TUGAS OBSERVASI PROSEDUR ADMINISTRASI SURAT MASUK/SURAT KELUAR/SISTEM ARSIP PT.

SURVEYOR INDONESIA

Kelompok 1.A : Meilani Yuliani Sri Susanti Ega Novita Sari Noni (22120030) Eva Nurmalasari Fransisca Anneke Paays Ulya Mulkiyah Kelas : 22.1A.01

guna untuk memenuhi nilai UAS ( Ujian Akhir Semester) semester 1. sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah observasi. Makalah observasi ini masih jauh dari kesempurnaan sehingga kritik dan saran akan kami terima dengan lapang dada. Semoga penulisan makalah observasi ini. Surveyor Indonesia. dapat memenuhi segala persyaratan yang telah di tetapkan. Kami berharap semoga makalah observasi ini dapat diterima dengan baik oleh semua mahasiswa dan dosen. serta syukur Alhamdulillah kehadapan Allah SWT yang telah memberikan taufik dan hidayahnya. Akhir kata tidak lupa kami ucapkan Terima Kasih kepada semua pihak yang tidak bisa kami ucapkan satu persatu yang telah membantu untuk menyusun makalah ini. ada manfaatnya bagi pembaca yang ingin mempelajarinya.Kata Pengantar Dengan mengucap Bismillahirahmannirrohim. . Makalah ini ditulis untuk memenuhi tugas Administrasi Bisnis mengenai surat masuk/surat keluar/sistem arsip dan untuk memberitahukan kepada mahasiswa tentang surat masuk/surat keluar/sistem arsip pada PT.

dan bahasanya. alat pengingat. Surat Resmi Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi. Ciri-ciri surat resmi: . maupun organisasi. dan pedoman kerja. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga. sesuai keinginan penulis 5. Format surat bebas b.2 Jenis Surat Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi. baik perseorangan. Tidak ada nomor surat 3. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. 2. isi. surat edaran.BAB II LANDASAN TEORI 2. Salam pembuka dan penutup bervariasi 4.1 Pengertian Surat Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. instansi. Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi. a. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan. Penggunaan bahasa bebas. Ciri-ciri surat pribadi yaitu: 1. dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk. dan surat pemberitahuan. dan gagasan. surat resmi. permintaan. dibutuhkan perangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. alat bukti tertulis. Surat pribadi Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Tidak menggunakan kop surat 2. dan surat dinas. surat dinas. buah pikiran. Pada umumnya. bukti historis. misalnya undangan.

2. jabatan 3. ditulis dengan huruf kapital/huruf besar. Logo instansi/lembaga 4· Nomor surat. berupa garis besar isi surat 6· Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat) 7· Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada) 8· Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma) 9· Isi surat Uraian isi berupa uraian hari. yakni urutan surat yang dikirimkan 5· Lampiran. · Penutup surat Penutup surat.Ada aturan format bakuBagian-bagian surat resmi: · Kepala/kop surat Kop surat terdiri dari: 1.Penggunaan ragam bahasa resmi 5. tempat.Ada nomor surat.1. Alamat instansi/lembaga. dan perihal 3. tanggal. berisi lembaran lain yang disertakan selain surat · Hal.Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi 2. berisi: 1.Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi 6. salam penutup 2. tanda tangan 4. waktu. berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan . terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan. Nama instansi/lembaga. dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil.Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim 4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP) · Tembusan surat. ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil 3. lampiran.

bukti sejarah atas perkembangan instansi. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan 2. Ciri-ciri surat dinas: 1. alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat 6. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi 5. lampiran.c. Format surat tertentu . Menggunakan nomor surat. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis.Surat Dinas Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku 4. dan perihal 3.

Pengirim surat . Alamat surat tujuan 7.Keterangan : 1. Tanggal surat 6. Isi surat 9. Nomor surat 3. Kepala/Kop surat 2. Lampiran 5. Salam penutup 10. Salam pembuka 8. Hal/perihal 4.

Surveyor Indonesia berkantor pusat di Jakarta dan memiliki 6 kantor cabang dan beberapa unit wilayah kerja di seluruh Indonesia. Jasa-jasa inovatif ini mempunyai manfaat yang sesuai dan memberi kontribusi yang strategis bagi kepentingan nasional dalam jangka panjang.BAB III PEMBAHASAN 3. auditing serta konsultasi. Kami terus melakukan inovasi jasa-jasa baru dengan dukungan teknologi sehingga memberi nilai tambah kepada pelanggan. pemerintah daerah. pemerintah. Misi dan Nilai Perusahaan 3. minyak dan gas bumi. kami telah merumuskan misi sebagai perusahaan jasa surveyor dalam arti luas.SURVEYOR INDONESIA Surveyor Indonesia didirikan pada tanggal 1 Agustus 1991. pertanian serta manajemen outsourcing. Pasar yang kami layani mencakup berbagai bidang jasa termasuk industri. pengembangan wilayah. lingkungan. mineral. dan perusahaan-perusahaan swasta. survei.1 SEJARAH PT. Badan Usaha Milik Negara. inspeksi dan konsultasi kepada pelanggan-pelanggan kami.a VISI & MISI Visi Menjadi Perusahaan Independent Assurance Kelas Dunia Misi  Memberikan jasa yang berdasarkan standar dan regulasi . Melalui pengalaman di berbagai bidang. 3. sistem dan sertifikasi. Pada awalnya misi kami adalah untuk membantu Pemerintah Republik Indonesia dalam memperlancar aliran barang modal dan peralatan ke Indonesia dari seluruh dunia melalui jasa pemeriksaan pra-pengapalan yang bertaraf internasional. Sejak bulan April 1997. penilaian pengawasan. baik pemerintah pusat. pengkajian. Dengan rumusan misi yang baru. kami memberikan beberapa layanan berupa pemeriksaan teknis. kami telah membangun pengetahuan luas dalam proses bisnis yang membuat kami mampu memberikan pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan khusus dari pengguna jasa kami. menyediakan pelayanan baik di pasar dalam negeri maupun luar negeri. Kami telah banyak mengembangkan dan memberikan berbagai jasa survei.2.2 Visi.

penghargaan & sikap membantu . produk baru dan cara-cara yang lebih tepat dalam berusaha Kompeten Memiliki keahlian. pengetahuan. penghargaan & sikap membantu Menghasilkan solusi baru. pengetahuan.  Melaksanakan jasa secara profesional dan berdaya saing untuk mendukung perdagangan global.b NILAI-NILAI PERUSAHAAN Inovasi Menghasilkan solusi baru. produk baru dan cara-cara yang lebih tepat dalam berusaha Kompeten Memiliki keahlian. perilaku dan sikap yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan secara profesional Integritas Menyatakan yang sebenarnya secara tidak memihak Kepedulian Menunjukkan kepedulian. perilaku dan sikap yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan secara profesional Integritas Menyatakan yang sebenarnya secara tidak memihak Kepedulian Menunjukkan kepedulian.2. Memberikan nilai tambah kepada pemangku kepentingan melalui penelitian yang berkualitas dan modal manusia yang berkompeten 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful