Membuat Label Undangan dengan Ms Word 2007 dan Ms.

Excel 2007
Published on August 24, 2010 by Hendra Hadiwijaya · 136 Comments Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih sederhana.

Langkah 1 1. Buka Program Ms. Excel 2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

Setelah itu program Ms. Excel nya close. Setelah itu jangan lupa di simpan.3. Langkah 2 . dengan nama file “Data Undangan― 4.

misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103. langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Klik Options. Word. Klik menu Mailings – Label. . seperti di bawah ini 2. 3. Buka program Ms.Kita akan membuat master label.

   Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri .4. Klik New Label.

lebar ukuran kertas label Page Height. sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda. kemudian klik OK 6. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli. tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas) Page Width.         Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua Label height. Setelah semua terisi dengan benar. diisi dengan banyaknya label dalam satu baris Number down. Klik Ok . tinggi ukuran kertas label 5. Label Width. banyaknya label dalam satu kolom Page Size. Number across. lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.

Setelah itu Save. Excel yang telah kita buat tadi) . (simpan dalam satu folder dengan data Ms.7. Klik New Document. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini 8. maka Ms.

Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open . Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List. 2.Langkah 3 1.

Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field .3. karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1. . klik Sheet 1$ – Ok 4. Maka tampil kotak dialog “Select Table―.Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.

Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record .5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini: 6.

Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon .Sehingga seperti gambar berikut : 7.

Untuk mengePrintnya….to…. jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa.. jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record Form.Dan lihat hasilnya seperti ini : 8. jika kita ingin mengeprint semua Current Record. Klik Finish & Merge – Print Document…    All. .

Klik Ok · Catatan: jangan lupa ya… ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda. karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas.9. .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful