MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN BAHAN BAKU

RENCANA BELAJAR SISWA

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI    

: Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku :

Menyiapkan pengelolan kartu persediaan bahan baku Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Jenis kegiatan 1. Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku 2. Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku 3. Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku 4. Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Tanggal

Waktu

Tempat pencapaian

Alasan perubahan

Tanda Tangan

1

Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku
Kegiatan belajar :  Menyiapkan Kartu Pengelolaan Persediaan Bahan Baku

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Menguraikan prosedur pengelolaan kartu persediaan bahan baku Menyiapkan peralatan untuk pengelolaan persediaan bahan baku Mengenali dokumen penerimaan bahan baku Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku

Uraian Materi
Jenis perusahaan selain perusahaan barang dan jasa, terdapat pula perusahaan industri atau manufaktur. Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku menjadi bahan jadi. Bahan baku merupakan bahan yang membentuk suatu kesatuan yang tak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk. Bahan baku yang diolah dalam perusahaan manufaktur dapat diperoleh dari pembelian local, impor atau dari pengolahan sendiri. Dalam mengadakan pengawasan bahan baku, perlu adanya pengelolaan yang baik, mulai dari permintaan kebutuhan bahan baku sampai pengelolaan terhadap penyimpanan bahan baku di gudang. Dalam mengelola bahan baku perlu adanya sebuah sistem pengelolaan bahan baku yaitu dngan dibuatnya buku pembantu untuk mencatat bahan baku yang dibutuhkan serta yang masih tersisa di gudang. Oleh karena itu, dibutuhkan kartu persediaan bahan baku. Kartu persediaan bahan baku berfungsi untuk mencatat harga pokok persediaan bahan baku yang dibeli. Kartu persediaan bahan baku perlu dikelola sebaik mungkin. Pengelolaan ini meliputi prosedur pengelolaan kartu persediaan, perlatan untuk pengelolaan persediaan, dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam penerimaan bahan baku serta pengelompokan atas persediaan bahan baku.
2

Pengelolan persediaan bahan baku dilakukan oleh bagian gudang persediaan bahan baku. kuantitas. Bagian Gudang Bahan Baku Bagian gudang bahan baku bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku oleh bagian produksi. serta mengeluarkan memo debit untuk retur pembelian. Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian gudang mengajukn permintaan kepada bagian pembelian jika persediaan bahan baku yang ada di gudang sudah mencapai jumlah tingkat minimum pemesanan kembali dengan membuat surat permintaan pembelian. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasok dengan tembusan surat order pembelian 3. Dalam pengelolaan persediaan bahan baku. Unit organisasi yang berkaitan dengan bagian gudang antara lain: 1. prosedur order pembelian. 2. Dokumen surat pembelian adalah sebagai berikut: 3 . prosedur penerimaan bahan baku. dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih. Bagian Pembelian Bagian pembelian melaksanakn pembelian atas dasar surat permintaan pembelian bahan baku dari bagian gudang. prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang. Bagian gudang menyimpan bahan yang telah diterima oleh bagian penerimaan bahan baku serta mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang. oleh karena itu dalam pengelolaan persediaan bahan baku meliputi beberapa prosedur. antara lain prosedur permintaan pembelian bahan baku. mencocokkan kualitas. Bagian pembelian berfungsi memperoleh informasi mengenai harga barang. 1. menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang. dibutuhkan keterkaitan antara beberapa unit organisasi. Bagian Penerimaan Bahan Baku Bagian penerimaan bahan baku bertugas menerima barang.

SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN No.. bagian pembelian kemudian membuat suatu order pembelian untuk dikirimkan kepada pemasok yang dipilih. Dokumen surat order pembelian adalah sebagai berikut.. Toko Sri Rejeki Jln.. Kartika 94 Yogyakarta Kepada Tanggal : …………………………. Kepala Bagian Pembelian 4 .. Urut Jumlah Penting : Penerimaan barang ditutup setelah jam 16. bagian pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok yang berisi permintaan informasi harga dan syarat-syarat pembelian dari masing-masing pemasok tersebu. Tanggal diperlukan : …………….. Pemasok yang lalu : ………………. 2. No.... Dari bagian ………………………….. Kuantitas No. Rek: ……. slip pembungkusan dan korespondensi Kirim ke No. Digunakan untuk ……………..... Diperlukan oleh : …………… Disetujui oleh : …………… Pemasok Harga Per Unit Total Harga No. Syarat : ………………………….. 8757945 Nomer ini harus divcantumkan dalam faktur... Part atau No. Katalog Ukuran Kirim ke : …………….. SOP Harga yang lalu : ………………. Bisa untuk dibeli : ………………. Prosedur Order Pembelian Untuk pemilihan pemasok.. Tanggal diperlukan : …………………………. Nama Barang Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Harga Satuan Jumlah Harga SURAT ORDER PEMBELIAN No. Setelah pemasok yang dianggap baik dipilih...00 Kecuali janji khusus ………………………. Bebankan ke Dep : ……………. SPP : 476892 Tanggal : ………….. Gunakan lembar yang berbeda untuk tiap barang yang saudara minta...

. LAPORAN PENERIMAAN BARANG Barang diterima melalui …………………………………………………………….. Prosedur Penerimaan Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian penerimaan bertugas menerima bahan baku. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasokdengan tembusan surat order pembelian. Nama Pengirim :……………………………………………………………………………………………………………………………….. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian. Mobil : Jumlah Bungkus atau gaji Macam pembungkus Nomor segel dan kondisi Nomor SOPb : No SOPn : segel : Ukuran Penjelasan Tanda pada Berat Kondisi pada atau Unit Lengkap pembungkus Saat Diterima Mengenai Barang.Tanggal ………………………………………. Bagian gudang menyimban bahan baku dan mencatat jumlah bahan baku yang diterima oleh bagian gudang untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang yang berisi informasi kuantitas tiaptiap jenis barang yang disimpan di gudang dan tidak berisi informasi mengenai harganya. mencocokkan kualitas. No. dsb. Prosedur Pencatatan Penerimaan Bahan Baku di Gudang Bagian penerimaan barang baku menyerahkan bahan baku yang diterima dari pemasok kepada bagian gudang. Mutu. Dikirim dari : ……………………………………………………………………………………………………………………………………. Dokumen kartu gudang dan kartu persediaan adalah sebagai berikut.. kuantitas. Diperiksa oleh : Diterima Oleh : 4.3. Catatan dalam kartu gudang ini diawasi dengan catatan yangdiselenggarakan oleh bagian akutansi berupa kartu persediaan (sebagai rekening pembantu persediaan). Dokumentasi laporan penerimaan barang adalah sebagai berikut. Jika melali truk kita. Merek. tulis nama pengemudi : ……………………………………………………………………………………. 5 .. bagian peneriman bahan baku membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi.

Kuantitas Tanggal No. Nama Barang : …………………………………. Min ………………… Max ……………………..... Kode : …………………………………………… Gudang : …………………………………………………………. Satuan ……….. Lokasi : ……………………………………………………………. Kode : …………………………………... Lokasi : …………………………………………………………. Kuantitas Kuantitas Keterangan Bukti Bukti KARTU PERSEDIAAN No. Diterima Dipakai Sisa Tanggal No. Gudang : ……………………………………………………………... Min ……………… Max ………………….. Satuan ………..KARTU GUDANG No. Spesifikasi : …………………………………. Spesifikasi : ………………………………………. Tanggal Diterima No Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Bukti Satuan Satuan Satuan 6 . Nama Barang : ……………………………………….

Mencatat mutasi tiap-tiap jenis bahan Formulir yang diisi oleh bagian gudang untuk meminta bagai pembelian melakukan pembelian bahan dengan jenis. Kartu persediaan d. Bukti penermintaan bahan e. Berikut ini merupakan fungsi-fungsi dari bagian gudang. bagian penerimaan bahan membuat …. d.d atau e! 1. Kartu gudang c. Kartu persediaan b. 6. Kartu gudang d. Laporan penerimaan barang c. Menyimpan bahan sebaikbaiknya dan engan cara yang efisien c. Bagian pembelian c. Kartu gudang c. Bahan Jadi b. Kartu persediaan e. Surat order pembelian b. Bahan penolong e. Bagian penerimaan barang d. Bagian pembelian c. Bagian penerimaan gudang d. Kartu permintaan penawaran harga Setelah barang yang diterima sesuai dengan surat orderpembelian. Bagian gudang b. jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok bagian penerimaan bahan baku b. Kartu gudang d. a.. Bahan yang membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk disebut…. Laporan penerimaan barang c. a. Bagian produksi 4. Bagian penjualan e. 7. Unit-unit organisasi berikut ini berhubungan dengan pengelolaan persediaan bahan baku dalm sebuah perusahaan. Kartu persediaan b. jumlah. Bagian penjualan e.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan member tanda silang (X) pada huruf a. Bagian produksi 3. Mencatat jumlah bahan baku yang diterima dalam kartu gudang e. a. Bahan baku d. a. dan mutu tertentu adalah …… a. Kartu harga pokok Catatan persediaan bahan berikut ini yang diselenggarakan di bagian akutansi adalah …. Kartu permintaan pembelian e. Barang dagangan c. kecuali a.c. Surat permintaan pembelian Dokumen untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang gudang adalah …. Kartu barang . kecuali …. Menerima barang dan mencocokkan kualitas.b. Bagian gudang b. Melayani permintaan bahan baku dari bagian produksi 7 5. Bahan pembantu 2. Surat order pembelian b. 8. a. Menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan bahan merupakan fungsi dari … a.

Surat permintaan pembelian b. Kartu harga pokok e. gudang b.d. Produksi d. Surat order pembelian e. Akuntansi 10. a. Pembelian c. Penerimaan bahan e. Kartu pengelolaan 9. kuantitas serta jenis bahan baku yang dibeli berdasarkan tembusan dokumen …. Surat permintaan pembelian bahan dibuat oleh bagian …. Laporan penerimaan barang 8 . Bagian penerimaan bahan mencocokkan jumlah. a. Surat permintaan penawaran harga c. Surat pembelian d.

2.. 9 PARAF GURU ORANG TUA NILAI ..……………. ……………………………………………………… 2. Kemudian ceritakan bagaimana pengelolaan terhadap bahan baku di perusahaan tersebut! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1. Jelaskan prosedur permintaan bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 4. Jelaskan prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 5. sebutkan! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 3..… ………………………………………………………………………………………………………………………. Jelaskan fungsi surat permintaan pembelian ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. Pengelolaan bahan baku melibatkan berbagai bagian unit organisasi. ……………………………………………………… 3.B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. …………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………. Jelaskan fungsi dan tugas bagian gudang bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah sistem pengelolaan bahan baku pada perusahaan industri di lingkungan tempat tinggalmu.

Bentuk dokumen laporan penerimaan adalah sebagai berikut. bagian penerimaan bahan. kuantitas jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok. Setelah prosedur pembelian dilakukan bagian pembelian sesuai dengan yang diinginkan. maka penerimaan bahan baku dilakukan oleh peneriamaan bahan baku. Mengenali dokumen retur pembelian bahan baku Mengenali dokumen penerimaan dan pengeluaran bahan baku Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku. 10 . maka bagian penerimaan membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian. bagian produksi. mencocokkan kualitas.Kegiatan Belajar II   Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke kartu persediaan bahan baku. Uraian Materi Pengelolaan atas persediaan bahan baku melibatkan beberapa unti organisasi antara lain bagian gudang persediaan bahan baku. bagian pembelian. Bagian ini bertugas menerima barang. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Mengenali dokumen penerimaan bahan baku.

barang mengalami kerusakan dalam pengiriman. maka trensaksi retur pembelian ini akan mempengaruhi persediaan yang bersangkutan. dsb Diperiksa oleh : Diterima Oleh : Akan tetapi ada kalanya barang yang sudah diterima dari pemasok tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian. 879450 Barang diterima melalui……………………………. Nama Pengirim : …………………………………………………………………………………………………………… Dikirim dari : ………………………………………………………………………………………………………………… No. Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan kepada pemasok. Mobil : Nomor segel dan Nomor SOPb : Nomor SOPn : kondisi segel : Jumlah Macam Ukuran Penjelasan Tanda Pada Berat Kondisi bungkus Pembungkus atau Lengkap Pembungkus pada saat atau biji Unit Mengenai Diterima Barang. Bila melalui truk kita.LAPORAN PENERIMAAN BARANG No. Mutu. Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok adalah sebagai berikut. atau barang diterima melewai tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok. Merek. Sistem retur digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah dibeli pada pemasoknya.Tanggal ……………………………………………………. tulis nama pengemudi :………………………………………………………………. Ketidaksesuaian tersebut terjadi kemungkinan karena barang yang diterima tidak cocok dengan spesifikasi yang tercantum dalam surat order pembelian. 11 . yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartu gudang yang diselenggarakn oleh bagian gudang dan mengurangi kuantitas dan harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya yang bersangkutan.

1. karena adanya ketidaksesuaian antara barang yang kami teria dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian kami Referensi Saudara Referensi Kami Surat Order Pengiriman Surat Order Pembelian Nomor Tanggal Nomor Tanggal No. MEMO DEBIT PT ‘ABC’ Jln. Urut Nama Satuan Kuantitas Harga Jumlah Harga Barang Satuan Jumlah Bagian Pembelian 2. Hasanuddin 38 Jakarta Kepada Yth. 12 . Contoh dokumen memo debit adalah sebagai berikut. ……… Rekening utama kami pada saudara telah kami debit dengan adanya pengembalian barang kepada saudara. Laporan Pengiriman Barang Dokumen ini dimuat oleh bagian pengiriman barang untuk melaporkan jenis dan kuantitas yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debit dari bagian pembelian. Memo Debit Memo debit merupakan formulir yang diisi oelh bagian pembelian yang memberikan otorisasi bagi bagian pengiriman barang untuk mengirimkan kembali barang yang telah dibeli oleh perusahaan dan bagi bagian utang untuk mendebit rekening utang karena transaksi retur pembelian. Contoh formulir laporan pengiriman barang adalah sebagai berikut.

Bukti ini juga digunakan sebagai berikut. Bukti ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemakaian intern. 13 .LAPORAN PENGIRIMAN BARANG PT ‘ABC’ Jln. Urut Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Surat Order Pengiriman Saudara Nomor : Tanggal : Bagian Pengiriman Barang Permintaan dan pengeluaran bahan baku di gudang merupakan salah satu prosedur yang membentuk system akuntansi biaya produksi. Hasanuddin 38 Jakarta Nomor 12654 LBP Kepada Yth : Dikirim Ke : Nama Barang Tanggal : Nomor Surat Order Pembelian Tanggal SOP No. Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan baku yang digunakan dalam kegiatan produksi. Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah bukti permintaan dan pengeluaran bahan.

00 1.BUKTI PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BAHAN Departemen Bagian No. Penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan invetarisasi fisik. Akuntansi Harga Total Harga Satuan No. 500. Urut Kode Barang Nama Barang Jumlah yang diserahkan Kepala Bagian Gudang Kepala Depertemen Kepala Bagian Untuk menentukan besarnya harga produk bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan akhir bahan tergantung dari metode pencatatan bahan yang digunakan. maka metode penentuan harga pokok pemakaian dan nilai persediaan akhir bahan adalah sebagai berikut. Bila digunakan inventarisasi perpetual metode penerimaan harga pokok bahan yang digunakan dan nilai persediaan akhir adalah sebagi berikut. a. a.00 14 . Metode rata-rata tertimbang d.300 kg 3. 1. 1200. Metode tanda pengenal khusus b. Metode MTKP – perpetual c. Metode MPKP – perpetual b. Metode MTKP fisik Dalam penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan harga pokok persediaan akhir dengan inventarisasi fisik jarang dijumpai dalam akuntansi biaya. Metode rata-rata sedehana c.000 kg @ Rp. Penentuan harga pokok bahan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan inventarisai perpetual. Metode bahan terdiri berikut ini.000 kg @ Rp. Metode rata-rata bergerak Oktober 1 Persediaan 3 Pembelian 5 Pemakaian 12 Pembelian 1. Surat Order Produksi Satuan Jumlah yang diminta Tanggal No.00 1. 2. BPPBG 78890567 Diisi oleh Dep.500 kg @ Rp. 1000. Metode MPKP fisik e.

000 2.000 1..200 1.300 1.000 1.000 1. 1.000 1.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : …………………. perhitungan harga pokok bahan baku yang digunakan dari persediaan akhir bahan baku dapat menggunakan 3 cara sebagai berikut..000 3.000 500 500 3 1500 1. Metode MPKP KARTU PERSEDIAAN No.000 1.000 850.16 Pemakaian 21 Pembelian 24 Pemakaian 26 Pembelian 2.200 2.500 1. Min ………….500 1.700 1.600.000 15 .200 2.00 Dari contoh diatas.000 1.700.000 1.200 1.600.000 1.950.300 500 1.200 960.500.200 3.000 3.000 500 300 1.300 1.000 1.200 1.640.450.000 1.200 800 2.500.640.200 3.640.000 500 1.500 1.200.00 3.000 kg 2.000 3.200 1.700 850. Spesifikasi : ……………………….000 1.200 2.1.000 2.200 1.950.000 2..450.300 1.500 1.000 2.000 1.200 kg 500 kg @ Rp.500 1.200.300 kg @ Rp. Kode : B.000 1.500 5 1.000 1.1.200 12 16 21 24 26 3000 1.000 1.500.200 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.

000 1.000 1.500 3.450.71 1.000 200 100 1.000 500..450.559.500 1.71 - 500.000 1.580 .000 16 1.500 1.000 5 1.2.838.000 120. Kode : B.171.000 200.600..700 850.300 1.200 500 1.000 960 4.000 2.200 500 1.000 3.000 1.500.000 3 1.000 - 26 500 1.000 1.200. Spesifikasi : ……………………….56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….500 3.000 2.000 850.000 1.200 3.000 1.500.000 2.300 1.000 200.000 500 500.000 1.000 500.700 500.000 1.388.000 1.000 500 500.000 200.000 1.000 4.450.000.200 500 1.500 3.080. Min ………….000 1. Kode : B.000 21 - - - 24 900 2.300 1.200 1.200 1.200 1.200.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….000 1.200 2.000 2.71 2.000 1.400.000 200 3.000 1.420 2.000 200..040..562 4.600 4. Min …………. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.500 5 1.000 12 3. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.000 200.000 1.000 1. Metode Rata-Rata Bergerak KARTU PERSEDIAAN No.000 1.085.300 1.300.000 500.000 200.200 12 3.085. Metode MTKP KARTU PERSEDIAAN No.000 200 1.085.000 3.000 200 1.000 120.200 3. Spesifikasi : ………………………..000 200 100 500 500 1.200 21 2.000 1.300 - 1..000 1.000 1.300 800 1.000 3 1.500 500 1.200 16 2.982 2.500.600.450.500 1.500 16 Sisa Harga Satuan Jumlah 500 800 800 1.000 200 1.000 1.000 3.000 500.

a. Bagian gudang b. permintaan bahan baku didasarkan pada …. Kartu persediaan c. Bukti Pengeluaran barang d. Laporan Pengiriman barang 3. Laporan penerimaan barang 4. Gudang e. penerimaan bahan d. Bagian penerimaan barang 1. maka bagian penerimaan barang membuat …. a. Retur pembelian Utang b. a. a. MTKP d. Surat order produksi 8. Utang Retur Pembelian c. Apabila bahan yang dibeli tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Kartu debit c. catatan akuntansi yang dibuat adalah …. diperlukan prosedur untuk meminta dan mengeluarkan barang dari gudang. a. utang 6. Kartu Persediaan 2. Bagian Kartu biaya e. Retur pembelian Persediaan bahan baku d. Pembelian c. a. Persediaan bahan baku Utang 5. a. Nilai persediaan gudang b.d atau e! b. Fisik c. Bagian kartu persediaan d.c. menyerahkan barang kepada bagian pengiriman merupakan fungsi dari bagian ….EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. Kartu Persediaan c. Kartu Persediaaan b. Apabila terjadi transaksi retur pembelian. Rata-rata bergerak 9. Kartu Gudang d. Dalam sistem retur pembelian. Apabila bahan yang diterima sesuai dengan SOP. Bagian pengiriman barang menerbitkan laporan pengiriman barang sesuai dengan perintah retur pembeliian dalam memo debit dari …. MPKP e. Penerimaan bahan baku yang dibeli berdasarkan surat order pembelian diterima oleh bagian ……. Pengiriman barang c. Untuk memenuhi order produksi. Kartu barang c. Produksi e. Nilai persediaan akhir bahan baku sebesar bahan baku yang terakhir dibeli adalah metode perhiitungan persediaan bahan baku secara ….b. Memo kredit d. maka bagian pembelian menerbitkan …. Untuk memenuhi order produksi. Pembelian 17 . Daftar kebutuhan bahan baku d. a. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan e. Kartu Persediaan b. Bagian pembelian c. Laporan pengiriman barang d. Persediaan bahan baku Retur pembelian e. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan 7. Untuk itu diperlukan dokumen untuk mencatatnya yaitu …. Kartu Biaya e. Gudang b. Laporan penerimaan barang b. a. Daftar kebutuhan bahan baku e. Perpectual b. Kartu persediaan d.

00 18 14.500.00 c.520.000.550. Rp 2. Rp 19. Rp 120. a.000.000. Kartu persediaan c.00 (lebih) d. Rp 15.000. a. a. Rp 3.500 kg @ Rp 2.00 e. Rp 100.540.00 (kurang) b.000. a.000.000.10.500.500 15 Pemakaian 1. apabila perhitungan persediaan dengan metode MTKP Perpectual.600 8 Pemakaian 1.00 c.780. Dokumen sebagai dasar pencatatan bahan baku adalah ….700. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan . jumlah yang dicatat dalam bukti pengeluaran bahan sebesar …. Rp 3. Rp 3. Rp 3.00 c.700.00 (lebih) c.550.700.00 b.000 kg @ Rp 2.00 d. Rp 3.000.00 13. Rp 14.500. Rp 3.700 28 Pemakaian 900 kg Penentuan harga pokok persediaan bahan baku dengan metode MPKP Perpektual. Data mengenai bahan baku pada sebuah perusahaan manufaktur selama bulan November 2007 adlaah sebagai berikut Nov 2007 1 Persediaan 1800 kg @ Rp 2.000.000.500 kg 10 Pembelian 2.500 5 Pembelian 2000 Kg @ Rp 2.500 kg 20 Pemakaian 2.00 (kurang) 15. Berdasarkan soal nomor 10.00 (kurang) e. Berdasarkan soal nomor 12. jika dilakukan penhitungan fisik atas persediaan bahan baku maka nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….000. Rp 120. Berdasarkan soal nomor 10. Laporan pengiriman barang b.00 b.000.00 e.00 e.500.00 c. Berdasarkan soal nomor 12 selisih penghitungan fisik persediaan bahan baku dengan kartu persediaan adalah ….000.000.000.000. Rp 200. Rp 3.000.000.000 11.000 kg 25 Pembelian 1.000.00 12. a. Rp 14.00 b.00 d.400. Rp 14.00 d. Rp 2.00 d.700.00 e. Rp 3.000.000.000.850. nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….00 b. Nilai persediaan bahan baku akhir adalah …. a.000. Rp 3. Rp 3. Kartu biaya d.520. Rp 3. Jurnal pemakaian bahan baku e.950. Rp 2. Rp 3.000.000. Rp 20.000.000.

. 4..…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………..…… ………………………………………………………………………………………………….……………. Apabila terjadi pengembalian bahan yang dibeli kepada pemasok.. Sebutkan unit-unit organisasi yang terlibat dalam pengelolaan persediaan bahan baku ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………..…………….…………….…… ………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………. Sebutkan dokumen yang digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemkaian intern ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………. 2.. …………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. 19 .. Jelaskan fungsi memo debit ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………..B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. Sebutkan kegiatan bagian produksi dalam prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………. 3.……………..…………….. 5. jelaskan bagaimana pengaruhnya terhadap persediaan yang bersangkutan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….

. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 20 .……………. ……………………………………………………. Sebutkan pendistribusian bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang oleh bagian gudang ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….. C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah perusahaan industri di sekitarmu mengenai pengelolaan persediaan bahan baku.…… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………… 2. ……………………………………………………… 3. Bagaimana pendistribusian laporan pengiriman barang dalam prosedur retur pembelian ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….……………. ……………………………………………………………………………………………………………………..6. Amatilah mutasi bahan baku yang terjadi kemufian catatlah dalam kartu persediaan KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.. 7.… ……………………………………………………………………………………………………..…… ………………………………………………………………………………………………….

Bagian ketiga kartu penghitungan fisik (bagian bawah) disediakan untuk merekam data hasil penghitungan oleh penghitung pertama. Melakukan perhitungan fisik persediaan bahan baku secara periodik. Bagian 21 . Dalam perhitungan fisik persediaan dihitung dua kali secara independen oleh penghitung dan pengecek.Kegiatan Belajar III   Membuat laporan khusus persediaan bahan baku Melakukan pencocokan fisik dengan kartu persediaan bahan secara periodik. Uraian Materi Sistem perhitungan fisik persediaan umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang. yang setiap bagian dapat dipisahkan satu dengan yang lainnya dengan cara menyobeknya pada waktu proses penghitungan fisik persediaan dilaksanakan. Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku Menghitung fisik persediaan bahan baku Menghitung selisih perhitungan. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik sebagai berikut : 1. Yang hasilnya digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan. serta untuk melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan di bagian kartu persediaan dan kartu biaya. Kartu perhitungan fisik dibagi menjadi 3 bagian. Kartu Persediaan Fisik Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan. dan pertanggungjawaban baguan kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan catatan persediaan yang diselenggarakannya. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :      Melengkapi format laporan persediaan bahan baku.

Diisi harga pokok satuan oleh : …………………………. Dafta ini kemudian digunakan untuk meminta pertanggungjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang dan pertanggungjawaban dari bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan penyelenggaraan catatan akuntansi persediaan. Bagian kesatu (bagian atas) digunakan untuk member tanda jenis persediaan yang dihitung dengan cara menggantungkan bagian kartu tersebut pada tempat penyimpanan barang yang bersangkutan. Daftar Hasil Penghitungan Fisik Dokumen ini digunakan untuk meringkas data yang telah direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik.. Data yang disalin dari bagian kedua kartu penghitungan fisik ke dalam daftar ini adalah nomor kartu perhitungan fisik. kuantitas dan satuan. Data yang dapat digunakan sebagai dasar pembuata bukti memorial adalah selisih jumlah kolom harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik dengan saldo harga pokok persediaan yang bersangkutan menurut kartu persediaan. 22 . Contoh daftar hasil penghitungan fisik adalah sebagai berikut. daftar hasil perhitungan fisik persediaan yang telah selesai diproses kemudian ditandatangaani oleh ketua panitia perhitungan fisik dan diotorisasi oleh direktur utama. nomor kode persediaan. Bukti Memorial Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat dari hasil perhitungan fisik ke dalam jurnal umum. Diperiksa oleh : ………………………. Kode Nama Kuantitas Satuan Harga Pokok Harga Pokok Persediaan Persediaan Satuan Total Direktur Utama Ketua Panitia Penghitungan fisik 3. Data yang direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik dicatat ke dalam daftar hasil penghitungan fisik setelah data dalam bagian kedua diperiksa kecocokannya dengan data yang dicatat dalam bagian ketiga kartu tersebut. No. 2. Disalin dari kartu penghitungan fisik oleh : …………………………… Dijumlah oleh : ……………………….kedua digunakan untuk merekam hasil penghitungan yang dilakukan oleh penghitung kedua. KPP No. nama persediaan. DAFTAR HASIL PENGHITUNGAN FISIK Periode penghitungan fisik persediaan Dikalikan oleh : ………………………. Dokumen ini diisi dengan harga pokok per satuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan .

5) Membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan. b. Prosedur Penghitungan Fisik Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan di gudang dihitung oleh penghitung dan pengecek secara independen yang hasilnya dicatat dalam kartu penghitungan fisik.Unit organisasi yang terkait dalam sistem penghitungan fisik persediaan antara lain sebagai berikut. c. 2) Mengalikan kuantitas dan harga pokok per satuan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik. Panitia penghitungan fisik terdiri dari : 1) Pemegang kartu penghitungan fisik 2) Penghitung 3) Pengecek b. 3) Mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik. 4) Melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasar data hasil penghitungan fisik persediaan. Prosedur Kompilasi Dalam prosedur ini pemegang kartu penghitungan fisik melakukan perbandingan data yang dicatat dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu perhitungan fisik serta melakukan pencatatn data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik ke dalam daftar penghitungan fisik. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan adalah sebagai berikut. Panitia Penghitungan Fisik Persediaan Panitia ini berfungsi untuk melaksanakan penghitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil penghitungan tersebut kepada bagian kartu persediaan dan kartu biaya untuk digunakan sebagai dasar adjustment terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan. Bagian Gudang Dalam sistem fisik persediaan. a. 23 1) . bagian gudang berfungsi untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan. a. Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya Dalam sistem penghitungan persediaan bagian ini berfungsi untuk Mencantumkan harga pokok satuan persedian yang dihitung ke dalam daftar hasil penghitungan fisik.

Prosedur Penentuan Harga Pokok Persediaan Dalam prosedur ini bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengisi harga pokok persatuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu Persediaan yang bersangkutan serta mengalikan harga pokok persatuan tersebut dengan kuantitas hasil penghitungan fisik untuk mendapatkan total harga pokok persediaan yang dihitung. 500.00 ( Rp 1.800 kg. Berdasarkan contoh tersebut.300.000.00 Jumlah bahan baku yang tersedia diolah Persediaan akhir (1.00 RP 9.000.00 Rp 9.000.300 kg @ Rp.900.00 = Rp 500. 1. 8.00 sedangkan menurut sistem perhitungan fisik Rp 1.600.400.000.000 kg @ Rp. 1.000.000.000.00 Rp 500. 1.000. Contoh penghitungan fisik atas persediaan berdasarkan contoh pada kegiatan belajar II Penghitungan persediaan secara fisik dilakuka dengan metode MTKP adalah sebagai berikut.00 24 .00 800 kg @ Rp.00 Biaya bahan baku Jumlah persediaan bahan baku menurut kartu persediaan Rp. d.300. Nilai persediaan akhir tersebut adalah: Persediaan awal Pembelian 1000 kg 7. 370.000.00 = Rp 800.00 terdapat selisih Rp.00) Rp. Prosedur Adjusment Dalam prosedur ini kartu persediaan dan kartu biaya melakukan adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan data hasil penghitungan fisik ersediaan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik persediaan.000.000.000.670.c.800 kg) 1. Dalam porses ini. bagian gudang juga melakukan adjustment terhadap data kuantitas persediaan yang tercatat dalam kartu gudang. seteah diadakan perhitungan fisik ternyata persediaan yang ada di gudang sebanyak 1.

Bagian product 8. Tengah e.kecuali …. Pengecek e. Kedua d. Nomor kode persediaan c.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. Jurnal umum d. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil penghitungan fisik persediaan adalah …. a. Daftar hasil penghitungan fisik d. Kartu barang 7. Dokumen yang digunakan untuk meminta pertanggunjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang adalah …. Kartu penghitungan fisik b. a. Menggantungkan bagian kartu pada tempat penyimpanan barang 4. Kartu persediaan b. Penghitungan fisik persediaan d. Kartu gudang 2. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung ketiga c. Kartu gudang c. Nomor kartu penghitungan fisik b. Pertama b. a. Nama persediaan d.d atau e! 5. Daftar hasil penghitungan fisik d. Atas c. a. Kartu biaya e. Kartu persediaan c. Member tanda jenis persediaan yang dihitung d. Data hasil penghitungan fisik persediaan oleh penghitung pertama dicatat di kartu penghitungan fisik bagian …. a. Direktur utama b. Bagian kartu biaya c. Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan adalah ….c. Unit akuntasi yang terkait dengan sistem penghitungan fisik persediaan sebagai berikut . Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung pertama b. Data yang disalin dari bagian kedua kartupenghitungan fisik ke dalam daftar hasil penghitungan fisik antara lain. Bukti memorial c. Daftar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh …. Kartu gudang e. Kualitas bahan 25 . kecuali …. Bagian kartu gudang d. a. Bawah 3. Nama pemasok e. Bagian kedua kartu penghitungan fisik persediaan digunakan untuk ….b. Kartu biaya 1. Panitia penghitungan fisik persediaan bagian kartu persediaan b. Pemegang kartu penghitungan fisik c. Kartu penghitungan fisik b. Kartu persediaan e. Ketua panitia penghitungan fisik 6. a. a.

Jelaskan fungsi dari Bukti Memorial ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………….. Jelaskan maksud dari prosedur kompilasi ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. 3.…… ………………………………………………………………………………………………….. Jelaskan fungsi dari daftar hasil pebghitungan fisik ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………..…………….. Jelaskan bagaimana sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………. 5. 4...……………. 26 .…… ………………………………………………………………………………………………….. Jelaskan tujuan penghitungan fisik persediaan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………..…………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….. 6.B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. 2.…… ………………………………………………………………………………………………….…………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….……………...…………….… …………………………………………………………………………………………………….. Sebutkan fungsi atau kegiatan bagian gudang dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….

PARAF GURU ORANG TUA NILAI 27 . …………………………………………………….. ……………………………………………………… 3.C Kerjakan tugas berikut ini! Lakukan pengawasan penghitungan fisik persediaan bagan baku pada sebuah perusahaan industri kemudian catatlah hasilnya dalam dokumen yang diperkirakan dalam system penghitungan fisik ! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1. ……………………………………………………… 2.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful