SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT.AFIXKOGYO INDONESIA (Studi Kasus Pada PT.

Afixkogyo Indonesia)

Arfeny Oktantia Mariena aoktantiamariena@yahoo.com

Fitri Sukmawati, S.E.M.M fitri_unibi@yahoo.com

Hanura Ian Pratowo, ST. Hanura_ian_pratowo@yahoo.com

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Telkom Bandung 2011

ABSTRAK PT. Afixkogyo Indonesia merupakan perusahaan manufaktur yang menghasilkan produk stiker otomotif, stiker panel elektronik dan dome. PT. Afixkogyo Indonesia sudah menggunakan sistem informasi dalam menjalankan proses bisnisnya, karena perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan yang mengetahui manfaat dari penggunaan teknologi, tetapi proses bisnis yang ada di perusahaan ini belum terintegrasi. Dalam pengintegrasian sistem, perusahaan PT.Afixkogyo Indonesia mempunyai tiga modul, yaitu modul satu mengenai penjualan, modul dua persediaan material dan modul ketiga mengenai

produksi. Sehingga dalam proyek akhir ini akan membahas salah satu modul sistem yang ada, yaitu : Sistem informasi yang mengintegrasikan semua kegiatan perusahaan mengenai sistem penjualan tunai dan pelaporan penjualannya. Tujuan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah untuk membuat sistem informasi akuntansi yang mampu mencatat seluruh transaksi penjualan, dan laporan jurnal penerimaan kas setiap periode tertentu secara terkomputerisasi. Untuk mendukung kegiatan seluruh pencatatan transaksi penjualan tersebut maka dibangunlah sistem informasi menggunakan aplikasi ERP yang berbasis web dengan bahasa pemrograman java J2EE, serta penggunaan framework dari Astra Honda Motor. Kata Kunci : ERP, Java J2EE, Framework, Laporan Penjualan, Afixkogyo.

semata 1 1.1 PENDAHULUAN Latar Belakang Di era reformasi, teknologi bisa menjadi

yakni

merubah

pencatatan

manual

menjadi pencatatan terkomputerisasi, ada pula perusahaan yang menggunakan teknologi

sebagai alat untuk mengontrol bisnis dan sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan. PT. Afixkogyo merupakan perusahaan manufaktur yang menghasilkan produk Stiker Otomotif, Stiker Panel Elektronik dan Dome. PT. Afixkogyo sudah menggunakan sistem aplikasi dalam menjalankan proses bisnisnya, karena perusahaan sudah mengetahui manfaat

peranan penting untuk strategi bisnis. Sehingga banyak dari perusahaan baik dari perusahaan kecil maupun perusahaan kelas atas

menggunakan teknologi dalam menjalankan usahanya. beragam, Teknologi yang digunakan sangat ada perusahaan yang hanya

menggunakan teknologi sebagai administrasi

framework tersebut masih ditemukan bug yang terjadi.dari penggunaan teknologi seperti pembuatan laporan yang cepat. d. Aplikasi GATRAN dan GATRAN 1. Faktor non teknis adalah dari kesiapan user yang kurang siap Seiring dengan semakin banyaknya dengan adanya aplikasi ERP yang dibangun karena ada dua kondisi yang terjadi dilapangan yang mesti diperhatikan yakni sudah melekatnya aplikasi lama yang tidak memiliki hak kustomer yang menuntut. Kondisi ini membuat pihak manajemen mencari solusi agar proses yang terjadi di informasi ini adalah: 1. Afixkogyo yang mampu melakukan integrasi proses mulai dari aplikasi front office sampai pada aplikasi back office. Keputusan yang diambil oleh pihak manajemen adalah membangunan aplikasi ERP yang berbasis web yang menggunakan bahasa pemerograman Java J2EE. aplikasi ini digunakan sebagai koneksi antara aplikasi HDFI dengan HDGA. c. pihak PT. Implementasi di PT. Afixkogyo harus meningkatkan sistem informasi akuntansi penjualan. Afixkogyo yang berhubungan dengan penjualan tersebut. Bagaimana membuat sistem informasi akuntansi yang mampu mencatat transaksi penjualan? . Afixkogyo Indonesia Indonesia masih terbatas seperti : a. selain itu juga masih ada beberapa proses yang dilakukan secara manual. 1. Aplikasi-aplikasi yang ada saat sekarang ini belum terintegrasi. serta masih kakunya framework sehingga ada beberapa kondisi yang harus dipikirkan solusinya sehingga masih bisa melakukan proses pembangunan framework. Dengan kondisi tersebut akan memberikan dalam manfaat melihat bagi laporan pihak bisnis perusahaan bisa terintegrasi. Aplikasi HDFI(Honda Division dalam tahap pengembangan jadi dalam Finance) yang digunakan oleh bagian Finance. Bagi bagian yang belum mengenal aplikasi yang terkomputerisasi membuat mereka sulit untuk menerima adanya aplikasi karena aktivitas yang harus dilalui dengan adanya aplikasi menjadi panjang. serta aplikasi ini diharapkan mampu mengintegrasikan bisnis proses PT. Pihak manajemen menyadari jika masih menggunakan aplikasi lama belum bisa memenuhi harapan-harapan yang ingin dicapai.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah pembuatan sistem penjualan periode tertentu. harapan dibangunnya aplikasi ERP manajemen perusahaan. Aplikasi HDGA(Honda Division dipengaruhi hambatan yang dikarenakan oleh faktor teknis dan non teknis. Pihak manajemen PT. Aplikasi AF00 yang digunakan oleh bagian marketing. saat ini Teknologi yang dibangun untuk digunakan PT.Afixkoyo Indonesia memiliki harapan ke depan yakni ingin memiliki system informasi akuntansi mencatat transaksi penjualan dan untuk laporan aothorisasi dalam penggunaan aplikasi. b. Faktor teknis adalah adanya penggunaan framework yang masih General Accounting) yang digunakan oleh bagian Accounting.

Sistem informasi ini hanya dibangun untuk pencatatan transaksi penjualan pada PT. b. database my sql query dan menggunakan framework dari Astra Honda Motor. d. Pengujian (testing) pemrograman java. pemecahan masalah yang di analisis tersebut. Membuat sistem informasi laporan penjualan pada periode tertentu.3 Tujuan Adapun tujuan dari sistem informasi ini pengumpulan data dan informasi dari berbagai sumber yang dibutuhkan adalah : 1. 1. Spesifikasi kebutuhan yang telah didefinisikan dalam bentuk rancangan struktur data. sistem informasi dan secara menggunakan bahasa pemograman JAVA J2EE dan MySQL query sebagai basis datanya serta interface dengan menggunakan ireport. Design Pada tahap ini akan dibuat modulmodul dari setiap bagian. 2.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan c.2. Study literature Mempelajari dan mencari buku-buku dan referensi yang terkait dan dapet membantu dalam pembuatan proyek akhir ini. 3. . Bagaimana membuat sistem 2. Implementasi (coding) Hasil analisis dan perancangan design akan nyata diimplementasikan melalui coding diantaranya: 1. Pengumpulan bahan studi lapangan dan konsultasi Pada tahap ini akan dilakukan informasi laporan penjualan pada periode tertentu? 1. 1. serta dilakukan konsultasi dan wawancara pada user yang akan menggunakan aplikasi ini berkaitan dengan sistem akuntansi penjualan yang dibutuhkan untuk pembuatan aplikasi ini. Afixkogyo Indonesia. Buku dan referensi yang digunakan adalah yang terkait dengan perusahaan. Pengembangan Perangkat lunak a.4 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dari sistem informasi ini adalah : 1.Sistem informasi ini merupakan sistem yang berbasiskan web dibangun dianalisis untuk lebih memahami perangkat dibangun lunak untuk yang akan dengan bahasa pemrograman java J2EE. 2. Analisis Kebutuhan Pada tahapan ini. Membuat sistem informasi dalam pembuatan aplikasi ini. semua kebutuhan sistem akan dikumpulkan dan akuntansi yang mampu mencatat transaksi penjualan. arsitektur perangkat lunak dan antar muka.

3 Jurnal Penerimaan Kas W. 2 TINJAUAN PUSTAKA sistem pada tahap 2. ada beberapa kutipan pendapat dari ahli mengenai definisi akuntansi. Pada akhir setiap bulan. 4. jumlah-jumlah pada setiap kolom ditotal.1 Definisi dan Prinsip Akutansi 2. 2. termasuk penjualan tunai dan penerimaan tagihan.1. jurnal penerimaan kas (cash receipt journal) digunakan untuk mencatat semua penerimaan perangkat lunak yang dibangun dengan metode blackbox. 2. Semua transaksi yang melibatkan penerimaan kas dicatat pada jurnal penerimaan kas.Fess (2006 : 196) menyatakan. harga pokok penjualan adalah harga barang yang terjual ke konsumen. Jadi. keuangan adalah terutama dan memberikan informasi informasi mengenai yang uang. dimana fungsinya kuantitatif. termasuk penafsiran atas hasil-hasilnya”.1. dan ditentukan dengan mengurangkan persediaan barang dagang akhir periode terhadap barang dagang tersedia dijual selama periode pengikhtisaran transaksi dan peristiwa keuangan . Penyusunan dokumentasi Pembuatan dokumentasi dari sistem yang telah dibangun dalam bentuk buku laporan akhir. maupun diskon penjualan dikurangkan dari penjualan untuk menghasilkan penjualan bersih. pengklasifikasian.1 Definisi Akuntansi Heri (2009 : 1) menjelaskan. Sedangkan menurut American Institute of Certified Public Accountants (AICPA).4 Harga Pokok Penjualan (HPP) W. jurnal penerimaan kas mempunyai yang disebut kas (debit).2 Penjualan Adapun pengertian penjualan menurut Warren dan Fess (2008:264) adalah total jumlah yang dibebankan pada pelanggan atas barang yang terjual.1. Apakah fungsionalitas yang dibangun pada perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan analisis.Pada tahap ini akan dilakukan pengujian dan evaluasi terhadap dengan cara tertentu dan dalam ukuran moneter.Fess (2006 : 196) mendifinisikan.1. yaitu sebagai berikut : Menurut ABP Statement No. baik penjualan kas atau kredit. 2. Jumlah debet harus sama dengan jumlah kredit karena setiap jumlah kolom pada kolom akun kredit akun lainnya telah diposkan.4 (Tahun 1970) yang berjudul “Basic Concepts and Accounting principles Underlying Financial Statement of Business Enterprises” : “Akuntansi adalah sebuah aktivitas jasa. Semua transaksi yang dicatat pada jurnal penerimaan kas akan melibatkan ayat pada kolom kas (debet).R. akuntansi adalah : “seni pencatatan. Jenis transaksi yang berkaitan dengan penerimaan kas dan seberapa sering hal itu terjadi menentukan judul-judul yang akan diberikan kepada kolom-kolom lain. Baik retur dan potongan penjualan. Harga pokok penjualan entitas ekonomi dimaksudkan akan menjadi berguna dalam pengambilan keputusan ekonomi (dalam membuat pilihan di antara berbagai alternative yang ada)”.R.

Hall (2009 : 10) menjelaskan.2 Teori Analisis Perancangan ERP(Enterprise Resource Planning) pemrosesan Adanya pemaparan manfaat yang diperoleh dari ERP kita bisa melihat bahwa ERP bisa memberikan koneksi antar tiap bagian sehingga bisa saling berkomunikasi.4 Flowchart 2.6 Sistem Informasi Akuntansi (SIA) James A. Open Source menyatakan bhwa software ini di lengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL). 2. dan maintenance. dan tools. Usaha yang berhubungan dengan Rekayasa perangkar lunak dapat dikategorikan ke dalam tiga fase umum yaitu definition. subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non keuangan yang secara langsung mempengaruhi transaksi keuangan. 2. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan Fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan. 2. dan bisa diperoleh dari mengunduh di internet. 2. metode.5 Persediaan W. Persediaan barang dagang akhir periode ditentukan dengan melakukan • Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan penghitungan fisik persediaan yang tersisa. diantaranya adalah : • • • Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise Menghasilkan informasi yang realtime Sugianto (2008 : 30) menyatakan. MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang bersifat Open Source. Ada beberapa manfaat yang bisa diperoleh dari penggunaan ERP.Fess (2006 : 196) menyatakan. selain tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi.3 MySQL Menurut Kadir (2008 : 2). development. 2. Teknologi yang dimaksud adalah bagaimana membuat suatu perangkat lunak komputer.1 Kerimoglu (2006 : 18) mendifinisikan.2.2 Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) Pressman (2002 : 24) mendifinisikan. Dari pernyataan diatas bahwa ERP bisa melakukan integrasi dari tiap depatemen sehingga informasi yang telah diinputkan oleh beberapa departmen bisa digunakan oleh departemen yang lain.bersangkutan. baik dari departemen penjualan. Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.1.2. Bagan ini menjelaskan . produksi atau keuangan.R. 2. HRD.1. Rekayasa Perangkat Lunak adalah suatu teknologi pembangunan perangkat lunak yang mencakup: proses. persediaan digunakan untuk mengindikasikan barang dagang yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis perusahaan dan bahan yang digunakan dalam proses produksi atau yang disimpan untuk tujuan itu.2.2.

dari surat jalan keluar dibuatlah Faktur Penjualan (Invoice) dan Faktur Pajak yang mengambil data dari Faktur Penjualan. Prosedur-prosedur yang ada akan di gambarkan melalui simbol-simbol tertentu. khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek (OO). digambarkan dari atas ke bawah.2. 2Flow Diagram Penjualan 3.5 Unified Modeling Language (UML) Menurut Martin Fowler (2005 : 1). serta meminimalisasi kesalahan dan membuat kerja secara efesien dan efektif. maka untuk menghasilkan laporan data penjualan. Berikut ini adalah flow diagram dari sistem informasi akuntansi penjualan di PT. yang membantu 3. 3 3. Antarmuka Perangkat Keras • Gambar 3. dibuat penerimaan produk.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis Sistem Berjalan Gambar 3.urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem.8 GHz RAM DDR2 Hardisk : 80 GB : 2 GB Antarmuka Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi ini sebagai berikut: • Windows 7 Sistem Operasi Windows XP atau Vista atau . produk yang sudah tersedia dibuatkan surat jalan yang mengambil data ke PO customer dan SPBIN.1 Analisis Sistem Usulan Gambaran Umum Sistem Usulan Berdasarkan analisis sistem lama yang digunakan oleh PT. b. Urutan prosedur yang digambarkan pada flow chart. • • Prosesor : Intel Core 2 Duo 1. Untuk sebuah flow chart harus memiliki start dan end.2.1 Proses penjualan produk Gambar di atas merupakan alur proses penjualan produksi.2 3. Afixkogyo Indonesia. dan setiap simbol memiliki arti yang berbeda.2 Kebutuhaan Antarmuka Eksternal Berikut ini merupakan antarmuka dari perangkat keras dan antarmuka perangkat lunak : a. yang mana dilakukan dulu PO customer. Afixkogyo Indonesia : : pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak. 2.2. UML adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta-model tunggal.

5 MySQL Server 5. Sequence diagram Gambar 3.0. 5 Sequence Diagram Login .• • • • • • 3. 3 Use Case Diagram Gambar 3. Use Case Diagram Gambar 3.0 iReport-2. Class Diagram Perancangan sistem a. 4 Class Diagram modul 1 c.3 Netbeans IDE 6.5 GlassFish V2 UR2 GlassFish V3 Prelude JUDE b.2.

9 Sequence Diagram Pengelolaan User Gambar 3. 7 Sequence Diagram Melihat Laporan dan Jurnal Gambar 3.10 sequence dagram pengapprovean data Gambar 3. 6 Sequence Diagram Pengelolaan Master Gambar 3.11 Sequence Diagram Pengelolaan Data Transaksi . 8 Sequence Diagram Pengelolaan Role Akses Gambar 3.Gambar 3.

14 Relasi Tabel PO Customer .13 Activity Diagram Modul 1 3.15 Relasi Tabel Transaksi Mutasi Produk Gambar 3. Activity diagram Gambar 3.2 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data dalam penelitian ini adalah : a. Relasi Tabel Gambar 3.17 Relasi Tabel SPBIN1 Gambar 3.16 Relasi Tabel Surat Jalan Gambar 3.3.Gambar 3.12 Sequence Diagram Pengeditan Data d.

3.22 Relasi Tabel Mstemployee Jabatan Gambar 3.Gambar 3.19 Relasi Tabel Faktur Penjualan Invoice Gambar 3.Rekening 111 112 113 Gambar 3.23 Relasi Tabel Mstlytproduk Gambar 3.18 Relasi Tabel Memo Pengeluaran Produk Gambar 3.21 Relasi Tabel Master Material Supplier 411 412 Nama Rekening Kas Persediaan bahan baku Persediaan barang dagang Penjualan Harga Pokok Penjualan . 48 struktur rekening No.20 Relasi Tabel Faktur Pajak Standar 3.3 Perancangan Struktur Rekening Dibawah ini merupaka perancangan struktur rekening yang akan di gunakan pada program ini : Table 3.

5. IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Sistem atau aplikasi ERP yang 4. 3. REFERENSI Pressman. Meningkatkan sistem ini menjadi lebih baik sehingga kualitasnya dapat ini 3. Meningkatkan akses keamanan data. Roger.2 Saran Ada beberapa saran yang perlu ditambahkan pada sistem informasi untuk meningkatkan kinerjanya yaitu: 1. Akuntansi Intermediate. Kieso. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi(Buku Satu). Bandung: IT Telkom. Perlu pembangunan jaringan jarak jauh menggunakan remote control antara Sukabumi dan Jakarta. E-Commerce of Equipment Pool Purchasing Reservation at laporan berbasis web ini dibangun dengan mengunakan bahasa pemrograman JAVA J2EE yang disusun dalam suatu framework. 2008. S.Dewa Made Ary. Delta Pool. Meningkatkan design tampilan yang lebih menarik. . 2010. PENUTUP 5. mengingat pentingnya privasi data perusahaan. Yogyakarta: ANDI. Hartawan. 2. Framework JAVA J2EE yang digunakan adalah framework dari Astra Honda Motor (AHM).4 Perancangan Struktur Menu 5.3. 5. Meningkatkan sistem informasi untuk laporan jurnal keuangan. Donald E.1 Kesimpulan Adapun kesimpulan dari proyek akhir ini adalah : 1. Sistem informasi akuntansi yang dibangun sudah mampu mencatat transaksi penjualan. agar bisa dilakukan approve oleh direktur dari Jakarta. 2. 2002. dan sistem informasi transaksi yang bisa menangani pembayaran penjualan secara kredit. 4.3.3. Sistem informasi yang dibangun dapat menampilkan andSwimming penjualan untuk jurnal penerimaan kas pada periode tertentu. Jakarta : Erlangga.5 Perancangan Antarmuka bertambah dan dapat berfungsi lebih sempurna.

Trieu Thi. Sugianto. Software Engineering. 2009. 2008.org/wiki/ner aca_%28akuntansi%29. Change Management Strategies for the succesfull implementation of Enterprise Resource Planning Systems.Hall. Jakarta: Salemba Empat.Jakarta : Erlangga. Optimizing the Change Management of Enterprise Resource Planning Systems Implementations. Mulyadi. Ian.pdf (05. James. Sistem Informasi Akuntansi.Jakarta:Salemba Empat. Hery.2011 jam 12. 2008. Kerimoglu.wikipedia. Membuat Beragam Desain Diagram dan Flowchart. Mikael. Sommerville. Standar Akuntansi Indonesia. . Istambul : Onur dkk Ikatan Akuntan Indonesia.30). Teori Akuntansi. Sistem Akuntansi. NeracaAkuntansi.Jakarta: Salemba Empat. New York: Mac Graww-Hill.08. Online. 2008. 2009. Jakarta : Kencana Predana Media Group. 2010. 2006. Jakarta: Salemba Empat. Van Hau.http://id.com/download. 2009.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful