Oleh : Ega Jalaludin Pengantar Manajemen STIE Bina Bangsa Banten

A. Hakikat dan Pentingnya Perencanaan B. Jenis-jenis Perencanaan C. Proses Penyusunan Perencanaan D. Pendekatan Dalam Perencanaan E. Efektifitas Perencanaan

Alasan Pentingnya : - Lingkungan yang tidak stabil - Intensitas persaingan yang tinggi - Forecasting yang sulit
Tujuan sederhana : Agar memperoleh hasil memadai dari operasional organisasi

Dalam rangka mencapai tujuan dan hasil-hasil yang diharapkan, penting bagi organisasi untuk meningkatkan pengelolaan (managing) terhadap fungsi-fungsi manajemen yang ada. Perencanaan merupakan salah satu fungsi manajemen yang memegang peran yang sangat penting dan bahkan sangat menentukan dalam mencapai tujuan organisasi. Organizing Planing

Actuating
Controling

A. HAKIKAT DAN PENTINGNYA PERENCANAAN

Perencanaan pada hakikatnya adalah pemilihan saat ini terhadap kondisi masa depan yang kita kehendaki (Choosing our desire future today) beserta langkahlangkah yang kita perlukan untuk mewujudkan kondisi-kondisi tersebut. Frasa kunci yang terdapat dalam definisi tersebut adalah Pemilihan Sekarang dan yang kita kehendaki. Dalam mewujudkan masa depan yang kita kehendaki.
Melakukan pemilihan sekarang atas masa depan yang kita kehendaki

2 Pilihan alternatif masa depan

Tidak melakukan pemilihan sekarang atas masa depan sehingga masa depan kita biarkan terjadi secara kebetulan, bukan sebagaimana yang kita kehendaki.

Menurut Robert Covey, 1990 Kita hanya memiliki kebebasan untuk memilih, namun kita tidak memiliki kebebasan dalam menerima konsekuensi sebagai akibat dari pemilihan yang kita lakukan. Konsekuensi diatur oleh Hukum Alam. Amirullah. Haris B Perencanaan adalah proses pembuatan peta perjalanan menuju ke masa depan.
Dalam konteks organisasi, perencanaan dapat diartikan sebagai suatu proses menetapkan tujuan dan sasaran, menentukan pilihanpilihan tindakan yang akan dilakukan, dan mengkaji cara-cara terbaik untuk mencapai tujuan masa depan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Beberapa Arti Perencanaan A) Proses Yaitu suatu konsep dasar yang menjelaskan bahwa kegiatan-kegiatan yang dilakukan akan berjalan sesuai dengan tahap-tahap yang telah ditentukan. B) Penetapan tujuan dan sasaran Kegiatan merencanakan ke arah mana organisasi itu akan dituju. Organisasi dapat menetapkan tujuannya secara KHUSUS atau UMUM, Jangka Panjang atau Jangka Pendek. C) Pemilihan Tindakan Organisasi harus mengoptimalkan pada beberapa tindakan yang efektif daripada harus menggunakan semua tindakan yang kadangkala tidak efektif

Beberapa Arti Perencanaan (Lanjutan) D) Mengkaji cara terbaik Walaupun pilihan tindakan itu sudah dianggap baik bisa saja tidak efektif apabila dikerjakan dengan cara tidak baik. E) Tujuan Hal ini menyangkut hasil akhir atau sasaran khusus yang diinginkan oleh organisasi. Keinginan itu bisa dinyatakan dalam suatu standar yang berlaku baik secara kualitatif dan kuantitatif

3 Aspek utama perencanaan 1) Menyangkut masa depan 2) Menyangkut tindakan 3) Memiliki serangkaian tindakan pada masa yang akan datang yang akan diambil oleh perencana.

MENGAPA PERENCANAAN PENTING??

Good result without good planing comes from good luck, not good management Perencanaan yang baik merupakan cermin dari Manajemen yang Baik terhadap organisasi. Pentingnya perencanaan mengingat bahwa masa depan tidak pernah pasti.

Faktor-faktor yang mempengaruhi pentingnya pembuatan suatu perencanaan -Perubahan ekonomi - Inflasi - Fluktuasi pendapatan masyarakat - Kemajuan teknologi - Perubahan iklim - Perubahan selera konsumen - Gejolak politik - Sistem keamanan yang tidak menjamin
Salah satu cara untuk mengurangi resiko akibat perubahan faktor-faktor tadi adalah dengan membuat pola perencanaan terpadu

Mengapa Perencanaan itu Penting

Mengkoordinasi kan usaha-usaha Untuk mengantisipasi perubahan Untuk pengembangan manajer

Untuk pengembangan standar kerja

Perencanaan: Menentukan tujuan perencanaan Menentukan keadaan saat ini Memperkirakan kondisi mendatang Mengidentifikasi cara untuk mencapai tujuan Mengimplementasikan rencana tindakan dan evaluasi

Pengorganisasian

Pengarahan
Pengendalian

Perencanaan Strategis

Eksekutif Puncak

Manajer Menengah

Perencanaan Operasional

Manajer Bawah

Merumuskan Misi dan tujuan

Forecasting

Faktor Pendukung Tercapainya Tujuan

Internal P E R E N C A N A A N

Eksternal

Faktor Penghambat tercapainya tujuan

Internal

Eksternal

1. Pendekatan Perencanaan Inside-out dan Perencanaan Outside-In

(Inside-Out = menginginkan lebih baik) (Outside-In = menginginkan unik

2. Pendekatan Perencanaan Top-Down dan Perencanaan Bottom-Up

(Top-down : dari atas ke bawah dengan batasan0 (bottom-up : dari bawah tanpa ada batasan)

3. Pendekatan Perencanaan Contingency

(Perencanaan sesuai dengan keadaan/alternatif)

2 hambatan utama 1. Penolakan dari dalam diri perencana terhadap Penetapan tujuan dan Pembuatan Rencana untuk mencapainya.
(David a. Colb : beberapa alasan mengapa manajer raguragu) a. Keengganan melepaskan tujuan alternatif b. Ketakutan akan kegagalan c. Minimnya pengetahuan tentang organisasi d. Minimnya pengetahuan tentang lingkungan e. Kurangnya rasa percaya diri

2. Tidak mau berubah (konservatif)

1. Memberikan pelatihan 2. Penghargaand an Imbalan 3. Memberikan tanggapan yang membangun serta menunjang, apabila tujuan tidak tercapai

1.

Melibatkan para tenaga kerja dan pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi 2. Memberikan informasi yang lebih banyak kepada para tenagakerja mengenai rencana dan akibat yang akan ditimbulkan, manfaat dan halhal yang berguna 3. Mengembangkan suatu pola perencanaan yang efektif 4. Menyadari akan dampak dari perubahan yang diusulkan terhadap para anggota dan memperkecil kekacauan yang tidak perlu