MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN BAHAN BAKU

RENCANA BELAJAR SISWA

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI    

: Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku :

Menyiapkan pengelolan kartu persediaan bahan baku Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Jenis kegiatan 1. Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku 2. Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku 3. Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku 4. Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Tanggal

Waktu

Tempat pencapaian

Alasan perubahan

Tanda Tangan

1

Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku
Kegiatan belajar :  Menyiapkan Kartu Pengelolaan Persediaan Bahan Baku

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Menguraikan prosedur pengelolaan kartu persediaan bahan baku Menyiapkan peralatan untuk pengelolaan persediaan bahan baku Mengenali dokumen penerimaan bahan baku Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku

Uraian Materi
Jenis perusahaan selain perusahaan barang dan jasa, terdapat pula perusahaan industri atau manufaktur. Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku menjadi bahan jadi. Bahan baku merupakan bahan yang membentuk suatu kesatuan yang tak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk. Bahan baku yang diolah dalam perusahaan manufaktur dapat diperoleh dari pembelian local, impor atau dari pengolahan sendiri. Dalam mengadakan pengawasan bahan baku, perlu adanya pengelolaan yang baik, mulai dari permintaan kebutuhan bahan baku sampai pengelolaan terhadap penyimpanan bahan baku di gudang. Dalam mengelola bahan baku perlu adanya sebuah sistem pengelolaan bahan baku yaitu dngan dibuatnya buku pembantu untuk mencatat bahan baku yang dibutuhkan serta yang masih tersisa di gudang. Oleh karena itu, dibutuhkan kartu persediaan bahan baku. Kartu persediaan bahan baku berfungsi untuk mencatat harga pokok persediaan bahan baku yang dibeli. Kartu persediaan bahan baku perlu dikelola sebaik mungkin. Pengelolaan ini meliputi prosedur pengelolaan kartu persediaan, perlatan untuk pengelolaan persediaan, dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam penerimaan bahan baku serta pengelompokan atas persediaan bahan baku.
2

Dalam pengelolaan persediaan bahan baku.Pengelolan persediaan bahan baku dilakukan oleh bagian gudang persediaan bahan baku. Bagian Pembelian Bagian pembelian melaksanakn pembelian atas dasar surat permintaan pembelian bahan baku dari bagian gudang. 1. oleh karena itu dalam pengelolaan persediaan bahan baku meliputi beberapa prosedur. prosedur penerimaan bahan baku. serta mengeluarkan memo debit untuk retur pembelian. Bagian pembelian berfungsi memperoleh informasi mengenai harga barang. prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang. mencocokkan kualitas. Dokumen surat pembelian adalah sebagai berikut: 3 . dibutuhkan keterkaitan antara beberapa unit organisasi. antara lain prosedur permintaan pembelian bahan baku. 2. kuantitas. Bagian Penerimaan Bahan Baku Bagian penerimaan bahan baku bertugas menerima barang. dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih. menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang. prosedur order pembelian. Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian gudang mengajukn permintaan kepada bagian pembelian jika persediaan bahan baku yang ada di gudang sudah mencapai jumlah tingkat minimum pemesanan kembali dengan membuat surat permintaan pembelian. Bagian Gudang Bahan Baku Bagian gudang bahan baku bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku oleh bagian produksi. Unit organisasi yang berkaitan dengan bagian gudang antara lain: 1. Bagian gudang menyimpan bahan yang telah diterima oleh bagian penerimaan bahan baku serta mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasok dengan tembusan surat order pembelian 3.

Part atau No. Pemasok yang lalu : ………………. bagian pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok yang berisi permintaan informasi harga dan syarat-syarat pembelian dari masing-masing pemasok tersebu... Toko Sri Rejeki Jln. Diperlukan oleh : …………… Disetujui oleh : …………… Pemasok Harga Per Unit Total Harga No.. Prosedur Order Pembelian Untuk pemilihan pemasok...SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN No.. Kepala Bagian Pembelian 4 .. 8757945 Nomer ini harus divcantumkan dalam faktur.. Kartika 94 Yogyakarta Kepada Tanggal : …………………………. Bisa untuk dibeli : ………………. Tanggal diperlukan : ……………. slip pembungkusan dan korespondensi Kirim ke No... Gunakan lembar yang berbeda untuk tiap barang yang saudara minta. Digunakan untuk ……………. Setelah pemasok yang dianggap baik dipilih. bagian pembelian kemudian membuat suatu order pembelian untuk dikirimkan kepada pemasok yang dipilih. Tanggal diperlukan : …………………………. SPP : 476892 Tanggal : ………….. Katalog Ukuran Kirim ke : …………….. Rek: ……... SOP Harga yang lalu : ……………….. Syarat : ………………………….00 Kecuali janji khusus ………………………. Urut Jumlah Penting : Penerimaan barang ditutup setelah jam 16.. 2. Kuantitas No. Dokumen surat order pembelian adalah sebagai berikut... Nama Barang Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Harga Satuan Jumlah Harga SURAT ORDER PEMBELIAN No. Dari bagian ………………………….. Bebankan ke Dep : …………….. No....

kuantitas. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian.. Nama Pengirim :………………………………………………………………………………………………………………………………. Catatan dalam kartu gudang ini diawasi dengan catatan yangdiselenggarakan oleh bagian akutansi berupa kartu persediaan (sebagai rekening pembantu persediaan). Merek. Prosedur Pencatatan Penerimaan Bahan Baku di Gudang Bagian penerimaan barang baku menyerahkan bahan baku yang diterima dari pemasok kepada bagian gudang. Prosedur Penerimaan Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian penerimaan bertugas menerima bahan baku. Dokumen kartu gudang dan kartu persediaan adalah sebagai berikut. LAPORAN PENERIMAAN BARANG Barang diterima melalui ……………………………………………………………. Jika melali truk kita.3.. Mutu.Tanggal ………………………………………. 5 . Diperiksa oleh : Diterima Oleh : 4. bagian peneriman bahan baku membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasokdengan tembusan surat order pembelian.. Dikirim dari : ……………………………………………………………………………………………………………………………………. No. Bagian gudang menyimban bahan baku dan mencatat jumlah bahan baku yang diterima oleh bagian gudang untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang yang berisi informasi kuantitas tiaptiap jenis barang yang disimpan di gudang dan tidak berisi informasi mengenai harganya. Mobil : Jumlah Bungkus atau gaji Macam pembungkus Nomor segel dan kondisi Nomor SOPb : No SOPn : segel : Ukuran Penjelasan Tanda pada Berat Kondisi pada atau Unit Lengkap pembungkus Saat Diterima Mengenai Barang. Dokumentasi laporan penerimaan barang adalah sebagai berikut. dsb. tulis nama pengemudi : …………………………………………………………………………………….. mencocokkan kualitas..

Tanggal Diterima No Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Bukti Satuan Satuan Satuan 6 .. Nama Barang : ………………………………………. Satuan ………. Gudang : …………………………………………………………….. Kuantitas Tanggal No. Satuan ………. Kode : …………………………………. Spesifikasi : ………………………………………....... Lokasi : ……………………………………………………………. Min ……………… Max ………………….. Kuantitas Kuantitas Keterangan Bukti Bukti KARTU PERSEDIAAN No.KARTU GUDANG No.. Min ………………… Max ……………………. Lokasi : …………………………………………………………. Kode : …………………………………………… Gudang : …………………………………………………………. Diterima Dipakai Sisa Tanggal No.. Spesifikasi : …………………………………. Nama Barang : ………………………………….

Berikut ini merupakan fungsi-fungsi dari bagian gudang.b. Surat permintaan pembelian Dokumen untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang gudang adalah …. a. Kartu gudang c. Kartu persediaan b.. Bahan yang membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk disebut…. a. Kartu barang . Kartu permintaan penawaran harga Setelah barang yang diterima sesuai dengan surat orderpembelian. Bagian penjualan e. Bagian pembelian c.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan member tanda silang (X) pada huruf a. Barang dagangan c. Bagian produksi 3. Bagian produksi 4. Bagian pembelian c. Bukti penermintaan bahan e. Laporan penerimaan barang c. dan mutu tertentu adalah …… a. Kartu gudang c. Bagian penjualan e. kecuali a. Unit-unit organisasi berikut ini berhubungan dengan pengelolaan persediaan bahan baku dalm sebuah perusahaan. jumlah. Kartu persediaan b. Bagian penerimaan gudang d. Surat order pembelian b. a. 6. 7. kecuali …. Mencatat mutasi tiap-tiap jenis bahan Formulir yang diisi oleh bagian gudang untuk meminta bagai pembelian melakukan pembelian bahan dengan jenis. Mencatat jumlah bahan baku yang diterima dalam kartu gudang e. a. Bagian penerimaan barang d. Bahan pembantu 2. d. Bagian gudang b. Bahan penolong e. Menyimpan bahan sebaikbaiknya dan engan cara yang efisien c. Bagian gudang b. Surat order pembelian b. bagian penerimaan bahan membuat ….d atau e! 1. 8. Bahan Jadi b. Bahan baku d. Kartu persediaan d. a. jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok bagian penerimaan bahan baku b. Melayani permintaan bahan baku dari bagian produksi 7 5. Menerima barang dan mencocokkan kualitas. Laporan penerimaan barang c. Kartu persediaan e.c. Kartu harga pokok Catatan persediaan bahan berikut ini yang diselenggarakan di bagian akutansi adalah …. Menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan bahan merupakan fungsi dari … a. Kartu permintaan pembelian e. Kartu gudang d. Kartu gudang d.

Kartu harga pokok e. Produksi d. Surat permintaan pembelian b. Surat permintaan pembelian bahan dibuat oleh bagian …. Surat permintaan penawaran harga c. Kartu pengelolaan 9. Bagian penerimaan bahan mencocokkan jumlah. gudang b. Laporan penerimaan barang 8 . Surat order pembelian e. Penerimaan bahan e.d. kuantitas serta jenis bahan baku yang dibeli berdasarkan tembusan dokumen …. Akuntansi 10. Surat pembelian d. Pembelian c. a. a.

…… ……………………………………………………………………………………………………. sebutkan! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 3. Jelaskan prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 5.. Jelaskan fungsi surat permintaan pembelian ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. Pengelolaan bahan baku melibatkan berbagai bagian unit organisasi.. 2. Jelaskan prosedur permintaan bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 4..……………. ……………………………………………………. 9 PARAF GURU ORANG TUA NILAI . ……………………………………………………… 3. ……………………………………………………… 2.… ………………………………………………………………………………………………………………………. Jelaskan fungsi dan tugas bagian gudang bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah sistem pengelolaan bahan baku pada perusahaan industri di lingkungan tempat tinggalmu. Kemudian ceritakan bagaimana pengelolaan terhadap bahan baku di perusahaan tersebut! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.

Setelah prosedur pembelian dilakukan bagian pembelian sesuai dengan yang diinginkan. maka bagian penerimaan membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. mencocokkan kualitas. maka penerimaan bahan baku dilakukan oleh peneriamaan bahan baku. Bentuk dokumen laporan penerimaan adalah sebagai berikut. bagian produksi. 10 . Bagian ini bertugas menerima barang. kuantitas jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok. Mengenali dokumen retur pembelian bahan baku Mengenali dokumen penerimaan dan pengeluaran bahan baku Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku. bagian penerimaan bahan. Uraian Materi Pengelolaan atas persediaan bahan baku melibatkan beberapa unti organisasi antara lain bagian gudang persediaan bahan baku. bagian pembelian. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Mengenali dokumen penerimaan bahan baku. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian.Kegiatan Belajar II   Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke kartu persediaan bahan baku.

879450 Barang diterima melalui……………………………. yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartu gudang yang diselenggarakn oleh bagian gudang dan mengurangi kuantitas dan harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya yang bersangkutan. 11 . Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok adalah sebagai berikut. Mobil : Nomor segel dan Nomor SOPb : Nomor SOPn : kondisi segel : Jumlah Macam Ukuran Penjelasan Tanda Pada Berat Kondisi bungkus Pembungkus atau Lengkap Pembungkus pada saat atau biji Unit Mengenai Diterima Barang. tulis nama pengemudi :………………………………………………………………. Mutu. Ketidaksesuaian tersebut terjadi kemungkinan karena barang yang diterima tidak cocok dengan spesifikasi yang tercantum dalam surat order pembelian. barang mengalami kerusakan dalam pengiriman. Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan kepada pemasok. Sistem retur digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah dibeli pada pemasoknya. Nama Pengirim : …………………………………………………………………………………………………………… Dikirim dari : ………………………………………………………………………………………………………………… No. Bila melalui truk kita. Merek. atau barang diterima melewai tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok. dsb Diperiksa oleh : Diterima Oleh : Akan tetapi ada kalanya barang yang sudah diterima dari pemasok tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian. maka trensaksi retur pembelian ini akan mempengaruhi persediaan yang bersangkutan.LAPORAN PENERIMAAN BARANG No.Tanggal …………………………………………………….

Contoh formulir laporan pengiriman barang adalah sebagai berikut. Laporan Pengiriman Barang Dokumen ini dimuat oleh bagian pengiriman barang untuk melaporkan jenis dan kuantitas yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debit dari bagian pembelian.1. ……… Rekening utama kami pada saudara telah kami debit dengan adanya pengembalian barang kepada saudara. Urut Nama Satuan Kuantitas Harga Jumlah Harga Barang Satuan Jumlah Bagian Pembelian 2. Contoh dokumen memo debit adalah sebagai berikut. MEMO DEBIT PT ‘ABC’ Jln. 12 . karena adanya ketidaksesuaian antara barang yang kami teria dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian kami Referensi Saudara Referensi Kami Surat Order Pengiriman Surat Order Pembelian Nomor Tanggal Nomor Tanggal No. Hasanuddin 38 Jakarta Kepada Yth. Memo Debit Memo debit merupakan formulir yang diisi oelh bagian pembelian yang memberikan otorisasi bagi bagian pengiriman barang untuk mengirimkan kembali barang yang telah dibeli oleh perusahaan dan bagi bagian utang untuk mendebit rekening utang karena transaksi retur pembelian.

Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan baku yang digunakan dalam kegiatan produksi.LAPORAN PENGIRIMAN BARANG PT ‘ABC’ Jln. Bukti ini juga digunakan sebagai berikut. Hasanuddin 38 Jakarta Nomor 12654 LBP Kepada Yth : Dikirim Ke : Nama Barang Tanggal : Nomor Surat Order Pembelian Tanggal SOP No. Urut Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Surat Order Pengiriman Saudara Nomor : Tanggal : Bagian Pengiriman Barang Permintaan dan pengeluaran bahan baku di gudang merupakan salah satu prosedur yang membentuk system akuntansi biaya produksi. 13 . Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah bukti permintaan dan pengeluaran bahan. Bukti ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemakaian intern.

a. maka metode penentuan harga pokok pemakaian dan nilai persediaan akhir bahan adalah sebagai berikut. Penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan invetarisasi fisik. 1. Metode MTKP fisik Dalam penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan harga pokok persediaan akhir dengan inventarisasi fisik jarang dijumpai dalam akuntansi biaya. Penentuan harga pokok bahan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan inventarisai perpetual. Metode rata-rata tertimbang d. Metode MPKP fisik e.500 kg @ Rp. 1000. Metode tanda pengenal khusus b. BPPBG 78890567 Diisi oleh Dep. Metode bahan terdiri berikut ini. Metode MPKP – perpetual b. a. Bila digunakan inventarisasi perpetual metode penerimaan harga pokok bahan yang digunakan dan nilai persediaan akhir adalah sebagi berikut. Urut Kode Barang Nama Barang Jumlah yang diserahkan Kepala Bagian Gudang Kepala Depertemen Kepala Bagian Untuk menentukan besarnya harga produk bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan akhir bahan tergantung dari metode pencatatan bahan yang digunakan. 1200.300 kg 3. Metode rata-rata sedehana c. 500. Metode MTKP – perpetual c.BUKTI PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BAHAN Departemen Bagian No. Metode rata-rata bergerak Oktober 1 Persediaan 3 Pembelian 5 Pemakaian 12 Pembelian 1.00 1.000 kg @ Rp.00 1.000 kg @ Rp. Akuntansi Harga Total Harga Satuan No. 2. Surat Order Produksi Satuan Jumlah yang diminta Tanggal No.00 14 .

000 1.500 1.640..000 kg 2.500.200.950.300 kg @ Rp.200 1.700..200 1.000 1.200 1.500 1.000 1.1.000 2.500 1.500 1.000 1. Metode MPKP KARTU PERSEDIAAN No.200 2. Kode : B.00 3.300 1.1.000 1.000 1.200 1.200 960.300 500 1.000 500 500 3 1500 1.000 1.000 3.000 3.00 Dari contoh diatas.000 2.000 2.200 kg 500 kg @ Rp.000 500 300 1.000 1.000 2.500.300 1.200 2. 1.000 15 .200 12 16 21 24 26 3000 1.000 850.200 2.000 1.200 1.700 1.500 5 1. Min ………….200 3.700 850.950.640. Spesifikasi : ……………………….000 1.300 1.000 3.200 3.000 500 1.450.200 1.000 1.000 1.600.000 1.200.000 1.000 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….500..640.500 1.600.200 800 2. perhitungan harga pokok bahan baku yang digunakan dari persediaan akhir bahan baku dapat menggunakan 3 cara sebagai berikut.16 Pemakaian 21 Pembelian 24 Pemakaian 26 Pembelian 2.450.

000 2..2.200 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.400.040.000 500.171.000 500.000 1.000 500 500.982 2. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.000 1.200 3.300 1.000 16 1.000 1..085..080.000 1.000 500.71 2.200 500 1.000 1.000 2.500 3.200 21 2.450.000 4.000 200.700 500.000 1. Min ………….000.200 12 3.500 1. Kode : B.000 200 3.000 3.000 12 3.600.500.200..000 200.71 1.562 4.000 120.000 200 1.559.000 5 1.300 - 1.000 200 1.450.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….500 3.500 16 Sisa Harga Satuan Jumlah 500 800 800 1.300 800 1.000 1.200 1.000 1.085.000 120.000 2.200 3.300 1.200.000 1. Kode : B.000 200 1.500 1.000 1. Spesifikasi : ……………………….000 3.000 1.000 500.000 960 4.000 200.000 500 500.500 500 1.300.300 1.000 1.000 200.500 5 1.000 1.600 4.085.580 .56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….000 200 100 1.200 1. Metode MTKP KARTU PERSEDIAAN No.450.700 850.300 1.000 1..200 16 2.000 - 26 500 1. Min ………….000 200.000 850. Spesifikasi : ……………………….500.838.000 1..000 1.000 1.388. Metode Rata-Rata Bergerak KARTU PERSEDIAAN No.500.000 1.000 21 - - - 24 900 2.000 200.200 500 1.600.000 3 1.450.000 2.71 - 500.000 3 1.200 500 1.000 1.500 1.000 1.000 1.000 1.000 3.500 3.000 200 100 500 500 1.420 2.200 2.

EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. Kartu Persediaan 2. a. Rata-rata bergerak 9. Kartu Gudang d. Persediaan bahan baku Retur pembelian e. a. Pembelian c. Kartu persediaan d. Kartu barang c.b. permintaan bahan baku didasarkan pada …. penerimaan bahan d. Kartu Persediaan c. Kartu persediaan c. Pembelian 17 . Retur pembelian Persediaan bahan baku d. Bagian pembelian c. a. Nilai persediaan akhir bahan baku sebesar bahan baku yang terakhir dibeli adalah metode perhiitungan persediaan bahan baku secara …. Gudang b. a. Laporan penerimaan barang 4.c. Untuk memenuhi order produksi. Produksi e. a. Untuk memenuhi order produksi. Utang Retur Pembelian c. Laporan pengiriman barang d. maka bagian penerimaan barang membuat …. Kartu Persediaaan b. menyerahkan barang kepada bagian pengiriman merupakan fungsi dari bagian …. Bagian Kartu biaya e. Memo kredit d. Perpectual b.d atau e! b. Daftar kebutuhan bahan baku d. Bukti Pengeluaran barang d. a. maka bagian pembelian menerbitkan …. Surat order produksi 8. diperlukan prosedur untuk meminta dan mengeluarkan barang dari gudang. Laporan penerimaan barang b. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan 7. Dalam sistem retur pembelian. MTKP d. Kartu debit c. Laporan Pengiriman barang 3. Gudang e. a. Kartu Persediaan b. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan e. Untuk itu diperlukan dokumen untuk mencatatnya yaitu …. Retur pembelian Utang b. Kartu Biaya e. Bagian kartu persediaan d. Pengiriman barang c. Apabila bahan yang dibeli tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Nilai persediaan gudang b. Apabila terjadi transaksi retur pembelian. Bagian gudang b. Bagian pengiriman barang menerbitkan laporan pengiriman barang sesuai dengan perintah retur pembeliian dalam memo debit dari …. Penerimaan bahan baku yang dibeli berdasarkan surat order pembelian diterima oleh bagian ……. a. catatan akuntansi yang dibuat adalah …. a. Fisik c. Persediaan bahan baku Utang 5. Apabila bahan yang diterima sesuai dengan SOP. Bagian penerimaan barang 1. Daftar kebutuhan bahan baku e. utang 6. MPKP e.

700. Rp 3. Rp 19.520. Rp 200. Rp 3. Dokumen sebagai dasar pencatatan bahan baku adalah …. Rp 2. Kartu persediaan c.000.00 b. Rp 14. nilai persediaan bahan baku akhir adalah …. Rp 3.000.500 5 Pembelian 2000 Kg @ Rp 2.700 28 Pemakaian 900 kg Penentuan harga pokok persediaan bahan baku dengan metode MPKP Perpektual.000.00 b.700.00 c. jumlah yang dicatat dalam bukti pengeluaran bahan sebesar ….000. a. a. a. Rp 3.550. Rp 14. Rp 120.00 (lebih) c.000. Nilai persediaan bahan baku akhir adalah …. Rp 120.700.00 e.500 kg 10 Pembelian 2.00 e.000. Berdasarkan soal nomor 10.000.000.500.00 b.00 18 14.00 (kurang) e. Berdasarkan soal nomor 10.400.000. Rp 15. Jurnal pemakaian bahan baku e. Rp 3. Rp 3.000.000.500 kg 20 Pemakaian 2. Rp 100.000 11. Rp 14.00 (kurang) b.00 c. Rp 3.00 c.700.00 d. Rp 2.000. Laporan pengiriman barang b.000.780.550.10.000 kg @ Rp 2.00 e. Rp 3. apabila perhitungan persediaan dengan metode MTKP Perpectual. Kartu biaya d.000.000.500 15 Pemakaian 1. a.00 d.000.00 13. jika dilakukan penhitungan fisik atas persediaan bahan baku maka nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….850.00 (kurang) 15.000.000.000.000. Rp 20.00 e.500.00 d.000 kg 25 Pembelian 1.500 kg @ Rp 2.950. a.500. Rp 3.000. Data mengenai bahan baku pada sebuah perusahaan manufaktur selama bulan November 2007 adlaah sebagai berikut Nov 2007 1 Persediaan 1800 kg @ Rp 2. Rp 3.00 c. Rp 2.000.00 (lebih) d.00 12. Rp 3.000. Berdasarkan soal nomor 12 selisih penghitungan fisik persediaan bahan baku dengan kartu persediaan adalah ….00 b.500.520.540. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan .00 d.000.000.000.600 8 Pemakaian 1. a. Berdasarkan soal nomor 12.000. Rp 3.

…………….……………. jelaskan bagaimana pengaruhnya terhadap persediaan yang bersangkutan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. 19 .. Jelaskan fungsi memo debit ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. 5.…… ………………………………………………………………………………………………………………………... Sebutkan unit-unit organisasi yang terlibat dalam pengelolaan persediaan bahan baku ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 4. 3.. Apabila terjadi pengembalian bahan yang dibeli kepada pemasok. Sebutkan kegiatan bagian produksi dalam prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…………….…………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………...…… …………………………………………………………………………………………………...……………... ……………………………………………………………………………………………………………………. 2.… ……………………………………………………………………………………………………. Sebutkan dokumen yang digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemkaian intern ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….

C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah perusahaan industri di sekitarmu mengenai pengelolaan persediaan bahan baku. ……………………………………………………… 2..6. …………………………………………………………………………………………………………………….. Sebutkan pendistribusian bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang oleh bagian gudang ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…………….…… …………………………………………………………………………………………………. 7. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 20 . Amatilah mutasi bahan baku yang terjadi kemufian catatlah dalam kartu persediaan KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1. ……………………………………………………… 3. …………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………….……………..…… ………………………………………………………………………………………………………………………... Bagaimana pendistribusian laporan pengiriman barang dalam prosedur retur pembelian ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….

Yang hasilnya digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan. Bagian ketiga kartu penghitungan fisik (bagian bawah) disediakan untuk merekam data hasil penghitungan oleh penghitung pertama. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :      Melengkapi format laporan persediaan bahan baku. Bagian 21 . Melakukan perhitungan fisik persediaan bahan baku secara periodik. Dalam perhitungan fisik persediaan dihitung dua kali secara independen oleh penghitung dan pengecek. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik sebagai berikut : 1. Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku Menghitung fisik persediaan bahan baku Menghitung selisih perhitungan. Kartu perhitungan fisik dibagi menjadi 3 bagian. yang setiap bagian dapat dipisahkan satu dengan yang lainnya dengan cara menyobeknya pada waktu proses penghitungan fisik persediaan dilaksanakan. dan pertanggungjawaban baguan kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan catatan persediaan yang diselenggarakannya.Kegiatan Belajar III   Membuat laporan khusus persediaan bahan baku Melakukan pencocokan fisik dengan kartu persediaan bahan secara periodik. Uraian Materi Sistem perhitungan fisik persediaan umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang. Kartu Persediaan Fisik Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan. serta untuk melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan di bagian kartu persediaan dan kartu biaya.

Bagian kesatu (bagian atas) digunakan untuk member tanda jenis persediaan yang dihitung dengan cara menggantungkan bagian kartu tersebut pada tempat penyimpanan barang yang bersangkutan. Bukti Memorial Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat dari hasil perhitungan fisik ke dalam jurnal umum. No. nama persediaan. Dokumen ini diisi dengan harga pokok per satuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan . daftar hasil perhitungan fisik persediaan yang telah selesai diproses kemudian ditandatangaani oleh ketua panitia perhitungan fisik dan diotorisasi oleh direktur utama. Contoh daftar hasil penghitungan fisik adalah sebagai berikut. Data yang disalin dari bagian kedua kartu penghitungan fisik ke dalam daftar ini adalah nomor kartu perhitungan fisik. KPP No. 2. Data yang dapat digunakan sebagai dasar pembuata bukti memorial adalah selisih jumlah kolom harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik dengan saldo harga pokok persediaan yang bersangkutan menurut kartu persediaan. Diperiksa oleh : ………………………. nomor kode persediaan. Disalin dari kartu penghitungan fisik oleh : …………………………… Dijumlah oleh : ………………………. Diisi harga pokok satuan oleh : ………………………….kedua digunakan untuk merekam hasil penghitungan yang dilakukan oleh penghitung kedua. 22 . Daftar Hasil Penghitungan Fisik Dokumen ini digunakan untuk meringkas data yang telah direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik.. Data yang direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik dicatat ke dalam daftar hasil penghitungan fisik setelah data dalam bagian kedua diperiksa kecocokannya dengan data yang dicatat dalam bagian ketiga kartu tersebut. kuantitas dan satuan. Kode Nama Kuantitas Satuan Harga Pokok Harga Pokok Persediaan Persediaan Satuan Total Direktur Utama Ketua Panitia Penghitungan fisik 3. Dafta ini kemudian digunakan untuk meminta pertanggungjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang dan pertanggungjawaban dari bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan penyelenggaraan catatan akuntansi persediaan. DAFTAR HASIL PENGHITUNGAN FISIK Periode penghitungan fisik persediaan Dikalikan oleh : ……………………….

Panitia Penghitungan Fisik Persediaan Panitia ini berfungsi untuk melaksanakan penghitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil penghitungan tersebut kepada bagian kartu persediaan dan kartu biaya untuk digunakan sebagai dasar adjustment terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan. 5) Membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan. a. 2) Mengalikan kuantitas dan harga pokok per satuan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik. 23 1) . Prosedur Penghitungan Fisik Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan di gudang dihitung oleh penghitung dan pengecek secara independen yang hasilnya dicatat dalam kartu penghitungan fisik. 4) Melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasar data hasil penghitungan fisik persediaan. Prosedur Kompilasi Dalam prosedur ini pemegang kartu penghitungan fisik melakukan perbandingan data yang dicatat dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu perhitungan fisik serta melakukan pencatatn data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik ke dalam daftar penghitungan fisik. c. 3) Mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik. Bagian Gudang Dalam sistem fisik persediaan.Unit organisasi yang terkait dalam sistem penghitungan fisik persediaan antara lain sebagai berikut. Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya Dalam sistem penghitungan persediaan bagian ini berfungsi untuk Mencantumkan harga pokok satuan persedian yang dihitung ke dalam daftar hasil penghitungan fisik. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan adalah sebagai berikut. a. b. Panitia penghitungan fisik terdiri dari : 1) Pemegang kartu penghitungan fisik 2) Penghitung 3) Pengecek b. bagian gudang berfungsi untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan.

00 terdapat selisih Rp.00) Rp. 1.300.600. Prosedur Adjusment Dalam prosedur ini kartu persediaan dan kartu biaya melakukan adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan data hasil penghitungan fisik ersediaan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik persediaan.00 RP 9.00 Rp 9. 500.800 kg. d.000 kg @ Rp. Contoh penghitungan fisik atas persediaan berdasarkan contoh pada kegiatan belajar II Penghitungan persediaan secara fisik dilakuka dengan metode MTKP adalah sebagai berikut. 8. Nilai persediaan akhir tersebut adalah: Persediaan awal Pembelian 1000 kg 7. 1.00 Rp 500.000.000. bagian gudang juga melakukan adjustment terhadap data kuantitas persediaan yang tercatat dalam kartu gudang.00 sedangkan menurut sistem perhitungan fisik Rp 1. 370.000.00 ( Rp 1.000.00 24 . Prosedur Penentuan Harga Pokok Persediaan Dalam prosedur ini bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengisi harga pokok persatuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu Persediaan yang bersangkutan serta mengalikan harga pokok persatuan tersebut dengan kuantitas hasil penghitungan fisik untuk mendapatkan total harga pokok persediaan yang dihitung.c.00 800 kg @ Rp.000.670.00 = Rp 500. Berdasarkan contoh tersebut.300.900.000.000.000.000.00 = Rp 800.800 kg) 1.300 kg @ Rp.000.000. Dalam porses ini.000.400.00 Biaya bahan baku Jumlah persediaan bahan baku menurut kartu persediaan Rp. seteah diadakan perhitungan fisik ternyata persediaan yang ada di gudang sebanyak 1.00 Jumlah bahan baku yang tersedia diolah Persediaan akhir (1. 1.

Kartu gudang e. a. a. Daftar hasil penghitungan fisik d. Kualitas bahan 25 . Kartu persediaan c. Ketua panitia penghitungan fisik 6. Jurnal umum d. Direktur utama b. Kedua d. Nomor kartu penghitungan fisik b. Bagian kartu gudang d. Atas c. Member tanda jenis persediaan yang dihitung d. Kartu gudang c. kecuali …. Kartu barang 7. Daftar hasil penghitungan fisik d. a. a. Panitia penghitungan fisik persediaan bagian kartu persediaan b. Daftar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh …. Kartu persediaan e. a. Pengecek e. Bawah 3. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung ketiga c. Dokumen yang digunakan untuk meminta pertanggunjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang adalah …. Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan adalah ….c. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung pertama b. Kartu persediaan b.kecuali …. Bagian kartu biaya c.d atau e! 5. Nomor kode persediaan c. a. Kartu penghitungan fisik b. Data hasil penghitungan fisik persediaan oleh penghitung pertama dicatat di kartu penghitungan fisik bagian …. Penghitungan fisik persediaan d. Kartu gudang 2. a. a. Bukti memorial c. Nama persediaan d.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. Bagian product 8. Pertama b. Menggantungkan bagian kartu pada tempat penyimpanan barang 4. Unit akuntasi yang terkait dengan sistem penghitungan fisik persediaan sebagai berikut . Kartu penghitungan fisik b. Data yang disalin dari bagian kedua kartupenghitungan fisik ke dalam daftar hasil penghitungan fisik antara lain. Tengah e. Kartu biaya e. Nama pemasok e. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil penghitungan fisik persediaan adalah …. Pemegang kartu penghitungan fisik c.b. Bagian kedua kartu penghitungan fisik persediaan digunakan untuk …. Kartu biaya 1.

.… …………………………………………………………………………………………………….……………. 6.. Jelaskan maksud dari prosedur kompilasi ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….……………..…… …………………………………………………………………………………………………. 2.……………. 5.…… ………………………………………………………………………………………………………………………. 4. Jelaskan fungsi dari Bukti Memorial ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. Jelaskan bagaimana sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………..…… …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………. 3.…… ………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….……………. 26 .…… …………………………………………………………………………………………………...…… ………………………………………………………………………………………………….…………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………. Jelaskan fungsi dari daftar hasil pebghitungan fisik ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………... Jelaskan tujuan penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….……………... Sebutkan fungsi atau kegiatan bagian gudang dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………...…… ……………………………………………………………………………………………………………………….

. ……………………………………………………… 3. ……………………………………………………. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 27 . ……………………………………………………… 2.C Kerjakan tugas berikut ini! Lakukan pengawasan penghitungan fisik persediaan bagan baku pada sebuah perusahaan industri kemudian catatlah hasilnya dalam dokumen yang diperkirakan dalam system penghitungan fisik ! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.