Sedangkan surat resmi atau surat dinas adalah surat yang bertujuan untuk urusan dinas atau urusan

kelembagaan. Surat dinas biasanya dikeluarkan oleh sebuah lembaga pemerintahan atau swasta. Bentuk dan bahasa surat dinas terikat oleh aturanaturan yang resmi (baku). Surat resmi bisa dikeluarkan oleh orang per orang yang ditujukan kepada sebuah lembaga. Atau sebaliknya, sebuah lembaga ke orang per orang atau ditujukan ke lembaga lain. Fungsi dari surat resmi di antaranya adalah sebagai alat komunikasi, bahan rujukan, dan catatan kearsipan (bukti). Yang termasuk surat resmi di antaranya adalah:
    

Surat undangan Surat perjanjian Surat kuasa Surat lamaran pekerjaan Surat edaran

Jika Anda ingin membuat surat resmi untuk mewakili sebuah lembaga, maka Anda harus menulisnya dengan struktur yang benar. Struktur Penulisan Surat Resmi Struktur penulisan surat resmi harus memuat sebagai berikut. 1. kop atau kepala surat (berisi nama dan alamat instansi); 2. nomor surat, lampiran, dan perihal surat; 3. tanggal surat (waktu dibuatnya surat); 4. alamat surat (kepada siapa surat ditujukan); 5. salam pembuka; 6. isi surat; 7. salam penutup; 8. tanda tangan pembuat surat; 9. nama pembuat surat; 10. jabatan; dan 11. tembusan surat. Namun secara umum, struktur penulisan surat resmi terdiri atas tiga bagian, yaitu: 1. Kepala surat, berisi:
  

kop surat nomor surat lampiran

Jangan pula kamu gunakan P. dan tidak disingkat menjadi Telp atau Tlp. Semoga bermanfaat Surat merupakan alat komunikasi yang tidak didukung oleh mimik dan gesture karena itu surat harus bebas dari salah tafsir. atau Jln. Nama instansi tidak disingkat. telepon. Demikian aturan secara umum cara penulisan surat resmi di Indonesia. 3. berisi:     tanda tangan pembuat surat nama pembuat surat jabatan dan tembusan surat. tangal surat. Kata jalan tidak disingkat dengan Jl. Agar tidak menimbulkan salah tafsir. telpun. (d) nomor kotak pos.Kata telepon hendaknya ditulis dengan cermat. Badan surat. 3. surat resmi memiliki bagian-bagian yang tetap. yaitu . Box atau Post Office Box. (b) alamat lengkap. Pada contoh di atas. tetapi Organisasi Sekolah Intra Sekolah 2. bentuk dan bahas surat harus mengikuti ragam yang telah dibakukan. 4 Kata kotak pos hendaklah ditulis dengan cermat. 1. berisi:    salam pembuka isi surat salam penutup. tetapi Jalan dengan J kapital. kepala surat Kepala surat yang ditulis lengkap terdiri atas (a) nama instansi. (c) nomor telepon. jangan disingkat menjadi Kotpos. yaitu Kotak Pos.. . bukan tilpun. kelima unsur tersebut ada pada kepala surat Dalam penulisan kepala surat hal-hal berikut perlu diperhatikan. dan (e) lambang atau logo. dan perihal surat.O. alamat surat 2. misalnya Osis. Kaki surat.

Pokok surat hendaknya dapat menggambarkan pesan yang ada pada isi surat. yaitu tanggal ditulis dengan angka.No: 110/U/OSIS/2007. Nomor: 110/U/OSIS/2007 Penulisan Nomor Yang Benar Nomor: 110/U/OSIS/2007 No: 110 / U /OSIS / 2007 Nomor: 110.2007 Kata Lampiran atau Lamp. Kata nomor dan lampiran dapat disingkat secara taat asas dengan No.OSIS. tanggal penulisan surat Tanggal surat ditulis lengkap. dan Lamp. Penulisan Nomor Yang Salah Nomer: 110/U/OSIS/2007. nomor. bulan ditulis dengan huruf yang diawali huruf kapital. lampiran. dan tidak diakhiri dengan tanda baca.5 Kata telepon dan kotak pos diikuti oleh nomor tanpa diantarai dengan tanda titik dua (:). dan hal surat Kata nomor. bukan dengan angka. Berikut contoh penulisan tanggal yang salah Surabaya : 16 Januari 2008 Surabaya. Awal kata yang menyatakan jumlah ditulis dengan huruf kapital. 16 Januari 2008 16 -01-2008 16 Jan 2008 . Penulisan Lampiran Yang Tidak Dianjurkan Lampiran: 1 berkas Lamp: 1 (Satu) berkas Penulisan Lampiran Yang dianjurkan Lampiran: Satu berkas Lamp: Satu berkas Kata hal diikuti oleh tanda titik dua dan disertai dengan pokok surat yang diawali dengan huruf kapital tanpa diberi garis bawah dan tidak diakhiri tanda baca. dan hal ditulis dengan diawali huruf kapital dan diikuti dengan tanda titik dua (:) yang ditulis secara estetik sesuai dengan panjang ketiga kata tersebut. Setelah tanggal tidak ada tanda baca. Sebelum tanggal tidak dicantumkan nama kota.U. diikuti tanda titik dua (:) dan disertai jumlah barang yang dilampirkan. lampiran. karena nama kota sudah ada pada kepala surat. sedangkan nomor-nomor yang mengikutinya ditulis dengan tanpa tanda titik atau spasi pada setiap hitungan tiga angka karena bukan merupakan . Penulisan Hal Yang Tidak Dianjurkan Hal : Permohonan Izin mengadakan studi banding Hal : Perpanjangan Izin Penelitian Hal : Permintaan data lomba desa 2008 Hal : Petunjuk Pembinaan Desa Tertinggal Penulisan Hal Yang dianjurkan Hal : Permohonan izin Hal : Perpanjangan izin penelitian Hal : Permintaan data lomba desa 2008 Hal : Petunjuk pembinaan desa tertinggal . dan tahun ditulis dengan angka. Jumlah barang ditulis dengan huruf.

Penulisan Alamat yang Tidak Dianjurkan KEPADA Yth. atau memiliki pangkat seperti kolonel atau kapten. hal-hal berikut perlu diperhatikan. Penulisan alamat surat juga harus cermat. atau Drs.. 1. seperti Dr. Kata jalan pada alamat surat tidak disingkat. kata sapaan Bapak. 2. Alamat pengirim juga tidak perlu memakai kata dari yang menyatakan asal. 5. Pahlawan Nomor 2 SURABAYA Penulisan Alamat yang Dianjurkan Kepala Biro Tata Usaha Kantor Pemerintah Daerah Kantor Pemerintah Daerah Tingkat I Propinsi Jawa Timur Jalan Pahlawan 2 Surabaya salam pembuka dan penutup Contoh salam pembuka adalah sebagai berikut: Salam sejahtera. Penulisan nama penerima surat harus cermat dan lengkap sesuai dengan kebiasaan si pemilik nama menulis namanya. . Alamat yang lebih sempit dengan alamat yang lebih luas tingkatannya diantarai dengan tanda koma. Biro Tata Usaha Kantor Pemda Tingkat I Jatim Jln. Untuk menyatakan yang terhormat pada awal nama penerima surat cukup ditulis Yth. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik sebelum namanya. dr. Saudara…. 6. Jika yang dituju nama jabatan seseorang. Bpak.. 7. lengkap. Sdr tidak digunakan. dan bukan nama instansinya. Penggunaan kata kepada sebelum nama diri tidak diperlukan karena kepada merupakan kata penghubung antar bagian kalimat yang menyatakan arah.. tanpa disingkat. . Ibu. Kata Saudara ditulis dengan disingkat. atau nama jabatannya saja. Dengan huruf awal huruf kapital disertai dengan tanda titik. atau jabatan. bukan huruf kapital semua. 3. Sdr. 9. Nama alamat yang dituju hendaklah nama orang yang disertai dengan nama jabatannya. sedangkan kata Bapak dan Ibu ditulis lengkap. 8. kata sapaan tidak digunakan agar tidak berhimpit dengan gelar.alamat tujuan Dalam menuliskan alamat surat.. pangkat. Nama diri penerima surat ditulis dengan huruf kapital pada awal setiap unsurnya. dan informatif.

dan jabatan) Penulisan pengirim surat perlu memperhatikan hal-hal berikut: . 2. Di samping itu ada salam yang bersifat khusus. Hormat saya. Salam Perjuangan.W. Merdeka. pengirim surat (tanda tangan. Wassalam. Salam takzim. Atas perhatian dan perkenan Bapak. Demikian. Salam Pramuka. Hormat kami. dan bagian penutup. Assalaamu’alaikum W. atas perhatian dan kerjasamanya. Demikian permohonan kami. kami menyampaikan terima kasih./H/I/2007 akan kami jawab sebagai berikut. Pernyataan Saudara yang tertera pada surat Saudara tanggal 25 Januari 2007. 29/Pr. Demikian harap maklum. 2. Pada tanggal 5 Februari 2007 kami akan menyelenggarakan lomba pembacaan puisi. isi surat (tubuh surat) Secara garis besar.. dihaturkan beribu-ribu terima kasih. Atas perhatiannya. Salam penutup yang lazim adalah sebagai berikut. bagian isi. 2. Contoh bagian penutup 1. diucapkan terima kasih. Tujuan lomba adalah …. Contoh bagian pembuka 1. No.Ibu… yang terhormat. Contoh penulisan paragraf penutup yang tidak dianjurkan: 1. 3. nama terang. Atas perhatian Saudara kami sampaikan terima kasih. isi surat dapat dikelompokkan menjadi bagian pembuka.

Penulisan Alamat yang Dianjurkan Tembusan 1. Dalam tembusan tidak perlu ada ungkapan arsip atau pertinggal karena setiap surat resmi pasti ada tembusan. Drs. Dalam tembusan tidak perlu diberikan Kepada Yth atau Yth. 3. untuk diperhatikan. 2. bukan nama instansi.1. 2. cukup ditulis dengan huruf kapital pada huruf pertama tiap unsurnya. untuk bahan pertimbangan. Penulisan Alamat yang Tidak Dianjurkan 1. Nama tidak perlu diberi tanda kurung. 2. Penulisan Alamat yang Tidak Dianjurkan Tembusan 1. Pembina OSIS sebagai pertimbangan. Kepala Sekolah 2. dan tidak perlu diakhiri dengan tanda baca. 1. diberikan nomor urut tembusan. Deby Sukamdani Ketua OSIS KETUA OSIS Penulisan Alamat yang Dianjurkan 1. Ketua OSIS sebagai bahan pertanggungjawaban. Pembina OSIS 3. Pahlawan Nomor 2 SURABAYA 2. atau ungkapan lain yang mengikat. Ketua OSIS Diposkan oleh jendelabahasa di 01. Contoh penulisan nama pengirim surat. 2. Nama tidak perlu ditulis dengan huruf kapital seluruhnya. untuk laporan. Sukoco Joyonegoro Kepala Biro Tata Usaha Kantor Pemda Tingkat I Jatim Jln. Jika tembusan lebih dari satu. Dalam tembusan tidak perlu ada ungkapan. Kepala Sekolah sebagai laporan. KEPADA Yth. Bapak Sukoco Joyonegoro Kepala Biro Tata Usaha Pemerintah Propinsi Jawa Timur Jalan Pahlawan 2 Surabaya 2. Deby Sukamdani Ketua OSIS 8 tembusan (jika diperlukan Ketentuan penulisan tembusan adalah sebagai berikut: 1.57 2 komentar Beranda Langgan: Entri (Atom) . digarisbawahi. Yth. Pihak yang diberi tembusan hendaknya nama jabatan atau nama orang. Bpak. 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful