TERMS OF REFERENCE (TOR) PEMBUATAN PORTAL WEBSITE BIRO PEMBERDAYAAN PEREMPUAN PROVINSI PAPUA

A. Latar Belakang Organisasi pemerintah yang berbasis kepada Teknologi Informasi menjadi hal yang sangat penting dalam abad ke dua puluh satu di era milineum ketiga ini. Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu[12]. Kekuatan suatu organisasi pemerintahan akan sangat tergantung kepada informasi atau pengetahuan yang dimilikinya, informasi akan menjadi perekat unsur-unsur yang ada dalam suatu organisasi. Organisasi yang berbasis kepada Teknologi Informasi akan berkembang dengan cepat bersamaan dengan makin tersedianya perangkat komputer yang murah dan mudah didapat. Beberapa periode yang lalu sedikit sekali orang mendapatkan manfaat dari penggunaan komputer. Namun pada saat sekarang ini, kebutuhan akan informasi yang realtime sudah menjadi kebutuhan utama dimana akses informasi tersebut tidak hanya diperoleh melalui komputer (PC), namun bisa juga diakses melalui laptop, handphone dan gadget yang terbaru melalui jaringan internet. Penggunaan internet mempunyai kemampuan menghubungkan keperluan penduduk, bisnis, dan kegiatan lainnya. Bisa merupakan suatu proses transaksi bisnis antara publik dengan pemerintah melalui sistem otomasi, lebih umum lagi dikenal sebagai world wide web. Sejalan dengan itu, peran dan fungsi pemerintah dalam kerangka

mensosialisasikan kebijakan dan informasi yang cepat sangat mutlak diperlukan. Salah satu langkah yang dilakukan adalah dengan membuat suatu portal website. Dengan adanya website, informasi, komunikasi, dan transaksi antara masyarakat dan pemerintah dilakukan via internet. Sehingga ada beberapa manfaat yang dihasilkan seperti misalnya, komunikasi dalam sistem administrasi berlangsung dalam hitungan jam, bukan hari atau minggu. Artinya, pelayanan pemerintah pada masyarakat menjadi sangat cepat, service dan informasi dapat disediakan 24 jam sehari, tujuh hari dalam seminggu. Informasi dapat dicari dari kantor, rumah, bahkan mobile

Maksud dan Tujuan Maksud dan Tujuan pembuatan portal website pada Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua ini adalah sebagai berikut : 1. Pada perkembangannya fungsi website diharapkan tidak hanya berfungsi sebagai sumber informasi yang bersifat pasif. yang mana berangkat dari pemikiran tentang pertimbangan pemanfaatan Teknologi Informasi dalam proses pemerintahan yang diyakini akan meningkatkan efesiensi. B. Memberikan informasi dan layanan kepada masyarakat luas perihal Kegiatan. sehingga masyarakat akan terbangun rasa memiliki dan rasa kebutuhan akan website tersebut sebagai penyambung aspirasinya... dan layanan yang diberikan oleh Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua beserta unit kerjanya . Pemanfaatan Teknologi Informasi dan komunikasi.. namun diharapkan bisa bersifat dinamis. dalam bentuk ulasan. efekstifitas. Dengan terwujudnya website yang bersifat dinamis. transparansi serta akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan[11]..dimanapun tanpa harus hadir secara langsung. seiring dengan perkembangan jaman. .. kinerja. Adanya Surat Keputusan Gubernur Provinsi Papua No :. Seiring dengan itu dengan adanya kemanfaatan website tersebut akan semakin meningkatkan efesiensi dan efektifitas penyelenggaraan pemerintahan. Fungsi ini disebut sebagai fungsi pelayanan pemberian informasi secara G2C (Government to Citizen)[12]. serta konten multimedia. sehingga fungsi dan peran website menjadi dua arah dan timbul efek timbal balik. diharapkan akan diperoleh aliran informasi yang optimal antara pemerintah-masyarakat dan sebaliknya. berkenaan dengan kegiatan dari masing² satuan kerja. grafik. dan G2G (Government to Government). tentang Diwajibkanya ada dokumentasi secara visual multimedia dan penayangan dalam bentuk media siar. Fungsi lainnya adalah G2B (Government to Business). artikel. dan G2G (Government to Government). 2. 3 tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government. Seperti telah di jelaskan dalam Instruksi Presiden No. guna menjalankan fungsi pelayanan dan penyajian informasi baik secara G2C (Government to Citizen)....

Metode Kegiatan Metode Pelaksanaan Pekerjaan dilaksanakan menggunakan metode Swakelola... Teknik Informatika Strata 2 . dalam bentuk siaran audio visual.3. (Government to Government). Kebutuhan Tenaga Ahli Dalam Realisasi pekerjaan ini. perihal pengaduan tindakan kekerasan dalam rumah tangga. Terdapat wadah komunikasi 2 (Dua) arah antar masyarakat pada umumnya. 3.. C.. keluhan. Hasil yang Di harapkan (Outcome) 1.. Pelaksanaan Tupoksi Biro pemberdayaan perempuan provinsi berkaitan dengan pelayanan kepada masyarakat. pakar dalam bidang : 1. Perihal diperlukanya Dokumentasi.. Maupun G2G serta perempuan dan anak pada khususnya. Guna memberikan fungsi pelayanan kepada masyarakat secara G2C (Government to Citizen)... serta berbagai tindakan menyimpang yang di alami oleh korban. F. 2. sejalan dengan SK-Gubernur Provinsi Papua No. Lingkup Pekerjaan Ruang lingkup pekerjaan pembuatan portal website pada biro pemberdayaan perempuan provinsi papua meliputi rincian kegiatan pada tabel berikut : E. dan penayangan hasil peliputan kegiatan pada setiap satuan unit kerja / Biro / Lembaga instansi. baik broadcast maupun streaming. D. Persiapan sarana dan prasarana penunjang. dibutuhkan tenaga ahli... Tersedianya layanan Informasi dalam bentuk portal website milik biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua..

agar dapat di gunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan dimaksud.... Nip : .............200.......... Manajemen Informasi Strata 2 G.........000 (Dua Ratus Juta Rupiah).....2...........000... Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua . di lakukan di linkup Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua Tahun 2011.. Waktu dan Lokasi Waktu dan lokasi pelaksanaan pekerjaan....2011 Pelaksana Kegiatan Kepala Sub Bagian ...... Papua....... Biaya dan Sumber Dana Kegiatan Pembuatan Portal Website pada BIRO Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Provinsi Papua tahun 2011 Sejumlah Rp....... H..... Demikian TOR Kerangka Acuan Kerja untuk Kegiatan Pembuatan Portal Website pada Biro Pemberdayaan Perempuan Provinsi Papua. ............

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful