Disusun Oleh: Tim Penyusun MODUL

Membuat Basis Data dan Mendesain Tabel Di Microsoft Access
1.1. Pendahuluan Pengertian Basis Data Basis Data (Database) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki sebuah lemari arsip dan berwenang untuk mengelolanya. Atau kumpulan informasi yang terorganisasi dan disajikan untuk tujuan khusus. Prinsip utama basis dat aadalah pengaturan data/arsip. Sedangkan tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan data/arsip. Sedangkan sistem basis data merupakan perpaduan antara basis data dan sistem manajemen basis data (DBMS). DBMS adalah software yang menangani semua akses ke basis data. Contoh dari DBMS yaitu Microsoft SQL, Server 2000, Oracle, Mysql, Interbase, Paradox, Microsoft Access, dan Lain-Lain. Komponen-komponen basis data antara lain : 1. Entitas Entitas digunakan untuk menerapkan integritas pada tingkat Entity (Tabel), agar setiap Instances (Record/Baris) pada suatu Entity bersifat unique yang disebut sebagai Primary Key sehingga dapat dibedakan antara yang satu dengan yag lain. Contoh : a. Semua pelanggan, atau pelanggan saja dengan entitas Adi, Ryan, Endah dan seterusnya. b. Semua Mobil atau mobil apa saja dengan entitas mobil Kijang, Starlett dan lainlain. 2. Atribut Setiap entitas pasti memiliki atribut yang mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Penentuan/pemilihan atribut-atribut yang relevan bagi sebuah entitas merupakan hal pentng lainnya dalam pembentukan model data. Penetapan atribut bagi sebuah entitas umumnya memang didasarkan pada fakta yang ada. Tetapi tidak selalu seperti itu. Istilah atribut sebenarnya identik dengan pemakaian kolom data.

Contoh : a. Entitas pelanggan Atributnya kd_pelanggan, nm_pelanggan, alamat, notelpon.

1.2.

Normalisasi Dalam perancangan sebuah basis data perlu dilakukan secara cermat agar

dihasilkan data yang kompak dan efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan, cepat dalam pengaksesan dan mudah dalam manipulasi data.Salah satu cara yang dapat dilakukan dalam merancang basis data seperti ini adalah dengan melakukan normalisasi. Normalisasi adalah proses penyusunan tabel-tabel yang tidak redudan (dobel), yang dapat menyebabkan anomali pada saat terjadi operasi manipulasi data seperti tambah, ubah, dan hapus. Anomali yaitu proses basis data yang memberikan efek samping yang tidak diharapkan (misalnya menyebabkan ketidakkonsistenan data atau membuat sesuatu data menjadi hilang ketika data lain dihapus). Bentuk-bentuk normalisasi : a. Bentuk Tidak Normal Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam ,tidak ada keharusan mengikuti format tertentu,dapat saja tidak lengkap dan terduplikasi.data dikumpulkan apa adanya sesuai keadaannya. b. Bentuk Normal Pertama (1st Normal Form) Sebuah tabel disebut 1NF jika : tidak ada baris yang duplikat dalam tabel tersebut masing-masing cell bernilai tunggal c. Bentuk Normal Kedua (2nd Normal Form) Bentuk Normal Kedua(2NF) terpenuhi jika pada sebuah tabl semua atribut yang tidak termasuk dalam primary key memiliki ketergantungan fungsional pada primary key secara utuh. d. Bentuk Normal Ketiga (3rd Normal Form) Menghilangkan anomali-anomali hasil dari ketergantungan fungsional.

Bentuk Normal Keempat (4th Normal Form) f.e. BCNF (Boyce Code Normal Form) .

.

Microsoft Jet Database Engine. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine. dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Access 2003 Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data dengan model relasional. Microsoft SQL Server. Oracle Database. Susunan/ hierarki pada access Character Field Record .1. Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. Implementasi Perancangan Basis Data Mengenal Lingkungan Kerja Ms.3. atau semua container basis data yang mendukung standar ODBC.

File Database 1. mengubah dan menganalisa data. Access 2.4. Membuat Database Klik File New Pilih pada Task Pane Bland Database Tampil jendela File New Database. Mengaktifkan Ms. Klik tombol Create Kemudian tampil jendela database seperti berikut : Objects yang berada pada jendela database yaitu sebagai berikut : Tables Merupakan objek utama dalam sebuah file database sekaligus objek pertama yang harus dibuat karena didalam tabel inilah seluruh data-data yang dibutuhkan disimpan Queries Merupakan objek yang berfungsi untuk menampilkan. Membuat Basis Data di Access 1. Isi nama database yang ingin dibuat. Office Ms. Access Klik menu Start All Program Ms. Forms Merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam tabel (untuk pembuatan user interface) .

Buat tabel sesuai dengan strukturnya. lalu simpan tabel (File Save Ketik nama tabelnya) Buatlah 4 buah tabel dengan struktur sebagai berikut : 1.MDB 1. LATIHAN PRAKTIKUM Buatlah sebuah database baru dengan nama : KOPERASI. Modules Merupakan objek yang digunakan untuk menuliskan kode program atau prosedur yang dapat digunakan untuk progaram aplikasi. Pages Page merupakan objek yang digunakan untuk mengakses data diweb secara langsung (online). Membuat Tabel Langkah-langkah membuat tabel : 1. Tabel : Barang Field Name Kdbarang Nmbarang Satuan Harga Text Text Text Currency Type Size 4 30 6 Combo Box Keterangan Primary Key .Reports Merupakan objek yang digunakan untuk merangkum dan mencetak data atau suatu laporan secara efektif. Macros Merupakan objek yang digunakan untuk mengoptimasi sekaligus menghemat waktu yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi database. Double Klik pada Create Table in Design View 3. Dengan kata lain Macro adalah kumpulan beberapa perintah. Klik Tab Tables pada Objects 2. yang tersusun dalam sebuah daftar.

Tabel : Karyawan Field Name Nik Nmkaryawan Bagian Data Type Text Text Text Size 9 30 15 Keterangan Primary Key Isikan data pada tabel Karyawan sebagai berikut : . “Sachet” Isikan data pada tabel Barang sebagai berikut : 2.Combo Box : Klik tab Lookup pada Field Properties Display Control Row Source Type Row Source : Combo Box : Value List : “Pack” .

Tabel : Penjualan Field Name Nofaktur Tglfaktur Nik Data Type Text Date/Time Text Size 5 8 9 Combo Box Keterangan Primary Key Combo Box : Klik tab Lookup pada Field Properties Display Control Row Source Type Row Source : Combo Box : Table/Query : Karyawan Pilih nama tabelnya Isikan data pada tabel Penjualan sebagai berikut : 4. Tabel : Detail_Penjualan Field Name Nofaktur Kdbarang Jumbel Data Type Text Text Number Size 5 4 2 Keterangan Combo Box Combo Box Combo Box : Klik tab Lookup pada Field Properties Display Control Row Source Type Row Source : Combo Box : Table/Query : xxxxxxxxxxx Pilih sesuai tabelnya .3.

lalu tampil jendela Pilih tabel satu persatu.2. Membuat Relationship Untuk membuat relationship. kemudian Klik Add dan susun seperti berikut : . klik menu Tools Show Table Relationship.

Lakukan hal yang sama untuk field nik (primary key) pada tabel karyawan ke tabel Penjualan. dan field Nofaktur (primary key) pada tabel Penjualan ke tabel Detail_Penjualan. Dengan SQL kita dapat . menyunting atau menganalisa suatu data dengan memberikan baris-baris perintah tertentu. hingga tampil jendela Edit Relationship seperti berikut : Checklist Enforce Referential Integrity. hingga menjadi sebuah relasi seperti berikut : 3. Pada aplikasi ini sudah dilengkapi dengan Structured Query Language (SQL) yang menjadi standard bahasa dalam mengolah database. Membuat Query Query adalah suatu objek database yang dapat digunakan untuk menampilkan. Cascade Update Related Fields. Delete Related Records. tarik garis diagonal dari field kdbarang(primary key) dari tabel Barang ke field kdbarang di tabel Detail_Penjualan.Untuk membuat relasi antar tabel. Cascade.

Langkah-langkah membuat query : 1. Double Klik pada Create Query in Design View. Pilih nama tabel kemudian Klik Add. muncul jendela Show Tables. Klik Tab Queries pada Objects 2. contohnya kita pilih tabel Barang. Klik dan drop tanda * Keterangan Field Table : Nama field yang ingin ditampilkan : Nama tabel dari field yang ditampilkan .mempersingkat penulisan listing program yang panjang karena pada setiap perintahnya dapat mencakup banyak perintah sekaligus.

yaitu : 1. Contoh : SELECT * FROM barang. Design View : untuk menampilkan desain tabel query 2. Datasheet View : untuk menampilkan data hasil query 3.Sort Show Criteria : Mengurutkan data hasil query : Mengatur field ditampilkan atau tidak : Syarat dari data yang ingin ditampilkan Jika ingin menggunakan semua field pada tabel maka kita hanya klik dan drop tanda * pada tabel barang ke baris field. kita bisa melihat langsung script SQLnya pada SQL View. (dengan kata lain perintah SELECT * digunakan untuk menapilkan seluruh data pada tabel sedangkan FROM barang digunakan untuk menerangkan data dari tabel mana yang akan di pakai atau ditampilkan). SQL View : untuk membuat query dengan script SQL Pada bagian ini. Contoh : Membuat Query dengan field sebagai berikut : Field Kdbarang Nmbarang Asal Tabel Barang Barang Syarat : Tampilkan barang dengan kode “B003” . Terdapat 3 pilihan pada toolbars View. jika kita sudah membuat desain query menggunakan design view.

Maka kita design query seperti berikut ini : Kriteria sesuai dengan syarat yang diinginkan Jalankan query dengan mengklik tanda seru ! berwarna merah pada icon toolbar. . Kemudian jalankan query melalui SQL View. maka akan tampil hasil query dalam bentuk datasheet view.nmbarang FROM Barang WHERE (((Barang. Barang.kdbarang)="B003")).kdbarang. maka akan tampil script SQL yang terbuat sebagai berikut : SELECT Barang.

Field Nofaktur Tglfaktur Nik Nmkaryawan Bagian Asal Tabel Penjualan Penjualan Penjualan Karyawan Karyawan Tampilkan data penjualan karyawan dengan NIK 200803618 dengan perintah SELECT 2. buatlah Query dari tabel Penjualan dan tabel Karyawan menggunakan sintaks SQL pada SQL View di toolbars View.LATIHAN QUERY 1. Berdasarkan database Koperasi yang telah dibuat. Field Nofaktur Kdbarang Nmbarang Satuan Harga Jumbel Subtotal Diskon Total Bonus Asal Tabel Detail_Penjualan Detail_Penjualan Barang Barang Barang Detail_Penjualan Ekspresi Ekspresi Ekspresi Ekspresi . buatlah Query dari tabel Barang dan tabel Detail_Penjualan menggunakan sintaks SQL pada SQL View di toolbars View. Berdasarkan database Koperasi yang telah dibuat.

maka mendapat diskon 7% dari Subtotal Selain itu mendapat diskon 5% dari Subtotal.000.000.Total Diskon : Harga X Jumbel Jika subtotal > Rp 50. maka mendapat diskon 15% dari Subtotal Jika subtotal > Rp 30.000. maka mendapat diskon 10% dari Subtotal Jika subtotal > Rp 20. Bonus Jika membeli barang dengan kode barang B001 maka mendapat bonus 1 Pcs Kopi ABC Susu. . selain itu mendapat 1 Pcs permen Kopiko.

Namun karena di Access perintah DDL ini dapat digunakan dalam mendefinisikan table saja. Perintah yang digunakan diantaranya : CREATE. TGL_LAHIR date. ALTER. Kolom_n Tipe(Panjang)) Latihan Create Membuat table mahasiswa dengan mengetikan script SQL berikut pada SQL View di Query Create table mahasiswa ( NIM text(8) not null primary key.Query DDL (Data Definition Language) Data Definition Language (DDL) merupakan suatu sub bahasa SQL yang berfungsi mendefinisikan database dan table. ALAMAT text(50)) Create table mahasiswa ( NIM text(8) not null. Primarykey(NIM)) Keterangan : NIM text(8) not null primary key Pada field NIM dan NAMA data tidak boleh kosong (not null) Dan pada field NIM juga merupakan kunci utama (primary key) . TGL_LAHIR date. NAMAtext(30) not null. Dengan menggunakan ketiga perintah tersebut kita sudah dapat membangun struktur data dengan lengkap. NAMAtext(30) not null. CREATE Digunakan untuk membuat tabel baru BU : Create Table nama_tabel ( Kolom_1 Tipe(Panjang). dan DROP. Kolom_2 Tipe(Panjang). ALAMAT text(50).

menghapus(DROP) struktur tabel. BU : Alter Table nama_tabel [spesifikasi perubahan] Latihan ALTER Menambahkan field Jenis_kelamin pada tabel mahasiswa Sintaks SQL: ALTER TABLE mahasiswa ADD Jenis_kel text(1) Menambahkan Primary key pada field NIM di tabel mahasiswa Sintaks SQL: ALTER TABLE mahasiswa2 ADD constraint NIM Primary Key(NIM) Keterangan: Pemakaian Constraint Merubah ukuran dan tipe dari field NIM pada tabel mahasiswa Sintaks SQL: ALTER TABLE mahasiswa ALTER column NIM Number Menghapus field Jenis kelamin dari tabel mahasiswa Sintaks SQL: ALTER TABLE mahasiswa DROP column Jenis_kel . klik tab Tables dan double klik nama table mahasiswa ALTER Alter digunakan untuk merubah. menambah(ADD).Kemudian untuk menjalankannya kita dapat mengklik run / tanda seru dari icon toolbar Untuk melihatnya pada object.

DROP Drop digunakan untuk menghapus table BU : Drop TABLE nama tabel Menghapus tabel MHS Sintaks SQL: Drop table mahasiswa .

NAMA. Perintah yang termasuk didalam DML adalah INSERT. BU : INSERT INTO nama_tabel (nama field1. dan DELETE.”TANGERANG”) Lanjutkan pengisian hingga 5 record pada tabel mahasiswa SELECT Perintah select berfungsi untuk membentuk tabel baru dengan cara mengcopy (backup) seluruh data dari tabel aktif.namafield n INTO nama_tabel_baru FROM nama_tabel_aktif . memasukkan.valuen) Sintaks SQL: INSERT INTO mahasiswa (NIM.”KALIBATA”) Atau INSERT INTO mahasiswa VALUE(“12047020”. ”17/09/1986”.. UPDATE. BU : SELECT nama field1. atau menyimpan data dari luar sistem kedalam database. INSERT Berfungsi untuk menyisipkan.”FAUZI”. value2.TGL_LAHIR.ALAMAT) VALUES (“12047021”. namafield2….Query DML (Data Manipulation Language) Data Manipulation Language (DDL) merupakan sub bahasa SQL yang berfungsi memanipulasi data yang ada di dalam basisdata atau database. namafield2….…..”19/07/1986”. SELECT.valuen) Atau INSERT INTO nama_tabel VALUES (value1. value2.….”WISTI”.namafield n) VALUES (value1.

Atau SELECT * INTO nama_tabel_baru FROM nama_tabel_aktif Sintaks SQL: SELECT * INTO mahasiswa_baru From mahasiswa UPDATE Perintah update berfungsi untuk mengubah satu atau lebih data field yang terdapat pada satu atau lebih record. BU : UPDATE nama_tabel SET field=value WHERE kriteria Atau UPDATE nama_tabel SET field1=value1, field1=value1,… ,field n=value n WHERE kriteria Sintaks SQL: UPDATE mahasiswa SET nama=”Pondok Pinang No. 73” WHERE NIM=”12029256”

DELETE Berfungsi untuk menghapus satu atau beberapa record dari suatu tabel. BU : DELETE * From nama_tabel WHERE criteria Sintaks SQL: DELETE * From mahasiswa WHERE NIM=”12047021”

Form dan Subform

Merupakan objek yang digunakan untuk menampilkan data yang tersimpan dalam tabel (untuk pembuatan user interface) dengan tampilan form. Membuat Form Data Barang Berdasarkan database Koperasi yang telah dibuat, selanjutnya akan kita buat Form dan Subformnya. Langkah-langkah membuat form : 1. Klik Tab Forms pada Object 2. Double Klik pada Create Form by Using Wizard, tampil Form Wizard seperti berikut :

Pilih Tabel yang ingin dibuat Form, pilih tabel : Barang Pilih field satu per satu Pilih semua field

Pindahkan Fields pada Available Fields ke bagian Selected Fields

NEXT

Ketikkan Judul dari form yang akan dibuat. . lalu FINISH. Pilihan Style yang disediakan Lalu NEXT.Pilih Layout yang diinginkan untuk form yang akan dibuat. Pilihan Layout yang disediakan Lalu NEXT. pilih style yang diinginkan untuk form yang akan dibuat. pilih style yang diinginkan untuk form yang akan dibuat.

Maka tampil form dengan design sederhana seperti di bawah ini : Klik bagian View Design View. lalu design form menjadi tampilan seperti berikut ini : .

Pilih kembali Tables/Queries Tabel : Karyawan . Klik Tab Forms pada Object 2. tampil Form Wizard lalu pilih tabel Penjualan. Double Klik pada Create Form by Using Wizard.Membuat Form Penjualan Langkah-langkah membuat form : 1.

Lalu Next. Next. Klik FINISH dan tampil hasil form penjualan seperti berikut : Klik bagian View Design View. Next. lalu design form seperti langkah berikut ini : . pilih style sesuai keinginan. pilih By Penjualan. pilih Columnar. isi nama form. Next.

500 .Pembuatan Comman Button menggunakan ToolBox dengan mengaktifkan Control Wizard Command Button Tambah Simpan Batal Keluar Cetak Struk Categories Record Operations Record Operations Record Operations Form Operations Report Operations Action Add New Record Save Record Undo Record Close Form Preview Report Setelah itu buatlah Query Cetak Faktur sebagai berikut : Yang akhirnya menghasilkan sebuah faktur penjualan yang dibuat menggunakan Report seperti berikut : LATIHAN PRA UTS Total Bayar Rp82.

Pembuatan tabelnya dengan perintah CREATE dan pengisian recordnya dengan perintah INSERT yang tersimpan dalam sebuah database STUDIOMUSIK.000.000 Rp 2.000. Tabel AlatMusik Field Name Kdalat Nmalat Harga Data Type Text Text Currency Field Size 3 15 Keterangan Primary Key Isikan tabel AlatMusik dengan perintah Insert seperti berikut ini : Kdalat BIO GTR PIO Nmalat Biola Gitar Piano Harga Rp 3. ingin merubah sistemnya ke komputerisasi. Tabel Kasir Field Name Kdakasir Nmkasir Jabatan Data Type Text Text Text Field Size 3 20 10 Keterangan Primary Key .Latihan PPBD (Praktikum Perancangan Basis Data) 1 Sebuah Toko Alat Musik di Jakarta dalam melakukan transaksi penjualan alat musiknya.000 2.000 Rp 5. Anda sebagai seorang programer diminta merancang database menggunakan Microsoft Access dengan pengolahan tabelnya menggunakan SQL.000.MDB Perintah : Buatlah tabel menggunakan script SQL melalui SQL View di Query 1.

Isikan tabel AlatMusik dengan perintah Insert seperti berikut ini : Kdkasir SHR DRB TSY Nmkasir Sherina Derby Tasya Jabatan Administrator Kasir Kasir 3. Tabel Penjualan Field Name Nonota Tgl Kdkasir Kdalat Jumbel Data Type Text Date Text Text Number Field Size 5 3 3 Keterangan Primary Key Isikan tabel Penjualan dengan perintah Insert seperti berikut ini : Nonota NT001 NT002 NT003 Tgl 16/07/2010 16/07/2010 17/07/2010 Kdkasir SHR TSY DRB Kdalat GTR PIO BIO Jumbel 7 4 2 .

Selamat Mengerjakan ** . Total = subtotal + PPn – diskon ** Terima Kasih. 7% jika jumlah beli lebih dari 3 buah. selain itu tidak dapat diskon.Buatlah QueryPenjualanAlat dengan Design View dengan field sebagai berikut : Field Nonota Tgl Kdkasir Nmkasir Kdalat Nmalat Harga Jumbel Subtotal PPn Diskon Total Asal Tabel Penjualan Penjualan Penjualan Kasir Penjualan Alat Alat Penjualan Ekspresi Ekspresi Ekspresi Ekspresi Subtotal = harga x jumbel PPn = 10% dari harga Diskon diberikan 10 % jika jumlah beli lebih dari 5 buah.

000 Rp 1.Latihan PPBD (Praktikum Perancangan Basis Data) 2 Sebuah Agen Koran di kota Tangerang dalam melakukan transaksi penjualan koran ingin merubah sistemnya ke komputerisasi.500 2. Anda sebagai seorang programer diminta merancang database menggunakan Microsoft Access dengan pengolahan tabelnya menggunakan SQL. Pembuatan tabelnya dengan perintah CREATE dan pengisian recordnya dengan perintah INSERT yang tersimpan dalam sebuah database AGENKORAN. Tabel Pelanggan Field Name Kdpelanggan Nmpelanggan Alamat Telepon Data Type Text Text Text Text Field Size 5 20 30 15 Keterangan Primary Key . Tabel Koran Field Name Kdkoran Nmkoran Harga Data Type Text Text Currency Field Size 3 20 Keterangan Primary Key Isikan tabel Koran dengan perintah Insert seperti berikut ini : Kdkoran KMP SND RPB Nmkoran Kompas Seputar Indonesia Republika Harga Rp 2.MDB Perintah : Buatlah tabel menggunakan script SQL melalui SQL View di Query 1.800 Rp 1.

Raya Pamulang Telepon 085611223344 081322334455 081733445566 3. Permata Biru Pamulang FM Alamat Jl. Kemerdekaan 45 Jl. Sejahtera CV. Tabel Penjualan Field Name Nokwitansi Tgl Kdpelanggan Kdkoran Jumbel Data Type Text Date Text Text Number Field Size 8 5 3 Keterangan Primary Key Isikan tabel Penjualan dengan perintah Insert seperti berikut ini : Nokwitansi 20100401 20100402 20100403 20100404 Tgl 01/04/2010 02/04/2010 02/04/2010 03/04/2010 Kdpelanggan PLG02 PLG01 PLG03 PLG01 Kdkoran RPB SND KMP SND Jumbel 20 10 30 25 .Isikan tabel Pelanggan dengan perintah Insert seperti berikut ini : Kdpelanggan PLG01 PLG02 PLG03 Nmpelanggan UD. Harimau No 7 Jl.

selain itu tidak dapat diskon.Buatlah QueryPenjualanKoran dengan Design View dengan field sebagai berikut: Field Nokwitansi Tgl Kdpelanggan Nmpelanggan Kdkoran Nmkoran Harga Jumbel Subtotal PPn Diskon Total Asal Tabel Penjualan Penjualan Penjualan Pelanggan Penjualan Koran Koran Penjualan Ekspresi Ekspresi Ekspresi Ekspresi Subtotal = harga x jumbel PPn = 10% dari subtotal Diskon diberikan 10 % dari subtotal jika jumlah beli lebih dari 25. Selamat Mengerjakan ** . Total = subtotal + PPn – diskon ** Terima Kasih. diberikan sebesar 7% dari subtotal jika jumlah beli lebih dari 15.

............... ... ............................................................................................. Tuliskan perintah pembuatan tabel Koran dengan SQL menggunakan sintak create! Jawab : ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ...................... ..... Tuliskan perintah pengisian record tabel Penjualan dengan SQL menggunakan sintak insert! ..... Tuliskan perintah pengisian record tabel Penjualan dengan SQL menggunakan sintak insert! LEMBAR JAWABAN : 1................ 2.............................................................. 2.................................................................................. Tuliskan perintah pembuatan tabel Koran dengan SQL menggunakan sintak create! Jawab : .................................................................LEMBAR JAWABAN : 1................................................................................................................................................................................ .......................................................................

Mysql merupakan sebuah database server yang free artinya kita bebas menggunakan database ini untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa membeli atau membayar lisensiya. Paket PHPTriad biasanya di-instal pada direktori atau folder C:\ Apache2Triad.Pertemuan 9 MySQL 1.1). Perbedaan antara MySQL dan SQL . Database MySQL. MySQl adalah program database server sedangkan SQL adalah bahasa yang digunakan didalamnya. 1. Penggunaan MySQL dengan Command Prompt Dalam modul ini menggunakan paket program PHPTriad. dengan sistem operasi Widows XP. MySQL merupakan hasil ciptaan dari Michael “Monty” Widenius. Untuk MySQL ada pada .18) dan PHP (Versi 4. Pada tahun 1995 mereka lalu mendirikan perusahaan bernama MySQL AB di Swedia. Karena PHPTriad merupakan kumpulan paket dari Apache(Versi 1. MySQL (Versi 5. Kelebihan MySQL MySQL adalah sebuah database server dapat juga berperan sebagai client sehingga disebut database client / server yang open source dapat berjalan pada OS manapun dengan platform Windows maupun Linux.1.3. Pengenalan MySql dan Lingkungan Kerja Mysql adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat. David Axmark. multi user serta meggunakan perintah standar SQL (Structure Query Language). sehingga masing-masing software tersebut akan disimpan pada direktori khusus.0. biasa kit abaca mai-es-ki-el merupakan perangkat lunak database yang berbentuk database relasional atau dalam bahasa basis data sering disebut dengan Relation Database Management System (RDBMS) yang menggunakan suatu bahasa permintaan bernama SQL. dan Allan Larson.3.1.23). 1. Tujuan awal diciptaknnya MySQL yaitu untuk mengembangkan aplikasi web yang aka digunakan oleh salah satu klien MySQL AB.2.

Sedangkan untuk file-file eksekusinya (file biner) ada di direktori C:\ apache2triad\mysql\bin. Pilih menu Start-All Programs- Accessories Kemudian Pilih Command Prompt.direktori C:\apache2triad\mysql. Selanjutnya akan tampil jendela sebagai berikut : 2. maka pada layar akan tampil ucapan selamat datang dari mysql: . Kemudian pada command prompt tersebut ketikan perintah sebagai berikut: C:\Document and Settings\Fauzi> C:\ C:>cd apache2triad\mysql\bin Kemudian jalankan program mysql client dengan mengetikkan mysql pada command prompt C:\apache2triad\mysql\bin>mysql Bila perintah tersebut berhasil. Untuk dapat menggunakan mysql terlebih dahulu aktifkan dengan cara sebagai berikut : 1.

Didalam source MySQL yang terinstal secara default telah terisi sebuah database yang bernama mysql dan information_schema. Satu hal yang perlu diingat bahwa setiap penulisan script MySQL di Dos-Prompt harus selalu diakhiri dengan tanda titik koma (. Versi MySql yang kita gunakan(3.4) dan connection id berupa nomor urut kita masuk ke server. C++. dan sebagainya.Anda sekarang sudah berhasil menjalankan mysql dan berhasil masuk kedalam system mysql. Pengantar Sintak Dasar MySQL merupakan bahasa pemrograman database dimana penulisan sintaknya tidak serumit bahasa pemrograman lainnya seperti Java. Sintak untuk bisa masuk kedalam salah satu system database tersebut adalah : Mysql > use nama_database. gunakan sintak : mysql> show databases. Perhatikan contoh berikut : Contoh diatas menunjukan bahwa dengan menggunakan sintak show databases. 1. berarti kita dapat menampilkan seluruh nama database yang ada. Pesan terebut berisi ucapan selamat datang. Untuk dapat menampilkan apa saja nama database yang telah ada maupun yang akan kita buat.4. Perhatikan gambar dibawah ini : . pemberitahuan tentang penulisan perinth MySql yang(tidak) selalu diakhiri dengna symbol.).

Sintak untuk menampilkan seluruh table yang telah ada di dalam database mysql adalah : Mysql > show tables. perhatikan gambar di bawah : Dari gambar diatas . Fungsi tiap table tersebut akan kita bahas dibawah ini. kita dapat melihat bahwa didalam database mysql sudah ada beberapa table yang telah default dari mysql nya sendiri. Untuk bisa melihat isi seluruhnya dari salah satu table seperti user. Database mysql ini biasanya sering digunakan bagi webmaster sebagai tempat penyimpanan data. . tables_privilege. maka gunakan sintak sebagai berikut . host. karena table-table yang telah ada dan table yang dibutuhkan sebagian besar telah terpenuhi. Didalam database tersebut ada table columns_priv ( Columns_privilege). db. Mysql > select*from user. dan user dimana tiap tablenya memiliki fungsi tertentu yang dapat diakses oleh tiap user. berarti kita telah masuk ke dalam database mysql yang telah ada. dan keluar kalimat database change. Di setiap database tentu ada terdapat beberapa table yang menjadi komponen dasar sebuah database.Dengan mengetikkan sintak use mysql.

bahkan juga root bisa membuat database baru yang dapat digunakan kapanpun. Sedangkan root adalah nama user yang berhak penuh untuk mengatur database yang telah ada seperti menambah user. . Kolom password yang terisi oleh kombinasi angka dan huruf diatas yaitu 1fb744464c9bba54 merupakan hasil password yang telah terenkripsi pada sintak terdahulu yaitu dengan menambahkan sintak password itu sendiri. user dan password yang telah terisi. Isi dalam kolom tersebut seperti : Localhost merupakan nama komputer kita sendiri apabila computer tersebut kita jadikan server.Maka akan tampil suatu kolom-kolom dan baris-baris yang telah ada seperti gambar di bawah ini: Dari gambar di atas akan terlihat kolom host. memberi fasilitas kepada user lain agar user lain dapat akses ke database tersebut.

Kamus data adalah sebuah file yang berisi metadata.berikut tampilan struktur diektori mysql. Untuk menciptkan database baru pada mysql syntak penulisannya adalah sebagai berikut : Mysql> create nama_database Contoh : Create database perpustakaan. Data Definition Languange Skema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut data-definiton language (DDL). File ini yang dikonsultasi sebelum data yang sebenarnya dibaca atau dimodifikasi oleh system basis data. Hasil kompilasi DDL berupa table-tabel yang disimpan dalam sebuah file.dalam direktori data semua sub direktori yang ada didalamnya disebut database. Penggunaan Data Definition Languange ( DDL) 2. disebut data dictionary (Kamus Data) atau data directory. .berbeda jika dibandingkan dengan program database yang berbentuk visual seperti access ataupun paradox.Pertemuan 10 Data Definition Language ( DDL ) 1.1 Membuat Database Baru Database adalah sebuah media utama yang harus dibuat dalam membangun sebuah basis data agar nantinya dapat diletakkan beberapa tabel dengan field-fieldnya .bila kita lihat dalam mysql database hanyalah semacam direktori saja . 2. Pada mysql database akan disimpan dan dikumpulkan pada sebuah direktori khusus yang bernama data.

Untuk melihat apakah database perpustakaan sudah dibuat Untuk menghilangkan database atau menghapusnya. Kemudian lihat. gunakan perintah Show databases.gunakan perintah drop Syntak Mysql> drop database nama_database. Maka akan tampil gambar sebagai berikut : . Contoh : Drop database perpustakaan.Kemudian ketikan perintah Show databases.

anda telah diijinkan melakukan operasi-operasi menyangkut tabel dan isinya.Latihan 1 : Buat database dengan nama perpustakaan 2.. perintah yang digunakan adalah create table dengan syntax sebagai berikut : Create table nama_tabel(field1 type(lenght).. Tabel terletak pada sebuah database..2. field2 type(lenght).. Untuk membuat sebuah tabel. Syntak penulisannya adalah : Use nama_database. perintah yang digunakan adalah use.. Untuk membuat table kita harus terlebih dahulu mengaktifkan database.)).. Contoh : use perpustakaan.. Contoh: Kita akan membuat tabel anggota dengan struktur tabel sebagai berikut: Nama Field Id_anggota Nama Alamat Notelp Tgl_lahir Text Text Text Number Date / Time Type 4 15 20 Size Keterangan Primary Key . Membuat Tabel MySQL Tabel adalah obyek utama yang harus ada pada sebuah basis data karena didalamnya semua data akan disimpan..... sehingga pembuatan table dilakukan setelah database dibuat... fieldn type(lenght).(... Setelah masuk kedalam database.

Tgl_lahir date). Nama varchar(15). Untuk Menghapus table gunakan perintah sbb : Mysql > drop table nama_tabel. Kemudian untuk melihat table.gunakan perintah Show tables. 2. perintah yang digunakan adalah sebagai berikut : Mysql > create table anggota (id_anggota char (4). Notelp varchar(12). Alamat varchar(20).Berdasarkan struktur table diatas.3. Untuk melihat suatu struktur / Field table : Desc nama_tabel. Contoh : mysql > drop table anggota. .

Nama varchar(15). .2.4. Membuat Kunci Primer Dalam membuat sebuah database. Contoh : mysql > alter anggota add primary key (id_anggota). Syntax penulisannya adalah : Mysql > create table anggota (id_anggota char (4). Dala membuat kunci primer syaratnya adalah kolom tersebut tidak boleh kosong atau diset dengan nilai not null. perintah query yang harus diberikan adalah : Mysql > alter nama_table add primary key (Nama Kolom yang dijadikan kunci). Contoh : Mysql > alter table anggota drop primary key. Alamat varchar(20). Agar data tidak sama kita dapat membuat sebuah kolom data denga isi yang berbeda dengan kolom lain. Menghapus Primary Key Mysql > alter table nama_table drop primary key. primary key (id_anggota)). Sedangkan bila kita ingin membuat primary key pada suatu table yang sudah terbentuk. Tgl_lahir date. Notelp varchar(12). kita pasti akan menemui sebuah record yang databya tida boleh sama dengan record yang lain. Kita dapat mendeklarasikan sebuah kolom sebagai kunci primer atau primary key.

Create table anggota( 6 7 . Alter anggota add index(nama). Alter table nama_table drop index(nama_field). 5 Menghapus Kolom field Menghapus index Membuat Validasi Alter table nama table drop nama_field. Perubahan field table 2 Alter table nama_table alter spesifikasi kondisi.Manipulasi Tabel Keterangan Mengganti 1 nama table Perintah Rename table_lama to table_baru.‟data2‟)) .enum(„data1‟.. Contoh Rename table anggota to anggota_baru. Alter anggota drop index(nama)..kolom_n type(lenght). Alter table anggota change nama nama_anggota varchar(13).kolom_2 type(lenght). Alter table anggota add jk char(1). Mengubah 4 nama kolom pada tabel Alter table nama_table change kolom_lama kolom baru type(length). atau alter table angggota add jk char(1) after nama.. Menambah 3 kolom unik Alter table nama_table add index (nama_field). Alter table anggota drop jk. create table nama_tabel(kolom_1 type(lenght).

ganti nama field judul pada tabel buku dengan judul buku panjang data 25 3.buat field unik untuk kolom pengarang pada tabel buku .rubah nama tabel pinjam dengan pinjam buku 5.Latihan 2 Buat 2 buah table didalam database perpustakaan dengan struktur table sbb : Table Buku Field Id_buku Judul Pengarang Thn_terbit Type Char Varchar Varchar Date 10 10 Size Keterangan 4 15 15 Primary Key Jenis_buku Varchar Status Varchar Tabel Pinjam Field No_pinjam Id_anggota Id_buku Tgl_pinjam Tgl_kembali Type Size Keterangan Char Char Char Date Date 4 4 4 Primary Key 2.buat validasi pada field status dengan ada dan tidak ada 4.

.‟p‟).‟sari hartini‟.‟021 98082049‟.alamat. mengubah dan menghapus data dalam basis data.nama_anggota. penghapusan data. Bagian dari DML yang menangani pengambilan informasi ini disebut bahasa query.jk) >values(„A001‟. Bentk manipulasi yag dapat dilakukan oleh DML diantaranya adalah untuk keperluan pencarian kembali data lama.‟1984-0424‟. pengubahan data dll. Pengambilan informasi yang disimpan dalam basis data 3.notelp. Beberapa manfaat atau kegunaan dari DLL diantaranya adalah sebagai berikut : 2. Data manipulation Languange (DML) DML atau Data Manipulation Languange merupakan perintah-perintah yang berfungsi untuk melakukan manipulasi data ataupun objek-objek yang ada didalam table. Berikut ini contoh-contoh penulisan perintah INSERT dalam proses penambahan data kedalam table anggota Mysql >Insert into anggota (id_anggota. Definisi lainnya tentang DML adalah perintah-perintah untuk memanipulasi data pada basis data.‟jln. Insert mempunyai 2 format penulisan. misalnya perintah untuk memilih data (query). Query adalah perintah yang ditulis untuk mengambil informasi. 2. Penghapusan informasi dari basis data 5. Penyisipan informasi baru ke basis data 4.tgl_lahir. menyisipkan. Sedangkan DML sendiri menurut jenisnya dapat dibagi menjadi 2 Jenis yaitu procedural dan non procedural. 1.bekasi kaum‟. Modifikasi informasi yang disimpan dalam basis data 6. Penggunaan DML Perintah Insert Perintah INSERT digunakan untuk menambah data baru kedalam table. penyisipan data baru.Pertemuan 11 Data manipulation Languange (DML) 1.

Perintah Update Berfungsi untuk melakukan perubahan terhadap sejumlah data yang ada didalam table yang telah dibuat. alamat=‟pondok ungu‟ where id_anggota=‟a001‟. Perintah Delete Berfungsi untuk menghapus sejumlah data yang ada didalam table yang telah dibuat. Mysql > select * from anggota. Syntax: update table_name set column1_name=column1_content where column2_name=column2_content. Contoh: Mysql > update anggota set nama_anggota=‟derry‟. . Contoh: delete anggota where id_anggota=‟A001′.Perintah Select Berfungsi untuk menapilkan data yang terdapat didalam databases atau table Sintaks sederhana dari perintah SELECT tampak seperti berikut ini: Select *from nama_table. Syntax: delete table_name where column_name=column_content.

- Masukkan username root dan passwordnya password.Pertemuan 12 PHPMYADMIN Phpmyadmin adalah alat yang ditulis dalam PHP yang ditujukan untuk menangani administrasi MySQL melalui web.Opera) Kemudian ketikan localhot/phpmyadmin pada address bar. 1. kemudian akan tampil seperti di bawah ini : . ekspor data kedalam berbagai format dan tersedia dalam 50 bahasa. mengatur hak. Membuat/drop/merubah table. jalankan SQL pernyataan apapun. mengatur kunci pada field. Mengaktifkan PHPMyadmin Pilih browser yang tersedia (IE. Membuat dan drop database.Mozzila Firefox. menghapus/mengedit/menambahkan kolom.

IDE phpmyadmin Database Menu mysql Address Bar Menu PHPmyadmin 3.Ketikan nama database pada textbox create new database. Membuat Database .2. kemudian klik create Klik Create Ketikan nama database disini .

4. Menghapus database .Pilih menu database pada tampilan Home Phpmyadmin Pilih database - Checklist pada database yang akan dihapus kemudia pilih drop CheckList database Klik Drop .

Membuat Table Ketikkan nama table pada textbox name. kemudian ketikkan jumlah field yang akan dibuat pada table tersebut setelah itu klik go untuk memulai pengetikan struktur datanya.Pertemuan 13 Tabel 1. Ketikan Nama Table Ketikan Jumlah Field Klik GO - Setelah tampil layar seperti dibawah ini masukkan struktur data untuk table anggota Nama Field Id_anggota Nama Alamat Notelp Tgl_lahir Type Varchar Varchar Varchar Varchar Date 4 20 30 13 Size Keterangan Primary Key .

- Setelah tampil layar seperti dibawah ini masukkan struktur data untuk table anggota - Setelah kita masukkan field-field yang dibutuhkan kemudian klik save Primary Key Klik Save - Apabila telah sukses maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini .

masukkan jumlah field yang ingin ditambah. Menambah Field .Klik menu structure . - Klik Save - maka apabila telah di klik save akan tampil seperti dibawah ini . at beginning of table atau after dari field yang sudah ada setelah itu klik go Jumlah field yang baru Posisi field yang ditambah Klik GO - Masukan nama field yang ditambah kemuudian klik save. tambahkan field dengan nama tempat_lahir. Mengelola Tabel a. pilih at end of table. type varchar dan length 20.2.

kemudian klik change Check List Klik Change .b. Kemudian akan tampil pesan sukses c. Menghapus Field Checklist field yang ingin dihapus kemudian klik drop Check List Klik Drop - Setelah klik drop maka akan tampil pertanyaan. pilih yes. Merubah Field Checklist field yang ingin dirubah.

kemudian checklist table yang ingin kita isikan data setelah itu klik insert Checklist Klik Insert - akan tampil layar seperti dbawah ini. setelah itu klik save d.- rubahlah id_anggota menjadi kode. Menambah Isi Table klik database perpustakaan. setelah itu klik go . kemudian isikan 2 record.

kemudian masukkan kode yang ingin dicari.e. Mencari Data o klik search pada menu. kemudian klik GO - Maka akan tampil seperti dibawah ini .

Penggunaan Perintah Select .Kemudian ketikkan perintah sebagai berikut: Select*from anggota Kemudian Klik GO - maka akan tampil seperti dibawah ini - Menampilkan data sesuai dengan kode yang dicari (A001). caranya sama dengan . .Pertemuan 14 Menampilkan Isi Tabel a.Menampilkan seluruh isi table Sebelum menggunakan perintah select terlebih dahulu kita pilih menu sql untuk menggunakan perintah tersebut.

mengklik menu sql kemudian ketikkan perintah sebagai berikut: Select*from anggota where kode=’A001’ Maka akan tampil seperti dibawah ini .

Pertemuan 15 REVIEW Pertemuan 9 s/d Pertemuan 14 .