BAGIAN 2

MENERAPAKAN PEDOMAN, PROSEDUR, DAN ATURAN KERJA
A. USAHA PERUSAHAAN: Denganadanyausahamenimbulkan orang berusahauntukmendirikanperusahaandenganpersainganantarasatuusaha/bisnisdenganbisnislainnya. Persaingan yang sehatakanmenimbulkanbeberapakeuntungan, yaitu: 1. Produsenakanbekerjalebihefisiendanberusahamenurunkanhargajual 2. Produsenakanberusahameningkatkanpelayananbagikonsumen 3. Produsenakanberusahamenciptakanbarangbarudenganmuta yang lebihbaik 4. Bisnis yang tidakmampubekerjasecaraefisiendanborosterhadapsumberdaya, dengansendirinyaakanakanmenghilangatauberubahmenjadilebihbaik B. DEFINISI PERUSAHAAN Menurut UU RI no. 13 tahun 2003: Perusahaan adalah: 1. Setiapbentukusaha yang berbadanhukumatautidak, milik orang perseorangan, milikpersekutuan,ataumilikbadanhukum, baikmilikswastamaupunmiliknegara yang mempekerjakanpekerjaburuhdenganmembayarupahatauimbalanatauimbalandalambentuk lain 2. Usaha-usahasosialdanusaha-usaha lain yang mempunyaipengurusdanmempekerjakan orang lain denganmembayarupahatauimbalandalambentuk lain Denganmenjalankanperusahaantentuberharapakanadanyalabaataukeuntungan, yang sangatpentingbagiperusahaandengan alas an: a. Labamenjaditujuandarikegiatanbisnis, agar dapatmenjagakelangsunganperusahaan b. Labaadalahinsentifataupendoronguntukbekerjalebihefisien c. Laba yang dicapaimerupakanukuranstandarperbandingandenganusahalainnya d. Labasebuahperusahaanmerupakanpenghasilanbagipemerintah, karenasemakinmeningkatnyalababisnis, semakinmeningkat pula penghasilanpemerintahdari system perpajakan C. KERJA SAMA ANTAR PERUSAHAAN Inidilakukandenganalasanuntukmembatasipersaingan; kerjasama yang dilakukandalambentuk: 1. KARTEL : suatubentukkerjasamaantarperusahaansejenisdalamjangkawaktutertentu yang masingmasingnyatetapberdirisendiridengantujuanmenguasaipasar 2. TRUST :penggabunganbeberapaperusahaan yang tadinyaberdirisendiri, menjadisatuvisi, baikdipandangdarisudutekonomimaupunsudut hokum. Penggabunganinibisasecara : a. Datar/horizontal : missal beberapaindustrisejenisdigabungkanmenjadisatu industry besar b. Tegak/vertical : missal perusahaankolom-kolomperusahaandigabungkankanmenjadisatu c. Sejajar : misalgabunganperdaganganbeberapajenisbarang 3. JOINT VENTURE : suatugabunganantaraduapihakataulebih yang mengumpulkan modal untukmendidrikanbadanusahadenganperjanjiantertentu 4. MERGER : bentukkerjasamaantaraduaataulebihperusahaan/usahasejeniskarenaadanyapersamaankepentingandenga ntujuanuntukmemperkuatkedudukandanstabilitasperusahaan

Ketikamengadakanpenilaianapakahpekerjaantersebutsudahdilakukandenganbaikatautidak. Melindungiorganisasi/unit kerjadanpetugas/pegawaidarimalpraktikataukesalahanadministrasilainnya d. keraguan. Pedomankerjadiberlakukandengantujuan : a. Memperlancartugaspegawaiatau unit kerja f. Memperjelasalurtugas. Adanyapeganganbagipelaksanaansuatu proses pekerjaan. kesalahan. daninefisiensi e. Sebagaipedomandalammelaksanakanpekerjaanrutin Kapankahsuatupedomankerjadiperlukan 1. makadiperlukanpedomankerja 3. duplikasi. Para pegawaiakanlebihpercayadiridalambekerjadanmengetahuihal-hal yang harusdicapai di setiappekerjaan 3. Mengarahkanpetugas/pegawaiuntukberdisiplindalambekerja h. Pedomankerjaakanmenjadialatkomunikasidanpengawasan yang menjadikansuatupekerjaandisediakansecarakonsisten. Sebagaidasar hokum bilaterjadipenyimpangandalamsuatu proses pekerjaan g. Suatustandar /pedomantertulis yang dipergunakanuntukmendorongdanmenggerakkansuatukelompokuntukmencapaitujuanorganisasi 2. Untukmenghindarikegagalan. Pedomankerjadiperlukansebelummelakukansuatupekerjaan 2. 2. Apabilaterjadirevisiatauperubahanlangkahkerja yang dapatmempengaruhilingkungankerja Keuntungan-keuntungan yang akandiperolehdariadanyapedomankerja: 1. Pedomankerjadapatdipergunakansebagaisalahsatualat training danalatuntukmengukurkinerjapegawai . Memperjelasperandanfungsitiap-tiapposisidalamorganisasi b.D. wewenangdantanggungjawabpetugas / pegawaiterkait c. PEDOMAN KERJAyaitu: 1. Pedomankerjamerupakantatacaraatautahapan yang dibakukandanharusdilaluiuntukmenyelesaikansuatu proses kerjatertentu.

Hendaknya ditentukan pula satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya. Formulir-formulir yang berhubungan dengan pekerjaan. maka perlu dipakai buku pedoman. ATURAN KERJA Untuk membina hubungan kerja yang kooperatif. Alat untuk menghemat waktu dalam mengetahui seluruh proses kerja 9. maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus memiliki hubungan yang erat menuju satu tujuan. material. Pedoman kerja dan alat pendidikan. 6. 10. Alat untuk menghindarkan adanya pekerjaan yang bertumpuk 6. Manfaatadanyaprosedurkerjaantara lain: a. unsur-unsur kegiatan dalam organisasi. Untuk menjamin penerapan prosedur kerja dengan jelas dan tepat. 5. . maupun bagi semua pihak yang berkepentingan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja Prinsip-prinsippenyusunanprosedurkerja: Mengingat pentingnya prosedur kerja maka teknik penyusunan dan penentuan prosedur kerja di setiap instnasihendaknyamemenuhiprinsip-prinsipsbb. Alat untuk mempersiapkan mekanisme prosedur.: 1. pekerjaan apa saja yang harus dilakukan berikut lamanya waktu diperlukan dalam melaksanakan bidang tugas yang ada 5. b. Prosedur kerja penting artinya sebagai suatu pola kerja yang mejabarkan tujuan.E. macam. dan sifat dari suatu tugas atau pekerjaan. Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dari pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas/pekerjaan. Prosedur kerja bermanfaat baik bagi para pelaksana. Penyusunan prosedur kerja harus selalu disesuaikan dengan perkembangan teknologi. skema organisasi. dan waktu yang tersedia serta segi luas. c. handal. Perlu ditetapkan pula kecakapan dan ketrampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugasnya 8. program kerja. Alat untuk mengatur tata ruang kantor. 4. Kegunaan Prosedur Kerja: 1. 9. Perlu didaftar secara rinci. 3. dan kebijaksanaan perusahaan ke dalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan yang nyata b. berikutnya klasifikasi dan analisis jabatan. peralatan. harmonis. Prosedur kerja harus disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas. baik bagi pengusaha mau pun pegawai yang terlibat di dalam hubungan kerja tersebut. Untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan tepat maka perlu dipersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok organisasi. Garis besar organisasi (tugas-tugas tiap jabatan tanpa nama). peran pegawai memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan. uraian. F. fasilitas. Tanggal dikeluarkan dan pemegang otoritas dari buku pedoman yang diterbitkan e. Prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan bertahap yang harus ditempuh dalam penyelesaian suatu bidang tugas. Dalam penetapan urutan rangkaian pekerjaan. Melalui prosedur kerja yang tepat dapat dilakukan standardisasi dan pengendalian kerja dengan setepattepatnya c. Buku pedoman prosedur kerja: Buku pedoman prosedur kerja berupa buku kecil yang memuat: a. 7. Alat perencanaan kerja dan pengembangannya di kemudian hari 7. Alat untuk mengadakan klasifikasi. Alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja yang tepat 4. terutama bagi pegawai baru. dan analisis jabatan 8. dan produktif antara pegawai selaku mitra usaha Dan pengusaha.Karenaitudiperlukan STANDAR PROSEDUR KERJA atau STANDARD OPERATING PROSEDURE (SOP) sebagai acuan kerja. Alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja 3. dan dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan. d. sehingga sumber daya manusia menjadi professional. System danmetode yang berhubungan dengan pekerjaan. maka diperlukan adanya kepastian akan hal-hal yang menjadi hak dan kewajiban. biaya. sasaran. fungsi. Buku pedoman kerja memberikan keuntungan bagi perusahaan karena membantu menstandardisasikan metode-metode dalam memberikan pengawasan terhadap apa yang telah dikerjakan. PROSEDUR KERJA Di dalam menjalankan operasional perusahaan. Prosedur kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan. 2. 2. Instruksi tentang penggunaan buku pedoman tersebut.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful