P. 1
REVISI PESAN BISNIS

REVISI PESAN BISNIS

|Views: 48|Likes:
Published by Surya Dhinata

More info:

Published by: Surya Dhinata on Mar 28, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/09/2013

pdf

text

original

REVISI PESAN BISNIS Menyunting Pesan (Editing

)
Setelah naskah pertama selesai, kebanyakan orang menganggap pekerjaan menyusun pesan telah selesai dan mulai beralih ke pekerjaan lainnya. Hal sesungguhnya tidaklah demikian. Menyusun pesan bisnis memerlukan proses yang dilakukan dengan hati-hati. Draft pesan yang telah selesai harus di telaah ulang (review) dan diperbaiki lagi, baik dari sudut isi maupun gaya bahasa yang digunakan, organisasi, serta format penulisannya.

Mengevaluasi Isi dan Organisasi
Idealnya, naskah pertama dibiarkan selama beberapa saat sebelum memulai proses penyuntingan. Evaluasi dimulai dengan membaca secara cepat dan memusatkan perhatian pada isi, organisasi, dan format pesan. Pertanyaan-pertanyaan berikut bisa dijadikan pedoman dalam melakukan evaluasi terhadap isi, organisasi, dan format pesan : Apakah cukup semua butir? Apakah susunan sudah bertalian logis? Apakah sudah ada keseimbangan antara informasi umum dan spesifik? Apakah gagasan yang paling penting sudah mendapat porsi cukup dan ditempatkan pada posisi menonjol? Apakah dukungan sudah cukup dan fakta sudah diperiksa ulang? Apakah lebih meyakinkan bila pesan diatur dalam susunan yang berbeda? Apakah perlu menambahkan sesuatu? Bagian awal dan akhir memiliki dampak yang paling besar bagi penerima. Pastikan bahwa bagian awal relevan, menarik, dan sesuai dengan kemungkinan reaksi penerima.

dan struktur kalimat. Namun. dokumen bisnis kemungkinan akan menjadi berjumlah separuh dari rencana semula. Dokumen menjadi lebih ringkas. periksa kembali kosa kata.Meninjau ulang Gaya dan Kemudahan dalam membaca Setelah puas dengan isi. panjang kalimat dan paragraph. Mengirim dokumen pada saat-saat terakhir dibutuhkan. Pertanyaan berikut bisa dijadikan pedoman untuk meninjau ulang gaya dan kemudahan pembacaan : Apakah informasi penting telah ditekankan secara efektif? Apakah paragraf memiliki kalimat topik yang jelas? Apakah peralihan antara gagasan jelas? Apakah terdapat istilah atau jargon yang tidak familiar? Apakah terdapat penggunaan bahasa yang berlebihan? Bagaimana pengaruh pilihan kata terhadap pembaca? Menulis Ulang Pesan Pelaku bisnis banyak melakukan kesalahan: • • • Hanya memindahkan kata-kata dan tidak benar-benar memperbaikinya. Setelah penulisan ulang dilakukan dengan baik. . Untuk memastikan kemudahan pembacaan. organisasi. perhatian dan waktu yang digunakan untuk melakukan perbaikan kata dan kalimat hendaknya disesuaikan dengan batasan waktu. mantap dan kuat. Telah disampaikan bahwa dokumen bisnis dapat meningkatkan citra perusahaan. dan format pesan berikutnya dievaluasi gaya dan kemudahan pembacaan. Tidak melakukan penulisan ulang karena dianggap membuang waktu. Dokumen yang ditulis ulang umumnya lebih mantap dan kuat.

Banyak aplikasi digunakan untuk membuat desain pesan agar lebih menarik seperti Ms.Judul . Teknologi layar komputer saat ini WYSWYG (What You See is What You Get). penggunaan margin. perlu diperhatikan: • Konsistensi Pemakaian desain yang konsisten dalam seluruh isi dokumen untuk elemen desain yang muncul berulang-ulang. Word. Namun. mencetak dokumen diatas kertas perlu dilakukan: .Penampilan . Agar desain pesan bisnis efektif. Desktop Publishing.Kebenaran Nomor Halaman . langkah terakhir adalah mencetak pesan. Mencetak Pesan Setelah menyusun pesan dari awal sampai akhir. Misalnya. • Seimbang Supaya desain terlihat menyenangkan.Memastikan Margin . Rincian pesan yang ingin ditampilkan akan mempengaruhi pesan. dan ruang kosong • Terkendali Desain diusahakan sederhana. dan rincian lainnya Mencetak dokumen yang belum final ( proof sheet ) dengan printer dapat dilakukan menggunakan pilihan print quality yang lebih rendah ( economode ) untuk menghemat toner atau . besar huruf. • Rincian Desain yang baik akan memberikan kemudahan bagi pembaca untuk mencari rincian pesan. perlu dijaga keseimbangan ruang antara teks. dan garis. Terlalu banyak elemen desain atau terlalu banyak sentuhan dekoratif akan menyebabkan dokumen terlihat kacau.Gambar. spasi. jenis huruf. gambar. Photoshop dll.Memproduksi Pesan Saat ini pesan diproduksi dengan bantuan Komputer.

setelah puas. dan desain.tinta. . organisasi. Membaca cetakan percobaan ( proof reading ) dilakukan untuk memeriksa kebenaran seluruh isi pesan. penulisan. format. pesan dicetak kembali dengan pilihan best quality dan selanjutnya didistribusikan kepada penerima.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->