BAB III ANALISA MASALAH

3.1.

Sekilas Tentang SMK PUSPITA BANGSA Pemahaman terhadap cakupan wilayah layanan SMK. Letak SMK

PUSPITA BANGSA berada di kecamatan Ciputat yang merupakan daerah perbatasan dengan Jakarta wilayah Selatan, yang wilayah-wilayahnya tersebut terdapat 50 SLTP baik negeri maupun swasta. Untuk itu kami berkesimpulan bahwa keberadaan SMK PUSPITA BANGSA sangat strategis untuk menampung lulusan-lulusan SLTP di wilayah-wilayah tersebut. Adapun daya tampung SMK PUSPITA BANGSA sampai dengan tahun pelajaran 2005/2006 hanya 15 kelas dengan ratio 40 siswa perkelas(lantai1 : 5 kelas, lantai 2 : 8 kelas, lantai 3 : 6 kelas) sedangkan animo lulusan SLTP yang ingin masuk berkisar antara 150 sampai 200 pertahun, sehingga terasa layanan SMK PUSPITA BANGSA kepada lulusan masih sangat kurang. Oleh karena itu mulai tahun pelajaran 2005/2006 SMK PUSPITA BANGSA merencanakan penambahan daya tampung 1 kelas : 40 orang siswa sebagai wujud kepedulian warga SMK PUSPITA BANGSA kepada masyarakat sekitar. Mulai tahun pelajaran 2003/2004 dan seterusnya daya tampung menjadi 15 kelas pertahun. Dengan komposisi Pariwisata : 6 kelas, Akuntansi : 2 kelas, Sekretaris : 3 kelas, Penjualan : 4 kelas.

15

3.16 3. KEPALA SEKOLAH Fungsi dan tugas Kepala Sekolah : 1. Tugas dan Fungsi Organisasi Adapun tugas dan fungsi organisasi SMK PUSPITA BANGSA berdasarkan strukturnya adalah sebagai berikut : A. dan motivator kegiatan sekolah. supervisor.1 Struktur Organisasi SMK PUSPITA BANGSA 3.2. adminitrator. Struktur Organisasi Adapun struktur organisasi pada SMK PUSPITA BANGSA adalah sebagai berikut : -Dinas Pend&Kebud -Depnaker Kepala Sekolah Pengurus YPB Majelis Sekolah Komite Sekolah PKS Kurikulum TU Keuangan Tata usaha PKS Kesiswaan Guru Piket Wali Kelas Ketua Program Pembina Osis Bina Rohis Pembina Seni KO Mading Bina Kar. .Ilmiah Bina PMR Kebersihan Unit Produksi Dewan Guru Perpustakaan Pramubakti Guru Produktif Guru Adaptif Guru Normatif Gambar 3. Fungsi Kepala Sekolah : Kepala Sekolah sebagai fasilitator.

Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : a. Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum : Sebagai pelaksana harian dalam menangani kegiatan sekolah yang mencakup dalam penanganan kurikulum pendidikan yang berpedoman pada peraturan yang berlaku dalam membantu penanganan kegiatan perangkat kerja pembantu Kepala Sekolah. Menjadi anggota rapat pleno yayasan. Mewakili sekolah baik kedalam maupun keluar dalam bidang kependidikan sekolah yang dipimpinnya. Menyusun program kerja tahunan. b. Mengatur proses pembelajaran yang meliputi : Membuat jadwal kegiatan sekolah. e. Mengatur dan memantau proses pembelajaran. 2. b. Selaku pimpinan dalam melaksanakan tugas sekolah. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian guru dan karyawan Pendidikan.17 2. Sebagai pejabat eksekutif tertinggi dan sebagai pengawas utama bagi dewan guru. B. e. Mengkoordinasikan kegiatan guru piket harian. Membantu penyusunan program kerja sekolah. staf dan karyawan sekolah. d. c. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KURIKULUM 1. Mengatur pelaksanaan evaluasi hasil belajar siswa. semester berdasarkan kalender pendidikan. Mengatur penyusunan administrasi pembelajaran. . Membantu penyusunan program kerja sekolah. sekolah kepada yayasan melalui Kabag. d. Pembuatan jadwal kegiatan sekolah. Tugas Kepala Sekolah : a. f. c.

kualitas serta mempunyai pandangan yang lebih luas dalam mempersiapkan masa depan siswa yang bersangkutan. i. Fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan : Sebagai pelaksana yang memberikan pelayann. c. h. Menyusun program pembinaan kesiswaan. . Bertanggung jawab dan membuat laporan atas tugas yang dilaksanakannya. Membuat laporan kemajuan hasil belajar siswa. WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN 1. 2. Memberikan saran dan pembinaan bagi siswa yang perlu mendapatkan layanan khusus serta menelusuri bakat dan karier siswa. d. e. b. Mengadakan evaluasi pelaksanaan BP. C. 2. Menyusun pelaksanaan program bimbingan dan penyuluhan yang meliputi : waktu kegiatan. metode bimbingan dan penyuluhan. guna meningkatkan prestasi. Tugas Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan : a. D. PEMBINA OSIS 1. Membuat laporan rutin dan laporan absensi dan kasus yang terjadi. Mengadakan koordinasi dengan wali kelas. Menyusun program kegiatan teori dan praktek berdasarkan pada kurikulum.18 g. Tugas Pembina Osis : a. teknis pengelolaan data hasil bimbingan dan penyuluhan. Fungsi Pembina Osis : Sebagai pelaksana yang membantu dalam pengembangan kreatifitas siswa. peralatan yang diperlukan. bimbingan dan penyuluhan kepada siswa.

Melaksanakan berorganisasi. Memberikan pengarahan dalam pemilihan pengurus osis. F. f. dan pengendalian kegiatan siswa dalam rangka menciptakan disiplin dan tata tertib sekolah. E.19 b. Membuat laporan tentang hasil pembinaan karir siswa. Memberikan rekomendasi kepada ketua program tentang siswa yang layak untuk diikut sertakan dalam lomba keterampilan siswa. . Bidang Keahlian atau dalam hal ini Program Keahlian dipimpin oleh ketua program(Kapog) yang bertanggung jawab kepada kepala sekolah. Mengadakan konsolidasi dengan ketua program dalam pembinaan karir siswa. Membuat rencana kegiatan pembinaan. e. Memberikan bimbingan. Fungsi Pembina Karir : Sebagai pelaksana kegiatan keterampilan siswa dalam mempersiapkan peserta untuk mengikuti lomba keterampilan siswa(LKS). b. Melaksanakan pembinaan terhadap siswa berbakat. KETUA PROGRAM 1. Mengamati dan menseleksi siswa berprestasi dan berbakat serta terampil dalam melaksanakan tugas. Membuat laporan kegiatan secara berkala. c. Tugas Pembina Karir : a. d. pembinaan pengurus osis dalam e. 2. d. c. PEMBINA KARIR SISWA 1. pengarahan.

e. Menyusun kalender akademis SMK PUSPITA BANGSA. . f.20 2. TATA USAHA Bertugas dan bertanggung jawab memperlancar kegiatan sekolah dalam bidang administrasi guru. Menyusun program penilaian bagi siswa dan mengawasi pelaksanaannya. Menyusun program hubungan kerja sama dan instansi atau institusi pasangan. serta membantu dalam pengembangan siswa. Mengatur pelaksanaan termasuk pengaturan guru. h. termasuk implementasinya. g. GURU BP(Bimbingan dan Penyuluhan) Bertugas dalam menangani kasus siswa yang mempunyai masalahmasalah didalam maupun diluar sekolah. Tugas pokok ketua program adalah membantu pimpinan sekolah dalam hal : a. d. Bersama dengan dewan guru maupun diskripsi program diklat. c. I. karyawan dan siswa. Menyusun daftar program diklat dan distribusinya. Membantu wakil kepala sekolah bidang kurikulum dalam penyusunan jadwal pekerjaan. Membantu pimpinan sekolah dalam penyusunan program pembinaan dan pengembangan guru termasuk implementasinya. Bendahara dan para stafstafnya yang bertugas mengurus tentang SPP serta mengawasi dan mengurusi keuangan sekolah. H. b. SPP SPP(Sumbangan Pembangungan Pendidikan) atau disebut juga dengan dewan sekolah terdiri dari ketua. G.

K. materi pelajaran. WALI KELAS Bertugas dan bertanggung jawab memecahkan masalah para siswa yang bermasalah pada proses nilai dalam pelajaran. mempersiapkan bahan pengajaran. karena data siswa tidak disusun secara urut sesuai dengan nomor induk siswa dan berdasarkan urutan atau tingkatan tiap kelas sehingga dibutuhkan waktu yang cukup lama dalam pencarian data.4. Kendala Yang Dihadapi Bahwa pengolahan pembayaran uang SPP(Sumbangan Pembangunan Pendidikan) membutuhkan waktu yang relatif lama. mentaati peraturan sekolah dan menghormati guru. 3. Pembayaran uang SPP melakukan proses perhitungan pembayaran berulang serta sistem yang digunakan terhadap pendataan pembayaran uang SPP kurang efisien karena masih dilakukan secra manual. . 2. Pelayanan yang kurang cepat. SISWA Bertugas untuk belajar dengan sungguh-sungguh. Proses pembayaran uang SPP yang dilakukan secara manual sehingga menimbulkan permasalahan antara lain : 1. L. serta memberikan tugas dan bimbingan kepada siswa sesuai dengan bidangnya masing-masing. karena dikelola secara manual dengan menggunakan beberapa buku besar. maka penulis mencoba membantu mengatasi masalah yang dialami oleh sekolah selama ini dengan merancang suatu data sehingga laporan dapat diselesaikan secara cepat dan tepat.21 J. DEWAN GURU Bertugas untuk membuat rencana pengajaran.

. Sistem Yang Diusulkan Setelah melihat sistem yang sedang berjalan dan telah dilakukan penganalisaan.22 3. Prosedur Pembayaran Uang SPP Prosedur pada sistem pembayaran uang SPP pada SMK PUSPITA BANGSA. Prosedur pada sistem pembayaran uang SPP dapat menyerahkan kartu pembayaran uang SPP kepada bagian loket pembayaran. dari laporan tersebut dapat diketahui siswa yang telah membayar uang SPP. setelah itu diserahkan kembali kepada siswa berserta kartu pembayaran uang SPP. Prosedur pembayaran uang SPP. yaitu : 1. Tujuannya adalah selain untuk mengatasi masalah yang ada. 3. juga untuk mempercepat pemrosesan pembayaran. Bagian TU akan memberikan laporan yang akan diserahkan pada kepala sekolah. tetapi guna membatasi masalah yang ada maka dilakukan design sistem yang baru dengan menggunakan komputerisasi.5. Prosedur laporan.6. kemudian kartu akan distempel dan diparaf. sistem yang ada pada SMK PUSPITA BANGSA sudah cukup baik. 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful