BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN BOLA TAMPAR MSSD SABAK BERNAM 2013 SEKOLAH KEBANGSAAN KAMPONG BAHARU

1. URUS SETIA : 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 2. Menyelaras aktiviti jawatankuasa-jawatankuasa kecil. Urusan surat menyurat. Mengurus permohonan pesanan tempatan atau local order Merancang dan menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja. Menyenaraikan jemputan-jemputan khas. Menyediakan senarai semak aktiviti dan membuat pemantauan semasa aktiviti dijalankan. Menyediakan susun tadbir aktiviti / aturcara majlis. Bertindak segera kepada perkara-perkara yang tidak dijangka semasa perjalanan majlis. Menghantar surat penghargaan dan sijil kepada yang terlibat. Melantik petugas-petugas pendaftaran. Menyediakan tempat khas atau bilik urus setia di tempat pertandingan. Menyediakan beberapa 'walkie-talkie' semasa raptai & pertandingan Mengumpul maklumat perkembangan pelaksanaan daripada semua jawatankuasa kecil. Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti untuk diserah kepada pegawai meja. Mengadakan mesyuarat post mortem.

BENDAHARI 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Menyelaras perbelanjaan semua jawatankuasa kecil. Memastikan wang diterima dan dikeluarkan mengikut prosedur. Menyemak bil-bil tuntutan dan mengesahkannya untuk pembayaran. Menyalurkan wang peruntukan untuk tujuan pembayaran perkhidmatan. Memberi talkimat prosedur kewangan.

3.

JAWATANKUASA TEKNIKAL 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 Menyediakan syarat pertandingan yang terkini. Memastikan syarat pertandingan telah diterima dan dipatuhi. Menyediakan format pemarkahan untuk hakim-hakim. Memastikan kesesuaian tempat & peralatan pertandingan. Bertanggungjawab memberi taklimat kepada hakim-hakim. Bertanggungjawab memberi taklimat kepada Pengurus Pasukan. Menguruskan pengundian giliran pasukan bertanding. Melantik seorang Penjaga Masa jika perlu Mencadangkan tempat sesuai bagi hakim-hakim bertugas Menyediakan pelan lakar di dalam dewan atau tempat pertandingan. Menyerahkan keputusan pertandingan kepada urus setia. Melantik juri rayuan jika diperlukan.

1

Mendapatkan kelulusan JK Kerja sebelum memulakan percetakan. Memastikan tempat yang sesuai untuk peserta di dalam dewan.6 6. 5. Mendapatkan segala butiran perjalanana majlis daripada urus setia. Mendapatkan segala maklumat berkaitan jawatankuasa.7 4. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.2 4. Menyediakan ‘dummy’ untuk dibentangkan dalam mesyuarat.9 Menyediakan anggaran perbelanjaan.10 4.8 6.9 6. Mengedar buku-buku program kepada tetamu khas & tetamu semasa pertandingan akhir. Menyelaras tugas awal dengan pengacara majlis dan penyelaras penerimapenerima hadiah.4.3 Melantik Pengurus Pentas / Pengurus Pertandingan dan petugas pentas.1 4.1 7.3 4.2 5.8 5. Melantik petugas-petugas untuk mengedar buku program.6 4. peserta-peserta atau pasukan-pasukan yang bertanding dan aturcara majlis.1 6. Memastikan tempat pertandingan (dewan & pentas) bersih sebelum dan selepas pertandingan. PERALATAN & PERSIAPAN DEWAN : 6.8 4. Mengadakan raptai penyampaian hadiah. Melantik beberapa petugas untuk acara penyampaian hadiah. Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan di dalam dewan.7 6.5 6.2 6.3 5.2 7. Mendapatkan salinan keputusan pertandingan daripada urus setia. Menentukan jenis settee dan menghias tempat tetamu khas.11 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk kelulusan Menyediakan hadiah-hadiah / cenderamata mengikut persetujuan yang tercatat dalam minit mesyuarat dan juga had maksima yang dibolehkan oleh pekeliling berkaitan. PENYELARAS MAJLIS : 7. Mengenalpasti tempat sesuai untuk meletakkan hadiah-hadiah dan sebagainya Menyediakan pelan lakar keluar masuk penerima hadiah. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Menyediakan kawasan tertentu bagi peserta-peserta/pasukan-pasukan yang menunggu giliran persembahan.3 6. Mengadakan papan tanda arah / makluman. SIJIL / HADIAH / CENDERAHATI : 4. Mengurus untuk mendapat dan memulangkan peralatan. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.4 4.7 5. 7. 2 . BUKU PROGRAM : 5.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Memastikan 'dummy' disemak oleh sebuah panel.4 6. Mendapatkan kata-kata aluan daripada Pengarah/PPD & tetamu khas. Memastikan hadiah / cenderamata disusun mengikut jadual keputusan. Menyusun peralatan dewan seperti yang terdapat pada pelan lakar.1 5.6 5. Memberi taklimat perjalanan majlis kepada Jawatankuasa Kerja. 6.5 4. Menyerahkan segala butiran pembelian kepada bendahari / urus setia.9 4.4 5.5 5.

5 Memberi taklimat berkaitan tugas kepada petugas pentas. Melantik Pegawai Perhubungan (LO) untuk tetamu-tetamu khas dan Pengawas Peserta untuk pasukan terlibat.4 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyerahkan bil-bil tuntutan kepada Bendahari / urus setia.2 11. PERSIAPAN & PERHIASAN PENTAS : 8.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan.3 9.9 Menjemput dan mengiring tetamu ke tempat jamuan ( jika ada ) 10.5 9.5 Menyediakan anggaran perbelanjaan.8 Menyambut dan mengiring tetamu ke tempat duduk.6 Menyerahkan butiran lengkap Pegawai Pengiring kepada urus setia. Mendapatkan pelan lakar tempat pertandingan dan tempat letak kereta.7 Mengenalpasti tempat duduk tetamu khas.5 Mengadakan taklimat kepada Pegawai Perhubungan & Pengawas Peserta. 11.2 9. Mendapatkan bilangan peserta dan tetamu yang terlibat daripada urus setia.4 9. Mengurus untuk mendapat/memulangkan peralatan yang dipinjam/sewa.7. Mengedarkan susun tadbir tugasan kepada petugas pentas. 9.4 11. JAMUAN : 9. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. KAWALAN KESELAMATAN & TRAFIK : 11. Membentang dan mencadang menu-menu.7 8. jika perlu.1 8. jemputan dan peserta. Bekerjasama dengan JK Peralatan dan Persiapan Dewan.1 10. 10.1 11. Melantik beberapa petugas untuk melayan tetamu-tetamu di meja khas. JEMPUTAN SAMBUTAN & PROTOKOL : 10. 10. Mengenalpasti tetamu-tetamu yang akan hadir. 8. Menyenaraikan peralatan & bilangan yang diperlukan di atas pentas.5 8. Menghias pentas dan backdrop berdasarkan pelan yang dipersetujui.6 9.3 11. Memberi taklimat kepada petugas-petugas berdasarkan pelan lakar.2 8.2 10. Mencadangkan tempat yang sesuai untuk jamuan. 10.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan deraf kad jemputan dan pelekat kereta untuk diluluskan. Mendapatkan maklumat bilangan peserta yang terlibat dari urus setia. 10.4 8. Mendapatkan pembekal makanan. 10.6 8.10 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.3 10.7 9. Mengawal lalulintas di kawasan pertandingan dan tempat letak kereta. Menyediakan pelan lakar backdrop pentas. 3 .3 8.1 9. 10.4 7. Menyediakan pelan lakar pentas. Memastikan keperluan persembahan selingan di tempat jamuan.

7 11. PERTOLONGAN CEMAS : 12. Membuat cadangan acara majlis dan melaksanakan aturcara Perasmian / Penutup apabila diluluskan. 13.5 12. MINUMAN HAKIM & PESERTA : 13. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.3 12.6 12. Mengetahui waktu Tetamu Khas berangkat pulang.5 Menentukan cara tetamu khas disambut.7 12. 14.6 11. 14. Menyediakan pelan lakar bagi menunjukkan masa dan tempat yang sesuai untuk pengedaran minuman. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.2 Menyediakan anggaran perbelanjaan.6 Bekerjasama dengan JK Hadiah. 12. guru pengiring dan peserta pertandingan. RAKAMAN. Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan. Mendapatkan surat kebenaran rawatan daripada pengurus pasukan. 14.1 13.4 13. LIPUTAN & SIARAYA : 4 . 14. 15.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan.1 14. 14. 14. Melantik beberapa petugas-petugas untuk mengedar makanan / minuman.3 13. 14.2 13. 14.6 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Menyediakan peralatan-peralatan di bilik rawatan sementara.1 12.8 Bekerjasama dengan Jawatankuasa Teknikal & Penyelaras Majlis.8 Mengetahui masa Tetamu Khas sampai ke tempat pertandingan.7 Bekerjasama dengan JK Jamuan / Minuman.11. 14. PERASMIAN PEMBUKAAN / PENUTUP : 14. Menyediakan pelan lakar bagi menunjukkan tempat yang sesuai untuk tempat rawatan sementara.2 12. Mengetahui bilangan hakim.3 Menyedia dan mengatur persembahan selingan. Melaporkan keadaan pesakit dan memberi cadangan / syor.11 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Menyediakan kenderaan tertentu sekiranya perlu untuk kes kecemasan atau menghubungi hospital untuk perkhidmatan ambulan.10 Mengadakan raptai.4 12. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.5 13. 14.9 Menyenaraikan peralatan dan bahan yang diperlukan. Mendapatkan pembekal makanan dengan kos yang berpatutan.4 Melantik pengacara majlis dan dapatkan skrip pengacara.

Menyediakan jadual tugasan untuk pemandu-pemandu kenderaan jabatan.3 17.3 15. Menyediakan pelan lakar tempat asrama dan dewan makan.3 16.6 16.2 18. Menyediakan kenderaan ‘standby’ di tempat pertandingan. PENGINAPAN / MAKAN PESERTA : 18.5 16.8 Menyediakan anggaran perbelanjaan. PUBLISITI & SERANTA : 17. guru & peserta yang memerlukan penginapan.1 17.6 15.6 18. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Mendapat maklumat lengkap daripada urus setia berkaitan bilangan pegawai.5 18. Mengenalpasti sekolah yang sesuai dijadikan tempat penginapan.5 15. Mengadakan papan tanda & tunjuk arah di kawasan penginapan. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.4 16.4 18. Menghubungi wartawan-wartawan untuk sidang akhbar. jadual makan dan seterusnya memberi taklimat kepada pengurus-pengurus pasukan.2 17. Mendapatkan pembekal makanan dengan kos yang berpatutan. Mengambil tindakan segera jika mana-mana pasukan memerlukan perkhidmatan.4 17.4 15. Menyediakan set rakaman yang telah diedit pejabat dan jabatan. 17.2 16.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan.2 15. Bekerjasama dengan pasukan kecemasan . Membuat rakaman peringkat pusingan awal (jika ada) dan pusingan akhir.1 18.1 16.3 18. PENGANGKUTAN : 16.15. rakaman dan gambar-gambar kepada urus setia. Menyediakan banners dan posters dan meletakkannya di tempat-tempat yang strategik setelah mendapat kebenaran daripada kerajaan tempatan. 16. Menyediakan pelan lakar posisi peralatan dan petugas rakaman. Mengenalpasti VIP-VIP yang memerlukan kenderaan dari tempat penginapan atau lapangan terbang. Menyediakan peraturan asrama. Menyediakan tempat yang sesuai untuk liputan wartawan. 5 .5 17. Menyerah segala liputan. Menghebah / memaklumkan pertandingan ini di media.7 15.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan. Mengambil gambar-gambar pasukan yang berjaya untuk media. 18. (jika perlu) Mendapat maklumat lengkap berkaitan pertandingan daripada urus setia.1 15.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan.6 17. Menyenaraikan peralatan / bahan yang diperlukan.

5 Memberikan taklimat/arahan ringkas jika perlu tentang penerimaan hadiah/sijil dsb. Memperkenalkan hakim-hakim semasa pertandingan dijalankan.1 Mendapat senarai nama penerima daripada pihak urusetia.10 Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.9.9.2 20.4 Memastikan wakil penerima jika penerima tidak dapat naik ke pentas. Menyenaraikan perkara-perkara penting yang perlu dimaklumkan sebelum majlis bermula dan ini melibatkan perkara-perkara berikut: 20.1 20.9. Mendapatkan maklumat pasukan-pasukan yang bertanding daripada urus setia. 18. 21. 20. Menyediakan senarai peyumbang atau penaja untuk tujuan jemputan. KEWANGAN : 19. Menyediakan laporan kutipan derma / penajaan.1 penggunaan telefon bimbit.6 20.4 19.8 Menyediakan bilik pendaftaran / penerangan dan petugas-petugas di tiap-tiap tempat penginapan.4 keperluan memberi laluan untuk tetamu-tetamu khas keluar terlebih dahulu selepas majlis selesai 21.2 pergerakan keluar masuk dewan semasa majlis berjalan. Mendapatkan jadual penuh aturcara pertandingan. 21.9 Menyediakan skrip-skrip untuk pertandingan pusingan awal & akhir.3 19.4 20. sijil-sijil dan sebagainya yang akan diterima oleh johan.2 Memastikan tempat duduk penerima jika disediakan. 21.7 20.6 Menyelaras tugasan dengan JK Hadiah dan Pengacara 6 .1 19. 20. Bekerjasama dengan urus setia dan bendahari. PENYELARAS PENERIMA HADIAH 21. Menyerahkan segala bil-bil kepada Bendahari / urus setia.3 Membariskan penerima mengikut susunan untuk majlis penyampaian hadiah/sijil dsb.3 berdiri semasa tetamu khas bergerak masuk.8 20. Mengenalpasti tetamu-tetamu khas yang hadir.9.18. Memaklumkan hadiah-hadiah. 21. tempat ketiga dan peserta lain.5 Mendapatkan sumbangan / tajaan daripada pelbagai sumber. 18. JURU ACARA : 20. naib johan.3 20. 19. Menyerahkan skrip kepada pihak Urusetia untuk disemak dan diluluskan sebelum diguna pakai dalam pengacaraan.2 19. 21. Mendapatkan nama penuh (pingat / gelaran ) bagi tetamu khas.9 Menyediakan borang pendaftaran yang lengkap dengan butiran pasukan. Bekerjasama dengan JK Buku Program. 20.4 19.5 20. 20.

7 .