MATERI 4 ANALISIS SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan, Ancaman

)

Analisis SWOT adalah instrument perencanaaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan kesempatan ekternal dan ancaman, instrument ini memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah strategi. Instrumen ini menolong para perencana apa yang bisa dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan oleh mereka. TUJUAN ANALISIS Untuk memberikan gambaran hasil analisis keunggulan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai dasar atau landasan penyusunan objective dan strategi perusahaan dalam corporate planning.

Outline Proses Rinci Kerangka SWOT – sebuah matrix dua kali dua – sebaiknya dikerjakan dalam suatu kelompok yang terdiri dari anggota kunci tim atau organisasi. Pertama, penting untuk diketahui dengan jelas tentang apa tujuan perubahan kunci, dan terhadap tim atau organisasi apa analisis SWOT akan dilakukan. Setelah pertanyaan-pertanyaan ini dijelaskan dan disepakati, mulailah dengan brainstorming gagasan, dan kemudian setelah itu dipertajam dan diperjelas dalam diskusi. Perkiraan mengenai kapasitas internal dapat dipakai untuk membantu mengidentifikasi dimana posisi sebuah proyek atau organisasi saat ini: sumberdaya yang dapat segera dimanfaatkan dan masalah yang belum juga dapat diselesaikan. Dengan melakukan hal ini kita dapat mengidentifikasi dimana/kapan sumberdaya baru, keterampilan atau mitra baru akan dibutuhkan. Bila berpikir tentang kekuatan, perlu

Analisis SWOT terdiri dari empat faktor. yaitu: • Strengths (kekuatan) merupakan kondisi kekuatan yang terdapat dalam organisasi. . Metode ini paling sering digunakan dalam metode evaluasi bisnis untuk mencari strategi yang akan dilakukan. proyek atau konsep bisnis itu sendiri.memikirkan tentang contoh-contoh keberhasilan yang nyata dan apa penjelasannya. proyek atau konsep bisnis yang ada. Opportunities dan Threats. Pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan untuk memikirkan isu-isu di atas antara lain: Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang dapat dikerjakan oleh organisasi / proyek kita dengan sangat terbaik? Dimana kita mengalami sukses terbesar? Jenis keterampilan dan kapasitas mempengaruhi kebijakan apa yang kita miliki? Di bidang apa staff kita dapat memanfaatkan dengan sangat efektif keterampilan dan kapasitasnya? Siapa saja mitra terkuat kita dalam mempengaruhi kebijakan? Kapan mereka telah bekerja bersama kita untuk melakukan dampak kebijakan? Apa yang dianggap karyawan sebagai kekuatan dan kelemahan utama? Dan mengapa? Apa pendapat mereka yang berada diluar organisasi? Sebuah perkiraan tentang lingkungan eksternal cenderung difokuskan pada apa yang terjadi di luar organisasi atau pada bidang yang belum mempengaruhi strategi tetapi dapat saja mempengaruhi strategi – baik secara positif maupun negatif. Weakness. Analisis SWOT hanya menggambarkan situasi yang terjadi bukan sebagai pemecah masalah. Analisis SWOT merupakan salah satu metode untuk menggambarkan kondisi dan mengevaluasi suatu masalah. proyek atau konsep bisnis yang berdasarkan faktor internal (dalam) dan faktor eksternal (luar) yaitu Strengths. Kekuatan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi.

proyek atau konsep bisnis itu sendiri. buatlah ranking kekuatan-kekuatan dan kelemahan-kelemahan yang paling penting (mungkin dengan symbol: ++. Grid ini dapat digunakan sebagai judul topik bila kita bekerja dalam kelompok-kelompok kecil (gagasan yang baik bila kelompokmu lebih besar dari delapan orang). Ancaman ini dapat mengganggu organisasi. Bagaimana dengahn berdasarkan kekuatan kelompok dapat membangun untuk memajukan sasaran dan strategi kita? Apa yang dapat dimasukkan dalam strategi untuk meminimallkan kelemahan kita? Dan seterusnya. kondisi lingkungan sekitar. Kondisi yang terjadi merupakan peluang dari luar organisasi. proyek atau konsep bisnis itu sendiri. Grid di atas merangkum beberapa bidang subjek yang perlu mempertimbangkan baik faktor internal maupun faktor eksternal. proyek atau konsep bisnis itu sendiri. • Opportunities (peluang) merupakan kondisi peluang berkembang di masa datang yang terjadi. Akhiri dengan diskusi yang berorientasi pada aksi. .Kelemahan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi. misalnya kompetitor. Kembali ke pleno / kelompok diskusi. mungkin dengan menggunakan sticky dots. • Threats (ancaman) merupakan kondisi yang mengancam dari luar. Dalam kelompok yang lebih besar peserta mungkin suka menentukan skornya sendiri. Sangat penting agar kita memperhatikan aksi dan solusi apa saja yang dapat muncul.• Weakness (kelemahan) merupakan kondisi kelemahan yang terdapat dalam organisasi. proyek atau konsep bisnis yang ada. Hasilnya kemudian dapat didiskusikan dan diperdebatkan. kebijakan pemerintah. + dan o).

Setelah itu dibuat pemetaan analisis SWOT maka dibuatlah tabel matriks dan ditentukan sebagai tabel informasi SWOT. Perencanaan strategis (strategic planner) suatu perusahaan harus menganalisis faktorfaktor strategis perusahaan (kekuatan. Hal ini disebut dengan Analisis Situasi atau popular disebut Analisis SWOT. Dalam penelitian dilakukan identifikasi variable-variabel yang merupakan kekuatan dan peluang yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat baik (5). Setelah itu kita bisa melakukan strategi alternatif untuk dilaksanakan. Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities). Cukup baik (3). maka kita melakukan strategi untuk melakukan perbaikan diri. Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Dalam menganalisis data digunakan teknik deskriptif kualitatif guna menjawab perumusan permasalahan mengenai apa saja yang menjadi kekuatan dan kelemahan yang ada pada objek penelitian dan apa saja yang menjadi peluang dan ancaman dari luar yang harus dihadapinya. peluang. Kemudian dilakukan pembandingan antara faktor internal yang meliputi Strength dan Weakness dengan faktor luar Opportunity dan threat. berupa Skala Likert Keunggulan dan Peluang . Mungkin salah satu strateginya dengan meningkatkan Strength dan opportunity atau melakukan strategi yang lain yaitu mengurangi weakness dan threat. dan ancaman) pada kondisi yang ada saat ini. dan Tidak baik (1). dengan mengetahui kelebihan (Strength dan opportunity) dan kelemahan kita (weakness dan threat). Selain pemilihan alternatif analisis Swot juga bisa digunakan untuk melakukan perbaikan dan improvisasi. Kurang baik (2). namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats). Baik (4). kelemahan. Strategi yang dipilih merupakan strategi yang paling menguntungkan dengan resiko dan ancaman yang paling kecil.

Kurang berat (=2). dan Tidak berat (=1). yaitu: Sebelah kiri atas -> Startegi Rasionalisasi (Turne around). berupa Peluang (opportunities) dan Ancaman (threats) dengan faktor internal. data dan informasi yang diperoleh dari hasil survai atau pengamatan. . Dan Hasil dari perhitungan tersebut. Intern: data perusahaan dan data dan informasi yang dikumpulkan perusahaan 2. Dari diagram Cartesius tersebut. Sebelah Kanan bawah -> Strategi Diversifikasi. Sebelah kanan atas -> Strategi Agresif (Growth). Sebelah kiri bawah -> Strategi Defensif. dapat diketahui hasil analisis SWOT. Cukup berat (=3). dituangkan dalam digram Cartesius. Berat (=4). yang berupa Kekuatan (strengths) dan Kelemahan (weaknesses). sesuai dengan posisi dari hasil perhitungannya. nilai rata-rata masing-masing faktor positif dibandingkan dengan faktor negatif baik di lingkungan internal maupun lingkungan eksternal. Selanjutnya. berupa Skala Likert Tantangan dan Ancaman Analisis SWOT ini adalah membandingkan antara faktor eksternal.Kemudian penelitian dilanjutkan dengan identifikasi variable-variabel yang merupakan kelemahan dan ancaman dari luar yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat berat (=5). RUANG LINGKUP ™ Lingkungan ™ Keadaan intern perusahaan ™ Peramalan JENIS DAN SUMBER INFORMASI 1. Ekstern: data sekunder.

3. Langkah peramalan. Sarana/fasilitas dan teknologi yang dimiliki. Peralatan Analisis: Peramalan a. nilai yang beruang). rintangan masuk). Sistem dan prosedur kerja). neraca pembayaran. d. b. nusantara) f. alur hidup produk/layanan. e.PROSES DAN PERALATAAN ANALISIS 1. estimate. inflasi dan deflasi. Sosial budaya (cita rasa. Analisis Keadaan Intern Perusahaan: a. kemudahan akses masuk. d. Analisis Lingkungan: a. Fungsi perusahaan (produksi. Teknik dan metode peramalan. kebijakan pemerintah). . b. perlindungan industri. Geographies (lokasi. Ekonomi (business cycle. kebijakan moneter. Contoh peramalan. 2. cost of labor. e. pemerintah pembeli terbesar. Pasar/saingan (perubahan struktur kependudukan. subsidi. c. preparasi. dan tujuan. Teknologi (bahan baku. personalia – SDM). sub-assemblies. maksud. pemasaran. Ruang lingkup peramalan. dan operasional). dan perubahan teknologi). keuangan. Organisasi (misi. distribusi pendapatan. c. Pemerintah/perundang-undangan (pusat dan daerah. Arti dan peranan peramalan (REPO: rasional. b.

tuliskan nama nama faktor yang dianalis atau dipetakan . Pada kolom SWOT Faktors.xls Sampai muncul tampilan : Kemudian pilih sheet ketiga dengan nama SWOT Input bawah layar: pada bagian Untuk mulai memasukkan faktor yang akan dipetakan.Penggunaan Ms Excel untuk membantu pemetaan analisa SWOT Jalankan program Ms Excel Buka program SWOTChart. pilih Enter SWOT Factors pada sheet di bagian bawah layar.

dengan menggunakan tombol Drop Down klasifikasi faktor yang bersangkutan. . Dengan menggunakan tombol Drop Down bersangkutan . pilih impak atau dampak faktor yang .Tentukan klasifikasi faktornya. Tentukan dampak faktor tersebut terhadap reancana strategis perusahaan. pilih relevansi atau probabilitas faktor yang bersangkutan. dengan menggunakan tombol Drop Down . pilih Tentukan relevansi atau probabilitas faktor.

untuk menampilkan posisi atau peta faktor faktor tersebut. seperti tampak dibawah ini: .Setelah semua pilihan terisi. pilih atau Secara otomatis. program akan menampilkan pemetaan analisis SWOT yang telah dilakukan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful