SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL DAN INFORMAL Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional, secara tegas menyatakan bahwa “Pendidikan anak usia dini adalah suatu upaya pembinaan yang ditujukan kepada anak sejak lahir sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan melalui pemberian rangsangan pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam memasuki pendidikan lanjut”. Selanjutnya dinyatakan pula bahwa pendidikan anak usia dini dapat diselenggarakan pada jalur formal (Taman Kanak-kanak/ Raudhathul Athfal), jalur nonformal (Taman Penitipan Anak, Kelompok Bermain, dan bentuk lain yang sederajat), dan pada jalur informal (melalui pendidikan keluarga atau lingkungan). Dalam rangka mendukung kebijakan pembinaan layanan Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) yagn terarah, terpadu dan terkoordinasi, pada tahun 2010 Kementerian Pendidikan Nasional telah mengeluarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 36 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan nasional, dalam peraturan tersebut ditegaskan bahwa pembinaan PAUD baik formal, nonformal, maupun informal, berada di bawah binaan Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal (Ditjen PAUDNI), yang secara teknis dilaksanakan oleh Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini. Meskipun selama ini berbagai kebijakan yang terkait dengan pembinaan PAUD telah ditetapkan dan disosialisasikan ke seluruh lapisan masyarakat, namun pada kenyataannya dari 28,8 juta anak usia 0-6 tahun pada akhir tahun 2009, yang memperoleh layanan PAUD baru sekitar 53,7%. Masih rendahnya jumlah anak yang terlayani tersebut antara lain disebabkan oleh masih terbatasnya jumlah lembaga PAUD yang ada, baik lembaga Taman Kanakkanak (TK), Kelompok Bermain (KB), Taman Penitipan Anak (TPA), maupun lembaga Satuan PAUD Sejenis lainnya. Oleh karena itu, seiring dengan perubahan organisasi dan tata kerja Kementerian Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Norformal dan Informal pada tahun

2011 ini telah menetapkan kebijakan untuk memperluas akses dan meningkatkan mutu layanan PAUD secara lebih terarah dan terpadu diantaranya melalui berbagai program peningkatan kapasitas layanan lembaga-lembaga PAUD di seluruh tanah air. Saya menyambut baik diterbitkannya Petunjuk Teknis ini untuk dijadikan pedoman oleh seluruh pemangku kepentingan PAUD dalam melaksanakan program PAUD secara tertib dan tepat sasaran. Saya menyampaikan penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan kontribusi dalam penyusunan petunjuk ini. Semoga petunjuk ini benar-benar dapat dijadikan pedoman dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya sebagai bagian dari komitmen dan kesungguhan kita dalam ikut menyiapkan generasi bangsa yang unggul di masa yang akan datang. Semoga, dan selamat bekerja.

Plt. Direktur jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal dan Informal,

Hamid Muhammad NIP. 195905121983111001

KATA PENGANTAR DIREKTUR PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) merupakan salah satu program prioritas pembangunan pendidikan nasional, yang diarahkan demi mewujudkan pendidikan yang berkeadilan, bermutu dan relevan dengan kebutuhan masyarakat. Kebijakan tersebut bertumpu di atas prinsip: ketersediaan lembaga PAUD yang dapat diakses oleh seluruh lapisan masyarakat dan keterjangkauan layanan PAUD sesuai dengan kemampuan masyarakat. Terkait dengan hal ini pemerintah telah melaksanakan berbagai program, diantaranya adalah menyelenggarakan Program Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini (PPAUD). Sampai dengan saat ini program PPAUD telah dilaksanakan di 50 kabupaten dengan 3000 desa terpilih dan telah terbentuk kurang lebih 6000 Tim Pengelola Kegiatan (TPK) atau lembaga layanan PAUD yang bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan layanan yang berkualitas di tingkat masyarakat. Terkait dengan tugas-tugas TPK tersebut, Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini memandang perlu disusunnya petunjuk teknis penyelenggaran program PPAUD di tingkat Masyarakat yang dapat membantu tugas-tugas keseharian TPK. Petunjuk teknis yang telah disusun ini adalah penyempurnaan dari petunjuk teknis yang sudah ada, dalam rangka menjawab dinamika kebijakan program yang terjadi selama program PPAUD berlangsung sampai saat ini. Sehingga diharapkan dapat menjawab segala kebutuhan dalam pelaksanaan kegiatan program PPAUD di masyarakat. Isi dari petunjuk teknis ini meliputi :  Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Program PPAUD  Administrasi Layanan Dalam Program PPAUD  Pengelolaan dan Pencatatan Administrasi Keuangan TPK

Diharapkan petunjuk teknis ini dapat dijadikan acuan bagi bagi semua pihak. Dr. Jakarta. ErmanSyamsuddin NIP. khususnya bagi Tim Pengelola Kegiatan (TPK) dalam penyelenggaraan kegiatan Program PPAUD di tingkat masyarakat. Maret 2011 Direktur Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini.195703041983031015 .

................... Tata Cara Pencatatan Administrasi Keuangan...... Dasar Hukum Pelaksanaan……………………………………… BAB ... Kelengkapan Administrasi Kegiatan Tim Pengelola kegiatan (TPK) ………………………………………....... Kelembagaan Tim Pengelola Kegiatan................... Rencana Penggunaan Dana ………………....................... .............. D.. Teknis Pelaksanaan Kegiatan dan Layanan... I-1 I-1 I-3 I-5 I-8 I-8 I ... Kegiatan Layanan Program PPAUD .......................... Bentuk-Bentuk Layanan…………………………………………........................................... B.... PENGELOLAAN DAN PENCATATAN ADMINISTRASI KEUANGAN TPK A................................ D................................. E...I PENDAHULUAN ....... Program Pembelajaran PPAUD....... D................. C......... C...DAFTAR ISI Sambutan Kata Pengantar Daftar Isi BAB ....... E.................. Tujuan Penyusunan Petunjuk Teknis ................... Latar Belakang B....... E....1 II ..............1 III-10 III-13 IV ........ C............1 II-13 II-17 II-22 II-37 III ..................................... Pedoman Pencatatan Administrasi Keuangan TPK ..... F........ Persiapan Kegiatan Pelayanan PPAUD……………..........1 IV . B... Format-Format Administrasi Layanan…………………..... B................ . Pengelolaan Administrasi Pembelajaran..............II TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK) PROGRAM PPAUD A......11 II ....... C.......................1 III .. Laporan Keuangan ............................ Administrasi Keuangan Additional Block Grant………………….. Model Layanan……………….................6 IV-11 IV-18 IV-23 BAB III BAB IV .....1 IV ... A..................... Pemantauan dan Pelaporan TPK………………………………… ADMINISTRASI LAYANAN DALAM PROGRAM PPAUD A................

gizi.6 tahun di 3. pendidik. masyarakat. pamong. dan stakeholder PPAUD lainnya. Unit Pelaksana Teknis/Tim Teknis dapat diadakan apabila TPK memerlukan pekerjaan yang memerlukan kemampuan khusus. sekretaris. tenaga pendidik. sampai pada kebutuhan menghitung rencana anggaran biaya.000 anak usia dini 0 . dan 21 Propinsi di Indonesia sehingga mampu mendapatkan akses pada layanan PAUD yang dikembangkan program PPAUD. Program PPAUD akan mengembangkan dan melaksanakan suatu model layanan PAUD dengan sasaran utama sebanyak 738. efektif dan berkualitas dan memperlancar perkembangan anak usia dini yang holistik (pendidikan. seperti kegiatan renovasi tempat. Rincian Rencana Kegiatan (RRK) I-1 .000 desa tersebut akan dibentuk sebanyak 6. Dana ini akan dipergunakan oleh TPK yang telah dipilih oleh masyarakat desa untuk mengembangkan layanan PAUD dan menjalankan kegiatan layanan yang diusulkan dalam Rencana Kerja Masyarakat (RKM). petugas PPAUD. kegiatan dan pelayanan kesehatan. membuat standarisasi bahan. Pengurus TPK yang terdiri dari ketua. dan keikutsertaan orangtua) dan berkelanjutan.000 desa miskin di 50 kabupaten. TPP. staf. Adapun sasaran antara Program meliputi orang tua. Dari 3. LATAR BELAKANG Tujuan utama Program PPAUD adalah untuk meningkatkan proporsi anak dari keluarga miskin yang siap memasuki jenjang pendidikan selanjutnya melalui partisipasi dalam program pengembangan anak usia dini yang mudah.000 TPK yang akan menerima dan mengelola dana Block Grants (BG) Pemerintah RI yang berasal dari pinjaman Bank Dunia dan Hibah dari kerajaan Belanda. serta Unit Pelaksana Teknis/Tim Teknis (jika diperlukan) yang dibentuk agar pelaksanaan kegiatan PPAUD di desa dapat berjalan sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai.BAB I PENDAHULUAN A. bendahara. kesehatan.

Meubelair. Bertanggungjawab dalam semua pelaksanaan kegiatan yang telah direncanakan dalam RKM 11.yang akan diputuskan/dilakukan oleh TPK sesuai dengan tahapan program yang tercantum dalam Rencana Kegiatan Masyarakat (RKM) adalah sebagai berikut : 1. Menentukan Lokasi/Tempat Layanan (Pusat PAUD dan Paud Kunjungan) 5. Sekretaris. maka untuk mencapai tujuan program dalam mewujudkan dan memastikan kualitas I-2 . MCK. pelaksanaan RKM hingga pada proses pengawasan dan pelaporan pertanggungjawaban kepada masyarakat maupun kepada pemerintah.) 7. Bendahara TPK. Melakukan Pemilihan Pengurus TPK dan TPP (Ketua. Area dan Waktu layanan 4. Tenaga Pendidik. dsb. Tim Teknis. Tim Pemantau Program (TPP) maupun Tim Fasilitator Masyarakat (TFM) sangatlah penting. Sampai pada membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan dan keuangan yang telah dilaksanakan Dalam pelaksanaan kegiatan PPAUD di tingkat masyarakat. TPK akan didampingi dan difasilitasi oleh Tim Fasilitator Masyarakat (TFM) sejak tahap analisa situasi dan potensi dalam perencanaan partisipatif dimasyarakat dan tahap perencanaan. Menetapkan Rencana dan Rincian Kegiatan yang akan dilaksanakan termasuk juga kegiatan administrasi dan metode pembelajaran pada layanan PAUD. Mengingat peranan Tim Pengelola Kegiatan (TPK). Melaksanakan semua rekomendasi yang sudah diputuskan dalam Proses Analisa situasi dan potensi (ASP) masyarakat yang difasilitasi oleh TFM. Petugas PPAUD serta TPP) 3. 2. Tempat cuci tangan. Melakukan survey harga dan pengadaan barang yang dibutuhkan 9. Menetapkan Sarana Pembelajaran yang dibutuhkan (seperti APE. Menetapkan Sarana dan Prasarana Penunjang kegiatan layanan yang dibutuhkan (seperti. 6. penyusunan. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) 10.dsb) 8. Alat bantu pembelajaran. Menentukan Model.

Tujuan Umum Secara umum tujuan petunjuk teknis penyelenggaraan Program PPAUD di masyarakat ini adalah. Tujuan Khusus Secara khusus tujuan penyusunan petunjuk teknis penyelenggaraan Program PPAUD di Masyarakat adalah. Petunjuk teknis penyelenggaraan Program PPAUD di masyarakat ini merupakan pedoman bagi TPK. Merupakan acuan pelaksanaan program yang berkualitas ditingkat masyarakat dalam rangka untuk mencapai sasaran dan tujuan program PPAUD. sampai dengan kegiatan pasca/setelah pelaksanaan program berakhir. perencanaan. Pedoman bagi TPK. d. c. operasionalisasi layanan PPAUD. TPP dan TFM dalam melaksanakan tugasnya masing-masing dalam rangka pelaksanaan. I-3 . TPP.pelaksanaan program di tingkat masyarakat yang memenuhi prinsip transparansi dan akuntabilitas. TUJUAN PENYUSUNAN PETUNJUK TEKNIS 1. TPP dan atau TFM didalam pelaksanaan kegiatannya dibekali dengan petunjuk teknis penyelenggaraan Program PPAUD dimasyarakat. Merupakan acuan operasional bagi pelaksana dan pengelola program PPAUD dalam setiap tahapan pelaksanaan program dimulai dari kegiatan persiapan. maka sangat diperlukan bagi TPK. dan Tim Fasilitator Masyarakat (TFM) dalam penyusunan tugas dan lingkup kerjanya. fasilitasi dan pendampingan terhadap masyarakat dan layanan PAUD yang akan dikembangkan oleh TPK B. pelaksanaan. dan pedoman operasional yang dapat memberikan kejelasan arah dan kebijakan dalam pelaksanaan program PPAUD di tingkat masyarakat. b. a. 2. Merupakan seperangkat aturan. ketentuan.

Pedoman bagi Tim Fasilitator Masyarakat (TFM) dalam melaksanakan tugas dan fungsinya melakukan fasilitasi. Merupakan pedoman bagi RMC/Konsultan Kabupaten serta DPIU dalam pelaksanaan tugasnya melakukan fasilitasi. c. Digunakan sebagai pedoman oleh Tim Pemantau Program (TPP) dalam melaksanakan pemantauan (monitoring) dan evaluasi pelaksanaan kegiatan PPAUD yang dilaksanakan oleh TPK. 3) Pengelolaan kegiatan dan administrasi keuangan dan tata cara pelaksanaan pencairan dana (Block Grants) ditingkat Masyarakat. 4) Pelaksanaan kegiatan pelaporan dan pertanggungawaban kegiatan TPK. Pedoman bagi TPP dalam upaya melaksanakan pengawasan. 1) Pelaksanaan kegiatan sosialisasi di tingkat masyarakat. 5) Acuan operasional dalam menyusun rencana kegiatan dalam program PPAUD.a. pendampingan. e. pembinaan. f.dan strategi keberlanjutan layanan PAUD d. I-4 . dan pengawasan kepada TPK. Digunakan oleh TPK yang telah menerima dana operasional layanan (Block Grants) sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Program PPAUD dimasyarakat. TPP. dan masyarakat selama pelaksanaan Program g. dan TFM selama pelaksanaan program. b. Pedoman bagi TPK dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. pendampingan. monitoring dan evaluasi terhadap kinerja TPK. memberikan masukan dan saran terhadap pelaksanaan layanan PPAUD. 2) Pelaksanaan kegiatan pemilihan dan penetapan unsur pelaksana dan pengelola ditingkat Masyarakat (TPK/TPP). Acuan Operasional bagi pelaksana dan pengelola program dalam pelaksanaan kegiatan sebagai berikut . TPP. dengan menjunjung tinggi prinsip tanggungjawab (akuntabilitas) dan keterbukaan (transparansi) kepada masyarakat.

(ii) Contoh ilustrasi Kesehatan dan gizi keluarga . vitamin dan mineral. fasilitator bisa menggunakan obyek visual yang dikenal semua orang. TFM dapat melakukannya dengan cara memberikan contoh nyata yang ada di lingkungan masyarakat untuk : (i) Layanan Anak Usia Dini yang ada seperti mengunjungi TK (Pendidikan formal). KEGIATAN LAYANAN Layanan PAUD yang terintegrasi memiliki 3 bagian yang saling terkait : (1) Pendidikan bagi Anak Usia 0-6 tahun. 2) Indikator Keberhasilan Program yang ingin dicapai ( Key Performance Indicator ). Kegiatan Anak di Banjar dll. layanan Posyandu terintegrasi dengan PAUD (Kesehatan dan Pendidikan). ketiga bagian ini akan membantu anak-anak belajar dan berkembang dengan baik. Sekolah Minggu. Menjamin koordinasi. Pemberian ASI dan makanan tambahan kepada anak  mulai dari jenis karbo hidrat. (iii) jelaskan hubungan antara ketiga bentuk layanan diatas untuk menunjukkan kepada masyarakat bagaimana ketiga bagian PAUD di atas sangatlah penting dan bagaimana ketiganya bekerja bersamaan dan saling mendukung. protein. I-5 . mengunjungi KB/TPA (Pendidikan Nonformal). Untuk mengetahui apakah kegiatan yang dilaksanakan ditingkat masyarakat sudah sesuai dengan beberapa hal sebagai berikut : 1) Pedoman Operasional Program PPAUD (POP) dan Pedoman Operasional Layanan PPAUD di Tingkat Masyarakat (POL). Untuk memberikan pemahaman kepada masyarakat. C. serta petunjuk teknis . 3) Komitmen pemerintah daerah yang telah disepakati dan ditandatangani bersama dalam MoU. Bersama-sama. dan (3) Pendidikan Keluarga.petunjuk teknis program PPAUD beserta semua perubahannya. pelaksanaan tugas dan fungsi stakeholder/institusi program PPAUD dari tingkat Pusat sampai tingkat desa agar dapat berjalan dangan baik i. Taman pendidikan Al Quran. (2) Kesehatan dan Gizi bagi Anak Usia 0-6 tahun.h. BKB. lemak.

gereja. Yang lebih penting dan harus menjadi pertimbangan adalah. buah-buahan. permainan. dan lainlain). Di dalam program PAUD yang melayani anak usia 0-6 tahun. Mereka bisa mengenal lingkungan sekitarnya dengan bantuan orang dewasa yang menyayangi dan mengasuh mereka. dan lain-lain. bunga. tidak diperlukan mainan-mainan yang mahal. Tingkat pengetahuan orang tua : Kesehatan dan Gizi I-6 . pola makan) 3. Kondisi lingkungan. dan bahan yang mengandung zat berbahaya. tetapi tetap diperlukan suatu alat permainan yang dapat menstimulasi perkembangan anak. mainan yang dibutuhkan harus aman penggunaannya oleh anak-anak (tidak ada bagian yang tajam yang membuat anak-anak menjadi sakit. Anak usia dini bermain dengan menggunakan potensi/fasilitas yang ada dilingkungan tempat tinggal mereka. mesjid. Kondisi kesehatan (Data kesehatan ibu dan anak dari Puskesmas) 4. Pendidikan Bagi Anak Usia 0 – 6 Tahun “Belajar sambil bermain” sangatlah penting pada usia ini. Terdapat beberapa bentuk alat permainan yang dapat digunakan sebagai alat permainan edukatif disesuaikan dengan usia anak. contoh: nama-nama bentuk fisik bangunan seperti rumah. jalan. Ada beberapa bahan dasar yang dapat menstimulasi anak untuk tumbuh dan berkembang. fasilitator bekerjasama dengan masyarakat untuk mengamati : 1. Mulailah anak diperkenalkan dengan benda-benda yang nyata dan yang berada di lingkungan terdekat mereka. termasuk sanitasi dan air bersih 2. Kesehatan dan Gizi Bagi Anak Usia 0 . warna). batang. tanaman (daun. 2. saluran. dan juga mereka bisa belajar dengan menggunakan tubuh dan pikiran mereka secara aktif. Lihat penjelasan pada Bab III petunjuk teknis ini dan POL pada Bab V. Kondisi anak (Kesehatan dan Gizi.6 Tahun Untuk mengetahui aspek kesehatan dan gizi anak.1.

3. memberikan penyuluhan kepada orang tua mengenai kesehatan. dapat dilakukan dengan mengunjungi para orangtua dan berbincang mengenai perkembangan anak-anaknya. dan keselamatan bagi anak-anak baik di rumah maupun di luar rumah. Oleh karena itu layanan PAUD perlu untuk melaksanakan pola pengasuhan yang biasa dilakukan oleh para orangtua yang sesuai dengan nilai-nilai budaya setempat. Orangtua dan anggota keluarga lainnya. Termasuk cara memberi makan yang baik. Namun jika orangtua mengabaikan atau melakukan kekerasan terhadap anak-anak akan memiliki berbagai masalah ketika dewasa nanti. bermain. Untuk mengetahui pola pengasuhan di masyarakat. Dukungan dan Pendidikan Keluarga Orangtua adalah “guru pertama” anak -anak. Anak-anak yang memiliki hubungan yang kuat dan penuh kasih sayang dengan keluarga mereka. merupakan orang-orang terpenting dalam kehidupan seorang anak. dan PHBS (Perilaku Hidup Bersih dan Sehat). mengenal dan mengobati penyakit umum. guru dan pengasuh harus bekerjasama dengan posyandu dan institusi lainnya untuk memonitor status kesehatan dan gizi anak. bertemu dengan sekelompok keluarga dan anak-anak mereka untuk bermain I-7 . mereka akan sulit untuk belajar dan terhambat tumbuh-kembangnya. dan membantu mereka belajar mengenai hal-hal yang ada di sekeliling mereka. Untuk mendorong kesehatan dan gizi yang baik bagi anakanak usia 0-6 tahun. Orangtua juga dapat membantu anak-anak dengan cara mengajak mereka berbicara. imunisasi. Karena itu sangatlah penting bagi layanan PPAUD untuk memberikan informasi tentang kesehatan dan gizi yang baik kepada orang tua dan membantu orangtua dalam mengupayakan meningkatkan kesehatan dan gizi anak-anak mereka.Jika anak-anak usia dini memiliki masalah dengan gizi atau kesehatan yang buruk. Setiap orangtua tentunya ingin mengasuh anak sebaik mungkin dan mereka tentunya memiliki pola-pola pengasuhan yang biasa mereka lakukan. akan lebih bahagia dan lebih berprestasi di sekolah. gizi.

MODEL LAYANAN Model layanan yang dikembangkan dalam program dan dapat dipilih oleh masyarakat melalui TPK adalah sebagai berikut . 2. yang mungkin dibantu juga dengan beberapa asisten/pembantu Guru. PAUD Kunjungan Adalah layanan pendidikan untuk anak usia 0-6 tahun yang diberikan oleh pendidik atau petugas PAUD desa pada beberapa lokasi yang berbeda dimana tempat dan waktunya telah disepakati terlebih dahulu. Program Taman Kanak-Kanak (Layanan Formal) Apa: Program ini adalah program taman bermain atau bentuk program kelompok lainnya yang secara formal biasanya diperuntukkan bagi anak-anak usia 4 -6 tahun. E. saling berbagi tips tentang cara-cara sederhana untuk mengikutsertakan anak dalam berbagai kegiatan di rumah dan memberikan pengetahuan yang mereka butuhkan. Pusat PAUD Adalah layanan Pendidikan Anak Usia Dini yang diberikan untuk anak usia 0-6 tahun yang berada pada lokasi yang tetap. mengadakan pertemuan dengan para orangtua untuk belajar lebih banyak mengenai apa yang dibutuhkan anak-anak agar dapat tumbuh-kembang. D. I-8 . PAUD Kombinasi Adalah layanan Pendidikan Anak Usia Dini yang diberikan untuk anak usia 0-6 tahun yang dilaksanakan oleh pendidik atau petugas PPAUD desa melalui pembentukan Pusat PAUD dan PAUD kunjungan. 1. BENTUK – BENTUK LAYANAN 1. Dipimpin oleh seorang/beberapa orang guru. Prinsip pelaksanaannya sesuai dengan prinsip yang dipakai oleh masing masing layanan tersebut.dan belajar bersama. 3.

Kapan: Kelompok ini bisa bertemu 3-5 hari per minggu. Jika demikian. dan membaca cerita. dan praktek-praktek yang umum di masyarakat. Jadwal bisa dimulai dengan menyanyikan lagu atau bercerita sebagai pembukaan dan mengucapkan selamat datang pada anak-anak. Di mana: Biasanya di dalam ruangan atau kamar.00 – 12. mungkin dibantu seorang kader. alat-alat yang digunakan perlu disimpan di lemari atau tempat penyimpanan yang biasanya tersedia dalam ruangan tersebut. usia anak. membangun menggunakan balok. atau bangunan apapun yang tersedia di masyarakat. Di mana: Biasanya di dalam ruangan atau kamar.Kapan: Kelompok sudah terjadwal bertemu secara berkala/rutin setiap hari kecuali hari libur (5 . Dimungkinkan juga untuk melakukan program ini di luar ruangan. dalam kelompok besar atau kelompok kecil. rumah. Dipimpin seorang guru. Kemudian anak-anak akan belajar dengan cara bermain dan melakukan berbagai kegiatan seperti menggambar. tergantung pada apa yang diinginkan masyarakat. tapi bisa saja lebih kecil lagi. yang bisa merupakan bagian dari sebuah sekolah. jika jumlah keluarga yang ingin mendaftarkan anak mereka cukup banyak.00 WIB. masjid.6 hari/Minggu). atau bangunan I-9 . biasanya berlangsung selama 3 jam. Anak-anak akan melakukan permainan yang aktif atau yang lebih tenang. 2. bermain peran. Bagaimana: Guru merencanakan jadwal untuk setiap hari. Program Kelompok Bermain (Layanan Nonformal) Apa: Program ini adalah program taman bermain atau bentuk program kelompok lainnya. Pertemuan akan berlangsung selama 3-4 Jam. Kamar yang dipergunakan akan dilengkapi perabotan dan mainan serta alat-alat lainnya yang dipergunakan guru dan anak-anak. masjid. Rentang waktu secara formal sudah ditentukan sebelumnya biasanya antara jam 07. biasanya untuk anak-anak usia 3-6 tahun. tergantung pada jenis kegiatan. Bisa terdiri atas dua sesi. Kegiatan-kegiatan ini akan membantu anak-anak dalam tiap area perkembangan dan pembelajaran. yang bisa merupakan bagian dari sebuah rumah. Rentang waktu bisa bervariasi.

alat-alat yang digunakan perlu disimpan di lemari atau tempat penyimpanan di “Pusat Dusun bagi Anak Usia Dini dan Keluarga. Kelompok yang berbeda bisa bertemu di hari yang berbeda. Tujuan utamanya adalah pendidikan dan dukungan bagi orangtua membantu orangtua memahami dan membantu anak-anak mereka yang masih kecil. Pertemuan bisa dilakukan sekali seminggu atau lebih sering. Jika ada banyak kelompok ibu-ibu dan anak-anak mereka. Kemudian anak-anak akan belajar dengan cara bermain dan melakukan berbagai kegiatan seperti menggambar. tergantung pada jenis kegiatan. 3. Kapan: Sesering yang diinginkan keluarga. dan membaca cerita. Jadwal bisa dimulai dengan menyanyikan lagu atau bercerita sebagai pembukaan dan mengucapkan selamat datang pada anak-anak. Jika ibu-ibu menginginkan. Dipimpin oleh seorang Petugas Perkembangan Anak. Jika demikian. I-10 . Kamar yang dipergunakan akan dilengkapi perabotan dan mainan serta alat-alat lainnya yang dipergunakan guru dan anakanak. dalam kelompok besar atau kelompok kecil. misalnya. membangun menggunakan balok. Kegiatan-kegiatan ini akan membantu anak-anak dalam tiap area perkembangan dan pembelajaran. petugas sekali-sekali bisa saja melakukan “kunjungan rumah” secara individual ke rumah seorang ibu yang. usia anak.apapun yang tersedia di masyarakat.Dimungkinkan juga untuk melakukan program ini di luar ruangan. dan praktek-praktek yang umum di masyarakat. Pertemuan Rutin Orang Tua dalam Pelayanan Pendidikan Anak 0-3 tahun Apa: Pertemuan berkala para ibu atau anggota keluarga lainnya dan anak-anak usia 0-3 tahun. akan lebih baik jika tiap kelompok dibatasi hanya 4-6 ibu. Pertemuan bisa disesuaikan agar berbarengan dengan kunjungan ke Posyandu. bermain peran.” Bagaimana: Guru merencanakan jadwal untuk setiap hari. Anak-anak akan melakukan permainan yang aktif atau yang lebih tenang. baru melahirkan atau lebih memilih untuk bertemu di rumahnya sendiri.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 58 Tahun 2009 tentang Standar Pendidikan Anak Usia Dini 4. Pedoman Operasional Layanan PPAUD di Tingkat Masyarakat (POL) I-11 . ataupun di luar ruangan. atau berbagai kegiatan yang dapat dilakukan di rumah. Pedoman Operasional Pelaksanaan Program PPAUD (POP) 7. Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah No.4205-IND dan Dutch Grant Agreement TF No. lagu. ruangan yang digunakan haruslah bersih dan aman bagi bayi. gizi. Orangtua dapat berdiskusi cara mengajak bayi berbicara dan cara bermain dengan anak-anak mereka yang masih kecil. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Orangtua dan petugas bisa menonton apa yang dilakukan bayi-bayi. F. bagaiman cara bayi belajar. seperti kesehatan. DASAR HUKUM PELAKSANAAN 1. Bagaimana: Petugas Perkembangan Anak bisa memulai diskusi dengan membicarakan satu topik mengenai perkembangan anak. mereka bisa mencoba permainan-permainan baru. Financing Agreement IDA Credit No.Di mana: Di mana pun asalkan terdapat ruangan untuk pertemuan. perasaan anak kecil. atau apapun yang ingin didiskusikan oleh para orangtua. atau di rumah salah seorang ibu. 056841 6.” di lokasi Posyandu. Bisa saja di “Pusat PAUD. Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010 – 2014 5. Petugas dapat mendorong orangtua untuk menggunakan alat-alat sehari-hari di sekitar rumah dan kegiatan sehari-hari untuk mengajar anak mereka. yang dibawa ke pertemuan dan mendiskusikan bagaimana tingkah laku bayi tersebut menunjukkan apa yang dapat seorang bayi lakukan dan bagaimana cara bayi belajar.

dikarenakan pejabat tersebut secara langsung tanpa diminta sekalipun akan masuk sebagai Penasehat TPK. Struktur Organisasi Tim Pengelola Kegiatan (TPK) STRUKTUR ORGANISASI TIM PENGELOLA KEGIATAN PENASEHAT KETUA TIM PEMANTAU PROGRAM (TPP) SEKRETARIS BENDAHARA UNIT PELAKSANA TEKNIS ( UPT ) TENAGA PENDIDIK PETUGAS PPAUD DESA 2. Aparat Desa (khususnya Kepala Desa. Dipilih oleh masyarakat secara Demokratis melalui musyawarah desa b.BAB II TIM PENGELOLA KEGIATAN PROGRAM PPAUD A. Perangkat Desa dan BPD) tidak diperbolehkan menjadi bagian dalam keanggotaan TPK. Disamping itu harus sesuai dengan syarat -syarat yang telah ditentukan sebagai berikut : a. II-1 . KELEMBAGAAN TIM PENGELOLA KEGIATAN (TPK) 1. Syarat-syarat Pengurus TPK Persyaratan menjadi pengurus TPK harus mengacu Pedoman Opersional Layanan ditingkat Masyarakat (POL) pada BAB VI.

Bendahara. Persyaratan pendidikan minimal calon Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD Desa. Apabila yang bersangkutan masih tetap menginginkan menjadi tenaga pendidik atau petugas PPAUD Desa. maka yang bersangkutan diberikan kesempatan untuk melanjutkan dan mengikuti program Paket C. Sedangkan Kriteria dan persyaratan tambahan yang harus dipenuhi untuk menjadi Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD adalah sebagai berikut: 1. adik-kakak. Sekretaris. 4. tetapi hanya 1 orang tenaga pendidik dan 1 orang petugas PAUD yang dapat diberikan honor berasal dari dana Program PPAUD. Jika diperlukan. Apabila pendidikan terakhirnya adalah SMP/SLTP. maka harus berpengalaman (sudah/sedang) menjadi tenaga pendidik atau petugas PPAUD desa. Ketua TPK dan Bendahara tidak memiliki hubungan Keluarga (suami-istri. 2.c. adalah SMA/SLTA atau yang sederajat. tetapi TPK boleh mendapatkan honor dari sumber lain seperti dari dana sumbangan masyarakat/donatur/lainnya. Ketua TPK. masyarakat diberi kesempatan untuk mengubahnya melalui musyawarah desa. TPP dan UPT (selain tenaga pendidik dan petugas PPAUD). tetapi untuk posisi yang lain dalam kepengurusan TPK diperbolehkan. dengan alasan untuk memudahkan jika dilakukan akreditasi pelatihan. orang tua dan anak) dan disarankan bila sudah terjadi. 3. e. setiap TPK boleh memiliki tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD lebih dari dua orang. d. tidak mendapatkan honor dari Dana Hibah yang diterima masyarakat. selebihnya dapat dibiayai oleh swadaya masyarakat/ donatur. yang telah disepakati melalui musyawarah desa. Sudah mengikuti pelatihan Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD yang diselenggarakan Program PPAUD. Dimana biayanya tidak termasuk dalam program PPAUD ini. Pegawai Negeri Sipil (PNS)/BUMN ataupun karyawan swasta yang sifat pekerjaannya dituntut selalu hadir setiap hari ditempat kerjanya. II-2 . tidak diperbolehkan menjadi Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD.

3. pada forum musyawarah desa. yang bertugas untuk memberikan wawasan serta nasehatnya terhadap perkembangan pelaksanaan kegiatan di lapangan termasuk manajemen kegiatan. pengawasan dan evaluasi II-3 . 2) Memberikan wawasan terhadap setiap kegiatan yang akan dilaksanakan melalui program. b. Tugas Pokok dan Fungsi Tugas dan tanggungjawab setiap anggota TPK adalah sebagai berikut : a. 2) Bersama Masyarakat memberikan persetujuan didalam perencanaan Rencana Kegiatan Masyarakat (RKM) dan Rencana Penggunaan Dana (RPD) untuk kegiatan program PPAUD. 4) Melakukan pemantauan. 3) Memberikan masukan kepada TPK dalam setiap pengambilan keputusan yang berkaitan dengan pengelolaan program. Tim Pemantau Program (TPP) Adalah sekumpulan orang/tim yang dipilih dan ditunjuk oleh masyarakat yang berjumlah minimal 3 orang. Tim ini bertugas untuk memantau perkembangan pelaksanaan termasuk menajemen kegiatan. 3) Memantau pelaksanaan administrasi kegiatan dan keuangan program PPAUD. Penasehat Adalah orang yang dianggap tokoh atau yang dituakan oleh masyarakat setempat. serta Administrasi kegiatan dan Keuangan Layanan PPAUD yang dilaksanakan oleh TPK. Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah: 1) Mengikuti secara aktif perkembangan program PPAUD sejak tahapan perencanaan kegiatan sampai dengan pelaksanaan pelayanan pendidikan terhadap anak usia dini. Adapun tugas dan tanggung jawabnya adalah: 1) Memberikan masukan untuk perencanaan yang diusulkan oleh masyarakat.

3) Memimpin setiap pertemuan yang diselenggarakan oleh TPK. 2) Melakukan legalisasi terhadap Rencana Kegiatan Masyarakat (RKM). 4) Memeriksa dan menyetujui pengajuan pencairan dan pengeluaran dana yang diajukan oleh Bendahara.terhadap pengelolaan dana dan realisasi penggunaan dana tersebut untuk setiap kegiatan yang akan dilaksanakan maupun yang telah dilaksanakan melalui program PAUD 5) Memberikan rekomendasi dan masukan kepada TPK mengenai hasil pengawasan dan evaluasi kegiatan program dan Laporan Pertanggungjawaban Publik yang dibuat oleh TPK. Ketua Adalah seseorang yang dipilih oleh masyarakat secara langsung yang dianggap mampu untuk memimpin dalam pengelolaan dana dan pelaksanaan kegiatan dilapangan. II-4 . 6) Membuat perencanaan untuk mengembangkan kegiatan PAUD di masa yang akan datang. agar dapat segera ditindaklanjuti. 6) Melaporkan setiap hasil pengawasan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan program kepada masyarakat baik keberhasilan maupun permasalahan yang ada. 7) Bertanggungjawab melaporkan hasil kemajuan kegiatan yang telah dilaksanakan kepada masyarakat melalui forum yang telah disepakati dan mengirim laporan kepada DPIU (District Project Implementation Unit) setiap tiga bulan sekali. 5) Melakukan inspeksi/pengawasan terhadap setiap kegiatan yang dilakukan oleh masyarakat maupun pihak ketiga. melaksanakan dan bertanggungjawab atas penyusunan Rencana Kegiatan Masyarakat (RKM). Adapun tugas dan tanggung jawabnya meliputi: 1) Menyusun. c.

dan petugas PPAUD Desa membelanjakan material dan peralatan yang dibutuhkan seperti Material/ alat bangunan untuk rehabilitasi atau renovasi tempat pusat kegiatan PAUD. 6) Membantu dalam penyusunan dan penyelesaian dokumen proposal/RKM. 2) Bersama Unit pelaksana teknis yang ditunjuk. baik diluar ataupun lingkungan TPK. 8) Membuat buku daftar Tim Pengelola Kegiatan. e.d. (pengadministrasian surat keluar dan surat masuk). 3) Mengagendakan semua kegiatan dan selalu menginformasikan kepada ketua TPK tentang kegiatan yang akan dilakukan oleh ketua TPK. baik oleh ketua. 4) Membantu ketua dalam bidang surat menyurat. Investasi alat. persiapan dan tahap pelaksanaan/operasional layanan. seperti buku II-5 . 10) Membantu dalam pemaparan informasi. 11) Membantu ketua TPK didalam menyusun laporan TPK dan bertanggungjawab melaporkan hasil kegiatan kesekretariatan yang dilaksanakan kepada ketua TPK. 7) Membantu dalam persiapan rapat dan membuat notulensi (catatan) dalam setiap pertemuan atau rapat. 2) Mewakili ketua TPK jika Ketua TPK berhalangan hadir dalam setiap pertemuan. Sekretaris 1) Mendampingi ketua TPK dalam setiap pertemuan yang diselenggarakan oleh TPK. tenaga pendidik dan petugas PPAUD. 5) Membantu ketua TPK dalam perencanaan pengadaan barang. 9) Menyimpan atau mendokumentasikan semua kegiatan administrasi yang dilaksanakan oleh TPK. mulai dari tahap perencanaan. mengelola papan informasi dan kotak saran TPK. tenaga pendidik. bendahara. Bendahara 1) Mengorganisasikan terkumpulnya sumbangan masyarakat dalam bentuk uang tunai ( in-cash) yang jumlahnya minimal sebesar 2% dari seluruh anggaran yang akan diberikan kepada masyarakat desa.

Membuat laporan keuangan bulanan sesuai dengan standar pembukuan yang telah ditetapkan oleh program. Melaksanakan pekerjaan administrasi program sebagaimana diperlukan. tenaga pendidik. mengatur dan mengelola rencana pembelian bahan dan peralatan yang diperlukan. alat APE. dan petugas PPAUD Desa membelanjakan material dan peralatan yang dibutuhkan selama operasional kegiatan pelayanan Pendidikan Anak Usia Dini 4) Membuat catatan pembukuan yang dibuat secara terpisah dengan seluruh pengeluaran yang berasal dari dana program 5) Membuat laporan keuangan bulanan sesuai dengan standar pembukuan yang telah ditetapkan oleh program yang dibuat secara terpisah dengan laporan keuangan bulanan program 6) Melaksanakan pekerjaan administrasi sebagaimana diperlukan 7) Menyusun. Jika Layanan PPAUD sudah operasional dan terdapat aktifitas belajar mengajar. dan seterusnya Membayar tenaga pelaksana teknis/tukang ahli. tenaga pendidik. II-6 . pemeliharaan dan pengembangan pelayanan PAUD termasuk didalamnya perencanaan penganggaran per tahun yang disesuaikan dengan kondisi setiap tahunnya. operasional. dan petugas PPAUD yang dibutuhkan selama proses pelaksanaan dan pengelolaan program Membuat catatan pembukuan seluruh pengeluaran dana program. 3) Bersama Unit pelaksana teknis yang ditunjuk. bendahara juga mempunyai tanggungjawab meliputi: 1) Mengelola dan Mengorganisasikan terkumpulnya iuran dari orangtua maupun dari pihak ketiga (donatur). mengatur dan mengelola rencana pembelian bahan dan peralatan yang diperlukan selama operasional pelayanan PAUD. Menyusun. meja dan kursi.3) 4) 5) 6) 7) bacaan. 2) Bersama ketua menyusun dan mengatur rencana keuangan untuk pengelolaan. majalah.

seperti buku bacaan. gizi serta II-7 . kegiatan penyuluhan dan kesehatan. pendidikan. Unit pelaksana teknis ini difungsikan jika potensi tenaga yang ada.f. menghitung rencana anggaran dan biaya. Dalam pelaksanaannya Unit pelaksana teknis ini bisa tidak ada (ditiadakan) dan dapat juga ditunjuk oleh masyarakat menurut kebutuhan yang ada. dan seterusnya 3) Membantu ketua mengawasi jalannya kegiatan di Pusat Kegiatan PAUD. kebutuhan tenaga tukang. pendidikan. Unit Pelaksana Teknis Adalah unit tambahan yang dipilih dan ditunjuk oleh masyarakat untuk membantu Tim Pengelola Kegiatan (TPK). Bentuk pelayanan anak usia dini ini berdasarkan kelompok umur yang meliputi. termasuk pengawasan terhadap renovasi/pembangunan tempat Pusat Kegiatan PAUD dsb 4) Membuat laporan kegiatan yang telah dilakukan di Pusat Kegiatan PAUD yang akan dilaporkan kepada masyarakat g. dan sebagainya. Investasi alat. Adapun tugas dan tanggungjawabnya secara khusus adalah: 1) Membantu Tim Pengelola Kegiatan dalam menyusun dan melaksanakan Rencana Kegiatan Masyarakat terutama mengenai permasalahan spesifik yang tidak dapat diatasi oleh potensi tenaga yang ada ( bisa permasalahan teknis. alat APE. membantu bendahara dalam pengadaan bahan dan material. kesehatan. tenaga teknis dalam pengelolaan kegiatan PMT. majalah. meja dan kursi. Tenaga Pendidik (Tendik) 1) Menyusun kurikulum dan program pembelajaran yang berkualitas berdasarkaan kurikulum generik. tidak mampu untuk mengatasi permasalahan teknis yang mungkin akan timbul misalnya. kesehatan dan gizi) 2) Bersama bendahara membelanjakan material dan peralatan yang dibutuhkan seperti Material/ alat bangunan untuk rehabilitasi/renovasi tempat pusat kegiatan PAUD (Pusat PAUD).

Bersama bendahara membelanjakan material dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan pelayanan Pendidikan Anak Usia Dini terutama mengenai kebutuhan Investasi alat belajar. majalah. alat APE. h. dan tahunan serta bertanggungjawab untuk mengevaluasi hasil-hasilnya. dengan menggunakan pembelajaran bermain di sentra-sentra (BCCT). Bertanggung jawab untuk melaksanakan kurikulum yang sudah dibuat dan direncanakan. majalah. II-8 . Membantu ketua dalam menyusun Rencana Kegiatan Masyarakat (RKM) terutama dalam perencanaan kebutuhan Investasi alat belajar. alat APE. dan seterusnya. dan seterusnya. mingguan. mingguan.2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) pendidikan orangtua. orang tua maupun masyarakat. meja dan kursi. seperti buku bacaan. dan tahunan serta bertanggungjawab untuk mengevaluasi hasilhasilnya. Membuat rencana pembelajaran harian. serta dapat disesuaikan dengan muatan lokal. bulanan. Membantu Petugas PAUD berama-sama melakukan kunjungan rumah kepada orang tua peserta didik secara berkala. meja dan kursi. Petugas PPAUD Desa 1) Menyesuaikan kurikulum yang bersifat non-formal yang mencerminkan budaya setempat serta kebutuhan dan keinginan keluarga. seperti buku bacaan. Menjalankankan proses pembelajaran sesuai dengan dengan rencana pembelajaran yang telah disusun sebelumnya. Memantau perkembangan anak usia dini yang menjadi sasaran. Membantu Petugas PAUD bersama-sama bertanggung jawab terhadap kegiatan PAUD kunjungan. 2) Membantu Tenaga Pendidik membuat rencana pembelajaran harian. 3) Menyusun rencana program gizi dan kesehatan yang diberikan kepada peserta didik. bulanan.

lingkar kepala secara berkala. 14) Membuat pertemuan-pertemuan dengan keluarga. alat APE. 7) Bersama Tenaga Pendidik merencanakan jadwal kunjungan. dan seterusnya 12) Dibantu oleh Tenaga Pendidik melakukan kunjungan ke rumah (home visit) khususnya pada keluarga yang memiliki anak usia dini 0-6 tahun (terutama bayi atau anak yang berumur 0 . majalah. alat APE. perhitungan anggaran biaya kegiatan kunjungan. dan seterusnya. tinggi badan. ibu menyusui. kebutuhan alat stimulasi sebelum melaksanakan tugas kunjungan. meja dan kursi.4) Melakukan pembelajaran pembiasaan hidup bersih dan sehat (PHBS) 5) Melakukan pengelolaan pemberian makanan tambahan dan vitamin yang dibutuhkan kepada peserta didik. 10) Bersama bendahara membelanjakan material dan peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan pelayanan Pendidikan Anak Usia Dini terutama mengenai kebutuhan Investasi alat belajar. operasional dan kebutuhan peralatan belajar dalam kegiatan kunjungan seperti kebutuhan buku bacaan. majalah. 8) Bersama-sama Tenaga Pendidik melakukan proses pembelajaran dan bertanggung jawab terhadap kegiatan pembelajaran di PAUD Kunjungan 9) Bersama Tenaga Pendidik melakukan pembinaan terhadap PAUD kunjungan yang telah dibentuk dan evaluasi pembelajaran (stimulasi) yang dilaksanakan. keluarga (target sasaran) yang akan dikunjungi. dan ibu hamil. 6) Melakukan kegiatan deteksi dini tumbuh kembang anak (DDTK) dengan melakukan penimbangan dan pencatatan berat badan. seperti buku bacaan.3 tahun). anak usia dini 0-6 tahun (khususnya bayi atau anak yang II-9 . 11) Membantu ketua dalam menyusun Rencana Kegiatan Masyarakat (RKM) terutama yang berkaitan dengan perhitungan anggaran biaya. 13) Memantau pertumbuhan dan perkembagan anak usia dini setiap peserta didik dengan menggunakan alat pemantauan DDTK yang direkomendasikan.

berumur 0 .  Melakukan pembinaan terhadap PAUD Kunjungan yang telah dibentuk. Akan tetapi jika ada hal ihwal atau kondisi dengan alasan yang dapat diterima dan tidak memungkinkan untuk mendapatkan SK Penetapan bupati maka pengesahan TPK dapat dilakukan oleh Kepala Dinas Pendidikan atas nama Bupati.  Menumbuhkembangkan gemar membaca bagi orang tua dan pengasuh anak  Cara mengetahui hambatan pertumbuhan anak melalui Kartu Menuju Sehat (KMS)  Aktivitas untuk merangsang tumbuh-kembang otak anak usia usia 0–3 tahun dengan memberikan materi-materi “pendidikan” yang sesuai. dan seterusnya. II-10 . bagaimana membuat jamban yang sehat. Mekanisme Perubahan Pengurus TPK Setiap TPK terbentuk diharuskan untuk mendapatkan pengesahan berupa penetapan SK Bupati setempat.3 tahun). 4.  Memantau perkembangan anak-anak usia dini yang menjadi sasaran. bagaimana mencuci tangan yang baik.)  Cara mengidentifikasi penyakit yang biasa terjadi pada anak-anak  Cara melakukan pertolongan pertama pada keadaan darurat  Cara mengembangkan Pustaka Anak-anak. di tingkat kecamatan atau desa/ kelurahan.  Bertanggung jawab terhadap kegiatan PAUD kunjungan. ibu menyusui dan ibu hamil untuk melakukan berbagai aktivitas dan penyuluhan seperti:  Cara menyusui yang baik  Cara mengasuh/ mendidik anak  Cara penyiapan dan menyajikan makanan tambahan dari yang diprioritaskan dari bahan lokal  Cara berperilaku hidup bersih dan sehat (bagaimana menyediakan air bersih.

dan DPIU Kabupaten. Setelah dilakukan perubahan pada tenaga pendidik dan petugas PAUD. RMC/Konsultan. Oleh sebab itu perlu diperhatikan benar oleh TFM. e. b. d. Sakit yang menyebabkan tidak bisa aktif bekerja sebagai TPK dalam kurun waktu yang lama. maka Tenaga pendidik akan dikenakan penggantian seluruh/sebagian biaya yang telah dikeluarkan program dalam pelaksanaan pelatihan bagi tenaga pendidik/petugas PPAUD tersebut. Mengundurkan diri.Kepengurusan TPK memungkinkan terjadinya perubahan karena alasan-alasan tertentu. lebih lanjut harus mengikuti pelatihan yang diselenggarakan Kabupaten melalui bimbingan pelatih Kabupaten Program PPAUD d. c. Melakukan tindakan pidana yang telah memiliki ketetapan hukum yang tetap. Jika tidak mampu memenuhi persayaratan seperti pada poin a dan b. pelatih kabupaten. Khusus untuk tenaga pendidik dan petugas PPAUD yang mengundurkan diri dipersyaratkan sebagai berikut . a. Jika terjadi perubahan pengurus TPK yang diakibatkan oleh hal-hal berikut: a. Penilaian kemampuan terhadap tenaga pendidik pengganti akan dilakukan oleh masyarakat atas rekomendasi TFM. c. Dapat mengundurkan diri jika tenaga pendidik bersangkutan/TPK dapat memberikan pengganti yang mempunyai kompetensi dan kemampuan yang sepadan/mendekati tenaga pendidik yang bersangkutan. dengan alasan yang dapat diterima oleh masyarakat. maka tenaga pendidik dan petugas yang terpilih melalui proses musyawarah desa tersebut. Pindah rumah ke luar desa sehingga tidak mungkin dapat menjalankan tugas sebagai pengurus TPK. Meninggal dunia. Mekanisme penggantian biaya diserahkan kepada DPIU masing-masing kabupaten. Jika tidak ada pengganti yang sepadan maka sebelum mengundurkan diri tenaga pendidik yang bersangkutan diharuskan untuk mentranformasikan terlebih dahulu semua kemampuan dan pengetahuannya terkait pelayanan PAUD kepada kader atau calon penggantinya. b. RMC/Konsultan. dan DPIU Kabupaten terkait komitmen dan kesanggupan dari masing-masing individu masyarakat yang II-11 .

maka akan berpengaruh kepada rekening di Bank. Jika terjadi perubahan pada ketua TPK dan Bendahara. TPK melakukan musyawarah Desa dengan melibatkan seluruh unsur masyarakat sesuai dengan POL yang dihadiri pula oleh unsur pemerintahan desa. Buatlah berita acara pemilihan TPK. II-12 . maka pengesahan TPK dapat dilakukan oleh Kepala Dinas Pendidikan atas nama Bupati. b. Oleh karena itu jika terjadi perubahan ketua dan Bendahara TPK.diusulkan untuk dipilih dan ditetapkan sebagai tenaga pendidik/petugas PPAUD Langkah-langkah perubahan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: a. e. d. SK perubahan hanya dikhususkan pada TPK yang terjadi perubahan saja atau jika tidak memungkinkan untuk mendapatkan SK Penetapan bupati oelh karena alasan yang dapat diterima. c. Buat surat pengatar dari TPK tentang perubahan TPK yang ditujukan kepada ketua DPUI dilengkapi dengan Berita Acara (BA) musyawarah desa pemilihan TPK dan beserta daftar hadir dalam kegiatan musyawarah tersebut. dan perwakilan dari DPIU. maka harus ditindak lanjuti ke Bank untuk dilakukan perubahan rekening bank dan merubah SP2R (surat pernyataan penggunaan rekening) dengan yang baru. TPK memberitahukan kepada TFM tentang rencana perubahan personil di tubuh TPK dengan memberikan alasannya. DPIU mengusulkan usulan perubahan SK Bupati kepada Pemeritah Daerah.

model layanan. c.B. maka segera disesuaikan. f. e. bagi TPK yang menempati tempat layanan yang berstatus pinjam pakai. lembaga desa. ataupun lembaga lainnya. Status Tempat dan Lokasi Layanan (Pusat PPAUD) Status Pengalihan Hak tanah dan bangunan di lokasi layanan PPAUD yang ditetapkan: a. II-13 . atau TPK harus membuat perencanaan untuk mendapatkan tempat pengganti yang dapat digunakan sebagai tempat layanan PPAUD selamanya. Status tanah dan bangunan yang akan digunakan sebagai tempat layanan harus jelas dengan didukung dengan bukti tertulis yang sah. maka harus ada kejelasan penggunaan dengan didukung surat pengalihan fungsi penggunaan gedung yang sah untuk kegiatan PPAUD selamanya dengan ditembuskan kepada Pemerintah Daerah. Untuk menjamin keberlanjutan program. Jika menggunakan bangunan milik Pemerintah (misal gedung sekolah). Jika menggunakan bangunan/tanah milik desa. batas waktu minimal peminjaman adalah selama 10 tahun. PERSIAPAN KEGIATAN PELAYANAN PPAUD Setelah TPK bersama masyarakat sudah menetapkan lokasi. waktu dan frekwensi layanan. TPK harus membuat perencanaan tempat selanjutnya selambatlambatnya 1 tahun sebelum masa pinjam pakainya habis. Tidak ada ganti rugi dan biaya sewa yang diambil dari dana block grants atas penggunaan tanah dan bangunan tempat layanan PPAUD. dan ditembuskan kepada Pemerintah Daerah. d. pinjam pakai). maka harus ada kejelasan status penggunaan (wakaf/hibah. Jika fasilitas menggunakan bangunan/tanah milik perorangan atau lembaga non-pemerintah. termasuk rencana selanjutnya dengan dukungan bukti tertulis yang sah. maka harus ada surat pengalihan fungsi penggunaan dengan jangka waktu selamanya dari pihak yang memiliki kewenangan. Khusus untuk status pinjam pakai baik yang berasal dari pinjaman perorangan. g. b. berikut jangka waktunya. Jika saat ini masa pinjaman belum mencapai 10 tahun. maka perlu diperhatikan halhal berikut ini: 1.

Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD Ketua TPK perlu memastikan hal-hal berikut ini: a. bulanan. tahunan) 2) Sarana dan prasarana pembelajaran terutama Daftar APE dalam maupun luar yang disesuaikan dengan kebutuhan seperti pada rencana pembelajaran yang telah dibuat oleh tenaga pendidik dan petugas PPAUD. Memastikan lokasi layanan memiliki fasilitas air bersih. b. mingguan. Memastikan pengaturan APE Luar yang berada di halaman. Tenaga pendidik dan petugas PAUD harus bersedia mengikuti pelatihan sesuai dengan yang telah dipersyaratkan. Jika tidak terdapat halaman yang cukup untuk dipakai sebagai tempat APE Luar.2. maka TPK perlu mengusahakan ketersediaan fasilitas tersebut. maka TPK perlu mengusahakannya. atau TPK dapat mencari lahan yang dapat dijadikan tempat untuk APE luar yang lokasinya tidak jauh dari tempat layanan yang telah ditetapkan. misalnya ujung prosotan bagian depan tidak diletakkan diatas permukaan yang keras (sebaiknya diletakkan diatas pasir). bersih dan sehat bagi anak. b. kebutuhan sentra dan daya tampung lokasi APE. Sarana dan Prasarana a. f. c. maka tidak direkomendasikan untuk membeli APE Luar. e. Jika tempat tersebut belum memenuhi kriteria tersebut. nyaman. maka pelaksanaan layanan dapat dibagi berdasar waktu dan usia yang berbeda. Memastikan bahwa tempat tersebut aman. Memastikan bahwa tempat tersebut mempunyai sirkulasi udara (ventilasi) dan pencahayaan yang cukup. tempat sampah. Jika fasilitas ini belum tersedia. II-14 . d. diletakkan dalam posisi yang aman. 3. tempat cuci tangan dan sanitasi (Mandi Cuci Kakus). Jika jumlah anak yang mendaftar melebihi daya tampung ruangan. misalnya dengan melakukan renovasi/rehab. Persiapan Fasilitas. Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD harus menyusun: 1) Rencana Pembelajaran (harian.

Mengunjungi para orang tua AUD calon penerima manfaat yang sudah terdaftar di dalam RKM. Teknis kegiatan Pemberian Makanan Tambahan dan Imunisasi melalui kerjasama dgn Posyandu/Puskesmas/Bidan Desa. 4) Mengatur pembagian wilayah layanan misalnya mengalihkan jumlah AUD yang tidak terlayani di Pusat PAUD ke PAUD kunjungan. c. cara mendapatkan layanan. alat ukur badan. waktu. Pemberian Makanan Tambahan. P3K. 4. 6) Jadwal layanan kunjungan beserta biaya operasional yang dibutuhkan pada setiap kegiatan kunjungan. 4) Daftar persediaan bahan habis pakai sesuai kebutuhan bulanan administrasi layanan PPAUD. II-15 . Sosialisasi dan Penerimaan Pendaftaran Layanan a. d. 5) Rencana biaya untuk kesehatan/gizi/nutrisi. 3) Memasukkan AUD yang ingin mendaftar dalam daftar penerima manfaat tahun pembelajaran berikutnya. 2) Mengatur pembagian waktu layanan menjadi lebih banyak.. pemberian vitamin). Menyiapkan formulir dan buku pendaftaran. 7) Daftar kebutuhan mebelair seperti rak mainan. b.3 tahun. yang penggunaannya antara lain untuk vitamin. 5) Melakukan koordinasi dengan PAUD yang sudah ada agar terjadi perluasan dan peningkatan mutu layanan. Mengumumkan kepada masyarakat tentang keberadaan. dan lainlain. Apabila jumlah AUD calon penerima manfaat sangat banyak maka TPK dapat melakukan: 1) Menambah jumlah tenaga pendidik dan petugas PPAUD yang dibiayai oleh kontribusi masyarakat. lemari.3) Daftar dan jadwal kegiatan yang terkait dengan kegiatan kesehatan dan gizi (termasuk didalamnya meliputi. 8) Menyiapkan kegiatan sosialisasi kepada masyarakat dan orangtua serta kegiatan pengasuhan bersama khususnya untuk anak usia 0 . serta kebutuhan mebelair yang lain.

c. 2) Kegiatan Pemberian Makanan Tambahan (PMT) 3) Kegiatan pemberian vitamin tambahan 4) Kegiatan penyuluhan tentang pendidikan. meliputi: 1) Kegiatan pemantauan tumbuh kembang anak. dan dapat diperuntukan bagi kegiatan – kegiatan sebagai berikut: a. meliputi: 1) Biaya operasional untuk listrik dan air 2) Biaya alat tulis dan kantor (ATK) seperti buku. 5) Pengadaan obat-obatan dan P3K d. alat pendukung pembelajaran. buku administrasi dan keuangan. meliputi. dan lainnya 3) Biaya transportasi seperti perjalanan TPK ke Bank. lingkar kepala. Kegiatan kesehatan dan gizi. dan lain-lain. MCK. tempat cuci tangan. Kegiatan renovasi/rehab tempat layanan. transportasi tendik/Petugas untuk layanan kunjungan II-16 . 1) Pengadaan material kebutuhan renovasi tempat layanan 2) Biaya pembayaran upah tukang (lebih diutamakan yang bersifat gotong royong/swadaya masyarakat) 3) Pengadaan sarana pendukung Perilaku Hidup Bersih dan Sehat (PHBS). Penyusunan Rencana Kegiatan Masyarakat (RKM) Penggunaan dana yang bersumber dari block grants harus disusun dalam Rencana Kegiatan Masyarakat dan Rencana Anggaran Biaya. ibu hamil serta pasangan usia subur. terdiri dari pengadaan alat ukur tinggi dan berat badan. kesehatan.5.dan lain-lain.Kartu Menuju Sehat (KMS). tempat sampah. dan gizi anak usia dini kepada orang tua. diantaranya. konsultasi TPK ke DPIU. foto copy. Kegiatan pembelajaran yang terdiri dari: 1) Pengadaan APE dalam dan luar 2) Pengadaan bahan ajar habis pakai 3) Pengadaan administrasi pembelajaran 4) Pengadaan meubelair sesuai sentra bermain 5) Pengadaan buku bacaan anak 6) Biaya pembayaran honor tendik dan Petugas PPAUD b. Kegiatan manajemen dan operasional.

Menyusun Rencana Pembelajaran Harian. c. C. pengasuhan dan kesehatan yang sesuai dengan tingkatan usia dan perkembangan anak terutama di lingkungan rumah. Layanan Pendidikan Orang Tua Layanan ini bertujuan agar orang tua mampu memberikan pendidikan. dan sebagainya. yang mana tugas dan tanggung jawab mereka meliputi: a. Mingguan. TEKNIS PELAKSANAAN KEGIATAN DAN LAYANAN 1. Mencatat pendaftaran anak usia 0-6 thn dan orang tua dengan menggunakan formulir/buku yang sudah disediakan. Pelaksanaan layanan di atas dilakukan oleh tenaga pendidik (Tendik) dan Petugas PPAUD. Pelaksanaan Layanan Anak Usia Dini Yang Terpadu Lingkup kegiatan layanan PPAUD (Prinsip Umum). Layanan Kesehatan dan Gizi/Nutrisi Layanan kesehatan dan gizi penting bagi anak usia dini untuk mendukung tumbuh kembang dan kecerdasan anak agar mampu belajar dan bermain secara aktif. perawatan. b. meliputi. a. ibu hamil dan pasangan usia subur (PUS). program PPAUD memberikan layanan penyuluhan dan pendidikan bagi orang tua. Layanan Pembelajaran Anak Usia Dini Layanan pembelajaran PPAUD menggunakan acuan pembelajaran (menu generik) dengan salah satu pendekatannya adalah Beyond Centre and Circle Time (BCCT) yaitu bermain dalam sentra yang berpusat pada anak. b. c. Melakukan proses stimulasi pembelajaran sesuai dengan II-17 . Oleh karena itu.4) Biaya pertanggung jawaban publik 5) Biaya rapat koordinasi bulanan TPK 6) Biaya pembuatan papan nama sekretariat (didalam tempat layanan) dan papan layanan PPAUD (diluar tempat layanan). Bulanan dan Tahunan.

d. Mengamati dan mencatat pertumbuhan dan perkembangan anak. Pengelolaan Administrasi Kegiatan Sebagai wujud pertanggung jawaban seluruh aktifitas dan kegiatan TPK. Dalam pelaksanaannya. Melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan sesuai petunjuk teknis administrasi keuangan TPK secara tertib dan benar b. f. maka harus dicatat dan dikelola secara rapi. Membuat rekapitulasi hasil pencatatan keuangan bulanan dan tahunan c. menu generic yang dijabarkan ke dalam rencana pembelajaran diatas. 2. h. Menyimpan hasil pendataan dan rekapitulasi dengan rapih dan aman d. Memastikan pengurus TPK telah melaksanakan administrasi kegiatan dengan baik dan benar b. Menerapkan perilaku hidup sehat dan bersih (PHBS) kepada anak didik secara konsisten. Melakukan dokumentasi surat-menyurat c. Mengkaji kembali hasil kegiatan pembelajaran harian dikaitkan dengan rencana pembelajaran berikutnya. II-18 . e. Kegiatan ini dilakukan oleh ketua dan sekertaris TPK dan dibantu oleh tenaga pendukung lainnya. aman dan dapat dipertanggung jawabkan. Memberikan asupan gizi seimbang berupa PMT. Menyampaikan hasil pendataan dan rekapitulasi kepada Ketua TPK 3. Melakukan pencatatan kehadiran pengurus TPK. Memberikan laporan pertumbuhan dan perkembangan anak kepada orang tua. Berikut ini adalah kegiatan pengelolaan kegiatan yang harus dilakukan TPK: a. tugas dan tanggungjawab ini dilakukan oleh Bendahara TPK yang secara rinci adalah sebagai berikut: a. g. Pengelolaan Administrasi Keuangan Prinsip pengelolaan administrasi keuangan TPK adalah keterbukaan dan dapat dipertanggungjawabkan baik kepada pemerintah maupun kepada masyarakat.

Untuk menjamin keberlanjutannya. Menyerahkan laporan pekerjaan TPK tiga bulanan (triwulan) kepada TFM dan DPIU 4. diharapkan keberadaan layanannya terus berjalan walaupun program PPAUD telah berakhir. Apabila tidak mendapatkan tempat yang berasal dari II-19 . Mencatat inventaris barang milik TPK g. dan Pelaporan Tim Pemantau Program memiliki peranan yang sangat penting dalam rangka memantau dan memberikan masukan yang sifatnya membangun terhadap TPK. Pemantauan. Oleh karenanya. Umpan Balik. Mengkoordanasikan pelaksanaan teknis renovasi dan pengadaan barang dan jasa k. Tempat Layanan Setelah program PPAUD berakhir. 5.Tendik/CDW. masyarakat harus berusaha keras untuk mendapatkan lokasi tempat dari sumber hibah/wakaf sejak perencanaan awal. Strategi Keberlanjutan Layanan (Sustainability) Lembaga PAUD di tingkat desa yang dikelola oleh TPK. masyarakat harus memiliki tempat yang layak dimana anak didik tetap dapat meneruskan pendidikan dan bermain secara aman dan nyaman. maka beberapa hal dibawah ini dapat dijadikan acuan bagi TPK untuk ditindak lanjuti. TPP d. Memantau pelaksanaan kegiatan Tendik/Petugas PPAUD sejak masa persiapan sampai beroperasinya layanan j. Evaluasi. Mengelola usulan/masukan/kritikan dari masyarakat e. Membuat Laporan Pertanggung jawaban Publik secara rutin i. a. Mengelola papan informasi sekertariat dan papan layanan PPAUD f. Menyediakan buku kunjungan/tamu di sekertariat TPK sebagai sarana komunikasi tertulis antara TPK dengan TFM/TPP/DPIU atau pengunjung lainnya h. TPP merupakan wakil dari masyarakat yang memiliki hak untuk mengetahui perkembangan dan kemajuan program PPAUD di desanya.

dengan demikian TPK mempunyai tugas untuk mengidentifikasi jumlah anak usia dini. dilakukan hal sebagai berikut: 1) Melatih tenaga pendidik dan petugas PPAUD selama 200 jam pelajaran 2) Menjamin ketersediaan honor baik yang berasal dari Blok Grants.hibah/wakaf. PEMDA. maupun konstribusi masyarakat 3) Untuk menjawab kebutuhan minat layanan yang tinggi dari masyarakat. Adapun upaya untuk mewujudkan kualitas layanan tersebut diatas. b. kategori usia serta jenis kelamin yang terdapat di wilayahnya. TPK dapat merekrut tenaga pendidik dan petugas PPAUD tambahan dengan honor yang berasal dari kontribusi masyarakat 4) Penguatan kemampuan tenaga pendidik dan petugas PPAUD tambahan dilakukan dengan cara pemagangan di Pusat PAUD dengan bimbingan oleh tenaga pendidik dan petugas PPAUD yang sudah terlatih c. masyarakat harus mengupayakan peminjaman tempat minimal 10 tahun dan pada waktu berjalan harus mendapatkan tempat yang status pengalihan haknya berupa hak penggunaan permanen baik dari hibah maupun pengalihan fungsi permanen. Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD Untuk memelihara minat masyarakat untuk menyertakan anak mereka di lembaga layanan PPAUD. II-20 . Potensi Anak Usia Dini dan Sosialisasi Manfaat Layanan Keberlanjutan program PPAUD sangat tergantung dari : 1) Jumlah anak usia dini Sasaran penerima manfaat layanan program ini adalah anak usia 0 – 6 tahun. maka diperlukan tenaga pendidik dan petugas PPAUD yang cakap dan handal untuk menjamin kualitas layanan yang baik. Status pengalihan fungsi atau hibah harus disertai dengan bukti hukum yang kuat.

3) Perkiraan Jumlah AUD TPK harus dapat menganalisa data jumlah Bumil dan PUS yang ada di wilayah sasarannya. Hal ini berkaitan langsung dengan kemampuan TPK untuk menggali potensi swadaya masyarakat. d. Dengan proses ini diharapkan dapat meningkatkan minat orang tua untuk memasukkan anaknya kedalam layanan PAUD. Oleh karenanya ibu hamil dan pasangan usia subur menjadi sasaran sosialisasi dan penyuluhan program PPAUD. dapat dilakukan oleh TPK dengan melakukan proses-proses penyadaran manfaat yang akan didapatkan oleh anak mereka.2) Minat orang tua Data-data anak usia dini diatas akan menjadi sumber informasi yang dapat digunakan oleh TPK sebagai sasaran mensosialisasikan manfaat layanan. Disamping itu dengan meningkatkan kualitas layanan. donatur. Sumbangan Masyarakat Keberlanjutan program PPAUD juga ditentukan oleh kemandirian keuangan TPK. baik berupa swadaya tenaga/material. Upaya menggali sumbangan masyarakat. Iuran rutin dari SPP maupun sumbangan pendidikan lainnya. sehingga TPK dapat memperkirakan jumlah AUD yang akan dilayani pada masa mendatang. kreatif dalam membuat strategi dan perencanaan swadaya masyarakat disesuaikan dengan kemampuan/potensi masyarakat lokal. masyarakat merasakan manfaat PAUD terhadap anaknya.serta pendekatan dengan menggunakan keunggulan dalam kualitas dan pengelolaan layanan. II-21 .

alamat. murah. II-22 . Papan Sekretariat TPK Apa: Papan Sekretariat TPK merupakan media untuk menampilkan struktur organisasi TPK. Desa Bungalawang Kabupaten Kepulauan Sangihe Dimana dan Kapan : Papan nama Lembaga dipasang didepan Layanan PPAUD (Pusat PAUD dan PAUD Kunjungan) pada lokasi yang mudah dibaca oleh masyarakat. model layanan).02/RW. Papan Nama Lembaga Layanan PPAUD Apa: Merupakan media yang memberikan informasi mengenai Identitas lembaga (nama. Bagaimana : Papan nama lembaga dibuat dengan ukuran minimal 60 cm x 90 cm atau lebih. Contoh Papan Nama adalah sebagai berikut: ----------------------------- 90 cm-------------------------------- KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PAUD. Papan nama harus dibuat sejak awal operasionalisasi layanan PPAUD. NONFORMAL INFORMAL PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI PUSAT PAUD MUTIARA HATI BUNDA TPK I MUTIARA HATI BUNDA RT. jumlah dan sumber dana Block Grant.D.09 Dusun Poncol. sebisa mungkin memanfaatkan bahan/material lokal yang ada. keras dan tahan lama (papan/seng/material lainnya). Terbuat dari bahan mudah didapat. tahap pencairan. 2. KELENGKAPAN ADMINISTRASI PENGELOLA KEGIATAN (TPK) KEGIATAN TIM 1.

... NONFORMAL INFORMAL PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI SEKRETARIAT TPK I MUTIARA HATI BUNDA DUSUN PONCOL.................. yang terbuat dari bahan yang murah dan tahan lama.. Papan dapat berupa bahan yang keras (papan tulis/triplek).... Rp...... Contoh Papan nama sekretariat adalah sebagai berikut: KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PAUD... II-23 ........ DESA BUNGALAWANG KETUA TPK SEKRETARIS BENDAHARA TENAGA PENDIDIK PETUGAS PAUD UNIT PENGELOLA TEKNIS : : : : : : TIM PEMANTAU PROGRAM 1.......... juga dapat dibuat dari bahan yang lebih lunak (karton/bahan ringan lainnya).Bagaimana : Papan nama sekretariat dibuat dengan ukuran 40 x 60 cm atau lebih. NAMA : 2...................... NAMA : MODEL LAYANAN PUSAT PPAUD PPAUD Kunjungan 1 PPAUD Kunjungan 2 : : : : JUMLAH DANA PROGRAM PPAUD Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Rp..... Rp..................... Papan nama harus dibuat sejak awal setelah dibentuknya Tim Pengelola Kegiatan (TPK)..................... NAMA : 3.. Dimana dan Kapan : Dipasang di tempat yang mudah dibaca didalam sekertariat/kantor TPK........

di tempat-tempat umum dan strategis yang mudah dibaca dan diakses oleh orang tua/masyarakat. Contoh Papan Informasi adalah sebagai berikut: PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI PAPAN INFORMASI TPK I MUTIARA HATI BUNDA DUSUN PONCOL. Merupakan media untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat tentang program layanan PPAUD yang sedang berlangsung. Bentuk tulisan dapat berupa catatan maupun kertas tempel yang berisi informasi tertentu. Revisi RAB jika dilakukan revisi terhadap RAB dan dokumen – dokumen pencairan dana yang diperlukan  Pengumuman-pengumuman penting bagi orang tua/masyarakat dan informasi lain yang terkait dengan pendidikan dan kesehatan anak usia dini Bagaimana : Papan Informasi dibuat dari bahan triplek melamin/papan tulis/bahan ringan lainnya dan diutamakan dari bahan lokal yang ada. Laporan Penggunaan Dana (LPD). Isi dari Papan Informasi diantaranya .  Laporan kemajuan kegiatan dan keuangan TPK.3. meliputi . Papan Informasi seharusnya dibuat sejak awal setelah dibentuknya Tim Pengelola Kegiatan (TPK). Papan Informasi Apa . Dipasang di depan sekertariat/kantor TPK.  Rekap Rencana Anggaran Biaya. Rekap Laporan penerimaan dan pengeluaran. II-24 . dengan ukuran 120 x 240 cm. Realisasi kemajuan fisik kegiatan TPK. Papan Informasi ini juga merupakan bentuk pertanggungjawaban dan keterbukaan TPK kepada masyarakat. dan sebagainya. DESA BUNGALAWANG Dimana dan Kapan .

dan jika belum juga ditemukan jalan penyelesaian maka TPK dapat mendiskusikannya dengan TFM. TPK dapat mendiskusikan hal-hal yang termuat dalam kotak saran tersebut dengan TPP. Kritik dan Keluhan WC nya bau sekali Bagaimana kalau waktu belajar sore hari Tendik harus lebih sabar menghadapi anak yang rewel Ditujukan Kepada Ketua Ketua Tanggal Pembaha san 20 Juli 2010 30 Juni 2010 20 Mei 2009 Tindak Lanjut 16 Juli 2010 17 Juni 2010 18 Mei 2009 Tendik/ Petugas PPAUD Membuat jadwal piket pembersihan WC Mengadakan musyawarah dengan orang tua murid Tendik/Petugas PPAUD bersangkutan akan berusaha merubah pola pengajaran kepada anak tersebut II-25 . Tuliskan di bagian samping Kotak Saran. Saran. membuka kotak saran setidaknya seminggu sekali. saran. Bagaimana mengelola Kotak Saran : Sekretaris TPK yang bertanggungjawab mengelola kotak saran. Kritik Dan Keluhan Demi Perbaikan Layanan PPAUD Kita”. Saran. kritik. Bahan tersebut harus kuat dan tahan lama atau manfaatkan barang bekas misalnya yang terbuat dari kaleng.4. Bagaimana Membuat Kotak Saran : Gunakan bahan-bahan lokal yang tersedia di wilayah setempat. ”Kami Sangat Berterima Kasih Atas Masukan. Sekretaris kemudian mendokumentasikan laporan kotak saran ini dengan rapi. keluhan dan pengaduan dari masyarakat kepada pengelola TPK yang akan berguna bagi perbaikan layanan di masa yang akan datang. kemudian mencatat masukan/saran/keluhan tersebut ke dalam “BUKU SARAN DAN KELUHAN MASYARAKAT”. Contoh format buku saran dan keluhan masyarakat sebagai berikut: Tgl Masukan. Kotak Saran merupakan media bagi TPK untuk menjaring berbagai masukan. Kotak Saran Apa . Saran/kritik/keluhan yang masuk sebaiknya segera ditindaklanjuti melihat dari pentingnya masalah atau isu yang masuk.

maka TPK dapat II-26 ............. Otista No. Contoh format buku tamu adalah sebagai berikut: Program Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini BUKU TAMU TPK Desa/Kelurahan No Tgl 27/3/20 10 : …………… : …………. Alamat/ No. Tanda Tangan Johan Nama Johan Pahlawan Kesan/ Pesan Mohon keamanan untuk anak didik lebih ditingkatkan Transparansi penggunaan dana supaya lebih baik 1 2 28/4/20 10 Cut Meutia LSM Cut Meutia 6. 123.... Bagaimana : Ketua TPK memastikan kehadiran dari setiap pengurus TPK.. Sekretaris mengarsipkan daftar hadir ini secara rapi.. Telp Jl.. Untuk Tendik/ petugas PPAUD diwajibkan hadir sesuai dengan jadwal layanan..5... Buku Tamu sebaiknya dibuat dari buku tulis dengan lapisan luar yang tebal agar tidak mudah sobek.... : . Apabila ditemukan pengurus yang kehadirannya sangat rendah/kurang... 18. 0866665555 Jl. maka dapat dibuat 2 (dua) buku tamu untuk diletakkan di masing-masing lokasi..... Bagaimana : Buku tamu disimpan di sekretariat TPK untuk diisi oleh tamu/pengunjung..... 456-78910 Kecamatan Kabupaten Instansi/ Lembaga Orang tua murid : . Daftar Hadir TPK Apa : Daftar Hadir Pengurus TPK adalah pencatatan absensi kehadiran para pengurus TPK dan tendik/CDW.... tendik/petugas PPAUD tercatat dalam daftar hadir secara rutin.. Gagak No. Apabila lokasi sekretariat TPK berbeda dengan lokasi Pusat PAUD.. Buku Tamu Apa : Merupakan buku yang berisi lembar pencatatan kunjungan para tamu yang datang ke sekertariat TPK.

sebaiknya setelah dilakukan pendataan diberikan Kode/Nomor registrasi terhadap material/barang tersebut. Asset tersebut dapat berupa material/ barang.... Sekretaris akan mengarsipkan buku inventaris barang ini dan melaporkannya kepada ketua TPK... Contoh Buku Inventaris Barang adalah sebagai berikut: Bagaimana : Sekretaris dibantu oleh bendahara memastikan semua material/barang yang menjadi asset TPK/Layanan PAUD dengan cara melakukan inventarisasi terhadap semua material/barang TPK.... S: Sakit....... A: Absen 7..... yang dibeli oleh TPK maupun yang berasal dari hasil swadaya/sumbangan masyarakat yang diberikan untuk kegiatan dalam program PPAUD dan layanan PPAUD.... Ketua TPK/TPP akan melakukan pemeriksaan untuk memastikan kondisi dan keberadaan material/barang sesuai dengan dilaporkan . N o Tanggal Nama Jabatan 1 2 3 4 5 6 7 8 dst Ket M I S A Keterangan: M: Masuk. I: Izin.. : ..mendiskusikan hal ini dalam rapat rutin TPK.... maka TPK/TPP dapat mendiskusikan hal ini dalam rapat rutin TPK. Kecamatan Kabupaten : ..... Untuk memudahkan pemeriksaan/ pendataan selanjutnya... Apabila ditemukan perbedaan...... II-27 .. Contoh Format daftar hadir adalah sebagai berikut: BUKU DAFTAR HADIR TPK Bulan : …………… TPK : …………… Desa/Kelurahan : …………. Setelah dilakukan inventarisasi kemudian dilakukan pendataan dan pencatatan kedalam Buku Inventaris barang. Buku Inventaris Barang Apa : Merupakan buku untuk mencatat semua aset yang dimiliki oleh TPK/Layanan PAUD..

......... Bagaimana : Bendahara dibantu oleh Sekretaris dalam setiap kegiatan TPK juga harus melakukan pencatatan terhadap semua swadaya/kontribusi masyarakat dalam bentuk non tunai (In-Kind)...... Ketua TPK (.... maka laporan ini tetap berlaku Dibuat Oleh.. : .... Jika TPP belum ada kesempatan untuk mengevaluasi laporan ini....) (... Barang Register 6 001 0010 011 7 baik Rusak Asal/Cara Penyediaan Barang 8 Pembelian Toko Mebel Lia Sumbangan Bpk Toha Dsn Bagus Pembelian dari Sdr Sutomo Dsn Bagus Tempat Barang Pus Kunju at ngan 10 V V 11 Cat.. TPP 12 Sesuai sesuai 4 Mahoni Plastik 5 10 1 3 15/5/09 Mainan anak (APE dalam) Kayu balok 5 00120017 baik V - Keterangan: 1............) 8...... Kecamatan Kabupaten : ...... Data pada kolom 1 s/d 10 diisi oleh TPK 2....................) Telah diperiksa oleh..... N o 1 1 2 Nama Barang 3 Bahan JML Kode/ Kondisi No.................... Catatan kontribusi masyarakat ini akan dimasukkan kedalam pencatatan pembukuan keuangan TPK oleh II-28 ................. Buku Pencatatan Kontribusi Non Tunai (In-Kind) Apa : Catatan yang dipergunakan untuk mencatat semua kontribusi masyarakat berbentuk barang/tenaga/ material lokal (In-Kind) yang diberikan oleh masyarakat kepada TPK/Layanan PPAUD................... Data pada kolom 11 diisi oleh TPP sesuai kesempatan yang tersedia dari TPP 3. Sekretaris TPK Mengetahui...... Ketua TPP (......Program Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini BUKU INVENTARIS BARANG Bulan TPK Desa/Kelurahan Tgl Terima Barang 2 25/3/09 30/4/09 Meja Ayunan : …………… : …………… : …………...

...000.....- 120..50..bendahara............April 2009 340. yang sudah dikeluarkan oleh masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan dan layanan PPAUD ini....000....... Tim Fasilitator Masyarakat (TFM) (...000....... Nama Barang/ Tenaga 4 Kecamatan Kabupaten : .. Hal tersebut dilakukan untuk mengetahui berapa besar nilai kontribusi/swadaya non tunai.................... Tgl Nama Penyum bang 3 Jumlah (Unit/HOK) 5 Harga Satuan (Rp) 6 Jumlah ( Rp ) 7 Tanda tangan 8 Ket 9 2 1 2 15/3/09 25/3/09 Hasan Ervin Arli Semen Pasir Tukang Kayu 3 Sak 2 M3 40....... Contoh format buku pencatatan kontribusi masyarakat non-tunai (In-Kind) adalah sebagai berikut: Program Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini BUKU PENCATATAN KONTRIBUSI MASYARAKAT NON-TUNAI (IN-KIND) Bulan TPK Desa/Kelurahan N o 1 : …………… : …………… : ………….000......100.) Diverifikasi oleh.... Ketua TPP Ketua TPK Dibuat Oleh...........- Untuk bangun WC Untuk permainan bak pasir anak 3 hari kerja membuat pagar 3 30/4/09 3 HOK 40. Bendahara TPK (...............000............000........ : .......) (.......000....- 120..) II-29 ......- Mengetahui..- Total Saldo Bulan :.....

Nama Penyumbang 3 Kecamatan Kabupaten : ....100... Hal tersebut dilakukan untuk mengetahui berapa besar nilai kontribusi/swadaya tunai (In-Cash) yang sudah dikeluarkan oleh masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan dan layanan PPAUD ini..000... Contoh format buku Kontribusi Masyarakat Tunai (In-Cash) adalah sebagai berikut: Program Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini BUKU PENCATATAN KONTRIBUSI MASYARAKAT TUNAI (IN-CASH) Bulan TPK Desa/Kelurahan : …………… : …………… : …………...50. H....... Buku Pencatatan Kontribusi Tunai Masyarakat ( In-Cash) Apa : Buku catatan yang dipergunakan untuk mencatat kontribusi masyarakat berbentuk tunai (In-Cash) yang diberikan oleh masyarakat kepada TPK/Layanan PPAUD.9.000...750..000... Bagaimana : Bendahara akan melakukan pencatatan terhadap swadaya/kontribusi masyarakat dalam bentuk tunai (In-Cash).. Otto Iskandar Ibu Kartini Bp.Mei 2009 1... : . No 1 Tanggal 2 Jumlah (Rp.000.. Catatan kontribusi masyarakat ini akan dimasukkan kedalam pencatatan pembukuan keuangan TPK oleh bendahara. Patimura Bp. Husni Thamrin 500....- Total Saldo Bulan :...400..) 4 Tanda Tangan 5 Ket 6 1 2 3 4 15/03/10 25/03/10 30/04/10 15/05/10 Bp...........000...- II-30 .

 Bendahara akan melakukan pencatatan terhadap penerimaan iuran dari murid/orangtua setiap bulan. Kartu ini akan dipegang/diberikan kepada orangtua sebagai bukti telah melakukan pembayaran iuran Orangtua. Pencatatan ini akan dimasukkan kedalam pencatatan pembukuan keuangan TPK oleh bendahara.  Tenaga Pendidik/petugas PPAUD desa akan membantu bendahara dalam hal teknis penerimaan/pengumpulan iuran dari murid/orangtua pada saat kegiatan pembelajaran PAUD yang dilaksanakan.  Membuat Buku Pencatatan Penerimaan Orangtua.  Membuat Kartu Pencatatan pembayaran Iuran Orangtua. Untuk kemudian iuran diserahkan kepada Bendahara TPK. Buku ini dipergunakan untuk mencatat iuran yang telah dibayarkan oleh orangtua peserta didik. Contoh format buku dan Kartu Pencatatan iuran orang tua adalah sebagai berikut: II-31 . Hal tersebut dilakukan untuk mengetahui berapa besar nilai penerimaan iuran dari murid/orangtua setiap bulan dalam pelaksanaan kegiatan layanan PPAUD ini.10. Bagaimana : Bendahara TPK dibantu oleh Tenaga Pendidik/Petugas PPAUD desa akan melakukan sebagai berikut . Buku Pencatatan Iuran Orang Tua Apa : Buku catatan yang dipergunakan untuk mencatat dan membukukan iuran rutin yang di dapat oleh TPK/Layanan PPAUD dari orang tua peserta didik dengan besaran jumlah uang yang sudah disepakati bersama dengan orangtua dan masyarakat.

..) ……………. No Tanggal Nama Peserta Didik Saldo Awal Bulan……………… Jumlah (Rp.......... : .. Kecamatan Kabupaten : ...... No Nama Bulan/Minggu Besar Iuran (Rp) Tanda Tangan Penerima Iuran 1 2 3 4 Januari Pebruari Maret April Total Iuran Tahun : ……......2010 Catatan ....... Kartu dibawa oleh Orangtua Program Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini BUKU PENCATATAN PENERIMAAN IURAN ORANG TUA Bulan TPK Desa/Kelurahan : …………… : …………… : ………….........Program Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini KARTU PENCATATAN PEMBAYARAN IURAN ORANG TUA Nama Peserta Didik Nama Orang Tua Alamat : …………… : …………… : …………........................ tergantung dari masing-masing kemampuan orang tua Jika terjadi rapel pembayaran untuk beberapa bulan...... maka penanggalannya dic atat pada tanggal waktu pembayaran II-32 ...... : ………….. Bulan TPK Desa/Kelurahan : .. Ket Saldo Akhir Bulan………… Keterangan : Besar iuran tidak harus sama.......... : .

.... Pencatatan Realisasi Pelaksanaan RKM Kemajuan Fisik Kegiatan Apa : Merupakan pencatatan yang harus dilakukan oleh TPK terhadap Realisasi Kemajuan fisik kegiatan pelaksanaan RKM.... Pencatatan ini merupakan dokumentasi yang dapat menginformasikan kondisi realisasi kegiatan yang sudah dilaksanakan dan kemajuan pencapaian kegiatan oleh TPK.....) Keterangan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Saldo Akhir 11. : ........Program Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini REKAPITULASI PENCATATAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN IURAN ORANG TUA TPK Desa/Kelurahan : …………… : …………… Kecamatan Kabupaten : ...... Hasil dari pencatatan fisik kegiatan TPK tersebut akan direkapitulasi oleh TFM dan akan menjadi laporan pelaksanaan kegiatan dan keuangan TPK....) Saldo (Rp...) (Rp.. Bagaimana dan Kapan : Pencatatan Realisasi Kemajuan fisik pelaksanaan RKM dibuat dengan cara TPK mencatat setiap adanya realisasi kemajuan/penambahan/perubahan volume II-33 ... No Nama Bulan Penerimaan Saldo Awal Januari Pebruari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Jumlah Jumlah Penerimaan Pengeluaran Bulan Pada Pada Bulan Bulan Berjalan Sebelumnya (Rp........

pelaksanaan kegiatan dan keuangan. Pencatatan ini dilakukan setiap bulannya dengan difasilitasi oleh TFM. dari pencapaian target yang sudah direncanakan dalam RKM. Contoh Format Pencatatan Realisasi Kemajuan Fisik Pelaksanaan RKM adalah sebagai berikut: II-34 .

.... No 1 KEGIATAN PROGRAM PEMBELAJARAN ANAK USIA DINI Pokok Kegiatan/ Rincian Kegiatan‫٭‬ 2 Satuan 3 Rencana (Jml) 4 REALISASI KEMAJUAN KEGIATAN FISIK BULAN Jan 5 Total 12 Feb 6 Mar 7 Apr 8 Mei 9 Jun 10 Dst 11 A. B.. . C. 2. 1.200...... b.... didasarkan pada 4 komponen kegiatan dalam RKM ... APE DI PUSAT PPAUD APE LUAR Perosotan Ayunan Dst. 1. 1....Program Pendidikan dan Pengembangan Anak Usia Dini PENCATATAN REALISASI KEMAJUAN FISIK PELAKSANAAN RKM TPK Desa Tahun : : : Kecamatan Kabupaten Propinsi : : : I.... 2.. APE DALAM Sentra Persiapan APE DI PPAUD KUNJUNGAN buah 2 HONOR TENAGA Pendidik / Tutor Petugas PPAUD Desa * Catatan : Isian uraian kegiatan hanya merupakan contoh soal. Dibuat oleh. realisasinya disesuaikan dengan item kegiatan dalam RKM pada masing-masing TPK. a... Ketua TPK (____________________) II-35 .... a... c..

pertemuan lainnya yang diikuti oleh sekretaris. rapat dengan orang tua murid. pertemuan dengan TFM. Contoh format pencatatan notulensi rapat sebagai berikut: Hari/Tanggal Jam Agenda Rapat Jumlah Peserta Tempat Notulensi Rapat Resume dan Kesimpulan Pimpinan Rapat Notulen II-36 . dan direkapitulasi kedalam buku notulensi rapat. Notulensi rapat harus disertai dengan bukti daftar hadir peserta rapat. musyawarah desa. Sekretaris kemudian membuat resume dari notulensi rapat yang dilaksanakan untuk kemudian dilaporkan kepada ketua TPK dan diinformasikan kepada semua anggota pengurus TPK. Bagaimana : Sekretaris TPK harus mencatat semua hasil pertemuan yang dilaksanakan baik yang rutin maupun tidak rutin.12. dan pertemuan . Pencatatan Notulensi Rapat Apa : Merupakan catatan atau dokumentasi hasil-hasil kesepakatan dan informasi yang dihasilkan dalam setiap pertemuan dan rapat koordinasi TPK.

1) Bendahara sebagai pembuat laporan 2) Ketua TPK dan TPP sebagai wujud pemantauan dan pengawasan terhadap bendahara 3) TFM sebagai pihak yang mengetahui dan memfasilitasi bahwa TPK melakukan pencatatan keuangan. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Apa : Laporan TPK terdiri dari laporan pelaksanaan kegiatan dan keuangan RKM. Pada saat TPK melakukan pelaporan keuangan akan menggunakan LPD terbaru yang telah dibuat TPK. Laporan TPK Laporan TPK terdiri dari laporan keuangan dan laporan pelaksanaan kegiatan. dan laporan penggunaan dana akan dibuat setiap 3 bulan. Laporan Keuangan TPK Apa : Laporan keuangan adalah laporan yang dibuat oleh bendahara TPK yang terdiri dari: 1) Laporan rekap penerimaan dan pengeluaran dana 2) Laporan Penggunaan Dana (LPD) Bagaimana dan Kapan: Laporan rekap penerimaan dan pengeluaran dana dibuat setiap bulan. Laporan keuangan dilaporkan kepada DPIU/RMC melalui TFM dan kepada masyarakat setiap bulan melalui media papan informasi. Laporan Keuangan akan ditandatangani oleh . II-37 . a. laporan pelaksanaan kegiatan layanan PPAUD. Siapa : Laporan dibuat oleh bendahara TPK dibantu oleh sekretaris pada setiap akhir/awal bulan yang akan dilaporkan kepada Ketua TPK dan TPP.E. TFM tidak bertanggunjawab atas penggunaan dana oleh TPK b. PEMANTAUAN DAN PELAPORAN TPK 1. Ketua dan TPP akan memeriksa pelaporan dengan realisasi kegiatan dan keuangan yang sudah dilaksanakan. dan laporan akhir pelaksanaan.

Bagaimana dan Kapan: Pencatatan Administrasi Layanan PAUD dilaksanakan sesuai dengan aktivitas II-38 . dalam rangka pengelolaan kegiatan layanan pada Program PPAUD. Hasil dari rekapitulasi tersebut selanjutnya akan dilaporkan oleh TFM kepada DPIU/RMC setiap bulannya sebagai laporan pelaksanaan kegiatan di tingkat TPK.Bagaimana dan Kapan : Laporan pelaksanaan kegiatan TPK merupakan pencatatan kegiatan yang dilaksanakan oleh TPK. Bagaimana dan Kapan: Laporan pencatatan Realisasi Kemajuan fisik pelaksanaan kegiatan TPK harus dibuat setiap bulannya dengan difasilitasi oleh TFM. TFM kemudian merekapitulasi laporan pencatatan pelaksanaan kegiatan TPK dengan menggunakan format tersendiri. agar dapat diterima ditingkat masyarakat khususnya TPK. Hasil dari pencatatan dan rekapitulasi tenaga pendidik dan petugas PPAUD Desa tersebut akan direkapitulasi oleh TFM dan akan menjadi laporan pelaksanaan kegiatan TPK. Hasil dari pencatatan kegiatan TPK tersebut akan direkapitulasi oleh TFM dan akan menjadi laporan pelaksanaan kegiatan TPK. sehingga diharapkan TPK dapat melaksanakan kegiatan administrasi dan pelaporan. dimana format dan bentuknya dirancang sesederhana mungkin dan berlaku umum. 1) Pelaporan Pencatatan Realisasi Kemajuan Fisik Pelaksanaan RKM TPK harus melakukan pencatatan terhadap Realisasi Kemajuan fisik pelaksanaan kegiatan TPK. kemajuan pengadaan APE serta kemajuan kegiatan administrasi layanan PAUD. 2) Pelaporan Pencatatan Administrasi Layanan PAUD TPK dalam hal ini Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD Desa harus melakukan pencatatan dan merekapitulasi terhadap kemajuan dan realisasi kegiatan program pembelajaran.

dengan menggunakan format tersendiri (mengacu pada Instrumen Monitoring Administrasi Layanan PPAUD). terdapat beberapa prosedur laporan yang harus dibuat dan diselesaikan oleh TPK. serta Laporan Penggunaan/ Pertanggungjawaban Dana. TFM kemudian merekapitulasi Pencatatan Administrasi Layanan PAUD yang dilakukan oleh tenaga pendidik dan petugas PPAUD Desa tersebut setiap bulannya. Hasil dari rekapitulasi tersebut selanjutnya akan dilaporkan oleh TFM kepada DPIU/RMC setiap 6 bulan sebagai laporan pelaksanaan kegiatan Administrasi Layanan di tingkat TPK. pembuatan laporan dan dokumen penyelesaian. akan tetapi pada hakekatnya seluruh masyarakat desa adalah pemilik yang berhak untuk melakukan pemantauan program PPAUD yang dijalankan oleh para pengurus TPK. 3) Laporan Akhir Pelaksanaan Program Pada akhir pelaksanaan program sebagai pertanggungjawaban dan tindak lanjut dari surat pernyataan kesanggupan Penyelesaian Program (SPKP2) yang dibuat oleh TPK yang diketahui dan diverifikasi oleh Consultan RMC / Tim Fasilitator Masyarakat. demikian pula TFM sebagai fasilitator diwajibkan melakukan pemantauan dan supervisi pada setiap saat.3 tentang Administrasi layanan tenaga pendidik dan petugas PPAUD Desa).kegiatan pembelajaran dan kegiatan administrasi layanan yang harus dilaksanakan oleh tenaga pendidik dan petugas PPAUD Desa (Lihat contoh Format pada Juknis No. diantaranya. Pelaksanaan Pemantauan di tingkat TPK Apa : Merupakan kegiatan pemantauan ditingkat TPK yang akan dilakukan oleh Ketua TPK dan TPP. 2. II-39 . dan harus dibuatkan rekapitulasi setiap bulannya dengan difasilitasi oleh TFM. penyusunan laporan kemajuan realisasi fisik dan keuangan. PEMANTAUAN TPK a.

Kapan : jadwal pelaksanaan kegiatan pemantauan Ketua TPK/TPP dilakukan Minimal dalam setiap bulannya. dengan rincian sebagai berikut: 1) Bendahara TPK dalam menjalankan tugasnya terutama dalam pencatatan dan pembukuan keuangan. pengelolaan papan informasi program PPAUD. 2) Sekretaris TPK dalam menjalankan tugasnya terutama dalam pekerjaan administrasi kelembagaan. mebelair dan lainnya. Ketua TPK harus melakukan pemantauan berdasarkan panduan aspek dan sumber data sebagaimana tertera di dalam tabel aspek dan sumber data dibawah ini. penanganan kotak saran. Aspek dan Sumber Data Dalam melakukan pemantauan. sekretaris.Bagaimana : Ketua TPK akan melakukan pemantauan. 4) Tim Teknis dalam pelaksanaan pekerjaan fisik renovasi tempat layanan. Ketua TPK membagi aspek yang akan dipantau dan sumber data yang diperoleh. serta pelaporan keuangan. pengawasan serta supervisi internal terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh bendahara. Tabel ini menggambarkan aspek-aspek dan sumber data tersebut sebagai berikut: II-40 . b. 3) Tenaga Pendidik dan Petugas PAUD di dalam menjalankan tugas pembelajaran bagi anak usia dini. pengadaan barang seperti APE. tenaga pendidik dan petugas PAUD serta UPK. bentuk monitoring telah dilakukan ketua turut mengetahui laporan keuangan dengan menandatangani laporan keuangan disamping bendahara.

Pencatatan dilakukan tepat waktu. Laporan Pengunaan Dana 2. Buku Kas Bank 4. 8. Dilakukan setiap sebulan sekali Pencatatan dilakukan dengan menghitung realisasi dan pencapaian pelaksanaan kegiatan. Penerimaan Block-Grant. Buku KasTunai 3. Ditempel di papan informasi TPK 2.  Pencatatan Kemajuan pengadaan Barang Pencatatan Realisasi Kemajuan Fisik Pelaksanaan RKM 1. Dokumentasi Bukti Transaksi Rekapitulasi Pencatatan Keuangan Laporan Keuangan Buku Rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran(Besar) 1. 7. Setiap transaksi disertai bukti. dibandingkan dengan target yang sudah direncanakan dalam RKM II-41 . 3. Setiap transaksi sesuai dengan RPD (Rencana Penggunaan Dana) 1. Kegiatan Kesehatah dan Gizi. Laporan rekapitulasi Keuangan di serahkan kepada DPIU dan RMC (melalui TFM) 3. Setiap akhir bulan dilakukan rekapitulasi sesuai dengan kode akun. 5. Buku Dokumen Transaksi Keterangan 1. Keabsahan bukti transaksi.No 1 Jabatan Bendahara Aspek yang Dipantau Pencatatan setiap Transaksi Sumber Data 1. 2.  Pencapaian Fisik kegiatan dan keuangan yang di laksanakan  RKM/RAB atau RAB Revisi. 6. Renovasi Pusat Kegiatan. Laporan Rekap Penerimaan dan Pengeluaran. Biaya non KPPN 1. Kegiatan Program Pembelajaran. Iuran Orang Tua 4. 2. Kartu Iuran Peserta Didik. Jurnal Transaksi Harian 2. 2. Kontribusi Masyarakat 3. Terdokumentasi. Manajemen dan Administrasi TPK.

Notulensi Rapat Pengelolaan Papan Informasi Pengelolaan Kotak Saran Buku Notulensi rapat Buku Arsip Papan Informasi Buku Pegelolaan Saran dan Pengaduan. Bukti Serah Terima Barang. harian. Setiap informasi yang ditempelkan di papan informasi harus diarsipkan. 1. Buku Daftar Hadir Anak 4. Bukti Pembelian Barang/Kwitansi Pembayaran. 2. Isi saran atau pengaduan Tindak lanjutnya Setiap kedatangan tamu harus mengisi buku tamu. bulanan. 1. Formulir Pendaftaran 2. Buku Induk anak 3. Jadwal Kegiatan Harian. Daftar Hadir Tenaga pendidik dan Petugas PAUD. Buku pengelolaan saran dan pengaduan minimal berisi: Pemberi saran/ pengadu. Buku Inventaris Barang TPK Semua barang yang dibelanjakan dengan menggunakan dana block-grant dan kontribusi swadaya masyarakat harus terinventarisir. Setiap rapat /pertemuan harus dibuat catatan hasilnya.2 Sekretaris Administrasi Persuratan Inventarisasi Dokumentasi Surat Masuk dan Keluar. 3. mingguan. 3. 3 Tenaga Pendidik Administrasi Pendidikan - Kurikulum dan Catatan Perkembangan Anak. Menu Generik 2. Bukti Survey harga dari Tiga Sumber. Pengadaan barang dilakukan oleh Sekretaris dan dapat dibantu oleh Ketua TPK. 1. Rencana Pembelajaran tahunan. Catatan Kunjungan Tamu Keaktifan pengurus TPK Pengadaan Barang Buku Tamu Buku Daftar Hadir Pengurus TPK. - II-42 .

Pemeliharaan Kuku. Posyandu. Buku Catatan Kegiatan Harian. misalkan dari Puskesmas. Pemberian Vitamin Buku Catatan Kegiatan Harian. Pembiasaan Buang Air di Toilet. Penyuluhan yang diberikan oleh Tenaga Kesehatan. Lain-lain sesuai dengan pedoman/modul pelatihan. 3. 4. Surat Tanda Serta Belajar (STSB) 4 Petugas PAUD Deteksi tumbuh kembang anak Pemberian Makanan Tambahan Pembiasaan Perilaku Hidup Sehat dan Bersih 1. - Buku Catatan Kegiatan Harian. misalnya pemberian Vitamin A. 6. misalkan dari Puskesmas. Layanan yang diberikan oleh Tenaga Kesehatan. 5. Pemeriksaan Kesehatan oleh Tenaga Kesehatan Penyuluhan Kesehatan dan Gizi Buku Catatan Kegiatan Harian. Buku Rekap Perkembangan dan Petumbuhan Anak Buku Catatan Kegiatan Harian. Posyandu dan lainnya.4. Seperti layanan yang diberikan oleh Puskesmas. Pembiasaan Gosok Gigi. 2. Pembiasaan Buang Sampah Pada Tempatnya. 1. 5. Buku Perkembangan dan Pertumbuhan Anak (Rapor). frekwensi dan jenis makanan disesuaikan dengan kebutuhan dan potensi lokal. PMT wajib dilakukan setiap TPK. II-43 . Posyandu dan lainnya. KMS 2. Pembiasaan Cuci Tangan sebelum Makan.

Selanjutnya. Oleh karena itu laporan yang telah ditanda tangani oleh Ketua TPK bersifat mengikat dan menjadi tanggung jawab Ketua TPK dalam pelaksanaan program. Apakah pencapaian terhadap progress/kemajuan administrasi layanan PAUD sudah dilaksanakan dan dipenuhi sesuai apa yang dipersyaratkan dalam petunjuk teknis administrasi layanan PAUD. antara lain dengan melihat: a. Misalnya laporan keuangan yang dibuat oleh bendahara diketahui oleh Ketua TPK dengan cara menanda tangani laporan tersebut. Laporan Pemantauan Ketua TPK wajib melakukan pemantauan pelaksanaan program TPK setiap bulan. c. Apakah prosedur pencatatan administrasi keuangan sudah dilaksanakan sesuai dengan petunjuk teknis administrasi keuangan yang ada. II-44 . Bukti bahwa Ketua TPK telah melakukan pemantauan adalah adanya persetujuan dalam bentuk tanda tangan pada setiap laporan maupun catatan yang dibuat oleh para pengurus TPK. Apakah realisasi kegiatan fisik dan keuangan sudah tercapai sesuai dengan apa yang sudah direncanakan dalam RKM b. dengan menggunakan instrumen Monitoring dan evaluasi layanan PAUD yang ada.Berdasarkan tabel diatas Ketua TPK dapat mengetahui perkembangan kemajuan dan pencapaian kegiatan. namun demikian Ketua TPK tidak perlu membuat laporan pemantauan bulanan. Apakah kelengkapan administrasi kegiatan yang harus dilaksanakan TPK telah terpenuhi dan Apakah catatan dan laporan yang dibuat oleh setiap pengurus TPK tersebut sudah benar sesuai dengan tabel di atas. catatan kegiatan yang dilakukan oleh TPK akan dipakai sebagai masukan bagi TFM untuk menyusun laporan bulanan TPK yang akan disampaikan kepada DPIU dan RMC. c. Kelengkapan administrasi TPK dapat dilihat dari laporan dan catatan dari setiap pengurus TPK sesuai dengan bidang tugasnya. dan sebagainya. d.

Administrasi dan Operasional TPK  Dokumentasi Surat Menyurat dan Arsip Pelaksanaan Program  Buku/Catatan Pengadaan Barang dan Peralatan  Daftar Hadir Pengurus TPK  Pengelolaan Papan Informasi dan Kotak Saran 3. Pengarsipan Dokumen Proses Pencairan Dana Tahap I/II/III MONEV & SOSIALISAS I TFM RMC MONEV & SOSIALISAS I NMC UNIT PELAKSANA TEKNIS 1. Kontribusi Masyarakat. Bulanan (RPB) dan Tahunan (RPT) 2. Biaya Kesehatan dan Gizi. Administrasi dan Operasional Layanan  Buku Tamu  Buku Inventaris Barang  Buku Daftar Hadir Tendik/Petugas PPAUD 2. Kas Bank.    Pencatatan Administrasi dan Pembukuan Keuangan TPK Voucher Form Kas Masuk/Keluar dan Bukti/Nota Pembelian Buku Inti . Biaya Renovasi Pusat Kegiatan. PELAPORAN DAN INFORMASI PROGRAM PPAUD TIM PENGELOLA KEGIATAN SEKRETARIS 1.3. Pelaporan Keuangan TPK  Rekapitulasi Penerimaan dan Pengeluaran Dana  Laporan Penggunaan Dana 3. Data Administrasi Kegiatan Pembelajaran AUD  Formulir Pendaftaran  Buku Induk Anak  Buku Daftar Hadir Anak  Catatan Pelaksanaan Kegiatan Harian Anak  Jadwal Kegiatan Harian  Rencana Pembelajaran Harian (RPH). Alur Pemantauan dan Pelaporan Kegiatan TPK BAGAN ALUR PEMANTAUAN. Biaya Program Pembelajaran. Buku Jurnal. Data Kegiatan Renovasi Tempat Pusat Kegiatan 2. Mingguan (RPM). Data Laporan Pelaksanaan Kegiatan  Kegiatan PMT  Kegiatan Kesehatan dan PHBS  Catatan Kegiatan Harian Tendik/Petugas PPAUD Lap Bulanan UMPAN BALIK TPP Lap 6 bulanan Lap 6 bulanan CPIU Lap 6 Bulan an Rekap LPJ Tahunan Rekap LPJ Tahunan WB Lap Bulanan LPJ Tahunan UMPAN BALIK Lap Bulanan Fasilitasi & Pengumpulan Data MONEV & SOSIALISAS I UMPAN BALIK MONEV & SOSIALISASI UMPA N BALIK Rekap LPJ Tahun an BENDAHARA 1. Data Pertumbuhan dan Perkembangan Anak  Catatan Pertumbuhan dan Perkembangan Anak (Rapor)  Surat Tanda Serta Belajar 3. Buku Besar (Buku Penerimaan dan Pengeluaran). Catatan dan Notulensi Rapat serta Kegiatan Ketua TPK Lap Bulanan UMPAN BALIK LPJ Tahunan UMPAN BALIK PAPAN INFORMASI Komite Koordinasi MONEV & SOSIALISASIi Komite Koordinasi MONEV & SOSIALISASIi MASYARAKAT MUSDES (LPJ) Lap Bulanan (SAI) Lap Bulanan (SAI) DPIU SAI IFR • Keu angan • Keg iat an • Pengadaan Lap 3 bulanan (IFR) PPIU SAI IFR • Keu angan • Keg iat an • Pengadaan Lap 3 Bln (IFR) LPJ Tahunan UMPAN BALIK Lap 3 Bln (IFR ) TENDIK/PETUGAS PPAUD 1. Biaya Manajemen dan Administrasi TPK dan Biaya non KPPN IC Lap Bulanan MONEV & SOSIALISAS I Lap Bulanan 2. Iuran Orang Tua. meliputi: Penerimaan Block-Grant. Kas Tunai. Data Pengadaan Barang dan Material UMPAN BALIK UMPAN BALIK UMPAN BALIK Alur Laporan dan Informasi Tingkat Desa dan T ingkat Kecamatan Alur Laporan dan Informasi Tingkat Kabupaten Alur Laporan dan Informasi Tingkat Propinsi Alur Laporan dan Informasi Tingkat Pusat II-45 .

bahasa. III-1 . Anak usia 1-3 tahun Pembelajaran belum menggunakan sentra tetapi dalam kegiatan pembelajaran menyajikan tiga jenis main. 2. a. Pendekatan Pembelajaran Anak Usia Dini Pembelajaran terhadap anak usia dini dilaksanakan melalui bermain sesuai dengan usia dan tahapan perkembangannya. fisik. seni. Rencana pembelajaran tidak disusun secara terstrukur.BAB III ADMINISTRASI LAYANAN DALAM PROGRAM PPAUD A.1. social emosional. mengikuti perkembangan bayi secara individu. main peran dan main pembangunan. b. yaitu main sensorik motor. kesehatan dan gizi) dalam rangka mengembangkan semua aspek perkembangannya (kognitif. Anak Usia Dini Anak usia dini yang dilayani oleh lembaga PPAUD yang dikelola TPK adalah anak usia 0-6 tahun yang membutuhkan stimulasi secara menyeluruh holistic (yang meliputi pendidikan. Anak usia 0-1 tahun Pembelajaran bersifat individual. Kegiatan Pembelajaran PPAUD Kegiatan pembelajaran di lembaga Layanan dalam program PPAUD harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut: 1. PROGRAM PEMBELAJARAN PPAUD A. dengan merujuk kepada menu generik.moral dan keagamaan). tetapi lebih mengikuti kemampuan yang sudah dicapai anak dan disesuaikan dengan perkembangan yang seharusnya dicapai pada usia tersebut.

3.c. Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD yang memberikan stimulasi pembelajaran di lembaga layanan PPAUD yang dikelola TPK. sentra balok. adalah mereka yang dipilih secara demokratis oleh masyarakat melalui mekanisme musyawarah desa yang telah disyahkan dengan SK Bupati. Kurikulum Pembalajaran a. sentra main peran makro dan mikro. c. b. Kurikulum pembelajaran di lembaga layanan PPAUD harus mengacu kepada Menu Pembelajaran Generik yang dikeluarkan Direktorat PAUD. Rencana Program Pembelajara Bulanan (RPPB). 4. Mereka berhak atas honor yang dibayarkan setiap bulan dengan besaran honor yang disepakati oleh musyawarah desa. Menu Pembelajaran Generik ini selanjutnya dijabarkan oleh Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD dalam bentuk Rencana Program Pembelajaran Tahunan (RPPT). Anak usia 3-6 tahun Pembelajaran mengunakan sentra-sentra bermain diantaranya sentra bahan alam. Untuk menjamin kualitas layanan pembelajaran. Honor tersebut dialokasikan dari dana Block Grants dan harus tertuang di dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB) di dalam RKM. b. Jumlah Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD yang tercantum di dalam SK Bupati masing-masing terdiri dari 1 (satu) orang tenaga pendidik dan 1 (satu) orang petugas PAUD. sentra persiapan dan sebagainya. Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD a. maka Tendik dan Petugas PPAUD sesuai dengan SK Bupati harus sudah III-2 . Rencana Program Pembelajaran Mingguan (RPPM) dan Rencana Program Pembelajaran Harian (RPPH).

dilatih oleh Tim Pelatih PPAUD Tingkat Provinsi selama 200 jam pelajaran. d. Apabila jumlah anak usia dini yang dilayani melebihi dari rasio yang ditentukan atau melebihi dari kemampuan layanan TPK, maka TPK dapat menambah tenaga pendidik dan petugas PAUD tambahan, dengan ketentuan honor dialokasikan dari dana kontribusi masyarakat, iuran orang tua, dan atau dana PEMDA. e. Tenaga Pendidik Petugas PPAUD tambahan di Pusat PAUD terlebih dahulu menjadi tenaga pendidik pendamping yang membantu tugas Tendik dan Petugas PPAUD terlatih. Untuk selanjutnya mereka harus diikutsertakan dalam pelatihan yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan setempat. f. Untuk PAUD Kunjungan, apabila jumlah AUD yang dilayani banyak, maka TPK dapat menunjuk Tendik dan Petugas PPAUD tambahan yang berasal dari dusun PAUD Kunjungan. Untuk membangun kemampuan, pengetahuan stimulasi pembelajaran, mereka akan dimagangkan di Pusat PAUD dengan melakukan pengajaran bersama minimal selama1 bulan.
5. Alat Permainan Edukatif (APE)

APE digunakan sebagai media bagi anak untuk belajar melalui bermain. APE disesuaikan dengan usia anak dan rencana kegiatan belajar yang telah disusun. Dibawah ini adalah beberapa prinsip penting yang perlu diperhatikan: a. Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD membantu merencanakan kebutuhan APE dalam pembelajaran anak yang disesuaikan dengan tingkatan usia, serta kebutuhan sentra bermain yang kemudian dituangkan didalam RKM. b. Pengadaan APE tidak harus produksi pabrik saja, melainkan dapat dibuat sendiri oleh Tendik dan Petugas PPAUD, orang
III-3

tua, atau masyarakat dengan memanfaatkan bahan limbah, bahan tradisional atau bahan lokal lainnya dengan memperhatikan keamanan, kebersihan dan kesehatan. c. Pengadaan APE harus dilakukan dengan terlebih dahulu melakukan survey harga di tiga toko pembanding/sumber. Kebutuhan APE sesuai dengan tingkatan usia anak sebagai berikut : a. APE Dalam 1) APE Dalam untuk Usia 0-3 tahun
No JENIS APE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. Gantungan berputar (mobile hanger) Kerincingan (rattles) Boneka tangan/binatang Bola lunak Balok lunak (soft block) Buku cerita (bahan flanel/plastik) Kubus geometri (memasukkan bentuk geometri/lihat gambar) Ayunan tidur bayi (cribs) Mainan bercermin Boneka bayi (laki-laki & perempuan) Telepon yang dapat ditarik Masak-masakan Mobil-mobilan Kotak/bak pasir beserta asesorisnya (ayakan, sendok pasir, cetakan pasir, wadah, dll) Kotak/bak air besar beserta asesorisnya (saringan, baskom, wadah-wadah/gelas plastik) Lego besar Papan lukis dengan kuas-kuas besar Bola plastik sedang Perosotan/luncuran lebar Ayunan social Sepeda roda tiga Baskom bermain air beserta asesoris Pompa air, kocokan kue, spons busa Buku cerita besar (big book) Puzzle 1 – 2 keping Martil plastic Menara gelang Keterangan Tidak Ada Jumlah Ada

III-4

28. 29. 30. 31. 32.

33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.

Meronce Playdough (bahan u/ membuat & gilingan dan cetakan) Alat-alat musik (marakas, gendang, krincingan, gitar, dsb) Nampan lebar untuk ublek Rumah-rumahan beserta bonekaboneka/mobil/rambu lalu lintas untuk main peran mikro Masak-masakan, dokter-dokteran, boneka & botol susu untuk main peran makro Panggung Boneka beserta asesorisnya Loker/lemari penyimpan mainan Wadah-wadah mainan untuk disimpan dalam rak Loker/lemari penyimpan barang pribadi anak Matras/tempat tidur bagi program penitipan anak Tikar sebagai alas matras Karpet untuk berada dalam lingkaran Tape recorder beserta kaset/cd untuk senam dan tidur siang

2) APE Dalam untuk Usia 3-6 Tahun (sesuai dengan kebutuhan sentra bermain anak)
No. JENIS APE Sentra Bahan Alam Baskom bening Pompa air Corong air Kocokan kue Nampan lebar Kotak pasir beserta asesoris (cetakan, ayakan, wadah-wadah, dll) Kotak/baskom air beserta asesoris sesuai tema (untuk main peran mikro) Gilingan cucian dan tali/gantungan jemuran Piring, gelas, sendok plastik serta rak piring Mainan bercermin Biji-bijian beserta wadah-wadah untuk menuang dan mengisi Spons huruf/angka untuk meremas Papan lukis beserta kuas kecil, sedang, dan besar Gunting Playdough beserta asesorisnya (cetakan, gilingan, pisau plastik) Kotak/bak air besar beserta Keterangan Ada Jumlah

Tidak Ada

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

III-5

3 ukuran) 1. Kasir dan uang kertas-kertasan Baskom bermain air beserta asesoris Baskom bermain pasir beserta asesoris Buku-buku cerita Mobil-mobilan berikut rambu-rambu lalu lintas Mainan profesi lainnya (guru. sekolahku. asesorisnya (saringan. 4. dsb. botol susu. III-6 . pohon. buku gambar untuk anak menggambar konstruksinya Triplek bentuk geometri untuk alas membangun Balok berwarna untuk asesoris membangun Loker/lemari penyimpan balok (beri gambar dan nama sesuai bentuk di lokernya) Tikar/karpet untuk duduk melingkar Sentra Persiapan Ronce 3 bentuk. 5. 9. dll) Lego Buku-buku cerita konstruksi. 9. 11. 6. 2. binatang. rambu-rambu lalu lintas. memandikan bayi. dll) Tikar/karpet untuk duduk melingkar Loker/rak untuk menyimpan mainan (beri label sesuai mainan) Sentra Balok Balok Unit Asesoris bermain balok (mobilmobilan. 6. 3 warna. polisi. 10. 8. rumah. baskom. orang-orangan. 1. 4. 3. 3 ukuran Puzzle lantai huruf/angka Puzzle sesuai tema (aku. pakaian bayi. rumah tradisional/adat masing-masing daerah) Krayon. 7. 3. rumah. 12. 7.16. spidol. 2. 1. pemadam kebakaran. tanaman) Kancing (3 warna. 3 bentuk. 4 5. poster konstruksi (jembatan. wadah-wadah/gelas plastik) Container/wadah plastik besar untuk menyimpan mainan Sentra Main Peran Mikro/Makro Masak-masakan Alat pertukangan Kedokteran Boneka laki-laki dan perempuan. gedung. 2. 3. 8. keluargaku.

pensil warna.5. 13. 17. Pensil Warna dan lain-lain. 12. 11. 14. 7. 9. Untuk PAUD Kunjungan semua mainan simpan dalam container plastik sesuai sentra yang direncanakan. penghapus. Sehingga memungkinkan anak untuk mengambil dan membereskan kembali seperti semula. 15. III-7 . Spidol. sumpit Buah-buahan kayu (beli di jatinegara) Lem. 16. 10. 01 02 03 04 05 07 08 09 10   Semua APE Dalam yang berada di Pusat PAUD harus disimpan per-sentra yang diletakan dalam rak-rak yang menarik. 6. dan mudah dijangkau oleh anak. gunting. kertas gambar Piring-piring kertas yang diberi angka dan dot Papan tulis white/black board. Jepitan jemuran warna terang Jepitan kue. 8. board marker. dan board marker/kapur tulis Kartu-kartu huruf dan laci huruf (untuk menyimpan huruf-huruf A a – Z z) Buku cerita Papan pasak Tangram Stik es krim. Crayon. 18. Semua APE Dalam harus memiliki tempat penyimpanan yang layak sehingga APE yang telah dibeli/tersedia dapat terpelihara dengan baik. spidol. kertas origami Krayon. tusuk gigi untuk bermain matematika Papan geo Karpet untuk duduk melingkar SENTRA IMTAQ (Sesuaikan dengan Agama masing-masing) Puzzle Rumah Ibadah Puzzle Hurup Arab Balok bentuk rumah ibadah Buku Cerita Keagamaan Pakaian beribadah Perlengkapan ibadah Poster Tatacara Ibadah Poster Do’a Kertas.

3. dan lainnya) agar sesuai dengan prinsip-prinsip keamanan.  Tendik/Petugas PPAUD berkewajiban untuk mengecek kondisi APE Luar secara rutin sehingga tidak membahayakan anak (misalnya cat yang berbahaya. APE Luar Dari berbagai jenis APE Luar yang ada. Jungkitan 13. tidak tajam. Tangga Setengah Lingkaran Keterangan : Untuk keamanan anak sebaiknya APE luar harus ditempatkan pada landasan yang diberi pasir atau ditanami rumput. JENIS APE Tidak Ada Jumlah Ada Jumlah Bak Pasir Bak Air Prosotan Titian Keseimbangan Panjatan Ayunan Lorong Ban Lorong Drum Tangga Majemuk Kit APE Luar (untuk yang halamannya sempit) 11. berikut ini hanyalah beberapa contoh APE yang dapat diadakan oleh TPK berdasarkan skala prioritas: No 1. 2. 7. prosotan yang murnya sudah lepas. 5. 6. 4.b.  Semua APE Dalam dan Luar harus dicatat di dalam buku inventaris TPK. 10. 8. kesehatan dan kenyamanan bagi anak. Panjatan Bola Dunia 12. tidak runcing. 9. III-8 . APE yang dapat melukai.

8.A. 6. 7. maka TPK harus melengkapi kelengkapan administrasi pembelajaranya yang merupakan tugas dan tanggung jawab Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD sebagai berikut: 1. 9.2. Formulir Pendaftaran Anak Buku Induk Anak Buku Daftar Hadir Anak Rencana Pembelajaran Tahunan (RPT) Rencana Pembelajaran Bulanan (RPB) Rencana Pembelajaran Mingguan (RPM) Rencana Pembelajaran Harian (RPH) Jadwal Harian Kegiatan dan Layanan Catatan Pelaksanaan Kegiatan Harian Anak Catatan Pertumbuhan dan Perkembangan Anak Buku Penghubung orang tua dan tendik dan petugas PPAU III-9 . Administrasi Pembelajaran Untuk menjamin terselenggaranya layanan Program PPAUD dengan baik. 2. 5. 3. 10. 11. 4.

4. Oleh karenannya Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD harus dilatih selama 200 jam pelajaran (JPL). Membuat Jadwal Kegiatan Harian Jadwal kegiatan harian diperlukan untuk mengatur waktu pelaksanaan kegiatan pembelajaran pada setiap harinya. 2.2. Rencana Pembelajaran Tahunan Rencana Pembelajaran Bulanan Rencana Pembelajaran Mingguan Rencana Pembelajaran Harian B. 3.1. Penyusunan Rencana Kegiatan Pembelajaran Penyusunan rencana kegiatan pembelajaran dimaksudkan untuk memberi arah dalam menentukan:  Kemampuan anak yang ingin dikembangkan  Topik/tema kegiatan  Jenis main yang akan dilakukan  Alat dan bahan main yang perlu disiapkan  Waktu yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan Rencana pembelajaran dijabarkan ke dalam: 1. Setiap TPK sebaiknya membuat jadwal sesuai dengan waktu layanan yang disepakati di RKM. PENGELOLAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN Proses pembelajaran PPAUD yang dikelola oleh TPK harus dilakukan secara professional. sehingga dapat merencanakan pembelajaran secara baik dan tepat.B. Berikut ini adalah contoh yang dapat memberikan gambaran tentang isi dari jadwal kegiatan harian : III-10 . adalah sebagai berikut: B. Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD yang terlatih dapat mengevaluasi kegiatan pembelajaran baik dari aspek perkembangan anak maupun pertumbuhannya. Hal-hal yang harus dilakukan Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD dalam melakukan pengelolaan administrasi pembelajaran.

0009.3012.2010. melengkapi catatan Diskusi: evaluasi kegiatan hari ini dan rencana kegiatan berikunya Tendik dan Petugas PPAUD III-11 .00 10.00 09. pembiasaan adab makan Penutup: mendongeng.30 11. membiasakan berbagi. pesan-pesan. berdo’a.0008.00 12. bergilir pulang Anak-anak pulang Tendik dan Petugas PPAUD merapikan tempat.4011.00 08.00selesai Kegiatan  Kedatangan Tendik dan Petugas PPAUD  Menata tempat main  Penyambutan anak  Waktu anak bermain bebas  Main Pembukaan  Ikrar Bersama  Transisi menuju kelompok  Antri ke toilet  Minum Waktu di lingkaran I: pijakan sebelum bermain Waktu bermain: pijakan selama bermain  Waktu beres-beres  Kebersihan diri  Minum Waktu lingkaran II: pijakan setelah main Makan bersama: mengecek bekal anak.0010.Waktu 07.30 08.30 07.10 11.20 08.40 10.20 10.2008.0007.3009.4510.3008. bernyanyi.1011.0011.00 11.45 09.

2.4.4 thn 4 .00 Senin dan Rabu. Jam 10.00-10.00-10.00 Sabtu.00 Senin-Jum’at Jam 08. Rasio Ideal Tendik/ Petugas PPAUD dengan Jumlah Anak : Rasio Ketersediaan Usia Tendik dan Petugas PPAUD 1-0 Tahun 1-2 Tahun 2-4 Tahun 4-6 Tahun 1:3 1:5 1:8 1 : 10 Keterangan III-12 .00-10.3.B. Membuat Jadwal Layanan Contoh Kegiatan di Pusat PAUD: No Usia AUD 1.00-10. Jam 08. Jam 08. Contoh Kegiatan di PAUD Kunjungan: No Usia AUD 1. 0 . 3.6 thn 5 10 20 Sabtu.00 1 kali dalam sepekan 5 kali dalam sepekan 5 kali dalam sepekan Jumlah Waktu Frekwensi Ket.00 Senin-Jum’at Jam 08. jam 08.2 thn 2 . 2.00-12.2 thn 2 .00 1 kali dalam sepekan 1 kali dalam sepekan 2 kali dalam sepekan Jumlah Waktu Frekwensi Ket.00-10. 0 .6 thn 15 25 40 Sabtu. B. 3.4 thn 4 .

............... : : : : : Kondisi Tumbuh Kembang Anak : 6............................................................................................. Nama Ayah : ............................. Ukuran Lingkar Kepala : ....C............... Identitas anak : 1...................... Berat Badan : .................................................. Penyakit/Gangguan Yang Pernah Diderita : ........ 3....................... Nama Panggilan .. 12................................................................ Nama Lengkap ..... Identitas Orang Tua/Wali* : 11...................... 10................................................ 5............................................................................... Format-Format Administrasi Layanan 1..................... III-13 ........................ Anak Ke ........................... Tempat & Tanggal Lahir ............ 2................ 8..................................... Tinggi Badan : ...................... Nama Ibu : ....................... 7.......... Pendidikan Ayah : .. Formulir Pendaftaran Anak PUSAT PAUD TPK I MUTIARA HATI BUNDA Formulir Pendaftaran Anak No : ....... Alamat Rumah . 9................................... 4..... Penyakit/Gangguan Yang Sering Diderita : ………………………………………………………….......................... 13..................

................................................................................................................... Pekerjaan Ibu . Pekerjaan Ayah ..................... .. 15....................14...................... Pendidikan Ibu ...................................................... (......... Orang Tua / Wali....) Keterangan : * mengacu kepada klasifikasi kesejahteraan dan peta social # coret yang tidak sesuai III-14 ...... 17.............. 16......... Klasifikasi Kesejahteraan* mampu/sedang/mampu# : : : : kurang ....................

Buku Induk Anak Contoh tampilan buku induk anak. maka menggunakan nomor induk yang baru saat mendaftar kembali 6. maka diisi tanggal mulai terhitungnya berhentinya. 2 angka pertama pada Nomor Induk Anak adalah berupa kode tahun pendaftaran. 5. PUSAT TPK I MUTIARA HATI BUNDA Buku Induk Anak Identitas Orang Tua/Wali No Tanggal Terdaftar Nom or Indu k Nama Anak Tempat & Tgl Lahir Jenis Kelamin L/P Klasifikasi Sosial Nama No. Akte Kelahiran Agam a Alama t Peker jaan Pendidika n Terakhir Kurang Mampu Sedan g Mamp u Tanggal Berhenti / Pindah/ Tamat 01 20-072008 080 001 Olis Lihawa Bandung . Buku Induk Anak digunakan secara berkelanjutan selama lembaga PAUD berjalan 2. contoh No. Untuk Nomor Induk Anak. Buku Induk Anak dibuat sendiri dengan menggunakan buku besar bergaris III-15 . Jika anak pernah berhenti atau pindah mendaftar untuk ikut kembali.2. 06-012008 P Keterangan: 1. sedangkan 4 angka berikutnya adalah nomor urut yang terus berlanjut walupun tahun sudah berganti. Induk anak berdasarkan urutan pendaftaran ke PAUD 3. No. Induk Anak untuk peserta pertama adalah : 2009 0001 4. Jika anak dinyatakan berhenti/pindah atau tamat.

3. Buku Daftar Hadir Anak (untuk Pusat dan Kunjungan)
Contoh tampilan daftar hadir anak. PUSAT PAUD TPK I MUTIARA HATI BUNDA Buku Hadir Anak Bulan : Tahun :

Keterangan: M: Masuk I: Izin S:Sakit

III-16

4. Rencana Pembelajaran Tahunan (RPT)
CONTOH RENCANA KEGIATAN PEMBELAJARAN TAHUNAN KELOMPOK USIA 4 – 5 TAHUN Aspek Perkembangan Fisik Indikator Kemampuan 1. Berjalan dengan berbagai variasi 2. Naik turun tangga tanpa berpegangan 3. Memanjat dan bergelantungan/berayun 4. Berjalan di atas papan titian 40 cm 5. dst 1.1. Menyanyikan lagu ibadah 1.2. Menyanyikan lagu aqidah 1.3. Menyanyikan lagu akhlak mulia 1.4. dst 1.1. Doa sebelum dan setelah belajar 1.2. Doa sebelum dan setelah makan 1.3. Doa sebelum dan setelah tidur 1.4. dst Isi Kurikulum 1.1. Berjalan zig – zag 1.2. Berjalan maju – mundur 1.3. dst

Moral dan

1. Menyanyikan lagu keagamaan

Nilai Ke-

2. Berdoa sebelum dan sesudah melakukan kegiatan

gamaan

3. Dapat melakukan kegiatan beribadah 4. Membedakan ciptaan Tuhan dan buatan manusia 5. dst 1.1. Membedakan suara berdasarkan tempo Membedakan suara berdasarkan dinamik Membedakan suara berdasarkan sumber Dst

1.2. Bahasa 1. Membedakan berbagai jenis suara 1.3.

1.4.

III-17

2. Mengenal masing-masing bunyi huruf 3. Menyatakan dengan 6 – 10 kata 4. Mengerti dan melaksanakan 3 perintah 5. dst 1.1. Mengelompokkan benda yang sama warna 1.2. Mengelompokkan benda yang sama bentuk 1.3. Mengelompokkan benda yang sama ukuran 1.4. dst

Kognitif

1. Mengelompokkan benda yang sama dan sejenis

2. Menyebutkan 7 bentuk (lingkaran, bujursangkar, segitiga, segi panjang, segi enam, belah ketupat, dan trapesium) 3. Membedakan besar-kecil, panjang-pendek, berat ringan 4. Membedakan penyebab rasa 5. Membedakan sumber bau 6. Menyebutkan bilangan 1-10 7. Pengelompokkan warna (5 warna) dan membedakan warna 8. dst Sosial-emosional 1. Menunjukkan ekspresi wajar saat marah, sedih, takut, dsb 2. Menjadi pendengar dan pembicara yang baik 3. Mengembalikan alat/benda ke tempat semula 4. Sabar menunggu giliran dan antri 5. dst 1. Menggerakkan tubuh mengikuti irama. 2. Menyanyikan lagu pendek sesuai irama 3. bertepuk tangan membentuk irama 4. Memainkan alat musik. 5. dst Ekspresi marah, sedih dan takut

Seni

Senam ceria dengan irama

III-18

Doa sebelum dan setelah makan 1.2.1. Suara dinamik: keras – lembut 1.5.3. Suara dari sumber bunyi: hewan.1. kendaraan.2. Mengelompokkan benda yang sama warna 1.1. Berjalan zig – zag 1.2. Doa sebelum dan setelah belajar 1. Contoh Alokasi Kurikulum RENCANA KEGIATAN PEMBELAJARAN TAHUNAN KELOMPOK USIA 4 – 5 TAHUN Isi Kurikulum 1.1.3.2. alam Dst 1.3. Mengelompokkan benda yang sama ukuran Dst 1 X 2 X 3 X 4 X 5 6 7 8 9 10 11 12 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X III-19 . Doa sebelum dan setelah tidur Dst 1. Mengelompokkan benda yang sama bentuk 1. Berjalan maju – mundur Dst 1. Suara tempo: cepat – lambat 1.

Suara dinamik: keras dan lembut 6. Rencana Pembelajaran Bulanan (RPB) CONTOH RENCANA KEGIATAN PEMBELAJARAN BULANAN KELOMPOK USIA 4 – 5 TAHUN BULAN JULI ISI KURIKULUM 1. Doa sebelum dan setelah makan 4. Doa sebelum dan setelah tidur 5. Mengelompokkan benda yang sama warna 7.6. dst TEMA SUNATAN AKTIVITAS PENDUKUNG BERKUNJUNG KE KLINIK KHITAN AGUSTUS SEPTEMBER III-20 . Berjalan zig – zag 2. Doa sebelum dan setelah belajar 3.

4. 6. Contoh Rencana Pembelajaran Mingguan (RPM) RENCANA KEGIATAN PEMBELAJARAN MINGGUAN KELOMPOK USIA 4 – 5 TAHUN MINGGU PERTAMA 1. 3. 5. 2. ISI KURIKULUM Berjalan zig – zag Doa sebelum dan setelah belajar Doa sebelum dan setelah makan Doa sebelum dan setelah tidur Suara dinamik: keras dan lembut Mengelompokkan benda yang sama warna dst TEMA SUNATAN SUB TEMA SUNATAN MASSAL KEDUA KETIGA III-21 . 7.7.

8. Mengelompokkan benda yang sama dan sejenis. Doa sebelum dan sesudah belajar. Tujuan Pembelajaran:       Berdoa sebelum dan sesudah melakukan kegiatan. III-22 . Mengelompokkan berdasarkan warna. takut. Membedakan berbagai jenis suara. takut. sedih. Berjalan zig–zag. Berjalan dengan berbagai variasi. Menunjukkan ekspresi wajar saat marah. Ekspresi wajah marah. Suara keras-lembut dari berbagai sumber. b. Senam ceria dengan irama. sedih. Konsep Pengetahuan/Isi Kurikulum :       . Rencana Pembelajaran Harian (RPH) CONTOH – 1 RENCANA KEGIATAN PEMBELAJARAN HARIAN Tema Sub Tema Sentra Pertemuan : Sunatan : Sunatan Massal : Main Peran : 1 (pertama) Kelompok Usia : 4-5 tahun a. Menggerakkan tubuh mengikuti irama.

Kegiatan Belajar 1) Pijakan Lingkungan: Menyiapkan kegiatan di sentra main peran. Rebana besar dan kecil. Bungkusan kado-kado besar dan kecil warna-warni.  Meja hidangan untuk para undangan.  Panggung tempat main rebana.  Tempat duduk para undangan kelompok laki-laki dan kelompok perempuan. Sarung-sarung kecil. Meja tempat jamuan. terdiri dari:  Ruang dokter untuk memeriksa. Alat/Bahan Yang Diperlukan :         Kursi-kursi kecil. d. Alat-alat dokter.  Menyiapkan bungkusan kado besar-kecil warna-warni. Pijakan lingkungan main peran dokter-dokteran  Kursi-kursi tempat duduk anak yang disunat dengan pengelompokkan anak yang lebih besar badannya dan lebih kecil badannya. Alat makan plastik dan hidangan mainan warna-warni. Wadah tempat menyimpan kado. III-23 . dengan penataan perhelatan sunatan massal.  Sarung-sarung untuk dipakai anak yang disunat.c.

III-24 .  Antri mencuci tangan. ke toilet. 2) Kegiatan Pembukaan di Luar:  Anak diajak bersenam ceria diiringi musik dengan gerakan sederhana langkah zig–zag.  Mengajak anak untuk bersama-sama mengabsen temannya. atau minum. Menyiapkan tempat menyimpan kado sesuai dengan warna-warna pembungkus kado.  Mengajak berdoa sebelum belajar.  Menuju sentra dengan tertib Antri minum dengan tertib 3) Pijakan Sebelum Main Setelah anak selesai bermain kader/pendidik mengajak anak duduk bersama untuk :  Menyapa anak.

 Bermain keras-lunaknya suara yang menangis.  Membangun aturan main bersama anak  Membagi peran sesuai dengan minat anak. o Membantu anak jika ada yang kesulitan dengan perannya. undangan perempuan di kiri. o Undangan laki-laki duduk di kanan.  Bermain mimik muka merasakan sakit. o Memperluas gagasan main anak dengan pertanyaan Main peran sebagai dokter dalam tema sunatan massal III-25 . o Memperkuat dan memperluas bahasa anak. Menanyakan siapa yang sudah disunat atau pernah pergi ke acara sunatan. senang setelah selesai disunat. o Kado disimpan di tempat yang sesuai dengan warnanya.yang lebih kecil di kiri. takut jarum suntik untuk sunatan.  Menyampaikan kegiatan main yang akan dilakukan anak hari ini: o Anak yang disunat duduk kelompok anak besar di kanan. 4) Pijakan Saat Bermain Selama anak bermain kader/pendidik melakukan : o Memberikan waktu main (45 – 1 jam) untuk anak .  Membacakan buku atau bercerita tentang kegunaan disunat menurut kesehatan dan agama. tertawa.

o Menegaskan perilaku yang telah dimunculkan anak (berterimakasih untuk perilaku yang diharapkan.o terbuka yang sudah disiapkan . III-26 . kader/pendidik mengajak anak untuk : o Membereskan alat main dan memasukkan ke tempat sesuai dengan bentuk. o Membentuk lingkaran bersama semua anak. o Mengamati dan mendokumentasikan kemajuan main anak 5) Pijakan Setelah Bermain perkembangan dan Setelah anak selesai bermain.2 Rencana Kegiatan Pembelajaran dengan tema sama pada “Sentra Persiapan” Tema : Sunatan Massal Kelompok Usia : 4-5 tahun Sentra : Persiapan Pertemuan : 2 (kedua) a. sedih. takut 6) Menggerakkan tubuh mengikuti irama. dan mendiskusikan untuk perilaku yang belum tepat).atau ukurannya. o Menanyakan kembali konsep yang telah ditemukan anak selama main (sesuai dengan rencana pembelajaran yang disusun). Tujuan Pembelajaran: Setelah kegiatan bermain anak mampu : 1) Berdoa sebelum dan sesudah melakukan kegiatan 2) Berjalan dengan berbagai variasi 3) Membedakan berbagai jenis suara 4) Mengelompokkan benda yang sama dan sejenis 5) Menunjukkan ekspresi wajar saat marah. o Menanyakan apa perasaan anak setelah main. o Menanyakan kegiatan main yang telah dilakukan anak. o CONTOH . o Menghubungkan dengan kegiatan yang akan datang. warna.

dan menempelkan gambar pakaian yang biasa digunakan anak disunat dengan berbagai ukuran.  Kertas dan spidol untuk digunakan anak menggambar tentang suasana sunatan masal. Alat/bahan yang diperlukan : 1) Kerta dan spidol untuk menggambar 2) Gambar berseri 3) Gambar pakaian dengan berbagai ukuran. ke toilet. atau minum. Kegiatan Belajar 1) Pijakan Lingkungan: Menyiapkan bahan dan alat untuk main yang terdiri dari :  Gambar berseri dengan urutan sunatan massal. menggunting. gunting.zag 3) Suara keras-lembut dari berbagai sumber 4) Mengelompokkan berdasarkan warna 5) Ekspresi wajah marah. 3) Pijakan Sebelum Bermain Setelah anak selesai bermain kader/pendidik mengajak anak ke duduk bersama untuk :  Menyapa anak  Mengajak berdoa sebelum belajar III-27 . sedih. d. Menuju ke sentra dengan tertib. Main bertepuk tangan di depan dan belakang badan dengan keras dan lembut secara bergantian. dan kertas untuk menempelkannya. 2) Kegiatan Pembukaan di Luar:    Anak diajak bermain gerakan kaki dengan hentakan kaki zig – zag dengan keras dan perlahan secara bergantian. takut 6) Senam ceria dengan irama c. Antri mencuci tangan.  Memilih.b. Konsep pengetahuan/ isi kurikulum : 1) Doa sebelum dan sesudah belajar 2) Berjalan zig . lem.

Membangun aturan main bersama anak.  Memperkuat dan memperluas bahasa anak. III-28 .atau ukurannya. o Bermain.  Menanyakan apa perasaan anak setelah main.  Mengamati dan mendokumentasikan perkembangan dan kemajuanmain anak. o Melaporkan kepada kader/pendidik jika mainnya selesai. Bermain menyusun kata dengan suku kata awal ”su” Menyampaikan kegiatan main yang akan dilakukan anak hari ini: Membangun aturan main bersama anak. o Anak memilih mainan. terkejut. sedih. kader/pendidik mengajak anak untuk :  Membereskan alat main dan memasukkan ke tempat sesuai dengan bentuk.  Menanyakan kegiatan main yang telah dilakukan anak.  Membentuk lingkaran bersama semua anak. gembira. o Memilih kegiatan main yang lainnya. 4) Pijakan Saat Bermain Selama anak bermain kader/pendidik melakukan  Memberikan waktu main (45 – 1 jam) untuk anak. o Membereskan alat dan bahan main yang sudah digunakan. 5) Pijakan Setelah Main Setelah anak selesai bermain. warna.  Membantu anak jika ada kesulitan dengan alatnya.  Memperluas gagasan main anak dengan pertanyaan terbuka yang sudah disiapkan.       Mengajak anak untuk bersama-sama mengabsen temannya Membacakan buku atau bercerita tentang kegunaan disunat menurut kesehatan dan agama Bermain menirukan mimik muka yang kesakitan.

zag 3) Suara keras-lembut dari berbagai sumber 4) Mengelompokkan berdasarkan warna 5) Ekspresi wajah marah. Konsep Pengetahuan/Isi Kurikulum : 1) Doa sebelum dan sesudah belajar 2) Berjalan zig . dan mendiskusikan untuk perilaku yang belum tepat).   Menanyakan kembali konsep yang telah ditemukan anak selama main (sesuai dengan rencana pembelajaran yang disusun). d. sedih. gunting. Tujuan Pembelajaran : Setelah kegiatan bermain anak mampu : 1) Berdoa sebelum dan sesudah melakukan kegiatan 2) Berjalan dengan berbagai variasi 3) Membedakan berbagai jenis suara 4) Mengelompokkan benda yang sama dan sejenis 5) Menunjukkan ekspresi wajar saat marah. takut 6) Senam ceria dengan irama c. takut 6) Menggerakkan tubuh mengikuti irama. Alat/bahan yang diperlukan : Kertas warna. b. Kegiatan Belajar 1) Pijakan Lingkungan: III-29 .3 Rencana Kegiatan Pembelajaran dengan tema pada “Sentra Seni” Tema : Sunatan Massal Kelompok Usia : 4-5 tahun Sentra : Seni Pertemuan : 3 (ketiga) a. benang. Menegaskan perilaku yang telah dimunculkan anak (berterimakasih untuk perilaku yang diharapkan. sedotan. sedih. Menghubungkan dengan kegiatan yang akan datang. CONTOH .

kagum .  Bermain menyusun kata dengan suku kata awal ”su” . 2) Kegiatan Pembukaan di Luar :  Anak diajak bernyanyi bersama dengan gerakan zig – zag. atau minum. dst.  Menyampaikan kegiatan main yang akan dilakukan anak hari ini: o Kegiatan main membuat lampion hias. ke toilet.  Membangun aturan bermain bersama anak. dan menggunting.  Sedotan limun warna-warni yang telah digunting. o Membereskan alat dan bahan main yang sudah digunakan. o Menyusun kertas warna yang sudah dibentuk dengan menggunakan benang dan sedotan.Menyiapkan bahan dan alat untuk main yang terdiri dari :  Kertas lipat warna-warni. 4) Pijakan Saat Main Selama anak bermain kader/pendidik melakukan : III-30 .  Pola berbagai bentuk untuk menjiplak.  Mengajak anak berpura-pura menghias ruangan dengan hiasan dan menunjukkan wajah yang kelelahan.  Membacakan buku atau bercerita tentang perayaan sunatan dan hiasan ruangan untuk perayaan sunatan. o Anak memilih kertas warna dan sedotan yang ama warna.  Mengajak berdoa sebelum belajar. o Menjiplak bentuk.  Antri mencuci tangan.  Mengajak anak untuk bersama-sama mengabsen temannya.  Menuju ke sentra dengan tertib. 3) Pijakan Sebelum Bermain Setelah anak selesai bermain kader/pendidik mengajak anak duduk bersama untuk :  Menyapa anak.

kader/pendidik mengajak anak untuk :  Menggantungkan hasil karya (lampion yang sudah dibuat anak). 5) Pijakan Setelah Bermain Setelah anak selesai bermain. III-31 .  Menghubungkan dengan kegiatan yang akan datang. Memperluas gagasan main anak dengan pertanyaan terbuka yang sudah disiapkan. warna. dan mendiskusikan untuk perilaku yang belum tepat).  Menegaskan perilaku yang telah dimunculkan anak (berterimakasih untuk perilaku yang diharapkan.  Menanyakan kegiatan main yang telah dilakukan anak. Membantu anak jika ada yang kesulitan dengan alatnya.  Menanyakan apa perasaan anak setelah main. Memperkuat dan memperluas bahasa anak.  Menanyakan kembali konsep yang telah ditemukan anak selama main (sesuai dengan rencana pembelajaran yang disusun).  Membentuk lingkaran bersama semua anak.atau ukurannya .  Membereskan alat main dan memasukkan ke tempat sesuai dengan bentuk. Mengamati dan mendokumentasikan perkembangan dan kemajuan main anak .     Memberikan waktu main (min 45 – 1 jam) untuk anak.

............9. Bulan Tahun Alamat : ................. Aspek No Perkemba ngan 1 Perkemba ngan Sosial/Em osional Mulai mengerti benar dan salah Mengenal emosi orang lain Bertingkah laku untuk menarik perhatian Terlibat dalam permainan pararel/berdampingan Reaksi dalam menghadapi situasi baru....... : …………....... Buku Catatan Perkembangan Anak USIA 1 – 2 TAHUN Nama Peserta Didik Usia Nama Orang Tua : …………… : …………… : …………. : . mendekat atau menjauh 2 Kognitif Memiliki keingintahuan yang sangat tinggi Meniru tingkah laku orang lain Menggunakan kata-kata yang sangat sederhana Mengamati mainan yang bersembunyi dan berpindah Mengidentifikasi gambar-gambar yang dikenalnya 3 Bahasa Mengenal suara orang-orang disekitarnya Merespon bila namanya dipanggil Dapat menyampaikan 2 kata yang bermakna Mengerti satu perintah 4 Moral dan Nilai-Nilai Mengikuti bacaan doa sebelum dan sesudah melakukan kegiatan Beberapa Indikator J Frekuensi K S III-32 .

Dapat menggunakan kata tanya. 2 Kognitif 3 Bahasa 4. Moral Agama III-33 ..... Memilih dan melihat buku sendiri. Menirukan gerakan beribadah.... Antusias dan menyelidiki benda-benda sekitar.... besok. Dapat mengklasifikasi benda(1 variabel).... Dapat melakukan kontak fisik dengan orang lain (bersalaman). dan lainnya. Maaf.... salam..... Dapat melihat buku secara bersama-sama. Dapat menjawab pertanyan singkat..... Dapat melakukan tindakan/permainan pura-pura. Peduli terhadap lingkungan kelas dan semua peralatanan/permainan yang ada.. Mengerti tambah-kurang dan besar-kecil)....Agama 5 Seni Dapat meniru kegiatan beribadah Mendengarkan musik dan mengikuti irama Bertepuk tangan mengikuti irama Usia 2 – 3 Tahun Nama Peserta Didik Usia Nama Orang Tua Aspek Perkembanga n Perkembanga n Sosial/Emosio nal : …………… : …………… : …………. Mengerti apabila dipanggil(dengan suara atau dengan gerakan). Mengenal nama tuhan.. Tolong... Bulan Tahun Alamat : .. Dapat mengucapkan kata terima kasih.. Dapat bermain bersama dengan anakanak yang lain.. bawah. Mengerti konsep ruang ( atas. Menyayangi orang-orang terdekat dan binatang peliharaan.. Mengerti konsep waktu (sekarang. Dapat berpisah dengan orang terdekat walau terkadang masih melakukan kontak mata dan fisik.. : . : …………. samping). yang akan datang)... Frekuensi J K S No 1 Beberapa Indikator Dapat mengikuti aturan kelas walau masih diingatkan... Dapat mengikuti doa/berdoa bersama.

Dapat meloncat. Membuka lembaran kertas. Berdiri dengan satu kaki. biji-bian). Dapat berlari walau terkadang terjatuh. Menaiki tangga dengan bantuan.5 Seni 6 Fisik Mendengarkan musik dan mengikuti irama. Menuang dan mengisi (air. Memukul-mukul benda untuk menghasilkan bunyi-bunyian. Menggunakan alat untuk menulis dan menggambar. Berputar Melempar Keterangan : J : Jarang K : Kadang-kadang S : Sering III-34 . Bertepuk tangan dengan variasi.

Contoh Buku Catatan Pertumbuhan Anak PUSAT PAUD “MUTIARA HATI BUNDA” BUKU CATATAN PERTUMBUHAN ANAK NAMA ANAK TGL LAHIR 02 JANUARI 2009 TB BB LK PEBRUARI 2009 TB BB LK WAKTU PEMERIKSAAN MARET 2009 APRIL 2009 TB BB LK TB BB LK MEI 2009 BB LK JUNI 2009 BB LK No TB TB Keterangan : TB : Tinggi Badan BB : Berat Badan LK : Lingkar Kepala III-35 .10.

.………..11.Januari 2009 ………….….Juni 2009 …………….Pebruari 2009 ……………..…September 2009 …………Oktober 2009 ………Nopember 2009 ………Desember 2009 ………….Pebruari JML ANAK MENU HARGA SATUAN KETERANGAN III-36 ..Juli 2009 ……….Maret 2009 ……………...Agustus 2009 ….April 2009 ……………….Mei 2009 ………………. Buku Catatan Pelaksanaan Pemberian Makan Tambahan PUSAT PAUD “MUTIARA HATI BUNDA” BUKU CATATAN PELAKSANAAN PEMBERIAN MAKANAN TAMBAHAN (PMT) TPK Desa : : Kecamatan Kabupaten : : WAKTU PELAKSANAAN ….Januari 2009 ………….

Agustus 2009 ………September 2009 …………Oktober 2009 ………Nopember 2009 ………Desember 2009 III-37 .Maret 2009 ………….Mei 2009 ………….Juni 2009 ………….2009 ………….Juli 2009 ………….April 2009 ………….

: .. Catatan Tenaga Pendidik Ari mendorong ani hinggá menangis......... Ari Merebut makanan temannya..... 5 Juni 2009 III-38 . kenapa mendorong.. Bulan Tahun Alamat : . ketika ditanya ia lapar . dikarenakan Ari diejek Ani. : …………... Ketika di lapangan Sebelum pulang Selasa.. ketika ditanyakan ke ari. Rabu. 3 Juni 2009 Kamis..... Buku Penghubung Orang Tua dan Tenaga Pendidik / Petugas PPAUD PUSAT PAUD “MUTIARA HATI BUNDA” BUKU PENGHUBUNG ORANG TUA DAN TENAGA PENDIDIK Nama Peserta Didik Usia Nama Orang Tua Hari/ tanggal Senin......12......... Anak diminta membawa benda yang huruf awalnya ”S”.... 4 Juni 2009 Jum’at.. 2 Juni 2009 Akan dibawakan makanan yang cukup. Tanggapan Orang Tua Terima kasih dan mohon bimbingannya.. 1 Juni 2009 Aktifitas Main sebelum di sentra : …………… : …………… : …………..

Rekening TPK tidak diperbolehkan digunakan untuk keperluan pribadi dan keperluan lain di luar keperluan Program PPAUD dan dibuat dalam bentuk surat pernyataan penggunaan rekening (SP2R). masyarakat wajib menyediakan dana kontribusi tunai minimal 2% dari dana total Block Grants. e. tidak diperkenankan hutang yang nantinya dibebankan pada dana Block Grants program PPAUD. Uang Kontribusi dapat digunakan untuk keperluan awal TPK seperti pembelian ATK.BAB IV PENGELOLAAN DAN PENCATATAN ADMINSTRASI KEUANGAN TPK A. Sebelum RKM disetujui dan dana Block Grants belum turun. Dana program PPAUD dapat turun setelah: 1) RKM yang telah disepakati oleh masyarakat. Segera setelah TPK mendapat SK Bupati/Kepala Dinas Pendidikan. Sebelum dana Block Grants turun. Kemudian bendahara secepatnya membuat surat pernyataan dan menyimpan serta membukukan uang kontribusi tersebut. mendapatkan persetujuan oleh Tim Evaluasi RKM DPIU Dinas Pendidikan. d. Rekening Bank yang digunakan untuk keperluan Program PPAUD adalah Rekening Bank atas nama TPK yang kewenangan transaksi Bank-nya dilakukan secara bersama Ketua TPK dan Bendahara (tanda tangan bersama Ketua dan Bendahara TPK). A b. PEDOMAN PENCATATAN ADMINISTRASI KEUANGAN TPK 1. a. foto copy dan biaya kebutuhan-kebutuhan selama proses pembuatan Rencana Kerja Masyarakat (RKM) dan pengeluaran ini dicatat dalam pembukuan. c. kecuali hutang tersebut dibebankan kepada dana kontribusi masyarakat. IV-1 . 2) SPPB (Surat Perjanjian Pemberian Bantuan) telah ditandatangani antara Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Program PPAUD Dinas Pendidikan dengan Ketua TPK. TPK membuka rekening Bank di wilayah terdekat dengan lokasi TPK. Pencatatan Administrasi Keuangan Sebelum Dana Block Grants Turun Hal – hal yang perlu diperhatikan adalah sebagai berikut .

Bendahara mencatat semua dana keluar .masuk TPK baik yang berasal dari Block Grants.000. yaitu : 1) Tahap I: 40% dari Rp.2. untuk selanjutnya TPK harus menjabarkan RAB (Rencana Anggaran Biaya) ke dalam RPD (Rencana Penggunaan Dana) dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut : 1) Dana Block Grants program PPAUD hanya boleh digunakan untuk membiayai kegiatan yang telah direncanakan bersama dan dituangkan dalam RAB.000.000. f.. Pencatatan Administrasi Keuangan Setelah Dana Block Grants Turun a.000. maka penggunaan tersebut masuk kategori pengeluaran yang tidak dapat dibiayai oleh dana IV-2 .2) Tahap II: 30% dari Rp.000.90.000. b.000. Besaran dana Block Grants masyarakat kepada setiap TPK adalah maksimal sebesar Rp.senilai maksimal Rp.000.000. 90. baik dana yang berasal dari Block Grants ataupun yang berasal dari kontribusi masyarakat dan iuran.3) Tenaga Pendidik dan Petugas PAUD telah mengikuti pelatihan yang dilaksanakan oleh Program PPAUD.000. 36.. 2) Bila terdapat penggunaan untuk berbagai hal diluar rencana kegiatan yang telah dituangkan dalam RKM. Bendahara wajib bertanggungjawab terhadap uang kas yang dipegangnya.000.000. Uang kas tersebut tidak boleh dipinjamkan atau diberikan untuk kepentingan diluar layanan PPAUD. dari kontribusi masyarakat maupun dari iuran orang tua murid.3) Tahap III: 30% dari Rp. Penggunaan dana Block Grants Program PPAUD hanya dapat membiayai kegiatan-kegiatan sebagaimana telah tertuang di dalam RKM. 27.senilai maksimal Rp. 4) Dokumen-dokumen administrasi untuk pelaksanaan pencairan telah dilengkapi (lihat lampiran 1). Penggunaan dana diluar kegiatan yang telah disepakati dengan alasan apapun tidak dibenarkan.90.(sembilan puluh juta rupiah) yang proses pencairannya dilakukan dalam tiga tahap selama tiga tahun.senilai maksimal Rp..90.000.. 27.000.

bantuan penunjang kegiatan layanan Program PPAUD. TPK wajib mengembalikan semua pengeluaran yang tidak dapat dibiayai oleh dana bantuan Program PPAUD tersebut. 3) Setiap pengambilan dana di Bank harus sesuai dengan RPD, dan prosesnya dilakukan oleh ketua dan bendahara TPK dibuktikan dengan ditandatanganinya blangko pengambilan kas tunai yang disediakan oleh Bank. 4) Pengeluaran dana Block Grants masuk kedalam pos anggaran sebagai berikut: a). Pengeluaran Kegiatan Pembelajaran Pengeluaran yang terkait dengan kegiatan pembelajaran seperti: Pembelian alat permainan edukatif (APE) baik APE luar atau APE dalam, buku bacaan, mebelair, bahan belajar habis pakai, honor Tendik dan Petugas PPAUD dan lain-lain yang terkait dengan pembelajaran. b). Pengeluaran Kegiatan Kesehatan dan Gizi Pengeluaran yang terkait dengan kegiatan kesehatan dan gizi, seperti: pembelian alat timbangan dan tinggi badan, pemberian makanan tambahan (PMT), pemberian vitamin dan lain-lain yang terkait dengan kesehatan dan gizi. c). Pengeluaran Kegiatan Renovasi/Rehab Tempat Layanan Pengeluaran yang terkait dengan kegiatan renovasi/rehab tempat layanan seperti: pembelian semen, pasir, cat, biaya tukang dan biaya lain-lain yang terkait dengan renovasi/rehab. Namun demikian, biaya tukang diharapkan berasal dari kontribusi masyarakat. Besarnya dana renovasi/rehab maksimal sebesar 20% dari dana program PPAUD. d). Pengeluaran Kegiatan Administrasi dan Manajemen TPK Pengeluaran terkait dengan Kegiatan Administrasi dan Manajemen TPK (operasional TPK), seperti: pembelian buku administrasi, biaya perjalanan TPK ke bank atau biaya perjalanan konsultasi TPK ke DPIU/Dinas Pendidikan Kabupaten,
IV-3

perjalanan Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD apabila ada PAUD kunjungan, foto copy dan biaya lain-lain yang terkait dengan kegiataan administrasi dan manajemen TPK. 5) Penggunaan dana kontribusi masyarakat ataupun iuran orang tua diprioritaskan untuk membiayai honor Tenaga Pendidik dan Petugas PPAUD tambahan, honor ketua, bendahara dan sekretaris TPK. 6) Semua penerimaan dalam bentuk uang ( cash) di catat dalam pembukuan. Ada tiga pos penerimaan : a) Penerimaan Block Grants b) Penerimaan Kontribusi Tunai dari Masyarakat Kontribusi tunai masyarakat adalah uang tunai yang diterima dari masyarakat/lembaga/perusahaan sejak masa persiapan hingga berjalannya kegiatan layanan PPAUD. Untuk penerimaan dari bunga/hadiah bank dimasukan ke dalam kategori penerimaan ini. c) Penerimaan tunai dari iuran orang tua Iuran orang tua merupakan dana tunai pemberian orang tua kepada layanan PPAUD (penerimaan dari orang tua dalam bentuk barang tidak dicatat dalam pembukuan namun masuk dalam pencatatan kontribusi masyarakat).
c. Ketentuan maksimal dana Kas Tunai adalah Rp.2.000.000 (Untuk lokasi layanan PPAUD yang sangat jauh jaraknya dari Bank, maka dana kas tunai maksimal Rp. 5.000.000). d. Setiap pembelian barang harus dicatat dalam buku inventaris barang, seperti APE, mebelair, timbangan berat badan dan lain-lain). e. Bendahara harus mengarsipkan bukti-bukti seluruh transaksi pengeluaran seperti kwitansi, bon, nota pembayaran, faktur, dan lain-lain. f. Setiap akhir bulan bendahara meminta rekening koran ataupun mencetak buku tabungan dari Bank pada posisi akhir bulan. g. Setiap akhir bulan, bendahara melakukan tutup buku dan membuat laporan keuangan (laporan penggunaan dana dan laporan penerimaan pengeluaran). h. Laporan keuangan diumumkan di papan pengumuman setiap bulannya, dan TPK bersedia memberikan laporan keuangan IV-4

apabila diminta oleh pihak terkait (TPP, DPIU, TFM, Konsultan Program PPAUD). i. Apabila pelaksanaan pekerjaan telah mencapai 100% dan terdapat sisa dana block grants, maka Tim Pengelola Kegiatan (TPK) mengajukan usulan perubahan Surat Perjanjian Pemberian Bantuan (SPPB) kepada Pejabat Pembuat Komitmen/Ketua DPIU Program PPAUD Kabupaten dengan melampirkan rincian perubahannya. j. Seluruh catatan dan dokumen pendukung penggunaan dana harus tersedia pada saat diadakan pemeriksaan oleh pihak program PPAUD (CPICU atau DPIU, BPKP atau misi Bank Dunia

IV-5

TPK melakukan Pencairan dana ke KPPN sesuai dengan Tahap Penarikan/Pembayaran Dana (BAPPD).  TPK dapat melakukan tindakan antisipatif apabila pada saat pelaksanaan kegiatan dibutuhkan adanya amandemen/perubahan RAB. Tata Cara Penyusunan Rencana Penggunaan Dana (RPD) Rencana Penggunaan Dana (RPD) harus dibuat oleh TPK pada saat . RENCANA PENGGUNAAN DANA (RPD) Setelah Rencana Kegiatan Masyarakat (RKM) beserta Rencana Anggaran Biaya dibuat dan disahkan dalam musyawarah desa. Contoh format menggunakan format RPD per tahap pencairan IV-6 . disebabkan adanya perubahan harga/volume atas kegiatan yang telah direncanakan seperti pada RKM/RAB awal. 1. a.  Merupakan salah satu dokumen persyaratan didalam Proses Pencairan Dana. baik yang akan digunakan untuk 1 (satu) tahun ajaran maupun 2 (dua) tahun ajaran sekaligus berdasarkan rencana rinci kegiatan dan rencana pembelajaran tahunan.B. pengeluaran dan penggunaan dana oleh TPK dapat terkontrol/terkendali sesuai dengan RAB yang telah dibuat. Kegunaan penyusunan Rencana Penggunaan Dana (RPD) bagi pelaksanaan program PPAUD yang dijalankan oleh TPK adalah sebagai berikut :  Membantu memudahkan TPK dalam merencanakan dan melaksanakan kegiatan serta penggunaan dana agar sesuai dengan RKM/RAB yang telah disetujui.  Sebagai Indikator bagi TPK agar pembelanjaan. maupun telah diajukan dan disahkan oleh DPIU melalui Tim Evaluasi RKM Kabupaten sebagai Draft Final Rencana Kegiatan Masyarakat maka TPK dengan difasilitasi oleh TFM akan menyusun Rencana Penggunaan Dana (RPD).

IV-7 . c. Amandemen dilakukan dengan proses sebagai berikut. RPD disusun berdasarkan Rencana Pembelajaran Tahunan. termasuk khususnya bagi TPK yang melakukan pencairan dana blockgrant 2 kali pencairan dalam 1 tahun anggaran masing-masing sebesar 30%. dan yang telah diuraikan dalam Rencana Rinci Kegiatan dalam RKM. Sedangkan untuk menyusun Rencana Penggunaan Dana Operasional Bulanan. c. b. TPK melakukan Amandemen SPPB. Dasar Penyusunan Rencana Penggunaan Dana (RPD) a. TPK melakukan Pencairan dana tunai (cash) ke Bank sesuai dengan kebutuhan Operasional Layanan PPAUD Bulanan. baik di Pusat PPAUD maupun PPAUD Kunjungan. didasarkan pada rencana pembelajaran bulanan. Contoh format menggunakan format RPD per bulan atau setiap pencairan dana TPK ke Bank. RKM/RAB terakhir yang akan digunakan untuk proses pencairan dana pada setiap tahap pembayaran dan telah disetujui oleh DPIU. Sangat dianjurkan didalam memberikan pemahaman kepada tendik/petugas PPAUD untuk menerapkan hasil pelatihan dengan cara mempraktekkan (On the Job Training) dan dengan memanfaatkan material lokal yang ada. Kondisi Sarana dan Prasana Pembelajaran yang dibutuhkan baik di Pusat PPAUD maupun PPAUD Kunjungan. harus dilakukan amandemen RPD terhadap pencairan 30% tahap pertama. d. Fasilitator/District Trainer memfasilitasi penyusunan Rencana Pembelajaran Bulanan berdasarkan Rencana Pembelajaran Tahunan dan Rincian Rencana Kegiatan dalam RKM/RAB. yang terbagi dalam 2 tahun ajaran 2.  Amandemen dibuat dengan menggunakan format RPD yang sama (Lampiran 25)  RPD pencairan 30% pertama harus di akumulasikan dengan RPD pada pencairan 30% tahap kedua.b.

Kolom 10 : m). Untuk RPD per bulan diisi Volume sesuai pengajuan pada bulan ini. Diisi = (Kolom 5 + Kolom 6). Diisi penjumlahan/akumulatif dari Volume yang diisi pada Kolom 5 dan Kolom 6 Diisi Satuan dari volume akumulatif uraian jenis kegiatan pada Kolom 7 Diisi Harga Satuan dalam bentuk Rupiah.3. g). b). Total Jumlah Kolom 2 s/d 9 paling bawah : IV-8 . Satuan Harga Satuan (Rp. c). Merupakan Total Biaya Rencana Penggunaan Dana Yang diajukan sampai pada tahap/bulan ini. sesuai uraian jenis kegiatan pada Kolom 7 Diisi = (Kolom 7 X Kolom 9). Untuk RPD per bulan diisi volume berdasarkan realisasi kumulatif sampai dengan bulan lalu. Jumlah Komulatif Kolom 7 : j). berdasarkan RAB/RPD disetiap tahun anggaran.) Jumlah (Rp.) Kolom 8 Kolom 9 : : l). Kebutuhan Sesuai RAB/RPD Jumlah Satuan Kolom 3 dan 4 : d). Yaitu. Untuk RPD setiap bulan diisi sesuai kebutuhan RAB/RPD pada Tahap ini Diisi Jumlah/volume sesuai kebutuhan RAB/RPD Diisi Satuan dari uraian jenis kegiatan yang sesuai kebutuhan RAB/RPD pada Tahap ini Diisi Volume Untuk penyusunan RPD per Tahap diisi volume berdasarkan realisasi kumulatif sampai dengan tahap lalu. Volume Realisasi s/d Tahap/Bulan Lalu Kolom 5 dan 6 Kolom 5 : : h). Kolom 3 Kolom 4 : : f). Nama Kolom Nomor Uraian Kegiatan Nomor Kolom Kolom 1 Kolom 2 : Keterangan cara pengisian kolom Isi nomor urut berdasarkan uraian jenis kegiatan Isi kolom ini sesuai uraian jenis kegiatan yang direncanakan yang akan dilaksanakan pada Tahap ini/bulan ini. Petunjuk Penyusunan Rencana Penggunaan Dana (RPD) Langkah – langkah penyusunan format dan cara pengisian format Rencana Penggunaan Dana dapat dijelaskan sebagai berikut . k). yaitu. Untuk penyusunan RPD per Tahap diisi Volume sesuai pengajuan pada tahap ini. No a). hasil perkalian antara volume komulatif pada kolom 7 dengan Harga Satuan pada Kolom 9. Pengajuan Tahap/Bulan ini Kolom 6 : i). Untuk penyusunan RPD per Tahap diisi sesuai kebutuhan RAB. e).

. Propinsi ..................................................................) TAHAP II Juml Vo ah l (Rp....................PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI (PROGRAM PPAUD) Contoh Format setiap Tahap Pencairan Dana Rencana Penggunaan Dana ( RPD TPK Desa Kecamatan : : : .............. ) TAHAP III Vo l Jumla h (Rp........... Total nilai Tahap II dan III dijumlahkan dan diisi dalam kolom Tahap II 1 IV-9 ..) (…………………………................. ……………………………… Diperiksa oleh: Tim Pemantau Masyarakat (..... (………………………......) Mengetahui dan Diperiksa Kebenarannya Oleh........dst Program Kesehatan dan Gizi a..................... Fasilitator Masyarakat Konsultan Kabupaten / RMC Kabupaten...... Kabupaten ............... RPD Pencairan Tahap Sesuai dengan RAB N o Uraian Kegiatan Program Pembelaja ran Anak Usia Dini a...) Dibuat oleh: Ketua Tim Pengelola Kegiatan (TPK) (....dst Renovasi Tempat Kegiatan a....... ) : : : .............. Kolom Rencana Penggunaan Dana Tahap III dikosongkan....... 1 Rencana Penggunaan Dana TAHAP I Vol Jumla h (Rp...) Jum lah (Rp.. ) Untuk pencairan 60% sekaligus...... b…..... ) 1 2 3 4 ………………………....... …............……Tahun Ajaran……….........) Volum e Kumu latif Jum lah (Rp..........dst Manajeme n dan Operasion al Program a…dst TOTAL JUMLAH Vo l Sa t Harga Satuan (Rp... b…...................... . b….

...... …………… Volume Realis asi s/d Bulan lalu 5 Volu me Kumu latif Satu an Harga Satua n (Rp................................. prosotan 2...) Jumla h (Rp........... Renovasi Tempat Kegiatan 1............... IV-10 ..............Format – 2 Rencana Penggunaan Dana (RPD) untuk setiap Bulan/tiap Penarikan ke Bank PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI (PROGRAM PPAUD) Rencana Penggunaan Dana ( RPD ) TPK Desa Kecamatan Kabupaten : : : : ............... 2.................. II I TOTAL JUMLAH 3 2 1 3 - 1 Untuk Rencana Kegiatan dan Penggunaan Dana disesuaikan dengan Rencana Pembelajaran Bulanan dan Rencana Pembelajaran harian yang sudah direncanakan ..................... 2..................... RPD Tahap .............) Jum lah 2 3 Satu an 4 Pengajua n Bulan ini 6 1 I 7 8 9 10 Program Pembelajaran Anak Usia Dini 1.. Kebutuhan Sesuai RPD Tahap Ini N o Uraian Kegiatan 1 : : : . .... 3... Manajemen & Operasional Program V 1.......... 2........ II Program Kesehatan & Gizi 1.. Penerimaan Bulan Ke . Propinsi ........................

faktur dan lain-lain...... Pada saat tutup buku bendahara meminta rekening koran atau buku tabungan yang dicetak pada posisi terakhir akhir bulan. ) Mengetahui dan Diperiksa Kebenarannya Oleh.... 1... 2.. karena bendahara setelah mencatat setiap Penerimaan dan Pengeluaran dalam catatan yang disebut Jurnal Umum selanjutnya akan meneruskan catatannya pada buku kas tunai ataupun buku kas bank.....Diperiksa oleh: Tim Pemantau Masyarakat ( ... Membuat laporan keuangan seperti laporan penerimaan pengeluaran dan laporan penggunaan dana (LPD).... Langkah 2.... Dalam jurnal umum catatan setiap penerimaan ataupun pengeluaran telah dikelompokkan sesuai dengan kode-kode transaksi....... Catat setiap transaksi ke dalam buku jurnal umum............... Kelengkapan Administrasi Pencatatan dan Pembukuan Yang Diperlukan Buku-buku yang digunakan oleh bendahara untuk mencatat transaksi keuangan adalah sebagai berikut: IV-11 .. Lakukan tutup buku setiap bulan untuk mengetahui saldo akhir di masing-masing pos.. Langkah – Langkah Pencatatan dan Pembukuan Langkah-langkah dalam pencatatan atau pembukuan hingga menghasilkan laporan keuangan adalah : a.. c.......... ) Dibuat oleh: Ketua Tim Pengelola Kegiatan (TPK) (. Langkah 1........ TATA CARA PENCATATAN ADMINISTRASI KEUANGAN Dalam istilah keuangan pencatatan ini disebut “pembukuan”............ Fasilitator Masyarakat C. bon...... b......... Langkah 3... kas tunai dan buku bank dengan dilengkapi bukti dokumen transaksi seperti : kuitansi....

3. Semua transaksi dicatat pertama kali di Jurnal Umum oleh bendahara TPK.2) Buku ini untuk mencatat semua transaksi yang berkaitan dengan penerimaan atau pembayaran (transfer) melalui Bank termasuk bunga dan biaya administrasi. Bendahara harus mencatatnya segera. Petunjuk pengisian pencatatan pada Kas Tunai dan Kas Bank IV-12 . c. pengambilan uang tunai dari bank.a.1) Buku ini untuk mencatat semua pemasukan dan pengeluaran (transaksi) yang dilakukan dengan uang tunai. penerimaan sumbangan masyarakat (dalam bentuk tunai) serta penerimaan uang iuran dari orang tua. Sebagai contoh: pembelian atau pembayaran secara tunai. Yang perlu diingat dalam pencatatan ini adalah mengelompokkan setiap transaksi ke dalam jenis penerimaan dan pengeluarannya sesuai dengan kode transaksinya dalam jurnal umum. b. Petunjuk pengisian pencatatan pada Jurnal Umum 1. setelah terjadi transaksi keuangan dengan disertai buktibukti yang mendukungnya. Untuk setiap transaksi yang dilakukan oleh TPK. 2. Jurnal Umum Jurnal Umum buku catatan yang memuat secara berurutan dan menyeluruh terhadap semua pemasukan ataupun pengeluaran uang (transaksi keuangan). bendahara mencatat tanggal transaksi pada kolom (1) dan uraian transaksi pada kolom (2) dan bukti transaksi pada kolom (3). Tata Cara Pengisian dalam Pencatatan dan Pembukuan a. Buku Bank (Kode: 1. b. Buku Kas Tunai (Kode: 1. Bendahara berkewajiban meminta cetakan rekening koran setiap akhir bulan. Untuk kolom penerimaan dan pengeluaran diisi berdasarkan jenis transaksinya.

pencatatan pembukuan hanya berada di buku kas bank dan buku kas tunai. akan dilakukan cara pencatatan dengan menggunakan contoh transaksi dibawah ini: Transaksi Buku Jurnal Umum Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp. bendahara mencatat tanggal transaksi pada kolom (1) dan uraian transaksi pada kolom (2) dan referesi (rujukan/hal jurnal umum) pada kolom (3). Untuk pengisian kolom saldo (7).000.720. b.a. yaitu penjumlahan antara nilai pada Debet (5) dan Kredit (6) Bila terjadi transaksi pindah buku dari kas bank ke kas tunai atau sebaliknya. d. Untuk setiap transaksi penerimaan yang ada di dalam jurnal umum dicatat pada kolom debet (5). Untuk setiap transaksi yang dilakukan oleh TPK. Untuk memahami tatacara pembukuan TPK khususnya pada jurnal umum. Adapun pengisian debet dan kredit pada buku kas tunai dan kas bank adalah sebagai berikut : No 1 Uraian Transaksi Kas Tunai / Kas Bank bertambah Kas Tunai / Kas Bank Berkurang Keterangan Debit 2 Kredit a. 720. tidak dicatat pada jurnal umum.000 pada kolom (5) Catat nilai nominal transaksi sebesar Buku Kas Tunai Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp. buku kas tunai dan buku kas bank.720.000 pada kolom debet (5) Buku Kas Bank Tanggal 01 Jan 09 Penerimaan kontribusi dari masyarakat sebesar Rp. - 01 Jan 09 Catat nilai nominal IV-13 .Penerimaan dana Block Grants. e. Untuk setiap transaksi pengeluaran yang ada di dalam Jurnal Umum dicatat pada kolom Kredit (6). c.

000 pada kolom “kegiatan pembelajran’ (8) Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.000 dari kas tunai Pembelian bahanbahan untuk PMT (bubur kacang hijau) dengan harga Rp.7. 500.000.000 dari kas tunai Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp. 30. 200.000.280.36.120. pada kolom debit (5) IV-14 .000 pada kolom Renovasi/Rehab tempat layanan (10) Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.1.000 - Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.000.7.000 pada kolom kredit (6) Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.000 pada kolom “kesehatan dan gizi” (9) 07 Jan 09 09 Jan 09 Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.280. 50.36.000 pada kolom debet (5) Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.1.000.000 pada kolom kredit (6) transaksi sebesar Rp. 1.50. 120.200.000.280.200. 7.000 pada kolom kredit (6) Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.000 pada kolom debet (5) Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.000 dari kas tunai Pembelian 1 set APE balok dengan harga Rp. 36.000 pada kolom kredit (6) Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.120.tahap 1 (40%) dari KPPN sebesar Rp.000 pada kolom “kontribusi tunai masyarakat” (10) 15 Jan 09 Biaya transportasi bendahara ke bank Rp.000 pada kolom “kegiatan pembelajaran” (8) Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.000 pada kolom administrasi dan manajemen TPK (11) Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.1.000.000 Rp.000 pada kolom kredit (6) Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.200.1.50.000 dari kas tunai 25 Jan 09 Pembelian semen sebanyak 10 sak @Rp.000 pada kolom kredit (6) - - - - - 25 Jan 09 Penerimaan Bunga sebesar Rp.30.000 dari kas tunai - 05 Jan 09 Catat nilai nominal transaksi sebesar Rp.000 dari Bank Dilakukan pembelian 2 buah ayunan dengan harga @Rp.000 pada kolom (4) 03 Jan 09 Bendahara mengambil dana sebesar Rp.

000-500. 727.000-30.200.000 1.000.000 0 1.000 KAB : Sukasuka Hal 1 Pengeluaran Kegiatan Renovasi Pusat Kegiatan (5.0 120.000 Iuran Orang Tua Murid 4.727.2 5 0 36.000 7.720.000 1.1) 1 01 Jan 09 01 Jan 09 01 Jan 09 05 Jan 09 07 Jan 09 09 Jan 09 15 Jan 09 25 Jan 09 25 Jan 09 31-Jan-09 2 Saldo Awal Penerimaan dari kontribusi Penerimaan dari KPPN Pembelian 2 bh Ayunan Kegiatan PMT Pembelian balok 1 set Biaya transport ke bank Pembelian Semen 15 zak Penerimaan Bunga TUTUP BUKU 3 KM/01/0 1/09 KM/02/0 1/09 KK/01/0 1/09 KK/02/0 1/09 KK/03/0 1/09 Kk/04/01 /09 KK/05/0 1/09 KK/05/0 1/09 4 0 7 0 720.000 00 00 Saldo Kas Dana Block Grant/KPPN ( Jumlah Kolom 4 – Jumlah kolom 8s/d 11) 36.000 = Rp.320.350.727.000 1.0 1.3) 10 Kegiatan Manajeme n dan Operasi Program (5.000+ 0 – 0 = Rp.TPK : Bunda Kandung Contoh Format Jurnal Umum PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI Jurnal Umum DESA : Sukamaju KEC : Sukasari Penerimaan Kontribus i Tunai Masyarak at (In Cash) 4.850.3 6 0 Jumlah Penerim aan (3+4+5) Kegiat an Pembe lajaran (5. 000 720.00 0 500.000.877.200-240.120.0 00 - 8 - 13 1000.000 36.000 36. 34.0 00 200.727.000 120.000 36.000.850.150. 34.0 00 36.000 1.000 – 1.000 500.3) 11 pengelu aran Biaya Non Block Grant/no n KPPN (5.4) 12 30.1) Kegiata n Keseha tan & Gizi (5.877.000 000 Saldo Kas Akhir ( Jumlah kolom 7 – Jumlah kolom 13) = Rp.2) 9 1.000 Saldo Kas Tunai + Saldo Kas Bank = Rp.000 IV-15 .000.000 Saldo Kas Dana Non Block Grant ( jumlah kolom 5+6 – jumlah kolom 12) 727.000 30.000 Jumlah Pengelua ran (8+9+10+ 11) Tanggal Uraian Transaksi No Bukti Block Grants (4. 34.

....00 0 120....000. 2%) Kas tunai masuk (Pindah buku dari bank) Kas Tunai Keluar Kas Tunai Keluar Kas Tunai Keluar Kas Tunai Keluar Kas Tunai Masuk Nomor Bukti KM/01/01 /09 PB/01/01/ 09 KK/01/01/ 09 KK/02/01/ 09 KK/03/01/ 09 KK/04/01/ 09 KK/05/01/ 09 Ref Debet Kredit Saldo 0 JU 1 720. 31 januari 2009 Mengetahui.000 2......000 150...000 680....000 3 Jan 09 5 Jan 09 7 Jan 09 9 Jan 09 15 Jan 09 25 Jan 09 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 JU 1 1.......00 0 1........... Bendahara TPK ( ...... Tim Fasilitator Masyarakat ( ..1 Tanggal 1 Jan 09 1 Jan 09 Uraian Saldo Awal Kas tunai masuk (Kontribusi Masy. ) Keterangan: Kolom tanggal: diisi dengan tanggal transaksi Kolom Uraian: diisi dengan uraian transaksi Kolom Nomor Bukti: diisi dengan nomor yang tertera pada form kas keluar atau Kas masuk Kolom Ref: diisi dengan mengacu kepada halaman pada jurnal umum dengan memperhatikan nomor halamannya Kolom Debit: diisi dengan jumlah nominal (Penerimaan kas) Kolom Kredit: diisi dengan jumlah nominal ( Pengeluaran kas) Catatan : Akhir kas Tunai di Bulan januari akan menjadi saldo awal kas tunai di bulan berikutnya pada pembukuan di bulan Januari IV-16 ..000 650..000 720........... ) Dibuat Oleh........000 Sukamaju..000....000 500......280.....Contoh Format Buku Kas Tunai PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI Buku Kas Tunai TPK : DESA : KEC : KAB : Bunda Kandung Sukamaju Sukasari Sukasuka BULAN : Januari TAHUN ANGGARAN : Tahap I Kode Buku/ Kode Buku 1...00 0 880..000 - 1.000.........000 200. ) Ketua TPK ( ..........000 30...000 31 Jan 09 Saldo Kas Tunai Akhir 150.....

.............720...727. Tim Fasilitator Masyarakat Ketua TPK Dibuat Oleh.Contoh Format Buku Kas Bank PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI Buku Kas Bank TPK : DESA : KEC : KAB : Buku Bunda Kandung Sukamaju Sukasari Sukasuka 1..Sukamaju..... Bendahara TPK ( .........0 9 JU 1 36. ) Keterangan: Kolom tanggal: diisi dengan tanggal transaksi Kolom Uraian: diisi dengan uraian transaksi Kolom Nomor Bukti: diisi dengan nomor yang tertera pada form kas keluar atau Kas masuk Kolom Ref: diisi dengan mengacu kepada halaman pada jurnal umum dengan memperhatikan nomor halamannya Kolom Debit: diisi dengan jumlah nominal (Penerimaan kas) Kolom Kredit: diisi dengan jumlah nominal ( Pengeluaran kas) IV-17 .........280....... 34.0 000 7...0 00 3 Jan 09 31 Jan 09 JU 1 JU 1 31 Jan 09 Saldo Akhir Kas Bank Rp.0 00 34...000...000 - 36.0 00 1...0 00 34....000........2 BULAN : Januari TAHUN ANGGARAN : Tahap I Kode Buku/ Kode Tanggal 1 Jan 09 2 Jan 09 Uraian Saldo Awal Kas Bank masuk (Kontribusi Masy... 2%)) Pengambilan Kas Bank (pindah Buku) Kas Bank masuk (Bunga Bank) Nomor Bukti Ref Debet Kredit Saldo 0 KM/02/01/0 9 KM/05/01/0 9 KM/02/01..... ) ( .......0 00..727....... ) ( . 31 januari 2009 Mengetahui..........

5 dan 6 Lihat nilai Total penjumlahan pada saat tutup buku pada kolom 4.Catatan : Akhir kas bank di Bulan Januari akan menjadi saldo awal kas bank di bulan berikutnya pada pembukuan di bulan Januari . b. Jenis Pelaporan Keuangan TPK a. yang akan dilakukan dan dilaporkan setiap bulannya. Dalam laporan keuangan ini berisi juga rencana penggunaan dana dan selisih rencana dengan realisasi penggunaan dana. Laporan Penggunaan Dana akan harus dibuat dan dilaporkan pada setiap 3 Bulan. Laporan Penggunaan Dana (LPD) Laporan keuangan yang berisi posisi penerimaan dan pengeluaran yang hanya bersumber dari dana block grants. D. Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Laporan keuangan yang berisi pencatatan dan posisi keseluruhan penerimaan dan pengeluaran dalam pembukuan keuangan yang bersumber dari block grants maupun non block grants. Tata Cara Penyusunan Laporan Keuangan a. Petunjuk Pengisian Pengeluaran Nama Kolom No kolom Laporan Penerimaan dan Pengisian ke Laporan Penerimaan & Pengeluaran Isi kolom ini dari saldo akhir bulan sebelumnya Isi kolom ini dari pengeluaran bulan berjalan. Kolom Saldo Awal 2 dan 3 Kolom Penerimaan Kolom Total 4. 1. dan pada saat TPK melakukan Pencairan dana pada setiap tahap Pencairan. 2. LAPORAN KEUANGAN Laporan keuangan adalah laporan dari hasil akhir pencatatan/ pembukuan yang dibuat setiap bulannya.5 dan 6 dalam Jurnal Umum 7 Isi kolom ini dengan menjumlahkan kolom IV-18 .

11 dan 12 dalam Jurnal Umum Kolom Saldo akhir Block Grant Kolom saldo akhir kontribusi dan Iuran Kolom Total saldo akhir Jumlahkan kolom 2 dan 4 lalu dikurang kolom 14 8.9.5 dan 6 lalu dikurang 15 kolom 12 pada dalam laporan penerimaan pengeluaran 16 Isi kolom ini dengan menjumlahkan kolom 14 dan 15 IV-19 .10 dan 11 dalam laporan penerimaan pengeluaran Jumlahkan kolom 3.5 dan 6 Isi kolom ini dari pengeluaran bulan berjalan.Penerimaan 2.4.9.10.9.10. Kolom Pengeluaran 8.3.11 dan 12 Lihat nilai Total penjumlahan pada saat tutup buku pada kolom 8.

.. Laporan Keuangan disesuaikan dengan periode pelaporan Ket: Kotak yang di blok hitam tidak perlu dijumlah Mengetahui........377.550 29....... 1.................) IV-20 .... 14 34............ Bulan Pemb ukuan Block Grant Kontrib usi dan Iuran Block Grant Kontribusi Tunai Masyarak at (In Cash) Dan Donatur Iuran Total Peneri maan (2+3+4 +5+6) Kegi atan Kes ehat an & Gizi Total Penge luaran Block Grant (2+4-89-1011) Total 1 Jan 2 0 34......177...........827.................. 300..... Pengeluaran Kegia tan Reno vasi Temp at Laya nan 10 500 Kegi atan Adm inistr asi dan man ajem en TPK 11 30... 9 120. 180 50... 4.......877..027...........) …………….. BULAN/TRW/TAHUN : ..200 . Penerimaan Kegia tan dan Progr am Pemb elajar an 8 1...) Ketua TPK (................500 150.........................000 5 727. Feb 727. 36... 6 0 7 36.........................200… Dibuat Oleh...... 13 1...... 16 34... 200 35.. 300.............. 170... : ............500 ... Bendahara TPK (......15 0 Saldo Akhir  3 0 4 36.. ………………..727.. 50.... Kec :..150.... 200.000 ..650 1.... Tim Fasilitator Masyarakat/RMC Kabupaten (.. 30.... Penge luaran Biaya Denga n Dana Non Block Grant 12 0 Contoh dalam ribuan Saldo Awal Saldo Akhir Kontrib usi Masyar akat dan Iuran 3+5+612 15 727.. Kab :........TPK DESA : ... ANGGARAN TAHAP : ........850......000.... 1....... 4....... 50.............. 4...... Contoh Format Laporan Rekap Penerimaan dan Pengeluaran PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI (PPAUD) LAPORAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UNTUK PERIODE YANG BERAKHIR :......

8 Kolom 5 dikurang kolom 2 dalam LPD Bulan Ini Tahap Ini Kumulat 9 10 Kolom 6 dikurang kolom 3 dalam LPD Kolom 7 dikurang kolom 4 dalam LPD IV-21 . Masukan angka rencana Pengeluaran kedalam kolom ini dari RPD ataupun RAB yang sudah dirinci. Kolom Rencana Tahap Ini 6 Isi kolom ini dengan penerimaan dan pengeluaran direncanakan terjadi sampai dengan bulan ini yang dananya bersumber dari Block Grant saja sesuai dengan RPD yang bersumber dari RAB. Masukan angka kedalam kolom ini dari laporan penerimaan pengeluaran atau jurnal umum dari periode yang sama. Isi kolom ini dengan penerimaan dan pengeluaran direncanakan terjadi di bulan berjalan yang dananya Bulan Ini 5 bersumber dari Block Grant saja sesuai dengan RPD yang bersumber dari RAB. Masukan angka rencana Pengeluaran kedalam kolom ini dari RPD ataupun RAB yang sudah dirinci. Petunjuk Pengisian Laporan Penggunaan Dana (LPD) Nama Kolom Uraian No kolom 1 Pengisian ke Laporan Penggunaan Dana Isi Uraian Penerimaan dan pengeluaran Berdasarkan rencana rinci kegiatan Isi kolom ini dengan penerimaan dan pengeluaran yang terjadi di bulan berjalan yang dananya bersumber dari Bulan Ini Kolom Realisasi Tahap Ini Kumulat if 3 2 Block Grant saja. Kumulat if Kolom Selisih Rencana Dengan Realisasi Isi dari kolom ini adalah penjumlahan rencana penerimaan 7 dan pengeluaran sampai dengan posisi terakhir di tahap ini dengan tahap sebelumnya. Isi dari kolom ini adalah penjumlahan penerimaan dan pengeluaran di bulan-bulan sebelumnya dengan bulan berjalan dalam satu tahap (Penarikan Tahap Ini) Isi dari kolom ini adalah penjumlahan penerimaan dan 4 pengeluaran sampai dengan posisi terakhir di tahap ini dengan tahap sebelumnya.a.

.000 4. 0 100% 27........500 35... SELISIH TAHAP LALU 8 TAHAP INI 9 KUMULATIF 10 1 A.. : .000...... 14..000 14...2% Sumber dari RAB/RPD Sumber dari Saldo Buku Jurnal Umum Selisih antara Perencanaan dan Realisasi ……………... 62...000 0 12.. ) ( ..000 27... 27..000... Fasilitator Masyarakat/RMC/Konsultan Kabupaten Ketua TPK ( ...... Bendahara TPK Mengetahui.. : .000.....000....... 98.000 36.Kec. ……………………………..000 16.... 63.....000 6.0000 27.... Sumber Dana KPPN Total B....0000 27..200… Dibuat Oleh.....000 5....000 36..000 0 27.. ) IV-22 .. 4......000 8.TPK DESA Contoh Format Laporan Penggunaan Dana (LPD) untuk 1 Tahap PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI (PPAUD) LAPORAN PENGGUNAAN DANA (LPD) TAHAP :...........000.. 500.......... 63..500......... 63..000 2.......61% 15.... 16......000....000 36......000 12...000 36.000 27.000.000..000 2..500 500... Rincian Pengunaan Kegiatan dan Program Pembelajaran Kegiatan Program Kesehatan dan Gizi Kegiatan Pembangunan Pusat Kegiatan Kegiatan Manajemen dan Operasi Proyek Total Saldo Prosentase 36.000...........000 4............... ANGGARAN TAHAP PERENCANAAN SAMPAI DENGAN URAIAN TAHAP LALU 2 TAHAP INI 3 KUMULATI F 4 REALISASI SAMPAI DENGAN TAHAP LALU 5 TAHAP INI 6 KUMULATIF 7 Contoh dalam ribuan : . 8..... 12...... 99.. 0 15.........000 63...000 27..000 6.. KAB : ....000 6......000 4..000.000...... 11..000.. .......000 63... ) ( .....500.....

hanya saja untuk pencatatan transaksi keuangan Additional Block Grant dicatat dalam jurnal umum serta laporan penggunaan dana dengan nama kolom yang disesuaikan dengan pembiayaan yang diperbolehkan sesuai dengan yang tercantum dalam POL revisi. untuk pencatatan kas tunai dan kas bank dilakukan pada format yang sama dengan pencatatan block grant sebelumnya.E.Buku Cerita dengan tujuan agar masyarakat lebih mengenal dan memahami Lembaga PAUD (TPK). yaitu pengeluaran yang berkaitan dengan : 1. yang bertujuan untuk membantu TPK dalam memenuhi pengeluaran biaya operasional TPK diluar gaji/honor tenaga pendidik serta biaya operasional dan pemeliharaan layanan PAUD. ADMINISTRASI GRANT KEUANGAN ADDITIONAL BLOCK Pencatatan keuangan yang dilakukan terkait pengelolaan keuangan Additional Block Grant pada dasarnya memiliki prinsip yang sama dengan pembukuan sebelumnya. dan Buku. 4. IV-23 . yang bertujuan untuk meningkatkan jumlah peserta didik dilayanan PAUD dan meningkatkan kualitas sarana dan prasarana pembelajaran. dan pentingnya PAUD. Laporan penerimaan dan pengeluaan serta laporan penggunaan dana terkait penggunaan dana additional block grant memang dibuat secara terpisah dengan pencatatan dana block grant sebelumnya hanya saja masih dalam satu sistem pencatatan keuangan yang berkaitan. 3. Pelatihan dan atau magang bagi tenaga pendidik tambahan (selain tenaga pendidik dan petugas PAUD yang telah dilatih 200 jpl). Kesimpulannya. Khusus untuk Pendirian dan Pengembangan PAUD kunjungan dapat dipergunakan juga untuk operasional. 2. Media promosi dan komunikasi seperti pembuatan brosur PAUD. dikarenakan dana block grant maupun dana additional block grant masuk dalam rekening yang sama. Buku bahan Parenting. Renovasi Tempat Layanan/menambah ruang kelas/bermain. tetapi ketika pencatatan pada jurnal umum.

Terkait pemisahan pada jurnal umum dan laporan penggunaan dana ini maka dibutuhkan format laporan khusus bagi TPK penerima dana additional block grant yang dapat menyatukan saldo kas secara gabungan agar selalu seimbang dengan saldo kas yang ada di bank maupun kas tunai yang dipegang bendahara. dengan menggunakan no kode bukti yang perlu dibedakan seperti misalnya untuk kas masuk bagi dana Additional Block Grant berkode : KM-ABG/01/01/09 dan untuk kas keluar menggunakan kode KK-ABG/01/01/09. pencatatan transaksi dimasukan ke dalam buku kas Tunai ataupun buku kas Bank yang sama dengan yang lalu. Secara skema alur pencatatan dapat digambar sebagai berikut : IV-24 . Ketika terjadi transaksi dengan dana yang bersumber dari dana Additional Block Grant. 2. Selanjutnya ketika pencatatan pada jurnal umum untuk pencatatan dana Additional block Grant tidak dimasukan ke dalam jurnal umum yang sama dengan yang dana block grant sebelumnya tetapi menggunakan jurnal umum yang di khusus untuk jurnal umum dana Additional Block Grant (ini yang membedakan). Langkah-langkah pencatatan dana Additional Block Grant adalah sebagai berikut : 1.

TRANSAKSI Buku Bank dan buku kas Tunai menggunakan buku yang sama dengan sebelumnya JURNAL UMUM BLOCK GRANT JURNAL UMUM BLOCK GRANT JURNAL UMUM BLOCK GRANT JURNAL UMUM ADDITIONAL BLOCK GRANT LPD BLOCK GRANT LPD ADDITIONAL BLOCK GRANT LAPORAN POSISI KAS GABUNGAN IV-25 .

Contoh Format Jurnal Umum Additional Block Grant PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI Jurnal Umum Additional Block Grant TPK : Bunda Kandung DESA : Sukamaju KEC : Sukasari KAB : Sukasuka Hal 1 NB: Tata cara pengisian format dan perhitungan mencari saldo akhir adalah menggunakan prinsip yang sama seperti di bab V yang menjelaskan pengisian jurnal IV-26 .

.............................................. KAB Triwulan : .................................... ) IV-27 . ) ( ................................................ : .......... Mengetahui...... : ............................... Fasilitator Masyarakat/RMC/Konsultan Kabupaten Ketua TPK ……….....Contoh Format PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI (PPAUD) LAPORAN PENGGUNAAN DANA (LPD) ADDITIONAL BLOCK GRANT TPK DESA KEC : ................................................................200… Dibuat Oleh............ Bendahara TPK ( .............. : .... ) ( ...................

...................(d) : Rp.............(g) : Rp........ ...... ......Contoh Format PROGRAM PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN ANAK USIA DINI (PPAUD) LAPORAN POSISI KAS GABUGAN SALDO AKHIR KAS TUNAI BANK DAN KAS TUNAI SALDO AKHIR KAS BANK SALDO AKHIR KAS TUNAI TOTAL SALDO KAS SALDO AKHIR DARI 3 SUMBER DANA SALDO AKHIR KAS BLOCK GRANT SALDO AKHIR KAS DANA NON BLOCK GRANT SALDO AKHIR KAS ADDITIONAL BLOCK GRANT TOTAL SALDO AKHIR BULAN DARI 3 SUMBER DANA : Rp..(e) : Rp...............(b) :Rp..(f) :Rp....................................(c) Catatan (c)Dan (g) harus bernilai sama atau (c)-(g) = 0 Cara pengisian Pengisian (a) bersumber dari buku kas tunai Pengisian (b) bersumber dari buku kas bank Pengisian (c) adlaah merupakan penambahan dari (a) dan (b) Pengisian (d) dan (e) bersumber dari perhitungan di jurnal umum block grant lihat contoh - Pengisian (g) bersumber dari jurnal umum Additional Block Grant IV-28 ........(a) : Rp...............

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful