Membangun karir dan Membuat Resume

Memahami Dunia Kerja yang Dinamis Saat ini Jika Anda banyak menghabiskan waktu di dunia kerja, Anda mengetahui hiruk-pikuknya saat ini. Selain itu, kejadian sosial, poitik, dan keuangan mengubah kondisi kerja dari tahun ke tahun. Akan tetapi, Anda dapat mempertimbangkan beberapa kekuatan yang mungkin memengaruhi Anda dalam menembus bursa kerja dan mencapai keberhasilan karier di tahuntahun mendatang:  Stabilitas Dalam dunia kerja saat ini, karier Anda dipengaruhi oleh globalisasi, merger dan akuisisi, mentalitas jangka pendek yang didorong oleh tuntutan pemegang saham, pergolakan etika, dan upaya tanpa perasaan untuk mengusahakan biaya yang lebih rendah.  Bekerja di satu perusahaan Para karyawan cenderung tidak terlalu berminat untuk menetap pada satu karier selamanya., sekalipun mereka memiliki peluang untuk itu.   Pertumbuhan bisnis kecil Bisnis kecil terus menjadi mesin utama dari penciptaan pekerjaan di Amerika Serikat. Peningkatan jumlah kontraktor lepas Bagi banyak orang, sifat pekerjaan itu berubah-ubah. Sejalan dengan upaya perusahaan untuk bersikap fleksibel, banyak karyawan memilih untuk bersolo karier dan membuka usaha sebagai kontraktor lepas.  Perubahan pandangan tentang kutu loncat Dengan adanya semua perubahan ini, kutu loncat tidak mempunyai konotasi negative seperti dulu. Meskipun begitu, Anda tetap perlu berhati-hati saat berpindah ke setiap peluang baru yang menjanjikan lebih banyak uang dan gengsi.

Bagaimana Pemberi Kerja Memandang Bursa Kerja Saat Ini Dari sudut pandang pemberi kerja, proses pekerjaan selalu merupakan pertanyaan seputar keseimbangan. Ketika pengangguran rendah, keseimbangan kekuatan beralih pada karyawan, dan pemberi kerja harus bersaing untuk menarik dan memertahankan karyawan paling berbakat. Sebaliknya, ketika pengangguran tinggi, kekuatan beralih kembali pada pemberi kerja, yang sekarang menjadi sangat selektif dan tidak terlalu bermurah hati.

Beradaptasi dengan Bursa Kerja Saat Ini
Bab 17 – Komunikasi Bisnis

Perusahaan menginginkan pemain tim dengan catatan kerja yang kuat, pemimpin yang cakap, serta karyawan dengan beragam ketrampilan dan berbagai macam pengalaman kerja. Selain itu, kebanyakan pemberi kerja mengharapkan para lulusan universitas untuk lebih peka terhadap perbedaan antarbudaya dan memiliki pemahaman yang baik tentang urusan internasional. Beradaptasi dengan dunia kerja merupakan proses seumur hidup untuk mencari kesesuaian terbaik antara apa yang ingin Anda lakukan dan kesediaan pemberi kerja membayar Anda. Sebagai contoh, jika uang lebih penting bagi Anda daripada apapun, Anda pasti akan mengejar pekerjaan yang menjanjikan pembayaran tinggi; hanya perlu disadari bahwa kebanyakan pekerjaan ini menuntut pengalaman bertahun0tahun dan banyak pekerjaan ini memicu stress yang tinggi, mengharuskan adanya banyak perjalanan, atau memunyai banyak kekurangan lain yang harus Anda pertimbangkan.

Apa yang ingin Anda Lakukan? Identifikasikan terlebih dulu apa yang ingin Anda lakukan, kemudian perhatikan apakah Anda dapat menemukan posisi yang memuaskan pada tingkat pribadi, dan memenuhi kebutuhan keuangan.  Apa yang ingin Anda lakukan setiap hari? Lakukan penelitian lowongan pekerjaan yang menarik Anda. Cari tahu apa yang benarbenar dilakukan orang setiap hari.   Bagaimana Anda ingin bekerja? Apakah kompensasi khusus yang Anda harapkan? Apakah yang Anda harapkan untuk Anda terima pada tahun pertama? Apakah tujuan pendapatan tertinggi Anda?  Dapatkah Anda menetapkan beberapa tujuan karier umum? Pertimbangkan pada posisi mana Anda memulai, kea rah mana Anda menuju, dan posisi tertinggi apa yang ingin Anda capai.    Berapa ukuran perusahaan yang Anda pilih? Fasilitas apa yang Anda inginkan? Lokasi apakah yang Anda sukai?

Apakah anda suka bekerja di kota, di pinggiran kota, di kota kecil, di daerah industry, atau di tempat modern? Di dalam negri atau luar negri? Anda hanya perlu mematangkan impian Anda dan kemudian mengejarnya.

Apa yang harus anda tawarkan??
Bab 17 – Komunikasi Bisnis

karakteristik. maupun ditempat lain. Pekerjaan temporer ini tidak hanya membantu Anda mendapatkan pengalaman kerja dan mendapat nama-nama orang yang bisa dihubungi yang relevan.pandai bicara? dan pertanyaan-pertanyaan lainnya yang merupakan kualitas Anda yang paling penting. Bagaimana Anda membuat Diri Sendiri lebih Berharga? Hal-hal yang dapat dilakukan sebelum lulus kuliah atau sembari Anda mencari pekerjaan:  Simpanlah portfolio pekerjaan Kumpulkan segala hal yang menunjukkan kemampuan Anda. Apakah apa yang Anda pelajari dari pekerjaan sukarela atau proyek perkuliahan bermanfaat bagi pekerjaan Anda? Amati pekerjaan pribadi Anda. masa magang. dalam pekerjaan. dan ciri kepribadian. baik disekolah. Dan jika mengalami kesulitan untuk memahami minat. seorang pemimpin yang terlahir? Atau apakah Anda lebih suka menjadi pengikut? Apakah Anda ramah. pertimbangkanlah pekerjaan temporer. Banyak kampus mengelola berbagai tes untuk membantu Anda megidentifikasi minat. minat.  Ambillah penugasan sementara Ketika Anda mencari pekerjaan tetap. perhatikan persiapan pendidikan. pekerjaan lepas waktu. Pikirkan dengan seksama tentang ketrampilan khusus yang dituntut oleh pencapaian ini dari Anda. Mengorganisasi pendekatan proses penerimaan karyawan Proses penerimaan karyawan dapat manghabiskan banyak waktu Anda dapat dimanfaatkan dengan mencari tahu dimana ada peluang kerja. ata kemampuan Anda. dan menunjukkan pada para pemberi kerja. dibagian mana dari negara yang sedang berkembang pesat. dan karakteristik Anda. berkonsultasilah pada kantor penempatan kerja universitas. pengalaman kerja. tetapi juga memberi Anda referensi penting dan item untuk portfolio Anda. Apakah Anda agresif. bukti-bukti yang nyata dari profesionalisme.bakat. dan kategori kerja khusus apa yang menawarkan prospek masa depan terbaik. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . beberapa pencarian gagasan dapat membantu Anda mengindentifikasi ketrampilan. Jika tidak. industri apa ang kuat. Portfolio merupakan smber yang sangat baik untuk menulis resume.  Teruslah memerbaiki dan memerbarui ketrampilan Bergabunglah dengan jaringan kerja kolega dan kawan profesional yang dapat membantu Anda memertahankan pekerjaan dan industri. Selanjutnya.Anda mungkin telah memiliki gagasan yang baik tentang apa ang dapat Anda tawarkan pada pemberi kerja. dan kegiatan ekstrakulikuler Anda.

Berusahalah untuk tidak terlalu terjebak dalam fakta harian dalam bisnis. dan tunjangan  karyawan.  Berilah tanggapan pada lowongan kerja Anda dapat langsung menanggapi penempatan kerja tanpa melewati para perekrut. produk.sebelum memelajari perusahaan khusus yang kelihatannya menarik Meneliti Perusahaan khusus Selain untuk mendapatkan informasi yang mendetail tentang calon pemberi kerja. dan kirimkan secara langsung surat pengantar kepada para eksekutif yang melakukan perekrutan. bersiaplah untuk merespons dengan cepat dan murah melalui e-mail. Anda akan sering mendapatkan informasi tentang organisasi dalam hal misi. membuka jaringan kerja justru melibatkan berbagai nformasi antara orang-orang yang mungkin dapat saling membantu pada beberapa hal dimasa mendatang. tantangan seluruh industri. Carilah lowongan kerja Surat kabar merupakan sumber informasi yang terpopuler untuk lowongan kerja. Membuka jaringan kerja bukanlah masalah mendekati orang-orang yang tidak dikenal dalam acara social. dan meminta mereka mencarikan pekerjaan. Membuka Jaringan Kerja (Networking) Membuka jaringan kerja merupakan proses membuat hubungan informal dengan lingkungan yang luas dari kontak bisnis yang saling menguntungkan. tentu saja sangat mudah untuk tersesat dalam detail. melakukan pelanggaran etika. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Bersiaplah untuk merespons dengan cepat ketika Anda melihat posisi kerja online. Mulailah dengan memeriksa topik ”gambaran besar”-tren. bahkan perusahaan kecil sekalipun. Anda dapat menggunakan web untuk mencari dan menanggapi lowongan kerja:  Pelajari organisasinya Kebanyakan perusahaan. Tetapi. Pencari kerja baru kadang salah paham mengenai jaringan kerja karena tidak mengetahui hal tersebut. isu. brosur deksriptif. laporan tahunan. tetapi semakin banyak pemberi kerja yang membuka hubungan online. atau buletin perusahaan. dan karier. tempatkan resume yang disesuaikan (yang sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh posisi tertentu). beberapa lowongan baru dibanjiri oleh ratusan resume dalam hitungan jam. menyerahkan resume. Anda juga dapat mengirimkan e-mail kepada organisasi dan meminta laporan tahunan.Tetap mengikuti berita bisnis dan keuangan Dengan tersedianya semua informasi bisnis saat ini di beberapa surat kabar. setidaknya menawarkan informasi dasar tentang keberadaan mereka di situs web mereka.

Anda memiliki informasi berharga yang dapat dibagikan. sebuah sumber kontak jaringan yang penting. Anda dapat melakukannya mulai dari buku alamat sederhana sehingga spreadsheet atau salah satu dari beberapa program manajemen kntak yang kini tersedia. Untuk menjadi anggota jaringan kerja yang bernilai. dan sumber lain atau menghubungi departemen personalia. Menganalis situasi : Organisasikan ulang bahwa tujuan resume Anda adalah untuk melakukan wawancara bukan mendapatkan pekerjaan. blog. 2. dan beroperasi dengan cara-cara yang tidak dapat diperkirakan.Mmebuka jaringan kerja dapat memakan waktu. Mencari Penasehat Karier Anda dapt menemukan bimbingan konseling kerja online. Anda dapt memulai pengujian pada Anda sendiri. Menyiapkan Resume 3 Langkah proses menulis : Merencanakan : 1. Atau Anda mungkin hanya dapat menghubungkan satu orang dengan orang lain yang dapat membantu. Jangan menghindari untuk bertindak sukarela. Pastikan Anda mencatat semua kontak dan minat mereka. Mengunjungi pameran perdagangan yang melayani suatu industri yang menarik. Anda dapat membaca situs berita. masyarakat dan keagaman. 4. Menulis : Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Menyeleksi Media yang Tepat : Mulai dengan resume kertas tradisional dan kembangkan versi teks sederhana sesuai keperluan. Jutaan pelaku bisnis menjadi sukarelawan organisasi social. Anda harus membantu orang lain dalam beberapa cara. Mengorganisasikan Informasi: Pilihlah model organisasional yang menyorot kekuatan dan menurunkan kekurangan Anda. Anda mungkin belum mempunyai kontak yang berpengaruhi tetapi karena aktif mencari banyak industri dan tren dalam pencarian kerja sendiri. Mengumpulkan Informasi : Teliti Industri dan perusahaan yang ditargetkan sehingga Anda mengetahui apa yang mereka cari pada karyawan baru. 3. dan berbicara dengan karyawan kunci. Semakin banyak membuka jaringan semakin tinggi nilai jaringan itu bagi Anda.

Terlalu banyak informasi dalam resume susungguhnya akan mematikan selera pembaca untuk mengetahui lebih bnayak. Siapkan sendiri resume Anda. Mengoreksi Pesan : Tinjau ulang untuk kesalahan pada tata letak ejaan karena dapat menghilangkan kesempatan wawancara Anda 4. kejelasan dan ketepatannya 2. Memproduksi Pesan : Gunakan elemen desain yang efektif dan tataletak yang sesuai untuk tampilan yang profesional dan bersih.1. Merevisi Pesan : Evaluasi isi dan tinjau ulang keterbacaan. Mendistribusikan Pesan : Kirimkan resume anda dengan mengikuti interuksi dari setiap pemberi kerja. 3. 3. Beradaptasi dengan Penerima : Rencanakan kata-kata dengan hati-hati sehingga Anda dapat mengangkap mata perekrut dalam beberapa detik. 5. Jika belum mempunyai log atau jurnl pencapaian pad akrier akademis dan pada pekerjaan ynag pernah Anda jalani Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Menganalisis Tujuan dan Penerima Resume merupakan ringkasan terstruktur dan tertulis dari pendidikan. Fakta tentang resume adalah sebagai berikut : 1. Semua yang dapat dilakukan resume adalah mengantarkan Anda kepintu gerbang. Menyelesaikan : 1. Resume Anda barangkali menciptakan kesan kurang dari 45 detik 4. 2. Mengumpulkan Informasi yang berkaitan Harusnya mengetahu sedikit banyak tentang organisasi yang akan Anda lamar tetapi diharuskan juga untuk mempelajari apa yang Anda pelajari tentang individu yang akan membaca resume Anda. Membuat Pesan: Tulislah dengan jelas dan ringkas dengan menggunakan bahasa yang aktif dan kuat yang tepat untuk industri dan perusahaan yang target Anda. Tempatkan diri Anda diposisi penerima sehingga Anda akan menyesuaikan resume Anda untuk memuaskan kebutuhan penerima. pengalaman kerja dan kualifikasi pekerjaan seseorang. Terjemahkan sejarah Anda dalam perlengkapan suatu pemberian kerja. Jadi resume bukan untuk memberitahukan segala sesuatu tentang Anda tetapi membangun minat. Tujuannya adalah membangkitkan minat pemberi kerja dan menghasilkan wawancara. 2.

Yours faithfully. so I would like to join with your company as a Database Analyst. I am ready to work hard and smart. Devina Natalia Bab 17 – Komunikasi Bisnis . sertifikat keterampilan. / Mrs. Tbk Dear Mr. creative. Anda perlu meneliti diri sendiri. I have an excellent health. high loyalty.sejauh ini. and integrity. 2010 Attention to: HR Departement PT BCA. high motivation. Contoh CV. Kumpulkan semua sejarah pribadi yang berhubungan dan terpikirkan oleh Anda termasuk semua tanggal dan tugas yang pernah Anda tangani. Hopefully. February 17th. I am seeing your fast growing organization and I heard that your company has a good reputation. you could consider my application and I am looking forward to hearing from you. Himpun semua ptotongan pengalaman pendidikan. Jakarta. penghargaan akademis atau beasiswa. good communication skill. computer skill.

GPA Email : 3674066012860002 : 3.7 blok C35 Perum Sarua Permai Ciputat 15414 Phone Numbers : 085693230347 021-7416825 Citizen ID No. 20th 1986 : Christian Protestant : Female : Single : Jl.com Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Prambanan II no.25 : devina2012@yahoo.CURRICULUM VITAE PERSONAL DATA Name Date of Birth Religion Sex Marital Status Address : Devina Natalia Setiawan : December.

Macromedia. Bumi Serpong Damai SD.2008: 2001 – 2004: 1998 – 2001: 1992 – 1998: Bina Nusantara University. Adobe Photoshop. VB. Jakarta (Computer Science Faculty. Pelangi. Network Teamwork Personal Communication Language Flexible working with all kinds of people and finish group task on time Excellent interaction and a good listener Able to speak and write in English WORK EXPERIENCE 2008 March 2008 – Januari 2010 Instructor of using the database application for selling activities (part time) Computer Instructor & Center Coordinator in DIGIKIDZ. Kebon Jeruk. Ciputat ABILITIES Computer Able to operate Microsoft Office.Computer Learning Center Bab 17 – Komunikasi Bisnis .FORMAL EDUCATION 2004 . SQL Server. Pamulang SMP Santa Ursula 2. Information Technology) SMU Mater Dei.

Misal menggunakan sebuah CD-Rom yang berisi klip video tentang diri sendiri saat melamar sebagai staf penjualan. Sering berganti pekerjaan Usahakan untuk mengelompokkannya dibawah satu judul.seperti menjadi sukarelawan. langsung setelah nama dan alamat. Akan tetapi menyiapkan resume dalam kertas tetap dibutuhkan karena tidak setiap pemberi kerja bersedia disibukkan dengan media elektronik ketika mereka hanya ingin mengetahui profil dasar anda. 5. Pemecatan karena alas an Jujur dan perlihatkan bahwa anda adalah karyawan yang mampu bekerja keras dan tanggapi dengan bukti. 7.Memilih media yang terbaik Saat ini media untuk menyampaikan sebuah resume tidak hanya secarik kertas tetapi sudah berkembang sesuai dengan kebutuhannya. 4. 3. Kekosongan pada sejarah kerja Menyebutkan pengalaman dan pendidikan yang berkaitan selama kekosongan kerja tersebut. 5. Bekerja jangka panjang untuk satu perusahaan Uraikanlah setiap posisi yang dipegang untuk memperlihatkan “mobilitas internal” dan tanggung jawab yang meningkat. 3. 2. Daftar pengalaman diurutkan dari posisi yang paling baru. Kualifikasi terlalu tinggi Sederhanakan resume dengan memfokuskan pada pengalaman dan keterampilan yang berkaitan dengan posisi. Mengorganisasikan resume di seputar kekuatan anda Resume yang paling efektif adalah resume yang dapat memenuhi tujuh kualitas yang dicari pemberi kerja: 1. atau cari cara yang tidak kentara untuk menyampaikannya. Resume kronologis Bagian pengalaman kerja mendominasi dan ditempatkan ditempat yang mencolok. Untuk memfokuskan perhatian pada poin terkuat terapkan pendekatan organisasional yang sesuai: 1. Sibawah setiap daftar dicantumkan uraian tanggung jawab Bab 17 – Komunikasi Bisnis . 6. 6. Tidak berpengalaman Menawarkan insentif perekrutan seperti bersedia untuk bekerja makam dan akhir pekan. 2. Berpikir dengan sudut pandang hasil Mengetahui cara menuntaskan sesuatu Matang Memperlihatkan tanda-tanda kemajuan karier dan perkembangan professional Memiliki standar keunggulan pribadi Fleksibel dan berkemauan untuk mencoba hal baru Berkomunikasi secara efektif Masalah umum dan saran untuk mengatasinya: 1. 4.

bertanya apakah Anda merasa nyaman untuk berbagi potongan informasi tertentu dengan tatap muka. Keunggulan: .Dapat menekankan pengalaman kerja terdahulu . Namun tidak umum digunakan dan memiliki kelemahan: . Memberikan informasi yang salah atau palsu akan merugikan diri Anda yang dapat mengakibatkan Anda tidak diterima. Resume fungsional Menekankan keterampilan dan kemampuan. Pertama. Resume gabungan Memasukkan fitur terbaik dari 2 pendekatan diatas. mencari-cari alasan.Menyoroti perkembangan dan kemajuan karir . Perlakukan resume dengan penghargaan yang selayaknya Beri cukup banyak waktu Belajarlah dari model yang baik Jangan menjadi frustasi karena berkonflik dengan saran yang anda baca tentang resume. tentukan dahulu poin-poin penting yang ingin ditulis. Jika tidak. jangan sebutkan Bab 17 – Komunikasi Bisnis .ingin mengarahkan kembali karier mereka. jangan memasukkannya (seperti mencoba merasionalkannya. . Buatlah bahwa resume itu benar adanya tanpa memberikan informasi yang salah atau tidak benar. 3. Resume merupakan informasi yang mewakili Anda dalam proses pencarian kerja yang digunakan oleh pemberi kerja untuk mengenal Anda.Cenderung lebih panjang . Ada dua tes sederhana untuk memertahankan standar tinggi kejujuran dalam resume yang Anda buat.Bisa berulang jika harus menyusun pencapaian dan keterampilan Menulis resume Sebelum mengikuti tiga langkah menulis resume anda harus mengingat empat hal: 1. Keunggulan: . Kedua. 7. 4.Tanpa harus membaca seluruh deskripsi kerja. dan berikan ruang terbesar pada posisi yang paling baru. mengidentifikasi pemberi kerja dan pengalaman akademis bagian paling bawah. atau memiliki sedikit pengalaman yang berkaitan. pemalsuan informasi yang Anda lakukan ini akan terbongkar selama masa kerja ketika Anda tidak dapat bekerja sesuai dengan resume yang Anda buat. 5. atau membuatnya terdengar lebih baik daripada kenyataan).Menyoroti keberlangsungan dan stabilitas pekerjaan 2. 2. Membuat Resume yang Jujur 6. Dalam membuat resume. 8. para pemberi kerja dapat mengetahui apa yang dapat anda lakukan untuk mereka. 3.dan pencapaian.Dapat mengurangi penekanan setiap kurangnya kemajuan karier atau masa pengangguran yang panjang. Pola ini berguna bagi orang-orang yang baru memasuki bursa kerja. Jika Anda lulus dalam penyaringan informasi yang curang ini.Pemberi kerja sudah terbiasa dengan pendekatan ini dan dapat mencari informasi dengan mudah . jika sesuatu tidak benar.

atau bagaimana gelar sarjana negara A berhubungan dengan tuntutan di negara lain. Sangat diperbolehkan untuk memiliki beberapa resume. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Buatlah resume dari sudut pandang pemberi kerja. Mengadaptasi Resume dengan Penerima 11. 14. Anda akan berhasil memfokuskan pada kekuatan yang dibutuhkan oleh para calon pemberi kerja. selain menjadi sebuah dokumen yang sangat faktual. Resume yang baik bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk berbagai situasi dan pemberi kerja. Anda dapat menggabungkan pengalaman menjadi pesan langsung yang menyampaikan apa yang dapat Anda lakukan untuk calon pemberi kerja. Tulislah resume dengan membuat kualitas unik Anda terlihat dengan cepat oleh pembaca. memberikan para pembaca gambaran yang jelas tentang Anda adalah karyawan yang seperti apa. satu-satunya konsep terpenting yang harus selalu diingat ketika menulis adalah menerjemahkan pencapaian masa lalu menjadi potensi masa depan. 10. 13. 9. harus tetap menceritakan tentang Anda. Tanyakan pada diri Anda sendiri : Apa kualifikasi kunci yang dicari pemberi kerja ini? Kualifikasi mana yang merupakan kekuatan terbesar Anda? Kualitas apa yang akan memisahkan Anda dari para kandidat lain di mata calon pemberi kerja? Apakah tiga atau empat pencapaian terbesar Anda.dalam resume Anda. Demikian pula dengan pencapaian pendidikan di negara lain yang tidak sejajar dengan definisi standar sekolah menengah ataupun universitas. Dengan mengetahui diri sendiri dan penerima. 12. Resume. Tes ini membantu memastikan resume faktual yang mewakili siapa Anda dan mengarahkan Anda pada pekerjaan yang tepat bagi Anda. dan apakah hasilnya? Apapun format yang Anda gunakan atau apapun informasi yang Anda masukkan. Buatlah pernyataan singkat yang menjelaskan bagaimana gelar atau sertifikat yang Anda punya berhubungan dengan tuntutan di negara. masingmasing disesuaikan dengan berbagai jenis posisi atau perusahaan yang berbeda. Perlu untuk menerjemahkan keterampilan dan pengalaman menjadi istilah organisasi perekrut. Pikirkan juga tentang citra atau tema yang ingin Anda proyeksikan atau tampilkan kepada pemberi kerja. Menyusun resume yang efektif yaitu:  Menggunakan frase yang singkat dan segar dengan menggunakan kata kerja dan kata benda yang kuat. Menyusun Resume Tujuan menyusun resume yaitu untuk menyatakan informasi dan menghemat waktu pembaca.

 Tujuan karier atau ringkasan kualifikasi Tujuan karier atau ringkasan kualifikasi merupakan satu-satunya bagian yang dibaca lengkap oleh pemberi kerja. Pastikan segala sesuatu judul resume terorganisasi dengan baik. buatlah kuat. taruhlah bagian pendidikan di penghujung resume dan berikan sedikit rincian. URL halaman web pribadi (jika ada). nomor telepon. Menghindari penggunaan kata “saya” karena akan terdengar melibatkan diri dan berulang ketika membuat garis besar semua ketrampilan dan pencapaian. serta gelar atau sertifikat yang telah diperoleh. Jika disertakan dalam resume. singkat. Unsur-unsur lain yang berhubungan dengan judul resume adalah nama. Caranya: mulailah dari yang terbaru. Untuk mengawali tujuan karier atau ringkasan kualifikasi. masa pendidikan (dalam bulan dan tahun). yaitu segera membangun ketertarikan dengan mempelajari situasi dan kualitas yang dicari pemberi kerja. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . menyusun nama dan lokasi setiap fakultas. dan meyakinkan.  Pendidikan Pendidikan merupakan salah satu poin penjulan terkuat sehingga pikirkan dengan saksama bagaimana cara menyampaikannya dengan baik. dan jelas terpampang di halaman. Masukkan setiap seminar atau pelatihan yang relevan yang pernah diikuti. alamat (alamat permanen maupun sementara). Biasanya bagian pendidikan tidak terlalu ditekankan dalam resume apabila telah mempunyai pengalaman kerja sebelumnya. Tetapi akan lebih baik jika IPK disertakan dalam resume karena akan mempengaruhi penilaian para pemberi kerja. serta sertifikat atau dokumen lain yang pernah diterima. hindari pernyataan yang membanggakan diri sendiri. Selain itu. alamat e-mail. akurat.  Menggunakan pernyataan aktif yang memperlihatkan hasil. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) tidak harus disertakan dalam resume. harus diberi skala. Bagian pendidikan juga mencakup pelatihan di luar kampus yang disponsori oleh perusahaan atau pemerintah. ketrampilan dan kemampuan khusus yang dikembangkan. lengkap. harus dipersiapkan selama proses wawancara. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun resume antara lain:  Nama dan informasi kontak Nama dan informasi kontak yang dapat dihubungi merupakan judul resume yang paling penting dan perlu diketahui oleh pemberi kerja. bidang mayor dan minor studi. Jika tidak disertakan dalam resume. Oleh karena itu. Jika pengalaman kerja merupakan kualifikasi terkuat.

Sebelum atau sesudah setiap daftar pekerjaan. dan jelaskan bagaimana keterampilan ini berkaitan dengan pekerjaan yang Anda lamar. kecuali jika dengan memasukkannya pemberi kerja menjadi semakin memahami mangapa Anda merupakan kandidat terbaik bagi pekerjaan. Catatlah setiap penghargaan yang Anda terima. meskipun tidak berkaitan dengan tujuan karier saat ini. organisasi. bagian pengalaman kerja harus berfokus pada keseluruhan tema. tetapi pastikan bahwa semua itu berkaitan dengan pekerjaan yang Anda cari. dan Pencapaian Seperti bagian pendidikan. Kegiatan dan Pencapaian Resume Anda harus menguraikan setiap kegiatan sukarela yang memperlihatkan kemampuan. dan kerja sama. Terlalu pendek atau kurang lengkap Resume tidak memberikan cukup informasi untuk mengevaluasi pelamar dengan layak. masukkan nama dan lokasi pemberi kerja. Kebanyakan pakar menyarankan Anda untuk melompati minat pribadi. Susunlah daftar pekerjaan dengan urutan kronologi terbalik dan masukkan setiap posisi kerja paruh waktu atau masa magang. Keterampilan. sebutkan jabatan fungsional Anda. Sejajarkan pengalaman masa lalu dengan masa depan pemberi kerja sasaran. Jangan mencoba untuk membuat peran Anda terlihat lebih penting dengan mengangkat-angkat jabatan. dan langsung pada masalah. fungsi. Susunlah daftar keterampilan yang Anda pelajari selama kegiatan ini. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . relevan. kerja tim. Sediakan sebagian besar ruang untuk pekerjaan yang berhubungan dengan posisi sasaran. Anda juga dapat memasukkan informasi yang menguraikan aspek lain dari latar belakang Anda yang berhubungan dengan tujuan karier. Jika perlu.   Terlalu panjang Resume tidak ringkas. seperti penguasaan Anda terhadap bahasa lain atau pengalaman perjalanan Anda. uraikan dengan singkat apa organisasi tersebut. Data Pribadi Data pribadi merupakan sumber kebingungan umum lain dari resume. MELENGKAPI RESUME Merevisi Resume Hindari kesalahan umum yang akan membuat resume tersingkir dari pertimbangan. Dalam setiap daftar. Susunlah daftar proyek yang menuntut kepemimpinan. Jangan melewatkan setiap pencapaian pribadi yang menunjukkan keterampilan atau kualitas pribadi.Pengalaman Kerja. atau pencapaian kerja.

anda tentu ingin membuat resume dalam enam bentuk : Bab 17 – Komunikasi Bisnis .  Terlalu rapi Resume jelas ditulis oleh orang lain dan bukan pelamar sendiri. Jika resume tidak menonjol – atau menonjol secara negatif – kemungkinannya adalah perekrut tidak akan melihatnya cukup lama untuk menilai kualifikasi anda. membuat resume merupakan masalah sederhana. Sulit dibaca Resume tidak memiliki cukup spasi kosong dan perangkat lain.  Tipu muslihat Kata.   Dibuat dengan buruk Hasil cetak tidak jelas dan sulit dibaca atau kertas murahan dan tidak pantas. Desain yang baik menampilkan kesederhanaan. seperti lekukan paragraph dan huruf tebal untuk memudahkan pembaca. dan untuk mencapainya tidak sulit. Tergantung dari perusahaan yang anda lamar. banyak ruang kosong. dekorasi. resume perlu terlihat tajam dan membangkitkan minat perekrut pada beberapa baris pertama. Kesalahan eja dan tatabahasa di seluruh resume Dokumen berisi kesalahan ejaan dan tatabahasa yang menunjukkan bahwa kandidat tidak memiliki keterampilan verbal yang sangat penting dalam pekerjaan. kini tidak lagi. dan jenis huruf yang langsung seperti Times New Roman atau Arial (kebanyakan jenis huruf di komputer anda tidak sesuai untuk resume).  Amatir Resume berisi informasi yang keliru atau disajikan dengan canggung. menggunakan banyak kata untuk menguraikan konsep sederhana. yang menimbulkan pertanyaan apakah kualifikasi yang disebutkan dilebih-lebihkan. struktur. Desain yang baik merupakan keharusan. atau materi yang digunakan di resume berjarak terlalu jauh dari yang biasanya sehingga membuat resume tidak efektif. Membuat Resume Dalam waktu kurang dari satu menit untuk menciptakan kesan yang baik. Hanya sampai dengan beberapa tahun lalu.  Membual Nada yang terlalu percaya diri membuat pembaca curiga apakah evaluasi diri pelamar benar-benar realistis. aturan. yang menunjukan bahwa pelamar tidak terlalu memahami dunia bisnis atau industri tertentu.  Banyak kata Penjabaran bertele-tele.

Resume cetak Tradisional Format resume tradisional sederhana. 3. Arsip PDF Ini langkah pilihan. atau beberapa dari banyak situs lowongan kerja yang saat ini tersedia. tetapi anggun untuk menciptakan kesan terbaik bagi pemberi kerja. Arsip Microsoft Word Simpanlah arsip Microsoft Word dari resume tradisional anda sehingga anda dapat meng-upload-nya di situs web tertentu. tetapi PDF dapat menjadi item membantu yang dimiliki kalau-kalau seorang perekrut meminta anda untuk mengirimkan resume melalui e-mail. 6. 4. Membuat PDF membutuhkan perangkat lunak Adobe Acrobat. Mencetak Resume Tradisional Resume kertas tradisional ini masih memiliki tempat di dunia pencarian kerja elektronik. Format HTML Dengan membuat versi HTML. Umumnya. 5. Arsip teks sederhana (plain-text) elektronik Buatlah arsip teks sederhana (plain-text) elektronik ntuk digunakan ketika meng-upload informasi resume anda ke bentuk web atau menyisipkannya di pesan e-mail. sehingga perekrut dapat menyimpan informasi anda di database mereka. anda dapat menempatkan resume di situs web sendiri. versi cetak harus disampaikan langsung atau lewat pos. Terdapat beberapa tips dalam menggunakan cara ini:    Hindari jenis kertas putih yang kuat dan biasa yang digunakan untuk memfotokopi atau mencetak (kertas ini akan membuat resume terlihat murah) Hindari kertas pradesain dengan tepian dan latar belakang (kertas ini akan membuat resume terlihat penuh tipu muslihat) Pilihlah kertas yang didesain khusus untuk resume dan dokumen penting lain (kertas jenis inilebih mahal. tetapi arsip PDF dari resume tradisional anda memberikan format yang sederhana dan aman untuk dilampirkan di pesan e-mail. tetapi merupakan investasi yang berharga) Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Resume cetak yang dapat di-scan Siapkan versi cetak dari resume anda yang tidak diformat.1. di halaman yang disediakan oleh perguruan tinggi. 2. maka anda dapat di-scan secara elektronik.

atau simbol – termasuk garis miring [/] ) 3. Ketika merekrut. dan ukurannya antara 10 dan 14 poin. Kedua. bukan pada upaya artistik pada desain resume. huruf. Pertama. Jangan menggunakan ampersand (&). Gunakan jenis huruf sederhana dan desain yang disederhanakan 2. Pastikan bahwa karakter itu tidak bersinggungan satu sama lain (apakah angka. Tempatkan setiap nomor telepon dan alamat e-mail di barisnya sendiri. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Sistem ini kemudian menampilkan daftar calon yang memungkinkan. Munculnya sistem ini berdampak penting terhadap resume. menggunakan kata kunci yang sesuai untuk posisi khusus. sebagai contoh. software Optical Character Recognition (OCR) secara teknis tidak ”membaca” apapun (perangkat itu hanya melihat bentuk yang sesuai dengan profil karakter yang tersimpan). 6.. Resume yang dapat di-scan berisi informasi yang sama dengan resume tradisional. perusahaan men-scan secara optis resume yang masuk ke dalam database. Cetak di kertas putih polis (noda dan pewarnaan latar belakang lain dapat membingungkan perangkat lunak OCR). mereka menelusuri database untuk mencari kandidat paling menarik. nama anda akan masuk sebagai ”W{$. Komputer hanya berminat pada informasi yang sesuai dengan parameter pencarian.Mencetak Resume yang dapat di-scan Beberapa akhir tahun ini. karakter bahasa asing. 5. Jalan keluar untuk itu adalah dua hal ini: 1. masing-masing dengan skor persentase yang menunjukkan seberapa dekat resume merefleksikan tuntutan perekrut. Kumpulkan daftar kata kunci dengan seksama. Ketiga. tetapi dibuat dengan format bersahabat dengan OCR: 1. para manajer ingin mewawancarai kandidat untuk lowongan kerja. bahkan database tercanggih sekalipun tidak dapat melakukan pencarian dengan nuansa dan intuisi perekrut manusia yang berpengalaman. tanda persen (%). atau simbol titik (gunakan tanda pisah – bukan huruf kecil ”o” – untuk menggantikan simbol titik). Gunakan jenis huruf sans serif yang bersih dan umum seperti Optima atau Arial. Jangan menggunakan beberapa kolom (perangkat lunak OCR hanya membaca satu baris di selurug halaman) 4. 2.3r?00!#” dan bukan ”Walter Jones” ketika anda menggunakan jenis huruf tertentu) .

Contoh Resume yang dapat di-scan: Roberto Cortez 5678 Crosswoods Drive Falls Church. EXPERIENCE Staff Accountant/Financial Analyst. international finance. billing. Excel. OBJECTIVE Accounting management position requiring a knowledge of international finance. accounting management. March 1999 to present Prepare accounting reports for wholesale giftware importer. financial analyst.com Office: (703) 549-6624 KEYWORDS Financial executive. computerized accounting model. team player. jointventure agreements. annual sales of $15 million Audit financial transactions with suppliers in 12 Latin American countries Created a computerized model to adjust for fluctuations in currency exchange rates Negotiated joint-venture agreements with suppliers in Mexico and Colombia Implemented electronic funds transfer for vendor disbursements. Virginia 22046 Home: (703) 987-0086 Rcortez@silvernet. exchange rates. credit processing. willing to travel. financial audit. Visual Basic. improving cash flow and eliminating payables clerk position Staff Accountant. Inter-American Imports (Alexandria-Virginia). and credit-processing functions for the Mexico Coty branch Audited travel/entertainment expenses for Monsanto’s 30-member Latin American sales force Assisted in launching an online computer system to cutomate accounting Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Access. MBA. Monsanto Agricultural Chemicals (Mexico City. accounting reports. budgets. October 1995 to March 1999 Handled budgeting. fluent German. Mexico). billing. fluent Spansih. online systems.

University of Texas (Austin. Membuat Word File Resume Tradisional Seorang pemberi kerja memperbolehkan Anda untuk langsung mengupload arsip Microsoft word metode pentransferan informasi ini melindungi desain dan tata letak resume cetak tradisional dan menyelamatkan anda dari kesulitan membuat versi teks sederhana sebelum menyerahkan arsip word kepada siapapun pastikan system Anda bebas virus menginfeksi PC calon pemberi kerja bukan caa baik untuk menciptakan kesan pertama. anda dapat memasukan URL yang Bab 17 – Komunikasi Bisnis . mudah dan tidak terlalu mudah salah disbanding proses scanning.EDUCATION Master of Business Administration with emphasis in international business. George Mason University (Fairfax. 1990 to 1993 INTERCULTURAL AND TECHNICAL SKILLS Fluent in Spanish and German Traveled extensively in Latin America Excel. seringkali mereka ingin menerimanya dalam format teks sederhana. Selain itu jika para pemberi kerja atau kontak jaringan kerja meminta anda mengirimkan resume melalui emai. Tetapi lebih cepat. Versi teks sederhana (plain – tekt) mudah dibuat dengan word processor. tapi karena meratanya virus computer akhir – akhir ini. Visual Basic Membuat arsip teks sederhanan (plain – text) dan Resume Untuk memasukkan informasi Anda ke dalam database dengan cara umum adalah dengan memasukkan versi plain – tekt dalam bentuk online tujuannya sama dengan resume yang dapat di scan . tanpa symbol. banyak pemberi kerja menolak untuk membuka lampiran email. Accounting. tetapi jika mengirimkan e-mailpada seorang calon pemberi kerja. 1993 to 1995 Bachelor of Business Administration. ALngkah verifikasinya sangat penting yaitu buka file tekks dengan basic text editor (secara notepad dari Microsoft). tanpa pilihan jenis huruf. Access. termausk mengirimnya sebagai pesan email yang terformat seluruhnya dan menempatkannya dihalaman pribadi pemberi kerja mungkin tidak akan mencoba mencari Anda melalui serch Engine. HTML. Texas). Membuat versi HTML dari resume Anda mungkin dapat menenemukan beberapa fungsi untuk versi HTML dari resume . Virginia).

MENDISTRIBUSIKAN RESUME Apa yang anda lakukan untuk mendistribusikan resume bergantung pada jumlah pemberi kerja yang anda targetkan dan preferensi mereka dalam menerima resume. Resume harus sangat singkat sehingga resume harus sempurna periksalah resume dengan sebaik baiknya. Di luar itu semua. Pertimbangkan untuk mengirimkan kedua format itu pada setiap pemberi kerja. sekalipun tidak memiliki pengalaman HTML. yang member anda kemasan karton yang kuat dan pengiriman yang lebih cepat hanya dengan menambah beberapa dolar. Biasanya para pemberi kerja mendaftar preferensi mereka di situs web.menghubungkan kembali dengan situs anda. Anda dapat membuka hubungan karya tulis. jadi verifikasikan informasi ini untuk memastikan bahwa resume berakhir dengan format yang tepat dan di saluran yang benar. Resume harus diperiksa dengan cermat dengan cara scan. Setelah resume selesai. Pada surat pengantar. anda mengirimkan kedua versi standar yang dapat di – scan. Ketika mendesain resume. MENGKOREKSI RESUME Resume tidak boleh “cukup baik” atau “hamper sempurna” resume harus sempurna. berikut ini adalah beberapa kiat penyampaian yang umum : Mengeposkan resume tradisional dan resume yang dapat di-scan. anda dapat meniympan resume sebagai halaman web dalam word. masukan versi plain text kedalam halaman web sehingga para calon pemberi kerja dapat mendownload kedalam database perusahaan mereka. jangan menggangu calon pemberi kerja dari pencapaian hyperlink anda juga selain versi HTML dari resume. jelaskan bahwa untuk Kenyamanan pemberi kerja. Keluarkan uang ekstra untuk mengirimkan dokumen ini didalam amplop rata ukuran 9 x 12. Selain itu sering meng update resume anda dapa melihat bagai mana kemajuan resume anda. atau lebih baik lagi. Jadi koreksi seluruhnya dan mintalah beberapa orang untuk memeriksanya. pikirkan kata kunci yang menarik agar hyperlink anda ingin mengetahui anada lebih lagitentang anda. tetapi anda mendapat gagasan kasar seperti apa resume anda nantinya setelah mengalamiproses scanning. Perhatikan dengan baik pengemasannya. Akan tetapi. karena saat ini pemerkerjaan semakin fleksibelanda juga perlu resume terkini untuk melamar ke keanggotaan organisasi propesi dan untuk melamar untuk promosi jabatan. Misalnya dengan mengguanakan OCR yaitu scanner murah tetapi tidak seakurat system komersial. lakukan update terus menerus. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . suara atau video klip untuk mendukung resume. gunakan Kilat Khusus.

Jika anda mengetahui nomor referensi atau nomor iklan lowongan kerja. Rincian penyerahan resume secara online berbeda – beda dari satu situs ke situs lain. Jika ingin meletakan resume di situs web. Menyerahkan resume secara online. Situs web seperti monster.mungkin tidak akan di buka. Akan tetapi sebelun anda meng – upload resume di situs apapun.com. dan bukan mengetik ulang informasi : Anda sudah mengoreksi materi ini. Jangan lupa untuk memeriksa juga situs khusus.com. masukan di subjek e – mail anda. dan tentu tidak ingin membuat kesalahan baru ketika mencocokan kembali. dan Yahoo Hotjobs dengan cepat telah menjadi kekuatan utama dalam perekrutan. jadi pastikan untuk membaca instruksi dengan teliti. Aturlah mesin faks pada mode “ fine “ untuk membantu memastikan hasil print berkualitas tinggi di pihak penerima. CareerBuilderd. Beberapa situs memerbolehkan anda untuk mengambil arsip dari harddisk dan meng – upload sebagai mana aslinya : situs lainnya menginstruksikan untuk mengopi dan menempelkan ( cut and paste ) blok teks sederhana ke bidang tertentu dalam bentuk online. Memasang resume pada layanan indeks atau situs lowongan kerja. sisipkan tek sederhana pada isi pesan e – mail atau hanya memasukan hyperlink di e – mail yang menghubungka kembali pada resume halaman web anda ( atau melakukan keduanya ). anda perlu mencari cara untuk menyediakan URL untuk calon pemberi kerja : kebanyakan perekrut tidak akan membuang waktu mereka dengan menggunakan search engine untuk menemukan situs anda. beberapa Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Memasang resume di situs web. kemudian di ituti dengan resume. Mengirim melalui e – mail. beserta surat pengantar. seperti yang di urus oleh masyarakat professional di bidang yang anda minati. pastikan untuk mengopi dan menempelkan. jangan mengirimnya . pelajari perlindungan kerahasiaannya. Jika anda mengetahui bahwa pemberi kerja lebih menyukai resume yang dikirimkan dengan faks. Sebaliknya. pastikan untuk memasukkan lembar pengantar faks standar. Kecuali jika seseorang secara khusus meminta dokumen Word sebagai lampiran. Setiap kali anda melakukannya . Pastikan anda menjelajahi semua pilihan online.Mengirim dengan faks resume tradisional dan resume yang dapat di – scan.

Kumpulkan informasi yang berhubungan tentang perusahaan sasaran. memilih struktur kronologis. C. fungsional. Sesuaikan resume dengan penerima untuk menyoroti kualifikasi yang di cari oleh para pemberi kerja. Bab 17 – Komunikasi Bisnis . Distribusikan resume dengan menggunakan alat yang disukai setiap pemberi kerja. pendidikan. ringkas. Koreksi resume untuk memasikan sama sekali tidak ada kesalahan huruf. Jangan menaruh nomor Social Security. MENULIS RESUME Buatlah resume dengan jujur. tujuan karier atau ringkasan kualifikasi. batasi dengan saksama jumlah informasipribadi yang anda berikan secara online. arsip teks sederhana yang dapat di scan. MERENCANAKAN RESUME   Analisis tujuan dan penerima dengan saksama untuk memastikan bahwa pesan anda memenuhi kebutuhan pemberi kerja. keterampilan. Dalam kasus apapun. pengalaman kerja. MENULIS RESUME EFEKTIF A. nomor Kartu Mahasiswa. MENYELESAIKAN RESUME Revisi resume hingga resume tersebut jelas.  B. Organisasikan resume di seputar kekuatan anda. atau nomor SIM secara online. Gunakan bahasa yang kuat untuk menyampaikan nama dan informasi kontak anda.situs memerbolahkan anda untuk menetapkan tingkat kerahasiaan. dan mendesak. arsip Microsoft Word atau format HTML. Pilihlah media terbaik dengan menulusuri situs web dan preferensi dari setiap pemberi kerja. serta kegiatan dan pencapaian pribadi. prestasi kerja atau sekolah. Buatlah resume dalam semua format yang mungkin anda perlukan : resume cetak tradisional. seperti membiarkan pemberi kerja mencari kualifikasi anda tanpa melihat informasi kontak pribadi atau mencegah pemberi kerja saat ini melihat resume anda. atau gabungan ( berhati – hatilah dalam menggunakan struktur fungsional ).