MATERI 4 ANALISIS SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Kesempatan, Ancaman

)

Analisis SWOT adalah instrument perencanaaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan kesempatan ekternal dan ancaman, instrument ini memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah strategi. Instrumen ini menolong para perencana apa yang bisa dicapai, dan hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan oleh mereka. TUJUAN ANALISIS Untuk memberikan gambaran hasil analisis keunggulan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai dasar atau landasan penyusunan objective dan strategi perusahaan dalam corporate planning.

Outline Proses Rinci Kerangka SWOT – sebuah matrix dua kali dua – sebaiknya dikerjakan dalam suatu kelompok yang terdiri dari anggota kunci tim atau organisasi. Pertama, penting untuk diketahui dengan jelas tentang apa tujuan perubahan kunci, dan terhadap tim atau organisasi apa analisis SWOT akan dilakukan. Setelah pertanyaan-pertanyaan ini dijelaskan dan disepakati, mulailah dengan brainstorming gagasan, dan kemudian setelah itu dipertajam dan diperjelas dalam diskusi. Perkiraan mengenai kapasitas internal dapat dipakai untuk membantu mengidentifikasi dimana posisi sebuah proyek atau organisasi saat ini: sumberdaya yang dapat segera dimanfaatkan dan masalah yang belum juga dapat diselesaikan. Dengan melakukan hal ini kita dapat mengidentifikasi dimana/kapan sumberdaya baru, keterampilan atau mitra baru akan dibutuhkan. Bila berpikir tentang kekuatan, perlu

Analisis SWOT hanya menggambarkan situasi yang terjadi bukan sebagai pemecah masalah. proyek atau konsep bisnis yang ada. Opportunities dan Threats. yaitu: • Strengths (kekuatan) merupakan kondisi kekuatan yang terdapat dalam organisasi. Analisis SWOT terdiri dari empat faktor. Weakness.memikirkan tentang contoh-contoh keberhasilan yang nyata dan apa penjelasannya. Analisis SWOT merupakan salah satu metode untuk menggambarkan kondisi dan mengevaluasi suatu masalah. Metode ini paling sering digunakan dalam metode evaluasi bisnis untuk mencari strategi yang akan dilakukan. Pertanyaan-pertanyaan yang sering diajukan untuk memikirkan isu-isu di atas antara lain: Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang dapat dikerjakan oleh organisasi / proyek kita dengan sangat terbaik? Dimana kita mengalami sukses terbesar? Jenis keterampilan dan kapasitas mempengaruhi kebijakan apa yang kita miliki? Di bidang apa staff kita dapat memanfaatkan dengan sangat efektif keterampilan dan kapasitasnya? Siapa saja mitra terkuat kita dalam mempengaruhi kebijakan? Kapan mereka telah bekerja bersama kita untuk melakukan dampak kebijakan? Apa yang dianggap karyawan sebagai kekuatan dan kelemahan utama? Dan mengapa? Apa pendapat mereka yang berada diluar organisasi? Sebuah perkiraan tentang lingkungan eksternal cenderung difokuskan pada apa yang terjadi di luar organisasi atau pada bidang yang belum mempengaruhi strategi tetapi dapat saja mempengaruhi strategi – baik secara positif maupun negatif. proyek atau konsep bisnis itu sendiri. . Kekuatan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi. proyek atau konsep bisnis yang berdasarkan faktor internal (dalam) dan faktor eksternal (luar) yaitu Strengths.

misalnya kompetitor.Kelemahan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi. proyek atau konsep bisnis itu sendiri. + dan o). . proyek atau konsep bisnis itu sendiri. Sangat penting agar kita memperhatikan aksi dan solusi apa saja yang dapat muncul. buatlah ranking kekuatan-kekuatan dan kelemahan-kelemahan yang paling penting (mungkin dengan symbol: ++. Akhiri dengan diskusi yang berorientasi pada aksi.• Weakness (kelemahan) merupakan kondisi kelemahan yang terdapat dalam organisasi. Grid ini dapat digunakan sebagai judul topik bila kita bekerja dalam kelompok-kelompok kecil (gagasan yang baik bila kelompokmu lebih besar dari delapan orang). Dalam kelompok yang lebih besar peserta mungkin suka menentukan skornya sendiri. Hasilnya kemudian dapat didiskusikan dan diperdebatkan. kebijakan pemerintah. kondisi lingkungan sekitar. Ancaman ini dapat mengganggu organisasi. Grid di atas merangkum beberapa bidang subjek yang perlu mempertimbangkan baik faktor internal maupun faktor eksternal. mungkin dengan menggunakan sticky dots. Kembali ke pleno / kelompok diskusi. proyek atau konsep bisnis yang ada. Kondisi yang terjadi merupakan peluang dari luar organisasi. Bagaimana dengahn berdasarkan kekuatan kelompok dapat membangun untuk memajukan sasaran dan strategi kita? Apa yang dapat dimasukkan dalam strategi untuk meminimallkan kelemahan kita? Dan seterusnya. proyek atau konsep bisnis itu sendiri. • Opportunities (peluang) merupakan kondisi peluang berkembang di masa datang yang terjadi. • Threats (ancaman) merupakan kondisi yang mengancam dari luar.

Setelah itu dibuat pemetaan analisis SWOT maka dibuatlah tabel matriks dan ditentukan sebagai tabel informasi SWOT. Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Kemudian dilakukan pembandingan antara faktor internal yang meliputi Strength dan Weakness dengan faktor luar Opportunity dan threat. Dalam penelitian dilakukan identifikasi variable-variabel yang merupakan kekuatan dan peluang yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat baik (5). Dalam menganalisis data digunakan teknik deskriptif kualitatif guna menjawab perumusan permasalahan mengenai apa saja yang menjadi kekuatan dan kelemahan yang ada pada objek penelitian dan apa saja yang menjadi peluang dan ancaman dari luar yang harus dihadapinya. Mungkin salah satu strateginya dengan meningkatkan Strength dan opportunity atau melakukan strategi yang lain yaitu mengurangi weakness dan threat. Kurang baik (2). Selain pemilihan alternatif analisis Swot juga bisa digunakan untuk melakukan perbaikan dan improvisasi. Cukup baik (3). peluang. Analisa ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (Strengths) dan peluang (Opportunities). Setelah itu kita bisa melakukan strategi alternatif untuk dilaksanakan. kelemahan. Hal ini disebut dengan Analisis Situasi atau popular disebut Analisis SWOT. dan ancaman) pada kondisi yang ada saat ini. berupa Skala Likert Keunggulan dan Peluang . namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (Weaknesses) dan ancaman (Threats). dengan mengetahui kelebihan (Strength dan opportunity) dan kelemahan kita (weakness dan threat). Baik (4). dan Tidak baik (1). Strategi yang dipilih merupakan strategi yang paling menguntungkan dengan resiko dan ancaman yang paling kecil. Perencanaan strategis (strategic planner) suatu perusahaan harus menganalisis faktorfaktor strategis perusahaan (kekuatan. maka kita melakukan strategi untuk melakukan perbaikan diri.

Sebelah Kanan bawah -> Strategi Diversifikasi. Dari diagram Cartesius tersebut. berupa Peluang (opportunities) dan Ancaman (threats) dengan faktor internal. dan Tidak berat (=1). Dan Hasil dari perhitungan tersebut. Cukup berat (=3). yang berupa Kekuatan (strengths) dan Kelemahan (weaknesses). Sebelah kanan atas -> Strategi Agresif (Growth). Sebelah kiri bawah -> Strategi Defensif. Kurang berat (=2). nilai rata-rata masing-masing faktor positif dibandingkan dengan faktor negatif baik di lingkungan internal maupun lingkungan eksternal. data dan informasi yang diperoleh dari hasil survai atau pengamatan. Intern: data perusahaan dan data dan informasi yang dikumpulkan perusahaan 2. . sesuai dengan posisi dari hasil perhitungannya. Ekstern: data sekunder. Berat (=4). yaitu: Sebelah kiri atas -> Startegi Rasionalisasi (Turne around). berupa Skala Likert Tantangan dan Ancaman Analisis SWOT ini adalah membandingkan antara faktor eksternal.Kemudian penelitian dilanjutkan dengan identifikasi variable-variabel yang merupakan kelemahan dan ancaman dari luar yang kemudian digunakan skala likert atas lima tingkat yang terdiri dari: Sangat berat (=5). dituangkan dalam digram Cartesius. dapat diketahui hasil analisis SWOT. Selanjutnya. RUANG LINGKUP ™ Lingkungan ™ Keadaan intern perusahaan ™ Peramalan JENIS DAN SUMBER INFORMASI 1.

Sarana/fasilitas dan teknologi yang dimiliki.PROSES DAN PERALATAAN ANALISIS 1. 2. perlindungan industri. c. Sistem dan prosedur kerja). distribusi pendapatan. Langkah peramalan. dan tujuan. maksud. kebijakan moneter. estimate. pemerintah pembeli terbesar. Arti dan peranan peramalan (REPO: rasional. Ekonomi (business cycle. Ruang lingkup peramalan. Fungsi perusahaan (produksi. keuangan. dan operasional). alur hidup produk/layanan. Geographies (lokasi. Pemerintah/perundang-undangan (pusat dan daerah. e. Pasar/saingan (perubahan struktur kependudukan. dan perubahan teknologi). sub-assemblies. b. c. . rintangan masuk). Teknologi (bahan baku. nusantara) f. b. e. inflasi dan deflasi. Organisasi (misi. b. kebijakan pemerintah). neraca pembayaran. Contoh peramalan. subsidi. d. preparasi. pemasaran. cost of labor. d. Teknik dan metode peramalan. personalia – SDM). kemudahan akses masuk. Analisis Lingkungan: a. nilai yang beruang). Sosial budaya (cita rasa. Peralatan Analisis: Peramalan a. 3. Analisis Keadaan Intern Perusahaan: a.

xls Sampai muncul tampilan : Kemudian pilih sheet ketiga dengan nama SWOT Input bawah layar: pada bagian Untuk mulai memasukkan faktor yang akan dipetakan. pilih Enter SWOT Factors pada sheet di bagian bawah layar. Pada kolom SWOT Faktors.Penggunaan Ms Excel untuk membantu pemetaan analisa SWOT Jalankan program Ms Excel Buka program SWOTChart. tuliskan nama nama faktor yang dianalis atau dipetakan .

pilih relevansi atau probabilitas faktor yang bersangkutan.Tentukan klasifikasi faktornya. pilih impak atau dampak faktor yang . dengan menggunakan tombol Drop Down . dengan menggunakan tombol Drop Down klasifikasi faktor yang bersangkutan. Tentukan dampak faktor tersebut terhadap reancana strategis perusahaan. pilih Tentukan relevansi atau probabilitas faktor. Dengan menggunakan tombol Drop Down bersangkutan . .

untuk menampilkan posisi atau peta faktor faktor tersebut.Setelah semua pilihan terisi. pilih atau Secara otomatis. seperti tampak dibawah ini: . program akan menampilkan pemetaan analisis SWOT yang telah dilakukan.