PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center

KERANGKA ACUAN
Terms of Reference Pasal 1 Nama dan Sifat Lembaga Nama Lembaga adalah PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (University Information Center) disingkat PIU, merupakan lembaga fungsional yang bertanggung-jawab kepada pimpinan Universitas “XXXXXXXX” (XX) Palembang. Pasal 2 Lokasi Sekretariat PIU berlokasi di Gedung eks-SISDIKSAT Kampus XX Tamalanrea PALEMBANG dengan rentang kelola meliputi berbagai instalasi dan fasilitas teknologi informasi dan komunikasi (Information and Communication Technology, ICT) yang tersedia di seputar kampuskampus XX. Pasal 3 Dasar Hukum Dasar hukum “XXXXXXXX”. pembentukan PIU adalah Statuta Universitas

Pasal 4 Fungsi Utama PIU berfungsi utamanya meng-koordinasi-kan dan meng-integrasi-kan pemanfaatan berbagai instalasi dan fasilitas ICT yang tersedia di seputar kampus-kampus XX untuk kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Instalasi dan fasilitas ICT yang dikelola oleh PIU harus berfungsi secara efisien dan efektif sebagai sarana pendukung kepentingan manajemen XX, disseminasi informasi IPTEKS dan public-relation. Fungsi-fungsi selain fungsi utama ditetapkan secara ad.hoc oleh pimpinan XX. Pasal 5 Istilah-istilah khusus : • ICT, Information and Communication Technology atau Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah berbagai peralatan, perangkat-keras (hardware), perangkat-lunak (software), prosedur, metode, sistem, organisasi, manajemen dan/atau gabungan daripada hal-hal tersebut, yang dimanfaatkan untuk mem-produksi, mengelola, halaman 1

Instalasi SOI di kampus XX saat ini masih berlokasi di lantai 4 gedung Rektorat dan akan dipindahkan ke Gedung eks-Sisdiksat jika sudah memungkinkan.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center mengolah. misalnya untuk suatu program pembelajaran. • Distance Learning adalah sistem pembelajaran jarak-jauh dengan menggunakan ICT. • INHERENT atau Indonesian Higher Education Network adalah instalasi proyek ICT yang (sedang) dibangun oleh Ditjendikti dalam bentuk proyek hibah kompetisi untuk menjaring perguruantinggi pesertanya di seluruh Indonesia dalam satu jaringan komputer kecepatan tinggi yang memungkinkan seluruh peserta memanfaatkannya sebagai sarana (infrastruktur) pembelajaran dan halaman 2 . Instalasi GDLN di kampus XX saat ini berada di Gedung Pusat Kegiatan Penelitian (PKP). • Internet adalah suatu organisasi jaringan komputer global yang memungkinkan terjadinya pertukaran informasi antar komputer di seluruh dunia. • GDLN atau Global Distance Learning Network adalah instalasi proyek ICT bantuan Bank Dunia melalui Ditjendikti yang dapat dimanfaatkan untuk melaksanakan suatu program pembelajaran berbasis e-learning menggunakan multi-media antar perguruan-tinggi dan lembaga-lembaga lain yang menjadi pesertanya di seluruh dunia. Jika sedang tidak digunakan untuk suatu program pembelajaran yang terjadwal. instalasi SOI dapat dimanfaatkan untuk jalur Internet kecepatan tinggi satu arah. • e-Learning atau electronic-Learning adalah suatu metode pembelajaran (belajar-mengajar) dengan memanfaatkan ICT. • SOI atau School of Internet adalah instalasi proyek ICT bantuan pemerintah Jepang yang memungkinkan berbagai perguruantinggi dan lembaga penelitian di Jepang serta beberapa perguruan tinggi di kawasan Asia-Pasifik untuk melaksanakan program pembelajaran (perkuliahan. mendistribusikan dan mempertukarkan (mengirim dan menerima) informasi. • Multi-Media adalah gabungan berbagai komponen ICT (misalnya sistem audio-visual. dll.) untuk suatu penggunaan tertentu. Berbeda dengan instalasi SOI. seminar. • Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System) adalah suatu cara mengolah dan mengelola informasi secara menyeluruh dan menyatu .) dalam berbagai bidang ilmu secara distance-learning antar mereka dengan sistem pembelajaran berbasis e-learning menggunakan multi-media. instalasi GDLN tidak terhubung ke Internet.tidak secara parsial atau terpisah-pisah sehingga lebih efisien dan efektif dalam penggunaan sumber-daya. video-conference. • Jaringan Komputer (Computer Network) adalah susunan lebih dari satu komputer yang bekerja secara berhubungan satu sama lain melalui media telekomunikasi sehingga membentuk sistem yang teratur. dll.

3. Bekerja sama dengan penyedia jasa Internet (Internet Service Provider. Ketiga lingkup kerja tersebut ditunjang oleh 2 (dua) pendukung berupa staf kesekretariatan yang terdiri dari: a) Sub-Bagian Teknik b) Sub-Bagian Administrasi dan Keuangan sub-bagian Pasal 7 Bidang I: Pelayanan Internet dan Jaringan Kampus (Internet Services and Campus Network) Secara umum.id agar tetap dikenali di Internet sebagai alamat e-mail mau pun situs-web. PIU bertanggungjawab atas ketersediaan dan keberlangsungan fasilitas pelayanan Internet di kampus XX. dan untuk melayani seluruh XX direncanakan akan dilakukan pengadaan melalui proyek K-1 INHERENT. Pasal 6 Lingkup Kerja Sebagai suatu satuan-kerja di lingkungan XX. Bidang III: Pengembangan Sistem e-Learning.ac. Mengelola sistem pelayanan informasi mengenai XX melalui Internet. 4. dengan perincian tugas sebagai berikut: 1. Bidang I: Pelayanan Internet dan Jaringan Kampus (Internet Services and Campus Network) 2. tugas PIU meliputi 3 (tiga) bidang utama. • Production House adalah sarana studio untuk mengembangkan materi isi (content) perkuliahan dan metode pembelajaran berbasis elearning menggunakan multi-media. ISP) untuk menyediakan jalur Internet yang cukup andal dan memenuhi kebutuhan pelayanan kampus. Bidang II: Pengembangan Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System) 3. 2. Mengelola domain resmi XX xx.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center kegiatan akademik lainnya yang berbasis e-learning menggunakan multi-media. dalam lingkup kerja bidang ini. Mengelola situs-web resmi XX http://www. Instalasi INHERENT saat ini (sedang) dibangun dan masih dalam taraf uji-coba di ruang 201 lantai 2 Gedung Eks–SISDIKSAT. Distance Learning dan Multi-Media.ac. halaman 3 .xx. Sementara ini jaringan INHERENT belum terhubung ke Internet.id/ sehingga selalu menyajikan informasi yang up-to-date. Pada saat ini di Fakultas Kedokteran XX sudah tersedia sarana Production House. baik pelayanan internal mau pun eksternal. yaitu: 1.

bekerja-sama dengan Biro Administrasi Umum Sistem Informasi Pengelolaan Asset (dan lain-lain sesuai kebutuhan). yang dapat disediakan oleh komputer server utama XX. webmail. ke-akurat-an dan penyimpanan (storage) data tetap berada pada masing-masing satuankerja tempat data tersebut bersumber. serta untuk sistem penjaminan mutu (quality assurance). halaman 4 . Biro Humas dan satuan-satuan kerja lainnya untuk mengembangkan berbagai pola disseminasi informasi IPTEKS dan public-relation melalui media ICT. Pengelola Pusat Kegiatan Penelitian. baik pada tingkat XX mau pun pada tingkat Fakultas. maka tanggungjawab up-dating. Mengelola berbagai fasilitas pelayanan Internet untuk civitasacademica XX – misalnya fasilitas e-mail. situs web. pop-mail. PIU bekerjasama dengan satuan-satuan kerja terkait di lingkungan XX dan mitra kerja dari luar jika diperlukan. Sistem Informasi Keuangan. Dengan pola data terdistribusi dan ter-desentralisasi. Tugas utama PIU dalam pengembangan Sistem Informasi Terpadu tersebut di atas adalah membuat sistem back-up dan pengamanan data yang andal. dalam lingkup kerja bidang ini. Sistem Informasi Kepegawaian. LKPP. Mengembangkan dan memelihara jaringan komputer di kampuskampus XX sehingga seluruh satuan-kerja di XX terhubung satu sama lain melalui jaringan dan terhubung dengan Internet pada setiap saat. penyajian.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center 5. mailing-list. internal audit. bekerja-sama dengan Biro Kemahaiswaan. LPPM. 7. bertanggungjawab atas upaya pengembangan Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System). bekerja-sama dengan Biro Administrasi Akademik. antara lain: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Sistem Informasi Akademik.. yaitu dengan mengembangkan dan memadukan. dll. monitoring dan evaluasi. bekerja-sama dengan Biro Administrasi Keuangan Sistem Informasi Kemahasiswaan. Bekerjasama dengan Lembaga Penelitian. UPT Perpustakaan. perencanaan strategis. 6. Pasal 8 Bidang II: Pengembangan Sistem Informasi Terpadu (Integrated Information System) Secara umum. serta melakukan rekapitulasi data untuk keperluan pelaporan (reporting). sistem informasi manajemen.

PIU bertanggungjawab atas upaya-upaya pengembangan program-program pembelajaran dan kegiatan akademik lainnya yang ber-basis e-Learning. yaitu: 1. bekerjasama dengan pengelola di tingkat Ditjendikti melalui Pembantu Rektor I. GDLN. Distance Learning dan Multi-Media. Production House (melalui pengadaan Proyek K-1 INHERENT).PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center Pasal 9 Bidang III: Pengembangan Sistem e-Learning. bekerjasama dengan Person in Charge kegiatan pengembangan content dan modul ajar berbasis ICT pada Proyek K-1 serta merencanakan keberlangsungannya setelah proyek berakhir. yaitu program kegiatan Distance Learning berbasis ICT yang terkait dengan Konsorsium Perguruan Tinggi ke Kawasan Sumatera Indonesia. SOI. halaman 5 . Distance Learning dan Multi-Media. bekerjasama dengan perguruan tinggi lain baik di Jepang mau pun di wilayah kawasan lain. Dapat pula dilakukan kerjasama dengan yang sudah ada di Fakultas Kedokteran. melalui Pembantu Rektor IV. 5. 2. INHERENT. 3. 4. ada lingkup kerja yang berada dalam koordinasi PIU pada bidang ini. (dan fasilitas-fasilitas ICT lainnya yang sedang dalam perencanaan atau baru diusulkan). Implementasi credit-earning system dan learning management system (LMS) antar perguruan-tinggi di kawasan Sumatera Indonesia khususnya dapat di-koordinasi-kan oleh PIU melalui bidang ini. Selain yang disebutkan di atas. bekerja-sama dengan LKPP – khususnya PP3AI – dalam mengembangkan materi kuliah (content) dan modul-ajar berbasis ICT. dalam dan luar-negeri yang menjadi peserta. utamanya memanfaatkan instalasi dan fasilitas ICT yang sudah tersedia di kampus. Dalam lingkup kerja bidang ini.

PENDANAAN halaman 6 .PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center A.

dengan para Pembantu Rektor dan beberapa tenaga ahli yang ditunjuk sebagai anggota. Guideline b. Pengembangan modul pembelajaran a. Perbanyakan/integrasi di website Pasal 10 Struktur Organisasi dan Personalia Sebagaimana terlihat pada gambar terlampir. yang terdiri dari 2 (dua) Sub-Bagian yang masing-masing di-kepala-i oleh pejabat struktural setingkat Kepala Sub-Bagian (Ka-Sub-Bag). Komisi Pengarah. JADWAL PELAKSANAAN Sub-aktivitas I. Pengumuman pemenang e. di-kepala-i oleh seorang Teknisi Kepala. 8 dan 9 di atas. Pengumuman pemenang e. 2. yang terdiri dari Rektor XX sebagai Ketua. Seleksi proposal d. Pelatihan f. Integrasi di website II. Keempat personalia adalah tenaga akademik dari lingkungan XX. Pengumuman c. yang terdiri dari Direktur PIU dengan 3 (tiga) Assisten Direktur yang masing-masing lingkup kerjanya sesuai dengan ketiga bidang yang diuraikan dalam Pasal 7. Seleksi proposal d. Pelatihan f. Pengembangan course content a. struktur organisasi PIU terdiri dari 4 (empat) bagian. yaitu: 1. dibantu beberapa teknisi. Guideline b. Sub-Bagian Teknik. 3. Unsur Kesekretariatan.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center B. yaitu teknisi dalam bidang perangkat keras (hardware) dan teknisi dalam bidang Bulan 2006 Ag Se Okt Nov Des t pt halaman 7 . Pengumuman c. Unsur Pimpinan PIU. dibantu oleh beberapa orang staf dengan perincian sebagai berikut: a.

tergantung kebutuhan dan ketersediaan. dengan dibantu beberapa staf administrasi. Kordinator-Koordinator Program (Program Coordinators. berkoordinasi dan ber-komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan proyek SOI. d. khususnya yang terkait dengan e-learning. sesuai kebutuhan dan ketersediaan. berkoordinasi dan ber-komunikasi dengan pihak-pihak yang terkait dengan proyek GDLN. Koordinator Program GDLN. halaman 8 . Koordinator Program SOI. Koordinator Program “Production House”. di-kepala-i oleh seorang Kepala Sub-Bagian. Koordinator Program INHERENT. Materi perkuliahan dan modul-ajar tersebut di-produksi atas permintaaan dan/atau izin dari dosen yang bersangkutan. yang terdiri dari: a. mengelola pemanfaatan dan pemeliharaan perangkat-perangkat GDLN. b. melalui contact-person-nya di Ditjendikti dan World Bank. bertugas menjalin kerjasama dengan perguruan-tinggi anggota Konsorsium Perguruan Tinggi se Kawasan Timur Indonesia dalam rangka program-program pembelajaran jarak-jauh dengan memanfaatkan ICT. bertugas mengelola berbagai perangkat multi-media (akan diperoleh dari Proyek K-1 INHERENT) yang digunakan untuk memproduksi materi-materi perkuliahan dan modul-modul bahan ajar lainnya yang berbasis e-learning. khususnya dari Jepang. bertugas sebagai Person in Charge di XX. memantau. learning management system (LMS) dan proxy-library.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center perangkat lunak (software). c. bertugas sebagai Person in Charge di XX. baik di dalam negeri mau pun di luar negeri. e. Koordinator Program Pembelajaran Jarak-Jauh Konsorsium PT-KTI. bekerja di bawah koordinasi Assisten Direktur III. Sub-Bagian Administrasi dan Keuangan. mengelola pemanfaatan dan pemeliharaan perangkat-perangkat SOI. merencanakan dan mengembangkan program-program perkuliahan dan program pembelajaran lainnya yang diselenggarakan oleh GDLN. merencanakan dan mengembangkan program-program perkuliahan dan program pembelajaran lainnya yang diselenggarakan oleh SOI. PC). bertanggungjawab atas kelanjutan dan keberlangsungan program-program INHERENT yang telah dimulai pada implementasi Proyek Hibah K-1. b. 4. bertugas sebagai Person in Charge di XX setelah Proyek Hibah K-1 berakhir pada bulan Desember 2006. baik di dalam negeri mau pun di luar negeri.

yang harus didahulukan adalah untuk (berturutturut dalam urutan prioritas) SOI. GDLN dan Konsorsium PT-KTI. sampai bulan Desember 2006 ditangani oleh pengelola Proyek Hibah K-1. Koordinator Program untuk Production House dan INHERENT. Unsur Pimpinan PIU dan Unsur Kesekretariatan. yang sangat urgent untuk ditetapkan personalianya adalah Komisi Pengarah. halaman 9 . sedangkan dari KoordinatorKoordinator Program.PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center Catatan: Dari struktur organisasi PIU di atas.

& Keu Ka-Sub-Bag +STAF Internet & Jaringan Kampus SOI GDLN PC PC PC Sistem Informasi Terpadu PC = Program Coordinator KONSORSIUM Production House PC PC halaman 10 Proyek Hibah K-1 INHERENT .PUSAT INFORMASI UNIVERSITAS (PIU) University Information Center Komisi PENGARAH DIREKTUR PIU AsDIR AsDIR I II AsDIR III Sub-Bag Teknik Teknisi Kepala Teknisi Hardware Teknisi Siftware Sub-Bag Adm.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful

Master Your Semester with Scribd & The New York Times

Special offer: Get 4 months of Scribd and The New York Times for just $1.87 per week!

Master Your Semester with a Special Offer from Scribd & The New York Times