DIAGRAM ALIR

6.1 Bagan alir Dokumen (Document flowchart) Bagan alir Dokumen (Document flowchart) atau mapping chart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. Simbol-simbol yang digunakan dalam berikut. Document flowchart adalah sebagai

Dokumen Menunjukkan dokumen input dan output baik untuk proses manual maupun komputer Kegiatan manual Menunjukkan kegiatan manual Proses Menunjukkan kegiatan proses dari operasi program komputer

Simpanan offline File non-komputer yang diarsipkan urut berdasarkan angka File non-komputer yang diarsipkan urut berdasrakan huruf File non-komputer yang diarsipkan urut berdasarkan tanggal Simbol uang

Opersi luar Menunujukkan operasi yang dilakukan diluar proses komputer

Pengurutan offline Menunjukkan proses pengurutan data diluar proses komputer Hardisk Menunjukkan penyimpanan (input/output) dalam/dari hardisk Diskette Menunjukkan penyimpanan (input/output) dalam/dari diskette Keyboard Menunjukkan input yang menggunakan on-line keyboard Penjelasan Menunjukkan penjelasan dari suatu proses Penghubung Menunjukkan penghubung ke halaman yang sama Menujukkan penghubung ke halaman yang berbeda Hubungan komunikasi Menunjukkan proses transmisi data melalui channel komunikasi Garis alir Menunjukkan arus dari proses Terminal Menunjukkan awal dan akhir dari diagram alir dokumen Keputusan/kondisional Menunjukkan proses seleksi atas suatu kondisi untuk menentukan proses berikutnya Keterangan .

suatu arsip atau catatan manual .Suatu organisasi atau orang yang berada diluar organisasi . yang dapat berupa masukan untuk sistem maupun hasil dari proses sistem.Data yang dibaca atau direkamkan kesuatu file . . departemen atau divisi dalam perusahaan tetapi diluar sistem yang sedang dikembangkan . Nama dari proses harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya.suatu kotak tempat data dimeja seseorang . Process (Proses) Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang.Identifikasi proses.Masukan untuk komputer .suatu tabel acuan manual .Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan oleh sistem Data flow (arus data) Arus data menunjukkan arus dari data yang mengalir diantara proses.suatu file atau data base di sistem komputer . Kesatuan luar dapat berupa : .Tampilan atau output dilayar komputer yang dihasilkan oleh sistem . mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses.suatu agenda atau buku Di dalam penggambaran simpanan data di DFD perlu diperhatikan beberapa hal.Transmisi data dari suatu komputer ke komputer yang lain. menunjukkan siapa yang melakukan proses dari suatu kegiatan Data store (Simpanan data) Simpanan data merupakan simpanan dari data yang dapat berupa : .Komunikasi ucapan . Setiap proses harus diberi penjelasan yang meliputi : . simpanan data dan kesatuan luar.Pemroses.Surat-surat atau memo .Suatu isian yang dicatat pada buku agenda .Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan .Sistem informasi yang lain di luar sistem yang sedang dikembangkan .Sumber asli dari suatu transaksi . berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas proses .Suatu kantor.Nama proses.External entity (kesatuan luar) Kesatuan luar merupakan subyek dilingkungan luar sistem yang akan memberikan input atau menerima output . Arus data dapat berbentuk : .Orang atau sekelompok orang di organisasi tetapi diluar sistem yang sedang dikembangkan . yaitu sebagai berikut : . menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut.Laporan yang tercetak yang dihasilkan oleh sistem .

yaitu menggunakan dan update simpanan data dapat dipilih salah satu dalam penggambarannya. c) CONTOH Studi Kasus Sistem Pengolahan Data Gaji Pegawai Pada PT “SUBUR MAKMUR” Setiap akhir bulan Bagian Personalia membuat laporan kerja Pegawai (LKP) dan diserahkan kepada Bagian Penggajian.1 Penyelesaian Keterangan Nomor Induk Pegawai Nama Pegawai Golongan pegawai yang terdapat pada perusahaan Gaji Pokok berdasarkan golongan Tunjangan berdasarkan golongan Gaji total (gaji pokok + tunjangan) . Adapun atributatribut yang digunakan dalam pengolahan data tersebut adalah sebagai berikut. Nama Atribut NIP Nama Gol GP Tunj GT 6. Setelah ditandatangani LGB dikembalikan ke Bagian Penggajian. karena yang menggunakan atau merubah data disimpanan data adalah suatu proses  Arus data yang menuju ke simpanan data dari suatu proses menunjukkan proses update terhadap data yang tersimpan di simpanan data. Update dapat berupa : a) Menambah atau menyimpankan record baru atau dokumen baru ke dalam simpanan data b) Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpanan data Merubah nilai data di suatu record atau di suatu dokumen yang ada di simpanan data  Arus data yang berasal dari simpanan data ke suatu proses menunjukkan bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada disimpanan data. Kemudian Bagian Penggajian membuat laporan gaji bulanan (LGB) dan diserahkan kepada Pimpinan untuk dperiksa dan ditandatangani.  Untuk suatu proses yang melakukan kedua-duanya. Selanjutnya berdasarkan LGB tersebut Bagian Penggajian membuat slip gaji dan menyiapkan uang untuk diberikan kepada masing-masing Pegawai. Hanya proses saja yang berhubungan dengan simpanan data.

Membuat rancangan basis data dengan teknik ERD atau normalisasi yang dilengkapi dengan rancangan struktur basis data (kamus data) 4. Menentukan aturan pengkodean untuk primary-key 5. Menentukan perubahan baik prosedur kerja ataupun proses pengolahan data yang alur sistemnya dibuat dalam bentuk dafa flow diagram. Membuat rancangan program yang akan digunakan Mapping Chart Alur Sistem yang Sedang Berjalan . 1) Membuat model sistem tersebut dalam bentuk diagram alir dokumen 2) Melakukan analisa terhadap sistem tersebut sehingga ditemukan permasalahan yang mungkin terjadi 3) Membuat usulan sistem baru dengan tahapan pekerjaan sebagai berikut. Membuat rancangan masukan yang diperlukan dan keluaran yang diinginkan dari sistem 3. 1.Kita dapat melakukan analisa dan perancangan terhadap sistem informasi tersebut dengan mengikuti tahap-tahap sebagai berikut. 2. Membuat rancangan struktur menu aplikasi 6.

Personalia Start Bag.Penggajian LKP Pimpinan LGB Pegawai Membua t LKP LKP Membua t LGB LGB Memeri ksa & Menanda tgni LGB terttd LGB LGB terttd Membuat slip gaji & menyiapSlip gaji kan uang Uang Slip gaji Uang End .Bag.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful