No.

Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 1 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani

BAB. IV. PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENYULUHAN YANG DIKELOLA OLEH PETANI (FARMERS MANAGED EXTENSION ACTIVITIES - FMA) I. PENDAHULUAN 1. Latar belakang

Penyuluhan pertanian sebagai bagian dari upaya mencerdaskan kehidupan bangsa dan memajukan kesejahteraan umum merupakan hak asasi warga negara Republik Indonesia. Sektor pertanian yang berperan penting dalam pembangunan nasional memerlukan sumberdaya manusia yang berkualitas, andal, serta berkemampuan manajerial, kewirausahaan dalam melaksanakan usahanya. Dengan demikian pelaku pembangunan pertanian mampu membangun usaha dari hulu sampai dengan hilir yang berdaya saing tinggi dan berperan serta dalam melestarikan lingkungan usahanya sejalan dengan prinsip pembangunan berkelanjutan. Penyuluhan pertanian mempunyai kedudukan yang sangat strategis dalam pembangunan pertanian, khususnya dalam pengembangan kualitas pelaku utama dan pelaku usaha. Penyuluhan pertanian adalah proses pembelajaran bagi pelaku utama serta pelaku usaha agar mereka mau dan mampu menolong dan mengorganisasikan dirinya dalam mengakses informasi pasar, teknologi, permodalan, dan sumberdaya lainnya, sebagai upaya untuk meningkatkan produktivitas, effisiensi usaha, pendapatan dan kesejahteraannya. Sebagai kegiatan pendidikan, penyuluhan pertanian adalah upaya untuk membantu menciptakan iklim pembelajaran yang kondusif bagi pelaku utama dan keluarganya, serta pelaku usaha. Salah satu metoda pengembangan kapasitas pelaku utama dilakukan melalui pelaksanaan kegiatan penyuluhan yang dikelola oleh pelaku utama itu sendiri (Farmers Managed Extension Activites/FMA). Metode ini menitikberatkan pada pengembangan kapasitas manajerial, kepemimpinan dan kewirausahaan pelaku utama dalam pengelolaaan kegiatan penyuluhan pertanian. Dalam metode FMA ini pelaku utama dan pelaku usaha mengidentifkasi permasalahan dan potensi yang ada pada diri, usaha dan wilayahnya, merencanakan kegiatan belajarnya sesuai dengan kebutuhan mereka secara partisipatif dalam rangka meningkatkan produktivitas usahanya guna peningkatan pendapatan dan kesejahteraan keluarganya. Program Pemberdayaan Petani melalui Teknologi dan Informasi Pertanian (P3TIP) merupakan program yang memfasilitasi kegiatan penyuluhan pertanian yang dikelola oleh petani atau Farmers Managed Extension Activities (FMA). Melalui kegiatan ini petani difasilitasi untuk merencanakan dan mengelola sendiri kebutuhan belajarnya, sehingga proses pembelajaran berlangsung lebih efektif dan sesuai dengan kebutuhan pelaku utama.

C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June.doc ______________________________

1

No. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 2 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani

P3TIP akan dilaksanakan di 18 Provinsi, 71 kabupaten dan 3230 desa melalui penyediaan dana hibah untuk kegiatan pembelajaran pelaku utama yang akan dikelola oleh pelaku utama dan pelaku usaha. Kegiatan pembelajaran yang akan difasilitasi P3TIP dimulai di tingkat desa. Proses pembelajaran di tingkat desa dimulai dari kajian desa secara partisipatif sebagai dasar dalam penyusunan perencanaan usaha dan kegiatan belajar yang dilaksanakan dengan difasilitasi oleh penyuluh swadaya yang dipilih dari dan oleh pelaku utama dan pelaku usaha setempat secara demokratis. Keberhasilan pelaksanaan FMA di tingkat desa akan diperluas ke tingkat kabupaten dan provinsi. 2. Tujuan Tujuan umum pelaksanaan FMA adalah untuk meningkatkan kemampuan pelaku utama dan pelaku usaha dalam merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan penyuluhan pertanian dari, oleh dan untuk pelaku utama dan pelaku usaha dalam mengelola usahanya secara optimal dalam rangka peningkatan pendapatan dan kesejahteraan keluarga pelaku utama secara berkelanjutan. Tujuan khusus pelaksanaan FMA adalah meningkatkan kapasitas pelaku utama dan pelaku usaha dalam : a. mengidentifikasi potensi yang dimilikinya, masalah-masalah yang dihadapi dalam pengelolaan usahanya dan alternatif-alternatif pemecahannya. b. memilih usaha yang paling menguntungkan serta mengidentifikasi kebutuhan informasi, teknologi dan sarana yang diperlukan untuk mengembangkan usahanya secara berkelanjutan. c. membangun keswadayaan, keswadanaan dan kepemimpinan pelaku utama penyelenggaraan penyuluhan pertanian dengan memperhatikan kesetaraan gender. dalam

d. menumbuhkan dan meningkatkan kemampuan penyuluh swadaya dan organisasi petani (kelompoktani/gapoktan/asosiasi dll) untuk menjamin keberlanjutan penyuluhan dari, oleh, dan untuk pelaku utama dan pelaku usaha dalam pengembangan sistem agribisnis. e. Menciptakan lingkungan yang mendorong lahirnya fasilitas pembelajaran bagi pelaku utama dan organisasi petani (kelompoktani/gapoktan/asosiasi dll) di tingkat desa, kabupaten dan provinsi dimana para pelaku utama dan pelaku usaha, laki-laki dan perempuan, dapat saling berbagi pengalaman dan juga untuk mengembangkan kemitraan diantara mereka serta dengan pihak lainnya. f. mengembangkan jejaring kerja dengan sumber-sumber informasi teknologi, pemasaran, permodalan dalam rangka pengembangan usahanya;

g. mengembangkan kemitraan usaha dengan pihak lain; h. memperluas dan mengembangkan usaha kelompoktani/gapoktan/ asosiasi sehingga mencapai skala usaha yang efisien dalam rangka meningkatkan posisi tawar pelaku utama dan pelaku usaha.

C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June.doc ______________________________

2

No. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 3 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani

3. Peserta Peserta FMA adalah pelaku utama dan pelaku usaha, baik yang telah bergabung maupun yang belum bergabung dalam kelompoktani / gapoktan desa / asosiasi di tingkat kabupaten/provinsi (laki-laki dan perempuan, termasuk kelompok masyarakat yang terpinggirkan) yang memiliki usahatani dan bermaksud untuk mengembangkan usahanya menjadi usaha agribisnis yang lebih produktif, dinamis dan berdaya saing tinggi. Disamping itu, yang bersangkutan memiliki keinginan belajar yang tinggi dan bersedia untuk menyebarluaskan pengetahuan, keterampilan yang diperolehnya kepada anggota poktan/gapoktan/asosiasi dan masyarakat di sekitarnya dalam rangka pengembangan usaha agribisnis di wilayahnya. II. CIRI-CIRI DAN PRINSIP DASAR FMA 1. Ciri-Ciri Proses Pembelajaran a. Kegiatan diajukan berdasarkan pada kebutuhan pelaku utama dan pelaku usaha (laki-laki dan perempuan), dan disepakati dalam rembugtani di tingkat desa/ forum organisasi petani di kabupaten/provinsi; b. Proses pembelajaran difasilitasi oleh penyuluh swadaya yang berasal dari kalangan pelaku utama dan pelaku usaha; c. Kegiatan pembelajaran dilaksanakan berdasarkan pengalaman dan atau penemuan yang diperoleh sambil bekerja (learning by doing dan discovery learning); d. Materi, metoda dan waktu pembelajaran disesuaikan dengan kebutuhan dan aspirasi pelaku utama dan pelaku usaha (laki-laki dan perempuan) dan peran yang dimainkan oleh masing-masing dalam kegiatan usahanya; e. Proses belajar menggunakan teknik partisipatif dengan melibatkan seluruh unsur masyarakat, khususnya mereka yang termasuk kelompok terpinggirkan (disadvantaged group), yaitu keluarga miskin dan kaum perempuan. 2. Prinsip-Prinsip Dasar Pelaksanaan FMA a. Partisipatif : kegiatan penyuluhan pertanian harus melibatkan pelaku utama dan pelaku usaha untuk berperan secara aktif dalam setiap pengambilan keputusan dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan pertanian, termasuk kelompok terpinggirkan (disadvantaged groups) yaitu keluarga miskin dan perempuan. Partisipasi akan berkembang dalam berbagai cara sesuai keadaan spesifik lokasi, dan pelibatan sejak proses perencanaan akan menumbuhkan perasaan memiliki dan jaminan keberlanjutan program. b. Demokratis : setiap keputusan dibuat melalui musyawarah atau kesepakatan sebagian besar pelaku utama dan pelaku usaha untuk menjamin dukungan yang berkelanjutan dan rasa memiliki dari masyarakat. Seluruh kegiatan FMA, dari perencanaan, pelaksanaan sampai evaluasi dilaksanakan dengan prinsip “dari petani ke petani dan untuk petani”. c. Desentralisasi : kegiatan penyuluhan pertanian direncanakan dan dilaksanakan berdasarkan kebutuhan pelaku utama dan pelaku usaha (laki-laki dan perempuan, untuk memperbaiki dan mengembangkan usaha taninya dan meningkatkan rasa memiliki terhadap pelaksanaan dan hasil-hasil dari kegiatan penyuluhan.

C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June.doc ______________________________

3

pengembangan media petani dan penyebarluasannya. disamping materi yang bersifat meningkatkan keterampilan manajemen dan kepemimpinan. Akuntabilitas : pelaksanaan kegiatan dan pengelolaan dana untuk penyuluhan pertanian harus dilaporkan dan dipertanggung jawabkan kepada seluruh anggota organisasi petani yang terlibat. pengolahan hasil. Substansi/materi belajar FMA desa meliputi materi teknis budidaya. ALOKASI DAN PENGGUNAAN DANA Dana FMA desa. demplot. demfarm (termasuk demonstrasi cara dan hasil. Metode pelaksanaan FMA disesuaikan dengan kebutuhan dan aspirasi pelaku utama dan pelaku usaha. baik laki-laki maupun perempuan secara proporsional dan tepat sasaran. termasuk manajemen berbasis mutu. antara lain : pelatihan. b. f. kabupaten dan provinsi. penyediaan tenaga teknis/narasumber. kabupaten dan provinsi hanya digunakan untuk membiayai : a.No. serta seluruh anggota organisasi petani (laki-laki dan perempuan) memiliki kesempatan dan kemampuan untuk mengembangkan usahatani yang menguntungkan dan berkelanjutan tanpa harus bergantung kepada pemerintah. III. baik laki-laki maupun perempuan termasuk mereka berasal dari kelompok yang terpinggirkan. temu lapang. temu usaha. Kegiatan penyuluhan pertanian ini memberi manfaat kepada pelaku utama dan pelaku usaha. panen. dokumentasi kegiatan petani. pasca panen. dan pemasaran komoditas pertanian. Keterbukaan : manajemen dan administrasi penggunaan dana FMA harus diketahui dan diumumkan ke masyarakat baik di tingkat desa. magang. Kemandirian : pelaku utama dan pelaku usaha. Sensitif Gender : kegiatan penyuluhan pertanian ditetapkan dalam rembugtani yang dihadiri oleh pelaku utama dan pelaku usaha. IV. keluarga dan masyarakat tani. sehingga memiliki nilai jual yang tinggi. temu karya. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. monitoring dan evaluasi partisipatif. lokakarya lapangan.doc ______________________________ 4 . f. sekolah lapangan petani. kegiatan penyuluhan pertanian yang dikelola oleh poktan/gapoktan desa atau asosiasi pelaku usaha di tingkat kabupaten/provinsi yang bersifat strategis sesuai dengan ruang lingkup dan materi FMA. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 4 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani d. c. studi banding. temu teknologi. pengembangan jejaring kemitraan usaha dan informasi. peternakan dan perikanan yang membawa inovasi strategis dan spesifik lokasi untuk meningkatkan pendapatan pelaku utama dan pelaku usaha. serta hari lapang petani). Kegiatan pembelajaran dalam rangka meningkatkan kapasitas pelaku utama dan pelaku usaha untuk mengelola kegiatan penyuluhan yang dan berkelanjutan. RUANG LINGKUP DAN MATERI Adapun ruang lingkup kegiatan FMA : a. Substansi/materi belajar FMA Kabupaten dan Provinsi bersifat lebih spesifik guna memenuhi spesifikasi produk berbasis pada permintaan pasar. e.

Apabila dana yang diperlukan lebih dari 25%.No. konstruksi/perbaikan sarana belajar dan atau pengadaan peralatan yang diperlukan untuk mendukung efektivitas proses pembelajaran sesuai dengan metode pembelajaran yang diusulkan dalam proposal FMA. maka kekurangannya harus disediakan oleh poktan/gapoktan atau asosiasi yang bersangkutan. c.  Jumlah dan jenis pembelajaran partisipatif petani yang dilaksanakan organisasi di tingkat kabupaten / provinsi. Kegiatan yang tidak boleh dibiayai FMA desa. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 5 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani b. kabupaten dan provinsi adalah sebagai berikut : a. Kegiatan  Kepuasan anggota organisasi petani atas metode dan proses pembelajaran perencanaan penyuluhan partisipatif. Gaji/upah/honorarium bulanan/mingguan/harian bagi penyuluh/petugas berstatus PNS.  Jumlah organisasi petani/asosiasi/korporasi yang mampu mengembangkan jaringan agribisnis yang lebih luas. c. INDIKATOR PELAKSANAAN DAN KEBERHASILAN FMA a. Pembelian sarana produksi untuk usaha. Besarnya dana yang diperlukan untuk pengadaan kontruksi atau peralatan tersebut tidak boleh melebihi 25% dari total dana yang diajukan dalam proposal. b. antara lain: pelaksanaan PRA. V. b. d.  Jumlah organisasi petani/asosiasi/korporasi baru yang berfungsi dengan baik. Modal usaha. FAO. penyusunan programa penyuluhan desa. penyusunan rencana kegiatan kelompok (RDK/RDKK). Kontribusi dana tersebut harus dicantumkan dalam proposal FMA.  Kepuasan anggota organisasi petani atas metode dan proses belajar untuk meningkatkan kemampuan dalam pengembangan agribisnis. e. kabupaten dan provinsi. yaitu dari swadaya masyarakat.  Kepuasan petani atas pelayanan kelembagaan penyuluhan kabupaten/ provinsi.doc ______________________________ 5 . Pembelian pestisida yang penggunaannya dilarang pemerintah. Pelaksanaan kegiatan-kegiatan ini dibiayai dari sumber lain.  Persentase wanita dan pemuda yang berpartisipasi dalam kegiatan organisasi petani di setiap kabupaten / provinsi. Kegiatan yang terkait dengan FMA dan tidak dibiayai dari dana FMA. dan WHO (Badan Kesehatan Dunia). Hasil  Proposal yang diajukan oleh organisasi petani sesuai dengan programa penyuluhan kabupaten / provinsi yang mengakomodasikan kepentingan organisasi petani yang ada di wilayahnya termasuk proposal khusus untuk perempuan dan keluarga miskin. APBN dan APBD. kabupaten dan provinsi. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Paling sedikit 20% dari total dana FMA diperuntukkan untuk memenuhi kebutuhan dan memberi manfaat bagi pelaku utama perempuan. serta penyelenggaraan forum penyuluhan pertanian perdesaan.

Unit Pengelola FMA : i. FMA DESA 1. Unit Pengelola FMA bertanggung jawab untuk :  melaksanakan FMA desa. ramah lingkungan dan Iebih menguntungkan. Untuk mengelola FMA di setiap desa. membuat pembukuan terhadap penerimaan/pengeluaran dana FMA. menjamin keberlanjutan dan penyebarluasan FMA. menjamin transparansi dan akuntabilitas pengelolaan dana FMA desa melalui penyediaan informasi tentang penggunaan dana FMA kepada masyarakat desa (bebas dari korupsi). Menyusun prioritas kegiatan penyuluhan desa yang akan diusulkan untuk didanai P3TIP.doc ______________________________ 6 .No. Memonitor pelaksanaan penyuluhan di desa.  Peningkatan jaringan kemitraan antar organisasi petani/asosiasi/korporasi. Tingkat desa Rembug tani desa : Rembug tani desa adalah forum yang anggotanya terdiri dari pengurus kelompok tani ditambah dengan 2 orang perwakilan dari masing-masing kelompoktani serta wakil dusun (laki-laki dan perempuan termasuk keluarga miskin) yang dipilih secara demokratis oleh anggotanya. baik teknis maupun administratif.  Peningkatan produktivitas komoditi unggulan dan diversifikasi usaha (horisontal dan vertikal). perlu dibentuk unit yang akan mengelola kegiatan penyuluhan desa yang pengurusnya dipilih secara demokratis oleh Rembug tani desa. membuat laporan teknis kegiatan dan keuangan FMA. Organisasi dan Pengelolaan FMA a.  Peningkatan pendapatan keluarga. Rembug tani bertugas untuk : Memilih pengurus pengelola FMA. Dampak  Penerapan teknologi yang sesuai dengan kebutuhan pasar. Memverifikasi proposal FMA yang akan diusulkan untuk memperoleh dana dari P3TIP. VI. menjamin tersedianya peluang yang sama untuk keikutsertaan seluruh komponen masyarakat desa dalam pemanfaatan dana FMA (bebas dari nepotisme dan kolusi). Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 6 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani c.       memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan FMA desa. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June.

memonitor serta melakukan evaluasi kegiatan penyuluhan pertanian. Bendahara: bertanggungjawab secara administratif atas penerimaan/ pengeluaran dana dan masalah keuangan Iainnya sesuai dengan dana FMA. Tim Penyuluh Lapangan (TPL) bertanggungjawab untuk : (i) membantu penyuluh swadaya dan Pengurus Unit Pengelola FMA dalam merencanakan. Pengurus Unit Pengelola FMA minimal terdiri dari Ketua. Bendahara. seperti petani pemandu PHT.No. Persyaratan pengurus harus memiliki kriteria sebagai berikut :  Jujur. dan penyuluh swadaya. berwawasan luas tentang organisasi kemasyarakatan  Berdedikasi untuk mengelola kegiatan FMA  Tidak mempunyai tunggakan dengan pihak lain  Memiliki kemampuan untuk membantu proses pembelajaran petani dalam mengembangkan usahanya Adapun tugas dari masing-masing pengurus adalah sebagai berikut :    Ketua : bertanggungjawab pada aspek-aspek FMA baik teknis maupun administrasi Sekretaris: bertanggungjawab untuk memonitor dan mencatat pelaksanaan kegiatan penyuluhan di desa. dan (ii) mengembangkan kemitraan diantara pelaku utama dan pelaku usaha dibidang hasil produksi pertanian. Sekretaris. proses dan pemasaran di tingkat kecamatan   . Jika tidak ada petani yang memenuhi syarat. Tingkat kecamatan Tim Penyuluh Lapangan (TPL)  Tim Penyuluhan Lapangan (TPL) berpusat di Balai Penyuluhan Pertanian (BPP) yang dibentuk oleh Camat atau Kepala Lembaga Penyuluhan Kabupaten dan dikoordinir oleh koordinator penyuluh. Anggota Tim Penyuluhan Lapangan (TPL) terdiri dari para penyuluh pertanian pada setiap kecamatan yang bersangkutan ditambah. bila diperlukan dan tersedia di kecamatan. melaksanakan. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Penyuluh swadaya : dipilih dari petani yang telah dilatih dalam metodologi fasilitasi. teknologi.doc ______________________________ 7 . Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 7 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani ii. masyarakat memilih petani yang memiliki kemampuan untuk memfasilitasi pembelajaran petani seperti mereka yang terlatih dalam perencanaan partisipatif dan metodologi fasilitasi. dengan anggota masyarakat yang memiliki keahlian teknis dan mampu memandu kegiatan penyuluhan yang diperlukan para pelaku utama. Penyuluh swadaya bertanggungjawab untuk merencanakan dan memandu proses dan kegiatan pembelajaran di desa b.

BPTP.doc ______________________________ 8 . Prioritas tersebut merupakan dasar untuk penetapan penggunaan dana FMA tingkat kabupaten. Mengidentifikasi dan mengevaluasi prioritas pembangunan pertanian di kabupaten melalui berbagai konsultasi dan pertemuan. Membantu penyuluh swadaya dalam pembelajaran penyusunan rencana kegiatan kelompok. Universitas. Tingkat Kabupaten Komisi Penyuluhan Kabupaten Komisi Penyuluhan Kabupaten berkedudukan di tingkat kabupaten dibentuk oleh Bupati dengan keanggotaannya terdiri dari perwakilan Dinas lingkup Pertanian. dan programa penyuluhan desa berdasarkan hasil PRA. (ii). Perbandingan perwakilan organisasi pemerintah dan non pemerintah harus seimbang (50 : 50). Badan Pelaksana Penyuluhan Kabupaten dan dinas terkait Iainnya (Perdagangan. mencatat masalahmasalah potensial dan alternatif pemecahan masalah tersebut. Menilai kemajuan/kinerja Unit Pengelola FMA dalam pelaksanaan kegiatan FMA yang sudah atau sedang berjalan. Mengadakan pelatihan untuk penyuluh swadaya. Bappedalda. Membantu penyuluh swadaya dalam memandu PRA di tingkat desa. terutama yang berkaitan dengan usulan permintaan dana tahap selanjutnya.    c. DPRD. Pusat Pelatihan Pertanian. dll). Koordinasi dalam penyusunan rencana penyuluhan kabupaten untuk mendukung pembangunan pertanian dan pemberdayaan petani beserta keluarganya (laki-laki dan perempuan). Membantu penyuluh swadaya dalam melaksanakan kegiatan penyuluhan dengan menggunakan metoda penyuluhan partisipatif dan belajar melalui penemuan. para pakar penyuluhan baik dari Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dan sektor swasta yang berhubungan dengan pertanian (minimal 2 orang). Bappeda.No. serta perwakilan organisasi petani (minimal 2 orang). Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 8 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Tugas anggota Tim Penyuluh Lapangan (TPL) secara terperinci adalah sebagai berikut:       Membantu Rembug tani desa membentuk Unit Pengelola FMA di tingkat desa. Ruang lingkup tugas dari Komisi Penyuluhan Kabupaten mencakup : (i). dengan jumlah anggota perempuan minimal 30 % yang dapat menyuarakan kaum perempuan yang berusaha disektor pertanian. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Melaksanakan pertemuan koordinasi FMA di tingkat kecamatan setiap bulan yang dihadiri Pengurus Unit Pengelola FMA. Koperasi. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan penyuluhan di tingkat kecamatan secara partisipatif dan mempersiapkan laporan bulanan untuk diserahkan ke Badan Pelaksana Penyuluhan Kabupaten. Lembaga Keuangan. Mempersiapkan rencana/programa penyuluhan kecamatan berdasarkan kebutuhan petani yang tercantum dalam programa penyuluhan desa. Pekerjaan Umum.

Tim Verifikasi akan melakukan penilaian terhadap proposal FMA yang disampaikan oleh Pengurus Unit Pengelola FMA desa dan organisasi petani tingkat kabupaten.doc ______________________________ 9 . pemuda tani dan kelompok yang terpinggirkan.No. Tim Verifikasi Proposal FMA di kabupaten. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan FMA tingkat desa dan kabupaten serta dampaknya pada pemberdayaan petani dan pembangunan pertanian di desa dan kabupaten lokasi P3TIP. serta manfaat dari kegiatan yang diusulkan dalam proposal.  Manfaat bagi petani perempuan. pelayanan administrasi keuangan. ke Komisi Penyuluhan Unit Pelaksana P3TIP Kabupaten (District Project Implementing Unit – DPIU) Unit Pelaksana P3TIP Kabupaten berkedudukan di Dinas/ Balai/Kantor/ Sub dinas yang menangani penyuluhan pertanian. yang ditugaskan oleh Komisi Penyuluhan Kabupaten untuk membantu Sekretariat Komisi Penyuluhan Kabupaten dalam penyelenggaraan FMA di desa dan kabupaten. Koordinasi dengan Komisi Penyuluhan Provinsi dalam penyusunan prioritas program penyuluhan dan penelitian di tingkat provinsi. (iv). pelayanan pengadaan barang dan jasa. Tim Verifikasi akan menyusun rekomendasi untuk disampaikan Kabupaten. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 9 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani (iii).  Melaksanakan kegiatan pemberdayaan petani dan penyuluh dalam rangka peningkatan pendapatan petani. dan keuangan yang berasal dari lembaga penyuluhan kabupaten. Penilaian mencakup :  Kelayakan dari segi teknis dan keuangan. dan berpartisipasi dalam penyelenggaraan penyuluhan di tingkat provinsi. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan sebagai upaya pemberdayaan petani beserta keluarganya (laki-laki dan perempuan) dalam bentuk penyediaan dukungan anggaran atau fasilitas lain sesuai dengan tugas dan fungsi lembaganya masing-masing.  Aspek lingkungan yang tidak membahayakan.  Kesesuaian dengan persyaratan untuk memperoleh dana FMA. Tim Verifikasi terdiri dari staf senior yang memiliki kehalian teknis di bidang pertanian/perikanan. Unit Pelaksana P3TIP Kabupaten mempunyai tugas sebagai berikut :  Melakukan perencanaan. dan dipimpin oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang bertanggungjawab langsung kepada Kepala Dinas/ Balai/Kantor/ Sub dinas selaku atasan langsung Pejabat Pembuat Komitmen (PPK). (v). (vii). dan lembaga penelitian yang memiliki keahlian sesuai dengan kebutuhan. Menelaah dan memberikan persetujuan proposal FMA tingkat desa dan kabupaten berdasarkan rekomendasi dari Tim Verifikasi FMA tingkat kabupaten. (vi).. perguruan tinggi. Koordinasi dengan Unit Pelaksana P3TIP Kabupaten dan Pusat dalam penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan prioritas penyuluhan tingkat kabupaten dan kebijakan penyuluhan tingkat nasional.

Disamping itu.doc ______________________________ 10 . (b) pembentukan Unit Pengelola FMA dan pengurusnya. (c) pemilihan Penyuluh Swadaya. dan menyampaikan laporan kegiatan serta penyelesaian proyek tepat pada waktunya. Diagram 1. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) : (i) mentransfer dana FMA berdasarkan kontrak yang telah disepakati dengan Unit Pengelola dana FMA di desa dan kabupaten. (ii) melakukan audit secara sistematis penggunaan dana dan pelaksanaan kegiatan yang dibiayai dari dana FMA dan melaporkan hasilnya. Siklus dan tahapan pengelolaan FMA Keseluruhan langkah-langkah pokok dalam perencanaan dan pelaksanaan FMA dalam satu tahun /musim dapat dibagi dalam empat tahap (lihat Diagram 2) yang terdiri dari Iangkah berikut : Tahap 1 : Persiapan Mencakup kegiatan : (a) sosialisasi konsepsi FMA. Bagan Organisasi FMA desa Pelaku utama di desa Penyuluh Swadaya Unit Pengelola FMA Tim Penyuluh Lapangan (TPL) BPP Unit Pelaksana P3TIP Tim Verifikasi FMA Bapel Penyuluhan Kab (BPPK) Komisi Penyuluhan Kabupaten BUPATI 2.No. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 10 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani   Melaksanakan penguatan kelembagaan petani dan penyuluhan dalam rangka peningkatan pelayanan kepada petani. Melaporkan perkembangan kegiatan secara berkala kepada Unit Pengelola P3TIP Pusat di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) bertugas memimpin dan bertanggungjawab atas pelaksanaan proyek baik dari segi keuangan maupun fisik.

penggunaan dan pembukuan dana untuk dilaporkan kepada masyarakat desa dan pemangku kepentingan lainnya. (b) penyusunan rencana kegiatan kelompok (RDK/RDKK) . Disamping itu.doc ______________________________ 11 . (f) penilaian kelayakan dan rekomendasi persetujuan proposal FMA oleh Komisi Penyuluhan Kabupaten. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 11 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Tahap 2 : Perencanaan Mencakup kegiatan berikut: (a) Pelaksanaan PRA . (c) evaluasi dampak FMA terhadap peningkatan produktivitas dan pendapatan peserta dan masyarakat desa. (e) Penyusunan Proposal FMA. Tahap 3 : Pelaksanaan Pelaksanaan kegiatan FMA dilakukan langsung oleh kelompoktani sesuai dengan rencana kegiatan dan jadwal yang telah disepakati bersama. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. (b) pemantauan terhadap pelaksanaan rencana tindak lanjut peserta setelah selesai mengikuti FMA dan identifikasi masalah yang dihadapi. . (c) penyusunan Programa Penyuluhan Desa . Tahap 4 : Monitoring dan Evaluasi Mencakup (a) pemantauan terhadap proses pelaksanaan kegiatan FMA dan hasil kegiatan belajar secara partisipatif. Siklus perencanaan dan perencanaan FMA seperti pada Diagram 2 berikut ini. serta melaporkan hasilnya ke masyarakat desa. (d) penetapan prioritas kegiatan yang akan diusulkan untuk dibiayai dana FMA desa.No. Pengurus Unit Pengelola FMA diharuskan menyusun laporan kegiatan dan hasilnya serta keuangan termasuk penerimaan. dan (g) persetujuan dari PPK-P3TIP untuk pemberian dana FMA. Kegiatan monitoring dan evaluasi dilaksanakan oleh Tim Monitoring dan Evaluasi yang dibentuk oleh Rembugtani Desa. dan (c) pengusulan rekomendasi untuk siklus kegiatan berikutnya.

No.doc ______________________________ 12 . Siklus Perencanaan dan Pelaksanaan FMA desa PERSIAPAN  Sosialisasi konsepsi FMA  Pembentukan Unit Pengelola FMA  Pemilihan penyuluh swadaya Pelaksanaan PRA desa Penyusunan rencana kegiatan kelompok (RDK/RDKK) PERENCANAAN Usulan kebutuhan pembelajaran. penilaian dan persetujuan proposal FMA PELAKSANAAN & Monitoing Pelaksanaan kegiatan penyuluhan desa yang dikelola petani PENILAIAN Penilaian hasil kegiatan penyuluhan desa yang dikelola petani C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. informasi. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 12 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Diagram 2. teknologi untuk pengembangan agribisnis Usulan kebutuhan sarana produksi/usaha dan infrastruktur desa Penyusunan Programa Penyuluhan desa MUSRENBANGDES Penyusunan prioritas kegiatan proposal FMA Penyusunan.

Prosedur pengusulan proposal FMA desa Programa Penyuluhan Desa Menelaah dan menyusun prioritas kegiatan penyuluhan yang tercantum dalam programa desa untuk diusulkan pembiayaannya dari dana FMA Menyusun proposal dan pembiayaan untuk setiap kegiatan yang akan dibiayai dari dana FMA oleh poktan yang usulannya disetujui Penilaian kelayakan proposal FMA oleh Rembugtani desa sebelum disampaikan ke kabupaten Tidak Penilaian proposal oleh Tim Verifikasi FMA di Kabupaten Ya Persetujuan penyediaan dana FMA oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Pembuatan Berita Acara Kesepakatan Pelaksanaan Kegiatan antara PPK dan Pengurus Unit Pengelola FMA Desa C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June.doc ______________________________ 13 . Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 13 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Diagram 3.No.

b. Pemilihan pengurus Unit Pengelola FMA dilakukan secara demokratik dan terbuka untuk seluruh warga desa dengan memperhatikan kesetaraan gender. Memperkenalkan konsepsi FMA di tingkat Desa kepada masyarakat yang difasilitasi oleh Tim Penyuluh Lapangan yang telah dilatih oleh petugas kabupaten. Pemilihan Penyuluh Swadaya. masyarakat mengidentifikasi dan mencalonkan pelaku utama yang memiliki kemampuan memfasilitasi pembelajaran dan perencanaan partisipatif. (ii) perlunya membentuk Unit Pengelola FMA. Proses dan hasil pemilihan pengurus Unit Pengelola FMA dituangkan pada dokumen yang disebut Berita Acara Pemilihan Pengurus sebagai pertanggung jawaban panitia kepada masyarakat.doc ______________________________ 14 .  C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. yaitu bersedia bekerja secara sukarela untuk membimbing petani lainnya yang membutuhkan dalam kegiatan pembelajaran. petani dalam (2) (3) (4) (5) c. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 14 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani TAHAP I : PERSIAPAN a. Jika tidak ada petani yang memenuhi persyaratan tersebut. Kemudian dia memfasilitasi pemilihan pengurus Unit Pengelola FMA yang terdiri dari ketua. (iii) perlunya memilih penyuluh swadaya yang terdiri dari laki-laki dan perempuan (minimal 2 orang) untuk memandu kegiatan pembelajaran di desa. dipilih dari pelaku utama yang telah memperoleh pelatihan dan pengalaman dalam metode kepemanduan partisipatif (contoh : petani pemandu Pengendalian Hama Terpadu (PHT)). berwawasan luas tentang organisasi kemasyarakatan Berdedikasi untuk mengelola kegiatan FMA Tidak mempunyai tunggakan dengan pihak lain Memiliki kemampuan untuk membantu proses pembelajaran mengembangkan usahanya Tata cara pemilihan pengurus : (1) Kepala Desa mengundang pengurus kelompoktani dan 2 orang perwakilan dari masing-masing kelompok (laki-laki dan perempuan termasuk keluarga miskin) serta wakil dari setiap dusun yang belum memiliki kelompoktani yang terdiri laki-laki dan perempuan untuk hadir dalam pemilihan pengurus. Calon-calon pengurus Unit Pengelola FMA diusulkan oleh rembugtani desa. Kepala Desa beserta Tim Penyuluh Lapangan menjelaskan : (i) tujuan dan pelaksanaan FMA.No. Pemilihan Pengurus Unit Pengelola FMA di desa Persyaratan pengurus harus memiliki karakter sebagai berikut :     Jujur.  Penyuluh Swadaya adalah pelaku utama yang berhasil dalam usahataninya dan warga masyarakat lainnya yang dengan kesadarannya sendiri mau dan mampu menjadi penyuluh. sekretaris dan bendahara untuk mengelola FMA.

golongan masyarakat berdasarkan pendapatan. dll. jalan. Hasil PRA desa memuat data/informasi keadaan. seperti kalender musiman.doc ______________________________ 15 . masing-masing anggota kelompoktani dikelompokkan menurut jenis/bidang usahanya. dsb. transportasi. digunakan sebagai bahan penyusunan RDK/RDKK Untuk menyusun RDK/RDKK. dsb Pengetahuan dan teknologi serta jenis usaha yang dimiliki oleh sebagian masyarakat/keluarga b. yang meliputi metodologi untuk memfasilitasi para petani melaksanakan PRA. dIl. sungai. Pemilihan Penyuluh Swadaya dilakukan secara demokratik. koperasi. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 15 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani   d. hutan. c. perencanaan usaha dan kegiatan petani. disusunlah Rencana Definitif Kelompok (RDK) yang memuat : Kegiatan yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan anggota kelompoktani. agama. analisis gender. studi petani. mata air. Dengan difasilitasi oleh Tim Penyuluh Lapangan (Penyuluh PNS. tetapi tidak bisa diperoleh melalui upaya perorangan. transportasi. dll Kelembagaan ekonomi seperti pasar.No. Swasta. produksi media petani. Data dari hasil PRA desa. TAHAP II : PERENCANAAN Setelah terbentuknya Unit Pengelola FMA dan terlatihnya Tim Penyuluh Swadaya. Pelatihan untuk Penyuluh Swadaya dan Pengurus Unit Pengelola FMA Untuk memperlancar pelaksanaan tugas penyuluh swadaya dan pengurus Unit Pengelola FMA. pasar. aktivitas harian. motivator LSM dan penyuluh swadaya/fasilitator desa/petani pemandu) melaksanakan pembelajaran dan pelaksanaan PRA desa (lihat Pedoman pelaksanaan PRA). dengan jumlah minimal 2 (dua) orang tiap desa yang terdiri dari laki-laki dan perempuan. dsb. pelatihan petani. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Penyuluh Swadaya bertanggungjawab untuk merencanakan dan memandu proses dan kegiatan pembelajaran petani di desa. pabrik pengolahan hasil. masalah dan potensi tentang :  Sumberdaya alam seperti lahan usaha tani. bank.  Pengurus Unit Pengelola FMA/Posluhtan perlu dilatih tentang pengelolaan dana dan kegiatan penyuluhan di desa. langkah selanjutnya adalah memfasilitasi penyusunan programa penyuluhan desa yang mencakup kegiatan-kegiatan yang berurutan seperti berikut : a. lembaga pendidikan. Kelembagaan sosial seperti struktur sosial masyarakat. Penyuluh Swadaya dan pengurus yang telah dipilih perlu dilatih oleh Tim Fasilitator Kabupaten yang sebelumnya telah dilatih :  Penyuluh Swadaya perlu dilatih tentang metodologi penyuluhan.     Sumberdaya buatan seperti bendungan. kemudian dikelompokan menurut jenis kebutuhan sarana usahatani dan kegiatan belajar (lihat pedoman RDK/RDKK). Berdasarkan pengelompokan kebutuhan yang sama.

sumber dana. Dampak langsung yang diberikan pada pengembangan usaha anggota kelompoktani (laki-laki dan perempuan) secara keberlanjutan dan pengelolaan sumberdaya pertanian. dan anggota Tim Penyuluh Lapangan untuk menghadiri pertemuan menyusun prioritas kegiatan penyuluhan secara partisipatif untuk memperoleh dana FMA. membahas dan menyusun prioritas kegiatan dalam RDK yang berkaitan dengan kebutuhan pembelajaran/penyuluhan. waktu pengadaan dan lain-lain. Kesepakatan-kesépakatan dalam menetapkan kegiatan penyuluhan yang direncanakan untuk dilaksanakan agar didasarkan pada:      f. Kegiatan-kegiatan pembelajaran/penyuluhan yang disepakati untuk dilaksanakan disusun dalam Programa Penyuluhan Desa. Rumusan programa penyuluhan desa menjadi bahan untuk diusulkan pada Musyawarah Perencanaan Pembangunan Desa (Musrenbangdes) sebagai bagian dari perencanaan pembangunan desa. Tim Penyuluh Lapangan. Setelah programa penyuluhan desa disepakati. masing-masing kelompok mengidentifikasi kebutuhan pelatihan. pengurus Unit Pengelola FMA mengundang anggota Rembugtani Desa. Manfaatnya untuk meningkatkan kemampuan berpikir. Berdasarkan RDK. Penyusunan prioritas kegiatan penyuluhan yang akan diusulkan untuk dibiayai dari dana FMA desa. penyuluh swadaya (fasilitator desa/petani pemandu). modal. dengan mempertimbangkan hal-hal berikut :  Ketersediaan inovasi untuk meningkatkan produktivitas komoditas unggulan desa yang masih berada di bawah rata-rata kabupaten. Pengurus Unit Pengelola FMA.doc ______________________________ 16 . Potensi kegiatan dalam menghasilkan kemandirian petani. (b) dana APBD. penyuluh swadaya.No. g. (c) dana dari sumber swasta (kemitraan). e. d. jumlah. Manfaatnya untuk memecahkan masalah khusus di desa terutama masalah yang telah lama belum terpecahkan. berhubungan dengan anggota masyarakat lain (laki-laki dan perempuan) dan keterampilan teknik. Penentuan prioritas kegiatan penyuluhan yang akan diusulkan untuk didanai FMA desa supaya dikaitkan dengan upaya untuk meningkatkan pendapatan petani melalui perbaikan kualitas dan produktivitas yang diusahakannya. dan anggota rembugtani desa. Kebutuhan sarana usahatani (produksi) disusun dalam RDKK yang memuat jenis. dan (d) dana pembangunan lainnya yang tersedia untuk masyarakat. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 16 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Kegiatan yang lebih efektif dan efisien bila dilaksanakan berkelompok dibandingkan dengan perorangan. Kegiatan-kegiatan dalam programa penyuluhan desa merupakan kegiatan yang dapat dibiayai melalui: (a) dana dari masyarakat (swadana). Jumlah anggota kelompoktani yang memerlukan kegiatan pembelajaran ilmu dan keterampilan tertentu. informasi dan teknologi (untuk laki-laki dan perempuan) supaya dapat melaksanakan kegiatan-kegiatan yang direncanakan dalam RDK. umpamanya pengendalian hama tikus di sawah. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June.

pertemuan menyetujui kegiatan yang akan diusulkan untuk mendapatkan dana FMA yang diajukan secara bertahap dengan memprioritaskan kegiatan-kegiatan mendesak TAHAP III: PENYUSUNAN PROPOSAL Setelah menetapkan prioritas kegiatan yang akan diusulkanuntuk memperoleh dana FMA. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 17 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani     Kelayakan inovasi tersebut dari aspek teknis. petani dan sumber lainnya? C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. dan sosial untuk menjamin keberlanjutannya. sesuai dengan peran masing-masing. Manfaatnya bagi peningkatan kapasitas pelaku utama dan pelaku usaha (laki-laki dan perempuan) dalam pengembangan usahanya. dengan cara sebagai berikut : a. Setiap kegiatan yang diusulkan dalam proposal harus dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:  Apa nama kegiatan tersebut yang jelas?  Apa maksud/tujuan yang jelas?  Mengapa/alasan kegiatan tersebut diperlukan?  Dimana kegiatan tersebut akan dilaksanakan ?  Kapan kegiatan tersebut akan dilaksanakan?  Siapa peserta kegiatan tersebut?  Siapa yang akan memandu kegiatan tersebut?  Siapa yang mengelola dana untuk kegiatan tersebut?  Siapa yang bersedia memberikan dana/sarana diluar dana FMA?  Siapa/instansi mana yang akan diminta bantuan tekniknya?  Bagaimana kegiatan itu dilaksanakan?  Pekerjaan-pekerjaan apa yang harus dilaksanakan?  Bagaimana caranya dan siapa-siapa yang akan mengerjakan pekerjaan-pekerjaan tersebut?  Apa yang diperlukan untuk mengerjakan pekerjaan tersebut?  Apakah sudah ada pedoman/petunjuk lapangan untuk melaksanakan kegiatan tersebut?  Bagaimana jadwal pelaksanaan pekerjaan-pekerjaan tersebut?  Bagaimana mengukur keberhasilan kegiatan tersebut? Apa indikatornya? Siapa yang memonitornya?  Bila mengusulkan pembelian peralatan dan atau sarana/infrastruktur. ekonomis. Manfaatnya untuk memecahkan masalah di desa atau untuk merespon potensi/peluang pasar yang ada Setelah menetapkan urutan prioritas. Unit Pengelola FMA menugaskan kelompok tani yang mengusulkan kegiatan menyusun proposal. harus mendukung untuk efektifitas proses pembelajaran yang diusulkan. Dampak penerapan inovasi tersebut dalam pengembangan usaha agribisnis dan pengelolaan sumberdaya pertanian yang berkelanjutan.No.doc ______________________________ 17 . serta perlu dijelaskan keberlanjutan penggunaan dan pemeliharaan setelah selesai proses pembelajaran  Berapa kebutuhan biaya untuk pelaksanaan kegiatan tersebut ?  Berapa biaya dari FMA.

Misalnya. Adanya penjelasan untuk setiap jenis pengeluaran yang dibutuhkan untuk kegiatan agar dicapai penggunaan biaya sehemat mungkin. akan memecahkan masalah yang dihadapi/berakibat pada peningkatan pendapatan. kelestarian lingkungan dan atau pengarusutamaan gender. Dalam menyusun anggaran. Kemampuan penyuluh swadaya atau kelompok tani dalam melaksanakan kegiatan. makanan kecil selama pertemuan kelompok tani disediakan petani. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 18 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani b.doc ______________________________ 18 . Uang hasil penjualannya akan digunakan untuk membiayai kegiatan belajar/ penyuluhan lainnya yang diperlukan oleh pelaku utama dalam mengembangkan usahanya. Dalam proposal harus dijelaskan hasil yang akan diperoleh dari kegiatan belajar. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Dalam memilih kegiatan yang akan diusulkan untuk dibiayai dengan dana FMA. Rencana pemanfaatan hasil kegiatan belajar      Proposal yang dinilai kurang layak dikembalikan kepada kelompoktani yang bersangkutan melalui pengurus Unit Pengelola FMA untuk diperbaiki proposalnya. kebutuhan keluarga. hasil panennya akan dimanfaatkan untuk dijual. agar memperhatikan daftar kegiatan-kegiatan yang boleh dan yang tidak boleh dibiayai dengan dana FMA (lihat petunjuk alokasi dan penggunaan dana FMA). e. apakah akan dibiayai oleh dana FMA atau dana lain. d. Oleh karena itu kegiatan yang dilaksanakan diupayakan dengan metode yang memerlukan biaya rendah dan mendorong partisipasi pelaku utama (laki-laki dan perempuan). serta rencana pemanfaatannya. Misalnya : hasil kegiatan pelatihan budidaya cabe. Pengkajian ini meliputi hal-hal berikut ini :      Adanya programa penyuluhan desa sebagai dasar dalam menetapkan kegiatan yang akan diusulkan dalam proposal. Kesesuaian dengan kalender musim Keyakinan/kelogisan bahwa setelah kegiatan dilaksanakan. anggota harus setuju dengan satuan harga dan sumber dana untuk tiap unsur kegiatan. Adanya masukan/kontribusi dari petani dalam pelaksanaan kegiatan. bahan-bahan belajar disediakan melalui dana FMA. Sebelum disampaikan kepada Tim Verifikasi FMA Kabupaten. Kelayakan kegiatan yang diajukan sesuai dengan prioritas kebutuhan berdasarkan hasil PRA. proposal yang disusun oleh tiap-tiap kelompoktani harus dikaji kelayakannya oleh rembugtani desa serta dihadiri paling sedikit 2 orang anggota Tim Penyuluh Lapangan yang ditunjuk oleh koordinator BPP. misalnya lahan untuk studi petani diusulkan menggunakan lahan milik petani sendiri. kelompok dan masyarakat (laki-laki dan perempuan).No. Kegiatan-kegiatan yang tidak merusak lingkungan. c. Kegiatan-kegiatan yang berorientasi pada kebutuhan laki-laki dan perempuan (gender).

Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 19 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Diagram 3. yang selanjutnya disampaikan ke P2K – FEATI Kabupaten untuk persetujuan penyediaan anggarannya yang dituangkan dalam Berita Acara Kesepakatan Pelaksanaan Kegiatan FMA (BAKPK FMA). Setelah proposal diperbaiki disampaikan kembali oleh Pengurus Unit Pengelola FMA kepada Tim Verifikasi FMA Kabupaten. Sebelum membuat BAKPK FMA.No. Ketua Unit Pengelola FMA mewakili kelompoktani dan P2K Kabupaten menandatangani Surat Perjanjian Pemberian Dana (SP2D) FMA. Mekanisme penyampaian proposal dan penyaluran dana FMA seperti pada Diagram 3. P2K atau tim yang ditunjuk melakukan penilaian kelayakan usulan biaya yang diajukan dalam proposal. Tim Verifikasi menyampaikan rekomendasi tentang proposal yang layak disetujui kepada Komisi Penyuluhan Kabupaten. Berdasarkan BAKPK FMA.doc ______________________________ 19 . Setelah disetujui. g. Berita Acara Kesepakatan Pelaksanaan Kegiatan FMA (BAKPK FMA) dan Surat Perjanjian Pemberian Dana (SP2D) FMA lihat lampiran. Mekanisme Pengajuan Proposal FMA dan Penyaluran Dana FMA Desa Komisi Penyuluhan Kabupaten P E N Y A L U R A N D A N A F M A Poktan 1 Unit Pelaksana P3TIP Kab Tim Verifikasi proposal FMA Kabupaten KPPN Unit Pengelola FMA Rembugtani Desa Tim Penyuluhan Lapangan P R O P O S A L F M A Poktan 2 Poktan 3 Pelaku utama/ Petani f. Contoh format proposal. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June.

Masyarakat didorong untuk berpartisipasi dalam penyediaan dana dan sarana untuk pelaksanaan pembelajaran. b. Dalam pertemuan tersebut diinformasikan juga tentang jumlah dana yang ditransfer serta rencana pelaksanaan kegiatan FMA. perlu dilakukan musyawarah Rembugtani Desa untuk mengkonfirmasikan kembali kegiatan yang akan dilaksanakan Pengurus Unit Pengelola FMA mengundang anggota Rembugtani Desa dan Penyuluh Swadaya untuk menginformasikan dan mengkonfirmasikan kegiatan FMA yang telah disetujui oleh Komisi Penyuluhan Kabupaten dan P2K-P3TIP Kabupaten. pelaksanaan. Apabila diperoleh dana dari sumber lain untuk membiayai kegiatan FMA. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Kegiatan temu lapang. dengan menerapkan pembelajaran partisipatif. Apabila dana FMA yang dicairkan melalui SP2D telah ditransfer ke rekening Unit Pengelola FMA.No. Laporan monitoring termasuk data aspek keuangan dan hasil tiap kegiatan yang telah dilaksanakan.doc ______________________________ 20 . menerapkan prinsip dan cara-cara belajar melalui pengalaman dan belajar melalui penemuan dan dinamika kelompok yang sesuai dengan keadaan peserta kegiatan (laki-laki dan perempuan serta keluarga miskin). Pelaksanaan teknis  Pelaksanaan kegiatan FMA dilakukan oleh kelompoktani yang proposalnya telah disetujui oleh Komisi Penyuluhan Kabupaten dan P2K-P3TIP Kabupaten dengan jadwal yang telah disepakati oleh anggota kelompoktani Penyuluh Swadaya memfasilitasi kegiatan sesuai dengan pedoman pembelajaran/petunjuk lapangan untuk tiap kegiatan.    TAHAP V: MONITORING DAN EVALUASI a. Laporan hasil pertemuan dibuat secara tertulis dan disampaikan kepada Kepala Desa. Perencanaan dan Penggunaan Dana FMA  Pengelolaan dana dan pelaksanaan kegiatan FMA dilakukan langsung oleh Unit Pengelola FMA. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 20 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani TAHAP IV: PELAKSANAAN a. hasil kegiatan. Monitoring dan Evaluasi dilaksanakan secara partisipatif oleh kelompok tani. Seluruh proses pembelajaran. kendala di lapangan serta partisipasi petani Iainnya yang tidak direncanakan dalam proposal FMA dicatat sebagai bahan laporan. dilakukan secara berkala sesuai dengan kebutuhan dan waktu yang disepakati oleh anggota kelompoktani. studi petani. hasil dan manfaat bagi para petani (lakilaki dan perempuan). misalnya dengan memanfaatkan fasilitas yang dimiliki desa dan masyarakat. Monev meliputi : proses perencanaan. maka perlu dilakukan musyawarah untuk mengkonfirmasikan kembali kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan biaya yang tersedia   b. Sekolah Lapangan Petani dilakukan oleh petani.

Penanggung jawab pelaporan hasil kegiatan FMA di tingkat desa adalah Ketua Unit Pengelola FMA. sebaiknya dilengkapi dokumentasi gambar atau foto kegiatan yang menggambarkan tingkatan kegiatan. Alokasi dana FMA tahap/tahun berikutnya akan dievaluasi sesuai dengan kemampuan dan perkembangan asosiasi petani dalam mengelola dana dan kegiatan FMA di kabupaten dan provinsi yang bersangkutan. VI. Mekanisme adiministrasi keuangan. b. monitoring. forum petani kabupaten yang anggotanya berakar dari kelompoktani tingkat desa serta memiliki aturan dan mekanisme akuntabilitas antara lain mencakup : a. Organisasi dan Pengelolaan FMA Pengelolaan dana FMA di tingkat kabupaten dilaksanakan oleh organisasi petani tingkat kabupaten. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. e.doc ______________________________ 21 . Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 21 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani c. Substansi/materi belajar bersifat lebih spesifik untuk meningkatkan mutu hasil. melalui peningkatan kapasitas pelaku utama dalam memenuhi spesifikasi produk sesuai permintaan pasar. Pengelolaan dan administrasi keuangan yang dikelola oleh kelompoktani harus dapat diketahui oleh seluruh masyarakat desa secara terbuka (transparan). Laporan tersebut supaya diumumkan ke masyarakat secara terbuka melalui papan pengumuman yang tersedia atau pertemuan rutin yang biasa dihadiri oleh masyarakat desa. FMA KABUPATEN DAN PROVINSI Penyediaan dana FMA di tingkat kabupaten / provinsi bertujuan untuk memperluas ruang lingkup pelaksanaan FMA melalui promosi usaha agribisnis daerah sesuai dengan permintaan pasar. f. Laporan hasil evaluasi kegiatan disusun berdasarkan hasil evaluasi keberhasilan pencapaian tujuan kegiatan. proses maupun hasil kegiatan yang dicapai. Aturan tata cara pemilihan pengurus. Laporan hasil monitoring dan evaluasi disajikan secara tertulis.No. yang dilakukan dengan cara membandingkan keberhasilan pencapaian sasaran dengan indikator pencapaian tujuan yang diharapkan yang telah ditentukan pada saat penyusunan rencana dan tahapan kegiatan. Oleh karena itu Lembaga Penyuluhan Kabupaten / Provinsi perlu melakukan evaluasi terhadap perkembangan organisasi / asosiasi petani tersebut. c. sehingga memiliki nilai jual yang tinggi. tugas. Tingkat Kabupaten : 1. Penyediaan dana FMA akan diberikan ke kabupaten/provinsi yang telah memiliki organisasi / asosiasi petani berbasis agribisnis di tingkat kabupaten/provinsi yang berakar dari kelompokkelompok di beberapa desa dalam satu kabupaten atau beberapa kabupaten dalam satu provinsi untuk menciptakan agribisnis dengan skala usaha ekonomi yang lebih menguntungkan. masa kerja pengurus. Peranan. d. evaluasi dan pelaporan. seperti asosiasi petani.

dengan komposisi laki-laki dan perempuan yang seimbang. Telah berbadan hukum. Memiliki kemampuan dalam mengelola keuangan dan pengadaan barang. dan wakil anggota (bila diperlukan) dari masing-masing organisasi petani. Komisi Penyuluhan Kabupaten bertanggung jawab untuk melakukan penilaian terhadap proposal FMA berdasarkan rekomendasi yang disampaikan oleh Tim Verifikasi FMA Kabupaten . Sekretaris. f. e.doc ______________________________ 22 . Pengurus organisasi petani di tingkat kabupaten minimal terdiri dari Ketua. b. Tim Pengembangan Organisasi Petani ( Organization Development / OD Team) terdiri dari 2 atau 3 penyuluh yang ditugaskan oleh Kepala Lembaga Penyuluhan Kabupaten untuk :    memfasilitasi pembentukan organisasi petani di tingkat kabupaten. 20 orang. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. c. serta menyampaikan rekomendasi hasil penilaian tersebut ke Komisi Penyuluhan Kabupaten untuk memperoleh persetujuan. Tugas rembug tani adalah melakukan seleksi prioritas kegiatan penyuluhan dari programa penyuluhan yang diusulkan oleh organisasi petani. Memiliki rekening bank sendiri. Memfasilitasi organisasi petani di tingkat kabupaten dalam penyusunan proposal yang disampaikan untuk memperoleh dana FMA tingkat kabupaten. Memfasilitasi organisasi petani di tingkat kabupaten dalam mengembangkan kemitraan usaha dengan pihak lain. untuk diajukan didanai FMA kabupaten. Berbasis pada agribisnis. serta memonitor penggunaan dana FMA yang telah disalurkan ke organisasi petani dimaksud. dan Bendahara yang dipilih oleh dan dari anggota organisasi petani. Rembugtani Kabupaten terdiri dari wakil – wakil organisasi petani tingkat kabupaten yang terdiri dari pengurus.No.l. d. untuk selanjutnya disampaikan ke P2K-P3TIP kabupaten untuk memperoleh persetujuan penyediaan dana FMA. sehingga total anggota rembugtani k. Tim Verifikasi FMA Kabupaten bertugas untuk menilai kelayakan proposal FMA yang diajukan oleh organisasi petani tingkat kabupaten berdasarkan kriteria yang telah disepakati oleh Komisi Penyuluhan Kabupaten . Memiliki organisasi petani di tingkat kabupaten yang berakar dari organisasi petani/gapoktan di tingkat desa. Unit Pelaksana P3TIP kabupaten berkewajiban menyalurkan dana FMA kabupaten ke organisasi petani yang proposalnya telah disetujui kelayakannya oleh Komisi Penyuluhan Kabupaten. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 22 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Kriteria organisasi petani yang dapat mengusulkan proposal FMA : a. Telah memiliki perangkat pengurus serta aturan yang mengikat kepada anggotanya.

tokoh masyarakat. penyuluh pertanian kabupaten. Siklus dan tahapan pengelolaan FMA TAHAP I : PERSIAPAN DAN PERENCANAAN a. kapan. Penyusunan Programa Penyuluhan Kabupaten dan Prioritas Kegiatan yang akan diusulkan untuk didanai FMA kabupaten. b. untuk menghadiri pertemuan dan mengidentifikasi kegiatan yang memerlukan kerjasama lintas desa/kecamatan untuk diusulkan dalam programa penyuluhan kabupaten. mengapa. dan berapa biayanya. Identifikasi Kebutuhan Kegiatan. Uraian dalam proposal tersebut harus dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:  Apa nama kegiatan tersebut yang jelas?  Apa maksud/ tujuan yang jelas?  Mengapa/alasan kegiatan tersebut diperlukan?  Dimana kegiatan tersebut akan dilaksanakan ?  Kapan kegiatan tersebut akan dilaksanakan?  Siapa yang terlibat dalam kegiatan tersebut?  Siapa pesertanya ?  Siapa yang akan memandu kegiatan tersebut?  Siapa yang mengelola dana untuk kegiatan tersebut?  Siapa yang bersedia memberikan dana/sarana diluar dana FMA?  Siapa/instansi mana yang akan diminta bantuan tekniknya?  Bagaimana kegiatan itu dilaksanakan?  Pekerjaan-pekerjaan apa yang harus dilaksanakan?  Bagaimana caranya mengerjakan pekerjaan pekerjaan tersebut?  Apa yang diperlukan untuk mengerjakan pekerjaan tersebut?  Apakah sudah ada pedoman/petunjuk lapangan untuk melaksanakan kegiatan tersebut?  Bagaimana jadwal pelaksanaan pekerjaan pekerjaan tersebut? (ii). Untuk tiap kegiatan yang diusulkan dalam proposal.doc ______________________________ 23 . bagaimana. Jumlah proposal yang diusulkan didanai FMA kabupaten per tahun bergantung pada kebutuhan organisasi petani dan anggaran yang tersedia. siapa. d. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 23 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani 2. Kegiatan memperkenalkan konsepsi FMA di kabupaten dilaksanakan oleh petugas kabupaten yang telah mengikuti pelatihan tentang konsepsi FMA di pusat. dimana. LSM.No. mengundang wakil petani dari gapoktan yang terdiri dari laki-laki dan perempuan dari seluruh desa dan atau kecamatan di lokasi P3TIP. perguruan tinggi dan lainlain (laki-laki dan perempuan) untuk menyusun programa penyuluhan dan menetapkan prioritas kegiatan dalam mendukung pengembangan usaha agribisnis yang akan diusulkan sebagai proposal untuk didanai oleh FMA Kabupaten. c. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Kepala Kelembagaan Penyuluhan Kabupaten mengundang Pengurus organisasi petani tingkat kabupaten. dibahas dan disusun rincian yang jelas tentang apa. Penyusunan proposal FMA (i). Sosialisasi di kabupaten. Masing-masing pengurus organisasi petani tingkat kabupaten.

bahan-bahan belajar disediakan melalui dana FMA. (iv). apakah akan dibiayai oleh dana FMA atau dana lain. Bagaimana mengukur keberhasilan kegiatan tersebut? Apa indikatormya? Siapa yang memonitornya ? Berapa kebutuhan biaya untuk pelaksanaan kegiatan ini? Berapa biaya dari FMA dan berapa dari petani dan/atau sumber lainnya? Dalam menyusun anggaran. Ketua pengurus organisasi petani/asosiasi/korporasi dan P2K menandatangani Surat Perjanjian Pemberian Dana (SP2D) FMA. agar memperhatikan daftar kegiatan-kegiatan yang boleh dan yang tidak boleh dibiayai dengan dana FMA (Contoh format proposal FMA lihat lampiran). Kegiatan yang dilaksanakan harus menjamin adanya peningkatan kapasitas pelaku utama / anggota organisasi petani dalam pemecahan masalah yang dihadapi. anggota harus setuju dengan sumber dana untuk tiap unsur kegiatan.    (ii). Setelah proposal disetujui P2K. sehingga dapat meningkatkan pendapatan. khususnya yang berkaitan dengan produktivitas usahanya.doc ______________________________ 24 . Pelaksanaannya harus terbuka. (iv). Menilai Kelayakan (i). dan honor pegawai negeri. sesuai dengan kebutuhannya. Berdasarkan BAKPK FMA. Proposal yang telah disusun di setiap kabupaten harus diverifikasi kelayakannya oleh Tim Verifikasi Kabupaten yang ditunjuk Komisi Penyuluhan Kabupaten. mempertahankan dan memperbaiki kelestarian lingkungan dan atau peningkatan pengarusutamaan gender. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan tidak merusak lingkungan. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dapat mendorong partisipasi petani (lakilaki dan perempuan). Misalnya. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. pengurus organisasi petani/asosiasi/korporasi menandatangani Berita Acara Kesepakatan Pelaksanaan Kegiatan FMA (BAKPK FMA). Proposal yang dinilai tidak layak dikembalikan kepada pengurus organisasi petani/asosiasi untuk diperbaiki sesuai dengan rekomendasi Tim Verifikasi. dan memenuhi persyaratan. Tim Verifikasi Kabupaten menyampaikan rekomendasi ke Komisi Penyuluhan Pertanian Kabupaten untuk disetujui dan selanjutnya diajukan ke P2K di kabupaten untuk mendapatkan persetujuan pembiayaannya. makanan kecil selama pertemuan kelompok tani disediakan petani. (iii). Penilaian meliputi:   Kelayakan kegiatan yang diajukan sesuai dengan kebutuhan pelaku utama dan pelaku usaha dalam mengembangkan agribisnis yang berskala ekonomi. Dalam memilih kegiatan yang akan diusulkan untuk dibiayai dengan dana FMA. (v). e. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 24 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani    (iii). Untuk pembelian bahan pembelajaran minimum harus ada tiga penawaran.No. demokratik. Setelah proposal diverifikasi. transport. Penggunaan biaya untuk setiap jenis pengeluaran yang diperlukan dilakukan sehemat mungkin dan tidak digunakan sebagai sumber pendapatan seperti uang saku.

dan akan diusulkan untuk dibiayai dana FMA Oleh rembug tani kabupaten Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan biaya untuk proposal setiap kegiatan Oleh organisasi petani kabupaten yang terpilih kegiatannya Penilaian proposal oleh Tim Verifikasi FMA di kabupaten Tidak Ya Persetujuan pembiayaan oleh P2KP3TIP di kabupaten Perjanjian antara P2K dan Pengurus Organisasi Petani Kabupaten C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 25 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Diagram 4. Prosedur pengusulan proposal untuk dana FMA di tingkat kabupaten Identifikasi Kebutuhan masing-masing organisasi petani/asosiasi/korporasi Kabupaten Programa Penyuluhan Kabupaten Musrenbang Kabupaten Menelaah programa Penyuluhan Kabupaten yang perlu dilaksanakan lintas desa dan atau lintas kecamatan Oleh rembug tani kabupaten Prioritas kegiatan penyuluhan yang diusulkan oleh organisasi petani.doc ______________________________ 25 .No.

hasil kegiatan. Laporan Hasil pertemuan dibuat secara tertulis dan disampaikan kepada kepala Kelembagaan Penyuluhan Pertanian Kabupaten/P2K. maka perlu dilakukan musyawarah untuk mengkonfirmasikan kembali kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan biaya yang tersedia  b. Apabila diperoleh dana dari sumber lain untuk membiayai kegiatan FMA.No. perlu dilakukan musyawarah dengan anggotanya untuk mengkonfirmasikan kembali kegiatan yang akan dilaksanakan. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 26 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Diagram 5. Apabila dana FMA yang dicairkan melalui SKPD telah ditransfer ke rekening organisasi petani/asosiasi/korporasi. kendala di lapangan termasuk partisipasi petani Iainnya yang tidak direncanakan dalam proposal FMA harus dicatat sebagai bahan laporan. memfasilitasi kegiatan dengan metoda pembelajaran partisipatif serta menerapkan prinsip dan cara-cara belajar melalui pengalaman dan belajar melalui penemuan dan dinamika kelompok yang sesuai dengan kebutuhan peserta kegiatan (laki-laki dan perempuan serta keluarga miskin). Dalam pertemuan tersebut diinformasikan juga tentang jumlah dana yang ditransfer. Mekanisme Pengajuan Proposal FMA dan Penyaluran Dana FMA Kabupaten Komisi Penyuluhan Kabupaten P E N Y A L U R A N D A N A F M A Organisasi Petani 1 Organisasi Petani 2 Organisasi Petani 3 Unit Pelaksana P3TIP Kab Tim Verifikasi proposal FMA Kabupaten KPPN Rembugtani Kabupaten Tim Pengembangan Organisasi P R O P O S A L F M A TAHAP II : PELAKSANAAN a. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Tim pengembangan organisasi petani dan narasumber yang sesuai dengan topik kegiatan FMA. c. Perencanaan dan Penggunaan Dana FMA  Pengelolaan dana dan pelaksanaan kegiatan FMA dilakukan langsung oleh organisasi petani/asosiasi/korporasi yang proposalnya disetujui. Seluruh proses pembelajaran.doc ______________________________ 26 .

c. Tingkat Provinsi 1. Mekanisme adiministrasi keuangan. Masyarakat didorong untuk berpartisipasi dalam penyediaan dana dan sarana untuk pelaksanaan pembelajaran. tugas. d. Laporan hasil evaluasi kegiatan disusun berdasarkan hasil evaluasi keberhasilan pencapaian tujuan kegiatan. Berbasis pada agribisnis. proses maupun hasil kegiatan yang dicapai. c. evaluasi dan pelaporan Kriteria organisasi petani yang dapat mengusulkan proposal FMA : a.No.doc ______________________________ 27 . Organisasi dan Pengelolaan FMA Pengelolaan dana FMA di tingkat provinsi dilaksanakan oleh organisasi petani tingkat provinsi. sebaiknya dilengkapi gambar atau foto kegiatan yang menggambarkan tingkatan kegiatan. Telah memiliki perangkat pengurus serta aturan yang mengikat kepada anggotanya. TAHAP III : MONITORING DAN EVALUASI a. pelaksanaan. Monitoring dan Evaluasi (monev) dilaksanakan secara partisipatif oleh anggota organisasi petani/ asosiasi/ korporasi. misalnya dengan memanfaatkan fasilitas yang dimiliki organisasi petani/asosiasi/korporasi dan masyarakat. Telah berbadan hukum. Laporan tersebut disampaikan kepada Komisi Penyuluhan dan Kepala Kelembagaan Penyuluhan Kabupaten. masa kerja pengurus. serta diumumkan ke masyarakat secara terbuka melalui berbagai media yang tersedia. b. yang anggotanya berakar dari kelompoktani tingkat desa antar kabupaten. Peranan. c. Memiliki rekening bank sendiri C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. b. hasil dan manfaat bagi anggota organisasi petani/asosiasi/korporasi (laki-laki dan perempuan). Aturan tata cara pemilihan pengurus. Laporan monitoring termasuk data aspek keuangan dan hasil tiap kegiatan yang telah dilaksanakan. Monev meliputi : proses perencanaan. Laporan hasil monitoring dan evaluasi disajikan secara tertulis. dilakukan secara berkala sesuai dengan kebutuhan dan waktu yang disepakati. e. Pengelolaan dan administrasi keuangan yang dikelola oleh pengurus organisasi petani/ asosiasi/ korporasi harus terbuka untuk seluruh pemangku kepentingan (stakeholders). monitoring. serta telah memiliki aturan dan mekanisme akuntabilitas antara lain mencakup : a. b. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 27 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani d. d. Memiliki kemampuan dalam mengelola keuangan dan pengadaan barang. f. e. Memiliki organisasi petani di tingkat kabupaten yang berakar dari organisasi petani/gapoktan di tingkat desa antar kabupaten. yang dilakukan dengan cara membandingkan keberhasilan pencapaian sasaran dengan indikator pencapaian tujuan yang telah disepakati pada saat penyusunan proposal.

Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 28 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Pengurus organisasi petani di tingkat provinsi minimal terdiri dari Ketua. dan Bendahara yang dipilih oleh dan dari anggota organisasi petani. serta perwakilan organisasi petani (minimal 2 orang). Universitas. Sekretaris. DPRD. (iii). Monitoring dan evaluasi pelaksanaan FMA tingkat provinsi serta dampaknya pada pemberdayaan petani dan pembangunan pertanian di desa dan kabupaten lokasi P3TIP. (ii). dll). Bappeda. Koordinasi dalam penyusunan rencana penyuluhan provinsi untuk mendukung pembangunan pertanian dan pemberdayaan petani beserta keluarganya (laki-laki dan perempuan). Memfasilitasi organisasi petani di tingkat provinsi dalam penyusunan proposal yang disampaikan untuk memperoleh dana FMA tingkat provinsi. Tim Pengembangan Organisasi Petani ( Organization Development / OD Team) terdiri dari 2 atau 3 penyuluh yang ditugaskan oleh Kepala Lembaga Penyuluhan Provinsi untuk :    memfasilitasi pembentukan organisasi petani di tingkat provinsi. untuk diajukan didanai FMA provinsi. sehingga total anggota rembugtani k. Pekerjaan Umum. para pakar penyuluhan baik dari Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) dan sektor swasta yang berhubungan dengan pertanian (minimal 2 orang). Komisi Penyuluhan Provinsi berkedudukan di tingkat provinsi dibentuk oleh Gubernur dengan keanggotaannya terdiri dari perwakilan Dinas lingkup Pertanian. dengan jumlah anggota perempuan minimal 30 % yang dapat menyuarakan kaum perempuan yang berusaha disektor pertanian. Perbandingan perwakilan organisasi pemerintah dan non pemerintah harus seimbang (50 : 50). Rembugtani Provinsi terdiri dari wakil – wakil organisasi petani tingkat provinsi yang terdiri dari pengurus. (v). Koordinasi dengan Unit Pengelola P3TIP Provinsi dan Pusat dalam penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan prioritas penyuluhan tingkat provinsi dan kebijakan penyuluhan tingkat nasional. Prioritas tersebut merupakan dasar untuk penetapan penggunaan dana FMA tingkat provinsi. Mengidentifikasi dan mengevaluasi prioritas pembangunan pertanian di provinsimelalui berbagai konsultasi dan pertemuan. 20 orang. Tugas rembug tani adalah melakukan seleksi prioritas kegiatan penyuluhan dari programa penyuluhan yang diusulkan oleh organisasi petani.l. (iv). BPTP. Koperasi.doc ______________________________ 28 . Pusat Pelatihan Pertanian. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Bappedalda. Menelaah dan memberikan persetujuan proposal FMA tingkat provinsi berdasarkan rekomendasi dari Tim Verifikasi FMA tingkat provinsi. Kolaborasi dalam pelaksanaan kegiatan sebagai upaya pemberdayaan petani beserta keluarganya (laki-laki dan perempuan) dalam bentuk penyediaan dukungan anggaran atau fasilitas lain sesuai dengan tugas dan fungsi lembaganya masing-masing. (vi). Ruang lingkup tugas dari Komisi Penyuluhan Provinsi mencakup : (i). dengan komposisi laki-laki dan perempuan yang seimbang. Lembaga Keuangan. Badan Pelaksana Penyuluhan Provinsi dan dinas terkait Iainnya (Perdagangan.No. dan wakil anggota (bila diperlukan) dari masing-masing organisasi petani. Memfasilitasi organisasi petani di tingkat provinsi dalam mengembangkan kemitraan usaha dengan pihak lain.

Jumlah proposal yang diusulkan didanai FMA provinsi per tahun bergantung pada kebutuhan organisasi petani dan anggaran yang tersedia. mengapa. c. untuk menghadiri pertemuan dan mengidentifikasi kegiatan yang memerlukan kerjasama lintas kecamatan untuk diusulkan dalam programa penyuluhan provinsi. tokoh masyarakat. perguruan tinggi. LSM. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. serta menyampaikan rekomendasi hasil penilaian tersebut ke Komisi Penyuluhan Provinsi untuk memperoleh persetujuan.doc ______________________________ 29 . Penyusunan Programa Penyuluhan Provinsi dan Prioritas Kegiatan yang akan diusulkan untuk didanai FMA provinsi. Untuk tiap kegiatan yang diusulkan dalam proposal. dibahas dan disusun rincian yang jelas tentang apa. d. Kepala Kelembagaan Penyuluhan Provinsi mengundang pengurus organisasi petani tingkat provinsi. dan lembaga penelitian yang memiliki keahlian sesuai dengan kebutuhan. bagaimana. Tim bertugas untuk menilai kelayakan proposal FMA yang diajukan oleh organisasi petani tingkat kabupaten berdasarkan kriteria yang telah disepakati oleh Komisi Penyuluhan Provinsi .No. Identifikasi Kebutuhan Kegiatan Masing-masing pengurus organisasi petani tingkat provinsi mengundang anggotanya yang terdiri dari laki-laki dan perempuan dari seluruh desa / kecamatan / kabupaten tempat domisili anggotanya. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 29 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Unit Pelaksana P3TIP provinsi berkewajiban menyalurkan dana FMA provinsi ke organisasi petani yang proposalnya telah disetujui kelayakannya oleh Komisi Penyuluhan Provinsi. Penyusunan proposal FMA (i). Uraian dalam proposal tersebut harus dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:  Apa nama kegiatan tersebut yang jelas?  Apa maksud/ tujuan yang jelas?  Mengapa/alasan kegiatan tersebut diperlukan?  Dimana kegiatan tersebut akan dilaksanakan ?  Kapan kegiatan tersebut akan dilaksanakan?  Siapa yang terlibat dalam kegiatan tersebut? (ii). yang ditugaskan oleh Kepala Lembaga Penyuluhan Provinsi untuk membantu Sekretariat Komisi Penyuluhan Provinsi. dimana. serta memonitor penggunaan dana FMA yang telah disalurkan ke organisasi petani dimaksud Tim Verifikasi FMA Provinsi terdiri dari staf senior yang memiliki kehalian teknis di bidang pertanian/perikanan. dan berapa biayanya. Sosialisasi di provinsi Kegiatan memperkenalkan konsepsi FMA di provinsi dilaksanakan oleh petugas provinsi yang telah mengikuti pelatihan tentang konsepsi FMA di pusat b. Siklus dan tahapan pengelolaan FMA TAHAP I : PERSIAPAN DAN PERENCANAAN a. perguruan tinggi dan lainlain (laki-laki dan perempuan) untuk menyusun programa penyuluhan dan menetapkan prioritas kegiatan dalam mendukung pengembangan usaha agribisnis yang akan diusulkan sebagai proposal untuk didanai oleh FMA provinsi. penyuluh pertanian kabupaten. siapa. 2. keuangan yang berasal dari lembaga penyuluhan/ dinas provinsi. kapan.

dan honor pegawai negeri. sesuai dengan kebutuhannya. agar memperhatikan daftar kegiatan-kegiatan yang boleh dan yang tidak boleh dibiayai dengan dana FMA (Contoh format proposal FMA lihat lampiran). Siapa pesertanya ? Siapa yang akan memandu kegiatan tersebut? Siapa yang mengelola dana untuk kegiatan tersebut? Siapa yang bersedia memberikan dana/sarana diluar dana FMA? Siapa/instansi mana yang akan diminta bantuan tekniknya? Bagaimana kegiatan itu dilaksanakan? Pekerjaan-pekerjaan apa yang harus dilaksanakan? Bagaimana caranya mengerjakan pekerjaan pekerjaan tersebut? Apa yang diperlukan untuk mengerjakan pekerjaan tersebut? Apakah sudah ada pedoman/petunjuk lapangan untuk melaksanakan kegiatan tersebut? Bagaimana jadwal pelaksanaan pekerjaan pekerjaan tersebut? Bagaimana mengukur keberhasilan kegiatan tersebut? Apa indikatormya? Siapa yang memonitornya ? Berapa kebutuhan biaya untuk pelaksanaan kegiatan ini? Berapa biaya dari FMA dan berapa dari petani dan/atau sumber lainnya? Dalam menyusun anggaran.    C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June.doc ______________________________ 30 . Penggunaan biaya untuk setiap jenis pengeluaran yang diperlukan dilakukan sehemat mungkin dan tidak digunakan sebagai sumber pendapatan seperti uang saku. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 30 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani               (iii). Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dapat mendorong partisipasi petani (lakilaki dan perempuan). (iv). sehingga dapat meningkatkan pendapatan. Kegiatan yang dilaksanakan harus menjamin adanya peningkatan kapasitas pelaku utama / anggota organisasi petani dalam pemecahan masalah yang dihadapi. Menilai Kelayakan (i). Dalam memilih kegiatan yang akan diusulkan untuk dibiayai dengan dana FMA. apakah akan dibiayai oleh dana FMA atau dana lain. Kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan tidak merusak lingkungan. Misalnya. makanan kecil selama pertemuan kelompok tani disediakan petani. Proposal yang telah disusun di setiap provinsi harus diverifikasi kelayakannya oleh Tim Verifikasi Provinsi yang ditunjuk oleh Kepala Kelembagaan Penyuluhan Provinsi untuk membantu Komisi Penyuluhan Provinsi dalam penilaian kelayakan proposal FMA . bahan-bahan belajar disediakan melalui dana FMA. anggota harus setuju dengan sumber dana untuk tiap unsur kegiatan. mempertahankan dan memperbaiki kelestarian lingkungan dan atau peningkatan pengarusutamaan gender. transport. e. khususnya yang berkaitan dengan produktivitas usahanya. Penilaian meliputi:   Kelayakan kegiatan yang diajukan sesuai dengan kebutuhan pelaku utama dan pelaku usaha dalam mengembangkan agribisnis yang berskala ekonomi.No.

Setelah proposal diverifikasi. Berdasarkan BAKPK FMA. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 31 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani (ii). Diagram 6. Setelah proposal disetujui P2K.No. Tim Verifikasi Provinsi menyampaikan rekomendasi ke Komisi Penyuluhan Pertanian Provinsi untuk disetujui dan selanjutnya diajukan ke P2K di kabupaten untuk mendapatkan persetujuan pembiayaannya. petani prov yang terpilih usulan kegiatannya untuk didanai FMA prov Penilaian proposal oleh Tim Verifikasi FMA di provinsi Tidak Ya Persetujuan proposal oleh P2K di provinsi Perjanjian antara P2K dan Pengurus Organisasi Petani/gapoktan Provinsi C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. (iii). Prosedur pengusulan proposal untuk dana FMA di tingkat provinsi Identifikasi Kebutuhan masing-masing organisasi petani/asosiasi/korporasi Provinsi Musrenbang Kabupaten Programa Penyuluhan Provinsi Menelaah programa Penyuluhan Provinsi yang perlu dilaksanakan lintas kabupaten dan atau lintas kecamatan Oleh rembugrani prov Prioritas kegiatan penyuluhan yang akan diusulkan untuk dibiayai dana FMA Oleh rembugrani prov Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan biaya untuk proposal setiap kegiatan Oleh org. Ketua pengurus organisasi petani/asosiasi/korporasi dan P2K-P3TIP menandatangani Surat Kesepakatan Pemberian Dana (SKPD) FMA (iv). Proposal yang dinilai tidak layak dikembalikan kepada pengurus organisasi petani/asosiasi untuk diperbaiki sesuai dengan rekomendasi Tim Verifikasi. pengurus organisasi petani/asosiasi/korporasi menandatangani Berita Acara Kesepakatan Pelaksanaan Kegiatan FMA (BAKPK FMA).doc ______________________________ 31 .

Provinsi Tim Pengembangan Organisasi P R O P O S A L F M A TAHAP II : PELAKSANAAN a. Mekanisme Pengajuan Proposal FMA dan Penyaluran Dana FMA Provinsi Komisi Penyuluhan Provinsi P E N Y A L U R A N D A N A F M A Organisasi Petani 1 Organisasi Petani 2 Organisasi Petani 3 Unit Pelaksana P3TIP Provinsi Tim Verifikasi proposal FMA provinsi KPPN Rembug tani.No. maka perlu dilakukan musyawarah untuk mengkonfirmasikan kembali kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan biaya yang tersedia  b. memfasilitasi kegiatan dengan metoda pembelajaran partisipatif serta menerapkan prinsip dan cara-cara belajar melalui pengalaman dan belajar melalui penemuan dan dinamika kelompok yang sesuai dengan kebutuhan peserta kegiatan (laki-laki dan perempuan serta keluarga miskin). Apabila diperoleh dana dari sumber lain untuk membiayai kegiatan FMA. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Dalam pertemuan tersebut diinformasikan juga tentang jumlah dana yang ditransfer serta rencana pelaksanaan kegiatan FMA. Laporan Hasil pertemuan dibuat secara tertulis dan disampaikan kepada kepala Kelembagaan Penyuluhan Pertanian Provinsi /P2K.doc ______________________________ 32 . Tim pengembangan organisasi petani dan narasumber yang sesuai dengan topik kegiatan FMA. Apabila dana FMA yang dicairkan melalui SP2D telah ditransfer ke rekening organisasi petani/asosiasi/korporasi. Perencanaan dan Penggunaan Dana FMA  Pengelolaan dana dan pelaksanaan kegiatan FMA dilakukan langsung oleh organisasi petani/asosiasi/korporasi yang proposalnya disetujui. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 32 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Diagram 7. perlu dilakukan musyawarah dengan anggotanya untuk mengkonfirmasikan kembali kegiatan yang akan dilaksanakan.

Prinsip  Transparansi Pengelolaan dan administrasi dana FMA harus dapat diketahui oleh seluruh masyarakat desa / anggota kelompok/organisasi petani dengan mudah (transparan). C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Pertemuan awal yang melibatkan seluruh anggota rembugtani desa/ anggota kelompok/organisasi petani secara aktif dan menyampaikan jumlah dana yang diterima tahap awal dan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan serta menyusun jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan. proses maupun hasil kegiatan yang dicapai. serta diumumkan ke masyarakat secara terbuka melalui berbagai media yang tersedia. Monitoring dan Evaluasi (monev) dilaksanakan secara partisipatif oleh anggota organisasi petani/ asosiasi/ korporasi. Untuk itu. yang dilakukan dengan cara membandingkan keberhasilan pencapaian sasaran dengan indikator pencapaian tujuan yang telah disepakati pada saat penyusunan proposal. Laporan monitoring termasuk data aspek keuangan dan hasil tiap kegiatan yang telah dilaksanakan. Monev meliputi : proses perencanaan. c. b. misalnya dengan memanfaatkan fasilitas yang dimiliki organisasi petani/asosiasi/korporasi dan masyarakat. Pengurus Unit Pengelola FMA wajib melaksanakan: (i). maka Ketua/Sekretaris Unit Pengelola FMA menjadwalkan rapat-rapat pertemuan secara berkala. pengajian. TAHAP III : MONITORING DAN EVALUASI a. hasil kegiatan. Laporan tersebut disampaikan kepada Komisi Penyuluhan dan Kepala Kelembagaan Penyuluhan Provinsi. Seluruh proses pembelajaran. Masyarakat didorong untuk berpartisipasi dalam penyediaan dana dan sarana untuk pelaksanaan pembelajaran. pelaksanaan. e. Mesjid/Gereja. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 33 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani c. sebaiknya dilengkapi gambar atau foto kegiatan yang menggambarkan tingkatan kegiatan. Setelah kegiatan berjalan. kendala di lapangan termasuk partisipasi petani Iainnya yang tidak direncanakan dalam proposal FMA harus dicatat sebagai bahan laporan. (ii). dilakukan secara berkala sesuai dengan kebutuhan dan waktu yang disepakati. Kegiatan tersebut supaya diumumkan pada masyarakat desa tersebut melalui forum-forum. arisan. Laporan hasil monitoring dan evaluasi disajikan secara tertulis. hasil dan manfaat bagi anggota organisasi petani/asosiasi/korporasi (laki-laki dan perempuan). d. dan diumumkan pada papan pengumuman Desa/Sekretariat Unit Pengelola FMA. Laporan hasil evaluasi kegiatan disusun berdasarkan hasil evaluasi keberhasilan pencapaian tujuan kegiatan. PENGELOLAAN DANA FMA a. VII. Pengelolaan dan administrasi keuangan yang dikelola oleh pengurus organisasi petani/ asosiasi/ korporasi harus terbula untuk seluruh pemangku kepentingan (stakeholders). d. Bendahara mencatat setiap pemasukan dan pengeluaran serta melaporkan secara transparan kepada seluruh anggota pada saat pertemuan (contoh pembukuan dapat dilihat pada Lampiran ).doc ______________________________ 33 .No.

sehingga dapat memenuhi seluruh anggaran yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan dimaksud. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 34 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani  Membangun keswadayaan Dana yang dikelola oleh petani ini hanya bersifat stimulan untuk kegiatan pembelajaran pelaku utama (laki-laki dan perempuan). C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. Berita Acara Kesepakatan Pelaksanaan Kegiatan FMA. dan (ii) BAKPKP diserahkan ke P2K Kabupaten / Proivnsi. Persiapan  Pembukaan Rekening pada Bank Pemerintah terdekat (i). Mekanisme Penarikan dan Penyaluran Dana  Ketua Unit Pengelola FMA mengajukan permintaan dana kepada P2K-P3TIP Kabupaten / provinsi dengan melampirkan : (i). (ii).No. Rekening yang digunakan adalah milik Unit Pengelola FMA/ organisasi petani.doc ______________________________ 34 . (iii). c. slip penarikan harus ditandatangani minimum oleh ketua dan bendahara Unit Pengelola FMA/ organisasi petani. b. Pada waktu pencairan dana. Surat Kesepakatan Pemberian Dana (SKPD) : Surat Kesepakatan Pemberian Dana (SKPD) dibuat sesuai dengan hasil Berita Acara Kesepakatan Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan (BAKPKP). P3TIP hanya menyediakan dana sesuai dengan anggaran yang telah disediakan. Sebelum pencairan dana. Berita acara Pemilihan Pengurus Unit Pengelola FMA. (ii). (Form 2 ). Bila ada kegiatan yang tidak didanai oleh P3TIP. bukan milik pribadi Nomor rekening disampaikan ke P2K-P3TIP di Kabupaten/ provinsi. terlebih dahulu dilakukan rapat rembugtani di desa/ anggota organisasi petani guna membahas kegiatan yang akan dilaksanakan dan besarnya dana yang dicairkan. Berita Acara Kesepakatan Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan (BAKPKP) yang memuat kesepakatan antara masyarakat tani di desa yang bersangkutan yang diwakili oleh Unit Pengelola FMA dan penyuluh yang diketahui oleh Kepala Desa tentang pelaksanaan kegiatan yang diusulkan serta melampirkan usulan kegiatan yang telah disepakati oleh masyarakat. P2K Kabupaten / provinsi dapat memberikan catatan/ usulan bila ada. Pengurus Unit Pengelola FMA harus dapat mengupayakan dana dari sumber lain sesuai kesepakatan anggota kelompok tani/ organisasi petani. Surat Kesepakatan Pemberian Dana (SKPD) yang dilengkapi dengan lampiran : (i) Berita Acara Pemilihan Ketua. Surat Kesepakatan Pemberian Dana (SKPD) yang telah disetujui P2K Kabupaten / Provinsi ditandatangani oleh kedua belah pihak P2K Kabupaten / Provinsi dan Ketua Unit Pengelola FMA) (iv). (iv). Sekretaris dan Bendahara Unit Pengelola FMA-. (iii).

(4). Bila penarikan dana dilakukan secara bertahap mengikuti prosedur berikut ini : Penarikan Dana Tahap I. untuk mengurangi resiko kegagalan. Penarikan Dana Tahap II. Dana tahap I ini merupakan tahap pembelajaran bagi Pengurus Unit Pengelola FMA dan kelompoktani dalam mengelola keuangan dan kegiatan masyarakat desa.  kwitansi tanda terima dan disahkan oleh P2K Kabupaten (Form 6).No.  Berita Acara Pemilihan Pengurus Unit Pengelola FMA (Form 1). Pengelola FMA berhak mengajukan usulan pembayaran tahap I dengan mengajukan :  Berita Acara Penarikan Penggunaan Dana (BAPPD) (Form 5) yang ditandatangani oleh Pengelola FMA. Daftar Penerimaan Dana (DPD) Kegiatan FMA. Berkas pengajuan dari Pengurus Unit Pengelola FMA butir a (1) s. P2K-P3TIP Kabupaten / provinsi meneliti berkas permintaan tersebut dan selanjutnya mengajukan SPP-LS ke KPPN dengan dilampiri dengan: (i). Prosedur penarikan dana tahap II sama dengan penarikan dana tahap I tetapi prosedur dilengkapi dengan :   Surat Pernyataan Kesanggupan Penyelesaian Pekerjaan (Form 7). Setelah penandatanganan Surat Kesepakatan Pemberian Dana (SKPD). Penarikan dana tahap I diutamakan untuk kegiatan-kegiatan yang perlu segera dimulai pada bulan pertama dan kedua sesuai jadwal yang disepakati dalam proposal (usulan kegiatan). (2). Berita Acara Penarikan I Penggunaan Dana (BAPPD). (ii).d. C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. maka harus diperbaiki dulu sebelum penarikan dana Tahap II. (1). Penarikan Dana FMA Penarikan dana dapat dilakukan sekaligus (sejumlah dana yang disetujuan dalam proposal yang yang telah disetujui) atau bertahap sesuai dengan kemampuan Pengurus Unit Pengelola FMA dalam pelaksanaan kegiatan dan musim.  Kwitansi pembayaran dana Proyek. Surat Perjanjian Kesanggupan Penyelesaian Pekerjaan FMA.  Usulan yang telah disetujui P2K Kabupaten/ Provinsi. (6). Laporan Kemajuan Fisik dan Keuangan (Form 10). Kwitansi pembayaran sesuai dengan pembebanan. Jumlah penarikan dana Tahap I disarankan tidak terlalu besar. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 35 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani (2). Penarikan dana ini diberikan setelah menilai hasil pelaksanaan Tahap I. (iii). Bila dalam pelaksanaan Tahap 1 ada kekeliruan. (3). Penyuluh dan P2K Kabupaten / provinsi.doc ______________________________ 35 .

termasuk peatani/ penyuluh swadaya. (2). Hasil survey tersebut harus dicata dan dibuat laporannya oleh Pengurus Unit Pengelola FMA. Jumlah dan harga barang yang dibeli sesuai yang tercantum di kwitansi pembeliaan dicatat dan disimpan. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 36 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani Penarikan Dana Tahap Berikutnya : (1). maka P2K atau Bendahara segera mengajukan SPP berikutnya ke KPPN agar sisa dana yang ada dapat ditransfer dengan memperhatikan dokumen dan tahapan seperti pada awal pencairan dana. Laporan ini disampaikan kepada Kepala Kelembagaan Penyuluhan Kabupaten / Provinsi dan seluruh masyarakat desa / anggota organisasi petani. sehingga se!uruh masyarakat desa / anggota organisasi petani mengetahui dan memperoleh manfaat dari kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Unit Pengelola FMA di desanya / anggota organisasi petani masing-masing. pemanfaatan dana belum sesuai dengan yang diharapkan. Bila pemanfaatan dana telah sesuai. harus dilaksanakan survey untuk mendapatkan harga yang efisien.   C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. terlebih dahulu Tim FMA – kabupaten melakukan verifikasi. Laporan tersebut menjadi lampiran pada waktu menyusun pertanggungjawaban penggunaan dana FMA. sesuai dengan kesepakatan antara kelompoktani dan nara sumber yang bersangkutan. Besarnya honorarium untuk nara sumber yang bukan pegawai negeri. Buat surat perjanjian dengan narasumber yang melatih/memfasilitasi kegiatan FMA sesuai proposal yang sudah dinilai kelayakannya sesuai dengan format terlampir. Pengadaan barang dan jasa untuk keperluan pemebelajaran Pembelian Bahan (sarana belajar)  Pembelian bahan (sarana belajar) pada dasarnya merupakan tanggung jawab Pengurus Unit Pengelola FMA sesuai dengan hasil musyawarah petani.  Sebelum memutuskan tempat pembelian.doc ______________________________ 36 . d. mrah dan memenuhi kualitas yang sesuai dengan kebutuhan. Sebelum Ketua Unit Pengelola FMA mengajukan permintaan dana tahap ke berikutnya. maka perlu dilaksanakan pertemuan antara P2K dengan Pengurus Unit Pengelola FMAsetempat. Setiap akhir pekerjaan harus ada laporan dari pengurus Unit Pengelola FMA tentang hasil kegiatan yang telah dilaksanakan.  Pembiayaan untuk narasumber (fasilitator) FMA. Bila dari hasil verifikasi.  Besarnya transport untuk narasumber (pegawal negeri dan non pegawai negeri) menggunakan peraturan yang berlaku diwilayah setempat. dan mengevaluasi apakah dana yang telah diterima pada tahap sebelumnya telah sesuai dengan peruntukannya. baik melalui pertemuan atau papan pengumuman tertulis.No. Konsultan P3TIP / fasilitator yang dikontrak oleh P3TIP tidak diberikan biaya transport. Pengurus Unit Pengelola FMA dapat menunujuk anggotanya untuk melaksankan pembelian bahan/sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

No. tanda bukti pembelian bahan dilengkapi dengan hasil survey harga . Seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran harus disimpan. Pembukuan dan tanda bukti akan diverifikasi oleh P2K-P3TIP sewaktu-waktu apabila diperlukan. Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 37 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani   Tata cara pembayaran dapat dirundingkan dengan narasumber yang bersangkutan dan ketersediaan dana pada Unit Pengelola FMA. surat. perencanaan dan pelaporan  komunikasi  pertemuan Pengurus Unit Pengelola FMA dan Rembugtani Desa  fotocopy/penggandaan laporan. e. Pengurus Unit Pengelola FMA membuat perjanjian dengan tempat penyelenggara pelatihan magang sesuai dengan proposal yang telah dinilai kelayakannya termasuk tatacara pembayarannya. tanda bukti terima harus ditandatangani oleh orang yang berhak menerima. Pertanggungjawaban Dana FMA (1). C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June. rencana. Unit Pengelola FMA bertanggungjawab mempersiapkan pertanggungjawaban keseluruhan dana FMA. dengan memperhatikan hal-hal berikut:    (2). Biaya operasional (BO) Untuk mendukung perencanaan dan pelaksaaan FMA. Dibayarkan setelah narasumber menyelesaikan pekerjaannya. administrasi keuangan dan pelaporan Biaya operasional diupayakan seminimal mungkin dengan memanfaatkan sumberdaya yang ada di masyarakat. dokumen dan rencana  pengetikan surat. administrasi keuangan.doc ______________________________ 37 . Biaya operasional (BO) dapat digunakan untuk kegitan berikut ini :  transport untuk mengurus keperluan pencairan dana ke Bank dan Kantor Lembaga Penyuluhan Kabupaten / provinsi  transport menghubungi nara sumber  pembelian alat tulis untuk surat menyurat. dicatat/ dibukukan oleh Bendahara Unit Pengelola FMA. tanda bukti konsumsi harus dilengkapi dengan daftar hadir peserta pertemuan. Pembiayaan untuk kegiatan belajar di luar desa/ kabupaten/ provinsi. Pengurus Unit Pengelola FMA dapat mengajukan biaya operasional (BO) untuk masing-masing kegiatan disesuaikan dengan kebutuhan yang besarnya maksimum 7% dan biaya kegiatan yang bersangkutan.

Dokument : FEATI/IV/FMA Tanggal efektif : Revisi : Halaman : 38 dari 38 Pedoman Pelaksanaan Kegiatan Penyuluhan yang Dikelola Oleh Petani f.  C:\Program Files\xampp\htdocs\feati\FMA\Pedoman FMA_Indo_21May07_updated 5June.hal sebagai berikut:    Melaksanakan rapat yang dihadiri oleh seluruh anggota Pengurus Unit Pengelola FMA guna menetapkan jadwal monitoring di wilayah kegiatan.No. Membandingkan rencana dan pelaksanaan kegiatan. Bendahara atau Sekretaris P3TIP melakukan verifikasi ke bendahara Unit Pengelola FMA. dengan lampiran-lampiran yang dibutuhkan sesuai denganjenis kegiatan. tentang pemanfaatan dana yang telah ditransfer. Bendahara Unit Pengelola FMA melakukan pencatatan keluar masuknya dana kegiatan. Di tingkat kabupaten/ provinsi.doc ______________________________ 38 . Monitoring penggunaan dana FMA Kegiatan monitoring terhadap dana yang dikelola oleh petani dilakukan oleh Unit Pengelola P3TIP dengan memperhatikan hal . contoh kwitansi konsumsi rapat harus dilampiri dengan daftar hadir peserta rapat. Setiap pengeluaran harus dibuktikan dengan kwitansi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful