P. 1
DATABASE.ppt

DATABASE.ppt

|Views: 17|Likes:
Published by Gani Sang Megalomen

More info:

Published by: Gani Sang Megalomen on Apr 24, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PPT, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/30/2013

pdf

text

original

DATABASE EXCEL

Database merupakan range dari sel yang terdiri dari susunan suatu daftar data tertentu. Database merupakan daftar dari data yang saling berhubungan dimana baris menyimpan informasi data record dan kolom menyimpan data field. Baris pertama terdiri dari label untuk setiap kolom. Fungsi Database Sebelumnya kita telah mengenal fungsi statistik seperti SUM() untuk menjumlah, AVERAGE() untuk merata-rata, dan COUNT() untuk menghitung banyak data. Di samping itu Excel menyediakan fungsi database untuk nnelakukan perhitungan statistik pada data-data yang memenuhi suatu kriteri. Fungsi database antara lain DSUM() untuk menjumlah data dengan criteria tertentu, DAVERAGE untuk merata-rata data dengan criteria tertentu, dan DCOUNT()untuk menghitung banyak data dengan criteria tertentu. Bentuk fungsi database adalah sebagai berikut : =DSUM(range database; nomor kolom; range criteria) =DAVERAGE(range database; nomor kolom; range criteri =DCOUNT(range database; nomor kolom; range criteria)

pada sel F9 ketikkan formula =DSUM(B2:D11. dirata-rata.Dimana range database adalah range sel database berada. nomor kolom adalah nomor kolom yang datanya akan dijumlahkan.2.F2:F3) . dan field ketiga adalah Keterangan sebagai status kelunasan penjualan barang. di bawah ini terlihat daftar penjualan barang pada beberapa toko Field pertama adalah Nama Pembeli sebagai nama pembeli barang. Sebagai contoh. dan range criteria adalah range yang berisi criteria. yaitu baris judul (Nama Pembeli) dan baris isi (Gusti). Untuk menghitung jumlah total penjualan barang dengan nama Pembeli Gusti. field kedua adalah Pembelian sebagai jumlah pembelian barang. atau dihitung banyaknya. Untuk itu pada sel F2 dan F3 ketikkan criteria sebagai berikut: Nama Pembeli Gusti Kriteria ini merupakan range criteria yang terdiri dari dua baris. Lunas menunjukkan penjualan barang sudah lunas dan Belum Lunas menunjukkan penjualan barang tersebut belum lunas. Kita ingin mengetahui nilai total penjualan barang pembeli Gusti.

nilai hasil fungsi database ini terlihat seperti pada gambar dibawah .Setelah diformat sesuai dengan data jumlah pembelian.

Selain dengan satu criteria. yaitu Nama Pembeli dan Keterangan. kita dapat menggunakan lebih dan satu criteria. gantilah nama pembeli pada range criteria yaitu F3 dengan nama pembeli lain. Untuk mengetahui jumlah pembelian dengan nama pembeli Gusti yang belum lunas. ketikkan formula =DSUM(B2:D11.Untuk mengetahui jumlah pembelian dengan nama pembeli lain. Jika kita ingin mengetahui jumlah penjualan dengan nama pembeli Gusti yang Belum Lunas.2.F2:G3) pada sel G9 seperti gambar berikut . kriteria ini menggunakan dua field. buatlah criteria seperti berikut: Nama Pembeli Gusti Keterangan Belum Lunas Di sini range criteria adalah F2:G3.

.

.

Klik tomnol OK. sehingga kotak dialog fungsi terlihat seperti : . maka pada layar monitor akan muncul kotak dialog Function Arguments DSUM. ketikkan nomor indeks kolom yang akan dihitung (2). Pada kotak Field. pilih range criteria (F2:F3).4. pilih range database (B2:D11). Pada kotak database. Pada kotak Criteria.

Setelah selesai klik tombol OK untuk menutup kotak dialog.5. .

Tetapi jika data pada database sangat banyak. Untuk memudahkan dalam mengelola database. . Setiap kolom mengandung data-data yang sejenis. tentu kita akan kesulitan. Kolom-kolom ini disebut field dan setiap field harus mempunyai judul kolom atau nama field.MENGELOLA DATABASE Kumpulan data-data merupakan database. Setiap baris mengandung data-data dari suatu subjek. Baris-baris ini disebut record. kita dapat menggunakan fasilitas database Excel. Contoh Lembar kerja dalam bentuk database dapat dilihat dari table penjualan barang di bawah ini. Lembar kerja Microsoft Excel merupakan range berisi data yang disusun berdasarkan baris dan kolom. ALAMAT. seperti NAMA. kita tidak akan kesulitan dalam mengelolanya. Jika data pada database sedikit. KOTA dan sebagainya.

seperti A25. kita harus memperhatikan beberapa aturan penulisan dan penyusunan database sebeagai berikut:  Nama field (judul kolom) database harus berada di suatu baris judul.Aturan Penulisan dan Penyusunan Database Untuk membuat suatu database pada lembar kerja Excel. . maka yang dianggap sebagai nama field hanya baris kedua saja. tidak boleh ada nama field(judul kolom) yang sama  Kita tidak boleh menggunakan nama field (judul kolom) yang sama dengan alamat sel. karena baris tersebut akan dianggap sebagai data. Jika kita menuliskan judul dalam dua baris.  Pada suatu database. Oleh karena itu sebaiknya antara field dengan data tidak boleh ada baris kosong atau baris yang berisi lambang-lambang lain. C80 dll  Semua isi baris yang ada dibawah nama field merupakan data.

dan mengedit data. menambah data.Mengelola Database dengan Data Form MengeLola database merupakan kegiatan yang sering dilakukan. menghapus data. . Dengan menggunakan Excel. kita mempunyai banyak cara untuk membuat database baru. Fasilitas Data Form merupakan salah satu cara untuk nnengelola database.

Kemudian berilah nama lembar kerja yang berisi judul kolom tersebut. disini kita memberi nama lembar kerja Form Input Data 3. Disini kita memilih range B5:G5. Sebagai contoh. Kemudian kliklah menu data dan perintah Form. Pilihlah range yang mencakup seluruh judul kolom.2. Nama lembar kerja harus kita sesuaikan dengan tabel database karena judul formulir data yang akan dibuat diberi nama lembar kerja. maka pada layar monitor terlihat kotak pesan Microsoft Excel .

formulir pengelolaan database terlihat seperti gambar dibawah . Judul formulir berisi nama lembar kerja database. Ketikkan data-data penjualan barang diatas ke dalam kotak teks dengan label yang sama dengan judul kolom. kliklah tombol OK. Setelah kita mengetikkan data-data dari suatu record. 5. Jika Kita menggunakan baris pertama range yang dipilih sebagai label form dan bukan data. maka pada layar monitor terlihat formulir untuk pengelolaan database yang akan kita buat.4. Jika kita mengetikkan data pada suatu kotak. kliklah tombol New untuk memasukkan data-data baris berikutnya. Setelah record pertama dimasukkan. tekanlah tombol Tab untuk pindah ke kotak berikutnya.

6. klik tombol Close. Setelah kita selesai menggunakan formulir pengelolaan data. Database penjualan barang yang kita buat terlihat seperti gambar dibawah .

kemudian klik kotak teks yang berisi data tersebut dan editlah. maka pada layar monitor terlihat formulir untuk pengelolaan database kernbali. Mengedit Data Setelah menampilkan data-data dan memeriksanya.Menampilkan Data dalam Data Form Setelah memasukkan data-data ke dalam database. Klik tornbol tanda panah ke at as untuk menampilkan data bans sebelunnnya. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut : 1. Untuk itu tampilan baris data yang akan diedit dengan menggunakan bar penggulung vertical. Membatalkan Pengeditan Jika kita belum pindah ke baris data lain atau keluar dari baris data yang sedang kita edit. Klik tornbol tanda panah ke bawah untuk menampilkan data baris berikutnya.Kliklah menu Data dan perintah Form.Untuk menampilkan data-data yang lain.Pilihlah range dan database yang akan kita sunting. mungkin data-data tersebut memiliki kesalahan dan kita ingin mengeditnya. Hal ini atas dapat kita lakukan juga dengan menyeret kotak penggulung yang ada di tengah bar penggulung ke bawah atau ke atas. mungkin kita ingin memeriksa data-data yang telah dimasukkan dengan menampilkannya dalam formulir pengelolaan database. 3. Sebagai contoh database di atas kita nnernilih range seluas B5:G20 2. kita menggunakan bar penggulung vertical (vertical scroll bar). Range yang dipilih harus mencakup seluruh judul kolorn dan seluruh data yang ada di bawahnya. kita dapat membatalkan pengeditan data dengan mengklik tombol perintah Restore .

Jika kita menghapusnya klik OK. Untuk itu tampilkan baris data yang ingin dihapus.Menghapus Baris Data Jika baris data tertentu sudah tidak dibutuhkan lagi. kemudian klik tombol Delete. . maka pada layar monitor terlihat kotak dialog Microsoft Excel yang berisi pertanyaan konfirmasi penghapusan data seperti pada gambar dibawah. kita dapat menghapusnya.

. Sebagai contoh kita ingin mencari data-data penjualan yang jumlahnya lebih besar dan 20. Jika sudah selesai. maka data dengan jumlah penjualan lebih besar dari 20 ditampilkan pada formulir. kliklah tornbol Close. lalu tekan Enter. kita dapat menggunakan operator pembanding sama dengan (=). Untuk menampilkan data-data yang lain gunakan tornbol Find Prev atau Find Next. lebih kecil dari (<). dan tidak sama (<> ) pada kriteria. lebih besar atau sama dengan ( > .Penggunaan Operator Pembanding untuk Pencarian Data U n t u k data berupa nilai. lebih besar dari (>). lebih kecil atau sama dengan ( < ). Untuk itu pada kotak teks Junnlah ketikkan >20.

Dan kotak dialog terlihat bahwa kita dapat mengurutkan data dengan menggunakan tiga kunci pengurutan. 3. sehingga kotak dialog terlihat seperti di bawah. akan diurutkan dengan kunci pengurutan kedua. 2. Untuk data yang sama pada kunci pengurutan keduan diurutkan dengan kunci pengurutan ketiga.Mengurutkan Data dalam Database Pencarian data tertentu dari database yang terurut akan lebih mudah dan cepat dibandingkan jika data tersusun secara acak. Untuk itu pada kotak Sort by pilihlah Tanggal dan klik kotak pilihan Ascending pada kotak Then by pertama pilihlah Pelanggan dan klik kotak pilihan Ascending.Pilihlah range dan database yang akan diurutkan. Pilihan ini harus mencakup seluruh judul kolom dan seluruh data yang ada dibawahnya. dan pada kotak Then by kedua pilihlah Keterangan dan kLik kotak pilihan Ascending. yang sama pada kunci pengurutan pertama. Kotak Sort by digunakan sebagai kunci pengurutan pertama dan dua kotak Then by digunakan sebagai kunci pengurutan kedua dan ketiga. Untuk contoh database di atas. . kita akan mengurutkan data-data. kolom Pelanggan sebagai kunci pengurutan kedua secara menaik. maka pada layar monitor terlihat kotak dialog Sort. Di sini kita akan mengurutkan data dengan kolom tanggal sebagai kunci pengurutan pertama secara menaik. LangkahLangkahnya sebagai berikut : 1.Kliklah menu Data dan klik perintah Sort. dan kolom Keterangan sebagai kunci pengurutan ketiga secara menaik juga. kita memilih range B5:G11. Artinya untuk data. Untuk memudahkan pencarian datadata tertentu dalann database Excel.

.

.

kemudian kliklah menu Data dan perintah Validation maka pada layar monitor terlihat dialog data Validation. Untuk membatasi pemasukkan data pada kolom Tanggal. Pilihlah range yang akan kita batasi pemasukkan datanya. lakukan langkah-langkah berikut: 1. .Menggunakan Fasilitas Validasi Data Untuk Memasukkan Data Agar tidak memasukkan sembarang data kedalam database. Pada kotak Allow Date. kita dapat membatasi pemasukkan data dengan menggunakan fasilitas validasi data. karena data yang akan kita masukkan dibatasi antara 1 April 2006 hingga 30 April 2006. dan pada kotak Data pilihlah operator between. Disini kita akan membatasi pengisian data pada kolom tanggal penjualan dengan data berjenis tanggal yang dapat dimasukkan hanya boleh berkisar antara 1 April 2006 hingga 30 April 2006. 2. Disini kita memilih range dari kolom tanggal D6:D11.

.

Menyaring data Menggunakan fasilitas Auto filter memungkinkan anda untuk menampilkan semua record yang memenuhi criteria .

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->