PROSEDUR PENGAJUAN R-BOS, BOS DAN BEASISWA SMK TAHUN 2013 DIREKTORAT PEMBINAAN SMK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN RI
BANTUAN R-BOS DAN BOS • Direktorat PSMK mengirimkan User ID, Password serta Kode Akses kepada Dinas Kabupaten/Kota serta Sekolah dalam bentuk surat tertutup dan rahasia, dimana selanjutnya akan digunakan sebagai sarana akses pengajuan bantuan dan akses informasi yang ada di lingkungan Direktorat PSMK dalam layanan online. Kode-kode tersebut harus dipegang oleh administrator sistem di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Untuk pengajuan R-BOS/BOS Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota diwajibkan mengunduh file-file yang diperlukan di website www.ditpsmk.net. File-file yang harus di unduh adalah: o File Microsoft Excel untuk isian data : Format 1B R-BOS/BOS per kabkota o File Microsoft Word berisi: 1) Format 1A Surat Pengantar R-BOS/BOS 2) Format 1C Lampiran Rekap Usulan BOS 3) MoU dan Kuitansi R-BOS dan BOS oleh masing-masing SMK

Selanjutnya pihak Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan koordinasi dengan SMK dalam pengisian data-data riil siswa-siswa yang saat ini menjadi peserta didik aktif di masing-masing SMK dan dibantu
secara teknis oleh MKKS dan SMK IT Center untuk mengisi format usulan dan mengirim kembali ke Direktorat PSMK melalui email dengan alamat :

bos.kpd@ditpsmk.net .

/Kota atau MKKS pada saat bimtek pusat. Tidak diperbolehkan merubah Kolom Format 1B. Khususnya dalam pengisian Kode Akses./kota kemudian di-scan dan disimpan dalam bentuk pdf atau jpg file./kota serta stempel Dinas Pendidikan Kab.net dan atau dikirim dalam bentuk CD ke Direktorat PSMK Kemendikbud RI. SMK-SMK yang diusulkan Dinas Pendidikan Kab.net. File Format 1A Surat Pengantar setelah diisi dengan lengkap dan benar termasuk Format 1C Lampiran BOS yang merupakan rekap jumlah siswa tiap tingkat pada masing-masing Sekolah./Kota harus menandatangani MoU dan Kuitansi BOS kemudian menyerahkan ke Dinas Pendidikan Kab. Untuk pengisian data-data diwajibkan membaca dengan seksama petunjuk pengisian yang terdapat dalam file Format 1B. dan ditandatangani Dinas Pendidikan Kab. untuk meyakinkan keabsahan pengirim./Kota bersama file Format 1A Surat Pengantar dan Format 1C Lampiran dalam bentuk pdf atau jpg selanjutnya di kirim via email bos. • • • • • • • File Microsoft Excel Format 1B per kabkota yang telah diisi dan divalidasi oleh Dinas Pendidikan Kab. Apabila ada SMK yang belum masuk dalam data pokok SMK pada Format 1B. yaitu: • . dapat menambahkan dengan menyisipkan pada baris sebelum baris jumlah total siswa.kpd@ditpsmk. selanjutnya di cetak.net dan dalam bentuk hardcopy yang akan dibawa oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota atau MKKS. setiap Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memiliki Kode Akses masing-masing yang berbeda sesuai Kode Akses yang telah dikirimkan.kpd@ditpsmk. untuk dibawa pada saat bimtek pusat. SMK mengirimkan nomor rekening atas nama sekolah dalam bentuk scan dikirim melalui email bos. Usulan RBOS dan BOS yang dikirim via email bos.• Pada File Format 1B tersebut di atas telah terisi beberapa data yang diambil dari data pokok PSMK dan perlu di validasi disesuaikan dengan data riil di Sekolah.kpd@ditpsmk.

Alamat pengiriman dalam bentuk CD: Kepada Yth: Direktur Pembinaan SMK U.p Kasubdit Kelembagaan dan Peserta Didik Komplek Kemdikbud. 2) Format 1C Lampiran Rekap Usulan BOS yang telah ditandatangani dan distempel Dinas Pendidikan Kab. . Gedung E Lt 12 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270 • Selanjutnya bagi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang telah mengirim dan berhasil diterima oleh Direktorat PSMK./Kota dalam bentuk pdf atau jpg. penetapan penerima. • Data usulan Rintisan BOS selambat-lambatnya dapat kami terima pada tanggal 15 April 2013 dan BOS selambatlambatnya pada tanggal 30 Agustus 2013. progres pencairan dan penerimaan dana R-BOS dan BOS.1) Format 1A Surat Pengantar yang telah ditandatangani dan distempel Dinas Pendidikan Kab. 3) Format 1B RBOS dan BOS dalam bentuk excel. seperti misalnya status pengiriman data. dapat melihat secara online pada proses berikutnya./Kota dalam bentuk pdf atau jpg.

2) Format 2C Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) untuk Bantuan Siswa Miskin.ditpsmk. Direktorat PSMK mengirimkan User ID.BEASISWA SMK • Terdapat empat jenis beasiswa Direktorat PSMK: o Bantuan Siswa Miskin (BSM) o Beasiswa Program Keahlian Pertanian dan Pelayaran o Beasiswa Program Keahlian Khusus o Beasiswa Prestasi • • Setiap SMK boleh mengajukan semua jenis beasiswa yang sesuai dengan kondisi di Sekolahnya. Apabila terdapat Sekolah yang belum terdaftar dalam data pokok PSMK maka pihak Sekolah tidak akan mendapat kode-kode tersebut. untuk mendapatkan kode-kode tersebut Dinas Pendidikan Kabupaten/kota segera meminta kode tersebut secara tertulis ke Direktorat PSMK. File-file yang harus di unduh adalah: o File Microsoft Excel untuk isian data : Format 2B. Kode-kode tersebut harus dipegang oleh administrator sistem di Sekolah.net. Untuk pengajuan Beasiswa Sekolah diwajibkan mengunduh file-file yang diperlukan di website www. Password serta Kode Akses kepada Sekolah dalam bentuk surat tertutup dan rahasia. • • • . o File Microsoft Word berisi: 1) Format 2A Surat Pengantar Beasiswa. dimana selanjutnya akan digunakan sebagai sarana akses pengajuan bantuan dan akses informasi yang ada di lingkungan Direktorat PSMK dalam layanan online.

cetaklah sheet yang telah terisi dan sesuai dengan jenis Beasiswa yang akan diajukan. pada halaman terakhir di setiap sheet terdapat tanda tangan dan stempel. Jangan merubah format file kecuali menyisipkan baris untuk menambah data isian. file pdf/jpg berisi surat pengantar Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. kemudian simpan dalam bentuk pdf atau jpg file. serta file pdf/jpg SKTM selanjutnya dikirim via email ke alamat: beasiswa.kpd@ditpsmk. Setelah ditanda tangani dan stempel lakukan scan pada halaman yang ada tanda tangan dan stempelnya. Setelah selesai mengisi data pada file Microsoft Excel. • . Lakukan pengisian dengan lengkap dan benar. baca petunjuk pengisian dengan seksama. file-file pdf/jpg yang berisi pengesahan.net atau di burning dalam bentuk CD ke Direktorat PSMK Kemendikbud RI. Beasiswa Pertanian dan Pelayaran. perhatikan isian Kode Akses untuk diisi dengan benar sesuai dengan Kode Akses yang telah diterima untuk meyakinkan keabsahan dari pengirim. Data usulan Beasiswa Prestasi dapat disampaikan setiap saat sesuai dengan waktu perolehan prestasi ditahun 2013 dan usulan selambatlambatnya tanggal 1 November 2013. File Microsoft Excel yang telah terisi. Dalam satu file Microsoft Excel yang telah di unduh terdapat tiga sheet untuk mengisi tiga jenis Beasiswa.• • Selanjutnya pihak Sekolah melakukan pengisian data-data riil siswasiswa masih aktif yang diajukan untuk mendapatkan Beasiswa. Lakukan hal yang sama untuk surat pengantar dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kepala Sekolah menggunakan format file yang telah di unduh. Sehingga menghasilkan dua file pdf atau jpg. lakukan penanda tanganan sesuai yang diminta serta stempel. petunjuk pengisian data serta informasi kode kompetensi keahlian. dan Beasiswa Program Keahlian Khusus selambatlambatnya untuk Tahap I (Siswa Tahun Pelajaran 2012/2013) dapat kami terima pada tanggal 15 April 2013 dan Tahap II (Siswa Tahun Pelajaran 2013/2014) selambat-lambatnya pada tanggal 30 Agustus 2013. • • • • Data usulan bantuan Beasiswa Siswa Miskin.

seperti misalnya status pengiriman data. BOS serta Beasiswa dapat dilihat pada gambar 1. Gedung E Lt 12 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270 • Selanjutnya bagi Sekolah yang telah mengirim dan berhasil diterima oleh Direktorat PSMK.• Alamat pengiriman dalam bentuk CD: Kepada Yth: Direktur Pembinaan SMK U. progres pencairan dan penerimaan dana Beasiswa. dapat melihat secara online pada proses berikutnya. . penetapan penerima. Gambar Flowchart proses R-BOS.p Kasubdit Kelembagaan dan Peserta Didik Komplek Kemdikbud.

Gambar 1. Flowchart Proses Bantuan R-BOS. BOS dan Beasiswa .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful