TUGAS OBSERVASI PROSEDUR ADMINISTRASI SURAT MASUK/SURAT KELUAR/SISTEM ARSIP PT.

SURVEYOR INDONESIA

Kelompok 1.A : Meilani Yuliani Sri Susanti Ega Novita Sari Noni (22120030) Eva Nurmalasari Fransisca Anneke Paays Ulya Mulkiyah Kelas : 22.1A.01

. dapat memenuhi segala persyaratan yang telah di tetapkan. Akhir kata tidak lupa kami ucapkan Terima Kasih kepada semua pihak yang tidak bisa kami ucapkan satu persatu yang telah membantu untuk menyusun makalah ini. Kami berharap semoga makalah observasi ini dapat diterima dengan baik oleh semua mahasiswa dan dosen. Makalah observasi ini masih jauh dari kesempurnaan sehingga kritik dan saran akan kami terima dengan lapang dada. Surveyor Indonesia. Semoga penulisan makalah observasi ini. sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah observasi. guna untuk memenuhi nilai UAS ( Ujian Akhir Semester) semester 1.Kata Pengantar Dengan mengucap Bismillahirahmannirrohim. Makalah ini ditulis untuk memenuhi tugas Administrasi Bisnis mengenai surat masuk/surat keluar/sistem arsip dan untuk memberitahukan kepada mahasiswa tentang surat masuk/surat keluar/sistem arsip pada PT. serta syukur Alhamdulillah kehadapan Allah SWT yang telah memberikan taufik dan hidayahnya. ada manfaatnya bagi pembaca yang ingin mempelajarinya.

Pada umumnya. Format surat bebas b. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga. alat pengingat. surat dinas. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan. dan gagasan. dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. buah pikiran.1 Pengertian Surat Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. dan bahasanya. dan surat dinas.2 Jenis Surat Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi. Tidak menggunakan kop surat 2. instansi. permintaan.BAB II LANDASAN TEORI 2. Surat Resmi Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi. Ciri-ciri surat resmi: . dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk. sesuai keinginan penulis 5. 2. Ciri-ciri surat pribadi yaitu: 1. isi. dan surat pemberitahuan. Surat pribadi Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. bukti historis. surat edaran. Salam pembuka dan penutup bervariasi 4. alat bukti tertulis. baik perseorangan. maupun organisasi. misalnya undangan. Penggunaan bahasa bebas. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. surat resmi. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi. a. Tidak ada nomor surat 3. dan pedoman kerja.

berisi lembaran lain yang disertakan selain surat · Hal. Logo instansi/lembaga 4· Nomor surat. terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan. ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil 3. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP) · Tembusan surat. Nama instansi/lembaga. 2. berupa garis besar isi surat 6· Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat) 7· Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada) 8· Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma) 9· Isi surat Uraian isi berupa uraian hari.Ada nomor surat. salam penutup 2. yakni urutan surat yang dikirimkan 5· Lampiran. lampiran.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi 6.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim 4. waktu. Alamat instansi/lembaga. berisi: 1.Ada aturan format bakuBagian-bagian surat resmi: · Kepala/kop surat Kop surat terdiri dari: 1.Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi 2. ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.1. berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan . · Penutup surat Penutup surat.Penggunaan ragam bahasa resmi 5. tempat. jabatan 3. tanggal. dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil. dan perihal 3. tanda tangan 4.

Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan 2. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku 4. Menggunakan nomor surat. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat 6. bukti sejarah atas perkembangan instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis. dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. lampiran. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi 5. dan perihal 3.Surat Dinas Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor.c. alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip. Ciri-ciri surat dinas: 1. Format surat tertentu .

Alamat surat tujuan 7. Tanggal surat 6. Hal/perihal 4. Salam pembuka 8. Pengirim surat . Nomor surat 3. Kepala/Kop surat 2. Isi surat 9. Salam penutup 10. Lampiran 5.Keterangan : 1.

Melalui pengalaman di berbagai bidang.1 SEJARAH PT. pengkajian. baik pemerintah pusat. Pada awalnya misi kami adalah untuk membantu Pemerintah Republik Indonesia dalam memperlancar aliran barang modal dan peralatan ke Indonesia dari seluruh dunia melalui jasa pemeriksaan pra-pengapalan yang bertaraf internasional. Sejak bulan April 1997. Dengan rumusan misi yang baru. dan perusahaan-perusahaan swasta. pertanian serta manajemen outsourcing.BAB III PEMBAHASAN 3. Kami telah banyak mengembangkan dan memberikan berbagai jasa survei. lingkungan. survei.SURVEYOR INDONESIA Surveyor Indonesia didirikan pada tanggal 1 Agustus 1991. mineral. Misi dan Nilai Perusahaan 3. sistem dan sertifikasi. auditing serta konsultasi. Pasar yang kami layani mencakup berbagai bidang jasa termasuk industri. Kami terus melakukan inovasi jasa-jasa baru dengan dukungan teknologi sehingga memberi nilai tambah kepada pelanggan. inspeksi dan konsultasi kepada pelanggan-pelanggan kami.2 Visi. pemerintah. menyediakan pelayanan baik di pasar dalam negeri maupun luar negeri. penilaian pengawasan. Surveyor Indonesia berkantor pusat di Jakarta dan memiliki 6 kantor cabang dan beberapa unit wilayah kerja di seluruh Indonesia. pemerintah daerah. 3. minyak dan gas bumi. kami telah membangun pengetahuan luas dalam proses bisnis yang membuat kami mampu memberikan pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan khusus dari pengguna jasa kami. kami memberikan beberapa layanan berupa pemeriksaan teknis. Jasa-jasa inovatif ini mempunyai manfaat yang sesuai dan memberi kontribusi yang strategis bagi kepentingan nasional dalam jangka panjang.a VISI & MISI Visi Menjadi Perusahaan Independent Assurance Kelas Dunia Misi  Memberikan jasa yang berdasarkan standar dan regulasi . kami telah merumuskan misi sebagai perusahaan jasa surveyor dalam arti luas. pengembangan wilayah. Badan Usaha Milik Negara.2.

perilaku dan sikap yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan secara profesional Integritas Menyatakan yang sebenarnya secara tidak memihak Kepedulian Menunjukkan kepedulian. Memberikan nilai tambah kepada pemangku kepentingan melalui penelitian yang berkualitas dan modal manusia yang berkompeten 3. perilaku dan sikap yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan secara profesional Integritas Menyatakan yang sebenarnya secara tidak memihak Kepedulian Menunjukkan kepedulian. pengetahuan. penghargaan & sikap membantu .b NILAI-NILAI PERUSAHAAN Inovasi Menghasilkan solusi baru.2. produk baru dan cara-cara yang lebih tepat dalam berusaha Kompeten Memiliki keahlian. penghargaan & sikap membantu Menghasilkan solusi baru. produk baru dan cara-cara yang lebih tepat dalam berusaha Kompeten Memiliki keahlian. pengetahuan.  Melaksanakan jasa secara profesional dan berdaya saing untuk mendukung perdagangan global.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful