Project Sistem Informasi Penjualan PT.

Sinergi Persada Medica

Disusun Oleh :     Ayu Permatasari (09111403018) Vebi Lathifah Marza (09111403020) Indah Rahma Sari (09111403032) Niken Ayu Swari Arizona (09111403034) : Ihsan Jambak, M.Si

Dosen Pembimbing

Sistem Informasi Bilingual 4B Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya

Manajer mengrapkan bahwa sistem penjualan dapat dikembangkan dan diperbaiki lebih baik lagi dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Walaupun mereka telah memakai program manajer mengatakan bahwa masi banyak kendala – kendala yang dihadapi pada saat penggunaanya.. dibutuhkan sistem informasi penjualan pada PT Sinergi Persada Medica yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan diharapkan dapat membawa kemajuan pada perusahaan. Sistem informasi penjualan ini sangatlah penting untuk menunjang kegiatan dalam perusahaan ini. namun manajer operasional menyebutkan bahwa sistem yang mereka pakai masih basic atau dasar. Selain itu juga dibutuhkan teknologi informasi yang berkualitas guna memenuhi kebutuhan bisnis. sehingga dapat mendukung dan mempermudah kinerja kegiatan dalam perusahaan. dan belum memenuhi kebutuhan pemakai secara keseluruhan yang seharusnya ada pada suatu sistem penjualan. distribusi. Salah satu sistem yang akan dikembangkan dalam hal ini adalah Sistem Informasi Penjualan pada PT Sinergi Persada Medica. karena perusahaan ini menjual / menyediakan alat – alat kesehatan. dan piutang pada alat – alat dan keperluan dalam bidang kesehatan. Semua urusan tersebut ditangani oleh 2 manajer yaitu manajer operasional dan manajer distribusi.Latar Belakang Sebagai perusahaan swasta yang bergerak di bidang farmasi kesehatan PT Sinergi Persada Medica telah menjalankan kegiatan penjualan.masalah yang ada. . pengisian data pesanan barang yang beraneka ragam. Oleh karena itu. Kendalanya antara lain yaitu program tidak dapat menampilkan informasi rugi laba. Sehingga perlunya suatu manajemen yang baik dalam mengelola apa saja yang terdapat pada sistem penjualan. Saat ini sistem penjualan pada PT Sinergi Persada Medica telah menggunakan komputer atau terkomputerisasi. Untuk meningkatkan kinerja dan perkembangan perusahaan dibutuhkan sistem yang tepat dan dapat mengatasi masalah .

agar mempermudah pekerjaan seluruh elemen yang terlibat di dalam Sistem Informasi Penjualan. Sistem Informasi Penjualan ini secara sederhana dapat digambarkan sebagai sebuah bentuk kebutuhan dalam kegiatan penjualan pada perusahaan. efektif dan efisien. Sistem ini dikembangkan secara Perangkat lunak yang memiliki hak akses di dalam penggunaannya yang digunakan oleh user. dalam hal ini pihak koordinator administrasi merangkap kasir yang melakukan proses pekerjaan dalam Sistem Penjualan. Dimana dalam total biaya tersebut sudah termasuk jasa pembuat aplikasi.000 untuk biaya aplikasi software pada sistem Informasi Penjualan. Keluaran (Output) yang akan diperoleh Bagi Koordinator Administrasi Merangkap Kasir     Memudahkan user dalam pengerjaan kegiatan penjualan Memudahkan dalam pengerjaan kegiatan Pembelian Dapat Membaca Rugi Laba Membantu mempermudah membuat laporan penjualan setiap tahunnya Bagi Customer :   Memberikan penjelasan atas transaksi yang dilakukan Transaksi berjalan lancar. Oleh karena itu.600.PROJECT CHARTER Judul Proyek Tanggal Mulai Proyek Tanggal Akhir Proyek Informasi Anggaran : Sistem Informasi Penjualan PT Sinergi Persada Medica : 12 Maret 2013 : 7 Mei 2013 : PT Sinergi Persada Medica menganggarkan dana sebesar Rp10. . dibutuhkan sistem informasi penjualan pada PT Sinergi Persada Medica yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan diharapkan dapat membawa kemajuan pada perusahaan.

Pengembangan proyek ini berhubungan dengan pengembangan aplikasi penjualan yang dipakai perusahaan pada saat ini. efektif dan efesien. . Memudahkan Proses Penjualan Dapat membaca atau menghitung Rugi Laba pada penjualan. Integrasi data dapat dijaga dengan baik. Mengajukan pertanyaan secara online kepada narasumber. pemesanan yang masi manual dikarenakan pada aplikasi lama tidak terdapat menu – menu pemesanan barang yang lengkap. Survey ke lokasi perusahaan. Sistem proteksi yang berlapis untuk keamanan data. pengelompokan data yang tadinya tidak sesuai kebutuhan user dikembangkan sehingga memenuhi kebutuhan user. Pengembangannya meliputi kekurangan dari sistem yang ada seperti menambah fitur pembacaan rugi laba. Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen manajemen proyek Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan mengelola input dari user. Database yang terintegrasi dapat memudahkan manajemen data atau informasi. penginputan data menjadi lebih mudah. Pendekatan:      Melakukan pertemuan langsung dengan narasumber dan melakukan interview.Keuntungan Sistem       Menggunakan bahasa indonesia. Manajer Proyek Tujuan Proyek : Niken Ayu Swari Arizona : Mengembangkan Sistem Informasi Penjualan berbasis IT untuk membantu mengelola pelayanan transaksi perusahaan dan pekerjaan user yang terlibat di dalamnya yaitu segala macam hal yang berhubungan dengan proses dan kegiatan penjualan.

Tahap Analisis dan Desain a. Biaya Proyek a.Rancangan Anggaran Biaya Perincian biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : 1.000 Rp. 300. 2. 300.000 Rp.000 Rp.000 Rp. 200. 10.000 Rp. dokumentasi b. 5. Biaya Persiapan Operasi a. 200. 1.000.000. Biaya Operasi dan Perawatan a. 500.000 Rp. Biaya rapat 4.000 Rp. Biaya mengumpulkan data. Biaya Instalasi Software -biaya perbaikan software 2.Teknisi & Desain Grafis 1 orang b.600.000 Rp. Biaya perawatan Software c. Biaya Transportasi dan Biaya akomodasi 4 orang 3.Analisis Narasumber -Biaya sewa programer .000.000 Rp. Biaya konsultasi Total Biaya Keseluruhan Rp. 500. Biaya perawatan Hardware b. 600.000 . Biaya Konsultasi : .000 Rp.

Tujuan dari tahapan ini adalah Membuat keputusan apabila system saat ini mempunyai masalah atau sudah tidak berfungsi secara baik dan hasil analisisnya digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem. Pengujian eksternal fungsional untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa data input akan memberikan hasil yang tepat. Disini tim sangat berhati-hati dalam mengerjakan proyek karena harus sesuai dengan rencana dan kebutuhan pengguna. 4. Fase Definisi Mencatat kebutuhan yang diperlukan dalam membangun sistem ini dengan memperoleh informasi menggunakan metode observasi. Selain observasi. . Memahami sistem yang sedang berjalan saat ini. Fase Pemrograman Pada fase ini mulai mengerjakan pengembangan sistem setelah sesudahnya melakukan fase definisi. Fase Pengujian Proses pengujian ini dilakukan pada logika internal untuk memastikan semua pernyataan sudah diuji. juga mencari dan mengolah informasi melalui media internet. Mengetahui ruang lingkup pekerjaannya yang akan ditanganinya. manager dan direktur. yaitu dengan mendatangi perusahaan dan mengumpulkan data perusahaan tersebut dengan mewawancarai karyawan. Fase Desain Pada tahap ini penentuan proses dan kebutuhan dari system yang dikembangkan dengan mendesain interface terhadap inputan dan output bagi karyawan dan pembeli agar mudah dalam menggunakannya. Fase Analisa Menganalisis system yang sedang berjalan dengan tujuan untuk mengembangkan system baru atau menyempurnakan system lama. 2. 3.Fase Pengerjaan Pengelolaan Proyek 1. analisis dan desain. 5. Mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya.

Fase Penerimaan Pengujian Dalam melakukan fase pengujian tim akan mengevaluasi kekurangan dan juga kesalahan yang ada pada program dengan melihat kesalahan dan mengkoreksi / memeriksa sehingga dapat memberikan hasil yang diinginkan. Fase Pengoperasian Fase terakhir ini melakukan pengoperasian sistem yang telah dikembangkan dan melakukan pengecekan terhadap sistem yang akan dilakukan oleh karyawan setiap 1 bulan sekali. Analis Sistem Kontak 085758802972 .com 2 Vebi Lathifah Marza Programmer aplikasi .com 085675535147 Indah_Rahma@yahoo. Analis 082179552208 software 3 Ayu Permatasari Programmer Security System 4 Indah Rahma Sari Teknisi & Desain Grafis Vebii_bee@yahoo.com database. Sehingga apabila ada kerusakan terhadap sistem maka karyawan bisa langsung melakukan perbaikan terhadap sistem tersebut. Tim Pembuat Sistem Aplikasi No 1 Nama Niken Arizona arizona_niken@yahoo. 7. 081278556900 Ayu_permata@yahoo.6. Dan juga melakukan pengupdatean terhadap stok barang yang ada.com Ayu Peran Swari Tim Leader .

Jadwal Proyek Untuk mengembangkan “Sistem Informasi Penjualan PT. Sinergi Persada Medica” kurang lebih memerlukan waktu 4 bulan dengan pengaturan waktu berikut ini : Minggu ke1 X X 2 X X X 3 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ⇾ Jenis Kegiatan Definisi Analisa Desain Pemrograman Pengujian Penerimaan Pengujian Pengoperasian .