Standard Operating Procedure Persiapan Monitoring dan Evaluasi (MoNev) PKM Kegiatan Universitas Indonesia 2012

Aturan Umum Berkas yang harus dipersiapkan untuk proses MoNev antara lain : 1. Logbook 2. IKJP ( Indikator Keberhasilan Jangka Pendek ) 3. Laporan Kemajuan 4. Slide presentasi 5. Proposal PKM 6. Produk / prototype

Seluruh berkas dalam bentuk soft copy harus sesuai dengan ketentuan berikut : a. Margin (4 3 3 3) b. Font : Times New Roman 12 spasi 1,5. Aturan Khusus

1. Logbook
Logbook adalah buku harian kegiatan pelaksanaan PKM dengan rincian sebagai berikut : a. Buku tulis hard cover ukuran folio b. Logbook ditulis manual menggunakan tulisan tangan dengan menggunakan pulpen warna hitam c. Halaman cover bertuliskan :

Jenis PKM Tiga kata pertama judul PKM Nama ketua Universitas Indonesia 2012 Contoh : .

d. Halaman I berisi : Jenis PKM Judul lengkap program Nama ketua Nama anggota 1 / NPM Nama anggota 2 / NPM Nama anggota 3 / NPM Dst Nama dosen pembimbing Universitas Indonesia Depok 2012 .

Contoh : .

Halaman II dan seterusnya berisi tabel dengan deskripsi : Tabel berisi sembilan kolom dan jumlah baris yang tidak terbatas.e. Sembilan kolom terdiri atas : Foto No. Tanggal Kegiatan Pelaksana Tempat Hasil Pengeluaran Ttd pembimbing Keterangan : No. Kegiatan : adalah nomor urut : adalah deskripsi aktivitas yang dilakukan kelompok secara rinci. Pelaksana : adalah anggota kelompok yang terlibat dalam kegiatan (sesuaikan pembagian kegiatan dengan logis) Tempat Hasil Pengeluaran : lokasi pelaksanaan kegiatan (laboratorium/nama desa) : adalah output dari aktivitas yang dilakukan : jumlah dana yang dikeluarkan pada kegiatan tersebut Ttd pembimbing : cukup jelas Foto ( jika ada ) : ukuran dan jumlah disesuaikan (foto dicetak menggunakan kertas HVS) . termasuk alat dan bahan dan cara kerja.

.

Tulisan pada gambar  Kegiatan : Wawancara dengan asisten deputi urusan kemitraan dan jaringan usaha kementrian koperasi dan umkm  Pelaksana : Khaira Al Hafi dan Kartika Nurhayati  Tempat : Kementrian koperasi dan UMKM RI Jalan H.R. = Rp 20..000 Konsumsi : Rp10000 x 2 orang Total  Tanda tangan dosen pembimbing  Foto Dokumentasi f. Setiap pengeluaran harus melampirkan kwitansi dengan syarat sebagai berikut : Kwitansi diberikan penomoran sesuai nomor urut kegiatan dan ditulis di bagian muka belakang Semua kwitansi dimasukkan dalam satu amplop Kwitansi diperbolehkan dalam bentuk cetak print (struk) atau tulis manual.000 .000 = Rp 60.000 x 2 orang = Rp 40.Rasuna Said kav 3-5 kuningan Jakarta  Hasil : Kebutuhan umkm di Indonesia secara umumdiklasifikasikan menjadi Faktor Pengembangan Produk dan Bisnis : Suntikan Modal & Faktor Pemasaran Produk (Marketing) : Sosialisasi Melalui Media Nasional ataupun Internasional & Kejelasan Segmentasi Faktor Value Delivery (Distribution) : Area Distribusi & Penguasaan dan Kepemilikan Teknologi  Pengeluaran : Transportasi : Rp20.

doc... 2. : adalah anggota kelompok yang terlibat dalam kegiatan (sesuaikan pembagian kegiatan dengan logis) Tempat Target luaran Hasil : lokasi pelaksanaan kegiatan (laboratorium/nama desa) : adalah rencana hasil yang ingin dicapai : adalah output dari aktivitas yang dilakukan (presentase ketercapaian target luaran) Ttd pembimbing : cukup jelas . Kegiatan Pelaksana : adalah nomor urut : adalah deskripsi ringkas aktivitas yang dilakukan kelompok. Keterangan : No. IKJP (Indikator Keberhasilan Jangka Pendek) Adalah logbook dalam bentuk hard copy yang lebih sederhana (diketik dalam format . sesuai aturan umum dan diprint).. IKJP berisi : Tabel berisi enam kolom dan jumlah baris yang tidak terbatas.- Kwitansi dengan pengeluaran lebih dari atau sama dengan satu juta rupiah menggunakan materai 6000 yang ditandatangani oleh penjual. Enam kolom terdiri atas : KEGIATAN Target luaran HASIL TEMPAT perpustakaan NO TANGGAL PELAKSANA 1. 18 Januari Budi 2012 Mempelajari Menyelesaikan 70% referensi tiga literatur target terpenuhi (2 literatur) Dst..

 Kemajuan Pekerjaan (sampai saat pemantauan dan evaluasi dilakukan) o Merupakan estimasi kemajuan pekerjaan dalam persentase berdasarkan bobot pekerjaan yang telah dilakukan dari bobot total seluruh kegiatan.3. Diusahakan kemajuan pekerjaan saat MonEv mencapai >90% jikapun tidak memungkinkan persentase harus sesuai dengan timeline rencana. contoh: Metode o Merupakan penjelasan mengenai metode yang digunakan.   Ketercapaian Target Luaran (dinilai berdasar LogBook dan IKJP) Permasalahan dan Penyelesaiannya a) Administratif Contoh: Kendala yang sering terjadi adalah lambatnya pembuatan surat pengantar dari kampus ke instansi lain. tempat berlangsungnya kegiatan hingga tahapan-tahapan kegiatan yang telah dilakukan.doc. batasan. Struktur dasar laporan kemajuan adalah sebagai berikut:    Target Luaran Merupakan target dari kegiatan yang ingin dicapai atau diharapkan. . Laporan Kemajuan dibuat maksimum 10 (sepuluh) halaman. sesuai aturan umum dan diprint). mulai dari jenis metode pendekatan pemecahan masalah yang digunakan. Untuk mengatasi hal tersebut rencanakan kunjungan ke instansi dalam jangka waktu ke depan lalu buat surat dalam satu hari untuk banyak kegiatan yang membutuhkan surat pengantar kampus. Laporan kemajuan Laporan kemajuan dibuat dalam bentuk hard copy (diketik dalam format .

tidak sesuai dengan zona manapun pada peraturan. Politeknik Negeri Jakarta tidak mencukupi kebutuhan apabila dalam satu hari dilakukan pengadukan beton untuk 2 varian. c) Organisasi Pelaksana Contoh: Jadwal perkuliahan yang padat serta perbedaan waktu luang antar anggota menjadi kendala dalam rangkaian kegiatan penelitian ini. Jumlah cetakan beton 10 x 10 x 50 cm yang tersedia di Laboratorium Uji Bahan Jurusan Teknik Sipil. Untuk mengatasi hal tersebut informasi mengenai jadwal tiap anggota dikumpulkan untuk nantinya di cari waktu mana yang dirasakan tidak mengorbankan waktu perkuliahan sehingga perkuliahan dan penelitian dapat terlaksana beriringan. 10%. persentase tailing dalam varian beton di turunkan menjadi 0%.b) Teknis Contoh: Limbah penambangan emas (tailing) PT. e-mail ataupun jejaring sosial. jumlah benda ujinya dikurangi satu sehingga pengulangan eksperimen hanya sebanyak 2 kali untuk tiap jenis pengujian kuat tarik lentur. Untuk mengatasi hal tersebut khusus pengujian kuat tarik lentur. ANTAM Pongkor memiliki tekstur yang sangat halus menyerupai semen sehingga dalam pengujian analisa ayak. Untuk mengatasi hal tersebut tanpa mengurangi jumlah varian. . Sulitnya berdiskusi antar anggota maupun dengan pembimbing karena jarak yang jauh serta sempitnya waktu luang dapat diatasi dengan melakukan diskusi melalui SMS. 20% dan 30% dengan pertimbangan teksturnya yang halus sehingga diprakirakan ada persentase optimum penggunaan tailing pada beton di bawah 30%.

namun tetap mengingat bahwa halaman maksimum laporan kemajuan adalah 10 lembar. 4. dana talangan pribadi anggota digunakan hingga dana turun. Laporan Keuangan: besaran dana di pemasukan = pengeluaran  Dokumentasi Kegiatan Berisikan dokumentasi selama kegiatan dan diberikan keterangan gambar. e) Lain-lain  Penggunaan Biaya Berisi rincian biaya yang digunakan hingga MonEv seperti biaya peralatan dan bahan.d) Keuangan Contoh: Dana belum turun sedangkan kegiatan sudah harus mulai dilakukan. . akomodasi. Untuk mengatasi hal tersebut. Namun realisasinya di monev kurang lebih hanya berlangsung selama + 10 menit dengan waktu tanya jawab dengan juri monev selama + 5 menit. Waktu presentasi 15 menit dan waktu tanya jawab 15 menit. konsumsi dan lain-lain. Jumlah gambar tidak ditentukan. a. transportasi. Slide Presentasi Presentasi merupakan ajang tim untuk menjelaskan secara utuh progress kegiatan PKM yang telah dilaksanakan sejak pengumuman PKM didanai hingga waktu monitoring dan evaluasi.

Metode 3. Kemajuan Pekerjaan (sampai saat pemantauan dan evaluasi dilakukan) 4. Target Luaran 2. Penggunaan Biaya 7. dokumentasi. Permasalahan dan Penyelesaiannya a) Administratif b) Teknis c) Organisasi Pelaksana d) Keuangan e) Lain-lain 6.b. dll PKM P harus sudah jalan dan menghasilkan produk sesuai yang tertulis dalam luaran o Kegiatan ini memiliki keunikan dan kebermanfaatan lebih dibandingkan dengan kegiatan yang mungkin sebelumnya telah dilaksanakan pihak lain. - PKM T dan KC harus sudah ada diuci cobakan PKM K produk harus sudah terjual dan mendapat keuntungan PKM M harus sudah melakukan pengabdian dan mendapat feedback. Ketercapaian Target Luaran (dinilai berdasar LogBook dan IKJP) 5. Penting! o Tekankan bahwa progress kegiatan telah mencapai 90%. Dokumentasi Kegiatan c. Isi presentasi menjelaskan hal-hal yang dilaporkan pada laporan kemajuan.boleh menggunakan sound dan video proyek . o Presentasi (slide) dibuat semenarik mungkin (rekomendasi menggunakan flash / prezi). yakni: 1.

Produk Sangat dianjurkan untuk dibawa dan ditunjukkan langsung pada juri monev. isi. berupa foto / video terhadap proyek kita 5. administratif.o Hindari istilah yang terlalu rumit karena juri belum tentu sebidang dengan kita o Tekankan bahwa biaya untuk penelitian masih bisa dijangkau dan menggunakan hal sederhana serta mudah diaplikasikan o Jika memungkinkan membuat Testimoni  tanggapan pihak luar. Proposal PKM yang telah disusun sebelumnya pada tahap pengajuan proposal 6. Faktor-Faktor Penyebab Kegagalan MoNev yang harus diwaspadai • • • • • • Juri yang heterogen : Upayakan penggunaan bahasa yang sederhana Produk belum jadi Dana tidak dipergunakan secara maksimal Tingkat ketercapaian kurang dari 90 % log book  Format. dsb Presentasi kurang menarik .