P. 1
Menerap Pedoman,Prosedur Dan Aturan Kerja

Menerap Pedoman,Prosedur Dan Aturan Kerja

|Views: 13,791|Likes:
Published by babanyonx

More info:

Published by: babanyonx on May 06, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/05/2013

pdf

text

original

BAGIAN 2

MENERAPAKAN PEDOMAN, PROSEDUR, DAN ATURAN KERJA
A. USAHA PERUSAHAAN: Denganadanyausahamenimbulkan orang berusahauntukmendirikanperusahaandenganpersainganantarasatuusaha/bisnisdenganbisnislainnya. Persaingan yang sehatakanmenimbulkanbeberapakeuntungan, yaitu: 1. Produsenakanbekerjalebihefisiendanberusahamenurunkanhargajual 2. Produsenakanberusahameningkatkanpelayananbagikonsumen 3. Produsenakanberusahamenciptakanbarangbarudenganmuta yang lebihbaik 4. Bisnis yang tidakmampubekerjasecaraefisiendanborosterhadapsumberdaya, dengansendirinyaakanakanmenghilangatauberubahmenjadilebihbaik B. DEFINISI PERUSAHAAN Menurut UU RI no. 13 tahun 2003: Perusahaan adalah: 1. Setiapbentukusaha yang berbadanhukumatautidak, milik orang perseorangan, milikpersekutuan,ataumilikbadanhukum, baikmilikswastamaupunmiliknegara yang mempekerjakanpekerjaburuhdenganmembayarupahatauimbalanatauimbalandalambentuk lain 2. Usaha-usahasosialdanusaha-usaha lain yang mempunyaipengurusdanmempekerjakan orang lain denganmembayarupahatauimbalandalambentuk lain Denganmenjalankanperusahaantentuberharapakanadanyalabaataukeuntungan, yang sangatpentingbagiperusahaandengan alas an: a. Labamenjaditujuandarikegiatanbisnis, agar dapatmenjagakelangsunganperusahaan b. Labaadalahinsentifataupendoronguntukbekerjalebihefisien c. Laba yang dicapaimerupakanukuranstandarperbandingandenganusahalainnya d. Labasebuahperusahaanmerupakanpenghasilanbagipemerintah, karenasemakinmeningkatnyalababisnis, semakinmeningkat pula penghasilanpemerintahdari system perpajakan C. KERJA SAMA ANTAR PERUSAHAAN Inidilakukandenganalasanuntukmembatasipersaingan; kerjasama yang dilakukandalambentuk: 1. KARTEL : suatubentukkerjasamaantarperusahaansejenisdalamjangkawaktutertentu yang masingmasingnyatetapberdirisendiridengantujuanmenguasaipasar 2. TRUST :penggabunganbeberapaperusahaan yang tadinyaberdirisendiri, menjadisatuvisi, baikdipandangdarisudutekonomimaupunsudut hokum. Penggabunganinibisasecara : a. Datar/horizontal : missal beberapaindustrisejenisdigabungkanmenjadisatu industry besar b. Tegak/vertical : missal perusahaankolom-kolomperusahaandigabungkankanmenjadisatu c. Sejajar : misalgabunganperdaganganbeberapajenisbarang 3. JOINT VENTURE : suatugabunganantaraduapihakataulebih yang mengumpulkan modal untukmendidrikanbadanusahadenganperjanjiantertentu 4. MERGER : bentukkerjasamaantaraduaataulebihperusahaan/usahasejeniskarenaadanyapersamaankepentingandenga ntujuanuntukmemperkuatkedudukandanstabilitasperusahaan

Ketikamengadakanpenilaianapakahpekerjaantersebutsudahdilakukandenganbaikatautidak. Sebagaidasar hokum bilaterjadipenyimpangandalamsuatu proses pekerjaan g. Memperlancartugaspegawaiatau unit kerja f. Suatustandar /pedomantertulis yang dipergunakanuntukmendorongdanmenggerakkansuatukelompokuntukmencapaitujuanorganisasi 2. Adanyapeganganbagipelaksanaansuatu proses pekerjaan. duplikasi. Para pegawaiakanlebihpercayadiridalambekerjadanmengetahuihal-hal yang harusdicapai di setiappekerjaan 3. Memperjelasperandanfungsitiap-tiapposisidalamorganisasi b. daninefisiensi e. PEDOMAN KERJAyaitu: 1. Memperjelasalurtugas. keraguan. Pedomankerjadapatdipergunakansebagaisalahsatualat training danalatuntukmengukurkinerjapegawai . Untukmenghindarikegagalan. Pedomankerjadiperlukansebelummelakukansuatupekerjaan 2. Pedomankerjaakanmenjadialatkomunikasidanpengawasan yang menjadikansuatupekerjaandisediakansecarakonsisten. Mengarahkanpetugas/pegawaiuntukberdisiplindalambekerja h.D. kesalahan. Sebagaipedomandalammelaksanakanpekerjaanrutin Kapankahsuatupedomankerjadiperlukan 1. 2. wewenangdantanggungjawabpetugas / pegawaiterkait c. Melindungiorganisasi/unit kerjadanpetugas/pegawaidarimalpraktikataukesalahanadministrasilainnya d. Pedomankerjadiberlakukandengantujuan : a. Pedomankerjamerupakantatacaraatautahapan yang dibakukandanharusdilaluiuntukmenyelesaikansuatu proses kerjatertentu. makadiperlukanpedomankerja 3. Apabilaterjadirevisiatauperubahanlangkahkerja yang dapatmempengaruhilingkungankerja Keuntungan-keuntungan yang akandiperolehdariadanyapedomankerja: 1.

Alat untuk mengatur tata ruang kantor. maka perlu dipakai buku pedoman. peran pegawai memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan. unsur-unsur kegiatan dalam organisasi. Pedoman kerja dan alat pendidikan. Instruksi tentang penggunaan buku pedoman tersebut. material. Prosedur kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan. dan dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan. Prosedur kerja penting artinya sebagai suatu pola kerja yang mejabarkan tujuan. . Penyusunan prosedur kerja harus selalu disesuaikan dengan perkembangan teknologi. Alat perencanaan kerja dan pengembangannya di kemudian hari 7. peralatan. sasaran. berikutnya klasifikasi dan analisis jabatan. maupun bagi semua pihak yang berkepentingan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja Prinsip-prinsippenyusunanprosedurkerja: Mengingat pentingnya prosedur kerja maka teknik penyusunan dan penentuan prosedur kerja di setiap instnasihendaknyamemenuhiprinsip-prinsipsbb. Alat untuk mengadakan klasifikasi. 2. b. uraian. 6. dan produktif antara pegawai selaku mitra usaha Dan pengusaha. Untuk menjamin penerapan prosedur kerja dengan jelas dan tepat. F. Hendaknya ditentukan pula satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya. 10. maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus memiliki hubungan yang erat menuju satu tujuan. sehingga sumber daya manusia menjadi professional. Manfaatadanyaprosedurkerjaantara lain: a. 9. Formulir-formulir yang berhubungan dengan pekerjaan. Kegunaan Prosedur Kerja: 1. d. Perlu ditetapkan pula kecakapan dan ketrampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugasnya 8. baik bagi pengusaha mau pun pegawai yang terlibat di dalam hubungan kerja tersebut. program kerja. 4. System danmetode yang berhubungan dengan pekerjaan. dan kebijaksanaan perusahaan ke dalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan yang nyata b. 3. Untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan tepat maka perlu dipersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok organisasi. Dalam penetapan urutan rangkaian pekerjaan. Alat untuk menghindarkan adanya pekerjaan yang bertumpuk 6. Garis besar organisasi (tugas-tugas tiap jabatan tanpa nama). Alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja 3.: 1. Melalui prosedur kerja yang tepat dapat dilakukan standardisasi dan pengendalian kerja dengan setepattepatnya c. Perlu didaftar secara rinci. ATURAN KERJA Untuk membina hubungan kerja yang kooperatif. dan waktu yang tersedia serta segi luas. biaya. Prosedur kerja bermanfaat baik bagi para pelaksana. Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dari pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas/pekerjaan. c. macam. dan sifat dari suatu tugas atau pekerjaan. 5. Buku pedoman prosedur kerja: Buku pedoman prosedur kerja berupa buku kecil yang memuat: a. Alat untuk mempersiapkan mekanisme prosedur. maka diperlukan adanya kepastian akan hal-hal yang menjadi hak dan kewajiban. terutama bagi pegawai baru. PROSEDUR KERJA Di dalam menjalankan operasional perusahaan. Buku pedoman kerja memberikan keuntungan bagi perusahaan karena membantu menstandardisasikan metode-metode dalam memberikan pengawasan terhadap apa yang telah dikerjakan. harmonis.E. Alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja yang tepat 4.Karenaitudiperlukan STANDAR PROSEDUR KERJA atau STANDARD OPERATING PROSEDURE (SOP) sebagai acuan kerja. Alat untuk menghemat waktu dalam mengetahui seluruh proses kerja 9. dan analisis jabatan 8. skema organisasi. Prosedur kerja harus disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas. 7. 2. Prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan bertahap yang harus ditempuh dalam penyelesaian suatu bidang tugas. fasilitas. fungsi. Tanggal dikeluarkan dan pemegang otoritas dari buku pedoman yang diterbitkan e. pekerjaan apa saja yang harus dilakukan berikut lamanya waktu diperlukan dalam melaksanakan bidang tugas yang ada 5. handal.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->