BAB III ANALISA MASALAH

3.1.

Sekilas Tentang SMK PUSPITA BANGSA Pemahaman terhadap cakupan wilayah layanan SMK. Letak SMK

PUSPITA BANGSA berada di kecamatan Ciputat yang merupakan daerah perbatasan dengan Jakarta wilayah Selatan, yang wilayah-wilayahnya tersebut terdapat 50 SLTP baik negeri maupun swasta. Untuk itu kami berkesimpulan bahwa keberadaan SMK PUSPITA BANGSA sangat strategis untuk menampung lulusan-lulusan SLTP di wilayah-wilayah tersebut. Adapun daya tampung SMK PUSPITA BANGSA sampai dengan tahun pelajaran 2005/2006 hanya 15 kelas dengan ratio 40 siswa perkelas(lantai1 : 5 kelas, lantai 2 : 8 kelas, lantai 3 : 6 kelas) sedangkan animo lulusan SLTP yang ingin masuk berkisar antara 150 sampai 200 pertahun, sehingga terasa layanan SMK PUSPITA BANGSA kepada lulusan masih sangat kurang. Oleh karena itu mulai tahun pelajaran 2005/2006 SMK PUSPITA BANGSA merencanakan penambahan daya tampung 1 kelas : 40 orang siswa sebagai wujud kepedulian warga SMK PUSPITA BANGSA kepada masyarakat sekitar. Mulai tahun pelajaran 2003/2004 dan seterusnya daya tampung menjadi 15 kelas pertahun. Dengan komposisi Pariwisata : 6 kelas, Akuntansi : 2 kelas, Sekretaris : 3 kelas, Penjualan : 4 kelas.

15

Fungsi Kepala Sekolah : Kepala Sekolah sebagai fasilitator.1 Struktur Organisasi SMK PUSPITA BANGSA 3.3. . adminitrator. dan motivator kegiatan sekolah.2.Ilmiah Bina PMR Kebersihan Unit Produksi Dewan Guru Perpustakaan Pramubakti Guru Produktif Guru Adaptif Guru Normatif Gambar 3. KEPALA SEKOLAH Fungsi dan tugas Kepala Sekolah : 1. supervisor. Struktur Organisasi Adapun struktur organisasi pada SMK PUSPITA BANGSA adalah sebagai berikut : -Dinas Pend&Kebud -Depnaker Kepala Sekolah Pengurus YPB Majelis Sekolah Komite Sekolah PKS Kurikulum TU Keuangan Tata usaha PKS Kesiswaan Guru Piket Wali Kelas Ketua Program Pembina Osis Bina Rohis Pembina Seni KO Mading Bina Kar.16 3. Tugas dan Fungsi Organisasi Adapun tugas dan fungsi organisasi SMK PUSPITA BANGSA berdasarkan strukturnya adalah sebagai berikut : A.

d.17 2. e. b. Sebagai pejabat eksekutif tertinggi dan sebagai pengawas utama bagi dewan guru. Menjadi anggota rapat pleno yayasan. Tugas Kepala Sekolah : a. e. f. Mengatur dan memantau proses pembelajaran. c. Mengkoordinasikan kegiatan guru piket harian. Mengatur penyusunan administrasi pembelajaran. Pembuatan jadwal kegiatan sekolah. c. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1. Mengatur pelaksanaan evaluasi hasil belajar siswa. Membantu penyusunan program kerja sekolah. 2. Mewakili sekolah baik kedalam maupun keluar dalam bidang kependidikan sekolah yang dipimpinnya. d. semester berdasarkan kalender pendidikan. Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : Sebagai pelaksana harian dalam menangani kegiatan sekolah yang mencakup dalam penanganan kurikulum pendidikan yang berpedoman pada peraturan yang berlaku dalam membantu penanganan kegiatan perangkat kerja pembantu Kepala Sekolah. staf dan karyawan sekolah. Selaku pimpinan dalam melaksanakan tugas sekolah. B. Membantu penyusunan program kerja sekolah. . b. Mengatur proses pembelajaran yang meliputi : Membuat jadwal kegiatan sekolah. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian guru dan karyawan Pendidikan. Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : a. Menyusun program kerja tahunan. sekolah kepada yayasan melalui Kabag.

Membuat laporan kemajuan hasil belajar siswa. Menyusun program kegiatan teori dan praktek berdasarkan pada kurikulum. Mengadakan koordinasi dengan wali kelas. teknis pengelolaan data hasil bimbingan dan penyuluhan. C. bimbingan dan penyuluhan kepada siswa. Memberikan saran dan pembinaan bagi siswa yang perlu mendapatkan layanan khusus serta menelusuri bakat dan karier siswa. guna meningkatkan prestasi. h. Tugas Pembina Osis : a. D. e. Menyusun program pembinaan kesiswaan. Menyusun pelaksanaan program bimbingan dan penyuluhan yang meliputi : waktu kegiatan. Bertanggung jawab dan membuat laporan atas tugas yang dilaksanakannya. c. Mengadakan evaluasi pelaksanaan BP. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1. Membuat laporan rutin dan laporan absensi dan kasus yang terjadi. Fungsi Pembina Osis : Sebagai pelaksana yang membantu dalam pengembangan kreatifitas siswa. Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan : a. PEMBINA OSIS 1. metode bimbingan dan penyuluhan. 2. . i. kualitas serta mempunyai pandangan yang lebih luas dalam mempersiapkan masa depan siswa yang bersangkutan.18 g. Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan : Sebagai pelaksana yang memberikan pelayann. b. d. 2. peralatan yang diperlukan.

pengarahan. 2. b. . Memberikan rekomendasi kepada ketua program tentang siswa yang layak untuk diikut sertakan dalam lomba keterampilan siswa. Tugas Pembina Karir : a. Fungsi Pembina Karir : Sebagai pelaksana kegiatan keterampilan siswa dalam mempersiapkan peserta untuk mengikuti lomba keterampilan siswa(LKS). Mengadakan konsolidasi dengan ketua program dalam pembinaan karir siswa. Mengamati dan menseleksi siswa berprestasi dan berbakat serta terampil dalam melaksanakan tugas. f. E. c. dan pengendalian kegiatan siswa dalam rangka menciptakan disiplin dan tata tertib sekolah. Membuat laporan tentang hasil pembinaan karir siswa. pembinaan pengurus osis dalam e. d. PEMBINA KARIR SISWA 1. Melaksanakan berorganisasi. Membuat rencana kegiatan pembinaan. c. d. Bidang Keahlian atau dalam hal ini Program Keahlian dipimpin oleh ketua program(Kapog) yang bertanggung jawab kepada kepala sekolah.19 b. F. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus osis. e. KETUA PROGRAM 1. Melaksanakan pembinaan terhadap siswa berbakat. Memberikan bimbingan. Membuat laporan kegiatan secara berkala.

G. Tugas pokok ketua program adalah membantu pimpinan sekolah dalam hal : a. Menyusun daftar program diklat dan distribusinya. karyawan dan siswa. g. Bersama dengan dewan guru maupun diskripsi program diklat. serta membantu dalam pengembangan siswa. h. H. Bendahara dan para stafstafnya yang bertugas mengurus tentang SPP serta mengawasi dan mengurusi keuangan sekolah. b. Menyusun program hubungan kerja sama dan instansi atau institusi pasangan. c. termasuk implementasinya. I. SPP SPP(Sumbangan Pembangungan Pendidikan) atau disebut juga dengan dewan sekolah terdiri dari ketua. e. TATA USAHA Bertugas dan bertanggung jawab memperlancar kegiatan sekolah dalam bidang administrasi guru.20 2. . Mengatur pelaksanaan termasuk pengaturan guru. Membantu pimpinan sekolah dalam penyusunan program pembinaan dan pengembangan guru termasuk implementasinya. Membantu wakil kepala sekolah bidang kurikulum dalam penyusunan jadwal pekerjaan. d. GURU BP(Bimbingan dan Penyuluhan) Bertugas dalam menangani kasus siswa yang mempunyai masalahmasalah didalam maupun diluar sekolah. f. Menyusun program penilaian bagi siswa dan mengawasi pelaksanaannya. Menyusun kalender akademis SMK PUSPITA BANGSA.

mentaati peraturan sekolah dan menghormati guru. maka penulis mencoba membantu mengatasi masalah yang dialami oleh sekolah selama ini dengan merancang suatu data sehingga laporan dapat diselesaikan secara cepat dan tepat.4. K. . serta memberikan tugas dan bimbingan kepada siswa sesuai dengan bidangnya masing-masing. 2. DEWAN GURU Bertugas untuk membuat rencana pengajaran. Pembayaran uang SPP melakukan proses perhitungan pembayaran berulang serta sistem yang digunakan terhadap pendataan pembayaran uang SPP kurang efisien karena masih dilakukan secra manual. Proses pembayaran uang SPP yang dilakukan secara manual sehingga menimbulkan permasalahan antara lain : 1. WALI KELAS Bertugas dan bertanggung jawab memecahkan masalah para siswa yang bermasalah pada proses nilai dalam pelajaran. materi pelajaran. Kendala Yang Dihadapi Bahwa pengolahan pembayaran uang SPP(Sumbangan Pembangunan Pendidikan) membutuhkan waktu yang relatif lama.21 J. 3. mempersiapkan bahan pengajaran. L. SISWA Bertugas untuk belajar dengan sungguh-sungguh. Pelayanan yang kurang cepat. karena dikelola secara manual dengan menggunakan beberapa buku besar. karena data siswa tidak disusun secara urut sesuai dengan nomor induk siswa dan berdasarkan urutan atau tingkatan tiap kelas sehingga dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam pencarian data.

dari laporan tersebut dapat diketahui siswa yang telah membayar uang SPP. sistem yang ada pada SMK PUSPITA BANGSA sudah cukup baik.6. Sistem Yang Diusulkan Setelah melihat sistem yang sedang berjalan dan telah dilakukan penganalisaan. Prosedur laporan. setelah itu diserahkan kembali kepada siswa berserta kartu pembayaran uang SPP. Tujuannya adalah selain untuk mengatasi masalah yang ada. Prosedur Pembayaran Uang SPP Prosedur pada sistem pembayaran uang SPP pada SMK PUSPITA BANGSA. tetapi guna membatasi masalah yang ada maka dilakukan design sistem yang baru dengan menggunakan komputerisasi. 3. Prosedur pembayaran uang SPP. yaitu : 1. kemudian kartu akan distempel dan diparaf. Prosedur pada sistem pembayaran uang SPP dapat menyerahkan kartu pembayaran uang SPP kepada bagian loket pembayaran. juga untuk mempercepat pemrosesan pembayaran.22 3.5. 2. Bagian TU akan memberikan laporan yang akan diserahkan pada kepala sekolah. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful