Professional Documents
Culture Documents
PPK
Pengarah Husni Kamil Manik, S.P ., Ketua KPU Ida Budhiati, SH., MH., Anggota KPU Sigit Pamungkas, S.IP ., MA., Anggota KPU Arief Budiman, S.S., S.IP ., MBA., Anggota KPU Dr. Ferry Kurnia Rizkiyansyah, S.IP ., M.Si., Anggota KPU Drs. Hadar Nas Gumay., Anggota KPU Juri Ardiantoro, M.Si., Anggota KPU Penanggung Jawab Ir. Arif Rahman Hakim, MS., Sekjen KPU Pengarah Teknis Ir. Moyong Haryanto, Kepala Biro Perencanaan dan Data Informasi Rr. Endang Pujiastuti Secapawati ST, Kepala Bagian Pengolahan Data dan Informasi Penulis Hasyim Asyari Partono Samino Desain dan Layout I Ketut Rai BS
Diterbitkan dan Didistribusikan oleh Komisi Pemilihan Umum Informasi lebih lanjut hubungi Sekretariat Jendral Komisi Pemilihan Umum Jalan Imam Bonjol 28, jakarta Pusat 10310 Telp.021-31937223 Fax.021-3157759 Copy Rights: Boleh diperbanyak untuk kepentingan sosialisasi Pemilu
Secara sederhana dalam proses pemutakhiran data pemilih PPK memiliki tugas, wewenang dan kewajiban sebagai berikut :
Tahap persiapan
1. Membantu PPS dalam melakukan sosialisasi pemutakhiran data pemilih di tingkat kecamatan. 2. Menerima data pemilih per TPS (Model A.0-KPU) dan seluruh alat perlengkapan pemutakhiran data pemilih dari KPU Kabupaten/Kota ketika dilaksanakan BimTek untuk diserahkan kepada PPS dan Pantarlih. Secara rinci PPK akan menerima:
No 1 Jenis dokumen dan perlengkapan Hard Copy Data Pemilih Per TPS (Model A.0-KPU) sejumlah Pantarlih di kecamatan yang akan diberikan kepada setiap Pantarlih Formulir Data Pemilih Baru (Model A.A-KPU) sesuai dengan kebutuhan yang akan diberikan kepada setiap Pantarlih Formulir bukti telah didaftar/data (Model A.A.1-KPU) yang akan diberikan kepada Pantarlih Stiker pemutakhiran data pemilih (Model A.A.2-KPU) sesuai kebutuhan (satu KK satu stiker); Ballpoint sesuai jumlah Pantarlih Spidol sesuai jumlah Pantarlih Pensil sesuai jumlah Pantarlih Map plastik sesuai jumlah Pantarlih Diterima ( ) YA TIDAK
2 3 4 5 6 7 8
3. Melakukan Bimbingan Teknis (Bimtek) atau pelatihan pemutakhiran data pemilih bagi PPS dan Pantarlih di wilayah kerja PPK.
Penyusunan DPS
KPU menetapkan penyusunan DPS dilakukan oleh PPS bersama-sama PPK di kantor PPK. Penyusunan DPS ini menjadi tahap pertama yang paling penting dalam menentukan kualitas DPT. PPK membantu PPS dalam proses menyusun dan mengumumkan DPS. Operator PPK melakukan entry data DPS bersama-sama dengan PPS yang bersangkutan. PPK diwajibkan melakukan analisis terkait dengan sumber daya manusia, teknologi (komputer), dan jumlah desa/kelurahan dan TPS yang dimiliki oleh masing-masing PPK agar dalam keterbatasan sumber daya PPK tetap mampu menyusun DPS secara optimal dan tepat waktu.
SOP pemutakhiran bisa dilihat di http://doc.kpu.go.id/index.php/SOP_SRS_ Pemutakhiran Yang harus dilakukan oleh PPK dalam keterbatasan tersebut adalah membuat jadwal petugas PPK dan PPS dalam menyusun DPS.
Yang menjadi perhatian utama dalam proses penyusunan, penetapan dan pengumuman DPS adalah sebagai berikut: 1. PPK dan PPS harus melakukan entry data DPS dengan bersumber pada Model A.0-KPU dan Model A.A-KPU hasil verikasi Pantarlih; 2. PPK memastikan pada waktu entry data DPS ke dalam formulir Model A.1-KPU (halaman aplikasi yang sudah benar); 3. PPS wajib mendampingi operator PPK ketika melakukan entry data/menyusun DPS;
4. PPK dan PPS harus teliti dan hati-hati dalam setiap entry data untuk menghindari kesalahan tulis maupun kesalahan memasukkan data Pemutakhiran menggunakan aplikasi SIDALIH mengikuti SOP http://doc.kpu. go.id/index.php/SOP_SRS_Pemutakhiran; 5. Melakukan konrmasi kepada Pantarlih ketika PPK dan PPS menemukan data yang dianggap tidak dimengerti; 6. Memeriksa kembali keakuratan data yang telah selesai di-entry (draft DPS) dengan cara mencocokkan hasil entry data dengan Model A.0-KPU dan Model A.A-KPU;
KOMISI PEMILIHAN UMUM
7. Mencetak DPS yang telah selesai diperiksa kebenarannya dan meminta PPS untuk kembali memeriksa keakuratan data dan memberikan paraf di setiap halaman DPS yang akan ditetapkan; 8. Menyampaikan DPS tersebut kepada KPU Kabupaten/Kota untuk digandakan sebanyak 3 (tiga) rangkap, yaitu yaitu 1 (satu) rangkap untuk bahan pengumuman di PPS dan 1 (satu) rangkap sebagai bahan pengumuman di masing-masing RT dan 1 (satu) rangkap untuk dokumen PPS; 9. Proses penyusunan DPS adalah 1 bulan setelah Pantarlih selesai melakukan verikasi faktual yaitu 10 Juni s.d. 9 Juli 2013.
1. Memastikan PPS mengetahui dan menjalankan jadwal tanggapan dan masukan dari masyarakat dan peserta pemilu terhadap DPS (11 Juli s.d. 1 Agustus 2013) maupun DPSHP ( 17 s.d. 23 Agustus 2013).
2. Memastikan PPS mengetahui dan memahami serta menjalankan prosedur/mekanisme proses perbaikan DPS dan DPSHP. 3. Memastikan PPS mengetahui dan menjalankan jadwal perbaikan DPS dan DPSHP dengan baik dan benar (2 s.d. 15 Agustus 2013 untuk perbaikan DPS dan 24 Agustus s.d. 6 September 2013 untuk perbaikan DPSHP). 4. Mengkoordinasikan tanggapan dan masukan dari masyarakat dan peserta pemilu melalui KPU Kabupaten/Kota atau on line untuk diverikasi kebenarannya oleh PPS. 5. Mengkoordinasikan temuan analisis potensi data ganda dan data tidak akurat lainnya dari KPU Kabupaten/Kota kepada PPS yang bersangkutan untuk kembali dilakukan verikasi dan perbaikan.
PPK wajib menyerahkan DPS, DPSHP , dan DPSHP Akhir beserta rekapitulasinya kepada KPU Kabupaten/Kota secepatnya, paling lambat 1 hari setelah PPK melakukan rapat pleno rekapitulasi masing-masing data pemilih.
Penggunaan Sidalih/Aplikasi
Dalam proses penyusunan daftar pemilih baik DPS, DPSHP , maupun DPSHP Akhir :
Telah terdaftar menjadi petugas dimasing-masing portal Kabupaten PPK akan dibekali minimal 1 (satu) buah ash disc yang berisi aplikasi Sidalih untuk menyusun daftar pemilih secara komputerisasi. PPK harus menentukan anggota dan staff pendukungnya yang memiliki kemampuan mengoperasikan komputer sebagai operator Sidalih. Jika PPK tidak memiliki komputer dan/atau sumber daya yang memiliki kemampuan untuk mengoperasikan komputer maka penyusunan daftar pemilih dapat dilakukan di KPU Kabupaten/Kota atau dengan ditulis tangan. Untuk PPK yang ingin mengakses aplikasi SIDALIH maka diperlukan koneksi internet, masuk ke masing-masing portal kabupaten dengan alamat http:// namakabupatenkab. kpu.go.id
Menyaring pemilih Pilih nama pemilih Klik saring untuk menghapus pemilih dari data pemilih
Menambah data pemilih secara banyak yang sudah dituliskan di excel dengan format seperti format impor DPT yaitu
Cara menambah adalah sebagai berikut: 1. Pilih menu Sidalih > Tambah Data 2. Pilih wilayah untuk Tambah Data 3. Klik Unggah 4. Copy data yang berasal dalam excel dengan Ctrl+C 5. Paste ke dalam form yang disediakan pada SIDALIH dengan perintah Ctrl+V
6. Klik Unggah, lalu klik unggah sekali lagi 7. Setelah selesai Tambah data, Klik Copy ke Data Pemilih
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Pembentukan Pantarlih/Pantarlih LN
Penyerahan data Pemilih dari KPU ke KPU provinsi dan KPU kabupaten/kota Pemuktakhiran data pemilih (pencocokan dan penelitian) Penyusunan bahan Daftar Pemilih Sementara (DPS) Penetapan DPS Pengumuman DPS Masukan dan tanggapan masyarakat
1 April s/d 9 Juni 2013 10 Juni s/d 9 Juli 2013 10 Juli 2013 11 s/d 24 Juli 2013 11 Juli s/d 1 Agust 2013 2 s/d 15 Agust 2013 16 Agust 2013
7 8 9
10 11
Perbaikan dan penyusunan DPS Penetapan Daftar Pemilih Sementara Hasil Perbaikan (DPSHP) Pengumuman, masukan dan tanggapan masyarakat atas penetapan DPSHP Perbaikan DPSHP
12
13
24 Agust s/d 6 Sept 2013 7 s/d 10 Sept 2013 Dilaksanakan oleh PPS melalui PPK Dilaksanakan oleh KPU kabupaten/kota Dilaksanakan oleh KPU kabupaten/kota
14
Penyerahan DPSHP akhir kepada KPU kabupaten/kota Penetapan Daftar Pemilih Tetap (DPT) tingkat kabupaten/kota Penyerahan DPT kepada KPU, KPU provinsi, PPK dan PPS Pengumuman DPT
15
16
17
Sumber :
Peraturan KPU No.6 Tahun 2013 Perubahan Keempat Atas Peraturan KPU No.07 Tahun 2012 tentang Tahapan, Program dan Jadual Penyelenggaraan Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, Dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Tahun 2014
20 Catatan:
Layanan Helpdesk Senin-Sabtu: 08:00 - 16:00 Minggu: 08:00 - 13:00 Kontak Helpdesk No Telp: 021 3193 1527, 021 319 37223 No Fax: 021 315 6362 Email: helpdesk@app.kpu.go.id www.kpu.go.id