P. 1
Mail Merge Id

Mail Merge Id

|Views: 12|Likes:
Published by Tomi Adi Putra

More info:

Published by: Tomi Adi Putra on Apr 29, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

01/21/2014

pdf

text

original

Penggunaan Mail Merge

:
Bagaimana mengotomatisasi distribusi dokumen ke tujuan yang berbeda

Judul:

Penggunaan Mail Merge: Bagaimana mengotomatisasi distribusi dokumen ke tujuan yang berbeda Versi: 1.0 Edisi pertama:  Januari 2005 Edisi Inggris pertama: Januari 2005 Edisi Indonesia pertama: Februari 2005

.

..........Contoh: Mengirim surat kabar ke daftar pelanggan Daftar Isi Gambaran Umum.....................................................................................................................................................................................................................1 Apakah Arti Mail Merge.......................................................................................................................................................1 Data Sources untuk Writer.............................................................................ii Main Menu dan Toolbar..........................................................................................................................................................................................................................................................................ii Modifikasi dan update..............................................................................................ii Komentar dan Saran...............................4 Penggunaan Mail Merge: Bagaimana mengotomatisasi distribusi dokumen ke tujuan yang berbeda i .......4 Urutan operasi yang dilakukan..............................................................................................................2 Meregister Data Source.............................3 Contoh Praktek Mail Merge.....................................................ii Hak cipta dan informasi merk dagang..........................................................................................................................................................................ii Pemberitahuan.....................

 daftar ke Users Mail List dan kirim  pertanyaan anda disana: http://support. dan menggunakan fitur Mail Merge untuk membuat. Hak cipta dilindungi.org Pemberitahuan Terimakasih banyak dan selamat kepada para pengembang yang memberi kita produk yang  bagus! Terimakasih kepada komunitas pengarang. Edisi Indonesia pertama Penggunaan Mail Merge: Bagaimana mengotomatisasi distribusi dokumen ke tujuan yang berbeda ii . (Kontak  penulis asli:vponzi@tiscalinet.) Semua merk dagang dalam pemandu ini kembali kepada pemilik yang sah. Versi 1.openoffice. Untuk pertanyaan  mengenai bagaimana menggunakan perangkat lunak. pe­review dan orang yang mendukung  sehingga proyek terus berkembang dan berjalan.html.  Contoh praktek menunjukkan bagaimana membuat dokumen yang mengandung field  database. mengubang isi daripada field di tiap salinan sesuai dengan arsip yang  cocok dari database.0  ("License").org. Salinan dari Licensi tersedia di:   http  ://www. Ini adalah kontribusi yang besar untuk  kebebasan perangkat lunak terbuka.openoffice.org/licenses/PDL. Hak cipta dan informasi merk dagang Muatan dari Dokumentasi ini adalah tunduk pada  Lisensi Dokumetasi Publik. Di dalamnya. atau mencetak beberapa  salinan dokumen. Modifikasi dan update Versi 1.rtf.Gambaran Umum Gambaran Umum Dokumen ini dimaksudkan untuk pengguna pertama kali OpenOffice.) Kontak penulis asli untuk melaporkan kesalahan dalam dokumentasi.org/index.it.0 Tanggal 01/03/05 19/02/05 Deskripsi Perubahan Edisi pertama diterbitkan.     Penulis awal Dokumentasi Asli adalah Vincenzo Ponzi.openoffice. anda hanya boleh menggunakan Dokumetasi jika anda mematuhi dengan istilah  Lisensi. Komentar dan Saran Tolong langsung sampaikan beberapa komentar dan saran tentang dokumen ini ke: dev@documentation.  Anda akan mempelajari bagaimana menggunakan fitur Mail Merge Writer.

 menunjukkan dimana mereka ditempatkan. dan mengganti field dengan  data yang diambil dari Data Source. Gambar berikut mengacu objek ini.org Writer  Apakah Arti Mail Merge OpenOffice. Dokumen Writer mengandung campuran teks normal dan teks spesial (field) yang mengacu  kepada field Data Source. Lokasi menu dan toolbar pada OpenOffice. Penggunaan Mail Merge 1 . Gambar 1. Sekenario berikut menggambarkan bagaimana Mail Merge bekerja.Main Menu dan Toolbar Pada dokumen ini Anda dapat menemukan referensi ke Main Menu dan toolbar yang  bervariasi.org Writer menyediakan fitur yang sangat berguna untuk membuat atau  mencetak banyak salinan dari dokumen dimana harus dikirimkan ke daftar alamat yang  berbeda. Fungsi Mail Merge meninggalkan teks normal tidak berubah.

org dapat meregister Data Source dari tipe database berikut: • • • • • • • • ODBC MySQL Adabas dBase ADO Teks Spreadsheet  Buku Alamat Penggunaan Mail Merge 2 .org. Sudah ada Data Source yang mengandung daftar pelanggan dengan semua  informasi relatif: Alamat. sangat penting untuk meregister  Data Source dulu dengan OpenOffice. Data Sources untuk Writer Untuk memperoleh data yang dikandung di Data Source. OpenOffice. Dia mengetik teks surat kabar.org Writer.  Terakhir dia memulai fungsi Mail Merge untuk mencetak dokumen sebanyak  dengan jumlah alamat yang terdapat di  Data Source. Sekretaris yang mengetik surat kabar menggunakan OpenOffice.  dimasukkanlah field yang mengacu pada field alamat di Data Source. Telpon dan seterusnya. Tiap dokumen yang tercetak mengandung teks yang sama tetapi berbeda dalam  nama pelanggan dan alamat.Apakah Arti Mail Merge Contoh: Mengirim surat kabar ke daftar pelanggan Bayangkan suatu bisnis yang butuh untuk mengirimkan surat kabar ke semua  pelanggannya. dan sebagai ganti mengetikkan alamat tujuan.

4) Ketik URL (Uniform Resource Locater) Data Source. Gambar 2.org menggunakannya untuk  mengidentifikasi Data Source. Meregister Data Source Penggunaan Mail Merge 3 . 5) Klik tombol New Data Source di jendela.Meregister Data Source Meregister Data Source Untuk meregister Data Source dengan OpenOffice. pilih Tools > Data Sources. Gambar 2 Menampilkan jendela yang  muncul.org: 1) Pada Main Menu. 3) Pilih tipe Database. ketik nama dimana OpenOffice. 2) Pada field Name.

Gambar 4. Membuat Data Source Heading dari kolom pada baris pertama spreadsheet akan digunakan sebagai nama field  belakangan. Surat pesanan perusahaan mengorganisasikan suatu campaign untuk menandai kredit point  ke pelanggan mereka berdasarkan jumlah barang yang mereka beli selama satu tahun. Registrasi  tab1.Contoh Praktek Mail Merge Contoh Praktek Mail Merge Langkah terbaik untuk menunjukkan bagaimana fungsi Mail Merge bekerja adalah dengan  contoh praktek.sxw Data source 1 adalah database spreadsheet yang mengandung field berikut ini: Penggunaan Mail Merge 4 . Gambar 3. Langkah 2 Register spreadsheet ke OpenOffice. Spreadsheet yang ditampilkan di Gambar 3 disimpan sebagai: tab1.org seperti yang ditampilkan di Gambar 3.sxw. mereka ingin mengirimkan surat ke tiap pelanggan untuk menunjukkan  total kredit point yang telah dikoleksi.  Langkah termudah untuk melakukan ini adalah dengan membuat spreadsheet dengan Calc  OpenOffice.  Gambar 4 menampilkan bahwa spreadsheet disimpan sebagai Data source 1. Pada akhir tahun.org seperti dijelaskan di  “Meregister Data Source” pada  halaman 3. Urutan operasi yang dilakukan Langkah 1 Buat Data Source yang mengandung semua data pelanggan.

Contoh Praktek Mail Merge Name – 2nd­name – Address – ZIP – Town – Ctry – Points – Telephone Sesudah registrasi. Pada bagian atas dokumen adalah bagus manakala membuat tabel dengan border transparan  untuk memposisikan teks dengan tepat yang biasanya terdapat pada surat (Tanggal. Alamat  Tujuan. Untuk memasukkan tanggal yang sekarang: 1) Pilih posisi dimana memasukkan Tanggal yang sekarang. dan kemudian teks sebagaimana ditampilkan pada Gambar 5. ini sangat mungkin untuk menggunakan Writer OpenOffice. 2) Pada main menu pilih: Insert>Fields>Date (lihat Gambar 6). Contoh penggunaan tabel untuk memposisikan elemen surat Langkah 4 Masukkan field yang diinginkan pada posisi yang sesuai di dokumen.  Gambar 5.org untuk  membuat dokumen yang menggunakan database sebagai input. dan sebagainya.). Langkah 3 Gunakan OpenOffice. Penggunaan Mail Merge 5 .org Writer untuk memasukkan field database pada dokumen untuk  menyurati ke semua (atau pilihan dari) nama yang terkandung di Data Source 1.

2) Tekan Control+F2 (atau pilih: Insert > Fields > Other di Main Menu. Menampilkan field dalam database Penggunaan Mail Merge 6 . Gambar 7. 3) Double­klik pada “Data Source 1” dan pada “Sheet1” untuk menampilkan jendela  yang ditunjukkan pada Gambar 7. Memasukkan tanggal yang sekarang Untuk memasukkan field lainnya: 1) Pilih posisi untuk memasukkan Name di sel yang sesuai dari tabel (mengacu pada  Figur 5 di halaman 5).Contoh Praktek Mail Merge Gambar 6.

6) Klik di “ZIP” dan tombol Insert dan tekan Space bar. dan ketik kurung tutup“)”. Ini memungkinkan untuk memulai fungsi ini dalam dua cara: • • Pilih Tools>Mail Merge di Main Menu. 9) Ketik kurung buka “(”. 10)Pilih titik dimana akan memasukkan field Points pada teks. Gambar 8. 7 Penggunaan Mail Merge . Field Name dan address dimasukkan pada posisi yang sesuai Langkah 5 Ketika semua field yang dibutuhkan telah dimasukkan.Contoh Praktek Mail Merge 4) Klik di field “Name” dan kemudian di tombol Insert dan tekan Space bar. 5) Klik di “2nd­name” dan tombol Insert dan tekan tombol Enter untuk memilih garis  baru. Sejauh ini hasil yang diperoleh ditunjukkan pada Gambar 8. klik pada “Points” dan  tombol Insert. 7) Klik di “Address” dan tombol Insert dan tekan tombol Enter untuk memilih garis  baru. dokumen telah siap untuk fungsi Mail  Merge.  Pilih File>Print di Main Menu. klik pada “Ctry” dan tombol Insert. 8) Klik di “Town” dan tombol Insert dan tekan Space bar.

 Pilihan Mail Merge Pada jendela ini anda boleh menentukan record mana saja yang dicetak: • • • All Selected records (select the records first in the list of records) From record number to record number. menampilkan jendela  ditunjukkan pada Gambar 10. dimana Mail  Merge akan dibuat untuk tiap record terpilih.Contoh Praktek Mail Merge Gambar 9 menampilkan pesan yang dihasilkan metode ini. Pesan dihasilkan manakala memulai Mail Merge Klik pada OK pada pesan yang pertama. Mail Merge mulai mencetak sebanyak dokumen yang  ada pada record terpilih. Gambar 10. Gambar 9. Penggunaan Mail Merge 8 . Jika pilihan keluaran adalah Printer. atau Yes di yang kedua. Anda harus menentukan path folder. Jika Anda memilih keluaran adalah File.

 oleh karena itu nama berkas yang otomatis  dihasilkan oleh Mail Merge adalah Charlie0.sxw yang dihasilkan Mail Merge. Sebagai contoh. hasil berkas akan menjadi:  Charlie0. Gambar 11 Menampilkan printout dari berkas Charlie0. dan selnjutnya.Contoh Praktek Mail Merge Nama berkas tergantung pada field Database yang Anda pilih. Charlie1. nomor akan ditambahkan ke nama berkas. Manakala terdapat beberapa record yang memiliki nama sama. Charlie2. Sebagai contoh:  Nama di record pertama Database adalah Charlie. Printout surat pertama Penggunaan Mail Merge 9 . pada Gambar 10 field terpilih adalah Name. Gambar 11.sxw. Jika terdapat beberapa field dengan isi yang sama.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->