MATERI 4 ANALISIS SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan, Ancaman

)

Analisis SWOT adalah instrument perencanaaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan kesempatan ekternal dan ancaman, instrument ini memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah strategi. Instrumen ini menolong para perencana apa yang bisa dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan oleh mereka. TUJUAN ANALISIS Untuk memberikan gambaran hasil analisis keunggulan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai dasar atau landasan penyusunan objective dan strategi perusahaan dalam corporate planning.

Outline Proses Rinci Kerangka SWOT – sebuah matrix dua kali dua – sebaiknya dikerjakan dalam suatu kelompok yang terdiri dari anggota kunci tim atau organisasi. Pertama, penting untuk diketahui dengan jelas tentang apa tujuan perubahan kunci, dan terhadap tim atau organisasi apa analisis SWOT akan dilakukan. Setelah pertanyaan-pertanyaan ini dijelaskan dan disepakati, mulailah dengan brainstorming gagasan, dan kemudian setelah itu dipertajam dan diperjelas dalam diskusi. Perkiraan mengenai kapasitas internal dapat dipakai untuk membantu mengidentifikasi dimana posisi sebuah proyek atau organisasi saat ini: sumberdaya yang dapat segera dimanfaatkan dan masalah yang belum juga dapat diselesaikan. Dengan melakukan hal ini kita dapat mengidentifikasi dimana/kapan sumberdaya baru, keterampilan atau mitra baru akan dibutuhkan. Bila berpikir tentang kekuatan, perlu

Analisis SWOT hanya menggambarkan situasi yang terjadi bukan sebagai pemecah masalah. proyek atau konsep bisnis yang ada. Opportunities dan Threats.memikirkan tentang contoh-contoh keberhasilan yang nyata dan apa penjelasannya. proyek atau konsep bisnis itu sendiri. Metode ini paling sering digunakan dalam metode evaluasi bisnis untuk mencari strategi yang akan dilakukan. Analisis SWOT terdiri dari empat faktor. . Pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan untuk memikirkan isu-isu di atas antara lain: Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang dapat dikerjakan oleh organisasi / proyek kita dengan sangat terbaik? Dimana kita mengalami sukses terbesar? Jenis keterampilan dan kapasitas mempengaruhi kebijakan apa yang kita miliki? Di bidang apa staff kita dapat memanfaatkan dengan sangat efektif keterampilan dan kapasitasnya? Siapa saja mitra terkuat kita dalam mempengaruhi kebijakan? Kapan mereka telah bekerja bersama kita untuk melakukan dampak kebijakan? Apa yang dianggap karyawan sebagai kekuatan dan kelemahan utama? Dan mengapa? Apa pendapat mereka yang berada diluar organisasi? Sebuah perkiraan tentang lingkungan eksternal cenderung difokuskan pada apa yang terjadi di luar organisasi atau pada bidang yang belum mempengaruhi strategi tetapi dapat saja mempengaruhi strategi – baik secara positif maupun negatif. yaitu: • Strengths (kekuatan) merupakan kondisi kekuatan yang terdapat dalam organisasi. Weakness. proyek atau konsep bisnis yang berdasarkan faktor internal (dalam) dan faktor eksternal (luar) yaitu Strengths. Analisis SWOT merupakan salah satu metode untuk menggambarkan kondisi dan mengevaluasi suatu masalah. Kekuatan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi.

Kondisi yang terjadi merupakan peluang dari luar organisasi. kebijakan pemerintah. Dalam kelompok yang lebih besar peserta mungkin suka menentukan skornya sendiri. + dan o). proyek atau konsep bisnis itu sendiri. mungkin dengan menggunakan sticky dots. buatlah ranking kekuatan-kekuatan dan kelemahan-kelemahan yang paling penting (mungkin dengan symbol: ++.• Weakness (kelemahan) merupakan kondisi kelemahan yang terdapat dalam organisasi. Grid di atas merangkum beberapa bidang subjek yang perlu mempertimbangkan baik faktor internal maupun faktor eksternal. misalnya kompetitor. Ancaman ini dapat mengganggu organisasi. . proyek atau konsep bisnis itu sendiri. proyek atau konsep bisnis yang ada. Kembali ke pleno / kelompok diskusi. Grid ini dapat digunakan sebagai judul topik bila kita bekerja dalam kelompok-kelompok kecil (gagasan yang baik bila kelompokmu lebih besar dari delapan orang). • Threats (ancaman) merupakan kondisi yang mengancam dari luar. proyek atau konsep bisnis itu sendiri. Sangat penting agar kita memperhatikan aksi dan solusi apa saja yang dapat muncul. Bagaimana dengahn berdasarkan kekuatan kelompok dapat membangun untuk memajukan sasaran dan strategi kita? Apa yang dapat dimasukkan dalam strategi untuk meminimallkan kelemahan kita? Dan seterusnya. Akhiri dengan diskusi yang berorientasi pada aksi. • Opportunities (peluang) merupakan kondisi peluang berkembang di masa datang yang terjadi. kondisi lingkungan sekitar. Hasilnya kemudian dapat didiskusikan dan diperdebatkan.Kelemahan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi.

peluang. Mungkin salah satu strateginya dengan meningkatkan Strength dan opportunity atau melakukan strategi yang lain yaitu mengurangi weakness dan threat. Kemudian dilakukan pembandingan antara faktor internal yang meliputi Strength dan Weakness dengan faktor luar Opportunity dan threat. dengan mengetahui kelebihan (Strength dan opportunity) dan kelemahan kita (weakness dan threat).Setelah itu dibuat pemetaan analisis SWOT maka dibuatlah tabel matriks dan ditentukan sebagai tabel informasi SWOT. Strategi yang dipilih merupakan strategi yang paling menguntungkan dengan resiko dan ancaman yang paling kecil. Perencanaan strategis (strategic planner) suatu perusahaan harus menganalisis faktorfaktor strategis perusahaan (kekuatan. Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. dan ancaman) pada kondisi yang ada saat ini. dan Tidak baik (1). Selain pemilihan alternatif analisis Swot juga bisa digunakan untuk melakukan perbaikan dan improvisasi. Kurang baik (2). Hal ini disebut dengan Analisis Situasi atau popular disebut Analisis SWOT. Dalam penelitian dilakukan identifikasi variable-variabel yang merupakan kekuatan dan peluang yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat baik (5). kelemahan. namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats). berupa Skala Likert Keunggulan dan Peluang . Cukup baik (3). Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities). Dalam menganalisis data digunakan teknik deskriptif kualitatif guna menjawab perumusan permasalahan mengenai apa saja yang menjadi kekuatan dan kelemahan yang ada pada objek penelitian dan apa saja yang menjadi peluang dan ancaman dari luar yang harus dihadapinya. Setelah itu kita bisa melakukan strategi alternatif untuk dilaksanakan. Baik (4). maka kita melakukan strategi untuk melakukan perbaikan diri.

Cukup berat (=3). Dari diagram Cartesius tersebut. Berat (=4). Dan Hasil dari perhitungan tersebut. yang berupa Kekuatan (strengths) dan Kelemahan (weaknesses). Ekstern: data sekunder. yaitu: Sebelah kiri atas -> Startegi Rasionalisasi (Turne around). nilai rata-rata masing-masing faktor positif dibandingkan dengan faktor negatif baik di lingkungan internal maupun lingkungan eksternal. Intern: data perusahaan dan data dan informasi yang dikumpulkan perusahaan 2. sesuai dengan posisi dari hasil perhitungannya. Sebelah kanan atas -> Strategi Agresif (Growth). Selanjutnya. dan Tidak berat (=1). data dan informasi yang diperoleh dari hasil survai atau pengamatan. berupa Peluang (opportunities) dan Ancaman (threats) dengan faktor internal. dapat diketahui hasil analisis SWOT. berupa Skala Likert Tantangan dan Ancaman Analisis SWOT ini adalah membandingkan antara faktor eksternal. Kurang berat (=2). .Kemudian penelitian dilanjutkan dengan identifikasi variable-variabel yang merupakan kelemahan dan ancaman dari luar yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat berat (=5). dituangkan dalam digram Cartesius. RUANG LINGKUP ™ Lingkungan ™ Keadaan intern perusahaan ™ Peramalan JENIS DAN SUMBER INFORMASI 1. Sebelah Kanan bawah -> Strategi Diversifikasi. Sebelah kiri bawah -> Strategi Defensif.

pemasaran. estimate. personalia – SDM). dan operasional). keuangan. rintangan masuk). Sistem dan prosedur kerja). Ruang lingkup peramalan.PROSES DAN PERALATAAN ANALISIS 1. dan tujuan. kebijakan moneter. neraca pembayaran. sub-assemblies. cost of labor. Peralatan Analisis: Peramalan a. Arti dan peranan peramalan (REPO: rasional. Fungsi perusahaan (produksi. c. kemudahan akses masuk. Pemerintah/perundang-undangan (pusat dan daerah. Sarana/fasilitas dan teknologi yang dimiliki. maksud. c. Sosial budaya (cita rasa. pemerintah pembeli terbesar. Teknologi (bahan baku. perlindungan industri. distribusi pendapatan. preparasi. inflasi dan deflasi. Langkah peramalan. Contoh peramalan. b. 2. nilai yang beruang). alur hidup produk/layanan. Organisasi (misi. b. Geographies (lokasi. Analisis Lingkungan: a. Pasar/saingan (perubahan struktur kependudukan. subsidi. nusantara) f. d. d. Ekonomi (business cycle. e. Teknik dan metode peramalan. dan perubahan teknologi). b. . Analisis Keadaan Intern Perusahaan: a. e. 3. kebijakan pemerintah).

tuliskan nama nama faktor yang dianalis atau dipetakan . pilih Enter SWOT Factors pada sheet di bagian bawah layar. Pada kolom SWOT Faktors.Penggunaan Ms Excel untuk membantu pemetaan analisa SWOT Jalankan program Ms Excel Buka program SWOTChart.xls Sampai muncul tampilan : Kemudian pilih sheet ketiga dengan nama SWOT Input bawah layar: pada bagian Untuk mulai memasukkan faktor yang akan dipetakan.

Tentukan dampak faktor tersebut terhadap reancana strategis perusahaan. pilih relevansi atau probabilitas faktor yang bersangkutan. dengan menggunakan tombol Drop Down klasifikasi faktor yang bersangkutan. dengan menggunakan tombol Drop Down . .Tentukan klasifikasi faktornya. Dengan menggunakan tombol Drop Down bersangkutan . pilih Tentukan relevansi atau probabilitas faktor. pilih impak atau dampak faktor yang .

Setelah semua pilihan terisi. seperti tampak dibawah ini: . program akan menampilkan pemetaan analisis SWOT yang telah dilakukan. untuk menampilkan posisi atau peta faktor faktor tersebut. pilih atau Secara otomatis.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful