SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT.AFIXKOGYO INDONESIA (Studi Kasus Pada PT.

Afixkogyo Indonesia)

Arfeny Oktantia Mariena aoktantiamariena@yahoo.com

Fitri Sukmawati, S.E.M.M fitri_unibi@yahoo.com

Hanura Ian Pratowo, ST. Hanura_ian_pratowo@yahoo.com

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Politeknik Telkom Bandung 2011

ABSTRAK PT. Afixkogyo Indonesia merupakan perusahaan manufaktur yang menghasilkan produk stiker otomotif, stiker panel elektronik dan dome. PT. Afixkogyo Indonesia sudah menggunakan sistem informasi dalam menjalankan proses bisnisnya, karena perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan yang mengetahui manfaat dari penggunaan teknologi, tetapi proses bisnis yang ada di perusahaan ini belum terintegrasi. Dalam pengintegrasian sistem, perusahaan PT.Afixkogyo Indonesia mempunyai tiga modul, yaitu modul satu mengenai penjualan, modul dua persediaan material dan modul ketiga mengenai

produksi. Sehingga dalam proyek akhir ini akan membahas salah satu modul sistem yang ada, yaitu : Sistem informasi yang mengintegrasikan semua kegiatan perusahaan mengenai sistem penjualan tunai dan pelaporan penjualannya. Tujuan dalam pembuatan sistem informasi ini adalah untuk membuat sistem informasi akuntansi yang mampu mencatat seluruh transaksi penjualan, dan laporan jurnal penerimaan kas setiap periode tertentu secara terkomputerisasi. Untuk mendukung kegiatan seluruh pencatatan transaksi penjualan tersebut maka dibangunlah sistem informasi menggunakan aplikasi ERP yang berbasis web dengan bahasa pemrograman java J2EE, serta penggunaan framework dari Astra Honda Motor. Kata Kunci : ERP, Java J2EE, Framework, Laporan Penjualan, Afixkogyo.

semata 1 1.1 PENDAHULUAN Latar Belakang Di era reformasi, teknologi bisa menjadi

yakni

merubah

pencatatan

manual

menjadi pencatatan terkomputerisasi, ada pula perusahaan yang menggunakan teknologi

sebagai alat untuk mengontrol bisnis dan sebagai alat bantu dalam pengambilan keputusan. PT. Afixkogyo merupakan perusahaan manufaktur yang menghasilkan produk Stiker Otomotif, Stiker Panel Elektronik dan Dome. PT. Afixkogyo sudah menggunakan sistem aplikasi dalam menjalankan proses bisnisnya, karena perusahaan sudah mengetahui manfaat

peranan penting untuk strategi bisnis. Sehingga banyak dari perusahaan baik dari perusahaan kecil maupun perusahaan kelas atas

menggunakan teknologi dalam menjalankan usahanya. beragam, Teknologi yang digunakan sangat ada perusahaan yang hanya

menggunakan teknologi sebagai administrasi

c. Pihak manajemen menyadari jika masih menggunakan aplikasi lama belum bisa memenuhi harapan-harapan yang ingin dicapai. Afixkogyo harus meningkatkan sistem informasi akuntansi penjualan. Aplikasi-aplikasi yang ada saat sekarang ini belum terintegrasi. Aplikasi GATRAN dan GATRAN 1. selain itu juga masih ada beberapa proses yang dilakukan secara manual. Kondisi ini membuat pihak manajemen mencari solusi agar proses yang terjadi di informasi ini adalah: 1. saat ini Teknologi yang dibangun untuk digunakan PT. serta aplikasi ini diharapkan mampu mengintegrasikan bisnis proses PT.Afixkoyo Indonesia memiliki harapan ke depan yakni ingin memiliki system informasi akuntansi mencatat transaksi penjualan dan untuk laporan aothorisasi dalam penggunaan aplikasi. Implementasi di PT. Afixkogyo yang berhubungan dengan penjualan tersebut. 1. Dengan kondisi tersebut akan memberikan dalam manfaat melihat bagi laporan pihak bisnis perusahaan bisa terintegrasi. aplikasi ini digunakan sebagai koneksi antara aplikasi HDFI dengan HDGA. Aplikasi HDGA(Honda Division dipengaruhi hambatan yang dikarenakan oleh faktor teknis dan non teknis.dari penggunaan teknologi seperti pembuatan laporan yang cepat.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah pembuatan sistem penjualan periode tertentu. harapan dibangunnya aplikasi ERP manajemen perusahaan. Afixkogyo yang mampu melakukan integrasi proses mulai dari aplikasi front office sampai pada aplikasi back office. serta masih kakunya framework sehingga ada beberapa kondisi yang harus dipikirkan solusinya sehingga masih bisa melakukan proses pembangunan framework. Keputusan yang diambil oleh pihak manajemen adalah membangunan aplikasi ERP yang berbasis web yang menggunakan bahasa pemerograman Java J2EE. Faktor teknis adalah adanya penggunaan framework yang masih General Accounting) yang digunakan oleh bagian Accounting. Afixkogyo Indonesia Indonesia masih terbatas seperti : a. Aplikasi AF00 yang digunakan oleh bagian marketing. Bagi bagian yang belum mengenal aplikasi yang terkomputerisasi membuat mereka sulit untuk menerima adanya aplikasi karena aktivitas yang harus dilalui dengan adanya aplikasi menjadi panjang. framework tersebut masih ditemukan bug yang terjadi. Bagaimana membuat sistem informasi akuntansi yang mampu mencatat transaksi penjualan? . d. pihak PT. Pihak manajemen PT. b. Aplikasi HDFI(Honda Division dalam tahap pengembangan jadi dalam Finance) yang digunakan oleh bagian Finance. Faktor non teknis adalah dari kesiapan user yang kurang siap Seiring dengan semakin banyaknya dengan adanya aplikasi ERP yang dibangun karena ada dua kondisi yang terjadi dilapangan yang mesti diperhatikan yakni sudah melekatnya aplikasi lama yang tidak memiliki hak kustomer yang menuntut.

Membuat sistem informasi dalam pembuatan aplikasi ini.Sistem informasi ini merupakan sistem yang berbasiskan web dibangun dianalisis untuk lebih memahami perangkat dibangun lunak untuk yang akan dengan bahasa pemrograman java J2EE. sistem informasi dan secara menggunakan bahasa pemograman JAVA J2EE dan MySQL query sebagai basis datanya serta interface dengan menggunakan ireport. Membuat sistem informasi laporan penjualan pada periode tertentu. database my sql query dan menggunakan framework dari Astra Honda Motor.4 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dari sistem informasi ini adalah : 1. 2. Pengembangan Perangkat lunak a. Implementasi (coding) Hasil analisis dan perancangan design akan nyata diimplementasikan melalui coding diantaranya: 1. Afixkogyo Indonesia. 2. Study literature Mempelajari dan mencari buku-buku dan referensi yang terkait dan dapet membantu dalam pembuatan proyek akhir ini. b. . Buku dan referensi yang digunakan adalah yang terkait dengan perusahaan. serta dilakukan konsultasi dan wawancara pada user yang akan menggunakan aplikasi ini berkaitan dengan sistem akuntansi penjualan yang dibutuhkan untuk pembuatan aplikasi ini. d. arsitektur perangkat lunak dan antar muka. Pengumpulan bahan studi lapangan dan konsultasi Pada tahap ini akan dilakukan informasi laporan penjualan pada periode tertentu? 1. 1. Bagaimana membuat sistem 2. Spesifikasi kebutuhan yang telah didefinisikan dalam bentuk rancangan struktur data. 3.2. 1.3 Tujuan Adapun tujuan dari sistem informasi ini pengumpulan data dan informasi dari berbagai sumber yang dibutuhkan adalah : 1.Sistem informasi ini hanya dibangun untuk pencatatan transaksi penjualan pada PT. Analisis Kebutuhan Pada tahapan ini. pemecahan masalah yang di analisis tersebut.5 Metodologi Penelitian Metodologi penelitian yang digunakan c. Pengujian (testing) pemrograman java. semua kebutuhan sistem akan dikumpulkan dan akuntansi yang mampu mencatat transaksi penjualan. Design Pada tahap ini akan dibuat modulmodul dari setiap bagian.

termasuk penafsiran atas hasil-hasilnya”. Pada akhir setiap bulan. jurnal penerimaan kas mempunyai yang disebut kas (debit). dimana fungsinya kuantitatif.3 Jurnal Penerimaan Kas W.Pada tahap ini akan dilakukan pengujian dan evaluasi terhadap dengan cara tertentu dan dalam ukuran moneter.1 Definisi dan Prinsip Akutansi 2.1.1. maupun diskon penjualan dikurangkan dari penjualan untuk menghasilkan penjualan bersih. Baik retur dan potongan penjualan. Harga pokok penjualan entitas ekonomi dimaksudkan akan menjadi berguna dalam pengambilan keputusan ekonomi (dalam membuat pilihan di antara berbagai alternative yang ada)”. termasuk penjualan tunai dan penerimaan tagihan.Fess (2006 : 196) mendifinisikan.1. Jumlah debet harus sama dengan jumlah kredit karena setiap jumlah kolom pada kolom akun kredit akun lainnya telah diposkan. harga pokok penjualan adalah harga barang yang terjual ke konsumen. pengklasifikasian. baik penjualan kas atau kredit.R. jurnal penerimaan kas (cash receipt journal) digunakan untuk mencatat semua penerimaan perangkat lunak yang dibangun dengan metode blackbox. akuntansi adalah : “seni pencatatan. Sedangkan menurut American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). 2. 4. dan ditentukan dengan mengurangkan persediaan barang dagang akhir periode terhadap barang dagang tersedia dijual selama periode pengikhtisaran transaksi dan peristiwa keuangan . Penyusunan dokumentasi Pembuatan dokumentasi dari sistem yang telah dibangun dalam bentuk buku laporan akhir.1 Definisi Akuntansi Heri (2009 : 1) menjelaskan. yaitu sebagai berikut : Menurut ABP Statement No. 2. Semua transaksi yang dicatat pada jurnal penerimaan kas akan melibatkan ayat pada kolom kas (debet).4 Harga Pokok Penjualan (HPP) W. Jenis transaksi yang berkaitan dengan penerimaan kas dan seberapa sering hal itu terjadi menentukan judul-judul yang akan diberikan kepada kolom-kolom lain. jumlah-jumlah pada setiap kolom ditotal. 2 TINJAUAN PUSTAKA sistem pada tahap 2. Apakah fungsionalitas yang dibangun pada perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan analisis.2 Penjualan Adapun pengertian penjualan menurut Warren dan Fess (2008:264) adalah total jumlah yang dibebankan pada pelanggan atas barang yang terjual.Fess (2006 : 196) menyatakan.1.R. 2. ada beberapa kutipan pendapat dari ahli mengenai definisi akuntansi. Semua transaksi yang melibatkan penerimaan kas dicatat pada jurnal penerimaan kas. Jadi.4 (Tahun 1970) yang berjudul “Basic Concepts and Accounting principles Underlying Financial Statement of Business Enterprises” : “Akuntansi adalah sebuah aktivitas jasa. keuangan adalah terutama dan memberikan informasi informasi mengenai yang uang.

Hall (2009 : 10) menjelaskan. Ada beberapa manfaat yang bisa diperoleh dari penggunaan ERP. baik dari departemen penjualan. metode.3 MySQL Menurut Kadir (2008 : 2). dan bisa diperoleh dari mengunduh di internet. Dari pernyataan diatas bahwa ERP bisa melakukan integrasi dari tiap depatemen sehingga informasi yang telah diinputkan oleh beberapa departmen bisa digunakan oleh departemen yang lain. Persediaan barang dagang akhir periode ditentukan dengan melakukan • Memungkinkan perpaduan proses transaksi dan kegiatan perencanaan penghitungan fisik persediaan yang tersisa.2 Teori Analisis Perancangan ERP(Enterprise Resource Planning) pemrosesan Adanya pemaparan manfaat yang diperoleh dari ERP kita bisa melihat bahwa ERP bisa memberikan koneksi antar tiap bagian sehingga bisa saling berkomunikasi. ERP merupakan software yang mengintegrasikan semua departemen dan Fungsi suatu perusahaan ke dalam satu sistem komputer yang dapat melayani semua kebutuhan perusahaan. selain tentu saja bentuk executable-nya atau kode yang dapat dijalankan secara langsung dalam sistem operasi. diantaranya adalah : • • • Otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis Membagi database yang umum dan praktek bisnis melalui enterprise Menghasilkan informasi yang realtime Sugianto (2008 : 30) menyatakan.6 Sistem Informasi Akuntansi (SIA) James A. subsistem SIA memproses berbagai transaksi keuangan dan transaksi non keuangan yang secara langsung mempengaruhi transaksi keuangan. Open Source menyatakan bhwa software ini di lengkapi dengan source code (kode yang dipakai untuk membuat MySQL).2.2 Rekayasa Perangkat Lunak (RPL) Pressman (2002 : 24) mendifinisikan. HRD.2. Bagan alir sistem merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. dan tools. dan maintenance. persediaan digunakan untuk mengindikasikan barang dagang yang disimpan untuk kemudian dijual dalam operasi bisnis perusahaan dan bahan yang digunakan dalam proses produksi atau yang disimpan untuk tujuan itu. Bagan ini menjelaskan .2. produksi atau keuangan. Usaha yang berhubungan dengan Rekayasa perangkar lunak dapat dikategorikan ke dalam tiga fase umum yaitu definition.5 Persediaan W. development. 2.1. 2.1 Kerimoglu (2006 : 18) mendifinisikan. MySQL merupakan software yang tergolong sebagai DBMS (Database Management System) yang bersifat Open Source.2.R. Rekayasa Perangkat Lunak adalah suatu teknologi pembangunan perangkat lunak yang mencakup: proses.4 Flowchart 2. 2. 2.Fess (2006 : 196) menyatakan. Teknologi yang dimaksud adalah bagaimana membuat suatu perangkat lunak komputer.bersangkutan. 2.1. 2.

2. Untuk sebuah flow chart harus memiliki start dan end.2. Antarmuka Perangkat Keras • Gambar 3.1 Proses penjualan produk Gambar di atas merupakan alur proses penjualan produksi. maka untuk menghasilkan laporan data penjualan. Afixkogyo Indonesia. yang mana dilakukan dulu PO customer. dan setiap simbol memiliki arti yang berbeda. digambarkan dari atas ke bawah. dari surat jalan keluar dibuatlah Faktur Penjualan (Invoice) dan Faktur Pajak yang mengambil data dari Faktur Penjualan.8 GHz RAM DDR2 Hardisk : 80 GB : 2 GB Antarmuka Perangkat Lunak Spesifikasi perangkat lunak yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi ini sebagai berikut: • Windows 7 Sistem Operasi Windows XP atau Vista atau . yang membantu 3. UML adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh meta-model tunggal. 2Flow Diagram Penjualan 3. Afixkogyo Indonesia : : pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisis Sistem Berjalan Gambar 3. Urutan prosedur yang digambarkan pada flow chart. 2.2 Kebutuhaan Antarmuka Eksternal Berikut ini merupakan antarmuka dari perangkat keras dan antarmuka perangkat lunak : a. serta meminimalisasi kesalahan dan membuat kerja secara efesien dan efektif. khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek (OO).5 Unified Modeling Language (UML) Menurut Martin Fowler (2005 : 1). 3 3. b.2 3. Prosedur-prosedur yang ada akan di gambarkan melalui simbol-simbol tertentu. Berikut ini adalah flow diagram dari sistem informasi akuntansi penjualan di PT. produk yang sudah tersedia dibuatkan surat jalan yang mengambil data ke PO customer dan SPBIN. dibuat penerimaan produk.1 Analisis Sistem Usulan Gambaran Umum Sistem Usulan Berdasarkan analisis sistem lama yang digunakan oleh PT.urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. • • Prosesor : Intel Core 2 Duo 1.2.

Sequence diagram Gambar 3.• • • • • • 3.0 iReport-2. Class Diagram Perancangan sistem a.2. 5 Sequence Diagram Login . Use Case Diagram Gambar 3.5 MySQL Server 5. 3 Use Case Diagram Gambar 3. 4 Class Diagram modul 1 c.3 Netbeans IDE 6.5 GlassFish V2 UR2 GlassFish V3 Prelude JUDE b.0.

8 Sequence Diagram Pengelolaan Role Akses Gambar 3.10 sequence dagram pengapprovean data Gambar 3. 7 Sequence Diagram Melihat Laporan dan Jurnal Gambar 3. 9 Sequence Diagram Pengelolaan User Gambar 3. 6 Sequence Diagram Pengelolaan Master Gambar 3.11 Sequence Diagram Pengelolaan Data Transaksi .Gambar 3.

2 Perancangan Basis Data Perancangan Basis Data dalam penelitian ini adalah : a.13 Activity Diagram Modul 1 3.Gambar 3.3.16 Relasi Tabel Surat Jalan Gambar 3.14 Relasi Tabel PO Customer .17 Relasi Tabel SPBIN1 Gambar 3. Activity diagram Gambar 3. Relasi Tabel Gambar 3.12 Sequence Diagram Pengeditan Data d.15 Relasi Tabel Transaksi Mutasi Produk Gambar 3.

48 struktur rekening No.Gambar 3.23 Relasi Tabel Mstlytproduk Gambar 3.20 Relasi Tabel Faktur Pajak Standar 3.21 Relasi Tabel Master Material Supplier 411 412 Nama Rekening Kas Persediaan bahan baku Persediaan barang dagang Penjualan Harga Pokok Penjualan .3 Perancangan Struktur Rekening Dibawah ini merupaka perancangan struktur rekening yang akan di gunakan pada program ini : Table 3.19 Relasi Tabel Faktur Penjualan Invoice Gambar 3.Rekening 111 112 113 Gambar 3.22 Relasi Tabel Mstemployee Jabatan Gambar 3.3.18 Relasi Tabel Memo Pengeluaran Produk Gambar 3.

4 Perancangan Struktur Menu 5. 2002. Meningkatkan sistem informasi untuk laporan jurnal keuangan. Akuntansi Intermediate. Bandung: IT Telkom. Meningkatkan sistem ini menjadi lebih baik sehingga kualitasnya dapat ini 3. Rekayasa Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi(Buku Satu). 5. mengingat pentingnya privasi data perusahaan. Meningkatkan akses keamanan data. REFERENSI Pressman. 2.3. Delta Pool.3. Hartawan. S. Framework JAVA J2EE yang digunakan adalah framework dari Astra Honda Motor (AHM). 5. Sistem informasi yang dibangun dapat menampilkan andSwimming penjualan untuk jurnal penerimaan kas pada periode tertentu.5 Perancangan Antarmuka bertambah dan dapat berfungsi lebih sempurna. agar bisa dilakukan approve oleh direktur dari Jakarta. Meningkatkan design tampilan yang lebih menarik.1 Kesimpulan Adapun kesimpulan dari proyek akhir ini adalah : 1.3. 4.2 Saran Ada beberapa saran yang perlu ditambahkan pada sistem informasi untuk meningkatkan kinerjanya yaitu: 1. . IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN Sistem atau aplikasi ERP yang 4. dan sistem informasi transaksi yang bisa menangani pembayaran penjualan secara kredit.Dewa Made Ary. Sistem informasi akuntansi yang dibangun sudah mampu mencatat transaksi penjualan. Perlu pembangunan jaringan jarak jauh menggunakan remote control antara Sukabumi dan Jakarta. Kieso. 2008. 2010. 3. 2. Yogyakarta: ANDI. Donald E. Roger. E-Commerce of Equipment Pool Purchasing Reservation at laporan berbasis web ini dibangun dengan mengunakan bahasa pemrograman JAVA J2EE yang disusun dalam suatu framework. Jakarta : Erlangga. PENUTUP 5.

com/download. Jakarta: Salemba Empat. Mikael. Kerimoglu. 2008. Optimizing the Change Management of Enterprise Resource Planning Systems Implementations. . NeracaAkuntansi. 2009. Mulyadi. Sistem Akuntansi. Teori Akuntansi. Van Hau. 2009. New York: Mac Graww-Hill. 2010. Trieu Thi. Standar Akuntansi Indonesia. Sistem Informasi Akuntansi.2011 jam 12. Membuat Beragam Desain Diagram dan Flowchart. Sugianto.pdf (05. Online.30). Jakarta : Kencana Predana Media Group. Jakarta: Salemba Empat.Jakarta: Salemba Empat.org/wiki/ner aca_%28akuntansi%29. 2006.Jakarta : Erlangga. Istambul : Onur dkk Ikatan Akuntan Indonesia. 2008.Jakarta:Salemba Empat. Change Management Strategies for the succesfull implementation of Enterprise Resource Planning Systems. James. 2009.08.wikipedia.Hall. Software Engineering. Ian.http://id. Sommerville. Hery. 2008.