P. 1
Analisis Swot

Analisis Swot

|Views: 33|Likes:
Published by a_badoey8045

More info:

Published by: a_badoey8045 on Apr 30, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/26/2014

pdf

text

original

MATERI 4 ANALISIS SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan, Ancaman

)

Analisis SWOT adalah instrument perencanaaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan kesempatan ekternal dan ancaman, instrument ini memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah strategi. Instrumen ini menolong para perencana apa yang bisa dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan oleh mereka. TUJUAN ANALISIS Untuk memberikan gambaran hasil analisis keunggulan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai dasar atau landasan penyusunan objective dan strategi perusahaan dalam corporate planning.

Outline Proses Rinci Kerangka SWOT – sebuah matrix dua kali dua – sebaiknya dikerjakan dalam suatu kelompok yang terdiri dari anggota kunci tim atau organisasi. Pertama, penting untuk diketahui dengan jelas tentang apa tujuan perubahan kunci, dan terhadap tim atau organisasi apa analisis SWOT akan dilakukan. Setelah pertanyaan-pertanyaan ini dijelaskan dan disepakati, mulailah dengan brainstorming gagasan, dan kemudian setelah itu dipertajam dan diperjelas dalam diskusi. Perkiraan mengenai kapasitas internal dapat dipakai untuk membantu mengidentifikasi dimana posisi sebuah proyek atau organisasi saat ini: sumberdaya yang dapat segera dimanfaatkan dan masalah yang belum juga dapat diselesaikan. Dengan melakukan hal ini kita dapat mengidentifikasi dimana/kapan sumberdaya baru, keterampilan atau mitra baru akan dibutuhkan. Bila berpikir tentang kekuatan, perlu

Opportunities dan Threats. yaitu: • Strengths (kekuatan) merupakan kondisi kekuatan yang terdapat dalam organisasi. Metode ini paling sering digunakan dalam metode evaluasi bisnis untuk mencari strategi yang akan dilakukan. Weakness. Analisis SWOT hanya menggambarkan situasi yang terjadi bukan sebagai pemecah masalah. proyek atau konsep bisnis yang berdasarkan faktor internal (dalam) dan faktor eksternal (luar) yaitu Strengths. proyek atau konsep bisnis yang ada. Kekuatan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi. Pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan untuk memikirkan isu-isu di atas antara lain: Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang dapat dikerjakan oleh organisasi / proyek kita dengan sangat terbaik? Dimana kita mengalami sukses terbesar? Jenis keterampilan dan kapasitas mempengaruhi kebijakan apa yang kita miliki? Di bidang apa staff kita dapat memanfaatkan dengan sangat efektif keterampilan dan kapasitasnya? Siapa saja mitra terkuat kita dalam mempengaruhi kebijakan? Kapan mereka telah bekerja bersama kita untuk melakukan dampak kebijakan? Apa yang dianggap karyawan sebagai kekuatan dan kelemahan utama? Dan mengapa? Apa pendapat mereka yang berada diluar organisasi? Sebuah perkiraan tentang lingkungan eksternal cenderung difokuskan pada apa yang terjadi di luar organisasi atau pada bidang yang belum mempengaruhi strategi tetapi dapat saja mempengaruhi strategi – baik secara positif maupun negatif. Analisis SWOT terdiri dari empat faktor. proyek atau konsep bisnis itu sendiri.memikirkan tentang contoh-contoh keberhasilan yang nyata dan apa penjelasannya. Analisis SWOT merupakan salah satu metode untuk menggambarkan kondisi dan mengevaluasi suatu masalah. .

Akhiri dengan diskusi yang berorientasi pada aksi. buatlah ranking kekuatan-kekuatan dan kelemahan-kelemahan yang paling penting (mungkin dengan symbol: ++. Ancaman ini dapat mengganggu organisasi. Sangat penting agar kita memperhatikan aksi dan solusi apa saja yang dapat muncul. proyek atau konsep bisnis yang ada. proyek atau konsep bisnis itu sendiri. Hasilnya kemudian dapat didiskusikan dan diperdebatkan. . Bagaimana dengahn berdasarkan kekuatan kelompok dapat membangun untuk memajukan sasaran dan strategi kita? Apa yang dapat dimasukkan dalam strategi untuk meminimallkan kelemahan kita? Dan seterusnya. + dan o). Grid di atas merangkum beberapa bidang subjek yang perlu mempertimbangkan baik faktor internal maupun faktor eksternal. kebijakan pemerintah. Kondisi yang terjadi merupakan peluang dari luar organisasi. mungkin dengan menggunakan sticky dots. kondisi lingkungan sekitar. proyek atau konsep bisnis itu sendiri. • Threats (ancaman) merupakan kondisi yang mengancam dari luar. Dalam kelompok yang lebih besar peserta mungkin suka menentukan skornya sendiri. • Opportunities (peluang) merupakan kondisi peluang berkembang di masa datang yang terjadi. Grid ini dapat digunakan sebagai judul topik bila kita bekerja dalam kelompok-kelompok kecil (gagasan yang baik bila kelompokmu lebih besar dari delapan orang).Kelemahan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi. misalnya kompetitor.• Weakness (kelemahan) merupakan kondisi kelemahan yang terdapat dalam organisasi. proyek atau konsep bisnis itu sendiri. Kembali ke pleno / kelompok diskusi.

Strategi yang dipilih merupakan strategi yang paling menguntungkan dengan resiko dan ancaman yang paling kecil. namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats). Kemudian dilakukan pembandingan antara faktor internal yang meliputi Strength dan Weakness dengan faktor luar Opportunity dan threat. Cukup baik (3). berupa Skala Likert Keunggulan dan Peluang . maka kita melakukan strategi untuk melakukan perbaikan diri. Baik (4). Mungkin salah satu strateginya dengan meningkatkan Strength dan opportunity atau melakukan strategi yang lain yaitu mengurangi weakness dan threat. Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities). Setelah itu kita bisa melakukan strategi alternatif untuk dilaksanakan. dengan mengetahui kelebihan (Strength dan opportunity) dan kelemahan kita (weakness dan threat). kelemahan. dan Tidak baik (1). Hal ini disebut dengan Analisis Situasi atau popular disebut Analisis SWOT. peluang. Perencanaan strategis (strategic planner) suatu perusahaan harus menganalisis faktorfaktor strategis perusahaan (kekuatan. Dalam menganalisis data digunakan teknik deskriptif kualitatif guna menjawab perumusan permasalahan mengenai apa saja yang menjadi kekuatan dan kelemahan yang ada pada objek penelitian dan apa saja yang menjadi peluang dan ancaman dari luar yang harus dihadapinya. dan ancaman) pada kondisi yang ada saat ini.Setelah itu dibuat pemetaan analisis SWOT maka dibuatlah tabel matriks dan ditentukan sebagai tabel informasi SWOT. Dalam penelitian dilakukan identifikasi variable-variabel yang merupakan kekuatan dan peluang yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat baik (5). Selain pemilihan alternatif analisis Swot juga bisa digunakan untuk melakukan perbaikan dan improvisasi. Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Kurang baik (2).

Berat (=4). Sebelah kiri bawah -> Strategi Defensif. berupa Peluang (opportunities) dan Ancaman (threats) dengan faktor internal. RUANG LINGKUP ™ Lingkungan ™ Keadaan intern perusahaan ™ Peramalan JENIS DAN SUMBER INFORMASI 1.Kemudian penelitian dilanjutkan dengan identifikasi variable-variabel yang merupakan kelemahan dan ancaman dari luar yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat berat (=5). Ekstern: data sekunder. yaitu: Sebelah kiri atas -> Startegi Rasionalisasi (Turne around). data dan informasi yang diperoleh dari hasil survai atau pengamatan. dapat diketahui hasil analisis SWOT. Dan Hasil dari perhitungan tersebut. Cukup berat (=3). Sebelah kanan atas -> Strategi Agresif (Growth). Dari diagram Cartesius tersebut. Selanjutnya. . sesuai dengan posisi dari hasil perhitungannya. Sebelah Kanan bawah -> Strategi Diversifikasi. Intern: data perusahaan dan data dan informasi yang dikumpulkan perusahaan 2. Kurang berat (=2). dituangkan dalam digram Cartesius. nilai rata-rata masing-masing faktor positif dibandingkan dengan faktor negatif baik di lingkungan internal maupun lingkungan eksternal. yang berupa Kekuatan (strengths) dan Kelemahan (weaknesses). berupa Skala Likert Tantangan dan Ancaman Analisis SWOT ini adalah membandingkan antara faktor eksternal. dan Tidak berat (=1).

nilai yang beruang). Ruang lingkup peramalan. subsidi. Peralatan Analisis: Peramalan a. pemasaran. distribusi pendapatan. Pasar/saingan (perubahan struktur kependudukan. pemerintah pembeli terbesar. e. d. 3. maksud. Geographies (lokasi.PROSES DAN PERALATAAN ANALISIS 1. kebijakan pemerintah). . dan operasional). Arti dan peranan peramalan (REPO: rasional. c. Sarana/fasilitas dan teknologi yang dimiliki. b. Analisis Lingkungan: a. b. rintangan masuk). kebijakan moneter. Contoh peramalan. Sistem dan prosedur kerja). dan tujuan. Pemerintah/perundang-undangan (pusat dan daerah. preparasi. keuangan. nusantara) f. personalia – SDM). Teknologi (bahan baku. inflasi dan deflasi. Analisis Keadaan Intern Perusahaan: a. alur hidup produk/layanan. neraca pembayaran. b. estimate. Fungsi perusahaan (produksi. Ekonomi (business cycle. Sosial budaya (cita rasa. Teknik dan metode peramalan. sub-assemblies. cost of labor. e. kemudahan akses masuk. perlindungan industri. d. c. 2. Organisasi (misi. dan perubahan teknologi). Langkah peramalan.

xls Sampai muncul tampilan : Kemudian pilih sheet ketiga dengan nama SWOT Input bawah layar: pada bagian Untuk mulai memasukkan faktor yang akan dipetakan. pilih Enter SWOT Factors pada sheet di bagian bawah layar.Penggunaan Ms Excel untuk membantu pemetaan analisa SWOT Jalankan program Ms Excel Buka program SWOTChart. tuliskan nama nama faktor yang dianalis atau dipetakan . Pada kolom SWOT Faktors.

. pilih relevansi atau probabilitas faktor yang bersangkutan. pilih Tentukan relevansi atau probabilitas faktor. dengan menggunakan tombol Drop Down . pilih impak atau dampak faktor yang .Tentukan klasifikasi faktornya. Tentukan dampak faktor tersebut terhadap reancana strategis perusahaan. Dengan menggunakan tombol Drop Down bersangkutan . dengan menggunakan tombol Drop Down klasifikasi faktor yang bersangkutan.

pilih atau Secara otomatis. program akan menampilkan pemetaan analisis SWOT yang telah dilakukan. untuk menampilkan posisi atau peta faktor faktor tersebut. seperti tampak dibawah ini: .Setelah semua pilihan terisi.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->