Membuat Label Undangan dengan Ms Word 2007 dan Ms.

Excel 2007
Published on August 24, 2010 by Hendra Hadiwijaya · 136 Comments Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih sederhana.

Langkah 1 1. Buka Program Ms. Excel 2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

Setelah itu program Ms. dengan nama file “Data Undangan― 4. Setelah itu jangan lupa di simpan. Excel nya close. Langkah 2 .3.

Klik Options. misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103. 3. Buka program Ms. langkah yang harus dilakukan adalah : 1.Kita akan membuat master label. Word. Klik menu Mailings – Label. . seperti di bawah ini 2.

   Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri . Klik New Label.4.

Label Width. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli.         Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua Label height. Number across. kemudian klik OK 6. lebar ukuran kertas label Page Height. lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label. diisi dengan banyaknya label dalam satu baris Number down. banyaknya label dalam satu kolom Page Size. tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. Klik Ok . Setelah semua terisi dengan benar. sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda. karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas) Page Width. tinggi ukuran kertas label 5.

Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini 8. Setelah itu Save.7. (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Klik New Document. maka Ms. Excel yang telah kita buat tadi) .

2.Langkah 3 1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open .

Maka tampil kotak dialog “Select Table―. klik Sheet 1$ – Ok 4.Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan. karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1. . Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field .3.

Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini: 6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record .5.

Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon .Sehingga seperti gambar berikut : 7.

Klik Finish & Merge – Print Document…    All. .to…. jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record Form.. Untuk mengePrintnya….Dan lihat hasilnya seperti ini : 8. jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa. jika kita ingin mengeprint semua Current Record.

9. karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas. . Klik Ok · Catatan: jangan lupa ya… ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful