Pre Proposal ISLC 2012

I. Latar belakang 2012. Seperti yang kita ketahui Indonesia telah merdeka selama 67 tahun. Lebih dari setengah abad para penjajah yang mencocok hidung masyarakat Indonesia telah pergi. Namun benarkah rakyat Indonesia telah sepenuhnya benar-benar terbebas? Jika kita menghubungkan titik yang telah dibuat oleh pendahulu kita yaitu para pemimpin muda yang penuh keoptimisan menghadapi kungkungan negara lain, semestinya Indonesia dapat berdiri sejajar dengan negaranegara maju. Menilik kebelakang, pergerakan Indonesia lepas dari kesengsaraan sebagian besar berkat semangat para pemudanya. Berangkat dari fakta yang terlihat pada jaman tersebut, kami yakin, pemuda-pemuda Indonesia memiliki jiwa dan idealis yang sama sehingga dapat memartabatkan Indonesia di mata dunia tanpa meninggalkan perannya dalam pengabdian masyarakat. Menurut data statistik pertumbuhan penduduk, ada 43,55 juta jiwa penduduk berusia 10-19 yang 46 % nya bersekolah di jenjang SMA. Pada jenjang tersebut OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah menjadi organisasi tertinggi. Para ketua organisasi ini telah dipercaya memiliki skill lebih dalam hal kepemimpinan. Namun kepemimpinan mereka hanya sebatas jabatan struktural. Masih segelintir dari mereka yang memiliki keinginan untuk ikut andil dalam menorehkan sejarah yang mengangkat nama baik Indonesia. Jiwa dan raga mereka telah berkobar dalam semangat memimpin untuk mecapai suatu perubahan. Namun ada beberapa potongan-potongan yang belum membentuk puzzle kepemimpinan yang utuh. Seperti kata Bung Karno “Berilah aku sepuluh pemuda maka kuguncangkan dunia”, dan seperti lirik lagu Bang Roma Irama “Darah muda adalah darah yang berapi-api”, maka perlu adanya pemantik api tersebut sehingga berkobar dan menerangbenderangkan kebangkitan Indonesia. Melalui kegiatan yang disebut sebagai Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2011 telah terbentuk suatu gerakan, yaitu Forum Osis Nusntara. Didalamnya berdiri pemimpin muda yang dapat menyinergikan pemuda lain untuk berprestasi dan kontribusi. Oleh karena itu kegiatan tersebut perlu diselenggarakan kembali agar tongkat estafet kepemimpinan yang berintegritas terus berjalan. Diharapkan rantai kepedulian serta kontribusi pemuda semakin panjang, bercabang dan tak pernah putus. II. Nama Kegiatan Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2012 III. Tema dan Jargon Kegiatan Tema: “Langkah Pemuda Bangkitkan Indonesia” ISLC!! Muda Berkarya Berbangsa Indonesia Pemimpin Muda!!! Yes We Are IV. Tujuan Kegiatan

1

 Memberi pandangan kepada pemimpin-pemimpin muda bahwa kepemimpinan adalah sebuah kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung awab melakukan perubahan kearah yang lebih baik  Membentuk Kepemimpinan yang peduli, berkontribusi, jujur dan integritas  Membentuk jiwa dan pemikiran “you are what you do, not what you say”  Membentuk perilaku yang “think globally, act locally””  Membentuk hubungan atau kekerabatan yang kuat antar peserta  Mengetok tular perasaan keinginan berkontribusi untuk masyarakat  Meyakinkan bahwa kontribusi para pemimpin muda (peserta) hanya demi terciptanya Indonesia yang lebih terhormat dan sejahtera  Sebagai wadah sumber ilmu baru bagi peserta dan orang-orang yang terlibat dalam acara  Mengajarkan peserta dalam menghadapi pendapat dari berbagai sudut pandang yang berbeda  Memperkenalkan UI kepada peserta V. Peserta Kegiatan 100 Ketua OSIS SMA terpilih dari 33 propinsi di Indonesia VI. Deskripsi Kegiatan ISLC merupakan rangkaian kegiatan pengembangan dan pelatihan kepemimpinan yang memuat nilai-nilai kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung jawabuntuk melakukan perubahan bagi lingkungan masyarakat. Yang terangkum selama lima hari dengan acara sebagai berikut: 1. Seminar soft side development Mobilisasi awal sebagai langkah membentuk paradigma baru para pemimpin muda. Acara ini merupakan pengejewantahan secara singkat mengenai pola pikir yang harus dibentuk. Penyelenggara ingin peserta dapat memperoleh ilmu mengenai softside development seperti yang telah panitia (peserta USDP 2012) terima dari Bapak Dr. Arif Munandar. Diharapkan dengan adanya sesi ini peserta dibekali cara dalam memandang kepemimpinan yang fokus pada masyarakat, perubahan dan kontribusi global dengan identitas Indonesia. 2. Seminar Nasionalisme: Kontribusi dan prestasi Sebagai pemimpin berjiwa nasionalis, pemimpin tersebut harus dapat berkontribusi dan berprestasi. Dalam talk show ini mengangkat pengertian bukti kontribusi dan prestasi yang bermanfaat bagi bangsa Indonesia adalah sebagai bentuk nyata nasionalisme. Seminar menampilkan tokon-tokoh Indonesia yang telah berpartisipasi langsung dalam kontribusi bagi Indonesia. Mereka berjiwa muda, semangat, gigih dan peduli. Tujuan seminar ini adalah agar peserta (pemimpin muda) dapat tergugah untuk lebih gigih dalam menghasilkan karya bermanfaat bagi Indonesia, peduli dengan masyarakat serta berprestasi mengharumkan bangsa. 3. Mengenal UI lebih dekat Sesi pemaparan Universitas Indonesia. Pengenalan mengenai profil Universitas Indonesia sebagai Universitas yang menyandang nama bangsa sehingga apabila kita bicara tentang UI maka kita bicara tentang Indonesia. Sesi ini bertujuan agar sebagai sivitas UI dapat menarik bibit-bibit unggul sebagai 2

7. 8. menentukan keputusan yang tepat dan pengimplementasian suatu pemikiran yang visioner. Build Your Own Future Jika mimpi adalah kunci menaklukan dunia. Kunjungan ke yayasan sosial ini ditujukan agar penyelenggara maupun peserta dapat langsung berbagi bersama mayarakat. maka pengetahuan mengenai mimpi itu adalah logamnya. memecahkan masalah dan hambatan yang dihadapi. Kemudian peserta akan membuat sebuah “Dream Board” yang berisikan gambar dan tuisan mengenai mimpi-mimpi mereka. Studi Wisata ke Institusi Kegiatan keluar camp. Pengalaman dan pengetahuan dalam menyulam mimpi tersebut diharapkan dapat menginspirasi pemimpin muda untuk membangun masa depan yang gemilang. mendiskusikan dalam forum diskusi sehingga mendapat titik temu berupa solusi. Practical Leadership Challenge Kegiatan yang menjadi tolok ukur sementara para pemimpin muda dalam menerapkan ilmu yang telah didapat dari sesi-sesi sebelumnya. 5. Tempat tersebut seperti gedung DPR/Mahkamah Konstitusi/KPK atau sebagainya. Kemudian bentuk solusi tersebut dipresentasikan secara oral. yaitu mengunjungi tempat institusi kenegaraan yang dekat kawasan Depok (Jakarta). Materi yang diberikan berupa bagaimana mengatur (manage) sebuah perkumpulan yang berkontribusi. Turun Lapangan dan Baksos Bak Jerapah yang menjulurkan lehernya. Pemimpin muda menganalisis topik masalah di Indonesia. Logam tersebut diberikan kepada peserta melalui sesi ini. Setelah itu kunjungan akan dipandu untuk keliling ruangang serta diberikan penjelasan tentang sejarah institusi tersebut. Sesi ini juga mengajarkan bahwa seharusnya setiap yang pemimpin lakukan itu bermakna dan bermanfaat. Pada sesi ini menghadirkan orang yang sukses karena telah memiliki mimpi-mimpi. Di dalamnya diputar video mengenai UI dan prestasi-prestasi yang telah dicapai. Bedah film Sesi ini diadakan sebagai cara lain transfer ilmu yang tidak monoton. 4. (berbagi buku dan alat tulis serta sembako) 9.penerus UI yang berkualitas. sejarah gedung dan arti hiasan – hiasan / ornamen yang terdapat pada gedung. Organize the organization Seminar mengenai bagaimana mengelola organisasi yang efektif dan bervisi-misi. Dengan media yang diberikan dengan cara lain ini diharapkan peserta dapat mengambil berbagai pelajaran dari berbagai sumber. Peserta diajak untuk menyaksikan film yang bernilai moral tinggi. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapat penjelasan mengenai Mekanisme Kerja institusi terkait. 3 . 6. Mereka peduli terhadap masyarakat. pemimpin muda tak merundukan kepala.

12. pengelolaan finansial. Loyalitas dan komitmen terhadap ISLC 2012 seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP 5. Inspirational Dialog Dialog dengan tokoh Pemimpin Indonesia yang telah memberikan manfaat besar bagi masyarakat. Terbuka terhadap setiap kritik dan saran yang membangun 6. dan rasa tanggung jawab yang besar seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP 10. semangat kerja yang tinggi. Mempunyai inisiatif yang sangat tinggi dalam penyelesaian job description 4 .10. Pentas seni yang dapat menciptakan kreatifitas dan cinta tanah air. Diharapkan dengan adanya dialog ini. Gebyar Indonesia Malam ekspresi pemuda Indonesia yang menampilkan kesenian khas dari masing-masing daerah. Dedikasi tinggi dalam menjadikan ISLC ke arah yang lebih baik dibuktikan dengan sinergisasi perencanaan konsep yang matang 7. Outbond Kegiatan di alam terbuka untuk menjadi penyalur pengembangan baik interpersonal maupun intrapersonal dari masing-masing peserta. Kesediaan untuk selalu belajar dan terbuka terhadap kritik dan masukan yang membangun 9. Analisis SWOT Strength 1. peserta dapat teredukasi dari segi sosial. Pengurus inti telah saling mengenal dengan baik 4. SDM memiliki kemampuan pada deputi masing-masing seperti: komunikasi. Diharapkan dengan adanya tantangan yang diberikan. Dalam acara ini para peserta berkreasi dan bergembira. 11. pengalaman sponsorship. Kedisiplinan. fisik maupun spiritual. pengelolaan web. 2. Kecintaan dan motivasi dalam menyelenggarakan ISLC 2012 8. VII. desain. Panitia yang merupakan peserta UISDP 2012 memiliki kesamaan tujuan. psycologis. dsb 11. Panitia memiliki koordinasi yang baik antar sesama panitia dibuktikan pada mekanisme yang terlihat ketika FGD saat Military Camp UISDP 2012 3. para peserta terinspirasi untuk bergerak demi perubahan ke arah lebih baik.

mobil. 2. Panitia tidak mempunyai beberapa perlengkapan penunjang seperti kamera digital. Solusi : Memperbaiki manajemen waktu. Sebelumnya belum pernah bekerja sama dalam satu kepanitiaan yang sama. projector. seperti disembarikan nonton film bersama. Memiliki beberapa koneksi dengan pihak luar sesuai kebutuhan pelaksanaan ISLC 2012 15. Perbedaan pemikiran dari anggota-anggota tim Solusi : melakukan tim building di tiap-tiap deputi dan menerapkan sikap open minded 5. Panitia juga terlibat dalam organisasi dan kegiatan lain. Kesinambungan secara real-nya dari acara ini masih dipertanyakan untuk peserta. Pengalaman seluruh anggota tim dalam menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kepanitiaan Weakness 1. 3. Kesibukan pribadi dari masing-masing anggota tim mengingat masih dalam bulan liburan Solusi : saling megingatkan antar panitia untuk mengurus kegiatan dan menjadikan kepanitian ini semenyenangkan mungkin. dikondisikan sehingga ada punishment disetiap keterlambatan 13. Berusaha untuk selalu tepat waktu (on-time) dalam setiap pelaksanaan tugas (deadline) maupun dalam setiap rapat.12. 4. dsb 6. dsb Solusi : meminjam perlengkapan yang dibutuhkan dari teman-teman panitia 7. Cepat dan tanggap dalam meyelesaikan tugas-tugasnya dibuktikan dari perilaku peserta UISDP yang sebagai panitia dalam mengerjakan tugas-tugas UISDP 14. traktir mentraktir.futsal. Solusi : penjelasan tujuan dan manfaat acara yang terpublish di web ISLC 2012. Pengalaman kepanitiaan yang dimiliki beberapa panitia masih dipertanyakan mengingat panitia masih berada pada tahun pertama menjadi mahasiswa Solusi : rajin bertanya dan berkonsultasi kepada kepanitiaan ISLC 2011 Opportunities 5 . handy cam. Solusi : Melakukan komunikasi dua arah yang intens. Link yang dimiliki panitia untuk menghadirkan pengisi acara yang berkualitas belum terlalu luas Solusi : melakukan transfer wawasan mengenai koneksi antar panitia dan pihak-pihak yang telah berpengalaman 8.

Sudah ada beberapa list kebutuhan yang dapat dijadikan referensi 10. Mendapatkan dukungan penuh dari pihak kemahasiswaan UI dan penyelenggara ILDP 2. Adanya keinginan untuk berkembang dalam setiap tugas 7. Jadwal kegiatan libur para panitia menghambat efektivitas meeting Solusi : Pengenaan sangsi kepada panitia yang beralasan tidak logis 6. Bantuan dan koordinasi dengan seksi lain dalam tim Panitia ISLC 2011 Threats 1. 2. danus dan media partner dengan strategi yang efektif VIII. Pengalaman beberapa orang dalam mengelola kepanitiaan 4. Personalia Kepanitiaan 6 . Solusi : Melakukan evaluasi dan rapat rutin agar panitia dapat memantau kinerja BPH atau staff secara berkala. Pemilihan umum dapat menurunkan anggaran sponsorship perusahaan sehingga panitia akan mengalami kesulitan dalam mendapatkan sponsor Solusi : Memilih perusahaan yang strategis dan mudah untuk kerjasama (tidak terikat partai dan bukan perusahaan rokok) 5. Cukup tersedianya fasilitas yang menunjang keperluan acara ini untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan 9. Adanya transportasi sehingga memudahkan mobilisasi panitia. Beberapa anggota tim memiliki tempat tinggal yang berdekatan dengan kampus sehingga mempermudah mobilitas 8. BPH atau staff tidak menjalankan tanggung jawab dan tugasnya dengan baik. Sulit membagi waktu karena ada kesibukan masing-masing Solusi : Membuat list kegiatan sehingga dapat dimanage dengan baik 4. Adanya kejadian tak terduga seperti bencana alam yang mungkin dapat mempengaruhi persiapan acara Solusi : Berdoa agar diberi keselamatan 3. 5. Anggaran dana kegiatan yang terlalu tinggi Solusi : Menggencarkan sponsorship. Dukungan yang besar dari teman dan keluarga panitia 3. Link dengan perusahaan dan perlengkapan akomodasi 6.1.

Rencana Strategis dan Alternatif Terlampir X. Rencana Sponsorship Terlampir XII. Rencana Anggaran Terlampir XI.Terlampir IX. Timeline Terlampir 7 .

Menjalin koordinasi diantara staff. Mengendalikan dan mengawasi pekerjaan seluruh panitia berkaitan dengan kegiatan ISLC 2012 6.PL C. dan semua ketua deputi) dalam kepanitiaan. BYOF PJ Perlap PJ Konsumsi PJ Transportasi & Akomodasi PJ Materi PJ Humas Job Description Project Officer 1. serta antara staff dan pengurus inti (Project Officer. 5. 2. Merumuskan kebijakan strategis kepanitiaan. 4. 7. Mengorganisir seluruh panitia. 3. baik internal maupun eksternal. vice Project officer. Menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan. Menyusun konsep kegiatan.Lampiran 1 Struktur Kepanitiaan PO WaPO Bendum Kestari Deputi Sponsorship Deputi Danus Deputi Keamanan & Kesehatan PJ Keamanan PJ Kesehatan Deputi HMPD Deputi Operasional Deputi Logistik Deputi Acara PJ Publikasi PJ Media PJ Komunikasi PJ Dokumentasi Ops Seminar Ops Kunjungan Ops Outbond. 8 .

2. Mengambil keputusan yang berpengaruh terhadap kegiatan. Memberikan feedback kepada setiap bidang secara rutin perihal efektivitas sekaligus efisiensi proses kerja. 9. Bertanggung jawab dan bertindak sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan. Menetapkan kebijakan strategis pendanaan bersama ketua deputi lainnya 9 . dan memiliki hak untuk mengambil keputusan jika diperlukan dalam kondisi tersebut. 7. 4. Bertanggung jawab atas setiap pengambilan keputusan yang melibatkan kepentingan antarseksi dan antar-bidang. 6. Jika terjadi penyesuaian-penyesuaian yang mendesak. Terlibat dalam memberikan input. Sebagai pusat saluran (kasir) terutama dalam hal penerimaan kas yang relevan dengan kepentingan kepanitiaan 3. 12. Memberikan motivasi kepada semua Panitia dalam menjalankan tugas. 13. Vice Project Officer 1. Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana 5. Sebagai pihak ketiga bersama dengan sekum dalam pengambilan keputusan ketika PO dan Vice Project Officer tidak berada di tempat 2. Bertanggung jawab dalam mensosialisasikan ketentuan reimbursement kepanitiaan. Bersama dengan Project Officer merumuskan kebijakan strategis yang akan diambil. Membuat sekaligus mensosialisasikan standar perilaku panitia dalam berurusan dengan pihak sponsor atau donatur secara formal (standar prosedur permohonan kerja sama). gagasan. Menjadi perwakilan Project Officer bila Project Officer berhalangan. 4. Mendampingi Project Officer dalam menjalankan tugas dan ikut memberikan sumbangsih pemikiran dalam pengambilan keputusan yang melibatkan antar-seksi dan antar-bidang . baik selama masa persiapan maupun selama pelaksanaan ISLC 2012 Bendahara Umum 1.8. Mewakili panitia dalam melakukan birokrasi dan perjanjian dengan berbagai pihak yang berkepentingan. 5. 10. atau pemikiran dalam membahas pengambilan keputusan atas setiap masalah berskala organisatoris bersama para ketua deputi 6. Mengadakan pleno dan mengkomunikasikan setiap perkembangan kepada semua panitia yang membutuhkan informasi bersangkutan. 11. Menjadi supervisor atas segala persiapan sebelum acara agar acara berjalan lancar. 3.

Membawahi dan mengoordinasikan PJ danus dan sponsorship untuk pengadaan dana 9. hingga post-event. Merancang. pre-event. Berkoordinasi dengan PO dan vice PO mengenai kelancaran hal teknis dalam setiap rangkaian acara ISLC 2012 4. 10 . Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan dalam setiap rangkaian acara ISLC 2012 2. Memastikan tersedianya seluruh peralatan dan perlengkapan dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 4. mengatur konsep. Deputi Perlap 1. 2. Membawahi dan mengoordinasikan PJ sponsorship dalam menyusun product sheet dan paket-paket sponsorship yang akan ditawarkan.8. menjadi pusat koordinasi bagi hal-hal teknis lainnya. Bertanggung jawab terhadap seluruh hal teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012 2. Berkordinasi dengan Ketua Deputi Logistik mengenai peralatan. seperti bukti transfer dan bentuk bukti lain yang sah. Deputi Acara 1. 5. Bertanggung jawab atas pelaksanaan acara mulai dari proses seleksi. 3. Menyiapkan segala materi yang berhubungan dengan acara secara keseluruhan. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban. Berkoordinasi dengan para deputi yang berada dibawahnya. dan membuat rundown acara dengan detail. 10. Membawahi PJ materi dalam menentukan pemateri atau pembicara 3. Menyusun perencanaan acara dan tanggung jawab atas kontijensinya. Menyusun Term of References (TOR) untuk rangkaian acara ISLC Ketua Deputi Logistik 1. 7. untuk kemudian disimpan atau diserahkan kepada pihak-pihak yang bersangkutan 11. 9. Memberikan laporan secara berkala kepada Project Officer. 6. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai seluruh peralatan dan perlengkapan yang akan dibutuhkan. event. Menggandakan semua bukti penerimaan asli. 3. Memastikan telah tersedianya seluruh keperluan teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012 5.

pembicara dan tamu undangan Ketua Deputi Humas. 11 . Berkordinasi denganketua deputi logistik 4. Berkoordinasi dengan deputi media partner. 5. Mengkoordinir segala bentuk urusan. Membuat laporan prtanggung jawaban (LPJ) di akhir kepanitiaan. Bertanggung jawab dalam menyediakan konsumsi pada pelaksanaan kegiatan 2. Bertanggung jawab dalam perijinan tempat 2. Memastikan tersedianya seluruh dekorasi ketika jalannya acara. peserta. 3. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai pengeluaran dibidang dekorasi Deputi Transportasi & Akomodasi 1. dan Dokumentasi 1. deputi dokumentasi. Mengklasifikasi seluruh konsumsi sesuai jenis dan peruntukannya.5. dan dokumentasi Deputi Media Partner 1. 4. Melakukan marketing call terhadap perusahaan makanan dan minuman. dan dokumentasi 2. Bertanggung jawab terhadap dekorasi dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 2. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan humas. Deputi Konsumsi: 1. serta deputi desain 3. publikasi. 6. Berkoordinasi dengan divisi sponsorship. yang berhubungan dengan humas. publikasi. Membuat laporan pertanggung jawaban bidangnya. Berkordinasi dengan seluruh deputi untuk menyediakan segala peralatan yang dibutuhkan 6. Mencari data sponsorship yang diinginkan PJ konsumsi. Bersinergi dengan humas dalam penyewaan tempat dan transportasi 3. deputi komunikasi. khususnya dalam follow up sponsor dan dengan seluruh PJ pada umumnya. Publikasi. Media. Bertanggung jawab dalam kemudahan mobilisasi panitia. 3. deputi media publikasi dan website. Bertanggung jawab untuk melakukan hubungan kerjasama dengan media-media eksternal. kepentingan. Deputi Dekorasi 1.

Memastikan keamanan. kesehatan dan ketertiban seluruh peserta 2. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi website dan pembuatan website itu sendiri 2. Ketua Deputi Keamanan dan Kesehatan 1. Menjadi sentral informasi dari seluruh rangkaian ISLC 2012 baik internal maupun eksternal Deputi Media Publikasi dan Website 1. Melaksanakan hubungan kerjasama dengan media-media yang terkait dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 Deputi Komunikasi 1. Memastikan keamanan. Berkordinasi dengan para deputi dibawahnya Deputi Keamanan: 1. Deputi Dokumentasi Dokumentasi serangkaian kegiatan ISLC 2012 secara komprehensif.2. kesehatan dan ketertiban seluruh Panitia 3. kaos dan lain-lain. 12 . Melakukan koordinasi dengan divisi lain. Bertanggung jawab untuk melakukan Publikasi eksternal melalui website dan berbagai media elektronik lainnya. Menjadi penghubung antara internal panitia ISLC 2012 dengan pihak eksternal 3. Menjaga keamanan dan ketertiban peserta dan panitia selama ISLC 2012 berlangsung. 2. Bertanggung jawab terhadap seluruh komunikasi yang bersifat eksternal 2. pin. Berkordinasi dengan Vice PO 4. Deputi Desain Bertanggung jawab terhadap seluruh rancangan desain terkait ISLC 2012. mulai dari: sticker.

Publikasi. Berkoordinasi dan bertanggung jawab terhadap PO 2. Berkoordinasi dengan PO dalam penentuan seluruh kebijakan teknis dan taktis di lapangan ketika kondisi lapangan tidak sesuai dengan konsep yang telah ditentukan. Wakil Ketua deputi operasional melaksanakan kebijakan yang telah ditentukan oleh PO dan/atau Ketua deputi operasional. dan tepat waktu. Bertanggung jawab penuh terhadap kesehatan peserta dan panitia 4. Memberikan pertolongan pertama tehadap peserta serta panitia yang membutuhkan 7. Publikasi. 4. Mengatur mobilisasi peserta ISLC 2012 agar tertib. berkoordinasi dengan Ketua deputi Humas. berkoordinasi dengan Ketua deputi Acara dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis rangkaian kegiatan ISLC 2012 5. Berkoordinasi dengan operasional dan juga deputi lainnya 5.Deputi Kesehatan : 1. dan Dokumentasi. Membuat time chart medis ISLC 2012 dan menjalankannya 3. rapi. Ketua deputi operasional dibantu Wakil Ketua deputi operasional memberikan masukan kepada PO untuk selanjutnya PO mengambil keputusan untuk dilaksanakan. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. berkoordinasi dengan seluruh PJ yang langsung berada di bawah ordinat PO dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis di lapangan. 3. 13 . Membagi tugas dengan anggota bidang 6. Berkoordinasi dengan Wakil Ketua deputi operasional dalam pelaksanaan teknis. 6. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. 7. 2. Memfollow up kesehatan peserta dan panitia Ketua Deputi Operasional 1. dan Dokumentasi dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis kegiatan Humas. berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dalam pengawasan teknis PJ Konsumsi dan PJ Dana Usaha.

Irfan : Titis Maulanti : Suci : M. Faizal Ketua Deputi Keamanan & Kesehatan Ketua Deputi Logistik Ketua Deputi HMPD : Irwan Suswandi : Tyas Widi Asrini Ketua Deputi Operasional : Abi Zulfahmi Ketua Deputi Acara : Dieni Zamzami 14 .Personalia Kepanitiaan PO Wa Po Bendum Kestari : Lita Lianti : M.

0012.00 Perpus pusat UI 15 .Semua panitia mengerti jobdesc masing-masing .Kendala dapat diatasi dengan solusi sementara . untuk masingmasing deputi .masing deputi dan fiksasi mengenai Juknis dan Juklak Rapat Kedua Mengagendakan: Presentasi masingmasing ketua deputi dengan langkah yang sudah diakukan Memberi solusi pada kendala (jika ada) Follow up tugas berikutnya yang akan dikerjakan oleh masing-masing pemegang amanah (Juknis dan Juklak) Rapat Pleno Pertama Mengagendakan: Presentasi masingmasing ketua deputi mengenai hasil yang telah dilakukan .Lampiran 2 No Tujuan Misi Strategi Indikator Keberhasilan SDM Waktu Tempat Membentuk struktur kepanitian yang berdedikasi tinggi dan saling bersinergi - 1.Tidak ada lagi kendala teknis Semua panitia 09.Ketua deputi telah melakukan sedikitnya 2x rapat dengan staf-stafnya dan memfollow up tugas untuk masing2 staf .Semua panitia hadir rapat pleno .Semua panitia hadir rapat .Semua ketua deputi mengirim timeline 2 hari setelah rapat semua panitia 09.Semua ketua deputi hadir dan menjelaskan progres .Ketua deputi telah menghandle kerja yang harus dilakukan dan menjelaskannya . a Mengetahui sejauh mana kerja masing. a - - 3. targetan selanjutnya dan strategi yang akan diambil 2.00 Perpus pusat UI Mengetahui progres kerja masingmasing deputi.Struktur kepanitiaan terbentuk lengkap dengan hingga staf-stafnya .0012. renstra.Semua deputi mengerti tugas selanjutnya PO & ketua deputi 09.0012.00 Perpus pusat UI .a - Rapat Perdana Mengagendakan: Pembentukan struktur kepantiaan Penjelasan jobdesc masing-masing deputi Pemberitahuan tugas membuat timeline.

.Logistik dibantu segera mendapatkan dengan Ops kamar untuk menginap menyiapkan perlengkapan kedatangan peserta Logistik.Semua SDM ikut briefing pelaksanaan hari . Logistik. PO. HPD 07.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan . PJ materi 19.Semua peserta hadir tepat waktu .Operasional Memastikan persiapan acara ISLC sudah ter follow up dengan baik Rapat Pleno terakhir .SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing . panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Agar acara resmi dibuka dengan khitmat tetapi santai.Semua tamu hadir pada Indonesia Raya waktu yang tepat Ops.0009.Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap Operasi onal. b Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap.00 Wisma Makara Opening Ceremony .b 3.b Peserta terfasilitasi akan kebutuhan menginap .0022. a Semua panitia 19.Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .MC hadir dan membuka . logistik.00 Asrama 2. PJ Ops pertama .MC membuka acara dengan kondusif dan acara semangat . PJ Dok.Registrasi peserta .Penjelasan pelaksanaan hari pertama ISLC . Keaman an & kesehat an.b 4.Presensi panitia .00 Wisma Makara 16 .Logistik terpenuhi pertama ISLC 2012 .30 Taman Melingkar Perpus UI 1.Briefing mengenai penyambutan peserta dan .Briefing persiapan pelaksanaan hari pertama .0007.Panitia diberikan konsumsi sarapan pagi .Tidak ada kebingungan dalam pelaksanaan ISLC hari pertama dan semua peserta terhandle dari mulai pendaftaran.Semua peserta mendapat jatah sarapan pagi Ops 06.Peserta diberikan konsumsi untuk sarapan pagi .Menyanyikan lagu . pemberangkatan serta kedatangan 4.Penjelasan Juknis dan Julak masingmasing PJ Operasional . Materi.Peserta telah datang dan .0021. HPD Wisma Makara .Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah sarapan .

00 Wisma Makara 6 Ishoma .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops.Materi disampaikan oleh seminar “ Soft side Bang Arif development” oleh .Motivational Speech oleh salah satu panitia .Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan 5 .Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .0013.30 Wisma Makara 17 . Keaman an dan Kesehat an. Arif antusias Munandar . Logistik 12.Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal Sesi pertama .0012.Semua pembicara hadir tepat waktu .0015.Pembukaan dan sambutan PO .Seminar berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan .00 Wisma Makara 7 Sesi 2 seminar. Keaman an dan Kesehat an. mengharumk an nama bangsa dan bermanfaat .Peserta mengikuti dengan Bapak Dr. “Nasionalisme: Prestasi dan Kontribusi” . Materi 13.Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat Ops.Sambutansambutan .agar semangat cinta tanah air dapat timbul dari peserta Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpina n sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak.Ada partisipasi peserta secara aktif Ops. HPD. perubahan dan kontribusi Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai Nasionalisme sehingga mereka dapat menjadi pemimpin yang cerdas. Materi 09. HPD.

Keaman an & Kesehat an. HPD.8 bagi masyarakat Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Peserta lebih mengenal UI dengan segala keuggulannya sehingga mereka tertarik untuk masuk UI Ishoma . HPD.3019.Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing PO.Sedikitnya 10% peserta penjelasan dari memberi tanggapan atau panitia mengajukan pertanyaan seputar UI . Logistik 15. Logistik. Logistik.00 Wisma Makara 9 Briefing untuk acara malam pertama .Semua peserta mendapat snack Ops & Logistik 18. Ops.0006. Keaman an & Kesehat an. Materi Ops.00 Wisma Makara 12 Bedah film 20.00 Wisma Makara 13 Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan Istirahat malam untuk peserta .Peserta menyimak dengan menampilkan video antusias tentang UI dan .Semua peserta masuk ke dalam tempat kegiatan teratur dan tepat waktu .Film terputar dengan lancar .00 Asrama UI.00 Wisma Makara 10 Registrasi dan pembagian snack .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops. Materi 16. Keaman an & Kesehat an.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .Sedikitnya 10% peserta memberi tanggapan Ops.Semua peserta menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22.2018. Depok 18 . HPD.Peserta menyimak dengan antusias . Materi 18.0022.0017.30 Wisma Makara 11 .3020.Video dapat berjalan Sesi pemaparan UI dengan baik dengan . Logistik.

Keaman an & Kesehat an Ops & Logistik 08.selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap. Materi Wisma Makara 17 .00 Wisma Makara 18 .Semua peserta terangkut dalam satu bikun dan sampai pada tempat kegiatan tepat waktu Ops.00 Kost masingmasing 16 . Logistik.Pengawalan peserta dan penyediaan akomodasi bagi peserta .Semua SDM mengikuti evaluasi 22. Keaman an & Kesehat an.Peserta dimobilisasikan . Ops.Semua peserta hadir tepat Registrasi peserta waktu kemudian peserta . HPD. Logistik.Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istirahatnya Keaman an 23. panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta sampai pada tempat kegiatan hari kedua dengan selamat dan teratur Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan PO.0023.Briefing acara hari kedua .Mobilisasi panitia . HPD. HPD.Penyediaan sarapan bagi panitia .Semua panitia mendapat jatah sarapan PO. Materi 14 Evaluasi rangkaian hari pertama . Keaman an & Kesehat an.0009. Logistik.00 Wisma Makara 15 . Ops.Semua peserta mendapat disediakan sarapan jatah sarapan pagi Aula terapung perpus UI 19 .Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing .

0013.Semua SDM ikut briefing Ops. HPD.30 Wisma Makara Briefing malam PO. Ops.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . 16.Semua pembicara hadir tepat waktu . Logistik.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops & Logistik 12.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . “Soft Side . Materi 13.Ada partisipasi semua peserta secara aktif ..Materi disampaikan oleh ke-2 lanjutan Bang Arif seminar.00 Aula terapung perpus UI Ishoma ..00- Wisma 20 .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu .0015.Peserta mengikuti dengan Development “ antusias dan aktif Oleh Bapak Arif . ditentukan .Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat Ops.Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal Sesi pertama hari .. Materi 09. perubahan dan kontribusi Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Agar peserta terisnpirasi dan mendapat ilmu bagaimana meraih kesuksesan Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan .19 20 21 22 23 memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpina n lebih lanjut sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak.0012.. Keaman an & Kesehat an.30 Aula terapung perpus UI Ishoma Ops & Logistik 15. HPD. Keaman an & Kesehat an.Seminar berlangsung Sesi kedua hari ke-2 dengan lancar selama “Inspirational waktu yang telah Dialog” oleh . Logistik.00 Aula terapung perpus UI .

“Organize dengan lancar selama The Organization” waktu yang telah oleh. Keaman an & Kesehat an. Depok 27 Panitia makan malam bersama sembari mengevaluasi hari kedua .Semua SDM mengikuti evaluasi dan dapat jatah makan PO.0023. Materi Ops. Materi 20.Semua pembicara hadir tepat waktu Sesi ketiga hari ke-2 .Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22. HPD. Logistik.Semua perlengkapan dan mekanisme telah rapi .Ada partisipasi semua peserta secara aktif 18. Keaman an & Kesehat an. HPD.Kemampuan para peserta dapat diukur melalui kegiatan ini Ops.3020. Keaman an & Kesehat an.00 Makara 24 25 26 Agar peserta dapat megelola suatu organisasi atau proyek dengan efektif dan berimbang Agar diketahui kemampuan peserta dalam mengahadapi masalah dan sebagi tolok ukur sementara dari output dampak dari sesi-sesi sebeumnya.00 Wisma Makara 21 . agar peserta teratih untuk berkoordinasi dalam memecahkan suatu masalah Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya .Peserta melakukan dengan semangat dan sesuai dengan aturan main .kebutuhan yang diperlukan telah siap kedua dan mengerti tugas masing-masing Logistik. HPD. Materi 22. HPD. Ops. Materi 17.3022.00 Wisma Makara Peserta istirahat . Logistik.Seminar berlangsung seminar.30 Wisma Makara PLC (Practical Leadership Chalenge) . Keaman an & Kesehat an. ditentukan .. Logistik.00 Asrama UI.

panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Agar peserta mendapat pengetahuan dari suatu instansi di Indonesia Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Agar peserta dapat berbagi . Keaman an & Kesehat an. 13. Materi Ops. Ops. Logistik. Materi Wisma Makara .Kunjungan ke Yayasan sosial .Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .00 Wisma Makara 31 07.Briefing mengenai .30 Kost masingmasing .Pemberian .Peserta dan panitia sampai dengan selamat . HPD.Mobilisasi panitia . Keaman an & Kesehat an 06.Semua peserta mendapat konsumsi pagi jatah sarapan pagi dalam bentuk bungkusan .Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah akan .Mobilisasi peserta .Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO.00 32 Ishoma Logistik 12.Semua peserta hadir tepat kegiatan hari ketiga waktu .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops.0015.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . HPD. Keaman an & Kesehat an.00 33 . Logistik. Logistik.Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Keaman an 23.Penyediaan sarapan bagi panitia .0012. HPD.Briefing acara hari ketiga .Peserta dan panitia sampai Ops.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .Institusi menerima dengan terbuka dan membagikan Kunjungan Institusi pengetahuan terkait instiusi tersebut .SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing .Semua peserta antusias mengikuti kegiatan dan aktif bertanya .28 29 30 Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap.0004.00 22 .0013.0007. dengan selamat Logistik.

HPD.Peserta melakukan interaksi dengan . Logistik..Ada partisipasi semua peserta secara aktif Ops. HPD.3022.men gambil pelajaran serta menumbuhka n sikap peduli dan kasih sayang Agar peserta dapat kembali ke camp dengan selamat dan teratur Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap Agar peserta tarpacu utuk membangun mimpimimpinya dengan sistem feasible dan mengetahui ilmu untuk menyusun mimpi-mimpi yang strategis Agar peserta melangkahka n langkah . bergembira bersama peserta ..Barang untuk sumbangan diterima dengan senang hati oleh pihak yayasan HPD.Semua SDM mengikuti untuk acara malam briefing dan mengerti ketiga tugas masing-masing PO. Materi 18. HPD.Bakti Sosial .00 Wisma Makara 23 .pengalaman dengan penghuni yayasan.00 Wisma Makara 37 Dialog mengenai mimpi-mimpi dalam “Build Your Own Future” .20 Asrama UI 36 .Pihak yayasan menerima dengan senang.3020.. 20. dengan antusias . Logistik.0017.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu 15..0018. Materi 17.30 35 Ishoma Logistik 17.Briefing panitia ..dialog berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan . Logistik.Semua peserta membuat Ops. Keaman an & Kesehat an.pembicara hadir tepat waktu .3018.30 Wisma Makara 38 Pembuatan “Dream . HPD. . Logistik.. ramah dan terbuka .Semua perlengkapan telah Board” oleh tersedia untuk peserta masing-masing .Peserta dan panitia sampai Keaman di Camp dengan selamat an & Kesehat an . Ops. Keaman an & Kesehat an. Keaman an & Kesehat an 34 Mobilisasi perjalanan pulang Ops..

0004. HPD.Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Logistik 23. Logistik.0008. Keaman an & Kesehat an.Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22.00 Wisma Makara 44 06.Semua peserta antusias olahraga pagi berolahraga .SDM stand by dan mengerti tugas masingmasing .Peserta dibriefing .00 Asrama UI.00 Wisma Makara 41 . Materi 22.Panitia mobililsasi dan menyiapkan kelengkapan outbond .0006.39 pertamanya untuk merajut mimpi-mimpi mereka Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar panitia dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya peserta drem boardnya masingmasing dan saling menandatanganinya dengan peserta lain Keaman an & Kesehat an Peserta beristirahat . peserta Sementara . HPD. Depok 40 Evaluasi kegiatan hari keempat dan rekap pelaksanaan outbond .Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO.Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .Breafing panitia .panitia .Panitia stand by pada perlengkapan masing-masing posisi outbond. Materi Ops.Peserta diberikan .00 Wisma Makara 24 .Semua SDM mengikuti evaluasi PO. Logistik. Keaman an & Kesehat an.0023.3005. HPD.Peserta mengerti 05. Ops. HPD.Peserta berkumpul untuk yang lain mengatur olahraga pagi tepat waktu mobilisasi peserta . Logistik.Perlegkapan Outbond sebagian panitia telah siap menyiapkan . Ops.Semua SDM ikut briefing . Keaman an & 04. Logistik.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .00 Wisma Makara 43 Memastikan kebutuhan outbond yang diperlukan telah siap Agar fisik peserta menjadi bugar.Semua peserta mendapat konsumsi pagi jatah konsumsi . Keaman an & Kesehat an. Materi Ops.30 Kost masingmasing/R uang Panitia 42 Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap .Peserta melakukan .

memiliki asupan energi untuk kegiatan Outbond dan peserta mengetahui mekanisme kegiatan outbond Sebagai ajang kreatifitas peserta dan melatih kekompakan dalam kelompok serta Agar peserta memperoleh berbagai pengajaran berdasarkan kegiatan di masingmasing pos yang dikaitkan dengan medan untuk outbond. Materi 08.Peserta diminta untuk membuat yel-yel yang . peserta dapat bertaaruf (mengenal lebih dekat) dengan alam Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah dan agar peserta telah matang dalam menampilkan penampilann mengenai kegiatan outbond mekansme outbond Kesehat an. Keaman an & Kesehat an 12. Logistik.0018.00 Kawasan UI 47 Ishoma (persiapan pentas seni) .0012.00 Wisma Makara 46 Outbond .Peserta melakukan kegiatan Outbond dengan mengerjakan tugas di tiap-tiap pos Semua kelompok mendatangi pos-pos yang ada dan mengikuti instruktur dengan semangat Semua peserta merasa senang dan bergembira Ops. Keaman an & Kesehat an.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .0009.20 Wisma Makara 25 . Materi 45 Outbond .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Logistik.Masing-masing kelompok mengandung telah membuat yel-yel identitas yang menarik kelompoknya untuk ditampilkan di tiap pos outbond Logistik HPD. HPD. Materi 09.

Semua peserta hadir tepat waktu dan teratur Ops.00 Wisma Makara .0023.Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Logistik 00. Ops.0018. Keaman an & Kesehat an.00. Logistik. Materi 18. Materi 12.Semua bergembira dan senang 19.2019.00 Wisma Makara . Logistik.00 Wisma Makara 53 Panitia Beristirahat .Semua peserta Peserta beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Logistik.30 26 .20 Wisma Makara Mobilisasi peserta untuk kegiatan malam terakhir . HPD.0000. Logistik.Acara meriah dengan Semarak kreatifitas penampilan sepuluh Pemimpin Muda kelompok dari peserta dalam “Gebyar ISLC 2012 Indonesia” . Keaman an & Kesehat an. Ops.SDM telah melakukan Ishoma dan siap pada waktu dan tempat yang tepat . Ops. Materi 23. Keaman an & Kesehat an PO. 52 Evaluasi hari keempat dan . HPD.0004.Semua SDM mengikuti briefing dan mengerti tugas masing-masing PO.Semua SDM mengikuti penjelasan kegiatan evaluasi di hari terakhir (Closing Ceremony) 23.48 49 50 51 ya Memastikan panitia dapat menjalani kegiatan berikutnya dan kelengkapan untuk “Gebyar Indonesia” telah tertangani dengan jelas dan rapi Agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur Untuk bergembira bersama menyaksikan kebudayaan Indonesia yang dikemas dalam kreatifitas peserta Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan ISLC tahun berikutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk Panitia melakukan Ishoma kemudian Briefing untuk acara “Gebyar Indonesia” . HPD. Logistik. Keaman an & Kesehat an. Keaman an & Kesehat an PO.

Peserta datangtepat waktu dan teratur .0014. Keaman an & Kesehat an. Keaman an & Kesehat an 06.Kepulanga peserta dengan PJ terpantau sehingga tidak akomodasi ada masalah memantau kepulangan para peserta Ops.Pengumuman panitia terbaik pilihan peserta . agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur dan peserta mendapat asupan energi utuk kegiatan berikutnya Agar pungkasan acara terkesan dalam hati para peserta.Briefing untuk kegiatan hari terakhir .Semua tamu hadir pada waktu yang tepat .Semua SDM ikut briefing . HPD.Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan untuk penutupan telah siap Memastikan peserta telah merapikan barangbarang yang akan dibawa pulang.Panitia mempersiapkan semua kelengkapan untuk hari terakhir .00 Wisma Makara 56 Closing Ceremony .Tidak ada barang peserta yang tertinnggal . panitia dan semua pihak yang terlibat Agar kepulangan peserta terpantau hingga peserta sampai di kotanya masingmasing .Mobilisasi kepulangan peserta .MC hadir dan membuka acara dengan kondusif dan semangat . Keaman an 12.Pengumuman Peserta dan kelompok terbaik . Logistik. Materi 54 04.Mobilisasi panitia .Sesi terakhir Bang Arif Munandar .Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan Semua panitia 08.3006. Logistik.00 27 .Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO.0008.0012.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .00 Wisma Makara 55 - Peserta packing Mobilisasi peserta Peserta registrasi Penyediaan konsumsi untuk peserta .SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing . Ops. Logistik.Peserta mendapat jatah konsumsi Ops.00 Wisma Makara 57 .PJ keamanan berkoordinasi .

Teratai Wisma Makara Alternatif A Ruang Sidang 5B Perpus UI Alternatif B Ruang Audit Psikologi Ruang Ruang Sidang 5. Teratai Wisma Makara Pihak Pihak Pihak R. Kemahasiswaan Kemahasiswaan Kemahasiswaan Teratai Wisma Makara 28 . Isa Pradita Astarina Andreas Senjaya Pembicara B Anis Baswedan M.Audit B Perpus Fasilkom Gahral UI UI R.Alternatif Acara Opening Ceremony Pengisi Alternatif A Alternatif B Tempat Sesi development Seminar Nasionlisme: Pandji P Berprestasi dan Iman Usman Kotribusi Gracia Polii Organize the Pembicara A organization Inspirational Dialog Eri Sudewo BYOF Danang IPB Pihak Pihak Pihak R. Kemahasiswaan Kemahasiswaan Kemahasiswaan Teratai Wisma Makara softside Dr. Arif M mentoring mentoring M.Audit B Perpus Psikologi UI Aula Ruang Ruang terapung Sidang 5. Fuadi Pembicara A Pembicara B Adhyatmika Pembicara C Donny A R. Teratai Wisma Makara DPR Yayasan Cacat Ganda Kawasan UI Ruang Sidang 5B Perpus UI MK Yayasan Panti Asuhan Dinamika klpk Ruang Sidang 5B Perpus UI Ruang Sidang 5B Perpus UI Ruang Audit Psikologi KPK Yayasan Panti Asuhan Dinamika klpk Ruang Audit Psikologi Ruang Audit Psikologi Pembicara C Kunjungan Institusi Turlap dan Baksos Outbound Gebyar Indonesia Panitia Panitia Panitia Closing Ceremony R.

460.000 Rp 120.000 Rp 250.000 Rp 70.000 Rp 50.000 40 40 2 1 1 Rp 3.000 Rp 360.000 1 Rp 120.000 Rp 300.000 40 40 1 1 1 Rp 1.000 Rp 180.000 Rp 8.000 Rp 52.000 Rp 10.000 Rp 50.000 Rp 290.000 Item (s) 1 40 20 2 Harga/item Rp 5.594.000 1 2 1 Rp 150.000 Rp 10.000 Rp1.000 Rp 50.000.000 Rp 6.000 Rp 500.000 Rp 15.000 Rp 500.000 Rp 500.000 10 Rp 50.000 Rp 200.000 Rp 5.000 Rp 200.000.000 Rp 10.000 Dana dan Usaha Sponsorship Total Pemasukan Pemasukan Rp 2.000 Rp 10.000 Rp1.000 Rp 300.000 40 Rp 25.000 Rp 6.000 Rp 50.000 Rp 40.000 Total Rp 5.565.000 Rp 40.Lampiran 3 Rencana Anggaran Rencana Optimis Pinjaman Realistis Pesimis Set Up Cost Dana UISDP Dana Panitia 40 Rp 30.000 4 2 Rp 30.000 Rp 1.594.000 Rp 40.000 Rp 3.000 Rp 25.000 Rp 25.000 Rp 15.000 Rp 50.000 0 Rp Rp - 29 .000 Rp 4.8x2) Tali Pengikat Komunikasi Pulsa SMS Pulsa Telepon Humas 5 2 Rp 30.000 Total Rp 5.000 Rp 120.000 Rp 100.000 Rp 5.000 Rp 500.000 1 3 1 Rp 180.000 Rp 15.000 Rp 300.000 40 50 2 1 1 Rp 5.000 Rp 750.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 74.500 Rp 6.000 Rp 600.000 Rp 150.000.000 Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 25.000 Rp 50.000 Rp 150.000.000 HMPD Media Pulsa Modem Publikasi Baliho (3x4) Spanduk Acara (5.000 Rp 39.200.000 2 3 2 Rp 180.811.000 Rp 250.215.000 Rp 25.000 Item (s) 1 40 20 2 Harga/item Rp 5.000 Rp 750.000 Rp 35.000 3 1 Rp 30.000 Rp 200.000 Rp 5.000 Rp 40.000 Rp 5.000 Rp 25.955.000 Rp 10.000 Rp 40.000 Rp 240.000 Rp 40.000 Rp 240.000 Rp 90.000 Rp 3.000 Rp 8.811.000 Rp 400.460.000 Rp 200.000 Rp 500.000 Pengeluaran Kestari Budgeting Post Proposal Intern Proposal Sponsorship Proposal Media Partner Amplop Fotokopi Sertifikat Panitia Materai Tinta Printer LPJ Kertas 1 rim 70 gr Total Pengeluaran Kestari Item (s) 1 50 30 2 Harga/item Rp 5.000 Total Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 25.000 Rp 450.000 Rp 10.000 Rp 870.000 Rp 1.000 Rp 25.000 Rp 100.000 Rp 200.000 6 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 66.000 Rp 15.000 Rp 1.

000 Rp 1.000 Rp 300.000 Rp Rp Rp - 2 2 1 30 .000 Rp 1.000.000 Rp 150.000 Rp 5.000 Rp 1.000 Rp 15.000 Rp 50.000.100.000 Rp 1.000 Rp 45.Biaya Akomodasi Dokumentasi Kaset Handycam Flashdisc Baterai Total Pengeluaran HMPD 5 1 1 Rp 50.000 Rp 1.000 Rp 100.000 Rp 500.000 Rp 1.000 Rp 9.000 Rp 10.000 Rp 250.000 Rp 250.000 9 1 1 1 11 Rp 800.480.000 3 1 1 2 1 1 Fee Pemateri Fee Moderator Hadiah peserta terbaik Hadiah panitia terbaik Plakat Total Pengeluaran Acara 9 2 1 1 11 Rp 1.000 Rp 225.500.000 Rp 150.000 Rp 1.130.000 Rp 12.000 Rp 300.000 Rp 30.000 Rp 3.000 Rp Rp 30.000 Rp 1 200.000 Rp 80.000 Rp 1.000 Rp 5.000 Rp 56.000 Rp 3.000 Rp 2 400.000 Rp 300.000 Rp 6.000 Rp 50.000 Rp 2.795.000 Rp 50.000 Rp 40.000 Rp 2.000.000 Rp 400.000.000 Rp 550.000 Rp 20.200.000 Rp 100.000 Rp 6.000 Rp 5.000 Rp 1.000 Rp 10.000 Rp 525.000 Rp 50.000 Rp 600.000 Rp 525.000 Rp 9.000 Rp 2.000 Rp 3.000 Rp 12.000.000 Rp 11.000 Rp 80.000 Rp 9.000 Rp 8.000 Rp 100.000 Rp 525.850.000 Rp 150.000 Rp 45.200.000 360 900 15 500 8 Rp 10.000 520 1300 15 500 15 Rp 10.000 Rp 11 50.000 Rp 12.000 Rp 525.000 Rp 500.000 Rp 5.000 Rp 800.000 Rp 300.000 Rp 1.128.000 Rp 45.000 Rp 1.000 Rp 300.000 Rp 3.000 Rp 225.000 Rp 105.000 Rp 225.000 Rp 150.000 Rp 7.000 Rp 150.000 Rp 3.000 Rp 300.000 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp 50.000.000 Rp 40.000 Rp 150.000 Rp 500.000 Rp 50.000 Logistik Perlengkapan Soundsystem(paket 5000 watt) LCD 42" Projektor HT Spidol Pulpen Trashbag Perlengkapan Dream Board Perlengkapan Outbond Tali tambang Cutter Gunting Kain putih (1x4) Konsumsi Konsumsi Panitia Konsumsi Peserta Konsumsi Pembicara Snack Air mineral galon Desain & Dekorasi Spanduk Background 520 1300 15 700 15 Rp 12.000 Rp 300.000 Rp 10.000 1 2 2 1 Rp 10.000 Rp 3.000 Rp 100.000 Rp 450.000 Rp 200.000.500.000 Rp 400.000 Rp 50.000 Rp 15.000 Rp 150.000 Rp 40.000.000 Rp 5.000 Rp 1 200.000 Rp Rp Rp - 1 1 1 10 12 12 5 1 1 1 5 10 10 5 1 1 0 5 5 5 5 1 2 2 1 Rp 10.000 Rp 200.000 Rp 13.000 Rp Rp 150.000 Rp 50.000 Rp 60.000 Rp 880.600.000 Rp 5.000 Rp 10.000 Rp 200.000 Rp 50.000 Rp 8.000 1 0 0 0 Rp 10.000 Rp 40.000 Rp 80.000 Rp 330.000 Rp 3.000 Rp 10.000 Rp 50.000 Rp 15.000 Rp 30.000 Rp 1.000 Rp 100.000.480.000.000 Rp 7.000 Rp 2.000 Rp 10.100.600.000 Rp 6.000 Rp 30.000 Rp 45.000 Rp 300.000 Rp 100.000 Rp 40.000 Rp 3.000 Rp 10.000 Rp 300.000 Rp 12.000 Rp 40.000 Rp 300.000 Rp 5.000 Acara Rp 9 900.000 Rp 1.000.000 Rp 100.000 Rp 7.000 Rp 10.000 Rp 300.000 Rp 100.240.

000 Bendum Dana dan Usaha Modal Sponsorship Pos Pulsa Total Pengeluaran Bendum Keamanan dan Kesehatan Keamanan Satpam Kesehatan Obat-obatan Total Pengeluaran Keamanan & Kesehatan Rp 150.856.000 Rp 100.500.500.000 2x3 malam Rp 150.000 Rp Rp 560.000 Rp 4.Kaos panitia ISLC 2012 Kaos peserta ISLC 2012 Sticker Pin Paku & palu Bendera merah putih panjang Confetti Transportasi & Akomodasi Sewa Kamar Asrama Sewa Gedung Sewa Bis Kuning Total Pengeluaran Logistik 40 100 140 140 1 1 4 Rp 55.000 Rp 10.000 Rp 38.000 Rp Rp - Rp Rp Rp 420.000 Rp 50.000 Rp 100.000 Rp 5.200.000.000 Rp 6.000 Rp 1.000 Rp 2.000 Rp 1.500.000 Rp 3.000 Rp 250.000 Rp 2.000 Rp 100.000 Rp 74.000 Rp Rp 190.000 Rp 1.000 50 x 5 hari 1x4 hari 1 Rp 25.250.250.000 Rp 450.000 Grand Total 31 .000 Rp 150.000 Rp 10.000 Rp 50.500.000 Rp 57.000 Rp 630.000 Rp 200.500.594.000 Rp 5.000 Rp Rp - 50 x 5 hari 1x4 hari 1 Rp 25.000 0 0 140 100 1 0 0 Rp Rp Rp 3.000 1x3 malam Rp 150.000 Rp 52.000 Rp 15.000.000 Rp 6.000 Rp 3.000 Rp 100.000 Rp 150.996.000.000 Rp 1.500.465.000 Rp 300.000 Rp 20.000 Rp 420.000 Rp 6.000 Rp 300.200.000 Rp 300.000 Rp 320.000 Rp 75.000 50 x 5 hari 1 x 4 hari 1 Rp 25.000 Rp 55.000 Rp 1.000 Rp Rp 90.000 Rp 10.000.000 Rp 1.000 40 0 140 140 1 1 2 Rp 55.000.000 Rp 50.250.000 Rp 1.000 0 Rp Rp 40 1 Rp 8.000 Rp 200.000 Rp 700.000 30 0 Rp 3.000 Rp 150.000 Rp 28.000 Rp 15.000 Rp 2.500.000 Rp 100.811.000 Rp 5.000 Rp 100.000 Rp 75.000 Rp 5.000 Rp Rp 4.000 30 1 Rp 5.000 Rp 355.460.000 Rp 150.000 Rp 10.500.000 Rp 700.000 Rp 1.000 Rp 20.000 Rp 39.000 Rp 4.

8 x 4) Logo pada baliho acara (3 x2 ) Logo pada kaos panitia Logo pada kaos peserta Logo pada web site X-Banner Spanduk perusahaan * Umbul-umbul perusahaan* Addlips saat acara ISLC Ucapan terimakasih logo pada saat video display Nominal Jumlah 100 40 3 2 40 100 1 1 Diamond L L XL XL XL XL XL 3 buah 2 buah 3 buah 4 hari V Rp 14.000 Platinum S S M M M M M 1 buah 1 buah 2 hari v Rp 8.000.000 Gold M M L L L L L 2 buah 1 buah 2 buah 3 hari v Rp 11.000.000 32 .000 Rp 4. ukuran M Ukuran L Prestasi Rp 3.000. ukuran M 2 buah.000.Lampiran 4 Rencana Sponsorship Kotraprestasi Logo pada name tag peserta Logo pada name tag panitia Logo pada spanduk acara (5.000.000 Paket Paket spanduk sponsor* Paket spanduk acara paket baliho paket web site * Disediakan dari sponsor Jumlah dan Ukuran 2 buah 3 buah.000.000 Rp 3.000.000.000 Bronze S S S S S 1 hari v Rp 5.000 Rp 7.

Lampiran 5 Timeline Kegiatan 1 Rapat Perdana Rapat BPH Rapat Pleno Awal Rapat Pleno Akhir ACARA Menyiapkan rangkaian acara Mecari pembicara Menghubungi Pengisi Acara Fiksasi Pengisi Acara Batas penyerahan dan pembahasan breakdown Perkiraan Pelaksanaan ISLC 2012 KESEKRETARIATAN Pembuatan Surat keluar PERLENGKAPAN List perlengkapan yang dibutuhkan Persiapan pencarian perlengkapan yang dibutuhkan Pengecekan dan Fixsasi perlengkapan Peminjaman perlengkapan lain KONSUMSI cari sponsor konsumsi survei chatering survei snack kepastian snack dan makanan berat pengaturan pemberian konsumsi HUMAS Pencarian Media Partner UI Juni Juli Agustus September Oktober 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 33 .

obatan dan perlengkapan medis OPERASIONAL Eksekusi ISLC 2012 KEAMANAN Menjaga keamanan panitia Menghubungi security 34 .Pencarian Media Partner eksternal PUBLIKASI Publikasi melalui media DOKUMENTASI Dokumentasi acara DANUS pengumpulan baju layak pakai Garage sale Belanja jajanan jualan jajanan SPONSORSHIP membuat list sponsor Pencarian sponsor TRANSPORTASI & AKOMODASI Sewa Asrama Survey Gedung Survey Tempat Kunjungan Sewa Bikun Fiksasi Tempat KESEHATAN List obat.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful