DIAGRAM ALIR

6.1 Bagan alir Dokumen (Document flowchart) Bagan alir Dokumen (Document flowchart) atau mapping chart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Simbol-simbol yang digunakan dalam berikut. Document flowchart adalah sebagai

Dokumen Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual maupun komputer Kegiatan manual Menunjukkan kegiatan manual Proses Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer

Simpanan offline File non-komputer yang diarsipkan urut berdasarkan angka File non-komputer yang diarsipkan urut berdasrakan huruf File non-komputer yang diarsipkan urut berdasarkan tanggal Simbol uang

Opersi luar Menunujukkan operasi yang dilakukan diluar proses komputer

Pengurutan offline Menunjukkan proses pengurutan data diluar proses komputer Hardisk Menunjukkan penyimpanan (input/output) dalam/dari hardisk Diskette Menunjukkan penyimpanan (input/output) dalam/dari diskette Keyboard Menunjukkan input yang menggunakan on-line keyboard Penjelasan Menunjukkan penjelasan dari suatu proses Penghubung Menunjukkan penghubung ke halaman yang sama Menujukkan penghubung ke halaman yang berbeda Hubungan komunikasi Menunjukkan proses transmisi data melalui channel komunikasi Garis alir Menunjukkan arus dari proses Terminal Menunjukkan awal dan akhir dari diagram alir dokumen Keputusan/kondisional Menunjukkan proses seleksi atas suatu kondisi untuk menentukan proses berikutnya Keterangan .

Data yang dibaca atau direkamkan kesuatu file . Kesatuan luar dapat berupa : . yang dapat berupa masukan untuk sistem maupun hasil dari proses sistem. Setiap proses harus diberi penjelasan yang meliputi : .Nama proses.Suatu kantor. Arus data dapat berbentuk : .Pemroses. departemen atau divisi dalam perusahaan tetapi diluar sistem yang sedang dikembangkan .Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan .Transmisi data dari suatu komputer ke komputer yang lain.Orang atau sekelompok orang di organisasi tetapi diluar sistem yang sedang dikembangkan .Laporan yang tercetak yang dihasilkan oleh sistem . Nama dari proses harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya.Suatu isian yang dicatat pada buku agenda .Sumber asli dari suatu transaksi .Tampilan atau output dilayar komputer yang dihasilkan oleh sistem .Komunikasi ucapan . yaitu sebagai berikut : .Suatu organisasi atau orang yang berada diluar organisasi .Identifikasi proses. menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut.suatu kotak tempat data dimeja seseorang .Sistem informasi yang lain di luar sistem yang sedang dikembangkan . Process (Proses) Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang.External entity (kesatuan luar) Kesatuan luar merupakan subyek dilingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau menerima output .suatu tabel acuan manual . simpanan data dan kesatuan luar. menunjukkan siapa yang melakukan proses dari suatu kegiatan Data store (Simpanan data) Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa : .suatu agenda atau buku Di dalam penggambaran simpanan data di DFD perlu diperhatikan beberapa hal.suatu arsip atau catatan manual .Surat-surat atau memo .Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem Data flow (arus data) Arus data menunjukkan arus dari data yang mengalir diantara proses. mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. .suatu file atau data base di sistem komputer . berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas proses .Masukan untuk komputer .

yaitu menggunakan dan update simpanan data dapat dipilih salah satu dalam penggambarannya. Nama Atribut NIP Nama Gol GP Tunj GT 6. c) CONTOH Studi Kasus Sistem Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada PT “SUBUR MAKMUR” Setiap akhir bulan Bagian Personalia membuat laporan kerja Pegawai (LKP) dan diserahkan kepada Bagian Penggajian. Update dapat berupa : a) Menambah atau menyimpankan record baru atau dokumen baru ke dalam simpanan data b) Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpanan data Merubah nilai data di suatu record atau di suatu dokumen yang ada di simpanan data  Arus data yang berasal dari simpanan data ke suatu proses menunjukkan bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada disimpanan data. Selanjutnya berdasarkan LGB tersebut Bagian Penggajian membuat slip gaji dan menyiapkan uang untuk diberikan kepada masing-masing Pegawai. Adapun atributatribut yang digunakan dalam pengolahan data tersebut adalah sebagai berikut. karena yang menggunakan atau merubah data disimpanan data adalah suatu proses  Arus data yang menuju ke simpanan data dari suatu proses menunjukkan proses update terhadap data yang tersimpan di simpanan data. Hanya proses saja yang berhubungan dengan simpanan data.1 Penyelesaian Keterangan Nomor Induk Pegawai Nama Pegawai Golongan pegawai yang terdapat pada perusahaan Gaji Pokok berdasarkan golongan Tunjangan berdasarkan golongan Gaji total (gaji pokok + tunjangan) .  Untuk suatu proses yang melakukan kedua-duanya. Setelah ditandatangani LGB dikembalikan ke Bagian Penggajian. Kemudian Bagian Penggajian membuat laporan gaji bulanan (LGB) dan diserahkan kepada Pimpinan untuk dperiksa dan ditandatangani.

Membuat rancangan program yang akan digunakan Mapping Chart Alur Sistem yang Sedang Berjalan .Kita dapat melakukan analisa dan perancangan terhadap sistem informasi tersebut dengan mengikuti tahap-tahap sebagai berikut. Menentukan perubahan baik prosedur kerja ataupun proses pengolahan data yang alur sistemnya dibuat dalam bentuk dafa flow diagram. Membuat rancangan masukan yang diperlukan dan keluaran yang diinginkan dari sistem 3. Membuat rancangan struktur menu aplikasi 6. Membuat rancangan basis data dengan teknik ERD atau normalisasi yang dilengkapi dengan rancangan struktur basis data (kamus data) 4. Menentukan aturan pengkodean untuk primary-key 5. 1. 2. 1) Membuat model sistem tersebut dalam bentuk diagram alir dokumen 2) Melakukan analisa terhadap sistem tersebut sehingga ditemukan permasalahan yang mungkin terjadi 3) Membuat usulan sistem baru dengan tahapan pekerjaan sebagai berikut.

Penggajian LKP Pimpinan LGB Pegawai Membua t LKP LKP Membua t LGB LGB Memeri ksa & Menanda tgni LGB terttd LGB LGB terttd Membuat slip gaji & menyiapSlip gaji kan uang Uang Slip gaji Uang End .Bag. Personalia Start Bag.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful