P. 1
Metode Pencatatan Dana Kas Kecil

Metode Pencatatan Dana Kas Kecil

|Views: 321|Likes:
Published by O Om Fere

More info:

Published by: O Om Fere on Apr 17, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/07/2015

pdf

text

original

METODE PENCATATAN DANA KAS KECIL

Diposkan oleh Radita Wahyu Pratiwi , Label: Akuntansi SMK , Sabtu, 18 Desember 2010 11.47

Metode Pencatatan Dana Kas Kecil 1. Imprest System Operasional dana kas kecil, yang sering kali disebut sistem imprest, mencakup tiga tahap yaitu: A. Membentuk Dana Dua tahap pokok dalam membentuk dana kas kecil adalah: 1. menunjuk petugas kas kecil yang bertanggung jawab atas dana 2. menentukan jumlah dana yang diperlukan Umumnya, jumlah yang diperkirakan untuk menutup pengeluaran yang diantisipasi adalah jumlah untuk periode 3-4 minggu ke depan. Untuk membentuk dana, utang cek ke penjaga (kustodian) kas kecil diterbitkan sebesar jumlah yang ditentukan tersebut. Contoh: jika Laird Company memutuskan untuk membentuk dana sebesar $ 100 pada tanggal 1 Februari, ayat jurnalnya:

Kustodian mencairkan cek dan menyimpan hasilnya pada kotak atau tempat kecil kas kecil yang terkunci. Sebagian besar dana kas kecil dibentuk dengan jumlah yang tetap. Tidak ada ayat jurnal tambahan yang dibuat untuk akun Kas Kecil selama manajemen tidak mengubah jumlah dana yang dikehendaki. Contoh: Jika Laird Company memutuskan pada tanggal 1 Juni untuk menaikkan jumlah dana menjadi $ 250 maka

B. Melakukan Pembayaran Dari Dana Penjaga (kustodian) dana kas kecil memiliki wewenang untuk melakukan pembayaran dari dana kas sesuai dengan kebijakan manajemen. Umumnya, manajemen membatasi besarnya pembelanjaan yang dilakukan. Juga, mungkin tidak diizinkan menggunakan dana tersebut untuk transaksi tertentu (seperti memberikan pinjaman jangka pendek kepada karyawan). Setiap pembayaran dari dana harus didokumentasikan pada tanda terima kas kecil yang telah diberi penomoran sebelumnya (atau Voucher kas kecil). Tanda tangan kustodian dan pihak penerima pembayaran diperlukan pada tanda terima tersebut. Jika

permintaan reimbursement menjadi $ 88. Hal ini tidak mengubah saldo dana. biaya angkut $ 38. Pihak ini menyiapkan skedul (atau ringkasan) pembayaran-pembayaran yang telah dilakukan dan memberikan skedul tersebut. disertai dengan tanda terima kas kecil dan dokumentasi lainnya ke bagian bendahara. untuk menentukan bahwa apakah dana yang dijaga masih tetap utuh. asumsikan pada contoh sebelumnya penjaga (kustodian) kas hanya memiliki uang tunai $ 12 ditambah tanda terima sebagaimana dituliskan diatas. Ayat jurnal yang diperlukan adalah: .dokumen pendukung lainnya seperti tagihan biaya angkut atau faktur tersedia. dana diisi ulang. Jumlah pada tanda terima kas kecil dan uang di dana seharusnya sama dengan jumlah yang dibentuk setiap waktu. Mengisi Ulang Dana Ketika uang pada kas kecil mencapai tingkat minimum. Tanda terima disimpan di kotak kas kecil hingga dana nyaris habis dan perlu diisi ulang. Mungkin juga diperlukan mengisi dana kas kecil dengan kelebihan dan kekurangan kas. Dengan demikian.Pengisian ulang mengubah komposisi penggunaan tanda terima kas kecil dengan kas. C. seperti auditor internal. Permintaan penggantian uang (reimbursement) diusulkan oleh penjaga (kustodian) kas kecil. pengaruh akuntansi atas setiap pembayaran diakui ketika dana diisi ulang. Sebagai contoh. dokumen pendukung diberi stempel (dicap) “lunas” sehingga tidak dapat dilampirkan lagi untuk permohonan pembayaran. maka harus dilampirkan juga pada tanda terima kas kecil. Dana terdiri atas uang tunai $ 13 dan terima kas kecil untuk benda pos $ 44. asumsikan tanggal 15 Maret penjaga (kustodian) kas kecil meminta cek sebesar $ 87. Pada saat yang sama. Tidak ada pencatatan akuntansi saat dilakukan pembayaran dari kas kecil. Hal ini terjadi ketika kas ditambah tanda terima kasih pada kotak kas kecil tidak sama dengan jumlah kas kecil yang dibentuk pada dana kas kecil. Hal ini dianggap tidak diperlu. Perhitungan dadakan dapat dilakukan kapan saja dengan pihak yang tidak terkait. Bagian bendahara kemudian menyetujui permohonan itu dan sebuah cek disiapkan untuk mengisi ulang dana dengan jumlah yang sama besar saat dana dibentuk. Tanda terima dan dokumen pendukung dipelajari oleh bagian bendahara untuk diverifikasi bahwa telah dilakukan pembayaran yang memadai dari dana tersebut. dan beban lain-lain $ 5. Sebagai gantinya. Sebagai contoh. Ayat jurnal umum yang diperlukan adalah: Perhatikan bahwa akun Kas Kecil tidak dipengaruhi oleh ayat reimbursement.

merupakan sistem di mana besarnya dana kas kecil berubah-ubah sesuai dengan pengeluaran dan penerimaan atau penambahan kas kecil. Pada sistem ini. Pencatatn sistem dana tidak tetap dalam jurnal nampak sebagai berikut. Pengendalian internal atas dana kas kecil diperkuat dengan: 1. Dana kas kecil seharusnya diisi ulang pada akhir periode akuntansi tanpa memerhatikan uang tunai yang masih ada di dana. Fluktuatif System Sistem dana tidak tetap (Fluctuative System). Kelebihan dan Kekurangan Kas ditutup pada Ikhtisar Laba Rugi di akhir tahun. Saldo kredit pada akun Kelebihan dan Kekurangan Kas dilaporkan pada Laporan Laba Rugi sebagai pendapatan lain-lain. No 1 2 3 Keterangan Pada saat pembentukan dana kas kecil Pada saat pemegang kas kecil melakukan pembayaran biaya Pada saat menerima tambahan Jurnal Kas kecil Kas Biaya-biaya Kas Kecil Kas Kecil xxx xxx xxx xxx xxx - . 2. permintaan reimbursement menjadi $ 86 dan Kelebihan dan kekurangan kas akan dikredit sebesar $ 1 (kelebihan). Saldo debit pada akun Kelebihan dan Kekurangan Kas dilaporkan pada Laporan Laba Rugi sebagai beban lainlain.Jika kustodian memiliki uang tunai $ 14. 2. pengelola kas kecil melakukan pencatatan pada buku kas kecil untuk setiap pengeluaran maupun penambahan dana kas kecil yang akan dijadikan dasar untuk diposting ke perkiraan-perkiraan buku besar. Pengisian ulang pada saat ini diperlukan untuk mengetahui pengaruh pembayaran kas kecil pada laporan keuangan. Membatalkan atau menarik voucher yang sudah dibayar sehingga tidak bisa diajukan ulang atau diganti. memiliki supervisor untuk melakukan perhitungan mendadak atas dana untuk menjamin apakah voucher yang dibayar dan dana kas sama dengan jumlah di awal.

000 Diposkan S1 oleh Pendidikan RADITA Akuntansi WAHYU 2009 / PRATIWI Off-A 109421417940 .000 300.000 Kas 150.000 Kas 500.000 Kas 25 /2 Biaya ATK Biaya Taksi Kas 150.000 /1 Biaya Konsumsi 100.000 - 15 /1 Biaya Taksi 50.000 1 Feb pengisian kembali dana kas kecil 1 1 Imprest System /1 Kas Kecil Kas 500.000 300.000 7 1 Fluktuatif System /1 Kas Kecil 500.000 1 /2 Kas Kecil Kas Biaya Konsumsi 100.000 500.000 100.000 7 Jan Pengeluaran untuk membeli ATK Rp 150. 50.000 /1 Biaya ATK 150.000 50.4 uang dari pemegang kas umum Pada saat kas kecil diisi kembali Kas Kas Kecil Kas xxx - xxx xxx Berikut adalah perbedaan antara Imprest System dengan Fluktuatif System Contoh: Soal 1 Jan PT ABC membentuk dana kas kecil Rp 500.000 300.000 Kas 50.000 15 Jan membayar ongkos taksi Rp.000 25 Jan membeli konsumsi untuk lembur karyawan Rp 100.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->