makalah pengantar manajemen tentang struktur dan desain organisasi BAB I PENDAHULUAN

1.

Latar Belakang Apakah itu struktur organisasi? Struktur organisasi ialah susunan pembagian tugas

secara formal yang ada dalam sebuah organisasi. Selain memiliki struktur, organisasi juga memiliki desain organisasi.

1. Organisasi Menurut Stoner Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

2. Organisasi Menurut James D. Mooney Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

3. Organisasi Menurut Chester I. Bernard Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. Desain dan struktur organisasi ini adalah sebuah proses yang meliputi enam elemen : - Spesialisasi kerja : adanya pembagian kerja yang dibagi menjadi beberapa bagian. - Pembagian departemen : Berdasarkan fungsi, produk, letak geografis, proses, dan jenis costumer - Ada rantai komando : Sehingga banyaknya karyawan yang dibawahi harus dibatasi agar efektif dan efisien

Sentralisasi dan Desentralisasi Sentralisasi : pengambilan keputusan secara terpusat pada level atas perusahaan Desentralisasi : pengambilan keputusan dari level bawah yang terkait langsung dengan aksi . hierarki. . c. dan koordinasi Defenisi organisasi informal dan organisasi formal Bentuk desain organisasi BAB II PEMBAHASAN MASALAH 2. b. Selompok orang Interaksi dan kerja sama Tujuan bersama tiga elemen penting yang saling Salah satu ciri2 utama dari organisasi ialah sbb.Formalisasi : ada standardisasi pada setiap organisasi sehingga perilaku karyawan mengikuti aturan dan prosedur yang telah ditentukan 1. di antaranya ialah: a.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang di atas dapat di buat beberapa rumusan masalah yaitu antar lain: Konsep dasar dari struktur organisasi dan beberapa pendekatan dalam mendesain organisasi Keterkaitan antara pembagian kerja.. departemensasi.1 Konsep Dasar Dari Struktur Organisasi Dan Beberapa Pendekatan Dalam Mendesain Organisasi Dalam suatu organisasi minimum memiliki berrhubungan satu sama lain.

dan tujuan(goal). Organisasi dalam arti dinamis adalah suatu proses penetapan dan pembagian kerja yang akan di lakukan . Bahwa dalam suatu organisasi yang terdiri atas sekelompok orang yang saling berinteraksi dan sling kerja sama trsebut di arahkan pada usatu titik tertentu yaitu tujuan bersama dan ingin di realisasikan. 3. ketentuan.1. Organisasi dalam arti statis adalah suatu bagan atau struktur dan bergerak demi tercapainya tujuan bersama dalam istilah lain sering di sebut struktur atau tata negara organisasi. 2. pembatasan tugas dan kewajiban. Kesatuan rasional dalam mengejar tujuan yaitu Organisasi ada untuk untuk mencapai tujuan prilaku anggota organisasi dapat di jelas kan sebagai pengejar rasional trhadap tujuan tersebut. 2. Gareth morgan (1986) dan stephen P. Kelompok tersebut menggunakan kekuasaan mereka untuk memengaruhi sumber daya dalam produksi. sarana(objective).12-13) mengemukakan bahwa organisasi sering di konsepkan dengan cara yang berbeda. peraturan . otoritas dan tanggung jawab serta penetapan diantara elemen organisasi. .Robbin (1990. Bahwa dalam suatu organisasi yang terdiri atas sekelompok orang tersebut saling manngadakn hubungan timbal balik salinng memberri dan saling menerima dan juga saling kerja sama untuk melahirkan dan merealisasikan (purpose). cara tersebuat di antaranya: 1. dan kebijakan yang telah di rumuskan dan masing masing pihak telah siap untuk menjalankanya dgn penuh tanggung jawab. Sekelompok orang yang menggabungkan dirinya dengan satu ikatan norma. Koalisasi dari para pendukung(constituency) yaitu orgnisasi terdiri atas kelompok yang masing2 mencoba untuk memuaskan kepentingan sendiri.

devisi dan prilaku standar yang dapat diterima dan yang tidak dapat di terima 10. 8.2 Keterkaitan antara pembagian kerja. departemensasi. dan koordinasi 1. Penjara psikis yaitu organisasi menghambat para anggota dgn membuat deskripsi pekerjaan. Sistem yang memproduksi arti yaitu organisasi adalah kesatuan yang di ciptakan secara artifical. Kontrak sosial yaitu organisasi terdiri atas persetujuan yang tidak tertulis ketika para anggota melakukan prilaku tertentu dan untuk itu mereka menerima imbalan 2. organisasi adalah system stransfirmasi masukan dan keluaraqn yang tergantung pada lingkungan untuk kelangsungan hidunya. Sistem terbuka .3. 9. Pembagian kerja (division of work) Pembagian Kerja adalah Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan (yang telah disusun dalam proses perencanaan) --yang mungkin saja bersifat kompleks—menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik tersebut . departemen. dgn memproses mengoordinasikan aktifitas. dan memudahkan informasi secara horizontal dan vertical melalui sebuah struktur hierarki. Alat dominasi yaitu organisasi yang menempatkan para anggotanya kedalam kotak kotak pekerjaan yang menghambat apa yang mereka lakukan dan individu yang dengannya mereka dapat berinteraksi. Unit pemprosesan informasi yaitu organisasi menafsirkan lingkunganya. hierarki. 5. Sistem politik yaitu organisasi terdiri atas pendukung internal yang mencoba memperoleh kendali dalam proses pengambilan keputusan agar dapat memperbaiki posisi mereka. Sistem yang di gabungkan secara longgar yaitu organisasi terdiri atas unit2 yang sendiri dan dapat mengejar tujuan yang tidak sama atau bahkan saling relative berdiri bertentangan 6. 7. maksudnya di ciptakan secara simbolis dan di pertahankan oleh manajemen. pembuatan keputusan. 4.

Pengelompokan Pekerjaan ( Departmentalization) Setelah pekerjaan dispesifikkan.misalnya dalam pendidikan. a. dan lain sebagainya 2. bukan orangnya. pembagian kerja dapat berupa pembagian kerja untuk bagian dapur. misalnya ada pilihan dalam kecepatan dan pilihan cara mengerjakannya. Spesialisasi dan kepuasan kerja. Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis Restoran. maka kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis . Job scope. ilmu pengetahuan dan arts. Tetapi semakin spesifik akan membuat sesorang seperti mesin dan tidak manusiawi dan akan memberi dampak pada kepuasan kerja mereka. b. pelayanan pelanggan di meja makan. Menunjukkan seberapa banyak seseorang diberi tugas dalam bekerja.yaitu : a. Ada 2 dimensi yang menunjukkan suatu spesialisasi pekerjaan . b. Spesialisasi kerja memang lebih meningkatkan produktifitas terutama pada pekerjaan yang telah dipecah dalam satu kegiatan kecil yang rutin.Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dengan Pembagian Tenaga Kerja. Pada umumnya prodktifitas akan dapat diperoleh dengan adanya spesialisasi kerja . Job depth (kedalam pekerjaan) Menunjukkan seberapa jauh seseorang diberi wewenang untuk mengontrol pekerjaannya.(perluasan kerja). Mengapa hal ini terjadi adalah karena tidak seorangpun yang dapat mengerjakan semua pekerjaan dengan hasil yang sama tingginya. namun lebih sering digunakan Pembagian Kerja karena yang dibagi-bagi adalah pekerjaannya. Definisi pekerjaan. Keuntungan dari spesialisasi pekerjaan. kasir.

untuk bisnis restoran : pencatatan menu. Chain of Command Chain of command juga menunjukkan garis perintah dalam sebuah organisasi dari hirarki yang paling tinggi misalnya hingga hirarki yang paling rendah.3 Pengertian/Definisi Organisasi Formal Dan Organisasi Informal 1. yaitu : 1. katakanlah bagian Pelayan 3. Freeman & Gilbert. Penentuan Relasi antar bagian dalam Organisasi (Hierarchy) Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi. Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy. 4. Organisasi Formal . Koordinasi (Coordination) Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif the process of integrating the activities of separate departments in order to pursue organizational goals effectively (Stoner. Span of management control atau span of control Span of management control terkait dengan jumlah orang atau bagian di bawah suatu departemen yang akan bertanggung jawab kepada departemen atau bagian tertentu 2. chain of command juga menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan bagian mana akan melapor ke bagian mana. baik secara vertikal maupun secara horisontal.Pengelompokan Pekerjaan atau Departementalisasi pada dasarnya adalah Proses pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu Sebagai contoh. hingga pengiriman makanan dari bagian dapur kepada pelanggan di meja makan dapat dikelompokkan menjadi satu departemen tertentu. 1995) 2. pemberitahuan menu kepada bagian dapur.

akuntabilitas dan tanggung jawabnya. Contoh organisasi formal ádalah perusahaan besar. Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung. Selain itu organisasi formal tahan lama dan mereka terencana dan mengingat bahwa ditekankan mereka beraturan. pribadi dan emosional anggotanya. Organisasi Informal Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Struktur yang ada juga menerangkan bagaimana bentuk saluran-saluran melalui apa komunikasi berlangsung. Hierarki sasaran organisasi formal dinyatakan secara eksplisit. Mereka berlandaskan ekspektasi rimbal balik dan bukan pada kewajiban yang dirumuskan dengan eksak.Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. maka mereka relatif bersifat tidak fleksibel. organisasi juga dibedakan menjadi organisasi primer dan organisasi sekunder menurut Hicks: Organisasi Primer. Selain itu. prestise. kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman. dan kerap kali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. imbalan. badan-badan pemerintah. dan lain sebagainya. organisasi semacam ini menuntut keterlibatan secara lengkap. 2. 2003:9). Contoh dari organisasi semacam ini adalah keluarga-keluarga tertentu. pangkat dan jabatan. serta prasarat lainya terurutkan dengan baik dan terkendali. Negara. Contoh : Perseroan terbatas. Sekolah. dan lainlain. Organisasi formal memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik. kekuasaan. dan universitas-universitas (J Winardi. Status. Kemudian menunjukkan tugas-tugas terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya. belajar bersama anak-anak sd. yang menerangkan hubungan-hubungan otoritasnya. Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak sadar. . Contoh organisasi informal adalah pertemuan tidak resmi seperti makan malam bersama.

Organisasi seperti ini tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniyah. maka dalam organisasi ini terdapat tingkat formalisasi yang rendah. kualifikasi karyawan. ada span of control yang lebar serta adanya komunikasi yang bersifat vertikal dan tertulis. Bentuk desain organisasi terdiri dari: a. Mostly Organic Pada organisasi yang berbentuk mostly organic. organisasi sekunder memuat hubungan yang bersifat intelektual. Mechanistic Pada organisasi yang berbentuk mechanistic. tapi mereka memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji ataupun imbalan kepada anggotanya. tingkat sentralisasi dalan organisasi. rasional. terdapat tingkat sentralisasi yang rendah. 2. b. Terdapat span of control yang bersifat antara moderat sampai lebar serta lebih banyak komunikasi horisontal yang bersifat verbal dalam organisasi tersebut. span of control . training atau pengalaman kerja yang sedikit atau tidak terlalu penting. Sebagai contoh organisasi ini adalah kontrak kerjasama antara majikan dengan calon karyawannya dimana harus saling setuju mengenai seberapa besar pembayaran gajinya. Mostly Mechanistic Pada jenis organisasi ini. adanya training-training yang bersifat formal atau wajib. tingkat sentralisasi yang tinggi. formalisasi dan sentralisasi yang diterapkan berada di tingkat moderat. c. Selain itu terdapat span of control yang sempit serta adanya komunikasi horisontal dalam organisasi.2003:136). terdapat ciri-ciri yaitu: adanya tingkat formalisasi yang tinggi. terdapat ciri-ciri yaitu: adanya formalisasi dan sentralisasi pada tingkat moderat. dan kontraktual.5 Bentuk Desain Organisasi Bentuk dari desain organisasi ini ditentukan oleh tingkat formalisasi yang dilakukan.Organisasi Sekunder. span of control yang ada serta komunikasi dan koordinasi yang ada dalam organisasi (Robbins. Organic Pada organisasi yang berbentuk organic. d. Selain itu diperlukan pengalaman kerja yang banyak dalam organisasi ini. serta diperlukan training dan pengalaman untuk melakukan tugas pekerjaan.

2. dan jenis costumer .Spesialisasi kerja : adanya pembagian kerja yang dibagi menjadi beberapa bagian.Formalisasi : ada standardisasi pada setiap organisasi sehingga perilaku karyawan mengikuti aturan dan prosedur yang telah ditentukan Selain itu organisasi juga trdiri atas 2 bntuk. . Sekolah. Contoh : Perseroan terbatas. Kesimpulan Dari pembahasan di atas dapat penyusun simpulkan bahwa : Desain dan struktur organisasi ini adalah sebuah proses yang meliputi enam elemen : .yang bersifat moderat serta terjadi komunikasi tertulis maupun verbal dalam organisasi tersebut. produk. letak geografis. Negara. proses. dan lain sebagainya.Pembagian departemen : Berdasarkan fungsi.Ada rantai komando : Sehingga banyaknya karyawan yang dibawahi harus dibatasi agar efektif dan efisien . Organisasi infornal . Organisasi formal Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. BAB III PENUTUP 3. yaitu 1.Sentralisasi dan Desentralisasi Sentralisasi : pengambilan keputusan secara terpusat pada level atas perusahaan Desentralisasi : pengambilan keputusan dari level bawah yang terkait langsung dengan aksi .

Terutama dari ibu Julina SE. 3. kritik dan saran sangat kami harapkan dari pembaca semua. Greenwich. "Matrix Organization: A Review. 7. 1995." Journal of Management Studies. 111-130. vol. (2008). Kami mohon maaf apabila masih banyak ditemui kesalahan. A. (Inggris)"The Age of the Specialized Generalist.M. 6. Function and Strategy in Boundaryless Organization. www. Oleh karena itu.google. Pennings. (Inggris)"Form. CT: JAI Press. K. Namun demikian. San Fransisco: Jossey Bass. M. Designing Team-Based Organizations. hal. hal. 1992. D. Timothy A.Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. 4. Davis. Knight.com www. D. Mei 1976. itu datangnya dari kealpaan kami. Judge. kami sebagai penyusun menyadari makalah ini masih jauh dari kesempurnaan." The Changing Nature of Work. 267-309.wikipedia. (Inggris)Research in Organizational Behavior. J. Demikianlah makalah sederhana ini kami buat. 5. Stephen P. Hal. Robbins. 1995. Kaeter. hal. Jakarta: Salemba Empat.. 36-49. Billahit taufiq wal hidayah war ridho wal inayah wassalamu’alaikum wr. DAFTAR PUSTAKA 1. 14." Training.Si selaku pembimbin saya pada umumnya. S. 112-138. marilah kita kembalikan semua urusan kepada-Nya. desember 1993. hal. Perilaku Organisasi Buku 2. Akhirnya. kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman.wb. 48-53. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung. belajar bersama anak-anak sd.com . 214-224 2. Mohrman. 8. San Fransisco: Jossey Bass. dan lainlain. M. hal.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.