SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT.AFIXKOGYO INDONESIA (Studi Kasus Pada PT.

Afixkogyo Indonesia)

Arfeny Oktantia Mariena aoktantiamariena@yahoo.com

Fitri Sukmawati, S.E.M.M fitri_unibi@yahoo.com

Hanura Ian Pratowo, ST. Hanura_ian_pratowo@yahoo.com

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Telkom Bandung 2011

ABSTRAK PT. Afixkogyo Indonesia merupakan perusahaan manufaktur yang menghasilkan produk stiker otomotif, stiker panel elektronik dan dome. PT. Afixkogyo Indonesia sudah menggunakan sistem informasi dalam menjalankan proses bisnisnya, karena perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan yang mengetahui manfaat dari penggunaan teknologi, tetapi proses bisnis yang ada di perusahaan ini belum terintegrasi. Dalam pengintegrasian sistem, perusahaan PT.Afixkogyo Indonesia mempunyai tiga modul, yaitu modul satu mengenai penjualan, modul dua persediaan material dan modul ketiga mengenai

produksi. Sehingga dalam proyek akhir ini akan membahas salah satu modul sistem yang ada, yaitu : Sistem informasi yang mengintegrasikan semua kegiatan perusahaan mengenai sistem penjualan tunai dan pelaporan penjualannya. Tujuan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah untuk membuat sistem informasi akuntansi yang mampu mencatat seluruh transaksi penjualan, dan laporan jurnal penerimaan kas setiap periode tertentu secara terkomputerisasi. Untuk mendukung kegiatan seluruh pencatatan transaksi penjualan tersebut maka dibangunlah sistem informasi menggunakan aplikasi ERP yang berbasis web dengan bahasa pemrograman java J2EE, serta penggunaan framework dari Astra Honda Motor. Kata Kunci : ERP, Java J2EE, Framework, Laporan Penjualan, Afixkogyo.

semata 1 1.1 PENDAHULUAN Latar Belakang Di era reformasi, teknologi bisa menjadi

yakni

merubah

pencatatan

manual

menjadi pencatatan terkomputerisasi, ada pula perusahaan yang menggunakan teknologi

sebagai alat untuk mengontrol bisnis dan sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan. PT. Afixkogyo merupakan perusahaan manufaktur yang menghasilkan produk Stiker Otomotif, Stiker Panel Elektronik dan Dome. PT. Afixkogyo sudah menggunakan sistem aplikasi dalam menjalankan proses bisnisnya, karena perusahaan sudah mengetahui manfaat

peranan penting untuk strategi bisnis. Sehingga banyak dari perusahaan baik dari perusahaan kecil maupun perusahaan kelas atas

menggunakan teknologi dalam menjalankan usahanya. beragam, Teknologi yang digunakan sangat ada perusahaan yang hanya

menggunakan teknologi sebagai administrasi

Bagaimana membuat sistem informasi akuntansi yang mampu mencatat transaksi penjualan? . Bagi bagian yang belum mengenal aplikasi yang terkomputerisasi membuat mereka sulit untuk menerima adanya aplikasi karena aktivitas yang harus dilalui dengan adanya aplikasi menjadi panjang. b. serta aplikasi ini diharapkan mampu mengintegrasikan bisnis proses PT.dari penggunaan teknologi seperti pembuatan laporan yang cepat. Aplikasi AF00 yang digunakan oleh bagian marketing. harapan dibangunnya aplikasi ERP manajemen perusahaan. Afixkogyo harus meningkatkan sistem informasi akuntansi penjualan. Afixkogyo Indonesia Indonesia masih terbatas seperti : a. Pihak manajemen PT. Faktor teknis adalah adanya penggunaan framework yang masih General Accounting) yang digunakan oleh bagian Accounting. pihak PT. Keputusan yang diambil oleh pihak manajemen adalah membangunan aplikasi ERP yang berbasis web yang menggunakan bahasa pemerograman Java J2EE. serta masih kakunya framework sehingga ada beberapa kondisi yang harus dipikirkan solusinya sehingga masih bisa melakukan proses pembangunan framework. Dengan kondisi tersebut akan memberikan dalam manfaat melihat bagi laporan pihak bisnis perusahaan bisa terintegrasi. selain itu juga masih ada beberapa proses yang dilakukan secara manual.Afixkoyo Indonesia memiliki harapan ke depan yakni ingin memiliki system informasi akuntansi mencatat transaksi penjualan dan untuk laporan aothorisasi dalam penggunaan aplikasi. Aplikasi HDFI(Honda Division dalam tahap pengembangan jadi dalam Finance) yang digunakan oleh bagian Finance. saat ini Teknologi yang dibangun untuk digunakan PT. Aplikasi HDGA(Honda Division dipengaruhi hambatan yang dikarenakan oleh faktor teknis dan non teknis. framework tersebut masih ditemukan bug yang terjadi. Pihak manajemen menyadari jika masih menggunakan aplikasi lama belum bisa memenuhi harapan-harapan yang ingin dicapai. Implementasi di PT. aplikasi ini digunakan sebagai koneksi antara aplikasi HDFI dengan HDGA. Afixkogyo yang mampu melakukan integrasi proses mulai dari aplikasi front office sampai pada aplikasi back office. Kondisi ini membuat pihak manajemen mencari solusi agar proses yang terjadi di informasi ini adalah: 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah pembuatan sistem penjualan periode tertentu. Faktor non teknis adalah dari kesiapan user yang kurang siap Seiring dengan semakin banyaknya dengan adanya aplikasi ERP yang dibangun karena ada dua kondisi yang terjadi dilapangan yang mesti diperhatikan yakni sudah melekatnya aplikasi lama yang tidak memiliki hak kustomer yang menuntut. Aplikasi-aplikasi yang ada saat sekarang ini belum terintegrasi. Aplikasi GATRAN dan GATRAN 1. c. 1. Afixkogyo yang berhubungan dengan penjualan tersebut. d.

semua kebutuhan sistem akan dikumpulkan dan akuntansi yang mampu mencatat transaksi penjualan. Study literature Mempelajari dan mencari buku-buku dan referensi yang terkait dan dapet membantu dalam pembuatan proyek akhir ini. 1.4 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dari sistem informasi ini adalah : 1. serta dilakukan konsultasi dan wawancara pada user yang akan menggunakan aplikasi ini berkaitan dengan sistem akuntansi penjualan yang dibutuhkan untuk pembuatan aplikasi ini. 1. Implementasi (coding) Hasil analisis dan perancangan design akan nyata diimplementasikan melalui coding diantaranya: 1. Bagaimana membuat sistem 2. Pengembangan Perangkat lunak a.3 Tujuan Adapun tujuan dari sistem informasi ini pengumpulan data dan informasi dari berbagai sumber yang dibutuhkan adalah : 1.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan c. Spesifikasi kebutuhan yang telah didefinisikan dalam bentuk rancangan struktur data. Membuat sistem informasi laporan penjualan pada periode tertentu. Design Pada tahap ini akan dibuat modulmodul dari setiap bagian. arsitektur perangkat lunak dan antar muka. . Buku dan referensi yang digunakan adalah yang terkait dengan perusahaan. 3. Pengumpulan bahan studi lapangan dan konsultasi Pada tahap ini akan dilakukan informasi laporan penjualan pada periode tertentu? 1. Afixkogyo Indonesia. 2. sistem informasi dan secara menggunakan bahasa pemograman JAVA J2EE dan MySQL query sebagai basis datanya serta interface dengan menggunakan ireport. Membuat sistem informasi dalam pembuatan aplikasi ini. pemecahan masalah yang di analisis tersebut.Sistem informasi ini merupakan sistem yang berbasiskan web dibangun dianalisis untuk lebih memahami perangkat dibangun lunak untuk yang akan dengan bahasa pemrograman java J2EE. b. 2. database my sql query dan menggunakan framework dari Astra Honda Motor. Pengujian (testing) pemrograman java. d. Analisis Kebutuhan Pada tahapan ini.2.Sistem informasi ini hanya dibangun untuk pencatatan transaksi penjualan pada PT.

Baik retur dan potongan penjualan. akuntansi adalah : “seni pencatatan.Fess (2006 : 196) mendifinisikan. Semua transaksi yang melibatkan penerimaan kas dicatat pada jurnal penerimaan kas. termasuk penjualan tunai dan penerimaan tagihan. Harga pokok penjualan entitas ekonomi dimaksudkan akan menjadi berguna dalam pengambilan keputusan ekonomi (dalam membuat pilihan di antara berbagai alternative yang ada)”. harga pokok penjualan adalah harga barang yang terjual ke konsumen. baik penjualan kas atau kredit. dan ditentukan dengan mengurangkan persediaan barang dagang akhir periode terhadap barang dagang tersedia dijual selama periode pengikhtisaran transaksi dan peristiwa keuangan . 2.1.1. Semua transaksi yang dicatat pada jurnal penerimaan kas akan melibatkan ayat pada kolom kas (debet). Penyusunan dokumentasi Pembuatan dokumentasi dari sistem yang telah dibangun dalam bentuk buku laporan akhir. ada beberapa kutipan pendapat dari ahli mengenai definisi akuntansi. 2. maupun diskon penjualan dikurangkan dari penjualan untuk menghasilkan penjualan bersih.1.3 Jurnal Penerimaan Kas W. yaitu sebagai berikut : Menurut ABP Statement No.2 Penjualan Adapun pengertian penjualan menurut Warren dan Fess (2008:264) adalah total jumlah yang dibebankan pada pelanggan atas barang yang terjual.1.R.1 Definisi dan Prinsip Akutansi 2.Fess (2006 : 196) menyatakan. Pada akhir setiap bulan.4 Harga Pokok Penjualan (HPP) W. Jumlah debet harus sama dengan jumlah kredit karena setiap jumlah kolom pada kolom akun kredit akun lainnya telah diposkan. jurnal penerimaan kas mempunyai yang disebut kas (debit). jumlah-jumlah pada setiap kolom ditotal. 2 TINJAUAN PUSTAKA sistem pada tahap 2. Jenis transaksi yang berkaitan dengan penerimaan kas dan seberapa sering hal itu terjadi menentukan judul-judul yang akan diberikan kepada kolom-kolom lain. Apakah fungsionalitas yang dibangun pada perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan analisis. 2. 4. pengklasifikasian. Sedangkan menurut American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). jurnal penerimaan kas (cash receipt journal) digunakan untuk mencatat semua penerimaan perangkat lunak yang dibangun dengan metode blackbox.1 Definisi Akuntansi Heri (2009 : 1) menjelaskan. dimana fungsinya kuantitatif.Pada tahap ini akan dilakukan pengujian dan evaluasi terhadap dengan cara tertentu dan dalam ukuran moneter. keuangan adalah terutama dan memberikan informasi informasi mengenai yang uang. termasuk penafsiran atas hasil-hasilnya”.4 (Tahun 1970) yang berjudul “Basic Concepts and Accounting principles Underlying Financial Statement of Business Enterprises” : “Akuntansi adalah sebuah aktivitas jasa.R. Jadi.

diantaranya adalah : • • • Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise Menghasilkan informasi yang realtime Sugianto (2008 : 30) menyatakan.2. Usaha yang berhubungan dengan Rekayasa perangkar lunak dapat dikategorikan ke dalam tiga fase umum yaitu definition.1.1 Kerimoglu (2006 : 18) mendifinisikan.3 MySQL Menurut Kadir (2008 : 2). produksi atau keuangan. 2. Dari pernyataan diatas bahwa ERP bisa melakukan integrasi dari tiap depatemen sehingga informasi yang telah diinputkan oleh beberapa departmen bisa digunakan oleh departemen yang lain. 2.Hall (2009 : 10) menjelaskan. 2. dan tools. persediaan digunakan untuk mengindikasikan barang dagang yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis perusahaan dan bahan yang digunakan dalam proses produksi atau yang disimpan untuk tujuan itu. Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. dan bisa diperoleh dari mengunduh di internet.2. dan maintenance. Teknologi yang dimaksud adalah bagaimana membuat suatu perangkat lunak komputer.Fess (2006 : 196) menyatakan.6 Sistem Informasi Akuntansi (SIA) James A. MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang bersifat Open Source.5 Persediaan W.1.R.2 Teori Analisis Perancangan ERP(Enterprise Resource Planning) pemrosesan Adanya pemaparan manfaat yang diperoleh dari ERP kita bisa melihat bahwa ERP bisa memberikan koneksi antar tiap bagian sehingga bisa saling berkomunikasi. Rekayasa Perangkat Lunak adalah suatu teknologi pembangunan perangkat lunak yang mencakup: proses. Open Source menyatakan bhwa software ini di lengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL).2 Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) Pressman (2002 : 24) mendifinisikan. Ada beberapa manfaat yang bisa diperoleh dari penggunaan ERP. development. metode. 2.bersangkutan. Persediaan barang dagang akhir periode ditentukan dengan melakukan • Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan penghitungan fisik persediaan yang tersisa. HRD. selain tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi. 2. 2.4 Flowchart 2. baik dari departemen penjualan. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan Fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan.2. Bagan ini menjelaskan . subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non keuangan yang secara langsung mempengaruhi transaksi keuangan.2.

dari surat jalan keluar dibuatlah Faktur Penjualan (Invoice) dan Faktur Pajak yang mengambil data dari Faktur Penjualan. Afixkogyo Indonesia.2. dan setiap simbol memiliki arti yang berbeda. produk yang sudah tersedia dibuatkan surat jalan yang mengambil data ke PO customer dan SPBIN. digambarkan dari atas ke bawah. Untuk sebuah flow chart harus memiliki start dan end. khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek (OO).2 Kebutuhaan Antarmuka Eksternal Berikut ini merupakan antarmuka dari perangkat keras dan antarmuka perangkat lunak : a.2 3. maka untuk menghasilkan laporan data penjualan. 3 3.5 Unified Modeling Language (UML) Menurut Martin Fowler (2005 : 1).urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. b. serta meminimalisasi kesalahan dan membuat kerja secara efesien dan efektif.1 Proses penjualan produk Gambar di atas merupakan alur proses penjualan produksi.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis Sistem Berjalan Gambar 3. • • Prosesor : Intel Core 2 Duo 1. dibuat penerimaan produk. Berikut ini adalah flow diagram dari sistem informasi akuntansi penjualan di PT. yang mana dilakukan dulu PO customer. yang membantu 3.1 Analisis Sistem Usulan Gambaran Umum Sistem Usulan Berdasarkan analisis sistem lama yang digunakan oleh PT.2. 2. UML adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta-model tunggal. Prosedur-prosedur yang ada akan di gambarkan melalui simbol-simbol tertentu. 2Flow Diagram Penjualan 3.8 GHz RAM DDR2 Hardisk : 80 GB : 2 GB Antarmuka Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi ini sebagai berikut: • Windows 7 Sistem Operasi Windows XP atau Vista atau . Antarmuka Perangkat Keras • Gambar 3. Urutan prosedur yang digambarkan pada flow chart.2. Afixkogyo Indonesia : : pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak.

2.3 Netbeans IDE 6. Sequence diagram Gambar 3.• • • • • • 3. 4 Class Diagram modul 1 c. 3 Use Case Diagram Gambar 3.0.5 GlassFish V2 UR2 GlassFish V3 Prelude JUDE b. 5 Sequence Diagram Login .0 iReport-2. Use Case Diagram Gambar 3. Class Diagram Perancangan sistem a.5 MySQL Server 5.

9 Sequence Diagram Pengelolaan User Gambar 3. 7 Sequence Diagram Melihat Laporan dan Jurnal Gambar 3. 6 Sequence Diagram Pengelolaan Master Gambar 3.10 sequence dagram pengapprovean data Gambar 3. 8 Sequence Diagram Pengelolaan Role Akses Gambar 3.11 Sequence Diagram Pengelolaan Data Transaksi .Gambar 3.

16 Relasi Tabel Surat Jalan Gambar 3. Activity diagram Gambar 3. Relasi Tabel Gambar 3.13 Activity Diagram Modul 1 3.3.12 Sequence Diagram Pengeditan Data d.Gambar 3.15 Relasi Tabel Transaksi Mutasi Produk Gambar 3.2 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data dalam penelitian ini adalah : a.14 Relasi Tabel PO Customer .17 Relasi Tabel SPBIN1 Gambar 3.

19 Relasi Tabel Faktur Penjualan Invoice Gambar 3.Rekening 111 112 113 Gambar 3.22 Relasi Tabel Mstemployee Jabatan Gambar 3.18 Relasi Tabel Memo Pengeluaran Produk Gambar 3.21 Relasi Tabel Master Material Supplier 411 412 Nama Rekening Kas Persediaan bahan baku Persediaan barang dagang Penjualan Harga Pokok Penjualan .Gambar 3.20 Relasi Tabel Faktur Pajak Standar 3. 48 struktur rekening No.23 Relasi Tabel Mstlytproduk Gambar 3.3.3 Perancangan Struktur Rekening Dibawah ini merupaka perancangan struktur rekening yang akan di gunakan pada program ini : Table 3.

Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi(Buku Satu). Delta Pool. Akuntansi Intermediate. Kieso. Framework JAVA J2EE yang digunakan adalah framework dari Astra Honda Motor (AHM). Yogyakarta: ANDI. 2. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Sistem atau aplikasi ERP yang 4. Jakarta : Erlangga. . 3. Sistem informasi yang dibangun dapat menampilkan andSwimming penjualan untuk jurnal penerimaan kas pada periode tertentu. 4. Sistem informasi akuntansi yang dibangun sudah mampu mencatat transaksi penjualan. 2010. 5.4 Perancangan Struktur Menu 5. Donald E.3. Meningkatkan sistem informasi untuk laporan jurnal keuangan.1 Kesimpulan Adapun kesimpulan dari proyek akhir ini adalah : 1.Dewa Made Ary. Bandung: IT Telkom. Hartawan. mengingat pentingnya privasi data perusahaan. dan sistem informasi transaksi yang bisa menangani pembayaran penjualan secara kredit. 2008.3. PENUTUP 5. Roger. S. 5.3. E-Commerce of Equipment Pool Purchasing Reservation at laporan berbasis web ini dibangun dengan mengunakan bahasa pemrograman JAVA J2EE yang disusun dalam suatu framework.2 Saran Ada beberapa saran yang perlu ditambahkan pada sistem informasi untuk meningkatkan kinerjanya yaitu: 1. REFERENSI Pressman. agar bisa dilakukan approve oleh direktur dari Jakarta. Meningkatkan akses keamanan data. Meningkatkan sistem ini menjadi lebih baik sehingga kualitasnya dapat ini 3.5 Perancangan Antarmuka bertambah dan dapat berfungsi lebih sempurna. Perlu pembangunan jaringan jarak jauh menggunakan remote control antara Sukabumi dan Jakarta. Meningkatkan design tampilan yang lebih menarik. 2002. 2.

Sugianto. 2008. 2010. Sommerville. Jakarta: Salemba Empat. Istambul : Onur dkk Ikatan Akuntan Indonesia. Jakarta : Kencana Predana Media Group. Sistem Akuntansi.Jakarta:Salemba Empat. Hery. Teori Akuntansi. Mulyadi.http://id. Online.30). New York: Mac Graww-Hill.pdf (05. 2006. Jakarta: Salemba Empat. 2009. .2011 jam 12. 2009. Van Hau. Standar Akuntansi Indonesia. Ian. Trieu Thi. Kerimoglu. NeracaAkuntansi. Optimizing the Change Management of Enterprise Resource Planning Systems Implementations. Membuat Beragam Desain Diagram dan Flowchart.org/wiki/ner aca_%28akuntansi%29. Sistem Informasi Akuntansi.com/download.Jakarta : Erlangga.Jakarta: Salemba Empat. Software Engineering.wikipedia. 2008. James. 2008. 2009. Mikael.08. Change Management Strategies for the succesfull implementation of Enterprise Resource Planning Systems.Hall.