TERMS OF REFERENCE (TOR) PEMBUATAN PORTAL WEBSITE BIRO PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PROVINSI PAPUA

A. Latar Belakang Organisasi pemerintah yang berbasis kepada Teknologi Informasi menjadi hal yang sangat penting dalam abad ke dua puluh satu di era milineum ketiga ini. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu[12]. Kekuatan suatu organisasi pemerintahan akan sangat tergantung kepada informasi atau pengetahuan yang dimilikinya, informasi akan menjadi perekat unsur-unsur yang ada dalam suatu organisasi. Organisasi yang berbasis kepada Teknologi Informasi akan berkembang dengan cepat bersamaan dengan makin tersedianya perangkat komputer yang murah dan mudah didapat. Beberapa periode yang lalu sedikit sekali orang mendapatkan manfaat dari penggunaan komputer. Namun pada saat sekarang ini, kebutuhan akan informasi yang realtime sudah menjadi kebutuhan utama dimana akses informasi tersebut tidak hanya diperoleh melalui komputer (PC), namun bisa juga diakses melalui laptop, handphone dan gadget yang terbaru melalui jaringan internet. Penggunaan internet mempunyai kemampuan menghubungkan keperluan penduduk, bisnis, dan kegiatan lainnya. Bisa merupakan suatu proses transaksi bisnis antara publik dengan pemerintah melalui sistem otomasi, lebih umum lagi dikenal sebagai world wide web. Sejalan dengan itu, peran dan fungsi pemerintah dalam kerangka

mensosialisasikan kebijakan dan informasi yang cepat sangat mutlak diperlukan. Salah satu langkah yang dilakukan adalah dengan membuat suatu portal website. Dengan adanya website, informasi, komunikasi, dan transaksi antara masyarakat dan pemerintah dilakukan via internet. Sehingga ada beberapa manfaat yang dihasilkan seperti misalnya, komunikasi dalam sistem administrasi berlangsung dalam hitungan jam, bukan hari atau minggu. Artinya, pelayanan pemerintah pada masyarakat menjadi sangat cepat, service dan informasi dapat disediakan 24 jam sehari, tujuh hari dalam seminggu. Informasi dapat dicari dari kantor, rumah, bahkan mobile

.. yang mana berangkat dari pemikiran tentang pertimbangan pemanfaatan Teknologi Informasi dalam proses pemerintahan yang diyakini akan meningkatkan efesiensi. 3 tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government. Seiring dengan itu dengan adanya kemanfaatan website tersebut akan semakin meningkatkan efesiensi dan efektifitas penyelenggaraan pemerintahan.. namun diharapkan bisa bersifat dinamis. efekstifitas. transparansi serta akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan[11]. dan G2G (Government to Government). sehingga masyarakat akan terbangun rasa memiliki dan rasa kebutuhan akan website tersebut sebagai penyambung aspirasinya. sehingga fungsi dan peran website menjadi dua arah dan timbul efek timbal balik.. tentang Diwajibkanya ada dokumentasi secara visual multimedia dan penayangan dalam bentuk media siar. serta konten multimedia. kinerja. Pada perkembangannya fungsi website diharapkan tidak hanya berfungsi sebagai sumber informasi yang bersifat pasif... dan layanan yang diberikan oleh Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua beserta unit kerjanya . . Seperti telah di jelaskan dalam Instruksi Presiden No. dalam bentuk ulasan. Memberikan informasi dan layanan kepada masyarakat luas perihal Kegiatan. Fungsi ini disebut sebagai fungsi pelayanan pemberian informasi secara G2C (Government to Citizen)[12]. seiring dengan perkembangan jaman. diharapkan akan diperoleh aliran informasi yang optimal antara pemerintah-masyarakat dan sebaliknya. Fungsi lainnya adalah G2B (Government to Business).. berkenaan dengan kegiatan dari masing² satuan kerja.. grafik. B.dimanapun tanpa harus hadir secara langsung. dan G2G (Government to Government). Adanya Surat Keputusan Gubernur Provinsi Papua No :. Maksud dan Tujuan Maksud dan Tujuan pembuatan portal website pada Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua ini adalah sebagai berikut : 1. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan komunikasi. guna menjalankan fungsi pelayanan dan penyajian informasi baik secara G2C (Government to Citizen). artikel. 2. Dengan terwujudnya website yang bersifat dinamis.

. Tersedianya layanan Informasi dalam bentuk portal website milik biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua. Guna memberikan fungsi pelayanan kepada masyarakat secara G2C (Government to Citizen). baik broadcast maupun streaming. Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup pekerjaan pembuatan portal website pada biro pemberdayaan perempuan provinsi papua meliputi rincian kegiatan pada tabel berikut : E. dan penayangan hasil peliputan kegiatan pada setiap satuan unit kerja / Biro / Lembaga instansi. serta berbagai tindakan menyimpang yang di alami oleh korban... Pelaksanaan Tupoksi Biro pemberdayaan perempuan provinsi berkaitan dengan pelayanan kepada masyarakat.3.... dibutuhkan tenaga ahli.. 3. Maupun G2G serta perempuan dan anak pada khususnya... Metode Kegiatan Metode Pelaksanaan Pekerjaan dilaksanakan menggunakan metode Swakelola. keluhan.. Perihal diperlukanya Dokumentasi. Teknik Informatika Strata 2 . C. perihal pengaduan tindakan kekerasan dalam rumah tangga. Terdapat wadah komunikasi 2 (Dua) arah antar masyarakat pada umumnya. Persiapan sarana dan prasarana penunjang. sejalan dengan SK-Gubernur Provinsi Papua No. F. Hasil yang Di harapkan (Outcome) 1. dalam bentuk siaran audio visual. 2. (Government to Government). Kebutuhan Tenaga Ahli Dalam Realisasi pekerjaan ini. D. pakar dalam bidang : 1..

......... di lakukan di linkup Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua Tahun 2011. H..200...... Manajemen Informasi Strata 2 G..... Demikian TOR Kerangka Acuan Kerja untuk Kegiatan Pembuatan Portal Website pada Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua.............. .................000 (Dua Ratus Juta Rupiah).. Nip : ........... agar dapat di gunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud. Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua . Papua..... Waktu dan Lokasi Waktu dan lokasi pelaksanaan pekerjaan.........2011 Pelaksana Kegiatan Kepala Sub Bagian .......2....000... Biaya dan Sumber Dana Kegiatan Pembuatan Portal Website pada BIRO Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Provinsi Papua tahun 2011 Sejumlah Rp...