MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN BAHAN BAKU

RENCANA BELAJAR SISWA

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI    

: Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku :

Menyiapkan pengelolan kartu persediaan bahan baku Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Jenis kegiatan 1. Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku 2. Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku 3. Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku 4. Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Tanggal

Waktu

Tempat pencapaian

Alasan perubahan

Tanda Tangan

1

Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku
Kegiatan belajar :  Menyiapkan Kartu Pengelolaan Persediaan Bahan Baku

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Menguraikan prosedur pengelolaan kartu persediaan bahan baku Menyiapkan peralatan untuk pengelolaan persediaan bahan baku Mengenali dokumen penerimaan bahan baku Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku

Uraian Materi
Jenis perusahaan selain perusahaan barang dan jasa, terdapat pula perusahaan industri atau manufaktur. Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku menjadi bahan jadi. Bahan baku merupakan bahan yang membentuk suatu kesatuan yang tak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk. Bahan baku yang diolah dalam perusahaan manufaktur dapat diperoleh dari pembelian local, impor atau dari pengolahan sendiri. Dalam mengadakan pengawasan bahan baku, perlu adanya pengelolaan yang baik, mulai dari permintaan kebutuhan bahan baku sampai pengelolaan terhadap penyimpanan bahan baku di gudang. Dalam mengelola bahan baku perlu adanya sebuah sistem pengelolaan bahan baku yaitu dngan dibuatnya buku pembantu untuk mencatat bahan baku yang dibutuhkan serta yang masih tersisa di gudang. Oleh karena itu, dibutuhkan kartu persediaan bahan baku. Kartu persediaan bahan baku berfungsi untuk mencatat harga pokok persediaan bahan baku yang dibeli. Kartu persediaan bahan baku perlu dikelola sebaik mungkin. Pengelolaan ini meliputi prosedur pengelolaan kartu persediaan, perlatan untuk pengelolaan persediaan, dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam penerimaan bahan baku serta pengelompokan atas persediaan bahan baku.
2

prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang. prosedur order pembelian. serta mengeluarkan memo debit untuk retur pembelian. 1. Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian gudang mengajukn permintaan kepada bagian pembelian jika persediaan bahan baku yang ada di gudang sudah mencapai jumlah tingkat minimum pemesanan kembali dengan membuat surat permintaan pembelian. Dalam pengelolaan persediaan bahan baku. Bagian gudang menyimpan bahan yang telah diterima oleh bagian penerimaan bahan baku serta mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang. dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih.Pengelolan persediaan bahan baku dilakukan oleh bagian gudang persediaan bahan baku. Bagian Penerimaan Bahan Baku Bagian penerimaan bahan baku bertugas menerima barang. Dokumen surat pembelian adalah sebagai berikut: 3 . jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasok dengan tembusan surat order pembelian 3. kuantitas. oleh karena itu dalam pengelolaan persediaan bahan baku meliputi beberapa prosedur. prosedur penerimaan bahan baku. mencocokkan kualitas. dibutuhkan keterkaitan antara beberapa unit organisasi. antara lain prosedur permintaan pembelian bahan baku. Bagian Gudang Bahan Baku Bagian gudang bahan baku bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku oleh bagian produksi. menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang. Bagian Pembelian Bagian pembelian melaksanakn pembelian atas dasar surat permintaan pembelian bahan baku dari bagian gudang. Bagian pembelian berfungsi memperoleh informasi mengenai harga barang. 2. Unit organisasi yang berkaitan dengan bagian gudang antara lain: 1.

.. Part atau No.... Kepala Bagian Pembelian 4 . No. Syarat : …………………………. SOP Harga yang lalu : ………………. Pemasok yang lalu : ……………….. Diperlukan oleh : …………… Disetujui oleh : …………… Pemasok Harga Per Unit Total Harga No. Tanggal diperlukan : ………………………….. Rek: …….. Setelah pemasok yang dianggap baik dipilih.. Digunakan untuk ……………. Toko Sri Rejeki Jln.. Kuantitas No... slip pembungkusan dan korespondensi Kirim ke No.. Dokumen surat order pembelian adalah sebagai berikut. Gunakan lembar yang berbeda untuk tiap barang yang saudara minta.SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN No. Bisa untuk dibeli : ………………... Bebankan ke Dep : ……………. Katalog Ukuran Kirim ke : …………….. Prosedur Order Pembelian Untuk pemilihan pemasok. Dari bagian …………………………..00 Kecuali janji khusus ………………………. Nama Barang Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Harga Satuan Jumlah Harga SURAT ORDER PEMBELIAN No. Tanggal diperlukan : ……………. SPP : 476892 Tanggal : …………... bagian pembelian kemudian membuat suatu order pembelian untuk dikirimkan kepada pemasok yang dipilih. Kartika 94 Yogyakarta Kepada Tanggal : …………………………. Urut Jumlah Penting : Penerimaan barang ditutup setelah jam 16.. 2. bagian pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok yang berisi permintaan informasi harga dan syarat-syarat pembelian dari masing-masing pemasok tersebu. 8757945 Nomer ini harus divcantumkan dalam faktur....

Mutu. Bagian gudang menyimban bahan baku dan mencatat jumlah bahan baku yang diterima oleh bagian gudang untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang yang berisi informasi kuantitas tiaptiap jenis barang yang disimpan di gudang dan tidak berisi informasi mengenai harganya. Catatan dalam kartu gudang ini diawasi dengan catatan yangdiselenggarakan oleh bagian akutansi berupa kartu persediaan (sebagai rekening pembantu persediaan). 5 . dsb. Dokumen kartu gudang dan kartu persediaan adalah sebagai berikut... Dokumentasi laporan penerimaan barang adalah sebagai berikut. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasokdengan tembusan surat order pembelian. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian. Nama Pengirim :………………………………………………………………………………………………………………………………. mencocokkan kualitas. Dikirim dari : …………………………………………………………………………………………………………………………………….. Merek.Tanggal ……………………………………….. Jika melali truk kita.. bagian peneriman bahan baku membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. Mobil : Jumlah Bungkus atau gaji Macam pembungkus Nomor segel dan kondisi Nomor SOPb : No SOPn : segel : Ukuran Penjelasan Tanda pada Berat Kondisi pada atau Unit Lengkap pembungkus Saat Diterima Mengenai Barang. LAPORAN PENERIMAAN BARANG Barang diterima melalui …………………………………………………………….3. Prosedur Penerimaan Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian penerimaan bertugas menerima bahan baku. Diperiksa oleh : Diterima Oleh : 4. Prosedur Pencatatan Penerimaan Bahan Baku di Gudang Bagian penerimaan barang baku menyerahkan bahan baku yang diterima dari pemasok kepada bagian gudang. No. kuantitas. tulis nama pengemudi : …………………………………………………………………………………….

..... Spesifikasi : ………………………………………. Lokasi : ……………………………………………………………. Kuantitas Tanggal No. Nama Barang : …………………………………. Min ………………… Max ……………………... Tanggal Diterima No Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Bukti Satuan Satuan Satuan 6 . Gudang : …………………………………………………………….. Kode : …………………………………. Nama Barang : ………………………………………. Kode : …………………………………………… Gudang : …………………………………………………………. Satuan ………. Diterima Dipakai Sisa Tanggal No. Kuantitas Kuantitas Keterangan Bukti Bukti KARTU PERSEDIAAN No. Satuan ………. Spesifikasi : ………………………………….KARTU GUDANG No. Min ……………… Max ………………….. Lokasi : …………………………………………………………...

Bagian pembelian c. Barang dagangan c. Kartu persediaan d. a. Unit-unit organisasi berikut ini berhubungan dengan pengelolaan persediaan bahan baku dalm sebuah perusahaan. Bagian penjualan e. Mencatat jumlah bahan baku yang diterima dalam kartu gudang e. Kartu gudang c. Surat order pembelian b. Laporan penerimaan barang c.d atau e! 1.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan member tanda silang (X) pada huruf a. Kartu permintaan penawaran harga Setelah barang yang diterima sesuai dengan surat orderpembelian. Surat permintaan pembelian Dokumen untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang gudang adalah …. kecuali a. Kartu persediaan b. Bagian produksi 3. Kartu persediaan e. Bagian penjualan e. Menyimpan bahan sebaikbaiknya dan engan cara yang efisien c. Bagian produksi 4. Bahan penolong e. Bagian gudang b. Bagian penerimaan barang d.. Surat order pembelian b. 6. 7. Menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan bahan merupakan fungsi dari … a. Berikut ini merupakan fungsi-fungsi dari bagian gudang. Kartu persediaan b. jumlah. Bahan pembantu 2. bagian penerimaan bahan membuat …. a.c. a. d. Bukti penermintaan bahan e. Kartu permintaan pembelian e. Kartu gudang c. jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok bagian penerimaan bahan baku b. Laporan penerimaan barang c. Bahan Jadi b. Melayani permintaan bahan baku dari bagian produksi 7 5. Kartu gudang d. Kartu harga pokok Catatan persediaan bahan berikut ini yang diselenggarakan di bagian akutansi adalah …. kecuali …. Menerima barang dan mencocokkan kualitas. Bagian gudang b. Bahan baku d. Bagian penerimaan gudang d. Bagian pembelian c. 8.b. a. Kartu barang . dan mutu tertentu adalah …… a. Bahan yang membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk disebut…. Mencatat mutasi tiap-tiap jenis bahan Formulir yang diisi oleh bagian gudang untuk meminta bagai pembelian melakukan pembelian bahan dengan jenis. Kartu gudang d. a.

Surat permintaan pembelian b. Kartu pengelolaan 9. Surat permintaan pembelian bahan dibuat oleh bagian …. Surat pembelian d. Penerimaan bahan e. Kartu harga pokok e. Akuntansi 10. Laporan penerimaan barang 8 . Surat order pembelian e. Bagian penerimaan bahan mencocokkan jumlah. Produksi d. Pembelian c. gudang b.d. Surat permintaan penawaran harga c. a. a. kuantitas serta jenis bahan baku yang dibeli berdasarkan tembusan dokumen ….

… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………… 2.…… ……………………………………………………………………………………………………. 9 PARAF GURU ORANG TUA NILAI . ……………………………………………………. sebutkan! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 3. ……………………………………………………… 3.……………. 2.. Jelaskan fungsi dan tugas bagian gudang bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah sistem pengelolaan bahan baku pada perusahaan industri di lingkungan tempat tinggalmu.. Pengelolaan bahan baku melibatkan berbagai bagian unit organisasi.B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1.. Jelaskan prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 5. Kemudian ceritakan bagaimana pengelolaan terhadap bahan baku di perusahaan tersebut! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1. Jelaskan fungsi surat permintaan pembelian ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. Jelaskan prosedur permintaan bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 4.

mencocokkan kualitas. bagian produksi. Uraian Materi Pengelolaan atas persediaan bahan baku melibatkan beberapa unti organisasi antara lain bagian gudang persediaan bahan baku.Kegiatan Belajar II   Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke kartu persediaan bahan baku. 10 . Setelah prosedur pembelian dilakukan bagian pembelian sesuai dengan yang diinginkan. Mengenali dokumen retur pembelian bahan baku Mengenali dokumen penerimaan dan pengeluaran bahan baku Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku. Bentuk dokumen laporan penerimaan adalah sebagai berikut. Bagian ini bertugas menerima barang. maka penerimaan bahan baku dilakukan oleh peneriamaan bahan baku. maka bagian penerimaan membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. bagian pembelian. bagian penerimaan bahan. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Mengenali dokumen penerimaan bahan baku. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian. kuantitas jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok.

yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartu gudang yang diselenggarakn oleh bagian gudang dan mengurangi kuantitas dan harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya yang bersangkutan. 879450 Barang diterima melalui……………………………. Ketidaksesuaian tersebut terjadi kemungkinan karena barang yang diterima tidak cocok dengan spesifikasi yang tercantum dalam surat order pembelian. Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan kepada pemasok. tulis nama pengemudi :………………………………………………………………. barang mengalami kerusakan dalam pengiriman. Sistem retur digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah dibeli pada pemasoknya. Mutu. maka trensaksi retur pembelian ini akan mempengaruhi persediaan yang bersangkutan. atau barang diterima melewai tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok.LAPORAN PENERIMAAN BARANG No. Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok adalah sebagai berikut. Nama Pengirim : …………………………………………………………………………………………………………… Dikirim dari : ………………………………………………………………………………………………………………… No. dsb Diperiksa oleh : Diterima Oleh : Akan tetapi ada kalanya barang yang sudah diterima dari pemasok tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian. Bila melalui truk kita. 11 . Mobil : Nomor segel dan Nomor SOPb : Nomor SOPn : kondisi segel : Jumlah Macam Ukuran Penjelasan Tanda Pada Berat Kondisi bungkus Pembungkus atau Lengkap Pembungkus pada saat atau biji Unit Mengenai Diterima Barang. Merek.Tanggal …………………………………………………….

12 . Laporan Pengiriman Barang Dokumen ini dimuat oleh bagian pengiriman barang untuk melaporkan jenis dan kuantitas yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debit dari bagian pembelian. Hasanuddin 38 Jakarta Kepada Yth. Contoh formulir laporan pengiriman barang adalah sebagai berikut. Contoh dokumen memo debit adalah sebagai berikut. ……… Rekening utama kami pada saudara telah kami debit dengan adanya pengembalian barang kepada saudara. Memo Debit Memo debit merupakan formulir yang diisi oelh bagian pembelian yang memberikan otorisasi bagi bagian pengiriman barang untuk mengirimkan kembali barang yang telah dibeli oleh perusahaan dan bagi bagian utang untuk mendebit rekening utang karena transaksi retur pembelian. karena adanya ketidaksesuaian antara barang yang kami teria dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian kami Referensi Saudara Referensi Kami Surat Order Pengiriman Surat Order Pembelian Nomor Tanggal Nomor Tanggal No. Urut Nama Satuan Kuantitas Harga Jumlah Harga Barang Satuan Jumlah Bagian Pembelian 2. MEMO DEBIT PT ‘ABC’ Jln.1.

LAPORAN PENGIRIMAN BARANG PT ‘ABC’ Jln. Bukti ini juga digunakan sebagai berikut. Bukti ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemakaian intern. 13 . Hasanuddin 38 Jakarta Nomor 12654 LBP Kepada Yth : Dikirim Ke : Nama Barang Tanggal : Nomor Surat Order Pembelian Tanggal SOP No. Urut Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Surat Order Pengiriman Saudara Nomor : Tanggal : Bagian Pengiriman Barang Permintaan dan pengeluaran bahan baku di gudang merupakan salah satu prosedur yang membentuk system akuntansi biaya produksi. Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan baku yang digunakan dalam kegiatan produksi. Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah bukti permintaan dan pengeluaran bahan.

2.000 kg @ Rp.500 kg @ Rp. 1200.00 1.300 kg 3. Penentuan harga pokok bahan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan inventarisai perpetual. 1. 1000.00 1. Penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan invetarisasi fisik. Bila digunakan inventarisasi perpetual metode penerimaan harga pokok bahan yang digunakan dan nilai persediaan akhir adalah sebagi berikut.00 14 . 500. Metode MTKP fisik Dalam penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan harga pokok persediaan akhir dengan inventarisasi fisik jarang dijumpai dalam akuntansi biaya. Metode bahan terdiri berikut ini. maka metode penentuan harga pokok pemakaian dan nilai persediaan akhir bahan adalah sebagai berikut. Metode tanda pengenal khusus b. a.000 kg @ Rp. a. BPPBG 78890567 Diisi oleh Dep. Surat Order Produksi Satuan Jumlah yang diminta Tanggal No. Metode rata-rata bergerak Oktober 1 Persediaan 3 Pembelian 5 Pemakaian 12 Pembelian 1. Metode MTKP – perpetual c. Metode MPKP – perpetual b. Urut Kode Barang Nama Barang Jumlah yang diserahkan Kepala Bagian Gudang Kepala Depertemen Kepala Bagian Untuk menentukan besarnya harga produk bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan akhir bahan tergantung dari metode pencatatan bahan yang digunakan. Metode rata-rata sedehana c. Metode rata-rata tertimbang d. Akuntansi Harga Total Harga Satuan No. Metode MPKP fisik e.BUKTI PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BAHAN Departemen Bagian No.

perhitungan harga pokok bahan baku yang digunakan dari persediaan akhir bahan baku dapat menggunakan 3 cara sebagai berikut.200 2.300 1.000 1.000 1.300 kg @ Rp.000 1.200 800 2.000 1.200 1.000 kg 2.500 1..000 1.700 850.000 3..000 1.200.500. 1.000 500 300 1. Min …………..000 15 .500.200 3.500.200 3.600.200 1.200 12 16 21 24 26 3000 1.500 5 1.200 2.640.1.300 1.300 500 1.500 1.000 500 500 3 1500 1.000 1.000 2.000 2.200 2.200.00 3.000 1.500 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.000 1. Metode MPKP KARTU PERSEDIAAN No.700 1.16 Pemakaian 21 Pembelian 24 Pemakaian 26 Pembelian 2.00 Dari contoh diatas.450.700.200 960.300 1.640.000 1.950.000 3. Spesifikasi : ……………………….000 850.000 1.200 1.000 1.000 2.200 1.000 1.000 1.000 2.1.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….200 1.640.000 3.450.500 1.200 1.000 500 1.500 1.000 1.950. Kode : B.200 kg 500 kg @ Rp.600.

500.000 200 100 1.500 16 Sisa Harga Satuan Jumlah 500 800 800 1..000 1.500 5 1.500 1.000 1.500 1.000 3. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.200 21 2.71 2.700 500.000 1.000 200.000 500 500.300 800 1.000 200 1.000 200 100 500 500 1..000 200 1.200 1.000 1.000 200.000 3.080.450.000 960 4.000 120.500 3.000 200.000 500.000 200 1.000 3 1.700 850.000 2.000 1.500.300 1.500 3. Spesifikasi : ……………………….600 4.000 1.000 200 3.085.000 3. Metode MTKP KARTU PERSEDIAAN No.000 5 1.000 1.000 4.000 1.085.838.300 1.000 2.500 1.559.040.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : …………………..200 3.200 12 3.000 1.000 120.71 1. Min ………….2.388.000 1.000 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.000 500.200 1.000 12 3.200 3.450.000 850.000 1.500.000.000 500.000 16 1.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….000 1.000 200.420 2.000 - 26 500 1.300.300 1. Min ………….500 3.000 3 1.200.171.000 500 500...000 1.000 1.400.000 200.450.000 1.000 1.200 500 1.600.000 21 - - - 24 900 2. Metode Rata-Rata Bergerak KARTU PERSEDIAAN No.000 200.300 - 1.200.000 1. Spesifikasi : ……………………….000 500.200 500 1.000 1.000 1.200 500 1.600.000 2.500 500 1.300 1.200 2.562 4. Kode : B.000 1..000 2.450. Kode : B.085.580 .000 1.71 - 500.200 1.200 16 2.982 2.

Utang Retur Pembelian c. Kartu Persediaan c. Daftar kebutuhan bahan baku e. Persediaan bahan baku Retur pembelian e. Rata-rata bergerak 9. Untuk itu diperlukan dokumen untuk mencatatnya yaitu …. Retur pembelian Persediaan bahan baku d. Kartu Persediaaan b. Laporan penerimaan barang b. a. a. a. Laporan pengiriman barang d. Kartu Persediaan 2. Bagian gudang b. Kartu persediaan c. Memo kredit d. a. menyerahkan barang kepada bagian pengiriman merupakan fungsi dari bagian …. Untuk memenuhi order produksi. Bagian penerimaan barang 1. Bagian Kartu biaya e. Persediaan bahan baku Utang 5. Bagian kartu persediaan d. Fisik c. Produksi e. a. maka bagian penerimaan barang membuat …. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan 7. a. Kartu Persediaan b. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan e. Untuk memenuhi order produksi. utang 6. Gudang e. Perpectual b. Kartu barang c.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a.c. a. Bagian pengiriman barang menerbitkan laporan pengiriman barang sesuai dengan perintah retur pembeliian dalam memo debit dari …. Retur pembelian Utang b. maka bagian pembelian menerbitkan …. Pengiriman barang c. penerimaan bahan d.d atau e! b. Kartu persediaan d. Daftar kebutuhan bahan baku d. Surat order produksi 8. Kartu Biaya e. Pembelian 17 . Kartu debit c. catatan akuntansi yang dibuat adalah …. Laporan penerimaan barang 4. a. Kartu Gudang d. Apabila terjadi transaksi retur pembelian. Penerimaan bahan baku yang dibeli berdasarkan surat order pembelian diterima oleh bagian ……. Nilai persediaan gudang b. MTKP d. Bukti Pengeluaran barang d. MPKP e. Apabila bahan yang dibeli tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Gudang b. Bagian pembelian c. diperlukan prosedur untuk meminta dan mengeluarkan barang dari gudang. permintaan bahan baku didasarkan pada …. Apabila bahan yang diterima sesuai dengan SOP.b. Laporan Pengiriman barang 3. Pembelian c. a. Nilai persediaan akhir bahan baku sebesar bahan baku yang terakhir dibeli adalah metode perhiitungan persediaan bahan baku secara …. Dalam sistem retur pembelian.

00 d. jika dilakukan penhitungan fisik atas persediaan bahan baku maka nilai persediaan bahan baku akhir adalah …. a.10. Rp 3.00 b.000. Rp 3.00 c.500.000.00 (kurang) b.500.00 c.700. Kartu biaya d. Rp 100.000.00 e.000. Rp 2. Rp 3.00 (kurang) 15.000. Rp 3.000 11. Dokumen sebagai dasar pencatatan bahan baku adalah …. Nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….000. apabila perhitungan persediaan dengan metode MTKP Perpectual.700.700. Rp 2.000. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan . Berdasarkan soal nomor 10.000.500.00 (lebih) c. Rp 3. Rp 120.000.00 b.000.00 d. Rp 3. Data mengenai bahan baku pada sebuah perusahaan manufaktur selama bulan November 2007 adlaah sebagai berikut Nov 2007 1 Persediaan 1800 kg @ Rp 2.00 d. Rp 14. Kartu persediaan c.000. a.00 b.000.000.000.000.000. Rp 2.000.000. a. Rp 3. Rp 200.400.780.700. Rp 20. Rp 3. Rp 3.000.700 28 Pemakaian 900 kg Penentuan harga pokok persediaan bahan baku dengan metode MPKP Perpektual. nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….00 (lebih) d. Rp 15. a.500.000 kg 25 Pembelian 1. a.00 b.000 kg @ Rp 2. Rp 3. a. jumlah yang dicatat dalam bukti pengeluaran bahan sebesar ….600 8 Pemakaian 1. Berdasarkan soal nomor 12 selisih penghitungan fisik persediaan bahan baku dengan kartu persediaan adalah ….000.540. Jurnal pemakaian bahan baku e.000.500 5 Pembelian 2000 Kg @ Rp 2. Rp 14.550.000.500 kg 20 Pemakaian 2.950.00 13. Berdasarkan soal nomor 12.00 c.00 d.00 18 14.000.500 15 Pemakaian 1.00 e.520. Rp 14.500 kg 10 Pembelian 2. Rp 120.00 (kurang) e.000.00 12.00 c. Laporan pengiriman barang b.00 e.000. Rp 19.000. Berdasarkan soal nomor 10.00 e.500 kg @ Rp 2. Rp 3.550. Rp 3.850.000.520.

…………….... Sebutkan kegiatan bagian produksi dalam prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….……………. Sebutkan unit-unit organisasi yang terlibat dalam pengelolaan persediaan bahan baku ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. jelaskan bagaimana pengaruhnya terhadap persediaan yang bersangkutan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 19 .…… ……………………………………………………………………………………………………………………….……………..…… ………………………………………………………………………………………………….. 3. Sebutkan dokumen yang digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemkaian intern ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 4.…… ………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….. Jelaskan fungsi memo debit ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………….B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1.…… ………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………. Apabila terjadi pengembalian bahan yang dibeli kepada pemasok...…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….……………. 2.…………….… ……………………………………………………………………………………………………. 5..

…………….. …………………………………………………………………………………………………………………….6.……………. 7. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 20 . ……………………………………………………. C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah perusahaan industri di sekitarmu mengenai pengelolaan persediaan bahan baku.… …………………………………………………………………………………………………….. Bagaimana pendistribusian laporan pengiriman barang dalam prosedur retur pembelian ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. Amatilah mutasi bahan baku yang terjadi kemufian catatlah dalam kartu persediaan KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.. Sebutkan pendistribusian bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang oleh bagian gudang ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………… 2. ……………………………………………………… 3...

Dalam perhitungan fisik persediaan dihitung dua kali secara independen oleh penghitung dan pengecek. dan pertanggungjawaban baguan kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan catatan persediaan yang diselenggarakannya. Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku Menghitung fisik persediaan bahan baku Menghitung selisih perhitungan. serta untuk melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan di bagian kartu persediaan dan kartu biaya. Melakukan perhitungan fisik persediaan bahan baku secara periodik. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik sebagai berikut : 1. Bagian 21 . Uraian Materi Sistem perhitungan fisik persediaan umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang.Kegiatan Belajar III   Membuat laporan khusus persediaan bahan baku Melakukan pencocokan fisik dengan kartu persediaan bahan secara periodik. Kartu Persediaan Fisik Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan. Kartu perhitungan fisik dibagi menjadi 3 bagian. Yang hasilnya digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :      Melengkapi format laporan persediaan bahan baku. yang setiap bagian dapat dipisahkan satu dengan yang lainnya dengan cara menyobeknya pada waktu proses penghitungan fisik persediaan dilaksanakan. Bagian ketiga kartu penghitungan fisik (bagian bawah) disediakan untuk merekam data hasil penghitungan oleh penghitung pertama.

KPP No. nomor kode persediaan. Data yang direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik dicatat ke dalam daftar hasil penghitungan fisik setelah data dalam bagian kedua diperiksa kecocokannya dengan data yang dicatat dalam bagian ketiga kartu tersebut. 22 . Contoh daftar hasil penghitungan fisik adalah sebagai berikut. Daftar Hasil Penghitungan Fisik Dokumen ini digunakan untuk meringkas data yang telah direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik. DAFTAR HASIL PENGHITUNGAN FISIK Periode penghitungan fisik persediaan Dikalikan oleh : ………………………. Diperiksa oleh : ………………………. No. Kode Nama Kuantitas Satuan Harga Pokok Harga Pokok Persediaan Persediaan Satuan Total Direktur Utama Ketua Panitia Penghitungan fisik 3.. Disalin dari kartu penghitungan fisik oleh : …………………………… Dijumlah oleh : ………………………. Data yang dapat digunakan sebagai dasar pembuata bukti memorial adalah selisih jumlah kolom harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik dengan saldo harga pokok persediaan yang bersangkutan menurut kartu persediaan. 2. Dafta ini kemudian digunakan untuk meminta pertanggungjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang dan pertanggungjawaban dari bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan penyelenggaraan catatan akuntansi persediaan. kuantitas dan satuan. nama persediaan. Data yang disalin dari bagian kedua kartu penghitungan fisik ke dalam daftar ini adalah nomor kartu perhitungan fisik.kedua digunakan untuk merekam hasil penghitungan yang dilakukan oleh penghitung kedua. daftar hasil perhitungan fisik persediaan yang telah selesai diproses kemudian ditandatangaani oleh ketua panitia perhitungan fisik dan diotorisasi oleh direktur utama. Dokumen ini diisi dengan harga pokok per satuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan . Bagian kesatu (bagian atas) digunakan untuk member tanda jenis persediaan yang dihitung dengan cara menggantungkan bagian kartu tersebut pada tempat penyimpanan barang yang bersangkutan. Bukti Memorial Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat dari hasil perhitungan fisik ke dalam jurnal umum. Diisi harga pokok satuan oleh : ………………………….

5) Membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan. b. a. Prosedur Kompilasi Dalam prosedur ini pemegang kartu penghitungan fisik melakukan perbandingan data yang dicatat dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu perhitungan fisik serta melakukan pencatatn data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik ke dalam daftar penghitungan fisik. c. 3) Mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan adalah sebagai berikut. 23 1) . Bagian Gudang Dalam sistem fisik persediaan. Prosedur Penghitungan Fisik Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan di gudang dihitung oleh penghitung dan pengecek secara independen yang hasilnya dicatat dalam kartu penghitungan fisik. Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya Dalam sistem penghitungan persediaan bagian ini berfungsi untuk Mencantumkan harga pokok satuan persedian yang dihitung ke dalam daftar hasil penghitungan fisik. Panitia Penghitungan Fisik Persediaan Panitia ini berfungsi untuk melaksanakan penghitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil penghitungan tersebut kepada bagian kartu persediaan dan kartu biaya untuk digunakan sebagai dasar adjustment terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan. 2) Mengalikan kuantitas dan harga pokok per satuan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik. bagian gudang berfungsi untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan.Unit organisasi yang terkait dalam sistem penghitungan fisik persediaan antara lain sebagai berikut. 4) Melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasar data hasil penghitungan fisik persediaan. a. Panitia penghitungan fisik terdiri dari : 1) Pemegang kartu penghitungan fisik 2) Penghitung 3) Pengecek b.

Berdasarkan contoh tersebut.670.00 800 kg @ Rp.00 ( Rp 1.000.000.00 Rp 500.000.000. seteah diadakan perhitungan fisik ternyata persediaan yang ada di gudang sebanyak 1.000. 1. 1. d.400.900. Dalam porses ini.000.300. 500.00 Jumlah bahan baku yang tersedia diolah Persediaan akhir (1.00) Rp.00 sedangkan menurut sistem perhitungan fisik Rp 1. 8.000.000.800 kg.00 Rp 9.00 RP 9. Contoh penghitungan fisik atas persediaan berdasarkan contoh pada kegiatan belajar II Penghitungan persediaan secara fisik dilakuka dengan metode MTKP adalah sebagai berikut.600.00 = Rp 500.00 Biaya bahan baku Jumlah persediaan bahan baku menurut kartu persediaan Rp.000.00 terdapat selisih Rp.300 kg @ Rp. Prosedur Adjusment Dalam prosedur ini kartu persediaan dan kartu biaya melakukan adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan data hasil penghitungan fisik ersediaan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik persediaan.00 24 .000. bagian gudang juga melakukan adjustment terhadap data kuantitas persediaan yang tercatat dalam kartu gudang.000.00 = Rp 800. 370. Nilai persediaan akhir tersebut adalah: Persediaan awal Pembelian 1000 kg 7.000 kg @ Rp.300.800 kg) 1.c. Prosedur Penentuan Harga Pokok Persediaan Dalam prosedur ini bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengisi harga pokok persatuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu Persediaan yang bersangkutan serta mengalikan harga pokok persatuan tersebut dengan kuantitas hasil penghitungan fisik untuk mendapatkan total harga pokok persediaan yang dihitung.000. 1.

Nama persediaan d. a. Kartu gudang c. a.kecuali …. Kartu persediaan c. Kedua d. Kartu persediaan e. kecuali ….d atau e! 5.c. Pemegang kartu penghitungan fisik c. Kartu gudang e. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung pertama b. Daftar hasil penghitungan fisik d. Kualitas bahan 25 . Unit akuntasi yang terkait dengan sistem penghitungan fisik persediaan sebagai berikut . Kartu biaya 1. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung ketiga c. Bukti memorial c. Kartu persediaan b. Daftar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh …. a. a. Bagian kartu biaya c. Jurnal umum d. Member tanda jenis persediaan yang dihitung d. Direktur utama b. Ketua panitia penghitungan fisik 6. Penghitungan fisik persediaan d. Tengah e. Atas c. Panitia penghitungan fisik persediaan bagian kartu persediaan b. Kartu gudang 2. Data yang disalin dari bagian kedua kartupenghitungan fisik ke dalam daftar hasil penghitungan fisik antara lain.b. Kartu barang 7. Nomor kartu penghitungan fisik b. Kartu penghitungan fisik b. Kartu biaya e.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. Nama pemasok e. Dokumen yang digunakan untuk meminta pertanggunjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang adalah …. Daftar hasil penghitungan fisik d. Bagian product 8. Nomor kode persediaan c. Bagian kartu gudang d. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil penghitungan fisik persediaan adalah …. a. a. a. Pertama b. a. Data hasil penghitungan fisik persediaan oleh penghitung pertama dicatat di kartu penghitungan fisik bagian …. Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan adalah …. Bagian kedua kartu penghitungan fisik persediaan digunakan untuk …. Menggantungkan bagian kartu pada tempat penyimpanan barang 4. Bawah 3. Pengecek e. Kartu penghitungan fisik b.

.…… ………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………. 3.……………. Jelaskan fungsi dari Bukti Memorial ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 4.…… ………………………………………………………………………………………………………………………..…… …………………………………………………………………………………………………..…… …………………………………………………………………………………………………. 5. 26 .…………….……………...…………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………….……………..…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….. Jelaskan tujuan penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….. Jelaskan bagaimana sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….. Jelaskan maksud dari prosedur kompilasi ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….……………. Jelaskan fungsi dari daftar hasil pebghitungan fisik ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………..B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. 2.…… ………………………………………………………………………………………………….. 6.…… ……………………………………………………………………………………………………………………….. Sebutkan fungsi atau kegiatan bagian gudang dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………… 2.C Kerjakan tugas berikut ini! Lakukan pengawasan penghitungan fisik persediaan bagan baku pada sebuah perusahaan industri kemudian catatlah hasilnya dalam dokumen yang diperkirakan dalam system penghitungan fisik ! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 27 .. ……………………………………………………. ……………………………………………………… 3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful