Membangun karir dan Membuat Resume

Memahami Dunia Kerja yang Dinamis Saat ini Jika Anda banyak menghabiskan waktu di dunia kerja, Anda mengetahui hiruk-pikuknya saat ini. Selain itu, kejadian sosial, poitik, dan keuangan mengubah kondisi kerja dari tahun ke tahun. Akan tetapi, Anda dapat mempertimbangkan beberapa kekuatan yang mungkin memengaruhi Anda dalam menembus bursa kerja dan mencapai keberhasilan karier di tahuntahun mendatang: Stabilitas Dalam dunia kerja saat ini, karier Anda dipengaruhi oleh globalisasi, merger dan akuisisi, mentalitas jangka pendek yang didorong oleh tuntutan pemegang saham, pergolakan etika, dan upaya tanpa perasaan untuk mengusahakan biaya yang lebih rendah. Bekerja di satu perusahaan Para karyawan cenderung tidak terlalu berminat untuk menetap pada satu karier selamanya., sekalipun mereka memiliki peluang untuk itu. Pertumbuhan bisnis kecil Bisnis kecil terus menjadi mesin utama dari penciptaan pekerjaan di Amerika Serikat. Peningkatan jumlah kontraktor lepas Bagi banyak orang, sifat pekerjaan itu berubah-ubah. Sejalan dengan upaya perusahaan untuk bersikap fleksibel, banyak karyawan memilih untuk bersolo karier dan membuka usaha sebagai kontraktor lepas. Perubahan pandangan tentang kutu loncat Dengan adanya semua perubahan ini, kutu loncat tidak mempunyai konotasi negative seperti dulu. Meskipun begitu, Anda tetap perlu berhati-hati saat berpindah ke setiap peluang baru yang menjanjikan lebih banyak uang dan gengsi.

Bagaimana Pemberi Kerja Memandang Bursa Kerja Saat Ini Dari sudut pandang pemberi kerja, proses pekerjaan selalu merupakan pertanyaan seputar keseimbangan. Ketika pengangguran rendah, keseimbangan kekuatan beralih pada karyawan, dan pemberi kerja harus bersaing untuk menarik dan memertahankan karyawan paling berbakat. Sebaliknya, ketika pengangguran tinggi, kekuatan beralih kembali pada pemberi kerja, yang sekarang menjadi sangat selektif dan tidak terlalu bermurah hati.

Beradaptasi dengan Bursa Kerja Saat Ini

Bab 17 Komunikasi Bisnis

Perusahaan menginginkan pemain tim dengan catatan kerja yang kuat, pemimpin yang cakap, serta karyawan dengan beragam ketrampilan dan berbagai macam pengalaman kerja. Selain itu, kebanyakan pemberi kerja mengharapkan para lulusan universitas untuk lebih peka terhadap perbedaan antarbudaya dan memiliki pemahaman yang baik tentang urusan internasional. Beradaptasi dengan dunia kerja merupakan proses seumur hidup untuk mencari kesesuaian terbaik antara apa yang ingin Anda lakukan dan kesediaan pemberi kerja membayar Anda. Sebagai contoh, jika uang lebih penting bagi Anda daripada apapun, Anda pasti akan mengejar pekerjaan yang menjanjikan pembayaran tinggi; hanya perlu disadari bahwa kebanyakan pekerjaan ini menuntut pengalaman bertahun0tahun dan banyak pekerjaan ini memicu stress yang tinggi, mengharuskan adanya banyak perjalanan, atau memunyai banyak kekurangan lain yang harus Anda pertimbangkan.

Apa yang ingin Anda Lakukan? Identifikasikan terlebih dulu apa yang ingin Anda lakukan, kemudian perhatikan apakah Anda dapat menemukan posisi yang memuaskan pada tingkat pribadi, dan memenuhi kebutuhan keuangan. Apa yang ingin Anda lakukan setiap hari? Lakukan penelitian lowongan pekerjaan yang menarik Anda. Cari tahu apa yang benarbenar dilakukan orang setiap hari. Bagaimana Anda ingin bekerja? Apakah kompensasi khusus yang Anda harapkan? Apakah yang Anda harapkan untuk Anda terima pada tahun pertama? Apakah tujuan pendapatan tertinggi Anda? Dapatkah Anda menetapkan beberapa tujuan karier umum? Pertimbangkan pada posisi mana Anda memulai, kea rah mana Anda menuju, dan posisi tertinggi apa yang ingin Anda capai. Berapa ukuran perusahaan yang Anda pilih? Fasilitas apa yang Anda inginkan? Lokasi apakah yang Anda sukai?

Apakah anda suka bekerja di kota, di pinggiran kota, di kota kecil, di daerah industry, atau di tempat modern? Di dalam negri atau luar negri? Anda hanya perlu mematangkan impian Anda dan kemudian mengejarnya.

Apa yang harus anda tawarkan??

Bab 17 Komunikasi Bisnis

Anda mungkin telah memiliki gagasan yang baik tentang apa ang dapat Anda tawarkan pada pemberi kerja. Jika tidak, beberapa pencarian gagasan dapat membantu Anda mengindentifikasi ketrampilan, minat, dan karakteristik Anda. Pikirkan dengan seksama tentang ketrampilan khusus yang dituntut oleh pencapaian ini dari Anda. Selanjutnya, perhatikan persiapan pendidikan, pengalaman kerja, dan kegiatan ekstrakulikuler Anda. Apakah apa yang Anda pelajari dari pekerjaan sukarela atau proyek perkuliahan bermanfaat bagi pekerjaan Anda? Amati pekerjaan pribadi Anda. Apakah Anda agresif, seorang pemimpin yang terlahir? Atau apakah Anda lebih suka menjadi pengikut? Apakah Anda ramah,pandai bicara? dan pertanyaan-pertanyaan lainnya yang merupakan kualitas Anda yang paling penting. Dan jika mengalami kesulitan untuk memahami minat, karakteristik, ata kemampuan Anda,

berkonsultasilah pada kantor penempatan kerja universitas. Banyak kampus mengelola berbagai tes untuk membantu Anda megidentifikasi minat,bakat, dan ciri kepribadian.

Bagaimana Anda membuat Diri Sendiri lebih Berharga? Hal-hal yang dapat dilakukan sebelum lulus kuliah atau sembari Anda mencari pekerjaan: Simpanlah portfolio pekerjaan Kumpulkan segala hal yang menunjukkan kemampuan Anda, baik disekolah, dalam pekerjaan, maupun ditempat lain. Portfolio merupakan smber yang sangat baik untuk menulis resume, dan menunjukkan pada para pemberi kerja, bukti-bukti yang nyata dari profesionalisme. Ambillah penugasan sementara Ketika Anda mencari pekerjaan tetap, pertimbangkanlah pekerjaan temporer, pekerjaan lepas waktu, masa magang. Pekerjaan temporer ini tidak hanya membantu Anda mendapatkan pengalaman kerja dan mendapat nama-nama orang yang bisa dihubungi yang relevan, tetapi juga memberi Anda referensi penting dan item untuk portfolio Anda. Teruslah memerbaiki dan memerbarui ketrampilan Bergabunglah dengan jaringan kerja kolega dan kawan profesional yang dapat membantu Anda memertahankan pekerjaan dan industri.

Mengorganisasi pendekatan proses penerimaan karyawan Proses penerimaan karyawan dapat manghabiskan banyak waktu Anda dapat dimanfaatkan dengan mencari tahu dimana ada peluang kerja, industri apa ang kuat, dibagian mana dari negara yang sedang berkembang pesat, dan kategori kerja khusus apa yang

menawarkan prospek masa depan terbaik.

Bab 17 Komunikasi Bisnis

Tetap mengikuti berita bisnis dan keuangan Dengan tersedianya semua informasi bisnis saat ini di beberapa surat kabar, tentu saja sangat mudah untuk tersesat dalam detail. Berusahalah untuk tidak terlalu terjebak dalam fakta harian dalam bisnis. Mulailah dengan memeriksa topik gambaran besar-tren, isu, tantangan seluruh industri, dan karier- sebelum memelajari perusahaan khusus yang kelihatannya menarik

Meneliti Perusahaan khusus Selain untuk mendapatkan informasi yang mendetail tentang calon pemberi kerja, Anda dapat menggunakan web untuk mencari dan menanggapi lowongan kerja: Pelajari organisasinya Kebanyakan perusahaan, bahkan perusahaan kecil sekalipun, setidaknya menawarkan informasi dasar tentang keberadaan mereka di situs web mereka. Anda akan sering mendapatkan informasi tentang organisasi dalam hal misi, produk, laporan tahunan, dan tunjangan karyawan. Anda juga dapat mengirimkan e-mail kepada organisasi dan

meminta laporan tahunan, brosur deksriptif, atau buletin perusahaan. Carilah lowongan kerja Surat kabar merupakan sumber informasi yang terpopuler untuk lowongan kerja, tetapi semakin banyak pemberi kerja yang membuka hubungan online. Berilah tanggapan pada lowongan kerja Anda dapat langsung menanggapi penempatan kerja tanpa melewati para perekrut, tempatkan resume yang disesuaikan (yang sesuai dengan persyaratan yang diminta oleh posisi tertentu), bersiaplah untuk merespons dengan cepat dan murah melalui e-mail, dan kirimkan secara langsung surat pengantar kepada para eksekutif yang melakukan perekrutan. Bersiaplah untuk merespons dengan cepat ketika Anda melihat posisi kerja online; beberapa lowongan baru dibanjiri oleh ratusan resume dalam hitungan jam.

Membuka Jaringan Kerja (Networking) Membuka jaringan kerja merupakan proses membuat hubungan informal dengan lingkungan yang luas dari kontak bisnis yang saling menguntungkan. Pencari kerja baru kadang salah paham mengenai jaringan kerja karena tidak mengetahui hal tersebut, melakukan pelanggaran etika. Membuka jaringan kerja bukanlah masalah mendekati orang-orang yang tidak dikenal dalam acara social, menyerahkan resume, dan meminta mereka mencarikan pekerjaan. Tetapi, membuka jaringan kerja justru melibatkan berbagai nformasi antara orang-orang yang mungkin dapat saling membantu pada beberapa hal dimasa mendatang.

Bab 17 Komunikasi Bisnis

Mmebuka jaringan kerja dapat memakan waktu, dan beroperasi dengan cara-cara yang tidak dapat diperkirakan.

Untuk menjadi anggota jaringan kerja yang bernilai, Anda harus membantu orang lain dalam beberapa cara. Anda mungkin belum mempunyai kontak yang berpengaruhi tetapi karena aktif mencari banyak industri dan tren dalam pencarian kerja sendiri, Anda memiliki informasi berharga yang dapat dibagikan. Atau Anda mungkin hanya dapat menghubungkan satu orang dengan orang lain yang dapat membantu. Semakin banyak membuka jaringan semakin tinggi nilai jaringan itu bagi Anda.

Anda dapat membaca situs berita, blog, dan sumber lain atau menghubungi departemen personalia, dan berbicara dengan karyawan kunci. Mengunjungi pameran perdagangan yang melayani suatu industri yang menarik. Jangan menghindari untuk bertindak sukarela, sebuah sumber kontak jaringan yang penting. Jutaan pelaku bisnis menjadi sukarelawan organisasi social, masyarakat dan keagaman. Pastikan Anda mencatat semua kontak dan minat mereka. Anda dapat melakukannya mulai dari buku alamat sederhana sehingga spreadsheet atau salah satu dari beberapa program manajemen kntak yang kini tersedia.

Mencari Penasehat Karier Anda dapt menemukan bimbingan konseling kerja online. Anda dapt memulai pengujian pada Anda sendiri.

Menyiapkan Resume 3 Langkah proses menulis : Merencanakan : 1. Menganalis situasi : Organisasikan ulang bahwa tujuan resume Anda adalah untuk melakukan wawancara bukan mendapatkan pekerjaan. 2. Mengumpulkan Informasi : Teliti Industri dan perusahaan yang ditargetkan sehingga Anda mengetahui apa yang mereka cari pada karyawan baru. 3. Menyeleksi Media yang Tepat : Mulai dengan resume kertas tradisional dan kembangkan versi teks sederhana sesuai keperluan. 4. Mengorganisasikan Informasi: Pilihlah model organisasional yang menyorot kekuatan dan menurunkan kekurangan Anda.

Menulis :
Bab 17 Komunikasi Bisnis

1. Beradaptasi dengan Penerima : Rencanakan kata-kata dengan hati-hati sehingga Anda dapat mengangkap mata perekrut dalam beberapa detik. Terjemahkan sejarah Anda dalam perlengkapan suatu pemberian kerja. 2. Membuat Pesan: Tulislah dengan jelas dan ringkas dengan menggunakan bahasa yang aktif dan kuat yang tepat untuk industri dan perusahaan yang target Anda.

Menyelesaikan : 1. Merevisi Pesan : Evaluasi isi dan tinjau ulang keterbacaan, kejelasan dan ketepatannya 2. Memproduksi Pesan : Gunakan elemen desain yang efektif dan tataletak yang sesuai untuk tampilan yang profesional dan bersih. 3. Mengoreksi Pesan : Tinjau ulang untuk kesalahan pada tata letak ejaan karena dapat menghilangkan kesempatan wawancara Anda 4. Mendistribusikan Pesan : Kirimkan resume anda dengan mengikuti interuksi dari setiap pemberi kerja.

Menganalisis Tujuan dan Penerima Resume merupakan ringkasan terstruktur dan tertulis dari pendidikan, pengalaman kerja dan kualifikasi pekerjaan seseorang. Jadi resume bukan untuk memberitahukan segala sesuatu tentang Anda tetapi membangun minat.

Fakta tentang resume adalah sebagai berikut : 1. Tujuannya adalah membangkitkan minat pemberi kerja dan menghasilkan wawancara. 2. Semua yang dapat dilakukan resume adalah mengantarkan Anda kepintu gerbang. 3. Resume Anda barangkali menciptakan kesan kurang dari 45 detik 4. Terlalu banyak informasi dalam resume susungguhnya akan mematikan selera pembaca untuk mengetahui lebih bnayak. 5. Siapkan sendiri resume Anda.

Mengumpulkan Informasi yang berkaitan

Harusnya mengetahu sedikit banyak tentang organisasi yang akan Anda lamar tetapi diharuskan juga untuk mempelajari apa yang Anda pelajari tentang individu yang akan membaca resume Anda. Tempatkan diri Anda diposisi penerima sehingga Anda akan menyesuaikan resume Anda untuk memuaskan kebutuhan penerima. Jika belum mempunyai log atau jurnl pencapaian pad akrier akademis dan pada pekerjaan ynag pernah Anda jalani
Bab 17 Komunikasi Bisnis

sejauh ini, Anda perlu meneliti diri sendiri. Kumpulkan semua sejarah pribadi yang berhubungan dan terpikirkan oleh Anda termasuk semua tanggal dan tugas yang pernah Anda tangani. Himpun semua ptotongan pengalaman pendidikan, sertifikat keterampilan, penghargaan akademis atau beasiswa.

Contoh CV.

Jakarta, February 17th, 2010 Attention to: HR Departement PT BCA, Tbk

Dear Mr. / Mrs.

I am seeing your fast growing organization and I heard that your company has a good reputation, so I would like to join with your company as a Database Analyst. I have an excellent health, high motivation, good communication skill, computer skill, creative, high loyalty, and integrity. I am ready to work hard and smart. Hopefully, you could consider my application and I am looking forward to hearing from you.

Yours faithfully,

Devina Natalia

Bab 17 Komunikasi Bisnis

CURRICULUM VITAE
PERSONAL DATA

Name Date of Birth Religion Sex Marital Status Address

: Devina Natalia Setiawan : December, 20th 1986 : Christian Protestant : Female : Single : Jl. Prambanan II no.7 blok C35 Perum Sarua Permai Ciputat 15414

Phone Numbers

: 085693230347 021-7416825

Citizen ID No. GPA Email

: 3674066012860002 : 3,25 : devina2012@yahoo.com

Bab 17 Komunikasi Bisnis

FORMAL EDUCATION

2004 - 2008: 2001 2004: 1998 2001: 1992 1998:

Bina Nusantara University, Kebon Jeruk, Jakarta (Computer Science Faculty, Information Technology) SMU Mater Dei, Pamulang SMP Santa Ursula 2, Bumi Serpong Damai SD. Pelangi, Ciputat

ABILITIES

Computer

Able to operate Microsoft Office, SQL Server, VB, Adobe Photoshop, Macromedia, Network

Teamwork Personal Communication Language

Flexible working with all kinds of people and finish group task on time

Excellent interaction and a good listener Able to speak and write in English

WORK EXPERIENCE

2008 March 2008 Januari 2010

Instructor of using the database application for selling activities (part time) Computer Instructor & Center Coordinator in DIGIKIDZ- Computer Learning Center

Bab 17 Komunikasi Bisnis

Memilih media yang terbaik Saat ini media untuk menyampaikan sebuah resume tidak hanya secarik kertas tetapi sudah berkembang sesuai dengan kebutuhannya. Misal menggunakan sebuah CD-Rom yang berisi klip video tentang diri sendiri saat melamar sebagai staf penjualan. Akan tetapi menyiapkan resume dalam kertas tetap dibutuhkan karena tidak setiap pemberi kerja bersedia disibukkan dengan media elektronik ketika mereka hanya ingin mengetahui profil dasar anda. Mengorganisasikan resume di seputar kekuatan anda Resume yang paling efektif adalah resume yang dapat memenuhi tujuh kualitas yang dicari pemberi kerja: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Berpikir dengan sudut pandang hasil Mengetahui cara menuntaskan sesuatu Matang Memperlihatkan tanda-tanda kemajuan karier dan perkembangan professional Memiliki standar keunggulan pribadi Fleksibel dan berkemauan untuk mencoba hal baru Berkomunikasi secara efektif

Masalah umum dan saran untuk mengatasinya: 1. Sering berganti pekerjaan Usahakan untuk mengelompokkannya dibawah satu judul, atau cari cara yang tidak kentara untuk menyampaikannya. 2. Kekosongan pada sejarah kerja Menyebutkan pengalaman dan pendidikan yang berkaitan selama kekosongan kerja tersebut,seperti menjadi sukarelawan. 3. Tidak berpengalaman Menawarkan insentif perekrutan seperti bersedia untuk bekerja makam dan akhir pekan. 4. Kualifikasi terlalu tinggi Sederhanakan resume dengan memfokuskan pada pengalaman dan keterampilan yang berkaitan dengan posisi. 5. Bekerja jangka panjang untuk satu perusahaan Uraikanlah setiap posisi yang dipegang untuk memperlihatkan mobilitas internal dan tanggung jawab yang meningkat. 6. Pemecatan karena alas an Jujur dan perlihatkan bahwa anda adalah karyawan yang mampu bekerja keras dan tanggapi dengan bukti. Untuk memfokuskan perhatian pada poin terkuat terapkan pendekatan organisasional yang sesuai: 1. Resume kronologis Bagian pengalaman kerja mendominasi dan ditempatkan ditempat yang mencolok, langsung setelah nama dan alamat. Daftar pengalaman diurutkan dari posisi yang paling baru. Sibawah setiap daftar dicantumkan uraian tanggung jawab
Bab 17 Komunikasi Bisnis

dan pencapaian, dan berikan ruang terbesar pada posisi yang paling baru. Keunggulan: - Pemberi kerja sudah terbiasa dengan pendekatan ini dan dapat mencari informasi dengan mudah - Menyoroti perkembangan dan kemajuan karir - Menyoroti keberlangsungan dan stabilitas pekerjaan 2. Resume fungsional Menekankan keterampilan dan kemampuan, mengidentifikasi pemberi kerja dan pengalaman akademis bagian paling bawah. Pola ini berguna bagi orang-orang yang baru memasuki bursa kerja,ingin mengarahkan kembali karier mereka, atau memiliki sedikit pengalaman yang berkaitan. Keunggulan: - Tanpa harus membaca seluruh deskripsi kerja, para pemberi kerja dapat mengetahui apa yang dapat anda lakukan untuk mereka. - Dapat menekankan pengalaman kerja terdahulu - Dapat mengurangi penekanan setiap kurangnya kemajuan karier atau masa pengangguran yang panjang. 3. Resume gabungan Memasukkan fitur terbaik dari 2 pendekatan diatas. Namun tidak umum digunakan dan memiliki kelemahan: - Cenderung lebih panjang - Bisa berulang jika harus menyusun pencapaian dan keterampilan Menulis resume Sebelum mengikuti tiga langkah menulis resume anda harus mengingat empat hal: 1. 2. 3. 4. Perlakukan resume dengan penghargaan yang selayaknya Beri cukup banyak waktu Belajarlah dari model yang baik Jangan menjadi frustasi karena berkonflik dengan saran yang anda baca tentang resume. 5. Membuat Resume yang Jujur 6. Resume merupakan informasi yang mewakili Anda dalam proses pencarian kerja yang digunakan oleh pemberi kerja untuk mengenal Anda. Dalam membuat resume, tentukan dahulu poin-poin penting yang ingin ditulis. Buatlah bahwa resume itu benar adanya tanpa memberikan informasi yang salah atau tidak benar. 7. Memberikan informasi yang salah atau palsu akan merugikan diri Anda yang dapat mengakibatkan Anda tidak diterima. Jika Anda lulus dalam penyaringan informasi yang curang ini, pemalsuan informasi yang Anda lakukan ini akan terbongkar selama masa kerja ketika Anda tidak dapat bekerja sesuai dengan resume yang Anda buat. 8. Ada dua tes sederhana untuk memertahankan standar tinggi kejujuran dalam resume yang Anda buat. Pertama, jika sesuatu tidak benar, jangan memasukkannya (seperti mencoba merasionalkannya, mencari-cari alasan, atau membuatnya terdengar lebih baik daripada kenyataan). Kedua, bertanya apakah Anda merasa nyaman untuk berbagi potongan informasi tertentu dengan tatap muka. Jika tidak, jangan sebutkan

Bab 17 Komunikasi Bisnis

dalam resume Anda. Tes ini membantu memastikan resume faktual yang mewakili siapa Anda dan mengarahkan Anda pada pekerjaan yang tepat bagi Anda. 9. 10. Mengadaptasi Resume dengan Penerima 11. Buatlah resume dari sudut pandang pemberi kerja. Tulislah resume dengan membuat kualitas unik Anda terlihat dengan cepat oleh pembaca. Tanyakan pada diri Anda sendiri : Apa kualifikasi kunci yang dicari pemberi kerja ini? Kualifikasi mana yang merupakan kekuatan terbesar Anda? Kualitas apa yang akan memisahkan Anda dari para kandidat lain di mata calon pemberi kerja? Apakah tiga atau empat pencapaian terbesar Anda, dan apakah hasilnya? Apapun format yang Anda gunakan atau apapun informasi yang Anda masukkan, satu-satunya konsep terpenting yang harus selalu diingat ketika menulis adalah menerjemahkan pencapaian masa lalu menjadi potensi masa depan. 12. Resume yang baik bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan untuk berbagai situasi dan pemberi kerja. Sangat diperbolehkan untuk memiliki beberapa resume, masingmasing disesuaikan dengan berbagai jenis posisi atau perusahaan yang berbeda. 13. Perlu untuk menerjemahkan keterampilan dan pengalaman menjadi istilah organisasi perekrut. Demikian pula dengan pencapaian pendidikan di negara lain yang tidak sejajar dengan definisi standar sekolah menengah ataupun universitas. Buatlah pernyataan singkat yang menjelaskan bagaimana gelar atau sertifikat yang Anda punya berhubungan dengan tuntutan di negara, atau bagaimana gelar sarjana negara A berhubungan dengan tuntutan di negara lain. 14. Anda dapat menggabungkan pengalaman menjadi pesan langsung yang menyampaikan apa yang dapat Anda lakukan untuk calon pemberi kerja. Resume, selain menjadi sebuah dokumen yang sangat faktual, harus tetap menceritakan tentang Anda, memberikan para pembaca gambaran yang jelas tentang Anda adalah karyawan yang seperti apa. Pikirkan juga tentang citra atau tema yang ingin Anda proyeksikan atau tampilkan kepada pemberi kerja. Dengan mengetahui diri sendiri dan penerima, Anda akan berhasil memfokuskan pada kekuatan yang dibutuhkan oleh para calon pemberi kerja.

Menyusun Resume Tujuan menyusun resume yaitu untuk menyatakan informasi dan menghemat waktu pembaca. Menyusun resume yang efektif yaitu: Menggunakan frase yang singkat dan segar dengan menggunakan kata kerja dan kata benda yang kuat.
Bab 17 Komunikasi Bisnis

 Menghindari penggunaan kata saya karena akan terdengar melibatkan diri dan berulang ketika membuat garis besar semua ketrampilan dan pencapaian. Menggunakan pernyataan aktif yang memperlihatkan hasil.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun resume antara lain: Nama dan informasi kontak Nama dan informasi kontak yang dapat dihubungi merupakan judul resume yang paling penting dan perlu diketahui oleh pemberi kerja. Pastikan segala sesuatu judul resume terorganisasi dengan baik, lengkap, akurat, dan jelas terpampang di halaman. Unsur-unsur lain yang berhubungan dengan judul resume adalah nama, alamat (alamat permanen maupun sementara), alamat e-mail, nomor telepon, URL halaman web pribadi (jika ada). Tujuan karier atau ringkasan kualifikasi Tujuan karier atau ringkasan kualifikasi merupakan satu-satunya bagian yang dibaca lengkap oleh pemberi kerja. Oleh karena itu, buatlah kuat, singkat, dan meyakinkan. Untuk mengawali tujuan karier atau ringkasan kualifikasi, yaitu segera membangun ketertarikan dengan mempelajari situasi dan kualitas yang dicari pemberi kerja. Selain itu, hindari pernyataan yang membanggakan diri sendiri. Pendidikan Pendidikan merupakan salah satu poin penjulan terkuat sehingga pikirkan dengan saksama bagaimana cara menyampaikannya dengan baik. Caranya: mulailah dari yang terbaru, menyusun nama dan lokasi setiap fakultas, masa pendidikan (dalam bulan dan tahun), bidang mayor dan minor studi, ketrampilan dan kemampuan khusus yang dikembangkan, serta gelar atau sertifikat yang telah diperoleh. Bagian pendidikan juga mencakup pelatihan di luar kampus yang disponsori oleh perusahaan atau pemerintah. Masukkan setiap seminar atau pelatihan yang relevan yang pernah diikuti, serta sertifikat atau dokumen lain yang pernah diterima. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) tidak harus disertakan dalam resume. Jika disertakan dalam resume, harus diberi skala. Jika tidak disertakan dalam resume, harus dipersiapkan selama proses wawancara. Tetapi akan lebih baik jika IPK disertakan dalam resume karena akan mempengaruhi penilaian para pemberi kerja. Biasanya bagian pendidikan tidak terlalu ditekankan dalam resume apabila telah mempunyai pengalaman kerja sebelumnya. Jika pengalaman kerja merupakan kualifikasi terkuat, taruhlah bagian pendidikan di penghujung resume dan berikan sedikit rincian.

Bab 17 Komunikasi Bisnis

Pengalaman Kerja, Keterampilan, dan Pencapaian Seperti bagian pendidikan, bagian pengalaman kerja harus berfokus pada keseluruhan tema. Sejajarkan pengalaman masa lalu dengan masa depan pemberi kerja sasaran. Susunlah daftar pekerjaan dengan urutan kronologi terbalik dan masukkan setiap posisi kerja paruh waktu atau masa magang, meskipun tidak berkaitan dengan tujuan karier saat ini. Dalam setiap daftar, masukkan nama dan lokasi pemberi kerja. Jika perlu, uraikan dengan singkat apa organisasi tersebut. Sebelum atau sesudah setiap daftar pekerjaan, sebutkan jabatan fungsional Anda. Jangan mencoba untuk membuat peran Anda terlihat lebih penting dengan mengangkat-angkat jabatan, fungsi, atau pencapaian kerja. Sediakan sebagian besar ruang untuk pekerjaan yang berhubungan dengan posisi sasaran. Anda juga dapat memasukkan informasi yang menguraikan aspek lain dari latar belakang Anda yang berhubungan dengan tujuan karier, seperti penguasaan Anda terhadap bahasa lain atau pengalaman perjalanan Anda. Jangan melewatkan setiap pencapaian pribadi yang menunjukkan keterampilan atau kualitas pribadi, tetapi pastikan bahwa semua itu berkaitan dengan pekerjaan yang Anda cari.

Kegiatan dan Pencapaian Resume Anda harus menguraikan setiap kegiatan sukarela yang memperlihatkan kemampuan. Susunlah daftar proyek yang menuntut kepemimpinan, organisasi, kerja tim, dan kerja sama. Susunlah daftar keterampilan yang Anda pelajari selama kegiatan ini, dan jelaskan bagaimana keterampilan ini berkaitan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Catatlah setiap penghargaan yang Anda terima.

Data Pribadi Data pribadi merupakan sumber kebingungan umum lain dari resume. Kebanyakan pakar menyarankan Anda untuk melompati minat pribadi, kecuali jika dengan memasukkannya pemberi kerja menjadi semakin memahami mangapa Anda merupakan kandidat terbaik bagi pekerjaan.

MELENGKAPI RESUME Merevisi Resume Hindari kesalahan umum yang akan membuat resume tersingkir dari pertimbangan. Terlalu panjang Resume tidak ringkas, relevan, dan langsung pada masalah. Terlalu pendek atau kurang lengkap Resume tidak memberikan cukup informasi untuk mengevaluasi pelamar dengan layak.
Bab 17 Komunikasi Bisnis

Sulit dibaca Resume tidak memiliki cukup spasi kosong dan perangkat lain, seperti lekukan paragraph dan huruf tebal untuk memudahkan pembaca.

Banyak kata Penjabaran bertele-tele, menggunakan banyak kata untuk menguraikan konsep sederhana.

Terlalu rapi Resume jelas ditulis oleh orang lain dan bukan pelamar sendiri, yang menimbulkan pertanyaan apakah kualifikasi yang disebutkan dilebih-lebihkan.

Amatir Resume berisi informasi yang keliru atau disajikan dengan canggung, yang menunjukan bahwa pelamar tidak terlalu memahami dunia bisnis atau industri tertentu.

Dibuat dengan buruk Hasil cetak tidak jelas dan sulit dibaca atau kertas murahan dan tidak pantas. Kesalahan eja dan tatabahasa di seluruh resume Dokumen berisi kesalahan ejaan dan tatabahasa yang menunjukkan bahwa kandidat tidak memiliki keterampilan verbal yang sangat penting dalam pekerjaan.

Membual Nada yang terlalu percaya diri membuat pembaca curiga apakah evaluasi diri pelamar benar-benar realistis.

Tipu muslihat Kata, struktur, dekorasi, atau materi yang digunakan di resume berjarak terlalu jauh dari yang biasanya sehingga membuat resume tidak efektif.

Membuat Resume Dalam waktu kurang dari satu menit untuk menciptakan kesan yang baik, resume perlu terlihat tajam dan membangkitkan minat perekrut pada beberapa baris pertama. Jika resume tidak menonjol atau menonjol secara negatif kemungkinannya adalah perekrut tidak akan melihatnya cukup lama untuk menilai kualifikasi anda. Desain yang baik merupakan keharusan, dan untuk mencapainya tidak sulit. Desain yang baik menampilkan kesederhanaan, aturan, banyak ruang kosong, dan jenis huruf yang langsung seperti Times New Roman atau Arial (kebanyakan jenis huruf di komputer anda tidak sesuai untuk resume). Hanya sampai dengan beberapa tahun lalu, membuat resume merupakan masalah sederhana, kini tidak lagi, Tergantung dari perusahaan yang anda lamar, anda tentu ingin membuat resume dalam enam bentuk :
Bab 17 Komunikasi Bisnis

1. Resume cetak Tradisional Format resume tradisional sederhana, tetapi anggun untuk menciptakan kesan terbaik bagi pemberi kerja. Umumnya, versi cetak harus disampaikan langsung atau lewat pos. 2. Resume cetak yang dapat di-scan Siapkan versi cetak dari resume anda yang tidak diformat, maka anda dapat di-scan secara elektronik, sehingga perekrut dapat menyimpan informasi anda di database mereka. 3. Arsip teks sederhana (plain-text) elektronik Buatlah arsip teks sederhana (plain-text) elektronik ntuk digunakan ketika meng-upload informasi resume anda ke bentuk web atau menyisipkannya di pesan e-mail. 4. Arsip Microsoft Word Simpanlah arsip Microsoft Word dari resume tradisional anda sehingga anda dapat meng-upload-nya di situs web tertentu. 5. Format HTML Dengan membuat versi HTML, anda dapat menempatkan resume di situs web sendiri, di halaman yang disediakan oleh perguruan tinggi, atau beberapa dari banyak situs lowongan kerja yang saat ini tersedia. 6. Arsip PDF Ini langkah pilihan, tetapi arsip PDF dari resume tradisional anda memberikan format yang sederhana dan aman untuk dilampirkan di pesan e-mail. Membuat PDF membutuhkan perangkat lunak Adobe Acrobat, tetapi PDF dapat menjadi item membantu yang dimiliki kalau-kalau seorang perekrut meminta anda untuk mengirimkan resume melalui e-mail.

Mencetak Resume Tradisional Resume kertas tradisional ini masih memiliki tempat di dunia pencarian kerja elektronik. Terdapat beberapa tips dalam menggunakan cara ini: Hindari jenis kertas putih yang kuat dan biasa yang digunakan untuk memfotokopi atau mencetak (kertas ini akan membuat resume terlihat murah) Hindari kertas pradesain dengan tepian dan latar belakang (kertas ini akan membuat resume terlihat penuh tipu muslihat) Pilihlah kertas yang didesain khusus untuk resume dan dokumen penting lain (kertas jenis inilebih mahal, tetapi merupakan investasi yang berharga)

Bab 17 Komunikasi Bisnis

Mencetak Resume yang dapat di-scan Beberapa akhir tahun ini, perusahaan men-scan secara optis resume yang masuk ke dalam database. Ketika merekrut, para manajer ingin mewawancarai kandidat untuk lowongan kerja, mereka menelusuri database untuk mencari kandidat paling menarik, menggunakan kata kunci yang sesuai untuk posisi khusus. Sistem ini kemudian menampilkan daftar calon yang memungkinkan, masing-masing dengan skor persentase yang menunjukkan seberapa dekat resume merefleksikan tuntutan perekrut. Munculnya sistem ini berdampak penting terhadap resume. Pertama. Komputer hanya berminat pada informasi yang sesuai dengan parameter pencarian, bukan pada upaya artistik pada desain resume. Kedua, software Optical Character Recognition (OCR) secara teknis tidak membaca apapun (perangkat itu hanya melihat bentuk yang sesuai dengan profil karakter yang tersimpan); sebagai contoh, nama anda akan masuk sebagai W{$..3r?00!# dan bukan Walter Jones ketika anda menggunakan jenis huruf tertentu) . Ketiga, bahkan database tercanggih sekalipun tidak dapat melakukan pencarian dengan nuansa dan intuisi perekrut manusia yang berpengalaman. Jalan keluar untuk itu adalah dua hal ini: 1. Gunakan jenis huruf sederhana dan desain yang disederhanakan 2. Kumpulkan daftar kata kunci dengan seksama. Resume yang dapat di-scan berisi informasi yang sama dengan resume tradisional, tetapi dibuat dengan format bersahabat dengan OCR: 1. Gunakan jenis huruf sans serif yang bersih dan umum seperti Optima atau Arial, dan ukurannya antara 10 dan 14 poin. 2. Pastikan bahwa karakter itu tidak bersinggungan satu sama lain (apakah angka, huruf, atau simbol termasuk garis miring [/] ) 3. Jangan menggunakan beberapa kolom (perangkat lunak OCR hanya membaca satu baris di selurug halaman) 4. Jangan menggunakan ampersand (&), tanda persen (%), karakter bahasa asing, atau simbol titik (gunakan tanda pisah bukan huruf kecil o untuk menggantikan simbol titik). 5. Tempatkan setiap nomor telepon dan alamat e-mail di barisnya sendiri. 6. Cetak di kertas putih polis (noda dan pewarnaan latar belakang lain dapat membingungkan perangkat lunak OCR).

Bab 17 Komunikasi Bisnis

Contoh Resume yang dapat di-scan:

Roberto Cortez 5678 Crosswoods Drive Falls Church, Virginia 22046 Home: (703) 987-0086 Rcortez@silvernet.com Office: (703) 549-6624

KEYWORDS Financial executive, accounting management, international finance, financial analyst, accounting reports, financial audit, computerized accounting model, exchange rates, jointventure agreements, budgets, billing, credit processing, online systems, MBA, fluent Spansih, fluent German, Excel, Access, Visual Basic, team player, willing to travel.

OBJECTIVE Accounting management position requiring a knowledge of international finance.

EXPERIENCE Staff Accountant/Financial Analyst, Inter-American Imports (Alexandria-Virginia), March 1999 to present Prepare accounting reports for wholesale giftware importer, annual sales of $15 million Audit financial transactions with suppliers in 12 Latin American countries Created a computerized model to adjust for fluctuations in currency exchange rates Negotiated joint-venture agreements with suppliers in Mexico and Colombia Implemented electronic funds transfer for vendor disbursements, improving cash flow and eliminating payables clerk position

Staff Accountant, Monsanto Agricultural Chemicals (Mexico City, Mexico), October 1995 to March 1999 Handled budgeting, billing, and credit-processing functions for the Mexico Coty branch Audited travel/entertainment expenses for Monsantos 30-member Latin American sales force Assisted in launching an online computer system to cutomate accounting

Bab 17 Komunikasi Bisnis

EDUCATION Master of Business Administration with emphasis in international business, George Mason University (Fairfax, Virginia), 1993 to 1995 Bachelor of Business Administration, Accounting, University of Texas (Austin, Texas), 1990 to 1993

INTERCULTURAL AND TECHNICAL SKILLS Fluent in Spanish and German Traveled extensively in Latin America Excel, Access, HTML, Visual Basic Membuat arsip teks sederhanan (plain text) dan Resume Untuk memasukkan informasi Anda ke dalam database dengan cara umum adalah dengan memasukkan versi plain tekt dalam bentuk online tujuannya sama dengan resume yang dapat di scan . Tetapi lebih cepat, mudah dan tidak terlalu mudah salah disbanding proses scanning. Selain itu jika para pemberi kerja atau kontak jaringan kerja meminta anda mengirimkan resume melalui emai, seringkali mereka ingin menerimanya dalam format teks sederhana, tapi karena meratanya virus computer akhir akhir ini, banyak pemberi kerja menolak untuk membuka lampiran email. Versi teks sederhana (plain tekt) mudah dibuat dengan word processor, tanpa pilihan jenis huruf, tanpa symbol. ALngkah verifikasinya sangat penting yaitu buka file tekks dengan basic text editor (secara notepad dari Microsoft).

Membuat Word File Resume Tradisional Seorang pemberi kerja memperbolehkan Anda untuk langsung mengupload arsip Microsoft word metode pentransferan informasi ini melindungi desain dan tata letak resume cetak tradisional dan menyelamatkan anda dari kesulitan membuat versi teks sederhana sebelum menyerahkan arsip word kepada siapapun pastikan system Anda bebas virus menginfeksi PC calon pemberi kerja bukan caa baik untuk menciptakan kesan pertama.

Membuat versi HTML dari resume Anda mungkin dapat menenemukan beberapa fungsi untuk versi HTML dari resume , termausk mengirimnya sebagai pesan email yang terformat seluruhnya dan menempatkannya dihalaman pribadi pemberi kerja mungkin tidak akan mencoba mencari Anda melalui serch Engine, tetapi jika mengirimkan e-mailpada seorang calon pemberi kerja, anda dapat memasukan URL yang

Bab 17 Komunikasi Bisnis

menghubungkan kembali dengan situs anda, sekalipun tidak memiliki pengalaman HTML, anda dapat meniympan resume sebagai halaman web dalam word. Ketika mendesain resume, pikirkan kata kunci yang menarik agar hyperlink anda ingin mengetahui anada lebih lagitentang anda. Anda dapat membuka hubungan karya tulis, suara atau video klip untuk mendukung resume. Akan tetapi, jangan menggangu calon pemberi kerja dari pencapaian hyperlink anda juga selain versi HTML dari resume, masukan versi plain text kedalam halaman web sehingga para calon pemberi kerja dapat mendownload kedalam database perusahaan mereka.

MENGKOREKSI RESUME Resume tidak boleh cukup baik atau hamper sempurna resume harus sempurna. Jadi koreksi seluruhnya dan mintalah beberapa orang untuk memeriksanya. Resume harus sangat singkat sehingga resume harus sempurna periksalah resume dengan sebaik baiknya. Resume harus diperiksa dengan cermat dengan cara scan. Misalnya dengan mengguanakan OCR yaitu scanner murah tetapi tidak seakurat system komersial, tetapi anda mendapat gagasan kasar seperti apa resume anda nantinya setelah mengalamiproses scanning. Setelah resume selesai, lakukan update terus menerus, karena saat ini pemerkerjaan semakin fleksibelanda juga perlu resume terkini untuk melamar ke keanggotaan organisasi propesi dan untuk melamar untuk promosi jabatan. Selain itu sering meng update resume anda dapa melihat bagai mana kemajuan resume anda.

MENDISTRIBUSIKAN RESUME Apa yang anda lakukan untuk mendistribusikan resume bergantung pada jumlah pemberi kerja yang anda targetkan dan preferensi mereka dalam menerima resume. Biasanya para pemberi kerja mendaftar preferensi mereka di situs web, jadi verifikasikan informasi ini untuk memastikan bahwa resume berakhir dengan format yang tepat dan di saluran yang benar. Di luar itu semua, berikut ini adalah beberapa kiat penyampaian yang umum :

Mengeposkan resume tradisional dan resume yang dapat di-scan. Perhatikan dengan baik pengemasannya. Keluarkan uang ekstra untuk mengirimkan dokumen ini didalam amplop rata ukuran 9 x 12, atau lebih baik lagi, gunakan Kilat

Khusus, yang member anda kemasan karton yang kuat dan pengiriman yang lebih cepat hanya dengan menambah beberapa dolar. Pertimbangkan untuk mengirimkan kedua format itu pada setiap pemberi kerja. Pada surat pengantar, jelaskan bahwa untuk Kenyamanan pemberi kerja, anda mengirimkan kedua versi standar yang dapat di scan.
Bab 17 Komunikasi Bisnis

Mengirim dengan faks resume tradisional dan resume yang dapat di scan. Jika anda mengetahui bahwa pemberi kerja lebih menyukai resume yang dikirimkan dengan faks, pastikan untuk memasukkan lembar pengantar faks standar, beserta surat pengantar, kemudian di ituti dengan resume. Aturlah mesin faks pada mode fine untuk membantu memastikan hasil print berkualitas tinggi di pihak penerima. Mengirim melalui e mail. Kecuali jika seseorang secara khusus meminta dokumen Word sebagai lampiran,

jangan mengirimnya - mungkin tidak akan di buka. Sebaliknya, sisipkan tek sederhana pada isi pesan e mail atau hanya memasukan hyperlink di e mail yang menghubungka kembali pada resume halaman web anda ( atau melakukan keduanya ). Jika anda mengetahui nomor referensi atau nomor iklan lowongan kerja, masukan di subjek e mail anda.

Menyerahkan resume secara online. Rincian penyerahan resume secara online berbeda beda dari satu situs ke situs lain, jadi pastikan untuk membaca instruksi dengan teliti. Beberapa situs memerbolehkan anda untuk mengambil arsip dari harddisk dan meng upload sebagai mana aslinya : situs lainnya menginstruksikan untuk mengopi dan menempelkan ( cut and paste ) blok teks sederhana ke bidang tertentu dalam bentuk online. Setiap kali anda melakukannya , pastikan untuk mengopi dan menempelkan, dan bukan mengetik ulang informasi : Anda sudah mengoreksi materi ini, dan tentu tidak ingin membuat kesalahan baru ketika mencocokan kembali.

Memasang resume di situs web. Jika ingin meletakan resume di situs web, anda perlu mencari cara untuk menyediakan URL untuk calon pemberi kerja : kebanyakan perekrut tidak akan membuang waktu mereka dengan menggunakan search engine untuk menemukan situs anda.

Memasang resume pada layanan indeks atau situs lowongan kerja. Pastikan anda menjelajahi semua pilihan online. Situs web seperti monster.com, CareerBuilderd.com, dan Yahoo Hotjobs dengan cepat telah menjadi kekuatan utama dalam perekrutan. Jangan lupa untuk memeriksa juga situs khusus, seperti yang di urus oleh masyarakat professional di bidang yang anda minati. Akan tetapi sebelun anda meng upload resume di situs apapun, pelajari perlindungan kerahasiaannya, beberapa
Bab 17 Komunikasi Bisnis

situs memerbolahkan anda untuk menetapkan tingkat kerahasiaan, seperti membiarkan pemberi kerja mencari kualifikasi anda tanpa melihat informasi kontak pribadi atau mencegah pemberi kerja saat ini melihat resume anda. Dalam kasus apapun, batasi dengan saksama jumlah informasipribadi yang anda berikan secara online. Jangan menaruh nomor Social Security, nomor Kartu Mahasiswa, atau nomor SIM secara online.

MENULIS RESUME EFEKTIF A. MERENCANAKAN RESUME Analisis tujuan dan penerima dengan saksama untuk memastikan bahwa pesan anda memenuhi kebutuhan pemberi kerja. Kumpulkan informasi yang berhubungan tentang perusahaan sasaran. Pilihlah media terbaik dengan menulusuri situs web dan preferensi dari setiap pemberi kerja. Organisasikan resume di seputar kekuatan anda, memilih struktur kronologis, fungsional, atau gabungan ( berhati hatilah dalam menggunakan struktur fungsional ). B. MENULIS RESUME Buatlah resume dengan jujur. Sesuaikan resume dengan penerima untuk menyoroti kualifikasi yang di cari oleh para pemberi kerja. Gunakan bahasa yang kuat untuk menyampaikan nama dan informasi kontak

anda, tujuan karier atau ringkasan kualifikasi, pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, prestasi kerja atau sekolah, serta kegiatan dan pencapaian pribadi.

C. MENYELESAIKAN RESUME Revisi resume hingga resume tersebut jelas, ringkas, dan mendesak. Buatlah resume dalam semua format yang mungkin anda perlukan : resume cetak tradisional, arsip teks sederhana yang dapat di scan, arsip Microsoft Word atau format HTML. Koreksi resume untuk memasikan sama sekali tidak ada kesalahan huruf. Distribusikan resume dengan menggunakan alat yang disukai setiap pemberi kerja.

Bab 17 Komunikasi Bisnis