Membuat Label Undangan dengan Ms Word 2007 dan Ms.

Excel 2007
Published on August 24, 2010 by Hendra Hadiwijaya · 136 Comments Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel karenan lebih sederhana.

Langkah 1 1. Buka Program Ms. Excel 2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:

Excel nya close. Setelah itu jangan lupa di simpan. Setelah itu program Ms.3. Langkah 2 . dengan nama file “Data Undangan― 4.

. Buka program Ms. langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Klik menu Mailings – Label. Word. 3. Klik Options. misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103.Kita akan membuat master label. seperti di bawah ini 2.

Klik New Label.    Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri .4.

Klik Ok . lebar ukuran kertas label Page Height. tinggi label dihitung dari tepi atas label sampai tepi bawah label. sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli. lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label. Label Width. diisi dengan banyaknya label dalam satu baris Number down.         Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua Label height. tinggi ukuran kertas label 5. kemudian klik OK 6. Setelah semua terisi dengan benar. Number across. karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas) Page Width. banyaknya label dalam satu kolom Page Size.

Setelah itu Save. (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi) .7. maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini 8. Klik New Document.

Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open .Langkah 3 1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List. 2.

3. Maka tampil kotak dialog “Select Table―. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field . klik Sheet 1$ – Ok 4. .Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan. karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1.

5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini: 6. Klik Maillings – Rules – Next Record . Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama.

Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon .Sehingga seperti gambar berikut : 7.

jika kita ingin mengeprint semua Current Record. . Untuk mengePrintnya….to…..Dan lihat hasilnya seperti ini : 8. Klik Finish & Merge – Print Document…    All. jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa. jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record Form.

.9. karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas. Klik Ok · Catatan: jangan lupa ya… ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda.