BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah Penggunaan teknologi Informasi melalui sistem Informasi bukan saja akan meningkatkan kualitas serta kecepatan Informasi yang dihasilkan bagi manajemen, akan tetapi dengan teknologi Informasi yang sesuai, akan dapat menciptakan suatu sistem informasi manajemen yang mampu meningkatkan integrasi di bidang Informasi dan Operasi diantara berbagai pihak yang ada di suatu organisasi, baik organisasi lokal maupun organisasi global. Sistem informasi sangat dibutuhkan oleh suatu perusahaan, instansi pemerintah, pendidikan, kemiliteran dan lain sebagainya. Sistem informasi ini akan mengelola seluruh aktifitas kantor terutama pada bagian yang berhubungan dengan keuangan dan pengarsipan. Sistem ini sangatlah penting dan akan menjadi suatu pendukung kinerja sehingga akan meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan sehingga bisa berjalan seperti yang diharapakan. Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe merupakan salah satu instansi pemerintah yang berhubungan dengan keuangan sehingga pemamfaatan teknologi informasi merupakan kebutuhan utama demi meningkatkan kualitas pelayanan yang sesuai dengan visi dan misi yang diemban. Meskipun sebagian aktititas kantor masih menggunakan sistem manual terutama dalam proses pencairan dana gaji induk. Sedangkan Informasi yang cepat sangat dan berbasis database sangat dibutuhkan, oleh karena itu diperlukan suatu sistem informasi yang bisa menangani proses pengolahan pencairan dana gaji induk,

sehingga lebih cepat, akurat dan mudah, serta memiliki jaminan keamanan yang bisa diandalkan mengingat pelayanan ini berhubungan dengan keuangan. Dengan melihat permasalahan yang terjadi pada proses pencairan dana yang saat ini masih dijalankan, terjadi kendala-kendala utama antara lain: data masih harus diketik pada lembaran kerja Word dan Exel, data tidak bisa dijamin keamanannya dalam jangka waktu yang lama, serta pengetikan berulang dan pengeditan yang rumit bila ada data yang harus dikoreksi. Sehingga penulis ingin menciptakan sebuah sistem informasi yang guna untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi tersebut, sehingga mengangkat permasalahan tersebut menjadi tugas akhir dalam menyelesaikan Studi Manajemen Informatika Pada STMIK Bina Bangsa Lhokseumawe dengan judul Perancangan Sistem Informasi Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe. 1.2. Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah : 1. Menganalisa metode Sistem Informasi Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe. 2. Mencari permasalahan yang terjadi pada proses Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe, dan menemukan solusi permasalahannya 3. Merancang dan membangun sebuah sistem informasi untuk mengelola Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk yang aman dan handal.

1.3. Mamfaat Penulisan Adapun mamfaat dari penulisan ini adalah sebagai berikut: 1. Menambah wawasan bagi penulis sendiri dan bagi pembaca pada umumnya pada Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe. 2. Aplikasi yang dibangun akan sangat bermamfaat dana membantu dalam mengelola proses Pencairan Dana Gaji Induk sehingga meningkatkan kualitas pelayanan. 3. Menjadi bahan referensi bagi Kampus STMIK Bina Bangsa

Lhokseumawe dalam Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe. 1.4. Metode dan Teknik Pengumpulan Data Untuk mendapatkan bahan yang penulis paparkan dalam penulisan ini, penulis mengumpulkan data dari berbagai sumber selama melakukan On The Job Training (OJT) guna penyusunan Tugas Akhir, yaitu dengan metode: 1. Penelitian lapangan (field risearch) Penulis melakukan penelitian langsung dari cara kerja pada instansi yang bersangkutan,dengan teknik : a. Pengamatan (observasi) Yaitu mengamati langsung pada objek penelitian yang berhubungan dengan judul tugas akhir ini semasa melakukan OJT.

b. Wawancara (interview) Melakukan wawancara langsung dengan pegawai dan yang berhubungn langsung dengan Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe. 2. Studi Kepustakaan (library research) Yaitu melakukan pengumpulan data dari referensi, buku-buku, dan jurnal yang berkaitan dengan permasalahan yang dibahas. 1.5. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ini penulis sajikan dalam lima Bab, yang masing-masing Bab penulis jelaskan berikut ini: Bab I. Pendahuluan, terdiri dari Latar Belakang Masalah, Tujuan Penulisan, Metode dan Teknik Pengumpulan Data, dan Sistematika Penulisan. Bab II. Menjelaskan landasan teoritis yang mencakup tentang Pengertian Sistem, Informasi, Sistem Informasi, Mekanisme, Dana Gaji Induk, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Visual Basic dan Crital Report. Bab III. Merupakan bab inti yang menjelaskan perancangan Sistem Informasi Mekanisme Pencairan Dana Gaji Induk Pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe yang meliputi, Analisa Sistem Lama, Analisa Kebutuhan sistem, Analisa Kebutuhan Fungsional, Analisa Kebutuhan Nonfungsional, Perancangan Sistem, Contex Diagram, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Rancangan Database, Rancangan Form, Rancangan Report.

Bab IV. Merupakan

implementasi

dari

perancangan

Sistem

Informasi

Pencaiaran Dana Gaji Induk pada Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) Kota Lhokseumawe yang berisi cara kerja aplikasi, cara proses penginputan data, cara penghapusan data, cara mengkoreksi data dan pencetakan laporan. Bab V. Bab V Merupakan bab penutup yang terdiri dari kesimpulan dan saransaran.