REVISI PESAN BISNIS Menyunting Pesan (Editing

)
Setelah naskah pertama selesai, kebanyakan orang menganggap pekerjaan menyusun pesan telah selesai dan mulai beralih ke pekerjaan lainnya. Hal sesungguhnya tidaklah demikian. Menyusun pesan bisnis memerlukan proses yang dilakukan dengan hati-hati. Draft pesan yang telah selesai harus di telaah ulang (review) dan diperbaiki lagi, baik dari sudut isi maupun gaya bahasa yang digunakan, organisasi, serta format penulisannya.

Mengevaluasi Isi dan Organisasi
Idealnya, naskah pertama dibiarkan selama beberapa saat sebelum memulai proses penyuntingan. Evaluasi dimulai dengan membaca secara cepat dan memusatkan perhatian pada isi, organisasi, dan format pesan. Pertanyaan-pertanyaan berikut bisa dijadikan pedoman dalam melakukan evaluasi terhadap isi, organisasi, dan format pesan : Apakah cukup semua butir? Apakah susunan sudah bertalian logis? Apakah sudah ada keseimbangan antara informasi umum dan spesifik? Apakah gagasan yang paling penting sudah mendapat porsi cukup dan ditempatkan pada posisi menonjol? Apakah dukungan sudah cukup dan fakta sudah diperiksa ulang? Apakah lebih meyakinkan bila pesan diatur dalam susunan yang berbeda? Apakah perlu menambahkan sesuatu? Bagian awal dan akhir memiliki dampak yang paling besar bagi penerima. Pastikan bahwa bagian awal relevan, menarik, dan sesuai dengan kemungkinan reaksi penerima.

Mengirim dokumen pada saat-saat terakhir dibutuhkan. dan struktur kalimat. dan format pesan berikutnya dievaluasi gaya dan kemudahan pembacaan. Namun. mantap dan kuat. Telah disampaikan bahwa dokumen bisnis dapat meningkatkan citra perusahaan. panjang kalimat dan paragraph. Dokumen yang ditulis ulang umumnya lebih mantap dan kuat. . Pertanyaan berikut bisa dijadikan pedoman untuk meninjau ulang gaya dan kemudahan pembacaan : Apakah informasi penting telah ditekankan secara efektif? Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas? Apakah peralihan antara gagasan jelas? Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak familiar? Apakah terdapat penggunaan bahasa yang berlebihan? Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap pembaca? Menulis Ulang Pesan Pelaku bisnis banyak melakukan kesalahan: • • • Hanya memindahkan kata-kata dan tidak benar-benar memperbaikinya. Untuk memastikan kemudahan pembacaan.Meninjau ulang Gaya dan Kemudahan dalam membaca Setelah puas dengan isi. organisasi. Dokumen menjadi lebih ringkas. dokumen bisnis kemungkinan akan menjadi berjumlah separuh dari rencana semula. perhatian dan waktu yang digunakan untuk melakukan perbaikan kata dan kalimat hendaknya disesuaikan dengan batasan waktu. periksa kembali kosa kata. Setelah penulisan ulang dilakukan dengan baik. Tidak melakukan penulisan ulang karena dianggap membuang waktu.

Memproduksi Pesan Saat ini pesan diproduksi dengan bantuan Komputer.Judul . besar huruf.Gambar. Desktop Publishing. Mencetak Pesan Setelah menyusun pesan dari awal sampai akhir. Misalnya. dan rincian lainnya Mencetak dokumen yang belum final ( proof sheet ) dengan printer dapat dilakukan menggunakan pilihan print quality yang lebih rendah ( economode ) untuk menghemat toner atau . Agar desain pesan bisnis efektif. penggunaan margin. jenis huruf. spasi. Rincian pesan yang ingin ditampilkan akan mempengaruhi pesan. mencetak dokumen diatas kertas perlu dilakukan: . Namun. dan garis. • Rincian Desain yang baik akan memberikan kemudahan bagi pembaca untuk mencari rincian pesan. • Seimbang Supaya desain terlihat menyenangkan. Word.Penampilan . Photoshop dll.Kebenaran Nomor Halaman . Banyak aplikasi digunakan untuk membuat desain pesan agar lebih menarik seperti Ms. dan ruang kosong • Terkendali Desain diusahakan sederhana. langkah terakhir adalah mencetak pesan. gambar. Terlalu banyak elemen desain atau terlalu banyak sentuhan dekoratif akan menyebabkan dokumen terlihat kacau.Memastikan Margin . perlu dijaga keseimbangan ruang antara teks. Teknologi layar komputer saat ini WYSWYG (What You See is What You Get). perlu diperhatikan: • Konsistensi Pemakaian desain yang konsisten dalam seluruh isi dokumen untuk elemen desain yang muncul berulang-ulang.

dan desain. Membaca cetakan percobaan ( proof reading ) dilakukan untuk memeriksa kebenaran seluruh isi pesan.tinta. . setelah puas. penulisan. format. pesan dicetak kembali dengan pilihan best quality dan selanjutnya didistribusikan kepada penerima. organisasi.