BAGIAN 2

MENERAPAKAN PEDOMAN, PROSEDUR, DAN ATURAN KERJA
A. USAHA PERUSAHAAN: Denganadanyausahamenimbulkan orang berusahauntukmendirikanperusahaandenganpersainganantarasatuusaha/bisnisdenganbisnislainnya. Persaingan yang sehatakanmenimbulkanbeberapakeuntungan, yaitu: 1. Produsenakanbekerjalebihefisiendanberusahamenurunkanhargajual 2. Produsenakanberusahameningkatkanpelayananbagikonsumen 3. Produsenakanberusahamenciptakanbarangbarudenganmuta yang lebihbaik 4. Bisnis yang tidakmampubekerjasecaraefisiendanborosterhadapsumberdaya, dengansendirinyaakanakanmenghilangatauberubahmenjadilebihbaik B. DEFINISI PERUSAHAAN Menurut UU RI no. 13 tahun 2003: Perusahaan adalah: 1. Setiapbentukusaha yang berbadanhukumatautidak, milik orang perseorangan, milikpersekutuan,ataumilikbadanhukum, baikmilikswastamaupunmiliknegara yang mempekerjakanpekerjaburuhdenganmembayarupahatauimbalanatauimbalandalambentuk lain 2. Usaha-usahasosialdanusaha-usaha lain yang mempunyaipengurusdanmempekerjakan orang lain denganmembayarupahatauimbalandalambentuk lain Denganmenjalankanperusahaantentuberharapakanadanyalabaataukeuntungan, yang sangatpentingbagiperusahaandengan alas an: a. Labamenjaditujuandarikegiatanbisnis, agar dapatmenjagakelangsunganperusahaan b. Labaadalahinsentifataupendoronguntukbekerjalebihefisien c. Laba yang dicapaimerupakanukuranstandarperbandingandenganusahalainnya d. Labasebuahperusahaanmerupakanpenghasilanbagipemerintah, karenasemakinmeningkatnyalababisnis, semakinmeningkat pula penghasilanpemerintahdari system perpajakan C. KERJA SAMA ANTAR PERUSAHAAN Inidilakukandenganalasanuntukmembatasipersaingan; kerjasama yang dilakukandalambentuk: 1. KARTEL : suatubentukkerjasamaantarperusahaansejenisdalamjangkawaktutertentu yang masingmasingnyatetapberdirisendiridengantujuanmenguasaipasar 2. TRUST :penggabunganbeberapaperusahaan yang tadinyaberdirisendiri, menjadisatuvisi, baikdipandangdarisudutekonomimaupunsudut hokum. Penggabunganinibisasecara : a. Datar/horizontal : missal beberapaindustrisejenisdigabungkanmenjadisatu industry besar b. Tegak/vertical : missal perusahaankolom-kolomperusahaandigabungkankanmenjadisatu c. Sejajar : misalgabunganperdaganganbeberapajenisbarang 3. JOINT VENTURE : suatugabunganantaraduapihakataulebih yang mengumpulkan modal untukmendidrikanbadanusahadenganperjanjiantertentu 4. MERGER : bentukkerjasamaantaraduaataulebihperusahaan/usahasejeniskarenaadanyapersamaankepentingandenga ntujuanuntukmemperkuatkedudukandanstabilitasperusahaan

Ketikamengadakanpenilaianapakahpekerjaantersebutsudahdilakukandenganbaikatautidak. Sebagaipedomandalammelaksanakanpekerjaanrutin Kapankahsuatupedomankerjadiperlukan 1. duplikasi. keraguan. Para pegawaiakanlebihpercayadiridalambekerjadanmengetahuihal-hal yang harusdicapai di setiappekerjaan 3. Untukmenghindarikegagalan. Pedomankerjadiperlukansebelummelakukansuatupekerjaan 2. Adanyapeganganbagipelaksanaansuatu proses pekerjaan. Mengarahkanpetugas/pegawaiuntukberdisiplindalambekerja h. Pedomankerjadapatdipergunakansebagaisalahsatualat training danalatuntukmengukurkinerjapegawai . PEDOMAN KERJAyaitu: 1. Pedomankerjaakanmenjadialatkomunikasidanpengawasan yang menjadikansuatupekerjaandisediakansecarakonsisten. wewenangdantanggungjawabpetugas / pegawaiterkait c. Pedomankerjamerupakantatacaraatautahapan yang dibakukandanharusdilaluiuntukmenyelesaikansuatu proses kerjatertentu. Melindungiorganisasi/unit kerjadanpetugas/pegawaidarimalpraktikataukesalahanadministrasilainnya d. Suatustandar /pedomantertulis yang dipergunakanuntukmendorongdanmenggerakkansuatukelompokuntukmencapaitujuanorganisasi 2. 2. Memperjelasperandanfungsitiap-tiapposisidalamorganisasi b. makadiperlukanpedomankerja 3. Apabilaterjadirevisiatauperubahanlangkahkerja yang dapatmempengaruhilingkungankerja Keuntungan-keuntungan yang akandiperolehdariadanyapedomankerja: 1. Memperjelasalurtugas. Sebagaidasar hokum bilaterjadipenyimpangandalamsuatu proses pekerjaan g.D. Memperlancartugaspegawaiatau unit kerja f. daninefisiensi e. Pedomankerjadiberlakukandengantujuan : a. kesalahan.

macam. Untuk menjamin penerapan prosedur kerja dengan jelas dan tepat. material. peralatan. Perlu ditetapkan pula kecakapan dan ketrampilan tenaga kerja yang diperlukan untuk penyelesaian bidang tugasnya 8. dan analisis jabatan 8. sehingga sumber daya manusia menjadi professional. 3. Prosedur kerja penting artinya sebagai suatu pola kerja yang mejabarkan tujuan. 10. Alat untuk menghemat waktu dalam mengetahui seluruh proses kerja 9. Prosedur kerja harus disusun dengan memperhatikan segi-segi tujuan. Prosedur kerja harus disusun secara tepat sehingga memiliki stabilitas dan fleksibilitas.: 1. Setiap tahap harus merupakan suatu kerja nyata dari pelaksanaan dan penyelesaian seluruh tugas/pekerjaan. program kerja. Dalam penetapan urutan rangkaian pekerjaan. dan sifat dari suatu tugas atau pekerjaan. Alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja 3. pekerjaan apa saja yang harus dilakukan berikut lamanya waktu diperlukan dalam melaksanakan bidang tugas yang ada 5. ATURAN KERJA Untuk membina hubungan kerja yang kooperatif. Alat untuk mengatur tata ruang kantor. harmonis. dan kebijaksanaan perusahaan ke dalam kegiatan-kegiatan pelaksanaan yang nyata b. maka perlu dipakai buku pedoman. 6. c. Penyusunan prosedur kerja harus selalu disesuaikan dengan perkembangan teknologi. Untuk mempersiapkan segala sesuatunya dengan tepat maka perlu dipersiapkan penjelasan tentang tujuan pokok organisasi. 9. Alat untuk menghindarkan adanya pekerjaan yang bertumpuk 6. Perlu didaftar secara rinci. Kegunaan Prosedur Kerja: 1. Hendaknya ditentukan pula satu pokok bidang tugas yang akan dibuat bagan prosedurnya. Alat untuk mengadakan klasifikasi. 4. biaya. berikutnya klasifikasi dan analisis jabatan. skema organisasi. Formulir-formulir yang berhubungan dengan pekerjaan. Garis besar organisasi (tugas-tugas tiap jabatan tanpa nama). Instruksi tentang penggunaan buku pedoman tersebut. b. 2. Alat untuk mempersiapkan mekanisme prosedur. maka antara tahap yang satu dengan tahap berikutnya harus memiliki hubungan yang erat menuju satu tujuan. Pedoman kerja dan alat pendidikan.E. peran pegawai memiliki kedudukan dan fungsi yang sangat signifikan. dan waktu yang tersedia serta segi luas. fungsi. Melalui prosedur kerja yang tepat dapat dilakukan standardisasi dan pengendalian kerja dengan setepattepatnya c. Alat perencanaan kerja dan pengembangannya di kemudian hari 7. fasilitas. PROSEDUR KERJA Di dalam menjalankan operasional perusahaan. Buku pedoman kerja memberikan keuntungan bagi perusahaan karena membantu menstandardisasikan metode-metode dalam memberikan pengawasan terhadap apa yang telah dikerjakan. dan produktif antara pegawai selaku mitra usaha Dan pengusaha. Prosedur kerja bermanfaat baik bagi para pelaksana. terutama bagi pegawai baru. dan dapat mewujudkan visi dan misi perusahaan. handal. Manfaatadanyaprosedurkerjaantara lain: a. Prosedur kerja adalah rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan bertahap yang harus ditempuh dalam penyelesaian suatu bidang tugas. System danmetode yang berhubungan dengan pekerjaan. 5. maupun bagi semua pihak yang berkepentingan untuk dijadikan sebagai pedoman kerja Prinsip-prinsippenyusunanprosedurkerja: Mengingat pentingnya prosedur kerja maka teknik penyusunan dan penentuan prosedur kerja di setiap instnasihendaknyamemenuhiprinsip-prinsipsbb. maka diperlukan adanya kepastian akan hal-hal yang menjadi hak dan kewajiban. sasaran. Buku pedoman prosedur kerja: Buku pedoman prosedur kerja berupa buku kecil yang memuat: a. d. Tanggal dikeluarkan dan pemegang otoritas dari buku pedoman yang diterbitkan e. 2.Karenaitudiperlukan STANDAR PROSEDUR KERJA atau STANDARD OPERATING PROSEDURE (SOP) sebagai acuan kerja. uraian. . F. baik bagi pengusaha mau pun pegawai yang terlibat di dalam hubungan kerja tersebut. 7. unsur-unsur kegiatan dalam organisasi. Alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja yang tepat 4.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful