PROSEDUR PENGAJUAN R-BOS, BOS DAN BEASISWA SMK TAHUN 2013 DIREKTORAT PEMBINAAN SMK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN RI
BANTUAN R-BOS DAN BOS • Direktorat PSMK mengirimkan User ID, Password serta Kode Akses kepada Dinas Kabupaten/Kota serta Sekolah dalam bentuk surat tertutup dan rahasia, dimana selanjutnya akan digunakan sebagai sarana akses pengajuan bantuan dan akses informasi yang ada di lingkungan Direktorat PSMK dalam layanan online. Kode-kode tersebut harus dipegang oleh administrator sistem di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Untuk pengajuan R-BOS/BOS Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota diwajibkan mengunduh file-file yang diperlukan di website www.ditpsmk.net. File-file yang harus di unduh adalah: o File Microsoft Excel untuk isian data : Format 1B R-BOS/BOS per kabkota o File Microsoft Word berisi: 1) Format 1A Surat Pengantar R-BOS/BOS 2) Format 1C Lampiran Rekap Usulan BOS 3) MoU dan Kuitansi R-BOS dan BOS oleh masing-masing SMK

Selanjutnya pihak Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan koordinasi dengan SMK dalam pengisian data-data riil siswa-siswa yang saat ini menjadi peserta didik aktif di masing-masing SMK dan dibantu
secara teknis oleh MKKS dan SMK IT Center untuk mengisi format usulan dan mengirim kembali ke Direktorat PSMK melalui email dengan alamat : bos.kpd@ditpsmk.net .

Pada File Format 1B tersebut di atas telah terisi beberapa data yang diambil dari data pokok PSMK dan perlu di validasi disesuaikan dengan data riil di Sekolah.

selanjutnya di cetak. untuk dibawa pada saat bimtek pusat. Usulan RBOS dan BOS yang dikirim via email bos. setiap Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memiliki Kode Akses masing-masing yang berbeda sesuai Kode Akses yang telah dikirimkan.kpd@ditpsmk./kota serta stempel Dinas Pendidikan Kab. untuk meyakinkan keabsahan pengirim./kota kemudian di-scan dan disimpan dalam bentuk pdf atau jpg file. Tidak diperbolehkan merubah Kolom Format 1B. Apabila ada SMK yang belum masuk dalam data pokok SMK pada Format 1B. dan ditandatangani Dinas Pendidikan Kab.kpd@ditpsmk./Kota atau MKKS./Kota atau MKKS pada saat bimtek pusat. Khususnya dalam pengisian Kode Akses./Kota bersama file Format 1A Surat Pengantar dan Format 1C Lampiran dalam bentuk pdf atau jpg selanjutnya di kirim via email bos.• • Untuk pengisian data-data diwajibkan membaca dengan seksama petunjuk pengisian yang terdapat dalam file Format 1B.net.net dan dalam bentuk hardcopy yang akan dibawa oleh Dinas Pendidikan Kab. yaitu: 1) Format 1A Surat Pengantar yang telah ditandatangani dan distempel Dinas Pendidikan Kab. dapat menambahkan dengan menyisipkan pada baris sebelum baris jumlah total siswa. • • • • • • . File Format 1A Surat Pengantar setelah diisi dengan lengkap dan benar termasuk Format 1C Lampiran BOS yang merupakan rekap jumlah siswa tiap tingkat pada masing-masing Sekolah. SMK-SMK yang diusulkan Dinas Pendidikan Kab. SMK mengirimkan nomor rekening atas nama sekolah dalam bentuk scan dikirim melalui email bos. File Microsoft Excel Format 1B per kabkota yang telah diisi dan divalidasi oleh Dinas Pendidikan Kab./Kota harus menandatangani MoU dan Kuitansi BOS kemudian menyerahkan ke Dinas Pendidikan Kab.kpd@ditpsmk.net dan atau dikirim dalam bentuk CD ke Direktorat PSMK Kemendikbud RI./Kota dalam bentuk pdf atau jpg.

. dapat melihat secara online pada proses berikutnya. Alamat pengiriman dalam bentuk CD: Kepada Yth: Direktur Pembinaan SMK U. penetapan penerima. progres pencairan dan penerimaan dana R-BOS dan BOS./Kota dalam bentuk pdf atau jpg.2) Format 1C Lampiran Rekap Usulan BOS yang telah ditandatangani dan distempel Dinas Pendidikan Kab. • Data usulan Rintisan BOS selambat-lambatnya dapat kami terima pada tanggal 15 April 2013 dan BOS selambatlambatnya pada tanggal 30 Agustus 2013. seperti misalnya status pengiriman data.p Kasubdit Kelembagaan dan Peserta Didik Komplek Kemdikbud. Gedung E Lt 12-13 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270 • Selanjutnya bagi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang telah mengirim dan berhasil diterima oleh Direktorat PSMK. 3) Format 1B RBOS dan BOS dalam bentuk excel.

Direktorat PSMK mengirimkan User ID. untuk mendapatkan kode-kode tersebut Dinas Pendidikan Kabupaten/kota segera meminta kode tersebut secara tertulis ke Direktirat PSMK. 2) Format 2C Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) untuk Bantuan Siswa Miskin.ditpsmk. File-file yang harus di unduh adalah: o File Microsoft Excel untuk isian data : Format 2B. Kode-kode tersebut harus dipegang oleh administrator sistem di Sekolah. • • • . Apabila terdapat Sekolah yang belum terdaftar dalam data pokok PSMK maka pihak Sekolah tidak akan mendapat kode-kode tersebut. Password serta Kode Akses kepada Sekolah dalam bentuk surat tertutup dan rahasia.BEASISWA SMK • Terdapat empat jenis beasiswa Direktorat PSMK: o Bantuan Siswa Miskin (BSM) o Beasiswa Program Keahlian Pertanian dan Pelayaran o Beasiswa Program Keahlian Khusus o Beasiswa Prestasi • • Setiap SMK boleh mengajukan semua jenis beasiswa yang sesuai dengan kondisi di Sekolahnya. o File Microsoft Word berisi: 1) Format 2A Surat Pengantar Beasiswa. Untuk pengajuan Beasiswa Sekolah diwajibkan mengunduh file-file yang diperlukan di website www. dimana selanjutnya akan digunakan sebagai sarana akses pengajuan bantuan dan akses informasi yang ada di lingkungan Direktorat PSMK dalam layanan online.net.

• • • • Data usulan bantuan Beasiswa Siswa Miskin. kemudian simpan dalam bentuk pdf atau jpg file. Dalam satu file Microsoft Excel yang telah di unduh terdapat tiga sheet untuk mengisi tiga jenis Beasiswa. Data usulan Beasiswa Prestasi dapat disampaikan setiap saat sesuai dengan waktu perolehan prestasi ditahun 2013 dan usulan selambatlambatnya tanggal 1 November 2013. file pdf/jpg berisi surat pengantar Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Jangan merubah format file kecuali menyisipkan baris untuk menambah data isian. • . baca petunjuk pengisian dengan seksama. Beasiswa Pertanian dan Pelayaran. dan Beasiswa Program Keahlian Khusus selambatlambatnya untuk Tahap I (Siswa Tahun Pelajaran 2012/2013) dapat kami terima pada tanggal 15 April 2013 dan Tahap II (Siswa Tahun Pelajaran 2013/2014) selambat-lambatnya pada tanggal 30 Agustus 2013.• • Selanjutnya pihak Sekolah melakukan pengisian data-data riil siswasiswa masih aktif yang diajukan untuk mendapatkan Beasiswa. Setelah selesai mengisi data pada file Microsoft Excel. File Microsoft Excel yang telah terisi. file-file pdf/jpg yang berisi pengesahan. pada halaman terakhir di setiap sheet terdapat tanda tangan dan stempel. cetaklah sheet yang telah terisi dan sesuai dengan jenis Beasiswa yang akan diajukan. petunjuk pengisian data serta informasi kode kompetensi keahlian. Lakukan hal yang sama untuk surat pengantar dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kepala Sekolah menggunakan format file yang telah di unduh.net atau di burning dalam bentuk CD ke Direktorat PSMK Kemendikbud RI. lakukan penanda tanganan sesuai yang diminta serta stempel. Setelah ditanda tangani dan stempel lakukan scan pada halaman yang ada tanda tangan dan stempelnya. perhatikan isian Kode Akses untuk diisi dengan benar sesuai dengan Kode Akses yang telah diterima untuk meyakinkan keabsahan dari pengirim. serta file pdf/jpg SKTM selanjutnya dikirim via email ke alamat: beasiswa. Lakukan pengisian dengan lengkap dan benar.kpd@ditpsmk. Sehingga menghasilkan dua file pdf atau jpg.

progres pencairan dan penerimaan dana Beasiswa.• Alamat pengiriman dalam bentuk CD: Kepada Yth: Direktur Pembinaan SMK U. penetapan penerima. Gambar Flowchart proses R-BOS.p Kasubdit Kelembagaan dan Peserta Didik Komplek Kemdikbud. Gedung E Lt 12-13 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270 • Selanjutnya bagi Sekolah yang telah mengirim dan berhasil diterima oleh Direktorat PSMK. BOS serta Beasiswa dapat dilihat pada gambar 1. dapat melihat secara online pada proses berikutnya. . seperti misalnya status pengiriman data.

Flowchart Proses Bantuan R-BOS. BOS dan Beasiswa .Gambar 1.