P. 1
Panduan Tugas Jawatankuasa Pertandingan

Panduan Tugas Jawatankuasa Pertandingan

|Views: 8|Likes:
Published by xien76

More info:

Published by: xien76 on Apr 12, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

07/24/2014

pdf

text

original

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN BOLA TAMPAR MSSD SABAK BERNAM 2013 SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG BAHARU

1. URUS SETIA : 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 2. Menyelaras aktiviti jawatankuasa-jawatankuasa kecil. Urusan surat menyurat. Mengurus permohonan pesanan tempatan atau local order Merancang dan menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja. Menyenaraikan jemputan-jemputan khas. Menyediakan senarai semak aktiviti dan membuat pemantauan semasa aktiviti dijalankan. Menyediakan susun tadbir aktiviti / aturcara majlis. Bertindak segera kepada perkara-perkara yang tidak dijangka semasa perjalanan majlis. Menghantar surat penghargaan dan sijil kepada yang terlibat. Melantik petugas-petugas pendaftaran. Menyediakan tempat khas atau bilik urus setia di tempat pertandingan. Menyediakan beberapa 'walkie-talkie' semasa raptai & pertandingan Mengumpul maklumat perkembangan pelaksanaan daripada semua jawatankuasa kecil. Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti untuk diserah kepada pegawai meja. Mengadakan mesyuarat post mortem.

BENDAHARI 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Menyelaras perbelanjaan semua jawatankuasa kecil. Memastikan wang diterima dan dikeluarkan mengikut prosedur. Menyemak bil-bil tuntutan dan mengesahkannya untuk pembayaran. Menyalurkan wang peruntukan untuk tujuan pembayaran perkhidmatan. Memberi talkimat prosedur kewangan.

3.

JAWATANKUASA TEKNIKAL 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 Menyediakan syarat pertandingan yang terkini. Memastikan syarat pertandingan telah diterima dan dipatuhi. Menyediakan format pemarkahan untuk hakim-hakim. Memastikan kesesuaian tempat & peralatan pertandingan. Bertanggungjawab memberi taklimat kepada hakim-hakim. Bertanggungjawab memberi taklimat kepada Pengurus Pasukan. Menguruskan pengundian giliran pasukan bertanding. Melantik seorang Penjaga Masa jika perlu Mencadangkan tempat sesuai bagi hakim-hakim bertugas Menyediakan pelan lakar di dalam dewan atau tempat pertandingan. Menyerahkan keputusan pertandingan kepada urus setia. Melantik juri rayuan jika diperlukan.

1

8 5.9 6.6 6.8 6.5 6.5 4. Memastikan tempat yang sesuai untuk peserta di dalam dewan.2 4. peserta-peserta atau pasukan-pasukan yang bertanding dan aturcara majlis. PENYELARAS MAJLIS : 7. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Mengedar buku-buku program kepada tetamu khas & tetamu semasa pertandingan akhir. Mengadakan raptai penyampaian hadiah.4. Memastikan 'dummy' disemak oleh sebuah panel.4 4. 6.3 Melantik Pengurus Pentas / Pengurus Pertandingan dan petugas pentas. Menyelaras tugas awal dengan pengacara majlis dan penyelaras penerimapenerima hadiah.11 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk kelulusan Menyediakan hadiah-hadiah / cenderamata mengikut persetujuan yang tercatat dalam minit mesyuarat dan juga had maksima yang dibolehkan oleh pekeliling berkaitan.3 4.6 5.6 4. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Mendapatkan kelulusan JK Kerja sebelum memulakan percetakan.3 6. Mengurus untuk mendapat dan memulangkan peralatan.2 7. Memberi taklimat perjalanan majlis kepada Jawatankuasa Kerja. 5. Mendapatkan salinan keputusan pertandingan daripada urus setia. Mendapatkan kata-kata aluan daripada Pengarah/PPD & tetamu khas. Melantik petugas-petugas untuk mengedar buku program.7 5.2 6. Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan di dalam dewan.4 6. PERALATAN & PERSIAPAN DEWAN : 6. Mengenalpasti tempat sesuai untuk meletakkan hadiah-hadiah dan sebagainya Menyediakan pelan lakar keluar masuk penerima hadiah.4 5.1 4. SIJIL / HADIAH / CENDERAHATI : 4. 2 . Memastikan tempat pertandingan (dewan & pentas) bersih sebelum dan selepas pertandingan.9 4. Mengadakan papan tanda arah / makluman.7 6. 7. Menyusun peralatan dewan seperti yang terdapat pada pelan lakar. BUKU PROGRAM : 5.1 6.2 5. Memastikan hadiah / cenderamata disusun mengikut jadual keputusan.8 4.1 5.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan.9 Menyediakan anggaran perbelanjaan.7 4.1 7.5 5. Menyerahkan segala butiran pembelian kepada bendahari / urus setia. Melantik beberapa petugas untuk acara penyampaian hadiah.3 5. Mendapatkan segala butiran perjalanana majlis daripada urus setia. Menyediakan kawasan tertentu bagi peserta-peserta/pasukan-pasukan yang menunggu giliran persembahan. Menentukan jenis settee dan menghias tempat tetamu khas. Mendapatkan segala maklumat berkaitan jawatankuasa. Menyediakan ‘dummy’ untuk dibentangkan dalam mesyuarat.10 4.

10 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.4 8. Mencadangkan tempat yang sesuai untuk jamuan. Menyediakan deraf kad jemputan dan pelekat kereta untuk diluluskan.1 8. Mendapatkan pelan lakar tempat pertandingan dan tempat letak kereta. Menyediakan pelan lakar pentas. Membentang dan mencadang menu-menu. 10. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.7. Mendapatkan bilangan peserta dan tetamu yang terlibat daripada urus setia.1 11.6 8.5 Menyediakan anggaran perbelanjaan. jika perlu. Mengawal lalulintas di kawasan pertandingan dan tempat letak kereta.5 Mengadakan taklimat kepada Pegawai Perhubungan & Pengawas Peserta.7 8. JEMPUTAN SAMBUTAN & PROTOKOL : 10. 10.4 7. Mengurus untuk mendapat/memulangkan peralatan yang dipinjam/sewa.3 9.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan.3 11.1 10. 10. Mendapatkan pembekal makanan.5 8. Menghias pentas dan backdrop berdasarkan pelan yang dipersetujui. Menyediakan pelan lakar backdrop pentas.2 11. 8. jemputan dan peserta. Melantik Pegawai Perhubungan (LO) untuk tetamu-tetamu khas dan Pengawas Peserta untuk pasukan terlibat. Mendapatkan maklumat bilangan peserta yang terlibat dari urus setia.6 Menyerahkan butiran lengkap Pegawai Pengiring kepada urus setia. JAMUAN : 9. Memastikan keperluan persembahan selingan di tempat jamuan. 10.4 9.2 8. Mengenalpasti tetamu-tetamu yang akan hadir.4 11.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan. 11.8 Menyambut dan mengiring tetamu ke tempat duduk.6 9. Menyerahkan bil-bil tuntutan kepada Bendahari / urus setia.9 Menjemput dan mengiring tetamu ke tempat jamuan ( jika ada ) 10. Mengedarkan susun tadbir tugasan kepada petugas pentas.5 9. 10.2 10. 9. KAWALAN KESELAMATAN & TRAFIK : 11.1 9. Menyenaraikan peralatan & bilangan yang diperlukan di atas pentas.3 8. 10. Memberi taklimat kepada petugas-petugas berdasarkan pelan lakar.4 Menyediakan anggaran perbelanjaan. 3 .5 Memberi taklimat berkaitan tugas kepada petugas pentas. Melantik beberapa petugas untuk melayan tetamu-tetamu di meja khas.7 Mengenalpasti tempat duduk tetamu khas. PERSIAPAN & PERHIASAN PENTAS : 8.2 9.7 9. Bekerjasama dengan JK Peralatan dan Persiapan Dewan.3 10.

Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.7 12.8 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Teknikal & Penyelaras Majlis.3 12.6 11.6 Bekerjasama dengan JK Hadiah.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan. 15. Menyediakan peralatan-peralatan di bilik rawatan sementara.7 11. Mengetahui bilangan hakim. 14. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. MINUMAN HAKIM & PESERTA : 13. Mendapatkan pembekal makanan dengan kos yang berpatutan. Melaporkan keadaan pesakit dan memberi cadangan / syor.4 12. Menyediakan pelan lakar bagi menunjukkan tempat yang sesuai untuk tempat rawatan sementara.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan.6 12. RAKAMAN.4 Melantik pengacara majlis dan dapatkan skrip pengacara.11.9 Menyenaraikan peralatan dan bahan yang diperlukan. guru pengiring dan peserta pertandingan.2 13. 14. 14.1 13. Menyediakan kenderaan tertentu sekiranya perlu untuk kes kecemasan atau menghubungi hospital untuk perkhidmatan ambulan.5 Menentukan cara tetamu khas disambut. Mengetahui waktu Tetamu Khas berangkat pulang.10 Mengadakan raptai. 13. Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan. 14. 14.3 Menyedia dan mengatur persembahan selingan.7 Bekerjasama dengan JK Jamuan / Minuman. PERTOLONGAN CEMAS : 12.1 12.4 13.8 Mengetahui masa Tetamu Khas sampai ke tempat pertandingan. Mendapatkan surat kebenaran rawatan daripada pengurus pasukan.1 14. 14. PERASMIAN PEMBUKAAN / PENUTUP : 14. Melantik beberapa petugas-petugas untuk mengedar makanan / minuman.2 12. Menyediakan pelan lakar bagi menunjukkan masa dan tempat yang sesuai untuk pengedaran minuman. 14.6 Menyediakan anggaran perbelanjaan. 12. 14. 14.11 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.5 13. Membuat cadangan acara majlis dan melaksanakan aturcara Perasmian / Penutup apabila diluluskan. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. 14.5 12.3 13. LIPUTAN & SIARAYA : 4 .

2 18. Menyediakan kenderaan ‘standby’ di tempat pertandingan. Mengambil tindakan segera jika mana-mana pasukan memerlukan perkhidmatan. 5 . Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Menyediakan jadual tugasan untuk pemandu-pemandu kenderaan jabatan. 16. Menyerah segala liputan.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menghebah / memaklumkan pertandingan ini di media.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan banners dan posters dan meletakkannya di tempat-tempat yang strategik setelah mendapat kebenaran daripada kerajaan tempatan.1 16. Menyenaraikan peralatan / bahan yang diperlukan. Bekerjasama dengan pasukan kecemasan .1 18.2 16. rakaman dan gambar-gambar kepada urus setia. Mengambil gambar-gambar pasukan yang berjaya untuk media. 18.6 18. PUBLISITI & SERANTA : 17. Mengadakan papan tanda & tunjuk arah di kawasan penginapan.6 17. Menyediakan set rakaman yang telah diedit pejabat dan jabatan.6 15.3 15. PENGINAPAN / MAKAN PESERTA : 18. 17.4 18. Menyediakan peraturan asrama. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.3 17. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.6 16. Menyediakan pelan lakar posisi peralatan dan petugas rakaman. Mendapatkan pembekal makanan dengan kos yang berpatutan.5 15. Mengenalpasti VIP-VIP yang memerlukan kenderaan dari tempat penginapan atau lapangan terbang. (jika perlu) Mendapat maklumat lengkap berkaitan pertandingan daripada urus setia. jadual makan dan seterusnya memberi taklimat kepada pengurus-pengurus pasukan.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan.4 16. Membuat rakaman peringkat pusingan awal (jika ada) dan pusingan akhir.2 17.3 18.2 15. guru & peserta yang memerlukan penginapan.15.1 15. Mendapat maklumat lengkap daripada urus setia berkaitan bilangan pegawai.7 15. Menyediakan tempat yang sesuai untuk liputan wartawan.5 17.4 17.5 16.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan pelan lakar tempat asrama dan dewan makan. PENGANGKUTAN : 16.4 15. Mengenalpasti sekolah yang sesuai dijadikan tempat penginapan.1 17.5 18. Menghubungi wartawan-wartawan untuk sidang akhbar.3 16.

9.5 20.4 keperluan memberi laluan untuk tetamu-tetamu khas keluar terlebih dahulu selepas majlis selesai 21. 18. JURU ACARA : 20.1 19. 21. Bekerjasama dengan JK Buku Program. 20. 21.2 19.3 19. Menyenaraikan perkara-perkara penting yang perlu dimaklumkan sebelum majlis bermula dan ini melibatkan perkara-perkara berikut: 20.8 Menyediakan bilik pendaftaran / penerangan dan petugas-petugas di tiap-tiap tempat penginapan.9.1 penggunaan telefon bimbit. Mendapatkan nama penuh (pingat / gelaran ) bagi tetamu khas. 20.6 Menyelaras tugasan dengan JK Hadiah dan Pengacara 6 .5 Mendapatkan sumbangan / tajaan daripada pelbagai sumber. Mendapatkan maklumat pasukan-pasukan yang bertanding daripada urus setia. 21.4 19.9 Menyediakan skrip-skrip untuk pertandingan pusingan awal & akhir.2 Memastikan tempat duduk penerima jika disediakan.9 Menyediakan borang pendaftaran yang lengkap dengan butiran pasukan.3 berdiri semasa tetamu khas bergerak masuk. tempat ketiga dan peserta lain. 21.2 pergerakan keluar masuk dewan semasa majlis berjalan. naib johan. Menyediakan laporan kutipan derma / penajaan. KEWANGAN : 19. 20. Mendapatkan jadual penuh aturcara pertandingan. 18.4 19.6 20. 20.3 Membariskan penerima mengikut susunan untuk majlis penyampaian hadiah/sijil dsb.3 20. sijil-sijil dan sebagainya yang akan diterima oleh johan.5 Memberikan taklimat/arahan ringkas jika perlu tentang penerimaan hadiah/sijil dsb.8 20. Memperkenalkan hakim-hakim semasa pertandingan dijalankan. 19.9. Menyerahkan skrip kepada pihak Urusetia untuk disemak dan diluluskan sebelum diguna pakai dalam pengacaraan.10 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.18. Memaklumkan hadiah-hadiah. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. 21. Bekerjasama dengan urus setia dan bendahari.4 Memastikan wakil penerima jika penerima tidak dapat naik ke pentas.2 20.1 20. PENYELARAS PENERIMA HADIAH 21.1 Mendapat senarai nama penerima daripada pihak urusetia. Mengenalpasti tetamu-tetamu khas yang hadir. Menyediakan senarai peyumbang atau penaja untuk tujuan jemputan.7 20.9.4 20.

7 .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->