PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center

KERANGKA ACUAN
Terms of Reference Pasal 1 Nama dan Sifat Lembaga Nama Lembaga adalah PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (University Information Center) disingkat PIU, merupakan lembaga fungsional yang bertanggung-jawab kepada pimpinan Universitas “XXXXXXXX” (XX) Palembang. Pasal 2 Lokasi Sekretariat PIU berlokasi di Gedung eks-SISDIKSAT Kampus XX Tamalanrea PALEMBANG dengan rentang kelola meliputi berbagai instalasi dan fasilitas teknologi informasi dan komunikasi (Information and Communication Technology, ICT) yang tersedia di seputar kampuskampus XX. Pasal 3 Dasar Hukum Dasar hukum “XXXXXXXX”. pembentukan PIU adalah Statuta Universitas

Pasal 4 Fungsi Utama PIU berfungsi utamanya meng-koordinasi-kan dan meng-integrasi-kan pemanfaatan berbagai instalasi dan fasilitas ICT yang tersedia di seputar kampus-kampus XX untuk kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Instalasi dan fasilitas ICT yang dikelola oleh PIU harus berfungsi secara efisien dan efektif sebagai sarana pendukung kepentingan manajemen XX, disseminasi informasi IPTEKS dan public-relation. Fungsi-fungsi selain fungsi utama ditetapkan secara ad.hoc oleh pimpinan XX. Pasal 5 Istilah-istilah khusus : • ICT, Information and Communication Technology atau Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah berbagai peralatan, perangkat-keras (hardware), perangkat-lunak (software), prosedur, metode, sistem, organisasi, manajemen dan/atau gabungan daripada hal-hal tersebut, yang dimanfaatkan untuk mem-produksi, mengelola, halaman 1

mendistribusikan dan mempertukarkan (mengirim dan menerima) informasi. Instalasi SOI di kampus XX saat ini masih berlokasi di lantai 4 gedung Rektorat dan akan dipindahkan ke Gedung eks-Sisdiksat jika sudah memungkinkan.) dalam berbagai bidang ilmu secara distance-learning antar mereka dengan sistem pembelajaran berbasis e-learning menggunakan multi-media. • Internet adalah suatu organisasi jaringan komputer global yang memungkinkan terjadinya pertukaran informasi antar komputer di seluruh dunia. instalasi SOI dapat dimanfaatkan untuk jalur Internet kecepatan tinggi satu arah. misalnya untuk suatu program pembelajaran. Berbeda dengan instalasi SOI. Instalasi GDLN di kampus XX saat ini berada di Gedung Pusat Kegiatan Penelitian (PKP). instalasi GDLN tidak terhubung ke Internet. • Distance Learning adalah sistem pembelajaran jarak-jauh dengan menggunakan ICT. dll. • SOI atau School of Internet adalah instalasi proyek ICT bantuan pemerintah Jepang yang memungkinkan berbagai perguruantinggi dan lembaga penelitian di Jepang serta beberapa perguruan tinggi di kawasan Asia-Pasifik untuk melaksanakan program pembelajaran (perkuliahan. • INHERENT atau Indonesian Higher Education Network adalah instalasi proyek ICT yang (sedang) dibangun oleh Ditjendikti dalam bentuk proyek hibah kompetisi untuk menjaring perguruantinggi pesertanya di seluruh Indonesia dalam satu jaringan komputer kecepatan tinggi yang memungkinkan seluruh peserta memanfaatkannya sebagai sarana (infrastruktur) pembelajaran dan halaman 2 . dll. • e-Learning atau electronic-Learning adalah suatu metode pembelajaran (belajar-mengajar) dengan memanfaatkan ICT. Jika sedang tidak digunakan untuk suatu program pembelajaran yang terjadwal.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center mengolah.) untuk suatu penggunaan tertentu. • Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System) adalah suatu cara mengolah dan mengelola informasi secara menyeluruh dan menyatu . • GDLN atau Global Distance Learning Network adalah instalasi proyek ICT bantuan Bank Dunia melalui Ditjendikti yang dapat dimanfaatkan untuk melaksanakan suatu program pembelajaran berbasis e-learning menggunakan multi-media antar perguruan-tinggi dan lembaga-lembaga lain yang menjadi pesertanya di seluruh dunia.tidak secara parsial atau terpisah-pisah sehingga lebih efisien dan efektif dalam penggunaan sumber-daya. • Multi-Media adalah gabungan berbagai komponen ICT (misalnya sistem audio-visual. video-conference. • Jaringan Komputer (Computer Network) adalah susunan lebih dari satu komputer yang bekerja secara berhubungan satu sama lain melalui media telekomunikasi sehingga membentuk sistem yang teratur. seminar.

PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center kegiatan akademik lainnya yang berbasis e-learning menggunakan multi-media. Instalasi INHERENT saat ini (sedang) dibangun dan masih dalam taraf uji-coba di ruang 201 lantai 2 Gedung Eks–SISDIKSAT.ac. Mengelola sistem pelayanan informasi mengenai XX melalui Internet. Distance Learning dan Multi-Media. Sementara ini jaringan INHERENT belum terhubung ke Internet. Mengelola situs-web resmi XX http://www. yaitu: 1. Bekerja sama dengan penyedia jasa Internet (Internet Service Provider. tugas PIU meliputi 3 (tiga) bidang utama.id/ sehingga selalu menyajikan informasi yang up-to-date. dalam lingkup kerja bidang ini. Pasal 6 Lingkup Kerja Sebagai suatu satuan-kerja di lingkungan XX. Pada saat ini di Fakultas Kedokteran XX sudah tersedia sarana Production House.ac. dengan perincian tugas sebagai berikut: 1. Bidang III: Pengembangan Sistem e-Learning. PIU bertanggungjawab atas ketersediaan dan keberlangsungan fasilitas pelayanan Internet di kampus XX. halaman 3 . ISP) untuk menyediakan jalur Internet yang cukup andal dan memenuhi kebutuhan pelayanan kampus. 2. dan untuk melayani seluruh XX direncanakan akan dilakukan pengadaan melalui proyek K-1 INHERENT.xx. Bidang II: Pengembangan Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System) 3.id agar tetap dikenali di Internet sebagai alamat e-mail mau pun situs-web. Bidang I: Pelayanan Internet dan Jaringan Kampus (Internet Services and Campus Network) 2. Mengelola domain resmi XX xx. 3. Ketiga lingkup kerja tersebut ditunjang oleh 2 (dua) pendukung berupa staf kesekretariatan yang terdiri dari: a) Sub-Bagian Teknik b) Sub-Bagian Administrasi dan Keuangan sub-bagian Pasal 7 Bidang I: Pelayanan Internet dan Jaringan Kampus (Internet Services and Campus Network) Secara umum. baik pelayanan internal mau pun eksternal. 4. • Production House adalah sarana studio untuk mengembangkan materi isi (content) perkuliahan dan metode pembelajaran berbasis elearning menggunakan multi-media.

penyajian. sistem informasi manajemen. Dengan pola data terdistribusi dan ter-desentralisasi. bertanggungjawab atas upaya pengembangan Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System). Tugas utama PIU dalam pengembangan Sistem Informasi Terpadu tersebut di atas adalah membuat sistem back-up dan pengamanan data yang andal. mailing-list. Pasal 8 Bidang II: Pengembangan Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System) Secara umum. internal audit. Sistem Informasi Kepegawaian. Sistem Informasi Keuangan. PIU bekerjasama dengan satuan-satuan kerja terkait di lingkungan XX dan mitra kerja dari luar jika diperlukan. maka tanggungjawab up-dating. situs web. UPT Perpustakaan. bekerja-sama dengan Biro Kemahaiswaan. perencanaan strategis. pop-mail. LKPP. Biro Humas dan satuan-satuan kerja lainnya untuk mengembangkan berbagai pola disseminasi informasi IPTEKS dan public-relation melalui media ICT. serta untuk sistem penjaminan mutu (quality assurance). yaitu dengan mengembangkan dan memadukan. Mengembangkan dan memelihara jaringan komputer di kampuskampus XX sehingga seluruh satuan-kerja di XX terhubung satu sama lain melalui jaringan dan terhubung dengan Internet pada setiap saat. dalam lingkup kerja bidang ini.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center 5. halaman 4 . 7.. bekerja-sama dengan Biro Administrasi Umum Sistem Informasi Pengelolaan Asset (dan lain-lain sesuai kebutuhan). dll. ke-akurat-an dan penyimpanan (storage) data tetap berada pada masing-masing satuankerja tempat data tersebut bersumber. antara lain: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Sistem Informasi Akademik. yang dapat disediakan oleh komputer server utama XX. serta melakukan rekapitulasi data untuk keperluan pelaporan (reporting). Bekerjasama dengan Lembaga Penelitian. 6. Mengelola berbagai fasilitas pelayanan Internet untuk civitasacademica XX – misalnya fasilitas e-mail. Pengelola Pusat Kegiatan Penelitian. bekerja-sama dengan Biro Administrasi Keuangan Sistem Informasi Kemahasiswaan. bekerja-sama dengan Biro Administrasi Akademik. webmail. baik pada tingkat XX mau pun pada tingkat Fakultas. monitoring dan evaluasi. LPPM.

yaitu program kegiatan Distance Learning berbasis ICT yang terkait dengan Konsorsium Perguruan Tinggi ke Kawasan Sumatera Indonesia. dalam dan luar-negeri yang menjadi peserta. (dan fasilitas-fasilitas ICT lainnya yang sedang dalam perencanaan atau baru diusulkan). halaman 5 . bekerjasama dengan pengelola di tingkat Ditjendikti melalui Pembantu Rektor I. PIU bertanggungjawab atas upaya-upaya pengembangan program-program pembelajaran dan kegiatan akademik lainnya yang ber-basis e-Learning. Dalam lingkup kerja bidang ini. bekerjasama dengan perguruan tinggi lain baik di Jepang mau pun di wilayah kawasan lain. GDLN. Implementasi credit-earning system dan learning management system (LMS) antar perguruan-tinggi di kawasan Sumatera Indonesia khususnya dapat di-koordinasi-kan oleh PIU melalui bidang ini. Selain yang disebutkan di atas. 2. Distance Learning dan Multi-Media. Distance Learning dan Multi-Media. bekerjasama dengan Person in Charge kegiatan pengembangan content dan modul ajar berbasis ICT pada Proyek K-1 serta merencanakan keberlangsungannya setelah proyek berakhir. yaitu: 1. Dapat pula dilakukan kerjasama dengan yang sudah ada di Fakultas Kedokteran. ada lingkup kerja yang berada dalam koordinasi PIU pada bidang ini. Production House (melalui pengadaan Proyek K-1 INHERENT). melalui Pembantu Rektor IV. 3. utamanya memanfaatkan instalasi dan fasilitas ICT yang sudah tersedia di kampus. bekerja-sama dengan LKPP – khususnya PP3AI – dalam mengembangkan materi kuliah (content) dan modul-ajar berbasis ICT. INHERENT. SOI. 4. 5.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center Pasal 9 Bidang III: Pengembangan Sistem e-Learning.

PENDANAAN halaman 6 .PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center A.

JADWAL PELAKSANAAN Sub-aktivitas I. 2. Perbanyakan/integrasi di website Pasal 10 Struktur Organisasi dan Personalia Sebagaimana terlihat pada gambar terlampir. Pengumuman pemenang e. 3.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center B. Seleksi proposal d. Integrasi di website II. Keempat personalia adalah tenaga akademik dari lingkungan XX. Guideline b. di-kepala-i oleh seorang Teknisi Kepala. yaitu: 1. yang terdiri dari 2 (dua) Sub-Bagian yang masing-masing di-kepala-i oleh pejabat struktural setingkat Kepala Sub-Bagian (Ka-Sub-Bag). dibantu beberapa teknisi. dibantu oleh beberapa orang staf dengan perincian sebagai berikut: a. Pengembangan course content a. dengan para Pembantu Rektor dan beberapa tenaga ahli yang ditunjuk sebagai anggota. yang terdiri dari Rektor XX sebagai Ketua. Unsur Pimpinan PIU. yang terdiri dari Direktur PIU dengan 3 (tiga) Assisten Direktur yang masing-masing lingkup kerjanya sesuai dengan ketiga bidang yang diuraikan dalam Pasal 7. Pengumuman c. Guideline b. Pengembangan modul pembelajaran a. Pengumuman pemenang e. Pelatihan f. Unsur Kesekretariatan. Seleksi proposal d. struktur organisasi PIU terdiri dari 4 (empat) bagian. Sub-Bagian Teknik. Komisi Pengarah. Pelatihan f. 8 dan 9 di atas. Pengumuman c. yaitu teknisi dalam bidang perangkat keras (hardware) dan teknisi dalam bidang Bulan 2006 Ag Se Okt Nov Des t pt halaman 7 .

tergantung kebutuhan dan ketersediaan. Koordinator Program Pembelajaran Jarak-Jauh Konsorsium PT-KTI. d. Koordinator Program SOI. 4. c. bertugas sebagai Person in Charge di XX. memantau. bertanggungjawab atas kelanjutan dan keberlangsungan program-program INHERENT yang telah dimulai pada implementasi Proyek Hibah K-1. halaman 8 . khususnya yang terkait dengan e-learning. dengan dibantu beberapa staf administrasi. merencanakan dan mengembangkan program-program perkuliahan dan program pembelajaran lainnya yang diselenggarakan oleh SOI. melalui contact-person-nya di Ditjendikti dan World Bank. b. bertugas mengelola berbagai perangkat multi-media (akan diperoleh dari Proyek K-1 INHERENT) yang digunakan untuk memproduksi materi-materi perkuliahan dan modul-modul bahan ajar lainnya yang berbasis e-learning. baik di dalam negeri mau pun di luar negeri. merencanakan dan mengembangkan program-program perkuliahan dan program pembelajaran lainnya yang diselenggarakan oleh GDLN. di-kepala-i oleh seorang Kepala Sub-Bagian. learning management system (LMS) dan proxy-library. bertugas sebagai Person in Charge di XX setelah Proyek Hibah K-1 berakhir pada bulan Desember 2006. Sub-Bagian Administrasi dan Keuangan. b. PC). Kordinator-Koordinator Program (Program Coordinators. Koordinator Program GDLN. sesuai kebutuhan dan ketersediaan. khususnya dari Jepang. baik di dalam negeri mau pun di luar negeri. e. berkoordinasi dan ber-komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan proyek GDLN. Koordinator Program INHERENT. Koordinator Program “Production House”. berkoordinasi dan ber-komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan proyek SOI. mengelola pemanfaatan dan pemeliharaan perangkat-perangkat SOI. Materi perkuliahan dan modul-ajar tersebut di-produksi atas permintaaan dan/atau izin dari dosen yang bersangkutan. bertugas sebagai Person in Charge di XX. yang terdiri dari: a. bertugas menjalin kerjasama dengan perguruan-tinggi anggota Konsorsium Perguruan Tinggi se Kawasan Timur Indonesia dalam rangka program-program pembelajaran jarak-jauh dengan memanfaatkan ICT. bekerja di bawah koordinasi Assisten Direktur III. mengelola pemanfaatan dan pemeliharaan perangkat-perangkat GDLN.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center perangkat lunak (software).

halaman 9 .PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center Catatan: Dari struktur organisasi PIU di atas. GDLN dan Konsorsium PT-KTI. Koordinator Program untuk Production House dan INHERENT. sampai bulan Desember 2006 ditangani oleh pengelola Proyek Hibah K-1. yang sangat urgent untuk ditetapkan personalianya adalah Komisi Pengarah. yang harus didahulukan adalah untuk (berturutturut dalam urutan prioritas) SOI. sedangkan dari KoordinatorKoordinator Program. Unsur Pimpinan PIU dan Unsur Kesekretariatan.

PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center Komisi PENGARAH DIREKTUR PIU AsDIR AsDIR I II AsDIR III Sub-Bag Teknik Teknisi Kepala Teknisi Hardware Teknisi Siftware Sub-Bag Adm. & Keu Ka-Sub-Bag +STAF Internet & Jaringan Kampus SOI GDLN PC PC PC Sistem Informasi Terpadu PC = Program Coordinator KONSORSIUM Production House PC PC halaman 10 Proyek Hibah K-1 INHERENT .

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.