Sedangkan surat resmi atau surat dinas adalah surat yang bertujuan untuk urusan dinas atau urusan

kelembagaan. Surat dinas biasanya dikeluarkan oleh sebuah lembaga pemerintahan atau swasta. Bentuk dan bahasa surat dinas terikat oleh aturanaturan yang resmi (baku). Surat resmi bisa dikeluarkan oleh orang per orang yang ditujukan kepada sebuah lembaga. Atau sebaliknya, sebuah lembaga ke orang per orang atau ditujukan ke lembaga lain. Fungsi dari surat resmi di antaranya adalah sebagai alat komunikasi, bahan rujukan, dan catatan kearsipan (bukti). Yang termasuk surat resmi di antaranya adalah:
    

Surat undangan Surat perjanjian Surat kuasa Surat lamaran pekerjaan Surat edaran

Jika Anda ingin membuat surat resmi untuk mewakili sebuah lembaga, maka Anda harus menulisnya dengan struktur yang benar. Struktur Penulisan Surat Resmi Struktur penulisan surat resmi harus memuat sebagai berikut. 1. kop atau kepala surat (berisi nama dan alamat instansi); 2. nomor surat, lampiran, dan perihal surat; 3. tanggal surat (waktu dibuatnya surat); 4. alamat surat (kepada siapa surat ditujukan); 5. salam pembuka; 6. isi surat; 7. salam penutup; 8. tanda tangan pembuat surat; 9. nama pembuat surat; 10. jabatan; dan 11. tembusan surat. Namun secara umum, struktur penulisan surat resmi terdiri atas tiga bagian, yaitu: 1. Kepala surat, berisi:
  

kop surat nomor surat lampiran

O. Nama instansi tidak disingkat. bukan tilpun. misalnya Osis. yaitu Kotak Pos. dan (e) lambang atau logo. jangan disingkat menjadi Kotpos. dan tidak disingkat menjadi Telp atau Tlp. Jangan pula kamu gunakan P. bentuk dan bahas surat harus mengikuti ragam yang telah dibakukan.Kata telepon hendaknya ditulis dengan cermat. surat resmi memiliki bagian-bagian yang tetap.. kepala surat Kepala surat yang ditulis lengkap terdiri atas (a) nama instansi. (c) nomor telepon. alamat surat 2. kelima unsur tersebut ada pada kepala surat Dalam penulisan kepala surat hal-hal berikut perlu diperhatikan. Kata jalan tidak disingkat dengan Jl. dan perihal surat. tetapi Organisasi Sekolah Intra Sekolah 2. tangal surat. telpun. 1. atau Jln. (d) nomor kotak pos. Agar tidak menimbulkan salah tafsir. . berisi:    salam pembuka isi surat salam penutup. 3. 3. 4 Kata kotak pos hendaklah ditulis dengan cermat. Box atau Post Office Box. Semoga bermanfaat Surat merupakan alat komunikasi yang tidak didukung oleh mimik dan gesture karena itu surat harus bebas dari salah tafsir. berisi:     tanda tangan pembuat surat nama pembuat surat jabatan dan tembusan surat. telepon. Demikian aturan secara umum cara penulisan surat resmi di Indonesia. (b) alamat lengkap. tetapi Jalan dengan J kapital. Badan surat. Pada contoh di atas. Kaki surat. yaitu .

Penulisan Nomor Yang Salah Nomer: 110/U/OSIS/2007. bulan ditulis dengan huruf yang diawali huruf kapital.No: 110/U/OSIS/2007. dan tahun ditulis dengan angka. Nomor: 110/U/OSIS/2007 Penulisan Nomor Yang Benar Nomor: 110/U/OSIS/2007 No: 110 / U /OSIS / 2007 Nomor: 110. Awal kata yang menyatakan jumlah ditulis dengan huruf kapital. lampiran. Penulisan Lampiran Yang Tidak Dianjurkan Lampiran: 1 berkas Lamp: 1 (Satu) berkas Penulisan Lampiran Yang dianjurkan Lampiran: Satu berkas Lamp: Satu berkas Kata hal diikuti oleh tanda titik dua dan disertai dengan pokok surat yang diawali dengan huruf kapital tanpa diberi garis bawah dan tidak diakhiri tanda baca. Penulisan Hal Yang Tidak Dianjurkan Hal : Permohonan Izin mengadakan studi banding Hal : Perpanjangan Izin Penelitian Hal : Permintaan data lomba desa 2008 Hal : Petunjuk Pembinaan Desa Tertinggal Penulisan Hal Yang dianjurkan Hal : Permohonan izin Hal : Perpanjangan izin penelitian Hal : Permintaan data lomba desa 2008 Hal : Petunjuk pembinaan desa tertinggal . Jumlah barang ditulis dengan huruf. tanggal penulisan surat Tanggal surat ditulis lengkap. Setelah tanggal tidak ada tanda baca. Pokok surat hendaknya dapat menggambarkan pesan yang ada pada isi surat. dan tidak diakhiri dengan tanda baca.5 Kata telepon dan kotak pos diikuti oleh nomor tanpa diantarai dengan tanda titik dua (:).OSIS. nomor. yaitu tanggal ditulis dengan angka. Kata nomor dan lampiran dapat disingkat secara taat asas dengan No.U. sedangkan nomor-nomor yang mengikutinya ditulis dengan tanpa tanda titik atau spasi pada setiap hitungan tiga angka karena bukan merupakan . lampiran. Sebelum tanggal tidak dicantumkan nama kota. dan hal surat Kata nomor. 16 Januari 2008 16 -01-2008 16 Jan 2008 . dan Lamp. diikuti tanda titik dua (:) dan disertai jumlah barang yang dilampirkan.2007 Kata Lampiran atau Lamp. dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital dan diikuti dengan tanda titik dua (:) yang ditulis secara estetik sesuai dengan panjang ketiga kata tersebut. Berikut contoh penulisan tanggal yang salah Surabaya : 16 Januari 2008 Surabaya. karena nama kota sudah ada pada kepala surat. bukan dengan angka.

lengkap. seperti Dr.alamat tujuan Dalam menuliskan alamat surat. Saudara….. hal-hal berikut perlu diperhatikan. Ibu. Dengan huruf awal huruf kapital disertai dengan tanda titik. Bpak. Alamat yang lebih sempit dengan alamat yang lebih luas tingkatannya diantarai dengan tanda koma. kata sapaan tidak digunakan agar tidak berhimpit dengan gelar. atau jabatan. dr. Sdr. Kata Saudara ditulis dengan disingkat. atau Drs. Jika yang dituju nama jabatan seseorang. . Untuk menyatakan yang terhormat pada awal nama penerima surat cukup ditulis Yth. Alamat pengirim juga tidak perlu memakai kata dari yang menyatakan asal. Nama alamat yang dituju hendaklah nama orang yang disertai dengan nama jabatannya. bukan huruf kapital semua. dan informatif. atau nama jabatannya saja. Penulisan alamat surat juga harus cermat. Sdr tidak digunakan. 8.. Kata jalan pada alamat surat tidak disingkat. dan bukan nama instansinya. 3. 6. pangkat. Biro Tata Usaha Kantor Pemda Tingkat I Jatim Jln. Penulisan nama penerima surat harus cermat dan lengkap sesuai dengan kebiasaan si pemilik nama menulis namanya.. 7. 5. tanpa disingkat. atau memiliki pangkat seperti kolonel atau kapten. Nama diri penerima surat ditulis dengan huruf kapital pada awal setiap unsurnya. 9.. Penulisan Alamat yang Tidak Dianjurkan KEPADA Yth. Penggunaan kata kepada sebelum nama diri tidak diperlukan karena kepada merupakan kata penghubung antar bagian kalimat yang menyatakan arah. sedangkan kata Bapak dan Ibu ditulis lengkap. Pahlawan Nomor 2 SURABAYA Penulisan Alamat yang Dianjurkan Kepala Biro Tata Usaha Kantor Pemerintah Daerah Kantor Pemerintah Daerah Tingkat I Propinsi Jawa Timur Jalan Pahlawan 2 Surabaya salam pembuka dan penutup Contoh salam pembuka adalah sebagai berikut: Salam sejahtera. kata sapaan Bapak. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik sebelum namanya. . 1. 2.

Contoh bagian pembuka 1. dihaturkan beribu-ribu terima kasih. atas perhatian dan kerjasamanya..W. dan bagian penutup. Salam Perjuangan. Pada tanggal 5 Februari 2007 kami akan menyelenggarakan lomba pembacaan puisi. Merdeka. diucapkan terima kasih. Pernyataan Saudara yang tertera pada surat Saudara tanggal 25 Januari 2007. Assalaamu’alaikum W. No. dan jabatan) Penulisan pengirim surat perlu memperhatikan hal-hal berikut: . isi surat (tubuh surat) Secara garis besar. bagian isi. Di samping itu ada salam yang bersifat khusus. nama terang. Hormat saya. Tujuan lomba adalah …. Demikian.Ibu… yang terhormat. kami menyampaikan terima kasih. 2. Demikian permohonan kami. Salam Pramuka. Contoh penulisan paragraf penutup yang tidak dianjurkan: 1. Wassalam. pengirim surat (tanda tangan. Demikian harap maklum./H/I/2007 akan kami jawab sebagai berikut. Atas perhatian Saudara kami sampaikan terima kasih. 2. isi surat dapat dikelompokkan menjadi bagian pembuka. Contoh bagian penutup 1. 2. Salam takzim. Atas perhatiannya. 29/Pr. 3. Salam penutup yang lazim adalah sebagai berikut. Atas perhatian dan perkenan Bapak. Hormat kami.

untuk laporan. untuk diperhatikan. Deby Sukamdani Ketua OSIS KETUA OSIS Penulisan Alamat yang Dianjurkan 1. dan tidak perlu diakhiri dengan tanda baca. Pahlawan Nomor 2 SURABAYA 2.57 2 komentar Beranda Langgan: Entri (Atom) . atau ungkapan lain yang mengikat. Kepala Sekolah sebagai laporan. Dalam tembusan tidak perlu ada ungkapan arsip atau pertinggal karena setiap surat resmi pasti ada tembusan. Pihak yang diberi tembusan hendaknya nama jabatan atau nama orang. bukan nama instansi. Nama tidak perlu diberi tanda kurung. Contoh penulisan nama pengirim surat. Bpak. Deby Sukamdani Ketua OSIS 8 tembusan (jika diperlukan Ketentuan penulisan tembusan adalah sebagai berikut: 1. Drs. Ketua OSIS sebagai bahan pertanggungjawaban. KEPADA Yth. 3. Dalam tembusan tidak perlu ada ungkapan. Penulisan Alamat yang Tidak Dianjurkan Tembusan 1. 2. 2. 2. digarisbawahi. Sukoco Joyonegoro Kepala Biro Tata Usaha Kantor Pemda Tingkat I Jatim Jln. untuk bahan pertimbangan. Bapak Sukoco Joyonegoro Kepala Biro Tata Usaha Pemerintah Propinsi Jawa Timur Jalan Pahlawan 2 Surabaya 2. diberikan nomor urut tembusan.1. Kepala Sekolah 2. Yth. Ketua OSIS Diposkan oleh jendelabahasa di 01. Penulisan Alamat yang Dianjurkan Tembusan 1. 3. Pembina OSIS 3. Jika tembusan lebih dari satu. cukup ditulis dengan huruf kapital pada huruf pertama tiap unsurnya. 1. Dalam tembusan tidak perlu diberikan Kepada Yth atau Yth. 2. Penulisan Alamat yang Tidak Dianjurkan 1. Pembina OSIS sebagai pertimbangan. Nama tidak perlu ditulis dengan huruf kapital seluruhnya.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful