Project Sistem Informasi Penjualan PT.

Sinergi Persada Medica

Disusun Oleh :     Ayu Permatasari (09111403018) Vebi Lathifah Marza (09111403020) Indah Rahma Sari (09111403032) Niken Ayu Swari Arizona (09111403034) : Ihsan Jambak, M.Si

Dosen Pembimbing

Sistem Informasi Bilingual 4B Fakultas Ilmu Komputer Universitas Sriwijaya

Kendalanya antara lain yaitu program tidak dapat menampilkan informasi rugi laba. Saat ini sistem penjualan pada PT Sinergi Persada Medica telah menggunakan komputer atau terkomputerisasi. dan piutang pada alat – alat dan keperluan dalam bidang kesehatan.Latar Belakang Sebagai perusahaan swasta yang bergerak di bidang farmasi kesehatan PT Sinergi Persada Medica telah menjalankan kegiatan penjualan. sehingga dapat mendukung dan mempermudah kinerja kegiatan dalam perusahaan. Manajer mengrapkan bahwa sistem penjualan dapat dikembangkan dan diperbaiki lebih baik lagi dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. distribusi. namun manajer operasional menyebutkan bahwa sistem yang mereka pakai masih basic atau dasar. Salah satu sistem yang akan dikembangkan dalam hal ini adalah Sistem Informasi Penjualan pada PT Sinergi Persada Medica. Selain itu juga dibutuhkan teknologi informasi yang berkualitas guna memenuhi kebutuhan bisnis. dibutuhkan sistem informasi penjualan pada PT Sinergi Persada Medica yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan diharapkan dapat membawa kemajuan pada perusahaan. Sehingga perlunya suatu manajemen yang baik dalam mengelola apa saja yang terdapat pada sistem penjualan. . pengisian data pesanan barang yang beraneka ragam. Oleh karena itu. Untuk meningkatkan kinerja dan perkembangan perusahaan dibutuhkan sistem yang tepat dan dapat mengatasi masalah . dan belum memenuhi kebutuhan pemakai secara keseluruhan yang seharusnya ada pada suatu sistem penjualan.masalah yang ada. karena perusahaan ini menjual / menyediakan alat – alat kesehatan. Semua urusan tersebut ditangani oleh 2 manajer yaitu manajer operasional dan manajer distribusi. Walaupun mereka telah memakai program manajer mengatakan bahwa masi banyak kendala – kendala yang dihadapi pada saat penggunaanya. Sistem informasi penjualan ini sangatlah penting untuk menunjang kegiatan dalam perusahaan ini..

Keluaran (Output) yang akan diperoleh Bagi Koordinator Administrasi Merangkap Kasir     Memudahkan user dalam pengerjaan kegiatan penjualan Memudahkan dalam pengerjaan kegiatan Pembelian Dapat Membaca Rugi Laba Membantu mempermudah membuat laporan penjualan setiap tahunnya Bagi Customer :   Memberikan penjelasan atas transaksi yang dilakukan Transaksi berjalan lancar. dalam hal ini pihak koordinator administrasi merangkap kasir yang melakukan proses pekerjaan dalam Sistem Penjualan.600.PROJECT CHARTER Judul Proyek Tanggal Mulai Proyek Tanggal Akhir Proyek Informasi Anggaran : Sistem Informasi Penjualan PT Sinergi Persada Medica : 12 Maret 2013 : 7 Mei 2013 : PT Sinergi Persada Medica menganggarkan dana sebesar Rp10. . Oleh karena itu. Dimana dalam total biaya tersebut sudah termasuk jasa pembuat aplikasi. agar mempermudah pekerjaan seluruh elemen yang terlibat di dalam Sistem Informasi Penjualan. efektif dan efisien. dibutuhkan sistem informasi penjualan pada PT Sinergi Persada Medica yang terintegrasi dan sesuai dengan kebutuhan pengguna dan diharapkan dapat membawa kemajuan pada perusahaan. Sistem ini dikembangkan secara Perangkat lunak yang memiliki hak akses di dalam penggunaannya yang digunakan oleh user.000 untuk biaya aplikasi software pada sistem Informasi Penjualan. Sistem Informasi Penjualan ini secara sederhana dapat digambarkan sebagai sebuah bentuk kebutuhan dalam kegiatan penjualan pada perusahaan.

penginputan data menjadi lebih mudah. Pendekatan:      Melakukan pertemuan langsung dengan narasumber dan melakukan interview. pemesanan yang masi manual dikarenakan pada aplikasi lama tidak terdapat menu – menu pemesanan barang yang lengkap. Manajer Proyek Tujuan Proyek : Niken Ayu Swari Arizona : Mengembangkan Sistem Informasi Penjualan berbasis IT untuk membantu mengelola pelayanan transaksi perusahaan dan pekerjaan user yang terlibat di dalamnya yaitu segala macam hal yang berhubungan dengan proses dan kegiatan penjualan. Mengajukan pertanyaan secara online kepada narasumber. Sistem proteksi yang berlapis untuk keamanan data. Memudahkan Proses Penjualan Dapat membaca atau menghitung Rugi Laba pada penjualan. Pengembangan proyek ini berhubungan dengan pengembangan aplikasi penjualan yang dipakai perusahaan pada saat ini. pengelompokan data yang tadinya tidak sesuai kebutuhan user dikembangkan sehingga memenuhi kebutuhan user. Pengembangannya meliputi kekurangan dari sistem yang ada seperti menambah fitur pembacaan rugi laba. . Integrasi data dapat dijaga dengan baik. Survey ke lokasi perusahaan.Keuntungan Sistem       Menggunakan bahasa indonesia. Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-contoh dokumen manajemen proyek Melakukan riset perangkat lunak untuk menyediakan jaminan keamanan dan mengelola input dari user. efektif dan efesien. Database yang terintegrasi dapat memudahkan manajemen data atau informasi.

Biaya perawatan Hardware b.000 Rp.Analisis Narasumber -Biaya sewa programer .000 Rp. Biaya Operasi dan Perawatan a. Biaya mengumpulkan data.000 Rp.000. Biaya rapat 4. 5. 200.000 Rp. Tahap Analisis dan Desain a. 10. Biaya Konsultasi : . 200. 2.000 .000 Rp. 500.000 Rp. Biaya Instalasi Software -biaya perbaikan software 2. 500. Biaya Proyek a.000 Rp. 300. 300.Rancangan Anggaran Biaya Perincian biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut : 1. 600.000.600. Biaya Transportasi dan Biaya akomodasi 4 orang 3.000 Rp. 1. Biaya konsultasi Total Biaya Keseluruhan Rp. Biaya Persiapan Operasi a.000.000 Rp.Teknisi & Desain Grafis 1 orang b. Biaya perawatan Software c. dokumentasi b.000 Rp.

Tujuan dari tahapan ini adalah Membuat keputusan apabila system saat ini mempunyai masalah atau sudah tidak berfungsi secara baik dan hasil analisisnya digunakan sebagai dasar untuk memperbaiki sistem. Fase Analisa Menganalisis system yang sedang berjalan dengan tujuan untuk mengembangkan system baru atau menyempurnakan system lama. Mengetahui ruang lingkup pekerjaannya yang akan ditanganinya. Mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya. analisis dan desain. Fase Pemrograman Pada fase ini mulai mengerjakan pengembangan sistem setelah sesudahnya melakukan fase definisi. Pengujian eksternal fungsional untuk menemukan kesalahan-kesalahan dan memastikan bahwa data input akan memberikan hasil yang tepat. yaitu dengan mendatangi perusahaan dan mengumpulkan data perusahaan tersebut dengan mewawancarai karyawan. Selain observasi. 2.Fase Pengerjaan Pengelolaan Proyek 1. juga mencari dan mengolah informasi melalui media internet. Fase Definisi Mencatat kebutuhan yang diperlukan dalam membangun sistem ini dengan memperoleh informasi menggunakan metode observasi. 5. Disini tim sangat berhati-hati dalam mengerjakan proyek karena harus sesuai dengan rencana dan kebutuhan pengguna. manager dan direktur. 4. Fase Pengujian Proses pengujian ini dilakukan pada logika internal untuk memastikan semua pernyataan sudah diuji. 3. . Fase Desain Pada tahap ini penentuan proses dan kebutuhan dari system yang dikembangkan dengan mendesain interface terhadap inputan dan output bagi karyawan dan pembeli agar mudah dalam menggunakannya. Memahami sistem yang sedang berjalan saat ini.

com 085675535147 Indah_Rahma@yahoo. Dan juga melakukan pengupdatean terhadap stok barang yang ada.6. Analis Sistem Kontak 085758802972 . Fase Penerimaan Pengujian Dalam melakukan fase pengujian tim akan mengevaluasi kekurangan dan juga kesalahan yang ada pada program dengan melihat kesalahan dan mengkoreksi / memeriksa sehingga dapat memberikan hasil yang diinginkan. Tim Pembuat Sistem Aplikasi No 1 Nama Niken Arizona arizona_niken@yahoo. 7. Analis 082179552208 software 3 Ayu Permatasari Programmer Security System 4 Indah Rahma Sari Teknisi & Desain Grafis Vebii_bee@yahoo. 081278556900 Ayu_permata@yahoo.com Ayu Peran Swari Tim Leader . Fase Pengoperasian Fase terakhir ini melakukan pengoperasian sistem yang telah dikembangkan dan melakukan pengecekan terhadap sistem yang akan dilakukan oleh karyawan setiap 1 bulan sekali.com 2 Vebi Lathifah Marza Programmer aplikasi . Sehingga apabila ada kerusakan terhadap sistem maka karyawan bisa langsung melakukan perbaikan terhadap sistem tersebut.com database.

Jadwal Proyek Untuk mengembangkan “Sistem Informasi Penjualan PT. Sinergi Persada Medica” kurang lebih memerlukan waktu 4 bulan dengan pengaturan waktu berikut ini : Minggu ke1 X X 2 X X X 3 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ⇾ Jenis Kegiatan Definisi Analisa Desain Pemrograman Pengujian Penerimaan Pengujian Pengoperasian .