PERANCANGAN SISTEM APLIKASI ADMINISTRASI NILAI SISWA PADA LPK MUHAMMADIYAH DI JAKARTA

Skripsi ini diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh Gelar sarjana pada jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta

Disusun Oleh :

Nama : Nia Rosniawati N.R.P : 203.513.007

FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA 2008

1

LEMBAR PENGESAHAN

Skripsi ini telah disetujui dan disyahkan di Jakarta, Juni 2008

Disetujui oleh : Pembimbing Skripsi

Titin Pramiyati, S.Kom., MSi

Disyahkan oleh : Ketua Jurusan Sistem Informasi

Titin Pramiyati, S.Kom., MSi

2

SURAT KETERANGAN LULUS TUGAS AKHIR
Yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan bahwa :

Nama N.R.P Judul Skripsi

: Nia Rosniawati : 203.513.007

PERANCANGAN SISTEM APLIKASI ADMINISTRASI NILAI SISWA PADA LPK MUHAMMADIYAH DI JAKARTA

Telah Lulus Tugas Akhir Pada tanggal :

Tim Penguji
No Jabatan Nama Penguji Tandatangan

1

Ketua

Drs. Achmad Sunarto, BE

2

Anggota

Husein, S.Kom

Jakarta, Juni 2008

Ketua Jurusan

( Titin Pramiyati, S. Kom., MSi )

3

tetapi juga dilembaga-lembaga pendidikan. Dalam dunia pendidikan. namun tidak cukup hanya itu. Dunia terasa semakin sempit karena suatu peristiwa yang terjadi dibelahan dunia yang dapat dengan mudah diakses bahkan dalam hitungan detik dibelahan dunia lainnya. sebuah unit yang sangat menunjang kelancaran proses belajar mengajar adalah bagian administrasi. Hilir mudiknya arus proses administrasi baik keuangan maupun proses memasukkan nilai siswa tampaknya menjadi hal penting yang harus dikelola dengan baik.ABSTRAKSI Saat ini kita memasuki suatu era yang kerap disebut dengan era Millenium. dimana teknologi berkembang begitu pesat seakan membawa kita kedunia dengan peradaban baru. baik dalam perangkat maupun kegunaannya. Untuk memudahkan pengaturan ini langkah terbaik diambil adalah dengan penggunaan sistem komputerasi. membuat kita harus mulai memikirkan untuk memanfaatkannya semaksimal mungkin dalam rangka membantu tugas dan pekerjaan kita sehari-hari. Alat canggih ini digunakan bukan saja diperusahaan-perusahaan swasta. Salah satu alat teknologi yang membuat semua ini mungkin terjadi adalah komputer. Kitapun harus memikirkan untuk pemeliharaannya (maintance) karena jika suatu komponen saja mengalami kerusakan. Komputer sebagai “Kaki Tangan” manusia yang semakin berkembang. maka sistem komputer tidak berjalan sebagaimana mestinya dan pada akhirnya pekerjaan kita menjadi terhambat karenanya. Begitu pentingnya peranan komputer dalam bidang apapun didunia ini. Karena mengikuti perkembangan teknologi yang semakin pesat sampai saat ini. Hampir disegala bidang komputer digunakan untuk membantu dan mempermudah pekerjaan kita. 4 .

Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesarbesarnya kepada : 1. Dalam penulisan ini penulis telah mendapat bantuan dari berbagai pihak. MSi Selaku pembimbing dan sekaligus Ketua Jurusan Sistem Informasi Fakultas Komputer UPN “Veteran” Jakarta 4. Bapak Drs. Dan penulis mengambil judul tugas akhir sebagai berikut : “PERANCANGAN SISTEM APLIKASI ADMINISTRASI NILAI SISWA PADA LPK MUHAMMADIYAH JAKARTA” Tugas akhir ini merupakan salah satu persyaratan untuk memperoleh Sarjana Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta. Bapak Ir. Mustaqiem Selaku Pimpinan Yayasan Muhammadiyah Cabang Cipulir DI 5 . H.Sc Selaku Dekan Fakultas Komputer Unversitas Pembangunan “Veteran” Nasional Jakarta 3. atas segala berkah dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan sebaik-baiknya. Bapak Dr.KATA PENGANTAR Alhamdulillah dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Bu Titin Pramiyati S..Dwi Nugroho M.Kom. Budiman Joko Said M.M Selaku Rektor Unversitas Pembangunan “Veteran” Nasional Jakarta 2.

Bapak Aryo Harjianto Selaku Direktur LPK Muhammadiyah Jakarta 6. namun telah banyak memberikan bantuan dan saran sehingga selesainya tugas akhir ini. oleh karena itu semua kritik dan saran yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan penulisan ini. Jakarta. Dan semua pihak yang telah membantu dan tidak dapat disebutkan satu persatu. Seluruh Staff Tata Usaha dan Staff Guru LPK Muhammadiyah yang telah banyak membantu 8. Juni 2008 Penulis 6 . Penulis menyadari bahwa penulisan tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Besar harapan penulis semoga penulisan ini berguna dan bermanfaat bagi Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta. Bapak Malkan Nur Sebagai Pembimbing pada LPK Muhammadiyah Jakarta 7. Kepada suami dan anak yang telah mendukung dan memberikan sport moral ataupun moril 10. Kedua orang tua tercinta yang telah banyak membantu baik dari materil ataupun moril 9.5.

18 7 . E. C. xii DAFTAR LAMPIRAN ………………………………………………………. B. D... Ruang Lingkup………………………………………………. vii DAFTAR TABEL……………………………………………………………. BAB II KAJIAN PUSTAKA A. Komponen Pendukung ………………………………………. Metode Penelitian……………………………………………. Pengolahan Data ……………………………………………. Administrasi Nilai Siswa ……………………………………. Latar Belakang ………………………………………………. B..DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK KATA PENGANTAR ………………………………………………………. Sistem Informasi ……………………………………………. 8 9 1 3 3 4 6 C. Maksud Dan Tujuan …………………………………………... DAFTAR ISI …………………………………………………………………. xiii BAB I PENDAHULUAN A. Sistematika Penulisan………………………………………. xi DAFTAR GAMBAR …………………………………………………………. 10 D. i iii DAFTAR SIMBOL…………………………………………………………….

39 8 .. 36 4.. Masalah Pokok ……………………………………………. Pemecahan Masalah ………………………………………. Analisa Kebutuhan Informasi ……………………………. Dokumen Simpanan …………………………………. 34 2. Prosedur Sistem Berjalan ………………………………… 29 3. Visi Dan Misi …………………… 20 2. Diagram Konteks……………………………………… 31 b. Identifikasi masalah ……………………………………… 35 3. 37 5. Profil Sekolah ………………………………………………… 20 1. 31 a. 38 6. Diagram Nol ………………………………………….. Metode Pengembangan Yang Digunakan ………………. 33 C. Urian Sejarah Singkat. Teknologi Yang Digunakan ……………………………. Analisa Permasalahan ………………………………………… 34 1. 39 D. Dokumen Keluaran …………………………………… 28 2. Struktur Organisasi Uraian Fungsi Dan Tugas …………… 22 B. Rancangan Umum Sistem Usulan …………………………… 39 1. 26 a.. Perancangan Sistem Administrasi Pada LPK Muhammadiyah ………………………………………………. Diagram Alir Data ………………………………………. 27 c. 26 1...BAB III SISTEM YANG BERJALAN A. Dokumen Sistem Berjalan ……………………………….. Analisa Pemecahan Masalah ……………………………. Dokumen Masukan …………………………………… 26 b.

52 3. Pembagian Modul Pengolahan ……………………… 57 c. Bagan Pengolahan Terstruktur………………………… 56 b. Rancangan Masukan ……………………………………... 55 C.. Bentuk Normal Kedua (2NF)………………………. Rancangan Keluaran …………………………………… 61 9 . 55 a... Diagram Hubungan Entitas (ERD)………………………. Struktur Menu Pengoperasian ……………………….. Normalisasi ……………………………………………… 51 a. 60 3. Diagram Nol ………………………………………… 45 c. Bagan Pengolahan ………………………………………. Rancangan Logik ……………………………………………. Rancangan Program …………………………………. Bentuk Normal Pertama (1NF) ……………………… 51 c. 44 b. Diagram Alir Data ………………………………………. 46 d. Diagram Rinci ………………………………………. 52 d. Tujuan Dan Saran …………………………………………… 42 B. Uraian Proses ………………………………………. 55 1. Bentuk Tidak Normal (Un-Normal) ………………… 51 b. 40 A. 44 a. 43 1. 58 d. Bentuk Normal Ketiga (3NF) ……………………….. Teknologi Yang Digunakan BAB IV RANCANGAN USULAN ……………………………. Rancangan Fisik Sistem Usulan ……………………………... 49 2. Diagram Konteks …………………………………….2. 59 2.

Rancangan Data ………………………………………… 62 5. 74 BAB V PENUTUP A. Jadwal Implementasi ……………………………………. 69 F. 71 2.. Uraian Kegiatan …………………………………………. Saran ………………………………………………………… 76 Daftar Pustaka ………………………………………………………………. Kesimpulan ………………………………………………… 75 B.4. 67 2. Konfigurasi Sisitem Komputer ……………………………. Spesifikasi Perangkat Keras ……………………………. Keamanan Komputer ……………………………………….. 68 E.. Spesifikasi Perangkat Lunak ……………………………. Implementasi ……………………………………………… 70 1.. 77 10 . Rancangan Kode ………………………………………. 67 1... 64 D.

Data Flow Digunakan untuk menggambarkan suatu aliran data 11 . Data Store Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan atau mengambil data 4. Simbol Enternal Entity Simbol yang menggambarkan orang atau Penjelasan / Arti organisasi yang menjadi sumber atau tujuan dari informasi 2. Diagram Alir Alir Data No. Process Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang berlangsung didalam sistem 3.DAFTAR SIMBOL 1. 1.

1. 7.2. 3. Kamus Data No. Merupakan symbol foreign key 12 . Merupakan simbol pengulangan dari komponen yang tertutup Merupakan symbol primary key 6. Simbol Penjelasan / Arti Merupkan symbol pembuatan / pemasukan data pertama kali kedalam aliran data Merupakan symbol dari data yang dimasukan kedalam diagram aliran data Merupakan symbol yang digunakan menutup komponen yang sudah dipilih Merupakan symbol yang memiliki salah satu pilihan digunakan untuk = + ( ) [ ] { } @ # 2. 4. untuk 5.

3. Simbol Penjelasan / Arti Entitas yang keberadaanya mandiri dan harus ada dalam suatu sistem 1. himpunan dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas lainnya Hubungan suatu entitas dari banyak ke satu (many 4. Diagram Hubungan Entitas No. berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan B begitu pula sebaliknya Hubungan suatu entitas dari satu ke banyak (one to many) dimana setiap entitas pada suatu 3. himpunan entitas lainnya. Hubungan suatu entitas dari banyak ke banyak (many to many) dimana setiap entitas pada suatu 5. to one) dimana setiap entitas berhubungan paling banyak dengan satu entitas lainnya. Hubungan suatu entitas dari suatu ke satu (one to one) dimana setiap entitas pada himpunan A 2. 13 .

Penjelasan / Arti DECISION Simbol yang menunjukkan pilihan dalam 2.4. Bagan Terstruktur No. KOPEL Menunjukan data dan elemen control yang 6. hanya bias diifenitasikan melalui namanya KONEKSI Digunakan untuk mengubungkan suatu modul 4. dengan modul lainnya LOOPING Suatu perulangan didalam modul 5. Simbol MODUL Simbol yang menunjukkan suatu modul 1. dikirimkan dari modul kemodul lainnya 14 . mengerjakan modul PREDEFINE MODUL Suato proses yang ditentukan terlebih dahulu dan 3.

74 15 .1.. Jadwal Implementasi ……………………………………………….DAFTAR TABEL Tabel 4.

0 ………………………………………………. Diagram Rinci 2..9.DAFTAR GAMBAR Gambar 2...3. Entity Relationship Diagram Usulan …………………………….. Diagram Nol Sistem Berjalan …………………………………… 33 Gambar 4. 45 Gambar 4.. Konfigurasi Komputer…………………………………………….. Diagram Nol Sistem Usulan ……………………………………. Bagan Pengolahan Terstruktur…………………………………… 56 Gambar 4.0 ………………………………………………. 58 16 .2. 57 Gambar 4.3.2. Diagram Konteks Sistem Usulan ………………………………… 44 Gambar 4.1.. 48 Gambar 4.0 ……………………………………………….7. 47 Gambar 4. Pembagian Modul Laporan …………………………………….10. 46 Gambar 4. Diagram Rinci 1. 54 Gambar 4. Pembagian Modul Input Data …………………………………… 57 Gambar 4.1. Diagram Konteks Sistem Berjalan ……………………………… 31 Gambar 3.5.1. 22 Gambar 3. 11 Gambar 3.. Diagram Rinci 3. Struktur Organisasi LPK Muhammadiyah……………………….8 Pembagian Modul Login…………………………………………..6.4.

Surat Tugas Instruktur……………………………….. 92 Lampiran B1-4 Data Nilai Siswa ……………………………………. 88 Lampiran A3-3 Daftar Nilai Siswa…………………………………… 89 LAMPIRAN B (DOKUMEN SISTEM USULAN) I. Biodata Siswa ………………………………………. Dokumen Masukan Lampiran A1-1.. 79 Lampiran A1-2..DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A ( DOKUMEN SISTEM BERJALAN ) I. 91 Lampiran B1-3 Data Siswa …………………………………………. 82 III.. Daftar Instruktur …………………………………… 87 Lampiran A3-2 Daftar Biodata Siswa ……………………………….. 95 Lampiran B2-3 Laporan Nilai Siswa …………………………………. Dokumen Simpanan A2-1. Dokumen Masukan Lampiran B1-1. Daftar Nilai …………………………………………. 81 II. 94 Lampiran B2-2 Laporan Data Siswa…………………………………. 96 17 . Dokumen Keluaran Lampiran A3-1. Kamus Data ……………………………………………………. Data Mata Diklat …………………………………… 90 Lampiran B1-2 Data Instruktur ………………………………………. 93 II. Dokumen Keluaran Lampiran B2-1 Laporan Data Instruktur ……………………………... 80 Lampiran A1-3.

Menu Utama ………………………………………... 99 Lampiran B3-4 Input Data Instruktur ……………………………….103 Lampiran B3-8 Lampiran B3-9 Laporan Data Instruktur …………………………..105 Lampiran B3-10 Laporan Nilai Siswa ……………………………….110 Lampiran C-3.106 IV. 98 Lampiran B3-3 Input Mata Diklat ………………………………….100 Lampiran B3-5 Input Data Siswa ……………………………………101 Lampiran B3-6 Input Nilai Siswa …………………………………. Menu Login ……………………………………….112 Lampiran C-5.III.104 Laporan Data Siswa ……………………………….. 97 Lampiran B3-2.102 Lampiran B3-7 Laporan Data Mata Diklat …………………………. Rancangan Data Mata Diklat …………………………109 Lampiran C-2. Rancangan Data Siswa ………………………………. Rancangan Nilai Siswa ……………………………….. Kamus Data Lampiran B4-1 Kamus Data …………………………………………107 LAMPIRAN C (SPESIFIKASI FILE) Lampiran C-1. Tampilan Menu Program Lampiran B3-1.113 18 .111 Lampiran C-4. Rancangan Data Instruktur …………………………. Rancangan User……………………………………….

128 Lampiran D-10.LAMPIRAN D ( MODUL PENGOLAHAN) Lampiran D-1.117 Lampiran D-4. Modul Laporan Mata Diklat…………………………126 Lampiran D-8. Modul Laporan Data Instruktur ……………………127 Lampiran D-9.123 Lampiran D-7. Modul Input Mata Diklat……………………………. Modul Input Nilai Siswa ……………………………. Modul Laporan Rekap Nilai ………………………129 19 . Modul Input Data Instruktur…………………………119 Lampiran D-5. Modul Input Data Siswa…………………………….. Modul Laporan Data Siswa…………………………. Modul Utama ………………………………………114 Lampiran D-2. Modul Input User ……………………………………115 Lampiran D-3.121 Lampiran D-6.

Dalam hal ini komputer merupakan alat yang memainkan peranan yang sangat besar. mengambil data dengan cepat secara acak (random) maupun urut (sequential) dan menyelesaikan persoalan rumit serta banyak perhitungan dalam waktu yang cepat. Didalam kebudayaan yang semakin maju diperlukan suatu alat yang mempunyai kemampuan untuk melakukan pekerjaan rutin.BAB I PENDAHULUAN A. semakin memudahkan programer dalam membuat suatu aplikasi yang berbasis database 20 . Latar Belakang Dalam dunia pendidikan. Hilir mudiknya arus memasukkan nilai tampaknya menjadi hal penting yang harus dilakukan dengan baik. Kehadiran komputer didalam suatu organisasi atau sekolah akan sangat menunjang efisiensi kinerja sehingga akan mendapatkan dampak yang positif didalam suatu aktifitas sekolah. sebuah unit yang sangat menunjang kelancaran proses belajar mengajar adalah bagian administrasi. menghitung. Komputer adalah sarana yang digunakan untuk membantu mencapai hasil kerja yang maksimal dan dapat menunjang informasi yang cepat dan akurat. Untuk memudahkan pengaturan ini langkah terbaik diambil adalah dengan penggunaan sistem komputerisasi. Maraknya perkembangan bahasa pemograman disaat sekarang ini. menyimpan informasi dalam jumlah besar.

terutama dalam hal pelayanan pada administrasi sekolah tersebut. Salah satu unsur terpenting dewasa ini adalah penguasaan komputer sebagai media komunikasi. penulis tertarik untuk melakukan perancangan program komputerisasi di bagian administrasi. Maksud Dan Tujuan Penulisan Adapun maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah : 1. Bagian administrasi nilai yang penulis pilih sebagai tempat untuk melakukan kegiatan ini adalah LPK Muhammadiyah Jakarta.sehingga didalam pembuatan aplikasi tersebut para pemogram dapat berinteraksi langsung dengan media pemrograman yang dihadapi. Alasan penulis memilih tempat tersebut adalah karena pada LPK Muhammadiyah Jakarta ini belum memiliki sistem Komputerisasi. Menganalisis sistem yang sedang berjalan agar masalah yang selama ini dihadapi. B. Begitu pentingnya peranan media komputer dalam era globalisasi menyebabkan semakin banyaknya instansi atau perusahaan yang telah memanfaatkan media tersebut. pengetahuan dan hiburan. dapat ditemukan solusi sebagai bahan pertimbangan untuk perbaikan 21 . Mengandalkan pengolahan data yang baik sangat diperlukan oleh sebuah perusahaan atau organisasi karena dengan pengolahan data yang terkomputerisasi dapat mempercepat pengambilan keputusan oleh pihak diinginkan sehingga organisasi atau pengolahan tersebut dapat meningkatkan kinerjanya Dengan mengacu pada pemikiran inilah. Dengan adanya sistem komputerisasi ini diharapkan akan terciptanya efisiensi dan efektifitas yang baik.

Memberikan informasi mengenai perubahan data secara cepat dan akurat 3. Memberikan kemudahan dalam pengadministrasian nilai.. Data Rekapitulasi Nilai Siswa dan sampai pembuatan laporan. 2. Sedangkan tujuan pembuatan tugas akhir ini adalah : 1. meliputi : Data Instruktur. Pembuatan sistem aplikasi yang cepat bagi LPK Muhammadiyah 4. penulis membatasi pembahasan permasalahan yaitu mengenai masalah pada administrasi nilai siswa. Meningkatkan mutu SDM yang lebih maju dari sebelumnya melalui Aplikasi administrasi nilai C. Ruang Lingkup Dalam penulisan skripsi ini. Merancang dan membuat Aplikasi administrasi nilai dengan studi kasus untuk LPK Muhammadiyah.2. D. Perencanaan Dalam pembuatan tugas ini ada beberapa tahap yang harus dilakukan diantaranya perencanaan yang bertujuan untuk : 22 . Merancang dan memperbaiki sistem dengan menggunakan sebagai penerapan perkembangan teknologi sehingga memudahkan dalam proses administrasi nilai. Metode Penelitian Untuk mendapatkan data serta masukan dalam penyusunan tugas akhir penulis menggunakan teknik pengumpulan data yaitu: a. 5. Data Siswa.

4. ada beberapa langkah yang harus dilakukan : 1. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasi sistem 23 . Mengacu berbagai area permasalahan potensial c. Menganalisis & menyusun biaya-biaya serta keuntungan dari sistem yang baru 5. c. Mengumpulkan & menganalisis formulir. Analisa Penelitian sistem yang ada dengan target merancang sistem yang baru dan diperbaharui. dokumen . Desain sistem secara umum merupakan persiapan dari desain secara terinci. 3. Perancangan Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. file yang berkaitan dgn sistem yang berjalan.a. Menentukan ruang lingkup penulisan b. Mengatur urutan tugas b. Menyusun dan menyajikan laporan perbaikan (rekomendasi ) dari sistem yang berjalan kepada user. Mengawasi semua kegiatan dalam penerapan sistem yang baru. Desain secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci. Merancang suatu sistem perbaikan dan mengidentifikasikan aplikasi aplikasi untuk penerapannya pada komputer. 2.

Metode Wawancara Wawancara dilakukan secara langsung dengan pihak-pihak yang dapat memberikan informasi atau keterangan-keterangan yang dibutuhkan E. Menyiapkan usulan penerapan. metode penelitian.Adapun langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut : a. Memilih konfigurasi terbaik e. e. Sistematika Penulisan Untuk mempermudah pemahaman dari laporan Tugas Akhir ini. juga untuk mempermudah penyusunan dalam penulisan laporan ini. Metode Studi Pustaka Studi Pustaka dilakukan dengan berbagai buku-buku bacaan serta literatur yang sesuai dengan isi materi tugas akhir ini. maksud dan tujuan penulisan. d. Mengevaluasi berbagai alternative sistem d. maka penulis menguraikan masalah-masalah dengan membuat sistematika sebagai berikut: BAB I : PENDAHULUAN Bab ini membahas tentang penjelasan umum mengenai alasan pemilihan judul. 24 . Mengidentifikasi berbagai alternative konfigurasi sistem c. ruang lingkup dan sistematika penulisan. Menyiapkan rancangan sistem yang terperinci b.

spesifikasi bentuk keluaran. struktur organisasi dan fungsi. analisa sistem yang sedang berjalan. flowchart. program flowchart. masalah dihadapi. BAB V : PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan yang dapat diambil dari pembahasan serta saran-saran untuk memperbaiki masalah yang ada. Peralatan pendukung (tools sytem) memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan (tools). Dan langkah-langkah pembuatan program dan lain sebagiannya. 25 . normalisasi file. spesifikasi program struktur kode. konsep teori merancang program. kamus data. Pendukung dalam perancangan program yang meliputi konsep teori normalisasi. spesifikasi file. analisa pemecahan masalah.BAB II : KAJIAN PUSTAKA Dalam bab ini diuraikan mengenai konsep dasar dari program yang dibahas dalam ruang lingkup penulisan tugas akhir yang berhubungan dengan bidang sistem informasi. dan sebagainya. dan listing program. kamus data. analisa sistem berjalan BAB IV : SISTEM USULAN Dalam Bab ini berisikan spesifikasi rancangan program yang meliputi spesifikasi bentuk masukan. BAB III : SISTEM BERJALAN Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum LPK Muhammadiyah Jakarta yang terdiri : sejarah singkat.

manajemen dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi.BAB II KAJIAN PUSTAKA A. 26 . yang menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi. berkumpul dan bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan sasaran tertentu. Format harus berusaha melonggarkan batas-batas ikatan rasionalitas sistem harus menggunakan ingatan yang sesuai dengan tugas. Informasi adalah merupakan hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung pada saat mendatang. Dalam konsep Model Newell-Siman sistem informasi didefinisikan sebagai berikut : Sistem informasi harus membantu dalam mendefinisikan ruang persoalan dan dalam proses mencari suatu pemecahan. Sistem Informasi Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling bekerja sama untuk mencapai tujuan dan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan. Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (Integrated).

memproses dan menyajikan dalam berbagai bentuk laporan. Sistem informasi tidak hanya data digunakan oleh satu unit usaha. tetapi berbagai perusahaan yang dapat saling berbagi memakai Sistem Informasi. mengkomunikasi ke berbagai pihak yang berkepentingan. menyimpan. Sedangkan fungsi dari Sistem Informasi itu sendiri adalah : Sistem informasi mulai dapat berkomunikasi dengan sistem yang lain sehingga mendatangkan sinergi yang luar biasa. B. Pengolahan Data Pengertian pengolahan data bisa disederhanakan sebagai sebuah mekanisme untuk menerima data. untuk menunjang segenap fungsi dalam sebuah perusahaan. 27 .Manfaat informasi dibagi beberapa macam yaitu : a. b. Bagi Perusahaan Bagi perusahaan diperlukan untuk mengolah data dan menjadi informasi sehingga pihak yang membuat keputusan dapat menggunakan informasi tersebut untuk membuat keputusan yang bagus. Perorangan Untuk perorangan diperlukan dalam pengambilan keputusan yang sesuai dengan peranan masing-masing individu harus membantu keputusan memerlukan informasi yang akurat. jika perusahaan tersebut merupakan perusahaan yang menggunakan laba financial sebagai orientasi keberhasilannya. Lebih-lebih akan menjadi terasa.

Akan tetapi sebaiknya dengan spesifikasi yang penulis gunakan bukan sebagai standarisasi untuk menjalankan program tersebut tetapi sebaiknya digunakan spesifikasi yang lebih 28 . program aplikasi tersebut masih memungkinkan untuk diuji coba dengan spesifikasi yang lebih rendah lagi. 1. Komponen Pendukung Dalam pembuatan program aplikasi ini.C. agar terhindar dari beberapa masalah yang membuat program aplikasi ini tidak berjalan dengan semestinya.44 MB : 40 Giga Byte (GB) : PS/2 (101/102 Key) : PS/2 Optic : SVGA (Trigem 800 x 600) : Desk Jet Meskipun demikian. sangat penting didukung peralatan yang memadai agar program aplikasi yang penulis buat berjalan sesuai dengan yang direncanakan. baik itu perangkat keras (Hardware) ataupun perangkat lunak (Software). Pengadaan peralatan pendukung hendaklah sesuai dengan ketentuan yang ada. Adapun peralatan pendukungnya adalah : 1. Perangkat Keras Spesifikasi yang penulis gunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut : Processor RAM Floppy Drive Hardisk Keyboard Mouse Monitor Printer : Intel Pentium IV : 256 MB SDRAM : 3½ Inch.

Berikut ini adalah gambar dari spesifikasi yang penulis gambarkan melalui konfigurasi sebagai berikut : Keyboard & Mouse Hardisk CPU Monitor Printer Gambar 2. alasan penulis menggunakan bahasa pemrograman tersebut 29 .0.tinggi lagi.1 Konfigurasi Komputer 2. Perangkat Lunak Software atau perangkat lunak adalah program-program yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras. sehingga program aplikasi dapat bekerja dengan baik. diantaranya adalah : bahasa pemrograman yaitu Visual Basic 6.

Dan lebih dari itu penulis menganggap bahwa program Microsoft Visual Basic 6. yang mana proses ini penting untuk dilakukan untuk pengembangan program selanjutnya.karena banyak kalangan programmer pada masa sekarang dan bahasa pemrograman ini bisa masuk dalam sistem yang berbasis windows baik level rendah dan level yang paling tinggi saat ini. serta apa saja yang akan dihasilkan sebagai Output program yang dibuat. e Melakukan pendokumentasian program sebagai Back-Up (cadangan). apakah program tersebut sudah benar dan bebas dari unsur kesalahan atau masih harus direvisi atau diperbaiki kembali. dan bisa berinteraksi dengan programprogram lainnya. d Melakukan test program dari proses logika yang dibuat.0 Banyak pendukung untuk aplikasi database diantaranya adalah Microsoft Acces. program ini juga mudah dipergunakan untuk pembuatan program. sebagai input dalam program yang akan dibuat. diterjemahkan kedalam bentuk statement yang sesuai dan terdapat didalam bahasa pemrograman yang digunakan. c Pengkodean dari algoritma yang sudah dibuat. 30 . kemudian mengembangkan suatu urutan proses logika untuk menyelesaikan masalah tersebut diatas dalam bentuk logaritmatika b Menentukan bentuk data apa yang diperlukan. Dan dalam pembuatan langkah-langkah program adalah sebagai berikut: a Menganalisa dan memahami persoalan yang ada. Operating sistem pendukung lainnya adalah Microsoft Windows XP.

Sesuatu user yang ingin ditelusuri sebuah kelas entitas adalah sekumpulan entitas dan digambarkan oleh struktur atau format entitas dalam kelas tersebut. Adapun pembagian attribute adalah sebagai berikut : 31 . namun beda data valuenya c Value Value adalah data actual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau atribut.3. e Atribut Entitas memilki atribut yang menggambarkan karakteristik entitas. atribut sama. d Entitas Entitas adalah suatu yang dapat diidentifikasikan dalam lingkungan kerja user. Database Database adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file lainnya sehingga membentuk satu bagan data yang menginformasikan satu perusahaan. Dalam database terdapat bagian unsur-unsur yang lain diantaranya : a Record Record adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap b File Kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen yang sama. instansi dalam batasan tertentu.

2. Masalah data independence (kebebasan data) 32 . Isolasi data untuk standarisasi d. 3. Redudansi dan Inkonsistensi b. Alternate Key Kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key 4. Multiuser (banyak pemakai) e. Foreign Key Suatu atribut atau satu set atribut yang melengkapi satu relationship (hubungan) yang menunjukkan keindukannya. Masalah keamanan (security) f. Masalah Integrasi (kesatuan) g. Adapun kegunaan database adalah sebagai berikut : a. Kesulitan pengaksesan data c. Primary Key Suatu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity.1. Candidate Key Suatu atribut atau satu set minimal atribut yang mengidentifikasikan secara unik suatu kerja kejadian spesifik dari entity.

Hubungan Satu Kebanyak (One To Many) Merupakan hubungan file pertama dengan file kedua yaitu jenis hubungan yang hanya dapat dilakukan dengan satu entity/atribut dengan beberapa entity /atribut lainnya. b. DAD bisa digolongkan sebagai berikut : a Proses Adalah suatu yang melakukan transformasi terhadap data yang terjadi. Entity Relasi dapat digolongkan sebagai berikut : a. Hubungan Satu Satu (One To One) Merupakan hubungan file pertama dengan file kedua yaitu jenis hubungan yang hanya dapat dilakukan dengan entity pertama yang hanya mempunyai hubungan dengan satu kejadian pada entity kedua dan sebelumnya. b Aliran Data Aliran data menghubungkan keluaran dari suatu objek/proses yang terjadi pada satu masukan. Entity Relationship Diagram Diagram hubungan entitas adalah diagram yang memperlihatkan entitas yang terlibat dalam suatu sistem serta hubungan-hubungan (relasi antar entitas tersebut). 33 .4. Data Flow Diagram Diagram Aliran Data (DAD) Data Flow Diagram (DFD) adalah fungsional dari nilai yang dihitung oleh sistem DAD memuat proses yang mentransformasikan data. aliran data yang menggerakkan data. 5.

Bentuk Tidak Normal Adalah data yang direkam dengan baik memperhatikan format tertentu. dan atribut bukan kunci yang tidak merupakan bagian kunci primer 34 . Bentuk Normal Kesatu (1NF) Suatu relasi dikatakan dalam bentuk normal pertama jika dan hanya jika setiap atribut bernilai tunggal untuk setiap baris. Dan tidak ada yang terduplikasi. b. Adapun bentuk-bentuk dari normalisasi adalah sebagai berikut : a. Normalisasi Normalisasi adalah merupakan proses pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Hubungan Banyak ke Banyak (Many To Many) Merupakan hubungan file pertama dengan file kedua yaitu hubungan yang dilakukan dengan beberapa entity/atribut dengan beberapa entity/atribut lainnya. dimana kondisi yang diuji apakah mengalami kesulitan pada saat Insert (menambah) Delete (menghapus) Update (mengubah). Bentuk Normal Kedua (2NF) Suatu relasi berada dalam normal ke-2 jika dan hanya berada pada bentuk normal pertama. semua atribut bukan kunci memiliki defenisi sepenuhnya terhadap kunci primer.c. c. 6. Refieve (Membaca).

ADMINISTRASI NILAI SISWA a. Ketentuan Penilaian Ketentuan penilaian yang ada pada LPK Muhammadiyah adalah sebagai berikut : 1) Aturan dalam proses nilai a. Bentuk Normal Ketiga (3NF) Bentuk ketiga adalah relasi harus dalam bentuk normal kedua dan semua atribut bukan primer tidak mempunyai hubungan yang transitif terhadap kunci primer. Nilai Rata-Rata Ulangan b. Nilai Semester 35 . Nilai Rata-rata Tugas c. Dalam pembuatan program memiliki beberapa simbol yang bisa digunakan untuk menggambarkan rangkaian proses yang harus dilaksanakan.d. D. untuk lebih jelas mengenai simbol-simbol flowchart dapat dilihat pada daftar flowchart. 7. Dalam sistem flowchart adalah menggambarkan urutan prosedur secara detail didalam suatu sistem komputerisasi dan bersifat fisik. Flowchart Flowchart adalah simbol-simbol yang digunakan untuk menggambarkan proses yang terjadi didalam suatu program komputer secara sistematik dan logis. Nilai Mid Semester d.

36 .Rata-rata tugas. mid semester dan semester. Pengolahan Penilaian Dalam pengolahan penilaian yang selama ini ada dalam LPK Muhammadiyah adalah sebagai berikut : Guru mengentry / memasukkan data ke dalam buku nilai yang ada dengan ketentuan . rata-rata ulangan.2) Pengisian nilai Pengisian nilai yang dilakukan dalam memasukkan data nilai dengan ketentuan nilai menggunakan puluhan mulai dari 10 (sepuluh) dan maksimal 100 (seratus) 3) Penentuan predikat Untuk predikat pada pengisian nilai adalah sebagai berikut : A (Istimewa) = ( 90 – 100 ) B (Baik) C (Cukup) D (Kurang) = ( 80 – 89 ) = ( 70 – 79 ) = ( 60 – 69 ) b. Penilaian ini juga bisa diisi oleh petugas tata usaha kedalam form nilai yang telah disediakan oleh bagian kurikulum Setelah data itu dimasukkan kedalam form yang telah disediakan maka petugas tata usaha memasukkan kedalam pengolahan data untuk melakukan penyimpanan file untuk diolah menjadi data yang berkesatuan.

Setelah pengolahan data yang diolah selesai maka bisa dituangkan dalam bentuk laporan yang diberikan kepada Kepala LPK. 37 . maka file tersebut diolah untuk bisa dimasukkan kedalam nilai raport dan diberikan predikat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Guru dan Unit.Setelah data direkam dalam satu file. Untuk dijadikan nilai raport yang sudah lengkap dengan nilai dan predikat yang sudah diberikan secara otomatis.

E mempunyai gagasan untuk mengembangkan dan merintis Lembaga Pendidikan Komputer (LPK) di Jalan Panjang. Word Star. PROFIL SEKOLAH Dengan memperhatikan perkembangan zaman yang semakin maju serta kesadaran masyarakat semakin tinggi tentang pentingnya pendidikan komputer khususnya dilingkungan Muhammadiyah Cipulir.Sugu Purwogunanto S. Lotus dan lain-lain.Munif untuk mendirikan Lembaga Pendidikan Komputer (LPK) dan mendapatkan lampu hijau untuk bisa mendirikan Lembaga tersebut.Sugu Purwogunanto S. Bulan Juli 1992 Bapak H. 1. Uraian Sejarah Singkat. Dan saat itu masih menggunakan 1 ruangan 38 .BAB III SISTEM YANG BERJALAN A. Dengan modal keyakinan dan semangat yang tinggi awal pembuatan Lembaga Pendidikan Komputer menggunakan 20 komputer dalam 1 ruangan praktek yang saat itu masih berbasis DOS. berkonsultasi dengan Pimpinan perguruan yang yang saat itu dijabat oleh Bapak H. Visi Dan Misi Pada bulan 01 Juli 1992.E membuat permohonan berdirinya Lembaga Pendidikan Komputer yang telah diajukan ke KANWIL DIKBUD bidang DIKMENJUR DKI.E. Maka Bapak H. Cipulir – Kebayoran Lama. Bapak H.Sugu Purwogunanto S.

karena kemajuan teknologi yang semakin cepat berkembang dan dilengkapi pula dengan jaringan Hotspot dengan jarak 300 meter dalam ruang lingkup Lembaga Pendidikan Komputer. Misi 1 2 3 Memantapkan Sekolah Sebagai Pusat Budaya Yang Positif Dan Islami Menumbuhkembangkan Bakat.Karena kebutuhan Lab Komputer yang dituntut oleh banyak khalayak. SMP. Potensi Dasar Dan Kreatifitas Peserta Didik Mengembangkan Semangat Kemandirian 39 . khususnya wali murid dari unit SD. SMA dan SMK. Visi Terwujudnya Sumber Daya Manusia Yang Terampil Dan Profesional Yang Dilandasi Iman Dan Takwa Serta Perilaku Santun b. maka Lembaga Pendidikan Komputer (LPK) Muhammadiyah mengembangkan dari 1 ruangan menjadi 2 ruangan dan masing-masing ruang terdiri dari 30 komputer yang sudah terdapat fasilitas jaringan. Pada saat ini Lembaga Pendidikan sudah menggunakan jaringan Internet untuk mendukung fasilitas belajar siswa. a.

1 Struktur Organisasi LPK Muhammadiyah KESISWAAN MALKAN NUR. ASMUNI JAMHUR. ADI ARDIANSYAH. MILA RAHMAWATY. PERMANASARI.Kom Gambar 3.Kom.Kom 22 . S.Kom.2. S. S. S. JOKO SUHARTO TATA USAHA EDI PURWANTO INSTRUKTUR NIA ROSMAWATI. STRUKTUR ORGANISASI KEPALA LPK ARYO KURIKULUM DRS.

KEPALA LPK a. Mengadakan kerjasama yang baik dengan Depdiknas serta instansi terkait g. Membina dan melaksanakan ketatausahaan f. Membina personil pimpinannya e. Pengarahan d. Bertanggung jawab kepada Dinas Dikmenti DKI Jakarta i. Menyusun Perencanaan b.TUGAS DAN FUNGSI 1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai kurikulum yang berlaku dan berusaha mengembangkannya c. Ketenagaan e. DUDI h. Melaksanakan pendidikan formal selama jangka waktu tertentu sesuai dengan jenjang sifat sekolah b. KURIKULUM Membantu Kepala LPK dalam bidang : a. Pengawasan f. Pengorganisasian c. Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan serta bimbingan kerja bagi peserta didik d. Penilaian . Berusaha meningkatkan kualitas pendidikan 2. masyarakat. Membina kerjasama dengan wali murid.

Mengkoordinasikan pemakaian bahan dan alat praktek program studi yang bersangkutan e. KESISWAAN Membantu Kepala LPK dalam bidang : a.3. Mengajar pada jam kerja yang ditentukan b. Membimbing dan mengarahkan siswa dalam pelaksanaan belajar mengajar f. Penilaian g. INSTRUKTUR a. Merencanakan dan melaksanakan program-program pengajaran yang sesuai dengan alokasi waktu yang ditentukan. c. Menyusun perencanaan kegiatan b. Berperan melaporkan kegiatan kepada kepala LPK 2 . Pengorganisasian c. Pengarahan d. Membuat program pengajaran baik tahunan dan semester sesuai dengan program yang telah ditentukan d. Identifikasi dan pengumpulan penyusunan laporan 4. Ketenagaan e. Pengawasan f.

mengatur dan pengadaan administrasi/alat tulis kantor h. mengatur administrasi perlengkapan k. Dokumen Sistem Berjalan Dalam pengolahanan data. diperlukan data-data yang diproses sesuai dengan yang diinginkan. tahunan dan lain-lain) l. dan daya serap e. membuat statistik tenaga kependidikan dan DUK (PNS) f. membuat statistik siswa g. mengatur administrasi siswa i. mengatur administrasi pegawai j. melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung sesuai keperluan B. TATA USAHA a.5. target kurikulum. mengkoordinir pekerjaan tata usaha sekolah c. PERANCANGAN MUHAMMADIYAH SISTEM ADMINISTRASI PADA LPK 2. menyusun program ketatausahaan b. membuat laporan keluar (bulanan. Adapun masukan yang diperlukan dalam administrasi nilai siswa Bentuk-bentuk dari spesifikasi masukan tersebut adalah sebagai berikut: a. melaksanaan pekerjaan pengetikan m. triwulan. mengerjakan daftar siswa menurut abjad kedalam buku laporan d. Dokumen Masukan Dokumen masukan yang diperlukan untuk mengolah data pada sistem berjalan adalah sebagai berikut : 3 . pendataan dan pembuatan grafik : nilai belajar siswa.

1) Data Instruktur Fungsi Media Sumber Frekuensi : Untuk mendata jumlah instruktur : Kertas : Tata Usaha : 1 Tahun Bentuk Lampiran : Lampiran A1-1 2) Data Siswa Fungsi Media Sumber Frekuensi : Untuk mengetahui data siswa : Kertas : Guru/Instruktur : 1 Tahun Bentuk Lampiran : Lampiran A1-2 3) Daftar Nilai Fungsi Media Sumber Frekuensi : Untuk mengetahui nilai keseluruhan siswa : Kertas : Guru : 3 bulan Bentuk Lampiran : Lampiran A1-3 b. Dokumen Simpanan Dokumen simpanan yang diperlukan untuk mengolah data pada sistem berjalan adalah sebagai berikut : 1) File Instruktur Fungsi Media Sumber : Untuk menyimpan data instruktur : Kertas : Tata Usaha 4 .

Frekuensi : 1 Tahun Bentuk Lampiran : Lampiran A2-1 2) File Siswa Fungsi Media Sumber Frekuensi : Untuk menyimpan data siswa : Kertas : Guru : 1 Tahun Bentuk Lampiran : Lampiran A2-2 3) File Nilai Fungsi Media Sumber Frekuensi : Untuk menyimpan data nilai siswa : Kertas : Guru : 3 bulan Bentuk Lampiran : Lampiran A2-3 c. Dokumen Keluaran Dokumen keluaran yang diperlukan untuk mengolah data pada sistem berjalan adalah sebagai berikut : 1) Laporan Data Instruktur Fungsi Media Distribusi Sumber Frekuensi : Untuk mengetahui data instruktur : Kertas : Kepala LPK : Tata Usaha : 1 Tahun Bentuk Lampiran : Lampiran A3-1 5 .

Guru. Tata Usaha. mid semester dan semester. Wakil Kesiswaan : 1 Tahun Bentuk Lampiran : Lampiran A3-2 3) Laporan Data Nilai Siswa Fungsi Media Sumber Distribusi Frekuensi : Untuk mengetahui data nilai siswa : Kertas : Guru : Kepala LPK. Penilaian ini juga bisa diisi oleh petugas tata usaha kedalam form nilai yang telah disediakan oleh bagian kurikulum 6 . Memasukkan Nilai Guru mengentry / memasukan data kedalam buku nilai yang ada dengan ketentuan . Prosedur Sistem Berjalan Dalam pengolahan penilaian yang selama ini ada dalam LPK Muhammadiyah adalah sebagai berikut : a. Guru.2) Laporan Data Siswa Fungsi Media Sumber Distribusi Frekuensi : Untuk mengetahui data siswa : Kertas : Guru : Kepala LPK.Rata-rata tugas. rata-rata ulangan. Kesiswaan : 3 Bulan Bentuk Lampiran : Lampiran A3-3 3.

7 . Laporan Penilaian Setelah pengolahan data yang diolah selesai maka bisa dituangkan dalam bentuk laporan yang diberikan kepada Kepala LPK. Guru dan Unit. maka file tersebut diolah untuk bisa dimasukkan kedalam nilai raport dan diberikan predikat sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Proses Data Setelah data direkam dalam satu file.b. c. Untu dijadikan nilai raport yang sudah lengkap dengan nilai dan predikat yang sudah diberikan secara otomatis.

a. Diagram Aliran Data Adapun aliran data dan urutan proses yang akan diusulkan akan digambarkan dalam bentuk DAD dan ERD.4. Diagram konteks berjalan a Guru InputNilaiSisw a LaporanRekapNilai LaporanDataSisw a LaporanRekapNilai c Kesisw aan P1 LaporanRekapNilai LaporanDataSisw a LaporanDataInstruktur Sistem Administrasi Nilai Sis w a InputNilaiSisw a InputDataInstruktur InputDataSisw a b Kepala LPK e Tata Us aha LaporanDataSisw a LaporanDataInstruktur d Kurikulu m Gambar 3.2 Diagram Konteks 8 .

laporan data instruktur. 9 . dan mendapatkan laporan data siswa dan laporan rekap nilai yang berfungsi untuk arsip. untuk kesiswaan mendapatkan laporan data siswa dan rekap nilai siswa. laporan data siswa dan laporan data rekap nilai. untuk tata usaha memasukkan data siswa dan memasukkan nilai siswa (hanya membantu guru yang bersangkutan). sedangkan kurikulum hanya mendapatkan laporan data instruktur dan laporan data siswa dan untuk Kepala LPK memasukkan data instruktur dan mendapatkan laporan data mata diklat.Diagram diatas menjelaskan guru memasukkan data nilai siswa dan data mata diklat dan hanya mendapatkan laporan rekap nilai siswa.

b. Diagram Nol Sistem berjalan

a Guru

InputNilaiSisw a InputDataInstruktur InputDataSisw a InputNilaiSisw a

P1 Input Nilai InputDataInstruktur

DataSis w a DataInstruktur D1 FormDataSisw a D2 FormIns truktur

DataNilai

D3 FormNilai

DataInstruktur

e Tata Us aha DataSis w a

P2 DataNilai Pengola h Nilai

b Kepala LPK

DataSis w a DataInstruktur D1 FormDataSisw a D2 FormIns truktur

DataNilai

D3 FormNilai

DataInstruktur DataSis w a P3 LaporanDataInstruktur LaporanDataSisw a LaporanRekapNilai Cetak Laporan LaporanRekapNilai LaporanDataInstruktur LaporanDataSisa LaporanRekapNilai DataNilai

c Kesisw aan LaporanDataSisw a LaporanRekapNilai LaporanDataSisa LaporanDataInstruktur

d Kurikulum

Gambar 3.3 Diagram Nol Sistem Berjalan

10

Dari diagram diatas bisa dijelaskan ada beberapa proses sistem yang dilakukan untuk memasukkan data dan menghasilkan laporan data-data yang telah diinput. Proses yang dilakukan adalah :  Guru/Instruktur memasukkan nilai siswa dan mendapatkan laporan rekap nilai  Kepala LPK memasukkan data Instruktur dan mendapatkan laporan data isntruktur, laporan data siswa serta laporan rekap nilai  Kepala Unit dari pengolahan nilai diatas mendapatkan laporan data siswa dan rekap nilai siswa  Yayasan juga mendapatkan laporan data siswa dan laporan data instruktur  Untuk Tata usaha menginput data siswa dan nilai siswa serta mendapatkan laporan data siswa dan laporan rekap nilai untuk keperluan arsip Arsip.

C. ANALISA PERMASALAHAN
a. Teknologi Pengolahan Yang Digunakan Dalam pengolahan data sistem ini mempergunakan spesifikasi komputer yang harus dipenuhi, sebagai berikut : 1) Perangkat Keras  Processor  RAM  Floppy Drive  Hardisk  Keyboard  Mouse  Monitor  Printer : Intel Pentium IV : 256 MB SDRAM : 3½ Inch, 1,44 MB : 40 Giga Byte (GB) : PS/2 (101/102 Key) : PS/2 Optic : SVGA (Trigem 800 x 600) : Desk Jet

11

2) Perangkat Lunak  Menggunakan Sistem operasi Windows XP  Menggunakan Ms. Acces untuk penyimpanan database

b. Identifikasi Masalah Dari hasil penelitian yang dilakukan menurut kaedah pemecahan PIECES, adapun permasalahan yang terjadi pada administrasi nilai pada LPK Muhammadiyah dapat diketahui sebagai berikut : a. Performance dari sistem yang berjalan Pemasukan data nilai yang dilakukan masih banyak kerangkapan pada masing-masing data. Dalam pengolahan data, baik pembuatan laporan belum tersusun dengan baik. b. Informasi data yang kurang akurat Untuk mencari data yang dilakukan sangat tidak akurat akibat rangkap pembuatan no peserta, dan sering terlambat dalam pembuatan laporan bulanan ataupun laporan akhir tahun. c. Ekonomi Dalam pembuatan laporan banyak data yang berulang yang dilakukan dalam pembauatan laporan dan mengakibatkan pemborosan pembiyaian dari segi ekonomisnya, karena pembuatan data yang sangat tidak akurat akibat terjadi perulangan. d. Control/keamanan Penyimpanan data yang masih banyak data-data yang berpencar/tidak menyatu dalam satu file, dan penyalahgunaan data oleh pihak-pihak yang tidak berkepentingan.

12

Laporan rekap nilai yang berfungsi untuk evaluasi pembelajaran untuk menentukan pengambilan keputusan untuk pengembangan kurikulum 13 . Service/pelayanan Dalam pencarian data yang relative lama untuk pencarian data siswa dan data nilai yang dibutuhkan oleh siswa.e. f. Rekap nilai seluruh siswa untuk kepentingan belajar mengajar b. akan mengakibatkan pelayanan yang kurang maksimal c. Proses memasukkan nilai tidak efisien karena dikerjakan secara manual 2. Analisa Kebutuhan Informasi Dalam pembuatan perancangan sistem yang telah berjalan tentunya memenuhi kebutuhan informasi kepada beberapa komponen yang membuntuhkan beberapa informasi. Masalah Pokok 1. Perhitungan kurang teliti di bagian administrasi sehingga terjadi kesalahan yang mengakibatkan sangat fatal 3. Pembuatan penilaian tidak sistematis d. Efesiensi yang kurang Komputer yang digunakan masih terbatas hanya penggunaan aplikasi pengolah data dan pengolah angka. Pencarian data yang tidak efektif dan effesien 4. untuk pengolahan data yang membutuhkan adalah sebagai berikut : 1) Kepala Unit a.

2) Kepala LPK a. Rekap data siswa dan rekap nilai siswa untuk kepentingan system belajar mengajar b. Laporan Rekap nilai untuk keperluan evaluasi pembelajaran yang sedang berlangsung dan sebagai evaluasi untuk menentukan kebijakan pengembangan LPK Muhammadiyah 3) Instruktur Laporan Nilai Siswa berfungsi untuk mengetahui nilai siswa pada masingmasing pelajaran dan untuk kepentingan evaluasi untuk langkah-langkah sistem pengajaran. 4) Tata Usaha Laporan nilai siswa sebagai arsip LPK Komputer

e. Analisa Pemecahan Masalah Beberapa pemecahan masalah yang bisa diusulkan yaitu sebagai berikut : a. Menggunakan sistem LAN (Local Are Network) Dalam penggunaan sistem ini ada beberapa keuntungan yang bisa diambil yaitu :  Bisa menggunakan sharing file  Lebih mudah dalam pengeloalaan file Dan ada beberapa kekurangan sebagai berikut :  Karena sistem bisa diakses secara jaringan (network) maka setiap user bisa mengakses nilai dan keamanan yang belum terjamin  Untuk pengaksesan file yang bersamaan bisa mengakibatkan kegagalan dalam penyimpanan

14

b. Menggunakan sistem Stand Alone Dalam penggunaan sistem ini bisa dikategorikan beberapa keuntungan sebagai berikut :  Penyimpanan database bisa berjalan dengan baik  Bila menggunakan sistem stand alone ini maka keamanan bisa terintegerasi dengan seluruh user Dan ada beberapa kekurangan yang bisa dikategorikan sebagai berikut:  Tidak bisa diakses dari luar ruangan (Jaringan)  Perlu sumber daya untuk mengelola data

f. Pemecahan Masalah Untuk memudahkan pengolahan administrasi nilai maka diperlukan suatu program aplikasi yang bisa meningkatkan pelayanan dalam pengolahan nilai dan menghasilkan data yang akurat, tepat dan memudahkan untuk sistem pengolahan administrasi nilai. Dengan membuat “PERANCANGAN SISTEM APLIKASI

ADMINISTRASI NILAI SISWA”, akan bisa membantu pengolahan data yang akurat dan effisien.

D. RANCANGAN UMUM SISTEM USULAN
Untuk mengatasi kelemahan-kelemahan yang dimiliki masing-masing sistem yang diusulkan maka ada beberapa alternatife yang bisa memaksimalkan sumber daya manusia untuk mengoptimalkan perancangan sistem yang ada. Dari alasan yang disebutkan diatas maka sistem yang dibuat untuk mengoptimalkan perancangan sistem administrasi ini menggunakan sistem “Stand Alone” dan bisa dikembangkan dalam bentuk jaringan (LAN), Namun sistem ini bisa 15

diakses dari komputer jaringan (LAN), Namun hanya bisa melihat, karena demi keamanan sistem administrasi nilai untuk kepentingan bersama. 1. Metode Pengembangan yang digunakan Pada LPK Muhammadiyah sangat berupaya untuk mengembangkan sistem yang baru untuk meningkatkan khususnya dalam pengolahan administrasi nilai agar masalah yang selama ini dialami teratasi dengan baik dengan menggunakan sistem yang baru dan tentunya berdampak positif pada LPK Muhammadiyah khususnya bagian administrasi Untuk pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode

pengembangan sistem terstruktur. Pendekatan terstruktur (Structured Approach). Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tool) dan tekhnik (techigues) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan didapatkan sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas. DAD meerupakan alat untuk structured analisis. Pendekatan terstruktur ini mencoba untuk menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar (top level) dan dibagi menjadi bagian yang lebih terinci (lower level). DAD yang pertama digambarkan adalah level teratas (top level) dan diagram ini disebut context diagram. Dari content diagram ini kemudian akan digambarkan dengan lebih terinci lagi yang disebut overview diagaram (level 0). Tiap-tiap overview diagram akan digambarkan secara lebih rinci dan disebut level 1 dan seterusnya sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambarkan terinci lagi. 2. Teknologi yang digunakan Mengenai teknologi yang perlu digunakan adalah dengan menerapkan Siklus Pengembangan Sistem (SDLC), yang terdiri dari beberapa tahapan yaitu perancangan sistem yang digunakan untuk menentukan dan mendefinisikan sistem informasi apa yang akan digunakan untuk kepentingan pengembangan pelaksanaan

16

Dalam upaya pengembangan sistem yang berjalan. Dalah hal ini. 17 . Perlu adanya pengunaan konfigurasi yang baik dari komponen-komponen perangkat keras dan perangkat lunak yang akan digunakan.kegiatan pada LPK Muhammadiyah. sehingga memberikan keuntungan dan nilai lebih untuk kegiatan LPK Muhammadiyah secara keseluruhan. Data Nilai Siswa yang didokumentasikan didalam database Master RekapNilai. b. d. Data instruktur yang dibuat dan didokumentasikan dalam sebuah database Master Instrtruktur. penulis akan coba memberikan rancangan aplikasi dalam bentuk Aplikasi yang berbasis Stand Alone. Pembuatan laporan untuk mengetahui data siswa dan rekap nilai untuk keperluan penilaian persemester. yaitu sebagai berikut : a. guna membantu mengolah data nilai dan lainnya yang tersimpan dalam media penyimpanan dalam bentuk database yang dapat dipergunakan untuk mengintegerasikan seluruh data yang ada guna mempermudah dalam hal pembuatan laporan. dan juga merancang sistem untuk penyelesaian kegiatan LPK Muhammadiyah. c. bentuk-bentuk usulan yang diberikan oleh penulis dilihat dari analisa kebutuhan informasi yang ada. untuk dikembangakan sebagai alternative pemecahan masalah. Data Siswa yang dibuat dan didokumentasikan dalam sebuah database Master DataSiswa. penulis menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dengan menggunakan Database Microsoft Acces. Untuk rancangan aplikasi.

Dengan adanya sistem yang baru ini diharapkan akan dapat membantu kebutuhan penggunaan dalam hal: 1. mempermudah dalam pengontrolan dokumen memasukan dan keluaran 4.BAB IV RANCANGAN USULAN B. Tujuan Dan Saran Untuk menunjang keberhasilan dalam proses belajar mengajar diperlukan administrasi yang cepat. sedangkan secara khusus sasaran perancangan sistem ini adalah memberikan efektifitas prosedur kerja dan informasi terinci sesuai dengan kebutuhan sekolah. 18 . Meningkatkan pengolahan administrasi nilai Maka secara umum dapat dikatakan bahwa rancangan sistem ini bertujuan untuk memenuhi kebutuhan akan penyelesaiaan masalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan. Penghematan waktu dengan akurasi yang tinggi 2. Pada saat ini sistem yang dibutuhkan adalah sistem informasi dengan database yang baik secara dan ditunjang oleh perangkat komputer yang memenuhi spesifikasi yang dibutuhkan sehingga memberi kemudahan dalam menyajikan informasi secara cepat dan tepat untuk perkembangan dimasa sekarang dan akan datang. Kemudahan untuk mendapatkan informasi yang cepat dan akurat 3. tepat dan akurat. Sasaran dari perancangan sistem yang baru ini adalah untuk mengatasi masalah yang ada pada sistem yang sedang berjalan. kemudahan dan penganganan pengoperasian sistem pengolahan data untuk proses pengolahan nilai sangat penting dan diharapkan agar pemeliharaan sistem dapat dipenuhi.

Rancangan Logik Pada sistem usulan ini mengalami beberapa perubahan dari prosedur sistem yang berjalan diantaranya pada proses pengolahan nilai.C. proses ini ditiadakan karena pada sistem usulan nilai sudah dibuatkan rumus perhitungan. Diagram Alir Data Diagram alir data digunakan untuk menggambarkan proses atau fungsi-fungsi yang dilakukan oleh sistem secara keseluruhan. 1. proses-proses dari sistem usulan digambarkan secara logika dengan menggunakan aliran data. Berikut ini akan dijelaskan beberapa perubahan dan penambahan sistem yang diusulkan. Gambaran umum dari sistem usulan ini dapat sebagai berikut: 19 .

1. Diagram Konteks a Guru LaporanRekapNilai UserName&Password KonfirmasiPassword b Sis wa InputDataInstruktur P1 LaporanDataSiswa LaporanRekapNilai Sistem LaporanRekapNilai Administ rasi LaporanDataInstruk tur Nilai Siswa LaporanDataSiswa InputDataSiswa InputNilaiSis wa c Kepala LPK LaporanDataSiswa LaporanRekapNilai LaporanDataIns truktur d Tata Usaha LaporanDataInstruktur LaporanDataSiswa LaporanRekapNilai LaporanDataSiswa f Kurikulum e Kesiswaan Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Usulan 20 .1.

Diagram Nol P1 UserName&Password KonfirmasiP assw or d Login KonfirmasiP assw or d UserName&Password DataUser D5 DataUser a Guru P2 Memasukan Administrasi Nilai InputDataInstruktur InputDataSisw a InputNilaiSisw a InputMataDiklat DatatInstruktur DataMataDiklat DataSiswa D1 MataDiklat D3 DataSiswa DataMataDiklat DataNilai D2 Instruktur D4 RekapNilai d Tata Usaha DatatInstruktur DataNilai DataSiswa c Kepala LP K P3 Mencetak Laporan LaporanDataInstruktur LaporanDataSiswa LaporanRekapNilai LaporanRekapNilai LaporanDataSiswa LaporanRekapNilai LaporanDataInstruktur e Kesisw aan LaporanDataSiswa LaporanDataSiswa LaporanRekapNilai LaporanDataInstruktur f Kurikulum LaporanRekapNilai b Siswa UserName&Password KonfirmasiP assw or d Gambar 4.1.2 Diagram Nol Sistem Usulan 21 .2.

1.3. Diagram Rinci 1.0 22 .3.3 Diagram Rinci 1. Diagram Rinci 1 Proses Login b Sis wa UserName&Pass word a Guru UserName&Pass word P1. 1 UserName&Pass word d Tata Usaha Login Dat aUser D5 Dat aUser Gambar 4.1.

2. 1 InputDataIns truktur InputMataDiklat InputDataSiswa InputNilaiSis wa Sistem Administ ras i Nilai Siswa Dat aMataDiklat D1 MataDiklat Dat atInstruktur D2 Instruktur d Tata Usaha Dat aSiswa D3 Dat aSiswa Dat aNilai D4 RekapNilai P2. 2 Dat atInstruktur Dat aSiswa Dat aNilai Cet ak Dat a Dat aNilai Dat aSiswa Dat atInstruktur Gambar 4.4 Diagram Rinci 2.1. Diagram Rinci 1 Proses Memasukan Nilai P2.3.0 23 .

0 24 .1 Cetak Laporan Data Siswa LaporanDataSis wa DataNilai InputDataSi swa DatatIns truktur DataMataDi kl at e Kesis waan LaporanDataSis wa DataMataDi kl at D1 MataDiklat DatatIns truktur D2 Instr uktur c Kepal a LPK DataSi swa D3 DataSi swa DataNil ai D4 RekapNil ai P3. Diagram Rinci 2 Proses Cetak Laporan f Kurikulum LaporanDataSis wa P3.3.3.2 LaporanRekapNi lai LaporanRekapNi lai Cetak Laporan Rekap Ni lai LaporanRekapNi lai LaporanDataSis wa a LaporanRekapNi lai Guru P3.3 Cetak Laporan Raport LaporanRekapNi lai LaporanRekapNilai LaporanDataSis wa LaporanRekapNi lai b Si swa LaporanRekapNi lai d Tata Usaha LaporanRekapNilai Gambar 4.5 Diagram Rinci 3.1.

Jika sudah memasukkan data tersebut baru bisa memasukkan data nilai baik ulangan. Merekam Nilai Guru merekam nilai siswa yang terdiri dari nilai tugas. Nama Instruktur dan Data Siswa.1. Proses Login Deskripsi : Untuk bisa masuk kedalam Aplikasi Nilai yang ada seluruh user memasukkan nama user dan password beserta level yang ada. midsemester dan semester dan bisa dicetak sesuai dengan yang diingkan. tugas. Guru c. nilai ulangan. Proses Memasukan Nilai Deskripsi : Untuk bisa memasukkan nilai dan dicetak diserahkan kepada pihak yang bersangkutan maka harus dimasukkan beberapa data diantaranya adalah jenis Mata Diklat (Mata Pelajaran). Uraian Proses Untuk uraian proses usulan diatas adalah sebagai berikut : 1. Data-data tersebtu direkam (disimpan pada tabel yang berkaitan).4. Siswa 2. Administrator b. level yang ada adalah sebagai berikut : a. nilai mid semester dan nilai semester yang langsung tersimpan dalam data penyimpanan RekapNilai 25 . Adapun urutan prosesnya dalah sebagai berikut : a. Data yang sudah dimasukan bisa diperbaiki kembali (dikoreksi) jika ada penambahan ataupun kesalahan dalam memasukan data.

b. a. 2. Normalisasi Data Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya. Bentuk Tidak Normal Suatu relasi dikatakan dalam bentuk Unnormalisasi karena diantara atribut memiliki nilai yang sama 26 . jika terdapat kesalahan maka guru yang bersangkut bisa memperbaharui dan kembali disimpan pada data RekapNilai. tabel Instruktur. tabel DataSiswa yang kemudian diolah. Cetak laporan nilai semester e. Dan menghasilkan rekap nilai yang diserahkan kepada guru yang bertujuan agar guru dapat mengoreksi atau mengecek kembali data nilai yang sudah dimasukan. Proses Pencetakan Laporan Deskripsi : Pembuatan laporan diambil dari data store Rekap guru yang berhubungan dengan tabel MataDiklat. tabel MataDiklat. Tabel DataSiswa. Mencetak Nilai Untuk mencetak nilai siswa dari data Rekap nilai yang dihubungkan dari tabel Instruktur. Cetak laporan hasil belajar 2. Cetak laporan nilai perkelas f. dimana urutan proses sebagai berikut : d.

KodeMata + {MataPelajaran + Nim + NamaSis} + Kelamin + Tempat + Tanggal + Unit + Kelas + Jurusan + Paralel + Alamat + Telp + Jam + Hari + Lab + {NamaIns + Editing} + Jenjang + Ulangan1 + Ulangan2 + Ulangan3 + Ulangan4 + Ulangan5 + Tugas1 + Tugas2 + Tugas3 + Tugas4 + Tugas5 + MidSemester + Semester + User + Password + Akses b. Bentuk Normal Kedua 2NF Suatu relasi dikatakan dalam bentuk 2NF jika dan hanya jika : Berada pada bentuk 1NF dan semua atribut bukan kunci memiliki depensi terhadap MataDiklat = @KodeMata + MataPelajaran Instruktur DataSiswa = @KodeIns + NamaIns + MataDiklat + Hari + Editing = @Nim + NamaSiswa + Kelamin + Tempat + Tanggal + Unit + Kelas + Jurusan + Paralel + Alamat + Telp + MataPelajaran + Jam + Hari + Lab + NamaIns + Editing RekapNilai = @Nim + NamaSiswa + NamaIns + MataPelajaran + Jenjang + Ulangan1 + Ulangan2 + Ulangan3 + Ulangan4 27 . Bentuk Normal Pertama 1 NF Bentuk normal pertama mempunyai ciri setiap data bentuk dalam suatu record dan mengandung nilai atomic tunggal dengan kata lain tidak ada atribut yang berulangulang atau nilai ganda KodeMata + MataPelajaran + Nim + NamaSis + Kelamin + Tempat + Tanggal + Unit + Kelas + Jurusan + Paralel + Alamat + Telp + Jam + Hari + Lab + NamaIns + Editing + Jenjang + Ulangan1 + Ulangan2 + Ulangan3 + Ulangan4 + Ulangan5 + Tugas1 + Tugas2 + Tugas3 + Tugas4 + Tugas5 + MidSemester + Semester + User + Password + Akses c.

Diagram Hubungan Entitas (ERD) ERD berikut ini merupakan alat bantu untuk menganalisa suatu data dalam membuat suatu aplikasi program dan juga menjelaskan hubungan antara entitas guru dengan entitas murid dalam pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Administrasi 28 . Bentuk Normal Ketiga 3NF MataDiklat = @KodeMata + MataPelajaran Instruktur DataSiswa = @KodeIns + NamaIns + MataDiklat + Hari + Editing = @Nim + NamaSiswa + Kelamin + Tempat + Tanggal + Unit + Kelas + Jurusan + Paralel + Alamat + Telp + MataPelajaran + Jam + Hari + Lab + Instruktur + Editing RekapNilai = #Nim + NamaSiswa + Instruktur + MataPelajaran + Jenjang + Ulangan1 + Ulangan2 + Ulangan3 + Ulangan4 + Ulangan5 + Tugas1 + Tugas2 + Tugas3 + Tugas4 + Tugas5 + MidSemester + Semester + Editing Login = @User + Password + Akses 3.+ Ulangan5 + Tugas1 + Tugas2 + Tugas3 + Tugas4 + Tugas5 + MidSemester + Semester + + Editing Login = @User + Password + Akses d.

Gambar 4.6 Entity Relationship Diagram Usulan 29 .

1. 30 .D. modul dan hubungan antar modul. mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari sistem informasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan sub modul. struktur menu pengoperasian. Bagan Pengolahan Terstruktur Bagan pengolahan terstruktur digunakan untuk : a. Menunjukkan hubungan elemen data. Rancangan Fisik Sistem Usulan Disini dijelaskan tentang pengolahan bagan terstruktur. dan rancangan kode. elemen control. rancangan masukan. rancangan proses dari pembagian modul pengolahan rancangan program. b.

7 Bagan Pengolahan Terstruktur 31 . Bagan Pengolahan Terstruktur Gambar 4.a.

9 Pembagian Modul Input Data 32 . Pembagian Modul Pengolahan Login Input User Rubah Password Gambar 4.b.8 Pembagian Modul Login Hapus User Input Data Input Mata Diklat Input Instruktur Input Data Siswa Input Nilai Siswa Gambar 4.

Input Mata Diklat (Lampiran B3-3) b. Laporan Rekap Nilai (Lampiran B3-10) 33 . Laporan Data Nilai (Lampiran B3-9) d. Laporan Data Instruktur (Lampiran B3-8) c.10 Pembagian Modul Laporan c. Input Rekap Nilai (Lampiran B3-6) 4) Laporan a. Input Data Siswa (Lampiran B3-5) d. Laporan Data Mata Diklat ( Lampiran B3-7) b. Input Instruktur (Lampiran B3-4) c. Input User (Lampiran B3-2) 3) Input Nilai a. Rancangan Program Adapun spesifikasi rancangan programnya sebagai berikut : 1) Sistem Administrasi Nilai (Lampiran B3-1) 2) Login a.Laporan Laporan Mata Diklat Laporan Instruktur Laporan Data Siswa Laporan Nilai Siswa Gambar 4.

Menu Laporan Digunakan untuk membuat aplikasi laporan baik itu pencetakan atau hanya sekedar untuk melihat saja. Adapun penjelasannya sebagai berikut : a. Menu Keluar Menu ini berfungsi untuk keluar dari aplikasi yang akan ditutup atau diakhiri suatu program aplikasinya oleh pengguna atau user b. Rancangan Masukan i.d. perubahan data. Struktur Menu Pengoperasian Dalam suatu program aplikasi banyak user menggunakan memasukkan data. untuk membuat laporan dan lain-lain d. memperbaiki data atau menghapus data. hapus data dan pencetakan data. Struktur Back Office c. Input Data Mata Diklat Deskripsi : Digunakan untuk mengisi daftar namanama pelajaran yang akan diajarkan Sumber Media Bentuk : Guru : Kertas : Lampiran B1-1 34 . f. Menu Utama Digunakan untuk memilih jenis-jenis aplikasi yang ada dalam program aplikasi seperti : input data siswa. e. Menu Input Nilai Untuk memasukkan data nilai yang akan diolah baik itu membuat baru.

mid semester dan semester Sumber Media Bentuk : Guru : Kertas : Lampiran B1-4 35 . Input Data Siswa Deskripsi : Digunakan untuk memasukan biodata siswa yang aktif belajar Sumber Media Bentuk : Guru : Kertas : Lampiran B1-3 iv.ii. Input Rekap Nilai Deskripsi : Digunakan untuk memasukkan nilai-nilai siswa baik itu ulangan harian. Input Instruktur Deskripsi : Digunakan untuk mengisi daftar namanama Insturktu/Pengajar Sumber Media Bentuk : Yayasan : Kertas : Lampiran B1-2 iii. tugas-tugas.

Laporan Rekap Nilai Deskripsi Distribusi Media Bentuk : Laporan rekap nilai keseluruhan : Kepala LPK. Laporan Data Instruktur Deskripsi Distribusi Media Bentuk : Merupakan laporan data instruktur : Yayasan : Kertas : Lampiran B2-1 ii. Rancangan Data Dalam pembuatan program. Rancangan Keluaran i. tipe file dan lain sebagainya yang berhubungan dengan file tersebut. Yayasan. Kepala Unit dan Guru : Kertas : Lampiran B2-3 d.c. Adapun rincian spesifikasi file dalam penulisan ini adalah : 36 . tentunya ada beberapa file dan spesifikasi program yang dibuat. Kepala LPK dan Kepala Unit Media Bentuk : Kertas : Lampiran B2-2 iii. File yang telah dibuat guna mengetahui fungsi file. Laporan Data Siswa Deskripsi Distribusi : Merupakan laporan data-data siswa : Guru.

Nama File Isi file Fungsi Bentuk : : : : Instruktur Berisi data-data Instruktur Untuk menyimpan untuk data isntruktur Lampiran C-2 d. Nama File Isi file Fungsi Bentuk : : : : Data Siswa Berisi data-data Siswa Untuk menyimpan untuk data siswa Lampiran C-3 e.a. Nama File Isi file : : MataDiklat Berisi data-data tentang mata pelajaran yang akan diajarkan Fungsi Bentuk : : Untuk menyimpan data mata pelajaran Lampiran C-1 c. Nama File Isi file Fungsi Bentuk : : : : RekapNilai Berisi data-data nilai Untuk menyimpan untuk data nilai Lampiran C-4 37 . Nama File Isi file : : Login Berisi data user yang bisa mengakses aplikasi tersebut Fungsi Bentuk : : Untuk menyimpan data user Lampiran C-5 b.

Menghindari kesalahan akibat penulisan ulang Mempercepat pengolahan data Menghemat tempat atau space pada penyimpanan data Data mudah diidentifikasi karena lebih sederhana Adapun contoh pengkodean adalah sebagai berikut : 1. iv.e. Nama Kode Panjang Struktur Keterangan : : : : 9 01 Contoh : 9 01 9 KodeMata 3 9 0 1 : Adalah No unik : No Urut 0 1 : No Unik : Mata Pelajaran Microsoft Word 38 . Adapun manfaat dari pengkodean adalah sebagai berikut : i. Adapun struktur kode yang digunakan. iii. Rancangan Kode Untuk mengklasifikasikan data masukan dan mempermudah dalam pencarian data dibuatlah kode yang terdiri dari angka. ii.

2. Nama Kode Panjang Struktur Keterangan : : : : KodeIns 7 9 901 01 0 1 0 1 0 1 : Kode Mata Pelajaran : Kode Hari Keterangan : 01 : Senin 02 : Selasa 03 : Rabu 04 : Kamis 05 : Jum`at 06 : Sabtu 01 Contoh : 9 901 01 01 : No Urut 0 1 0 1 0 1 : Mata Pelajaran Microsoft Word : Mengajar Hari Senin : No Urut 01 39 .

3. Nama Kode Panjang Struktur Keterangan : : : : NIM 9 0 04 4 0 0 5 0 0 0 1 : Kode Unit Keterangan : 01 : SD 02 : SMP 03 : SMA 04 : SMK 005 : Kode Jurusan Keterangan : 001 : IPA 002 : IPS 003 : Akuntansi 004 : Administrasi Perkantoran 005 : Multimedia 006 : SD Dan SMP 0001 Contoh : 0 04 005 0001 : No Urut 4 0 0 5 0 0 0 1 : Unit SMK : Jurusan Multimedia : No Urut 0001 40 .

sehingga program dapat bekerja dengan baik. 41 . Adapun peralatan pendukungnya adalah : a. baik itu perangkat keras (hardware) ataupun perangkat lunak (Software) Pengadaan peralatan pendukung hendaklah sesuai dengan ketentuan yang ada. 1. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware) Spesifikasi perangkat keras adalah sebagai berikut : Processor RAM Floppy Drive Hardisk Keyboard Mouse Monitor Printer : Intel Pentium IV : 256 MB SDRAM : 3 ½ Inch. program aplikasi tersebut masih memungkinkan untuk diuji coba dengan spesifikasi yang lebih rendah lagi. agar terhindari dari beberapa masalah yang membuat program aplikasi ini tidak berjalan dengan semestinya.44 MB : 40 GB (Giga Byte) : PS/2 (101/102 – Keys) : PS/2 Optic : SVGA (Philips) : HP 3940 Meskipun demikian.E. sangat penting didukung peralatan yang memadai agar program aplikasi yang penulis buat berjalan dengan yang direncanakan. Tetapi sebaiknya digunakan spesifikasi yang lebih tinggi lagi. Konfigurasi Sistem Komputer Dalam pembuatan program aplikasi ini.

yang mana proses ini penting untuk dilakukan. serta apa saja yang akan dihasilkan. Dan selain menggunakan Visual Basic untuk menuliskan program atau bahasa pemrograman penulis juga menggunakan Microsoft untuk pembuatan database dan bisa berinteraksi pula dengan program-program lainnya. ii.0. Melakukan test program dari proses logika yang sudah dibuat. diantaranya bahasa pemrograman yaitu Visual Basic 6. sebagai output dari program yang dibuat. Pengkodean dari algoritma yang sudah dibuat. kemudian mengembangkan suatu urutan proses logika untuk menyelesaikan masalah tersebut diatas dalam bentuk algoritma. Menentukan bentuk data apa yang diperlukan. Menganalisa dan memahami persoalan yang ada. diterjemahkan kedalam bentuk statement-statement yang sesuai dan terdapat didalam bahasa pemrograman yang digunakan iv. apakah program tersebut sudah benar dan bebas dari unsur kesalahan atau masih harus direvisi atau diperbaiki kembali. Melakukan pendokumentasian program sebagai Back-up (cadangan. alasan penulis mengggunakan bahasa pemrograman tersebut karena banyak digunakan oleh kalangan programmer saat ini dan bisa kompetibel dengan program-program aplikasi lainnya. sebagai input dalam program yang akan dibuat. v. iii. 42 . Spesifikasi Perangkat Lunak (Software) Software atau perangkat lunak adalah program-program yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras. Operating sistem pendukung lainnya adalah menggunakan Microsoft Windows XP. untuk usaha pengembangan program selanjutnya.b. Dan dalam pembuatan program adalah sebagai berikut : i.

Orang yang bisa mengakses ini merupakan orang yang paham tentang program aplikasi yang disajikan serta bisa dipercaya untuk bisa mengembangkan sistem aplikasi ini. ii. namun ada beberapa akses yang dibatas. Proteksi Data Setelah sistem diimplementasikan dan sesuai dengan yang diharapkan maka yang tidak kalah penting untuk diperhatikan adalah keamanan terhadap sistem. mengedit serta mengatur keseluruhan isi dan serta tampilan yang ada pada program aplikasi. Untuk melindungi seluruh sistem dari gangguan luar maka penulis menggunakan sistem pelindung untuk aplikasi database dengan memproteksi data yaitu database yang sangat riskan untuk bisa diakses oleh user atau pengguna yang tidak berkepentingan dan diharapkan dapat meminimalkan gangguan terhadap sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan b. dalam hal ini pengguna adalah Karyawan LPK Muhammadiyah.F. karena pada konsepnya sistem dapat diapakai oleh semua user atau pengguna. Hak Otorisasi Hak otoritas dimaksudkan untuk memberikan hak pengguna terhadap piranti perangkat lunka ini sesui dengan batasan-batasam yang berlaku sesuai dengan hak yang diatur melalui user dan passwordnya i. Administrator Administrator merupakan seorang pengguna atau user yang diberikan hak secara penuh untuk merubah. Keamanan Komputer a. Guru Merupakan seorang user yang mempunyai akses seperti administrator. pembuatan instruktur dan pembuatan mata diklat (mata pelajaran) 43 . yaitu pembuatan user.

merupakan kesalahan yang terjadi sewaktu execute program dijalankan yang akan menyebabkan proses program berhenti sebelum selesai pada saatnya 3. merupakan kesalahan dari logika program yang dibuat. Kesalahan suatu proses (run-time-error). Kesalahan logika (Logical error). yang dioperasikan harus bebas terlebih dahulu dari kesalahan-kesalahan. Uraian Kegiatan i. Rencana implementasi sistem ini juga merupakan tahapan lanjutan dari perancangan sistem. Program. Siswa Merupakan pengguna yang hanya bisa melihat laporan rekap nilai yang dimaksud dan tidak bisa melihat data secara keseluruhan. a.iii. Kesalahan dari program yang mungkin terjadi dapat diklasifikasikan dalam bentuk : 1. Oleh sebab itu harus dilakukan pengujian terhadap program untuk menemukan kesalahankesalahan yang mungkin dapat terjadi. G. Pembuatan dan pengujian program Kegiatan ini dilakukan mulai dari kegiatan menyusun atau membuat program dengan menggunakan spesifikasi program yang dibuat. Implementasi Rencana implementasi sistem adalah suatu rencana kerja yang menjelaskan suatu tentang penerapan sistem secara keseluruhan. 44 . Tujuannya untuk mewujudkan suatu sistem yang diusulkan dan menilai apakah sistem yang diusulkan layak atau tidak untuk dibuat. merupakan kesalahan didalam penulisan source program yang tidak sesuai dengan diinginkan 2. Kesalahan bahasa (Language error).

Pembuatan buku petunjuk Pembuatan buku petunjuk bertujuan untuk memberikan petunjuk kepada pemakai tentang bagaimana cara mengoperasikan sistem dalam pemakaian sistem usulan ini. lama pembuatan dan test satu program : 10 Program : 2 Orang : 3 Hari Banyakya Program (10 ) × Rata-rata Program ( 3 ) 2 = 17 Hari (Ket 1 Minggu = 5 Hari kerja ) Jadi lamanya pembuatan program dan test program adalah 4 minggu ii. Banyaknya program 2. Dan dipakai juga untuk membantu pengopersian sistem. Dengan pelatihan diharapkan dapat mencapai hasil yang optimal. Adapun perhitungan waktu yang dibutuhkan untuk program ini adalah : Banyakya Program (n) × Rata-rata Program (h) Programer (p) Diketahui : 1. Perkiraan pembuatan modul dilakukan selama 5 hari iii. Pelatihan Personil Tujuan pelatihan terhadap para personil dalam memberikan latihanlatihan yang menerapkan aplikasi dari buku petunjuk yang telah dibuat.Kegiatan pengujian program ini dilakukan secara berulang-ulang samapi program tersebut sudah diperkirakan mempunyai kemungkinan kecil dalam melakukan kesalahan. Adapun kegiatan ini meliputi bagaimana cara penggunaan sistem bagi tiap-tiap bagian. Pelatihan dilakukan dan diperkirakan selama 5 hari 45 . Jumlah programmer 3.

Dan peralihan ini memakan waku sampai 15 hari viii. Diperkirakan memakan Waktu selama 15 hari vi. Penyiapan data Penyimpanan data bertujuan untuk menyiapkan data yang akan dimasukan kedalam file-file untuk selanjutnya diproses. instruktur dan data siswa yang diperlukan untuk kelancaran aplikasi agar bisa diproses dengan komputer.iv. Pengujian sistem Tahap ini bertujuan untuk melakukan uji coba aplikasi secara keseluruhan apakah sistem berjalan dengan baik secara keseluruhan. Waktu yang perlukan adalah 15 hari 46 . Hal-hal yang harus dievaluasi dalam tahapan ini meliputi Input maupun Output dan prosedur kerja. Peralihan sistem merupakan suatu kegiatan sistem lama digantikan dengan sistem yang baru dan ini tidak bisa berjalan mulus dikarena kebiasaan yang lama harus ditinggalkan dan memakai sistem yang baru. Perekeman data Merupakan kegiatan perekaman data-data mata diklat. Pengoperasian sistem dan evaluasi sistem Pada tahap ini aplikasi yang telah dibuat dijalankan secara penuh dengan menggunakan prosedur yang telah ditentukan. dan diperkirakan memakan waktu selama 5 hari v. Dan tahap ini memerlukan waktu selama 5 hari vii. Peralihan sistem Setelah sistem diuji dan dinyatakan layak untuk digunakan maka tahap selanjutnya adalah peralihan sistem.

Jadwal Implementasi Tabel 4.b.1 Jadwal Implementasu 47 .

Komputer sangatlah penting dalam era khususnya dalam hal pekerjaan dan menjadikan pekerjaan lebih efektif dan efisien. agar pemasukan data-data tersebut bisa memberikan informasi secara tepat dan memakan waktu yang sangat cepat e. termasuk juga dalam melakukan aktifitas sehari-hari seperti : pengolahan kata. kita bisa mengimbangi teknologi yang semakin pesat khususnya dibidang komputer dalam rangka penanganan data-data.BAB V PENUTUP A. entry data dan lain sebagainya d. Dengan dibuatnya sistem ini. Lebih dari itu akan mendapatkan hasil yang maksimal dalam hal pemberian informasi mengenai laporan-laporan yang dibuat. pengolahan data. 48 . KESIMPULAN Setelah penulis menguraikan beberapa isi dalam tugas akhir ini. bisa meringankan pekerjaan dalam memasukkan nilai siswa khusunya di LPK Muhammdiyah. Dengan rancangannya sistem aplikasi administrasi nilai ini. dapat diambil kesimpulan adalah sebagai berikut : c.

hendaknya dipenuhi guna keberhasilan dalam aplikasi data yang akan dilakukan. sedangkan dalam perkembangan teknologi yang sangat cepat dan menuntut program aplikasi yang lebih cepat dibandingkan program aplikasi yang sebelumnya. maka penulis menyarankan untuk memperbaharui atau meng Update program aplikasi yang digunakan.B. 49 . SARAN Dalam pembuatan tugas akhir ini penulis memberikan saran khusunya pada LPK Muhammadiyah dan umumnya kepada semua pihak adalah sebagai berikut : f. Dalam hal perangkat penunjang yang penulis cantumkan dalam tulisan ini baik perangkat keras maupun perangkat lunaknya. Dalam memasukkan data hendaknya operator yang bertugas diperlukan ketelitian yang sangat tinggi sehingga data akan memberikan informasi secara benar dan akurat g. Sistem ini masih jauh dari sempurna. bahkan jika perlu dan memungkinkan ditambah perangkat-perangkat yang lebih tinggi yang penulis anjurkan agar aplikasi dapat bekerja dengan maksimal h.

2006. 2003. Kuningan. Bahasa Pemrograman Windows Dan Internet. 2005. Panji Gumilang. Jakarta Kristanto Harianto IR. Yogyakarta Nugroho Adi ST. CV Dua Selasa. 2005 50 . Erlangga. Elexmedia Komputindo. 2004. Andi. 2003. Andi Yogyakarta Kroenko David M. Jakarta Hadi Rahadian. Seni Pemrograman Visrus Menggunakan Visual Basic. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Membuat Laporan Dengan Crystal Report 8. belajar Sendiri Microsoft Basic 6. Konsep Dan Perancangan Database. Elexmedia Komputindo. 2000. 2002 Pardosi Mico.DAFTAR PUSTAKA Alam M. Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metologi Orientasi Objek. Konsep Dan Tuntunan Praktis Basis Data.0.Davis Gordon. Dasar-Dasar Desgin Dan Implementasi Database Processing Jilid I. PPM. Jakarta Kadir Abdul. Bandung. Pemrograman Terstruktur. Surabaya Sadewa Aat.5 Dan Visual Basic. Informatika. 2002. Ir. MMSi. Jakarta B. Agus J. DSI Publishing Sugiono. 199.

2004. Semarang Wahyu Winarno Wing.0. 2000.Sutanto Edy. Tip & Trik Pemrograman Visual Basic 6. Sistem Basis Data. 51 . Yogyakarta Wahana Komputer. UUP (Unit Penerbit & Percetakan) YKPN. 2000. Andi Yogyakarta. Sistem Informasi Manajemen. Graha Ilmu.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful