Project Sistem Informasi Penjualan PT.

Sinergi Persada Medica

Disusun Oleh :     Ayu Permatasari (09111403018) Vebi Lathifah Marza (09111403020) Indah Rahma Sari (09111403032) Niken Ayu Swari Arizona (09111403034) : Ihsan Jambak, M.Si

Dosen Pembimbing

Sistem Informasi Bilingual 4B Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya

Walaupun mereka telah memakai program manajer mengatakan bahwa masi banyak kendala – kendala yang dihadapi pada saat penggunaanya. Untuk meningkatkan kinerja dan perkembangan perusahaan dibutuhkan sistem yang tepat dan dapat mengatasi masalah . sehingga dapat mendukung dan mempermudah kinerja kegiatan dalam perusahaan. Salah satu sistem yang akan dikembangkan dalam hal ini adalah Sistem Informasi Penjualan pada PT Sinergi Persada Medica. Kendalanya antara lain yaitu program tidak dapat menampilkan informasi rugi laba. Oleh karena itu. namun manajer operasional menyebutkan bahwa sistem yang mereka pakai masih basic atau dasar. .. dan piutang pada alat – alat dan keperluan dalam bidang kesehatan.masalah yang ada. Semua urusan tersebut ditangani oleh 2 manajer yaitu manajer operasional dan manajer distribusi. Sehingga perlunya suatu manajemen yang baik dalam mengelola apa saja yang terdapat pada sistem penjualan. pengisian data pesanan barang yang beraneka ragam. Manajer mengrapkan bahwa sistem penjualan dapat dikembangkan dan diperbaiki lebih baik lagi dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. karena perusahaan ini menjual / menyediakan alat – alat kesehatan. distribusi. Saat ini sistem penjualan pada PT Sinergi Persada Medica telah menggunakan komputer atau terkomputerisasi. dan belum memenuhi kebutuhan pemakai secara keseluruhan yang seharusnya ada pada suatu sistem penjualan.Latar Belakang Sebagai perusahaan swasta yang bergerak di bidang farmasi kesehatan PT Sinergi Persada Medica telah menjalankan kegiatan penjualan. Selain itu juga dibutuhkan teknologi informasi yang berkualitas guna memenuhi kebutuhan bisnis. Sistem informasi penjualan ini sangatlah penting untuk menunjang kegiatan dalam perusahaan ini. dibutuhkan sistem informasi penjualan pada PT Sinergi Persada Medica yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan diharapkan dapat membawa kemajuan pada perusahaan.

Keluaran (Output) yang akan diperoleh Bagi Koordinator Administrasi Merangkap Kasir     Memudahkan user dalam pengerjaan kegiatan penjualan Memudahkan dalam pengerjaan kegiatan Pembelian Dapat Membaca Rugi Laba Membantu mempermudah membuat laporan penjualan setiap tahunnya Bagi Customer :   Memberikan penjelasan atas transaksi yang dilakukan Transaksi berjalan lancar. efektif dan efisien.600.000 untuk biaya aplikasi software pada sistem Informasi Penjualan. agar mempermudah pekerjaan seluruh elemen yang terlibat di dalam Sistem Informasi Penjualan. dalam hal ini pihak koordinator administrasi merangkap kasir yang melakukan proses pekerjaan dalam Sistem Penjualan. Sistem ini dikembangkan secara Perangkat lunak yang memiliki hak akses di dalam penggunaannya yang digunakan oleh user. Dimana dalam total biaya tersebut sudah termasuk jasa pembuat aplikasi. . Sistem Informasi Penjualan ini secara sederhana dapat digambarkan sebagai sebuah bentuk kebutuhan dalam kegiatan penjualan pada perusahaan. Oleh karena itu.PROJECT CHARTER Judul Proyek Tanggal Mulai Proyek Tanggal Akhir Proyek Informasi Anggaran : Sistem Informasi Penjualan PT Sinergi Persada Medica : 12 Maret 2013 : 7 Mei 2013 : PT Sinergi Persada Medica menganggarkan dana sebesar Rp10. dibutuhkan sistem informasi penjualan pada PT Sinergi Persada Medica yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan diharapkan dapat membawa kemajuan pada perusahaan.

Pendekatan:      Melakukan pertemuan langsung dengan narasumber dan melakukan interview. . pemesanan yang masi manual dikarenakan pada aplikasi lama tidak terdapat menu – menu pemesanan barang yang lengkap.Keuntungan Sistem       Menggunakan bahasa indonesia. Database yang terintegrasi dapat memudahkan manajemen data atau informasi. Manajer Proyek Tujuan Proyek : Niken Ayu Swari Arizona : Mengembangkan Sistem Informasi Penjualan berbasis IT untuk membantu mengelola pelayanan transaksi perusahaan dan pekerjaan user yang terlibat di dalamnya yaitu segala macam hal yang berhubungan dengan proses dan kegiatan penjualan. Integrasi data dapat dijaga dengan baik. Pengembangannya meliputi kekurangan dari sistem yang ada seperti menambah fitur pembacaan rugi laba. Pengembangan proyek ini berhubungan dengan pengembangan aplikasi penjualan yang dipakai perusahaan pada saat ini. Mengajukan pertanyaan secara online kepada narasumber. Survey ke lokasi perusahaan. efektif dan efesien. Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen manajemen proyek Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan mengelola input dari user. Memudahkan Proses Penjualan Dapat membaca atau menghitung Rugi Laba pada penjualan. pengelompokan data yang tadinya tidak sesuai kebutuhan user dikembangkan sehingga memenuhi kebutuhan user. penginputan data menjadi lebih mudah. Sistem proteksi yang berlapis untuk keamanan data.

10. 200.000 Rp. 5. Tahap Analisis dan Desain a.000 Rp. 200.000.000.000 Rp.Teknisi & Desain Grafis 1 orang b. Biaya mengumpulkan data. dokumentasi b. Biaya perawatan Software c. Biaya Instalasi Software -biaya perbaikan software 2. Biaya Persiapan Operasi a. 500. 300. Biaya Operasi dan Perawatan a.000 Rp.000 Rp. Biaya Transportasi dan Biaya akomodasi 4 orang 3. Biaya konsultasi Total Biaya Keseluruhan Rp.000 Rp.000.Analisis Narasumber -Biaya sewa programer . 300. 1.Rancangan Anggaran Biaya Perincian biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : 1. Biaya perawatan Hardware b. Biaya Konsultasi : . Biaya rapat 4. 600.600. Biaya Proyek a.000 Rp.000 . 500.000 Rp.000 Rp.000 Rp. 2.

Fase Pemrograman Pada fase ini mulai mengerjakan pengembangan sistem setelah sesudahnya melakukan fase definisi. 4. analisis dan desain. Fase Definisi Mencatat kebutuhan yang diperlukan dalam membangun sistem ini dengan memperoleh informasi menggunakan metode observasi. Fase Pengujian Proses pengujian ini dilakukan pada logika internal untuk memastikan semua pernyataan sudah diuji. Memahami sistem yang sedang berjalan saat ini. manager dan direktur. 2. 3. yaitu dengan mendatangi perusahaan dan mengumpulkan data perusahaan tersebut dengan mewawancarai karyawan. Disini tim sangat berhati-hati dalam mengerjakan proyek karena harus sesuai dengan rencana dan kebutuhan pengguna. Fase Desain Pada tahap ini penentuan proses dan kebutuhan dari system yang dikembangkan dengan mendesain interface terhadap inputan dan output bagi karyawan dan pembeli agar mudah dalam menggunakannya. Selain observasi. Tujuan dari tahapan ini adalah Membuat keputusan apabila system saat ini mempunyai masalah atau sudah tidak berfungsi secara baik dan hasil analisisnya digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem. 5. Pengujian eksternal fungsional untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa data input akan memberikan hasil yang tepat. . Mengetahui ruang lingkup pekerjaannya yang akan ditanganinya. juga mencari dan mengolah informasi melalui media internet. Fase Analisa Menganalisis system yang sedang berjalan dengan tujuan untuk mengembangkan system baru atau menyempurnakan system lama.Fase Pengerjaan Pengelolaan Proyek 1. Mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya.

com 085675535147 Indah_Rahma@yahoo.com Ayu Peran Swari Tim Leader .6. Fase Penerimaan Pengujian Dalam melakukan fase pengujian tim akan mengevaluasi kekurangan dan juga kesalahan yang ada pada program dengan melihat kesalahan dan mengkoreksi / memeriksa sehingga dapat memberikan hasil yang diinginkan. Tim Pembuat Sistem Aplikasi No 1 Nama Niken Arizona arizona_niken@yahoo. 081278556900 Ayu_permata@yahoo.com 2 Vebi Lathifah Marza Programmer aplikasi . Sehingga apabila ada kerusakan terhadap sistem maka karyawan bisa langsung melakukan perbaikan terhadap sistem tersebut. Analis 082179552208 software 3 Ayu Permatasari Programmer Security System 4 Indah Rahma Sari Teknisi & Desain Grafis Vebii_bee@yahoo.com database. Analis Sistem Kontak 085758802972 . Fase Pengoperasian Fase terakhir ini melakukan pengoperasian sistem yang telah dikembangkan dan melakukan pengecekan terhadap sistem yang akan dilakukan oleh karyawan setiap 1 bulan sekali. 7. Dan juga melakukan pengupdatean terhadap stok barang yang ada.

Jadwal Proyek Untuk mengembangkan “Sistem Informasi Penjualan PT. Sinergi Persada Medica” kurang lebih memerlukan waktu 4 bulan dengan pengaturan waktu berikut ini : Minggu ke1 X X 2 X X X 3 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ⇾ Jenis Kegiatan Definisi Analisa Desain Pemrograman Pengujian Penerimaan Pengujian Pengoperasian .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful