DOKUMEN PELELANGAN SEDERHANA

PEKERJAAN : PENGADAAN PERALATAN SISTEM MANAJEMEN LOKASI :
STIE MALANGKUÇEÇWARA Jalan Terusan Candi Kalasan, Malang

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN ANGGARAN 2011

Formulir 1.a. SURAT PERNYATAAN MINAT UNTUK MENGIKUTI PENGADAAN PERALATAN SISTEM MANAJEMEN STIE MALANGKUÇEÇWARA, MALANG

Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Jabatan Alamat Telepon/Fax E-Mail : : PT / CV / FIRMA : : : Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah mengetahui pengadaan yang akan dilaksanakan oleh STIE Malangkuçeçwara, Malang untuk Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) Tahun Anggaran 2011, maka dengan ini saya menyatakan berminat untuk mengikuti proses Pengadaan Peralatan Sistem Manajemen sampai selesai. Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab. Bertindak untuk dan atas nama

Malang, 2011 PT / CV / Firma Cap perusahaan (Tanda Tangan dan nama Jelas) Jabatan

Hal 2

dari 34

Formulir 1.b.

PAKTA INTEGRITAS

Saya yang bertanda tangan dibawah ini, dalam rangka pengadaan peralatan sistem Manajemen STIE Malangkuçeçwara untuk Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) Tahun Anggaran 2011 , dengan ini menyatakan bahwa saya: 1. Tidak akan melakukan praktik KKN; 2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini; 3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan professional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTERGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. Malang, 1. Pejabat Pembuat Komitmen: 2. Panitia Pengadaan : a. : ……………………… 2011

………………. (Ketua Panitia) b. : ………………………… ………………. ( Sekretaris) c. : ……………….. …………………………… ( Anggota) d. : ……………….. …………………………… ( Anggota) 3. PENYEDIA BARANG DAN JASA : (Ttd, nama jelas perusahaan )

&

cap

Hal 3 dari 34

....................... 2.... Saya dan/atau perusahaan saya tidak sedang dinyatakan pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan atau tidak sedang menjalani sanksi pidana atau sedang dalam pengawasan pengadilan............. ` Malang............ PT / CV / Firma Cap perusahaan 2011 (Tanda Tangan dan nama Jelas) Hal 4 dari 34 .. Data-data saya/perusahaan saya adalah sebagai terlampir.................. disebutkan secara jelas no............Formulir 1..................(sesuai akte pendirian / perubahannya/ surat kuasa....... Saya secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak berdasarkan Surat.............................. TAHUN ANGGARAN 2011 Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : Jabatan : Bertindak untuk dan atas nama : PT / CV / Firma Alamat : Telepon/Faximili E-mail : : Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1.......... Akte pendirian/perubahan/surat kuasa dan tanggalnya).... Saya tidak pernah dihukum berdasarkan putusan pengadilan atas tindakan yang berkaitan dengan kondite profesional saya.... 3............ ..... 4.................c Formulir Isian Penilaian Kualifikasi PENGADAAN ......................................

Tanggal : c. Nama (PT/CV/Firma/ : Koperasi/Peroran gan) 2. Telepon No. Masa Berlaku Ijin usaha Instansi Pemberi Ijin : ……………………………………………………………………….A. Email B. Akta Perubahan Terakhir a. : ………………………………………………………………………. Alamat Kantor Pusat No. dalam hal yang menawar cabang perusahaan/bukan perusahaan pusatnya) : : : ………………………… Tanggal …………………………. usaha *) Pilih yang sesuai C. Nomor Akta : b. Fax. Nama Notaris : Hal 5 dari 34 . Landasan Hukum Pendirian Perusahaan 1. Alamat (PT/CV/Firma/ Koperasi/Peroran gan) No. Nomor Akta : b. Fax. Telepon No. IUJK/SIUP/SIUI/TDP* Pusat Cabang : : (diisi. Tanggal : c. Nama Notaris : 2. Ijin Usaha No. Umum 1. Data Administrasi I. Status (PT/CV/Firma/ : Koperasi/Peroran gan) 3. Akta Pendirian PT/CV/Firma/Koperasi a. Email 4.

No. Nama NPWP Jabatan dalam perusahaan E.. Data Keuangan 1 No.D. Laporan Bulanan PPh pasal 25 6. Laporan Bulanan PPN 7... Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak 3. Bukti Pelunasan Pajak Tahunan 4.. Tax Clearence (minta ke Kantor Pelayanan Pajak.. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Persero (untuk CV/Firma) Nama NPWP Alamat Persentase 2 Pajak (dilampiri fotocopy yang telah di legalisasi oleh Kantor Pelayanan Pajak dimana perusahaannya terdaftar) 1.. Pengurus 1 2 Komisaris (untuk PT) Direksi/Penanggung Jawab/Pengurus Perusahaan Nama NPWP Jabatan dalam perusahaan No. : Tahun 2008 3 bulan terakhir sebelum bulan : pemasukan penawaran 3 bulan terakhir sebelum bulan : pemasukan penawaran 3 bulan terakhir sebelum bulan : pemasukan penawaran : Tanggal : …… Hal 6 dari 34 .. Tanggal : . Laporan Bulanan PPh pasal 21/23 5. legalisir Oleh Kepala KPP WP terdaftar) : : Nomor : .. Nomor Pokok Wajib Pajak 2.

.. Tahun ………... Gedung-gedung : Rp.... ……………...... ………….... II Aktiva Tetap (b) Kendaraan Inventaris : Rp. Jumlah (a) Rp. Neraca Perusahaan Terakhir Per Tanggal . IV Hutang Jangka Pendek Hutang Dagang : Rp.....3. …………….. ……………. Hutang Pajak : Rp. ……………....... ……………… Malang.. Rp... …………….. Materai Rp. ……………. Jumlah (b) III Aktiva Lainnnya (c) Jumlah Jumlah Rp.0 tanggal dan cap perusahaan Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) Hal 7 dari 34 . PT/CV/Firma/Koperasi……………. ……………. …………….... …………. ……………...... .. Rp. *) Piutang jangka pendek (sampai dengan enam bulan) Piutang jangka panjang (lebih dari enam bulan) Jumlah : Rp.... ……………. (dalam ribuan Rupiah) AKTIVA I Aktiva Lancar (a) Kas Bank PASIVA : Rp. Rp.... ……………. ……………... …………. 6000... …………. : Rp. : Rp. ……………… : Rp. Uang Muka Keluar : Rp... : Rp.... V Hutang Jangka Panjang (e) VI Kekayaan Bersih (a+b+c)-(d+e) Rp.... Bulan ……. ……………. …………….. Rp.... …………….... Rp. Jumlah (d) Piutang *) Persediaan Barang Pekerjaan dalam Proses : Rp. ……………… : Rp... : Rp.. …………. Hutang Lainnnya : Rp...

........ ......... . Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) G... PT/CV/Firma/Koperasi…………….............. 1 Nama 2 Tgl/bln/thn Pendidikan Jabatan Lahir dalam Proyek 4 3 5 Pengalaman Profesi/ Sertifikat/ Kerja Keahlian Ijazah (tahun) 7 8 6 Malang........... PT/CV/Firma/Koperasi……………... DATA PERALATAN DAN PERLENGKAPAN No.... Tenaga Ahli/Teknis yang diperlukan No......... Jenis Jumlah Kapasitas Merk Tahun Kondisi Lokasi Bukti Peralatan/ atau dan Pembuatan Baik/Rusak Sekarang Perlengkapan Output Tipe Kepemilikan pada saat ini 2 5 4 3 6 7 8 9 1 Catatan : bila diperlukan dapat dibuat rincian tersendiri untuk setiap jenis dan bukti .F............. Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) Hal 8 dari 34 ......bukti surat kepemilikan harus dapat ditunjukkan pada waktu diperlukan Malang.. DATA PERSONALIA 1.......

.H.................... Data Pengalaman Perusahaan (nilai 3 paket tertinggi pengalaman di bidang/subbidang yang sesuai) Pemberi Tugas/ Pengguna Jasa Lokasi Kontrak *) Tanggal Selesai Menurut No........ PT/CV/Firma/Koperasi……………... ........... Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) I............... .. Data Pekerjaan yang Sedang Dilaksanakan (hanya untuk jasa pemborongan) No... Bidang Pekerjaan Sub Bidang Lokasi Pekerjaan Pemberi Tugas/Pengguna Kontrak*) Barang/Jasa Nama Alamat/Tlpn No / tanggal Nilai Progress Terakhir Menurut Tanggal Prestasi 1 2 3 4 5 6 7 8 Kerja (%) 9 10 Malang.... Nama Paket Pekerjaan Bidang/Sub Bidang Pekerjaan Nama 5 Alamat/ No. Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) Hal 9 dari 34 ........ PT/CV/Firma/Koperasi……………../ Nilai Kontrak Telepon Tanggal 6 7 8 9 1 2 3 4 BA Serah Terima 10 Malang............

. ditemui bahwa data/dokumen yang kami sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan.... PT/CV/Firma/Koperasi…………….... Modal Kerja Surat dukungan keuangan / referensi dari Bank Nomor Tanggal Nama Bank Nilai : : : : Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.... Apabila dikemudian hari...........J..0 tanggal dan cap perusahaan Direktur Utama / Penanggung Jawab Perusahaan (tanda tangan dan nama jelas) Hal 10 dari 34 .. Materai Rp....... 6000... Malang... maka kami bersedia dikenakan sanksi administrasi yaitu dimasukkan dalam daftar hitam perusahaan dalam jangka waktu selama 2 (dua) tahun dan sanksi perdata dan pidana sesuai ketentuan peraturan perundangan-undangan yang berlaku. ........

Malang Hal 11 dari 34 .RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT PEKERJAAN : PENGADAAN PERALATAN SISTEM MANAJEMEN LOKASI : STIE MALANGKUÇEÇWARA Jalan Terusan Candi Kalasan.

Apabila pimpinan/direksi perusahaan berhalangan. penyedia barang/jasa diwajibkan menandatangani Surat Pernyataan Bermaterai Tidak akan merubah Isi CD Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat. Malang untuk Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) Tahun Anggaran 2011 kepada penyedia barang/jasa dalam bentuk softcopy yang semuanya tersusun dalam satu compact disk (CD).000. Gedung Kantor Pusat STIE Malangkuçeçwara. 3.00 WIB s/d. serta staf tersebut namanya harus tercantum dalam SPT 1721 A. 6. Jalan Terusan Candi Kalasan. Blimbing Malang 2. Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat diambil oleh pimpinan/direksi perusahaan.00 (enam ribu rupiah). 7 November 2011 : 09.000. 15. Apabila pimpinan/direksi perusahaan berhalangan hadir. Jalan Terusan Candi Kalasan. maka dapat diwakili oleh staf yang ditunjuk dengan menyertakan surat kuasa di atas kertas berkop perusahaan bermeterai Rp. Panitia mengadakan acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing) yang akan dilaksanakan pada : : Senin. Malang 2. Penyedia barang/jasa dapat mengambil undangan/dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat pada : : 3 s/d 9 November 2011 : 09. Blimbing.00 WIB : OSS Gedung Kantor Pusat STIE Malangkuçeçwara. Hal 12 dari 34 . yang namanya tercantum dalam akta pendirian perusahaan.00 WIB sampai selesai : Ruang Sidang. Peserta acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing) ini adalah seluruh pimpinan/direksi perusahaan peserta pelelangan umum yang diundang. Pasal 2 Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) 1.PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA TAHUN ANGGARAN 2011 BAB I UNDANGAN KEPADA PESERTA PENGADAAN BARANG/JASA Pasal 1 Pengambilan Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat 1. 6. Pada waktu pengambilan CD Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat. maka dapat diwakili oleh staf yang ditunjuk dengan menyertakan surat kuasa di atas kertas berkop perusahaan dan bermeterai Rp. Dokumen Rencana Kerja dan Syarat-syarat diserahkan oleh Panitia Pengadaan Barang dan Jasa STIE Malangkuçeçwara. 4.00 (enam ribu rupiah) dan ditandatangani pimpinan perusahaan.

Malang 3. Hal 13 dari 34 .00 s/d. 4. 4. Terhadap dokumen penawaran yang disampaikan/dimasukkan melewati batas waktu yang telah ditentukan akan ditolak dan dikembalikan tanpa dibuka terlebih dahulu selama alamat pengirim/pendaftar diketahui. yaitu 4 (empat) pada masing-masing sudut dan 1 (satu) pada titik perpotongan diagonal. 15. Hasil acara penjelasan pekerjaan (aanwijzing) ini akan dituangkan dalam berita acara penjelasan pekerjaan yang ditandatangani oleh anggota panitia yang hadir dan 2 (dua) orang wakil peserta pelelangan umum sebagai saksi. Jalan Terusan Candi Kalasan. Blimbing.q. Malang 8. Terhadap peserta pelelangan umum tidak diperbolehkan untuk melakukan perubahan ataupun tambahan terhadap dokumen penawaran yang telah dimasukkan ke dalam kotak. 6. 5. 7. Dokumen penawaran harus disampaikan/dimasukkan bersamaan dengan dokumen kualifikasi ke dalam kotak/tempat yang telah disediakan paling lambat : : 8 s/d 10 November 2011 : 09. Malang 2. Pejabat Pembuat Komitmen c. Pasal 3 Penyampaian. Pemasukan dan Pembukaan Dokumen Penawaran 1. Metoda penyampaian dokumen penawaran menggunakan metoda 1 (satu) sampul. 5. Dokumen penawaran. Jalan Terusan Candi Kalasan. Blimbing. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) STIE Malangkuçeçwara. baik asli maupun copy-nya. Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada : : 11 November 2011 : 09. seluruhnya dimasukkan ke dalam sampul/ amplop berwarna coklat yang tidak tembus pandang serta disegel/dilak di bagian belakang pada 5 (lima) tempat. Blimbing. dibuat dalam rangkap 3 (tiga) yang terdiri dari 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy. Gedung Kantor Pusat STIE Malangkuçeçwara. Gedung Kantor Pusat STIE Malangkuçeçwara. Sampul/amplop dokumen penawaran. Dokumen penawaran sebagaimana tersebut dalam Pasal 10 dokumen lelang ini dijilid mati. Tahun Anggaran 2011.00 sampai selesai : Ruang Sidang.3. Peserta Pelelangan Sederhana yang tidak mengikuti acara pemberian penjelasan (aanwijzing) dianggap menyetujui semua hasil acara penjelasan pekerjaan yang dituangkan dalam berita acara penjelasan pekerjaan dan dapat mengambil berita acara tersebut pada sekretariat panitia. sebagaimana tersebut pada ayat (1) di atas dialamatkan pada Yth. Berita acara penjelasan pekerjaan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini. Peserta Pelelangan Sederhana harus mempelajari Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini dan dapat menanyakan hal-hal yang kurang jelas pada acara pemberian penjelasan (aanwijzing).00 WIB : OSS. Jalan Terusan Candi Kalasan.

Panitia.02/XI/2011 3. 2. Metoda yang digunakan dalam pemilihan penyedia barang/jasa adalah Pelelangan Sederhana untuk pengadaan barang/jasa berdasarkan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tanggal 06 Agustus 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Panduan Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Program Hibah Pembinaan PTS (PHP-PTS). Malang Pasal 6 Sumber Pembiayaan Sumber pembiayaan Pengadaan Sarana Pembelajaran sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 di atas tersedia dalam Dana Hibah Program Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi.BAB II INSTRUKSI KEPADA PESERTA PENGADAAN BARANG/JASA Pasal 4 Lingkup Pekerjaan Pekerjaan yang akan dilaksanakan adalah Pengadaan Peralatan Sistem Manajemen Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) STIE Malangkuçeçwara. Hal 14 dari 34 . Blimbing. Pasal 7 Metode Pengadaan. Malang. Blimbing. Memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan untuk menjalankan usaha/kegiatan sebagai penyedia barang/jasa. Syarat-syarat peserta lelang yang akan mengikuti Pengadaan Sarana Pembelajaran adalah sebagai berikut : a. Malang 2. Pemberi Tugas sekaligus Kuasa Pengguna Anggaran adalah Ketua STIE Malangkuçeçwara. Panitia adalah Panitia Pengadaan Barang Dan Jasa Tahun Anggaran 2011 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Ketua Malangkuçeçwara tanggal 1 November 2011 No. Jalan Terusan Candi Kalasan. Pengawas Pekerjaan sekaligus Pejabat Pembuat Komitmen adalah Ketua STIE Malangkuçeçwara. Tahun Anggaran 2011 Pasal 5 Pemberi Tugas dan Pengawas Pekerjaan 1. Jalan Terusan Candi Kalasan. Ditjen Dikti. Pasal 8 Kualifikasi dan Syarat-Syarat Lelang 1. dan Peserta Lelang 1. Kementrian Pendidikan Nasional Tahun 2011. Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia. Peserta Pelelangan Sederhana adalah penyedia barang/jasa yang diundang untuk mengikuti Pengadaan/perbaikan Sarana Pembelajaran.1075/SK/BAU. dan Barang Elektronik/komputer 2. Kualifikasi peserta yang akan mengikuti Lelang Pengadaan Sarana Pembelajaran adalah Badan Usaha yang bergerak di bidang Perdagangan Utama: Penyedia Peralatan Kantor. Tahun Anggaran 2011.

Barang yang ditawarkan adalah barang yang 100% baru dan bukan barang bekas pakai yang Re-Kondisi. dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana. Jenis barang/macam barang adalah : Personal Computer Desktop sebanyak 36 (tigapuluh enam) unit 2. Foto kopi Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang dilegalisir oleh Pemerintah Daerah setempat serendah-rendahnya Kecamatan. e. modal. Surat Penawaran Hal 15 dari 34 . Sebagai Wajib Pajak sudah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir dengan menunjukkan Surat Keterangan Fiskal (Tax Clrearance) Asli dan menyerahkan Foto Kopinya yang telah dilegalisir oleh Kepala KPP tempat Wajib Pajak terdaftar. Direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan secara hukum mempunyai kapasitas menandatangani kontrak. pengalaman. j. 3. Mengisi daftar isian penilaian kualifikasi Pasal 9 Jumlah. peralatan. Dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir pernah memperoleh pekerjaan menyediakan barang/jasa termasuk pengirimannya ke seluruh Indonesia baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak. c dan d harus memiliki masa garansi dari pabrik minimal 1 (satu) tahun. Tidak dalam pengawasan pengadilan. Barang sebagaimana tersebut dalam ayat (1). barang/jasa. Surat pernyataan garansi dari rekanan atas produk yang ditawarkan. h. dan fasilitas lain yang diperlukan dalam Pengadaan/perbaikan Sarana Pembelajaran beserta kelengkapannya. 2.(2) diatas diadakan dan dipasang dalam jangka waktu sesuai dengan penawaran oleh pihak Penyedia Barang/Jasa. penawaran tersebut tidak boleh melewati jangka waktu 12 (dua belas) hari kerja setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan. g. Memiliki keahlian. Spesifikasi Teknis dan jumlah adalah sebagaimana terlampir dalam dokumen ini. Jenis dan Spesikasi Barang 1. kecuali penyedia barang/jasa yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun. tidak pailit. Tidak masuk dalam daftar hitam. d. Barang-barang pada ayat 1 huruf a. f. Bahasa yang dipergunakan dalam dokumen penawaran adalah Bahasa Indonesia. b. 4. Memiliki sumber daya manusia. kemampuan teknis dan manajerial untuk menyediakan c. 3. k. 5. Dokumen penawaran harus dibuat berdasarkan ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaan. kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan.b. Pasal 10 Dokumen Penawaran 1. i. Nama/Jenis. Dokumen penawaran yang disusun oleh peserta lelang meliputi : a.

Perincian Harga Penawaran d.b. Daftar Spesifikasi Teknis barang yang lengkap e. 54 Tahun 2010 8 Surat Pernyataan Bermaterai Sanggup Menyelesaikan Pekerjaan Bila Menang 9 Surat Pernyataan Bermaterai Jaminan Pemeliharaan 5% dari Nilai Kontrak Selama 3 bulan 10 Menandatangani Pakta Integritas 11 Foto Copy SIUP yang masih berlaku 12 Foto Copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya yang masih berlaku 13 Foto Copy Tanda Daftar Perusahaan/TDP yang masih berlaku 14 Data Pengurus (Pemilik Modal. Dokumen lainnya yang dipersyaratkan. dan Direktur) 15 Daftar Personalia 16 Data Peralatan dan Perlengkapan 17 Data Pengalaman (3 SPK Tertinggi) 18 NPWP Perusahaan Dilegalisir 19 Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP) Dilegalisir 20 Bukti Pelunasan SPT Tahunan Tahun 2008 Dilegalisir 21 Laporan Masa SPT PPh Pasal 21 (masa 3 bulan terakhir sebelum pemasukan penawaran) Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. 5. Pegawai Bank 7 Surat Pernyataan Bermaterai Tunduk Pada PERPRES No. Malang 2 Surat Penawaran dibuat sesuai dengan bentuk surat penawaran dalam dokumen lelang dan ditandatangani oleh Pimpinan/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pimpinan/Direktur Utama perusahaan yang namanya Hal 16 dari 34 . 25 Neraca Tahun 2010 26 Dukungan Keuangan /Referensi Bank 27 Brosur –brosur Asli Lengkap sesuai jenis/macam barang yang ditawarkan. 4. Tahun Anggaran 2011. Komisaris. Dokumen penawaran harus memenuhi ketentuan sebagai berikut : a. Rincian isi dari dokumen penawaran yang disampaikan oleh peserta lelang disusun berdasarkan urutan sebagai berikut : 1 Surat Penawaran 2 Jaminan Penawaran 3 Perincian Harga Penawaran 4 Daftar Spesifikasi Teknis Barang yang Lengkap 5 Surat Pernyataan Minat 6 Surat Pernyataan Bermaterai Peserta Lelang Bukan PNS. Jaminan Penawaran c. 23 Laporan Masa SPT PPN (Masa 3 bulan terakhir sebelum pemasukan penawaran) Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang.q. 24 Foto Kopi Surat Keterangan Fiskal (Tax Clearance) Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Pejabat Pembuat Komitmen c. Blimbing. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) STIE Malangkuçeçwara. 22 Laporan Masa SPT PPh Pasal 25 (Masa 3 bulan terakhir sebelum pemasukan penawaran ) Dilegalisir oleh pejabat yang berwenang. Surat Penawaran 1 Surat Penawaran ditujukan kepada: Yth. Jalan Terusan Candi Kalasan. TNI/POLRI. Surat-surat pernyataan f.

tercantum dalam akte pendirian atau kepala cabang/manajer perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan bukti otentik. .(enam ribu rupiah). Dalam hal tidak dibuat /tidak tampak terpisah. namun dicantumkan secara terpisah setelah jumlah harga barang dan jasa pendukung.6. 2 Barang yang ditawarkan harus dalam keadaan baik dan 100% baru dan bukan Hal 17 dari 34 . diberi tanggal dan harus disertakan dalam penawaran (sesuai format surat penawaran).(enam ribu rupiah) 4 Mata uang yang digunakan dalam surat penawaran harga dan pembayaran pekerjaan adalah mata uang rupiah 5 Harga penawaran yang tertera pada Surat Penawaran harus jelas.000. atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (joint operation agreement) adalah yang berhak mewakili Joint operation dengan surat kuasa yang ditandatangani diatas meterai Rp..6.000.000. namun dicantumkan secara terpisah setelah jumlah harga barang dan jasa ditotal. c.b.. diberi tanggal dan harus disertakan dalam penawaran (sesuai format surat penawaran). harga yang diajukan penawar dinyatakan telah termasuk PPN 10 Masa berlaku penawaran adalah 30 hari kalender 11 Surat penawaran beserta lampirannya dibuat rangkap 3 (tiga) dalam arti 1 (satu) set asli dan 2 (dua) set foto copy 12 Penawaran alternatif tidak diterima Perincian harga Penawaran 1 Perincian harga penawaran dibuat sebagai lampiran Surat Penawaran dan ditandatangani oleh Pimpinan/Direktur Utama atau penerima kuasa dari Pimpinan/Direktur Utama perusahaan yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau kepala cabang/manajer perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan bukti otentik. Dalam hal tidak dibuat /tidak tampak terpisah. serta tertulis dalam angka dan huruf 6 Barang yang ditawarkan adalah barang sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan Panitia 7 Dalam surat penawaran yang dicantumkan adalah harga barang dan sudah termasuk biaya pemasangan dan biaya pengiriman 8 Apabila dalam penawaran terjadi perbedaan antara tulisan angka dan huruf. serta tertulis dalam angka dan huruf 5 Barang yang ditawarkan adalah barang sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan Panitia 6 Dalam harga penawaran harus sudah termasuk PPN.(enam ribu rupiah) 3 Mata uang yang digunakan dalam surat penawaran harga dan pembayaran pekerjaan adalah mata uang rupiah 4 Harga penawaran yang tertera pada Surat Penawaran harus jelas. maka yang berlaku adalah dalam bentuk huruf 9 Dalam harga penawaran harus sudah termasuk PPN.000.. 3 Surat penawaran bertanggal dan asli harus bermeterai Rp. atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama (joint operation agreement) adalah yang berhak mewakili Joint operation dengan surat kuasa yang ditandatangani diatas meterai Rp.(enam ribu rupiah). 2 Perincian harga penawaran bertanggal dan asli harus bermeterai Rp. harga yang diajukan penawar dinyatakan telah termasuk PPN Daftar Spesifikasi Teknis 1 Barang yang tercantum dalam Daftar Spesifikasi Teknis yang ditawarkan harus lengkap.6.6.

dan copy surat jaminan dimasukkan dalam ketiga jilidan dokumen penawaran. Jalan Terusan Candi Kalasan. 5 Harus ditulis dalam angka dan huruf. e.000.00 (enam ribu rupiah) yang menyatakan bahwa peserta lelang bukan pegawai negeri sipil. 2 Masa berlaku Jaminan Penawaran adalah 60 hari kalender dan dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan. 6. Dokumen-dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran penyedia barang/jasa berupa asli brosur lengkap sesuai jenis/macam barang atas produk yang ditawarkan: 7. Surat Jaminan Penawaran 1 Surat Jaminan Penawaran dari Bank Umum (tidak termasuk BPR) atau perusahaan asuransi kerugian yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang mempunyai dukungan reasuransi sebagaimana persyaratan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 1 Surat pernyataan di atas meterai Rp.000. 6000. 4 Nilai jaminan penawaran adalah 3% dari HPS. 4 Surat pernyataan yang berisi tentang garansi 1 tahun dan jaminan pemeliharaan atas barang yang ditawarkan selama 90 hari kalender dengan jaminan sebesar 5 % dari nilai kontrak dan harus bertanggal serta ditandatangani diatas meterai Rp. dan/atau pegawai bank pemerintah. Dokumen penawaran harus disertai dengan jaminan penawaran berupa surat jaminan dari bank pemerintah/umum atau lembaga keuangan lainnya sebagaimana ditetapkan dalam Keputusan Menteri Keuangan yang besarnya sejumlah 3% (tiga persen) dari Harga Perkiraan Sendiri (HPS) dan berlaku selama 60 (enam puluh) hari kalender terhitung sejak tanggal penawaran yang ditujukan kepada pejabat pembuat komitmen. 6.00 (enam ribu rupiah) yang menyatakan kesanggupan menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu sesuai dengan yang ditawarkan apabila ditetapkan menjadi penyedia barang. Malang selaku Pejabat Pembuat Komitmen 7 Nama paket pekerjaan yang dijamin dalam surat jaminan adalah Pengadaan/Perbaikan Sarana Pembelajaran. Surat jaminan penawaran asli dipisah dari sampul dokumen penawaran dan diserahkan kepada panitia pada saat pembukaan penawaran. Surat-surat Pernyataan d. 8. Copy surat jaminan tersebut dilampirkan pada dokumen penawaran sedangkan asli diserahkan kepada panitia..00 (enam ribu rupiah) tunduk keppres 80 tahun 2003 tentang Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya 3 Surat Pernyataan di atas meterai Rp. 2 Surat Pernyataan di atas meterai Rp. Bagi peserta lelang yang telah ditetapkan sebagai penyedia barang/jasa maka jaminan penawaran sebagaimana dimaksud pada Pasal 10 ini dapat diminta kembali setelah yang bersangkutan memberikan jaminan pelaksanaan berupa surat jaminan dari bank pemerintah/umum atau lembaga keuangan lainnya sebagaimana ditetapkan dalam Keputusan Menteri Keuangan sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak dan dapat 3 Hal 18 dari 34 .barang daur ulang atau barang bekas pakai yang di Re-Kondisi Daftar Spesifikasi Teknis dibuat dengan rinci sesuai dengan spesifikasi barang yang ditawarkan 4 Daftar Spesifikasi Teknis menjadi lampiran dari Surat Penawaran dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dengan Surat Penawaran. 6. 6. 3 Nama dan alamat penawar pada surat jaminan penawaran harus sama dengan yang tercantum dalam surat penawaran. anggota TNI/Polri.serta dilampiri foto copy rekening khusus atas nama perusahaan yang bersangkutan untuk jaminan dimaksud. 6 Nama satuan kerja yang tercantum dalam surat jaminan penawaran adalah STIE Malangkuçeçwara.000.

Peserta diwajibkan membuat surat pernyataan yang menyatakan kesanggupan jangka waktu penyelesaian pekerjaan yang ditawarkan yang bertanggal dan ditandatangani diatas meterai Rp. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan adalah maksimum 15 (lima belas) hari kalender sejak SPMK ditandatangani. dan dinyatakan dengan tanda terima yang sah berupa Berita Acara Serah Terima Barang yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. c. e.dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan pelaksanaan tersebut. Terhadap penawaran peserta pelelangan sederhana yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan evaluasi dinyatakan gugur. Jumlah barang yang ditawarkan tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasannya. Pasal 11 Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan 1. Jalan Terusan Candi Kalasan. Sampul/amplop dokumen penawaran tidak memenuhi ketentuan sebagaimana diatur dalam Pasal 3 ayat (4) dan (5).00 (enam ribu rupiah) apabila ditetapkan sebagai penyedia 3. 2. 3. Persyaratan administrasi. Spesifikasi barang tidak sesuai dengan spesifikasi yang disyaratkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasannya. Pasal 12 Evaluasi Penawaran 1. Nama/jenis barang ditawarkan tidak sesuai dengan pekerjaan yang dilaksanakan. Hal 19 dari 34 . Peserta tidak dapat melengkapi daftar isian penilaian kualifikasi beserta lampirannya. Malang apabila pihak Penyedia Barang/Jasa telah menyelesaikan seluruh barang sebagaimana daftar pada lampiran. Pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang dinyatakan selesai oleh pihak STIE Malangkuçeçwara. 6. d. (5) dan (6). b. Surat pernyataan dan Jaminan Penawaran yang diminta berdasarkan Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya tidak dipenuhi/tidak dilengkapi dan/atau isi setiap dokumen tidak benar dan/atau tidak ditandatangani pihak yang berwenang. Penawaran peserta pelelangan sederhana dinyatakan tidak sah dan gugur pada saat evaluasi penawaran apabila : a. h. Dokumen penawaran tidak memenuhi ketentuan dalam Keputusan :Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 tahun 2010.000. 2. Pasal 13 Hal-hal yang Menggugurkan Penawaran 1. b. Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi : a. f. g. Persyaratan teknis c Kewajaran harga. Surat penawaran tidak memenuhi ketentuan sebagaimana diatur dalam Pasal 10 ayat (4). Metoda evaluasi penawaran yang digunakan adalah sistem gugur.

Pasal 14 Penetapan Pemenang 1. Adanya sanggahan dari peserta pelelangan umum dan dinyatakan benar. atau e. atau d. 3. Kepada calon pemenang akan diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ).q. Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggungjawabkan. e. Malang serta penawaran tersebut memenuhi kriteria dan persyaratan evaluasi yang ditentukan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya akan ditetapkan sebagai calon pemenang lelang. Semua penawaran di atas pagu dana yang tersedia. 2. d. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan tidak melebihi batas waktu sebagaimana ditentukan pada Pasal 11 ayat (1). Pelelangan dinyatakan gagal dan dibatalkan oleh Panitia apabila : a. 2. c. 4. Calon Pemenang urutan 1. STIE Malangkuçeçwara. Berdasarkan usulan Panitia. Dalam evaluasi. Malang selama 2 (dua) tahun. atau f. b. atau i. Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat yang ditentukan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya. Adanya hal-hal lain yang tidak memungkinkan untuk diadakan penetapan pemenang lelang. Pejabat Pembuat Komitmen akan menetapkan pemenang yang selanjutnya akan diberitahukan oleh Panitia kepada peserta lelang secara tertulis. Adanya pengaduan masyarakat tentang pelaksanaan lelang dan dinyatakan benar. atau c. peserta tersebut mendapat bobot nilai yang tertinggi. dan 3 mengundurkan diri dan tidak bersedia ditunjuk. Jalan Terusan Candi Kalasan. Penawaran memenuhi syarat administratif dan teknis yang ditentukan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya. Penyedia barang/jasa yang tercantum dalam daftar calon peserta pelelangan kurang dari 3 (tiga). Pelaksanaan pelelangan tidak sesuai dengan ketentuan Rencana Kerja dan Syaratsyarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya atau prosedur yang berlaku. Barang yang ditawarkan memenuhi persyaratan teknis serta dapat dipertanggungjawabkan. maka Panitia akan menetapkan calon pemenang untuk diajukan kepada Pejabat Pembuat Komitmen. Penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga). Bagi peserta pelelangan umum yang dengan sengaja menyampaikan dokumen penawaran yang isinya tidak benar atau palsu atau dipalsukan selain penawarannya digugurkan juga dikenakan sanksi berupa larangan mengikuti kegiatan pengadaan barang/jasa di lingkungan STIE Malangkuçeçwara. Peserta pelelangan umum yang mengajukan harga penawaran terendah dan menguntungkan negara c. atau g. Jalan Terusan Candi Kalasan. Hal 20 dari 34 . atau b.2. 5. atau h. Dengan memperhatikan ketentuan pada ayat (1) dan (2) di atas. Pasal 15 Pelelangan Gagal dan Pelelangan Ulang 1. Kriteria sebagaimana dimaksud pada ayat (1) di atas adalah : a.

5. Apabila pelelangan dinyatakan gagal dan dibatalkan. Jika peserta lelang sebagaimana dimaksud pada ayat (3) tidak bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya. 4. Bila Penyedia Barang/Jasa mengundurkan diri atau tidak mampu melaksanakan pekerjaan setelah Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) ditandatangani sehingga hubungan kerja terpaksa diputuskan maka jaminan pelaksanaan akan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara. Nama dan alamat Penyedia Barang/Jasa 3. Nama dan alamat Pihak Penjamin 4. Malang selama 1 (satu) tahun. Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan penawaran oleh pejabat pembuat komitmen kepada pihak penjamin dan dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah surat pernyataan wanprestasi oleh Pejabat Pembuat Komitmen diterima oleh Penerbit Jaminan. Mengacu kepada kitab Undang-Undang Hukum Perdata khususnya Pasal 1831 dan 1832 10. Pasal 16 Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan 1. Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) ditujukan kepada Ketua STIE Malangkuçeçwara. Apabila penawaran harga yang diajukan oleh peserta lelang dinilai terlalu rendah dan peserta tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya. Malang . Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan pelaksanaan dapat dicairkan dengan segera sesuai dengan ketentuan dalam jaminan penawaran 7. Masa berlaku surat jaminan pelaksanaan 8.3. maka peserta lelang tersebut harus bersedia menaikkan jaminan pelaksanaannya menjadi sebesar 5% dari nilai Harga Perkiraan Sendiri (HPS) bilamana ditunjuk sebagai pemenang. 3. Pasal 17 Bentuk Surat Jaminan Pelaksanaan Surat Jaminan Pelaksanaan sekurang-kurangnya memuat hal-hal sebagai berikut : 1. Penyedia Barang/Jasa yang telah menerima Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) diwajibkan untuk menyerahkan Jaminan Pelaksanaan Pekerjaan berupa Surat Jaminan yang dikeluarkan oleh bank pemerintah sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak yang berlaku sejak tanggal penandatanganan kontrak sampai dengan 14 (empat belas) hari sejak tanggal penyelesaian pekerjaan. maka jaminan penawarannya akan dicairkan dan disetorkan pada Kas Negara dan peserta lelang tersebut dikenakan sanksi berupa larangan mengikuti kegiatan pengadaan barang/jasa di STIE Malangkuçeçwara. 2. Besar jumlah jaminan pelaksanaan dalam angka dan huruf 6. Nama dan alamat Pejabat Pembuat Komitmen 2. maka panitia akan mengadakan pelelangan ulang yang akan dilaksanakan sesuai Peraturan Presiden Indonesia Nomor 54 tahun 2010. Nama Paket Pekerjaan 5. 9. Tanda tangan penjamin Hal 21 dari 34 .

Malang sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang diatur lebih lanjut dalam surat perjanjian ini. 3.BAB III SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK Pasal 18 Surat Perjanjian (Kontrak) 1. Barang di atas harus dalam keadaan baru (brand-new) baik. Semua biaya pembuatan Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa. lengkap. Malang dalam jangka waktu sesuai dengan yang ditawarkan oleh peserta pelelangan yang ditetapkan sebagai pemenang setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima Barang yang asli dan sah. Pihak Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Program Hibah Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PHP-PTS) STIE Malangkuçeçwara. termasuk bea meterai dan kewajiban-kewajiban terhadap negara lainnya sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Malang berhak melakukan pemeriksaan barang yang telah dikirim pihak Penyedia Barang/Jasa secara acak sesuai dengan progress report yang dibuat oleh pihak Penyedia Barang/Jasa. Blimbing. Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) akan ditandatangani setelah Penyedia Barang/Jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan pekerjaan sebesar 5% (lima persen) dari nilai kontrak. 3. Malang berhak meminta laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh pihak Penyedia Barang/Jasa dan pihak Penyedia Barang/Jasa wajib melaporkan pelaksanaan pekerjaan secara periodik kepada pihak Panitia Pengadaan Barang dan Jasa bersangkutan. Pihak STIE Malangkuçeçwara. Sebagai ikatan antara Pengguna Barang/Jasa dengan Penyedia Barang/Jasa akan dibuat Surat Perjanjian Kerja (Kontrak). Dalam hal pengiriman barang. Jenis Surat Perjanjian Kerja (Kontrak) yang akan dibuat adalah Kontrak Lump sum. Barang sebagaimana dimaksud pada Pasal 9 harus sudah terpasang sebagaimana fungsi dan gunanya di komplek STIE Malangkuçeçwara. Pasal 20 Hak. Paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) diterbitkan. 4. 4. 2. Pasal 19 Pelaksanaan Pekerjaan 1. pelaksanaan pekerjaan harus sudah mulai dilaksanakan. 2. Pihak STIE Malangkuçeçwara. Pekerjaan dilaksanakan oleh pihak Penyedia Barang/Jasa harus mengikuti dokumen Hal 22 dari 34 . Kewajiban. Pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini beserta berita acara penjelasan pekerjaannya serta ketentuan lain yang telah diberikan/ditetapkan oleh Panitia. Jalan Terusan Candi Kalasan. Malang wajib membayar pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh pihak Penyedia Barang/Jasa dan pihak Penyedia Barang/Jasa berhak untuk menerima pembayaran dari pihak STIE Malangkuçeçwara. 5. 2. Tahun Anggaran 2011. dan dapat dipergunakan sesuai dengan fungsinya. Jalan Terusan Candi Kalasan. dan Tanggung Jawab 1. 3. 4. penyedia memiliki kewajiban untuk bertanggung jawab penuh atas kondisi barang yang dikirim dan pengiriman tersebut harus sudah termasuk asuransi all risk sampai di tempat tujuan.

Malang kepada Penyedia Barang/Jasa apabila dana telah ditransfer oleh pihak Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Hal 23 dari 34 . 2. bencana alam. yang disetujui oleh kedua belah pihak. Malang dan apabila pihak Penyedia Barang/Jasa telah menyelesaikan seluruh pekerjaan sebagaimana daftar pada lampiran. Malang apabila sewaktuwaktu dibutuhkan dengan tanggungan biaya dari pihak Penyedia Barang/Jasa. dan denda tersebut harus dibayarkan terlebih dahulu ke kas negara sebelum menerima pembayaran atas pekerjaan yang telah dilaksanakannya. Pihak Penyedia Barang/Jasa akan melaksanakan tugasnya dengan segala kemampuan. 8. pemberontakan. Malang kepada pihak lain kecuali untuk pekerjaan pengiriman barang. Apabila Penyedia Barang/Jasa ternyata terlambat menyelesaikan pekerjaan sebagaimana ditentukan. Pasal 21 Cara dan Syarat-Syarat Pembayaran 1. 2. Pembayaran dilakukan 100% (seratus persen) setelah pekerjaaan dimaksud selesai yang dinyatakan dengan Berita Acara Serah Terima Barang yang asli dan sah dan ditandatangani kedua belah pihak. Departemen Pendidikan Nasional ke dalam rekening pihak STIE Malangkuçeçwara. Yang dimaksud dengan keadaan memaksa (force majeure) adalah keadaan atau kejadian diluar batas kemampuan manusia seperti peristiwa hukum atau peraturan. invasi dari negara lain. perang saudara. Dengan catatan bahwa pembayaran dapat dilakukan oleh pihak STIE Malangkuçeçwara. Bila hasil pekerjaan pihak Penyedia Barang/Jasa terdapat hal-hal yang tidak atau kurang sesuai. maka pihak Penyedia Barang/Jasa harus melakukan perbaikan dan/atau mengganti sesuai dengan permintaan pihak STIE Malangkuçeçwara. Malang. 7. Pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang dinyatakan selesai oleh pihak STIE Malangkuçeçwara. persyaratan (RKS dan/atau hasil penjelasan pekerjaan/aanwijzing/pengarahan penugasan dan pedoman penugasan). 10. Pihak Penyedia Barang/Jasa harus bersedia menyerahkan barang serta dokumen pelaksanaan pekerjaan dari pihak STIE Malangkuçeçwara. 6.5. keahlian dan pengalaman yang dimilikinya sehingga pelaksanaan pengadaan barang sesuai dengan Pedoman Persyaratan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku. maka penyedia barang/jasa dikenakan sanksi administrasi berupa denda sebagaimana dimaksud pada Pasal 23 (1). 9. Malang tanpa biaya tambahan. Pasal 22 Keadaan Memaksa (Force Majeure) 1. Adanya keadaan memaksa (force majeure) harus diterbitkan secara tertulis oleh para pihak yang berwenang sesuai aturan yang berlaku paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak terjadinya keadaan memaksa (force majeure) tersebut disertai bukti-bukti yang sah. dan hal-hal lain yang mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan dan tidak dapat diatasi. Pihak Penyedia Barang/Jasa tidak diperkenankan memberikan tugas yang diterima dari pihak STIE Malangkuçeçwara. dan dinyatakan dengan tanda terima yang sah berupa Berita Acara Serah Terima Pekerjaan yang ditandatangani oleh kedua belah pihak. Semua tugas pekerjaan yang tercantum dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini serta ketepatan waktu pelaksanaan pekerjaan merupakan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.

Pasal 24 Perselisihan dan Domisili 1. 2. Hal 24 dari 34 .Pasal 23 Denda dan Saksi 1. Apabila perselisihan tersebut tidak dapat diselesaikan melalui musyawarah dan mufakat sebagaimana dimaksud pada ayat (1). maka denda maksimum yang dikenakan adalah sejumlah jaminan pelaksanaan pekerjaan tersebut yaitu sebesar 5 % (lima persen). maka penyelesaian perselisihan akan diputuskan melalui Pengadilan Negeri Malang.. Jika penyedia barang/jasa tidak dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu pelaksanaan yang telah ditentukan dalam Pasal 11 ayat (1). Apabila akumulasi denda tersebut pada ayat (1) di atas melebihi dari nilai jaminan pelaksanaan pekerjaan yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa. Pada dasarnya perselisihan yang timbul antara pihak Pengguna Barang/Jasa dengan Penyedia Barang/Jasa akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat. maka untuk tiap hari o keterlambatan akan dikenakan sanksi administrasi berupa denda sebesar 1 /oo (satu permil) per hari dari nilai kontrak. 2.

Melakukan pemasangan. 4. Penyedia Barang wajib mengadakan semua barang inventaris dengan jenis /spesifikasi/volume pekerjaan yang disyaratkan 2.BAB IV SYARAT-SYARAT TEKNIS Pasal 25 LINGKUP PEKERJAAN 1. 3. Pengiriman sampai ke lokasi. Memberikan pelatihan cara pengoperasian barang kepada salah petugas yang ditunjuk.6” wide Hal 25 dari 34 . penyetelan pada bagian yang diperlukan serta mengadakan pengujian. Pasal 26 SPESIFIKASI BARANG INVENTARIS PC Desktop sejumlah 36 buah dengan spesifikasi Teknis: o Intel Core-i3 o 2GB DDR3 o 500GB HDD o LCD monitor 15. 5. Mengganti dengan segera alat-alat yang ditolak atau cacat sebelum diserahterimakan.

Apabila hasil pemeriksaan barang tidak sesuai dengan jenis dan mutu barang yang ditetapkan dalam kontrak . 3. pengguna barang berhak menolak barang tersebut dan penyedia barang harus mengganti barang yang tidak sesuai tersebut dengan biaya sepenuhnya ditanggung penyedia barang . Berita Acara Serah Terima Pekerjaan/Barang dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah pihak dan merupakan dokumen yang dilampirkan dalam surat permintaan pembayaran. Hasil Uji Coba dituangkan dalam Berita Acara Apabila uji coba tidak sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan dalam kontrak . 2. 2. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan/Barang merupakan dokumen yang harus dilampirkan dalam surat permintaan pembayaran guna proses pencairan dana ke Hal 26 dari 34 . maka penyedia barang memperbaiki atau mengganti peralatan/barang tersebut dengan biaya-biaya sepenuhnya ditanggung penyedia barang.Pasal 27 GAMBAR-GAMBAR Gambar I : PERSONAL COMPUTER (PC) Pasal 28 UJI COBA 1. Pasal 29 SERAH TERIMA BARANG 1. Setelah dilakukan ujicoba dan barang dinyatakan bisa beroperasional dengan baik. 3. Setelah barang inventaris dikirim diujicoba oleh penyedia jasa disaksikan pengguna barang.

Tambahan dan perubahan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini akan dituangkan dalam berita acara penjelasan pekerjaan yang merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari RKS ini. Hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan ini yang belum dicantumkan. MM. PhD Drs. Hal-hal lain yang belum cukup diatur dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat ini. PhD Hal 27 dari 34 . Jalang Terusan Candi Kalasan. 2. baik dalam RKS ini maupun dalam berita acara aanwijzing akan diatur dalam Surat Perjanjian Kerja (Kontrak). MBA. STIE Malangkuçeçwara. NEVI DANILA. Bunyamin. 1 November 2011 Menyetujui Pejabat Pembuat Komitmen Panitia Pengadaan Barang dan Jasa Dra. Pasal 30 Hal-Hal Lain 1. baik yang menyangkut persyaratan administrasi maupun teknis akan disampaikan pada waktu acara penjelasan / aanwijzing. 3.Bagian Keuangan. Malang. Malang.

.. Tampak Depan Kepada Yth.. Panitia Pengadaan Barang dan Jasa ............. Pejabat Pembuat Komitmen c.................................... ................................. B............... ..........CONTOH SAMPUL SURAT DOKUMEN PENAWARAN A....................q................... Tampak Belakang Hal 28 dari 34 .........................................

.... dengan ini kami mengajukan penawaran harga Pengadaan Peralatan Sistem Manajemen STIE Malangkuçeçwara Malang yang dilakukan dengan cara Pelelangan Umum di Gedung Pusat STIE Malangkuçeçwara....2011 PT/CV………….............. ( terbilang ).. 6. ……………………......... sudah termasuk biaya pemasangan dan PPN. Sesuai dengan Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) yang telah kami terima dan Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) yang telah kami ikuti. Jangka waktu menyelesaikan pekerjaan barang tersebut adalah dalam waktu ……. Di Malang Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan Perusahaan Alamat : : : : ……………………................. ……………………....... terhitung setelah ditandatanganinya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK). Malang dengan harga penawaran sebesar Rp...... perincian harga terlampir.........................Format Surat Penawaran : KOP PERUSAHAAN Nomor : Lampiran : Perihal : Penawaran Harga Pengadaan ...........00 Nama Jelas penawar Jabatan Hal 29 dari 34 ....... cap dan materai Rp....... Malang.... Tanda tangan.... Demikian surat penawaran beserta lampiran-lampirannya kami sampaikan dan berlaku untuk jangka waktu 60 (enam puluh) hari kalender untuk menjadi bahan pertimbangan Panitia........... Kepada Yth............... ………………... ……………………................ Jalan Terusan Candi Kalasan............. Pejabat Pembuat Komitmen .......000.....

... cap dan materai Rp.. Volume Jumlah Harga ( Rp ) Satuan Jumlah Harga sebelum PPN PPN 10 % Total harga Penawaran :…………….. 6.. PT/CV…………..000..Contoh Lampiran Surat Penawaran : KOP PERUSAHAAN Daftar Spesifikasi Teknis Pengadaan Sarana pembelajaran adalah sebagai berikut: No 1 2 3 4 Jenis Barang Satuan ……………………. ……………………. ……………………... :……………... :……………. Tanda tangan.. Terbilang :…………………………………………………………………………. …………………….00 Nama Jelas penawar Jabatan Hal 30 dari 34 ...

..... Demikian surat pernyataan ini dibuat...000.2011................. Tanda tangan.00 Nama Lengkap Jabatan Hal 31 dari 34 ..... cap dan materai Rp.Lampiran Surat Pernyataan Penyelesaian Pekerjaan : KOP SURAT SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ...... dengan ini menyatakan bahwa perusahaan kami sanggup Untuk penyelesaian pengadaan peralatan sistem manajemen Sebanyak 36 PC Desktop dalam jangka waktu ........ Jabatan : ........................... 6................. Perusahaan : ... atas perhatiannya diucapkan terima kasih................ Malang............. tanggal ....... .hari kalender terhitung setelah Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)............... maka Perusahaan kami sanggup untuk dikenai sanksi sebagaimana diatur dalam kontrak............... Alamat Perusahaan : ......2011 PT/CV........... Apabila Perusahaan kami melebihi jangka waktu penyelesaian pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.. Sehubungan dengan Surat Penawaran Harga Pengadaan Peralatan Sistem manajemen Nomor: .... .

........... ............................... Tanda tangan.......2011...00 Nama Lengkap Jabatan Hal 32 dari 34 .... tanggal .. Alamat Perusahaan : ....Lampiran Surat Keterangan Garansi : KOP SURAT SURAT PERNYATAAN Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ....... Jabatan : ...........2011 PT/CV...... cap dan materai Rp. ..... .......000. Demikian surat keterangan ini dibuat.................. 6....... Perusahaan : . Sehubungan dengan Surat Penawaran Harga Pengadaan Peralatan Sistem Manajemen kami Nomor: ....... fotocopy rekening terlampir) dan dalam jangka waktu tersebut apabila terjadi permasalahan terhadap barang di atas dan setelah pemberitahuan dari pengguna barang namun kami tidak merespon selama 3 hari kerja maka jaminan tersebut bisa dicairkan.... dengan ini menyatakan barang yang kami tawarkan : 1.................... Personal Computer (PC) Desktop sebanyak 36 unit dengan garansi 1 tahun.... Malang... Selama masa garansi dan pemeliharaan kami memberikan jaminan uang sebesar Rp........ atas perhatiannya diucapkan terima kasih..................

3.…………………2011 PT/CV………………….KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN Nomor : Yanga bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Perusahaan Alamat : : : : ……………………….000. Malang. ……………………….. cap dan materai Rp 6. Tanda tangan. ………………………. Sanggup melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) dan ketentuan lain yang akan ditetapkan kemudian dalam Surat Perjanjian/Kontrak Kerja. Sanggup melaksanakan pekerjaan seperti tercantum dalam Surat Penawaran Harga Nomor : (Nomor SPH) Tanggal (Tanggal SPH). Dengan ini menyatakan : 1. Tunduk kepada peraturan dan ketentuan yang tercantum dalam Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 2.00 Nama jelas penawar Jabatan Hal 33 dari 34 . ………………………. Malang Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dimaklumi. Pernyataan ini disampaikan sebagai persyaratan untuk turut serta dalam Pelelangan Pengadaan Peralatan Sistem Manajemen STIE Malangkuçeçwara.

……………………….000.cap dan materai Rp 6.KOP SURAT PERUSAHAAN SURAT PERNYATAAN Nomor : Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama Jabatan Perusahaan Alamat : : : : ………………………. ……………………….00 Nama jelas Jabatan Hal 34 dari 34 . ………………………. atau Pegawai Bank Pemerintah. Anggota Tentara Nasional Indonesia (TNI)/Polisi Republik Indonesia (POLRI). Dengan ini menyatakan : Bahwa saat ini benar-benar tidak tercatat dan bukan sebagai Pegawai Negeri Sipil. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat untuk dimaklumi. Tanda tangan. Malang..…………………2011 PT/CV………………….

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful