PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center

KERANGKA ACUAN
Terms of Reference Pasal 1 Nama dan Sifat Lembaga Nama Lembaga adalah PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (University Information Center) disingkat PIU, merupakan lembaga fungsional yang bertanggung-jawab kepada pimpinan Universitas “XXXXXXXX” (XX) Palembang. Pasal 2 Lokasi Sekretariat PIU berlokasi di Gedung eks-SISDIKSAT Kampus XX Tamalanrea PALEMBANG dengan rentang kelola meliputi berbagai instalasi dan fasilitas teknologi informasi dan komunikasi (Information and Communication Technology, ICT) yang tersedia di seputar kampuskampus XX. Pasal 3 Dasar Hukum Dasar hukum “XXXXXXXX”. pembentukan PIU adalah Statuta Universitas

Pasal 4 Fungsi Utama PIU berfungsi utamanya meng-koordinasi-kan dan meng-integrasi-kan pemanfaatan berbagai instalasi dan fasilitas ICT yang tersedia di seputar kampus-kampus XX untuk kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Instalasi dan fasilitas ICT yang dikelola oleh PIU harus berfungsi secara efisien dan efektif sebagai sarana pendukung kepentingan manajemen XX, disseminasi informasi IPTEKS dan public-relation. Fungsi-fungsi selain fungsi utama ditetapkan secara ad.hoc oleh pimpinan XX. Pasal 5 Istilah-istilah khusus : • ICT, Information and Communication Technology atau Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah berbagai peralatan, perangkat-keras (hardware), perangkat-lunak (software), prosedur, metode, sistem, organisasi, manajemen dan/atau gabungan daripada hal-hal tersebut, yang dimanfaatkan untuk mem-produksi, mengelola, halaman 1

Berbeda dengan instalasi SOI. Instalasi SOI di kampus XX saat ini masih berlokasi di lantai 4 gedung Rektorat dan akan dipindahkan ke Gedung eks-Sisdiksat jika sudah memungkinkan.) dalam berbagai bidang ilmu secara distance-learning antar mereka dengan sistem pembelajaran berbasis e-learning menggunakan multi-media.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center mengolah.) untuk suatu penggunaan tertentu. • e-Learning atau electronic-Learning adalah suatu metode pembelajaran (belajar-mengajar) dengan memanfaatkan ICT. dll. Jika sedang tidak digunakan untuk suatu program pembelajaran yang terjadwal. instalasi GDLN tidak terhubung ke Internet. • INHERENT atau Indonesian Higher Education Network adalah instalasi proyek ICT yang (sedang) dibangun oleh Ditjendikti dalam bentuk proyek hibah kompetisi untuk menjaring perguruantinggi pesertanya di seluruh Indonesia dalam satu jaringan komputer kecepatan tinggi yang memungkinkan seluruh peserta memanfaatkannya sebagai sarana (infrastruktur) pembelajaran dan halaman 2 . • SOI atau School of Internet adalah instalasi proyek ICT bantuan pemerintah Jepang yang memungkinkan berbagai perguruantinggi dan lembaga penelitian di Jepang serta beberapa perguruan tinggi di kawasan Asia-Pasifik untuk melaksanakan program pembelajaran (perkuliahan. • Internet adalah suatu organisasi jaringan komputer global yang memungkinkan terjadinya pertukaran informasi antar komputer di seluruh dunia. misalnya untuk suatu program pembelajaran. mendistribusikan dan mempertukarkan (mengirim dan menerima) informasi. • GDLN atau Global Distance Learning Network adalah instalasi proyek ICT bantuan Bank Dunia melalui Ditjendikti yang dapat dimanfaatkan untuk melaksanakan suatu program pembelajaran berbasis e-learning menggunakan multi-media antar perguruan-tinggi dan lembaga-lembaga lain yang menjadi pesertanya di seluruh dunia. video-conference. dll. Instalasi GDLN di kampus XX saat ini berada di Gedung Pusat Kegiatan Penelitian (PKP). instalasi SOI dapat dimanfaatkan untuk jalur Internet kecepatan tinggi satu arah. • Multi-Media adalah gabungan berbagai komponen ICT (misalnya sistem audio-visual. • Distance Learning adalah sistem pembelajaran jarak-jauh dengan menggunakan ICT.tidak secara parsial atau terpisah-pisah sehingga lebih efisien dan efektif dalam penggunaan sumber-daya. seminar. • Jaringan Komputer (Computer Network) adalah susunan lebih dari satu komputer yang bekerja secara berhubungan satu sama lain melalui media telekomunikasi sehingga membentuk sistem yang teratur. • Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System) adalah suatu cara mengolah dan mengelola informasi secara menyeluruh dan menyatu .

Instalasi INHERENT saat ini (sedang) dibangun dan masih dalam taraf uji-coba di ruang 201 lantai 2 Gedung Eks–SISDIKSAT.ac. 3.id/ sehingga selalu menyajikan informasi yang up-to-date. halaman 3 . Mengelola situs-web resmi XX http://www.ac.xx. dalam lingkup kerja bidang ini. 4.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center kegiatan akademik lainnya yang berbasis e-learning menggunakan multi-media. dengan perincian tugas sebagai berikut: 1.id agar tetap dikenali di Internet sebagai alamat e-mail mau pun situs-web. baik pelayanan internal mau pun eksternal. Bekerja sama dengan penyedia jasa Internet (Internet Service Provider. Bidang II: Pengembangan Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System) 3. 2. Mengelola domain resmi XX xx. tugas PIU meliputi 3 (tiga) bidang utama. ISP) untuk menyediakan jalur Internet yang cukup andal dan memenuhi kebutuhan pelayanan kampus. • Production House adalah sarana studio untuk mengembangkan materi isi (content) perkuliahan dan metode pembelajaran berbasis elearning menggunakan multi-media. Pada saat ini di Fakultas Kedokteran XX sudah tersedia sarana Production House. Bidang I: Pelayanan Internet dan Jaringan Kampus (Internet Services and Campus Network) 2. yaitu: 1. Bidang III: Pengembangan Sistem e-Learning. Ketiga lingkup kerja tersebut ditunjang oleh 2 (dua) pendukung berupa staf kesekretariatan yang terdiri dari: a) Sub-Bagian Teknik b) Sub-Bagian Administrasi dan Keuangan sub-bagian Pasal 7 Bidang I: Pelayanan Internet dan Jaringan Kampus (Internet Services and Campus Network) Secara umum. Mengelola sistem pelayanan informasi mengenai XX melalui Internet. PIU bertanggungjawab atas ketersediaan dan keberlangsungan fasilitas pelayanan Internet di kampus XX. dan untuk melayani seluruh XX direncanakan akan dilakukan pengadaan melalui proyek K-1 INHERENT. Sementara ini jaringan INHERENT belum terhubung ke Internet. Pasal 6 Lingkup Kerja Sebagai suatu satuan-kerja di lingkungan XX. Distance Learning dan Multi-Media.

Biro Humas dan satuan-satuan kerja lainnya untuk mengembangkan berbagai pola disseminasi informasi IPTEKS dan public-relation melalui media ICT.. halaman 4 . sistem informasi manajemen.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center 5. UPT Perpustakaan. yaitu dengan mengembangkan dan memadukan. 7. perencanaan strategis. internal audit. serta untuk sistem penjaminan mutu (quality assurance). Mengelola berbagai fasilitas pelayanan Internet untuk civitasacademica XX – misalnya fasilitas e-mail. Tugas utama PIU dalam pengembangan Sistem Informasi Terpadu tersebut di atas adalah membuat sistem back-up dan pengamanan data yang andal. bekerja-sama dengan Biro Administrasi Keuangan Sistem Informasi Kemahasiswaan. Pengelola Pusat Kegiatan Penelitian. yang dapat disediakan oleh komputer server utama XX. dll. LKPP. bekerja-sama dengan Biro Administrasi Akademik. Dengan pola data terdistribusi dan ter-desentralisasi. serta melakukan rekapitulasi data untuk keperluan pelaporan (reporting). 6. bertanggungjawab atas upaya pengembangan Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System). PIU bekerjasama dengan satuan-satuan kerja terkait di lingkungan XX dan mitra kerja dari luar jika diperlukan. pop-mail. antara lain: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Sistem Informasi Akademik. ke-akurat-an dan penyimpanan (storage) data tetap berada pada masing-masing satuankerja tempat data tersebut bersumber. dalam lingkup kerja bidang ini. Sistem Informasi Keuangan. baik pada tingkat XX mau pun pada tingkat Fakultas. bekerja-sama dengan Biro Administrasi Umum Sistem Informasi Pengelolaan Asset (dan lain-lain sesuai kebutuhan). Mengembangkan dan memelihara jaringan komputer di kampuskampus XX sehingga seluruh satuan-kerja di XX terhubung satu sama lain melalui jaringan dan terhubung dengan Internet pada setiap saat. webmail. situs web. maka tanggungjawab up-dating. Bekerjasama dengan Lembaga Penelitian. bekerja-sama dengan Biro Kemahaiswaan. Sistem Informasi Kepegawaian. Pasal 8 Bidang II: Pengembangan Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System) Secara umum. monitoring dan evaluasi. LPPM. penyajian. mailing-list.

Distance Learning dan Multi-Media. Implementasi credit-earning system dan learning management system (LMS) antar perguruan-tinggi di kawasan Sumatera Indonesia khususnya dapat di-koordinasi-kan oleh PIU melalui bidang ini. bekerjasama dengan perguruan tinggi lain baik di Jepang mau pun di wilayah kawasan lain. bekerja-sama dengan LKPP – khususnya PP3AI – dalam mengembangkan materi kuliah (content) dan modul-ajar berbasis ICT. melalui Pembantu Rektor IV. bekerjasama dengan Person in Charge kegiatan pengembangan content dan modul ajar berbasis ICT pada Proyek K-1 serta merencanakan keberlangsungannya setelah proyek berakhir. (dan fasilitas-fasilitas ICT lainnya yang sedang dalam perencanaan atau baru diusulkan). Dalam lingkup kerja bidang ini. 4. Selain yang disebutkan di atas. PIU bertanggungjawab atas upaya-upaya pengembangan program-program pembelajaran dan kegiatan akademik lainnya yang ber-basis e-Learning. yaitu: 1. INHERENT. 2. Production House (melalui pengadaan Proyek K-1 INHERENT). ada lingkup kerja yang berada dalam koordinasi PIU pada bidang ini.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center Pasal 9 Bidang III: Pengembangan Sistem e-Learning. 5. Dapat pula dilakukan kerjasama dengan yang sudah ada di Fakultas Kedokteran. Distance Learning dan Multi-Media. dalam dan luar-negeri yang menjadi peserta. SOI. utamanya memanfaatkan instalasi dan fasilitas ICT yang sudah tersedia di kampus. bekerjasama dengan pengelola di tingkat Ditjendikti melalui Pembantu Rektor I. halaman 5 . 3. GDLN. yaitu program kegiatan Distance Learning berbasis ICT yang terkait dengan Konsorsium Perguruan Tinggi ke Kawasan Sumatera Indonesia.

PENDANAAN halaman 6 .PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center A.

yang terdiri dari 2 (dua) Sub-Bagian yang masing-masing di-kepala-i oleh pejabat struktural setingkat Kepala Sub-Bagian (Ka-Sub-Bag). Perbanyakan/integrasi di website Pasal 10 Struktur Organisasi dan Personalia Sebagaimana terlihat pada gambar terlampir. Pelatihan f. Seleksi proposal d. Guideline b. Pelatihan f. dengan para Pembantu Rektor dan beberapa tenaga ahli yang ditunjuk sebagai anggota. Pengembangan modul pembelajaran a. Keempat personalia adalah tenaga akademik dari lingkungan XX.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center B. Pengembangan course content a. 3. Pengumuman pemenang e. dibantu oleh beberapa orang staf dengan perincian sebagai berikut: a. Integrasi di website II. 2. Unsur Pimpinan PIU. yaitu: 1. yaitu teknisi dalam bidang perangkat keras (hardware) dan teknisi dalam bidang Bulan 2006 Ag Se Okt Nov Des t pt halaman 7 . Pengumuman pemenang e. Sub-Bagian Teknik. Unsur Kesekretariatan. yang terdiri dari Direktur PIU dengan 3 (tiga) Assisten Direktur yang masing-masing lingkup kerjanya sesuai dengan ketiga bidang yang diuraikan dalam Pasal 7. struktur organisasi PIU terdiri dari 4 (empat) bagian. di-kepala-i oleh seorang Teknisi Kepala. yang terdiri dari Rektor XX sebagai Ketua. Guideline b. 8 dan 9 di atas. Pengumuman c. JADWAL PELAKSANAAN Sub-aktivitas I. dibantu beberapa teknisi. Seleksi proposal d. Komisi Pengarah. Pengumuman c.

c. Sub-Bagian Administrasi dan Keuangan. merencanakan dan mengembangkan program-program perkuliahan dan program pembelajaran lainnya yang diselenggarakan oleh SOI. di-kepala-i oleh seorang Kepala Sub-Bagian. Koordinator Program SOI. bertugas menjalin kerjasama dengan perguruan-tinggi anggota Konsorsium Perguruan Tinggi se Kawasan Timur Indonesia dalam rangka program-program pembelajaran jarak-jauh dengan memanfaatkan ICT. sesuai kebutuhan dan ketersediaan. memantau. bertanggungjawab atas kelanjutan dan keberlangsungan program-program INHERENT yang telah dimulai pada implementasi Proyek Hibah K-1. khususnya dari Jepang. Koordinator Program GDLN. yang terdiri dari: a. baik di dalam negeri mau pun di luar negeri. Kordinator-Koordinator Program (Program Coordinators. bertugas sebagai Person in Charge di XX setelah Proyek Hibah K-1 berakhir pada bulan Desember 2006. e. PC). berkoordinasi dan ber-komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan proyek SOI. halaman 8 . 4. baik di dalam negeri mau pun di luar negeri. dengan dibantu beberapa staf administrasi. Koordinator Program “Production House”. d. b. Materi perkuliahan dan modul-ajar tersebut di-produksi atas permintaaan dan/atau izin dari dosen yang bersangkutan. learning management system (LMS) dan proxy-library. bertugas sebagai Person in Charge di XX. bertugas mengelola berbagai perangkat multi-media (akan diperoleh dari Proyek K-1 INHERENT) yang digunakan untuk memproduksi materi-materi perkuliahan dan modul-modul bahan ajar lainnya yang berbasis e-learning. melalui contact-person-nya di Ditjendikti dan World Bank. Koordinator Program Pembelajaran Jarak-Jauh Konsorsium PT-KTI.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center perangkat lunak (software). khususnya yang terkait dengan e-learning. b. merencanakan dan mengembangkan program-program perkuliahan dan program pembelajaran lainnya yang diselenggarakan oleh GDLN. tergantung kebutuhan dan ketersediaan. berkoordinasi dan ber-komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan proyek GDLN. Koordinator Program INHERENT. mengelola pemanfaatan dan pemeliharaan perangkat-perangkat GDLN. mengelola pemanfaatan dan pemeliharaan perangkat-perangkat SOI. bertugas sebagai Person in Charge di XX. bekerja di bawah koordinasi Assisten Direktur III.

Koordinator Program untuk Production House dan INHERENT. sedangkan dari KoordinatorKoordinator Program. sampai bulan Desember 2006 ditangani oleh pengelola Proyek Hibah K-1. GDLN dan Konsorsium PT-KTI. halaman 9 .PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center Catatan: Dari struktur organisasi PIU di atas. yang harus didahulukan adalah untuk (berturutturut dalam urutan prioritas) SOI. Unsur Pimpinan PIU dan Unsur Kesekretariatan. yang sangat urgent untuk ditetapkan personalianya adalah Komisi Pengarah.

PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center Komisi PENGARAH DIREKTUR PIU AsDIR AsDIR I II AsDIR III Sub-Bag Teknik Teknisi Kepala Teknisi Hardware Teknisi Siftware Sub-Bag Adm. & Keu Ka-Sub-Bag +STAF Internet & Jaringan Kampus SOI GDLN PC PC PC Sistem Informasi Terpadu PC = Program Coordinator KONSORSIUM Production House PC PC halaman 10 Proyek Hibah K-1 INHERENT .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful