BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN BOLA TAMPAR MSSD SABAK BERNAM 2013 SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG BAHARU

1. URUS SETIA : 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 2. Menyelaras aktiviti jawatankuasa-jawatankuasa kecil. Urusan surat menyurat. Mengurus permohonan pesanan tempatan atau local order Merancang dan menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja. Menyenaraikan jemputan-jemputan khas. Menyediakan senarai semak aktiviti dan membuat pemantauan semasa aktiviti dijalankan. Menyediakan susun tadbir aktiviti / aturcara majlis. Bertindak segera kepada perkara-perkara yang tidak dijangka semasa perjalanan majlis. Menghantar surat penghargaan dan sijil kepada yang terlibat. Melantik petugas-petugas pendaftaran. Menyediakan tempat khas atau bilik urus setia di tempat pertandingan. Menyediakan beberapa 'walkie-talkie' semasa raptai & pertandingan Mengumpul maklumat perkembangan pelaksanaan daripada semua jawatankuasa kecil. Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti untuk diserah kepada pegawai meja. Mengadakan mesyuarat post mortem.

BENDAHARI 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Menyelaras perbelanjaan semua jawatankuasa kecil. Memastikan wang diterima dan dikeluarkan mengikut prosedur. Menyemak bil-bil tuntutan dan mengesahkannya untuk pembayaran. Menyalurkan wang peruntukan untuk tujuan pembayaran perkhidmatan. Memberi talkimat prosedur kewangan.

3.

JAWATANKUASA TEKNIKAL 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 Menyediakan syarat pertandingan yang terkini. Memastikan syarat pertandingan telah diterima dan dipatuhi. Menyediakan format pemarkahan untuk hakim-hakim. Memastikan kesesuaian tempat & peralatan pertandingan. Bertanggungjawab memberi taklimat kepada hakim-hakim. Bertanggungjawab memberi taklimat kepada Pengurus Pasukan. Menguruskan pengundian giliran pasukan bertanding. Melantik seorang Penjaga Masa jika perlu Mencadangkan tempat sesuai bagi hakim-hakim bertugas Menyediakan pelan lakar di dalam dewan atau tempat pertandingan. Menyerahkan keputusan pertandingan kepada urus setia. Melantik juri rayuan jika diperlukan.

1

1 6. Memastikan 'dummy' disemak oleh sebuah panel. peserta-peserta atau pasukan-pasukan yang bertanding dan aturcara majlis.2 4.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Melantik petugas-petugas untuk mengedar buku program. Mendapatkan kelulusan JK Kerja sebelum memulakan percetakan.1 5.5 4.7 5.4. SIJIL / HADIAH / CENDERAHATI : 4. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Mengedar buku-buku program kepada tetamu khas & tetamu semasa pertandingan akhir.4 5.7 4. Memastikan hadiah / cenderamata disusun mengikut jadual keputusan.4 4. 6.3 6. Menentukan jenis settee dan menghias tempat tetamu khas. Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan di dalam dewan.10 4.3 5. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.3 Melantik Pengurus Pentas / Pengurus Pertandingan dan petugas pentas. BUKU PROGRAM : 5.6 6. Menyusun peralatan dewan seperti yang terdapat pada pelan lakar.2 7.1 7.8 5. Mendapatkan segala maklumat berkaitan jawatankuasa.9 6.11 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk kelulusan Menyediakan hadiah-hadiah / cenderamata mengikut persetujuan yang tercatat dalam minit mesyuarat dan juga had maksima yang dibolehkan oleh pekeliling berkaitan. Mengurus untuk mendapat dan memulangkan peralatan. Melantik beberapa petugas untuk acara penyampaian hadiah. 5. Mendapatkan salinan keputusan pertandingan daripada urus setia. Menyediakan ‘dummy’ untuk dibentangkan dalam mesyuarat. PERALATAN & PERSIAPAN DEWAN : 6. Memastikan tempat pertandingan (dewan & pentas) bersih sebelum dan selepas pertandingan.8 6. Mendapatkan segala butiran perjalanana majlis daripada urus setia. Menyelaras tugas awal dengan pengacara majlis dan penyelaras penerimapenerima hadiah. PENYELARAS MAJLIS : 7.6 5.7 6.3 4. Mengenalpasti tempat sesuai untuk meletakkan hadiah-hadiah dan sebagainya Menyediakan pelan lakar keluar masuk penerima hadiah.9 4.2 6. 7.5 5.9 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Mendapatkan kata-kata aluan daripada Pengarah/PPD & tetamu khas.5 6. Memastikan tempat yang sesuai untuk peserta di dalam dewan.2 5. Menyediakan kawasan tertentu bagi peserta-peserta/pasukan-pasukan yang menunggu giliran persembahan.4 6.1 4.6 4. Mengadakan papan tanda arah / makluman. Memberi taklimat perjalanan majlis kepada Jawatankuasa Kerja. Menyerahkan segala butiran pembelian kepada bendahari / urus setia. 2 . Mengadakan raptai penyampaian hadiah.8 4.

5 9.8 Menyambut dan mengiring tetamu ke tempat duduk. Melantik Pegawai Perhubungan (LO) untuk tetamu-tetamu khas dan Pengawas Peserta untuk pasukan terlibat.1 8. PERSIAPAN & PERHIASAN PENTAS : 8.3 11. 11. Melantik beberapa petugas untuk melayan tetamu-tetamu di meja khas.5 Menyediakan anggaran perbelanjaan.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan.7 8.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan.4 7.1 11. Mencadangkan tempat yang sesuai untuk jamuan. 10.4 8.2 11. Bekerjasama dengan JK Peralatan dan Persiapan Dewan. Mengurus untuk mendapat/memulangkan peralatan yang dipinjam/sewa. Menyediakan pelan lakar backdrop pentas.10 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. 3 . 10. Menyerahkan bil-bil tuntutan kepada Bendahari / urus setia. Memastikan keperluan persembahan selingan di tempat jamuan.6 Menyerahkan butiran lengkap Pegawai Pengiring kepada urus setia. 10. Mendapatkan pelan lakar tempat pertandingan dan tempat letak kereta. jemputan dan peserta.7 9. 9. 8.2 9.1 9.5 Memberi taklimat berkaitan tugas kepada petugas pentas. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. JEMPUTAN SAMBUTAN & PROTOKOL : 10. Menyediakan pelan lakar pentas. 10. 10. Mengenalpasti tetamu-tetamu yang akan hadir.3 10.7 Mengenalpasti tempat duduk tetamu khas. Menghias pentas dan backdrop berdasarkan pelan yang dipersetujui.4 11.2 8.5 Mengadakan taklimat kepada Pegawai Perhubungan & Pengawas Peserta. Mengawal lalulintas di kawasan pertandingan dan tempat letak kereta. Mendapatkan maklumat bilangan peserta yang terlibat dari urus setia.2 10.4 Menyediakan anggaran perbelanjaan.7. jika perlu. Mendapatkan bilangan peserta dan tetamu yang terlibat daripada urus setia. Mendapatkan pembekal makanan. Memberi taklimat kepada petugas-petugas berdasarkan pelan lakar.5 8. Membentang dan mencadang menu-menu.1 10.6 9. KAWALAN KESELAMATAN & TRAFIK : 11.3 8.3 9.6 8.9 Menjemput dan mengiring tetamu ke tempat jamuan ( jika ada ) 10. JAMUAN : 9. Menyediakan deraf kad jemputan dan pelekat kereta untuk diluluskan.4 9. 10. Mengedarkan susun tadbir tugasan kepada petugas pentas. Menyenaraikan peralatan & bilangan yang diperlukan di atas pentas.

Mengetahui waktu Tetamu Khas berangkat pulang. Mendapatkan surat kebenaran rawatan daripada pengurus pasukan.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan peralatan-peralatan di bilik rawatan sementara. RAKAMAN.1 13.2 13. 14. Membuat cadangan acara majlis dan melaksanakan aturcara Perasmian / Penutup apabila diluluskan.5 13. 14.6 12. guru pengiring dan peserta pertandingan. 12.11. 14. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan. 14. Melaporkan keadaan pesakit dan memberi cadangan / syor.2 12.3 Menyedia dan mengatur persembahan selingan. PERTOLONGAN CEMAS : 12. Menyediakan pelan lakar bagi menunjukkan tempat yang sesuai untuk tempat rawatan sementara. MINUMAN HAKIM & PESERTA : 13.1 14.8 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Teknikal & Penyelaras Majlis.4 13. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.4 Melantik pengacara majlis dan dapatkan skrip pengacara. LIPUTAN & SIARAYA : 4 . 13.5 Menentukan cara tetamu khas disambut.6 11. 14.7 12. Menyediakan kenderaan tertentu sekiranya perlu untuk kes kecemasan atau menghubungi hospital untuk perkhidmatan ambulan. 15.4 12. Melantik beberapa petugas-petugas untuk mengedar makanan / minuman.3 13. PERASMIAN PEMBUKAAN / PENUTUP : 14.3 12. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.6 Bekerjasama dengan JK Hadiah.7 11. 14. Menyediakan pelan lakar bagi menunjukkan masa dan tempat yang sesuai untuk pengedaran minuman. 14. Mengetahui bilangan hakim.5 12.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan.10 Mengadakan raptai. Mendapatkan pembekal makanan dengan kos yang berpatutan.11 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.9 Menyenaraikan peralatan dan bahan yang diperlukan.6 Menyediakan anggaran perbelanjaan.8 Mengetahui masa Tetamu Khas sampai ke tempat pertandingan. 14.7 Bekerjasama dengan JK Jamuan / Minuman.1 12. 14. 14.

15. 16.4 15.6 15. Menyerah segala liputan.1 17.1 18.2 18. Menyediakan peraturan asrama. Menghubungi wartawan-wartawan untuk sidang akhbar. PENGINAPAN / MAKAN PESERTA : 18.4 18. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. jadual makan dan seterusnya memberi taklimat kepada pengurus-pengurus pasukan.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Mengadakan papan tanda & tunjuk arah di kawasan penginapan. Mengambil gambar-gambar pasukan yang berjaya untuk media. Mendapatkan pembekal makanan dengan kos yang berpatutan. Bekerjasama dengan pasukan kecemasan . Menyediakan tempat yang sesuai untuk liputan wartawan.6 18.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Membuat rakaman peringkat pusingan awal (jika ada) dan pusingan akhir. Menghebah / memaklumkan pertandingan ini di media.1 16. PENGANGKUTAN : 16. Menyediakan pelan lakar posisi peralatan dan petugas rakaman.2 15.6 16.3 16. guru & peserta yang memerlukan penginapan.5 16. Mengambil tindakan segera jika mana-mana pasukan memerlukan perkhidmatan.1 15. (jika perlu) Mendapat maklumat lengkap berkaitan pertandingan daripada urus setia. 18.4 17. 5 .2 17.7 15.4 16. rakaman dan gambar-gambar kepada urus setia.2 16.5 15. Menyediakan jadual tugasan untuk pemandu-pemandu kenderaan jabatan. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. 17. Menyediakan banners dan posters dan meletakkannya di tempat-tempat yang strategik setelah mendapat kebenaran daripada kerajaan tempatan. Mengenalpasti VIP-VIP yang memerlukan kenderaan dari tempat penginapan atau lapangan terbang. Mendapat maklumat lengkap daripada urus setia berkaitan bilangan pegawai. Menyenaraikan peralatan / bahan yang diperlukan.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan.3 15.6 17.3 18.5 17. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Menyediakan kenderaan ‘standby’ di tempat pertandingan. Mengenalpasti sekolah yang sesuai dijadikan tempat penginapan.3 17.5 18. Menyediakan pelan lakar tempat asrama dan dewan makan.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan set rakaman yang telah diedit pejabat dan jabatan. PUBLISITI & SERANTA : 17.

JURU ACARA : 20.4 20. Bekerjasama dengan JK Buku Program.2 20. 21.9. 21.3 20. 20. Menyenaraikan perkara-perkara penting yang perlu dimaklumkan sebelum majlis bermula dan ini melibatkan perkara-perkara berikut: 20. 20.3 Membariskan penerima mengikut susunan untuk majlis penyampaian hadiah/sijil dsb. Menyediakan laporan kutipan derma / penajaan. Mendapatkan nama penuh (pingat / gelaran ) bagi tetamu khas.6 Menyelaras tugasan dengan JK Hadiah dan Pengacara 6 . Menyediakan senarai peyumbang atau penaja untuk tujuan jemputan.9.8 Menyediakan bilik pendaftaran / penerangan dan petugas-petugas di tiap-tiap tempat penginapan. 20.4 keperluan memberi laluan untuk tetamu-tetamu khas keluar terlebih dahulu selepas majlis selesai 21.1 Mendapat senarai nama penerima daripada pihak urusetia. Bekerjasama dengan urus setia dan bendahari.3 19.10 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.2 Memastikan tempat duduk penerima jika disediakan.9.6 20. 21.3 berdiri semasa tetamu khas bergerak masuk. 19. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. tempat ketiga dan peserta lain. 21. Memperkenalkan hakim-hakim semasa pertandingan dijalankan.4 19.5 20. Menyerahkan skrip kepada pihak Urusetia untuk disemak dan diluluskan sebelum diguna pakai dalam pengacaraan. 20. PENYELARAS PENERIMA HADIAH 21. 21.5 Mendapatkan sumbangan / tajaan daripada pelbagai sumber.1 19. Mengenalpasti tetamu-tetamu khas yang hadir. 18.4 19.18.5 Memberikan taklimat/arahan ringkas jika perlu tentang penerimaan hadiah/sijil dsb.7 20. KEWANGAN : 19. naib johan. Memaklumkan hadiah-hadiah. Mendapatkan maklumat pasukan-pasukan yang bertanding daripada urus setia.9. 18. sijil-sijil dan sebagainya yang akan diterima oleh johan.2 19.1 20.1 penggunaan telefon bimbit. Mendapatkan jadual penuh aturcara pertandingan.4 Memastikan wakil penerima jika penerima tidak dapat naik ke pentas.9 Menyediakan skrip-skrip untuk pertandingan pusingan awal & akhir.2 pergerakan keluar masuk dewan semasa majlis berjalan.9 Menyediakan borang pendaftaran yang lengkap dengan butiran pasukan.8 20.

7 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful