P. 1
18 Membangun Karir Dan Membuat Resume (Lamaran)

18 Membangun Karir Dan Membuat Resume (Lamaran)

|Views: 32|Likes:
Published by yusupd
Piliahn
Piliahn

More info:

Published by: yusupd on Apr 05, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/09/2013

pdf

text

original

Membangun karir dan Membuat Resume

Memahami Dunia Kerja yang Dinamis Saat ini Jika Anda banyak menghabiskan waktu di dunia kerja, Anda mengetahui hiruk-pikuknya saat ini. Selain itu, kejadian sosial, poitik, dan keuangan mengubah kondisi kerja dari tahun ke tahun. Akan tetapi, Anda dapat mempertimbangkan beberapa kekuatan yang mungkin memengaruhi Anda dalam menembus bursa kerja dan mencapai keberhasilan karier di tahuntahun mendatang:  Stabilitas Dalam dunia kerja saat ini, karier Anda dipengaruhi oleh globalisasi, merger dan akuisisi, mentalitas jangka pendek yang didorong oleh tuntutan pemegang saham, pergolakan etika, dan upaya tanpa perasaan untuk mengusahakan biaya yang lebih rendah.  Bekerja di satu perusahaan Para karyawan cenderung tidak terlalu berminat untuk menetap pada satu karier selamanya., sekalipun mereka memiliki peluang untuk itu.   Pertumbuhan bisnis kecil Bisnis kecil terus menjadi mesin utama dari penciptaan pekerjaan di Amerika Serikat. Peningkatan jumlah kontraktor lepas Bagi banyak orang, sifat pekerjaan itu berubah-ubah. Sejalan dengan upaya perusahaan untuk bersikap fleksibel, banyak karyawan memilih untuk bersolo karier dan membuka usaha sebagai kontraktor lepas.  Perubahan pandangan tentang kutu loncat Dengan adanya semua perubahan ini, kutu loncat tidak mempunyai konotasi negative seperti dulu. Meskipun begitu, Anda tetap perlu berhati-hati saat berpindah ke setiap peluang baru yang menjanjikan lebih banyak uang dan gengsi.

Bagaimana Pemberi Kerja Memandang Bursa Kerja Saat Ini Dari sudut pandang pemberi kerja, proses pekerjaan selalu merupakan pertanyaan seputar keseimbangan. Ketika pengangguran rendah, keseimbangan kekuatan beralih pada karyawan, dan pemberi kerja harus bersaing untuk menarik dan memertahankan karyawan paling berbakat. Sebaliknya, ketika pengangguran tinggi, kekuatan beralih kembali pada pemberi kerja, yang sekarang menjadi sangat selektif dan tidak terlalu bermurah hati.

Beradaptasi dengan Bursa Kerja Saat Ini
Bab 17 – Komunikasi Bisnis

Perusahaan menginginkan pemain tim dengan catatan kerja yang kuat, pemimpin yang cakap, serta karyawan dengan beragam ketrampilan dan berbagai macam pengalaman kerja. Selain itu, kebanyakan pemberi kerja mengharapkan para lulusan universitas untuk lebih peka terhadap perbedaan antarbudaya dan memiliki pemahaman yang baik tentang urusan internasional. Beradaptasi dengan dunia kerja merupakan proses seumur hidup untuk mencari kesesuaian terbaik antara apa yang ingin Anda lakukan dan kesediaan pemberi kerja membayar Anda. Sebagai contoh, jika uang lebih penting bagi Anda daripada apapun, Anda pasti akan mengejar pekerjaan yang menjanjikan pembayaran tinggi; hanya perlu disadari bahwa kebanyakan pekerjaan ini menuntut pengalaman bertahun0tahun dan banyak pekerjaan ini memicu stress yang tinggi, mengharuskan adanya banyak perjalanan, atau memunyai banyak kekurangan lain yang harus Anda pertimbangkan.

Apa yang ingin Anda Lakukan? Identifikasikan terlebih dulu apa yang ingin Anda lakukan, kemudian perhatikan apakah Anda dapat menemukan posisi yang memuaskan pada tingkat pribadi, dan memenuhi kebutuhan keuangan.  Apa yang ingin Anda lakukan setiap hari? Lakukan penelitian lowongan pekerjaan yang menarik Anda. Cari tahu apa yang benarbenar dilakukan orang setiap hari.   Bagaimana Anda ingin bekerja? Apakah kompensasi khusus yang Anda harapkan? Apakah yang Anda harapkan untuk Anda terima pada tahun pertama? Apakah tujuan pendapatan tertinggi Anda?  Dapatkah Anda menetapkan beberapa tujuan karier umum? Pertimbangkan pada posisi mana Anda memulai, kea rah mana Anda menuju, dan posisi tertinggi apa yang ingin Anda capai.    Berapa ukuran perusahaan yang Anda pilih? Fasilitas apa yang Anda inginkan? Lokasi apakah yang Anda sukai?

Apakah anda suka bekerja di kota, di pinggiran kota, di kota kecil, di daerah industry, atau di tempat modern? Di dalam negri atau luar negri? Anda hanya perlu mematangkan impian Anda dan kemudian mengejarnya.

Apa yang harus anda tawarkan??
Bab 17 – Komunikasi Bisnis

dan ciri kepribadian.pandai bicara? dan pertanyaan-pertanyaan lainnya yang merupakan kualitas Anda yang paling penting. baik disekolah. Banyak kampus mengelola berbagai tes untuk membantu Anda megidentifikasi minat.  Teruslah memerbaiki dan memerbarui ketrampilan Bergabunglah dengan jaringan kerja kolega dan kawan profesional yang dapat membantu Anda memertahankan pekerjaan dan industri. perhatikan persiapan pendidikan. Selanjutnya. dibagian mana dari negara yang sedang berkembang pesat. seorang pemimpin yang terlahir? Atau apakah Anda lebih suka menjadi pengikut? Apakah Anda ramah. Portfolio merupakan smber yang sangat baik untuk menulis resume.Anda mungkin telah memiliki gagasan yang baik tentang apa ang dapat Anda tawarkan pada pemberi kerja. ata kemampuan Anda. pertimbangkanlah pekerjaan temporer. Apakah Anda agresif. Pikirkan dengan seksama tentang ketrampilan khusus yang dituntut oleh pencapaian ini dari Anda. Bagaimana Anda membuat Diri Sendiri lebih Berharga? Hal-hal yang dapat dilakukan sebelum lulus kuliah atau sembari Anda mencari pekerjaan:  Simpanlah portfolio pekerjaan Kumpulkan segala hal yang menunjukkan kemampuan Anda. maupun ditempat lain. tetapi juga memberi Anda referensi penting dan item untuk portfolio Anda. minat. dalam pekerjaan. karakteristik. pekerjaan lepas waktu. pengalaman kerja.  Ambillah penugasan sementara Ketika Anda mencari pekerjaan tetap. beberapa pencarian gagasan dapat membantu Anda mengindentifikasi ketrampilan. industri apa ang kuat. Jika tidak. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Mengorganisasi pendekatan proses penerimaan karyawan Proses penerimaan karyawan dapat manghabiskan banyak waktu Anda dapat dimanfaatkan dengan mencari tahu dimana ada peluang kerja. masa magang. Pekerjaan temporer ini tidak hanya membantu Anda mendapatkan pengalaman kerja dan mendapat nama-nama orang yang bisa dihubungi yang relevan. dan kegiatan ekstrakulikuler Anda. dan menunjukkan pada para pemberi kerja. Dan jika mengalami kesulitan untuk memahami minat. dan kategori kerja khusus apa yang menawarkan prospek masa depan terbaik.bakat. bukti-bukti yang nyata dari profesionalisme. Apakah apa yang Anda pelajari dari pekerjaan sukarela atau proyek perkuliahan bermanfaat bagi pekerjaan Anda? Amati pekerjaan pribadi Anda. berkonsultasilah pada kantor penempatan kerja universitas. dan karakteristik Anda.

Anda juga dapat mengirimkan e-mail kepada organisasi dan meminta laporan tahunan.  Berilah tanggapan pada lowongan kerja Anda dapat langsung menanggapi penempatan kerja tanpa melewati para perekrut. menyerahkan resume.sebelum memelajari perusahaan khusus yang kelihatannya menarik Meneliti Perusahaan khusus Selain untuk mendapatkan informasi yang mendetail tentang calon pemberi kerja. tantangan seluruh industri. produk. Membuka jaringan kerja bukanlah masalah mendekati orang-orang yang tidak dikenal dalam acara social. membuka jaringan kerja justru melibatkan berbagai nformasi antara orang-orang yang mungkin dapat saling membantu pada beberapa hal dimasa mendatang. dan kirimkan secara langsung surat pengantar kepada para eksekutif yang melakukan perekrutan. Bersiaplah untuk merespons dengan cepat ketika Anda melihat posisi kerja online. bersiaplah untuk merespons dengan cepat dan murah melalui e-mail. tentu saja sangat mudah untuk tersesat dalam detail. Berusahalah untuk tidak terlalu terjebak dalam fakta harian dalam bisnis. brosur deksriptif. Membuka Jaringan Kerja (Networking) Membuka jaringan kerja merupakan proses membuat hubungan informal dengan lingkungan yang luas dari kontak bisnis yang saling menguntungkan.Tetap mengikuti berita bisnis dan keuangan Dengan tersedianya semua informasi bisnis saat ini di beberapa surat kabar. tetapi semakin banyak pemberi kerja yang membuka hubungan online. Anda dapat menggunakan web untuk mencari dan menanggapi lowongan kerja:  Pelajari organisasinya Kebanyakan perusahaan. atau buletin perusahaan. Carilah lowongan kerja Surat kabar merupakan sumber informasi yang terpopuler untuk lowongan kerja. Mulailah dengan memeriksa topik ”gambaran besar”-tren. laporan tahunan. bahkan perusahaan kecil sekalipun. setidaknya menawarkan informasi dasar tentang keberadaan mereka di situs web mereka. isu. Tetapi. dan karier. beberapa lowongan baru dibanjiri oleh ratusan resume dalam hitungan jam. melakukan pelanggaran etika. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . dan meminta mereka mencarikan pekerjaan. dan tunjangan  karyawan. Anda akan sering mendapatkan informasi tentang organisasi dalam hal misi. Pencari kerja baru kadang salah paham mengenai jaringan kerja karena tidak mengetahui hal tersebut. tempatkan resume yang disesuaikan (yang sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh posisi tertentu).

Anda dapat melakukannya mulai dari buku alamat sederhana sehingga spreadsheet atau salah satu dari beberapa program manajemen kntak yang kini tersedia. Pastikan Anda mencatat semua kontak dan minat mereka. Anda harus membantu orang lain dalam beberapa cara. Mengunjungi pameran perdagangan yang melayani suatu industri yang menarik. Semakin banyak membuka jaringan semakin tinggi nilai jaringan itu bagi Anda. Jangan menghindari untuk bertindak sukarela. Anda mungkin belum mempunyai kontak yang berpengaruhi tetapi karena aktif mencari banyak industri dan tren dalam pencarian kerja sendiri. Menulis : Bab 17 – Komunikasi Bisnis . sebuah sumber kontak jaringan yang penting. Untuk menjadi anggota jaringan kerja yang bernilai. 2. Atau Anda mungkin hanya dapat menghubungkan satu orang dengan orang lain yang dapat membantu. Jutaan pelaku bisnis menjadi sukarelawan organisasi social. 3. Anda memiliki informasi berharga yang dapat dibagikan. Mengorganisasikan Informasi: Pilihlah model organisasional yang menyorot kekuatan dan menurunkan kekurangan Anda. Menyiapkan Resume 3 Langkah proses menulis : Merencanakan : 1. blog. Mencari Penasehat Karier Anda dapt menemukan bimbingan konseling kerja online. Anda dapat membaca situs berita.Mmebuka jaringan kerja dapat memakan waktu. dan sumber lain atau menghubungi departemen personalia. Menganalis situasi : Organisasikan ulang bahwa tujuan resume Anda adalah untuk melakukan wawancara bukan mendapatkan pekerjaan. Anda dapt memulai pengujian pada Anda sendiri. 4. dan berbicara dengan karyawan kunci. dan beroperasi dengan cara-cara yang tidak dapat diperkirakan. Menyeleksi Media yang Tepat : Mulai dengan resume kertas tradisional dan kembangkan versi teks sederhana sesuai keperluan. masyarakat dan keagaman. Mengumpulkan Informasi : Teliti Industri dan perusahaan yang ditargetkan sehingga Anda mengetahui apa yang mereka cari pada karyawan baru.

1. Tempatkan diri Anda diposisi penerima sehingga Anda akan menyesuaikan resume Anda untuk memuaskan kebutuhan penerima. Jadi resume bukan untuk memberitahukan segala sesuatu tentang Anda tetapi membangun minat. Merevisi Pesan : Evaluasi isi dan tinjau ulang keterbacaan. 3. 2. Semua yang dapat dilakukan resume adalah mengantarkan Anda kepintu gerbang. pengalaman kerja dan kualifikasi pekerjaan seseorang. Mendistribusikan Pesan : Kirimkan resume anda dengan mengikuti interuksi dari setiap pemberi kerja. Terlalu banyak informasi dalam resume susungguhnya akan mematikan selera pembaca untuk mengetahui lebih bnayak. Resume Anda barangkali menciptakan kesan kurang dari 45 detik 4. 3. 5. Siapkan sendiri resume Anda. kejelasan dan ketepatannya 2. Menganalisis Tujuan dan Penerima Resume merupakan ringkasan terstruktur dan tertulis dari pendidikan. Beradaptasi dengan Penerima : Rencanakan kata-kata dengan hati-hati sehingga Anda dapat mengangkap mata perekrut dalam beberapa detik. Membuat Pesan: Tulislah dengan jelas dan ringkas dengan menggunakan bahasa yang aktif dan kuat yang tepat untuk industri dan perusahaan yang target Anda. Memproduksi Pesan : Gunakan elemen desain yang efektif dan tataletak yang sesuai untuk tampilan yang profesional dan bersih. Jika belum mempunyai log atau jurnl pencapaian pad akrier akademis dan pada pekerjaan ynag pernah Anda jalani Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Mengumpulkan Informasi yang berkaitan Harusnya mengetahu sedikit banyak tentang organisasi yang akan Anda lamar tetapi diharuskan juga untuk mempelajari apa yang Anda pelajari tentang individu yang akan membaca resume Anda. Tujuannya adalah membangkitkan minat pemberi kerja dan menghasilkan wawancara. Fakta tentang resume adalah sebagai berikut : 1. Mengoreksi Pesan : Tinjau ulang untuk kesalahan pada tata letak ejaan karena dapat menghilangkan kesempatan wawancara Anda 4. Menyelesaikan : 1. Terjemahkan sejarah Anda dalam perlengkapan suatu pemberian kerja. 2.

Yours faithfully. sertifikat keterampilan. I am ready to work hard and smart.sejauh ini. and integrity. computer skill. Jakarta. high loyalty. good communication skill. I have an excellent health. high motivation. February 17th. I am seeing your fast growing organization and I heard that your company has a good reputation. / Mrs. Contoh CV. so I would like to join with your company as a Database Analyst. you could consider my application and I am looking forward to hearing from you. Himpun semua ptotongan pengalaman pendidikan. Anda perlu meneliti diri sendiri. Tbk Dear Mr. creative. Kumpulkan semua sejarah pribadi yang berhubungan dan terpikirkan oleh Anda termasuk semua tanggal dan tugas yang pernah Anda tangani. Devina Natalia Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Hopefully. penghargaan akademis atau beasiswa. 2010 Attention to: HR Departement PT BCA.

GPA Email : 3674066012860002 : 3.CURRICULUM VITAE PERSONAL DATA Name Date of Birth Religion Sex Marital Status Address : Devina Natalia Setiawan : December. 20th 1986 : Christian Protestant : Female : Single : Jl.com Bab 17 – Komunikasi Bisnis .7 blok C35 Perum Sarua Permai Ciputat 15414 Phone Numbers : 085693230347 021-7416825 Citizen ID No.25 : devina2012@yahoo. Prambanan II no.

Jakarta (Computer Science Faculty. Pamulang SMP Santa Ursula 2.FORMAL EDUCATION 2004 . Bumi Serpong Damai SD.2008: 2001 – 2004: 1998 – 2001: 1992 – 1998: Bina Nusantara University. SQL Server. Ciputat ABILITIES Computer Able to operate Microsoft Office. Kebon Jeruk. Macromedia.Computer Learning Center Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Information Technology) SMU Mater Dei. Network Teamwork Personal Communication Language Flexible working with all kinds of people and finish group task on time Excellent interaction and a good listener Able to speak and write in English WORK EXPERIENCE 2008 March 2008 – Januari 2010 Instructor of using the database application for selling activities (part time) Computer Instructor & Center Coordinator in DIGIKIDZ. VB. Pelangi. Adobe Photoshop.

Sering berganti pekerjaan Usahakan untuk mengelompokkannya dibawah satu judul. 2. Sibawah setiap daftar dicantumkan uraian tanggung jawab Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Akan tetapi menyiapkan resume dalam kertas tetap dibutuhkan karena tidak setiap pemberi kerja bersedia disibukkan dengan media elektronik ketika mereka hanya ingin mengetahui profil dasar anda. Misal menggunakan sebuah CD-Rom yang berisi klip video tentang diri sendiri saat melamar sebagai staf penjualan. Kualifikasi terlalu tinggi Sederhanakan resume dengan memfokuskan pada pengalaman dan keterampilan yang berkaitan dengan posisi. Berpikir dengan sudut pandang hasil Mengetahui cara menuntaskan sesuatu Matang Memperlihatkan tanda-tanda kemajuan karier dan perkembangan professional Memiliki standar keunggulan pribadi Fleksibel dan berkemauan untuk mencoba hal baru Berkomunikasi secara efektif Masalah umum dan saran untuk mengatasinya: 1. Untuk memfokuskan perhatian pada poin terkuat terapkan pendekatan organisasional yang sesuai: 1. langsung setelah nama dan alamat.Memilih media yang terbaik Saat ini media untuk menyampaikan sebuah resume tidak hanya secarik kertas tetapi sudah berkembang sesuai dengan kebutuhannya. 3. 6. atau cari cara yang tidak kentara untuk menyampaikannya. 5. Mengorganisasikan resume di seputar kekuatan anda Resume yang paling efektif adalah resume yang dapat memenuhi tujuh kualitas yang dicari pemberi kerja: 1. 7. 4. 4. 2. Resume kronologis Bagian pengalaman kerja mendominasi dan ditempatkan ditempat yang mencolok. Tidak berpengalaman Menawarkan insentif perekrutan seperti bersedia untuk bekerja makam dan akhir pekan.seperti menjadi sukarelawan. Kekosongan pada sejarah kerja Menyebutkan pengalaman dan pendidikan yang berkaitan selama kekosongan kerja tersebut. 5. Pemecatan karena alas an Jujur dan perlihatkan bahwa anda adalah karyawan yang mampu bekerja keras dan tanggapi dengan bukti. 6. 3. Bekerja jangka panjang untuk satu perusahaan Uraikanlah setiap posisi yang dipegang untuk memperlihatkan “mobilitas internal” dan tanggung jawab yang meningkat. Daftar pengalaman diurutkan dari posisi yang paling baru.

3. Perlakukan resume dengan penghargaan yang selayaknya Beri cukup banyak waktu Belajarlah dari model yang baik Jangan menjadi frustasi karena berkonflik dengan saran yang anda baca tentang resume. bertanya apakah Anda merasa nyaman untuk berbagi potongan informasi tertentu dengan tatap muka.Menyoroti perkembangan dan kemajuan karir . Resume fungsional Menekankan keterampilan dan kemampuan.dan pencapaian. 5. Ada dua tes sederhana untuk memertahankan standar tinggi kejujuran dalam resume yang Anda buat. Pertama.Pemberi kerja sudah terbiasa dengan pendekatan ini dan dapat mencari informasi dengan mudah . Kedua. mengidentifikasi pemberi kerja dan pengalaman akademis bagian paling bawah. Namun tidak umum digunakan dan memiliki kelemahan: . . Membuat Resume yang Jujur 6. 8. dan berikan ruang terbesar pada posisi yang paling baru. 7.Menyoroti keberlangsungan dan stabilitas pekerjaan 2. Jika Anda lulus dalam penyaringan informasi yang curang ini. Pola ini berguna bagi orang-orang yang baru memasuki bursa kerja. Dalam membuat resume. tentukan dahulu poin-poin penting yang ingin ditulis.ingin mengarahkan kembali karier mereka. 2. jangan memasukkannya (seperti mencoba merasionalkannya. jangan sebutkan Bab 17 – Komunikasi Bisnis . pemalsuan informasi yang Anda lakukan ini akan terbongkar selama masa kerja ketika Anda tidak dapat bekerja sesuai dengan resume yang Anda buat. mencari-cari alasan.Cenderung lebih panjang .Bisa berulang jika harus menyusun pencapaian dan keterampilan Menulis resume Sebelum mengikuti tiga langkah menulis resume anda harus mengingat empat hal: 1. Keunggulan: .Dapat mengurangi penekanan setiap kurangnya kemajuan karier atau masa pengangguran yang panjang. Memberikan informasi yang salah atau palsu akan merugikan diri Anda yang dapat mengakibatkan Anda tidak diterima. 3.Dapat menekankan pengalaman kerja terdahulu . atau memiliki sedikit pengalaman yang berkaitan. jika sesuatu tidak benar. atau membuatnya terdengar lebih baik daripada kenyataan).Tanpa harus membaca seluruh deskripsi kerja. Jika tidak. Buatlah bahwa resume itu benar adanya tanpa memberikan informasi yang salah atau tidak benar. Keunggulan: . 4. Resume merupakan informasi yang mewakili Anda dalam proses pencarian kerja yang digunakan oleh pemberi kerja untuk mengenal Anda. para pemberi kerja dapat mengetahui apa yang dapat anda lakukan untuk mereka. Resume gabungan Memasukkan fitur terbaik dari 2 pendekatan diatas.

dalam resume Anda. Perlu untuk menerjemahkan keterampilan dan pengalaman menjadi istilah organisasi perekrut. Mengadaptasi Resume dengan Penerima 11. Tes ini membantu memastikan resume faktual yang mewakili siapa Anda dan mengarahkan Anda pada pekerjaan yang tepat bagi Anda. satu-satunya konsep terpenting yang harus selalu diingat ketika menulis adalah menerjemahkan pencapaian masa lalu menjadi potensi masa depan. 9. Dengan mengetahui diri sendiri dan penerima. 13. masingmasing disesuaikan dengan berbagai jenis posisi atau perusahaan yang berbeda. atau bagaimana gelar sarjana negara A berhubungan dengan tuntutan di negara lain. 12. Demikian pula dengan pencapaian pendidikan di negara lain yang tidak sejajar dengan definisi standar sekolah menengah ataupun universitas. 10. Tanyakan pada diri Anda sendiri : Apa kualifikasi kunci yang dicari pemberi kerja ini? Kualifikasi mana yang merupakan kekuatan terbesar Anda? Kualitas apa yang akan memisahkan Anda dari para kandidat lain di mata calon pemberi kerja? Apakah tiga atau empat pencapaian terbesar Anda. Buatlah resume dari sudut pandang pemberi kerja. memberikan para pembaca gambaran yang jelas tentang Anda adalah karyawan yang seperti apa. harus tetap menceritakan tentang Anda. 14. Buatlah pernyataan singkat yang menjelaskan bagaimana gelar atau sertifikat yang Anda punya berhubungan dengan tuntutan di negara. Sangat diperbolehkan untuk memiliki beberapa resume. Resume. Tulislah resume dengan membuat kualitas unik Anda terlihat dengan cepat oleh pembaca. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Resume yang baik bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk berbagai situasi dan pemberi kerja. Anda akan berhasil memfokuskan pada kekuatan yang dibutuhkan oleh para calon pemberi kerja. dan apakah hasilnya? Apapun format yang Anda gunakan atau apapun informasi yang Anda masukkan. Pikirkan juga tentang citra atau tema yang ingin Anda proyeksikan atau tampilkan kepada pemberi kerja. Menyusun resume yang efektif yaitu:  Menggunakan frase yang singkat dan segar dengan menggunakan kata kerja dan kata benda yang kuat. Anda dapat menggabungkan pengalaman menjadi pesan langsung yang menyampaikan apa yang dapat Anda lakukan untuk calon pemberi kerja. selain menjadi sebuah dokumen yang sangat faktual. Menyusun Resume Tujuan menyusun resume yaitu untuk menyatakan informasi dan menghemat waktu pembaca.

yaitu segera membangun ketertarikan dengan mempelajari situasi dan kualitas yang dicari pemberi kerja. dan meyakinkan. Bagian pendidikan juga mencakup pelatihan di luar kampus yang disponsori oleh perusahaan atau pemerintah. Caranya: mulailah dari yang terbaru. masa pendidikan (dalam bulan dan tahun). menyusun nama dan lokasi setiap fakultas. taruhlah bagian pendidikan di penghujung resume dan berikan sedikit rincian. lengkap. Untuk mengawali tujuan karier atau ringkasan kualifikasi. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) tidak harus disertakan dalam resume. singkat. Selain itu. Biasanya bagian pendidikan tidak terlalu ditekankan dalam resume apabila telah mempunyai pengalaman kerja sebelumnya. serta gelar atau sertifikat yang telah diperoleh. ketrampilan dan kemampuan khusus yang dikembangkan. Unsur-unsur lain yang berhubungan dengan judul resume adalah nama. Jika disertakan dalam resume. akurat. buatlah kuat. bidang mayor dan minor studi. Pastikan segala sesuatu judul resume terorganisasi dengan baik. Tetapi akan lebih baik jika IPK disertakan dalam resume karena akan mempengaruhi penilaian para pemberi kerja. dan jelas terpampang di halaman. alamat e-mail. serta sertifikat atau dokumen lain yang pernah diterima. URL halaman web pribadi (jika ada).  Tujuan karier atau ringkasan kualifikasi Tujuan karier atau ringkasan kualifikasi merupakan satu-satunya bagian yang dibaca lengkap oleh pemberi kerja. Menghindari penggunaan kata “saya” karena akan terdengar melibatkan diri dan berulang ketika membuat garis besar semua ketrampilan dan pencapaian.  Menggunakan pernyataan aktif yang memperlihatkan hasil. Masukkan setiap seminar atau pelatihan yang relevan yang pernah diikuti. Oleh karena itu. hindari pernyataan yang membanggakan diri sendiri. Jika tidak disertakan dalam resume. Jika pengalaman kerja merupakan kualifikasi terkuat. harus dipersiapkan selama proses wawancara. harus diberi skala. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun resume antara lain:  Nama dan informasi kontak Nama dan informasi kontak yang dapat dihubungi merupakan judul resume yang paling penting dan perlu diketahui oleh pemberi kerja. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . nomor telepon. alamat (alamat permanen maupun sementara).  Pendidikan Pendidikan merupakan salah satu poin penjulan terkuat sehingga pikirkan dengan saksama bagaimana cara menyampaikannya dengan baik.

  Terlalu panjang Resume tidak ringkas. Catatlah setiap penghargaan yang Anda terima. bagian pengalaman kerja harus berfokus pada keseluruhan tema. Susunlah daftar pekerjaan dengan urutan kronologi terbalik dan masukkan setiap posisi kerja paruh waktu atau masa magang. Kegiatan dan Pencapaian Resume Anda harus menguraikan setiap kegiatan sukarela yang memperlihatkan kemampuan. dan kerja sama. meskipun tidak berkaitan dengan tujuan karier saat ini. dan jelaskan bagaimana keterampilan ini berkaitan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Jangan melewatkan setiap pencapaian pribadi yang menunjukkan keterampilan atau kualitas pribadi. kerja tim. MELENGKAPI RESUME Merevisi Resume Hindari kesalahan umum yang akan membuat resume tersingkir dari pertimbangan. Kebanyakan pakar menyarankan Anda untuk melompati minat pribadi. sebutkan jabatan fungsional Anda. masukkan nama dan lokasi pemberi kerja. Susunlah daftar proyek yang menuntut kepemimpinan. seperti penguasaan Anda terhadap bahasa lain atau pengalaman perjalanan Anda. kecuali jika dengan memasukkannya pemberi kerja menjadi semakin memahami mangapa Anda merupakan kandidat terbaik bagi pekerjaan. tetapi pastikan bahwa semua itu berkaitan dengan pekerjaan yang Anda cari. Terlalu pendek atau kurang lengkap Resume tidak memberikan cukup informasi untuk mengevaluasi pelamar dengan layak. organisasi.Pengalaman Kerja. Sediakan sebagian besar ruang untuk pekerjaan yang berhubungan dengan posisi sasaran. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . fungsi. dan langsung pada masalah. Jangan mencoba untuk membuat peran Anda terlihat lebih penting dengan mengangkat-angkat jabatan. Keterampilan. Dalam setiap daftar. Sejajarkan pengalaman masa lalu dengan masa depan pemberi kerja sasaran. uraikan dengan singkat apa organisasi tersebut. Susunlah daftar keterampilan yang Anda pelajari selama kegiatan ini. Sebelum atau sesudah setiap daftar pekerjaan. Data Pribadi Data pribadi merupakan sumber kebingungan umum lain dari resume. dan Pencapaian Seperti bagian pendidikan. relevan. Jika perlu. Anda juga dapat memasukkan informasi yang menguraikan aspek lain dari latar belakang Anda yang berhubungan dengan tujuan karier. atau pencapaian kerja.

Jika resume tidak menonjol – atau menonjol secara negatif – kemungkinannya adalah perekrut tidak akan melihatnya cukup lama untuk menilai kualifikasi anda.  Membual Nada yang terlalu percaya diri membuat pembaca curiga apakah evaluasi diri pelamar benar-benar realistis. membuat resume merupakan masalah sederhana.   Dibuat dengan buruk Hasil cetak tidak jelas dan sulit dibaca atau kertas murahan dan tidak pantas. aturan. anda tentu ingin membuat resume dalam enam bentuk : Bab 17 – Komunikasi Bisnis .  Tipu muslihat Kata. dekorasi. yang menimbulkan pertanyaan apakah kualifikasi yang disebutkan dilebih-lebihkan. banyak ruang kosong. seperti lekukan paragraph dan huruf tebal untuk memudahkan pembaca. Membuat Resume Dalam waktu kurang dari satu menit untuk menciptakan kesan yang baik.  Terlalu rapi Resume jelas ditulis oleh orang lain dan bukan pelamar sendiri. kini tidak lagi.  Amatir Resume berisi informasi yang keliru atau disajikan dengan canggung. Desain yang baik merupakan keharusan. atau materi yang digunakan di resume berjarak terlalu jauh dari yang biasanya sehingga membuat resume tidak efektif. dan untuk mencapainya tidak sulit. Tergantung dari perusahaan yang anda lamar. yang menunjukan bahwa pelamar tidak terlalu memahami dunia bisnis atau industri tertentu. Hanya sampai dengan beberapa tahun lalu. Desain yang baik menampilkan kesederhanaan. dan jenis huruf yang langsung seperti Times New Roman atau Arial (kebanyakan jenis huruf di komputer anda tidak sesuai untuk resume). resume perlu terlihat tajam dan membangkitkan minat perekrut pada beberapa baris pertama. menggunakan banyak kata untuk menguraikan konsep sederhana. Sulit dibaca Resume tidak memiliki cukup spasi kosong dan perangkat lain. Kesalahan eja dan tatabahasa di seluruh resume Dokumen berisi kesalahan ejaan dan tatabahasa yang menunjukkan bahwa kandidat tidak memiliki keterampilan verbal yang sangat penting dalam pekerjaan.  Banyak kata Penjabaran bertele-tele. struktur.

di halaman yang disediakan oleh perguruan tinggi. Mencetak Resume Tradisional Resume kertas tradisional ini masih memiliki tempat di dunia pencarian kerja elektronik. tetapi anggun untuk menciptakan kesan terbaik bagi pemberi kerja. Resume cetak yang dapat di-scan Siapkan versi cetak dari resume anda yang tidak diformat. Terdapat beberapa tips dalam menggunakan cara ini:    Hindari jenis kertas putih yang kuat dan biasa yang digunakan untuk memfotokopi atau mencetak (kertas ini akan membuat resume terlihat murah) Hindari kertas pradesain dengan tepian dan latar belakang (kertas ini akan membuat resume terlihat penuh tipu muslihat) Pilihlah kertas yang didesain khusus untuk resume dan dokumen penting lain (kertas jenis inilebih mahal. 3. tetapi PDF dapat menjadi item membantu yang dimiliki kalau-kalau seorang perekrut meminta anda untuk mengirimkan resume melalui e-mail. anda dapat menempatkan resume di situs web sendiri. Arsip Microsoft Word Simpanlah arsip Microsoft Word dari resume tradisional anda sehingga anda dapat meng-upload-nya di situs web tertentu. Umumnya. 2. versi cetak harus disampaikan langsung atau lewat pos. maka anda dapat di-scan secara elektronik. 6. Format HTML Dengan membuat versi HTML.1. Membuat PDF membutuhkan perangkat lunak Adobe Acrobat. Resume cetak Tradisional Format resume tradisional sederhana. Arsip teks sederhana (plain-text) elektronik Buatlah arsip teks sederhana (plain-text) elektronik ntuk digunakan ketika meng-upload informasi resume anda ke bentuk web atau menyisipkannya di pesan e-mail. 4. atau beberapa dari banyak situs lowongan kerja yang saat ini tersedia. Arsip PDF Ini langkah pilihan. tetapi arsip PDF dari resume tradisional anda memberikan format yang sederhana dan aman untuk dilampirkan di pesan e-mail. tetapi merupakan investasi yang berharga) Bab 17 – Komunikasi Bisnis . 5. sehingga perekrut dapat menyimpan informasi anda di database mereka.

huruf. Ketika merekrut. sebagai contoh. Gunakan jenis huruf sans serif yang bersih dan umum seperti Optima atau Arial. Ketiga. Kumpulkan daftar kata kunci dengan seksama. Jalan keluar untuk itu adalah dua hal ini: 1. tetapi dibuat dengan format bersahabat dengan OCR: 1. Resume yang dapat di-scan berisi informasi yang sama dengan resume tradisional. 6.Mencetak Resume yang dapat di-scan Beberapa akhir tahun ini. masing-masing dengan skor persentase yang menunjukkan seberapa dekat resume merefleksikan tuntutan perekrut. Gunakan jenis huruf sederhana dan desain yang disederhanakan 2. atau simbol – termasuk garis miring [/] ) 3. karakter bahasa asing. bukan pada upaya artistik pada desain resume. Tempatkan setiap nomor telepon dan alamat e-mail di barisnya sendiri. 5. dan ukurannya antara 10 dan 14 poin.. software Optical Character Recognition (OCR) secara teknis tidak ”membaca” apapun (perangkat itu hanya melihat bentuk yang sesuai dengan profil karakter yang tersimpan). para manajer ingin mewawancarai kandidat untuk lowongan kerja. Cetak di kertas putih polis (noda dan pewarnaan latar belakang lain dapat membingungkan perangkat lunak OCR). Sistem ini kemudian menampilkan daftar calon yang memungkinkan. 2. tanda persen (%).3r?00!#” dan bukan ”Walter Jones” ketika anda menggunakan jenis huruf tertentu) . perusahaan men-scan secara optis resume yang masuk ke dalam database. bahkan database tercanggih sekalipun tidak dapat melakukan pencarian dengan nuansa dan intuisi perekrut manusia yang berpengalaman. atau simbol titik (gunakan tanda pisah – bukan huruf kecil ”o” – untuk menggantikan simbol titik). Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Munculnya sistem ini berdampak penting terhadap resume. Jangan menggunakan ampersand (&). Komputer hanya berminat pada informasi yang sesuai dengan parameter pencarian. nama anda akan masuk sebagai ”W{$. Kedua. Pastikan bahwa karakter itu tidak bersinggungan satu sama lain (apakah angka. mereka menelusuri database untuk mencari kandidat paling menarik. Pertama. Jangan menggunakan beberapa kolom (perangkat lunak OCR hanya membaca satu baris di selurug halaman) 4. menggunakan kata kunci yang sesuai untuk posisi khusus.

billing. EXPERIENCE Staff Accountant/Financial Analyst. March 1999 to present Prepare accounting reports for wholesale giftware importer. fluent Spansih. willing to travel. Mexico). exchange rates. accounting management. credit processing. financial audit. improving cash flow and eliminating payables clerk position Staff Accountant.Contoh Resume yang dapat di-scan: Roberto Cortez 5678 Crosswoods Drive Falls Church. October 1995 to March 1999 Handled budgeting. jointventure agreements.com Office: (703) 549-6624 KEYWORDS Financial executive. Inter-American Imports (Alexandria-Virginia). Excel. annual sales of $15 million Audit financial transactions with suppliers in 12 Latin American countries Created a computerized model to adjust for fluctuations in currency exchange rates Negotiated joint-venture agreements with suppliers in Mexico and Colombia Implemented electronic funds transfer for vendor disbursements. international finance. online systems. team player. Visual Basic. and credit-processing functions for the Mexico Coty branch Audited travel/entertainment expenses for Monsanto’s 30-member Latin American sales force Assisted in launching an online computer system to cutomate accounting Bab 17 – Komunikasi Bisnis . budgets. fluent German. OBJECTIVE Accounting management position requiring a knowledge of international finance. billing. MBA. Access. computerized accounting model. accounting reports. Monsanto Agricultural Chemicals (Mexico City. Virginia 22046 Home: (703) 987-0086 Rcortez@silvernet. financial analyst.

Membuat Word File Resume Tradisional Seorang pemberi kerja memperbolehkan Anda untuk langsung mengupload arsip Microsoft word metode pentransferan informasi ini melindungi desain dan tata letak resume cetak tradisional dan menyelamatkan anda dari kesulitan membuat versi teks sederhana sebelum menyerahkan arsip word kepada siapapun pastikan system Anda bebas virus menginfeksi PC calon pemberi kerja bukan caa baik untuk menciptakan kesan pertama. seringkali mereka ingin menerimanya dalam format teks sederhana. 1993 to 1995 Bachelor of Business Administration. Membuat versi HTML dari resume Anda mungkin dapat menenemukan beberapa fungsi untuk versi HTML dari resume . Tetapi lebih cepat. Virginia). banyak pemberi kerja menolak untuk membuka lampiran email. tapi karena meratanya virus computer akhir – akhir ini. ALngkah verifikasinya sangat penting yaitu buka file tekks dengan basic text editor (secara notepad dari Microsoft). termausk mengirimnya sebagai pesan email yang terformat seluruhnya dan menempatkannya dihalaman pribadi pemberi kerja mungkin tidak akan mencoba mencari Anda melalui serch Engine. University of Texas (Austin. 1990 to 1993 INTERCULTURAL AND TECHNICAL SKILLS Fluent in Spanish and German Traveled extensively in Latin America Excel. tanpa pilihan jenis huruf. Selain itu jika para pemberi kerja atau kontak jaringan kerja meminta anda mengirimkan resume melalui emai. Access. Texas). anda dapat memasukan URL yang Bab 17 – Komunikasi Bisnis . mudah dan tidak terlalu mudah salah disbanding proses scanning. Visual Basic Membuat arsip teks sederhanan (plain – text) dan Resume Untuk memasukkan informasi Anda ke dalam database dengan cara umum adalah dengan memasukkan versi plain – tekt dalam bentuk online tujuannya sama dengan resume yang dapat di scan . HTML. tanpa symbol.EDUCATION Master of Business Administration with emphasis in international business. tetapi jika mengirimkan e-mailpada seorang calon pemberi kerja. Accounting. Versi teks sederhana (plain – tekt) mudah dibuat dengan word processor. George Mason University (Fairfax.

Biasanya para pemberi kerja mendaftar preferensi mereka di situs web. Setelah resume selesai. masukan versi plain text kedalam halaman web sehingga para calon pemberi kerja dapat mendownload kedalam database perusahaan mereka. Ketika mendesain resume. Selain itu sering meng update resume anda dapa melihat bagai mana kemajuan resume anda. Resume harus diperiksa dengan cermat dengan cara scan. Pada surat pengantar. anda dapat meniympan resume sebagai halaman web dalam word. Perhatikan dengan baik pengemasannya.menghubungkan kembali dengan situs anda. MENDISTRIBUSIKAN RESUME Apa yang anda lakukan untuk mendistribusikan resume bergantung pada jumlah pemberi kerja yang anda targetkan dan preferensi mereka dalam menerima resume. Akan tetapi. Pertimbangkan untuk mengirimkan kedua format itu pada setiap pemberi kerja. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Keluarkan uang ekstra untuk mengirimkan dokumen ini didalam amplop rata ukuran 9 x 12. Di luar itu semua. jadi verifikasikan informasi ini untuk memastikan bahwa resume berakhir dengan format yang tepat dan di saluran yang benar. atau lebih baik lagi. jelaskan bahwa untuk Kenyamanan pemberi kerja. pikirkan kata kunci yang menarik agar hyperlink anda ingin mengetahui anada lebih lagitentang anda. berikut ini adalah beberapa kiat penyampaian yang umum : Mengeposkan resume tradisional dan resume yang dapat di-scan. Misalnya dengan mengguanakan OCR yaitu scanner murah tetapi tidak seakurat system komersial. karena saat ini pemerkerjaan semakin fleksibelanda juga perlu resume terkini untuk melamar ke keanggotaan organisasi propesi dan untuk melamar untuk promosi jabatan. MENGKOREKSI RESUME Resume tidak boleh “cukup baik” atau “hamper sempurna” resume harus sempurna. suara atau video klip untuk mendukung resume. Anda dapat membuka hubungan karya tulis. gunakan Kilat Khusus. tetapi anda mendapat gagasan kasar seperti apa resume anda nantinya setelah mengalamiproses scanning. sekalipun tidak memiliki pengalaman HTML. Jadi koreksi seluruhnya dan mintalah beberapa orang untuk memeriksanya. jangan menggangu calon pemberi kerja dari pencapaian hyperlink anda juga selain versi HTML dari resume. lakukan update terus menerus. anda mengirimkan kedua versi standar yang dapat di – scan. Resume harus sangat singkat sehingga resume harus sempurna periksalah resume dengan sebaik baiknya. yang member anda kemasan karton yang kuat dan pengiriman yang lebih cepat hanya dengan menambah beberapa dolar.

jangan mengirimnya . dan Yahoo Hotjobs dengan cepat telah menjadi kekuatan utama dalam perekrutan.com. Kecuali jika seseorang secara khusus meminta dokumen Word sebagai lampiran. Memasang resume di situs web. Rincian penyerahan resume secara online berbeda – beda dari satu situs ke situs lain. Beberapa situs memerbolehkan anda untuk mengambil arsip dari harddisk dan meng – upload sebagai mana aslinya : situs lainnya menginstruksikan untuk mengopi dan menempelkan ( cut and paste ) blok teks sederhana ke bidang tertentu dalam bentuk online. Situs web seperti monster. Aturlah mesin faks pada mode “ fine “ untuk membantu memastikan hasil print berkualitas tinggi di pihak penerima. masukan di subjek e – mail anda. CareerBuilderd. beberapa Bab 17 – Komunikasi Bisnis . kemudian di ituti dengan resume. pastikan untuk mengopi dan menempelkan. sisipkan tek sederhana pada isi pesan e – mail atau hanya memasukan hyperlink di e – mail yang menghubungka kembali pada resume halaman web anda ( atau melakukan keduanya ). Sebaliknya. beserta surat pengantar. jadi pastikan untuk membaca instruksi dengan teliti. Mengirim melalui e – mail. Jika anda mengetahui bahwa pemberi kerja lebih menyukai resume yang dikirimkan dengan faks. pastikan untuk memasukkan lembar pengantar faks standar. Jika anda mengetahui nomor referensi atau nomor iklan lowongan kerja. pelajari perlindungan kerahasiaannya. Memasang resume pada layanan indeks atau situs lowongan kerja. Jika ingin meletakan resume di situs web. anda perlu mencari cara untuk menyediakan URL untuk calon pemberi kerja : kebanyakan perekrut tidak akan membuang waktu mereka dengan menggunakan search engine untuk menemukan situs anda.mungkin tidak akan di buka. dan bukan mengetik ulang informasi : Anda sudah mengoreksi materi ini. dan tentu tidak ingin membuat kesalahan baru ketika mencocokan kembali. seperti yang di urus oleh masyarakat professional di bidang yang anda minati.Mengirim dengan faks resume tradisional dan resume yang dapat di – scan. Setiap kali anda melakukannya .com. Menyerahkan resume secara online. Pastikan anda menjelajahi semua pilihan online. Jangan lupa untuk memeriksa juga situs khusus. Akan tetapi sebelun anda meng – upload resume di situs apapun.

pendidikan. Organisasikan resume di seputar kekuatan anda. memilih struktur kronologis. Jangan menaruh nomor Social Security. arsip teks sederhana yang dapat di scan. Dalam kasus apapun. Kumpulkan informasi yang berhubungan tentang perusahaan sasaran. batasi dengan saksama jumlah informasipribadi yang anda berikan secara online. atau gabungan ( berhati – hatilah dalam menggunakan struktur fungsional ). MENULIS RESUME Buatlah resume dengan jujur. prestasi kerja atau sekolah. Koreksi resume untuk memasikan sama sekali tidak ada kesalahan huruf. serta kegiatan dan pencapaian pribadi. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . arsip Microsoft Word atau format HTML. Pilihlah media terbaik dengan menulusuri situs web dan preferensi dari setiap pemberi kerja. atau nomor SIM secara online. MERENCANAKAN RESUME   Analisis tujuan dan penerima dengan saksama untuk memastikan bahwa pesan anda memenuhi kebutuhan pemberi kerja. keterampilan. Buatlah resume dalam semua format yang mungkin anda perlukan : resume cetak tradisional. Gunakan bahasa yang kuat untuk menyampaikan nama dan informasi kontak anda. MENYELESAIKAN RESUME Revisi resume hingga resume tersebut jelas. fungsional.  B. seperti membiarkan pemberi kerja mencari kualifikasi anda tanpa melihat informasi kontak pribadi atau mencegah pemberi kerja saat ini melihat resume anda. C. pengalaman kerja.situs memerbolahkan anda untuk menetapkan tingkat kerahasiaan. Sesuaikan resume dengan penerima untuk menyoroti kualifikasi yang di cari oleh para pemberi kerja. nomor Kartu Mahasiswa. tujuan karier atau ringkasan kualifikasi. MENULIS RESUME EFEKTIF A. ringkas. dan mendesak. Distribusikan resume dengan menggunakan alat yang disukai setiap pemberi kerja.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->