Metode Just In Time (JIT)

Just In Time menekankan bahwa semua material harus menjadi bagian aktif dalam sistem produksi dan tentu dia melarang timbulnya masalah yang mengakibatkan hadirnya biaya persediaan. Dalam Just In Time persediaan meminimalisasi dengan tetap menjaga keberlangsungan produksi ini berarti barang sedia dalam waktu, jumlah dan kualitas yang tepat saat diperlukan. Metode Just In Time dalam keberadaannya tidak sekedar diterapkan untuk bidang persediaan, melainkan produksi. juga dapat diimplementasikan dalam bidang

Konsep Just In Time adalah suatu konsep dimana bahan baku yang digunakan untuk aktivitas produksi didatangkan dari pemasok atau supplier tepat pada waktu bahan itu dibutuhkan oleh proses produksi, sehingga akan sangat menghemat bahkan meniadakan biaya persediaan barang penyimpanan barang/stock cost.

Definisi Metode Just In Time Sistem Just In Time berusaha melakukan pekerjaan secara terus-menerus tanpa henti, dengan menghilangkan segala pemborosan dan segala sesuatu yang tidak memberi nilai tambah dengan menyediakan sumber daya pada tempat dan waktu yang tepat. Sistem ini akan mengakibatkan persediaan lebih sedikit, jumlah

pekerja lebih sedikit, dan biaya produksi lebih rendah serta produk dapat diserahkan ke pelanggan tepat waktu. Sedangkan kualitas yang sangat tinggi merupakan hasil dari suatu sistem pengendalian mutu yang sangat baik. Akhirnya, dengan kombinasi dan gabungan kedua sistem tersebut akan membuat perusahaan mampu bersaing dengan perusahaan lain serta mencapai laba dan hasil dari investasi yang maksimal. Menurut Hendra Kusuma Just In Time yaitu : Just In Time yaitu menghilangkan hal-hal yang tidak berguna yang berhubungan dengan persediaan dan kelebihan produksi serta pendayagunaan para pekerja secara penuh, terutama dalam hal peningkatan mutu, produktifitas dan moral kerja. Masiyah Khoimi dan Yuningsih, mendefinisikan tujuan dasar sistem Just In Time adalah sebagai berikut : Untuk memproduksi dan menyampaikan apa yang dibutuhkan, kapan hal itu dibutuhkan, pada tahap semua proses produksi, tepat pada saat dipabrikasi, dipasang dan dikirim ke pelanggan. Dari pendapat di atas mengenai Just In Time, maka dapat disimpulkan bahwa Just In Time merupakan suatu sistem yang digunakan untuk meminimalis terjadinya pengeluaran dengan mendasarkan pada tarikan permintaan barang yang dibutuhkan dengan menghilangkan hal-hal yang tidak berguna.

Just In Time Pembelian Just In Time tidak hanya berlaku untuk persediaan akan tetapi juga

pembelian, fungsi pembelian sangat terlibat dalam penerapan JIT. Tujuannya adalah baik persediaan bahan baku, maupun persediaan dalam proses berada pada tingkat yang benar-benar minimum. Konsep JIT menekankan pada pembelian bahan baku yang sesuai dengan kebutuhan proses produksi yang diperlukan untuk membuat produk yang dipesan konsumen baik melalui pesanan maupun kebutuhan pasar, sehingga tidak ada persediaan bahan baku di gudang kecuali untuk diproses. Pembelian Just In Time menurut Supriono, adalah: Sistem pembelian barang berdasarkan tarikan permintaan sehingga barang yang dibeli dapat diterima tepat waktu, tepat jumlah, bermutu tinggi, dan berharga murah. Just In Time pembelian dapat mengurangi waktu dan biaya yang berhubungan dengan aktivitas pembelian dengan cara : 1. Mengurangi jumlah pemasok. 2. Mengurangi atau mengeliminasi waktu dan biaya negosiasi dengan pemasok. 3. Memiliki konsumen dengan program pembelian yang mapan. 4. Mengeliminasi atau mengurangi aktivitas dan biaya tidak bernilai tambah. 5. Mengurangi waktu dan biaya untuk pemeriksaan mutu. Secara tradisional biasanya perusahaan akan melakukan pembelian dalam kuantitas yang besar sehingga perusahaan mendapatkan potongan harga dan

mengantisipasi adanya kenaikan harga dimasa yang akan datang. Tujuan pembelian dalam kuantitas besar adalah mengurangi biaya persediaan. JIT mempunyai tujuan yang sama akan tetapi pemecahan masalahnya berbeda. JIT mencapai tujuan tersebut dengan mengadakan negoisasi kontrak jangka panjang dengan pemasok yang dipilih.

Menurut Supriono pertimbangan pemilihan pemasok antara lain didasarkan atas : 1. Pemasok mempunyai lokasi terdekat dengan perusahaan. 2. Perusahaan dapat menjalin hubungan yang erat dengan pemasok. 3. Pemasok dapat menawarkan harga yang bersaimg. 4. Pemasok mempunyai kinerja mutu dan kemampuan menyerahkan komponen tepat jumlah dan waktu sesuai dengan yang diperlukan 5. Pemasok mempunyai komitmen pada pembelian JIT yang digunakan oleh perusahaan

Perusahaan harus berusaha untuk membangun hubungan yang saling menguntungkan dengan para pemasok untuk mengurangi ketidakpastian permintaan dan mewujudkan rasa saling percaya sebab JIT menerapkan sistem kontrak jangka panjang. Manfaat dari kontrak panjang menurut Supriono, adalah : 1. Dapat menentukan tingkat harga dan mutu yang diterima.

2. Frekuensi pemesanaan dapat berkurang sehingga biaya pemesanan berkurang dalam jumlah besar. 3. Biaya komponen yang dibeli dapat lebih rendah. 4. Jumlah pemasok dapat diturunkan dengan tajam, Dengan berkurangnya pemasok maka waktu dan biaya dikontrak dapat dikurangi 5. Dengan berkurangnya pemasok dan berhubungan baik dengan pemasok, maka mutu dan komponen yang dibeli dapat ditingkatkan secara signifikan. 6. Dengan adanya peningkatan mutu bahan dan komponen yang dibeli, maka biaya yang berhubungan dengan mutu dapat dihindari atau dikurangi. Dengan demikian, kontrak jangka panjang menarik biaya set up dan pemesanan mendekati nol, pendekatan ini menjelaskan mengapa just in time pembelian sangat terlibat dalam mendorong ke persediaan nol.

Just In Time Produksi Proses produksi dalam perusahaan manufaktur bisa dikatakan sangat penting. Just In Time dalam bagian produksi harus benar-benar diorganisir dengan baik karena dapat meningkatkan laba perusahaan. Menurut Supriono menjelaskan produksi Just In Time, adalah : Produksi JIT adalah sistem produksi berdasarkan tarikan permintaan sehingga produk dapat diproduksi tepat waktu, tepat jumlah, bermutu tinggi, dan berbiaya rendah Konsep JIT menekankan pada suatu proses produksi untuk menghasilkan produk yang segera untuk diproduksi selanjutnya tanpa memerlukan waktu yang

lama, sehingga dari satu tahapan produksi tidak terdapat barang dalam proses. Produksi JIT dapat mengurangi waktu dan biaya dengan cara : 1. Mengurangi dan meniadakan barang dalam proses. Aspek yang paling terlihat dari JIT adalah usaha untuk mengurangi barang dalam proses (work in proces) dan bahan baku yang dikenal dengan produksi persediaan sama dengan nol (zero inventory produktion). 2. Mengurangi atau meniadakan lead time Pengurangan lead time produksi memungkinkan perusahaan lebih tanggap terhadap permintaan konsumen yang sekaligus mengurangi perubahan order bahan kepada pemasok. 3. Mengurangi dan meniadakan set up Masa pengesetan mesin (setup time) adalah waktu yang dibutuhkan untuk mengubah perlengkapan, memindahkan bahan baku, dan mendapatkan formulir terkait dan bergerak cepat untuk mengakomodasikan produk unsur yang berbeda.

Langkah mengurangi waktu set up : a. Memisahkan pekerjaan set up yang harus diselesaikan selagi mesin berhenti terhadap pekerjaan yang dapat dikerjakan selagi mesin beroperasi. b. Mengurangi internal set up dengan mengerjakan lebih banyak eksternal set up, contohnya : persiapan percetakan, pemindahan

cetakan, peralatan dan lain-lain. c. Mengurangi internal set up dengan mengurangi kegiatan penyesuaian, menyederhanakan alat bantu dan kegiatan bongkar pasang, menambahan personil pembantu, dll. d. Mengurangi total waktu untuk seluruh pekerjaan set up, baik internal maupun eksternal. 4. Menyederhanakan pengolahan produk penyederhanaan pengolahan produk bermanfaat untuk mengurangi aktivitas tidak bernilai tambah. Penyederhanaan dilakukan dengan merestrukturisasi layout tata letak pabriknya.

Sebelum mengatur layout pabrik dalam sistem JIT, proses-proses yang diperlukan untuk suatu produk harus diketahui terlebih dahulu, yaitu: a. Pelatihan/tim keterampilan JIT memerlukan tambahan pelatihan yang lebih banyak bila dibandingkan dengan sistem tradisional b. Membentuk aliran/penyederhanaan ideal suatu lini produksi yang baru dapat di setup sebagai batu ujian untuk membentuk aliran produksi, menyeimbangkan aliran tersebut dan memecahkan masalah awal c. Kanban full sistem merupakan system manajemen atau pengendalian perusahaan, aturannya adalah : 1. Tidak mengirim produk rusak ke proses selanjutnya.

2. Proses selanjutnya hanya mengambil apa yang dibutuhkan pada saat dibutuhkan. 3. Memproduksi hanya sejumlah yang diambil oleh proses berikutnya. 4. Meratakan beban produksi. 5. Mentaati intruksi kanban pada saat fine tuning. 6. Melakukan stabilisasi dan rasionalisasi proses. d. Visibilitas/pengendalian visual salah satu kekuatan JIT adalah sistemnya yang merupakan sistem visual. e. Eliminasi kemacetan (bottleneck) merupakan proses yang berjalan secepat mungkin sepanjang waktu, tanpa mengikuti permintaan.

Kelemahan Just In Time Uraian diatas memberikan pemahaman bahwa JIT merupakan filosofi pengelolaan sediaan dari bahan baku, proses produksi, dan barang jadi tepat waktu dan tidak lama seperti sistem tradisional. Akan tetapi sistem JIT memiliki beberapa kelemahan, antara lain : 1. Sistem JIT mengakibatkan ketegangan kepada para pekerja, dengan tidak tersedianya sediaan untuk memenuhi permintaan pelanggan, dan terkadang mengakibatkan kerugian dalam penjualan (Poul L.Zipkin, 1991). 2. Dalam perusahaan retail, penerapan sistem JIT pun mengalami kerugian penjualan akibat tidak ada sediaan dalam memenuhi permintaan

pelanggan, karena biaya pengadaan barang yang diminta menjadi tinggi (Joseph Pereira, 1993). Kritik lain yang umum terhadap sistem JIT menurut Fandy Tjipjono & Anastasia Diana dalam Mursyidi, menyatakan bahwa : 1. Masalah yang berkaitan dengan kerusakan dan keandalan mesin untuk menghasilkan kualitas produk yang berkualitas. 2. Masalah yang berkaitan dengan proses dalam optimalisasi pengendalian proses produksi yang dianggap kurang optimal. dan

3. Prinsip lot size dalam JIT yang memproduksi berskala kecil dengan beraneka ragam produk. Ini tidak dapat diterapkan dalam produksi massa yang memproduksi sebanyak mungkin item yang sama (economic lot size). Menurut Mursyidi, solusi menangani masalah-masalah diatas, yaitu dengan cara : 1. Melakukan pemeliharaan mesin secara kontinu. 2. Menggunakan model startiscal proses control untuk melakukan pengendalian dan optimalisasi proses produksi. Ini dapat dilakukan dengan penerapan diagram pareto, diagram sebabakibat, stratifikasi, check sheets, histogram, scatter diagram, run chat, control chart, flow chart, dan desain eksperimen. Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa masalah-masalah yang terdapat dalam metode Just In Time diberikan pula solusi-solusi yang bisa digunakan untuk memaksimalkan pemakaian metode Just In Time tersebut dengan baik agar bisa menambah atau maningkatkan laba perusahaan.

Manfaat Just In Time JIT memberikan nuansa baru dalam manajemen persediaan, dimana

pemanufakturan beralih dari sistem fush ke sistem full. Pada full sistem persediaan akan ada apabila dibutuhkan untuk memenuhi permintaan konsumen saat kini, bukan untuk memenuhi kebutuhan pasar secara keseluruhan. Adapun menurut Fandy Tjiptono & Anastasian Diana dalam Mursyidi, Manfaat Just In Time adalah : 1. Mengurangi biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung. 2. Mengurangi ruangan atau gudang untuk menyimpan barang. 3. Mengurangi waktu setup dan penundaan jadwal produksi. 4. Mengurangi pemborosan barang rusak dan barang cacat dengan mendeteksi kesalahan pada sumbernya. 5. Mengurangi lead time karena ukuran lot yang kecil sehingga sel produksi memberikan feedback terhadap masalah kualitas. 6. Penggunaan mesin dan fasilitas lebih baik, menciptakan hubungan yang lebih baik dengan pemasok. 7. Layout pabrik yang lebih baik. 8. Integrasi yang lebih baik antara fungsi - fungsi, seperti pemasaran, pembelian, dan diproduksi. 9. Pengedalian kualitas dalam proses.

Dari data diatas terlihat bahwa manfaat dari metode Just In Time yaitu dapat mengurangi berbagai kegiatan yang seharusnya tidak perlu dan mengendalikan persediaan secara baik dan peningkatan dalam proses produksi.

Perumusan Just In Time (JIT) Salah satu metode untuk mengendalikan persediaan yang modern adalah metode Just In Time atau bisa disebut juga JIT. Metode ini bertujuan untuk meminimalkan biaya persediaan karena menggunakan metode JIT setiap pemesanan dari konsumen akan langsung di produksi. Dalam JIT diusahakan persediaan nol (atau paling tidak pada tingkat yang tidak signifikan), sehingga penilaian persediaan keuangan. menjadi tidak relevan untuk tujuan pelaporan

Rumusan JIT yang digunakan adalah : Sumber : Hendra Kusuma : 2004 Dimana : X1 : Unit produk yang harus dijual untuk mencapai laba tertentu. I : Laba sebelum pajak penghasilan

X1=(I+F1+X2V2) / (P-V1) F1 : Total biaya tetap X2 : Jumlah kuantitas berbasis nonunit V2 : Biaya variable berbasis nonunit P : Harga jual perunit V1 : Biaya variable perunit