TUGAS OBSERVASI PROSEDUR ADMINISTRASI SURAT MASUK/SURAT KELUAR/SISTEM ARSIP PT.

SURVEYOR INDONESIA

Kelompok 1.A : Meilani Yuliani Sri Susanti Ega Novita Sari Noni (22120030) Eva Nurmalasari Fransisca Anneke Paays Ulya Mulkiyah Kelas : 22.1A.01

Makalah ini ditulis untuk memenuhi tugas Administrasi Bisnis mengenai surat masuk/surat keluar/sistem arsip dan untuk memberitahukan kepada mahasiswa tentang surat masuk/surat keluar/sistem arsip pada PT. sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah observasi. ada manfaatnya bagi pembaca yang ingin mempelajarinya. serta syukur Alhamdulillah kehadapan Allah SWT yang telah memberikan taufik dan hidayahnya. Surveyor Indonesia. Akhir kata tidak lupa kami ucapkan Terima Kasih kepada semua pihak yang tidak bisa kami ucapkan satu persatu yang telah membantu untuk menyusun makalah ini. . Makalah observasi ini masih jauh dari kesempurnaan sehingga kritik dan saran akan kami terima dengan lapang dada. Kami berharap semoga makalah observasi ini dapat diterima dengan baik oleh semua mahasiswa dan dosen. dapat memenuhi segala persyaratan yang telah di tetapkan.Kata Pengantar Dengan mengucap Bismillahirahmannirrohim. Semoga penulisan makalah observasi ini. guna untuk memenuhi nilai UAS ( Ujian Akhir Semester) semester 1.

Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga. surat resmi. buah pikiran. sesuai keinginan penulis 5. dan surat dinas. Salam pembuka dan penutup bervariasi 4. alat pengingat. dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan. instansi. surat edaran. Surat pribadi Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. isi. Penggunaan bahasa bebas. dan gagasan. baik perseorangan. misalnya undangan. maupun organisasi. Tidak menggunakan kop surat 2. Tidak ada nomor surat 3. dan pedoman kerja. Surat Resmi Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi. dan surat pemberitahuan. surat dinas. dan bahasanya. Ciri-ciri surat resmi: . alat bukti tertulis. dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk.1 Pengertian Surat Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. a. Ciri-ciri surat pribadi yaitu: 1. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi. permintaan.BAB II LANDASAN TEORI 2. bukti historis. Pada umumnya. 2. Format surat bebas b.2 Jenis Surat Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi.

Ada aturan format bakuBagian-bagian surat resmi: · Kepala/kop surat Kop surat terdiri dari: 1. berisi: 1. berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan . nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP) · Tembusan surat. Logo instansi/lembaga 4· Nomor surat.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi 6. dan perihal 3.Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi 2. Alamat instansi/lembaga. terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan. jabatan 3. berupa garis besar isi surat 6· Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat) 7· Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada) 8· Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma) 9· Isi surat Uraian isi berupa uraian hari. tempat. dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil. tanda tangan 4. ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil 3. 2.Ada nomor surat.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim 4. yakni urutan surat yang dikirimkan 5· Lampiran.Penggunaan ragam bahasa resmi 5. Nama instansi/lembaga.1. salam penutup 2. lampiran. · Penutup surat Penutup surat. waktu. tanggal. berisi lembaran lain yang disertakan selain surat · Hal. ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.

Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku 4. Format surat tertentu . Menggunakan nomor surat. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat 6. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan 2. dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Ciri-ciri surat dinas: 1. alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. lampiran. bukti sejarah atas perkembangan instansi. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi 5.Surat Dinas Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor.c. dan perihal 3.

Hal/perihal 4. Tanggal surat 6. Isi surat 9. Nomor surat 3. Salam penutup 10. Lampiran 5. Pengirim surat . Alamat surat tujuan 7. Salam pembuka 8. Kepala/Kop surat 2.Keterangan : 1.

auditing serta konsultasi. minyak dan gas bumi. Kami telah banyak mengembangkan dan memberikan berbagai jasa survei. Pasar yang kami layani mencakup berbagai bidang jasa termasuk industri.SURVEYOR INDONESIA Surveyor Indonesia didirikan pada tanggal 1 Agustus 1991.a VISI & MISI Visi Menjadi Perusahaan Independent Assurance Kelas Dunia Misi  Memberikan jasa yang berdasarkan standar dan regulasi . 3. Dengan rumusan misi yang baru. Surveyor Indonesia berkantor pusat di Jakarta dan memiliki 6 kantor cabang dan beberapa unit wilayah kerja di seluruh Indonesia. pemerintah daerah.2 Visi. survei. menyediakan pelayanan baik di pasar dalam negeri maupun luar negeri. kami memberikan beberapa layanan berupa pemeriksaan teknis. pengembangan wilayah. inspeksi dan konsultasi kepada pelanggan-pelanggan kami. kami telah merumuskan misi sebagai perusahaan jasa surveyor dalam arti luas. Misi dan Nilai Perusahaan 3. pemerintah. Badan Usaha Milik Negara. penilaian pengawasan. kami telah membangun pengetahuan luas dalam proses bisnis yang membuat kami mampu memberikan pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan khusus dari pengguna jasa kami. baik pemerintah pusat. Kami terus melakukan inovasi jasa-jasa baru dengan dukungan teknologi sehingga memberi nilai tambah kepada pelanggan. pengkajian.1 SEJARAH PT. Sejak bulan April 1997. mineral. dan perusahaan-perusahaan swasta. Pada awalnya misi kami adalah untuk membantu Pemerintah Republik Indonesia dalam memperlancar aliran barang modal dan peralatan ke Indonesia dari seluruh dunia melalui jasa pemeriksaan pra-pengapalan yang bertaraf internasional. sistem dan sertifikasi.BAB III PEMBAHASAN 3. Jasa-jasa inovatif ini mempunyai manfaat yang sesuai dan memberi kontribusi yang strategis bagi kepentingan nasional dalam jangka panjang.2. pertanian serta manajemen outsourcing. lingkungan. Melalui pengalaman di berbagai bidang.

perilaku dan sikap yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan secara profesional Integritas Menyatakan yang sebenarnya secara tidak memihak Kepedulian Menunjukkan kepedulian. Memberikan nilai tambah kepada pemangku kepentingan melalui penelitian yang berkualitas dan modal manusia yang berkompeten 3. penghargaan & sikap membantu Menghasilkan solusi baru.2. produk baru dan cara-cara yang lebih tepat dalam berusaha Kompeten Memiliki keahlian.  Melaksanakan jasa secara profesional dan berdaya saing untuk mendukung perdagangan global. pengetahuan. perilaku dan sikap yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan secara profesional Integritas Menyatakan yang sebenarnya secara tidak memihak Kepedulian Menunjukkan kepedulian. pengetahuan. penghargaan & sikap membantu .b NILAI-NILAI PERUSAHAAN Inovasi Menghasilkan solusi baru. produk baru dan cara-cara yang lebih tepat dalam berusaha Kompeten Memiliki keahlian.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful