Materi 1 Gambaran Umum Program MS.

Excel
Microsoft Excel merupakan sebuah program yang biasanya digunakan untuk mempermudah proses perhitungan. Hal tersebut karena MS. Excel memiliki formula yang telah disediakan untuk melakukan proses aritmatika. Jenis file MS. Excel disebut book di mana dalam book itu terdapat beberapa sheet (lembar kerja). Berikut gambaran awal saat MS.Excel dibuka:

Keterangan: 1. Nama sel yang sedang aktif (Nama kolom disambung nomor baris, contoh A1) 2. 3. 4. 5. 6. 7. Formula bar, salah satu kegunaannya adalah menuliskan rumus matematika/formula yang telah disediakan excel Sel yang aktif Nomor baris Nama kolom Daftar sheet yang berada di sebuah workbook Tombol untuk menambahkan daftar sheet baru

Ms. Excel memiliki tab yang sama dengan Ms. Word atau Ms. Power Point. Namun ada beberapa perbedaan toolbar. Ms. Excel memiliki tab/menu di antaranya: Home, Insert, PageLayout, dan Formulas. Saat mengisi sel, jika kata yang ditulis melebihi panjang sel, maka double klik garis kolom yang akan diperbesar.

1.1. Home Dalam menu home ada beberapa perbedaan toolbar/group dari microsoft lain, di antaranya: Alignment, Number, Style, Cells, Editing. a. Alignment: berfungsi untuk mengatur tata letak tulisan dalam sebuah sel. Pada Ms. Excel, selain rataan (kiri, tengah, kanan) terdapat pula align Terdapat pula (Top Align, Middle Align, Bottom Align ).

. Wrap Text berguna untuk membuat tulisan menjadi lebih dari 1 baris dalam sebuah sel

(contoh:

b.

Number penulisan adalah:

: berfungsi untuk mengatur jenis tulisan yang akan diketikan di dalam sel. Beberapa jenis

General: untuk format penulisan secara umum Number: untuk format penulisan angka saja

Sumber http://phinueisal.wordpress.com

 c. d.

Currency/Accounting: untuk format penulisan kurs mata uang Short Date: untuk format menampilkan tanggal secara singkat (11/11/2012) Long Date: untuk format menampilkan tanggal secara singkat (11 November 2012) Time: untuk format menampilkan waktu Precentage: untuk format persentasi Fraction: untuk format pecahan angka Scientific: untuk format angka bilangan real

Style: berfungsi untuk mengatur gaya tabel yang dipilih/blok atau untuk mengatur gaya sel yang dipilih Cells: berfungsi untuk menambahkan sel, baris, kolom, dan sheet Jika pilih maka akan menjadi:

Gambar Awal

Jika pilih

maka akan menjadi:

Jika pilih

maka akan menjadi:

e.

Editing: berfungsi untuk mengedit isi sel. Toolbar yang ada antara lain AutoSum dan Sort&Filter. Sum : untuk menghitung total angka dalam satu/beberapa sel yang dipilih Average : untuk menghitung rata-rata angka dalam satu/beberapa sel yang dipilih Count Number : untuk menghitung jumlah baris Max : untuk memilih angka tertinggi dari deretan angka dalam sel yang dipilih Min : untuk memilih angka terendah dari deretan angka dalam sel yang dipilih Pada more functions terdapat beberapa fungsi lain, seperti Sin (menghitung sinus) : untuk mengurutkan isi sel dari terkecil ke terbesar. (contoh A B C D; contoh 1 2 3 4) : untuk mengurutkan isi sel dari terkecil ke terbesar. (contoh D C B A; contoh 4 3 2 1)

1.2. Insert Pada insert terdapat toolbar membuat grafik. Ada beberapa jenis grafik yang tersedia, yaitu column (kolom), line(garis), pie(piringan), bar(batang) area(daerah arsir), scatter(menyebar/titik), dan lainnya pada other charts

1.3. Page Layout Page Layout merupakan menu/tab untuk mengatur lembar kerja excel.

Margin untuk mengatur jarak kertas pada tulisan, orientation untuk mengatur posisi kertas, size untuk ukuran kertas ketika akan diprint. Untuk melihat area kerja apakah pas dengan kertas yang akan diprint adalah dengan cara centang print pada Gridlines. 1.4. Formulas

Sumber http://phinueisal.wordpress.com

Tab/menu formulas memiliki pustaka fungsi-fungsi pengolahan angka.

Materi 2 Membuat Formula Rumus

2.1. Operasi Aritmatika MS. Excel menyediakan operasi aritmatika dan rumus untuk menghitung/mengolah matematika. Operator * ^ + % () Keterangan Tanda perkalian; 2*3=6 Tanda pangkat; 3^2=9 Tanda pengurangan; 8-2=6 Tanda penjumlahan; 8+2=10 Persentasi; 10%*300=30 Tanda Kurung, untuk

mendahulukan suatu hitungan; Contoh: 3+2*4 (3+2)*4

2.2. Fungsi Pada MS. Excel a. Fungsi yang sering digunakan Rumus yang diketik di B6 adalah =COUNT(A1:A5) hasilnya 3. Jadi COUNT berguna untuk menghitung jumlah baris yang berisi numerik/angka dari A1 s/d A5 Rumus yang diketik di B7 adalah =COUNTA(A1:A5) hasilnya 5 Jadi COUNTA berguna untuk menghitung total baris yang ada, baik berupa angka atau karakter Rumus yang diketik di B8 adalah =SUM(A1:A5) hasilnya 10 Jadi SUM berguna untuk menghitung total baris yang berisi angka dari A1 sampai A5 Rumus yang diketik di B9 adalah =AVERAGE(A1:A5) hasilnya 3,33 Jadi AVERAGE berguna untuk menghitung rata-rata nilai yang berisi angka dari A1 sampai A5 Rumus yang diketik di B10 adalah =MAX(A1:A5) hasilnya 5 Jadi MAX berguna untuk mencari nilai tertinggi antara sel A1 sampai A5 Rumus yang diketik di B11 adalah =MIN(A1:A5) hasilnya 3 Jadi MIN berguna untuk mencari nilai terendah antara sel A1 sampai A5

b.

Fungsi lain untuk perhitungan matematika.

Untuk melihat rumus lain pada MS Excel dapat dilihat di tab/menu formulas. Contohnya perhitungan derajat sinus, cosinus, dan tangen. Contoh rumusnya adalah: =COS(0), ketika dienter hasilnya 1 =SIN(0), ketika dienter hasilnya 0 Contoh rumusnya adalah: =NOW(), ketika dienter hasilnya 25/09/2012 6:47 (tanggal dan jam saat itu)

Sumber http://phinueisal.wordpress.com

Latihan Membuat Daftar Nilai Siswa

1. Ketikkan seperti contoh di bawah

2. 3.

Untuk mengurutkan nama sesuai abjad dari awal, blok dari rivaldo sampai aqila Klik kanan Klik tab home pilih pilih dan atau,

4.

Akan muncul pilihan

Jika memilih expand teh selection kolom nilaipun akan mengikuti urutan sesuai nama (misal, Rivaldo tetap 70 namun urutan Rivaldo tidak akan berada di atas.) Jika memilih Continue with the current selection urutan kolom nilai akan tetap sepeti itu (misal, nilai 70 tetap di atas namun nama yang berada di atas bukan lagi Rivaldo) 5. Ketik Total Nilai, dan di sel B8 (pinggir sel Total Nilai) ketikkan =SUM(B2:B7) yaitu sel nilai dari awal sampai terakhir Atau, ketikkan =SUM( kemudian blok/drag kolom nilai tekan enter

6.

Ketik Rata-Rata, dan di sel B9 (pinggir sel Rata-Rata) ketikkan =AVERAGE(B2:B7) Atau, ketikkan =AVERAGE( kemudian blok/drag kolom nilai tekan enter

7.

Selanjutnya Ketik Nilai Tertinggi, Nilai Terendah, Jumlah Siswa. Untuk mencarinya sama seperti cara sebelumnya. Yang berbeda adalah rumus yang diketikkannya. Untuk mencari nilai tertinggi =MAX( Untuk mencari nilai terendah rumusnya =MIN( Untuk mencari jumlah siswa rumusnya =COUNTA(

8.

Selanjutnya memberikan disain dan warna pada tabel yang dibuat. Blok semua sel tabel.

Klik tab home

pilih

pilih disain/warna yang diinginkan

Sumber http://phinueisal.wordpress.com

Latihan Membuat Kalkulator Sederhana

1. 2. Masih di file yang pada latihan sebelumnya, namun berbeda sheet, tekan sheet2 Ketikkan seperti contoh di bawah

3. 4. 5. 6. 7.

Pada sel B3 (pinggir kolom jumlah), ketikkan =B1+B2 Pada sel B4 (pinggir kolom kurang), ketikkan =B1-B2 Pada sel B5 (pinggir kolom kali), ketikkan =B1*B2 Pada sel B6 (pinggir kolom bagi), ketikkan =B1/B2 Jika sebelum kolom B1 dan B2 (pinggir kolom angka1 dan angka2) diisi, maka tampilan akan menjadi seperti:

8.

Silakan isi kolom B1 dan B2 tersebut

Latihan Membuat Grafik Sederhana

1. 2. Klik sheet3 Ketikkan seperti contoh:

3. 4. 5.

Blok semua sel Kli tab insert Pilih bentuk grafik yang diinginkan, misal column Hasilnya akan seperti ini: 3d column

Sumber http://phinueisal.wordpress.com