DOKUMEN PELELANGAN SEDERHANA

PEKERJAAN : PENGADAAN PERALATAN SISTEM MANAJEMEN LOKASI :
STIE MALANGKUÇEÇWARA Jalan Terusan Candi Kalasan, Malang

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN ANGGARAN 2011

Formulir 1.a. SURAT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI PENGADAAN PERALATAN SISTEM MANAJEMEN STIE MALANGKUÇEÇWARA, MALANG

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan Alamat Telepon/Fax E-Mail : : PT / CV / FIRMA : : : Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan dilaksanakan oleh STIE Malangkuçeçwara, Malang untuk Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) Tahun Anggaran 2011, maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses Pengadaan Peralatan Sistem Manajemen sampai selesai. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab. Bertindak untuk dan atas nama

Malang, 2011 PT / CV / Firma Cap perusahaan (Tanda Tangan dan nama Jelas) Jabatan

Hal 2

dari 34

Formulir 1.b.

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan dibawah ini, dalam rangka pengadaan peralatan sistem Manajemen STIE Malangkuçeçwara untuk Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) Tahun Anggaran 2011 , dengan ini menyatakan bahwa saya: 1. Tidak akan melakukan praktik KKN; 2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan professional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTERGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Malang, 1. Pejabat Pembuat Komitmen: 2. Panitia Pengadaan : a. : ……………………… 2011

………………. (Ketua Panitia) b. : ………………………… ………………. ( Sekretaris) c. : ……………….. …………………………… ( Anggota) d. : ……………….. …………………………… ( Anggota) 3. PENYEDIA BARANG DAN JASA : (Ttd, nama jelas perusahaan )

&

cap

Hal 3 dari 34

.......................(sesuai akte pendirian / perubahannya/ surat kuasa........ ` Malang....................... Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat............ Saya dan/atau perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan..........Formulir 1......... 4. Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya................. disebutkan secara jelas no.... 3............................ 2..... Akte pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya)................. ...................... Data-data saya/perusahaan saya adalah sebagai terlampir..... PT / CV / Firma Cap perusahaan 2011 (Tanda Tangan dan nama Jelas) Hal 4 dari 34 ..............c Formulir Isian Penilaian Kualifikasi PENGADAAN ............... TAHUN ANGGARAN 2011 Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Jabatan : Bertindak untuk dan atas nama : PT / CV / Firma Alamat : Telepon/Faximili E-mail : : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1................

Alamat Kantor Pusat No. Akta Perubahan Terakhir a. Fax. usaha *) Pilih yang sesuai C. Telepon No. Fax. Ijin Usaha No. Status (PT/CV/Firma/ : Koperasi/Peroran gan) 3. Nomor Akta : b. dalam hal yang menawar cabang perusahaan/bukan perusahaan pusatnya) : : : ………………………… Tanggal …………………………. Nama Notaris : Hal 5 dari 34 . Umum 1. Nama (PT/CV/Firma/ : Koperasi/Peroran gan) 2. Nomor Akta : b. Data Administrasi I. Akta Pendirian PT/CV/Firma/Koperasi a. : ………………………………………………………………………. Email 4.A. Telepon No. Tanggal : c. Tanggal : c. IUJK/SIUP/SIUI/TDP* Pusat Cabang : : (diisi. Nama Notaris : 2. Masa Berlaku Ijin usaha Instansi Pemberi Ijin : ………………………………………………………………………. Email B. Alamat (PT/CV/Firma/ Koperasi/Peroran gan) No. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan 1.

. legalisir Oleh Kepala KPP WP terdaftar) : : Nomor : .. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma) Nama NPWP Alamat Persentase 2 Pajak (dilampiri fotocopy yang telah di legalisasi oleh Kantor Pelayanan Pajak dimana perusahaannya terdaftar) 1. Nama NPWP Jabatan dalam perusahaan E. Data Keuangan 1 No. Nomor Pokok Wajib Pajak 2.. Laporan Bulanan PPN 7.D. Laporan Bulanan PPh pasal 21/23 5. Bukti Pelunasan Pajak Tahunan 4. Tax Clearence (minta ke Kantor Pelayanan Pajak.. Tanggal : . : Tahun 2008 3 bulan terakhir sebelum bulan : pemasukan penawaran 3 bulan terakhir sebelum bulan : pemasukan penawaran 3 bulan terakhir sebelum bulan : pemasukan penawaran : Tanggal : …… Hal 6 dari 34 . Laporan Bulanan PPh pasal 25 6.. Pengurus 1 2 Komisaris (untuk PT) Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan Nama NPWP Jabatan dalam perusahaan No... No.. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak 3.

…………. ……………… Malang.... ……………. ……………...... Jumlah (d) Piutang *) Persediaan Barang Pekerjaan dalam Proses : Rp... …………….. …………….. …………. ……………… : Rp. …………....... ……………. Gedung-gedung : Rp.... ……………... *) Piutang jangka pendek (sampai dengan enam bulan) Piutang jangka panjang (lebih dari enam bulan) Jumlah : Rp. Tahun ………. ……………. ……………. ……………. ……………… : Rp... Rp. …………….. Rp.. Bulan ……... II Aktiva Tetap (b) Kendaraan Inventaris : Rp... Rp... ……………. : Rp.. …………. . Jumlah (b) III Aktiva Lainnnya (c) Jumlah Jumlah Rp. ……………. IV Hutang Jangka Pendek Hutang Dagang : Rp... PT/CV/Firma/Koperasi……………. : Rp..0 tanggal dan cap perusahaan Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) Hal 7 dari 34 . : Rp. Uang Muka Keluar : Rp. Jumlah (a) Rp... Rp. ……………..... 6000.... Hutang Lainnnya : Rp.... Materai Rp. ……………..... Rp.. V Hutang Jangka Panjang (e) VI Kekayaan Bersih (a+b+c)-(d+e) Rp....... (dalam ribuan Rupiah) AKTIVA I Aktiva Lancar (a) Kas Bank PASIVA : Rp.. Neraca Perusahaan Terakhir Per Tanggal .... …………... : Rp... ……………..3. Hutang Pajak : Rp.

........... PT/CV/Firma/Koperasi……………..F. DATA PERSONALIA 1...bukti surat kepemilikan harus dapat ditunjukkan pada waktu diperlukan Malang. . Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) G................... DATA PERALATAN DAN PERLENGKAPAN No.. PT/CV/Firma/Koperasi……………..... 1 Nama 2 Tgl/bln/thn Pendidikan Jabatan Lahir dalam Proyek 4 3 5 Pengalaman Profesi/ Sertifikat/ Kerja Keahlian Ijazah (tahun) 7 8 6 Malang..... Tenaga Ahli/Teknis yang diperlukan No................................... Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) Hal 8 dari 34 . .. Jenis Jumlah Kapasitas Merk Tahun Kondisi Lokasi Bukti Peralatan/ atau dan Pembuatan Baik/Rusak Sekarang Perlengkapan Output Tipe Kepemilikan pada saat ini 2 5 4 3 6 7 8 9 1 Catatan : bila diperlukan dapat dibuat rincian tersendiri untuk setiap jenis dan bukti ...

......... Data Pekerjaan yang Sedang Dilaksanakan (hanya untuk jasa pemborongan) No...... Data Pengalaman Perusahaan (nilai 3 paket tertinggi pengalaman di bidang/subbidang yang sesuai) Pemberi Tugas/ Pengguna Jasa Lokasi Kontrak *) Tanggal Selesai Menurut No...... Nama Paket Pekerjaan Bidang/Sub Bidang Pekerjaan Nama 5 Alamat/ No.............H....... . PT/CV/Firma/Koperasi…………….... PT/CV/Firma/Koperasi……………....... ..../ Nilai Kontrak Telepon Tanggal 6 7 8 9 1 2 3 4 BA Serah Terima 10 Malang..... Bidang Pekerjaan Sub Bidang Lokasi Pekerjaan Pemberi Tugas/Pengguna Kontrak*) Barang/Jasa Nama Alamat/Tlpn No / tanggal Nilai Progress Terakhir Menurut Tanggal Prestasi 1 2 3 4 5 6 7 8 Kerja (%) 9 10 Malang.......... Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) I................ Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) Hal 9 dari 34 ..

....J.. Apabila dikemudian hari................ ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan.... Modal Kerja Surat dukungan keuangan / referensi dari Bank Nomor Tanggal Nama Bank Nilai : : : : Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.0 tanggal dan cap perusahaan Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) Hal 10 dari 34 ....... maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundangan-undangan yang berlaku..... Malang.. Materai Rp.. PT/CV/Firma/Koperasi……………... 6000....

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT PEKERJAAN : PENGADAAN PERALATAN SISTEM MANAJEMEN LOKASI : STIE MALANGKUÇEÇWARA Jalan Terusan Candi Kalasan. Malang Hal 11 dari 34 .

maka dapat diwakili oleh staf yang ditunjuk dengan menyertakan surat kuasa di atas kertas berkop perusahaan bermeterai Rp. Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat diambil oleh pimpinan/direksi perusahaan.00 WIB sampai selesai : Ruang Sidang. Jalan Terusan Candi Kalasan. Malang 2. Gedung Kantor Pusat STIE Malangkuçeçwara. Pasal 2 Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 1. Peserta acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing) ini adalah seluruh pimpinan/direksi perusahaan peserta pelelangan umum yang diundang.00 (enam ribu rupiah). Malang untuk Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) Tahun Anggaran 2011 kepada penyedia barang/jasa dalam bentuk softcopy yang semuanya tersusun dalam satu compact disk (CD). Apabila pimpinan/direksi perusahaan berhalangan. yang namanya tercantum dalam akta pendirian perusahaan. Pada waktu pengambilan CD Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat. Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat diserahkan oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa STIE Malangkuçeçwara.000.00 (enam ribu rupiah) dan ditandatangani pimpinan perusahaan. 6. Blimbing.PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN ANGGARAN 2011 BAB I UNDANGAN KEPADA PESERTA PENGADAAN BARANG/JASA Pasal 1 Pengambilan Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat 1. Penyedia barang/jasa dapat mengambil undangan/dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat pada : : 3 s/d 9 November 2011 : 09. serta staf tersebut namanya harus tercantum dalam SPT 1721 A. 4.00 WIB s/d. 6. maka dapat diwakili oleh staf yang ditunjuk dengan menyertakan surat kuasa di atas kertas berkop perusahaan dan bermeterai Rp. 3. Apabila pimpinan/direksi perusahaan berhalangan hadir. Hal 12 dari 34 . 15. 7 November 2011 : 09. Panitia mengadakan acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing) yang akan dilaksanakan pada : : Senin.000. penyedia barang/jasa diwajibkan menandatangani Surat Pernyataan Bermaterai Tidak akan merubah Isi CD Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat. Blimbing Malang 2. Jalan Terusan Candi Kalasan.00 WIB : OSS Gedung Kantor Pusat STIE Malangkuçeçwara.

Gedung Kantor Pusat STIE Malangkuçeçwara. 4. Peserta Pelelangan Sederhana yang tidak mengikuti acara pemberian penjelasan (aanwijzing) dianggap menyetujui semua hasil acara penjelasan pekerjaan yang dituangkan dalam berita acara penjelasan pekerjaan dan dapat mengambil berita acara tersebut pada sekretariat panitia. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) STIE Malangkuçeçwara. 15.00 sampai selesai : Ruang Sidang. Jalan Terusan Candi Kalasan. seluruhnya dimasukkan ke dalam sampul/ amplop berwarna coklat yang tidak tembus pandang serta disegel/dilak di bagian belakang pada 5 (lima) tempat. Hal 13 dari 34 . Blimbing. Dokumen penawaran sebagaimana tersebut dalam Pasal 10 dokumen lelang ini dijilid mati. Jalan Terusan Candi Kalasan. Hasil acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing) ini akan dituangkan dalam berita acara penjelasan pekerjaan yang ditandatangani oleh anggota panitia yang hadir dan 2 (dua) orang wakil peserta pelelangan umum sebagai saksi. Terhadap peserta pelelangan umum tidak diperbolehkan untuk melakukan perubahan ataupun tambahan terhadap dokumen penawaran yang telah dimasukkan ke dalam kotak. yaitu 4 (empat) pada masing-masing sudut dan 1 (satu) pada titik perpotongan diagonal. Sampul/amplop dokumen penawaran. Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada : : 11 November 2011 : 09. Malang 8.3. 5. Dokumen penawaran. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Terhadap dokumen penawaran yang disampaikan/dimasukkan melewati batas waktu yang telah ditentukan akan ditolak dan dikembalikan tanpa dibuka terlebih dahulu selama alamat pengirim/pendaftar diketahui. Blimbing. dibuat dalam rangkap 3 (tiga) yang terdiri dari 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy. Metoda penyampaian dokumen penawaran menggunakan metoda 1 (satu) sampul.00 s/d. Blimbing. Berita acara penjelasan pekerjaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini. 6. 4. 5. Pasal 3 Penyampaian. Peserta Pelelangan Sederhana harus mempelajari Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini dan dapat menanyakan hal-hal yang kurang jelas pada acara pemberian penjelasan (aanwijzing). Malang 3. sebagaimana tersebut pada ayat (1) di atas dialamatkan pada Yth. 7. Pejabat Pembuat Komitmen c. Tahun Anggaran 2011.q. baik asli maupun copy-nya. Dokumen penawaran harus disampaikan/dimasukkan bersamaan dengan dokumen kualifikasi ke dalam kotak/tempat yang telah disediakan paling lambat : : 8 s/d 10 November 2011 : 09. Jalan Terusan Candi Kalasan. Malang 2. Gedung Kantor Pusat STIE Malangkuçeçwara.00 WIB : OSS.

Hal 14 dari 34 . Panitia. Tahun Anggaran 2011. Pengawas Pekerjaan sekaligus Pejabat Pembuat Komitmen adalah Ketua STIE Malangkuçeçwara. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan usaha/kegiatan sebagai penyedia barang/jasa. Panitia adalah Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa Tahun Anggaran 2011 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua Malangkuçeçwara tanggal 1 November 2011 No.1075/SK/BAU. Pemberi Tugas sekaligus Kuasa Pengguna Anggaran adalah Ketua STIE Malangkuçeçwara. Kementrian Pendidikan Nasional Tahun 2011. Malang. Pasal 8 Kualifikasi dan Syarat-Syarat Lelang 1.BAB II INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN BARANG/JASA Pasal 4 Lingkup Pekerjaan Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Pengadaan Peralatan Sistem Manajemen Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) STIE Malangkuçeçwara. Blimbing. Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia. Malang Pasal 6 Sumber Pembiayaan Sumber pembiayaan Pengadaan Sarana Pembelajaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 di atas tersedia dalam Dana Hibah Program Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Kualifikasi peserta yang akan mengikuti Lelang Pengadaan Sarana Pembelajaran adalah Badan Usaha yang bergerak di bidang Perdagangan Utama: Penyedia Peralatan Kantor. Pasal 7 Metode Pengadaan. dan Peserta Lelang 1. Malang 2. 2. Jalan Terusan Candi Kalasan. Blimbing.02/XI/2011 3. Tahun Anggaran 2011 Pasal 5 Pemberi Tugas dan Pengawas Pekerjaan 1. Peserta Pelelangan Sederhana adalah penyedia barang/jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan/perbaikan Sarana Pembelajaran. Metoda yang digunakan dalam pemilihan penyedia barang/jasa adalah Pelelangan Sederhana untuk pengadaan barang/jasa berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tanggal 06 Agustus 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Panduan Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Program Hibah Pembinaan PTS (PHP-PTS). Ditjen Dikti. Jalan Terusan Candi Kalasan. Syarat-syarat peserta lelang yang akan mengikuti Pengadaan Sarana Pembelajaran adalah sebagai berikut : a. dan Barang Elektronik/komputer 2.

Tidak dalam pengawasan pengadilan. Pasal 10 Dokumen Penawaran 1. j. Mengisi daftar isian penilaian kualifikasi Pasal 9 Jumlah. Surat pernyataan garansi dari rekanan atas produk yang ditawarkan. Barang-barang pada ayat 1 huruf a. dan fasilitas lain yang diperlukan dalam Pengadaan/perbaikan Sarana Pembelajaran beserta kelengkapannya. Direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak. 5. Nama/Jenis. kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan. c dan d harus memiliki masa garansi dari pabrik minimal 1 (satu) tahun. Dokumen penawaran harus dibuat berdasarkan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaan. b. g. e. kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan c. Dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir pernah memperoleh pekerjaan menyediakan barang/jasa termasuk pengirimannya ke seluruh Indonesia baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak. i. Bahasa yang dipergunakan dalam dokumen penawaran adalah Bahasa Indonesia. Jenis barang/macam barang adalah : Personal Computer Desktop sebanyak 36 (tigapuluh enam) unit 2. peralatan. Memiliki sumber daya manusia. modal. Spesifikasi Teknis dan jumlah adalah sebagaimana terlampir dalam dokumen ini. barang/jasa. dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana. 3. h. Foto kopi Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang dilegalisir oleh Pemerintah Daerah setempat serendah-rendahnya Kecamatan. pengalaman. penawaran tersebut tidak boleh melewati jangka waktu 12 (dua belas) hari kerja setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan. k. Dokumen penawaran yang disusun oleh peserta lelang meliputi : a. d. f. Sebagai Wajib Pajak sudah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir dengan menunjukkan Surat Keterangan Fiskal (Tax Clrearance) Asli dan menyerahkan Foto Kopinya yang telah dilegalisir oleh Kepala KPP tempat Wajib Pajak terdaftar. Barang sebagaimana tersebut dalam ayat (1). Surat Penawaran Hal 15 dari 34 . 3. Jenis dan Spesikasi Barang 1. 4. kecuali penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun. Tidak masuk dalam daftar hitam.(2) diatas diadakan dan dipasang dalam jangka waktu sesuai dengan penawaran oleh pihak Penyedia Barang/Jasa. tidak pailit.b. Memiliki keahlian. Barang yang ditawarkan adalah barang yang 100% baru dan bukan barang bekas pakai yang Re-Kondisi. 2.

Jaminan Penawaran c. 54 Tahun 2010 8 Surat Pernyataan Bermaterai Sanggup Menyelesaikan Pekerjaan Bila Menang 9 Surat Pernyataan Bermaterai Jaminan Pemeliharaan 5% dari Nilai Kontrak Selama 3 bulan 10 Menandatangani Pakta Integritas 11 Foto Copy SIUP yang masih berlaku 12 Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya yang masih berlaku 13 Foto Copy Tanda Daftar Perusahaan/TDP yang masih berlaku 14 Data Pengurus (Pemilik Modal. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) STIE Malangkuçeçwara. Komisaris. 23 Laporan Masa SPT PPN (Masa 3 bulan terakhir sebelum pemasukan penawaran) Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.q. Dokumen penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : a. Pejabat Pembuat Komitmen c. Pegawai Bank 7 Surat Pernyataan Bermaterai Tunduk Pada PERPRES No. Surat Penawaran 1 Surat Penawaran ditujukan kepada: Yth. 4. Rincian isi dari dokumen penawaran yang disampaikan oleh peserta lelang disusun berdasarkan urutan sebagai berikut : 1 Surat Penawaran 2 Jaminan Penawaran 3 Perincian Harga Penawaran 4 Daftar Spesifikasi Teknis Barang yang Lengkap 5 Surat Pernyataan Minat 6 Surat Pernyataan Bermaterai Peserta Lelang Bukan PNS. dan Direktur) 15 Daftar Personalia 16 Data Peralatan dan Perlengkapan 17 Data Pengalaman (3 SPK Tertinggi) 18 NPWP Perusahaan Dilegalisir 19 Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) Dilegalisir 20 Bukti Pelunasan SPT Tahunan Tahun 2008 Dilegalisir 21 Laporan Masa SPT PPh Pasal 21 (masa 3 bulan terakhir sebelum pemasukan penawaran) Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Jalan Terusan Candi Kalasan. Surat-surat pernyataan f. TNI/POLRI. Dokumen lainnya yang dipersyaratkan. Daftar Spesifikasi Teknis barang yang lengkap e. Perincian Harga Penawaran d.b. Malang 2 Surat Penawaran dibuat sesuai dengan bentuk surat penawaran dalam dokumen lelang dan ditandatangani oleh Pimpinan/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pimpinan/Direktur Utama perusahaan yang namanya Hal 16 dari 34 . 22 Laporan Masa SPT PPh Pasal 25 (Masa 3 bulan terakhir sebelum pemasukan penawaran ) Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Tahun Anggaran 2011. Blimbing. 24 Foto Kopi Surat Keterangan Fiskal (Tax Clearance) Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. 25 Neraca Tahun 2010 26 Dukungan Keuangan /Referensi Bank 27 Brosur –brosur Asli Lengkap sesuai jenis/macam barang yang ditawarkan. 5.

(enam ribu rupiah) 3 Mata uang yang digunakan dalam surat penawaran harga dan pembayaran pekerjaan adalah mata uang rupiah 4 Harga penawaran yang tertera pada Surat Penawaran harus jelas.(enam ribu rupiah). 2 Barang yang ditawarkan harus dalam keadaan baik dan 100% baru dan bukan Hal 17 dari 34 . Dalam hal tidak dibuat /tidak tampak terpisah. tercantum dalam akte pendirian atau kepala cabang/manajer perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan bukti otentik.. namun dicantumkan secara terpisah setelah jumlah harga barang dan jasa pendukung. atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (joint operation agreement) adalah yang berhak mewakili Joint operation dengan surat kuasa yang ditandatangani diatas meterai Rp.000.6.6. namun dicantumkan secara terpisah setelah jumlah harga barang dan jasa ditotal.(enam ribu rupiah) 4 Mata uang yang digunakan dalam surat penawaran harga dan pembayaran pekerjaan adalah mata uang rupiah 5 Harga penawaran yang tertera pada Surat Penawaran harus jelas. harga yang diajukan penawar dinyatakan telah termasuk PPN 10 Masa berlaku penawaran adalah 30 hari kalender 11 Surat penawaran beserta lampirannya dibuat rangkap 3 (tiga) dalam arti 1 (satu) set asli dan 2 (dua) set foto copy 12 Penawaran alternatif tidak diterima Perincian harga Penawaran 1 Perincian harga penawaran dibuat sebagai lampiran Surat Penawaran dan ditandatangani oleh Pimpinan/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pimpinan/Direktur Utama perusahaan yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau kepala cabang/manajer perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan bukti otentik. Dalam hal tidak dibuat /tidak tampak terpisah. diberi tanggal dan harus disertakan dalam penawaran (sesuai format surat penawaran). harga yang diajukan penawar dinyatakan telah termasuk PPN Daftar Spesifikasi Teknis 1 Barang yang tercantum dalam Daftar Spesifikasi Teknis yang ditawarkan harus lengkap.b.000.6.(enam ribu rupiah). serta tertulis dalam angka dan huruf 6 Barang yang ditawarkan adalah barang sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan Panitia 7 Dalam surat penawaran yang dicantumkan adalah harga barang dan sudah termasuk biaya pemasangan dan biaya pengiriman 8 Apabila dalam penawaran terjadi perbedaan antara tulisan angka dan huruf. 3 Surat penawaran bertanggal dan asli harus bermeterai Rp.. diberi tanggal dan harus disertakan dalam penawaran (sesuai format surat penawaran).6..000. maka yang berlaku adalah dalam bentuk huruf 9 Dalam harga penawaran harus sudah termasuk PPN. c. 2 Perincian harga penawaran bertanggal dan asli harus bermeterai Rp.000. . serta tertulis dalam angka dan huruf 5 Barang yang ditawarkan adalah barang sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan Panitia 6 Dalam harga penawaran harus sudah termasuk PPN. atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (joint operation agreement) adalah yang berhak mewakili Joint operation dengan surat kuasa yang ditandatangani diatas meterai Rp.

Surat-surat Pernyataan d.00 (enam ribu rupiah) yang menyatakan bahwa peserta lelang bukan pegawai negeri sipil. 6. 1 Surat pernyataan di atas meterai Rp. dan/atau pegawai bank pemerintah. 5 Harus ditulis dalam angka dan huruf. Surat jaminan penawaran asli dipisah dari sampul dokumen penawaran dan diserahkan kepada panitia pada saat pembukaan penawaran. 8.00 (enam ribu rupiah) tunduk keppres 80 tahun 2003 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya 3 Surat Pernyataan di atas meterai Rp. 6000. 6 Nama satuan kerja yang tercantum dalam surat jaminan penawaran adalah STIE Malangkuçeçwara. 3 Nama dan alamat penawar pada surat jaminan penawaran harus sama dengan yang tercantum dalam surat penawaran. 2 Surat Pernyataan di atas meterai Rp. Surat Jaminan Penawaran 1 Surat Jaminan Penawaran dari Bank Umum (tidak termasuk BPR) atau perusahaan asuransi kerugian yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.000. 2 Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 60 hari kalender dan dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan.000. 6. Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran penyedia barang/jasa berupa asli brosur lengkap sesuai jenis/macam barang atas produk yang ditawarkan: 7. Jalan Terusan Candi Kalasan.000. 4 Surat pernyataan yang berisi tentang garansi 1 tahun dan jaminan pemeliharaan atas barang yang ditawarkan selama 90 hari kalender dengan jaminan sebesar 5 % dari nilai kontrak dan harus bertanggal serta ditandatangani diatas meterai Rp. e. Copy surat jaminan tersebut dilampirkan pada dokumen penawaran sedangkan asli diserahkan kepada panitia. 6. dan copy surat jaminan dimasukkan dalam ketiga jilidan dokumen penawaran. 6.barang daur ulang atau barang bekas pakai yang di Re-Kondisi Daftar Spesifikasi Teknis dibuat dengan rinci sesuai dengan spesifikasi barang yang ditawarkan 4 Daftar Spesifikasi Teknis menjadi lampiran dari Surat Penawaran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Surat Penawaran. Bagi peserta lelang yang telah ditetapkan sebagai penyedia barang/jasa maka jaminan penawaran sebagaimana dimaksud pada Pasal 10 ini dapat diminta kembali setelah yang bersangkutan memberikan jaminan pelaksanaan berupa surat jaminan dari bank pemerintah/umum atau lembaga keuangan lainnya sebagaimana ditetapkan dalam Keputusan Menteri Keuangan sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak dan dapat 3 Hal 18 dari 34 . Dokumen penawaran harus disertai dengan jaminan penawaran berupa surat jaminan dari bank pemerintah/umum atau lembaga keuangan lainnya sebagaimana ditetapkan dalam Keputusan Menteri Keuangan yang besarnya sejumlah 3% (tiga persen) dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal penawaran yang ditujukan kepada pejabat pembuat komitmen.. 4 Nilai jaminan penawaran adalah 3% dari HPS.serta dilampiri foto copy rekening khusus atas nama perusahaan yang bersangkutan untuk jaminan dimaksud. Malang selaku Pejabat Pembuat Komitmen 7 Nama paket pekerjaan yang dijamin dalam surat jaminan adalah Pengadaan/Perbaikan Sarana Pembelajaran. anggota TNI/Polri.00 (enam ribu rupiah) yang menyatakan kesanggupan menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu sesuai dengan yang ditawarkan apabila ditetapkan menjadi penyedia barang.

Pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang dinyatakan selesai oleh pihak STIE Malangkuçeçwara. Surat pernyataan dan Jaminan Penawaran yang diminta berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya tidak dipenuhi/tidak dilengkapi dan/atau isi setiap dokumen tidak benar dan/atau tidak ditandatangani pihak yang berwenang.dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan pelaksanaan tersebut. Nama/jenis barang ditawarkan tidak sesuai dengan pekerjaan yang dilaksanakan.00 (enam ribu rupiah) apabila ditetapkan sebagai penyedia 3.000. Hal 19 dari 34 . Jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah maksimum 15 (lima belas) hari kalender sejak SPMK ditandatangani. Pasal 12 Evaluasi Penawaran 1. Persyaratan teknis c Kewajaran harga. Metoda evaluasi penawaran yang digunakan adalah sistem gugur. Sampul/amplop dokumen penawaran tidak memenuhi ketentuan sebagaimana diatur dalam Pasal 3 ayat (4) dan (5). Peserta tidak dapat melengkapi daftar isian penilaian kualifikasi beserta lampirannya. e. 2. b. Spesifikasi barang tidak sesuai dengan spesifikasi yang disyaratkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasannya. c. Persyaratan administrasi. Dokumen penawaran tidak memenuhi ketentuan dalam Keputusan :Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 tahun 2010. Penawaran peserta pelelangan sederhana dinyatakan tidak sah dan gugur pada saat evaluasi penawaran apabila : a. Malang apabila pihak Penyedia Barang/Jasa telah menyelesaikan seluruh barang sebagaimana daftar pada lampiran. 3. g. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi : a. dan dinyatakan dengan tanda terima yang sah berupa Berita Acara Serah Terima Barang yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. Jalan Terusan Candi Kalasan. f. Jumlah barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasannya. (5) dan (6). Pasal 11 Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan 1. Pasal 13 Hal-hal yang Menggugurkan Penawaran 1. 2. 6. d. Terhadap penawaran peserta pelelangan sederhana yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan evaluasi dinyatakan gugur. Peserta diwajibkan membuat surat pernyataan yang menyatakan kesanggupan jangka waktu penyelesaian pekerjaan yang ditawarkan yang bertanggal dan ditandatangani diatas meterai Rp. Surat penawaran tidak memenuhi ketentuan sebagaimana diatur dalam Pasal 10 ayat (4). h. b.

Barang yang ditawarkan memenuhi persyaratan teknis serta dapat dipertanggungjawabkan. Semua penawaran di atas pagu dana yang tersedia. Pelaksanaan pelelangan tidak sesuai dengan ketentuan Rencana Kerja dan Syaratsyarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya atau prosedur yang berlaku. atau c. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan tidak melebihi batas waktu sebagaimana ditentukan pada Pasal 11 ayat (1). Penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga). maka Panitia akan menetapkan calon pemenang untuk diajukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen. c. Dengan memperhatikan ketentuan pada ayat (1) dan (2) di atas. atau i. Adanya sanggahan dari peserta pelelangan umum dan dinyatakan benar. Adanya pengaduan masyarakat tentang pelaksanaan lelang dan dinyatakan benar. d. e. Malang selama 2 (dua) tahun. Kepada calon pemenang akan diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ). 3. atau f. 2. atau g. 2. atau d. Pasal 15 Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang 1. Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat yang ditentukan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya. peserta tersebut mendapat bobot nilai yang tertinggi. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan. Peserta pelelangan umum yang mengajukan harga penawaran terendah dan menguntungkan negara c. 5. atau b. atau e. Penawaran memenuhi syarat administratif dan teknis yang ditentukan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya. dan 3 mengundurkan diri dan tidak bersedia ditunjuk. Pelelangan dinyatakan gagal dan dibatalkan oleh Panitia apabila : a. Bagi peserta pelelangan umum yang dengan sengaja menyampaikan dokumen penawaran yang isinya tidak benar atau palsu atau dipalsukan selain penawarannya digugurkan juga dikenakan sanksi berupa larangan mengikuti kegiatan pengadaan barang/jasa di lingkungan STIE Malangkuçeçwara. b. 4. Penyedia barang/jasa yang tercantum dalam daftar calon peserta pelelangan kurang dari 3 (tiga). Adanya hal-hal lain yang tidak memungkinkan untuk diadakan penetapan pemenang lelang. Jalan Terusan Candi Kalasan. atau h. Jalan Terusan Candi Kalasan. Hal 20 dari 34 . Calon Pemenang urutan 1.2. Kriteria sebagaimana dimaksud pada ayat (1) di atas adalah : a. Malang serta penawaran tersebut memenuhi kriteria dan persyaratan evaluasi yang ditentukan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya akan ditetapkan sebagai calon pemenang lelang.q. Dalam evaluasi. Berdasarkan usulan Panitia. STIE Malangkuçeçwara. Pejabat Pembuat Komitmen akan menetapkan pemenang yang selanjutnya akan diberitahukan oleh Panitia kepada peserta lelang secara tertulis. Pasal 14 Penetapan Pemenang 1.

Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan pelaksanaan dapat dicairkan dengan segera sesuai dengan ketentuan dalam jaminan penawaran 7. Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan penawaran oleh pejabat pembuat komitmen kepada pihak penjamin dan dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah surat pernyataan wanprestasi oleh Pejabat Pembuat Komitmen diterima oleh Penerbit Jaminan. Nama dan alamat Pejabat Pembuat Komitmen 2. Apabila penawaran harga yang diajukan oleh peserta lelang dinilai terlalu rendah dan peserta tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya. Pasal 16 Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan 1. Besar jumlah jaminan pelaksanaan dalam angka dan huruf 6. Penyedia Barang/Jasa yang telah menerima Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) diwajibkan untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan berupa Surat Jaminan yang dikeluarkan oleh bank pemerintah sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak yang berlaku sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari sejak tanggal penyelesaian pekerjaan. Bila Penyedia Barang/Jasa mengundurkan diri atau tidak mampu melaksanakan pekerjaan setelah Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) ditandatangani sehingga hubungan kerja terpaksa diputuskan maka jaminan pelaksanaan akan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara. Nama Paket Pekerjaan 5. Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditujukan kepada Ketua STIE Malangkuçeçwara. maka jaminan penawarannya akan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara dan peserta lelang tersebut dikenakan sanksi berupa larangan mengikuti kegiatan pengadaan barang/jasa di STIE Malangkuçeçwara. Masa berlaku surat jaminan pelaksanaan 8. Jika peserta lelang sebagaimana dimaksud pada ayat (3) tidak bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya. Mengacu kepada kitab Undang-Undang Hukum Perdata khususnya Pasal 1831 dan 1832 10. maka panitia akan mengadakan pelelangan ulang yang akan dilaksanakan sesuai Peraturan Presiden Indonesia Nomor 54 tahun 2010. 2. Malang selama 1 (satu) tahun. 5. Tanda tangan penjamin Hal 21 dari 34 . 4. 9. Pasal 17 Bentuk Surat Jaminan Pelaksanaan Surat Jaminan Pelaksanaan sekurang-kurangnya memuat hal-hal sebagai berikut : 1. Malang . 3. Nama dan alamat Penyedia Barang/Jasa 3. Nama dan alamat Pihak Penjamin 4. Apabila pelelangan dinyatakan gagal dan dibatalkan.3. maka peserta lelang tersebut harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya menjadi sebesar 5% dari nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bilamana ditunjuk sebagai pemenang.

BAB III SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK Pasal 18 Surat Perjanjian (Kontrak) 1. Jenis Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) yang akan dibuat adalah Kontrak Lump sum. Jalan Terusan Candi Kalasan. Dalam hal pengiriman barang. Kewajiban. 2. Malang sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang diatur lebih lanjut dalam surat perjanjian ini. pelaksanaan pekerjaan harus sudah mulai dilaksanakan. 3. dan dapat dipergunakan sesuai dengan fungsinya. 4. Pasal 20 Hak. Malang berhak meminta laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh pihak Penyedia Barang/Jasa dan pihak Penyedia Barang/Jasa wajib melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada pihak Panitia Pengadaan Barang dan Jasa bersangkutan. 4. Pihak STIE Malangkuçeçwara. lengkap. Pasal 19 Pelaksanaan Pekerjaan 1. Pihak Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) STIE Malangkuçeçwara. Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) akan ditandatangani setelah Penyedia Barang/Jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan pekerjaan sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak. dan Tanggung Jawab 1. Blimbing. Paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan. 2. Sebagai ikatan antara Pengguna Barang/Jasa dengan Penyedia Barang/Jasa akan dibuat Surat Perjanjian Kerja (Kontrak). 3. penyedia memiliki kewajiban untuk bertanggung jawab penuh atas kondisi barang yang dikirim dan pengiriman tersebut harus sudah termasuk asuransi all risk sampai di tempat tujuan. termasuk bea meterai dan kewajiban-kewajiban terhadap negara lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3. Pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya serta ketentuan lain yang telah diberikan/ditetapkan oleh Panitia. 4. Pekerjaan dilaksanakan oleh pihak Penyedia Barang/Jasa harus mengikuti dokumen Hal 22 dari 34 . Barang di atas harus dalam keadaan baru (brand-new) baik. Jalan Terusan Candi Kalasan. Malang berhak melakukan pemeriksaan barang yang telah dikirim pihak Penyedia Barang/Jasa secara acak sesuai dengan progress report yang dibuat oleh pihak Penyedia Barang/Jasa. Semua biaya pembuatan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. 5. Tahun Anggaran 2011. 2. Pihak STIE Malangkuçeçwara. Malang wajib membayar pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh pihak Penyedia Barang/Jasa dan pihak Penyedia Barang/Jasa berhak untuk menerima pembayaran dari pihak STIE Malangkuçeçwara. Barang sebagaimana dimaksud pada Pasal 9 harus sudah terpasang sebagaimana fungsi dan gunanya di komplek STIE Malangkuçeçwara. Malang dalam jangka waktu sesuai dengan yang ditawarkan oleh peserta pelelangan yang ditetapkan sebagai pemenang setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima Barang yang asli dan sah.

10. Bila hasil pekerjaan pihak Penyedia Barang/Jasa terdapat hal-hal yang tidak atau kurang sesuai. Malang kepada Penyedia Barang/Jasa apabila dana telah ditransfer oleh pihak Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. invasi dari negara lain. keahlian dan pengalaman yang dimilikinya sehingga pelaksanaan pengadaan barang sesuai dengan Pedoman Persyaratan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku. maka pihak Penyedia Barang/Jasa harus melakukan perbaikan dan/atau mengganti sesuai dengan permintaan pihak STIE Malangkuçeçwara. 2. Adanya keadaan memaksa (force majeure) harus diterbitkan secara tertulis oleh para pihak yang berwenang sesuai aturan yang berlaku paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya keadaan memaksa (force majeure) tersebut disertai bukti-bukti yang sah. Pasal 22 Keadaan Memaksa (Force Majeure) 1. 6. yang disetujui oleh kedua belah pihak. perang saudara. dan denda tersebut harus dibayarkan terlebih dahulu ke kas negara sebelum menerima pembayaran atas pekerjaan yang telah dilaksanakannya. Pihak Penyedia Barang/Jasa akan melaksanakan tugasnya dengan segala kemampuan. dan dinyatakan dengan tanda terima yang sah berupa Berita Acara Serah Terima Pekerjaan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. Yang dimaksud dengan keadaan memaksa (force majeure) adalah keadaan atau kejadian diluar batas kemampuan manusia seperti peristiwa hukum atau peraturan. Malang dan apabila pihak Penyedia Barang/Jasa telah menyelesaikan seluruh pekerjaan sebagaimana daftar pada lampiran. Pasal 21 Cara dan Syarat-Syarat Pembayaran 1. 8. Dengan catatan bahwa pembayaran dapat dilakukan oleh pihak STIE Malangkuçeçwara. maka penyedia barang/jasa dikenakan sanksi administrasi berupa denda sebagaimana dimaksud pada Pasal 23 (1). pemberontakan. 2. Pihak Penyedia Barang/Jasa harus bersedia menyerahkan barang serta dokumen pelaksanaan pekerjaan dari pihak STIE Malangkuçeçwara. Departemen Pendidikan Nasional ke dalam rekening pihak STIE Malangkuçeçwara. Pihak Penyedia Barang/Jasa tidak diperkenankan memberikan tugas yang diterima dari pihak STIE Malangkuçeçwara. 7. dan hal-hal lain yang mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan dan tidak dapat diatasi. 9. Apabila Penyedia Barang/Jasa ternyata terlambat menyelesaikan pekerjaan sebagaimana ditentukan. Malang tanpa biaya tambahan. Hal 23 dari 34 . Pembayaran dilakukan 100% (seratus persen) setelah pekerjaaan dimaksud selesai yang dinyatakan dengan Berita Acara Serah Terima Barang yang asli dan sah dan ditandatangani kedua belah pihak.5. bencana alam. Semua tugas pekerjaan yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini serta ketepatan waktu pelaksanaan pekerjaan merupakan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. Pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang dinyatakan selesai oleh pihak STIE Malangkuçeçwara. Malang apabila sewaktuwaktu dibutuhkan dengan tanggungan biaya dari pihak Penyedia Barang/Jasa. Malang. Malang kepada pihak lain kecuali untuk pekerjaan pengiriman barang. persyaratan (RKS dan/atau hasil penjelasan pekerjaan/aanwijzing/pengarahan penugasan dan pedoman penugasan).

Apabila perselisihan tersebut tidak dapat diselesaikan melalui musyawarah dan mufakat sebagaimana dimaksud pada ayat (1). Hal 24 dari 34 ..Pasal 23 Denda dan Saksi 1. 2. Apabila akumulasi denda tersebut pada ayat (1) di atas melebihi dari nilai jaminan pelaksanaan pekerjaan yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa. Jika penyedia barang/jasa tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan yang telah ditentukan dalam Pasal 11 ayat (1). maka penyelesaian perselisihan akan diputuskan melalui Pengadilan Negeri Malang. maka untuk tiap hari o keterlambatan akan dikenakan sanksi administrasi berupa denda sebesar 1 /oo (satu permil) per hari dari nilai kontrak. maka denda maksimum yang dikenakan adalah sejumlah jaminan pelaksanaan pekerjaan tersebut yaitu sebesar 5 % (lima persen). Pasal 24 Perselisihan dan Domisili 1. Pada dasarnya perselisihan yang timbul antara pihak Pengguna Barang/Jasa dengan Penyedia Barang/Jasa akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat. 2.

Memberikan pelatihan cara pengoperasian barang kepada salah petugas yang ditunjuk. 3. 5. Pengiriman sampai ke lokasi. Mengganti dengan segera alat-alat yang ditolak atau cacat sebelum diserahterimakan.6” wide Hal 25 dari 34 . 4.BAB IV SYARAT-SYARAT TEKNIS Pasal 25 LINGKUP PEKERJAAN 1. Pasal 26 SPESIFIKASI BARANG INVENTARIS PC Desktop sejumlah 36 buah dengan spesifikasi Teknis: o Intel Core-i3 o 2GB DDR3 o 500GB HDD o LCD monitor 15. Penyedia Barang wajib mengadakan semua barang inventaris dengan jenis /spesifikasi/volume pekerjaan yang disyaratkan 2. penyetelan pada bagian yang diperlukan serta mengadakan pengujian. Melakukan pemasangan.

3. pengguna barang berhak menolak barang tersebut dan penyedia barang harus mengganti barang yang tidak sesuai tersebut dengan biaya sepenuhnya ditanggung penyedia barang . 2. Pasal 29 SERAH TERIMA BARANG 1.Pasal 27 GAMBAR-GAMBAR Gambar I : PERSONAL COMPUTER (PC) Pasal 28 UJI COBA 1. 2. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan/Barang dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dan merupakan dokumen yang dilampirkan dalam surat permintaan pembayaran. maka penyedia barang memperbaiki atau mengganti peralatan/barang tersebut dengan biaya-biaya sepenuhnya ditanggung penyedia barang. Hasil Uji Coba dituangkan dalam Berita Acara Apabila uji coba tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dalam kontrak . 3. Setelah dilakukan ujicoba dan barang dinyatakan bisa beroperasional dengan baik. Setelah barang inventaris dikirim diujicoba oleh penyedia jasa disaksikan pengguna barang. Apabila hasil pemeriksaan barang tidak sesuai dengan jenis dan mutu barang yang ditetapkan dalam kontrak . Berita Acara Serah Terima Pekerjaan/Barang merupakan dokumen yang harus dilampirkan dalam surat permintaan pembayaran guna proses pencairan dana ke Hal 26 dari 34 .

3. Tambahan dan perubahan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini akan dituangkan dalam berita acara penjelasan pekerjaan yang merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari RKS ini. MBA. 1 November 2011 Menyetujui Pejabat Pembuat Komitmen Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dra. PhD Hal 27 dari 34 . Bunyamin. Hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan ini yang belum dicantumkan. Jalang Terusan Candi Kalasan. baik dalam RKS ini maupun dalam berita acara aanwijzing akan diatur dalam Surat Perjanjian Kerja (Kontrak). MM. Hal-hal lain yang belum cukup diatur dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini. baik yang menyangkut persyaratan administrasi maupun teknis akan disampaikan pada waktu acara penjelasan / aanwijzing. Pasal 30 Hal-Hal Lain 1. Malang. NEVI DANILA.Bagian Keuangan. STIE Malangkuçeçwara. PhD Drs. Malang. 2.

............ B.......q.... .............. Pejabat Pembuat Komitmen c............................... Tampak Depan Kepada Yth. ....................... Panitia Pengadaan Barang dan Jasa ....................................CONTOH SAMPUL SURAT DOKUMEN PENAWARAN A.............................. Tampak Belakang Hal 28 dari 34 .................................

............... Tanda tangan... Jalan Terusan Candi Kalasan.... Di Malang Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan Perusahaan Alamat : : : : ……………………......... ………………...00 Nama Jelas penawar Jabatan Hal 29 dari 34 .............. sudah termasuk biaya pemasangan dan PPN....... ……………………..... 6...... Pejabat Pembuat Komitmen ...... dengan ini kami mengajukan penawaran harga Pengadaan Peralatan Sistem Manajemen STIE Malangkuçeçwara Malang yang dilakukan dengan cara Pelelangan Umum di Gedung Pusat STIE Malangkuçeçwara.... cap dan materai Rp...Format Surat Penawaran : KOP PERUSAHAAN Nomor : Lampiran : Perihal : Penawaran Harga Pengadaan ............... Sesuai dengan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang telah kami terima dan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) yang telah kami ikuti........2011 PT/CV…………...... perincian harga terlampir..... terhitung setelah ditandatanganinya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK).............. Malang dengan harga penawaran sebesar Rp... Demikian surat penawaran beserta lampiran-lampirannya kami sampaikan dan berlaku untuk jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender untuk menjadi bahan pertimbangan Panitia. Kepada Yth........ ……………………......... ……………………...................... ( terbilang )........ Malang............000... Jangka waktu menyelesaikan pekerjaan barang tersebut adalah dalam waktu ……...

.. Volume Jumlah Harga ( Rp ) Satuan Jumlah Harga sebelum PPN PPN 10 % Total harga Penawaran :……………... ……………………. Terbilang :…………………………………………………………………………. 6...Contoh Lampiran Surat Penawaran : KOP PERUSAHAAN Daftar Spesifikasi Teknis Pengadaan Sarana pembelajaran adalah sebagai berikut: No 1 2 3 4 Jenis Barang Satuan …………………….... PT/CV…………. …………………….. :…………….000.. ……………………. Tanda tangan.. :……………. cap dan materai Rp...00 Nama Jelas penawar Jabatan Hal 30 dari 34 ..

Malang. atas perhatiannya diucapkan terima kasih...... Tanda tangan. 6.. Perusahaan : .......2011 PT/CV. cap dan materai Rp................... Demikian surat pernyataan ini dibuat....... Sehubungan dengan Surat Penawaran Harga Pengadaan Peralatan Sistem manajemen Nomor: .......Lampiran Surat Pernyataan Penyelesaian Pekerjaan : KOP SURAT SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ....000...............00 Nama Lengkap Jabatan Hal 31 dari 34 ............ dengan ini menyatakan bahwa perusahaan kami sanggup Untuk penyelesaian pengadaan peralatan sistem manajemen Sebanyak 36 PC Desktop dalam jangka waktu ....2011....... Jabatan : . tanggal .... Alamat Perusahaan : .................. .................... .. maka Perusahaan kami sanggup untuk dikenai sanksi sebagaimana diatur dalam kontrak........................................ Apabila Perusahaan kami melebihi jangka waktu penyelesaian pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.hari kalender terhitung setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)......

. Tanda tangan.... 6.............Lampiran Surat Keterangan Garansi : KOP SURAT SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : .. atas perhatiannya diucapkan terima kasih....... dengan ini menyatakan barang yang kami tawarkan : 1.. cap dan materai Rp...2011 PT/CV............ Jabatan : ..........................00 Nama Lengkap Jabatan Hal 32 dari 34 . Personal Computer (PC) Desktop sebanyak 36 unit dengan garansi 1 tahun......000....... .......... Demikian surat keterangan ini dibuat...... Perusahaan : .............. Alamat Perusahaan : .............. tanggal ...... Sehubungan dengan Surat Penawaran Harga Pengadaan Peralatan Sistem Manajemen kami Nomor: . ........ fotocopy rekening terlampir) dan dalam jangka waktu tersebut apabila terjadi permasalahan terhadap barang di atas dan setelah pemberitahuan dari pengguna barang namun kami tidak merespon selama 3 hari kerja maka jaminan tersebut bisa dicairkan.... .2011............................ Malang......... Selama masa garansi dan pemeliharaan kami memberikan jaminan uang sebesar Rp.....

…………………2011 PT/CV…………………. Pernyataan ini disampaikan sebagai persyaratan untuk turut serta dalam Pelelangan Pengadaan Peralatan Sistem Manajemen STIE Malangkuçeçwara. ………………………. Sanggup melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dan ketentuan lain yang akan ditetapkan kemudian dalam Surat Perjanjian/Kontrak Kerja. Tunduk kepada peraturan dan ketentuan yang tercantum dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 2.KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN Nomor : Yanga bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Perusahaan Alamat : : : : ………………………. cap dan materai Rp 6. 3.00 Nama jelas penawar Jabatan Hal 33 dari 34 . Tanda tangan.. Sanggup melaksanakan pekerjaan seperti tercantum dalam Surat Penawaran Harga Nomor : (Nomor SPH) Tanggal (Tanggal SPH). ………………………. ………………………. Dengan ini menyatakan : 1.000. Malang Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dimaklumi. Malang.

cap dan materai Rp 6. Tanda tangan. Dengan ini menyatakan : Bahwa saat ini benar-benar tidak tercatat dan bukan sebagai Pegawai Negeri Sipil.…………………2011 PT/CV………………….00 Nama jelas Jabatan Hal 34 dari 34 . Anggota Tentara Nasional Indonesia (TNI)/Polisi Republik Indonesia (POLRI). ………………………. ………………………. atau Pegawai Bank Pemerintah. Malang. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dimaklumi.000.KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN Nomor : Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Perusahaan Alamat : : : : ………………………. ………………………..