MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN BAHAN BAKU

RENCANA BELAJAR SISWA

KOMPETENSI SUB KOMPETENSI    

: Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku :

Menyiapkan pengelolan kartu persediaan bahan baku Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Jenis kegiatan 1. Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku 2. Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku 3. Membukukan data persediaan bahan baku ke dalam kartu persediaan bahan baku 4. Membuat laporan ikhtisar persediaan bahan baku

Tanggal

Waktu

Tempat pencapaian

Alasan perubahan

Tanda Tangan

1

Mengelola Kartu Persediaan Bahan Baku
Kegiatan belajar :  Menyiapkan Kartu Pengelolaan Persediaan Bahan Baku

Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Menguraikan prosedur pengelolaan kartu persediaan bahan baku Menyiapkan peralatan untuk pengelolaan persediaan bahan baku Mengenali dokumen penerimaan bahan baku Menyiapkan pengelolaan kartu persediaan bahan baku

Uraian Materi
Jenis perusahaan selain perusahaan barang dan jasa, terdapat pula perusahaan industri atau manufaktur. Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku menjadi bahan jadi. Bahan baku merupakan bahan yang membentuk suatu kesatuan yang tak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk. Bahan baku yang diolah dalam perusahaan manufaktur dapat diperoleh dari pembelian local, impor atau dari pengolahan sendiri. Dalam mengadakan pengawasan bahan baku, perlu adanya pengelolaan yang baik, mulai dari permintaan kebutuhan bahan baku sampai pengelolaan terhadap penyimpanan bahan baku di gudang. Dalam mengelola bahan baku perlu adanya sebuah sistem pengelolaan bahan baku yaitu dngan dibuatnya buku pembantu untuk mencatat bahan baku yang dibutuhkan serta yang masih tersisa di gudang. Oleh karena itu, dibutuhkan kartu persediaan bahan baku. Kartu persediaan bahan baku berfungsi untuk mencatat harga pokok persediaan bahan baku yang dibeli. Kartu persediaan bahan baku perlu dikelola sebaik mungkin. Pengelolaan ini meliputi prosedur pengelolaan kartu persediaan, perlatan untuk pengelolaan persediaan, dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam penerimaan bahan baku serta pengelompokan atas persediaan bahan baku.
2

Bagian gudang menyimpan bahan yang telah diterima oleh bagian penerimaan bahan baku serta mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada di gudang. prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang. Bagian Pembelian Bagian pembelian melaksanakn pembelian atas dasar surat permintaan pembelian bahan baku dari bagian gudang. Unit organisasi yang berkaitan dengan bagian gudang antara lain: 1. oleh karena itu dalam pengelolaan persediaan bahan baku meliputi beberapa prosedur. 2. 1. Dokumen surat pembelian adalah sebagai berikut: 3 . mencocokkan kualitas. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasok dengan tembusan surat order pembelian 3. dibutuhkan keterkaitan antara beberapa unit organisasi. Bagian pembelian berfungsi memperoleh informasi mengenai harga barang. dan mengeluarkan order pembelian kepada pemasok yang dipilih. prosedur penerimaan bahan baku. menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan barang. Dalam pengelolaan persediaan bahan baku. prosedur order pembelian. kuantitas. antara lain prosedur permintaan pembelian bahan baku.Pengelolan persediaan bahan baku dilakukan oleh bagian gudang persediaan bahan baku. Bagian Gudang Bahan Baku Bagian gudang bahan baku bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku oleh bagian produksi. Bagian Penerimaan Bahan Baku Bagian penerimaan bahan baku bertugas menerima barang. Prosedur Permintaan Pembelian Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian gudang mengajukn permintaan kepada bagian pembelian jika persediaan bahan baku yang ada di gudang sudah mencapai jumlah tingkat minimum pemesanan kembali dengan membuat surat permintaan pembelian. serta mengeluarkan memo debit untuk retur pembelian.

. Diperlukan oleh : …………… Disetujui oleh : …………… Pemasok Harga Per Unit Total Harga No. No.. Toko Sri Rejeki Jln... Bebankan ke Dep : ……………. Nama Barang Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Harga Satuan Jumlah Harga SURAT ORDER PEMBELIAN No.. Syarat : …………………………. Kuantitas No. Urut Jumlah Penting : Penerimaan barang ditutup setelah jam 16...00 Kecuali janji khusus ………………………. SOP Harga yang lalu : ………………..... slip pembungkusan dan korespondensi Kirim ke No....SURAT PERMINTAAN PEMBELIAN No. Tanggal diperlukan : ……………. Tanggal diperlukan : …………………………. Setelah pemasok yang dianggap baik dipilih. Katalog Ukuran Kirim ke : …………….. Digunakan untuk ……………. bagian pembelian kemudian membuat suatu order pembelian untuk dikirimkan kepada pemasok yang dipilih.. 8757945 Nomer ini harus divcantumkan dalam faktur.. SPP : 476892 Tanggal : ………….. Prosedur Order Pembelian Untuk pemilihan pemasok. Kepala Bagian Pembelian 4 . Rek: ……. Kartika 94 Yogyakarta Kepada Tanggal : …………………………. 2. Dokumen surat order pembelian adalah sebagai berikut. bagian pembelian mengirimkan surat permintaan penawaran harga kepada para pemasok yang berisi permintaan informasi harga dan syarat-syarat pembelian dari masing-masing pemasok tersebu.. Pemasok yang lalu : ………………... Bisa untuk dibeli : ………………. Gunakan lembar yang berbeda untuk tiap barang yang saudara minta.. Part atau No. Dari bagian …………………………..

Mutu. Dokumentasi laporan penerimaan barang adalah sebagai berikut. jenis serta spesifikasi bahan baku yang diterima dari pemasokdengan tembusan surat order pembelian. kuantitas. Catatan dalam kartu gudang ini diawasi dengan catatan yangdiselenggarakan oleh bagian akutansi berupa kartu persediaan (sebagai rekening pembantu persediaan). Diperiksa oleh : Diterima Oleh : 4. Mobil : Jumlah Bungkus atau gaji Macam pembungkus Nomor segel dan kondisi Nomor SOPb : No SOPn : segel : Ukuran Penjelasan Tanda pada Berat Kondisi pada atau Unit Lengkap pembungkus Saat Diterima Mengenai Barang.. 5 . Jika melali truk kita.. Nama Pengirim :………………………………………………………………………………………………………………………………. tulis nama pengemudi : ……………………………………………………………………………………. Prosedur Penerimaan Bahan Baku Dalam prosedur ini bagian penerimaan bertugas menerima bahan baku. Prosedur Pencatatan Penerimaan Bahan Baku di Gudang Bagian penerimaan barang baku menyerahkan bahan baku yang diterima dari pemasok kepada bagian gudang. Dikirim dari : …………………………………………………………………………………………………………………………………….3. mencocokkan kualitas. LAPORAN PENERIMAAN BARANG Barang diterima melalui …………………………………………………………….Tanggal ………………………………………. Bagian gudang menyimban bahan baku dan mencatat jumlah bahan baku yang diterima oleh bagian gudang untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang yang berisi informasi kuantitas tiaptiap jenis barang yang disimpan di gudang dan tidak berisi informasi mengenai harganya.. Merek. bagian peneriman bahan baku membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. Dokumen kartu gudang dan kartu persediaan adalah sebagai berikut.. No.. dsb. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian.

Lokasi : …………………………………………………………. Min ……………… Max …………………. Spesifikasi : ………………………………………. Kuantitas Kuantitas Keterangan Bukti Bukti KARTU PERSEDIAAN No.... Nama Barang : ………………………………………... Satuan ……….. Nama Barang : …………………………………. Kode : …………………………………. Lokasi : …………………………………………………………….. Diterima Dipakai Sisa Tanggal No. Gudang : ……………………………………………………………. Tanggal Diterima No Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Bukti Satuan Satuan Satuan 6 .KARTU GUDANG No. Kode : …………………………………………… Gudang : …………………………………………………………. Min ………………… Max …………………….. Satuan ……….... Kuantitas Tanggal No. Spesifikasi : ………………………………….

Laporan penerimaan barang c. Kartu gudang d. Bagian gudang b. a. Bahan baku d. Unit-unit organisasi berikut ini berhubungan dengan pengelolaan persediaan bahan baku dalm sebuah perusahaan. Bukti penermintaan bahan e. Berikut ini merupakan fungsi-fungsi dari bagian gudang. a. Kartu persediaan b.b. Bahan Jadi b. Kartu gudang d. kecuali …. jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok bagian penerimaan bahan baku b. Kartu persediaan e. Bagian penerimaan gudang d. Menyimpan bahan sebaikbaiknya dan engan cara yang efisien c. Surat permintaan pembelian Dokumen untuk mencatat mutasi tiap-tiap jenis barang gudang adalah ….. a. Kartu persediaan b. Surat order pembelian b. Kartu harga pokok Catatan persediaan bahan berikut ini yang diselenggarakan di bagian akutansi adalah …. Bagian produksi 3.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan member tanda silang (X) pada huruf a. Surat order pembelian b. Bagian penjualan e. Bahan penolong e. a. 7. Kartu permintaan penawaran harga Setelah barang yang diterima sesuai dengan surat orderpembelian. Bagian gudang b. Kartu persediaan d. d. Kartu permintaan pembelian e. Kartu barang . Kartu gudang c.d atau e! 1. Kartu gudang c. Menerima barang dan mencocokkan kualitas. Laporan penerimaan barang c. bagian penerimaan bahan membuat …. kecuali a. Bahan pembantu 2. Bagian produksi 4. Melayani permintaan bahan baku dari bagian produksi 7 5. Bagian pembelian c. Mencatat mutasi tiap-tiap jenis bahan Formulir yang diisi oleh bagian gudang untuk meminta bagai pembelian melakukan pembelian bahan dengan jenis. dan mutu tertentu adalah …… a. Barang dagangan c. a. Bagian pembelian c. jumlah. Bahan yang membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari produk jadi dan merupakan biaya utama dalam pembuatan produk disebut…. Bagian penerimaan barang d. 8. 6. Bagian penjualan e. Mencatat jumlah bahan baku yang diterima dalam kartu gudang e.c. Menentukan pemasok yang dipilih dalam pengadaan bahan merupakan fungsi dari … a.

Surat permintaan pembelian bahan dibuat oleh bagian ….d. Pembelian c. Kartu harga pokok e. kuantitas serta jenis bahan baku yang dibeli berdasarkan tembusan dokumen …. Penerimaan bahan e. a. Surat permintaan pembelian b. Laporan penerimaan barang 8 . gudang b. Kartu pengelolaan 9. a. Surat order pembelian e. Produksi d. Surat pembelian d. Bagian penerimaan bahan mencocokkan jumlah. Surat permintaan penawaran harga c. Akuntansi 10.

Pengelolaan bahan baku melibatkan berbagai bagian unit organisasi. ……………………………………………………… 3.B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. sebutkan! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 3. Jelaskan fungsi dan tugas bagian gudang bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah sistem pengelolaan bahan baku pada perusahaan industri di lingkungan tempat tinggalmu. ……………………………………………………. 2. ……………………………………………………… 2. Kemudian ceritakan bagaimana pengelolaan terhadap bahan baku di perusahaan tersebut! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1. Jelaskan prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 5..… ………………………………………………………………………………………………………………………. Jelaskan prosedur permintaan bahan baku! Jawab : ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… 4. 9 PARAF GURU ORANG TUA NILAI . Jelaskan fungsi surat permintaan pembelian ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………..…………….…… ……………………………………………………………………………………………………..

Setelah prosedur pembelian dilakukan bagian pembelian sesuai dengan yang diinginkan. Bagian ini bertugas menerima barang. Mengenali dokumen retur pembelian bahan baku Mengenali dokumen penerimaan dan pengeluaran bahan baku Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku. kuantitas jenis serta spesifikasi bahan baku dari pemasok. bagian penerimaan bahan. Uraian Materi Pengelolaan atas persediaan bahan baku melibatkan beberapa unti organisasi antara lain bagian gudang persediaan bahan baku. Apabila bahan baku yang diterima telah sesuai dengan surat order pembelian. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :     Mengenali dokumen penerimaan bahan baku. maka penerimaan bahan baku dilakukan oleh peneriamaan bahan baku. mencocokkan kualitas.Kegiatan Belajar II   Mengindentifikasi data mutasi persediaan bahan baku Membukukan data persediaan bahan baku ke kartu persediaan bahan baku. Bentuk dokumen laporan penerimaan adalah sebagai berikut. 10 . maka bagian penerimaan membuat laporan penerimaan barang untuk dikirim kepada bagian akuntansi. bagian produksi. bagian pembelian.

Jika persediaan yang telah dibeli dikembalikan kepada pemasok. barang mengalami kerusakan dalam pengiriman. Merek. dsb Diperiksa oleh : Diterima Oleh : Akan tetapi ada kalanya barang yang sudah diterima dari pemasok tidak sesuai dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian. Ketidaksesuaian tersebut terjadi kemungkinan karena barang yang diterima tidak cocok dengan spesifikasi yang tercantum dalam surat order pembelian. Nama Pengirim : …………………………………………………………………………………………………………… Dikirim dari : ………………………………………………………………………………………………………………… No. Bila melalui truk kita. atau barang diterima melewai tanggal pengiriman yang dijanjikan oleh pemasok.Tanggal ……………………………………………………. maka trensaksi retur pembelian ini akan mempengaruhi persediaan yang bersangkutan. Mobil : Nomor segel dan Nomor SOPb : Nomor SOPn : kondisi segel : Jumlah Macam Ukuran Penjelasan Tanda Pada Berat Kondisi bungkus Pembungkus atau Lengkap Pembungkus pada saat atau biji Unit Mengenai Diterima Barang. Dokumen yang digunakan dalam prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dikembalikan kepada pemasok adalah sebagai berikut.LAPORAN PENERIMAAN BARANG No. tulis nama pengemudi :………………………………………………………………. Sistem retur digunakan dalam perusahaan untuk pengembalian barang yang sudah dibeli pada pemasoknya. 11 . Mutu. 879450 Barang diterima melalui……………………………. yaitu mengurangi kuantitas persediaan dalam kartu gudang yang diselenggarakn oleh bagian gudang dan mengurangi kuantitas dan harga pokok persediaan yang dicatat oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya yang bersangkutan.

Urut Nama Satuan Kuantitas Harga Jumlah Harga Barang Satuan Jumlah Bagian Pembelian 2. karena adanya ketidaksesuaian antara barang yang kami teria dengan barang yang dipesan menurut surat order pembelian kami Referensi Saudara Referensi Kami Surat Order Pengiriman Surat Order Pembelian Nomor Tanggal Nomor Tanggal No. Laporan Pengiriman Barang Dokumen ini dimuat oleh bagian pengiriman barang untuk melaporkan jenis dan kuantitas yang dikirimkan kembali kepada pemasok sesuai dengan perintah retur pembelian dalam memo debit dari bagian pembelian.1. Contoh formulir laporan pengiriman barang adalah sebagai berikut. Contoh dokumen memo debit adalah sebagai berikut. Hasanuddin 38 Jakarta Kepada Yth. Memo Debit Memo debit merupakan formulir yang diisi oelh bagian pembelian yang memberikan otorisasi bagi bagian pengiriman barang untuk mengirimkan kembali barang yang telah dibeli oleh perusahaan dan bagi bagian utang untuk mendebit rekening utang karena transaksi retur pembelian. MEMO DEBIT PT ‘ABC’ Jln. 12 . ……… Rekening utama kami pada saudara telah kami debit dengan adanya pengembalian barang kepada saudara.

13 . Hasanuddin 38 Jakarta Nomor 12654 LBP Kepada Yth : Dikirim Ke : Nama Barang Tanggal : Nomor Surat Order Pembelian Tanggal SOP No. Urut Spesifikasi Barang Satuan Kuantitas Surat Order Pengiriman Saudara Nomor : Tanggal : Bagian Pengiriman Barang Permintaan dan pengeluaran bahan baku di gudang merupakan salah satu prosedur yang membentuk system akuntansi biaya produksi.LAPORAN PENGIRIMAN BARANG PT ‘ABC’ Jln. Dokumen yang digunakan dalam prosedur ini adalah bukti permintaan dan pengeluaran bahan. Bukti ini juga digunakan sebagai berikut. Dalam prosedur ini dicatat harga pokok persediaan bahan baku yang digunakan dalam kegiatan produksi. Bukti ini digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemakaian intern.

1200. Metode MPKP – perpetual b.500 kg @ Rp.BUKTI PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BAHAN Departemen Bagian No. a.00 1. Metode tanda pengenal khusus b. Metode rata-rata sedehana c. Urut Kode Barang Nama Barang Jumlah yang diserahkan Kepala Bagian Gudang Kepala Depertemen Kepala Bagian Untuk menentukan besarnya harga produk bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan akhir bahan tergantung dari metode pencatatan bahan yang digunakan.00 1. a. Metode rata-rata tertimbang d. Surat Order Produksi Satuan Jumlah yang diminta Tanggal No. Metode bahan terdiri berikut ini. Metode rata-rata bergerak Oktober 1 Persediaan 3 Pembelian 5 Pemakaian 12 Pembelian 1. Akuntansi Harga Total Harga Satuan No.000 kg @ Rp. maka metode penentuan harga pokok pemakaian dan nilai persediaan akhir bahan adalah sebagai berikut. 2. Penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan invetarisasi fisik. 1. Metode MTKP fisik Dalam penentuan harga pokok bahan yang digunakan dan harga pokok persediaan akhir dengan inventarisasi fisik jarang dijumpai dalam akuntansi biaya.000 kg @ Rp.00 14 . Metode MPKP fisik e. BPPBG 78890567 Diisi oleh Dep. 500. 1000. Penentuan harga pokok bahan dan penentuan harga pokok persediaan bahan akhir dengan inventarisai perpetual.300 kg 3. Bila digunakan inventarisasi perpetual metode penerimaan harga pokok bahan yang digunakan dan nilai persediaan akhir adalah sebagi berikut. Metode MTKP – perpetual c.

500 1.00 Dari contoh diatas.000 1.000 850.200 800 2.000 500 1.500 1.700 850.000 1.640.700 1.000 500 300 1.200 kg 500 kg @ Rp.300 kg @ Rp.000 1.000 2.200 1.200 1.700.300 1. 1. Metode MPKP KARTU PERSEDIAAN No. Min ………….000 1.500 5 1.500.950.000 1.200 1.200 12 16 21 24 26 3000 1.000 500 500 3 1500 1..200 2.500 1. Spesifikasi : ……………………….000 2.300 500 1.000 3.640.200.16 Pemakaian 21 Pembelian 24 Pemakaian 26 Pembelian 2.1.200 1.000 2.950.000 1.1.450.000 3.640. Kode : B..000 2.300 1.000 1.000 1.000 1.000 1.500.600.200 1.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….500 1.000 1.200 3.000 3.200 2..000 1.00 3. perhitungan harga pokok bahan baku yang digunakan dari persediaan akhir bahan baku dapat menggunakan 3 cara sebagai berikut. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.300 1.500 1.000 1.500.000 1.200.000 1.000 kg 2.200 1.000 15 .600.200 3.200 960.200 2.450.

200 1.200 16 2. Metode Rata-Rata Bergerak KARTU PERSEDIAAN No.600.000 960 4.000 1.000 1.000 1.000 1.450.000 1.000 1.000 1.000 120. Min ………….000 500 500.2.000 1.982 2.000 200 1.000 1.500 1.450.200 500 1.000 2. Min ………….200 3.000 200 100 1.040.500 3.000 200.000 500.71 - 500.000 - 26 500 1.500 16 Sisa Harga Satuan Jumlah 500 800 800 1.000 12 3.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….085.71 1. Kode : B.000 1.500 3.56764 Gudang : B-IV Nama Barang : Kapas Lokasi : ………………….000 21 - - - 24 900 2.500 3.450.000 500.200.559.500 1.200 12 3. Spesifikasi : ……………………….000 1.700 500.171.000 2.388.000 1.000 1.500 1.200 500 1.000 1.085.000 120.080.420 2.000 500.300 1.000 200 1.200 21 2.71 2.000 200..200 500 1. Spesifikasi : ……………………….000 200.000 2.000 850.300.000 1. Kode : B.000 200 100 500 500 1.000 5 1.000 200 3.600.200 3.562 4. Metode MTKP KARTU PERSEDIAAN No.000 1.450.000 2.400.200 2.000 500.000 3 1.000 4.000 500 500.300 - 1.000 200..000.200 1.500.085.600 4.500.000 1.000 16 1.500 500 1.000 3.300 1.000 1..000 1.500 5 1.000 1.200 1.000 1.700 850..200.838.300 1.000 1.000 200 1. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.000 200.000 200.000 3.300 1.580 .300 800 1.. Max ……… Satuan Kg Tanggal Diterima Dipakai Sisa Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Kuantitas Harga Jumlah Satuan Satuan Satuan Oktober 2007 1 1.500..000 3.000 3 1.

Bukti permintaan dan pengeluaran bahan 7. Apabila bahan yang dibeli tidak sesuai dengan spesifikasi yang diinginkan. Daftar kebutuhan bahan baku e. Dalam sistem retur pembelian. Kartu barang c.d atau e! b. maka bagian penerimaan barang membuat …. permintaan bahan baku didasarkan pada ….c.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. Nilai persediaan akhir bahan baku sebesar bahan baku yang terakhir dibeli adalah metode perhiitungan persediaan bahan baku secara …. a. a. Bagian Kartu biaya e. Retur pembelian Persediaan bahan baku d. Kartu persediaan d. Gudang b. Rata-rata bergerak 9. Persediaan bahan baku Utang 5. Kartu Gudang d. a. Bagian gudang b. Surat order produksi 8. a. diperlukan prosedur untuk meminta dan mengeluarkan barang dari gudang. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan e. penerimaan bahan d. Retur pembelian Utang b. menyerahkan barang kepada bagian pengiriman merupakan fungsi dari bagian …. Untuk memenuhi order produksi. utang 6. Produksi e. Kartu Persediaan c. Kartu Persediaaan b. MTKP d. Pembelian 17 . Untuk memenuhi order produksi. Penerimaan bahan baku yang dibeli berdasarkan surat order pembelian diterima oleh bagian …….b. a. MPKP e. Perpectual b. Bukti Pengeluaran barang d. Nilai persediaan gudang b. Utang Retur Pembelian c. Kartu Biaya e. Bagian kartu persediaan d. Gudang e. Bagian pengiriman barang menerbitkan laporan pengiriman barang sesuai dengan perintah retur pembeliian dalam memo debit dari …. Kartu persediaan c. Daftar kebutuhan bahan baku d. Laporan penerimaan barang 4. Kartu Persediaan b. a. Fisik c. maka bagian pembelian menerbitkan …. a. Laporan pengiriman barang d. Pengiriman barang c. Apabila bahan yang diterima sesuai dengan SOP. catatan akuntansi yang dibuat adalah …. Persediaan bahan baku Retur pembelian e. Untuk itu diperlukan dokumen untuk mencatatnya yaitu …. Bagian pembelian c. a. Laporan Pengiriman barang 3. Memo kredit d. a. Laporan penerimaan barang b. Bagian penerimaan barang 1. Apabila terjadi transaksi retur pembelian. Pembelian c. Kartu Persediaan 2. Kartu debit c.

00 (kurang) e.000.00 d. Laporan pengiriman barang b.520.000. a.00 c. Rp 3.000.000.00 b.500 15 Pemakaian 1.550.000 kg @ Rp 2. Rp 3.00 d. Rp 100. a. Rp 14. Berdasarkan soal nomor 12 selisih penghitungan fisik persediaan bahan baku dengan kartu persediaan adalah ….000.000.500 kg @ Rp 2.00 (kurang) b.000. Rp 2. Data mengenai bahan baku pada sebuah perusahaan manufaktur selama bulan November 2007 adlaah sebagai berikut Nov 2007 1 Persediaan 1800 kg @ Rp 2.700.000. Kartu persediaan c.000.00 c.00 18 14. Berdasarkan soal nomor 10. Rp 2. a.700 28 Pemakaian 900 kg Penentuan harga pokok persediaan bahan baku dengan metode MPKP Perpektual. jika dilakukan penhitungan fisik atas persediaan bahan baku maka nilai persediaan bahan baku akhir adalah …. apabila perhitungan persediaan dengan metode MTKP Perpectual. Rp 3.000. Rp 3. Rp 3.500.00 13. Bukti permintaan dan pengeluaran bahan .000.000. Rp 3.950.00 e. nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….000.000.00 e. a. Kartu biaya d. Rp 3. Rp 14. Nilai persediaan bahan baku akhir adalah ….520.000. jumlah yang dicatat dalam bukti pengeluaran bahan sebesar ….00 c.000.000.850. a.00 c. a. Berdasarkan soal nomor 12.550. Rp 19.000. Dokumen sebagai dasar pencatatan bahan baku adalah …. Rp 120.700.000 11.000.500.500.00 12.10. Rp 20. Rp 120.780. Rp 3.500 kg 10 Pembelian 2.000.700. Rp 200.00 (lebih) d.00 b.000.000. Jurnal pemakaian bahan baku e.500.000.000. Rp 2.400. Rp 3.000 kg 25 Pembelian 1.00 e.00 d.00 b. Rp 3.00 (lebih) c.600 8 Pemakaian 1.00 d.00 e. Rp 3.700. Rp 14.500 5 Pembelian 2000 Kg @ Rp 2. Rp 3. Berdasarkan soal nomor 10.000.000.00 (kurang) 15.00 b.000.540. Rp 15.500 kg 20 Pemakaian 2.

Sebutkan dokumen yang digunakan oleh bagian gudang untuk mencatat pengurangan persediaan karena pemkaian intern ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………..…… ……………………………………………………………………………………………………………………….. 4..……………...…………….…………….. 2.…………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….. jelaskan bagaimana pengaruhnya terhadap persediaan yang bersangkutan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 3.…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….. 5. Sebutkan unit-unit organisasi yang terlibat dalam pengelolaan persediaan bahan baku ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………..…… …………………………………………………………………………………………………. Apabila terjadi pengembalian bahan yang dibeli kepada pemasok.…… ………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………………………………..B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1. Sebutkan kegiatan bagian produksi dalam prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………………………………………. 19 . ……………………………………………………………………………………………………………………. Jelaskan fungsi memo debit ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…………….…… ………………………………………………………………………………………………….

……………. ……………………………………………………. Amatilah mutasi bahan baku yang terjadi kemufian catatlah dalam kartu persediaan KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.. ……………………………………………………………………………………………………………………. Bagaimana pendistribusian laporan pengiriman barang dalam prosedur retur pembelian ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….……………. C Kerjakan tugas berikut ini! Amatilah perusahaan industri di sekitarmu mengenai pengelolaan persediaan bahan baku...… ……………………………………………………………………………………………………. 7..…… …………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………… 3..…… ………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………… 2. Sebutkan pendistribusian bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang oleh bagian gudang ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….6. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 20 .

yang setiap bagian dapat dipisahkan satu dengan yang lainnya dengan cara menyobeknya pada waktu proses penghitungan fisik persediaan dilaksanakan. Dalam perhitungan fisik persediaan dihitung dua kali secara independen oleh penghitung dan pengecek. Kartu Persediaan Fisik Dokumen ini digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik persediaan. Tujuan Kegiatan Pembelajaran Siswa dapat :      Melengkapi format laporan persediaan bahan baku. Bagian 21 . Bagian ketiga kartu penghitungan fisik (bagian bawah) disediakan untuk merekam data hasil penghitungan oleh penghitung pertama. Melakukan perhitungan fisik persediaan bahan baku secara periodik. Yang hasilnya digunakan untuk meminta pertanggungjawaban bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan. serta untuk melakukan penyesuaian terhadap catatan persediaan di bagian kartu persediaan dan kartu biaya. Kartu perhitungan fisik dibagi menjadi 3 bagian. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil perhitungan fisik sebagai berikut : 1. Menghitung dan mencatat mutasi bahan baku Menghitung fisik persediaan bahan baku Menghitung selisih perhitungan. Uraian Materi Sistem perhitungan fisik persediaan umumnya digunakan oleh perusahaan untuk menghitung secara fisik persediaan yang disimpan di gudang. dan pertanggungjawaban baguan kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan catatan persediaan yang diselenggarakannya.Kegiatan Belajar III   Membuat laporan khusus persediaan bahan baku Melakukan pencocokan fisik dengan kartu persediaan bahan secara periodik.

Data yang dapat digunakan sebagai dasar pembuata bukti memorial adalah selisih jumlah kolom harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik dengan saldo harga pokok persediaan yang bersangkutan menurut kartu persediaan. Contoh daftar hasil penghitungan fisik adalah sebagai berikut. DAFTAR HASIL PENGHITUNGAN FISIK Periode penghitungan fisik persediaan Dikalikan oleh : ………………………. Bagian kesatu (bagian atas) digunakan untuk member tanda jenis persediaan yang dihitung dengan cara menggantungkan bagian kartu tersebut pada tempat penyimpanan barang yang bersangkutan. Diisi harga pokok satuan oleh : …………………………. Dokumen ini diisi dengan harga pokok per satuan dan harga pokok total tiap jenis persediaan oleh bagian kartu persediaan dan kartu biaya berdasarkan data yang dicatat dalam kartu persediaan ..kedua digunakan untuk merekam hasil penghitungan yang dilakukan oleh penghitung kedua. KPP No. Diperiksa oleh : ………………………. Data yang disalin dari bagian kedua kartu penghitungan fisik ke dalam daftar ini adalah nomor kartu perhitungan fisik. Daftar Hasil Penghitungan Fisik Dokumen ini digunakan untuk meringkas data yang telah direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik. nomor kode persediaan. kuantitas dan satuan. 2. Kode Nama Kuantitas Satuan Harga Pokok Harga Pokok Persediaan Persediaan Satuan Total Direktur Utama Ketua Panitia Penghitungan fisik 3. daftar hasil perhitungan fisik persediaan yang telah selesai diproses kemudian ditandatangaani oleh ketua panitia perhitungan fisik dan diotorisasi oleh direktur utama. Dafta ini kemudian digunakan untuk meminta pertanggungjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang dan pertanggungjawaban dari bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengenai keandalan penyelenggaraan catatan akuntansi persediaan. 22 . No. Bukti Memorial Dokumen ini merupakan dokumen sumber yang digunakan untuk membukukan adjustment rekening persediaan sebagai akibat dari hasil perhitungan fisik ke dalam jurnal umum. Data yang direkam dalam bagian kedua kartu penghitungan fisik dicatat ke dalam daftar hasil penghitungan fisik setelah data dalam bagian kedua diperiksa kecocokannya dengan data yang dicatat dalam bagian ketiga kartu tersebut. Disalin dari kartu penghitungan fisik oleh : …………………………… Dijumlah oleh : ………………………. nama persediaan.

23 1) .Unit organisasi yang terkait dalam sistem penghitungan fisik persediaan antara lain sebagai berikut. c. Panitia penghitungan fisik terdiri dari : 1) Pemegang kartu penghitungan fisik 2) Penghitung 3) Pengecek b. bagian gudang berfungsi untuk melakukan adjustment data kuantitas persediaan yang dicatat dalam kartu gudang berdasarkan hasil perhitungan fisik persediaan. b. Bagian Gudang Dalam sistem fisik persediaan. Prosedur Kompilasi Dalam prosedur ini pemegang kartu penghitungan fisik melakukan perbandingan data yang dicatat dalam bagian ke-3 dan bagian ke-2 kartu perhitungan fisik serta melakukan pencatatn data yang tercantum dalam bagian ke-2 kartu penghitungan fisik ke dalam daftar penghitungan fisik. Panitia Penghitungan Fisik Persediaan Panitia ini berfungsi untuk melaksanakan penghitungan fisik persediaan dan menyerahkan hasil penghitungan tersebut kepada bagian kartu persediaan dan kartu biaya untuk digunakan sebagai dasar adjustment terhadap catatan persediaan dalam kartu persediaan. 4) Melakukan adjustment terhadap kartu persediaan berdasar data hasil penghitungan fisik persediaan. 3) Mencantumkan harga pokok total dalam daftar hasil penghitungan fisik. a. 5) Membuat bukti memorial untuk mencatat adjustment data persediaan dalam jurnal umum berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan. Prosedur Penghitungan Fisik Dalam prosedur ini tiap jenis persediaan di gudang dihitung oleh penghitung dan pengecek secara independen yang hasilnya dicatat dalam kartu penghitungan fisik. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penghitungan fisik persediaan adalah sebagai berikut. a. 2) Mengalikan kuantitas dan harga pokok per satuan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik. Bagian Kartu Persediaan dan Kartu Biaya Dalam sistem penghitungan persediaan bagian ini berfungsi untuk Mencantumkan harga pokok satuan persedian yang dihitung ke dalam daftar hasil penghitungan fisik.

300 kg @ Rp. seteah diadakan perhitungan fisik ternyata persediaan yang ada di gudang sebanyak 1.00 = Rp 800.00 sedangkan menurut sistem perhitungan fisik Rp 1.00 800 kg @ Rp. 1. Dalam porses ini.00 Biaya bahan baku Jumlah persediaan bahan baku menurut kartu persediaan Rp. 8. d.800 kg) 1.000. Berdasarkan contoh tersebut.000.00 terdapat selisih Rp.00 24 .300.000.000.000. Prosedur Adjusment Dalam prosedur ini kartu persediaan dan kartu biaya melakukan adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan data hasil penghitungan fisik ersediaan yang tercantum dalam daftar hasil penghitungan fisik persediaan.000 kg @ Rp.800 kg. 1.400.000.900.000.00 Rp 500.00 = Rp 500. Contoh penghitungan fisik atas persediaan berdasarkan contoh pada kegiatan belajar II Penghitungan persediaan secara fisik dilakuka dengan metode MTKP adalah sebagai berikut.00) Rp. 370. 500.00 RP 9.300.00 Jumlah bahan baku yang tersedia diolah Persediaan akhir (1.c.000.00 Rp 9.000.600. Prosedur Penentuan Harga Pokok Persediaan Dalam prosedur ini bagian kartu persediaan dan kartu biaya mengisi harga pokok persatuan tiap jenis persediaan yang tercantum dalam daftar penghitungan fisik berdasarkan informasi dalam kartu Persediaan yang bersangkutan serta mengalikan harga pokok persatuan tersebut dengan kuantitas hasil penghitungan fisik untuk mendapatkan total harga pokok persediaan yang dihitung. 1. Nilai persediaan akhir tersebut adalah: Persediaan awal Pembelian 1000 kg 7.000.00 ( Rp 1.670.000. bagian gudang juga melakukan adjustment terhadap data kuantitas persediaan yang tercatat dalam kartu gudang.000.

Nomor kartu penghitungan fisik b. Dokumen yang digunakan untuk merekam hasil penghitungan fisik persediaan adalah …. Pemegang kartu penghitungan fisik c. Catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat adjustment terhadap data persediaan yang tercantum dalam kartu persediaan berdasarkan hasil penghitungan fisik persediaan adalah …. Bagian kartu biaya c. Member tanda jenis persediaan yang dihitung d. Nama persediaan d. Kartu persediaan c. Daftar hasil penghitungan fisik d.d atau e! 5. kecuali …. Direktur utama b. Bagian product 8. Bagian kartu gudang d. Kualitas bahan 25 . Kartu persediaan b. Pertama b. Penghitungan fisik persediaan d. Nama pemasok e. Kedua d. Kartu penghitungan fisik b.c. Data yang disalin dari bagian kedua kartupenghitungan fisik ke dalam daftar hasil penghitungan fisik antara lain. Atas c. Pengecek e. a. Bukti memorial c. a. Kartu gudang e. Panitia penghitungan fisik persediaan bagian kartu persediaan b. Kartu penghitungan fisik b. a. a. Unit akuntasi yang terkait dengan sistem penghitungan fisik persediaan sebagai berikut . Kartu gudang 2. Tengah e.b. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung ketiga c. Bagian kedua kartu penghitungan fisik persediaan digunakan untuk ….kecuali …. Dokumen yang digunakan untuk meminta pertanggunjawaban dari bagian gudang mengenai pelaksanaan fungsi penyimpanan barang gudang adalah …. Kartu barang 7. a. Data hasil penghitungan fisik persediaan oleh penghitung pertama dicatat di kartu penghitungan fisik bagian …. a. Kartu biaya e. Merekam data hasil penghitungan fisik oleh penghitung pertama b. Bawah 3. a. Menggantungkan bagian kartu pada tempat penyimpanan barang 4. Daftar hasil penghitungan fisik persediaan ditandatangani oleh …. Kartu gudang c.EVALUASI A Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar dengan memberi tanda silang (X) pada huruf a. Kartu persediaan e. Ketua panitia penghitungan fisik 6. Nomor kode persediaan c. Jurnal umum d. a. Kartu biaya 1. Daftar hasil penghitungan fisik d.

…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. Sebutkan fungsi atau kegiatan bagian gudang dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : …………………………………………………………………………………………………………………. 3.…… …………………………………………………………………………………………………...……………..…… ………………………………………………………………………………………………………………………...B Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan benar dan jelas 1..…… ……………………………………………………………………………………………………………………….……………. 2. Jelaskan tujuan penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….…… …………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………….. 5. 6.…… ……………………………………………………………………………………………………………………….……………. Jelaskan fungsi dari Bukti Memorial ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….. 4.…… ………………………………………………………………………………………………….. Jelaskan bagaimana sistem otorisasi dan prosedur pencatatan dalam sistem penghitungan fisik persediaan ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….… …………………………………………………………………………………………………….…… ……………………………………………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………………………….…………….……………. Jelaskan fungsi dari daftar hasil pebghitungan fisik ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….. Jelaskan maksud dari prosedur kompilasi ! Jawab : ………………………………………………………………………………………………………………….. 26 .……………..

……………………………………………………… 3. PARAF GURU ORANG TUA NILAI 27 . ……………………………………………………… 2. ……………………………………………………..C Kerjakan tugas berikut ini! Lakukan pengawasan penghitungan fisik persediaan bagan baku pada sebuah perusahaan industri kemudian catatlah hasilnya dalam dokumen yang diperkirakan dalam system penghitungan fisik ! KOMENTAR GURU TERHADAP MATERI POKOK PEMBELAJARAN 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful