BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah Penggunaan teknologi Informasi melalui sistem Informasi bukan saja akan meningkatkan kualitas serta kecepatan Informasi yang dihasilkan bagi manajemen, akan tetapi dengan teknologi Informasi yang sesuai, akan dapat menciptakan suatu sistem informasi manajemen yang mampu meningkatkan integrasi di bidang Informasi dan Operasi diantara berbagai pihak yang ada di suatu organisasi, baik organisasi lokal maupun organisasi global. Sistem informasi sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan, instansi pemerintah, pendidikan, kemiliteran dan lain sebagainya. Sistem informasi ini akan mengelola seluruh aktifitas kantor terutama pada bagian yang berhubungan dengan keuangan dan pengarsipan. Sistem ini sangatlah penting dan akan menjadi suatu pendukung kinerja sehingga akan meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan sehingga bisa berjalan seperti yang diharapakan. Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe merupakan salah satu instansi pemerintah yang berhubungan dengan keuangan sehingga pemamfaatan teknologi informasi merupakan kebutuhan utama demi meningkatkan kualitas pelayanan yang sesuai dengan visi dan misi yang diemban. Meskipun sebagian aktititas kantor masih menggunakan sistem manual terutama dalam proses pencairan dana gaji induk. Sedangkan Informasi yang cepat sangat dan berbasis database sangat dibutuhkan, oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi yang bisa menangani proses pengolahan pencairan dana gaji induk,

1

2 sehingga lebih cepat. serta pengetikan berulang dan pengeditan yang rumit bila ada data yang harus dikoreksi. sehingga mengangkat permasalahan tersebut menjadi tugas akhir dalam menyelesaikan Studi Manajemen Informatika Pada STMIK Bina Bangsa Lhokseumawe dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe”.2. Dengan melihat permasalahan yang terjadi pada proses pencairan dana yang saat ini masih dijalankan. 1. dan menemukan solusi permasalahannya 3. . serta memiliki jaminan keamanan yang bisa diandalkan mengingat pelayanan ini berhubungan dengan keuangan. 2. terjadi kendala-kendala utama antara lain: data masih harus diketik pada lembaran kerja Word dan Exel. Merancang dan membangun sebuah sistem informasi untuk mengelola Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk yang aman dan handal. Menganalisa metode Sistem Informasi Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe. Mencari permasalahan yang terjadi pada proses Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe. Sehingga penulis ingin menciptakan sebuah sistem informasi yang guna untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi tersebut. Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah : 1. data tidak bisa dijamin keamanannya dalam jangka waktu yang lama. akurat dan mudah.

Aplikasi yang dibangun akan sangat bermamfaat dana membantu dalam mengelola proses Pencairan Dana Gaji Induk sehingga meningkatkan kualitas pelayanan. 2.4. penulis mengumpulkan data dari berbagai sumber selama melakukan On The Job Training (OJT) guna penyusunan Tugas Akhir.3 1. Menjadi bahan referensi bagi Kampus STMIK Bina Bangsa Lhokseumawe dalam Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe. yaitu dengan metode: 1. 3.3. Penelitian lapangan (field risearch) Penulis melakukan penelitian langsung dari cara kerja pada instansi yang bersangkutan. 1. . Metode dan Teknik Pengumpulan Data Untuk mendapatkan bahan yang penulis paparkan dalam penulisan ini. Mamfaat Penulisan Adapun mamfaat dari penulisan ini adalah sebagai berikut: 1. Pengamatan (observasi) Yaitu mengamati langsung pada objek penelitian yang berhubungan dengan judul tugas akhir ini semasa melakukan OJT.dengan teknik : a. Menambah wawasan bagi penulis sendiri dan bagi pembaca pada umumnya pada Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe.

Wawancara (interview) Melakukan wawancara langsung dengan pegawai dan yang berhubungn langsung dengan Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe. Dana Gaji Induk. Tujuan Penulisan. Rancangan Form. Analisa Kebutuhan Fungsional. yang masing-masing Bab penulis jelaskan berikut ini: Bab I. Bab II. Metode dan Teknik Pengumpulan Data. Data Flow Diagram. Perancangan Sistem. Visual Basic dan Crital Report. Bab III. Menjelaskan landasan teoritis yang mencakup tentang Pengertian Sistem. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini penulis sajikan dalam lima Bab. buku-buku. Studi Kepustakaan (library research) Yaitu melakukan pengumpulan data dari referensi. 1. 2.5. Contex Diagram. Sistem Informasi. Data Flow Diagram. Pendahuluan. Rancangan Database. Analisa Sistem Lama.4 b. Informasi. Entity Relationship Diagram. terdiri dari Latar Belakang Masalah. Analisa Kebutuhan sistem. Merupakan bab inti yang menjelaskan perancangan Sistem Informasi Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe yang meliputi. Analisa Kebutuhan Nonfungsional. Mekanisme. . Entity Relationship Diagram. Rancangan Report. dan Sistematika Penulisan. dan jurnal yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas.

Merupakan implementasi dari perancangan Sistem Informasi Pencaiaran Dana Gaji Induk pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe yang berisi cara kerja aplikasi. cara mengkoreksi data dan pencetakan laporan. Bab V. Bab V Merupakan bab penutup yang terdiri dari kesimpulan dan saransaran. . cara penghapusan data.5 Bab IV. cara proses penginputan data.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful