Pre Proposal ISLC 2012

I. Latar belakang 2012. Seperti yang kita ketahui Indonesia telah merdeka selama 67 tahun. Lebih dari setengah abad para penjajah yang mencocok hidung masyarakat Indonesia telah pergi. Namun benarkah rakyat Indonesia telah sepenuhnya benar-benar terbebas? Jika kita menghubungkan titik yang telah dibuat oleh pendahulu kita yaitu para pemimpin muda yang penuh keoptimisan menghadapi kungkungan negara lain, semestinya Indonesia dapat berdiri sejajar dengan negaranegara maju. Menilik kebelakang, pergerakan Indonesia lepas dari kesengsaraan sebagian besar berkat semangat para pemudanya. Berangkat dari fakta yang terlihat pada jaman tersebut, kami yakin, pemuda-pemuda Indonesia memiliki jiwa dan idealis yang sama sehingga dapat memartabatkan Indonesia di mata dunia tanpa meninggalkan perannya dalam pengabdian masyarakat. Menurut data statistik pertumbuhan penduduk, ada 43,55 juta jiwa penduduk berusia 10-19 yang 46 % nya bersekolah di jenjang SMA. Pada jenjang tersebut OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah menjadi organisasi tertinggi. Para ketua organisasi ini telah dipercaya memiliki skill lebih dalam hal kepemimpinan. Namun kepemimpinan mereka hanya sebatas jabatan struktural. Masih segelintir dari mereka yang memiliki keinginan untuk ikut andil dalam menorehkan sejarah yang mengangkat nama baik Indonesia. Jiwa dan raga mereka telah berkobar dalam semangat memimpin untuk mecapai suatu perubahan. Namun ada beberapa potongan-potongan yang belum membentuk puzzle kepemimpinan yang utuh. Seperti kata Bung Karno “Berilah aku sepuluh pemuda maka kuguncangkan dunia”, dan seperti lirik lagu Bang Roma Irama “Darah muda adalah darah yang berapi-api”, maka perlu adanya pemantik api tersebut sehingga berkobar dan menerangbenderangkan kebangkitan Indonesia. Melalui kegiatan yang disebut sebagai Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2011 telah terbentuk suatu gerakan, yaitu Forum Osis Nusntara. Didalamnya berdiri pemimpin muda yang dapat menyinergikan pemuda lain untuk berprestasi dan kontribusi. Oleh karena itu kegiatan tersebut perlu diselenggarakan kembali agar tongkat estafet kepemimpinan yang berintegritas terus berjalan. Diharapkan rantai kepedulian serta kontribusi pemuda semakin panjang, bercabang dan tak pernah putus. II. Nama Kegiatan Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2012 III. Tema dan Jargon Kegiatan Tema: “Langkah Pemuda Bangkitkan Indonesia” ISLC!! Muda Berkarya Berbangsa Indonesia Pemimpin Muda!!! Yes We Are IV. Tujuan Kegiatan

1

 Memberi pandangan kepada pemimpin-pemimpin muda bahwa kepemimpinan adalah sebuah kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung awab melakukan perubahan kearah yang lebih baik  Membentuk Kepemimpinan yang peduli, berkontribusi, jujur dan integritas  Membentuk jiwa dan pemikiran “you are what you do, not what you say”  Membentuk perilaku yang “think globally, act locally””  Membentuk hubungan atau kekerabatan yang kuat antar peserta  Mengetok tular perasaan keinginan berkontribusi untuk masyarakat  Meyakinkan bahwa kontribusi para pemimpin muda (peserta) hanya demi terciptanya Indonesia yang lebih terhormat dan sejahtera  Sebagai wadah sumber ilmu baru bagi peserta dan orang-orang yang terlibat dalam acara  Mengajarkan peserta dalam menghadapi pendapat dari berbagai sudut pandang yang berbeda  Memperkenalkan UI kepada peserta V. Peserta Kegiatan 100 Ketua OSIS SMA terpilih dari 33 propinsi di Indonesia VI. Deskripsi Kegiatan ISLC merupakan rangkaian kegiatan pengembangan dan pelatihan kepemimpinan yang memuat nilai-nilai kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung jawabuntuk melakukan perubahan bagi lingkungan masyarakat. Yang terangkum selama lima hari dengan acara sebagai berikut: 1. Seminar soft side development Mobilisasi awal sebagai langkah membentuk paradigma baru para pemimpin muda. Acara ini merupakan pengejewantahan secara singkat mengenai pola pikir yang harus dibentuk. Penyelenggara ingin peserta dapat memperoleh ilmu mengenai softside development seperti yang telah panitia (peserta USDP 2012) terima dari Bapak Dr. Arif Munandar. Diharapkan dengan adanya sesi ini peserta dibekali cara dalam memandang kepemimpinan yang fokus pada masyarakat, perubahan dan kontribusi global dengan identitas Indonesia. 2. Seminar Nasionalisme: Kontribusi dan prestasi Sebagai pemimpin berjiwa nasionalis, pemimpin tersebut harus dapat berkontribusi dan berprestasi. Dalam talk show ini mengangkat pengertian bukti kontribusi dan prestasi yang bermanfaat bagi bangsa Indonesia adalah sebagai bentuk nyata nasionalisme. Seminar menampilkan tokon-tokoh Indonesia yang telah berpartisipasi langsung dalam kontribusi bagi Indonesia. Mereka berjiwa muda, semangat, gigih dan peduli. Tujuan seminar ini adalah agar peserta (pemimpin muda) dapat tergugah untuk lebih gigih dalam menghasilkan karya bermanfaat bagi Indonesia, peduli dengan masyarakat serta berprestasi mengharumkan bangsa. 3. Mengenal UI lebih dekat Sesi pemaparan Universitas Indonesia. Pengenalan mengenai profil Universitas Indonesia sebagai Universitas yang menyandang nama bangsa sehingga apabila kita bicara tentang UI maka kita bicara tentang Indonesia. Sesi ini bertujuan agar sebagai sivitas UI dapat menarik bibit-bibit unggul sebagai 2

Dengan media yang diberikan dengan cara lain ini diharapkan peserta dapat mengambil berbagai pelajaran dari berbagai sumber. Sesi ini juga mengajarkan bahwa seharusnya setiap yang pemimpin lakukan itu bermakna dan bermanfaat. maka pengetahuan mengenai mimpi itu adalah logamnya. 7.penerus UI yang berkualitas. memecahkan masalah dan hambatan yang dihadapi. Mereka peduli terhadap masyarakat. Di dalamnya diputar video mengenai UI dan prestasi-prestasi yang telah dicapai. Practical Leadership Challenge Kegiatan yang menjadi tolok ukur sementara para pemimpin muda dalam menerapkan ilmu yang telah didapat dari sesi-sesi sebelumnya. 3 . mendiskusikan dalam forum diskusi sehingga mendapat titik temu berupa solusi. Bedah film Sesi ini diadakan sebagai cara lain transfer ilmu yang tidak monoton. Setelah itu kunjungan akan dipandu untuk keliling ruangang serta diberikan penjelasan tentang sejarah institusi tersebut. Peserta diajak untuk menyaksikan film yang bernilai moral tinggi. menentukan keputusan yang tepat dan pengimplementasian suatu pemikiran yang visioner. Build Your Own Future Jika mimpi adalah kunci menaklukan dunia. Turun Lapangan dan Baksos Bak Jerapah yang menjulurkan lehernya. Kunjungan ke yayasan sosial ini ditujukan agar penyelenggara maupun peserta dapat langsung berbagi bersama mayarakat. 4. Logam tersebut diberikan kepada peserta melalui sesi ini. 8. Pemimpin muda menganalisis topik masalah di Indonesia. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapat penjelasan mengenai Mekanisme Kerja institusi terkait. yaitu mengunjungi tempat institusi kenegaraan yang dekat kawasan Depok (Jakarta). 5. 6. sejarah gedung dan arti hiasan – hiasan / ornamen yang terdapat pada gedung. Kemudian peserta akan membuat sebuah “Dream Board” yang berisikan gambar dan tuisan mengenai mimpi-mimpi mereka. (berbagi buku dan alat tulis serta sembako) 9. Pengalaman dan pengetahuan dalam menyulam mimpi tersebut diharapkan dapat menginspirasi pemimpin muda untuk membangun masa depan yang gemilang. Organize the organization Seminar mengenai bagaimana mengelola organisasi yang efektif dan bervisi-misi. Tempat tersebut seperti gedung DPR/Mahkamah Konstitusi/KPK atau sebagainya. Materi yang diberikan berupa bagaimana mengatur (manage) sebuah perkumpulan yang berkontribusi. Pada sesi ini menghadirkan orang yang sukses karena telah memiliki mimpi-mimpi. Kemudian bentuk solusi tersebut dipresentasikan secara oral. pemimpin muda tak merundukan kepala. Studi Wisata ke Institusi Kegiatan keluar camp.

Gebyar Indonesia Malam ekspresi pemuda Indonesia yang menampilkan kesenian khas dari masing-masing daerah. dsb 11. Dedikasi tinggi dalam menjadikan ISLC ke arah yang lebih baik dibuktikan dengan sinergisasi perencanaan konsep yang matang 7.10. Outbond Kegiatan di alam terbuka untuk menjadi penyalur pengembangan baik interpersonal maupun intrapersonal dari masing-masing peserta. Loyalitas dan komitmen terhadap ISLC 2012 seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP 5. Dalam acara ini para peserta berkreasi dan bergembira. Diharapkan dengan adanya tantangan yang diberikan. desain. Panitia memiliki koordinasi yang baik antar sesama panitia dibuktikan pada mekanisme yang terlihat ketika FGD saat Military Camp UISDP 2012 3. Pengurus inti telah saling mengenal dengan baik 4. Terbuka terhadap setiap kritik dan saran yang membangun 6. psycologis. pengelolaan web. 11. Kedisiplinan. Diharapkan dengan adanya dialog ini. pengalaman sponsorship. Inspirational Dialog Dialog dengan tokoh Pemimpin Indonesia yang telah memberikan manfaat besar bagi masyarakat. Analisis SWOT Strength 1. Kecintaan dan motivasi dalam menyelenggarakan ISLC 2012 8. Panitia yang merupakan peserta UISDP 2012 memiliki kesamaan tujuan. 12. dan rasa tanggung jawab yang besar seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP 10. fisik maupun spiritual. Mempunyai inisiatif yang sangat tinggi dalam penyelesaian job description 4 . SDM memiliki kemampuan pada deputi masing-masing seperti: komunikasi. peserta dapat teredukasi dari segi sosial. VII. semangat kerja yang tinggi. Kesediaan untuk selalu belajar dan terbuka terhadap kritik dan masukan yang membangun 9. pengelolaan finansial. para peserta terinspirasi untuk bergerak demi perubahan ke arah lebih baik. Pentas seni yang dapat menciptakan kreatifitas dan cinta tanah air. 2.

seperti disembarikan nonton film bersama. Kesinambungan secara real-nya dari acara ini masih dipertanyakan untuk peserta.12. Pengalaman kepanitiaan yang dimiliki beberapa panitia masih dipertanyakan mengingat panitia masih berada pada tahun pertama menjadi mahasiswa Solusi : rajin bertanya dan berkonsultasi kepada kepanitiaan ISLC 2011 Opportunities 5 . Panitia tidak mempunyai beberapa perlengkapan penunjang seperti kamera digital. Memiliki beberapa koneksi dengan pihak luar sesuai kebutuhan pelaksanaan ISLC 2012 15. Perbedaan pemikiran dari anggota-anggota tim Solusi : melakukan tim building di tiap-tiap deputi dan menerapkan sikap open minded 5. Berusaha untuk selalu tepat waktu (on-time) dalam setiap pelaksanaan tugas (deadline) maupun dalam setiap rapat. Solusi : penjelasan tujuan dan manfaat acara yang terpublish di web ISLC 2012. Cepat dan tanggap dalam meyelesaikan tugas-tugasnya dibuktikan dari perilaku peserta UISDP yang sebagai panitia dalam mengerjakan tugas-tugas UISDP 14. traktir mentraktir. dsb Solusi : meminjam perlengkapan yang dibutuhkan dari teman-teman panitia 7. Link yang dimiliki panitia untuk menghadirkan pengisi acara yang berkualitas belum terlalu luas Solusi : melakukan transfer wawasan mengenai koneksi antar panitia dan pihak-pihak yang telah berpengalaman 8. mobil. 3. dsb 6. Solusi : Memperbaiki manajemen waktu. Pengalaman seluruh anggota tim dalam menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kepanitiaan Weakness 1. 2. projector. Kesibukan pribadi dari masing-masing anggota tim mengingat masih dalam bulan liburan Solusi : saling megingatkan antar panitia untuk mengurus kegiatan dan menjadikan kepanitian ini semenyenangkan mungkin. 4.futsal. handy cam. Sebelumnya belum pernah bekerja sama dalam satu kepanitiaan yang sama. Panitia juga terlibat dalam organisasi dan kegiatan lain. Solusi : Melakukan komunikasi dua arah yang intens. dikondisikan sehingga ada punishment disetiap keterlambatan 13.

Beberapa anggota tim memiliki tempat tinggal yang berdekatan dengan kampus sehingga mempermudah mobilitas 8. Bantuan dan koordinasi dengan seksi lain dalam tim Panitia ISLC 2011 Threats 1. Adanya kejadian tak terduga seperti bencana alam yang mungkin dapat mempengaruhi persiapan acara Solusi : Berdoa agar diberi keselamatan 3. Dukungan yang besar dari teman dan keluarga panitia 3. Pengalaman beberapa orang dalam mengelola kepanitiaan 4. Link dengan perusahaan dan perlengkapan akomodasi 6. Cukup tersedianya fasilitas yang menunjang keperluan acara ini untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan 9. Pemilihan umum dapat menurunkan anggaran sponsorship perusahaan sehingga panitia akan mengalami kesulitan dalam mendapatkan sponsor Solusi : Memilih perusahaan yang strategis dan mudah untuk kerjasama (tidak terikat partai dan bukan perusahaan rokok) 5. 5. Jadwal kegiatan libur para panitia menghambat efektivitas meeting Solusi : Pengenaan sangsi kepada panitia yang beralasan tidak logis 6. 2.1. Sudah ada beberapa list kebutuhan yang dapat dijadikan referensi 10. Mendapatkan dukungan penuh dari pihak kemahasiswaan UI dan penyelenggara ILDP 2. Anggaran dana kegiatan yang terlalu tinggi Solusi : Menggencarkan sponsorship. Solusi : Melakukan evaluasi dan rapat rutin agar panitia dapat memantau kinerja BPH atau staff secara berkala. danus dan media partner dengan strategi yang efektif VIII. Personalia Kepanitiaan 6 . Adanya keinginan untuk berkembang dalam setiap tugas 7. BPH atau staff tidak menjalankan tanggung jawab dan tugasnya dengan baik. Adanya transportasi sehingga memudahkan mobilisasi panitia. Sulit membagi waktu karena ada kesibukan masing-masing Solusi : Membuat list kegiatan sehingga dapat dimanage dengan baik 4.

Rencana Sponsorship Terlampir XII. Timeline Terlampir 7 .Terlampir IX. Rencana Anggaran Terlampir XI. Rencana Strategis dan Alternatif Terlampir X.

2. serta antara staff dan pengurus inti (Project Officer. 3.PL C. BYOF PJ Perlap PJ Konsumsi PJ Transportasi & Akomodasi PJ Materi PJ Humas Job Description Project Officer 1. Menjalin koordinasi diantara staff. Menyusun konsep kegiatan. dan semua ketua deputi) dalam kepanitiaan. vice Project officer. 4. Mengendalikan dan mengawasi pekerjaan seluruh panitia berkaitan dengan kegiatan ISLC 2012 6.Lampiran 1 Struktur Kepanitiaan PO WaPO Bendum Kestari Deputi Sponsorship Deputi Danus Deputi Keamanan & Kesehatan PJ Keamanan PJ Kesehatan Deputi HMPD Deputi Operasional Deputi Logistik Deputi Acara PJ Publikasi PJ Media PJ Komunikasi PJ Dokumentasi Ops Seminar Ops Kunjungan Ops Outbond. baik internal maupun eksternal. 5. Menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan. Mengorganisir seluruh panitia. Merumuskan kebijakan strategis kepanitiaan. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan. 8 . 7.

10. Mewakili panitia dalam melakukan birokrasi dan perjanjian dengan berbagai pihak yang berkepentingan. baik selama masa persiapan maupun selama pelaksanaan ISLC 2012 Bendahara Umum 1. Mendampingi Project Officer dalam menjalankan tugas dan ikut memberikan sumbangsih pemikiran dalam pengambilan keputusan yang melibatkan antar-seksi dan antar-bidang . Menjadi perwakilan Project Officer bila Project Officer berhalangan. 4. 12. 7. Terlibat dalam memberikan input. gagasan. Bertanggung jawab atas setiap pengambilan keputusan yang melibatkan kepentingan antarseksi dan antar-bidang. Bersama dengan Project Officer merumuskan kebijakan strategis yang akan diambil. 4.8. Bertanggung jawab dan bertindak sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan. 9. Memberikan feedback kepada setiap bidang secara rutin perihal efektivitas sekaligus efisiensi proses kerja. Membuat sekaligus mensosialisasikan standar perilaku panitia dalam berurusan dengan pihak sponsor atau donatur secara formal (standar prosedur permohonan kerja sama). 13. 6. Mengadakan pleno dan mengkomunikasikan setiap perkembangan kepada semua panitia yang membutuhkan informasi bersangkutan. Jika terjadi penyesuaian-penyesuaian yang mendesak. 3. Menetapkan kebijakan strategis pendanaan bersama ketua deputi lainnya 9 . dan memiliki hak untuk mengambil keputusan jika diperlukan dalam kondisi tersebut. Memberikan motivasi kepada semua Panitia dalam menjalankan tugas. Sebagai pusat saluran (kasir) terutama dalam hal penerimaan kas yang relevan dengan kepentingan kepanitiaan 3. Mengambil keputusan yang berpengaruh terhadap kegiatan. atau pemikiran dalam membahas pengambilan keputusan atas setiap masalah berskala organisatoris bersama para ketua deputi 6. Bertanggung jawab dalam mensosialisasikan ketentuan reimbursement kepanitiaan. Menjadi supervisor atas segala persiapan sebelum acara agar acara berjalan lancar. Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana 5. 2. Sebagai pihak ketiga bersama dengan sekum dalam pengambilan keputusan ketika PO dan Vice Project Officer tidak berada di tempat 2. 11. 5. Vice Project Officer 1.

Membawahi PJ materi dalam menentukan pemateri atau pembicara 3. Merancang. dan membuat rundown acara dengan detail. 2. Menyusun perencanaan acara dan tanggung jawab atas kontijensinya. Memastikan tersedianya seluruh peralatan dan perlengkapan dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 4. 3. Bertanggung jawab terhadap seluruh hal teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012 2. Deputi Acara 1. Menyiapkan segala materi yang berhubungan dengan acara secara keseluruhan. 5. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai seluruh peralatan dan perlengkapan yang akan dibutuhkan. Memastikan telah tersedianya seluruh keperluan teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012 5. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban. Memberikan laporan secara berkala kepada Project Officer.8. 6. Berkordinasi dengan Ketua Deputi Logistik mengenai peralatan. Berkoordinasi dengan PO dan vice PO mengenai kelancaran hal teknis dalam setiap rangkaian acara ISLC 2012 4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan acara mulai dari proses seleksi. seperti bukti transfer dan bentuk bukti lain yang sah. 9. 7. Menggandakan semua bukti penerimaan asli. untuk kemudian disimpan atau diserahkan kepada pihak-pihak yang bersangkutan 11. 3. 10. Membawahi dan mengoordinasikan PJ sponsorship dalam menyusun product sheet dan paket-paket sponsorship yang akan ditawarkan. Deputi Perlap 1. 10 . Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan dalam setiap rangkaian acara ISLC 2012 2. Berkoordinasi dengan para deputi yang berada dibawahnya. Membawahi dan mengoordinasikan PJ danus dan sponsorship untuk pengadaan dana 9. pre-event. menjadi pusat koordinasi bagi hal-hal teknis lainnya. Menyusun Term of References (TOR) untuk rangkaian acara ISLC Ketua Deputi Logistik 1. hingga post-event. mengatur konsep. event.

Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai pengeluaran dibidang dekorasi Deputi Transportasi & Akomodasi 1. publikasi. Mencari data sponsorship yang diinginkan PJ konsumsi. publikasi. 5. 6. deputi media publikasi dan website. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan humas. dan dokumentasi Deputi Media Partner 1. serta deputi desain 3. Deputi Konsumsi: 1. khususnya dalam follow up sponsor dan dengan seluruh PJ pada umumnya. 3. dan dokumentasi 2. Berkordinasi dengan seluruh deputi untuk menyediakan segala peralatan yang dibutuhkan 6. peserta. yang berhubungan dengan humas. Bertanggung jawab dalam perijinan tempat 2. Berkoordinasi dengan deputi media partner. deputi dokumentasi. Membuat laporan prtanggung jawaban (LPJ) di akhir kepanitiaan. Bertanggung jawab untuk melakukan hubungan kerjasama dengan media-media eksternal.5. Membuat laporan pertanggung jawaban bidangnya. Mengklasifikasi seluruh konsumsi sesuai jenis dan peruntukannya. Melakukan marketing call terhadap perusahaan makanan dan minuman. pembicara dan tamu undangan Ketua Deputi Humas. Bertanggung jawab terhadap dekorasi dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 2. Media. 3. Publikasi. Bersinergi dengan humas dalam penyewaan tempat dan transportasi 3. 4. dan Dokumentasi 1. deputi komunikasi. Bertanggung jawab dalam menyediakan konsumsi pada pelaksanaan kegiatan 2. Deputi Dekorasi 1. Memastikan tersedianya seluruh dekorasi ketika jalannya acara. kepentingan. Berkoordinasi dengan divisi sponsorship. Berkordinasi denganketua deputi logistik 4. Bertanggung jawab dalam kemudahan mobilisasi panitia. Mengkoordinir segala bentuk urusan. 11 .

Melaksanakan hubungan kerjasama dengan media-media yang terkait dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 Deputi Komunikasi 1. kesehatan dan ketertiban seluruh peserta 2. 12 . pin. kaos dan lain-lain. Berkordinasi dengan para deputi dibawahnya Deputi Keamanan: 1. Bertanggung jawab untuk melakukan Publikasi eksternal melalui website dan berbagai media elektronik lainnya. Berkordinasi dengan Vice PO 4. Menjaga keamanan dan ketertiban peserta dan panitia selama ISLC 2012 berlangsung. 2. Bertanggung jawab terhadap seluruh komunikasi yang bersifat eksternal 2.2. Memastikan keamanan. Deputi Dokumentasi Dokumentasi serangkaian kegiatan ISLC 2012 secara komprehensif. Ketua Deputi Keamanan dan Kesehatan 1. kesehatan dan ketertiban seluruh Panitia 3. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi website dan pembuatan website itu sendiri 2. Memastikan keamanan. Menjadi sentral informasi dari seluruh rangkaian ISLC 2012 baik internal maupun eksternal Deputi Media Publikasi dan Website 1. Deputi Desain Bertanggung jawab terhadap seluruh rancangan desain terkait ISLC 2012. Melakukan koordinasi dengan divisi lain. Menjadi penghubung antara internal panitia ISLC 2012 dengan pihak eksternal 3. mulai dari: sticker.

Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. Publikasi. berkoordinasi dengan Ketua deputi Humas.Deputi Kesehatan : 1. Bertanggung jawab penuh terhadap kesehatan peserta dan panitia 4. Mengatur mobilisasi peserta ISLC 2012 agar tertib. 2. dan tepat waktu. berkoordinasi dengan seluruh PJ yang langsung berada di bawah ordinat PO dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis di lapangan. dan Dokumentasi. 3. Publikasi. dan Dokumentasi dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis kegiatan Humas. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dalam pengawasan teknis PJ Konsumsi dan PJ Dana Usaha. Ketua deputi operasional dibantu Wakil Ketua deputi operasional memberikan masukan kepada PO untuk selanjutnya PO mengambil keputusan untuk dilaksanakan. Memberikan pertolongan pertama tehadap peserta serta panitia yang membutuhkan 7. Berkoordinasi dengan operasional dan juga deputi lainnya 5. 7. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. Berkoordinasi dan bertanggung jawab terhadap PO 2. 13 . 4. Memfollow up kesehatan peserta dan panitia Ketua Deputi Operasional 1. Membuat time chart medis ISLC 2012 dan menjalankannya 3. berkoordinasi dengan Ketua deputi Acara dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis rangkaian kegiatan ISLC 2012 5. Membagi tugas dengan anggota bidang 6. Wakil Ketua deputi operasional melaksanakan kebijakan yang telah ditentukan oleh PO dan/atau Ketua deputi operasional. 6. Berkoordinasi dengan PO dalam penentuan seluruh kebijakan teknis dan taktis di lapangan ketika kondisi lapangan tidak sesuai dengan konsep yang telah ditentukan. rapi. Berkoordinasi dengan Wakil Ketua deputi operasional dalam pelaksanaan teknis.

Personalia Kepanitiaan PO Wa Po Bendum Kestari : Lita Lianti : M. Faizal Ketua Deputi Keamanan & Kesehatan Ketua Deputi Logistik Ketua Deputi HMPD : Irwan Suswandi : Tyas Widi Asrini Ketua Deputi Operasional : Abi Zulfahmi Ketua Deputi Acara : Dieni Zamzami 14 . Irfan : Titis Maulanti : Suci : M.

Ketua deputi telah melakukan sedikitnya 2x rapat dengan staf-stafnya dan memfollow up tugas untuk masing2 staf .Semua panitia mengerti jobdesc masing-masing .Semua panitia hadir rapat pleno . renstra.00 Perpus pusat UI 15 .00 Perpus pusat UI .00 Perpus pusat UI Mengetahui progres kerja masingmasing deputi.Semua panitia hadir rapat .Semua deputi mengerti tugas selanjutnya PO & ketua deputi 09.0012.0012.Semua ketua deputi hadir dan menjelaskan progres .Kendala dapat diatasi dengan solusi sementara .0012. untuk masingmasing deputi .Ketua deputi telah menghandle kerja yang harus dilakukan dan menjelaskannya .Semua ketua deputi mengirim timeline 2 hari setelah rapat semua panitia 09.Struktur kepanitiaan terbentuk lengkap dengan hingga staf-stafnya . a - - 3.Lampiran 2 No Tujuan Misi Strategi Indikator Keberhasilan SDM Waktu Tempat Membentuk struktur kepanitian yang berdedikasi tinggi dan saling bersinergi - 1.a - Rapat Perdana Mengagendakan: Pembentukan struktur kepantiaan Penjelasan jobdesc masing-masing deputi Pemberitahuan tugas membuat timeline. targetan selanjutnya dan strategi yang akan diambil 2.masing deputi dan fiksasi mengenai Juknis dan Juklak Rapat Kedua Mengagendakan: Presentasi masingmasing ketua deputi dengan langkah yang sudah diakukan Memberi solusi pada kendala (jika ada) Follow up tugas berikutnya yang akan dikerjakan oleh masing-masing pemegang amanah (Juknis dan Juklak) Rapat Pleno Pertama Mengagendakan: Presentasi masingmasing ketua deputi mengenai hasil yang telah dilakukan .Tidak ada lagi kendala teknis Semua panitia 09. a Mengetahui sejauh mana kerja masing.

Operasional Memastikan persiapan acara ISLC sudah ter follow up dengan baik Rapat Pleno terakhir .0021.00 Wisma Makara 16 . HPD 07. PJ Dok.MC membuka acara dengan kondusif dan acara semangat .Briefing persiapan pelaksanaan hari pertama .b 4.Peserta telah datang dan . panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Agar acara resmi dibuka dengan khitmat tetapi santai.Tidak ada kebingungan dalam pelaksanaan ISLC hari pertama dan semua peserta terhandle dari mulai pendaftaran.MC hadir dan membuka . logistik.Menyanyikan lagu . a Semua panitia 19.b 3.Penjelasan pelaksanaan hari pertama ISLC .SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing .Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .Panitia diberikan konsumsi sarapan pagi .Semua SDM ikut briefing pelaksanaan hari .00 Wisma Makara Opening Ceremony .0007.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .00 Asrama 2.0009.Registrasi peserta . .Semua peserta hadir tepat waktu . PO. Logistik. Keaman an & kesehat an. PJ materi 19.Semua tamu hadir pada Indonesia Raya waktu yang tepat Ops.Peserta diberikan konsumsi untuk sarapan pagi .Briefing mengenai penyambutan peserta dan .Presensi panitia .Penjelasan Juknis dan Julak masingmasing PJ Operasional .Semua peserta mendapat jatah sarapan pagi Ops 06. pemberangkatan serta kedatangan 4.30 Taman Melingkar Perpus UI 1. Materi.Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah sarapan .Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap Operasi onal.Logistik terpenuhi pertama ISLC 2012 .0022. HPD Wisma Makara . PJ Ops pertama .b Peserta terfasilitasi akan kebutuhan menginap . b Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap.Logistik dibantu segera mendapatkan dengan Ops kamar untuk menginap menyiapkan perlengkapan kedatangan peserta Logistik.

Ada partisipasi peserta secara aktif Ops. HPD.0013. Logistik 12.Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan 5 . Arif antusias Munandar . Materi 13.Motivational Speech oleh salah satu panitia .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops.Pembukaan dan sambutan PO .Materi disampaikan oleh seminar “ Soft side Bang Arif development” oleh .Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . perubahan dan kontribusi Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai Nasionalisme sehingga mereka dapat menjadi pemimpin yang cerdas. Keaman an dan Kesehat an.30 Wisma Makara 17 .Seminar berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan . mengharumk an nama bangsa dan bermanfaat .Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal Sesi pertama . Materi 09.Semua pembicara hadir tepat waktu .0015.Peserta mengikuti dengan Bapak Dr.0012.00 Wisma Makara 7 Sesi 2 seminar. HPD.Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat Ops. “Nasionalisme: Prestasi dan Kontribusi” .00 Wisma Makara 6 Ishoma . Keaman an dan Kesehat an.agar semangat cinta tanah air dapat timbul dari peserta Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpina n sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak.Sambutansambutan .

00 Wisma Makara 12 Bedah film 20. HPD. Logistik.Semua peserta masuk ke dalam tempat kegiatan teratur dan tepat waktu .Sedikitnya 10% peserta memberi tanggapan Ops.00 Wisma Makara 13 Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan Istirahat malam untuk peserta .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops.Semua peserta menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22.3019. Logistik. HPD. Materi 18.Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing PO.Film terputar dengan lancar . Keaman an & Kesehat an.Peserta menyimak dengan menampilkan video antusias tentang UI dan .Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .Semua peserta mendapat snack Ops & Logistik 18.0017. Keaman an & Kesehat an.00 Wisma Makara 9 Briefing untuk acara malam pertama .0022.3020. Materi Ops.00 Asrama UI.8 bagi masyarakat Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Peserta lebih mengenal UI dengan segala keuggulannya sehingga mereka tertarik untuk masuk UI Ishoma .30 Wisma Makara 11 .00 Wisma Makara 10 Registrasi dan pembagian snack . Logistik. Logistik 15.Video dapat berjalan Sesi pemaparan UI dengan baik dengan . HPD. Keaman an & Kesehat an. Ops.2018.Sedikitnya 10% peserta penjelasan dari memberi tanggapan atau panitia mengajukan pertanyaan seputar UI . Materi 16.0006.Peserta menyimak dengan antusias . Depok 18 .

Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing .00 Wisma Makara 18 .00 Wisma Makara 15 . Keaman an & Kesehat an. Logistik.Mobilisasi panitia . Materi 14 Evaluasi rangkaian hari pertama . Ops.Semua peserta terangkut dalam satu bikun dan sampai pada tempat kegiatan tepat waktu Ops.Peserta dimobilisasikan . Materi Wisma Makara 17 .Pengawalan peserta dan penyediaan akomodasi bagi peserta .Semua peserta hadir tepat Registrasi peserta waktu kemudian peserta .00 Kost masingmasing 16 .Semua peserta mendapat disediakan sarapan jatah sarapan pagi Aula terapung perpus UI 19 .Semua panitia mendapat jatah sarapan PO. panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta sampai pada tempat kegiatan hari kedua dengan selamat dan teratur Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan PO.0023.Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istirahatnya Keaman an 23.Briefing acara hari kedua .selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap. Keaman an & Kesehat an. HPD. Ops.Semua SDM mengikuti evaluasi 22. Logistik. Keaman an & Kesehat an Ops & Logistik 08. HPD. Logistik. HPD.0009.Penyediaan sarapan bagi panitia .

.30 Aula terapung perpus UI Ishoma Ops & Logistik 15.Semua pembicara hadir tepat waktu .0012. Logistik. Logistik.Materi disampaikan oleh ke-2 lanjutan Bang Arif seminar.00 Aula terapung perpus UI Ishoma . Materi 13.00- Wisma 20 . perubahan dan kontribusi Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Agar peserta terisnpirasi dan mendapat ilmu bagaimana meraih kesuksesan Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan .Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat Ops.Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal Sesi pertama hari .. Keaman an & Kesehat an.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops & Logistik 12. ditentukan .Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . Ops.Semua SDM ikut briefing Ops.Seminar berlangsung Sesi kedua hari ke-2 dengan lancar selama “Inspirational waktu yang telah Dialog” oleh . Keaman an & Kesehat an.Ada partisipasi semua peserta secara aktif .00 Aula terapung perpus UI . 16. Materi 09.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .. “Soft Side .19 20 21 22 23 memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpina n lebih lanjut sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak. HPD. HPD.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu .0013.30 Wisma Makara Briefing malam PO..Peserta mengikuti dengan Development “ antusias dan aktif Oleh Bapak Arif .0015.

30 Wisma Makara PLC (Practical Leadership Chalenge) .Kemampuan para peserta dapat diukur melalui kegiatan ini Ops. HPD. Ops.3020. Depok 27 Panitia makan malam bersama sembari mengevaluasi hari kedua . Materi Ops. ditentukan .Semua SDM mengikuti evaluasi dan dapat jatah makan PO. Keaman an & Kesehat an.kebutuhan yang diperlukan telah siap kedua dan mengerti tugas masing-masing Logistik. “Organize dengan lancar selama The Organization” waktu yang telah oleh.Semua pembicara hadir tepat waktu Sesi ketiga hari ke-2 .0023.00 Asrama UI.Semua perlengkapan dan mekanisme telah rapi .. Materi 20.00 Wisma Makara Peserta istirahat . Materi 17. Logistik. Materi 22.00 Makara 24 25 26 Agar peserta dapat megelola suatu organisasi atau proyek dengan efektif dan berimbang Agar diketahui kemampuan peserta dalam mengahadapi masalah dan sebagi tolok ukur sementara dari output dampak dari sesi-sesi sebeumnya.3022. Logistik.Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22.Seminar berlangsung seminar. Keaman an & Kesehat an. Keaman an & Kesehat an.Ada partisipasi semua peserta secara aktif 18. Logistik.Peserta melakukan dengan semangat dan sesuai dengan aturan main . Keaman an & Kesehat an.00 Wisma Makara 21 . HPD. agar peserta teratih untuk berkoordinasi dalam memecahkan suatu masalah Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya . HPD. HPD.

Mobilisasi peserta .Briefing acara hari ketiga .Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah akan .00 Wisma Makara 31 07.30 Kost masingmasing .0004.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .Peserta dan panitia sampai dengan selamat .Semua peserta hadir tepat kegiatan hari ketiga waktu . HPD.Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO. Materi Wisma Makara .00 22 . Logistik.00 33 .Peserta dan panitia sampai Ops. panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Agar peserta mendapat pengetahuan dari suatu instansi di Indonesia Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Agar peserta dapat berbagi . Ops.0015.0007. Keaman an & Kesehat an. dengan selamat Logistik.Kunjungan ke Yayasan sosial .28 29 30 Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap. HPD.00 32 Ishoma Logistik 12. Logistik. 13. Materi Ops.Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Keaman an 23.Institusi menerima dengan terbuka dan membagikan Kunjungan Institusi pengetahuan terkait instiusi tersebut .Briefing mengenai . Keaman an & Kesehat an.Mobilisasi panitia .0012.Pemberian . Logistik.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops.Penyediaan sarapan bagi panitia .Semua peserta mendapat konsumsi pagi jatah sarapan pagi dalam bentuk bungkusan . Keaman an & Kesehat an 06. HPD.Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing .0013.Semua peserta antusias mengikuti kegiatan dan aktif bertanya .Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .

Barang untuk sumbangan diterima dengan senang hati oleh pihak yayasan HPD.pembicara hadir tepat waktu . Keaman an & Kesehat an 34 Mobilisasi perjalanan pulang Ops... Logistik.Semua peserta membuat Ops.Peserta dan panitia sampai Keaman di Camp dengan selamat an & Kesehat an . HPD..3022.Pihak yayasan menerima dengan senang.Bakti Sosial . Materi 18.Peserta melakukan interaksi dengan .men gambil pelajaran serta menumbuhka n sikap peduli dan kasih sayang Agar peserta dapat kembali ke camp dengan selamat dan teratur Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap Agar peserta tarpacu utuk membangun mimpimimpinya dengan sistem feasible dan mengetahui ilmu untuk menyusun mimpi-mimpi yang strategis Agar peserta melangkahka n langkah . . ramah dan terbuka .30 35 Ishoma Logistik 17. 20... Keaman an & Kesehat an.0018. HPD.00 Wisma Makara 23 .3020.Semua perlengkapan telah Board” oleh tersedia untuk peserta masing-masing .30 Wisma Makara 38 Pembuatan “Dream . Keaman an & Kesehat an. Logistik.0017.pengalaman dengan penghuni yayasan.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .00 Wisma Makara 37 Dialog mengenai mimpi-mimpi dalam “Build Your Own Future” .. HPD.Briefing panitia . dengan antusias . Logistik. Logistik. bergembira bersama peserta .20 Asrama UI 36 . Materi 17. Ops.dialog berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan .3018. HPD.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu 15.Ada partisipasi semua peserta secara aktif Ops.Semua SDM mengikuti untuk acara malam briefing dan mengerti ketiga tugas masing-masing PO..

0023. Keaman an & Kesehat an.00 Asrama UI.Semua SDM ikut briefing . Depok 40 Evaluasi kegiatan hari keempat dan rekap pelaksanaan outbond .Peserta mengerti 05. Logistik. HPD. Materi 22. Logistik. Keaman an & 04. HPD.30 Kost masingmasing/R uang Panitia 42 Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap .Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO.Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22.Peserta diberikan .Panitia stand by pada perlengkapan masing-masing posisi outbond.Perlegkapan Outbond sebagian panitia telah siap menyiapkan .Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung . Keaman an & Kesehat an.Panitia mobililsasi dan menyiapkan kelengkapan outbond . Ops.Semua SDM mengikuti evaluasi PO.Semua peserta antusias olahraga pagi berolahraga .Peserta dibriefing .00 Wisma Makara 24 .Semua peserta mendapat konsumsi pagi jatah konsumsi .panitia . Ops.3005. HPD.SDM stand by dan mengerti tugas masingmasing .0008. Materi Ops.0006.Peserta melakukan .0004. HPD.Breafing panitia .Peserta berkumpul untuk yang lain mengatur olahraga pagi tepat waktu mobilisasi peserta . Logistik.00 Wisma Makara 44 06. Keaman an & Kesehat an. Logistik. peserta Sementara .Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Logistik 23.00 Wisma Makara 43 Memastikan kebutuhan outbond yang diperlukan telah siap Agar fisik peserta menjadi bugar.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .00 Wisma Makara 41 . Materi Ops.39 pertamanya untuk merajut mimpi-mimpi mereka Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar panitia dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya peserta drem boardnya masingmasing dan saling menandatanganinya dengan peserta lain Keaman an & Kesehat an Peserta beristirahat .

memiliki asupan energi untuk kegiatan Outbond dan peserta mengetahui mekanisme kegiatan outbond Sebagai ajang kreatifitas peserta dan melatih kekompakan dalam kelompok serta Agar peserta memperoleh berbagai pengajaran berdasarkan kegiatan di masingmasing pos yang dikaitkan dengan medan untuk outbond.00 Kawasan UI 47 Ishoma (persiapan pentas seni) . Keaman an & Kesehat an 12.0018.Peserta melakukan kegiatan Outbond dengan mengerjakan tugas di tiap-tiap pos Semua kelompok mendatangi pos-pos yang ada dan mengikuti instruktur dengan semangat Semua peserta merasa senang dan bergembira Ops. HPD.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Logistik.Peserta diminta untuk membuat yel-yel yang . Keaman an & Kesehat an.00 Wisma Makara 46 Outbond . Logistik. Materi 09.20 Wisma Makara 25 .0009.0012. Materi 45 Outbond .Masing-masing kelompok mengandung telah membuat yel-yel identitas yang menarik kelompoknya untuk ditampilkan di tiap pos outbond Logistik HPD.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . peserta dapat bertaaruf (mengenal lebih dekat) dengan alam Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah dan agar peserta telah matang dalam menampilkan penampilann mengenai kegiatan outbond mekansme outbond Kesehat an. Materi 08.

Logistik. Materi 23.0004.Semua peserta hadir tepat waktu dan teratur Ops.30 26 . Materi 18.Semua peserta Peserta beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Logistik.00 Wisma Makara 53 Panitia Beristirahat .SDM telah melakukan Ishoma dan siap pada waktu dan tempat yang tepat .20 Wisma Makara Mobilisasi peserta untuk kegiatan malam terakhir . HPD.Acara meriah dengan Semarak kreatifitas penampilan sepuluh Pemimpin Muda kelompok dari peserta dalam “Gebyar ISLC 2012 Indonesia” .0018.Semua SDM mengikuti penjelasan kegiatan evaluasi di hari terakhir (Closing Ceremony) 23. Ops.00 Wisma Makara . Keaman an & Kesehat an.48 49 50 51 ya Memastikan panitia dapat menjalani kegiatan berikutnya dan kelengkapan untuk “Gebyar Indonesia” telah tertangani dengan jelas dan rapi Agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur Untuk bergembira bersama menyaksikan kebudayaan Indonesia yang dikemas dalam kreatifitas peserta Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan ISLC tahun berikutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk Panitia melakukan Ishoma kemudian Briefing untuk acara “Gebyar Indonesia” .0000.2019.Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Logistik 00. HPD.00 Wisma Makara . Keaman an & Kesehat an PO. 52 Evaluasi hari keempat dan . Ops. Keaman an & Kesehat an PO.00.Semua SDM mengikuti briefing dan mengerti tugas masing-masing PO. Keaman an & Kesehat an.0023.Semua bergembira dan senang 19. Materi 12. Keaman an & Kesehat an. Logistik. Logistik. HPD. Ops. Logistik.

00 Wisma Makara 57 . Keaman an 12.Kepulanga peserta dengan PJ terpantau sehingga tidak akomodasi ada masalah memantau kepulangan para peserta Ops.Tidak ada barang peserta yang tertinnggal . Logistik.MC hadir dan membuka acara dengan kondusif dan semangat . Logistik. HPD. Keaman an & Kesehat an 06.Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan Semua panitia 08. agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur dan peserta mendapat asupan energi utuk kegiatan berikutnya Agar pungkasan acara terkesan dalam hati para peserta.Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO.Sesi terakhir Bang Arif Munandar .SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing .Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung . panitia dan semua pihak yang terlibat Agar kepulangan peserta terpantau hingga peserta sampai di kotanya masingmasing .kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan untuk penutupan telah siap Memastikan peserta telah merapikan barangbarang yang akan dibawa pulang. Materi 54 04. Keaman an & Kesehat an.Mobilisasi kepulangan peserta .PJ keamanan berkoordinasi .Pengumuman panitia terbaik pilihan peserta .Peserta mendapat jatah konsumsi Ops.0014.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan . Logistik.Pengumuman Peserta dan kelompok terbaik .00 Wisma Makara 56 Closing Ceremony . Ops.Panitia mempersiapkan semua kelengkapan untuk hari terakhir .Peserta datangtepat waktu dan teratur .00 Wisma Makara 55 - Peserta packing Mobilisasi peserta Peserta registrasi Penyediaan konsumsi untuk peserta .3006.Briefing untuk kegiatan hari terakhir .00 27 .Mobilisasi panitia .0008.Semua SDM ikut briefing .Semua tamu hadir pada waktu yang tepat .0012.

Arif M mentoring mentoring M. Teratai Wisma Makara Pihak Pihak Pihak R. Isa Pradita Astarina Andreas Senjaya Pembicara B Anis Baswedan M.Audit B Perpus Fasilkom Gahral UI UI R.Audit B Perpus Psikologi UI Aula Ruang Ruang terapung Sidang 5. Kemahasiswaan Kemahasiswaan Kemahasiswaan Teratai Wisma Makara softside Dr. Teratai Wisma Makara Alternatif A Ruang Sidang 5B Perpus UI Alternatif B Ruang Audit Psikologi Ruang Ruang Sidang 5. Kemahasiswaan Kemahasiswaan Kemahasiswaan Teratai Wisma Makara 28 . Teratai Wisma Makara DPR Yayasan Cacat Ganda Kawasan UI Ruang Sidang 5B Perpus UI MK Yayasan Panti Asuhan Dinamika klpk Ruang Sidang 5B Perpus UI Ruang Sidang 5B Perpus UI Ruang Audit Psikologi KPK Yayasan Panti Asuhan Dinamika klpk Ruang Audit Psikologi Ruang Audit Psikologi Pembicara C Kunjungan Institusi Turlap dan Baksos Outbound Gebyar Indonesia Panitia Panitia Panitia Closing Ceremony R. Fuadi Pembicara A Pembicara B Adhyatmika Pembicara C Donny A R.Alternatif Acara Opening Ceremony Pengisi Alternatif A Alternatif B Tempat Sesi development Seminar Nasionlisme: Pandji P Berprestasi dan Iman Usman Kotribusi Gracia Polii Organize the Pembicara A organization Inspirational Dialog Eri Sudewo BYOF Danang IPB Pihak Pihak Pihak R.

000 Rp 290.000.000 Rp 750.000 Rp 750.000 Rp 15.000 Rp 150.000 Rp 870.000 Rp 25.000 3 1 Rp 30.460.000 Rp 25.000 Rp 400.000 2 3 2 Rp 180.000 Rp 35.000 Rp 10.000 Rp 52.000 Rp 500.000 4 2 Rp 30.000 Rp 500.8x2) Tali Pengikat Komunikasi Pulsa SMS Pulsa Telepon Humas 5 2 Rp 30.000 Rp 25.000 Rp 200.000 Rp 240.460.000 Rp 25.000 Rp 10.000 Rp 15.000 40 40 1 1 1 Rp 1.000 Pengeluaran Kestari Budgeting Post Proposal Intern Proposal Sponsorship Proposal Media Partner Amplop Fotokopi Sertifikat Panitia Materai Tinta Printer LPJ Kertas 1 rim 70 gr Total Pengeluaran Kestari Item (s) 1 50 30 2 Harga/item Rp 5.000 Rp 40.000 Rp 180.000 Rp 10.000 1 Rp 120.000 Rp 40.000 Rp 15.000 Rp 450.594.000 Rp 300.000 Rp 200.000 Rp 3.000 Rp 250.000 Rp 5.000 Rp 500.000 Rp 50.000 Rp 200.000 Rp 1.000 Rp 4.000 Rp 120.000 1 2 1 Rp 150.000 Rp 39.000 Rp 240.000 Item (s) 1 40 20 2 Harga/item Rp 5.000 Rp 500.000 Rp 70.000 Rp 10.811.000 Rp 50.811.000 Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 600.000 Rp 5.000 Rp 50.565.000 Rp 1.594.000 Rp 15.000 Rp 40.000 Rp 25.000 Rp 66.000 Rp 74.000 Rp1.000 Rp 6.000 Rp 250.000 Rp 50.200.000 10 Rp 50.000 Rp 40.000 Item (s) 1 40 20 2 Harga/item Rp 5.000 Rp 200.000 Dana dan Usaha Sponsorship Total Pemasukan Pemasukan Rp 2.000 Rp 10.000 Rp 40.000 Rp 200.000 6 Rp 50.000.000 Rp 360.000 Rp 100.000 Total Rp 5.000 40 40 2 1 1 Rp 3.000 0 Rp Rp - 29 .000 Total Rp 5.000 Rp 120.000 Rp 50.000 Rp 25.000 Rp 300.000 Rp 200.000 40 50 2 1 1 Rp 5.000 Rp 100.000 Rp 1.000 Rp 40.000 Rp 100.000 Rp 50.000 Rp 8.000 Rp 90.000 Total Rp 5.000 Rp 6.Lampiran 3 Rencana Anggaran Rencana Optimis Pinjaman Realistis Pesimis Set Up Cost Dana UISDP Dana Panitia 40 Rp 30.500 Rp 6.000 Rp1.000 Rp 10.000 Rp 100.000 Rp 150.000 1 3 1 Rp 180.215.000 Rp 3.000 Rp 100.955.000 40 Rp 25.000 Rp 25.000 HMPD Media Pulsa Modem Publikasi Baliho (3x4) Spanduk Acara (5.000.000.000 Rp 500.000 Rp 8.000 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 300.

000 Rp 1.000 Rp 15.000 Rp 10.000 520 1300 15 500 15 Rp 10.000 Rp 50.Biaya Akomodasi Dokumentasi Kaset Handycam Flashdisc Baterai Total Pengeluaran HMPD 5 1 1 Rp 50.000 Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 20.000 Rp 45.000 Rp 30.000 Rp 100.000 Rp 7.000 Rp 330.000 Rp 880.000 Rp 400.000 1 0 0 0 Rp 10.000 Rp 6.128.000 Rp 2.000 Rp 45.000 Rp 1.000 Rp 10.000 Rp 800.480.000 Rp 1.000 Rp 225.000 Rp 2.000 Rp 150.000 Rp 100.000 Rp 250.000 Rp 12.000 Rp 300.000 Rp 1.000 Rp 5.000 Rp 300.000 Rp 30.000 Rp 11 50.000 Rp 2.000 Rp 9.000 Rp 400.000 Rp 10.000.000 Rp 300.000 Rp 7.000 Rp 500.480.000.000 Rp 50.000.000 Rp 8.200.000 Logistik Perlengkapan Soundsystem(paket 5000 watt) LCD 42" Projektor HT Spidol Pulpen Trashbag Perlengkapan Dream Board Perlengkapan Outbond Tali tambang Cutter Gunting Kain putih (1x4) Konsumsi Konsumsi Panitia Konsumsi Peserta Konsumsi Pembicara Snack Air mineral galon Desain & Dekorasi Spanduk Background 520 1300 15 700 15 Rp 12.000 360 900 15 500 8 Rp 10.000 Rp 12.000 Rp 9.000 Rp 11.000 Rp 56.000 Rp 45.000 Rp 525.000 Rp 9.000 Rp 60.000 Rp 13.500.000 Rp 5.000 Rp 150.000 Rp 10.000 Rp 7.000.000 Rp 15.000 Rp 3.000 Rp Rp Rp - 1 1 1 10 12 12 5 1 1 1 5 10 10 5 1 1 0 5 5 5 5 1 2 2 1 Rp 10.000.000 Rp 5.000 Rp 1.000 Rp 300.000 Rp 40.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 100.000 Rp 40.000 Rp 5.000 Rp 3.000 Rp 105.000 Rp 525.000 Rp 50.200.000 Rp 100.000 Rp 30.000 Rp 40.000 Rp 80.000 Rp 3.000 Rp 2 400.000 Rp 300.000 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 1.000 Rp 150.000 Rp 3.000 Rp 80.000 Rp 150.000 Rp 2.000 Rp 40.850.000 Rp 200.000 Rp 50.000.000 Rp 1.000 Acara Rp 9 900.000 Rp 6.000 Rp 250.000 Rp 150.000 Rp 100.000 Rp 12.000 Rp 10.000 Rp 300.795.000 Rp 200.000 Rp 300.000 Rp 100.500.000 1 2 2 1 Rp 10.000 Rp 100.240.000 Rp 50.100.000 Rp 1.000 Rp 150.000 Rp 500.000 Rp 3.000 Rp 10.000 Rp 150.000 9 1 1 1 11 Rp 800.000 Rp 12.000 Rp 3.000 Rp 10.000 Rp 1.000 Rp 300.600.000 Rp 3.000 Rp 1 200.000.000 Rp 200.000 Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 525.000 Rp 40.000 Rp 600.000 Rp 525.000 Rp 3.000 Rp Rp 150.000 Rp 45.000 Rp 1.000 Rp 50.000 Rp 40.000 Rp 225.100.000 Rp 1 200.000 Rp 10.000 Rp 100.000.000.000.000 Rp 15.600.000 Rp 8.000 Rp 550.000 Rp 6.000 Rp 300.000 Rp 500.000 Rp 225.000 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp Rp Rp - 2 2 1 30 .000 3 1 1 2 1 1 Fee Pemateri Fee Moderator Hadiah peserta terbaik Hadiah panitia terbaik Plakat Total Pengeluaran Acara 9 2 1 1 11 Rp 1.000 Rp 50.000 Rp 450.000.000 Rp 80.130.000 Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 1.000 Rp Rp 30.

000 Rp 300.000.000 Rp 100.000 Rp 150.000 Rp 50.000 50 x 5 hari 1 x 4 hari 1 Rp 25.000 Rp 2.000 Rp 74.000 1x3 malam Rp 150.000 Rp Rp 560.Kaos panitia ISLC 2012 Kaos peserta ISLC 2012 Sticker Pin Paku & palu Bendera merah putih panjang Confetti Transportasi & Akomodasi Sewa Kamar Asrama Sewa Gedung Sewa Bis Kuning Total Pengeluaran Logistik 40 100 140 140 1 1 4 Rp 55.000 Rp 100.000 Rp Rp - 50 x 5 hari 1x4 hari 1 Rp 25.500.000 Rp 355.000 0 0 140 100 1 0 0 Rp Rp Rp 3.000 Rp Rp - Rp Rp Rp 420.250.000 Rp 100.465.000.000 0 Rp Rp 40 1 Rp 8.000 Rp 5.000 Rp 15.000 Rp 6.000 Rp 420.594.000 Bendum Dana dan Usaha Modal Sponsorship Pos Pulsa Total Pengeluaran Bendum Keamanan dan Kesehatan Keamanan Satpam Kesehatan Obat-obatan Total Pengeluaran Keamanan & Kesehatan Rp 150.000 Rp 250.000 40 0 140 140 1 1 2 Rp 55.996.000 Rp 39.000 Rp 1.000 Rp 4.200.460.000.000 Rp 2.500.000 Rp 100.200.000 Rp 1.000 Rp 15.000 Grand Total 31 .000 Rp Rp 90.000 Rp 450.000 Rp 2.000 Rp 300.000 Rp 10.000 Rp 100.000 Rp 1.000 Rp 700.000 Rp 50.000 Rp 150.000 Rp 1.856.000 Rp 55.000 Rp 10.000 Rp 5.000 Rp 150.000 Rp 700.000 Rp 57.000 Rp 75.000 Rp 1.500.000 Rp 150.000 Rp 1.000 Rp 10.000 Rp Rp 4.000 Rp 6.000 Rp 52.000.000 Rp 1.000 Rp 200.000 Rp Rp 190.000 30 0 Rp 3.000.500.000 Rp 5.000 Rp 75.250.000 Rp 100.000 Rp 28.250.000 Rp 38.000 Rp 300.000 Rp 1.000 Rp 6.500.000 Rp 10.811.000 50 x 5 hari 1x4 hari 1 Rp 25.000 30 1 Rp 5.000 Rp 3.000 Rp 20.000 Rp 4.000 Rp 5.000 2x3 malam Rp 150.000 Rp 630.000 Rp 50.500.500.000 Rp 3.500.000 Rp 200.000 Rp 20.000 Rp 320.

000 Gold M M L L L L L 2 buah 1 buah 2 buah 3 hari v Rp 11.000.000 Rp 7.000. ukuran M Ukuran L Prestasi Rp 3.000 Platinum S S M M M M M 1 buah 1 buah 2 hari v Rp 8.000.Lampiran 4 Rencana Sponsorship Kotraprestasi Logo pada name tag peserta Logo pada name tag panitia Logo pada spanduk acara (5.000.000 Paket Paket spanduk sponsor* Paket spanduk acara paket baliho paket web site * Disediakan dari sponsor Jumlah dan Ukuran 2 buah 3 buah.000.000 Bronze S S S S S 1 hari v Rp 5.000 Rp 3.000.000.000 Rp 4. ukuran M 2 buah.8 x 4) Logo pada baliho acara (3 x2 ) Logo pada kaos panitia Logo pada kaos peserta Logo pada web site X-Banner Spanduk perusahaan * Umbul-umbul perusahaan* Addlips saat acara ISLC Ucapan terimakasih logo pada saat video display Nominal Jumlah 100 40 3 2 40 100 1 1 Diamond L L XL XL XL XL XL 3 buah 2 buah 3 buah 4 hari V Rp 14.000.000 32 .

Lampiran 5 Timeline Kegiatan 1 Rapat Perdana Rapat BPH Rapat Pleno Awal Rapat Pleno Akhir ACARA Menyiapkan rangkaian acara Mecari pembicara Menghubungi Pengisi Acara Fiksasi Pengisi Acara Batas penyerahan dan pembahasan breakdown Perkiraan Pelaksanaan ISLC 2012 KESEKRETARIATAN Pembuatan Surat keluar PERLENGKAPAN List perlengkapan yang dibutuhkan Persiapan pencarian perlengkapan yang dibutuhkan Pengecekan dan Fixsasi perlengkapan Peminjaman perlengkapan lain KONSUMSI cari sponsor konsumsi survei chatering survei snack kepastian snack dan makanan berat pengaturan pemberian konsumsi HUMAS Pencarian Media Partner UI Juni Juli Agustus September Oktober 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 33 .

Pencarian Media Partner eksternal PUBLIKASI Publikasi melalui media DOKUMENTASI Dokumentasi acara DANUS pengumpulan baju layak pakai Garage sale Belanja jajanan jualan jajanan SPONSORSHIP membuat list sponsor Pencarian sponsor TRANSPORTASI & AKOMODASI Sewa Asrama Survey Gedung Survey Tempat Kunjungan Sewa Bikun Fiksasi Tempat KESEHATAN List obat.obatan dan perlengkapan medis OPERASIONAL Eksekusi ISLC 2012 KEAMANAN Menjaga keamanan panitia Menghubungi security 34 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful