P. 1
Makalah Planning

Makalah Planning

|Views: 288|Likes:
Published by Ade Yana

More info:

Published by: Ade Yana on Apr 12, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/21/2015

pdf

text

original

BAB I PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG Setiap organisasi perlu melakukan suatu perencanaan dalam setap kegiatan organisasinya, baik perencanaan produksi, perencanaan rekruitmen karyawan baru, program penjualan produk baru, maupun perencanaan anggarannya. Perencanaan (planning) merupakan proses dasar bagi organisasi untuk memilih sasaran dan menetapkan bagaimana cara mencapainya. Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk organisasi, sebab perencanaan ini merupakan proses dasar manajemen di dalam mengambil suatu keputusan dan tindakan. Perencanaan diperlukan dalam jenis kegiatan baik itu kegiatan oranisasi, perusahaan maupun kegiatan di masyarakat, dan perencanaan ada dalam setiap fungsi-fungsi manajemen, karena fungsi-fungsi tersebut hanya dapat melaksanakan keputusankeputusan yang telah ditetapkan dalam perencanaan. Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen, terutama dalam menghadapi lingkungan eksternal yang berubah dinamis. Dalam era globalisasi ini, perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis dan bukan hanya pada intuisi dan firasat (dugaan). Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan. 1.2 RUMUSAN MASALAH Dari uraian latar belakang di atas maka didapat beberapa rumusan masalah, diantaranya yaitu : a. Apa pengertian perencanaan ? b. Apa saja macam – macam perencanaan ? c. Bagaimanakah perencanaan yang baik itu ?

1

mengetahui langkah – langkah membuat rencana dan mengetahui siapa pembuat rencana itu. mengetahui macam – macam perencanaan. diharapkan pembaca dan penulis dapat memperoleh manfaat yang dapat dipelajari sehingga dapat diterapkan dalam kehidupan terutama dalam dunia manajemen. Siapakah pembuat rencana itu ? 1.3 TUJUAN Sesuai dengan rumusan masalah yang ada. 2 . tujuan makalah ini adalah mengetahui apa yang disebut perencanaan. 1.d. mengetahui perencanaan yang baik.4 MANFAAT PENULISAN Dengan terciptanya makalah ini. Bagaimanakah langkah2 membuat rencana ? e.

Dimana tindakan itu dilaksanakan? Penjelasan dimana lokasi secara spesifik tindakan dikerjakan agar segala faslitas yang dibutuhkan bisa tersedia. responsibility. 6. Who. 2. When. 5. Tujuan merupakan bagian akhir yang ingin dicapai sedangkan alat merupakan bagian yang diperlukan untuk mencapai tujuan (Manullang) 2. Why. Siapa yang akan mengerjakan tindakan itu? Penjelasan mengenai para petugas yang mengerjakan pekerjaan. 4. accountability dari masing-masing pegawai agar kualitas dan kuantitas terjaga. Kenapa tindakan itu harus dilakukan? Penjelasan mengapa kegiatabkegiatan tersebut harus dikerjakan dan mengapa tujuan yang tertentu yang harus dicapai.2 UNSUR-UNSUR RENCANA Rencana yang baik memuat 6 unsur yaitu: 1. Tindakan apa yang harus dilakukan? Penjelasan dan perincian kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan. Harus ditetapkan pula standar waktu untuk menyelesaikan seluruh kegiatan.1 PENGERTIAN Perencanaan adalah penentuan terlebih dahulu tentang apa yang akan dikerjakan (Newman) Perencanaan merupakan serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu hasil yang diinginkan (Allen) Perencanaan berarti memilih dan menghubung-hubungi kenyataan dalam kita membayangkan dan merumuskan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai hasil yang diinginkan (terry) Charles bettleheim mengatakan rencana memuat dua elemen yaitu tujuan dan alat. 3. faktor-faktor produksi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut agar apa yang menjadi tujuan bisa dihasilkan. How. Di sini berisi tentang authority. What. Where. Bagaimana cara melaksanakan tindakan itu? Penjelesan tentang teknik mengerjakan pekerjaan 3 .BAB II PEMBAHASAN 2. Kapan tindakan itu dilaksanakan? Penjelasan tentang kapan dimulainya tindakan serta kapan berakhirnya tindakan tersebut.

Tugas dimaksudkan kegiatan-kegiatan apa saja yang diperlukan untuk mencapai tujuan. Sehingga jelas dan mudah diketahui oleh yang terlibat dalam rencana. Tujuan dan tugas memiliki hubungan yang sangat erat. efisien dan tepat sasaran. 2. 4. Memperhitungkan kemungkinan kemungkinan yang bisa mempercepat pencapaian tujuan dan kemungkinan-kemungkinan yang bisa menghambat pencapaian tujuan sehingga waktu yang diperlukan bisa singkat.3 SIFAT RENCANA YANG BAIK Rencana yang baik harus mengandung sifat. diperoleh atau ditiadakan. sehingga semua yang terlibat didalamnya bisa terorganisir dengan baik. 3. 4 . nilai-nilai Tujuan yang dimaksudkan diharapkan bisa dipelihara. 4. Ada dalam perimbangan 5. 3. Membuat sintesa. Hal ini bertujuan untuk mudah dimengerti dan meniadakan tafsiran-tafsiran yang berbeda-beda. Meliputi semua tindakan yang diperlukan. Sehingga rencana bisa dilaksanakan meski terjadi perubahan keadaan karena perubahanperubahan yang terjadi bisa diatasi. Mempunyai stabilitas yang berarti bahwa perencanaan tidak berubah-ubah dengan kata lain stabil dan jelas.sifat sebagai berikut: 1. Pemakaian kata-kata yang sederhana dan terang. 2. 2. Menetapkan tugas dan tujuan. artinya rencana tersebut harus dapat menyesuikan diri dengan keadaan yang berubah yang tidak diduga sebelumnya. Mencari hal-hal yang mempermudah pencapaian tujuan. Agar kegiatan yang dilakukan bisa efektif. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan. Mengobservasi dan menganalisa.4 PROSES PEMBUATAN RENCANA Tingkatan-tingkatan yang diperlukan untuk membuat suatu perencanaan: 1. Fleksibel.2.

Bagian perencanaan Perusahaa atau badan usaha akan membuat bagian perencanaan apabila perencanaan menjadi tugas yang terus menerus dan rumit. Tenaga staf Tenaga staf adalah orang-orang yang dibentuk oleh seorang manajer untuk membantu merencanakan hal-hal yang dijalankan oleh perusahaan. 5 . 5. 2. 2.5 PEMBUAT RENCANA Pada umumnya perencanaan dibuat oleh seorang manajer. Contohnya pada industri yang memproduksi barang potongan 3. Panitia perencanaan Panitia perencanaan dibentuk oleh manajer untuk tujuan membantu kinerja seorang manajer yang mana dia adalah seorang manusia yang mempunyai waktu. perhatian dan pengetahuan yang terbatas.Adanya kemungkinan-kemungkinan untuk mendapatkan suatu tujuan maka diperlukan alternatif-alternatif. Menyusun rencana. Dan pada dasarnya semua orang bisa menjadi manajer. Posisi ini ditempati oleh orang-orang pemikir yang mampu menganalisa fakta-fakta tersedia berdasarkan pedoman yang diberikan oleh manajer. yaitu: 1. Perencanan bisa dibuat berdasarkan langkah-langkah sebelumnya agar menjadi rencana yang baik. Selain itu tugas perencanaan bukanlah tugas yang terus menerus yang harus dikerjakan setiap saat. Alternatif untuk mengambil sisi positif dari kemungkinan yang ada agar diperoleh sintesa yang baik. manajer bisa menugaskan orang-orang yang ada dibawahnya. Ini adalah tugas dan tanggung jawab seorang manajer namu demikian.

Perencanaan memiliki banyak manfaat diantaranya mempermudah organisasi dalam mencapai tujuannya. Perencanaan harusnya dibuat berdasarkan atas fakta-fakta dan informasi bukan karena keinginan dan baying-bayang semata. 6 . dsb. Seorang Manajer harus membuat perncanaan terlebih dahulu. Perencanaan adalah dasar dari fungsi-fungsi manajemen lainnya. 4. 3. mengurangi tingkat kerugian. hal ini tidak bisa dibolak-balik dengan fungsi manajemen yang lainnya.BAB III KESIMPULAN 1. Perencanaan adalah sebuah pondasi dari manajemen. 2. 5.

Ghalia Indonesia: Jakarta. 1981. PT. Pemabangunan : Indonesia. M. Manullang.blogspot.DAFTAR PUSTAKA Panglaykim. Dasar-Dasar Manajemen. http://mbegedut.30).com/2011/09/contoh-makalah-perencanaandalam.Management Suatu Pengantar.1977.html (diakses pada tanggal 22-9-2012 pukul 18. 7 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->