makalah pengantar manajemen tentang struktur dan desain organisasi BAB I PENDAHULUAN

1.

Latar Belakang Apakah itu struktur organisasi? Struktur organisasi ialah susunan pembagian tugas

secara formal yang ada dalam sebuah organisasi. Selain memiliki struktur, organisasi juga memiliki desain organisasi.

1. Organisasi Menurut Stoner Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

2. Organisasi Menurut James D. Mooney Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

3. Organisasi Menurut Chester I. Bernard Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih. Desain dan struktur organisasi ini adalah sebuah proses yang meliputi enam elemen : - Spesialisasi kerja : adanya pembagian kerja yang dibagi menjadi beberapa bagian. - Pembagian departemen : Berdasarkan fungsi, produk, letak geografis, proses, dan jenis costumer - Ada rantai komando : Sehingga banyaknya karyawan yang dibawahi harus dibatasi agar efektif dan efisien

Formalisasi : ada standardisasi pada setiap organisasi sehingga perilaku karyawan mengikuti aturan dan prosedur yang telah ditentukan 1. di antaranya ialah: a. dan koordinasi Defenisi organisasi informal dan organisasi formal Bentuk desain organisasi BAB II PEMBAHASAN MASALAH 2.1 Konsep Dasar Dari Struktur Organisasi Dan Beberapa Pendekatan Dalam Mendesain Organisasi Dalam suatu organisasi minimum memiliki berrhubungan satu sama lain.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang di atas dapat di buat beberapa rumusan masalah yaitu antar lain: Konsep dasar dari struktur organisasi dan beberapa pendekatan dalam mendesain organisasi Keterkaitan antara pembagian kerja.Sentralisasi dan Desentralisasi Sentralisasi : pengambilan keputusan secara terpusat pada level atas perusahaan Desentralisasi : pengambilan keputusan dari level bawah yang terkait langsung dengan aksi .. Selompok orang Interaksi dan kerja sama Tujuan bersama tiga elemen penting yang saling Salah satu ciri2 utama dari organisasi ialah sbb. departemensasi. hierarki. b. . c.

dan kebijakan yang telah di rumuskan dan masing masing pihak telah siap untuk menjalankanya dgn penuh tanggung jawab. Bahwa dalam suatu organisasi yang terdiri atas sekelompok orang tersebut saling manngadakn hubungan timbal balik salinng memberri dan saling menerima dan juga saling kerja sama untuk melahirkan dan merealisasikan (purpose). Kesatuan rasional dalam mengejar tujuan yaitu Organisasi ada untuk untuk mencapai tujuan prilaku anggota organisasi dapat di jelas kan sebagai pengejar rasional trhadap tujuan tersebut. Organisasi dalam arti dinamis adalah suatu proses penetapan dan pembagian kerja yang akan di lakukan . Koalisasi dari para pendukung(constituency) yaitu orgnisasi terdiri atas kelompok yang masing2 mencoba untuk memuaskan kepentingan sendiri. pembatasan tugas dan kewajiban. Bahwa dalam suatu organisasi yang terdiri atas sekelompok orang yang saling berinteraksi dan sling kerja sama trsebut di arahkan pada usatu titik tertentu yaitu tujuan bersama dan ingin di realisasikan. ketentuan.Robbin (1990.1. Sekelompok orang yang menggabungkan dirinya dengan satu ikatan norma. Gareth morgan (1986) dan stephen P. cara tersebuat di antaranya: 1. sarana(objective). 3. 2. Kelompok tersebut menggunakan kekuasaan mereka untuk memengaruhi sumber daya dalam produksi. 2. . peraturan . Organisasi dalam arti statis adalah suatu bagan atau struktur dan bergerak demi tercapainya tujuan bersama dalam istilah lain sering di sebut struktur atau tata negara organisasi.12-13) mengemukakan bahwa organisasi sering di konsepkan dengan cara yang berbeda. otoritas dan tanggung jawab serta penetapan diantara elemen organisasi. dan tujuan(goal).

Sistem yang di gabungkan secara longgar yaitu organisasi terdiri atas unit2 yang sendiri dan dapat mengejar tujuan yang tidak sama atau bahkan saling relative berdiri bertentangan 6. Sistem yang memproduksi arti yaitu organisasi adalah kesatuan yang di ciptakan secara artifical. Kontrak sosial yaitu organisasi terdiri atas persetujuan yang tidak tertulis ketika para anggota melakukan prilaku tertentu dan untuk itu mereka menerima imbalan 2. departemen. dan koordinasi 1. 8. dan memudahkan informasi secara horizontal dan vertical melalui sebuah struktur hierarki.3. Sistem politik yaitu organisasi terdiri atas pendukung internal yang mencoba memperoleh kendali dalam proses pengambilan keputusan agar dapat memperbaiki posisi mereka. dgn memproses mengoordinasikan aktifitas. pembuatan keputusan. 4.2 Keterkaitan antara pembagian kerja.devisi dan prilaku standar yang dapat diterima dan yang tidak dapat di terima 10. 9. 7. Penjara psikis yaitu organisasi menghambat para anggota dgn membuat deskripsi pekerjaan. hierarki. Sistem terbuka . 5. Alat dominasi yaitu organisasi yang menempatkan para anggotanya kedalam kotak kotak pekerjaan yang menghambat apa yang mereka lakukan dan individu yang dengannya mereka dapat berinteraksi. Pembagian kerja (division of work) Pembagian Kerja adalah Upaya untuk menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan (yang telah disusun dalam proses perencanaan) --yang mungkin saja bersifat kompleks—menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang sederhana dan spesifik tersebut . organisasi adalah system stransfirmasi masukan dan keluaraqn yang tergantung pada lingkungan untuk kelangsungan hidunya. maksudnya di ciptakan secara simbolis dan di pertahankan oleh manajemen. Unit pemprosesan informasi yaitu organisasi menafsirkan lingkunganya. departemensasi.

b.misalnya dalam pendidikan. b. namun lebih sering digunakan Pembagian Kerja karena yang dibagi-bagi adalah pekerjaannya. Pada umumnya prodktifitas akan dapat diperoleh dengan adanya spesialisasi kerja . Ada 2 dimensi yang menunjukkan suatu spesialisasi pekerjaan . Spesialisasi kerja memang lebih meningkatkan produktifitas terutama pada pekerjaan yang telah dipecah dalam satu kegiatan kecil yang rutin. bukan orangnya. Definisi pekerjaan. Job scope.yaitu : a. Mengapa hal ini terjadi adalah karena tidak seorangpun yang dapat mengerjakan semua pekerjaan dengan hasil yang sama tingginya. Menunjukkan seberapa banyak seseorang diberi tugas dalam bekerja. pelayanan pelanggan di meja makan. Job depth (kedalam pekerjaan) Menunjukkan seberapa jauh seseorang diberi wewenang untuk mengontrol pekerjaannya. misalnya ada pilihan dalam kecepatan dan pilihan cara mengerjakannya. Spesialisasi dan kepuasan kerja. maka kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis . ilmu pengetahuan dan arts. dan lain sebagainya 2. Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian Kerja dalam Bisnis Restoran. Pengelompokan Pekerjaan ( Departmentalization) Setelah pekerjaan dispesifikkan. Keuntungan dari spesialisasi pekerjaan. Tetapi semakin spesifik akan membuat sesorang seperti mesin dan tidak manusiawi dan akan memberi dampak pada kepuasan kerja mereka. kasir.Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dengan Pembagian Tenaga Kerja. pembagian kerja dapat berupa pembagian kerja untuk bagian dapur. a.(perluasan kerja).

Chain of Command Chain of command juga menunjukkan garis perintah dalam sebuah organisasi dari hirarki yang paling tinggi misalnya hingga hirarki yang paling rendah. hingga pengiriman makanan dari bagian dapur kepada pelanggan di meja makan dapat dikelompokkan menjadi satu departemen tertentu.3 Pengertian/Definisi Organisasi Formal Dan Organisasi Informal 1. pemberitahuan menu kepada bagian dapur.Pengelompokan Pekerjaan atau Departementalisasi pada dasarnya adalah Proses pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu Sebagai contoh. yaitu : 1. chain of command juga menjelaskan bagaimana batasan kewenangan dibuat dan siapa dan bagian mana akan melapor ke bagian mana. untuk bisnis restoran : pencatatan menu. Koordinasi (Coordination) Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif the process of integrating the activities of separate departments in order to pursue organizational goals effectively (Stoner. Span of management control atau span of control Span of management control terkait dengan jumlah orang atau bagian di bawah suatu departemen yang akan bertanggung jawab kepada departemen atau bagian tertentu 2. Penentuan Relasi antar bagian dalam Organisasi (Hierarchy) Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi. 1995) 2. Organisasi Formal . Freeman & Gilbert. Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy. 4. katakanlah bagian Pelayan 3. baik secara vertikal maupun secara horisontal.

Sekolah. . Mereka berlandaskan ekspektasi rimbal balik dan bukan pada kewajiban yang dirumuskan dengan eksak. serta prasarat lainya terurutkan dengan baik dan terkendali. yang menerangkan hubungan-hubungan otoritasnya. Contoh organisasi informal adalah pertemuan tidak resmi seperti makan malam bersama. 2. Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang bersangkutan tidak terspesifikasi. Selain itu. imbalan. dan lain sebagainya. pangkat dan jabatan. Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak sadar. Negara. prestise. 2003:9). organisasi juga dibedakan menjadi organisasi primer dan organisasi sekunder menurut Hicks: Organisasi Primer. kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman. badan-badan pemerintah.Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional. Hierarki sasaran organisasi formal dinyatakan secara eksplisit. Selain itu organisasi formal tahan lama dan mereka terencana dan mengingat bahwa ditekankan mereka beraturan. Contoh organisasi formal ádalah perusahaan besar. Status. pribadi dan emosional anggotanya. kekuasaan. dan universitas-universitas (J Winardi. organisasi semacam ini menuntut keterlibatan secara lengkap. maka mereka relatif bersifat tidak fleksibel. Organisasi formal memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik. Contoh : Perseroan terbatas. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung. Contoh dari organisasi semacam ini adalah keluarga-keluarga tertentu. dan lainlain. dan kerap kali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi tersebut. akuntabilitas dan tanggung jawabnya. Struktur yang ada juga menerangkan bagaimana bentuk saluran-saluran melalui apa komunikasi berlangsung. Organisasi Informal Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. belajar bersama anak-anak sd. Kemudian menunjukkan tugas-tugas terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya.

Terdapat span of control yang bersifat antara moderat sampai lebar serta lebih banyak komunikasi horisontal yang bersifat verbal dalam organisasi tersebut. serta diperlukan training dan pengalaman untuk melakukan tugas pekerjaan. terdapat tingkat sentralisasi yang rendah. 2. tapi mereka memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji ataupun imbalan kepada anggotanya. tingkat sentralisasi yang tinggi.Organisasi Sekunder. dan kontraktual. Mostly Organic Pada organisasi yang berbentuk mostly organic. ada span of control yang lebar serta adanya komunikasi yang bersifat vertikal dan tertulis.5 Bentuk Desain Organisasi Bentuk dari desain organisasi ini ditentukan oleh tingkat formalisasi yang dilakukan. span of control . organisasi sekunder memuat hubungan yang bersifat intelektual. rasional. Selain itu diperlukan pengalaman kerja yang banyak dalam organisasi ini. c. Mechanistic Pada organisasi yang berbentuk mechanistic. Selain itu terdapat span of control yang sempit serta adanya komunikasi horisontal dalam organisasi. training atau pengalaman kerja yang sedikit atau tidak terlalu penting. adanya training-training yang bersifat formal atau wajib. b. terdapat ciri-ciri yaitu: adanya tingkat formalisasi yang tinggi. maka dalam organisasi ini terdapat tingkat formalisasi yang rendah. Mostly Mechanistic Pada jenis organisasi ini. Bentuk desain organisasi terdiri dari: a. kualifikasi karyawan. formalisasi dan sentralisasi yang diterapkan berada di tingkat moderat.2003:136). tingkat sentralisasi dalan organisasi. terdapat ciri-ciri yaitu: adanya formalisasi dan sentralisasi pada tingkat moderat. Organisasi seperti ini tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniyah. Organic Pada organisasi yang berbentuk organic. d. Sebagai contoh organisasi ini adalah kontrak kerjasama antara majikan dengan calon karyawannya dimana harus saling setuju mengenai seberapa besar pembayaran gajinya. span of control yang ada serta komunikasi dan koordinasi yang ada dalam organisasi (Robbins.

BAB III PENUTUP 3.Pembagian departemen : Berdasarkan fungsi. letak geografis. 2. dan jenis costumer .Ada rantai komando : Sehingga banyaknya karyawan yang dibawahi harus dibatasi agar efektif dan efisien .Formalisasi : ada standardisasi pada setiap organisasi sehingga perilaku karyawan mengikuti aturan dan prosedur yang telah ditentukan Selain itu organisasi juga trdiri atas 2 bntuk. Sekolah. Negara. . Organisasi infornal . produk. Organisasi formal Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.Sentralisasi dan Desentralisasi Sentralisasi : pengambilan keputusan secara terpusat pada level atas perusahaan Desentralisasi : pengambilan keputusan dari level bawah yang terkait langsung dengan aksi . dan lain sebagainya.Spesialisasi kerja : adanya pembagian kerja yang dibagi menjadi beberapa bagian.yang bersifat moderat serta terjadi komunikasi tertulis maupun verbal dalam organisasi tersebut. Kesimpulan Dari pembahasan di atas dapat penyusun simpulkan bahwa : Desain dan struktur organisasi ini adalah sebuah proses yang meliputi enam elemen : . proses. yaitu 1. Contoh : Perseroan terbatas.

Knight. Billahit taufiq wal hidayah war ridho wal inayah wassalamu’alaikum wr.Si selaku pembimbin saya pada umumnya. (2008). 48-53. Hal. J. D. belajar bersama anak-anak sd." Training. A. hal. Mei 1976. San Fransisco: Jossey Bass. vol. 111-130. (Inggris)"Form. hal. kemping ke gunung pangrango rame-rame dengan teman. DAFTAR PUSTAKA 1. 1992. Akhirnya. Robbins. Greenwich. Kaeter. (Inggris)Research in Organizational Behavior. Jakarta: Salemba Empat.com . Timothy A. 8. 4. Judge. dan lainlain. 36-49. 112-138.M. 14.wikipedia. M. 1995. K. 214-224 2. hal. Mohrman. S. www. hal. Perilaku Organisasi Buku 2. Kami mohon maaf apabila masih banyak ditemui kesalahan. 6. (Inggris)"The Age of the Specialized Generalist.google. San Fransisco: Jossey Bass. Function and Strategy in Boundaryless Organization. marilah kita kembalikan semua urusan kepada-Nya. "Matrix Organization: A Review. 1995. Oleh karena itu.Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Stephen P. 7. Designing Team-Based Organizations. kritik dan saran sangat kami harapkan dari pembaca semua. 3.wb. Demikianlah makalah sederhana ini kami buat." The Changing Nature of Work. 267-309. itu datangnya dari kealpaan kami. D. Davis..com www. Pennings. Terutama dari ibu Julina SE. 5. hal. Namun demikian." Journal of Management Studies. desember 1993. kami sebagai penyusun menyadari makalah ini masih jauh dari kesempurnaan. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung. CT: JAI Press. M.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Special offer for students: Only $4.99/month.

Master your semester with Scribd & The New York Times

Cancel anytime.