P. 1
Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku

Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku

|Views: 860|Likes:
Published by Remon Agit Rimang

More info:

Published by: Remon Agit Rimang on May 04, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/25/2014

pdf

text

original

MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN BAHAN BAKU

RENCANA BELAJAR SISWA

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI    

: Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku :

Menyiapkan pengelolan kartu persediaan bahan baku Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Jenis kegiatan 1. Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku 2. Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku 3. Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku 4. Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Tanggal

Waktu

Tempat pencapaian

Alasan perubahan

Tanda Tangan

1

Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku
Kegiatan belajar :  Menyiapkan Kartu Pengelolaan Persediaan Bahan Baku

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Menguraikan prosedur pengelolaan kartu persediaan bahan baku Menyiapkan peralatan untuk pengelolaan persediaan bahan baku Mengenali dokumen penerimaan bahan baku Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku

Uraian Materi
Jenis perusahaan selain perusahaan barang dan jasa, terdapat pula perusahaan industri atau manufaktur. Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku menjadi bahan jadi. Bahan baku merupakan bahan yang membentuk suatu kesatuan yang tak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk. Bahan baku yang diolah dalam perusahaan manufaktur dapat diperoleh dari pembelian local, impor atau dari pengolahan sendiri. Dalam mengadakan pengawasan bahan baku, perlu adanya pengelolaan yang baik, mulai dari permintaan kebutuhan bahan baku sampai pengelolaan terhadap penyimpanan bahan baku di gudang. Dalam mengelola bahan baku perlu adanya sebuah sistem pengelolaan bahan baku yaitu dngan dibuatnya buku pembantu untuk mencatat bahan baku yang dibutuhkan serta yang masih tersisa di gudang. Oleh karena itu, dibutuhkan kartu persediaan bahan baku. Kartu persediaan bahan baku berfungsi untuk mencatat harga pokok persediaan bahan baku yang dibeli. Kartu persediaan bahan baku perlu dikelola sebaik mungkin. Pengelolaan ini meliputi prosedur pengelolaan kartu persediaan, perlatan untuk pengelolaan persediaan, dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam penerimaan bahan baku serta pengelompokan atas persediaan bahan baku.
2

jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasok dengan tembusan surat order pembelian 3.Pengelolan persediaan bahan baku dilakukan oleh bagian gudang persediaan bahan baku. serta mengeluarkan memo debit untuk retur pembelian. Unit organisasi yang berkaitan dengan bagian gudang antara lain: 1. Dalam pengelolaan persediaan bahan baku. Dokumen surat pembelian adalah sebagai berikut: 3 . Bagian Pembelian Bagian pembelian melaksanakn pembelian atas dasar surat permintaan pembelian bahan baku dari bagian gudang. prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang. 1. Bagian gudang menyimpan bahan yang telah diterima oleh bagian penerimaan bahan baku serta mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang. dibutuhkan keterkaitan antara beberapa unit organisasi. prosedur penerimaan bahan baku. prosedur order pembelian. Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian gudang mengajukn permintaan kepada bagian pembelian jika persediaan bahan baku yang ada di gudang sudah mencapai jumlah tingkat minimum pemesanan kembali dengan membuat surat permintaan pembelian. mencocokkan kualitas. Bagian Gudang Bahan Baku Bagian gudang bahan baku bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku oleh bagian produksi. dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih. oleh karena itu dalam pengelolaan persediaan bahan baku meliputi beberapa prosedur. Bagian pembelian berfungsi memperoleh informasi mengenai harga barang. antara lain prosedur permintaan pembelian bahan baku. menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang. 2. kuantitas. Bagian Penerimaan Bahan Baku Bagian penerimaan bahan baku bertugas menerima barang.

... Tanggal diperlukan : …………….. Tanggal diperlukan : ………………………….. Katalog Ukuran Kirim ke : ……………. 8757945 Nomer ini harus divcantumkan dalam faktur. Gunakan lembar yang berbeda untuk tiap barang yang saudara minta. Bisa untuk dibeli : ………………. Dari bagian …………………………. bagian pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok yang berisi permintaan informasi harga dan syarat-syarat pembelian dari masing-masing pemasok tersebu.. Digunakan untuk ……………. Kuantitas No. SPP : 476892 Tanggal : ………….SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN No. Part atau No. Kepala Bagian Pembelian 4 .. Kartika 94 Yogyakarta Kepada Tanggal : …………………………. Syarat : ………………………….. Nama Barang Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Harga Satuan Jumlah Harga SURAT ORDER PEMBELIAN No. SOP Harga yang lalu : ………………... bagian pembelian kemudian membuat suatu order pembelian untuk dikirimkan kepada pemasok yang dipilih.... Setelah pemasok yang dianggap baik dipilih. slip pembungkusan dan korespondensi Kirim ke No..... 2. Dokumen surat order pembelian adalah sebagai berikut.. No. Toko Sri Rejeki Jln... Bebankan ke Dep : ……………. Urut Jumlah Penting : Penerimaan barang ditutup setelah jam 16.. Diperlukan oleh : …………… Disetujui oleh : …………… Pemasok Harga Per Unit Total Harga No... Prosedur Order Pembelian Untuk pemilihan pemasok. Pemasok yang lalu : ………………. Rek: …….00 Kecuali janji khusus ……………………….

Catatan dalam kartu gudang ini diawasi dengan catatan yangdiselenggarakan oleh bagian akutansi berupa kartu persediaan (sebagai rekening pembantu persediaan).. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian.. 5 . Diperiksa oleh : Diterima Oleh : 4... Jika melali truk kita. Mutu. Bagian gudang menyimban bahan baku dan mencatat jumlah bahan baku yang diterima oleh bagian gudang untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang yang berisi informasi kuantitas tiaptiap jenis barang yang disimpan di gudang dan tidak berisi informasi mengenai harganya. Mobil : Jumlah Bungkus atau gaji Macam pembungkus Nomor segel dan kondisi Nomor SOPb : No SOPn : segel : Ukuran Penjelasan Tanda pada Berat Kondisi pada atau Unit Lengkap pembungkus Saat Diterima Mengenai Barang.Tanggal ………………………………………. Dikirim dari : ……………………………………………………………………………………………………………………………………. No. Dokumen kartu gudang dan kartu persediaan adalah sebagai berikut.. mencocokkan kualitas. kuantitas. bagian peneriman bahan baku membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasokdengan tembusan surat order pembelian. Merek.3. dsb. Prosedur Penerimaan Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian penerimaan bertugas menerima bahan baku. Nama Pengirim :………………………………………………………………………………………………………………………………. Prosedur Pencatatan Penerimaan Bahan Baku di Gudang Bagian penerimaan barang baku menyerahkan bahan baku yang diterima dari pemasok kepada bagian gudang. tulis nama pengemudi : ……………………………………………………………………………………. LAPORAN PENERIMAAN BARANG Barang diterima melalui ……………………………………………………………. Dokumentasi laporan penerimaan barang adalah sebagai berikut.

Kuantitas Kuantitas Keterangan Bukti Bukti KARTU PERSEDIAAN No.. Min ……………… Max …………………. Nama Barang : …………………………………. Spesifikasi : …………………………………. Min ………………… Max ……………………... Satuan ……….. Nama Barang : ………………………………………..... Lokasi : …………………………………………………………. Tanggal Diterima No Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Bukti Satuan Satuan Satuan 6 . Spesifikasi : ……………………………………….KARTU GUDANG No. Kode : ………………………………….. Satuan ……….. Kode : …………………………………………… Gudang : …………………………………………………………. Diterima Dipakai Sisa Tanggal No. Lokasi : ……………………………………………………………. Kuantitas Tanggal No.. Gudang : …………………………………………………………….

Kartu gudang c.b. Kartu permintaan penawaran harga Setelah barang yang diterima sesuai dengan surat orderpembelian. Bagian penerimaan gudang d. Bahan penolong e. Bahan Jadi b. Melayani permintaan bahan baku dari bagian produksi 7 5. kecuali a. Laporan penerimaan barang c. jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok bagian penerimaan bahan baku b. Bagian produksi 4.. a. Surat permintaan pembelian Dokumen untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang gudang adalah …. d. 6. Kartu gudang c. a. bagian penerimaan bahan membuat …. Bukti penermintaan bahan e. jumlah.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan member tanda silang (X) pada huruf a. Bagian penjualan e. Bagian penerimaan barang d. 8. Surat order pembelian b. Kartu persediaan b. Kartu persediaan e. Barang dagangan c. Bagian pembelian c. Bagian gudang b. Mencatat mutasi tiap-tiap jenis bahan Formulir yang diisi oleh bagian gudang untuk meminta bagai pembelian melakukan pembelian bahan dengan jenis. Kartu gudang d. Menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan bahan merupakan fungsi dari … a. Menerima barang dan mencocokkan kualitas. Kartu barang . Bahan yang membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk disebut…. Bahan pembantu 2. Kartu persediaan b. Laporan penerimaan barang c. Bahan baku d. Bagian gudang b. Bagian pembelian c. a. Surat order pembelian b. dan mutu tertentu adalah …… a. Kartu harga pokok Catatan persediaan bahan berikut ini yang diselenggarakan di bagian akutansi adalah ….c. Kartu persediaan d. Menyimpan bahan sebaikbaiknya dan engan cara yang efisien c. Kartu permintaan pembelian e. Mencatat jumlah bahan baku yang diterima dalam kartu gudang e. Unit-unit organisasi berikut ini berhubungan dengan pengelolaan persediaan bahan baku dalm sebuah perusahaan. a. kecuali …. Bagian produksi 3. a.d atau e! 1. Berikut ini merupakan fungsi-fungsi dari bagian gudang. Bagian penjualan e. Kartu gudang d. 7.

Akuntansi 10. Bagian penerimaan bahan mencocokkan jumlah. Surat permintaan pembelian bahan dibuat oleh bagian …. kuantitas serta jenis bahan baku yang dibeli berdasarkan tembusan dokumen …. Kartu harga pokok e. Penerimaan bahan e. Laporan penerimaan barang 8 . Produksi d.d. a. Surat order pembelian e. Surat permintaan penawaran harga c. Surat pembelian d. a. Pembelian c. Kartu pengelolaan 9. Surat permintaan pembelian b. gudang b.

…… ……………………………………………………………………………………………………. sebutkan! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 3. Jelaskan fungsi surat permintaan pembelian ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. Jelaskan prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 5. ……………………………………………………… 3.. Kemudian ceritakan bagaimana pengelolaan terhadap bahan baku di perusahaan tersebut! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1. 2. ……………………………………………………… 2. Pengelolaan bahan baku melibatkan berbagai bagian unit organisasi.. Jelaskan prosedur permintaan bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 4. …………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………………………….. 9 PARAF GURU ORANG TUA NILAI .……………. Jelaskan fungsi dan tugas bagian gudang bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah sistem pengelolaan bahan baku pada perusahaan industri di lingkungan tempat tinggalmu.

Uraian Materi Pengelolaan atas persediaan bahan baku melibatkan beberapa unti organisasi antara lain bagian gudang persediaan bahan baku.Kegiatan Belajar II   Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke kartu persediaan bahan baku. maka penerimaan bahan baku dilakukan oleh peneriamaan bahan baku. kuantitas jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok. maka bagian penerimaan membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. Bentuk dokumen laporan penerimaan adalah sebagai berikut. Bagian ini bertugas menerima barang. bagian produksi. mencocokkan kualitas. Mengenali dokumen retur pembelian bahan baku Mengenali dokumen penerimaan dan pengeluaran bahan baku Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Mengenali dokumen penerimaan bahan baku. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian. bagian penerimaan bahan. 10 . Setelah prosedur pembelian dilakukan bagian pembelian sesuai dengan yang diinginkan. bagian pembelian.

dsb Diperiksa oleh : Diterima Oleh : Akan tetapi ada kalanya barang yang sudah diterima dari pemasok tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian. tulis nama pengemudi :………………………………………………………………. atau barang diterima melewai tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok. Nama Pengirim : …………………………………………………………………………………………………………… Dikirim dari : ………………………………………………………………………………………………………………… No.LAPORAN PENERIMAAN BARANG No. Mobil : Nomor segel dan Nomor SOPb : Nomor SOPn : kondisi segel : Jumlah Macam Ukuran Penjelasan Tanda Pada Berat Kondisi bungkus Pembungkus atau Lengkap Pembungkus pada saat atau biji Unit Mengenai Diterima Barang. Mutu. 879450 Barang diterima melalui……………………………. Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan kepada pemasok. Sistem retur digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah dibeli pada pemasoknya. maka trensaksi retur pembelian ini akan mempengaruhi persediaan yang bersangkutan. barang mengalami kerusakan dalam pengiriman. 11 . Bila melalui truk kita. Merek. Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok adalah sebagai berikut.Tanggal ……………………………………………………. Ketidaksesuaian tersebut terjadi kemungkinan karena barang yang diterima tidak cocok dengan spesifikasi yang tercantum dalam surat order pembelian. yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartu gudang yang diselenggarakn oleh bagian gudang dan mengurangi kuantitas dan harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya yang bersangkutan.

MEMO DEBIT PT ‘ABC’ Jln. Contoh formulir laporan pengiriman barang adalah sebagai berikut. 12 . Hasanuddin 38 Jakarta Kepada Yth. karena adanya ketidaksesuaian antara barang yang kami teria dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian kami Referensi Saudara Referensi Kami Surat Order Pengiriman Surat Order Pembelian Nomor Tanggal Nomor Tanggal No. ……… Rekening utama kami pada saudara telah kami debit dengan adanya pengembalian barang kepada saudara. Laporan Pengiriman Barang Dokumen ini dimuat oleh bagian pengiriman barang untuk melaporkan jenis dan kuantitas yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debit dari bagian pembelian. Contoh dokumen memo debit adalah sebagai berikut. Urut Nama Satuan Kuantitas Harga Jumlah Harga Barang Satuan Jumlah Bagian Pembelian 2. Memo Debit Memo debit merupakan formulir yang diisi oelh bagian pembelian yang memberikan otorisasi bagi bagian pengiriman barang untuk mengirimkan kembali barang yang telah dibeli oleh perusahaan dan bagi bagian utang untuk mendebit rekening utang karena transaksi retur pembelian.1.

Urut Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Surat Order Pengiriman Saudara Nomor : Tanggal : Bagian Pengiriman Barang Permintaan dan pengeluaran bahan baku di gudang merupakan salah satu prosedur yang membentuk system akuntansi biaya produksi. Bukti ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemakaian intern. Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah bukti permintaan dan pengeluaran bahan. Bukti ini juga digunakan sebagai berikut. Hasanuddin 38 Jakarta Nomor 12654 LBP Kepada Yth : Dikirim Ke : Nama Barang Tanggal : Nomor Surat Order Pembelian Tanggal SOP No. 13 .LAPORAN PENGIRIMAN BARANG PT ‘ABC’ Jln. Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan baku yang digunakan dalam kegiatan produksi.

Surat Order Produksi Satuan Jumlah yang diminta Tanggal No. Metode rata-rata tertimbang d. a. Metode bahan terdiri berikut ini.00 1. a. Metode rata-rata sedehana c. Metode MTKP fisik Dalam penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan harga pokok persediaan akhir dengan inventarisasi fisik jarang dijumpai dalam akuntansi biaya. Urut Kode Barang Nama Barang Jumlah yang diserahkan Kepala Bagian Gudang Kepala Depertemen Kepala Bagian Untuk menentukan besarnya harga produk bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan akhir bahan tergantung dari metode pencatatan bahan yang digunakan.000 kg @ Rp. Metode MTKP – perpetual c. 1000. 500. 1. Bila digunakan inventarisasi perpetual metode penerimaan harga pokok bahan yang digunakan dan nilai persediaan akhir adalah sebagi berikut.00 14 . Metode MPKP fisik e.000 kg @ Rp.300 kg 3. Akuntansi Harga Total Harga Satuan No.BUKTI PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BAHAN Departemen Bagian No. 1200. Penentuan harga pokok bahan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan inventarisai perpetual.00 1. maka metode penentuan harga pokok pemakaian dan nilai persediaan akhir bahan adalah sebagai berikut. BPPBG 78890567 Diisi oleh Dep. Penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan invetarisasi fisik. Metode rata-rata bergerak Oktober 1 Persediaan 3 Pembelian 5 Pemakaian 12 Pembelian 1. Metode tanda pengenal khusus b. 2.500 kg @ Rp. Metode MPKP – perpetual b.

700 1.200 3.200.00 3.200 kg 500 kg @ Rp.300 1.000 1.200 800 2.500 1.600.500 5 1.000 1.500 1.640.000 1.950. Spesifikasi : ……………………….300 1.450.000 500 300 1.000 1.00 Dari contoh diatas.200 1.200 2. Metode MPKP KARTU PERSEDIAAN No.500 1.200 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.200 960.000 1.000 1.16 Pemakaian 21 Pembelian 24 Pemakaian 26 Pembelian 2.640..300 kg @ Rp.200.200 1.000 3.200 3..600.450.500.000 3.000 850.950..000 2.000 1.300 500 1.000 2.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….500 1.500.000 2.700.1.000 1.000 500 500 3 1500 1.1.000 1.000 kg 2. 1. perhitungan harga pokok bahan baku yang digunakan dari persediaan akhir bahan baku dapat menggunakan 3 cara sebagai berikut.000 1.200 2.000 15 .000 1.200 2.200 1.000 1.200 1.200 1.000 1.300 1.640.000 500 1.000 1.200 12 16 21 24 26 3000 1.700 850.000 1. Kode : B.000 2. Min ………….500.000 3.500 1.

000 3.000 200.000 3..450.400.000 200 3.300 1.000 1.000 500.000 200 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.171.085. Metode MTKP KARTU PERSEDIAAN No.000 1.000 1. Kode : B.000 1.300 1.600.2..000 200 1.085.000 1.200 12 3. Kode : B.000 3.450.982 2. Metode Rata-Rata Bergerak KARTU PERSEDIAAN No.000 2.000 500.500 500 1.200 3..000 2.500 1.450.71 - 500.000 1.500 5 1.000 120.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….000 3 1.000 200.. Min ………….200 500 1.500 1.000 1.600.200 1.000 1.000 - 26 500 1.600 4.000 500 500.700 500.500 16 Sisa Harga Satuan Jumlah 500 800 800 1.200.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….500 3.200 2.000 21 - - - 24 900 2.300 1.000 500 500.000 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.300 1.080.000 200 100 500 500 1.71 1.700 850.000 850.000 200 100 1.000 12 3.000 1.450.000 1.200 1.838.000 120.200 500 1.200 21 2.000 500.000 500.000 1.200.000 4.559.000 1. Spesifikasi : ……………………….420 2.500.000.000 1.500..500 3.300.388.000 1.000 1.000 960 4..000 1.500.500 1.000 200 1.200 3.71 2.000 2.200 16 2.000 1.000 200.000 1.000 2.562 4.085.000 200.300 - 1.000 5 1.000 1.000 16 1. Spesifikasi : ……………………….500 3.000 3 1.200 1.040.580 . Min ………….300 800 1.000 200.000 1.000 200.200 500 1.000 1.

Bagian pengiriman barang menerbitkan laporan pengiriman barang sesuai dengan perintah retur pembeliian dalam memo debit dari …. a.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. diperlukan prosedur untuk meminta dan mengeluarkan barang dari gudang. Laporan pengiriman barang d. Surat order produksi 8. a. Kartu barang c. Fisik c. Retur pembelian Utang b. Daftar kebutuhan bahan baku d. Kartu Persediaaan b. Bukti Pengeluaran barang d. a. Gudang e. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan 7. Kartu persediaan d. maka bagian penerimaan barang membuat …. catatan akuntansi yang dibuat adalah …. Dalam sistem retur pembelian. Kartu Persediaan c. a. Apabila bahan yang dibeli tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Bagian penerimaan barang 1. Rata-rata bergerak 9. utang 6. Nilai persediaan gudang b. Daftar kebutuhan bahan baku e. Untuk memenuhi order produksi. maka bagian pembelian menerbitkan …. Laporan penerimaan barang b. Apabila terjadi transaksi retur pembelian. a. a. MPKP e. Bagian pembelian c.d atau e! b. Kartu Persediaan 2. Retur pembelian Persediaan bahan baku d. Pengiriman barang c. penerimaan bahan d.c. Utang Retur Pembelian c. Perpectual b. Persediaan bahan baku Retur pembelian e. Kartu persediaan c. Bagian gudang b. Kartu Gudang d. Penerimaan bahan baku yang dibeli berdasarkan surat order pembelian diterima oleh bagian ……. Untuk itu diperlukan dokumen untuk mencatatnya yaitu …. Kartu Persediaan b. Pembelian c.b. menyerahkan barang kepada bagian pengiriman merupakan fungsi dari bagian …. Bagian kartu persediaan d. MTKP d. Gudang b. Pembelian 17 . Persediaan bahan baku Utang 5. Bagian Kartu biaya e. a. Laporan penerimaan barang 4. Produksi e. a. Laporan Pengiriman barang 3. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan e. Apabila bahan yang diterima sesuai dengan SOP. Untuk memenuhi order produksi. Memo kredit d. Kartu debit c. Nilai persediaan akhir bahan baku sebesar bahan baku yang terakhir dibeli adalah metode perhiitungan persediaan bahan baku secara …. Kartu Biaya e. a. permintaan bahan baku didasarkan pada ….

000. Kartu persediaan c.00 18 14. a.700.000.000. Rp 200.700.500 kg 20 Pemakaian 2. Berdasarkan soal nomor 10. Rp 3. a.00 b. Rp 3. Rp 14.950.00 (lebih) d.000.550.520.000. Rp 15. Berdasarkan soal nomor 10.520.000.00 d.000.00 d.00 (kurang) b. Berdasarkan soal nomor 12.000.00 b.000. Jurnal pemakaian bahan baku e.00 d. Berdasarkan soal nomor 12 selisih penghitungan fisik persediaan bahan baku dengan kartu persediaan adalah ….500.600 8 Pemakaian 1. Rp 3. Rp 3.500. jumlah yang dicatat dalam bukti pengeluaran bahan sebesar ….00 c.000. Rp 19.00 b. a.000. Rp 2. Rp 3.10. Rp 2.000. Rp 120. a.500 kg 10 Pembelian 2.00 e.000.700 28 Pemakaian 900 kg Penentuan harga pokok persediaan bahan baku dengan metode MPKP Perpektual.000 kg @ Rp 2.000. Rp 3.500. a. Data mengenai bahan baku pada sebuah perusahaan manufaktur selama bulan November 2007 adlaah sebagai berikut Nov 2007 1 Persediaan 1800 kg @ Rp 2. Rp 100.000. Rp 2.00 12. Laporan pengiriman barang b. jika dilakukan penhitungan fisik atas persediaan bahan baku maka nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….550.00 e.000.00 (lebih) c. Rp 3.540. Rp 20. Dokumen sebagai dasar pencatatan bahan baku adalah …. Rp 3.780.000. Rp 3. Rp 14.00 b.700.500 kg @ Rp 2.000 kg 25 Pembelian 1.000. nilai persediaan bahan baku akhir adalah …. a.00 d.700.00 (kurang) 15. Nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….500 5 Pembelian 2000 Kg @ Rp 2.00 (kurang) e. Rp 3.850.000. apabila perhitungan persediaan dengan metode MTKP Perpectual.000.000.400.00 c.000.00 e.000.000 11. Rp 120.00 c. Rp 3.000.000.000.00 13.500.500 15 Pemakaian 1. Kartu biaya d.000. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan . Rp 3. Rp 14.00 c.00 e.

Apabila terjadi pengembalian bahan yang dibeli kepada pemasok.…………….…… …………………………………………………………………………………………………..……………..…… …………………………………………………………………………………………………. 19 .…… ………………………………………………………………………………………………….. 2... 4. …………………………………………………………………………………………………………………….……………. Sebutkan unit-unit organisasi yang terlibat dalam pengelolaan persediaan bahan baku ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….……………..…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………. Sebutkan dokumen yang digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemkaian intern ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. jelaskan bagaimana pengaruhnya terhadap persediaan yang bersangkutan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………….……………. 3..…… ………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. Jelaskan fungsi memo debit ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………... 5.. Sebutkan kegiatan bagian produksi dalam prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………… 2.……………. …………………………………………………………………………………………………………………….. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 20 . Bagaimana pendistribusian laporan pengiriman barang dalam prosedur retur pembelian ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………...……………. Sebutkan pendistribusian bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang oleh bagian gudang ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………..… …………………………………………………………………………………………………….6.…… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………. C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah perusahaan industri di sekitarmu mengenai pengelolaan persediaan bahan baku.…… …………………………………………………………………………………………………. 7. ……………………………………………………… 3.. Amatilah mutasi bahan baku yang terjadi kemufian catatlah dalam kartu persediaan KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.

yang setiap bagian dapat dipisahkan satu dengan yang lainnya dengan cara menyobeknya pada waktu proses penghitungan fisik persediaan dilaksanakan. Melakukan perhitungan fisik persediaan bahan baku secara periodik. Uraian Materi Sistem perhitungan fisik persediaan umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang.Kegiatan Belajar III   Membuat laporan khusus persediaan bahan baku Melakukan pencocokan fisik dengan kartu persediaan bahan secara periodik. Bagian 21 . Bagian ketiga kartu penghitungan fisik (bagian bawah) disediakan untuk merekam data hasil penghitungan oleh penghitung pertama. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik sebagai berikut : 1. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :      Melengkapi format laporan persediaan bahan baku. dan pertanggungjawaban baguan kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan catatan persediaan yang diselenggarakannya. Kartu Persediaan Fisik Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan. Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku Menghitung fisik persediaan bahan baku Menghitung selisih perhitungan. Yang hasilnya digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan. serta untuk melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan di bagian kartu persediaan dan kartu biaya. Kartu perhitungan fisik dibagi menjadi 3 bagian. Dalam perhitungan fisik persediaan dihitung dua kali secara independen oleh penghitung dan pengecek.

Data yang dapat digunakan sebagai dasar pembuata bukti memorial adalah selisih jumlah kolom harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik dengan saldo harga pokok persediaan yang bersangkutan menurut kartu persediaan.kedua digunakan untuk merekam hasil penghitungan yang dilakukan oleh penghitung kedua. No. Dafta ini kemudian digunakan untuk meminta pertanggungjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang dan pertanggungjawaban dari bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan penyelenggaraan catatan akuntansi persediaan. Kode Nama Kuantitas Satuan Harga Pokok Harga Pokok Persediaan Persediaan Satuan Total Direktur Utama Ketua Panitia Penghitungan fisik 3. Daftar Hasil Penghitungan Fisik Dokumen ini digunakan untuk meringkas data yang telah direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik. nama persediaan. Diperiksa oleh : ………………………. DAFTAR HASIL PENGHITUNGAN FISIK Periode penghitungan fisik persediaan Dikalikan oleh : ………………………. kuantitas dan satuan. Data yang disalin dari bagian kedua kartu penghitungan fisik ke dalam daftar ini adalah nomor kartu perhitungan fisik. KPP No. 2. Bagian kesatu (bagian atas) digunakan untuk member tanda jenis persediaan yang dihitung dengan cara menggantungkan bagian kartu tersebut pada tempat penyimpanan barang yang bersangkutan. Data yang direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik dicatat ke dalam daftar hasil penghitungan fisik setelah data dalam bagian kedua diperiksa kecocokannya dengan data yang dicatat dalam bagian ketiga kartu tersebut. Diisi harga pokok satuan oleh : ………………………….. Disalin dari kartu penghitungan fisik oleh : …………………………… Dijumlah oleh : ………………………. Dokumen ini diisi dengan harga pokok per satuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan . nomor kode persediaan. Contoh daftar hasil penghitungan fisik adalah sebagai berikut. 22 . daftar hasil perhitungan fisik persediaan yang telah selesai diproses kemudian ditandatangaani oleh ketua panitia perhitungan fisik dan diotorisasi oleh direktur utama. Bukti Memorial Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat dari hasil perhitungan fisik ke dalam jurnal umum.

3) Mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik. 4) Melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasar data hasil penghitungan fisik persediaan. Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya Dalam sistem penghitungan persediaan bagian ini berfungsi untuk Mencantumkan harga pokok satuan persedian yang dihitung ke dalam daftar hasil penghitungan fisik. b. c. a. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan adalah sebagai berikut. 23 1) . bagian gudang berfungsi untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan. Prosedur Penghitungan Fisik Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan di gudang dihitung oleh penghitung dan pengecek secara independen yang hasilnya dicatat dalam kartu penghitungan fisik. Prosedur Kompilasi Dalam prosedur ini pemegang kartu penghitungan fisik melakukan perbandingan data yang dicatat dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu perhitungan fisik serta melakukan pencatatn data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik ke dalam daftar penghitungan fisik. 2) Mengalikan kuantitas dan harga pokok per satuan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik. Panitia Penghitungan Fisik Persediaan Panitia ini berfungsi untuk melaksanakan penghitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil penghitungan tersebut kepada bagian kartu persediaan dan kartu biaya untuk digunakan sebagai dasar adjustment terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan. Panitia penghitungan fisik terdiri dari : 1) Pemegang kartu penghitungan fisik 2) Penghitung 3) Pengecek b. 5) Membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan. a.Unit organisasi yang terkait dalam sistem penghitungan fisik persediaan antara lain sebagai berikut. Bagian Gudang Dalam sistem fisik persediaan.

00 Jumlah bahan baku yang tersedia diolah Persediaan akhir (1.000.900.000.00 = Rp 800.00 Biaya bahan baku Jumlah persediaan bahan baku menurut kartu persediaan Rp.000.800 kg.300 kg @ Rp. Nilai persediaan akhir tersebut adalah: Persediaan awal Pembelian 1000 kg 7.00 sedangkan menurut sistem perhitungan fisik Rp 1. Dalam porses ini.00 Rp 500.000.00 terdapat selisih Rp.800 kg) 1. 370.c.000. Prosedur Adjusment Dalam prosedur ini kartu persediaan dan kartu biaya melakukan adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan data hasil penghitungan fisik ersediaan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik persediaan.000 kg @ Rp.600. Contoh penghitungan fisik atas persediaan berdasarkan contoh pada kegiatan belajar II Penghitungan persediaan secara fisik dilakuka dengan metode MTKP adalah sebagai berikut.00) Rp. Berdasarkan contoh tersebut.00 RP 9.000.000. 500.000.00 = Rp 500. 1.300. 8. 1.000. seteah diadakan perhitungan fisik ternyata persediaan yang ada di gudang sebanyak 1.00 800 kg @ Rp.400.300. d. bagian gudang juga melakukan adjustment terhadap data kuantitas persediaan yang tercatat dalam kartu gudang. Prosedur Penentuan Harga Pokok Persediaan Dalam prosedur ini bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengisi harga pokok persatuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu Persediaan yang bersangkutan serta mengalikan harga pokok persatuan tersebut dengan kuantitas hasil penghitungan fisik untuk mendapatkan total harga pokok persediaan yang dihitung.670.000.000.000.00 24 .00 Rp 9.00 ( Rp 1. 1.

Bagian product 8. Kartu persediaan e.kecuali ….b. Nomor kode persediaan c. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung pertama b. Tengah e. Pemegang kartu penghitungan fisik c. Daftar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh …. a. Nama persediaan d. Bawah 3. Pertama b. Kartu penghitungan fisik b. Menggantungkan bagian kartu pada tempat penyimpanan barang 4. Kartu persediaan b. Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan adalah ….c. Member tanda jenis persediaan yang dihitung d. Unit akuntasi yang terkait dengan sistem penghitungan fisik persediaan sebagai berikut . Kartu persediaan c. Atas c. a. Data hasil penghitungan fisik persediaan oleh penghitung pertama dicatat di kartu penghitungan fisik bagian …. Bagian kartu biaya c. a. a. Daftar hasil penghitungan fisik d. Kartu gudang c. a. Kartu barang 7. Nomor kartu penghitungan fisik b.d atau e! 5. a. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung ketiga c. Dokumen yang digunakan untuk meminta pertanggunjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang adalah …. Panitia penghitungan fisik persediaan bagian kartu persediaan b. Pengecek e. Penghitungan fisik persediaan d. Bagian kartu gudang d. Kartu gudang e. Direktur utama b. Kualitas bahan 25 . Bukti memorial c. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil penghitungan fisik persediaan adalah …. Nama pemasok e. a. Data yang disalin dari bagian kedua kartupenghitungan fisik ke dalam daftar hasil penghitungan fisik antara lain. Bagian kedua kartu penghitungan fisik persediaan digunakan untuk …. Kedua d. kecuali ….EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. Kartu penghitungan fisik b. Daftar hasil penghitungan fisik d. Ketua panitia penghitungan fisik 6. Kartu biaya e. a. Jurnal umum d. Kartu gudang 2. Kartu biaya 1.

2. Jelaskan tujuan penghitungan fisik persediaan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………...……………. Jelaskan fungsi dari daftar hasil pebghitungan fisik ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 4. …………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. Sebutkan fungsi atau kegiatan bagian gudang dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………..B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. Jelaskan fungsi dari Bukti Memorial ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 3.…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………....…… ………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………..… ……………………………………………………………………………………………………. 5.……………. Jelaskan bagaimana sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………..…… ……………………………………………………………………………………………………………………….. 6.……………...…… ………………………………………………………………………………………………….…………….……………. Jelaskan maksud dari prosedur kompilasi ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 26 .…… ………………………………………………………………………………………………….……………..

……………………………………………………… 2.. ……………………………………………………… 3.C Kerjakan tugas berikut ini! Lakukan pengawasan penghitungan fisik persediaan bagan baku pada sebuah perusahaan industri kemudian catatlah hasilnya dalam dokumen yang diperkirakan dalam system penghitungan fisik ! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 27 . …………………………………………………….

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->