BAGIAN 2

MENERAPAKAN PEDOMAN, PROSEDUR, DAN ATURAN KERJA
A. USAHA PERUSAHAAN: Denganadanyausahamenimbulkan orang berusahauntukmendirikanperusahaandenganpersainganantarasatuusaha/bisnisdenganbisnislainnya. Persaingan yang sehatakanmenimbulkanbeberapakeuntungan, yaitu: 1. Produsenakanbekerjalebihefisiendanberusahamenurunkanhargajual 2. Produsenakanberusahameningkatkanpelayananbagikonsumen 3. Produsenakanberusahamenciptakanbarangbarudenganmuta yang lebihbaik 4. Bisnis yang tidakmampubekerjasecaraefisiendanborosterhadapsumberdaya, dengansendirinyaakanakanmenghilangatauberubahmenjadilebihbaik B. DEFINISI PERUSAHAAN Menurut UU RI no. 13 tahun 2003: Perusahaan adalah: 1. Setiapbentukusaha yang berbadanhukumatautidak, milik orang perseorangan, milikpersekutuan,ataumilikbadanhukum, baikmilikswastamaupunmiliknegara yang mempekerjakanpekerjaburuhdenganmembayarupahatauimbalanatauimbalandalambentuk lain 2. Usaha-usahasosialdanusaha-usaha lain yang mempunyaipengurusdanmempekerjakan orang lain denganmembayarupahatauimbalandalambentuk lain Denganmenjalankanperusahaantentuberharapakanadanyalabaataukeuntungan, yang sangatpentingbagiperusahaandengan alas an: a. Labamenjaditujuandarikegiatanbisnis, agar dapatmenjagakelangsunganperusahaan b. Labaadalahinsentifataupendoronguntukbekerjalebihefisien c. Laba yang dicapaimerupakanukuranstandarperbandingandenganusahalainnya d. Labasebuahperusahaanmerupakanpenghasilanbagipemerintah, karenasemakinmeningkatnyalababisnis, semakinmeningkat pula penghasilanpemerintahdari system perpajakan C. KERJA SAMA ANTAR PERUSAHAAN Inidilakukandenganalasanuntukmembatasipersaingan; kerjasama yang dilakukandalambentuk: 1. KARTEL : suatubentukkerjasamaantarperusahaansejenisdalamjangkawaktutertentu yang masingmasingnyatetapberdirisendiridengantujuanmenguasaipasar 2. TRUST :penggabunganbeberapaperusahaan yang tadinyaberdirisendiri, menjadisatuvisi, baikdipandangdarisudutekonomimaupunsudut hokum. Penggabunganinibisasecara : a. Datar/horizontal : missal beberapaindustrisejenisdigabungkanmenjadisatu industry besar b. Tegak/vertical : missal perusahaankolom-kolomperusahaandigabungkankanmenjadisatu c. Sejajar : misalgabunganperdaganganbeberapajenisbarang 3. JOINT VENTURE : suatugabunganantaraduapihakataulebih yang mengumpulkan modal untukmendidrikanbadanusahadenganperjanjiantertentu 4. MERGER : bentukkerjasamaantaraduaataulebihperusahaan/usahasejeniskarenaadanyapersamaankepentingandenga ntujuanuntukmemperkuatkedudukandanstabilitasperusahaan

Pedomankerjamerupakantatacaraatautahapan yang dibakukandanharusdilaluiuntukmenyelesaikansuatu proses kerjatertentu. makadiperlukanpedomankerja 3. Adanyapeganganbagipelaksanaansuatu proses pekerjaan. Memperlancartugaspegawaiatau unit kerja f. wewenangdantanggungjawabpetugas / pegawaiterkait c. Melindungiorganisasi/unit kerjadanpetugas/pegawaidarimalpraktikataukesalahanadministrasilainnya d. PEDOMAN KERJAyaitu: 1. 2. Para pegawaiakanlebihpercayadiridalambekerjadanmengetahuihal-hal yang harusdicapai di setiappekerjaan 3. Pedomankerjaakanmenjadialatkomunikasidanpengawasan yang menjadikansuatupekerjaandisediakansecarakonsisten. Memperjelasalurtugas. Sebagaipedomandalammelaksanakanpekerjaanrutin Kapankahsuatupedomankerjadiperlukan 1. duplikasi. Untukmenghindarikegagalan. Ketikamengadakanpenilaianapakahpekerjaantersebutsudahdilakukandenganbaikatautidak. keraguan. Memperjelasperandanfungsitiap-tiapposisidalamorganisasi b. Pedomankerjadapatdipergunakansebagaisalahsatualat training danalatuntukmengukurkinerjapegawai . kesalahan. Sebagaidasar hokum bilaterjadipenyimpangandalamsuatu proses pekerjaan g. Pedomankerjadiberlakukandengantujuan : a. daninefisiensi e. Pedomankerjadiperlukansebelummelakukansuatupekerjaan 2. Mengarahkanpetugas/pegawaiuntukberdisiplindalambekerja h.D. Apabilaterjadirevisiatauperubahanlangkahkerja yang dapatmempengaruhilingkungankerja Keuntungan-keuntungan yang akandiperolehdariadanyapedomankerja: 1. Suatustandar /pedomantertulis yang dipergunakanuntukmendorongdanmenggerakkansuatukelompokuntukmencapaitujuanorganisasi 2.

dan waktu yang tersedia serta segi luas. uraian. 6. dan kebijaksanaan perusahaan ke dalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan yang nyata b. Formulir-formulir yang berhubungan dengan pekerjaan. Melalui prosedur kerja yang tepat dapat dilakukan standardisasi dan pengendalian kerja dengan setepattepatnya c. Kegunaan Prosedur Kerja: 1. Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dari pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas/pekerjaan. dan produktif antara pegawai selaku mitra usaha Dan pengusaha. pekerjaan apa saja yang harus dilakukan berikut lamanya waktu diperlukan dalam melaksanakan bidang tugas yang ada 5. Perlu ditetapkan pula kecakapan dan ketrampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugasnya 8. Manfaatadanyaprosedurkerjaantara lain: a. Prosedur kerja harus disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas. Prosedur kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan.E. biaya. 10.Karenaitudiperlukan STANDAR PROSEDUR KERJA atau STANDARD OPERATING PROSEDURE (SOP) sebagai acuan kerja. fasilitas. berikutnya klasifikasi dan analisis jabatan. Prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan bertahap yang harus ditempuh dalam penyelesaian suatu bidang tugas. skema organisasi. . Tanggal dikeluarkan dan pemegang otoritas dari buku pedoman yang diterbitkan e. PROSEDUR KERJA Di dalam menjalankan operasional perusahaan. Prosedur kerja bermanfaat baik bagi para pelaksana. Alat untuk menghindarkan adanya pekerjaan yang bertumpuk 6. ATURAN KERJA Untuk membina hubungan kerja yang kooperatif. Alat untuk mengadakan klasifikasi. Dalam penetapan urutan rangkaian pekerjaan. Alat perencanaan kerja dan pengembangannya di kemudian hari 7. peralatan. dan analisis jabatan 8. maka diperlukan adanya kepastian akan hal-hal yang menjadi hak dan kewajiban. dan sifat dari suatu tugas atau pekerjaan. 5. Untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan tepat maka perlu dipersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok organisasi. sasaran. handal. 2. program kerja. dan dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan. Untuk menjamin penerapan prosedur kerja dengan jelas dan tepat.: 1. Alat untuk mengatur tata ruang kantor. d. c. Prosedur kerja penting artinya sebagai suatu pola kerja yang mejabarkan tujuan. System danmetode yang berhubungan dengan pekerjaan. peran pegawai memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan. Perlu didaftar secara rinci. 2. Penyusunan prosedur kerja harus selalu disesuaikan dengan perkembangan teknologi. Hendaknya ditentukan pula satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya. Pedoman kerja dan alat pendidikan. Instruksi tentang penggunaan buku pedoman tersebut. Alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja 3. 3. maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus memiliki hubungan yang erat menuju satu tujuan. Buku pedoman prosedur kerja: Buku pedoman prosedur kerja berupa buku kecil yang memuat: a. Buku pedoman kerja memberikan keuntungan bagi perusahaan karena membantu menstandardisasikan metode-metode dalam memberikan pengawasan terhadap apa yang telah dikerjakan. baik bagi pengusaha mau pun pegawai yang terlibat di dalam hubungan kerja tersebut. Alat untuk menghemat waktu dalam mengetahui seluruh proses kerja 9. terutama bagi pegawai baru. Garis besar organisasi (tugas-tugas tiap jabatan tanpa nama). 9. sehingga sumber daya manusia menjadi professional. macam. b. material. harmonis. fungsi. 7. F. Alat untuk mempersiapkan mekanisme prosedur. 4. unsur-unsur kegiatan dalam organisasi. Alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja yang tepat 4. maupun bagi semua pihak yang berkepentingan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja Prinsip-prinsippenyusunanprosedurkerja: Mengingat pentingnya prosedur kerja maka teknik penyusunan dan penentuan prosedur kerja di setiap instnasihendaknyamemenuhiprinsip-prinsipsbb. maka perlu dipakai buku pedoman.