A. Pentingnya Pengadaan Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional pertama MSDM.

Pengadaan karyawan merupakan masalah penting, sulit, dan kompleks karena untuk mendapatkan dan menempatkan orang-orang yang kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah membeli dan menempatkan mesin. Karyawan adalah asset utama perusahaan yang menjadi perencana dan pelaku aktif dari setiap aktivitas organisasi. Mereka mempunyai pikiran, perasaan, keinginan, status, dan latar belakang pendidikan, usia, dan jenis kelamin heteroge yang dibawa ke dalam organisasi perusahaan. Karyawan bukan mesin, uang, dan material yang sifatnya pasif dan dapat serta diatur sepenuhnya dalam mendukung tercapainya tujuan perusahaan. Karyawan yang cakap, mampu, dan terampil, belum menjamin produktivitas kerja yang baik, kalau moral dan kedisiplinannya rendah. Mereka baru bermanfaat dan mendukung terwujudnya tujuan perusahaan jika mereka berkeinginan tinggi untuk berprestasi. Karyawan yang kurang mampu, kurang cakap, dan tidak terampil mengakibatkan pekerjaan tidak selesai tepat pada waktunya Kualitas dan kuantitas karyawan harus sesuai dengan kebutuhan perusahaan, supaya efektif dan efisien menunjang tercapainya tujuan. Penempatan tenaga kerja juga harus tepat sesuai dengan keinginan dan keterampilannya. Dengan demikian, gairah kerja dan kedisiplinannya akan lebih baik serta efektif yang menunjang terwujudnya tujuan perusahaan. Pengadaan adalah proses penarikan, seleksi, orientasi, dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang efektif dan efisien. Pengadaan karyawan harus mendapat perhatian yang di dasarkan pada analisis pekerjaan.( Job Analysis), uraian pekerjaan (Job Description), spesifikasi pekerjaan (Job Specification), persyaratan pekerjaan (Job requerment), evaluasi pekerjaan (Job evaluation), pengayaaan pekerjaan (Job enrichment), perluasan pekerjaan (Job enlargement) dan penyederhanaan pekerjaan (Work Simplification) . B. Analisis Pekerjaan Analisis pekerjaan adalah menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan tersebut harus dikerjakan. 1. Job Analysis dengan Motion Study Analis pekerjaan (Job Analysis) adalah menganalis pekerjaan apa saja yang harus dikerjaan dalam suatu perusahaan agar tujuan organisasi tercapai. Sedangkan Analis gerak (Motion Study) adalah mempelajari gerakan-gerakan yang paling efisien dan efektif untuk melakukan sesuatu pekerjaan.

PERBEDAAN JOB ANALYSIS DENGAN MOTION STUDY Perbedaan Job Analysis Motion Study Tujuan . Penganalis harus mengumpulkan dan mengkualifikasi data. dan angket. .Memberikan gambaran . Langkah-langkah Analisis Pekerjaan Proses dalam menganalisis pekerjaan melalui langkah-langkah sebagai berikut a.Menyeluruh mencakup . Menyeleksi muwakal (orang-orang yang akan diserahi) jabatan yang akan dianalis. 6.Observasi fotografi. kondisi kerja.Mengubah dan terhadap sesuatu jabatan memperbaiki metode kerja Ruang Lingkup . latihan. Mengumpulkan informasi tentang latar belakang.Mengubah dan tugas dan tanggung jawab memperbaiki gerakan Tingkat Ketelitian . dan uraian pekerjaan.Perekrutan. e. perilaku karyawan yang diperlukan. b. observasi. Mengumpulkan informasi analisis pekerjaan Penganalisis mengadakan analisis pekerjaan secara actual dengan menghimpun data tentang aktivitas pekerjaan.Memperbaiki metode dan pengupahan. dan syaratsyarat personel yang akan melaksanakan pekerjaan. wawancara. . dll standarisasi 2.1. c. bagan proses. 4.Dilakukan oleh industrial personalia engineers Tehnik . kuesioner stopwatch Kegunaan .Kurang teliti . Meramalkan dan memperhitungkan perkembangan perusahaan . Dalam hal ini perlu menghemat biaya dan waktu jika banyak pekerjaan yang dianalis d. dan job evaluation dalam pengadaan pegawai. Penganalis harus memilih beberapa munawakal jabatan untuk dianalis.Observasi.Dilakukan oleh bagian . Informasi hasil analisis pekerjaan dipergunakan untuk menetapkan job description. 5. sensus. Penganalis harus mengetahui secara jelas apa kegunaan hasil informasi analis pekerjaannya. g. kuesioner. Meninjau informasi dengan pihak-pihak yang berkepentingan f. Menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Sedangkan tehnik pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara. Pengumpulan dilakukan dengan metode penelitian deskripsi analis. Menentukan penggunaan hasil informasi analis pekerjaan. job specification. survey.Sangat teliti Organisasi . meninjau informasi latar belakang seperti bagan organisasi. dan sample. 3. 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful