P. 1
Jurnal Pa Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Jurnal Pa Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

|Views: 112|Likes:
Published by Muhammad Ridwan
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Akuntansi

More info:

Categories:Types, Research
Published by: Muhammad Ridwan on Apr 02, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

10/06/2013

pdf

text

original

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT.AFIXKOGYO INDONESIA (Studi Kasus Pada PT.

Afixkogyo Indonesia)

Arfeny Oktantia Mariena aoktantiamariena@yahoo.com

Fitri Sukmawati, S.E.M.M fitri_unibi@yahoo.com

Hanura Ian Pratowo, ST. Hanura_ian_pratowo@yahoo.com

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Telkom Bandung 2011

ABSTRAK PT. Afixkogyo Indonesia merupakan perusahaan manufaktur yang menghasilkan produk stiker otomotif, stiker panel elektronik dan dome. PT. Afixkogyo Indonesia sudah menggunakan sistem informasi dalam menjalankan proses bisnisnya, karena perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan yang mengetahui manfaat dari penggunaan teknologi, tetapi proses bisnis yang ada di perusahaan ini belum terintegrasi. Dalam pengintegrasian sistem, perusahaan PT.Afixkogyo Indonesia mempunyai tiga modul, yaitu modul satu mengenai penjualan, modul dua persediaan material dan modul ketiga mengenai

produksi. Sehingga dalam proyek akhir ini akan membahas salah satu modul sistem yang ada, yaitu : Sistem informasi yang mengintegrasikan semua kegiatan perusahaan mengenai sistem penjualan tunai dan pelaporan penjualannya. Tujuan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah untuk membuat sistem informasi akuntansi yang mampu mencatat seluruh transaksi penjualan, dan laporan jurnal penerimaan kas setiap periode tertentu secara terkomputerisasi. Untuk mendukung kegiatan seluruh pencatatan transaksi penjualan tersebut maka dibangunlah sistem informasi menggunakan aplikasi ERP yang berbasis web dengan bahasa pemrograman java J2EE, serta penggunaan framework dari Astra Honda Motor. Kata Kunci : ERP, Java J2EE, Framework, Laporan Penjualan, Afixkogyo.

semata 1 1.1 PENDAHULUAN Latar Belakang Di era reformasi, teknologi bisa menjadi

yakni

merubah

pencatatan

manual

menjadi pencatatan terkomputerisasi, ada pula perusahaan yang menggunakan teknologi

sebagai alat untuk mengontrol bisnis dan sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan. PT. Afixkogyo merupakan perusahaan manufaktur yang menghasilkan produk Stiker Otomotif, Stiker Panel Elektronik dan Dome. PT. Afixkogyo sudah menggunakan sistem aplikasi dalam menjalankan proses bisnisnya, karena perusahaan sudah mengetahui manfaat

peranan penting untuk strategi bisnis. Sehingga banyak dari perusahaan baik dari perusahaan kecil maupun perusahaan kelas atas

menggunakan teknologi dalam menjalankan usahanya. beragam, Teknologi yang digunakan sangat ada perusahaan yang hanya

menggunakan teknologi sebagai administrasi

Faktor non teknis adalah dari kesiapan user yang kurang siap Seiring dengan semakin banyaknya dengan adanya aplikasi ERP yang dibangun karena ada dua kondisi yang terjadi dilapangan yang mesti diperhatikan yakni sudah melekatnya aplikasi lama yang tidak memiliki hak kustomer yang menuntut. Keputusan yang diambil oleh pihak manajemen adalah membangunan aplikasi ERP yang berbasis web yang menggunakan bahasa pemerograman Java J2EE. pihak PT. Bagaimana membuat sistem informasi akuntansi yang mampu mencatat transaksi penjualan? . framework tersebut masih ditemukan bug yang terjadi. b. d. Faktor teknis adalah adanya penggunaan framework yang masih General Accounting) yang digunakan oleh bagian Accounting. aplikasi ini digunakan sebagai koneksi antara aplikasi HDFI dengan HDGA. 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah pembuatan sistem penjualan periode tertentu. serta aplikasi ini diharapkan mampu mengintegrasikan bisnis proses PT. Aplikasi HDGA(Honda Division dipengaruhi hambatan yang dikarenakan oleh faktor teknis dan non teknis. Afixkogyo Indonesia Indonesia masih terbatas seperti : a. Aplikasi GATRAN dan GATRAN 1. Kondisi ini membuat pihak manajemen mencari solusi agar proses yang terjadi di informasi ini adalah: 1. c. Afixkogyo harus meningkatkan sistem informasi akuntansi penjualan. selain itu juga masih ada beberapa proses yang dilakukan secara manual. saat ini Teknologi yang dibangun untuk digunakan PT.Afixkoyo Indonesia memiliki harapan ke depan yakni ingin memiliki system informasi akuntansi mencatat transaksi penjualan dan untuk laporan aothorisasi dalam penggunaan aplikasi. Afixkogyo yang berhubungan dengan penjualan tersebut. Pihak manajemen PT.dari penggunaan teknologi seperti pembuatan laporan yang cepat. Aplikasi HDFI(Honda Division dalam tahap pengembangan jadi dalam Finance) yang digunakan oleh bagian Finance. serta masih kakunya framework sehingga ada beberapa kondisi yang harus dipikirkan solusinya sehingga masih bisa melakukan proses pembangunan framework. Implementasi di PT. Aplikasi AF00 yang digunakan oleh bagian marketing. Aplikasi-aplikasi yang ada saat sekarang ini belum terintegrasi. Bagi bagian yang belum mengenal aplikasi yang terkomputerisasi membuat mereka sulit untuk menerima adanya aplikasi karena aktivitas yang harus dilalui dengan adanya aplikasi menjadi panjang. Pihak manajemen menyadari jika masih menggunakan aplikasi lama belum bisa memenuhi harapan-harapan yang ingin dicapai. harapan dibangunnya aplikasi ERP manajemen perusahaan. Afixkogyo yang mampu melakukan integrasi proses mulai dari aplikasi front office sampai pada aplikasi back office. Dengan kondisi tersebut akan memberikan dalam manfaat melihat bagi laporan pihak bisnis perusahaan bisa terintegrasi.

2. d. serta dilakukan konsultasi dan wawancara pada user yang akan menggunakan aplikasi ini berkaitan dengan sistem akuntansi penjualan yang dibutuhkan untuk pembuatan aplikasi ini. 2. 2. 1. pemecahan masalah yang di analisis tersebut. Pengumpulan bahan studi lapangan dan konsultasi Pada tahap ini akan dilakukan informasi laporan penjualan pada periode tertentu? 1. database my sql query dan menggunakan framework dari Astra Honda Motor.3 Tujuan Adapun tujuan dari sistem informasi ini pengumpulan data dan informasi dari berbagai sumber yang dibutuhkan adalah : 1. sistem informasi dan secara menggunakan bahasa pemograman JAVA J2EE dan MySQL query sebagai basis datanya serta interface dengan menggunakan ireport.Sistem informasi ini merupakan sistem yang berbasiskan web dibangun dianalisis untuk lebih memahami perangkat dibangun lunak untuk yang akan dengan bahasa pemrograman java J2EE. Analisis Kebutuhan Pada tahapan ini. Pengujian (testing) pemrograman java. arsitektur perangkat lunak dan antar muka. b. Membuat sistem informasi laporan penjualan pada periode tertentu. semua kebutuhan sistem akan dikumpulkan dan akuntansi yang mampu mencatat transaksi penjualan. Buku dan referensi yang digunakan adalah yang terkait dengan perusahaan. Bagaimana membuat sistem 2.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan c. 3. Implementasi (coding) Hasil analisis dan perancangan design akan nyata diimplementasikan melalui coding diantaranya: 1. Membuat sistem informasi dalam pembuatan aplikasi ini. Afixkogyo Indonesia.4 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dari sistem informasi ini adalah : 1. . Pengembangan Perangkat lunak a. 1. Study literature Mempelajari dan mencari buku-buku dan referensi yang terkait dan dapet membantu dalam pembuatan proyek akhir ini. Design Pada tahap ini akan dibuat modulmodul dari setiap bagian. Spesifikasi kebutuhan yang telah didefinisikan dalam bentuk rancangan struktur data.Sistem informasi ini hanya dibangun untuk pencatatan transaksi penjualan pada PT.

4 (Tahun 1970) yang berjudul “Basic Concepts and Accounting principles Underlying Financial Statement of Business Enterprises” : “Akuntansi adalah sebuah aktivitas jasa. Pada akhir setiap bulan.R. 2. termasuk penjualan tunai dan penerimaan tagihan. jurnal penerimaan kas (cash receipt journal) digunakan untuk mencatat semua penerimaan perangkat lunak yang dibangun dengan metode blackbox. Jenis transaksi yang berkaitan dengan penerimaan kas dan seberapa sering hal itu terjadi menentukan judul-judul yang akan diberikan kepada kolom-kolom lain.1. jumlah-jumlah pada setiap kolom ditotal.2 Penjualan Adapun pengertian penjualan menurut Warren dan Fess (2008:264) adalah total jumlah yang dibebankan pada pelanggan atas barang yang terjual.3 Jurnal Penerimaan Kas W. harga pokok penjualan adalah harga barang yang terjual ke konsumen.R.Fess (2006 : 196) mendifinisikan. 4. Apakah fungsionalitas yang dibangun pada perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan analisis.1. 2. Penyusunan dokumentasi Pembuatan dokumentasi dari sistem yang telah dibangun dalam bentuk buku laporan akhir. Jumlah debet harus sama dengan jumlah kredit karena setiap jumlah kolom pada kolom akun kredit akun lainnya telah diposkan.1.1 Definisi Akuntansi Heri (2009 : 1) menjelaskan. Baik retur dan potongan penjualan. baik penjualan kas atau kredit. maupun diskon penjualan dikurangkan dari penjualan untuk menghasilkan penjualan bersih. Jadi.1. Sedangkan menurut American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Harga pokok penjualan entitas ekonomi dimaksudkan akan menjadi berguna dalam pengambilan keputusan ekonomi (dalam membuat pilihan di antara berbagai alternative yang ada)”. jurnal penerimaan kas mempunyai yang disebut kas (debit). yaitu sebagai berikut : Menurut ABP Statement No.Fess (2006 : 196) menyatakan. Semua transaksi yang melibatkan penerimaan kas dicatat pada jurnal penerimaan kas.Pada tahap ini akan dilakukan pengujian dan evaluasi terhadap dengan cara tertentu dan dalam ukuran moneter.1 Definisi dan Prinsip Akutansi 2. akuntansi adalah : “seni pencatatan. Semua transaksi yang dicatat pada jurnal penerimaan kas akan melibatkan ayat pada kolom kas (debet). ada beberapa kutipan pendapat dari ahli mengenai definisi akuntansi. keuangan adalah terutama dan memberikan informasi informasi mengenai yang uang. 2. 2 TINJAUAN PUSTAKA sistem pada tahap 2. dan ditentukan dengan mengurangkan persediaan barang dagang akhir periode terhadap barang dagang tersedia dijual selama periode pengikhtisaran transaksi dan peristiwa keuangan .4 Harga Pokok Penjualan (HPP) W. dimana fungsinya kuantitatif. termasuk penafsiran atas hasil-hasilnya”. pengklasifikasian.

HRD. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan Fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan.2 Teori Analisis Perancangan ERP(Enterprise Resource Planning) pemrosesan Adanya pemaparan manfaat yang diperoleh dari ERP kita bisa melihat bahwa ERP bisa memberikan koneksi antar tiap bagian sehingga bisa saling berkomunikasi. Dari pernyataan diatas bahwa ERP bisa melakukan integrasi dari tiap depatemen sehingga informasi yang telah diinputkan oleh beberapa departmen bisa digunakan oleh departemen yang lain. produksi atau keuangan. selain tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi. 2. 2.3 MySQL Menurut Kadir (2008 : 2). dan bisa diperoleh dari mengunduh di internet. 2. MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang bersifat Open Source.6 Sistem Informasi Akuntansi (SIA) James A.Hall (2009 : 10) menjelaskan.2 Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) Pressman (2002 : 24) mendifinisikan. persediaan digunakan untuk mengindikasikan barang dagang yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis perusahaan dan bahan yang digunakan dalam proses produksi atau yang disimpan untuk tujuan itu. dan tools.R. Open Source menyatakan bhwa software ini di lengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL). diantaranya adalah : • • • Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise Menghasilkan informasi yang realtime Sugianto (2008 : 30) menyatakan. baik dari departemen penjualan. 2. Rekayasa Perangkat Lunak adalah suatu teknologi pembangunan perangkat lunak yang mencakup: proses.2.1 Kerimoglu (2006 : 18) mendifinisikan. Usaha yang berhubungan dengan Rekayasa perangkar lunak dapat dikategorikan ke dalam tiga fase umum yaitu definition. Bagan ini menjelaskan . Ada beberapa manfaat yang bisa diperoleh dari penggunaan ERP.5 Persediaan W. Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.1.1.4 Flowchart 2. Persediaan barang dagang akhir periode ditentukan dengan melakukan • Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan penghitungan fisik persediaan yang tersisa.2.2. 2. development. metode.bersangkutan. 2. Teknologi yang dimaksud adalah bagaimana membuat suatu perangkat lunak komputer. subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non keuangan yang secara langsung mempengaruhi transaksi keuangan.Fess (2006 : 196) menyatakan.2. dan maintenance.

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis Sistem Berjalan Gambar 3. digambarkan dari atas ke bawah.1 Analisis Sistem Usulan Gambaran Umum Sistem Usulan Berdasarkan analisis sistem lama yang digunakan oleh PT. maka untuk menghasilkan laporan data penjualan. 2Flow Diagram Penjualan 3. yang membantu 3. khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek (OO).urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.8 GHz RAM DDR2 Hardisk : 80 GB : 2 GB Antarmuka Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi ini sebagai berikut: • Windows 7 Sistem Operasi Windows XP atau Vista atau . 3 3. yang mana dilakukan dulu PO customer. Antarmuka Perangkat Keras • Gambar 3.2. serta meminimalisasi kesalahan dan membuat kerja secara efesien dan efektif. dari surat jalan keluar dibuatlah Faktur Penjualan (Invoice) dan Faktur Pajak yang mengambil data dari Faktur Penjualan. produk yang sudah tersedia dibuatkan surat jalan yang mengambil data ke PO customer dan SPBIN.2 3.1 Proses penjualan produk Gambar di atas merupakan alur proses penjualan produksi.2. Untuk sebuah flow chart harus memiliki start dan end. • • Prosesor : Intel Core 2 Duo 1.2. UML adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta-model tunggal.2 Kebutuhaan Antarmuka Eksternal Berikut ini merupakan antarmuka dari perangkat keras dan antarmuka perangkat lunak : a.5 Unified Modeling Language (UML) Menurut Martin Fowler (2005 : 1). Afixkogyo Indonesia. dan setiap simbol memiliki arti yang berbeda. Afixkogyo Indonesia : : pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak. Prosedur-prosedur yang ada akan di gambarkan melalui simbol-simbol tertentu. Berikut ini adalah flow diagram dari sistem informasi akuntansi penjualan di PT. Urutan prosedur yang digambarkan pada flow chart. dibuat penerimaan produk. 2. b.

2. 3 Use Case Diagram Gambar 3.5 GlassFish V2 UR2 GlassFish V3 Prelude JUDE b.0 iReport-2. Use Case Diagram Gambar 3. Class Diagram Perancangan sistem a.3 Netbeans IDE 6. 5 Sequence Diagram Login . Sequence diagram Gambar 3.• • • • • • 3.5 MySQL Server 5. 4 Class Diagram modul 1 c.0.

11 Sequence Diagram Pengelolaan Data Transaksi . 8 Sequence Diagram Pengelolaan Role Akses Gambar 3. 9 Sequence Diagram Pengelolaan User Gambar 3.10 sequence dagram pengapprovean data Gambar 3. 6 Sequence Diagram Pengelolaan Master Gambar 3.Gambar 3. 7 Sequence Diagram Melihat Laporan dan Jurnal Gambar 3.

3.12 Sequence Diagram Pengeditan Data d. Activity diagram Gambar 3.17 Relasi Tabel SPBIN1 Gambar 3.2 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data dalam penelitian ini adalah : a.Gambar 3.15 Relasi Tabel Transaksi Mutasi Produk Gambar 3.13 Activity Diagram Modul 1 3. Relasi Tabel Gambar 3.14 Relasi Tabel PO Customer .16 Relasi Tabel Surat Jalan Gambar 3.

22 Relasi Tabel Mstemployee Jabatan Gambar 3.3 Perancangan Struktur Rekening Dibawah ini merupaka perancangan struktur rekening yang akan di gunakan pada program ini : Table 3.23 Relasi Tabel Mstlytproduk Gambar 3.Gambar 3.3.20 Relasi Tabel Faktur Pajak Standar 3. 48 struktur rekening No.18 Relasi Tabel Memo Pengeluaran Produk Gambar 3.19 Relasi Tabel Faktur Penjualan Invoice Gambar 3.Rekening 111 112 113 Gambar 3.21 Relasi Tabel Master Material Supplier 411 412 Nama Rekening Kas Persediaan bahan baku Persediaan barang dagang Penjualan Harga Pokok Penjualan .

. Delta Pool. mengingat pentingnya privasi data perusahaan. 5.2 Saran Ada beberapa saran yang perlu ditambahkan pada sistem informasi untuk meningkatkan kinerjanya yaitu: 1. 2008. Jakarta : Erlangga.4 Perancangan Struktur Menu 5. Perlu pembangunan jaringan jarak jauh menggunakan remote control antara Sukabumi dan Jakarta. Sistem informasi yang dibangun dapat menampilkan andSwimming penjualan untuk jurnal penerimaan kas pada periode tertentu. Meningkatkan sistem ini menjadi lebih baik sehingga kualitasnya dapat ini 3. S.5 Perancangan Antarmuka bertambah dan dapat berfungsi lebih sempurna. Roger. 2. Kieso.1 Kesimpulan Adapun kesimpulan dari proyek akhir ini adalah : 1. E-Commerce of Equipment Pool Purchasing Reservation at laporan berbasis web ini dibangun dengan mengunakan bahasa pemrograman JAVA J2EE yang disusun dalam suatu framework.3. Akuntansi Intermediate. Framework JAVA J2EE yang digunakan adalah framework dari Astra Honda Motor (AHM). 2010. 5. REFERENSI Pressman. Meningkatkan design tampilan yang lebih menarik.3. 4. Meningkatkan sistem informasi untuk laporan jurnal keuangan. dan sistem informasi transaksi yang bisa menangani pembayaran penjualan secara kredit.3. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi(Buku Satu). Hartawan. Sistem informasi akuntansi yang dibangun sudah mampu mencatat transaksi penjualan. Donald E. Meningkatkan akses keamanan data. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Sistem atau aplikasi ERP yang 4. Bandung: IT Telkom. agar bisa dilakukan approve oleh direktur dari Jakarta. PENUTUP 5. 2.Dewa Made Ary. Yogyakarta: ANDI. 3. 2002.

New York: Mac Graww-Hill. Online. 2008.Hall. Hery. Ian. 2010. Jakarta : Kencana Predana Media Group.Jakarta : Erlangga. 2009. Software Engineering.wikipedia. Istambul : Onur dkk Ikatan Akuntan Indonesia. Van Hau. Jakarta: Salemba Empat.org/wiki/ner aca_%28akuntansi%29.Jakarta: Salemba Empat. Sistem Informasi Akuntansi.2011 jam 12.pdf (05. Membuat Beragam Desain Diagram dan Flowchart.Jakarta:Salemba Empat. . Mikael. 2009. Trieu Thi.30). 2006. Standar Akuntansi Indonesia.http://id. Change Management Strategies for the succesfull implementation of Enterprise Resource Planning Systems. Jakarta: Salemba Empat. James. Sistem Akuntansi. 2008. Sommerville. 2008. NeracaAkuntansi.08. Kerimoglu. Optimizing the Change Management of Enterprise Resource Planning Systems Implementations. Sugianto.com/download. Teori Akuntansi. 2009. Mulyadi.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->