BAB III ANALISA MASALAH

3.1.

Sekilas Tentang SMK PUSPITA BANGSA Pemahaman terhadap cakupan wilayah layanan SMK. Letak SMK

PUSPITA BANGSA berada di kecamatan Ciputat yang merupakan daerah perbatasan dengan Jakarta wilayah Selatan, yang wilayah-wilayahnya tersebut terdapat 50 SLTP baik negeri maupun swasta. Untuk itu kami berkesimpulan bahwa keberadaan SMK PUSPITA BANGSA sangat strategis untuk menampung lulusan-lulusan SLTP di wilayah-wilayah tersebut. Adapun daya tampung SMK PUSPITA BANGSA sampai dengan tahun pelajaran 2005/2006 hanya 15 kelas dengan ratio 40 siswa perkelas(lantai1 : 5 kelas, lantai 2 : 8 kelas, lantai 3 : 6 kelas) sedangkan animo lulusan SLTP yang ingin masuk berkisar antara 150 sampai 200 pertahun, sehingga terasa layanan SMK PUSPITA BANGSA kepada lulusan masih sangat kurang. Oleh karena itu mulai tahun pelajaran 2005/2006 SMK PUSPITA BANGSA merencanakan penambahan daya tampung 1 kelas : 40 orang siswa sebagai wujud kepedulian warga SMK PUSPITA BANGSA kepada masyarakat sekitar. Mulai tahun pelajaran 2003/2004 dan seterusnya daya tampung menjadi 15 kelas pertahun. Dengan komposisi Pariwisata : 6 kelas, Akuntansi : 2 kelas, Sekretaris : 3 kelas, Penjualan : 4 kelas.

15

Ilmiah Bina PMR Kebersihan Unit Produksi Dewan Guru Perpustakaan Pramubakti Guru Produktif Guru Adaptif Guru Normatif Gambar 3. Fungsi Kepala Sekolah : Kepala Sekolah sebagai fasilitator. Struktur Organisasi Adapun struktur organisasi pada SMK PUSPITA BANGSA adalah sebagai berikut : -Dinas Pend&Kebud -Depnaker Kepala Sekolah Pengurus YPB Majelis Sekolah Komite Sekolah PKS Kurikulum TU Keuangan Tata usaha PKS Kesiswaan Guru Piket Wali Kelas Ketua Program Pembina Osis Bina Rohis Pembina Seni KO Mading Bina Kar.16 3. KEPALA SEKOLAH Fungsi dan tugas Kepala Sekolah : 1. .3. adminitrator. Tugas dan Fungsi Organisasi Adapun tugas dan fungsi organisasi SMK PUSPITA BANGSA berdasarkan strukturnya adalah sebagai berikut : A.1 Struktur Organisasi SMK PUSPITA BANGSA 3. supervisor.2. dan motivator kegiatan sekolah.

b. . Mengatur dan memantau proses pembelajaran. Mewakili sekolah baik kedalam maupun keluar dalam bidang kependidikan sekolah yang dipimpinnya. c. b. c. Tugas Kepala Sekolah : a. e. Mengatur penyusunan administrasi pembelajaran. Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : a. Mengatur pelaksanaan evaluasi hasil belajar siswa. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1. d. Mengatur proses pembelajaran yang meliputi : Membuat jadwal kegiatan sekolah. Membantu penyusunan program kerja sekolah. f. Selaku pimpinan dalam melaksanakan tugas sekolah. 2. semester berdasarkan kalender pendidikan. B. Menjadi anggota rapat pleno yayasan. Mengkoordinasikan kegiatan guru piket harian. Pembuatan jadwal kegiatan sekolah. d.17 2. Menyusun program kerja tahunan. Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : Sebagai pelaksana harian dalam menangani kegiatan sekolah yang mencakup dalam penanganan kurikulum pendidikan yang berpedoman pada peraturan yang berlaku dalam membantu penanganan kegiatan perangkat kerja pembantu Kepala Sekolah. sekolah kepada yayasan melalui Kabag. e. Sebagai pejabat eksekutif tertinggi dan sebagai pengawas utama bagi dewan guru. staf dan karyawan sekolah. Membantu penyusunan program kerja sekolah. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian guru dan karyawan Pendidikan.

bimbingan dan penyuluhan kepada siswa. Memberikan saran dan pembinaan bagi siswa yang perlu mendapatkan layanan khusus serta menelusuri bakat dan karier siswa. kualitas serta mempunyai pandangan yang lebih luas dalam mempersiapkan masa depan siswa yang bersangkutan. Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan : Sebagai pelaksana yang memberikan pelayann. Mengadakan evaluasi pelaksanaan BP. teknis pengelolaan data hasil bimbingan dan penyuluhan. C. Membuat laporan kemajuan hasil belajar siswa. D.18 g. . d. c. Fungsi Pembina Osis : Sebagai pelaksana yang membantu dalam pengembangan kreatifitas siswa. Menyusun pelaksanaan program bimbingan dan penyuluhan yang meliputi : waktu kegiatan. 2. i. Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan : a. h. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1. Menyusun program pembinaan kesiswaan. Mengadakan koordinasi dengan wali kelas. guna meningkatkan prestasi. PEMBINA OSIS 1. 2. Menyusun program kegiatan teori dan praktek berdasarkan pada kurikulum. peralatan yang diperlukan. b. Tugas Pembina Osis : a. Bertanggung jawab dan membuat laporan atas tugas yang dilaksanakannya. Membuat laporan rutin dan laporan absensi dan kasus yang terjadi. e. metode bimbingan dan penyuluhan.

Bidang Keahlian atau dalam hal ini Program Keahlian dipimpin oleh ketua program(Kapog) yang bertanggung jawab kepada kepala sekolah. 2. Membuat rencana kegiatan pembinaan. Membuat laporan kegiatan secara berkala. f. Melaksanakan berorganisasi. e.19 b. Fungsi Pembina Karir : Sebagai pelaksana kegiatan keterampilan siswa dalam mempersiapkan peserta untuk mengikuti lomba keterampilan siswa(LKS). Mengamati dan menseleksi siswa berprestasi dan berbakat serta terampil dalam melaksanakan tugas. Memberikan rekomendasi kepada ketua program tentang siswa yang layak untuk diikut sertakan dalam lomba keterampilan siswa. d. c. pengarahan. PEMBINA KARIR SISWA 1. Melaksanakan pembinaan terhadap siswa berbakat. dan pengendalian kegiatan siswa dalam rangka menciptakan disiplin dan tata tertib sekolah. KETUA PROGRAM 1. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus osis. Memberikan bimbingan. c. pembinaan pengurus osis dalam e. E. . b. d. Membuat laporan tentang hasil pembinaan karir siswa. Mengadakan konsolidasi dengan ketua program dalam pembinaan karir siswa. F. Tugas Pembina Karir : a.

Menyusun daftar program diklat dan distribusinya. serta membantu dalam pengembangan siswa. Membantu wakil kepala sekolah bidang kurikulum dalam penyusunan jadwal pekerjaan. g.20 2. G. GURU BP(Bimbingan dan Penyuluhan) Bertugas dalam menangani kasus siswa yang mempunyai masalahmasalah didalam maupun diluar sekolah. b. c. h. SPP SPP(Sumbangan Pembangungan Pendidikan) atau disebut juga dengan dewan sekolah terdiri dari ketua. Bendahara dan para stafstafnya yang bertugas mengurus tentang SPP serta mengawasi dan mengurusi keuangan sekolah. Mengatur pelaksanaan termasuk pengaturan guru. e. d. TATA USAHA Bertugas dan bertanggung jawab memperlancar kegiatan sekolah dalam bidang administrasi guru. Tugas pokok ketua program adalah membantu pimpinan sekolah dalam hal : a. Membantu pimpinan sekolah dalam penyusunan program pembinaan dan pengembangan guru termasuk implementasinya. I. Bersama dengan dewan guru maupun diskripsi program diklat. H. Menyusun program penilaian bagi siswa dan mengawasi pelaksanaannya. . f. Menyusun kalender akademis SMK PUSPITA BANGSA. termasuk implementasinya. Menyusun program hubungan kerja sama dan instansi atau institusi pasangan. karyawan dan siswa.

mempersiapkan bahan pengajaran. Proses pembayaran uang SPP yang dilakukan secara manual sehingga menimbulkan permasalahan antara lain : 1. maka penulis mencoba membantu mengatasi masalah yang dialami oleh sekolah selama ini dengan merancang suatu data sehingga laporan dapat diselesaikan secara cepat dan tepat. . 3. SISWA Bertugas untuk belajar dengan sungguh-sungguh. K. serta memberikan tugas dan bimbingan kepada siswa sesuai dengan bidangnya masing-masing. karena data siswa tidak disusun secara urut sesuai dengan nomor induk siswa dan berdasarkan urutan atau tingkatan tiap kelas sehingga dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam pencarian data. 2. karena dikelola secara manual dengan menggunakan beberapa buku besar. Pembayaran uang SPP melakukan proses perhitungan pembayaran berulang serta sistem yang digunakan terhadap pendataan pembayaran uang SPP kurang efisien karena masih dilakukan secra manual. materi pelajaran.21 J. Pelayanan yang kurang cepat.4. L. Kendala Yang Dihadapi Bahwa pengolahan pembayaran uang SPP(Sumbangan Pembangunan Pendidikan) membutuhkan waktu yang relatif lama. WALI KELAS Bertugas dan bertanggung jawab memecahkan masalah para siswa yang bermasalah pada proses nilai dalam pelajaran. mentaati peraturan sekolah dan menghormati guru. DEWAN GURU Bertugas untuk membuat rencana pengajaran.

2. tetapi guna membatasi masalah yang ada maka dilakukan design sistem yang baru dengan menggunakan komputerisasi. . juga untuk mempercepat pemrosesan pembayaran. Bagian TU akan memberikan laporan yang akan diserahkan pada kepala sekolah. dari laporan tersebut dapat diketahui siswa yang telah membayar uang SPP. Prosedur laporan. Prosedur Pembayaran Uang SPP Prosedur pada sistem pembayaran uang SPP pada SMK PUSPITA BANGSA. setelah itu diserahkan kembali kepada siswa berserta kartu pembayaran uang SPP. Prosedur pada sistem pembayaran uang SPP dapat menyerahkan kartu pembayaran uang SPP kepada bagian loket pembayaran. sistem yang ada pada SMK PUSPITA BANGSA sudah cukup baik.5.6.22 3. kemudian kartu akan distempel dan diparaf. Prosedur pembayaran uang SPP. Sistem Yang Diusulkan Setelah melihat sistem yang sedang berjalan dan telah dilakukan penganalisaan. 3. yaitu : 1. Tujuannya adalah selain untuk mengatasi masalah yang ada.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful