P. 1
Latar belakang.docx

Latar belakang.docx

|Views: 27|Likes:
Published by Staringepritink
latar belakang makalah
latar belakang makalah

More info:

Published by: Staringepritink on May 08, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOCX, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/18/2014

pdf

text

original

Pre Proposal ISLC 2012

I. Latar belakang 2012. Seperti yang kita ketahui Indonesia telah merdeka selama 67 tahun. Lebih dari setengah abad para penjajah yang mencocok hidung masyarakat Indonesia telah pergi. Namun benarkah rakyat Indonesia telah sepenuhnya benar-benar terbebas? Jika kita menghubungkan titik yang telah dibuat oleh pendahulu kita yaitu para pemimpin muda yang penuh keoptimisan menghadapi kungkungan negara lain, semestinya Indonesia dapat berdiri sejajar dengan negaranegara maju. Menilik kebelakang, pergerakan Indonesia lepas dari kesengsaraan sebagian besar berkat semangat para pemudanya. Berangkat dari fakta yang terlihat pada jaman tersebut, kami yakin, pemuda-pemuda Indonesia memiliki jiwa dan idealis yang sama sehingga dapat memartabatkan Indonesia di mata dunia tanpa meninggalkan perannya dalam pengabdian masyarakat. Menurut data statistik pertumbuhan penduduk, ada 43,55 juta jiwa penduduk berusia 10-19 yang 46 % nya bersekolah di jenjang SMA. Pada jenjang tersebut OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah menjadi organisasi tertinggi. Para ketua organisasi ini telah dipercaya memiliki skill lebih dalam hal kepemimpinan. Namun kepemimpinan mereka hanya sebatas jabatan struktural. Masih segelintir dari mereka yang memiliki keinginan untuk ikut andil dalam menorehkan sejarah yang mengangkat nama baik Indonesia. Jiwa dan raga mereka telah berkobar dalam semangat memimpin untuk mecapai suatu perubahan. Namun ada beberapa potongan-potongan yang belum membentuk puzzle kepemimpinan yang utuh. Seperti kata Bung Karno “Berilah aku sepuluh pemuda maka kuguncangkan dunia”, dan seperti lirik lagu Bang Roma Irama “Darah muda adalah darah yang berapi-api”, maka perlu adanya pemantik api tersebut sehingga berkobar dan menerangbenderangkan kebangkitan Indonesia. Melalui kegiatan yang disebut sebagai Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2011 telah terbentuk suatu gerakan, yaitu Forum Osis Nusntara. Didalamnya berdiri pemimpin muda yang dapat menyinergikan pemuda lain untuk berprestasi dan kontribusi. Oleh karena itu kegiatan tersebut perlu diselenggarakan kembali agar tongkat estafet kepemimpinan yang berintegritas terus berjalan. Diharapkan rantai kepedulian serta kontribusi pemuda semakin panjang, bercabang dan tak pernah putus. II. Nama Kegiatan Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2012 III. Tema dan Jargon Kegiatan Tema: “Langkah Pemuda Bangkitkan Indonesia” ISLC!! Muda Berkarya Berbangsa Indonesia Pemimpin Muda!!! Yes We Are IV. Tujuan Kegiatan

1

 Memberi pandangan kepada pemimpin-pemimpin muda bahwa kepemimpinan adalah sebuah kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung awab melakukan perubahan kearah yang lebih baik  Membentuk Kepemimpinan yang peduli, berkontribusi, jujur dan integritas  Membentuk jiwa dan pemikiran “you are what you do, not what you say”  Membentuk perilaku yang “think globally, act locally””  Membentuk hubungan atau kekerabatan yang kuat antar peserta  Mengetok tular perasaan keinginan berkontribusi untuk masyarakat  Meyakinkan bahwa kontribusi para pemimpin muda (peserta) hanya demi terciptanya Indonesia yang lebih terhormat dan sejahtera  Sebagai wadah sumber ilmu baru bagi peserta dan orang-orang yang terlibat dalam acara  Mengajarkan peserta dalam menghadapi pendapat dari berbagai sudut pandang yang berbeda  Memperkenalkan UI kepada peserta V. Peserta Kegiatan 100 Ketua OSIS SMA terpilih dari 33 propinsi di Indonesia VI. Deskripsi Kegiatan ISLC merupakan rangkaian kegiatan pengembangan dan pelatihan kepemimpinan yang memuat nilai-nilai kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung jawabuntuk melakukan perubahan bagi lingkungan masyarakat. Yang terangkum selama lima hari dengan acara sebagai berikut: 1. Seminar soft side development Mobilisasi awal sebagai langkah membentuk paradigma baru para pemimpin muda. Acara ini merupakan pengejewantahan secara singkat mengenai pola pikir yang harus dibentuk. Penyelenggara ingin peserta dapat memperoleh ilmu mengenai softside development seperti yang telah panitia (peserta USDP 2012) terima dari Bapak Dr. Arif Munandar. Diharapkan dengan adanya sesi ini peserta dibekali cara dalam memandang kepemimpinan yang fokus pada masyarakat, perubahan dan kontribusi global dengan identitas Indonesia. 2. Seminar Nasionalisme: Kontribusi dan prestasi Sebagai pemimpin berjiwa nasionalis, pemimpin tersebut harus dapat berkontribusi dan berprestasi. Dalam talk show ini mengangkat pengertian bukti kontribusi dan prestasi yang bermanfaat bagi bangsa Indonesia adalah sebagai bentuk nyata nasionalisme. Seminar menampilkan tokon-tokoh Indonesia yang telah berpartisipasi langsung dalam kontribusi bagi Indonesia. Mereka berjiwa muda, semangat, gigih dan peduli. Tujuan seminar ini adalah agar peserta (pemimpin muda) dapat tergugah untuk lebih gigih dalam menghasilkan karya bermanfaat bagi Indonesia, peduli dengan masyarakat serta berprestasi mengharumkan bangsa. 3. Mengenal UI lebih dekat Sesi pemaparan Universitas Indonesia. Pengenalan mengenai profil Universitas Indonesia sebagai Universitas yang menyandang nama bangsa sehingga apabila kita bicara tentang UI maka kita bicara tentang Indonesia. Sesi ini bertujuan agar sebagai sivitas UI dapat menarik bibit-bibit unggul sebagai 2

Build Your Own Future Jika mimpi adalah kunci menaklukan dunia. Tempat tersebut seperti gedung DPR/Mahkamah Konstitusi/KPK atau sebagainya. maka pengetahuan mengenai mimpi itu adalah logamnya. Mereka peduli terhadap masyarakat. Dengan media yang diberikan dengan cara lain ini diharapkan peserta dapat mengambil berbagai pelajaran dari berbagai sumber. Sesi ini juga mengajarkan bahwa seharusnya setiap yang pemimpin lakukan itu bermakna dan bermanfaat. Turun Lapangan dan Baksos Bak Jerapah yang menjulurkan lehernya. Bedah film Sesi ini diadakan sebagai cara lain transfer ilmu yang tidak monoton. Materi yang diberikan berupa bagaimana mengatur (manage) sebuah perkumpulan yang berkontribusi. Pada sesi ini menghadirkan orang yang sukses karena telah memiliki mimpi-mimpi. menentukan keputusan yang tepat dan pengimplementasian suatu pemikiran yang visioner. Pengalaman dan pengetahuan dalam menyulam mimpi tersebut diharapkan dapat menginspirasi pemimpin muda untuk membangun masa depan yang gemilang.penerus UI yang berkualitas. 3 . Kemudian peserta akan membuat sebuah “Dream Board” yang berisikan gambar dan tuisan mengenai mimpi-mimpi mereka. yaitu mengunjungi tempat institusi kenegaraan yang dekat kawasan Depok (Jakarta). Kunjungan ke yayasan sosial ini ditujukan agar penyelenggara maupun peserta dapat langsung berbagi bersama mayarakat. Setelah itu kunjungan akan dipandu untuk keliling ruangang serta diberikan penjelasan tentang sejarah institusi tersebut. 6. 4. Di dalamnya diputar video mengenai UI dan prestasi-prestasi yang telah dicapai. Peserta diajak untuk menyaksikan film yang bernilai moral tinggi. 7. Studi Wisata ke Institusi Kegiatan keluar camp. mendiskusikan dalam forum diskusi sehingga mendapat titik temu berupa solusi. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapat penjelasan mengenai Mekanisme Kerja institusi terkait. Organize the organization Seminar mengenai bagaimana mengelola organisasi yang efektif dan bervisi-misi. 8. memecahkan masalah dan hambatan yang dihadapi. Practical Leadership Challenge Kegiatan yang menjadi tolok ukur sementara para pemimpin muda dalam menerapkan ilmu yang telah didapat dari sesi-sesi sebelumnya. 5. Kemudian bentuk solusi tersebut dipresentasikan secara oral. (berbagi buku dan alat tulis serta sembako) 9. sejarah gedung dan arti hiasan – hiasan / ornamen yang terdapat pada gedung. pemimpin muda tak merundukan kepala. Pemimpin muda menganalisis topik masalah di Indonesia. Logam tersebut diberikan kepada peserta melalui sesi ini.

pengalaman sponsorship. 11. VII. pengelolaan web. Diharapkan dengan adanya tantangan yang diberikan. 12. Panitia yang merupakan peserta UISDP 2012 memiliki kesamaan tujuan. Terbuka terhadap setiap kritik dan saran yang membangun 6. dan rasa tanggung jawab yang besar seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP 10. Kedisiplinan. pengelolaan finansial. dsb 11. Panitia memiliki koordinasi yang baik antar sesama panitia dibuktikan pada mekanisme yang terlihat ketika FGD saat Military Camp UISDP 2012 3. desain. Analisis SWOT Strength 1. semangat kerja yang tinggi. Loyalitas dan komitmen terhadap ISLC 2012 seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP 5. psycologis. peserta dapat teredukasi dari segi sosial. Pengurus inti telah saling mengenal dengan baik 4. Pentas seni yang dapat menciptakan kreatifitas dan cinta tanah air. Dalam acara ini para peserta berkreasi dan bergembira. Kesediaan untuk selalu belajar dan terbuka terhadap kritik dan masukan yang membangun 9.10. SDM memiliki kemampuan pada deputi masing-masing seperti: komunikasi. Outbond Kegiatan di alam terbuka untuk menjadi penyalur pengembangan baik interpersonal maupun intrapersonal dari masing-masing peserta. fisik maupun spiritual. Mempunyai inisiatif yang sangat tinggi dalam penyelesaian job description 4 . Inspirational Dialog Dialog dengan tokoh Pemimpin Indonesia yang telah memberikan manfaat besar bagi masyarakat. Gebyar Indonesia Malam ekspresi pemuda Indonesia yang menampilkan kesenian khas dari masing-masing daerah. Diharapkan dengan adanya dialog ini. Dedikasi tinggi dalam menjadikan ISLC ke arah yang lebih baik dibuktikan dengan sinergisasi perencanaan konsep yang matang 7. para peserta terinspirasi untuk bergerak demi perubahan ke arah lebih baik. Kecintaan dan motivasi dalam menyelenggarakan ISLC 2012 8. 2.

dsb Solusi : meminjam perlengkapan yang dibutuhkan dari teman-teman panitia 7.futsal. Solusi : Memperbaiki manajemen waktu. 2. seperti disembarikan nonton film bersama. Panitia tidak mempunyai beberapa perlengkapan penunjang seperti kamera digital. Memiliki beberapa koneksi dengan pihak luar sesuai kebutuhan pelaksanaan ISLC 2012 15. mobil.12. projector. Berusaha untuk selalu tepat waktu (on-time) dalam setiap pelaksanaan tugas (deadline) maupun dalam setiap rapat. Kesinambungan secara real-nya dari acara ini masih dipertanyakan untuk peserta. 3. dikondisikan sehingga ada punishment disetiap keterlambatan 13. Pengalaman kepanitiaan yang dimiliki beberapa panitia masih dipertanyakan mengingat panitia masih berada pada tahun pertama menjadi mahasiswa Solusi : rajin bertanya dan berkonsultasi kepada kepanitiaan ISLC 2011 Opportunities 5 . Link yang dimiliki panitia untuk menghadirkan pengisi acara yang berkualitas belum terlalu luas Solusi : melakukan transfer wawasan mengenai koneksi antar panitia dan pihak-pihak yang telah berpengalaman 8. Pengalaman seluruh anggota tim dalam menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kepanitiaan Weakness 1. handy cam. Sebelumnya belum pernah bekerja sama dalam satu kepanitiaan yang sama. 4. Solusi : Melakukan komunikasi dua arah yang intens. dsb 6. Perbedaan pemikiran dari anggota-anggota tim Solusi : melakukan tim building di tiap-tiap deputi dan menerapkan sikap open minded 5. Cepat dan tanggap dalam meyelesaikan tugas-tugasnya dibuktikan dari perilaku peserta UISDP yang sebagai panitia dalam mengerjakan tugas-tugas UISDP 14. traktir mentraktir. Kesibukan pribadi dari masing-masing anggota tim mengingat masih dalam bulan liburan Solusi : saling megingatkan antar panitia untuk mengurus kegiatan dan menjadikan kepanitian ini semenyenangkan mungkin. Solusi : penjelasan tujuan dan manfaat acara yang terpublish di web ISLC 2012. Panitia juga terlibat dalam organisasi dan kegiatan lain.

Solusi : Melakukan evaluasi dan rapat rutin agar panitia dapat memantau kinerja BPH atau staff secara berkala. Link dengan perusahaan dan perlengkapan akomodasi 6. Cukup tersedianya fasilitas yang menunjang keperluan acara ini untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan 9. Jadwal kegiatan libur para panitia menghambat efektivitas meeting Solusi : Pengenaan sangsi kepada panitia yang beralasan tidak logis 6. 2. Mendapatkan dukungan penuh dari pihak kemahasiswaan UI dan penyelenggara ILDP 2. Sudah ada beberapa list kebutuhan yang dapat dijadikan referensi 10. Pemilihan umum dapat menurunkan anggaran sponsorship perusahaan sehingga panitia akan mengalami kesulitan dalam mendapatkan sponsor Solusi : Memilih perusahaan yang strategis dan mudah untuk kerjasama (tidak terikat partai dan bukan perusahaan rokok) 5. Adanya keinginan untuk berkembang dalam setiap tugas 7. Bantuan dan koordinasi dengan seksi lain dalam tim Panitia ISLC 2011 Threats 1. Anggaran dana kegiatan yang terlalu tinggi Solusi : Menggencarkan sponsorship. 5.1. Adanya kejadian tak terduga seperti bencana alam yang mungkin dapat mempengaruhi persiapan acara Solusi : Berdoa agar diberi keselamatan 3. BPH atau staff tidak menjalankan tanggung jawab dan tugasnya dengan baik. Sulit membagi waktu karena ada kesibukan masing-masing Solusi : Membuat list kegiatan sehingga dapat dimanage dengan baik 4. Adanya transportasi sehingga memudahkan mobilisasi panitia. Personalia Kepanitiaan 6 . Pengalaman beberapa orang dalam mengelola kepanitiaan 4. danus dan media partner dengan strategi yang efektif VIII. Dukungan yang besar dari teman dan keluarga panitia 3. Beberapa anggota tim memiliki tempat tinggal yang berdekatan dengan kampus sehingga mempermudah mobilitas 8.

Terlampir IX. Rencana Sponsorship Terlampir XII. Rencana Anggaran Terlampir XI. Timeline Terlampir 7 . Rencana Strategis dan Alternatif Terlampir X.

Menyusun konsep kegiatan. Mengorganisir seluruh panitia. Menjalin koordinasi diantara staff. 3. vice Project officer. serta antara staff dan pengurus inti (Project Officer. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan.PL C. Merumuskan kebijakan strategis kepanitiaan. 2. baik internal maupun eksternal. BYOF PJ Perlap PJ Konsumsi PJ Transportasi & Akomodasi PJ Materi PJ Humas Job Description Project Officer 1. 7. dan semua ketua deputi) dalam kepanitiaan.Lampiran 1 Struktur Kepanitiaan PO WaPO Bendum Kestari Deputi Sponsorship Deputi Danus Deputi Keamanan & Kesehatan PJ Keamanan PJ Kesehatan Deputi HMPD Deputi Operasional Deputi Logistik Deputi Acara PJ Publikasi PJ Media PJ Komunikasi PJ Dokumentasi Ops Seminar Ops Kunjungan Ops Outbond. Menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan. 8 . Mengendalikan dan mengawasi pekerjaan seluruh panitia berkaitan dengan kegiatan ISLC 2012 6. 4. 5.

10. Menetapkan kebijakan strategis pendanaan bersama ketua deputi lainnya 9 . Menjadi supervisor atas segala persiapan sebelum acara agar acara berjalan lancar. Mengadakan pleno dan mengkomunikasikan setiap perkembangan kepada semua panitia yang membutuhkan informasi bersangkutan.8. 11. Sebagai pusat saluran (kasir) terutama dalam hal penerimaan kas yang relevan dengan kepentingan kepanitiaan 3. Bertanggung jawab atas setiap pengambilan keputusan yang melibatkan kepentingan antarseksi dan antar-bidang. 7. Terlibat dalam memberikan input. 5. baik selama masa persiapan maupun selama pelaksanaan ISLC 2012 Bendahara Umum 1. Bertanggung jawab dan bertindak sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan. Memberikan feedback kepada setiap bidang secara rutin perihal efektivitas sekaligus efisiensi proses kerja. 4. 12. 9. Membuat sekaligus mensosialisasikan standar perilaku panitia dalam berurusan dengan pihak sponsor atau donatur secara formal (standar prosedur permohonan kerja sama). Bertanggung jawab dalam mensosialisasikan ketentuan reimbursement kepanitiaan. gagasan. Mendampingi Project Officer dalam menjalankan tugas dan ikut memberikan sumbangsih pemikiran dalam pengambilan keputusan yang melibatkan antar-seksi dan antar-bidang . 6. Vice Project Officer 1. Mengambil keputusan yang berpengaruh terhadap kegiatan. Menjadi perwakilan Project Officer bila Project Officer berhalangan. 2. Mewakili panitia dalam melakukan birokrasi dan perjanjian dengan berbagai pihak yang berkepentingan. Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana 5. 3. Jika terjadi penyesuaian-penyesuaian yang mendesak. Memberikan motivasi kepada semua Panitia dalam menjalankan tugas. Bersama dengan Project Officer merumuskan kebijakan strategis yang akan diambil. Sebagai pihak ketiga bersama dengan sekum dalam pengambilan keputusan ketika PO dan Vice Project Officer tidak berada di tempat 2. 4. dan memiliki hak untuk mengambil keputusan jika diperlukan dalam kondisi tersebut. 13. atau pemikiran dalam membahas pengambilan keputusan atas setiap masalah berskala organisatoris bersama para ketua deputi 6.

10. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban. menjadi pusat koordinasi bagi hal-hal teknis lainnya. 3. Menggandakan semua bukti penerimaan asli. Deputi Perlap 1. Membawahi dan mengoordinasikan PJ danus dan sponsorship untuk pengadaan dana 9. Berkordinasi dengan Ketua Deputi Logistik mengenai peralatan. Berkoordinasi dengan para deputi yang berada dibawahnya. Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan dalam setiap rangkaian acara ISLC 2012 2. 7. Memastikan tersedianya seluruh peralatan dan perlengkapan dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 4. 3. Memastikan telah tersedianya seluruh keperluan teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012 5. Berkoordinasi dengan PO dan vice PO mengenai kelancaran hal teknis dalam setiap rangkaian acara ISLC 2012 4. 10 . Membawahi dan mengoordinasikan PJ sponsorship dalam menyusun product sheet dan paket-paket sponsorship yang akan ditawarkan.8. 5. Menyiapkan segala materi yang berhubungan dengan acara secara keseluruhan. 9. 2. event. Deputi Acara 1. dan membuat rundown acara dengan detail. Bertanggung jawab atas pelaksanaan acara mulai dari proses seleksi. Menyusun Term of References (TOR) untuk rangkaian acara ISLC Ketua Deputi Logistik 1. seperti bukti transfer dan bentuk bukti lain yang sah. Menyusun perencanaan acara dan tanggung jawab atas kontijensinya. 6. Memberikan laporan secara berkala kepada Project Officer. Bertanggung jawab terhadap seluruh hal teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012 2. Membawahi PJ materi dalam menentukan pemateri atau pembicara 3. untuk kemudian disimpan atau diserahkan kepada pihak-pihak yang bersangkutan 11. hingga post-event. mengatur konsep. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai seluruh peralatan dan perlengkapan yang akan dibutuhkan. pre-event. Merancang.

Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai pengeluaran dibidang dekorasi Deputi Transportasi & Akomodasi 1. Membuat laporan pertanggung jawaban bidangnya. 5. dan dokumentasi 2.5. deputi dokumentasi. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan humas. Publikasi. Mengkoordinir segala bentuk urusan. Bersinergi dengan humas dalam penyewaan tempat dan transportasi 3. publikasi. 3. khususnya dalam follow up sponsor dan dengan seluruh PJ pada umumnya. Berkordinasi dengan seluruh deputi untuk menyediakan segala peralatan yang dibutuhkan 6. dan Dokumentasi 1. Melakukan marketing call terhadap perusahaan makanan dan minuman. deputi media publikasi dan website. Media. Bertanggung jawab terhadap dekorasi dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 2. Bertanggung jawab dalam kemudahan mobilisasi panitia. 6. yang berhubungan dengan humas. 4. serta deputi desain 3. Mencari data sponsorship yang diinginkan PJ konsumsi. Berkordinasi denganketua deputi logistik 4. Berkoordinasi dengan divisi sponsorship. Bertanggung jawab dalam perijinan tempat 2. Deputi Konsumsi: 1. Deputi Dekorasi 1. pembicara dan tamu undangan Ketua Deputi Humas. dan dokumentasi Deputi Media Partner 1. Membuat laporan prtanggung jawaban (LPJ) di akhir kepanitiaan. Bertanggung jawab dalam menyediakan konsumsi pada pelaksanaan kegiatan 2. 11 . Berkoordinasi dengan deputi media partner. kepentingan. Mengklasifikasi seluruh konsumsi sesuai jenis dan peruntukannya. Bertanggung jawab untuk melakukan hubungan kerjasama dengan media-media eksternal. deputi komunikasi. peserta. 3. publikasi. Memastikan tersedianya seluruh dekorasi ketika jalannya acara.

Berkordinasi dengan para deputi dibawahnya Deputi Keamanan: 1. mulai dari: sticker. 2. pin. Menjadi sentral informasi dari seluruh rangkaian ISLC 2012 baik internal maupun eksternal Deputi Media Publikasi dan Website 1. Deputi Desain Bertanggung jawab terhadap seluruh rancangan desain terkait ISLC 2012. Deputi Dokumentasi Dokumentasi serangkaian kegiatan ISLC 2012 secara komprehensif. kesehatan dan ketertiban seluruh Panitia 3. Berkordinasi dengan Vice PO 4. Bertanggung jawab terhadap seluruh komunikasi yang bersifat eksternal 2.2. Memastikan keamanan. Menjadi penghubung antara internal panitia ISLC 2012 dengan pihak eksternal 3. kesehatan dan ketertiban seluruh peserta 2. Bertanggung jawab untuk melakukan Publikasi eksternal melalui website dan berbagai media elektronik lainnya. 12 . Melaksanakan hubungan kerjasama dengan media-media yang terkait dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 Deputi Komunikasi 1. Melakukan koordinasi dengan divisi lain. Ketua Deputi Keamanan dan Kesehatan 1. kaos dan lain-lain. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi website dan pembuatan website itu sendiri 2. Menjaga keamanan dan ketertiban peserta dan panitia selama ISLC 2012 berlangsung. Memastikan keamanan.

3. Berkoordinasi dan bertanggung jawab terhadap PO 2.Deputi Kesehatan : 1. berkoordinasi dengan Ketua deputi Humas. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. Publikasi. dan Dokumentasi dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis kegiatan Humas. 7. Memberikan pertolongan pertama tehadap peserta serta panitia yang membutuhkan 7. Ketua deputi operasional dibantu Wakil Ketua deputi operasional memberikan masukan kepada PO untuk selanjutnya PO mengambil keputusan untuk dilaksanakan. dan Dokumentasi. Wakil Ketua deputi operasional melaksanakan kebijakan yang telah ditentukan oleh PO dan/atau Ketua deputi operasional. Memfollow up kesehatan peserta dan panitia Ketua Deputi Operasional 1. berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dalam pengawasan teknis PJ Konsumsi dan PJ Dana Usaha. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. 2. rapi. Berkoordinasi dengan operasional dan juga deputi lainnya 5. Publikasi. berkoordinasi dengan seluruh PJ yang langsung berada di bawah ordinat PO dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis di lapangan. 13 . Berkoordinasi dengan Wakil Ketua deputi operasional dalam pelaksanaan teknis. Berkoordinasi dengan PO dalam penentuan seluruh kebijakan teknis dan taktis di lapangan ketika kondisi lapangan tidak sesuai dengan konsep yang telah ditentukan. Membagi tugas dengan anggota bidang 6. Bertanggung jawab penuh terhadap kesehatan peserta dan panitia 4. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. 4. Membuat time chart medis ISLC 2012 dan menjalankannya 3. dan tepat waktu. Mengatur mobilisasi peserta ISLC 2012 agar tertib. berkoordinasi dengan Ketua deputi Acara dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis rangkaian kegiatan ISLC 2012 5. 6. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional.

Personalia Kepanitiaan PO Wa Po Bendum Kestari : Lita Lianti : M. Faizal Ketua Deputi Keamanan & Kesehatan Ketua Deputi Logistik Ketua Deputi HMPD : Irwan Suswandi : Tyas Widi Asrini Ketua Deputi Operasional : Abi Zulfahmi Ketua Deputi Acara : Dieni Zamzami 14 . Irfan : Titis Maulanti : Suci : M.

masing deputi dan fiksasi mengenai Juknis dan Juklak Rapat Kedua Mengagendakan: Presentasi masingmasing ketua deputi dengan langkah yang sudah diakukan Memberi solusi pada kendala (jika ada) Follow up tugas berikutnya yang akan dikerjakan oleh masing-masing pemegang amanah (Juknis dan Juklak) Rapat Pleno Pertama Mengagendakan: Presentasi masingmasing ketua deputi mengenai hasil yang telah dilakukan .a - Rapat Perdana Mengagendakan: Pembentukan struktur kepantiaan Penjelasan jobdesc masing-masing deputi Pemberitahuan tugas membuat timeline. a - - 3.0012.00 Perpus pusat UI 15 .Ketua deputi telah melakukan sedikitnya 2x rapat dengan staf-stafnya dan memfollow up tugas untuk masing2 staf .Semua panitia mengerti jobdesc masing-masing .Ketua deputi telah menghandle kerja yang harus dilakukan dan menjelaskannya .0012.Semua ketua deputi mengirim timeline 2 hari setelah rapat semua panitia 09.00 Perpus pusat UI Mengetahui progres kerja masingmasing deputi.Semua ketua deputi hadir dan menjelaskan progres .Tidak ada lagi kendala teknis Semua panitia 09. untuk masingmasing deputi .Semua deputi mengerti tugas selanjutnya PO & ketua deputi 09.Semua panitia hadir rapat pleno .00 Perpus pusat UI .0012.Kendala dapat diatasi dengan solusi sementara . a Mengetahui sejauh mana kerja masing. renstra. targetan selanjutnya dan strategi yang akan diambil 2.Semua panitia hadir rapat .Struktur kepanitiaan terbentuk lengkap dengan hingga staf-stafnya .Lampiran 2 No Tujuan Misi Strategi Indikator Keberhasilan SDM Waktu Tempat Membentuk struktur kepanitian yang berdedikasi tinggi dan saling bersinergi - 1.

0007.Peserta diberikan konsumsi untuk sarapan pagi .Semua peserta mendapat jatah sarapan pagi Ops 06.Briefing mengenai penyambutan peserta dan .Presensi panitia . PJ materi 19. pemberangkatan serta kedatangan 4.Menyanyikan lagu .SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing .0022.0021.Peserta telah datang dan . logistik. Logistik.Semua SDM ikut briefing pelaksanaan hari . Keaman an & kesehat an.Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap Operasi onal.Semua tamu hadir pada Indonesia Raya waktu yang tepat Ops.00 Wisma Makara 16 .00 Wisma Makara Opening Ceremony . Materi.Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah sarapan .b 4. panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Agar acara resmi dibuka dengan khitmat tetapi santai.b 3.Panitia diberikan konsumsi sarapan pagi .MC hadir dan membuka .Semua peserta hadir tepat waktu . HPD 07.Registrasi peserta . HPD Wisma Makara .Tidak ada kebingungan dalam pelaksanaan ISLC hari pertama dan semua peserta terhandle dari mulai pendaftaran.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .Penjelasan pelaksanaan hari pertama ISLC . PO.30 Taman Melingkar Perpus UI 1. .Logistik terpenuhi pertama ISLC 2012 .Logistik dibantu segera mendapatkan dengan Ops kamar untuk menginap menyiapkan perlengkapan kedatangan peserta Logistik. PJ Ops pertama . PJ Dok.Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .0009.b Peserta terfasilitasi akan kebutuhan menginap .Penjelasan Juknis dan Julak masingmasing PJ Operasional .00 Asrama 2.Briefing persiapan pelaksanaan hari pertama .Operasional Memastikan persiapan acara ISLC sudah ter follow up dengan baik Rapat Pleno terakhir . a Semua panitia 19.MC membuka acara dengan kondusif dan acara semangat . b Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap.

mengharumk an nama bangsa dan bermanfaat . Logistik 12.0012.Seminar berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan .Motivational Speech oleh salah satu panitia .Pembukaan dan sambutan PO . Keaman an dan Kesehat an. Materi 09.30 Wisma Makara 17 . Arif antusias Munandar .00 Wisma Makara 7 Sesi 2 seminar.Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat Ops.Peserta mengikuti dengan Bapak Dr.0013.Ada partisipasi peserta secara aktif Ops.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops. HPD.Materi disampaikan oleh seminar “ Soft side Bang Arif development” oleh . HPD.agar semangat cinta tanah air dapat timbul dari peserta Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpina n sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak.Semua pembicara hadir tepat waktu . “Nasionalisme: Prestasi dan Kontribusi” .Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .0015. Keaman an dan Kesehat an.Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal Sesi pertama .Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan 5 .Sambutansambutan . perubahan dan kontribusi Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai Nasionalisme sehingga mereka dapat menjadi pemimpin yang cerdas. Materi 13.00 Wisma Makara 6 Ishoma .

00 Wisma Makara 10 Registrasi dan pembagian snack .00 Asrama UI.0022. Materi 16. Keaman an & Kesehat an.30 Wisma Makara 11 .3020.Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing PO.Semua peserta masuk ke dalam tempat kegiatan teratur dan tepat waktu . Materi Ops.Semua peserta menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22. Logistik 15.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops. Ops. Keaman an & Kesehat an.Peserta menyimak dengan menampilkan video antusias tentang UI dan . Logistik. Materi 18.3019.8 bagi masyarakat Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Peserta lebih mengenal UI dengan segala keuggulannya sehingga mereka tertarik untuk masuk UI Ishoma . Logistik.0006.00 Wisma Makara 13 Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan Istirahat malam untuk peserta .Video dapat berjalan Sesi pemaparan UI dengan baik dengan .Film terputar dengan lancar .00 Wisma Makara 12 Bedah film 20. HPD.0017.00 Wisma Makara 9 Briefing untuk acara malam pertama . HPD.Sedikitnya 10% peserta penjelasan dari memberi tanggapan atau panitia mengajukan pertanyaan seputar UI . Keaman an & Kesehat an. Logistik.2018.Semua peserta mendapat snack Ops & Logistik 18.Peserta menyimak dengan antusias . Depok 18 . HPD.Sedikitnya 10% peserta memberi tanggapan Ops.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .

panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta sampai pada tempat kegiatan hari kedua dengan selamat dan teratur Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan PO.Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing .0009.Semua panitia mendapat jatah sarapan PO. HPD. Ops.Semua peserta hadir tepat Registrasi peserta waktu kemudian peserta .Mobilisasi panitia . Logistik.Penyediaan sarapan bagi panitia . Materi 14 Evaluasi rangkaian hari pertama . Keaman an & Kesehat an. Logistik.00 Wisma Makara 18 . Ops.selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap.Briefing acara hari kedua .Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istirahatnya Keaman an 23. Keaman an & Kesehat an Ops & Logistik 08.00 Wisma Makara 15 .00 Kost masingmasing 16 .Pengawalan peserta dan penyediaan akomodasi bagi peserta .Semua peserta terangkut dalam satu bikun dan sampai pada tempat kegiatan tepat waktu Ops. HPD.Semua SDM mengikuti evaluasi 22.Semua peserta mendapat disediakan sarapan jatah sarapan pagi Aula terapung perpus UI 19 .0023. Logistik. HPD. Materi Wisma Makara 17 . Keaman an & Kesehat an.Peserta dimobilisasikan .

. 16. Keaman an & Kesehat an.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu . Materi 13.0013.19 20 21 22 23 memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpina n lebih lanjut sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak. Keaman an & Kesehat an. Logistik.00 Aula terapung perpus UI . “Soft Side .30 Wisma Makara Briefing malam PO.Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat Ops.Semua pembicara hadir tepat waktu .Ada partisipasi semua peserta secara aktif . Materi 09..Seminar berlangsung Sesi kedua hari ke-2 dengan lancar selama “Inspirational waktu yang telah Dialog” oleh . ditentukan . perubahan dan kontribusi Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Agar peserta terisnpirasi dan mendapat ilmu bagaimana meraih kesuksesan Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan .00 Aula terapung perpus UI Ishoma .00- Wisma 20 .Materi disampaikan oleh ke-2 lanjutan Bang Arif seminar..0015. Logistik.Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal Sesi pertama hari . HPD.0012.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops & Logistik 12.Peserta mengikuti dengan Development “ antusias dan aktif Oleh Bapak Arif .30 Aula terapung perpus UI Ishoma Ops & Logistik 15..Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . Ops. HPD.Semua SDM ikut briefing Ops.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .

kebutuhan yang diperlukan telah siap kedua dan mengerti tugas masing-masing Logistik.Seminar berlangsung seminar.Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22. Materi 22.3022. Logistik.00 Makara 24 25 26 Agar peserta dapat megelola suatu organisasi atau proyek dengan efektif dan berimbang Agar diketahui kemampuan peserta dalam mengahadapi masalah dan sebagi tolok ukur sementara dari output dampak dari sesi-sesi sebeumnya. Materi 17. HPD.00 Asrama UI. Materi Ops.. HPD.Kemampuan para peserta dapat diukur melalui kegiatan ini Ops. “Organize dengan lancar selama The Organization” waktu yang telah oleh. Keaman an & Kesehat an. agar peserta teratih untuk berkoordinasi dalam memecahkan suatu masalah Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya .Semua pembicara hadir tepat waktu Sesi ketiga hari ke-2 . HPD.00 Wisma Makara Peserta istirahat . Keaman an & Kesehat an.Semua SDM mengikuti evaluasi dan dapat jatah makan PO. Ops. Logistik. Keaman an & Kesehat an.Ada partisipasi semua peserta secara aktif 18. HPD.0023. Materi 20. Logistik. Depok 27 Panitia makan malam bersama sembari mengevaluasi hari kedua .3020. ditentukan .Semua perlengkapan dan mekanisme telah rapi .00 Wisma Makara 21 .30 Wisma Makara PLC (Practical Leadership Chalenge) . Keaman an & Kesehat an.Peserta melakukan dengan semangat dan sesuai dengan aturan main .

00 22 .SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing . Materi Wisma Makara .Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah akan .Semua peserta mendapat konsumsi pagi jatah sarapan pagi dalam bentuk bungkusan .Briefing mengenai . Logistik.Peserta dan panitia sampai Ops.0012.Kunjungan ke Yayasan sosial . 13.Penyediaan sarapan bagi panitia .00 32 Ishoma Logistik 12.0013.Mobilisasi panitia . panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Agar peserta mendapat pengetahuan dari suatu instansi di Indonesia Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Agar peserta dapat berbagi .00 Wisma Makara 31 07. dengan selamat Logistik.30 Kost masingmasing . HPD. Logistik.Mobilisasi peserta .0004.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .Pemberian . Keaman an & Kesehat an. Materi Ops.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .Semua peserta hadir tepat kegiatan hari ketiga waktu . Ops.0015. HPD.0007.Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Keaman an 23.00 33 . Logistik. HPD. Keaman an & Kesehat an.Semua peserta antusias mengikuti kegiatan dan aktif bertanya .Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO.Institusi menerima dengan terbuka dan membagikan Kunjungan Institusi pengetahuan terkait instiusi tersebut .Peserta dan panitia sampai dengan selamat .28 29 30 Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap. Keaman an & Kesehat an 06.Briefing acara hari ketiga .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops.Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .

Materi 17. Keaman an & Kesehat an.Barang untuk sumbangan diterima dengan senang hati oleh pihak yayasan HPD.. 20.3018.Pihak yayasan menerima dengan senang.Peserta dan panitia sampai Keaman di Camp dengan selamat an & Kesehat an . Keaman an & Kesehat an 34 Mobilisasi perjalanan pulang Ops.00 Wisma Makara 23 .men gambil pelajaran serta menumbuhka n sikap peduli dan kasih sayang Agar peserta dapat kembali ke camp dengan selamat dan teratur Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap Agar peserta tarpacu utuk membangun mimpimimpinya dengan sistem feasible dan mengetahui ilmu untuk menyusun mimpi-mimpi yang strategis Agar peserta melangkahka n langkah .Peserta melakukan interaksi dengan . HPD.20 Asrama UI 36 ...Semua peserta membuat Ops.3022. HPD.30 35 Ishoma Logistik 17. ramah dan terbuka . bergembira bersama peserta ...dialog berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan .Ada partisipasi semua peserta secara aktif Ops. dengan antusias . Logistik.0018.Semua perlengkapan telah Board” oleh tersedia untuk peserta masing-masing . Materi 18. HPD. Keaman an & Kesehat an.pengalaman dengan penghuni yayasan. HPD.Semua SDM mengikuti untuk acara malam briefing dan mengerti ketiga tugas masing-masing PO.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .pembicara hadir tepat waktu . Logistik.3020. Logistik.Briefing panitia . Logistik. Ops.. .0017.30 Wisma Makara 38 Pembuatan “Dream .Bakti Sosial ..Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu 15.00 Wisma Makara 37 Dialog mengenai mimpi-mimpi dalam “Build Your Own Future” .

00 Asrama UI. HPD. Keaman an & Kesehat an.Semua SDM mengikuti evaluasi PO.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .Peserta mengerti 05.0004. Keaman an & Kesehat an.Peserta dibriefing .Perlegkapan Outbond sebagian panitia telah siap menyiapkan .00 Wisma Makara 24 . Logistik.00 Wisma Makara 43 Memastikan kebutuhan outbond yang diperlukan telah siap Agar fisik peserta menjadi bugar. Keaman an & 04.Semua peserta antusias olahraga pagi berolahraga . peserta Sementara .39 pertamanya untuk merajut mimpi-mimpi mereka Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar panitia dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya peserta drem boardnya masingmasing dan saling menandatanganinya dengan peserta lain Keaman an & Kesehat an Peserta beristirahat .Semua peserta mendapat konsumsi pagi jatah konsumsi .0023. HPD.Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Logistik 23. Depok 40 Evaluasi kegiatan hari keempat dan rekap pelaksanaan outbond . Materi Ops.Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22.00 Wisma Makara 44 06.Peserta berkumpul untuk yang lain mengatur olahraga pagi tepat waktu mobilisasi peserta .3005.Peserta diberikan . Logistik.Semua SDM ikut briefing .SDM stand by dan mengerti tugas masingmasing . Ops.0006.00 Wisma Makara 41 .0008.Panitia stand by pada perlengkapan masing-masing posisi outbond. HPD.Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO. Materi 22. Materi Ops.Peserta melakukan . Logistik. Logistik. Ops.Panitia mobililsasi dan menyiapkan kelengkapan outbond .panitia .Breafing panitia .Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung . Keaman an & Kesehat an. HPD.30 Kost masingmasing/R uang Panitia 42 Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap .

0018. peserta dapat bertaaruf (mengenal lebih dekat) dengan alam Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah dan agar peserta telah matang dalam menampilkan penampilann mengenai kegiatan outbond mekansme outbond Kesehat an.Masing-masing kelompok mengandung telah membuat yel-yel identitas yang menarik kelompoknya untuk ditampilkan di tiap pos outbond Logistik HPD.memiliki asupan energi untuk kegiatan Outbond dan peserta mengetahui mekanisme kegiatan outbond Sebagai ajang kreatifitas peserta dan melatih kekompakan dalam kelompok serta Agar peserta memperoleh berbagai pengajaran berdasarkan kegiatan di masingmasing pos yang dikaitkan dengan medan untuk outbond.Peserta melakukan kegiatan Outbond dengan mengerjakan tugas di tiap-tiap pos Semua kelompok mendatangi pos-pos yang ada dan mengikuti instruktur dengan semangat Semua peserta merasa senang dan bergembira Ops.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . Logistik.0009. Materi 45 Outbond . Materi 08. Keaman an & Kesehat an. Materi 09.0012.20 Wisma Makara 25 .00 Wisma Makara 46 Outbond . HPD.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Logistik.00 Kawasan UI 47 Ishoma (persiapan pentas seni) .Peserta diminta untuk membuat yel-yel yang . Keaman an & Kesehat an 12.

30 26 .Acara meriah dengan Semarak kreatifitas penampilan sepuluh Pemimpin Muda kelompok dari peserta dalam “Gebyar ISLC 2012 Indonesia” . Logistik.Semua bergembira dan senang 19.0018.SDM telah melakukan Ishoma dan siap pada waktu dan tempat yang tepat . Logistik. Materi 18.Semua peserta hadir tepat waktu dan teratur Ops.Semua SDM mengikuti penjelasan kegiatan evaluasi di hari terakhir (Closing Ceremony) 23. Materi 12.00. Keaman an & Kesehat an PO.00 Wisma Makara 53 Panitia Beristirahat .48 49 50 51 ya Memastikan panitia dapat menjalani kegiatan berikutnya dan kelengkapan untuk “Gebyar Indonesia” telah tertangani dengan jelas dan rapi Agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur Untuk bergembira bersama menyaksikan kebudayaan Indonesia yang dikemas dalam kreatifitas peserta Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan ISLC tahun berikutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk Panitia melakukan Ishoma kemudian Briefing untuk acara “Gebyar Indonesia” .0023. Materi 23. Keaman an & Kesehat an.20 Wisma Makara Mobilisasi peserta untuk kegiatan malam terakhir .00 Wisma Makara .Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Logistik 00.00 Wisma Makara . Logistik. Keaman an & Kesehat an. Keaman an & Kesehat an PO. Keaman an & Kesehat an. HPD. Logistik.0000. Ops.Semua peserta Peserta beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Logistik.Semua SDM mengikuti briefing dan mengerti tugas masing-masing PO. HPD. Ops.2019.0004. HPD. 52 Evaluasi hari keempat dan . Ops.

Kepulanga peserta dengan PJ terpantau sehingga tidak akomodasi ada masalah memantau kepulangan para peserta Ops.MC hadir dan membuka acara dengan kondusif dan semangat . HPD. Materi 54 04. Keaman an & Kesehat an.00 Wisma Makara 57 .Panitia mempersiapkan semua kelengkapan untuk hari terakhir .Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .Semua tamu hadir pada waktu yang tepat .Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .Pengumuman panitia terbaik pilihan peserta .Semua SDM ikut briefing .00 27 .Mobilisasi kepulangan peserta . Keaman an 12. Keaman an & Kesehat an 06. Logistik.SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing .Peserta datangtepat waktu dan teratur .0014.Tidak ada barang peserta yang tertinnggal . agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur dan peserta mendapat asupan energi utuk kegiatan berikutnya Agar pungkasan acara terkesan dalam hati para peserta.Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO. Ops.Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan Semua panitia 08.Mobilisasi panitia .Pengumuman Peserta dan kelompok terbaik . Logistik.PJ keamanan berkoordinasi . Logistik.0008.0012.Peserta mendapat jatah konsumsi Ops.00 Wisma Makara 55 - Peserta packing Mobilisasi peserta Peserta registrasi Penyediaan konsumsi untuk peserta .Briefing untuk kegiatan hari terakhir . panitia dan semua pihak yang terlibat Agar kepulangan peserta terpantau hingga peserta sampai di kotanya masingmasing .Sesi terakhir Bang Arif Munandar .kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan untuk penutupan telah siap Memastikan peserta telah merapikan barangbarang yang akan dibawa pulang.3006.00 Wisma Makara 56 Closing Ceremony .

Teratai Wisma Makara DPR Yayasan Cacat Ganda Kawasan UI Ruang Sidang 5B Perpus UI MK Yayasan Panti Asuhan Dinamika klpk Ruang Sidang 5B Perpus UI Ruang Sidang 5B Perpus UI Ruang Audit Psikologi KPK Yayasan Panti Asuhan Dinamika klpk Ruang Audit Psikologi Ruang Audit Psikologi Pembicara C Kunjungan Institusi Turlap dan Baksos Outbound Gebyar Indonesia Panitia Panitia Panitia Closing Ceremony R. Fuadi Pembicara A Pembicara B Adhyatmika Pembicara C Donny A R.Audit B Perpus Fasilkom Gahral UI UI R.Audit B Perpus Psikologi UI Aula Ruang Ruang terapung Sidang 5. Arif M mentoring mentoring M. Teratai Wisma Makara Alternatif A Ruang Sidang 5B Perpus UI Alternatif B Ruang Audit Psikologi Ruang Ruang Sidang 5. Kemahasiswaan Kemahasiswaan Kemahasiswaan Teratai Wisma Makara 28 . Isa Pradita Astarina Andreas Senjaya Pembicara B Anis Baswedan M.Alternatif Acara Opening Ceremony Pengisi Alternatif A Alternatif B Tempat Sesi development Seminar Nasionlisme: Pandji P Berprestasi dan Iman Usman Kotribusi Gracia Polii Organize the Pembicara A organization Inspirational Dialog Eri Sudewo BYOF Danang IPB Pihak Pihak Pihak R. Teratai Wisma Makara Pihak Pihak Pihak R. Kemahasiswaan Kemahasiswaan Kemahasiswaan Teratai Wisma Makara softside Dr.

000 Rp1.000 Rp 15.000 Rp 870.000 Rp 600.000 Rp 50.000 0 Rp Rp - 29 .000 Rp 40.000 Rp 40.000 Rp 15.000 Rp 66.000 Rp 10.000 Rp 200.000 Rp 1.000 Rp 300.460.811.000 Rp 360.000 Rp 40.000 Rp 240.000 Rp 40.000 10 Rp 50.000.000 Rp 8.000 Rp 180.000 40 40 1 1 1 Rp 1.000 Total Rp 5.000 Rp 35.000 Rp 750.000 Rp 50.000 Rp 3.000 Rp 750.000 Rp 100.000 Rp 500.000 40 40 2 1 1 Rp 3.000 Rp 50.000 Rp 25.000 Rp 1.000 Rp 500.000 Rp 100.000 Rp 25.000 Rp 290.000 Rp 50.565.000 Rp 100.000 Rp 400.Lampiran 3 Rencana Anggaran Rencana Optimis Pinjaman Realistis Pesimis Set Up Cost Dana UISDP Dana Panitia 40 Rp 30.000 Rp 500.000 Rp 74.000 Rp 10.594.500 Rp 6.000.000 Rp 50.000 Rp 250.000 Rp 200.000 Rp 25.000 1 Rp 120.000 Total Rp 5.000 Rp 25.000 Rp 250.000 Item (s) 1 40 20 2 Harga/item Rp 5.000 Rp 200.000 Rp 5.000 Rp 8.000 Rp 10.460.000 2 3 2 Rp 180.000 Rp 450.000 Rp 10.594.000 Rp 25.000 Rp 15.000 Rp 40.000 Dana dan Usaha Sponsorship Total Pemasukan Pemasukan Rp 2.000 HMPD Media Pulsa Modem Publikasi Baliho (3x4) Spanduk Acara (5.000.000 Rp 100.000 Rp 1.000 Rp 90.000 Rp 3.000 Rp 40.000 Rp 10.811.000 Rp 4.000 Rp 25.215.000 Rp 100.000 Rp 6.000 Rp 300.000 Rp 5.000 Rp 240.000 Rp 25.000.000 Pengeluaran Kestari Budgeting Post Proposal Intern Proposal Sponsorship Proposal Media Partner Amplop Fotokopi Sertifikat Panitia Materai Tinta Printer LPJ Kertas 1 rim 70 gr Total Pengeluaran Kestari Item (s) 1 50 30 2 Harga/item Rp 5.000 Rp 150.000 Rp 70.000 40 50 2 1 1 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 200.000 Rp 120.000 Rp 200.000 Rp 52.8x2) Tali Pengikat Komunikasi Pulsa SMS Pulsa Telepon Humas 5 2 Rp 30.000 3 1 Rp 30.000 Total Rp 5.000 Rp 10.000 Rp 500.000 Rp 200.000 Item (s) 1 40 20 2 Harga/item Rp 5.000 1 2 1 Rp 150.000 Rp 6.000 Rp 50.000 4 2 Rp 30.000 Rp 150.000 Rp 5.000 Rp 300.200.000 Rp 50.000 Rp 39.000 40 Rp 25.000 6 Rp 50.000 Rp 120.000 Rp 15.000 Rp 500.955.000 1 3 1 Rp 180.000 Rp1.000 Rp 5.

000 Rp 150.000 Rp 50.000 Rp 1.000 Rp 200.000 Rp 5.000 Rp 1.000 Rp 5.000 Rp 300.000 Rp 225.000 Rp 50.000.000 Rp 2.500.000.480.000 Rp 300.000 Rp 45.000 Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 10.000 Rp 300.000 Rp 2.000 Rp Rp Rp - 1 1 1 10 12 12 5 1 1 1 5 10 10 5 1 1 0 5 5 5 5 1 2 2 1 Rp 10.000 Rp 400.000.000 Rp 100.480.000 Rp Rp 150.000 Rp 10.000 Rp 80.000 Rp 1.000 Rp 15.000 Rp 500.000 Rp 12.000 Rp 11.000 Rp 7.000 Rp 800.000 Rp 5.000 Rp 525.000 Rp 100.000 Rp 50.000 Rp 12.000 Rp 45.000 Rp 40.000 Rp 13.000 Rp 1.000 Rp 3.000 Rp 330.000 1 0 0 0 Rp 10.000 Rp 40.000 Rp 15.000 Rp 10.000 Acara Rp 9 900.000 Rp 80.000 Rp Rp Rp - 2 2 1 30 .000 Rp 225.000 Rp 3.000 Rp 300.000 Rp 100.200.000 Rp 3.000 Rp 105.000.000 Rp 7.000 Rp 3.000.000 Rp 100.000 Rp 150.000 Rp 10.500.000.000 Rp 10.000 Rp 300.000 Rp 40.000 Rp 45.000 Rp 5.600.000 Rp 2.000.000 Rp 20.000 Rp 80.000.000 Rp 60.000 Rp 40.100.000 Rp 300.000 Rp 3.000 Rp 150.000 Rp 880.000 Rp 10.000 Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 300.000 Rp 100.000 Rp 30.000 Rp 600.000.000 Rp 9.000 Rp 6.000 Rp 100.000.000 Rp 250.000 Rp 3.000 Rp 9.000 Rp 40.000 Rp 150.000 Rp 1.000 Rp 3.000 Rp 225.000 Rp 56.000 Rp 6.000 Rp 2.000 Rp 5.000 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp 1.240.000 520 1300 15 500 15 Rp 10.130.000.000 Rp 8.000 Rp 1.000 Rp 450.Biaya Akomodasi Dokumentasi Kaset Handycam Flashdisc Baterai Total Pengeluaran HMPD 5 1 1 Rp 50.000 Rp 12.000 Rp 50.000 Rp 525.128.000 Logistik Perlengkapan Soundsystem(paket 5000 watt) LCD 42" Projektor HT Spidol Pulpen Trashbag Perlengkapan Dream Board Perlengkapan Outbond Tali tambang Cutter Gunting Kain putih (1x4) Konsumsi Konsumsi Panitia Konsumsi Peserta Konsumsi Pembicara Snack Air mineral galon Desain & Dekorasi Spanduk Background 520 1300 15 700 15 Rp 12.200.000 Rp 300.000 Rp 5.850.000 Rp 1 200.000 Rp 10.000 Rp 550.000 Rp 250.000 Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 150.000 Rp 200.000 Rp 3.000 Rp 2 400.000 Rp 7.000 9 1 1 1 11 Rp 800.000 Rp 1.795.000 Rp 525.000 Rp 150.000 Rp 100.000 360 900 15 500 8 Rp 10.000 Rp 300.000 Rp 11 50.000 Rp 30.000 Rp Rp 30.000 Rp 50.000 Rp 1.000 1 2 2 1 Rp 10.000 Rp 1 200.000 Rp 525.000 Rp 500.000 Rp 15.000 Rp 6.000 Rp 10.000 Rp 50.000 Rp 500.000 Rp 8.000 Rp 45.000 3 1 1 2 1 1 Fee Pemateri Fee Moderator Hadiah peserta terbaik Hadiah panitia terbaik Plakat Total Pengeluaran Acara 9 2 1 1 11 Rp 1.000 Rp 50.000 Rp 200.600.000 Rp 30.000 Rp 9.000 Rp 1.000 Rp 400.000 Rp 50.000 Rp 12.000 Rp 150.000 Rp 1.000 Rp 50.000 Rp 40.100.000 Rp 100.

500.000 Rp 630.000 0 Rp Rp 40 1 Rp 8.000 Rp 5.000 Rp 1.594.500.000 Rp 55.000.000 Rp 355.000 Rp 10.000 Rp 200.000 Rp 75.460.000 30 1 Rp 5.000 Rp 2.000 Rp 74.996.500.000 Rp 52.000 Rp 15.000 Rp 6.000 Rp 5.000 Rp 5.000 Grand Total 31 .000 Rp 50.000.000 Rp 57.856.500.000 Rp 3.500.000 Rp 5.000 Rp 10.000 Rp 300.000 1x3 malam Rp 150.000 2x3 malam Rp 150.250.000 Rp 20.000 Rp Rp 190.000 Rp 1.000 Rp Rp - Rp Rp Rp 420.000 Rp 100.200.000 Rp 38.465.000 Rp 6.000 Bendum Dana dan Usaha Modal Sponsorship Pos Pulsa Total Pengeluaran Bendum Keamanan dan Kesehatan Keamanan Satpam Kesehatan Obat-obatan Total Pengeluaran Keamanan & Kesehatan Rp 150.000 0 0 140 100 1 0 0 Rp Rp Rp 3.000 Rp 75.000 Rp 50.000 Rp 150.000 Rp 1.000 Rp 6.000 Rp 1.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 39.500.000 Rp 300.000 Rp 320.000 Rp 450.000 Rp 4.000 Rp 50.000 Rp Rp - 50 x 5 hari 1x4 hari 1 Rp 25.500.000 50 x 5 hari 1 x 4 hari 1 Rp 25.000 Rp 150.000 Rp 150.000 Rp 28.000 Rp 250.000.000 Rp Rp 560.000 Rp 4.000 Rp 1.200.000 Rp 3.000 Rp 420.250.000.000 Rp 1.000 Rp 10.000 Rp 100.000 40 0 140 140 1 1 2 Rp 55.000.000 Rp 20.000 50 x 5 hari 1x4 hari 1 Rp 25.000 Rp 2.500.000 Rp 700.000 Rp 100.000 Rp Rp 90.000 Rp 15.000 Rp 700.000 Rp 100.000 Rp 1.Kaos panitia ISLC 2012 Kaos peserta ISLC 2012 Sticker Pin Paku & palu Bendera merah putih panjang Confetti Transportasi & Akomodasi Sewa Kamar Asrama Sewa Gedung Sewa Bis Kuning Total Pengeluaran Logistik 40 100 140 140 1 1 4 Rp 55.811.000 Rp 1.000 Rp 300.000 30 0 Rp 3.000 Rp 2.000 Rp Rp 4.000 Rp 200.000 Rp 150.250.000 Rp 10.

000.000. ukuran M Ukuran L Prestasi Rp 3.000.000.000 Paket Paket spanduk sponsor* Paket spanduk acara paket baliho paket web site * Disediakan dari sponsor Jumlah dan Ukuran 2 buah 3 buah.000 Rp 3.000 Platinum S S M M M M M 1 buah 1 buah 2 hari v Rp 8.000 32 .Lampiran 4 Rencana Sponsorship Kotraprestasi Logo pada name tag peserta Logo pada name tag panitia Logo pada spanduk acara (5. ukuran M 2 buah.000 Rp 4.000.8 x 4) Logo pada baliho acara (3 x2 ) Logo pada kaos panitia Logo pada kaos peserta Logo pada web site X-Banner Spanduk perusahaan * Umbul-umbul perusahaan* Addlips saat acara ISLC Ucapan terimakasih logo pada saat video display Nominal Jumlah 100 40 3 2 40 100 1 1 Diamond L L XL XL XL XL XL 3 buah 2 buah 3 buah 4 hari V Rp 14.000 Bronze S S S S S 1 hari v Rp 5.000.000.000 Rp 7.000 Gold M M L L L L L 2 buah 1 buah 2 buah 3 hari v Rp 11.000.

Lampiran 5 Timeline Kegiatan 1 Rapat Perdana Rapat BPH Rapat Pleno Awal Rapat Pleno Akhir ACARA Menyiapkan rangkaian acara Mecari pembicara Menghubungi Pengisi Acara Fiksasi Pengisi Acara Batas penyerahan dan pembahasan breakdown Perkiraan Pelaksanaan ISLC 2012 KESEKRETARIATAN Pembuatan Surat keluar PERLENGKAPAN List perlengkapan yang dibutuhkan Persiapan pencarian perlengkapan yang dibutuhkan Pengecekan dan Fixsasi perlengkapan Peminjaman perlengkapan lain KONSUMSI cari sponsor konsumsi survei chatering survei snack kepastian snack dan makanan berat pengaturan pemberian konsumsi HUMAS Pencarian Media Partner UI Juni Juli Agustus September Oktober 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 33 .

obatan dan perlengkapan medis OPERASIONAL Eksekusi ISLC 2012 KEAMANAN Menjaga keamanan panitia Menghubungi security 34 .Pencarian Media Partner eksternal PUBLIKASI Publikasi melalui media DOKUMENTASI Dokumentasi acara DANUS pengumpulan baju layak pakai Garage sale Belanja jajanan jualan jajanan SPONSORSHIP membuat list sponsor Pencarian sponsor TRANSPORTASI & AKOMODASI Sewa Asrama Survey Gedung Survey Tempat Kunjungan Sewa Bikun Fiksasi Tempat KESEHATAN List obat.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->