PROSEDUR PENGAJUAN R-BOS, BOS DAN BEASISWA SMK TAHUN 2013 DIREKTORAT PEMBINAAN SMK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN RI
BANTUAN R-BOS DAN BOS • Direktorat PSMK mengirimkan User ID, Password serta Kode Akses kepada Dinas Kabupaten/Kota serta Sekolah dalam bentuk surat tertutup dan rahasia, dimana selanjutnya akan digunakan sebagai sarana akses pengajuan bantuan dan akses informasi yang ada di lingkungan Direktorat PSMK dalam layanan online. Kode-kode tersebut harus dipegang oleh administrator sistem di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Untuk pengajuan R-BOS/BOS Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota diwajibkan mengunduh file-file yang diperlukan di website www.ditpsmk.net. File-file yang harus di unduh adalah: o File Microsoft Excel untuk isian data : Format 1B R-BOS/BOS per kabkota o File Microsoft Word berisi: 1) Format 1A Surat Pengantar R-BOS/BOS 2) Format 1C Lampiran Rekap Usulan BOS 3) MoU dan Kuitansi R-BOS dan BOS oleh masing-masing SMK

Selanjutnya pihak Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan koordinasi dengan SMK dalam pengisian data-data riil siswa-siswa yang saat ini menjadi peserta didik aktif di masing-masing SMK dan dibantu
secara teknis oleh MKKS dan SMK IT Center untuk mengisi format usulan dan mengirim kembali ke Direktorat PSMK melalui email dengan alamat :

bos.kpd@ditpsmk.net .

untuk meyakinkan keabsahan pengirim. Usulan RBOS dan BOS yang dikirim via email bos./Kota atau MKKS pada saat bimtek pusat./Kota bersama file Format 1A Surat Pengantar dan Format 1C Lampiran dalam bentuk pdf atau jpg selanjutnya di kirim via email bos. yaitu: • ./Kota atau MKKS. untuk dibawa pada saat bimtek pusat.kpd@ditpsmk./kota kemudian di-scan dan disimpan dalam bentuk pdf atau jpg file.kpd@ditpsmk.net dan dalam bentuk hardcopy yang akan dibawa oleh Dinas Pendidikan Kab. File Format 1A Surat Pengantar setelah diisi dengan lengkap dan benar termasuk Format 1C Lampiran BOS yang merupakan rekap jumlah siswa tiap tingkat pada masing-masing Sekolah. setiap Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memiliki Kode Akses masing-masing yang berbeda sesuai Kode Akses yang telah dikirimkan. dapat menambahkan dengan menyisipkan pada baris sebelum baris jumlah total siswa./Kota harus menandatangani MoU dan Kuitansi BOS kemudian menyerahkan ke Dinas Pendidikan Kab. Khususnya dalam pengisian Kode Akses. SMK-SMK yang diusulkan Dinas Pendidikan Kab.• Pada File Format 1B tersebut di atas telah terisi beberapa data yang diambil dari data pokok PSMK dan perlu di validasi disesuaikan dengan data riil di Sekolah.net dan atau dikirim dalam bentuk CD ke Direktorat PSMK Kemendikbud RI. • • • • • • • File Microsoft Excel Format 1B per kabkota yang telah diisi dan divalidasi oleh Dinas Pendidikan Kab. selanjutnya di cetak. Tidak diperbolehkan merubah Kolom Format 1B.kpd@ditpsmk.net./kota serta stempel Dinas Pendidikan Kab. dan ditandatangani Dinas Pendidikan Kab. Apabila ada SMK yang belum masuk dalam data pokok SMK pada Format 1B. Untuk pengisian data-data diwajibkan membaca dengan seksama petunjuk pengisian yang terdapat dalam file Format 1B. SMK mengirimkan nomor rekening atas nama sekolah dalam bentuk scan dikirim melalui email bos.

p Kasubdit Kelembagaan dan Peserta Didik Komplek Kemdikbud.1) Format 1A Surat Pengantar yang telah ditandatangani dan distempel Dinas Pendidikan Kab. penetapan penerima. Gedung E Lt 12 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270 • Selanjutnya bagi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang telah mengirim dan berhasil diterima oleh Direktorat PSMK. progres pencairan dan penerimaan dana R-BOS dan BOS. Alamat pengiriman dalam bentuk CD: Kepada Yth: Direktur Pembinaan SMK U./Kota dalam bentuk pdf atau jpg. 2) Format 1C Lampiran Rekap Usulan BOS yang telah ditandatangani dan distempel Dinas Pendidikan Kab. dapat melihat secara online pada proses berikutnya. seperti misalnya status pengiriman data. 3) Format 1B RBOS dan BOS dalam bentuk excel. . • Data usulan Rintisan BOS selambat-lambatnya dapat kami terima pada tanggal 15 April 2013 dan BOS selambatlambatnya pada tanggal 30 Agustus 2013./Kota dalam bentuk pdf atau jpg.

o File Microsoft Word berisi: 1) Format 2A Surat Pengantar Beasiswa. Untuk pengajuan Beasiswa Sekolah diwajibkan mengunduh file-file yang diperlukan di website www. Kode-kode tersebut harus dipegang oleh administrator sistem di Sekolah. untuk mendapatkan kode-kode tersebut Dinas Pendidikan Kabupaten/kota segera meminta kode tersebut secara tertulis ke Direktorat PSMK.ditpsmk.net. Apabila terdapat Sekolah yang belum terdaftar dalam data pokok PSMK maka pihak Sekolah tidak akan mendapat kode-kode tersebut.BEASISWA SMK • Terdapat empat jenis beasiswa Direktorat PSMK: o Bantuan Siswa Miskin (BSM) o Beasiswa Program Keahlian Pertanian dan Pelayaran o Beasiswa Program Keahlian Khusus o Beasiswa Prestasi • • Setiap SMK boleh mengajukan semua jenis beasiswa yang sesuai dengan kondisi di Sekolahnya. Password serta Kode Akses kepada Sekolah dalam bentuk surat tertutup dan rahasia. • • • . dimana selanjutnya akan digunakan sebagai sarana akses pengajuan bantuan dan akses informasi yang ada di lingkungan Direktorat PSMK dalam layanan online. Direktorat PSMK mengirimkan User ID. 2) Format 2C Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) untuk Bantuan Siswa Miskin. File-file yang harus di unduh adalah: o File Microsoft Excel untuk isian data : Format 2B.

Jangan merubah format file kecuali menyisipkan baris untuk menambah data isian. Dalam satu file Microsoft Excel yang telah di unduh terdapat tiga sheet untuk mengisi tiga jenis Beasiswa. petunjuk pengisian data serta informasi kode kompetensi keahlian. Setelah selesai mengisi data pada file Microsoft Excel. Sehingga menghasilkan dua file pdf atau jpg.net atau di burning dalam bentuk CD ke Direktorat PSMK Kemendikbud RI. perhatikan isian Kode Akses untuk diisi dengan benar sesuai dengan Kode Akses yang telah diterima untuk meyakinkan keabsahan dari pengirim.kpd@ditpsmk. file-file pdf/jpg yang berisi pengesahan. pada halaman terakhir di setiap sheet terdapat tanda tangan dan stempel. Data usulan Beasiswa Prestasi dapat disampaikan setiap saat sesuai dengan waktu perolehan prestasi ditahun 2013 dan usulan selambatlambatnya tanggal 1 November 2013. Beasiswa Pertanian dan Pelayaran. Lakukan hal yang sama untuk surat pengantar dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kepala Sekolah menggunakan format file yang telah di unduh. serta file pdf/jpg SKTM selanjutnya dikirim via email ke alamat: beasiswa. File Microsoft Excel yang telah terisi. kemudian simpan dalam bentuk pdf atau jpg file. dan Beasiswa Program Keahlian Khusus selambatlambatnya untuk Tahap I (Siswa Tahun Pelajaran 2012/2013) dapat kami terima pada tanggal 15 April 2013 dan Tahap II (Siswa Tahun Pelajaran 2013/2014) selambat-lambatnya pada tanggal 30 Agustus 2013. Setelah ditanda tangani dan stempel lakukan scan pada halaman yang ada tanda tangan dan stempelnya.• • Selanjutnya pihak Sekolah melakukan pengisian data-data riil siswasiswa masih aktif yang diajukan untuk mendapatkan Beasiswa. • • • • Data usulan bantuan Beasiswa Siswa Miskin. lakukan penanda tanganan sesuai yang diminta serta stempel. baca petunjuk pengisian dengan seksama. cetaklah sheet yang telah terisi dan sesuai dengan jenis Beasiswa yang akan diajukan. file pdf/jpg berisi surat pengantar Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Lakukan pengisian dengan lengkap dan benar. • .

. Gambar Flowchart proses R-BOS.• Alamat pengiriman dalam bentuk CD: Kepada Yth: Direktur Pembinaan SMK U. progres pencairan dan penerimaan dana Beasiswa. penetapan penerima. BOS serta Beasiswa dapat dilihat pada gambar 1. seperti misalnya status pengiriman data.p Kasubdit Kelembagaan dan Peserta Didik Komplek Kemdikbud. dapat melihat secara online pada proses berikutnya. Gedung E Lt 12 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270 • Selanjutnya bagi Sekolah yang telah mengirim dan berhasil diterima oleh Direktorat PSMK.

BOS dan Beasiswa . Flowchart Proses Bantuan R-BOS.Gambar 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful