Tugas Akhir

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

Komputerisasi Sistem Penerimaan Karyawan pada PT. Aditec Cakrawiyasa Jakarta

XXXXXXXXXXX N I M : 999999999

Jurusan Manajemen Informatika Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Jakarta 2007

Materi Pembahasan
• Ruang Lingkup Pembahasan
• Struktur Organisasi • Prosedur Sistem Berjalan • Diagram Alir Data Sistem Berjalan • Pokok Permasalahan • Alternatif Pemecahan Masalah • Prosedur Sistem Usulan • Diagram Alir Data Sistem Usulan • Normalisasi • Diagram H I P O • Kesimpulan • Saran

. proses seleksi. proses penempatan sampai dengan tahap laporan data karyawan baru.Ruang Lingkup Pembahasan Permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah : Mulai dari proses penerimaan aplikasi calon pelamar.

Struktur Organisasi .

Proses Penerimaan Aplikasi Calon Karyawan Surat lamaran beserta dokumen persyaratan diterimapada staff administrasi.Prosedur Sistem Berjalan Adapun prosedur sistem berjalan yang ada adalah sebagai berikut : a. maka dilakukan test ujian bagi calon karyawan. Proses Seleksi Apabila calon karyawan bersedia datang sesuai dengan jadwal test yang telah ditentukan sebelumnya. staff administrasi akan meminta surat panggilannya untuk kemudian dilakukan pengecekan dengan membuka arsip calon karyawan. dicatat data dari calon karyawan ke dalam arsip calon karyawan. maka staff administrasi membuat surat panggilan yang berisikan jadwal test serta wawancara yang harus diikuti dan dikirimkan melalui pos kepada calon karyawan yang bersangkutan b. dan bagi mereka yang dinyatakan lulus akan dilakukan proses wawancara. Setelah itu. Hasil dari wawancara akan disimpan dalam arsip hasil wawancara. Sedangkan dokumen persyaratan akan diajukan ke personalia untuk diteliti dan dipelajari lebih lanjut. Hasil test akan disimpan dalam arsip hasil test. Apabila dokumen persyaratan tersebut disetujui. Dari surat lamaran. .

Setelah personalia setuju. Proses Laporan Laporan penerimaan karyawan baru dibuat oleh staff administrasi berdasarkan list karyawan baru dari arsip karyawan baru dan dilaporkan pada akhir periode penerimaan karyawan baru pada manager personalia. staff administrasi akan melakukan pengecekan kembali terhadap arsip calon karyawan. . Proses Penempatan Karyawan Setelah semua proses test ujian dan wawancara selesai diselenggarakan. d. Berdasarkan data yang ada pada arsip tersebut dan persetujuan dari personalia.Prosedur Sistem Berjalan Adapun prosedur sistem berjalan yang ada adalah sebagai berikut : c. data-data yang disimpan dalam arsip hasil test dan arsip hasil wawancara dilihat lagi oleh staff administrasi untuk diserahkan kepada personalia. staff administrasi membuat list karyawan baru yang ditujukan kepada bagian produksi dan disimpan dalam arsip karyawan baru serta membuatkan surat kontrak dan diberikan kepada karyawan.

Diagram Alir Data Sistem Berjalan Diagram Alir Data (Konteks) dari Sistem berjalan adalah sebagai berikut: .

Diagram Alir Data Sistem Berjalan Diagram Alir Data (Nol) dari Sistem berjalan adalah sebagai berikut: .

Aditec Cakrawiyasa khususnya pada bagian personalia mengenai penerimaan karyawan. sehingga mempersulit dalam pencarian data untuk dilakukan pemanggilan peserta test dan wawancara. Sama halnya dengan pembuatan laporan sehingga harus melewati beberapa prosedur dengan waktu yang tidak sedikit.Pokok Permasalahan Dari hasil pengamatan penulis selama melakukan riset di PT. Sehingga ditemukan beberapa masalah seperti : Adanya aplikasi lamaran yang berulang dan dalam pencatatan data penerimaan yang dilakukan personalia masih manual. Hal ini dilihat pada proses penerimaan karyawan dalam proses tersebut masih dilakukan secara manual. Serta kesulitan dalam pencarian data aplikasi lamaran untuk dibuatkan surat kontrak kerja. Walaupun dalam penggunaan perangkat kerasnya sudah menggunakan komputer. . sumber daya yang ada belum semaksimal mungkin. tetapi pencatatan dan pengambilan data masih menggunakan media kertas yang diarsipkan dan tidak secara langsung dari komputer itu sendiri.

Alternatif Pemecahan Masalah Masalah yang timbul akibat sistem penerimaan karyawan yang masih dikerjakan secara manual tentunya tidak lagi sesuai dengan kemajuan teknologi informasi saat ini. . Dengan adanya sistem pengolahan data yang terkomputerisasi tentu akan memudahkan pelaksanaan kerja khususnya bagian personalia PT. Aditec Cakrawiyasa. Untuk itu perlu dibuat alternatif pemecahan masalah sebagai berikut : Pencatatan data penerimaan sebaiknya dicatat secara berurutan didalam komputer sehingga memudahkan dalam pencarian data. Mempercepat pekerjaan khususnya yang berkaitan dengan sistem penerimaan karyawan pada bagian personalia. tepat dan akurat serta mengurangi terjadinya kesalahan. Permasalahan diatas sebenarnya tidak perlu terjadi seandainya terdapat sistem pengolahan data yang terkomputerisasi. Penyimpanan data dalam harddisk akan lebih menghemat tenaga dan lebih aman. Dengan menggunakan media komputer akan diperoleh informasi atau laporan yang cepat. dimana waktu adalah sesuatu yang berharga.

Apabila dokumen persyaratan tersebut disetujui. maka staff administrasi melakukan pencetakan surat panggilan menggunakan program komputer yang berisikan jadwal test serta wawancara yang harus diikuti dan dikirimkan melalui pos kepada calon karyawan yang bersangkutan b. Hasil dari wawancara akan disimpan dalam file hasil wawancara. . staff administrasi akan meminta surat panggilannya untuk kemudian dilakukan pengecekan dengan membuka file calon karyawan. Dari surat lamaran. Sedangkan dokumen persyaratan akan diajukan ke personalia untuk diteliti dan dipelajari lebih lanjut. staff administrasi melakukan input data calon karyawan melalui program komputer ke dalam file calon karyawan. Proses Penerimaan Aplikasi Calon Karyawan Surat lamaran beserta dokumen persyaratan diterima pada staff administrasi. Setelah itu.Prosedur Sistem Usulan Adapun prosedur sistem usulan yang ada adalah sebagai berikut : a.Proses Seleksi Apabila calon karyawan bersedia datang sesuai dengan jadwal test yang telah ditentukan sebelumnya. maka dilakukan test ujian bagi calon karyawan. Hasil test akan disimpan dalam file hasil test. dan bagi mereka yang dinyatakan lulus akan dilakukan proses wawancara.

Berdasarkan data yang ada pada file tersebut dan persetujuan dari personalia. staff administrasi melakukan pencetakan list karyawan baru yang ditujukan kepada bagian produksi dan disimpan dalam file karyawan baru serta mencetak surat kontrak dan diberikan kepada karyawan.Prosedur Sistem Usulan Adapun prosedur sistem usulan yang ada adalah sebagai berikut : c. . d. Setelah personalia setuju. staff administrasi akan melakukan pengecekan kembali terhadap file calon karyawan. data-data yang disimpan dalam file hasil test dan file hasil wawancara dilihat lagi oleh staff administrasi untuk diserahkan kepada personalia. Proses Laporan Laporan penerimaan karyawan baru dicetak oleh staff administrasi berdasarkan data list karyawan baru dari file karyawan baru dan dilaporkan pada akhir periode penerimaan karyawan baru pada manager personalia. Proses Penempatan Karyawan Setelah semua proses test ujian dan wawancara selesai diselenggarakan.

Diagram Alir Data Sistem Usulan Diagram Alir Data (Konteks) dari Sistem usulan adalah sebagai berikut: .

Diagram Alir Data Sistem Usulan Diagram Alir Data (Nol) dari Sistem usulan adalah sebagai berikut: .

Normalisasi ( Bentuk Tidak Normal ) Normalisasi Bentuk Tidak Normal (Unnormalized) adalah sebagai berikut: No urut Nama calon karyawan Alamat calon karyawan No telp Jenis kelamin Usia Pendidikan No Test Tanggal test Jumlah Peserta Nilai Keterangan test No Wawancara Tanggal wawancara Jumlah Peserta Keterangan wawancara No List Tanggal mulai kerja Tanggal kontrak Nama calon karyawan Alamat calon karyawan .

Normalisasi ( Bentuk Pertama ) Normalisasi Bentuk Pertama (1NF) adalah sebagai berikut: No urut * Nama calon karyawan Alamat calon karyawan No telp Jenis kelamin Usia Pendidikan No Test * Tanggal test Jumlah Peserta Nilai Keterangan test No Wawancara * Tanggal wawancara Jumlah Peserta Keterangan wawancara No List * Tanggal mulai kerja Tanggal kontrak Jumlah karyawan Keterangan Keterangan: * = Candidate Key .

Normalisasi ( Bentuk Kedua ) Normalisasi Bentuk Kedua (2NF) adalah sebagai berikut: Tabel Calon Karyawan No urut * Nama calon karyawan Alamat calon karyawan No telp Jenis kelamin Usia pendidikan Tabel Transaksi No Test * Tanggal test Jumlah Peserta Nilai Keterangan test No Wawancara * Tanggal wawancara Jumlah Peserta Keterangan wawancara No List * Tanggal mulai kerja Tanggal kontrak Jumlah karyawan Keterangan No urut ** Keterangan: * = Primary Key ** = Foreign Key .

Normalisasi Bentuk Ketiga (3NF) adalah sebagai berikut: Tabel Calon Karyawan No urut * Nama calon karyawan Alamat calon karyawan No telp Jenis kelamin Usia pendidikan Normalisasi ( Bentuk Ketiga ) Tabel Hasil Seleksi No Test * Tanggal test Jumlah Peserta Nilai Keterangan test Tabel Hasil Wawancara No Wawancara * Tanggal wawancara Jumlah Peserta Keterangan wawancara No urut ** No Test ** Tabel Karyawan Baru No List * Tanggal mulai kerja Tanggal kontrak Jumlah karyawan Keterangan No Wawancara ** Keterangan: * = Primary Key ** = Foreign Key .

HIPO Diagram H I P O dari sistem usulan adalah sebagai berikut: .

Aditec Cakrawiyasa maka terlihat bahwa penggunaan komputer sangat membantu setiap karyawan atau siapa saja yang membutuhkan dan menggunakan komputer untuk suatu pekerjaan yang berulang-ulang. Adanya sistem penerimaan karyawan baru yang akan terkomputerisasikan. Penyimpanan data yang menngunakan media penyimpanan komputer akan menjadi lebih terjamin keamanannya dan apabila mencari data penerimaan karyawan baru yang diperlukan akan lebih cepat. tepat guna dan terpercaya. Dari hasil penulisan tugas akhir ini dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: Komputerisasi sebagai teknologi yang canggih dan modern sangat membantu personalia dalam mempercepat dan mempermudah dalam memproses penerimaan karyawan baru. sangat menunjang sekali dalam memecahkan permasalahan yang selama ini ada seperti penumpukan berkas-berkas data pelamar yang dirasa kurang perlu dan permasalahan perangkat keras yang sudah ada untuk menunjang proses pembayaran piutang yang dapat dikatakan masih manual.Kesimpulan Dari pembahasan mengenai komputerisasi sistem pembayaran piutang pada PT. . Pengolahan data dengan komputer dapat diperoleh informasi tepat waktu. sehingga dihasilkan laporan yang akurat .

Saran Dari kesimpulan diatas maka penulis mencoba memberikan beberapa saran dengan harapan dapat bermanfaat dan dapat menjalankan sistem penerimaan karyawan baru. Pemeliharaan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) hendaknya dibersihkan secara teratur. Dari pengisian data harus dilakukan seteliti mungkin untuk mencegah terjadinya kesalahan yang membuat kekacauan laporan penerimaan karyawan baru. Perlunya tenaga ahli atau professional untuk menjalankan sistem penerimaan karyawan baru yang akan terkomputerisasikan. . Mengingat pentingnya data-data pada file yang digunakan maka harus sangat diperhatikan dalam hal perawatan data yaitu dengan duplikat data atau back-up data.

Selesai Terima kasih atas perhatian dari Bapak / Ibu Dosen Penguji…… .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful