P. 1
STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH

STRUKTUR ORGANISASI SEKOLAH

|Views: 152|Likes:
Published by adhie_kriwil
tugas
tugas

More info:

Categories:Types, Comics
Published by: adhie_kriwil on Apr 12, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/23/2013

pdf

text

original

BAB III ANALISA MASALAH

3.1.

Sekilas Tentang SMK PUSPITA BANGSA Pemahaman terhadap cakupan wilayah layanan SMK. Letak SMK

PUSPITA BANGSA berada di kecamatan Ciputat yang merupakan daerah perbatasan dengan Jakarta wilayah Selatan, yang wilayah-wilayahnya tersebut terdapat 50 SLTP baik negeri maupun swasta. Untuk itu kami berkesimpulan bahwa keberadaan SMK PUSPITA BANGSA sangat strategis untuk menampung lulusan-lulusan SLTP di wilayah-wilayah tersebut. Adapun daya tampung SMK PUSPITA BANGSA sampai dengan tahun pelajaran 2005/2006 hanya 15 kelas dengan ratio 40 siswa perkelas(lantai1 : 5 kelas, lantai 2 : 8 kelas, lantai 3 : 6 kelas) sedangkan animo lulusan SLTP yang ingin masuk berkisar antara 150 sampai 200 pertahun, sehingga terasa layanan SMK PUSPITA BANGSA kepada lulusan masih sangat kurang. Oleh karena itu mulai tahun pelajaran 2005/2006 SMK PUSPITA BANGSA merencanakan penambahan daya tampung 1 kelas : 40 orang siswa sebagai wujud kepedulian warga SMK PUSPITA BANGSA kepada masyarakat sekitar. Mulai tahun pelajaran 2003/2004 dan seterusnya daya tampung menjadi 15 kelas pertahun. Dengan komposisi Pariwisata : 6 kelas, Akuntansi : 2 kelas, Sekretaris : 3 kelas, Penjualan : 4 kelas.

15

.16 3.3.1 Struktur Organisasi SMK PUSPITA BANGSA 3. Struktur Organisasi Adapun struktur organisasi pada SMK PUSPITA BANGSA adalah sebagai berikut : -Dinas Pend&Kebud -Depnaker Kepala Sekolah Pengurus YPB Majelis Sekolah Komite Sekolah PKS Kurikulum TU Keuangan Tata usaha PKS Kesiswaan Guru Piket Wali Kelas Ketua Program Pembina Osis Bina Rohis Pembina Seni KO Mading Bina Kar. Fungsi Kepala Sekolah : Kepala Sekolah sebagai fasilitator. dan motivator kegiatan sekolah. adminitrator.2. Tugas dan Fungsi Organisasi Adapun tugas dan fungsi organisasi SMK PUSPITA BANGSA berdasarkan strukturnya adalah sebagai berikut : A.Ilmiah Bina PMR Kebersihan Unit Produksi Dewan Guru Perpustakaan Pramubakti Guru Produktif Guru Adaptif Guru Normatif Gambar 3. KEPALA SEKOLAH Fungsi dan tugas Kepala Sekolah : 1. supervisor.

b. e. sekolah kepada yayasan melalui Kabag. 2. Mengatur proses pembelajaran yang meliputi : Membuat jadwal kegiatan sekolah. c. Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : Sebagai pelaksana harian dalam menangani kegiatan sekolah yang mencakup dalam penanganan kurikulum pendidikan yang berpedoman pada peraturan yang berlaku dalam membantu penanganan kegiatan perangkat kerja pembantu Kepala Sekolah.17 2. Tugas Kepala Sekolah : a. B. Mengatur penyusunan administrasi pembelajaran. Mewakili sekolah baik kedalam maupun keluar dalam bidang kependidikan sekolah yang dipimpinnya. b. Menyusun program kerja tahunan. staf dan karyawan sekolah. c. Mengatur dan memantau proses pembelajaran. f. Membantu penyusunan program kerja sekolah. d. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian guru dan karyawan Pendidikan. Mengatur pelaksanaan evaluasi hasil belajar siswa. . Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : a. Pembuatan jadwal kegiatan sekolah. d. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1. Selaku pimpinan dalam melaksanakan tugas sekolah. semester berdasarkan kalender pendidikan. Menjadi anggota rapat pleno yayasan. Membantu penyusunan program kerja sekolah. Sebagai pejabat eksekutif tertinggi dan sebagai pengawas utama bagi dewan guru. e. Mengkoordinasikan kegiatan guru piket harian.

C. Menyusun program kegiatan teori dan praktek berdasarkan pada kurikulum. Mengadakan koordinasi dengan wali kelas. Mengadakan evaluasi pelaksanaan BP. Tugas Pembina Osis : a. Bertanggung jawab dan membuat laporan atas tugas yang dilaksanakannya. Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan : Sebagai pelaksana yang memberikan pelayann. h. peralatan yang diperlukan. e. guna meningkatkan prestasi. . d. 2. teknis pengelolaan data hasil bimbingan dan penyuluhan. i. metode bimbingan dan penyuluhan. D. kualitas serta mempunyai pandangan yang lebih luas dalam mempersiapkan masa depan siswa yang bersangkutan. Membuat laporan kemajuan hasil belajar siswa. PEMBINA OSIS 1. Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan : a. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1. bimbingan dan penyuluhan kepada siswa. Memberikan saran dan pembinaan bagi siswa yang perlu mendapatkan layanan khusus serta menelusuri bakat dan karier siswa.18 g. b. Menyusun program pembinaan kesiswaan. 2. Menyusun pelaksanaan program bimbingan dan penyuluhan yang meliputi : waktu kegiatan. Membuat laporan rutin dan laporan absensi dan kasus yang terjadi. Fungsi Pembina Osis : Sebagai pelaksana yang membantu dalam pengembangan kreatifitas siswa. c.

d. E. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus osis. dan pengendalian kegiatan siswa dalam rangka menciptakan disiplin dan tata tertib sekolah.19 b. F. Fungsi Pembina Karir : Sebagai pelaksana kegiatan keterampilan siswa dalam mempersiapkan peserta untuk mengikuti lomba keterampilan siswa(LKS). Mengadakan konsolidasi dengan ketua program dalam pembinaan karir siswa. Melaksanakan pembinaan terhadap siswa berbakat. e. Bidang Keahlian atau dalam hal ini Program Keahlian dipimpin oleh ketua program(Kapog) yang bertanggung jawab kepada kepala sekolah. Membuat rencana kegiatan pembinaan. f. Mengamati dan menseleksi siswa berprestasi dan berbakat serta terampil dalam melaksanakan tugas. 2. pembinaan pengurus osis dalam e. Memberikan rekomendasi kepada ketua program tentang siswa yang layak untuk diikut sertakan dalam lomba keterampilan siswa. Membuat laporan kegiatan secara berkala. d. PEMBINA KARIR SISWA 1. Membuat laporan tentang hasil pembinaan karir siswa. KETUA PROGRAM 1. pengarahan. b. c. Tugas Pembina Karir : a. Melaksanakan berorganisasi. c. . Memberikan bimbingan.

d. TATA USAHA Bertugas dan bertanggung jawab memperlancar kegiatan sekolah dalam bidang administrasi guru. Bersama dengan dewan guru maupun diskripsi program diklat. Menyusun program penilaian bagi siswa dan mengawasi pelaksanaannya. Membantu pimpinan sekolah dalam penyusunan program pembinaan dan pengembangan guru termasuk implementasinya. H. h. g. f. Mengatur pelaksanaan termasuk pengaturan guru. serta membantu dalam pengembangan siswa. Membantu wakil kepala sekolah bidang kurikulum dalam penyusunan jadwal pekerjaan. SPP SPP(Sumbangan Pembangungan Pendidikan) atau disebut juga dengan dewan sekolah terdiri dari ketua. c. b. Menyusun program hubungan kerja sama dan instansi atau institusi pasangan. Menyusun daftar program diklat dan distribusinya. G. termasuk implementasinya. e. Tugas pokok ketua program adalah membantu pimpinan sekolah dalam hal : a.20 2. I. . Bendahara dan para stafstafnya yang bertugas mengurus tentang SPP serta mengawasi dan mengurusi keuangan sekolah. GURU BP(Bimbingan dan Penyuluhan) Bertugas dalam menangani kasus siswa yang mempunyai masalahmasalah didalam maupun diluar sekolah. karyawan dan siswa. Menyusun kalender akademis SMK PUSPITA BANGSA.

DEWAN GURU Bertugas untuk membuat rencana pengajaran.21 J. karena dikelola secara manual dengan menggunakan beberapa buku besar. mentaati peraturan sekolah dan menghormati guru. Pembayaran uang SPP melakukan proses perhitungan pembayaran berulang serta sistem yang digunakan terhadap pendataan pembayaran uang SPP kurang efisien karena masih dilakukan secra manual. materi pelajaran. SISWA Bertugas untuk belajar dengan sungguh-sungguh. WALI KELAS Bertugas dan bertanggung jawab memecahkan masalah para siswa yang bermasalah pada proses nilai dalam pelajaran.4. maka penulis mencoba membantu mengatasi masalah yang dialami oleh sekolah selama ini dengan merancang suatu data sehingga laporan dapat diselesaikan secara cepat dan tepat. Pelayanan yang kurang cepat. . serta memberikan tugas dan bimbingan kepada siswa sesuai dengan bidangnya masing-masing. K. 2. karena data siswa tidak disusun secara urut sesuai dengan nomor induk siswa dan berdasarkan urutan atau tingkatan tiap kelas sehingga dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam pencarian data. Proses pembayaran uang SPP yang dilakukan secara manual sehingga menimbulkan permasalahan antara lain : 1. mempersiapkan bahan pengajaran. Kendala Yang Dihadapi Bahwa pengolahan pembayaran uang SPP(Sumbangan Pembangunan Pendidikan) membutuhkan waktu yang relatif lama. L. 3.

setelah itu diserahkan kembali kepada siswa berserta kartu pembayaran uang SPP.22 3. Prosedur pada sistem pembayaran uang SPP dapat menyerahkan kartu pembayaran uang SPP kepada bagian loket pembayaran. dari laporan tersebut dapat diketahui siswa yang telah membayar uang SPP. . tetapi guna membatasi masalah yang ada maka dilakukan design sistem yang baru dengan menggunakan komputerisasi. Sistem Yang Diusulkan Setelah melihat sistem yang sedang berjalan dan telah dilakukan penganalisaan.6. 3. Bagian TU akan memberikan laporan yang akan diserahkan pada kepala sekolah. kemudian kartu akan distempel dan diparaf. juga untuk mempercepat pemrosesan pembayaran. Prosedur Pembayaran Uang SPP Prosedur pada sistem pembayaran uang SPP pada SMK PUSPITA BANGSA. sistem yang ada pada SMK PUSPITA BANGSA sudah cukup baik. Tujuannya adalah selain untuk mengatasi masalah yang ada. 2. Prosedur laporan.5. yaitu : 1. Prosedur pembayaran uang SPP.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->