ANALISIS JABATAN & ANALISIS BEBAN KERJA

dr. Herqutanto MPH,MARS

Pengertian Analisis Jabatan

Adalah suatu usaha yang sistematis dalam mengumpulkan, menilai dan mengorganisasikan semua jenis pekerjaan yang terdapat dalam suatu organisasi (SK no. 96/97 thn 1989) Adalah penyelidikan atau evaluasi yang sistematis tentang isi pekerjaan, lingkungan fisik dan non fisik yang melingkupi pegawai & kualitas yang dibutuhkan untuk menjalankan tanggung jawab jabatan (French 1986).

Tujuan Analisa Jabatan

Untuk mendapatkan jenis pegawai yang tepat Untuk menyusun program diklat Untuk mengadakan penilaian jabatan Sebagai dasar untuk pemberian kompensasi Sebagai dasar untuk mengadakan pemindahan dan promosi Untuk memperbaiki kondisi kerja Sebagai dasar untuk memberikan orientasi Untuk meningkatkan produktivitas pegawai Untuk mempermudah perencanaan organisasi

Metode Analisis Jabatan

Metode buku catatan harian (employee logs) Metode daftar pertanyaan Metode wawancara Metode pengamatan (obsevasi) Panel of expert

Uraian Jabatan
Menurut Dale Yoder ada 4 macam informasi Tugas tugas yang dilakukan dalam jabatan Syarat syarat perseorangan Tanggung jawab jabatan Kondisi kondisi kerja

Data-data dalam uraian jabatan

Pengenal /nomenklatur/nama jabatan Ikhtisar Jabatan Kewajiban-kewajiban yang dilakukan Pengawasan yang diberikan dan yang diterima Hubungan antar jabatan Mesin-mesin, alat-alat dan bahan-bahan yang dipergunakan Kondisi-kondisi kerja Definisi-definisi mengenai istilah-istilah yang tidak lazim Komentar-komentar yang menambah dan menjelaskan hal-hal tersebut diatas

Kegunaan Uraian Jabatan

Memberikan pedoman dalam pencarian calon pegawai dan penyaringan Memberikan garis besar mengenai kesempatan kerja Memberikan dasar untuk program-program pelatihan Memberikan saran-saran untuk penguraian jabatan Mengadakan penyerderhanaan kerja Penilaian jabatan dalam administrasi upah dan gaji Membantu memperbaiki semangat kerja pegawai dan pengawasan Program-program keselamatan kerja

Job Specification (Persyaratan Jabatan)

Job specification (persyaratan jabatan) juga disebut job requirements, job qualifications atau minimum hiring requirements. Persyaratan jabatan diperoleh dari uaraian jabatan yang menitikberatkan pada syarat-syarat mengenai orangnya yang diperlukan oleh jabatan.

Persyaratan Jabatan
Persyaratan jabatan dibuat berdasarkan uraian jabatan. Syarat syarat penting yang biasanya dicantumkan adalah pendidikan, pengalaman, usia dan jenis kelamin. Persyaratan jabatan dapat merupakan bagian dari uraian jabatan, tetapi dapat juga dibuat secara terpisah.

Syarat-syarat yang dicantumkan dalam persyaratan jabatan

Jenis Kelamin Usia Kecakapan Pelatihan Pengalaman Syarat-syarat badaniah khusus Syarat-syarat rohaniah khusus Syarat-syarat perasaan khusus

Analisis Beban Kerja dan Studi

beban kerja (banyaknya pekerjaan yang harus diselesaikan) Beban kerja diperoleh melalui penyelidikan waktu (time study). Standar kerja (hasil kerja rata-rata tiap pegawai).

Menghitung beban kerja

Ada

3 cara : Work Sampling Time and Motion Study Daily Log

Work Sampling
Teknik ini digunakan untuk melihat beban kerja yang dipangku oleh personel pada suatu unit, bidang, ataupun jenis tenaga tertentu. Untuk mendapatkan informasi tersebut dilakukan survei terhadap personel tertentu misalnya: tenaga perawat.

Langkah-langkah teknik

work sampling

Membuat formulir daftar kegiatan perawat Bila jenis personel ini jumlahnya banyak, perlu dilakukan pemilihan sampel sebagai subjek personel yang akan diamati. Tentukan jenis personel yang ingin kita teliti Pengamatan kegiatan perawat Melatih pelaksana penelitian tentang pelaksanaan penelitian

Contoh:

Bila diamati kegiatan 5 perawat setiap shift, pengamatan setiap 5 menit selama 24 jam (3 shift), dalam 6 hari kerja. Dengan demikian jumlah pengamatan = 5 (perawat) x 60 (menit) / 5 (menit) x 24 (jam) x 6 (hari) = 8.640 sampel pengamatan.

Time and Motion Study

mengamati dan mengikuti dengan cermat tentang kegiatan yang dilakukan oleh personel yang sedang kita amati. Langkah-langkah: Tentukan sampel dari berdasarkan klasifikasi yang sudah ditentukan Membuat formulir daftar kegiatan dan waktu yang digunakan untuk melakukan kegiatan tersebut.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan pengamatan

Apa yang dilakukan Bagaimana kuliatas pekerjaan tersebut dilakukan? Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pekerjaan tersebut?

Daily Log (Pencatatan Kegiatan

Sendiri)

Daily log merupakan bentuk sederhana dari work sampling Penggunaan teknik sangat bergantung terhadap kerja sama dan kejujuran dari personel yang sedang diteliti Peneliti biasanya membuat pedoman dan formulir isian yang dapat dipelajari Sebelum penelitian, perlu dilakukan penjelasan tentang tujuan dan cara pengisian Dipentingkan jenis kegiatan, waktu dan lamanya kegiatan, sedangkan informasi personal tetap menjadi rahasia. Kerjasama dan kesediaan informan untuk menuliskan secara jujur, apa adanya menjadi kunci berhasilnya penelitian.

Tugas kelompok:
Buat uraian jabatan dan persyaratan jabatan untuk pekerjaan di bawah ini:
Bidan 2. Dokter praktek umum 3. Kasir RS bagian penerimaan uang 4. Satpam 5. Cleaning service 6. Dosen 7. Asisten dosen 8. Sekretaris dokter 9. Perawat UGD 10. Dietitien RS/Ahli Gizi 11. Apoteker 12. Analis laboratorium 13. Fisioterapis
1.