MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN BAHAN BAKU

RENCANA BELAJAR SISWA

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI    

: Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku :

Menyiapkan pengelolan kartu persediaan bahan baku Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Jenis kegiatan 1. Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku 2. Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku 3. Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku 4. Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Tanggal

Waktu

Tempat pencapaian

Alasan perubahan

Tanda Tangan

1

Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku
Kegiatan belajar :  Menyiapkan Kartu Pengelolaan Persediaan Bahan Baku

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Menguraikan prosedur pengelolaan kartu persediaan bahan baku Menyiapkan peralatan untuk pengelolaan persediaan bahan baku Mengenali dokumen penerimaan bahan baku Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku

Uraian Materi
Jenis perusahaan selain perusahaan barang dan jasa, terdapat pula perusahaan industri atau manufaktur. Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku menjadi bahan jadi. Bahan baku merupakan bahan yang membentuk suatu kesatuan yang tak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk. Bahan baku yang diolah dalam perusahaan manufaktur dapat diperoleh dari pembelian local, impor atau dari pengolahan sendiri. Dalam mengadakan pengawasan bahan baku, perlu adanya pengelolaan yang baik, mulai dari permintaan kebutuhan bahan baku sampai pengelolaan terhadap penyimpanan bahan baku di gudang. Dalam mengelola bahan baku perlu adanya sebuah sistem pengelolaan bahan baku yaitu dngan dibuatnya buku pembantu untuk mencatat bahan baku yang dibutuhkan serta yang masih tersisa di gudang. Oleh karena itu, dibutuhkan kartu persediaan bahan baku. Kartu persediaan bahan baku berfungsi untuk mencatat harga pokok persediaan bahan baku yang dibeli. Kartu persediaan bahan baku perlu dikelola sebaik mungkin. Pengelolaan ini meliputi prosedur pengelolaan kartu persediaan, perlatan untuk pengelolaan persediaan, dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam penerimaan bahan baku serta pengelompokan atas persediaan bahan baku.
2

Bagian gudang menyimpan bahan yang telah diterima oleh bagian penerimaan bahan baku serta mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang. serta mengeluarkan memo debit untuk retur pembelian. Bagian Penerimaan Bahan Baku Bagian penerimaan bahan baku bertugas menerima barang. Bagian Gudang Bahan Baku Bagian gudang bahan baku bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku oleh bagian produksi. antara lain prosedur permintaan pembelian bahan baku. Bagian pembelian berfungsi memperoleh informasi mengenai harga barang. Bagian Pembelian Bagian pembelian melaksanakn pembelian atas dasar surat permintaan pembelian bahan baku dari bagian gudang. Dokumen surat pembelian adalah sebagai berikut: 3 .Pengelolan persediaan bahan baku dilakukan oleh bagian gudang persediaan bahan baku. prosedur order pembelian. prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang. menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang. kuantitas. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasok dengan tembusan surat order pembelian 3. Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian gudang mengajukn permintaan kepada bagian pembelian jika persediaan bahan baku yang ada di gudang sudah mencapai jumlah tingkat minimum pemesanan kembali dengan membuat surat permintaan pembelian. prosedur penerimaan bahan baku. Dalam pengelolaan persediaan bahan baku. Unit organisasi yang berkaitan dengan bagian gudang antara lain: 1. oleh karena itu dalam pengelolaan persediaan bahan baku meliputi beberapa prosedur. 1. mencocokkan kualitas. 2. dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih. dibutuhkan keterkaitan antara beberapa unit organisasi.

Kuantitas No. SPP : 476892 Tanggal : ………….. Tanggal diperlukan : ………………………….. Syarat : …………………………. Gunakan lembar yang berbeda untuk tiap barang yang saudara minta. Dari bagian …………………………. Katalog Ukuran Kirim ke : …………….SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN No.. Pemasok yang lalu : ………………... Kartika 94 Yogyakarta Kepada Tanggal : …………………………. bagian pembelian kemudian membuat suatu order pembelian untuk dikirimkan kepada pemasok yang dipilih. Toko Sri Rejeki Jln.. Diperlukan oleh : …………… Disetujui oleh : …………… Pemasok Harga Per Unit Total Harga No. bagian pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok yang berisi permintaan informasi harga dan syarat-syarat pembelian dari masing-masing pemasok tersebu.. 2.00 Kecuali janji khusus ………………………. Urut Jumlah Penting : Penerimaan barang ditutup setelah jam 16. Prosedur Order Pembelian Untuk pemilihan pemasok. 8757945 Nomer ini harus divcantumkan dalam faktur..... slip pembungkusan dan korespondensi Kirim ke No. Kepala Bagian Pembelian 4 .. Digunakan untuk …………….. Tanggal diperlukan : ……………. Setelah pemasok yang dianggap baik dipilih. No. Bebankan ke Dep : ……………. Rek: …….. Bisa untuk dibeli : ………………... SOP Harga yang lalu : ……………….. Dokumen surat order pembelian adalah sebagai berikut... Nama Barang Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Harga Satuan Jumlah Harga SURAT ORDER PEMBELIAN No.... Part atau No..

Prosedur Penerimaan Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian penerimaan bertugas menerima bahan baku.Tanggal ………………………………………. Nama Pengirim :……………………………………………………………………………………………………………………………….. tulis nama pengemudi : ……………………………………………………………………………………. Mobil : Jumlah Bungkus atau gaji Macam pembungkus Nomor segel dan kondisi Nomor SOPb : No SOPn : segel : Ukuran Penjelasan Tanda pada Berat Kondisi pada atau Unit Lengkap pembungkus Saat Diterima Mengenai Barang. Dokumentasi laporan penerimaan barang adalah sebagai berikut. Bagian gudang menyimban bahan baku dan mencatat jumlah bahan baku yang diterima oleh bagian gudang untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang yang berisi informasi kuantitas tiaptiap jenis barang yang disimpan di gudang dan tidak berisi informasi mengenai harganya. No. Mutu. kuantitas. dsb. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasokdengan tembusan surat order pembelian.3. Dikirim dari : ……………………………………………………………………………………………………………………………………. Dokumen kartu gudang dan kartu persediaan adalah sebagai berikut.. Catatan dalam kartu gudang ini diawasi dengan catatan yangdiselenggarakan oleh bagian akutansi berupa kartu persediaan (sebagai rekening pembantu persediaan). Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian. mencocokkan kualitas... Merek. bagian peneriman bahan baku membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi.. Jika melali truk kita. 5 . Prosedur Pencatatan Penerimaan Bahan Baku di Gudang Bagian penerimaan barang baku menyerahkan bahan baku yang diterima dari pemasok kepada bagian gudang. LAPORAN PENERIMAAN BARANG Barang diterima melalui ……………………………………………………………. Diperiksa oleh : Diterima Oleh : 4.

. Diterima Dipakai Sisa Tanggal No. Gudang : …………………………………………………………….. Lokasi : …………………………………………………………. Spesifikasi : ………………………………………. Kode : …………………………………... Satuan ………. Kuantitas Kuantitas Keterangan Bukti Bukti KARTU PERSEDIAAN No. Nama Barang : …………………………………. Kuantitas Tanggal No.. Nama Barang : ………………………………………. Satuan ………..KARTU GUDANG No... Kode : …………………………………………… Gudang : ………………………………………………………….. Min ……………… Max …………………... Lokasi : ……………………………………………………………. Min ………………… Max ……………………. Tanggal Diterima No Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Bukti Satuan Satuan Satuan 6 . Spesifikasi : ………………………………….

Bagian penerimaan barang d. Bagian penerimaan gudang d. 8. Bagian gudang b. Bagian pembelian c. Bagian penjualan e. jumlah. Kartu persediaan e. Surat permintaan pembelian Dokumen untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang gudang adalah …. jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok bagian penerimaan bahan baku b. Bukti penermintaan bahan e. Laporan penerimaan barang c. kecuali …. Laporan penerimaan barang c. Kartu gudang c. Menyimpan bahan sebaikbaiknya dan engan cara yang efisien c. Mencatat jumlah bahan baku yang diterima dalam kartu gudang e. Menerima barang dan mencocokkan kualitas. Menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan bahan merupakan fungsi dari … a. Bagian produksi 3. Bagian penjualan e. 6. Bagian pembelian c. Kartu gudang d. Kartu permintaan pembelian e. Berikut ini merupakan fungsi-fungsi dari bagian gudang. 7. Bahan penolong e. Surat order pembelian b. dan mutu tertentu adalah …… a. Kartu barang . Melayani permintaan bahan baku dari bagian produksi 7 5. a. Mencatat mutasi tiap-tiap jenis bahan Formulir yang diisi oleh bagian gudang untuk meminta bagai pembelian melakukan pembelian bahan dengan jenis.c. Kartu persediaan b.b. Surat order pembelian b.d atau e! 1. a. bagian penerimaan bahan membuat …. Kartu persediaan d. Kartu persediaan b. Unit-unit organisasi berikut ini berhubungan dengan pengelolaan persediaan bahan baku dalm sebuah perusahaan. Bahan yang membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk disebut…. a. a.. Bagian produksi 4. a. Kartu gudang c. Kartu harga pokok Catatan persediaan bahan berikut ini yang diselenggarakan di bagian akutansi adalah …. Bahan Jadi b.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan member tanda silang (X) pada huruf a. Barang dagangan c. Kartu permintaan penawaran harga Setelah barang yang diterima sesuai dengan surat orderpembelian. Bahan baku d. kecuali a. Kartu gudang d. Bahan pembantu 2. Bagian gudang b. d.

a. Kartu harga pokok e. Surat permintaan pembelian bahan dibuat oleh bagian …. kuantitas serta jenis bahan baku yang dibeli berdasarkan tembusan dokumen …. Akuntansi 10. Surat pembelian d. Penerimaan bahan e. Laporan penerimaan barang 8 . Bagian penerimaan bahan mencocokkan jumlah. Surat permintaan penawaran harga c. Surat permintaan pembelian b.d. Pembelian c. a. Kartu pengelolaan 9. Produksi d. gudang b. Surat order pembelian e.

.. Kemudian ceritakan bagaimana pengelolaan terhadap bahan baku di perusahaan tersebut! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.……………. Jelaskan fungsi surat permintaan pembelian ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 9 PARAF GURU ORANG TUA NILAI . Pengelolaan bahan baku melibatkan berbagai bagian unit organisasi.… ………………………………………………………………………………………………………………………. Jelaskan prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 5.. sebutkan! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 3. 2. ……………………………………………………… 2.…… ……………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………. ……………………………………………………… 3.B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. Jelaskan fungsi dan tugas bagian gudang bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah sistem pengelolaan bahan baku pada perusahaan industri di lingkungan tempat tinggalmu. Jelaskan prosedur permintaan bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 4.

bagian penerimaan bahan. Bagian ini bertugas menerima barang.Kegiatan Belajar II   Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke kartu persediaan bahan baku. maka bagian penerimaan membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. bagian pembelian. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian. Setelah prosedur pembelian dilakukan bagian pembelian sesuai dengan yang diinginkan. Bentuk dokumen laporan penerimaan adalah sebagai berikut. Mengenali dokumen retur pembelian bahan baku Mengenali dokumen penerimaan dan pengeluaran bahan baku Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku. Uraian Materi Pengelolaan atas persediaan bahan baku melibatkan beberapa unti organisasi antara lain bagian gudang persediaan bahan baku. mencocokkan kualitas. 10 . maka penerimaan bahan baku dilakukan oleh peneriamaan bahan baku. kuantitas jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Mengenali dokumen penerimaan bahan baku. bagian produksi.

Mobil : Nomor segel dan Nomor SOPb : Nomor SOPn : kondisi segel : Jumlah Macam Ukuran Penjelasan Tanda Pada Berat Kondisi bungkus Pembungkus atau Lengkap Pembungkus pada saat atau biji Unit Mengenai Diterima Barang. Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok adalah sebagai berikut. 879450 Barang diterima melalui……………………………. Nama Pengirim : …………………………………………………………………………………………………………… Dikirim dari : ………………………………………………………………………………………………………………… No. 11 . atau barang diterima melewai tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok. Bila melalui truk kita. Mutu. Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan kepada pemasok. Ketidaksesuaian tersebut terjadi kemungkinan karena barang yang diterima tidak cocok dengan spesifikasi yang tercantum dalam surat order pembelian. Sistem retur digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah dibeli pada pemasoknya.Tanggal ……………………………………………………. dsb Diperiksa oleh : Diterima Oleh : Akan tetapi ada kalanya barang yang sudah diterima dari pemasok tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian. tulis nama pengemudi :………………………………………………………………. yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartu gudang yang diselenggarakn oleh bagian gudang dan mengurangi kuantitas dan harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya yang bersangkutan. barang mengalami kerusakan dalam pengiriman.LAPORAN PENERIMAAN BARANG No. Merek. maka trensaksi retur pembelian ini akan mempengaruhi persediaan yang bersangkutan.

Hasanuddin 38 Jakarta Kepada Yth. ……… Rekening utama kami pada saudara telah kami debit dengan adanya pengembalian barang kepada saudara. Memo Debit Memo debit merupakan formulir yang diisi oelh bagian pembelian yang memberikan otorisasi bagi bagian pengiriman barang untuk mengirimkan kembali barang yang telah dibeli oleh perusahaan dan bagi bagian utang untuk mendebit rekening utang karena transaksi retur pembelian. karena adanya ketidaksesuaian antara barang yang kami teria dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian kami Referensi Saudara Referensi Kami Surat Order Pengiriman Surat Order Pembelian Nomor Tanggal Nomor Tanggal No. 12 . Contoh formulir laporan pengiriman barang adalah sebagai berikut. Contoh dokumen memo debit adalah sebagai berikut. Urut Nama Satuan Kuantitas Harga Jumlah Harga Barang Satuan Jumlah Bagian Pembelian 2.1. Laporan Pengiriman Barang Dokumen ini dimuat oleh bagian pengiriman barang untuk melaporkan jenis dan kuantitas yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debit dari bagian pembelian. MEMO DEBIT PT ‘ABC’ Jln.

Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan baku yang digunakan dalam kegiatan produksi. 13 . Bukti ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemakaian intern.LAPORAN PENGIRIMAN BARANG PT ‘ABC’ Jln. Hasanuddin 38 Jakarta Nomor 12654 LBP Kepada Yth : Dikirim Ke : Nama Barang Tanggal : Nomor Surat Order Pembelian Tanggal SOP No. Urut Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Surat Order Pengiriman Saudara Nomor : Tanggal : Bagian Pengiriman Barang Permintaan dan pengeluaran bahan baku di gudang merupakan salah satu prosedur yang membentuk system akuntansi biaya produksi. Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah bukti permintaan dan pengeluaran bahan. Bukti ini juga digunakan sebagai berikut.

500. Bila digunakan inventarisasi perpetual metode penerimaan harga pokok bahan yang digunakan dan nilai persediaan akhir adalah sebagi berikut. Metode rata-rata sedehana c. a.300 kg 3. Metode MTKP – perpetual c. Metode MPKP fisik e.000 kg @ Rp. Metode bahan terdiri berikut ini. Metode rata-rata tertimbang d. Metode rata-rata bergerak Oktober 1 Persediaan 3 Pembelian 5 Pemakaian 12 Pembelian 1.00 1. 2. a. 1. BPPBG 78890567 Diisi oleh Dep. Surat Order Produksi Satuan Jumlah yang diminta Tanggal No. 1000.500 kg @ Rp. maka metode penentuan harga pokok pemakaian dan nilai persediaan akhir bahan adalah sebagai berikut.00 14 . Metode tanda pengenal khusus b.BUKTI PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BAHAN Departemen Bagian No. Urut Kode Barang Nama Barang Jumlah yang diserahkan Kepala Bagian Gudang Kepala Depertemen Kepala Bagian Untuk menentukan besarnya harga produk bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan akhir bahan tergantung dari metode pencatatan bahan yang digunakan. Metode MTKP fisik Dalam penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan harga pokok persediaan akhir dengan inventarisasi fisik jarang dijumpai dalam akuntansi biaya. Akuntansi Harga Total Harga Satuan No.00 1.000 kg @ Rp. Metode MPKP – perpetual b. Penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan invetarisasi fisik. Penentuan harga pokok bahan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan inventarisai perpetual. 1200.

000 1.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….600.000 3. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.950..000 1.450.300 kg @ Rp.1.500 1.500 1.000 500 1.640.200 2.000 2.200 960.200 1.000 1.000 3.500 1.000 2.500 1..1.200 3.500.500 1.700 850.450.000 1.000 1.000 1.500.200 3. Spesifikasi : ……………………….600.00 Dari contoh diatas. Min ………….000 1.640.700.000 1.200 1.200.640.000 1.300 1.200 12 16 21 24 26 3000 1.000 500 500 3 1500 1.000 1. Metode MPKP KARTU PERSEDIAAN No.200 kg 500 kg @ Rp.300 500 1.000 1.200 1. 1.000 850.950..000 15 .200.200 2.00 3.200 1.200 800 2. Kode : B.000 1.16 Pemakaian 21 Pembelian 24 Pemakaian 26 Pembelian 2.500.200 1.000 500 300 1.000 1.000 kg 2.000 1.200 1.200 2.500 5 1.000 2.300 1. perhitungan harga pokok bahan baku yang digunakan dari persediaan akhir bahan baku dapat menggunakan 3 cara sebagai berikut.300 1.000 1.000 3.000 2.700 1.

200 3.000 1.000 5 1.000 21 - - - 24 900 2.500 3.000 200 100 500 500 1.000 3 1.000 500 500.000 3 1.500.171.2..300 1.000 12 3.000 1.000 500.085.000 120. Min ………….200 500 1.200 1.040.000 1.000 3.562 4.500 3. Spesifikasi : ……………………….200 1.000 1.000 1.388.000 1.200 12 3.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….838.000 1.000 200.300 - 1.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : …………………..700 500.400.080.000 2.300 1.000 200.000 200 3.000 1.000 1.71 - 500.000 3.580 .000 - 26 500 1.000 200 1.085.000 2.500.500 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1..000 1.000 1.200 500 1.000 120.450.559.500 1.000 2.000 500.000 200.000 200.500.000 1..000 200 100 1.71 1.450. Metode Rata-Rata Bergerak KARTU PERSEDIAAN No. Min ………….085.200.000 1.420 2.200 3.000 1.000 1.200 2.000 200.000 1.500 5 1.600.000 1.000 200 1.000 960 4.300.600.000 500 500.500 1. Kode : B.982 2.000 1.000 500.000 200 1.200 500 1.000.200 21 2.000 200.000 2.500 3.300 1.200.500 16 Sisa Harga Satuan Jumlah 500 800 800 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.450.000 1.000 500.71 2.000 1.000 3.300 1.000 1.500 500 1.000 850.000 16 1. Kode : B.200 16 2.200 1..300 800 1.000 4. Metode MTKP KARTU PERSEDIAAN No.450.000 1.600 4.. Spesifikasi : ……………………….700 850.

Daftar kebutuhan bahan baku e. Utang Retur Pembelian c. Kartu persediaan c. Gudang e. Gudang b. a. Nilai persediaan gudang b. diperlukan prosedur untuk meminta dan mengeluarkan barang dari gudang. maka bagian penerimaan barang membuat …. penerimaan bahan d. menyerahkan barang kepada bagian pengiriman merupakan fungsi dari bagian ….c. permintaan bahan baku didasarkan pada …. Dalam sistem retur pembelian. a. Apabila bahan yang dibeli tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Rata-rata bergerak 9. MTKP d. a. a. Fisik c. Bukti Pengeluaran barang d. Surat order produksi 8. Retur pembelian Persediaan bahan baku d. Untuk itu diperlukan dokumen untuk mencatatnya yaitu ….d atau e! b.b. Kartu Persediaan 2. a. Bagian pembelian c. Bagian gudang b. Memo kredit d. Apabila terjadi transaksi retur pembelian. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan e. Laporan pengiriman barang d. Pengiriman barang c. catatan akuntansi yang dibuat adalah …. Kartu Persediaan b. Kartu Biaya e. a. Kartu Persediaaan b. Daftar kebutuhan bahan baku d. Persediaan bahan baku Retur pembelian e.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. MPKP e. Kartu debit c. Untuk memenuhi order produksi. a. Pembelian c. maka bagian pembelian menerbitkan …. Kartu Persediaan c. Bagian kartu persediaan d. Kartu Gudang d. Bagian pengiriman barang menerbitkan laporan pengiriman barang sesuai dengan perintah retur pembeliian dalam memo debit dari …. a. Laporan penerimaan barang 4. Retur pembelian Utang b. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan 7. Produksi e. Pembelian 17 . Penerimaan bahan baku yang dibeli berdasarkan surat order pembelian diterima oleh bagian ……. Apabila bahan yang diterima sesuai dengan SOP. utang 6. Laporan Pengiriman barang 3. Laporan penerimaan barang b. Bagian penerimaan barang 1. a. Kartu barang c. Untuk memenuhi order produksi. Kartu persediaan d. Persediaan bahan baku Utang 5. Nilai persediaan akhir bahan baku sebesar bahan baku yang terakhir dibeli adalah metode perhiitungan persediaan bahan baku secara …. Bagian Kartu biaya e. Perpectual b.

Rp 15.000.000.000. a.000.00 b. Rp 2.000. Rp 3. Rp 3.000.500 kg 10 Pembelian 2.520. Rp 200. nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….500. a.00 b. Jurnal pemakaian bahan baku e.700.000.00 e.00 18 14.500 5 Pembelian 2000 Kg @ Rp 2. Rp 3. Rp 3.500.000. Berdasarkan soal nomor 10.400. Rp 3. Rp 3.540.00 (lebih) d. Rp 14. Rp 2.00 c.500.000.000.000. a.000. Berdasarkan soal nomor 12.00 c.500 15 Pemakaian 1.00 (kurang) 15.00 (lebih) c.000.00 d.850. jumlah yang dicatat dalam bukti pengeluaran bahan sebesar ….000.000.700. a.700.000 11. Rp 20.500 kg 20 Pemakaian 2.00 12. apabila perhitungan persediaan dengan metode MTKP Perpectual.00 b. jika dilakukan penhitungan fisik atas persediaan bahan baku maka nilai persediaan bahan baku akhir adalah …. Data mengenai bahan baku pada sebuah perusahaan manufaktur selama bulan November 2007 adlaah sebagai berikut Nov 2007 1 Persediaan 1800 kg @ Rp 2. Berdasarkan soal nomor 10.00 e.00 c. Kartu biaya d.000.000 kg 25 Pembelian 1. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan . Rp 14.00 d.00 e.000.500 kg @ Rp 2.00 d. a.10.000.000.00 (kurang) b.00 13.000.500. Kartu persediaan c.550.000. Rp 3.000.00 b.780. Rp 120. Rp 120.000 kg @ Rp 2. Rp 100.000.700 28 Pemakaian 900 kg Penentuan harga pokok persediaan bahan baku dengan metode MPKP Perpektual.000. Rp 3. Rp 2. Dokumen sebagai dasar pencatatan bahan baku adalah …. Rp 3.000. Rp 3. Nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….00 e.520.700. Rp 14.950. Laporan pengiriman barang b. Berdasarkan soal nomor 12 selisih penghitungan fisik persediaan bahan baku dengan kartu persediaan adalah …. a.00 d.000. Rp 3.000.00 c. Rp 3.600 8 Pemakaian 1. Rp 19.550.00 (kurang) e.

.B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1...…… ………………………………………………………………………………………………………………………. Apabila terjadi pengembalian bahan yang dibeli kepada pemasok. Sebutkan unit-unit organisasi yang terlibat dalam pengelolaan persediaan bahan baku ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 4.……………. 19 .…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…………….…………….…… ………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………..……………..…… …………………………………………………………………………………………………...…… …………………………………………………………………………………………………. Jelaskan fungsi memo debit ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….. Sebutkan dokumen yang digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemkaian intern ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 2. 5..…… ……………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. 3.… ……………………………………………………………………………………………………. Sebutkan kegiatan bagian produksi dalam prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. jelaskan bagaimana pengaruhnya terhadap persediaan yang bersangkutan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…………….

Sebutkan pendistribusian bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang oleh bagian gudang ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 7.……………. C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah perusahaan industri di sekitarmu mengenai pengelolaan persediaan bahan baku. ……………………………………………………… 3.. Bagaimana pendistribusian laporan pengiriman barang dalam prosedur retur pembelian ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 20 ..……………. Amatilah mutasi bahan baku yang terjadi kemufian catatlah dalam kartu persediaan KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1..6. ……………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………… 2...

Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik sebagai berikut : 1. serta untuk melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan di bagian kartu persediaan dan kartu biaya. Melakukan perhitungan fisik persediaan bahan baku secara periodik. dan pertanggungjawaban baguan kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan catatan persediaan yang diselenggarakannya. Uraian Materi Sistem perhitungan fisik persediaan umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang. Kartu perhitungan fisik dibagi menjadi 3 bagian. Bagian 21 . Bagian ketiga kartu penghitungan fisik (bagian bawah) disediakan untuk merekam data hasil penghitungan oleh penghitung pertama. Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku Menghitung fisik persediaan bahan baku Menghitung selisih perhitungan. Kartu Persediaan Fisik Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan.Kegiatan Belajar III   Membuat laporan khusus persediaan bahan baku Melakukan pencocokan fisik dengan kartu persediaan bahan secara periodik. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :      Melengkapi format laporan persediaan bahan baku. Yang hasilnya digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan. yang setiap bagian dapat dipisahkan satu dengan yang lainnya dengan cara menyobeknya pada waktu proses penghitungan fisik persediaan dilaksanakan. Dalam perhitungan fisik persediaan dihitung dua kali secara independen oleh penghitung dan pengecek.

Bukti Memorial Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat dari hasil perhitungan fisik ke dalam jurnal umum. DAFTAR HASIL PENGHITUNGAN FISIK Periode penghitungan fisik persediaan Dikalikan oleh : ………………………. nama persediaan. Contoh daftar hasil penghitungan fisik adalah sebagai berikut. Kode Nama Kuantitas Satuan Harga Pokok Harga Pokok Persediaan Persediaan Satuan Total Direktur Utama Ketua Panitia Penghitungan fisik 3. 2. Diperiksa oleh : ………………………. kuantitas dan satuan. daftar hasil perhitungan fisik persediaan yang telah selesai diproses kemudian ditandatangaani oleh ketua panitia perhitungan fisik dan diotorisasi oleh direktur utama. Bagian kesatu (bagian atas) digunakan untuk member tanda jenis persediaan yang dihitung dengan cara menggantungkan bagian kartu tersebut pada tempat penyimpanan barang yang bersangkutan. Disalin dari kartu penghitungan fisik oleh : …………………………… Dijumlah oleh : ………………………. KPP No. Diisi harga pokok satuan oleh : …………………………. Data yang dapat digunakan sebagai dasar pembuata bukti memorial adalah selisih jumlah kolom harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik dengan saldo harga pokok persediaan yang bersangkutan menurut kartu persediaan.. Daftar Hasil Penghitungan Fisik Dokumen ini digunakan untuk meringkas data yang telah direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik. Dokumen ini diisi dengan harga pokok per satuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan . Dafta ini kemudian digunakan untuk meminta pertanggungjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang dan pertanggungjawaban dari bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan penyelenggaraan catatan akuntansi persediaan. nomor kode persediaan. No. Data yang disalin dari bagian kedua kartu penghitungan fisik ke dalam daftar ini adalah nomor kartu perhitungan fisik. 22 . Data yang direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik dicatat ke dalam daftar hasil penghitungan fisik setelah data dalam bagian kedua diperiksa kecocokannya dengan data yang dicatat dalam bagian ketiga kartu tersebut.kedua digunakan untuk merekam hasil penghitungan yang dilakukan oleh penghitung kedua.

b. 4) Melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasar data hasil penghitungan fisik persediaan. Panitia Penghitungan Fisik Persediaan Panitia ini berfungsi untuk melaksanakan penghitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil penghitungan tersebut kepada bagian kartu persediaan dan kartu biaya untuk digunakan sebagai dasar adjustment terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan.Unit organisasi yang terkait dalam sistem penghitungan fisik persediaan antara lain sebagai berikut. Prosedur Penghitungan Fisik Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan di gudang dihitung oleh penghitung dan pengecek secara independen yang hasilnya dicatat dalam kartu penghitungan fisik. a. bagian gudang berfungsi untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan adalah sebagai berikut. 5) Membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan. c. 23 1) . Panitia penghitungan fisik terdiri dari : 1) Pemegang kartu penghitungan fisik 2) Penghitung 3) Pengecek b. a. Prosedur Kompilasi Dalam prosedur ini pemegang kartu penghitungan fisik melakukan perbandingan data yang dicatat dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu perhitungan fisik serta melakukan pencatatn data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik ke dalam daftar penghitungan fisik. Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya Dalam sistem penghitungan persediaan bagian ini berfungsi untuk Mencantumkan harga pokok satuan persedian yang dihitung ke dalam daftar hasil penghitungan fisik. Bagian Gudang Dalam sistem fisik persediaan. 3) Mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik. 2) Mengalikan kuantitas dan harga pokok per satuan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik.

900.800 kg.00) Rp. Berdasarkan contoh tersebut. 8.00 terdapat selisih Rp.00 = Rp 800.00 Jumlah bahan baku yang tersedia diolah Persediaan akhir (1.300. 500.00 Rp 9. 1.000. Prosedur Penentuan Harga Pokok Persediaan Dalam prosedur ini bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengisi harga pokok persatuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu Persediaan yang bersangkutan serta mengalikan harga pokok persatuan tersebut dengan kuantitas hasil penghitungan fisik untuk mendapatkan total harga pokok persediaan yang dihitung. bagian gudang juga melakukan adjustment terhadap data kuantitas persediaan yang tercatat dalam kartu gudang. Dalam porses ini.000.000.00 24 . Contoh penghitungan fisik atas persediaan berdasarkan contoh pada kegiatan belajar II Penghitungan persediaan secara fisik dilakuka dengan metode MTKP adalah sebagai berikut.000. Prosedur Adjusment Dalam prosedur ini kartu persediaan dan kartu biaya melakukan adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan data hasil penghitungan fisik ersediaan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik persediaan.c.00 Rp 500.400. seteah diadakan perhitungan fisik ternyata persediaan yang ada di gudang sebanyak 1. Nilai persediaan akhir tersebut adalah: Persediaan awal Pembelian 1000 kg 7.00 ( Rp 1.000 kg @ Rp.000. 1. d. 370.000.000.300.300 kg @ Rp. 1.000.670.00 RP 9.00 800 kg @ Rp.600.000.00 = Rp 500.00 sedangkan menurut sistem perhitungan fisik Rp 1.000.00 Biaya bahan baku Jumlah persediaan bahan baku menurut kartu persediaan Rp.000.800 kg) 1.000.

kecuali …. Kartu penghitungan fisik b. Daftar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh …. Kartu biaya 1. Pengecek e. Kartu gudang c. a. Dokumen yang digunakan untuk meminta pertanggunjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang adalah …. Pemegang kartu penghitungan fisik c. a. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung ketiga c. Penghitungan fisik persediaan d.d atau e! 5. Kartu persediaan c. Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan adalah …. Kedua d. Data yang disalin dari bagian kedua kartupenghitungan fisik ke dalam daftar hasil penghitungan fisik antara lain. Bawah 3. Member tanda jenis persediaan yang dihitung d. Pertama b. kecuali …. Unit akuntasi yang terkait dengan sistem penghitungan fisik persediaan sebagai berikut . Tengah e. Nomor kartu penghitungan fisik b. Kartu barang 7. Bukti memorial c. Menggantungkan bagian kartu pada tempat penyimpanan barang 4. Kartu persediaan e. Kartu penghitungan fisik b. Nomor kode persediaan c. Nama persediaan d. Bagian kedua kartu penghitungan fisik persediaan digunakan untuk …. Atas c. Bagian kartu gudang d. Kartu biaya e.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. a. Ketua panitia penghitungan fisik 6. Daftar hasil penghitungan fisik d.b. Kartu persediaan b. a. Bagian kartu biaya c. Nama pemasok e. Panitia penghitungan fisik persediaan bagian kartu persediaan b. a. a. Jurnal umum d. Kualitas bahan 25 . Data hasil penghitungan fisik persediaan oleh penghitung pertama dicatat di kartu penghitungan fisik bagian …. Kartu gudang e. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung pertama b. a. Direktur utama b. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil penghitungan fisik persediaan adalah …. Bagian product 8. Daftar hasil penghitungan fisik d.c. a. Kartu gudang 2.

Jelaskan fungsi dari Bukti Memorial ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…………….…… …………………………………………………………………………………………………. 26 . Jelaskan maksud dari prosedur kompilasi ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………... Sebutkan fungsi atau kegiatan bagian gudang dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….. Jelaskan fungsi dari daftar hasil pebghitungan fisik ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….……………. Jelaskan tujuan penghitungan fisik persediaan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 2. 6...…………….…………….. 4.……………... 3. 5.B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1.…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………. Jelaskan bagaimana sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………..…… …………………………………………………………………………………………………..…… ……………………………………………………………………………………………………………………….

PARAF GURU ORANG TUA NILAI 27 . ……………………………………………………… 3.. ……………………………………………………… 2. …………………………………………………….C Kerjakan tugas berikut ini! Lakukan pengawasan penghitungan fisik persediaan bagan baku pada sebuah perusahaan industri kemudian catatlah hasilnya dalam dokumen yang diperkirakan dalam system penghitungan fisik ! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful