PROSEDUR PENGAJUAN R-BOS, BOS DAN BEASISWA SMK TAHUN 2013 DIREKTORAT PEMBINAAN SMK KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN RI
BANTUAN R-BOS DAN BOS • Direktorat PSMK mengirimkan User ID, Password serta Kode Akses kepada Dinas Kabupaten/Kota serta Sekolah dalam bentuk surat tertutup dan rahasia, dimana selanjutnya akan digunakan sebagai sarana akses pengajuan bantuan dan akses informasi yang ada di lingkungan Direktorat PSMK dalam layanan online. Kode-kode tersebut harus dipegang oleh administrator sistem di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Untuk pengajuan R-BOS/BOS Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota diwajibkan mengunduh file-file yang diperlukan di website www.ditpsmk.net. File-file yang harus di unduh adalah: o File Microsoft Excel untuk isian data : Format 1B R-BOS/BOS per kabkota o File Microsoft Word berisi: 1) Format 1A Surat Pengantar R-BOS/BOS 2) Format 1C Lampiran Rekap Usulan BOS 3) MoU dan Kuitansi R-BOS dan BOS oleh masing-masing SMK

Selanjutnya pihak Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota melakukan koordinasi dengan SMK dalam pengisian data-data riil siswa-siswa yang saat ini menjadi peserta didik aktif di masing-masing SMK dan dibantu
secara teknis oleh MKKS dan SMK IT Center untuk mengisi format usulan dan mengirim kembali ke Direktorat PSMK melalui email dengan alamat : bos.kpd@ditpsmk.net .

Pada File Format 1B tersebut di atas telah terisi beberapa data yang diambil dari data pokok PSMK dan perlu di validasi disesuaikan dengan data riil di Sekolah.

dan ditandatangani Dinas Pendidikan Kab.net.kpd@ditpsmk. dapat menambahkan dengan menyisipkan pada baris sebelum baris jumlah total siswa. SMK mengirimkan nomor rekening atas nama sekolah dalam bentuk scan dikirim melalui email bos.kpd@ditpsmk. untuk meyakinkan keabsahan pengirim./Kota atau MKKS pada saat bimtek pusat./kota kemudian di-scan dan disimpan dalam bentuk pdf atau jpg file./Kota dalam bentuk pdf atau jpg. File Microsoft Excel Format 1B per kabkota yang telah diisi dan divalidasi oleh Dinas Pendidikan Kab. File Format 1A Surat Pengantar setelah diisi dengan lengkap dan benar termasuk Format 1C Lampiran BOS yang merupakan rekap jumlah siswa tiap tingkat pada masing-masing Sekolah. SMK-SMK yang diusulkan Dinas Pendidikan Kab.net dan dalam bentuk hardcopy yang akan dibawa oleh Dinas Pendidikan Kab. Khususnya dalam pengisian Kode Akses. Tidak diperbolehkan merubah Kolom Format 1B. Apabila ada SMK yang belum masuk dalam data pokok SMK pada Format 1B. Usulan RBOS dan BOS yang dikirim via email bos.net dan atau dikirim dalam bentuk CD ke Direktorat PSMK Kemendikbud RI./Kota bersama file Format 1A Surat Pengantar dan Format 1C Lampiran dalam bentuk pdf atau jpg selanjutnya di kirim via email bos./Kota harus menandatangani MoU dan Kuitansi BOS kemudian menyerahkan ke Dinas Pendidikan Kab. untuk dibawa pada saat bimtek pusat. yaitu: 1) Format 1A Surat Pengantar yang telah ditandatangani dan distempel Dinas Pendidikan Kab. setiap Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota memiliki Kode Akses masing-masing yang berbeda sesuai Kode Akses yang telah dikirimkan. selanjutnya di cetak.• • Untuk pengisian data-data diwajibkan membaca dengan seksama petunjuk pengisian yang terdapat dalam file Format 1B./Kota atau MKKS. • • • • • • ./kota serta stempel Dinas Pendidikan Kab.kpd@ditpsmk.

dapat melihat secara online pada proses berikutnya. penetapan penerima. . • Data usulan Rintisan BOS selambat-lambatnya dapat kami terima pada tanggal 15 April 2013 dan BOS selambatlambatnya pada tanggal 30 Agustus 2013. Alamat pengiriman dalam bentuk CD: Kepada Yth: Direktur Pembinaan SMK U. 3) Format 1B RBOS dan BOS dalam bentuk excel./Kota dalam bentuk pdf atau jpg.2) Format 1C Lampiran Rekap Usulan BOS yang telah ditandatangani dan distempel Dinas Pendidikan Kab.p Kasubdit Kelembagaan dan Peserta Didik Komplek Kemdikbud. seperti misalnya status pengiriman data. Gedung E Lt 12-13 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270 • Selanjutnya bagi Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang telah mengirim dan berhasil diterima oleh Direktorat PSMK. progres pencairan dan penerimaan dana R-BOS dan BOS.

untuk mendapatkan kode-kode tersebut Dinas Pendidikan Kabupaten/kota segera meminta kode tersebut secara tertulis ke Direktirat PSMK. File-file yang harus di unduh adalah: o File Microsoft Excel untuk isian data : Format 2B.net. Untuk pengajuan Beasiswa Sekolah diwajibkan mengunduh file-file yang diperlukan di website www. 2) Format 2C Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) untuk Bantuan Siswa Miskin. Kode-kode tersebut harus dipegang oleh administrator sistem di Sekolah.ditpsmk.BEASISWA SMK • Terdapat empat jenis beasiswa Direktorat PSMK: o Bantuan Siswa Miskin (BSM) o Beasiswa Program Keahlian Pertanian dan Pelayaran o Beasiswa Program Keahlian Khusus o Beasiswa Prestasi • • Setiap SMK boleh mengajukan semua jenis beasiswa yang sesuai dengan kondisi di Sekolahnya. Password serta Kode Akses kepada Sekolah dalam bentuk surat tertutup dan rahasia. Direktorat PSMK mengirimkan User ID. • • • . dimana selanjutnya akan digunakan sebagai sarana akses pengajuan bantuan dan akses informasi yang ada di lingkungan Direktorat PSMK dalam layanan online. Apabila terdapat Sekolah yang belum terdaftar dalam data pokok PSMK maka pihak Sekolah tidak akan mendapat kode-kode tersebut. o File Microsoft Word berisi: 1) Format 2A Surat Pengantar Beasiswa.

File Microsoft Excel yang telah terisi.kpd@ditpsmk. dan Beasiswa Program Keahlian Khusus selambatlambatnya untuk Tahap I (Siswa Tahun Pelajaran 2012/2013) dapat kami terima pada tanggal 15 April 2013 dan Tahap II (Siswa Tahun Pelajaran 2013/2014) selambat-lambatnya pada tanggal 30 Agustus 2013. Dalam satu file Microsoft Excel yang telah di unduh terdapat tiga sheet untuk mengisi tiga jenis Beasiswa.• • Selanjutnya pihak Sekolah melakukan pengisian data-data riil siswasiswa masih aktif yang diajukan untuk mendapatkan Beasiswa. lakukan penanda tanganan sesuai yang diminta serta stempel. kemudian simpan dalam bentuk pdf atau jpg file. • • • • Data usulan bantuan Beasiswa Siswa Miskin. perhatikan isian Kode Akses untuk diisi dengan benar sesuai dengan Kode Akses yang telah diterima untuk meyakinkan keabsahan dari pengirim. Beasiswa Pertanian dan Pelayaran. cetaklah sheet yang telah terisi dan sesuai dengan jenis Beasiswa yang akan diajukan. • . Jangan merubah format file kecuali menyisipkan baris untuk menambah data isian. file-file pdf/jpg yang berisi pengesahan. file pdf/jpg berisi surat pengantar Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Setelah ditanda tangani dan stempel lakukan scan pada halaman yang ada tanda tangan dan stempelnya. Data usulan Beasiswa Prestasi dapat disampaikan setiap saat sesuai dengan waktu perolehan prestasi ditahun 2013 dan usulan selambatlambatnya tanggal 1 November 2013. petunjuk pengisian data serta informasi kode kompetensi keahlian. Lakukan pengisian dengan lengkap dan benar. Sehingga menghasilkan dua file pdf atau jpg.net atau di burning dalam bentuk CD ke Direktorat PSMK Kemendikbud RI. Lakukan hal yang sama untuk surat pengantar dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kepala Sekolah menggunakan format file yang telah di unduh. serta file pdf/jpg SKTM selanjutnya dikirim via email ke alamat: beasiswa. Setelah selesai mengisi data pada file Microsoft Excel. pada halaman terakhir di setiap sheet terdapat tanda tangan dan stempel. baca petunjuk pengisian dengan seksama.

BOS serta Beasiswa dapat dilihat pada gambar 1.p Kasubdit Kelembagaan dan Peserta Didik Komplek Kemdikbud. penetapan penerima. . seperti misalnya status pengiriman data.• Alamat pengiriman dalam bentuk CD: Kepada Yth: Direktur Pembinaan SMK U. Gambar Flowchart proses R-BOS. Gedung E Lt 12-13 Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta Pusat 10270 • Selanjutnya bagi Sekolah yang telah mengirim dan berhasil diterima oleh Direktorat PSMK. dapat melihat secara online pada proses berikutnya. progres pencairan dan penerimaan dana Beasiswa.

Gambar 1. Flowchart Proses Bantuan R-BOS. BOS dan Beasiswa .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful