MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN BAHAN BAKU

RENCANA BELAJAR SISWA

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI    

: Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku :

Menyiapkan pengelolan kartu persediaan bahan baku Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Jenis kegiatan 1. Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku 2. Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku 3. Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku 4. Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Tanggal

Waktu

Tempat pencapaian

Alasan perubahan

Tanda Tangan

1

Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku
Kegiatan belajar :  Menyiapkan Kartu Pengelolaan Persediaan Bahan Baku

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Menguraikan prosedur pengelolaan kartu persediaan bahan baku Menyiapkan peralatan untuk pengelolaan persediaan bahan baku Mengenali dokumen penerimaan bahan baku Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku

Uraian Materi
Jenis perusahaan selain perusahaan barang dan jasa, terdapat pula perusahaan industri atau manufaktur. Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku menjadi bahan jadi. Bahan baku merupakan bahan yang membentuk suatu kesatuan yang tak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk. Bahan baku yang diolah dalam perusahaan manufaktur dapat diperoleh dari pembelian local, impor atau dari pengolahan sendiri. Dalam mengadakan pengawasan bahan baku, perlu adanya pengelolaan yang baik, mulai dari permintaan kebutuhan bahan baku sampai pengelolaan terhadap penyimpanan bahan baku di gudang. Dalam mengelola bahan baku perlu adanya sebuah sistem pengelolaan bahan baku yaitu dngan dibuatnya buku pembantu untuk mencatat bahan baku yang dibutuhkan serta yang masih tersisa di gudang. Oleh karena itu, dibutuhkan kartu persediaan bahan baku. Kartu persediaan bahan baku berfungsi untuk mencatat harga pokok persediaan bahan baku yang dibeli. Kartu persediaan bahan baku perlu dikelola sebaik mungkin. Pengelolaan ini meliputi prosedur pengelolaan kartu persediaan, perlatan untuk pengelolaan persediaan, dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam penerimaan bahan baku serta pengelompokan atas persediaan bahan baku.
2

Pengelolan persediaan bahan baku dilakukan oleh bagian gudang persediaan bahan baku. Unit organisasi yang berkaitan dengan bagian gudang antara lain: 1. serta mengeluarkan memo debit untuk retur pembelian. kuantitas. Dokumen surat pembelian adalah sebagai berikut: 3 . prosedur penerimaan bahan baku. Bagian gudang menyimpan bahan yang telah diterima oleh bagian penerimaan bahan baku serta mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang. dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih. oleh karena itu dalam pengelolaan persediaan bahan baku meliputi beberapa prosedur. Bagian pembelian berfungsi memperoleh informasi mengenai harga barang. mencocokkan kualitas. Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian gudang mengajukn permintaan kepada bagian pembelian jika persediaan bahan baku yang ada di gudang sudah mencapai jumlah tingkat minimum pemesanan kembali dengan membuat surat permintaan pembelian. 2. prosedur order pembelian. antara lain prosedur permintaan pembelian bahan baku. Bagian Pembelian Bagian pembelian melaksanakn pembelian atas dasar surat permintaan pembelian bahan baku dari bagian gudang. Bagian Penerimaan Bahan Baku Bagian penerimaan bahan baku bertugas menerima barang. prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasok dengan tembusan surat order pembelian 3. menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang. Dalam pengelolaan persediaan bahan baku. Bagian Gudang Bahan Baku Bagian gudang bahan baku bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku oleh bagian produksi. dibutuhkan keterkaitan antara beberapa unit organisasi. 1.

.. SPP : 476892 Tanggal : …………. Diperlukan oleh : …………… Disetujui oleh : …………… Pemasok Harga Per Unit Total Harga No. Katalog Ukuran Kirim ke : ……………..00 Kecuali janji khusus ……………………….... Tanggal diperlukan : …………….SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN No. Urut Jumlah Penting : Penerimaan barang ditutup setelah jam 16.. Bisa untuk dibeli : ………………. Dokumen surat order pembelian adalah sebagai berikut.... Toko Sri Rejeki Jln. Syarat : …………………………. bagian pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok yang berisi permintaan informasi harga dan syarat-syarat pembelian dari masing-masing pemasok tersebu... slip pembungkusan dan korespondensi Kirim ke No. Gunakan lembar yang berbeda untuk tiap barang yang saudara minta. Dari bagian ………………………….. No.. Setelah pemasok yang dianggap baik dipilih. Kepala Bagian Pembelian 4 . 2. Prosedur Order Pembelian Untuk pemilihan pemasok.. Part atau No. Pemasok yang lalu : ………………... Rek: …….. 8757945 Nomer ini harus divcantumkan dalam faktur. bagian pembelian kemudian membuat suatu order pembelian untuk dikirimkan kepada pemasok yang dipilih... SOP Harga yang lalu : ……………….. Digunakan untuk …………….. Nama Barang Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Harga Satuan Jumlah Harga SURAT ORDER PEMBELIAN No. Kuantitas No. Tanggal diperlukan : …………………………. Kartika 94 Yogyakarta Kepada Tanggal : …………………………. Bebankan ke Dep : ……………..

No.Tanggal ………………………………………. Merek. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasokdengan tembusan surat order pembelian.. Prosedur Pencatatan Penerimaan Bahan Baku di Gudang Bagian penerimaan barang baku menyerahkan bahan baku yang diterima dari pemasok kepada bagian gudang. Prosedur Penerimaan Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian penerimaan bertugas menerima bahan baku. Mutu. bagian peneriman bahan baku membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. Dokumentasi laporan penerimaan barang adalah sebagai berikut. Catatan dalam kartu gudang ini diawasi dengan catatan yangdiselenggarakan oleh bagian akutansi berupa kartu persediaan (sebagai rekening pembantu persediaan). Jika melali truk kita. Diperiksa oleh : Diterima Oleh : 4. Bagian gudang menyimban bahan baku dan mencatat jumlah bahan baku yang diterima oleh bagian gudang untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang yang berisi informasi kuantitas tiaptiap jenis barang yang disimpan di gudang dan tidak berisi informasi mengenai harganya. Dikirim dari : ……………………………………………………………………………………………………………………………………. tulis nama pengemudi : ……………………………………………………………………………………. dsb. Dokumen kartu gudang dan kartu persediaan adalah sebagai berikut. Mobil : Jumlah Bungkus atau gaji Macam pembungkus Nomor segel dan kondisi Nomor SOPb : No SOPn : segel : Ukuran Penjelasan Tanda pada Berat Kondisi pada atau Unit Lengkap pembungkus Saat Diterima Mengenai Barang. Nama Pengirim :………………………………………………………………………………………………………………………………. mencocokkan kualitas..3. LAPORAN PENERIMAAN BARANG Barang diterima melalui ……………………………………………………………. 5 .. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian.. kuantitas..

.. Min ……………… Max …………………. Kode : …………………………………………… Gudang : ………………………………………………………….KARTU GUDANG No. Gudang : ……………………………………………………………. Min ………………… Max ……………………. Lokasi : …………………………………………………………. Diterima Dipakai Sisa Tanggal No. Nama Barang : ………………………………….... Spesifikasi : …………………………………. Kuantitas Tanggal No. Kode : …………………………………. Nama Barang : ………………………………………. Satuan ………... Spesifikasi : ……………………………………….. Tanggal Diterima No Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Bukti Satuan Satuan Satuan 6 .. Lokasi : ……………………………………………………………. Satuan ……….. Kuantitas Kuantitas Keterangan Bukti Bukti KARTU PERSEDIAAN No..

jumlah. Bagian penjualan e. Melayani permintaan bahan baku dari bagian produksi 7 5. Bagian penjualan e. Kartu barang . Kartu gudang d. Bagian pembelian c. Bahan baku d. Bagian gudang b. Kartu persediaan b. Menerima barang dan mencocokkan kualitas. jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok bagian penerimaan bahan baku b. 6. d. Barang dagangan c. Surat permintaan pembelian Dokumen untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang gudang adalah …. kecuali …. 7. Kartu gudang c. a. Kartu harga pokok Catatan persediaan bahan berikut ini yang diselenggarakan di bagian akutansi adalah ….EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan member tanda silang (X) pada huruf a. Kartu gudang d.. Menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan bahan merupakan fungsi dari … a. Laporan penerimaan barang c. a. Bagian penerimaan barang d. Bahan penolong e. Bagian gudang b. Unit-unit organisasi berikut ini berhubungan dengan pengelolaan persediaan bahan baku dalm sebuah perusahaan. bagian penerimaan bahan membuat …. Berikut ini merupakan fungsi-fungsi dari bagian gudang.d atau e! 1. kecuali a. 8.c. Laporan penerimaan barang c. Kartu persediaan d. Bahan pembantu 2. Menyimpan bahan sebaikbaiknya dan engan cara yang efisien c. Bagian produksi 4. Bagian produksi 3. Kartu gudang c. Kartu persediaan e. Bahan yang membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk disebut…. Bagian pembelian c. dan mutu tertentu adalah …… a. Bukti penermintaan bahan e. Kartu persediaan b. Kartu permintaan pembelian e. Surat order pembelian b. Bahan Jadi b. a. Mencatat jumlah bahan baku yang diterima dalam kartu gudang e. Surat order pembelian b. a. a. Mencatat mutasi tiap-tiap jenis bahan Formulir yang diisi oleh bagian gudang untuk meminta bagai pembelian melakukan pembelian bahan dengan jenis. Bagian penerimaan gudang d.b. Kartu permintaan penawaran harga Setelah barang yang diterima sesuai dengan surat orderpembelian.

Surat order pembelian e. Surat pembelian d. Surat permintaan penawaran harga c. Laporan penerimaan barang 8 . Penerimaan bahan e. gudang b. Pembelian c. Surat permintaan pembelian bahan dibuat oleh bagian …. Bagian penerimaan bahan mencocokkan jumlah.d. Akuntansi 10. a. kuantitas serta jenis bahan baku yang dibeli berdasarkan tembusan dokumen …. Kartu pengelolaan 9. Surat permintaan pembelian b. Kartu harga pokok e. Produksi d. a.

……………. ……………………………………………………… 3. Jelaskan prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 5. ……………………………………………………… 2.. 2. Jelaskan prosedur permintaan bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 4. Jelaskan fungsi surat permintaan pembelian ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………..… ………………………………………………………………………………………………………………………. 9 PARAF GURU ORANG TUA NILAI .B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. Jelaskan fungsi dan tugas bagian gudang bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah sistem pengelolaan bahan baku pada perusahaan industri di lingkungan tempat tinggalmu. ……………………………………………………. Pengelolaan bahan baku melibatkan berbagai bagian unit organisasi. sebutkan! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 3. Kemudian ceritakan bagaimana pengelolaan terhadap bahan baku di perusahaan tersebut! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1..

Mengenali dokumen retur pembelian bahan baku Mengenali dokumen penerimaan dan pengeluaran bahan baku Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian. mencocokkan kualitas. Uraian Materi Pengelolaan atas persediaan bahan baku melibatkan beberapa unti organisasi antara lain bagian gudang persediaan bahan baku. Setelah prosedur pembelian dilakukan bagian pembelian sesuai dengan yang diinginkan. maka bagian penerimaan membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. maka penerimaan bahan baku dilakukan oleh peneriamaan bahan baku. bagian penerimaan bahan. Bentuk dokumen laporan penerimaan adalah sebagai berikut. kuantitas jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Mengenali dokumen penerimaan bahan baku. bagian produksi.Kegiatan Belajar II   Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke kartu persediaan bahan baku. 10 . bagian pembelian. Bagian ini bertugas menerima barang.

879450 Barang diterima melalui…………………………….Tanggal ……………………………………………………. tulis nama pengemudi :………………………………………………………………. Mutu. Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan kepada pemasok. dsb Diperiksa oleh : Diterima Oleh : Akan tetapi ada kalanya barang yang sudah diterima dari pemasok tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian. maka trensaksi retur pembelian ini akan mempengaruhi persediaan yang bersangkutan.LAPORAN PENERIMAAN BARANG No. Nama Pengirim : …………………………………………………………………………………………………………… Dikirim dari : ………………………………………………………………………………………………………………… No. yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartu gudang yang diselenggarakn oleh bagian gudang dan mengurangi kuantitas dan harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya yang bersangkutan. Sistem retur digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah dibeli pada pemasoknya. Ketidaksesuaian tersebut terjadi kemungkinan karena barang yang diterima tidak cocok dengan spesifikasi yang tercantum dalam surat order pembelian. Merek. Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok adalah sebagai berikut. 11 . Bila melalui truk kita. barang mengalami kerusakan dalam pengiriman. Mobil : Nomor segel dan Nomor SOPb : Nomor SOPn : kondisi segel : Jumlah Macam Ukuran Penjelasan Tanda Pada Berat Kondisi bungkus Pembungkus atau Lengkap Pembungkus pada saat atau biji Unit Mengenai Diterima Barang. atau barang diterima melewai tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok.

……… Rekening utama kami pada saudara telah kami debit dengan adanya pengembalian barang kepada saudara. Laporan Pengiriman Barang Dokumen ini dimuat oleh bagian pengiriman barang untuk melaporkan jenis dan kuantitas yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debit dari bagian pembelian. Contoh dokumen memo debit adalah sebagai berikut. karena adanya ketidaksesuaian antara barang yang kami teria dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian kami Referensi Saudara Referensi Kami Surat Order Pengiriman Surat Order Pembelian Nomor Tanggal Nomor Tanggal No. 12 . Hasanuddin 38 Jakarta Kepada Yth. Memo Debit Memo debit merupakan formulir yang diisi oelh bagian pembelian yang memberikan otorisasi bagi bagian pengiriman barang untuk mengirimkan kembali barang yang telah dibeli oleh perusahaan dan bagi bagian utang untuk mendebit rekening utang karena transaksi retur pembelian. Contoh formulir laporan pengiriman barang adalah sebagai berikut. MEMO DEBIT PT ‘ABC’ Jln. Urut Nama Satuan Kuantitas Harga Jumlah Harga Barang Satuan Jumlah Bagian Pembelian 2.1.

Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah bukti permintaan dan pengeluaran bahan. Bukti ini juga digunakan sebagai berikut.LAPORAN PENGIRIMAN BARANG PT ‘ABC’ Jln. Bukti ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemakaian intern. 13 . Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan baku yang digunakan dalam kegiatan produksi. Urut Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Surat Order Pengiriman Saudara Nomor : Tanggal : Bagian Pengiriman Barang Permintaan dan pengeluaran bahan baku di gudang merupakan salah satu prosedur yang membentuk system akuntansi biaya produksi. Hasanuddin 38 Jakarta Nomor 12654 LBP Kepada Yth : Dikirim Ke : Nama Barang Tanggal : Nomor Surat Order Pembelian Tanggal SOP No.

Metode MTKP fisik Dalam penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan harga pokok persediaan akhir dengan inventarisasi fisik jarang dijumpai dalam akuntansi biaya.BUKTI PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BAHAN Departemen Bagian No.00 14 .500 kg @ Rp. Metode rata-rata tertimbang d. a.300 kg 3. Metode tanda pengenal khusus b. BPPBG 78890567 Diisi oleh Dep.000 kg @ Rp. Metode MPKP fisik e. 1. 2. a. 500.00 1. Penentuan harga pokok bahan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan inventarisai perpetual. Metode MPKP – perpetual b. maka metode penentuan harga pokok pemakaian dan nilai persediaan akhir bahan adalah sebagai berikut. Urut Kode Barang Nama Barang Jumlah yang diserahkan Kepala Bagian Gudang Kepala Depertemen Kepala Bagian Untuk menentukan besarnya harga produk bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan akhir bahan tergantung dari metode pencatatan bahan yang digunakan. Penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan invetarisasi fisik. Akuntansi Harga Total Harga Satuan No. 1200. Metode rata-rata sedehana c. Metode MTKP – perpetual c. Surat Order Produksi Satuan Jumlah yang diminta Tanggal No. Metode bahan terdiri berikut ini. Bila digunakan inventarisasi perpetual metode penerimaan harga pokok bahan yang digunakan dan nilai persediaan akhir adalah sebagi berikut. 1000.000 kg @ Rp.00 1. Metode rata-rata bergerak Oktober 1 Persediaan 3 Pembelian 5 Pemakaian 12 Pembelian 1.

000 1.500.200 800 2..000 1.000 2.300 1.000 850.500. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.500 5 1.200 2.200 2.950.300 500 1.200.000 1.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….300 kg @ Rp.200 3.200 12 16 21 24 26 3000 1.00 Dari contoh diatas.500 1.000 1.200 3.200 1.300 1.000 1.000 1.700.000 1.200 2.000 3. Min …………. perhitungan harga pokok bahan baku yang digunakan dari persediaan akhir bahan baku dapat menggunakan 3 cara sebagai berikut. Kode : B.000 15 .00 3.640.200 1..000 1.600.000 1.000 1.200 kg 500 kg @ Rp.000 3.000 1.500.000 1.500 1.000 500 500 3 1500 1. Spesifikasi : ……………………….000 2.500 1.200 1.000 1.200 1.000 500 300 1.1. Metode MPKP KARTU PERSEDIAAN No.16 Pemakaian 21 Pembelian 24 Pemakaian 26 Pembelian 2.1.000 3..200 960.000 1.000 500 1.300 1.500 1.200 1.450.000 2.450.640.950.700 1.700 850. 1.000 1.640.500 1.200 1.600.000 2.200.000 kg 2.

200 12 3.000 850.000 120.000 3.000 1.000 5 1.000 200 100 1.000 500.700 850.000 1.000 200.600.000 2.71 1.600 4.000 1.000 2.000 200 1.000 1.000 1.000 2.200.420 2.040.982 2.600.200 16 2.000.500.000 200 1.000 3.000 16 1.000 1.200 3.500 5 1.700 500.200 1.200 500 1. Spesifikasi : ……………………….000 500. Metode Rata-Rata Bergerak KARTU PERSEDIAAN No.000 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.300.500 3.500 1..200 3.200 500 1.300 1.400.000 200.000 1.000 1.300 1.200 1.200 1.500 16 Sisa Harga Satuan Jumlah 500 800 800 1.000 3 1.200 21 2.450.000 500 500.171. Kode : B.000 960 4.000 1.559.580 .000 1.300 - 1..000 1.085.300 800 1..450.000 21 - - - 24 900 2.080.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….000 3.000 200.500.200 2.000 3 1.000 4.300 1.000 1..000 120.000 200 3. Min ………….200.000 1.000 1. Min ………….500 3.000 1.388. Metode MTKP KARTU PERSEDIAAN No.000 200 1.000 1.000 200.000 1.000 200 100 500 500 1.000 - 26 500 1.000 200.2.562 4.000 12 3.838..500.500 3.200 500 1.000 500 500. Kode : B.450.000 500.71 - 500.000 2.000 500.000 200.000 1. Spesifikasi : ……………………….71 2.450.500 1.500 500 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.000 1..000 1.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….085.300 1.000 1.085.500 1.

Bagian kartu persediaan d. Pembelian 17 . Persediaan bahan baku Utang 5. a. Kartu debit c. Penerimaan bahan baku yang dibeli berdasarkan surat order pembelian diterima oleh bagian ……. Rata-rata bergerak 9. Fisik c. a. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan e. Untuk memenuhi order produksi. Retur pembelian Utang b. Apabila terjadi transaksi retur pembelian. diperlukan prosedur untuk meminta dan mengeluarkan barang dari gudang. Laporan penerimaan barang 4. Surat order produksi 8. Perpectual b. Kartu Biaya e. a. Produksi e. Dalam sistem retur pembelian. Untuk itu diperlukan dokumen untuk mencatatnya yaitu …. penerimaan bahan d. Kartu Persediaan c. a. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan 7. MPKP e. Utang Retur Pembelian c. Bagian penerimaan barang 1. menyerahkan barang kepada bagian pengiriman merupakan fungsi dari bagian …. Kartu persediaan c. Untuk memenuhi order produksi. Kartu persediaan d. Pengiriman barang c. Nilai persediaan gudang b. Laporan pengiriman barang d. Bagian pengiriman barang menerbitkan laporan pengiriman barang sesuai dengan perintah retur pembeliian dalam memo debit dari …. Bagian Kartu biaya e. Kartu Gudang d. Laporan penerimaan barang b. Nilai persediaan akhir bahan baku sebesar bahan baku yang terakhir dibeli adalah metode perhiitungan persediaan bahan baku secara …. Apabila bahan yang dibeli tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Laporan Pengiriman barang 3. Gudang e. Daftar kebutuhan bahan baku e. catatan akuntansi yang dibuat adalah …. Persediaan bahan baku Retur pembelian e. a. Kartu Persediaan b. Gudang b. a. Apabila bahan yang diterima sesuai dengan SOP. a. maka bagian penerimaan barang membuat …. maka bagian pembelian menerbitkan ….EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. Daftar kebutuhan bahan baku d. Bukti Pengeluaran barang d. MTKP d. Bagian pembelian c.d atau e! b. Kartu Persediaaan b. a.c. utang 6. Kartu barang c. Retur pembelian Persediaan bahan baku d. Memo kredit d. a. Bagian gudang b.b. Kartu Persediaan 2. Pembelian c. permintaan bahan baku didasarkan pada ….

000. Rp 3.850.500 5 Pembelian 2000 Kg @ Rp 2. jumlah yang dicatat dalam bukti pengeluaran bahan sebesar ….000.000. Rp 14.00 (kurang) b.000 11. Berdasarkan soal nomor 10.500 kg @ Rp 2. Rp 2.000.10. a.00 (kurang) e.00 e. Rp 120. Rp 2.000.00 e.700.540. Rp 3.520. Kartu persediaan c. Rp 15. Berdasarkan soal nomor 12.700.500 kg 10 Pembelian 2.500.000.000.000.00 b. Rp 14. Rp 3.000 kg 25 Pembelian 1. a. Rp 2. Rp 3.000.00 b.00 18 14. jika dilakukan penhitungan fisik atas persediaan bahan baku maka nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….00 e. apabila perhitungan persediaan dengan metode MTKP Perpectual.000.00 (lebih) c. Kartu biaya d.000.000. Nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….520. Rp 100. Jurnal pemakaian bahan baku e.000.000.400.00 d.500.600 8 Pemakaian 1.550.00 c.000. Rp 200. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan .550.000. Berdasarkan soal nomor 10. Berdasarkan soal nomor 12 selisih penghitungan fisik persediaan bahan baku dengan kartu persediaan adalah ….700 28 Pemakaian 900 kg Penentuan harga pokok persediaan bahan baku dengan metode MPKP Perpektual. a. Rp 3. a.500.000.500.000.000.00 c.000. Laporan pengiriman barang b.000.00 d. Rp 3.950.00 c.00 c.500 kg 20 Pemakaian 2.780.000. Rp 120.00 d. Rp 3.00 b.00 e. Dokumen sebagai dasar pencatatan bahan baku adalah ….000 kg @ Rp 2. Rp 3. Rp 3.000.000.00 d. Rp 3.00 (kurang) 15. nilai persediaan bahan baku akhir adalah …. Rp 14.00 12.700. Rp 3. Data mengenai bahan baku pada sebuah perusahaan manufaktur selama bulan November 2007 adlaah sebagai berikut Nov 2007 1 Persediaan 1800 kg @ Rp 2. Rp 3.000.000. Rp 19.00 (lebih) d.700.500 15 Pemakaian 1.00 b.000. a.00 13. a. Rp 20.

… ……………………………………………………………………………………………………...…… …………………………………………………………………………………………………. Apabila terjadi pengembalian bahan yang dibeli kepada pemasok.…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….. Sebutkan dokumen yang digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemkaian intern ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. Sebutkan kegiatan bagian produksi dalam prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….. 5. 2.……………. jelaskan bagaimana pengaruhnya terhadap persediaan yang bersangkutan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….……………. 4.. 3.. Jelaskan fungsi memo debit ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………….. Sebutkan unit-unit organisasi yang terlibat dalam pengelolaan persediaan bahan baku ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 19 .…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1.……………..…………….…………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………..

.6. ……………………………………………………… 2.…… ………………………………………………………………………………………………………………………..… …………………………………………………………………………………………………….……………. Bagaimana pendistribusian laporan pengiriman barang dalam prosedur retur pembelian ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 7. C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah perusahaan industri di sekitarmu mengenai pengelolaan persediaan bahan baku..……………. …………………………………………………………………………………………………………………….. Sebutkan pendistribusian bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang oleh bagian gudang ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. Amatilah mutasi bahan baku yang terjadi kemufian catatlah dalam kartu persediaan KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.. …………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………… 3. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 20 .

Kartu perhitungan fisik dibagi menjadi 3 bagian. Uraian Materi Sistem perhitungan fisik persediaan umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang.Kegiatan Belajar III   Membuat laporan khusus persediaan bahan baku Melakukan pencocokan fisik dengan kartu persediaan bahan secara periodik. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik sebagai berikut : 1. Bagian 21 . Melakukan perhitungan fisik persediaan bahan baku secara periodik. dan pertanggungjawaban baguan kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan catatan persediaan yang diselenggarakannya. Yang hasilnya digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan. serta untuk melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan di bagian kartu persediaan dan kartu biaya. Bagian ketiga kartu penghitungan fisik (bagian bawah) disediakan untuk merekam data hasil penghitungan oleh penghitung pertama. yang setiap bagian dapat dipisahkan satu dengan yang lainnya dengan cara menyobeknya pada waktu proses penghitungan fisik persediaan dilaksanakan. Kartu Persediaan Fisik Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan. Dalam perhitungan fisik persediaan dihitung dua kali secara independen oleh penghitung dan pengecek. Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku Menghitung fisik persediaan bahan baku Menghitung selisih perhitungan. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :      Melengkapi format laporan persediaan bahan baku.

Data yang dapat digunakan sebagai dasar pembuata bukti memorial adalah selisih jumlah kolom harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik dengan saldo harga pokok persediaan yang bersangkutan menurut kartu persediaan. KPP No. Diperiksa oleh : ………………………. Data yang disalin dari bagian kedua kartu penghitungan fisik ke dalam daftar ini adalah nomor kartu perhitungan fisik. DAFTAR HASIL PENGHITUNGAN FISIK Periode penghitungan fisik persediaan Dikalikan oleh : ………………………. Diisi harga pokok satuan oleh : …………………………. Daftar Hasil Penghitungan Fisik Dokumen ini digunakan untuk meringkas data yang telah direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik. 22 . Contoh daftar hasil penghitungan fisik adalah sebagai berikut. No. daftar hasil perhitungan fisik persediaan yang telah selesai diproses kemudian ditandatangaani oleh ketua panitia perhitungan fisik dan diotorisasi oleh direktur utama. Data yang direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik dicatat ke dalam daftar hasil penghitungan fisik setelah data dalam bagian kedua diperiksa kecocokannya dengan data yang dicatat dalam bagian ketiga kartu tersebut. Disalin dari kartu penghitungan fisik oleh : …………………………… Dijumlah oleh : ………………………. Kode Nama Kuantitas Satuan Harga Pokok Harga Pokok Persediaan Persediaan Satuan Total Direktur Utama Ketua Panitia Penghitungan fisik 3. nomor kode persediaan. kuantitas dan satuan.kedua digunakan untuk merekam hasil penghitungan yang dilakukan oleh penghitung kedua. Dokumen ini diisi dengan harga pokok per satuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan . Bukti Memorial Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat dari hasil perhitungan fisik ke dalam jurnal umum. nama persediaan. Dafta ini kemudian digunakan untuk meminta pertanggungjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang dan pertanggungjawaban dari bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan penyelenggaraan catatan akuntansi persediaan.. Bagian kesatu (bagian atas) digunakan untuk member tanda jenis persediaan yang dihitung dengan cara menggantungkan bagian kartu tersebut pada tempat penyimpanan barang yang bersangkutan. 2.

bagian gudang berfungsi untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan. 2) Mengalikan kuantitas dan harga pokok per satuan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik. 3) Mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik. Prosedur Kompilasi Dalam prosedur ini pemegang kartu penghitungan fisik melakukan perbandingan data yang dicatat dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu perhitungan fisik serta melakukan pencatatn data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik ke dalam daftar penghitungan fisik. c. a. 4) Melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasar data hasil penghitungan fisik persediaan. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan adalah sebagai berikut. a. Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya Dalam sistem penghitungan persediaan bagian ini berfungsi untuk Mencantumkan harga pokok satuan persedian yang dihitung ke dalam daftar hasil penghitungan fisik. 5) Membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan. Prosedur Penghitungan Fisik Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan di gudang dihitung oleh penghitung dan pengecek secara independen yang hasilnya dicatat dalam kartu penghitungan fisik.Unit organisasi yang terkait dalam sistem penghitungan fisik persediaan antara lain sebagai berikut. Panitia penghitungan fisik terdiri dari : 1) Pemegang kartu penghitungan fisik 2) Penghitung 3) Pengecek b. Bagian Gudang Dalam sistem fisik persediaan. 23 1) . b. Panitia Penghitungan Fisik Persediaan Panitia ini berfungsi untuk melaksanakan penghitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil penghitungan tersebut kepada bagian kartu persediaan dan kartu biaya untuk digunakan sebagai dasar adjustment terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan.

00 terdapat selisih Rp. Prosedur Penentuan Harga Pokok Persediaan Dalam prosedur ini bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengisi harga pokok persatuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu Persediaan yang bersangkutan serta mengalikan harga pokok persatuan tersebut dengan kuantitas hasil penghitungan fisik untuk mendapatkan total harga pokok persediaan yang dihitung. 1. 1. 8.00 RP 9. Berdasarkan contoh tersebut.000. Dalam porses ini.300. seteah diadakan perhitungan fisik ternyata persediaan yang ada di gudang sebanyak 1.00 ( Rp 1.900.00) Rp.000.000.800 kg) 1.00 = Rp 800.00 Rp 500.000.670.00 Biaya bahan baku Jumlah persediaan bahan baku menurut kartu persediaan Rp.400. 370.000. Nilai persediaan akhir tersebut adalah: Persediaan awal Pembelian 1000 kg 7.300 kg @ Rp.000.600.300.00 Rp 9. d.00 800 kg @ Rp.800 kg.000. Prosedur Adjusment Dalam prosedur ini kartu persediaan dan kartu biaya melakukan adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan data hasil penghitungan fisik ersediaan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik persediaan.000.000.000. 1.000.000 kg @ Rp.00 24 . 500. bagian gudang juga melakukan adjustment terhadap data kuantitas persediaan yang tercatat dalam kartu gudang.000.00 sedangkan menurut sistem perhitungan fisik Rp 1. Contoh penghitungan fisik atas persediaan berdasarkan contoh pada kegiatan belajar II Penghitungan persediaan secara fisik dilakuka dengan metode MTKP adalah sebagai berikut.c.00 = Rp 500.00 Jumlah bahan baku yang tersedia diolah Persediaan akhir (1.

b. Kartu persediaan c.kecuali …. a. Daftar hasil penghitungan fisik d. Pemegang kartu penghitungan fisik c. Data yang disalin dari bagian kedua kartupenghitungan fisik ke dalam daftar hasil penghitungan fisik antara lain. kecuali …. Kedua d. Bukti memorial c. Bagian kartu gudang d.d atau e! 5. a. Bawah 3. Nomor kode persediaan c. Atas c. Unit akuntasi yang terkait dengan sistem penghitungan fisik persediaan sebagai berikut . a. Daftar hasil penghitungan fisik d. Daftar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh …. Kartu gudang 2. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung ketiga c. a. Kartu penghitungan fisik b. Data hasil penghitungan fisik persediaan oleh penghitung pertama dicatat di kartu penghitungan fisik bagian …. Kualitas bahan 25 . Kartu persediaan e. Member tanda jenis persediaan yang dihitung d. Pengecek e. Kartu persediaan b. Ketua panitia penghitungan fisik 6. Tengah e. a. Pertama b. Kartu penghitungan fisik b. Kartu gudang e. Nomor kartu penghitungan fisik b. a. Jurnal umum d. Kartu biaya e. Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan adalah ….c. Kartu biaya 1. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil penghitungan fisik persediaan adalah …. Panitia penghitungan fisik persediaan bagian kartu persediaan b. Direktur utama b.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. Nama pemasok e. Kartu barang 7. Dokumen yang digunakan untuk meminta pertanggunjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang adalah …. a. Nama persediaan d. Kartu gudang c. Bagian kedua kartu penghitungan fisik persediaan digunakan untuk …. Bagian kartu biaya c. Bagian product 8. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung pertama b. a. Menggantungkan bagian kartu pada tempat penyimpanan barang 4. Penghitungan fisik persediaan d.

2. 5..…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…………….…… …………………………………………………………………………………………………..…………….. Jelaskan fungsi dari daftar hasil pebghitungan fisik ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………...…… ………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. Sebutkan fungsi atau kegiatan bagian gudang dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. Jelaskan bagaimana sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………. 26 ....……………. Jelaskan maksud dari prosedur kompilasi ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………... Jelaskan fungsi dari Bukti Memorial ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 6.… …………………………………………………………………………………………………….. 3..…………….B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1.…… ………………………………………………………………………………………………….……………. 4.…… …………………………………………………………………………………………………. Jelaskan tujuan penghitungan fisik persediaan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………….

. ……………………………………………………. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 27 . ……………………………………………………… 2. ……………………………………………………… 3.C Kerjakan tugas berikut ini! Lakukan pengawasan penghitungan fisik persediaan bagan baku pada sebuah perusahaan industri kemudian catatlah hasilnya dalam dokumen yang diperkirakan dalam system penghitungan fisik ! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful