P. 1
Cara Membuat Mail Merge Di Word 2007

Cara Membuat Mail Merge Di Word 2007

|Views: 0|Likes:
Cara cepatnya Gan
Cara cepatnya Gan

More info:

Published by: Vincensius Herdani Agung Nugroho on Apr 03, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/08/2014

pdf

text

original

Cara Membuat Mail Merge di Word 2007

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
 

Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:

  

Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya. Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja yang lain. Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:
Tahap I Membuat Data Source

1. Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.

Tahap II Membuat Dokumen Master

2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.

grup Start Mail Merge. 10.. 6. Selanjutnya kita akan memilih data source. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini. klik Select Recipients. 9. Pilih Use Existing List. klik Insert Merge Field dan pilih Nama. Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>. grup Write & Insert Fields. 5. klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Pada Mailings tab. 4. 8. Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master 3. klik Start Mail Merge. Pada kotak dialog Select Table. kemudian pada Mailings tab. Kemudian klik OK. Tips: . Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table. grup Start Mail Merge. Pada Mailings tab. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. 7. dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source.Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Bila ada penambahan data baru di Excel. lakukan cara berikut: 1. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. 2. grup Start Mail Merge. Di kotak dialog Mail Merge Recipients. Data yang baru akan ditampilkan di daftar. kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini. Untuk melihat hasil penggabungan. klik tombol PreviewResults. 11. seperti memberi cetak tebal pada Nama dan sebagainya.o o o Di sini kita dapat mengatur format surat. Surat akan ditampilkan per data. klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan. . klik nama dokumen pada Data Source dan klik tombol Refresh. Jika masih ada yang ingin diubah. Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih. klik Edit Recipient List. Pada Mailings tab.

Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut. Pilihan sama dengan di atas (All. Pada tahap ini. untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru. Pada dokumen baru. untuk mencetak surat. Current record dan nomor urut tertentu).Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge 12. . untuk mencetak surat yang dipilih saja. setiap surat akan ditampilkan per halaman. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif. o Edit Individual Documents. All untuk mencetak semua surat. Isi nomor urut data pada kotak From dan To. Ada 3 pilihan: 1. klik tombol Finish & Merge dan pilih: o Print Documents. 3. 2.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->