BAGIAN 2

MENERAPAKAN PEDOMAN, PROSEDUR, DAN ATURAN KERJA
A. USAHA PERUSAHAAN: Denganadanyausahamenimbulkan orang berusahauntukmendirikanperusahaandenganpersainganantarasatuusaha/bisnisdenganbisnislainnya. Persaingan yang sehatakanmenimbulkanbeberapakeuntungan, yaitu: 1. Produsenakanbekerjalebihefisiendanberusahamenurunkanhargajual 2. Produsenakanberusahameningkatkanpelayananbagikonsumen 3. Produsenakanberusahamenciptakanbarangbarudenganmuta yang lebihbaik 4. Bisnis yang tidakmampubekerjasecaraefisiendanborosterhadapsumberdaya, dengansendirinyaakanakanmenghilangatauberubahmenjadilebihbaik B. DEFINISI PERUSAHAAN Menurut UU RI no. 13 tahun 2003: Perusahaan adalah: 1. Setiapbentukusaha yang berbadanhukumatautidak, milik orang perseorangan, milikpersekutuan,ataumilikbadanhukum, baikmilikswastamaupunmiliknegara yang mempekerjakanpekerjaburuhdenganmembayarupahatauimbalanatauimbalandalambentuk lain 2. Usaha-usahasosialdanusaha-usaha lain yang mempunyaipengurusdanmempekerjakan orang lain denganmembayarupahatauimbalandalambentuk lain Denganmenjalankanperusahaantentuberharapakanadanyalabaataukeuntungan, yang sangatpentingbagiperusahaandengan alas an: a. Labamenjaditujuandarikegiatanbisnis, agar dapatmenjagakelangsunganperusahaan b. Labaadalahinsentifataupendoronguntukbekerjalebihefisien c. Laba yang dicapaimerupakanukuranstandarperbandingandenganusahalainnya d. Labasebuahperusahaanmerupakanpenghasilanbagipemerintah, karenasemakinmeningkatnyalababisnis, semakinmeningkat pula penghasilanpemerintahdari system perpajakan C. KERJA SAMA ANTAR PERUSAHAAN Inidilakukandenganalasanuntukmembatasipersaingan; kerjasama yang dilakukandalambentuk: 1. KARTEL : suatubentukkerjasamaantarperusahaansejenisdalamjangkawaktutertentu yang masingmasingnyatetapberdirisendiridengantujuanmenguasaipasar 2. TRUST :penggabunganbeberapaperusahaan yang tadinyaberdirisendiri, menjadisatuvisi, baikdipandangdarisudutekonomimaupunsudut hokum. Penggabunganinibisasecara : a. Datar/horizontal : missal beberapaindustrisejenisdigabungkanmenjadisatu industry besar b. Tegak/vertical : missal perusahaankolom-kolomperusahaandigabungkankanmenjadisatu c. Sejajar : misalgabunganperdaganganbeberapajenisbarang 3. JOINT VENTURE : suatugabunganantaraduapihakataulebih yang mengumpulkan modal untukmendidrikanbadanusahadenganperjanjiantertentu 4. MERGER : bentukkerjasamaantaraduaataulebihperusahaan/usahasejeniskarenaadanyapersamaankepentingandenga ntujuanuntukmemperkuatkedudukandanstabilitasperusahaan

daninefisiensi e. Sebagaipedomandalammelaksanakanpekerjaanrutin Kapankahsuatupedomankerjadiperlukan 1. 2. Memperjelasperandanfungsitiap-tiapposisidalamorganisasi b. Melindungiorganisasi/unit kerjadanpetugas/pegawaidarimalpraktikataukesalahanadministrasilainnya d.D. Adanyapeganganbagipelaksanaansuatu proses pekerjaan. Mengarahkanpetugas/pegawaiuntukberdisiplindalambekerja h. Untukmenghindarikegagalan. Apabilaterjadirevisiatauperubahanlangkahkerja yang dapatmempengaruhilingkungankerja Keuntungan-keuntungan yang akandiperolehdariadanyapedomankerja: 1. Sebagaidasar hokum bilaterjadipenyimpangandalamsuatu proses pekerjaan g. duplikasi. Pedomankerjadiberlakukandengantujuan : a. Para pegawaiakanlebihpercayadiridalambekerjadanmengetahuihal-hal yang harusdicapai di setiappekerjaan 3. Pedomankerjaakanmenjadialatkomunikasidanpengawasan yang menjadikansuatupekerjaandisediakansecarakonsisten. PEDOMAN KERJAyaitu: 1. Pedomankerjadapatdipergunakansebagaisalahsatualat training danalatuntukmengukurkinerjapegawai . kesalahan. Pedomankerjamerupakantatacaraatautahapan yang dibakukandanharusdilaluiuntukmenyelesaikansuatu proses kerjatertentu. Memperlancartugaspegawaiatau unit kerja f. wewenangdantanggungjawabpetugas / pegawaiterkait c. keraguan. Ketikamengadakanpenilaianapakahpekerjaantersebutsudahdilakukandenganbaikatautidak. Pedomankerjadiperlukansebelummelakukansuatupekerjaan 2. Memperjelasalurtugas. Suatustandar /pedomantertulis yang dipergunakanuntukmendorongdanmenggerakkansuatukelompokuntukmencapaitujuanorganisasi 2. makadiperlukanpedomankerja 3.

: 1. PROSEDUR KERJA Di dalam menjalankan operasional perusahaan. handal.Karenaitudiperlukan STANDAR PROSEDUR KERJA atau STANDARD OPERATING PROSEDURE (SOP) sebagai acuan kerja. Alat perencanaan kerja dan pengembangannya di kemudian hari 7. skema organisasi. Garis besar organisasi (tugas-tugas tiap jabatan tanpa nama). baik bagi pengusaha mau pun pegawai yang terlibat di dalam hubungan kerja tersebut. Buku pedoman kerja memberikan keuntungan bagi perusahaan karena membantu menstandardisasikan metode-metode dalam memberikan pengawasan terhadap apa yang telah dikerjakan. maupun bagi semua pihak yang berkepentingan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja Prinsip-prinsippenyusunanprosedurkerja: Mengingat pentingnya prosedur kerja maka teknik penyusunan dan penentuan prosedur kerja di setiap instnasihendaknyamemenuhiprinsip-prinsipsbb. Alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja yang tepat 4. Penyusunan prosedur kerja harus selalu disesuaikan dengan perkembangan teknologi. 7. 5. Prosedur kerja penting artinya sebagai suatu pola kerja yang mejabarkan tujuan. harmonis. Manfaatadanyaprosedurkerjaantara lain: a. maka diperlukan adanya kepastian akan hal-hal yang menjadi hak dan kewajiban. Untuk menjamin penerapan prosedur kerja dengan jelas dan tepat. F. Alat untuk menghemat waktu dalam mengetahui seluruh proses kerja 9. 6. Perlu ditetapkan pula kecakapan dan ketrampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugasnya 8. dan kebijaksanaan perusahaan ke dalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan yang nyata b. Prosedur kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan. dan waktu yang tersedia serta segi luas. Alat untuk mengatur tata ruang kantor. sasaran. macam. maka perlu dipakai buku pedoman. uraian. fungsi. maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus memiliki hubungan yang erat menuju satu tujuan. c.E. peran pegawai memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan. Kegunaan Prosedur Kerja: 1. dan dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan. fasilitas. d. dan sifat dari suatu tugas atau pekerjaan. sehingga sumber daya manusia menjadi professional. Alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja 3. Alat untuk mengadakan klasifikasi. Pedoman kerja dan alat pendidikan. unsur-unsur kegiatan dalam organisasi. Melalui prosedur kerja yang tepat dapat dilakukan standardisasi dan pengendalian kerja dengan setepattepatnya c. Hendaknya ditentukan pula satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya. program kerja. Dalam penetapan urutan rangkaian pekerjaan. 3. Alat untuk mempersiapkan mekanisme prosedur. System danmetode yang berhubungan dengan pekerjaan. 2. biaya. . 9. b. Alat untuk menghindarkan adanya pekerjaan yang bertumpuk 6. pekerjaan apa saja yang harus dilakukan berikut lamanya waktu diperlukan dalam melaksanakan bidang tugas yang ada 5. peralatan. Buku pedoman prosedur kerja: Buku pedoman prosedur kerja berupa buku kecil yang memuat: a. Instruksi tentang penggunaan buku pedoman tersebut. 10. ATURAN KERJA Untuk membina hubungan kerja yang kooperatif. Formulir-formulir yang berhubungan dengan pekerjaan. Perlu didaftar secara rinci. material. Prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan bertahap yang harus ditempuh dalam penyelesaian suatu bidang tugas. terutama bagi pegawai baru. dan produktif antara pegawai selaku mitra usaha Dan pengusaha. Prosedur kerja bermanfaat baik bagi para pelaksana. 4. Untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan tepat maka perlu dipersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok organisasi. Tanggal dikeluarkan dan pemegang otoritas dari buku pedoman yang diterbitkan e. berikutnya klasifikasi dan analisis jabatan. 2. Prosedur kerja harus disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas. dan analisis jabatan 8. Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dari pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas/pekerjaan.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful