BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN BOLA TAMPAR MSSD SABAK BERNAM 2013 SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG BAHARU

1. URUS SETIA : 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 2. Menyelaras aktiviti jawatankuasa-jawatankuasa kecil. Urusan surat menyurat. Mengurus permohonan pesanan tempatan atau local order Merancang dan menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja. Menyenaraikan jemputan-jemputan khas. Menyediakan senarai semak aktiviti dan membuat pemantauan semasa aktiviti dijalankan. Menyediakan susun tadbir aktiviti / aturcara majlis. Bertindak segera kepada perkara-perkara yang tidak dijangka semasa perjalanan majlis. Menghantar surat penghargaan dan sijil kepada yang terlibat. Melantik petugas-petugas pendaftaran. Menyediakan tempat khas atau bilik urus setia di tempat pertandingan. Menyediakan beberapa 'walkie-talkie' semasa raptai & pertandingan Mengumpul maklumat perkembangan pelaksanaan daripada semua jawatankuasa kecil. Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti untuk diserah kepada pegawai meja. Mengadakan mesyuarat post mortem.

BENDAHARI 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Menyelaras perbelanjaan semua jawatankuasa kecil. Memastikan wang diterima dan dikeluarkan mengikut prosedur. Menyemak bil-bil tuntutan dan mengesahkannya untuk pembayaran. Menyalurkan wang peruntukan untuk tujuan pembayaran perkhidmatan. Memberi talkimat prosedur kewangan.

3.

JAWATANKUASA TEKNIKAL 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 Menyediakan syarat pertandingan yang terkini. Memastikan syarat pertandingan telah diterima dan dipatuhi. Menyediakan format pemarkahan untuk hakim-hakim. Memastikan kesesuaian tempat & peralatan pertandingan. Bertanggungjawab memberi taklimat kepada hakim-hakim. Bertanggungjawab memberi taklimat kepada Pengurus Pasukan. Menguruskan pengundian giliran pasukan bertanding. Melantik seorang Penjaga Masa jika perlu Mencadangkan tempat sesuai bagi hakim-hakim bertugas Menyediakan pelan lakar di dalam dewan atau tempat pertandingan. Menyerahkan keputusan pertandingan kepada urus setia. Melantik juri rayuan jika diperlukan.

1

8 6.7 5. peserta-peserta atau pasukan-pasukan yang bertanding dan aturcara majlis. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Memastikan 'dummy' disemak oleh sebuah panel. Mengadakan raptai penyampaian hadiah.10 4.3 6. Memastikan tempat yang sesuai untuk peserta di dalam dewan. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.2 5.2 6.3 5.8 4.3 Melantik Pengurus Pentas / Pengurus Pertandingan dan petugas pentas.11 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk kelulusan Menyediakan hadiah-hadiah / cenderamata mengikut persetujuan yang tercatat dalam minit mesyuarat dan juga had maksima yang dibolehkan oleh pekeliling berkaitan.9 6. Mendapatkan kelulusan JK Kerja sebelum memulakan percetakan. Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan di dalam dewan. 7. 6.8 5.6 4. Menyelaras tugas awal dengan pengacara majlis dan penyelaras penerimapenerima hadiah.2 4. Mengadakan papan tanda arah / makluman.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Mendapatkan salinan keputusan pertandingan daripada urus setia.1 6. PERALATAN & PERSIAPAN DEWAN : 6.4 6.7 4. Mengurus untuk mendapat dan memulangkan peralatan. Mendapatkan kata-kata aluan daripada Pengarah/PPD & tetamu khas.4 5.1 4. Menyediakan kawasan tertentu bagi peserta-peserta/pasukan-pasukan yang menunggu giliran persembahan. 5. Mengedar buku-buku program kepada tetamu khas & tetamu semasa pertandingan akhir. Menyediakan ‘dummy’ untuk dibentangkan dalam mesyuarat. PENYELARAS MAJLIS : 7.2 7.1 7.3 4. Memberi taklimat perjalanan majlis kepada Jawatankuasa Kerja. Melantik beberapa petugas untuk acara penyampaian hadiah.9 4. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Menyerahkan segala butiran pembelian kepada bendahari / urus setia. Melantik petugas-petugas untuk mengedar buku program.1 5.6 6. Memastikan tempat pertandingan (dewan & pentas) bersih sebelum dan selepas pertandingan. SIJIL / HADIAH / CENDERAHATI : 4.6 5. Menyusun peralatan dewan seperti yang terdapat pada pelan lakar.5 4.5 5. Mendapatkan segala butiran perjalanana majlis daripada urus setia.5 6. Mendapatkan segala maklumat berkaitan jawatankuasa. Menentukan jenis settee dan menghias tempat tetamu khas.4 4. Memastikan hadiah / cenderamata disusun mengikut jadual keputusan. 2 .9 Menyediakan anggaran perbelanjaan.4. BUKU PROGRAM : 5.7 6. Mengenalpasti tempat sesuai untuk meletakkan hadiah-hadiah dan sebagainya Menyediakan pelan lakar keluar masuk penerima hadiah.

Mendapatkan bilangan peserta dan tetamu yang terlibat daripada urus setia.5 8.5 Menyediakan anggaran perbelanjaan. KAWALAN KESELAMATAN & TRAFIK : 11.2 10.7 Mengenalpasti tempat duduk tetamu khas. 10. Mengedarkan susun tadbir tugasan kepada petugas pentas.10 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. jemputan dan peserta. 10. Mendapatkan pelan lakar tempat pertandingan dan tempat letak kereta. Menyerahkan bil-bil tuntutan kepada Bendahari / urus setia. 8. Menyediakan pelan lakar pentas. 10. 9.6 9.2 8.7 8.6 Menyerahkan butiran lengkap Pegawai Pengiring kepada urus setia. 10.3 11. Memberi taklimat kepada petugas-petugas berdasarkan pelan lakar. Mendapatkan maklumat bilangan peserta yang terlibat dari urus setia.1 10.9 Menjemput dan mengiring tetamu ke tempat jamuan ( jika ada ) 10. Mencadangkan tempat yang sesuai untuk jamuan.1 9. 10.4 7.5 Memberi taklimat berkaitan tugas kepada petugas pentas.7 9. Memastikan keperluan persembahan selingan di tempat jamuan. Membentang dan mencadang menu-menu.2 11. Menghias pentas dan backdrop berdasarkan pelan yang dipersetujui.3 10. JAMUAN : 9. JEMPUTAN SAMBUTAN & PROTOKOL : 10.5 Mengadakan taklimat kepada Pegawai Perhubungan & Pengawas Peserta.1 8.4 11.6 8. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. 11. Mengenalpasti tetamu-tetamu yang akan hadir.4 9. Bekerjasama dengan JK Peralatan dan Persiapan Dewan.4 8. Mengawal lalulintas di kawasan pertandingan dan tempat letak kereta.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Melantik Pegawai Perhubungan (LO) untuk tetamu-tetamu khas dan Pengawas Peserta untuk pasukan terlibat. PERSIAPAN & PERHIASAN PENTAS : 8. Melantik beberapa petugas untuk melayan tetamu-tetamu di meja khas.4 Menyediakan anggaran perbelanjaan. jika perlu.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan.2 9.7.3 8. Menyenaraikan peralatan & bilangan yang diperlukan di atas pentas. Mendapatkan pembekal makanan.3 9.8 Menyambut dan mengiring tetamu ke tempat duduk. 3 .1 11. Menyediakan pelan lakar backdrop pentas. Mengurus untuk mendapat/memulangkan peralatan yang dipinjam/sewa. Menyediakan deraf kad jemputan dan pelekat kereta untuk diluluskan.5 9. 10.

7 Bekerjasama dengan JK Jamuan / Minuman. 14. 14. 12.5 12. 14.1 14. 15.4 Melantik pengacara majlis dan dapatkan skrip pengacara. 14.8 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Teknikal & Penyelaras Majlis. Menyediakan kenderaan tertentu sekiranya perlu untuk kes kecemasan atau menghubungi hospital untuk perkhidmatan ambulan.10 Mengadakan raptai.8 Mengetahui masa Tetamu Khas sampai ke tempat pertandingan. Melaporkan keadaan pesakit dan memberi cadangan / syor. MINUMAN HAKIM & PESERTA : 13. PERASMIAN PEMBUKAAN / PENUTUP : 14. 13.5 13. LIPUTAN & SIARAYA : 4 .1 13. 14. Mengetahui bilangan hakim.5 Menentukan cara tetamu khas disambut.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Mengetahui waktu Tetamu Khas berangkat pulang. RAKAMAN.11. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Membuat cadangan acara majlis dan melaksanakan aturcara Perasmian / Penutup apabila diluluskan.3 13. 14. 14.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Melantik beberapa petugas-petugas untuk mengedar makanan / minuman.11 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. PERTOLONGAN CEMAS : 12.2 12.9 Menyenaraikan peralatan dan bahan yang diperlukan. 14.7 11. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.6 11. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Mendapatkan surat kebenaran rawatan daripada pengurus pasukan. 14. Mendapatkan pembekal makanan dengan kos yang berpatutan.6 12.6 Menyediakan anggaran perbelanjaan.1 12.4 12. Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan. Menyediakan pelan lakar bagi menunjukkan masa dan tempat yang sesuai untuk pengedaran minuman.3 12.4 13. Menyediakan peralatan-peralatan di bilik rawatan sementara.2 13. guru pengiring dan peserta pertandingan. 14. Menyediakan pelan lakar bagi menunjukkan tempat yang sesuai untuk tempat rawatan sementara.7 12.3 Menyedia dan mengatur persembahan selingan.6 Bekerjasama dengan JK Hadiah.

3 17. PENGANGKUTAN : 16. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.4 18. guru & peserta yang memerlukan penginapan. 17. Menghebah / memaklumkan pertandingan ini di media.2 18. Menyediakan tempat yang sesuai untuk liputan wartawan. Menyediakan pelan lakar tempat asrama dan dewan makan.1 17.6 16. Menyediakan pelan lakar posisi peralatan dan petugas rakaman. Menyediakan jadual tugasan untuk pemandu-pemandu kenderaan jabatan.2 17.3 15. Menyediakan peraturan asrama. Menyerah segala liputan.5 17. Bekerjasama dengan pasukan kecemasan . Mendapat maklumat lengkap daripada urus setia berkaitan bilangan pegawai. 5 . Mengenalpasti sekolah yang sesuai dijadikan tempat penginapan.7 15. jadual makan dan seterusnya memberi taklimat kepada pengurus-pengurus pasukan. 16.5 15.6 15.1 15.5 18. Mengambil gambar-gambar pasukan yang berjaya untuk media.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan set rakaman yang telah diedit pejabat dan jabatan.15.6 17. Membuat rakaman peringkat pusingan awal (jika ada) dan pusingan akhir. (jika perlu) Mendapat maklumat lengkap berkaitan pertandingan daripada urus setia.6 18.5 16.2 15.3 18. Menyediakan banners dan posters dan meletakkannya di tempat-tempat yang strategik setelah mendapat kebenaran daripada kerajaan tempatan. Mendapatkan pembekal makanan dengan kos yang berpatutan. 18.4 17.1 18. Mengambil tindakan segera jika mana-mana pasukan memerlukan perkhidmatan. Mengadakan papan tanda & tunjuk arah di kawasan penginapan.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyenaraikan peralatan / bahan yang diperlukan. PUBLISITI & SERANTA : 17.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menghubungi wartawan-wartawan untuk sidang akhbar. Mengenalpasti VIP-VIP yang memerlukan kenderaan dari tempat penginapan atau lapangan terbang. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan.4 15.2 16.1 16.3 16. rakaman dan gambar-gambar kepada urus setia. PENGINAPAN / MAKAN PESERTA : 18. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Menyediakan kenderaan ‘standby’ di tempat pertandingan.4 16.

JURU ACARA : 20.4 19. Memaklumkan hadiah-hadiah.2 Memastikan tempat duduk penerima jika disediakan. 20.8 20.5 Memberikan taklimat/arahan ringkas jika perlu tentang penerimaan hadiah/sijil dsb.6 20.4 Memastikan wakil penerima jika penerima tidak dapat naik ke pentas.2 19.9. 21.10 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. 18. Mendapatkan maklumat pasukan-pasukan yang bertanding daripada urus setia. sijil-sijil dan sebagainya yang akan diterima oleh johan.2 20. Mendapatkan jadual penuh aturcara pertandingan.5 Mendapatkan sumbangan / tajaan daripada pelbagai sumber. Menyerahkan skrip kepada pihak Urusetia untuk disemak dan diluluskan sebelum diguna pakai dalam pengacaraan.7 20.9.3 berdiri semasa tetamu khas bergerak masuk. 19. 20.3 Membariskan penerima mengikut susunan untuk majlis penyampaian hadiah/sijil dsb.9 Menyediakan borang pendaftaran yang lengkap dengan butiran pasukan.18.4 keperluan memberi laluan untuk tetamu-tetamu khas keluar terlebih dahulu selepas majlis selesai 21. 21. PENYELARAS PENERIMA HADIAH 21. 21. Menyediakan senarai peyumbang atau penaja untuk tujuan jemputan. Memperkenalkan hakim-hakim semasa pertandingan dijalankan. tempat ketiga dan peserta lain.5 20. Bekerjasama dengan JK Buku Program. Bekerjasama dengan urus setia dan bendahari.1 20.3 19.9 Menyediakan skrip-skrip untuk pertandingan pusingan awal & akhir.4 19. naib johan. 21.9. Mendapatkan nama penuh (pingat / gelaran ) bagi tetamu khas.1 Mendapat senarai nama penerima daripada pihak urusetia. Menyenaraikan perkara-perkara penting yang perlu dimaklumkan sebelum majlis bermula dan ini melibatkan perkara-perkara berikut: 20.4 20.2 pergerakan keluar masuk dewan semasa majlis berjalan.8 Menyediakan bilik pendaftaran / penerangan dan petugas-petugas di tiap-tiap tempat penginapan. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. KEWANGAN : 19. Menyediakan laporan kutipan derma / penajaan.1 19. Mengenalpasti tetamu-tetamu khas yang hadir.6 Menyelaras tugasan dengan JK Hadiah dan Pengacara 6 .9. 20. 20.1 penggunaan telefon bimbit. 18.3 20. 21.

7 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful