PROSEDUR PENGADAAN PERALAAN KANTOR

. yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah ditentukan. melalui pembelian. pembuatan sendiri. menyewa/mengontrak dan bantuan/sumbangan.pengertian  Pengadaan.

kuantitas dan kualitas perbekalan kantor yang diperlukan Menyediakan perbekalan kantor yang diperlukan sesuai dengan anggaran yang disediakan    menggunakan perbekalan kantor dalam kegiatan operaskional Menyimpan dan memelihala perbekalan Mengumpulkan dan mengolah data perbekalan Menghapuskan perlengkapan sesuai dengan prosedur yang berlaku .Pada waktu menyususn perencanaan perbekalan perlu memperhatikan hal-hal sebagai beriikut Menyediakan dan Mengikuti prosedur     pengelolaan perbekalan Menentukan jenis.

barang tersebut diuji atau diperiksa Jika sudah cocok maka barang diterima dengan menggunakan buku serah terima barang dan penerimaan barang Setelah selesai pencatatan. maka diserahkan ke bagian logistik untuk melkaukan pembelian barang tersebut Sebelum barang diterima. barang-barang tersebut di simpan di gudang dan didistribusikan ke bagian unit yang membutuhkannya .Langkah-langkah pengadaan peralatan kantor         Membuat surat permohonan atau daftar permintaan barang ke gudang Petugas memeriksa persediaan barang di gudang Surat diserahkan ke bendahara Selanjutnya meminta persetujuan kepada pimpinan Apabila sudah disetujui.

Prosedur pengadaan alat tulis-menulis dan perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan .

Menyusun rencana pengadaan barang tersebt menjadi rencana triwulan kemudian menjadi rencana tahunan  Pengadaan barang tidak habis pakai Urutan perencanaan a. Menetapkan skala prioritas menurut dana yang tersedia. Menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk pengadaan barant tersebut tiap bulan c. Memperkirakan biaya perlengkapan yang direncanakan dengan memperhatikan standar yang telah ditentukan c.1. Pengadaan barang bergerak Pengadaan barang habis pakai Urutan perencanaan a. Menusun analisis dan menganalisis keperluan perlengkapan sesuai dengna rencana kegiatan serta memperhatikan perlengkapan yang masih ada dan dapat dipakai b. urgensi kebutuhan dan menyusun rencana pengadaan tahunan  . Menyusun daftar perlengkapan yang disesuaikan dengan kebutuhan dari rencana kegiatan b.

2. dan jenis serta jumlah perabot yang akan ditempatkan Mengadakan perhitungan luas bangunan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan disusun atas dasar data survei Menyusun rencana anggaran biaya yang disesuaikan dengan harga standar yang berlaku di daerah yang bersangkutan Menyusun penahapan rencana anggaran biaya yang disesuaikan dengan rencana penahapan pelaksanaan secara teknis. Pengadaan barang tidak bergerak tanah  bangunan      Menyusun rencana pengadaan tanah yang lokasi dan luasnya sesuai kebutuhan Mengadakan survei untuk menentukan lokasi tanah yang baik dan sesuai dengan maksud serta memperhatikan perencanaan tata kota Mengadakan survei terhadap adanya sarana jalan. struktur organisasi yang menggunakan. dengan melampirkan data yang disusun dari hasil survei    Mengadakan survei tentang keperluan bangunan yang akan direncanakan dengan maksud memperoleh data mengenai fungsi bangunan. telepon. jumlah pemakai. air dan alat pengangkutan Mengadakan survei harga tanah di lokasi yang sudah ditentukan untuk bahan pengajuan rencana anggaran Mengajukan rencana anggaran kepada satuan organisasi yang ditetapkan baik di daerah maupun di pusat. listrik. serta memperkirakan anggaran yang disediakan tiap tahun dengan memerhatikan skala prioritas yang telah ditetapkan .

...............Contoh : BON PERMINTAAN PERALATAN/PERLENGKAPAN KANTOR No : ................... .. Harap diberikan seperti tersebut di dalam daftar berikut ini untuk kepentingan ......... ...........

Identifikasi Kebutuhan Untuk dapat memilih peralatan kantor dengan tepat maka harus tahu tentang kebutuhannya.5 x 43 cm JAYA 2 box 2 Bateray Calkulator fx-992 Casio 10 buah 3 02-05-58-08Benang Tali 10-00 01-01-21-0000-04 …………… dst Rapia plastik ~ 1 kg 4 Keyboard 102 keys - - 5 buah 5 . Berikut ini contoh daftar kebutuhan perbekalan/ perlengkapan suatu kantor. Untuk menentukan peralatan apa yang akan dipilih/gunakan maka harus didaftar dahulu kebutuhan perbekalan/perlen gkapan yang dibutuhkan. karena pada dasarnya tepat tidaknya pemilihan peralatan tergantung dengan kesesuaian kebutuhan. No Kode 02-03-17-0223-00 02-04-44-0072-32 Nama Barang Amplop Tipe Spesifikasi merk Jumlah 1 coklat 27.

Alur Penanganan Perlengkapan Kantor: 1. 4. Pengadaan : Penyimpanan Pendistribusian Pemeliharaan Penghapusan . 2. 5. 3.

pembuatan sendiri. melalui pembelian.Pengadaan Yaitu usaha yang bertujuan untuk memperoleh peralatan atau perlengkapan kantor sesuai rencana kebutuhan yang telah ditentukan. . menyewa/mengontrak dan bantuan/sumbangan.

.Penyimpanan Yaitu kegiatan untuk menampung hasil pengadaan barang perlengkapan yang meliputi segi administratif (pencatatan ke dalam buku barang) maupun segi fisik (penyimpanan barang itu sendiri).

Pelaksanaan penyimpanan perlu memperhatikan      Persediaan alat-alat pemeliharaan yang diperlukan Memenuhi syarat penyimpanan barang Memperhatikan sifat barang yang disimpan Memperhatikan jangka waktu penyimpanan barang Memperhatikan tenaga yang diperlukan dan biaya yang harus disediakan .

Pengeluaran/Pendistrib usian Yaitu penyaluran barang dari unit pergudangan kepada unit pemakai berdasarkan bon permintaan dan harus dicatat pada buku pengeluaran barang. .

Pemeliharaan Yaitu segala usaha yang dilakukan terus menerus agar barang tetap terpelihara baik sehingga siap dipakai pada saat diperlukan. .

.Penghapusan Yaitu usaha yang dilakukan untuk meniadakan/menghapus barangbarang dari dalam daftar infentaris berdasarkan peraturan yang berlaku.

Manfaat penghapusan    Pembebasan barang dari tanggung jawab organisasi yang mengurusnya Dapat meringankan kerja inventaris Membatasi kerugian yang lebih besar. yang biasanya disebabkan oleh biaya pemeliharaan atau perbaikan atau biaya lain karena barang tersebut tidak dipergunakan lagi .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful