SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN BEASISWA MENGGUNAKAN METODE TOPSIS DI STMIK WUP

Oleh Endang Setyawati M.Kom & DesiTriyani, ErfanR, A. Imannursani Abstrak Tiap-tiap warga negara berhak mendapatkan pengajaran. Hak setiap warga negara tersebut telah dicantumkan dalam Pasal 31 (1) Undang-Undang Dasar 1945. bagi setiap peserta didik pada setiap satuan pendidikan berhak mendapatkan biaya pendidikan bagi mereka yang orang tuanya tidak mampu membiayai pendidikannya, dan berhak mendapatkan beasiswa bagi mereka yang berprestasi. Sistem penunjang keputusan merupakan suatu seperangkat sistem yang mampu memecahkan masalah secara efisien dan efektif, yang bertujuan untuk membantu pengambilan keputusan memilih berbagai alternatif keputusan yang merupakan hasil pengolahan informasi yang diperoleh atau tersedia dengan menggunakan model pengambilan keputusan. Sedangkan TOPSIS (Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution). Pengujian dilakukan dengan cara uji produk dan uji manfaat, pengujian dengan uji produk yang di ukur yaitu kinerja perhitungan jumlah total dengan menggunakan metode topsis untuk membantu pimpinan dalam mengambil keputusan. Abstract Every citizen has the right to get instruction. The right of every citizen has been included in Article 31(1) of the constitution of 1945. For every studentat every educational unit untitled to the cost of education for those whose parent are not able to finance their education, and are entitled to scholarship for high achievers. Decision support system is a set of systems that are able to solve problems efficiently and effectively, which aims to help decision-making decision to chose alternatives that are the result of processing the information obtain or provided by using or model of decisionmaking. While the TOPSIS (Technique for Others Reference by Similarity to Ideal Solution). Test carried out by means of test products in the measure of performance calculated using the total number topsis method to assist the leadership in making decisions. Test carried out by means of test products or test benefits, test by test products in charging sensor measuring the performance of the bath using a timer for the dorm. Tests performed after filling the tub sensor uses a timer to the dorm

12

Tujuan Penelitian adanya Software Sistem mereka yang berprestasi. serta menjamin terselenggaranya pendidikan yang bermutu bagi setiap warga negara tanpa diskriminasi. yang bertujuan untuk membantu pengambilan keputusan memilih berbagai alternatif keputusan yang merupakan hasil pengolahan informasi yang diperoleh atau tersedia dengan menggunakan model pengambilan keputusan. pendidikan bermutu diperlukan biaya yang cukup besar. TOPSIS menggunakan prinsip bahwa alternatif yang terpilih harus mempunyai jarak terdekat dari solusi ideal positif dan terjauh dari solusi ideal negatif dari sudut pandang geometris dengan menggunakan jarak Euclidean untuk pengajaran. dan berhak mendapatkan beasiswa bagi penerimaan menggunakan metode TOPSIS untuk mempermudah pengambilan keputusan di Stmik Widya Utama Purwokerto dapat dibangun dan dapat di uji kinerjanya?. maka Pemerintah dan pemerintah daerah wajib memberikan layanan dan kemudahan. Manfaat Penelitian 13 . D.A. Purwokerto dapat menentukan mahasiswa yang berhak menerima beasiswa. Berdasarkan pasal tersebut. Oleh karena itu bagi setiap peserta didik pada setiap satuan pendidikan berhak mendapatkan biaya pendidikan bagi mereka yang orang tuanya tidak mampu membiayai pendidikannya. Masalah Apakah keputusan Software Sistem Pendukung beasiswa daya penyelenggaraan menyelenggarakan pendidikan. Sistem penunjang keputusan merupakan suatu seperangkat sistem yang mampu memecahkan masalah secara efisien dan efektif. C. Sedangkan Dengan Pendukung keputusan penerimaan beasiswa menggunakan metode TOPSIS untuk mempermudah pengambilan keputusan di Stmik Widya Utama . Pendahuluan TOPSIS (Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution) adalah Tiap-tiap mendapatkan warga negara Hak berhak setiap adalah salah satu metode pengambilan keputusan multikriteria yang pertama kali diperkenalkan oleh Yoon dan Hwang (1981). B. warga negara tersebut telah dicantumkan dalam Pasal 31 (1) Undang-Undang Dasar 1945. dan masyarakat dukungan berkewajiban sumber memberikan dalam Untuk yang menentukan kedekatan relatif dari suatu alternatif dengan solusi optimal.

Penelitian ini merupakan sarana untuk menerapkan. Bab V pasal 12 (1. Pasal 12 (1. Scot Morton yang keduanya professor MIT. ditemukan baru Tidak istilah dalam sampai DSS menerima beasiswa.Model tersebut juga mempunyai kemampuan 14 . memcahkan masalah semi terstruktur dengan saran memberikan informasi atau mengenai keputusan tertentu. Arti system penunjang keputusan yaitu sebuah system yang memberikan dukungan kepada seorang manajer. mengembangkan. Pada mulanya seseorang dapat dapat berinteraksi langsung dengan komputer tanpa harus melalui spesialis membuka penggunaan tahun 1971. bersama –sama menulis artikel dalam jurnal yang berjudul “ A ramework for Management Information System” mereka merasakan Undang-Undang perlunya ada kerangka untuk Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. menyebutkan bahwa setiap menyalurkan aplikasi komputer terhadap pembuatan keputusan manajemen. informasi. Tinjauan Pustaka Republik Indonesia Gorry dan Michael S.c). laporan khusus. atau kepala sekelompok manajer yang relative kecil yang bekerja sebagai tim pemecah masalah. oleh Informasi tersebut diberikan laporan berkala. E. G Anthony pengetahuan yang didapat selama kuliah di stmik widya utama purwokerto. mengimplementasikan. dan mempraktikan teori rancang bangun dan ilmu (Decission Support System atau Sistem Pendukung Keputusan). dalam peserta didik pada setiap satuan pendidikan berhak mendapatkan beasiswa bagi yang berprestasi yang orang tuanya kurang mampu membiayai pendidikannya. maupun output dari model matematis.Dengan diterapkannya Software Sistem Pendukung keputusan penerimaan Sistem penunjang keputusan berawal pada akhir tahun 1960-an dengan adanya pengguna computer secara time-sharing (berdasarkan pembagian beasiswa menggunakan metode TOPSIS untuk mempermudah pengambilan keputusan di Stmik Widya Utama akan membantu ketua Stmik Widya Utama Purwokerto dan Bagian Puket 3 untuk pemilihan mahasiswa yang layak waktu).d). menyebutkan bahwa setiap peserta didik pada setiap satuan pendidikan berhak mendapatkan biaya pendidikan bagi mereka yang orang tuanya kurang mampu membiayai pendidikannya.Time-sharing peluang computer.

pembentuknya Query.0 di Stmik adalah pengambilan Widya Microsoft salah alat Utama visual satu bantu Micfosoft Office Access adalah salah satu program dari Microsoft Office Access yang dijalankan menggunakan system operasi Windows yang berguna untuk penanganan data dan informasi secara structural : membuat. mengolahnya database.untuk membarikan aran dalam tingkat yang bervariasi (Anonim. menulis kode. ideal positif dan terjauh dari solusi ideal negatif dari sudut pandang geometris dengan menggunakan jarak Euclidean untuk menentukan kedekatan relatif dari suatu alternatif dengan solusi optimal. menyimpan. pencarian data dan Form merupakan 15 . Form.Query untuk memasukan menu pemrograman yang memungkinkan para programmer untuk membuat sebuah merupakan sebuah didalaam database yang sudah terkait aplikasi yang berbasis windows dengan sangat mudah. dalam dan sebuah Database adalah sebuah file yang mengandung banyak data dan informasi yang sudah terorganisir merupakan yaitu secara rapi dan sistematis dalam berbagai elemen Table.0 adalah suatu bahasa database dalam bentuk baris dan kolom. TOPSIS (Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution) adalah pengambilan TOPSIS salah keputusan menggunakan satu metode serba karena adanya fasilitas editor yang fungsi. 2004). 2010). yang dugunakan data. prinsip membuat aplikasi. Report. Salah satu yang membuat visual basic banyak digunakan adalah dengan perintah khusus yang berfungsi untuk melakukan mengurutkan data. Software yang digunakan dalam pembuatan Software Sistem Pendukung keputusan penerimaan beasiswa menggunakan metode TOPSIS untuk mempermudah keputusan Purwokerto basic 6. yaitu: Table didalam Development Tools untuk membuat berbagai macam program komputer. mencoba eksekusi program dan bahwa alternatif yang terpilih harus mempunyai jarak terdekat dari solusi mengkompilasi kode program hingga menjasi file exe (Hadi. kembali merubah. Microsoft Visual Basic 6. khususnya yang merupakan sebuah menu menggunakan system windows. Integrated Fasilitas ini adalah Development Environtment (IDE) yang memberikan kemudahan dalammengelola sumber – sumber program dan menyediakan apa yang dibutuhkan programmer seprti multikriteria.

Software Software yang digunakan dalam mengembangkan aplikasi dan penelitian ini terdiri dari Sistem Operasi windows Seven.(Azhar. Responden Responden yang digunakan sebanyak 50 orang.Memory (1 GB DDR3 Memory). pencarian. dan Visual Interdev (Kartini. sekumpulan sedemikian diambil dan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah CPU (intel Atom N570). 2007). . G. Visual C/C++. 40 orang berasal dari mahasiswa STMIK WUP dan 10 orang lainnya adalah orang yang berprofesi sebagai ketua yayasan atau kepala sekolah di Purwokerto. Microsoft Office 2007 rupa sehingga bagi saling informasinya data itu berhunbungan. Untuk mencetak laporan yang dihasilkan dari software. Materi Penelitian Hardware Spesifikasi hardware yang laporan dari data yang kita sehingga data tersebut dapat Relational Database Management System (RDBMS) atau yang sering kita sebut dengan dengan Relasional Database merupakan disimpan mudah pengguna. seperti Borland Delphi. SPSS (Statistical package for Social Sciences) merupakan program 1. 1.Cristal Report 8. 3. F.sebuah bentuk tampilan data yang computer statistic yang menyediakan fasilitas dapat programming menangani sintaksis yang data didesain sedemikian rupa sehingga proses pemasukan. Storage (320 GB HDD).5 adalah salah satu aplikasi perangkat lunak yang dikhususkan untuk membuat laporan dan dirancang untuk dapat digunakan dalam bahasa pemrograman berbasis dan SPSS 17. Microsoft Office 2010. Metode Penelitian Rancang Bangun 16 windows. untuk membuat lembar – kompleks dan analisa data (Priyatno. 2008). 2.RDBMS merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk manipulasi database. Mouse (Sturdy). menggunakan Cristal Report 8.5. Baterai (6-cell Li-ion battery). dan Printer (Canon 1890).0. Microsoft Visual Basic 6. dan pembacaan manipulasi data dapat dilakukan dengan mudah. Report merupakan sebuah fasilitas yang berfungsi lembar akses dicetak. 2009). Visual Basic.

nama orang tua/ wali. Setelah dilakukan proses pengisian formulir maka dilakukan proses pengambilan keputusan. b) Develop Initial Prototype Tahap pertama yaitu mengumpulkan data dan mengidentifikasi kebutuhan software yang akan digunakan untuk Software Sistem Pendukung keputusan penerimaan beasiswa menggunakan metode TOPSIS untuk keputusan Purwokerto. Formulir tersebut berisi nama. fakultas. program studi. mempermudah di Stmik pengambilan Widya Utama dengan Tahapan ini diawali dengan desain secara umum yang berupa use case. tempat/ tanggal lahir. penghasilan orang tua/ wali.Metode yang digunakan untuk akan dibangun. Sebelum dilakukan proses pengambilan keputusan dilakukan membangun Software Sistem Pendukung keputusan penerimaan beasiswa pengisian formulir beasiswa yang harus diisi. jurusan. alamat tempat tinggal. nim. semester. Perancangannya melakukan analisis terhadap sistem yang 17 . menggunakan metode TOPSIS untuk mempermudah pengambilan keputusan di Stmik Widya Utama Purwokerto yaitu dengan menggunakan metode Prototype. ip kumulatif. pekerjaan orang tua/ wali. Use case ini digunakan untuk memberikan gambaran secara umum dari keseluruhan software yang akan dibuat bagi user. jenis kelamin. dengan langkah – langkah sebagai berikut : a) Identify Basic Requirement alamat orang tua/wali.

Gambar 1. Use case diagram Gambar 2.Sequence Diagram 18 .

Activity Diagram 19 .Gambar 3.

keterangan judul Input mahasiswa Command button proses Data tidak diterima Data diterima Gambar 4. D ini adalah gambar user interface. Desain Menu Setelah dilakukan desain maka dilakukan diperoleh pada tahapan Identify Basic Requirement penunjang .Prototypesoftware sistem merupakan katalog fakta tentang data dari sistem yang akan dibangun. Berikut interface untuk software sistem penunjang keputusan penerimaan beasiswa menggunakan metode topsis. keputusan beasiswa dengan metode tops tahap pembangunan prototype. A2 = mahasiswa yang tidak 20 .Tahap selanjutnya membuat desain dalam menggunakan software. Kamus data dibuat berdasarkan informasi yang telah Alternatif yang digunakan yaitu A1= mahasiswa yang layak menerima beasiswa.

Profesi (C4). 4……m Setelah itu dilakukan penghitungan untuk menentukan solusi positif dan solusi untuk yang negatif dengan rumus dibawah ini : 21 . IP kumulatif (C2). 4 = baik 5.contoh rengking kecocokan setiap alternatif pada setiap kriteria Alternatif Layak Menerima Tidak Layak C1 4 4 C2 3 4 C3 3 4 C4 4 3 C5 4 3 C6 5 2 Langkah selanjutnya yang dilakukan yaitu penghitungan matriks keputusan ternormalisasi dengan menggunakan rumus dibawah ini: Dengan I = 1. 3. 1 = sangat buruk 2. Kriteria yang menjadi pedoman yaitu semester ( C1). 3 = cukup 4. 5 = sangat baik Selanjutnya dilakukan proses rangking kecocokan setiap alternatif pada setiap kriteria. Jumlah Tanggungan Orang Tua (C5) dan Jumlah Saudara kandung (C6). Penghasilan Orang tua (C3). dinilai dengan 1 sampai 5. yaitu Tabel 3. 2 = buruk 3. 1. 2. 4……m dan j = 1.layak mendapatkan beasiswa. 3. 2.

Selanjutnya dilakukan penilaian terhadapa jarak ideal positif dan negatif dengan rumus jarak adalah alternatif : dengan solusi ideal positif dirumuskan sebagai berikut Jarak adalah alternatif : dengan solusi ideal negatif dirumuskan sebagai berikut Selanjutnya adalah menentukan nilai preferensi untuk setiap alternatif ( Apabila nilai lebih besar maka yang perlu diperbaiki dalam menunjukan bahwa alternatif Ai lebih dipilih. d) Revise And Enhance The Prototype Setelah proses perbaikan prototype keputusan penerimaan software telah dilaksanakan sehingga dapat berfungsi dengan baik. maka menggunakan metode TOPSIS untuk mempermudah pengambilan keputusan di Stmik Widya Utama Purwokerto. c) Setelah User Riview Software Sistem Pendukung beasiswa pengembangannya. dilakukan tahap package Software Sistem Pendukung keputusan penerimaan kemudian dievaluasi oleh user untuk mengetahui kekurangan dan kesalahan beasiswa menggunakan metode TOPSIS untuk mempermudah pengambilan 22 .

Uji manfaat dilakukan untuk mendapatkan bukti bahwa aplikasi tersebut dapat digunakan untuk menetukan mahasiswa yang berhak menerima beasiswa. menggunakan atribut Quality for Goods.tetapi jika nilai uji produk < 75 maka produk dinyatakan gagal. Peneliti menetapkan batasan skor uji manfaat untuk setiap variabel (ULEA) yaitu 70%. R. C. serviceability.Jika nilai uji produk ≥ 75 maka produk dinyatakan berhasil. A. C. Jadwal Kegiatan Penelitian Nilai Uji 6 Atribut (O. R.keputusan di Stmik Widya Utama Peneliti menetapkan batas nilai kelulusan untuk uji produk adalah 75. Uji Produk Produk yang akan dibangun dan di uji dengan uji kinerja produk. Tabel pengujian dibuat sesuai dengan kinerja produk yang akan Dimension yaitu diuji of 3. C. Nilai Produk = (RNU6A / N Max 6A) x 100 Keterangan : RNU6A : Rataan memunculkan respon pengguna software system pendukung keputusan menggunakan metode topsis untuk mempermudah pengambilan keputusan di stmik widya utama purwokerto. Nilai total maksimal yang dapat dicapai dari 6 atribut Uji Produk adalah 60. Q) N Max 6A : Nilai Maksimal 6 Atribut (O.maka penngujian akan diulang sampai produk dinyatakan berhasil. A.appearance. jika salah satu variabel kurang dari 70% maka produk tidak bermanfaat dan jika nilai manfaat untuk setiap variabel diatas 70% maka produk bermanfaat. A. Q) (O. dan quality.exe. S. S. Uji Uji Manfaat kemanfaatan digunakan dari untuk pengujian produk masih dinyatakan tidak berhasil. Q) : (O = Operation) (R = Reliability and Durability) (C = Conformance ) (S = serviceability) (A = appearance) (Q = Quality ) Batas Kelulusan Uji Produk H. R. Jadwal Kegiatan 23 . S. operation. Pengujian memberikan penilaian setelah alat tersebut digunakan menggunakan tabel pengujian. reliability and durability. conformance. 2.Apabila Purwokerto (file setup) yang disertai dengan cara instalasi dan petunjuk penggunaan software berformat .

0. Penerbit Andi. .ugm.diaks es pada tanggal 25 Mei 2011 Azhar. 2010. Jakarta Oktarina.pdf. 2007.pdf. PT.google.0 Untuk Orang Awam. Elex Media Komputindo.ugm. 2011.pdf. 2007. Microsoft Access 2000. diakses pada tanggal 25 Mei 2011 Hadi.htm Diakses pada uploads/2007/12/sistem-pendukung-ke 25 Mei 2011 Kartini. Definisi Sistem Pendukung Keputusan Decision Support System). 2011.staff.Bulan No Jenis Kegiatan 1 2 1 2 3 Persiapan Penelitian Pelaksanaan Penelitian Penyusunan Laporan 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 3 4 I. Yogyakarta.id/wpcontent/ uploads/2007/12/sistempendukung-keputusan.http:// kumoro.staff.com/berita/310108j ps.com/pedo man-penerimaan-beasiswa BBM/Bantuan Belajar Mahasiswa/Beasiswa. Membuat Laporan dengan Cristal Report 8.id/wpcontentnuploads/2010/12/Topsis. R.Technique For Others Reference by Similarity to Ideal Solution )http://kumoro. Definisi TOPSIS (.SPSS 13. Jakarta JawaPos: Beasiswa Jadi Objek PPh.id/wp-content/ diakses pada tanggal 25 Mei 2010.5 dan Visual Basic 6.0.5 dan Visual Basic 6.ac. Pedoman Penerimaan Beasiswa BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa)http://www. PT. 24 .ac.staff. Membuat Laporan Dengan Cristal Report 8.ugm. .. Pustaka Pendukung . 2008. 2004.infopajak. http://www.http://kumoro. Elex Media Komputindo.ac.