BAGIAN 2

MENERAPAKAN PEDOMAN, PROSEDUR, DAN ATURAN KERJA
A. USAHA PERUSAHAAN: Denganadanyausahamenimbulkan orang berusahauntukmendirikanperusahaandenganpersainganantarasatuusaha/bisnisdenganbisnislainnya. Persaingan yang sehatakanmenimbulkanbeberapakeuntungan, yaitu: 1. Produsenakanbekerjalebihefisiendanberusahamenurunkanhargajual 2. Produsenakanberusahameningkatkanpelayananbagikonsumen 3. Produsenakanberusahamenciptakanbarangbarudenganmuta yang lebihbaik 4. Bisnis yang tidakmampubekerjasecaraefisiendanborosterhadapsumberdaya, dengansendirinyaakanakanmenghilangatauberubahmenjadilebihbaik B. DEFINISI PERUSAHAAN Menurut UU RI no. 13 tahun 2003: Perusahaan adalah: 1. Setiapbentukusaha yang berbadanhukumatautidak, milik orang perseorangan, milikpersekutuan,ataumilikbadanhukum, baikmilikswastamaupunmiliknegara yang mempekerjakanpekerjaburuhdenganmembayarupahatauimbalanatauimbalandalambentuk lain 2. Usaha-usahasosialdanusaha-usaha lain yang mempunyaipengurusdanmempekerjakan orang lain denganmembayarupahatauimbalandalambentuk lain Denganmenjalankanperusahaantentuberharapakanadanyalabaataukeuntungan, yang sangatpentingbagiperusahaandengan alas an: a. Labamenjaditujuandarikegiatanbisnis, agar dapatmenjagakelangsunganperusahaan b. Labaadalahinsentifataupendoronguntukbekerjalebihefisien c. Laba yang dicapaimerupakanukuranstandarperbandingandenganusahalainnya d. Labasebuahperusahaanmerupakanpenghasilanbagipemerintah, karenasemakinmeningkatnyalababisnis, semakinmeningkat pula penghasilanpemerintahdari system perpajakan C. KERJA SAMA ANTAR PERUSAHAAN Inidilakukandenganalasanuntukmembatasipersaingan; kerjasama yang dilakukandalambentuk: 1. KARTEL : suatubentukkerjasamaantarperusahaansejenisdalamjangkawaktutertentu yang masingmasingnyatetapberdirisendiridengantujuanmenguasaipasar 2. TRUST :penggabunganbeberapaperusahaan yang tadinyaberdirisendiri, menjadisatuvisi, baikdipandangdarisudutekonomimaupunsudut hokum. Penggabunganinibisasecara : a. Datar/horizontal : missal beberapaindustrisejenisdigabungkanmenjadisatu industry besar b. Tegak/vertical : missal perusahaankolom-kolomperusahaandigabungkankanmenjadisatu c. Sejajar : misalgabunganperdaganganbeberapajenisbarang 3. JOINT VENTURE : suatugabunganantaraduapihakataulebih yang mengumpulkan modal untukmendidrikanbadanusahadenganperjanjiantertentu 4. MERGER : bentukkerjasamaantaraduaataulebihperusahaan/usahasejeniskarenaadanyapersamaankepentingandenga ntujuanuntukmemperkuatkedudukandanstabilitasperusahaan

wewenangdantanggungjawabpetugas / pegawaiterkait c. Untukmenghindarikegagalan. keraguan. Adanyapeganganbagipelaksanaansuatu proses pekerjaan.D. Pedomankerjadiberlakukandengantujuan : a. Ketikamengadakanpenilaianapakahpekerjaantersebutsudahdilakukandenganbaikatautidak. Pedomankerjamerupakantatacaraatautahapan yang dibakukandanharusdilaluiuntukmenyelesaikansuatu proses kerjatertentu. kesalahan. Memperjelasperandanfungsitiap-tiapposisidalamorganisasi b. PEDOMAN KERJAyaitu: 1. Pedomankerjaakanmenjadialatkomunikasidanpengawasan yang menjadikansuatupekerjaandisediakansecarakonsisten. duplikasi. Memperjelasalurtugas. Pedomankerjadiperlukansebelummelakukansuatupekerjaan 2. Apabilaterjadirevisiatauperubahanlangkahkerja yang dapatmempengaruhilingkungankerja Keuntungan-keuntungan yang akandiperolehdariadanyapedomankerja: 1. Pedomankerjadapatdipergunakansebagaisalahsatualat training danalatuntukmengukurkinerjapegawai . Sebagaipedomandalammelaksanakanpekerjaanrutin Kapankahsuatupedomankerjadiperlukan 1. daninefisiensi e. Melindungiorganisasi/unit kerjadanpetugas/pegawaidarimalpraktikataukesalahanadministrasilainnya d. Mengarahkanpetugas/pegawaiuntukberdisiplindalambekerja h. Para pegawaiakanlebihpercayadiridalambekerjadanmengetahuihal-hal yang harusdicapai di setiappekerjaan 3. makadiperlukanpedomankerja 3. 2. Suatustandar /pedomantertulis yang dipergunakanuntukmendorongdanmenggerakkansuatukelompokuntukmencapaitujuanorganisasi 2. Sebagaidasar hokum bilaterjadipenyimpangandalamsuatu proses pekerjaan g. Memperlancartugaspegawaiatau unit kerja f.

dan kebijaksanaan perusahaan ke dalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan yang nyata b. uraian. terutama bagi pegawai baru. program kerja. maupun bagi semua pihak yang berkepentingan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja Prinsip-prinsippenyusunanprosedurkerja: Mengingat pentingnya prosedur kerja maka teknik penyusunan dan penentuan prosedur kerja di setiap instnasihendaknyamemenuhiprinsip-prinsipsbb. handal. maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus memiliki hubungan yang erat menuju satu tujuan. 5. Untuk menjamin penerapan prosedur kerja dengan jelas dan tepat. Tanggal dikeluarkan dan pemegang otoritas dari buku pedoman yang diterbitkan e. sehingga sumber daya manusia menjadi professional. material. sasaran. skema organisasi. 9. Buku pedoman prosedur kerja: Buku pedoman prosedur kerja berupa buku kecil yang memuat: a. Hendaknya ditentukan pula satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya. dan sifat dari suatu tugas atau pekerjaan. pekerjaan apa saja yang harus dilakukan berikut lamanya waktu diperlukan dalam melaksanakan bidang tugas yang ada 5. b. 10. Untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan tepat maka perlu dipersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok organisasi. maka diperlukan adanya kepastian akan hal-hal yang menjadi hak dan kewajiban. unsur-unsur kegiatan dalam organisasi. biaya. 2. fasilitas. ATURAN KERJA Untuk membina hubungan kerja yang kooperatif. Garis besar organisasi (tugas-tugas tiap jabatan tanpa nama). dan produktif antara pegawai selaku mitra usaha Dan pengusaha. Instruksi tentang penggunaan buku pedoman tersebut. Alat untuk menghindarkan adanya pekerjaan yang bertumpuk 6. berikutnya klasifikasi dan analisis jabatan. System danmetode yang berhubungan dengan pekerjaan. 6. d. Dalam penetapan urutan rangkaian pekerjaan. Alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja yang tepat 4. dan dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan.: 1.E. maka perlu dipakai buku pedoman. Prosedur kerja bermanfaat baik bagi para pelaksana. Prosedur kerja penting artinya sebagai suatu pola kerja yang mejabarkan tujuan. Manfaatadanyaprosedurkerjaantara lain: a. Kegunaan Prosedur Kerja: 1. Alat untuk menghemat waktu dalam mengetahui seluruh proses kerja 9. macam. Alat untuk mempersiapkan mekanisme prosedur. Melalui prosedur kerja yang tepat dapat dilakukan standardisasi dan pengendalian kerja dengan setepattepatnya c. Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dari pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas/pekerjaan. Alat perencanaan kerja dan pengembangannya di kemudian hari 7. fungsi. Alat untuk mengatur tata ruang kantor.Karenaitudiperlukan STANDAR PROSEDUR KERJA atau STANDARD OPERATING PROSEDURE (SOP) sebagai acuan kerja. 2. dan analisis jabatan 8. Formulir-formulir yang berhubungan dengan pekerjaan. peralatan. dan waktu yang tersedia serta segi luas. Alat untuk mengadakan klasifikasi. Penyusunan prosedur kerja harus selalu disesuaikan dengan perkembangan teknologi. Perlu didaftar secara rinci. c. 7. Prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan bertahap yang harus ditempuh dalam penyelesaian suatu bidang tugas. baik bagi pengusaha mau pun pegawai yang terlibat di dalam hubungan kerja tersebut. Prosedur kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan. Buku pedoman kerja memberikan keuntungan bagi perusahaan karena membantu menstandardisasikan metode-metode dalam memberikan pengawasan terhadap apa yang telah dikerjakan. . Perlu ditetapkan pula kecakapan dan ketrampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugasnya 8. Prosedur kerja harus disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas. peran pegawai memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan. 3. F. PROSEDUR KERJA Di dalam menjalankan operasional perusahaan. Alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja 3. 4. Pedoman kerja dan alat pendidikan. harmonis.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful