BAB III ANALISA MASALAH

3.1.

Sekilas Tentang SMK PUSPITA BANGSA Pemahaman terhadap cakupan wilayah layanan SMK. Letak SMK

PUSPITA BANGSA berada di kecamatan Ciputat yang merupakan daerah perbatasan dengan Jakarta wilayah Selatan, yang wilayah-wilayahnya tersebut terdapat 50 SLTP baik negeri maupun swasta. Untuk itu kami berkesimpulan bahwa keberadaan SMK PUSPITA BANGSA sangat strategis untuk menampung lulusan-lulusan SLTP di wilayah-wilayah tersebut. Adapun daya tampung SMK PUSPITA BANGSA sampai dengan tahun pelajaran 2005/2006 hanya 15 kelas dengan ratio 40 siswa perkelas(lantai1 : 5 kelas, lantai 2 : 8 kelas, lantai 3 : 6 kelas) sedangkan animo lulusan SLTP yang ingin masuk berkisar antara 150 sampai 200 pertahun, sehingga terasa layanan SMK PUSPITA BANGSA kepada lulusan masih sangat kurang. Oleh karena itu mulai tahun pelajaran 2005/2006 SMK PUSPITA BANGSA merencanakan penambahan daya tampung 1 kelas : 40 orang siswa sebagai wujud kepedulian warga SMK PUSPITA BANGSA kepada masyarakat sekitar. Mulai tahun pelajaran 2003/2004 dan seterusnya daya tampung menjadi 15 kelas pertahun. Dengan komposisi Pariwisata : 6 kelas, Akuntansi : 2 kelas, Sekretaris : 3 kelas, Penjualan : 4 kelas.

15

KEPALA SEKOLAH Fungsi dan tugas Kepala Sekolah : 1.3.Ilmiah Bina PMR Kebersihan Unit Produksi Dewan Guru Perpustakaan Pramubakti Guru Produktif Guru Adaptif Guru Normatif Gambar 3. adminitrator. Struktur Organisasi Adapun struktur organisasi pada SMK PUSPITA BANGSA adalah sebagai berikut : -Dinas Pend&Kebud -Depnaker Kepala Sekolah Pengurus YPB Majelis Sekolah Komite Sekolah PKS Kurikulum TU Keuangan Tata usaha PKS Kesiswaan Guru Piket Wali Kelas Ketua Program Pembina Osis Bina Rohis Pembina Seni KO Mading Bina Kar.2. . Tugas dan Fungsi Organisasi Adapun tugas dan fungsi organisasi SMK PUSPITA BANGSA berdasarkan strukturnya adalah sebagai berikut : A. dan motivator kegiatan sekolah.1 Struktur Organisasi SMK PUSPITA BANGSA 3.16 3. supervisor. Fungsi Kepala Sekolah : Kepala Sekolah sebagai fasilitator.

c.17 2. e. Mengatur penyusunan administrasi pembelajaran. sekolah kepada yayasan melalui Kabag. Menjadi anggota rapat pleno yayasan. d. Menyusun program kerja tahunan. Mengatur pelaksanaan evaluasi hasil belajar siswa. Tugas Kepala Sekolah : a. Membantu penyusunan program kerja sekolah. Mengkoordinasikan kegiatan guru piket harian. 2. Mengatur proses pembelajaran yang meliputi : Membuat jadwal kegiatan sekolah. b. e. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1. c. B. Selaku pimpinan dalam melaksanakan tugas sekolah. Membantu penyusunan program kerja sekolah. f. Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : Sebagai pelaksana harian dalam menangani kegiatan sekolah yang mencakup dalam penanganan kurikulum pendidikan yang berpedoman pada peraturan yang berlaku dalam membantu penanganan kegiatan perangkat kerja pembantu Kepala Sekolah. staf dan karyawan sekolah. . b. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian guru dan karyawan Pendidikan. Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : a. d. Pembuatan jadwal kegiatan sekolah. semester berdasarkan kalender pendidikan. Sebagai pejabat eksekutif tertinggi dan sebagai pengawas utama bagi dewan guru. Mengatur dan memantau proses pembelajaran. Mewakili sekolah baik kedalam maupun keluar dalam bidang kependidikan sekolah yang dipimpinnya.

metode bimbingan dan penyuluhan. C. Membuat laporan rutin dan laporan absensi dan kasus yang terjadi. i. d.18 g. Menyusun program kegiatan teori dan praktek berdasarkan pada kurikulum. Memberikan saran dan pembinaan bagi siswa yang perlu mendapatkan layanan khusus serta menelusuri bakat dan karier siswa. Menyusun program pembinaan kesiswaan. bimbingan dan penyuluhan kepada siswa. peralatan yang diperlukan. 2. 2. Fungsi Pembina Osis : Sebagai pelaksana yang membantu dalam pengembangan kreatifitas siswa. Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan : Sebagai pelaksana yang memberikan pelayann. guna meningkatkan prestasi. Tugas Pembina Osis : a. b. teknis pengelolaan data hasil bimbingan dan penyuluhan. Membuat laporan kemajuan hasil belajar siswa. PEMBINA OSIS 1. Bertanggung jawab dan membuat laporan atas tugas yang dilaksanakannya. . h. Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan : a. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1. kualitas serta mempunyai pandangan yang lebih luas dalam mempersiapkan masa depan siswa yang bersangkutan. Mengadakan koordinasi dengan wali kelas. D. c. Menyusun pelaksanaan program bimbingan dan penyuluhan yang meliputi : waktu kegiatan. Mengadakan evaluasi pelaksanaan BP. e.

e.19 b. PEMBINA KARIR SISWA 1. b. Melaksanakan pembinaan terhadap siswa berbakat. pembinaan pengurus osis dalam e. Mengamati dan menseleksi siswa berprestasi dan berbakat serta terampil dalam melaksanakan tugas. E. Fungsi Pembina Karir : Sebagai pelaksana kegiatan keterampilan siswa dalam mempersiapkan peserta untuk mengikuti lomba keterampilan siswa(LKS). Membuat rencana kegiatan pembinaan. KETUA PROGRAM 1. Membuat laporan tentang hasil pembinaan karir siswa. Bidang Keahlian atau dalam hal ini Program Keahlian dipimpin oleh ketua program(Kapog) yang bertanggung jawab kepada kepala sekolah. c. d. dan pengendalian kegiatan siswa dalam rangka menciptakan disiplin dan tata tertib sekolah. Memberikan bimbingan. f. c. Memberikan rekomendasi kepada ketua program tentang siswa yang layak untuk diikut sertakan dalam lomba keterampilan siswa. Membuat laporan kegiatan secara berkala. 2. d. pengarahan. Tugas Pembina Karir : a. Mengadakan konsolidasi dengan ketua program dalam pembinaan karir siswa. F. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus osis. . Melaksanakan berorganisasi.

Tugas pokok ketua program adalah membantu pimpinan sekolah dalam hal : a. karyawan dan siswa. f. serta membantu dalam pengembangan siswa. Membantu wakil kepala sekolah bidang kurikulum dalam penyusunan jadwal pekerjaan. Menyusun daftar program diklat dan distribusinya. Menyusun kalender akademis SMK PUSPITA BANGSA. Menyusun program hubungan kerja sama dan instansi atau institusi pasangan. b. H. e. TATA USAHA Bertugas dan bertanggung jawab memperlancar kegiatan sekolah dalam bidang administrasi guru. h. Membantu pimpinan sekolah dalam penyusunan program pembinaan dan pengembangan guru termasuk implementasinya. . Bendahara dan para stafstafnya yang bertugas mengurus tentang SPP serta mengawasi dan mengurusi keuangan sekolah. c. Mengatur pelaksanaan termasuk pengaturan guru. termasuk implementasinya. d. G. SPP SPP(Sumbangan Pembangungan Pendidikan) atau disebut juga dengan dewan sekolah terdiri dari ketua. Bersama dengan dewan guru maupun diskripsi program diklat. Menyusun program penilaian bagi siswa dan mengawasi pelaksanaannya. g. GURU BP(Bimbingan dan Penyuluhan) Bertugas dalam menangani kasus siswa yang mempunyai masalahmasalah didalam maupun diluar sekolah.20 2. I.

21 J. Pelayanan yang kurang cepat. mentaati peraturan sekolah dan menghormati guru. 2. L. WALI KELAS Bertugas dan bertanggung jawab memecahkan masalah para siswa yang bermasalah pada proses nilai dalam pelajaran. mempersiapkan bahan pengajaran. Pembayaran uang SPP melakukan proses perhitungan pembayaran berulang serta sistem yang digunakan terhadap pendataan pembayaran uang SPP kurang efisien karena masih dilakukan secra manual. K. . serta memberikan tugas dan bimbingan kepada siswa sesuai dengan bidangnya masing-masing. maka penulis mencoba membantu mengatasi masalah yang dialami oleh sekolah selama ini dengan merancang suatu data sehingga laporan dapat diselesaikan secara cepat dan tepat. karena data siswa tidak disusun secara urut sesuai dengan nomor induk siswa dan berdasarkan urutan atau tingkatan tiap kelas sehingga dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam pencarian data. Kendala Yang Dihadapi Bahwa pengolahan pembayaran uang SPP(Sumbangan Pembangunan Pendidikan) membutuhkan waktu yang relatif lama. Proses pembayaran uang SPP yang dilakukan secara manual sehingga menimbulkan permasalahan antara lain : 1.4. 3. karena dikelola secara manual dengan menggunakan beberapa buku besar. SISWA Bertugas untuk belajar dengan sungguh-sungguh. materi pelajaran. DEWAN GURU Bertugas untuk membuat rencana pengajaran.

. juga untuk mempercepat pemrosesan pembayaran. Prosedur Pembayaran Uang SPP Prosedur pada sistem pembayaran uang SPP pada SMK PUSPITA BANGSA. Tujuannya adalah selain untuk mengatasi masalah yang ada. dari laporan tersebut dapat diketahui siswa yang telah membayar uang SPP. setelah itu diserahkan kembali kepada siswa berserta kartu pembayaran uang SPP.22 3. Prosedur pembayaran uang SPP.6. sistem yang ada pada SMK PUSPITA BANGSA sudah cukup baik. 2.5. Prosedur pada sistem pembayaran uang SPP dapat menyerahkan kartu pembayaran uang SPP kepada bagian loket pembayaran. yaitu : 1. Prosedur laporan. kemudian kartu akan distempel dan diparaf. 3. Sistem Yang Diusulkan Setelah melihat sistem yang sedang berjalan dan telah dilakukan penganalisaan. tetapi guna membatasi masalah yang ada maka dilakukan design sistem yang baru dengan menggunakan komputerisasi. Bagian TU akan memberikan laporan yang akan diserahkan pada kepala sekolah.