Pre Proposal ISLC 2012

I. Latar belakang 2012. Seperti yang kita ketahui Indonesia telah merdeka selama 67 tahun. Lebih dari setengah abad para penjajah yang mencocok hidung masyarakat Indonesia telah pergi. Namun benarkah rakyat Indonesia telah sepenuhnya benar-benar terbebas? Jika kita menghubungkan titik yang telah dibuat oleh pendahulu kita yaitu para pemimpin muda yang penuh keoptimisan menghadapi kungkungan negara lain, semestinya Indonesia dapat berdiri sejajar dengan negaranegara maju. Menilik kebelakang, pergerakan Indonesia lepas dari kesengsaraan sebagian besar berkat semangat para pemudanya. Berangkat dari fakta yang terlihat pada jaman tersebut, kami yakin, pemuda-pemuda Indonesia memiliki jiwa dan idealis yang sama sehingga dapat memartabatkan Indonesia di mata dunia tanpa meninggalkan perannya dalam pengabdian masyarakat. Menurut data statistik pertumbuhan penduduk, ada 43,55 juta jiwa penduduk berusia 10-19 yang 46 % nya bersekolah di jenjang SMA. Pada jenjang tersebut OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah menjadi organisasi tertinggi. Para ketua organisasi ini telah dipercaya memiliki skill lebih dalam hal kepemimpinan. Namun kepemimpinan mereka hanya sebatas jabatan struktural. Masih segelintir dari mereka yang memiliki keinginan untuk ikut andil dalam menorehkan sejarah yang mengangkat nama baik Indonesia. Jiwa dan raga mereka telah berkobar dalam semangat memimpin untuk mecapai suatu perubahan. Namun ada beberapa potongan-potongan yang belum membentuk puzzle kepemimpinan yang utuh. Seperti kata Bung Karno Berilah aku sepuluh pemuda maka kuguncangkan dunia, dan seperti lirik lagu Bang Roma Irama Darah muda adalah darah yang berapi-api, maka perlu adanya pemantik api tersebut sehingga berkobar dan menerangbenderangkan kebangkitan Indonesia. Melalui kegiatan yang disebut sebagai Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2011 telah terbentuk suatu gerakan, yaitu Forum Osis Nusntara. Didalamnya berdiri pemimpin muda yang dapat menyinergikan pemuda lain untuk berprestasi dan kontribusi. Oleh karena itu kegiatan tersebut perlu diselenggarakan kembali agar tongkat estafet kepemimpinan yang berintegritas terus berjalan. Diharapkan rantai kepedulian serta kontribusi pemuda semakin panjang, bercabang dan tak pernah putus. II. Nama Kegiatan Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2012 III. Tema dan Jargon Kegiatan Tema: Langkah Pemuda Bangkitkan Indonesia ISLC!! Muda Berkarya Berbangsa Indonesia Pemimpin Muda!!! Yes We Are IV. Tujuan Kegiatan

 Memberi pandangan kepada pemimpin-pemimpin muda bahwa kepemimpinan adalah sebuah kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung awab melakukan perubahan kearah yang lebih baik Membentuk Kepemimpinan yang peduli, berkontribusi, jujur dan integritas Membentuk jiwa dan pemikiran you are what you do, not what you say Membentuk perilaku yang think globally, act locally Membentuk hubungan atau kekerabatan yang kuat antar peserta Mengetok tular perasaan keinginan berkontribusi untuk masyarakat Meyakinkan bahwa kontribusi para pemimpin muda (peserta) hanya demi terciptanya Indonesia yang lebih terhormat dan sejahtera Sebagai wadah sumber ilmu baru bagi peserta dan orang-orang yang terlibat dalam acara Mengajarkan peserta dalam menghadapi pendapat dari berbagai sudut pandang yang berbeda Memperkenalkan UI kepada peserta V. Peserta Kegiatan 100 Ketua OSIS SMA terpilih dari 33 propinsi di Indonesia VI. Deskripsi Kegiatan ISLC merupakan rangkaian kegiatan pengembangan dan pelatihan kepemimpinan yang memuat nilai-nilai kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung jawabuntuk melakukan perubahan bagi lingkungan masyarakat. Yang terangkum selama lima hari dengan acara sebagai berikut: 1. Seminar soft side development Mobilisasi awal sebagai langkah membentuk paradigma baru para pemimpin muda. Acara ini merupakan pengejewantahan secara singkat mengenai pola pikir yang harus dibentuk. Penyelenggara ingin peserta dapat memperoleh ilmu mengenai softside development seperti yang telah panitia (peserta USDP 2012) terima dari Bapak Dr. Arif Munandar. Diharapkan dengan adanya sesi ini peserta dibekali cara dalam memandang kepemimpinan yang fokus pada masyarakat, perubahan dan kontribusi global dengan identitas Indonesia. 2. Seminar Nasionalisme: Kontribusi dan prestasi Sebagai pemimpin berjiwa nasionalis, pemimpin tersebut harus dapat berkontribusi dan berprestasi. Dalam talk show ini mengangkat pengertian bukti kontribusi dan prestasi yang bermanfaat bagi bangsa Indonesia adalah sebagai bentuk nyata nasionalisme. Seminar menampilkan tokon-tokoh Indonesia yang telah berpartisipasi langsung dalam kontribusi bagi Indonesia. Mereka berjiwa muda, semangat, gigih dan peduli. Tujuan seminar ini adalah agar peserta (pemimpin muda) dapat tergugah untuk lebih gigih dalam menghasilkan karya bermanfaat bagi Indonesia, peduli dengan masyarakat serta berprestasi mengharumkan bangsa. 3. Mengenal UI lebih dekat Sesi pemaparan Universitas Indonesia. Pengenalan mengenai profil Universitas Indonesia sebagai Universitas yang menyandang nama bangsa sehingga apabila kita bicara tentang UI maka kita bicara tentang Indonesia. Sesi ini bertujuan agar sebagai sivitas UI dapat menarik bibit-bibit unggul sebagai 2

penerus UI yang berkualitas. Di dalamnya diputar video mengenai UI dan prestasi-prestasi yang telah dicapai. 4. Bedah film Sesi ini diadakan sebagai cara lain transfer ilmu yang tidak monoton. Peserta diajak untuk menyaksikan film yang bernilai moral tinggi. Dengan media yang diberikan dengan cara lain ini diharapkan peserta dapat mengambil berbagai pelajaran dari berbagai sumber. Sesi ini juga mengajarkan bahwa seharusnya setiap yang pemimpin lakukan itu bermakna dan bermanfaat. 5. Organize the organization Seminar mengenai bagaimana mengelola organisasi yang efektif dan bervisi-misi. Materi yang diberikan berupa bagaimana mengatur (manage) sebuah perkumpulan yang berkontribusi, memecahkan masalah dan hambatan yang dihadapi, menentukan keputusan yang tepat dan pengimplementasian suatu pemikiran yang visioner. 6. Practical Leadership Challenge Kegiatan yang menjadi tolok ukur sementara para pemimpin muda dalam menerapkan ilmu yang telah didapat dari sesi-sesi sebelumnya. Pemimpin muda menganalisis topik masalah di Indonesia, mendiskusikan dalam forum diskusi sehingga mendapat titik temu berupa solusi. Kemudian bentuk solusi tersebut dipresentasikan secara oral. 7. Studi Wisata ke Institusi Kegiatan keluar camp, yaitu mengunjungi tempat institusi kenegaraan yang dekat kawasan Depok (Jakarta). Tempat tersebut seperti gedung DPR/Mahkamah Konstitusi/KPK atau sebagainya. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapat penjelasan mengenai Mekanisme Kerja institusi terkait. Setelah itu kunjungan akan dipandu untuk keliling ruangang serta diberikan penjelasan tentang sejarah institusi tersebut, sejarah gedung dan arti hiasan hiasan / ornamen yang terdapat pada gedung. 8. Turun Lapangan dan Baksos Bak Jerapah yang menjulurkan lehernya, pemimpin muda tak merundukan kepala. Mereka peduli terhadap masyarakat. Kunjungan ke yayasan sosial ini ditujukan agar penyelenggara maupun peserta dapat langsung berbagi bersama mayarakat. (berbagi buku dan alat tulis serta sembako) 9. Build Your Own Future Jika mimpi adalah kunci menaklukan dunia, maka pengetahuan mengenai mimpi itu adalah logamnya. Logam tersebut diberikan kepada peserta melalui sesi ini. Pada sesi ini menghadirkan orang yang sukses karena telah memiliki mimpi-mimpi. Pengalaman dan pengetahuan dalam menyulam mimpi tersebut diharapkan dapat menginspirasi pemimpin muda untuk membangun masa depan yang gemilang. Kemudian peserta akan membuat sebuah Dream Board yang berisikan gambar dan tuisan mengenai mimpi-mimpi mereka.

10. Inspirational Dialog Dialog dengan tokoh Pemimpin Indonesia yang telah memberikan manfaat besar bagi masyarakat. Diharapkan dengan adanya dialog ini, para peserta terinspirasi untuk bergerak demi perubahan ke arah lebih baik. 11. Outbond Kegiatan di alam terbuka untuk menjadi penyalur pengembangan baik interpersonal maupun intrapersonal dari masing-masing peserta. Diharapkan dengan adanya tantangan yang diberikan, peserta dapat teredukasi dari segi sosial, psycologis, fisik maupun spiritual. 12. Gebyar Indonesia Malam ekspresi pemuda Indonesia yang menampilkan kesenian khas dari masing-masing daerah. Pentas seni yang dapat menciptakan kreatifitas dan cinta tanah air. Dalam acara ini para peserta berkreasi dan bergembira.

VII. Analisis SWOT Strength 1. Panitia yang merupakan peserta UISDP 2012 memiliki kesamaan tujuan. 2. Panitia memiliki koordinasi yang baik antar sesama panitia dibuktikan pada mekanisme yang terlihat ketika FGD saat Military Camp UISDP 2012 3. Pengurus inti telah saling mengenal dengan baik 4. Loyalitas dan komitmen terhadap ISLC 2012 seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP 5. Terbuka terhadap setiap kritik dan saran yang membangun 6. Dedikasi tinggi dalam menjadikan ISLC ke arah yang lebih baik dibuktikan dengan sinergisasi perencanaan konsep yang matang 7. Kecintaan dan motivasi dalam menyelenggarakan ISLC 2012 8. Kesediaan untuk selalu belajar dan terbuka terhadap kritik dan masukan yang membangun 9. Kedisiplinan, semangat kerja yang tinggi, dan rasa tanggung jawab yang besar seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP 10. SDM memiliki kemampuan pada deputi masing-masing seperti: komunikasi, desain, pengelolaan web, pengelolaan finansial, pengalaman sponsorship, dsb 11. Mempunyai inisiatif yang sangat tinggi dalam penyelesaian job description 4

12. Berusaha untuk selalu tepat waktu (on-time) dalam setiap pelaksanaan tugas (deadline) maupun dalam setiap rapat, dikondisikan sehingga ada punishment disetiap keterlambatan 13. Cepat dan tanggap dalam meyelesaikan tugas-tugasnya dibuktikan dari perilaku peserta UISDP yang sebagai panitia dalam mengerjakan tugas-tugas UISDP 14. Memiliki beberapa koneksi dengan pihak luar sesuai kebutuhan pelaksanaan ISLC 2012 15. Pengalaman seluruh anggota tim dalam menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kepanitiaan Weakness 1. Sebelumnya belum pernah bekerja sama dalam satu kepanitiaan yang sama. Solusi : Melakukan komunikasi dua arah yang intens. 2. Panitia juga terlibat dalam organisasi dan kegiatan lain. Solusi : Memperbaiki manajemen waktu. 3. Kesinambungan secara real-nya dari acara ini masih dipertanyakan untuk peserta. Solusi : penjelasan tujuan dan manfaat acara yang terpublish di web ISLC 2012. 4. Perbedaan pemikiran dari anggota-anggota tim Solusi : melakukan tim building di tiap-tiap deputi dan menerapkan sikap open minded 5. Kesibukan pribadi dari masing-masing anggota tim mengingat masih dalam bulan liburan Solusi : saling megingatkan antar panitia untuk mengurus kegiatan dan menjadikan kepanitian ini semenyenangkan mungkin, seperti disembarikan nonton film bersama,futsal, traktir mentraktir, dsb 6. Panitia tidak mempunyai beberapa perlengkapan penunjang seperti kamera digital, handy cam, projector, mobil, dsb Solusi : meminjam perlengkapan yang dibutuhkan dari teman-teman panitia 7. Link yang dimiliki panitia untuk menghadirkan pengisi acara yang berkualitas belum terlalu luas Solusi : melakukan transfer wawasan mengenai koneksi antar panitia dan pihak-pihak yang telah berpengalaman 8. Pengalaman kepanitiaan yang dimiliki beberapa panitia masih dipertanyakan mengingat panitia masih berada pada tahun pertama menjadi mahasiswa Solusi : rajin bertanya dan berkonsultasi kepada kepanitiaan ISLC 2011

Opportunities 5

1. Mendapatkan dukungan penuh dari pihak kemahasiswaan UI dan penyelenggara ILDP 2. Dukungan yang besar dari teman dan keluarga panitia 3. Pengalaman beberapa orang dalam mengelola kepanitiaan 4. Adanya transportasi sehingga memudahkan mobilisasi panitia. 5. Link dengan perusahaan dan perlengkapan akomodasi 6. Adanya keinginan untuk berkembang dalam setiap tugas 7. Beberapa anggota tim memiliki tempat tinggal yang berdekatan dengan kampus sehingga mempermudah mobilitas 8. Cukup tersedianya fasilitas yang menunjang keperluan acara ini untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan 9. Sudah ada beberapa list kebutuhan yang dapat dijadikan referensi 10. Bantuan dan koordinasi dengan seksi lain dalam tim Panitia ISLC 2011 Threats 1. BPH atau staff tidak menjalankan tanggung jawab dan tugasnya dengan baik. Solusi : Melakukan evaluasi dan rapat rutin agar panitia dapat memantau kinerja BPH atau staff secara berkala. 2. Adanya kejadian tak terduga seperti bencana alam yang mungkin dapat mempengaruhi persiapan acara Solusi : Berdoa agar diberi keselamatan 3. Sulit membagi waktu karena ada kesibukan masing-masing Solusi : Membuat list kegiatan sehingga dapat dimanage dengan baik 4. Pemilihan umum dapat menurunkan anggaran sponsorship perusahaan sehingga panitia akan mengalami kesulitan dalam mendapatkan sponsor Solusi : Memilih perusahaan yang strategis dan mudah untuk kerjasama (tidak terikat partai dan bukan perusahaan rokok) 5. Jadwal kegiatan libur para panitia menghambat efektivitas meeting Solusi : Pengenaan sangsi kepada panitia yang beralasan tidak logis 6. Anggaran dana kegiatan yang terlalu tinggi Solusi : Menggencarkan sponsorship, danus dan media partner dengan strategi yang efektif

VIII. Personalia Kepanitiaan 6

Terlampir IX. Rencana Strategis dan Alternatif Terlampir X. Rencana Anggaran Terlampir XI. Rencana Sponsorship Terlampir XII. Timeline Terlampir

Lampiran 1 Struktur Kepanitiaan PO

WaPO

Bendum

Kestari

Deputi Sponsorship

Deputi Danus

Deputi Keamanan &

Kesehatan PJ Keamanan PJ Kesehatan

Deputi HMPD

Deputi Operasional

Deputi Logistik

Deputi Acara

PJ Publikasi PJ Media PJ Komunikasi PJ

Dokumentasi

Ops Seminar Ops Kunjungan Ops Outbond,PL C, BYOF

PJ Perlap PJ Konsumsi
PJ Transportasi & Akomodasi

PJ Materi

PJ Humas

Job Description Project Officer 1. Menyusun konsep kegiatan. 2. Menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan. 3. Mengorganisir seluruh panitia. 4. Menjalin koordinasi diantara staff, serta antara staff dan pengurus inti (Project Officer, vice Project officer, dan semua ketua deputi) dalam kepanitiaan. 5. Mengendalikan dan mengawasi pekerjaan seluruh panitia berkaitan dengan kegiatan ISLC 2012 6. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan. 7. Merumuskan kebijakan strategis kepanitiaan, baik internal maupun eksternal. 8

8. Mengambil keputusan yang berpengaruh terhadap kegiatan. 9. Mewakili panitia dalam melakukan birokrasi dan perjanjian dengan berbagai pihak yang berkepentingan. 10. Memberikan feedback kepada setiap bidang secara rutin perihal efektivitas sekaligus efisiensi proses kerja. 11. Bertanggung jawab atas setiap pengambilan keputusan yang melibatkan kepentingan antarseksi dan antar-bidang. 12. Mengadakan pleno dan mengkomunikasikan setiap perkembangan kepada semua panitia yang membutuhkan informasi bersangkutan. 13. Memberikan motivasi kepada semua Panitia dalam menjalankan tugas.

Vice Project Officer 1. Menjadi supervisor atas segala persiapan sebelum acara agar acara berjalan lancar. 2. Bersama dengan Project Officer merumuskan kebijakan strategis yang akan diambil. 3. Menjadi perwakilan Project Officer bila Project Officer berhalangan, dan memiliki hak untuk mengambil keputusan jika diperlukan dalam kondisi tersebut. 4. Mendampingi Project Officer dalam menjalankan tugas dan ikut memberikan sumbangsih pemikiran dalam pengambilan keputusan yang melibatkan antar-seksi dan antar-bidang . 5. Terlibat dalam memberikan input, gagasan, atau pemikiran dalam membahas pengambilan keputusan atas setiap masalah berskala organisatoris bersama para ketua deputi 6. Jika terjadi penyesuaian-penyesuaian yang mendesak, baik selama masa persiapan maupun selama pelaksanaan ISLC 2012 Bendahara Umum 1. Sebagai pihak ketiga bersama dengan sekum dalam pengambilan keputusan ketika PO dan Vice Project Officer tidak berada di tempat 2. Sebagai pusat saluran (kasir) terutama dalam hal penerimaan kas yang relevan dengan kepentingan kepanitiaan 3. Membuat sekaligus mensosialisasikan standar perilaku panitia dalam berurusan dengan pihak sponsor atau donatur secara formal (standar prosedur permohonan kerja sama). 4. Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana 5. Bertanggung jawab dan bertindak sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan. 6. Bertanggung jawab dalam mensosialisasikan ketentuan reimbursement kepanitiaan. 7. Menetapkan kebijakan strategis pendanaan bersama ketua deputi lainnya

8. Membawahi dan mengoordinasikan PJ danus dan sponsorship untuk pengadaan dana 9. Membawahi dan mengoordinasikan PJ sponsorship dalam menyusun product sheet dan paket-paket sponsorship yang akan ditawarkan. 10. Menggandakan semua bukti penerimaan asli, seperti bukti transfer dan bentuk bukti lain yang sah, untuk kemudian disimpan atau diserahkan kepada pihak-pihak yang bersangkutan 11. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban. Deputi Acara 1. Merancang, mengatur konsep, dan membuat rundown acara dengan detail. 2. Membawahi PJ materi dalam menentukan pemateri atau pembicara 3. Memberikan laporan secara berkala kepada Project Officer. 5. Menyusun perencanaan acara dan tanggung jawab atas kontijensinya. 6. Menyiapkan segala materi yang berhubungan dengan acara secara keseluruhan. 7. Bertanggung jawab atas pelaksanaan acara mulai dari proses seleksi, pre-event, event, hingga post-event. 9. Menyusun Term of References (TOR) untuk rangkaian acara ISLC

Ketua Deputi Logistik 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh hal teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012 2. menjadi pusat koordinasi bagi hal-hal teknis lainnya, 3. Berkoordinasi dengan PO dan vice PO mengenai kelancaran hal teknis dalam setiap rangkaian acara ISLC 2012 4. Memastikan telah tersedianya seluruh keperluan teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012 5. Berkoordinasi dengan para deputi yang berada dibawahnya.

Deputi Perlap 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan dalam setiap rangkaian acara ISLC 2012 2. Berkordinasi dengan Ketua Deputi Logistik mengenai peralatan. 3. Memastikan tersedianya seluruh peralatan dan perlengkapan dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 4. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai seluruh peralatan dan perlengkapan yang akan dibutuhkan.

10

5. Berkordinasi dengan seluruh deputi untuk menyediakan segala peralatan yang dibutuhkan 6. Membuat laporan pertanggung jawaban bidangnya.

Deputi Konsumsi: 1. Bertanggung jawab dalam menyediakan konsumsi pada pelaksanaan kegiatan 2. Mencari data sponsorship yang diinginkan PJ konsumsi. 3. Melakukan marketing call terhadap perusahaan makanan dan minuman. 4. Berkoordinasi dengan divisi sponsorship, khususnya dalam follow up sponsor dan dengan seluruh PJ pada umumnya. 5. Mengklasifikasi seluruh konsumsi sesuai jenis dan peruntukannya. 6. Membuat laporan prtanggung jawaban (LPJ) di akhir kepanitiaan.

Deputi Dekorasi 1. Bertanggung jawab terhadap dekorasi dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 2. Memastikan tersedianya seluruh dekorasi ketika jalannya acara. 3. Berkordinasi denganketua deputi logistik 4. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai pengeluaran dibidang dekorasi Deputi Transportasi & Akomodasi 1. Bertanggung jawab dalam perijinan tempat 2. Bersinergi dengan humas dalam penyewaan tempat dan transportasi 3. Bertanggung jawab dalam kemudahan mobilisasi panitia, peserta, pembicara dan tamu undangan Ketua Deputi Humas, Publikasi, Media, dan Dokumentasi 1. Mengkoordinir segala bentuk urusan, kepentingan, yang berhubungan dengan humas, publikasi, dan dokumentasi 2. Berkoordinasi dengan deputi media partner, deputi komunikasi, deputi media publikasi dan website, deputi dokumentasi, serta deputi desain 3. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan humas, publikasi, dan dokumentasi

Deputi Media Partner 1. Bertanggung jawab untuk melakukan hubungan kerjasama dengan media-media eksternal.
11

2. Melaksanakan hubungan kerjasama dengan media-media yang terkait dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012

Deputi Komunikasi 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh komunikasi yang bersifat eksternal 2. Menjadi penghubung antara internal panitia ISLC 2012 dengan pihak eksternal 3. Menjadi sentral informasi dari seluruh rangkaian ISLC 2012 baik internal maupun eksternal Deputi Media Publikasi dan Website 1. Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi website dan pembuatan website itu sendiri 2. Bertanggung jawab untuk melakukan Publikasi eksternal melalui website dan berbagai media elektronik lainnya.

Deputi Dokumentasi Dokumentasi serangkaian kegiatan ISLC 2012 secara komprehensif.

Deputi Desain Bertanggung jawab terhadap seluruh rancangan desain terkait ISLC 2012, mulai dari: sticker, pin, kaos dan lain-lain.

Ketua Deputi Keamanan dan Kesehatan 1. Memastikan keamanan, kesehatan dan ketertiban seluruh peserta 2. Memastikan keamanan, kesehatan dan ketertiban seluruh Panitia 3. Berkordinasi dengan Vice PO 4. Berkordinasi dengan para deputi dibawahnya

Deputi Keamanan: 1. Menjaga keamanan dan ketertiban peserta dan panitia selama ISLC 2012 berlangsung. 2. Melakukan koordinasi dengan divisi lain.

12

Deputi Kesehatan : 1. Berkoordinasi dan bertanggung jawab terhadap PO 2. Membuat time chart medis ISLC 2012 dan menjalankannya 3. Bertanggung jawab penuh terhadap kesehatan peserta dan panitia 4. Berkoordinasi dengan operasional dan juga deputi lainnya 5. Membagi tugas dengan anggota bidang 6. Memberikan pertolongan pertama tehadap peserta serta panitia yang membutuhkan 7. Memfollow up kesehatan peserta dan panitia

Ketua Deputi Operasional 1. Berkoordinasi dengan PO dalam penentuan seluruh kebijakan teknis dan taktis di lapangan ketika kondisi lapangan tidak sesuai dengan konsep yang telah ditentukan. Ketua deputi operasional dibantu Wakil Ketua deputi operasional memberikan masukan kepada PO untuk selanjutnya PO mengambil keputusan untuk dilaksanakan. 2. Berkoordinasi dengan Wakil Ketua deputi operasional dalam pelaksanaan teknis. Wakil Ketua deputi operasional melaksanakan kebijakan yang telah ditentukan oleh PO dan/atau Ketua deputi operasional. 3. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dalam pengawasan teknis PJ Konsumsi dan PJ Dana Usaha. 4. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional, berkoordinasi dengan Ketua deputi Acara dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis rangkaian kegiatan ISLC 2012 5. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional, berkoordinasi dengan Ketua deputi Humas. Publikasi. dan Dokumentasi dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis kegiatan Humas. Publikasi. dan Dokumentasi. 6. Mengatur mobilisasi peserta ISLC 2012 agar tertib. rapi. dan tepat waktu. 7. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. berkoordinasi dengan seluruh PJ yang langsung berada di bawah ordinat PO dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis di lapangan.

13

Personalia Kepanitiaan PO Wa Po Bendum Kestari : Lita Lianti : M. Irfan : Titis Maulanti : Suci : M. Faizal

Ketua Deputi Keamanan & Kesehatan Ketua Deputi Logistik Ketua Deputi HMPD

: Irwan Suswandi : Tyas Widi Asrini

Ketua Deputi Operasional : Abi Zulfahmi Ketua Deputi Acara : Dieni Zamzami

14

Lampiran 2

No

Tujuan Misi

Strategi

Indikator Keberhasilan

SDM

Waktu

Tempat

Membentuk struktur kepanitian yang berdedikasi tinggi dan saling bersinergi -

1.a

Rapat Perdana Mengagendakan: Pembentukan struktur kepantiaan Penjelasan jobdesc masing-masing deputi Pemberitahuan tugas membuat timeline, renstra, untuk masingmasing deputi

- Struktur kepanitiaan terbentuk lengkap dengan hingga staf-stafnya - Semua panitia hadir rapat - Semua panitia mengerti jobdesc masing-masing - Semua ketua deputi mengirim timeline 2 hari setelah rapat

semua panitia

09.0012.00

Perpus pusat UI

Mengetahui progres kerja masingmasing deputi, targetan selanjutnya dan strategi yang akan diambil

2. a

3. a

Mengetahui sejauh mana kerja masing- masing deputi dan fiksasi mengenai Juknis dan Juklak

Rapat Kedua Mengagendakan: Presentasi masingmasing ketua deputi dengan langkah yang sudah diakukan Memberi solusi pada kendala (jika ada) Follow up tugas berikutnya yang akan dikerjakan oleh masing-masing pemegang amanah (Juknis dan Juklak) Rapat Pleno Pertama Mengagendakan: Presentasi masingmasing ketua deputi mengenai hasil yang telah dilakukan

- Ketua deputi telah melakukan sedikitnya 2x rapat dengan staf-stafnya dan memfollow up tugas untuk masing2 staf - Semua ketua deputi hadir dan menjelaskan progres - Kendala dapat diatasi dengan solusi sementara - Semua deputi mengerti tugas selanjutnya

PO & ketua deputi

09.0012.00

Perpus pusat UI

- Semua panitia hadir rapat pleno - Ketua deputi telah menghandle kerja yang harus dilakukan dan menjelaskannya - Tidak ada lagi kendala teknis

Semua panitia

09.0012.00

Perpus pusat UI

15

Operasional Memastikan persiapan acara ISLC sudah ter follow up dengan baik Rapat Pleno terakhir - Penjelasan Juknis dan Julak masingmasing PJ Operasional - Penjelasan pelaksanaan hari pertama ISLC - Tidak ada kebingungan dalam pelaksanaan ISLC hari pertama dan semua peserta terhandle dari mulai pendaftaran, pemberangkatan serta kedatangan

4. a

Semua panitia

19.0021.30

Taman Melingkar Perpus UI

1.b

Peserta terfasilitasi akan kebutuhan menginap

- Briefing mengenai penyambutan peserta dan - Semua SDM ikut briefing pelaksanaan hari - Logistik terpenuhi pertama ISLC 2012 - Peserta telah datang dan - Logistik dibantu segera mendapatkan dengan Ops kamar untuk menginap menyiapkan perlengkapan kedatangan peserta

Logistik, PJ Ops pertama , PJ Dok, PJ materi

19.0022.00

Asrama

2.b

3.b

4. b

Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap, panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Agar acara resmi dibuka dengan khitmat tetapi santai,

- Presensi panitia - Briefing persiapan pelaksanaan hari pertama - Panitia diberikan konsumsi sarapan pagi

- Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah sarapan - SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing - Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan - Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung - Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap

Operasi onal, Logistik, Keaman an & kesehat an, HPD

Wisma Makara

- Registrasi peserta - Peserta diberikan konsumsi untuk sarapan pagi

- Semua peserta hadir tepat waktu - Semua peserta mendapat jatah sarapan pagi

Ops

06.0007.00

Wisma Makara

Opening Ceremony - MC hadir dan membuka - MC membuka acara dengan kondusif dan acara semangat - Menyanyikan lagu - Semua tamu hadir pada Indonesia Raya waktu yang tepat

Ops, Materi, logistik, PO, HPD

07.0009.00

Wisma Makara

16

agar semangat cinta tanah air dapat timbul dari peserta Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpina n sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak, perubahan dan kontribusi Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai Nasionalisme sehingga mereka dapat menjadi pemimpin yang cerdas, mengharumk an nama bangsa dan bermanfaat

- Motivational Speech oleh salah satu panitia - Pembukaan dan sambutan PO - Sambutansambutan

- Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan

- Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal Sesi pertama - Materi disampaikan oleh seminar Soft side Bang Arif development oleh - Peserta mengikuti dengan Bapak Dr. Arif antusias Munandar - Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat

Ops, HPD, Keaman an dan Kesehat an, Materi

09.0012.00

Wisma Makara

Ishoma

- Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang - Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu

Ops, Logistik

12.0013.00

Wisma Makara

Sesi 2 seminar, Nasionalisme: Prestasi dan Kontribusi

- Semua pembicara hadir tepat waktu - Seminar berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan - Ada partisipasi peserta secara aktif

Ops, HPD, Keaman an dan Kesehat an, Materi

13.0015.30

Wisma Makara

17

bagi masyarakat Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Peserta lebih mengenal UI dengan segala keuggulannya sehingga mereka tertarik untuk masuk UI

Ishoma

- Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang - Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu

Ops, Logistik

15.3019.00

Wisma Makara

Briefing untuk acara malam pertama

- Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing

PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

16.0017.00

Wisma Makara

10

Registrasi dan pembagian snack

- Semua peserta masuk ke dalam tempat kegiatan teratur dan tepat waktu - Semua peserta mendapat snack

Ops & Logistik

18.2018.30

Wisma Makara

11

- Video dapat berjalan Sesi pemaparan UI dengan baik dengan - Peserta menyimak dengan menampilkan video antusias tentang UI dan - Sedikitnya 10% peserta penjelasan dari memberi tanggapan atau panitia mengajukan pertanyaan seputar UI - Film terputar dengan lancar - Peserta menyimak dengan antusias - Sedikitnya 10% peserta memberi tanggapan

Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

18.3020.00

Wisma Makara

12

Bedah film

20.0022.00

Wisma Makara

13

Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan

Istirahat malam untuk peserta

- Semua peserta menggunakan waktu istrahatnya

Ops & Logistik

22.0006.00

Asrama UI, Depok

18

selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap, panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta sampai pada tempat kegiatan hari kedua dengan selamat dan teratur Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

14

Evaluasi rangkaian hari pertama

- Semua SDM mengikuti evaluasi

22.0023.00

Wisma Makara

15

- Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istirahatnya

Keaman an

23.00

Kost masingmasing

16

- Briefing acara hari kedua - Mobilisasi panitia - Penyediaan sarapan bagi panitia

- Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing - Semua panitia mendapat jatah sarapan

PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

Wisma Makara

17

- Peserta dimobilisasikan - Pengawalan peserta dan penyediaan akomodasi bagi peserta

- Semua peserta terangkut dalam satu bikun dan sampai pada tempat kegiatan tepat waktu

Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an Ops & Logistik 08.0009.00

Wisma Makara

18

- Semua peserta hadir tepat Registrasi peserta waktu kemudian peserta - Semua peserta mendapat disediakan sarapan jatah sarapan pagi

Aula terapung perpus UI

19

19

20

21

22

23

memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpina n lebih lanjut sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak, perubahan dan kontribusi Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Agar peserta terisnpirasi dan mendapat ilmu bagaimana meraih kesuksesan Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan

- Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal Sesi pertama hari - Materi disampaikan oleh ke-2 lanjutan Bang Arif seminar, Soft Side - Peserta mengikuti dengan Development antusias dan aktif Oleh Bapak Arif - Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat

Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

09.0012.00

Aula terapung perpus UI

Ishoma

- Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang - Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu

Ops & Logistik

12.0013.00

Aula terapung perpus UI

- Semua pembicara hadir tepat waktu - Seminar berlangsung Sesi kedua hari ke-2 dengan lancar selama Inspirational waktu yang telah Dialog oleh ..... ditentukan - Ada partisipasi semua peserta secara aktif - Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang - Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu - Semua SDM ikut briefing

Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

13.0015.30

Aula terapung perpus UI

Ishoma

Ops & Logistik

15.30

Wisma Makara

Briefing malam

PO, Ops,

16.00-

Wisma 20

kebutuhan yang diperlukan telah siap

kedua

dan mengerti tugas masing-masing

Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

17.00

Makara

24

25

26

Agar peserta dapat megelola suatu organisasi atau proyek dengan efektif dan berimbang Agar diketahui kemampuan peserta dalam mengahadapi masalah dan sebagi tolok ukur sementara dari output dampak dari sesi-sesi sebeumnya, agar peserta teratih untuk berkoordinasi dalam memecahkan suatu masalah Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya

- Semua pembicara hadir tepat waktu Sesi ketiga hari ke-2 - Seminar berlangsung seminar, Organize dengan lancar selama The Organization waktu yang telah oleh.. ditentukan - Ada partisipasi semua peserta secara aktif

18.3020.30

Wisma Makara

PLC (Practical Leadership Chalenge)

- Semua perlengkapan dan mekanisme telah rapi - Peserta melakukan dengan semangat dan sesuai dengan aturan main - Kemampuan para peserta dapat diukur melalui kegiatan ini

Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

20.3022.00

Wisma Makara

Peserta istirahat

- Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya

Ops & Logistik

22.00

Asrama UI, Depok

27

Panitia makan malam bersama sembari mengevaluasi hari kedua

- Semua SDM mengikuti evaluasi dan dapat jatah makan

PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

22.0023.00

Wisma Makara

21

28

29

30

Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap, panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Agar peserta mendapat pengetahuan dari suatu instansi di Indonesia Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Agar peserta dapat berbagi

- Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istrahatnya

Keaman an

23.0004.30

Kost masingmasing

- Briefing acara hari ketiga - Mobilisasi panitia - Penyediaan sarapan bagi panitia

- Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah akan - SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing - Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan - Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung - Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap

PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

Wisma Makara

- Mobilisasi peserta - Briefing mengenai - Semua peserta hadir tepat kegiatan hari ketiga waktu - Pemberian - Semua peserta mendapat konsumsi pagi jatah sarapan pagi dalam bentuk bungkusan - Peserta dan panitia sampai dengan selamat - Institusi menerima dengan terbuka dan membagikan Kunjungan Institusi pengetahuan terkait instiusi tersebut - Semua peserta antusias mengikuti kegiatan dan aktif bertanya - Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang - Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu

Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an

06.0007.00

Wisma Makara

31

07.0012.00

32

Ishoma

Logistik

12.0013.00

33

- Kunjungan ke Yayasan sosial

- Peserta dan panitia sampai Ops, dengan selamat Logistik,

13.0015.00 22

pengalaman dengan penghuni yayasan,men gambil pelajaran serta menumbuhka n sikap peduli dan kasih sayang Agar peserta dapat kembali ke camp dengan selamat dan teratur Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap Agar peserta tarpacu utuk membangun mimpimimpinya dengan sistem feasible dan mengetahui ilmu untuk menyusun mimpi-mimpi yang strategis Agar peserta melangkahka n langkah

- Bakti Sosial

- Pihak yayasan menerima dengan senang, ramah dan terbuka - Peserta melakukan interaksi dengan ... dengan antusias - ..... bergembira bersama peserta - Barang untuk sumbangan diterima dengan senang hati oleh pihak yayasan

HPD, Keaman an & Kesehat an

34

Mobilisasi perjalanan pulang

Ops, Logistik, HPD, - Peserta dan panitia sampai Keaman di Camp dengan selamat an & Kesehat an - Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang - Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu

15.0017.30

35

Ishoma

Logistik

17.3018.20

Asrama UI

36

- Briefing panitia - Semua SDM mengikuti untuk acara malam briefing dan mengerti ketiga tugas masing-masing

PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

17.0018.00

Wisma Makara

37

Dialog mengenai mimpi-mimpi dalam Build Your Own Future

- pembicara hadir tepat waktu - dialog berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan - Ada partisipasi semua peserta secara aktif

Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

18.3020.30

Wisma Makara

38

Pembuatan Dream - Semua perlengkapan telah Board oleh tersedia untuk peserta masing-masing - Semua peserta membuat

Ops, Logistik, HPD,

20.3022.00

Wisma Makara

23

39

pertamanya untuk merajut mimpi-mimpi mereka Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar panitia dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya

peserta

drem boardnya masingmasing dan saling menandatanganinya dengan peserta lain

Keaman an & Kesehat an

Peserta beristirahat

- Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya

Ops & Logistik

22.00

Asrama UI, Depok

40

Evaluasi kegiatan hari keempat dan rekap pelaksanaan outbond

- Semua SDM mengikuti evaluasi

PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

22.0023.00

Wisma Makara

41

- Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istrahatnya

Logistik

23.0004.30

Kost masingmasing/R uang Panitia

42

Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap

- Breafing panitia - Panitia mobililsasi dan menyiapkan kelengkapan outbond

- Semua SDM ikut briefing - SDM stand by dan mengerti tugas masingmasing - Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan - Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung - Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap

PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi Ops, Logistik, HPD, Keaman an &

04.3005.00

Wisma Makara

43

Memastikan kebutuhan outbond yang diperlukan telah siap Agar fisik peserta menjadi bugar, peserta

Sementara - Perlegkapan Outbond sebagian panitia telah siap menyiapkan - Panitia stand by pada perlengkapan masing-masing posisi outbond,panitia - Peserta berkumpul untuk yang lain mengatur olahraga pagi tepat waktu mobilisasi peserta - Peserta melakukan - Semua peserta antusias olahraga pagi berolahraga - Peserta diberikan - Semua peserta mendapat konsumsi pagi jatah konsumsi - Peserta dibriefing - Peserta mengerti

05.0006.00

Wisma Makara

44

06.0008.00

Wisma Makara

24

memiliki asupan energi untuk kegiatan Outbond dan peserta mengetahui mekanisme kegiatan outbond Sebagai ajang kreatifitas peserta dan melatih kekompakan dalam kelompok serta Agar peserta memperoleh berbagai pengajaran berdasarkan kegiatan di masingmasing pos yang dikaitkan dengan medan untuk outbond, peserta dapat bertaaruf (mengenal lebih dekat) dengan alam Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah dan agar peserta telah matang dalam menampilkan penampilann

mengenai kegiatan outbond

mekansme outbond

Kesehat an, Materi

45

Outbond - Peserta diminta untuk membuat yel-yel yang - Masing-masing kelompok mengandung telah membuat yel-yel identitas yang menarik kelompoknya untuk ditampilkan di tiap pos outbond

Logistik HPD, Materi

08.0009.00

Wisma Makara

46

Outbond - Peserta melakukan kegiatan Outbond dengan mengerjakan tugas di tiap-tiap pos

Semua kelompok mendatangi pos-pos yang ada dan mengikuti instruktur dengan semangat Semua peserta merasa senang dan bergembira

Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

09.0012.00

Kawasan UI

47

Ishoma (persiapan pentas seni)

- Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang - Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu

Logistik, Keaman an & Kesehat an

12.0018.20

Wisma Makara

25

48

49

50

51

ya Memastikan panitia dapat menjalani kegiatan berikutnya dan kelengkapan untuk Gebyar Indonesia telah tertangani dengan jelas dan rapi Agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur Untuk bergembira bersama menyaksikan kebudayaan Indonesia yang dikemas dalam kreatifitas peserta Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan ISLC tahun berikutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk

Panitia melakukan Ishoma kemudian Briefing untuk acara Gebyar Indonesia

- SDM telah melakukan Ishoma dan siap pada waktu dan tempat yang tepat - Semua SDM mengikuti briefing dan mengerti tugas masing-masing

PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

12.0018.20

Wisma Makara

Mobilisasi peserta untuk kegiatan malam terakhir

- Semua peserta hadir tepat waktu dan teratur

Ops, Logistik, Keaman an & Kesehat an PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

18.2019.00

Wisma Makara

- Acara meriah dengan Semarak kreatifitas penampilan sepuluh Pemimpin Muda kelompok dari peserta dalam Gebyar ISLC 2012 Indonesia - Semua bergembira dan senang

19.0023.00

Wisma Makara

- Semua peserta Peserta beristirahat menggunakan waktu istrahatnya

Logistik, Keaman an & Kesehat an PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

23.00.

52

Evaluasi hari keempat dan - Semua SDM mengikuti penjelasan kegiatan evaluasi di hari terakhir (Closing Ceremony)

23.0000.00

Wisma Makara

53

Panitia Beristirahat

- Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya

Logistik

00.0004.30

26

kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan untuk penutupan telah siap Memastikan peserta telah merapikan barangbarang yang akan dibawa pulang, agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur dan peserta mendapat asupan energi utuk kegiatan berikutnya Agar pungkasan acara terkesan dalam hati para peserta, panitia dan semua pihak yang terlibat Agar kepulangan peserta terpantau hingga peserta sampai di kotanya masingmasing - Mobilisasi panitia - Panitia mempersiapkan semua kelengkapan untuk hari terakhir - Briefing untuk kegiatan hari terakhir - Semua SDM ikut briefing - SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing - Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan - Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung - Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO, Ops, Logistik, HPD, Keaman an & Kesehat an, Materi

54

04.3006.00

Wisma Makara

55

Peserta packing Mobilisasi peserta Peserta registrasi Penyediaan konsumsi untuk peserta

- Tidak ada barang peserta yang tertinnggal - Peserta datangtepat waktu dan teratur - Peserta mendapat jatah konsumsi

Ops, Logistik, Keaman an & Kesehat an

06.0008.00

Wisma Makara

56

Closing Ceremony - Sesi terakhir Bang Arif Munandar - Pengumuman Peserta dan kelompok terbaik - Pengumuman panitia terbaik pilihan peserta

- MC hadir dan membuka acara dengan kondusif dan semangat - Semua tamu hadir pada waktu yang tepat - Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan

Semua panitia

08.0012.00

Wisma Makara

57

- Mobilisasi kepulangan peserta - PJ keamanan berkoordinasi - Kepulanga peserta dengan PJ terpantau sehingga tidak akomodasi ada masalah memantau kepulangan para peserta

Ops, Logistik, Keaman an

12.0014.00

27

Alternatif

Acara Opening Ceremony

Pengisi

Alternatif A

Alternatif B

Tempat

Sesi development Seminar Nasionlisme: Pandji P Berprestasi dan Iman Usman Kotribusi Gracia Polii Organize the Pembicara A organization Inspirational Dialog Eri Sudewo BYOF Danang IPB

Pihak Pihak Pihak R. Kemahasiswaan Kemahasiswaan Kemahasiswaan Teratai Wisma Makara softside Dr. Arif M mentoring mentoring M. Isa Pradita Astarina Andreas Senjaya Pembicara B Anis Baswedan M. Fuadi Pembicara A Pembicara B Adhyatmika Pembicara C Donny A R. Teratai Wisma Makara

Alternatif A Ruang Sidang 5B Perpus UI

Alternatif B Ruang Audit Psikologi

Ruang Ruang Sidang 5- Audit B Perpus Psikologi UI

Aula Ruang Ruang terapung Sidang 5- Audit B Perpus Fasilkom Gahral UI UI R. Teratai Wisma Makara DPR Yayasan Cacat Ganda Kawasan UI Ruang Sidang 5B Perpus UI MK Yayasan Panti Asuhan Dinamika klpk Ruang Sidang 5B Perpus UI Ruang Sidang 5B Perpus UI Ruang Audit Psikologi KPK Yayasan Panti Asuhan Dinamika klpk Ruang Audit Psikologi Ruang Audit Psikologi

Pembicara C

Kunjungan Institusi Turlap dan Baksos

Outbound Gebyar Indonesia Panitia Panitia Panitia

Closing Ceremony

R. Teratai Wisma Makara Pihak Pihak Pihak R. Kemahasiswaan Kemahasiswaan Kemahasiswaan Teratai Wisma Makara

28

Lampiran 3 Rencana Anggaran

Rencana

Optimis Pinjaman

Realistis

Pesimis

Set Up Cost Dana UISDP Dana Panitia 40 Rp 30.000 Rp 500.000 Rp 1.200.000 Rp 8.460.000 Rp 66.000.000 Rp 74.460.000 Rp 500.000 Rp 1.000.000 Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 4.594.000 Rp 35.000.000 Rp 39.594.000

40

Rp 25.000

10

Rp 50.000

Dana dan Usaha Sponsorship Total Pemasukan

Pemasukan Rp 2.811.000 Rp 50.000.000 Rp 52.811.000 Pengeluaran Kestari

Budgeting Post Proposal Intern Proposal Sponsorship Proposal Media Partner Amplop Fotokopi Sertifikat Panitia Materai Tinta Printer LPJ Kertas 1 rim 70 gr Total Pengeluaran Kestari

Item (s) 1 50 30 2

Harga/item Rp 5.000 Rp 15.000 Rp 15.000 Rp 25.000

40 50 2 1 1

Rp 5.000 Rp 6.000 Rp 25.000 Rp 10.000 Rp 40.000

Total Rp 5.000 Rp 750.000 Rp 450.000 Rp 50.000 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 300.000 Rp 50.000 Rp 10.000 Rp 40.000 Rp 1.955.000

Item (s) 1 40 20 2

Harga/item Rp 5.000 Rp 15.000 Rp 15.000 Rp 25.000

40 40 2 1 1

Rp 3.000 Rp 6.000 Rp 25.000 Rp 8.000 Rp 40.000

Total Rp 5.000 Rp 600.000 Rp 300.000 Rp 50.000 Rp 70.000 Rp 200.000 Rp 240.000 Rp 50.000 Rp 10.000 Rp 40.000 Rp1.565.000

Item (s) 1 40 20 2

Harga/item Rp 5.000 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp 25.000

40 40 1 1 1

Rp 1.500 Rp 6.000 Rp 25.000 Rp 5.000 Rp 40.000

Total Rp 5.000 Rp 400.000 Rp 200.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 200.000 Rp 240.000 Rp 25.000 Rp 5.000 Rp 40.000 Rp1.215.000

HMPD Media Pulsa Modem Publikasi Baliho (3x4) Spanduk Acara (5,8x2) Tali Pengikat Komunikasi Pulsa SMS Pulsa Telepon Humas 5 2 Rp 30.000 Rp 100.000 Rp 150.000 Rp 200.000 4 2 Rp 30.000 Rp 100.000 Rp 120.000 Rp 200.000 3 1 Rp 30.000 Rp 100.000 Rp 90.000 Rp 100.000 2 3 2 Rp 180.000 Rp 290.000 Rp 5.000 Rp 360.000 Rp 870.000 Rp 10.000 1 3 1 Rp 180.000 Rp 250.000 Rp 5.000 Rp 180.000 Rp 750.000 Rp 5.000 1 2 1 Rp 150.000 Rp 250.000 Rp 3.000 Rp 150.000 Rp 500.000 Rp 3.000 6 Rp 50.000 Rp 300.000 1 Rp 120.000 Rp 120.000 0 Rp Rp -

29

Biaya Akomodasi Dokumentasi Kaset Handycam Flashdisc Baterai Total Pengeluaran HMPD 5 1 1 Rp 50.000 Rp 100.000 Rp 40.000

Rp 200.000 Rp 250.000 Rp 100.000 Rp 40.000 Rp 2.480.000 Rp 9.000.000 Rp 1.000.000 Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 880.000 Rp 11.480.000 Rp 50.000 Rp 80.000 Rp 40.000

Rp 150.000 Rp 150.000 Rp 80.000 Rp 40.000 Rp 1.795.000 Rp 8.100.000 Rp 800.000 Rp 200.000 Rp 200.000 Rp 550.000 Rp 9.850.000 Rp 50.000 Rp 45.000 Rp 40.000

Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 45.000 Rp 40.000 Rp 1.128.000 Rp 7.200.000 Rp 400.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 330.000 Rp 8.130.000

3 1 1

2 1 1

Fee Pemateri Fee Moderator Hadiah peserta terbaik Hadiah panitia terbaik Plakat Total Pengeluaran Acara

9 2 1 1 11

Rp 1.000.000 Rp 500.000 Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 80.000

Acara Rp 9 900.000 Rp 2 400.000 Rp 1 200.000 Rp 1 200.000 Rp 11 50.000

9 1 1 1 11

Rp 800.000 Rp 400.000 Rp 100.000 Rp 100.000 Rp 30.000

Logistik Perlengkapan Soundsystem(paket 5000 watt) LCD 42" Projektor HT Spidol Pulpen Trashbag Perlengkapan Dream Board Perlengkapan Outbond Tali tambang Cutter Gunting Kain putih (1x4) Konsumsi Konsumsi Panitia Konsumsi Peserta Konsumsi Pembicara Snack Air mineral galon Desain & Dekorasi Spanduk Background 520 1300 15 700 15 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 20.000 Rp 3.000 Rp 15.000 Rp 300.000 Rp 6.240.000 Rp 15.600.000 Rp 300.000 Rp 2.100.000 Rp 225.000 Rp 600.000 520 1300 15 500 15 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp 15.000 Rp 3.000 Rp 7.000 Rp 150.000 Rp 5.200.000 Rp 13.000.000 Rp 225.000 Rp 1.500.000 Rp 105.000 Rp 300.000 360 900 15 500 8 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp 3.000 Rp 7.000 Rp 150.000 Rp 3.600.000 Rp 9.000.000 Rp 150.000 Rp 1.500.000 Rp 56.000 Rp 150.000 Rp 3.000.000 Rp 525.000 Rp 50.000 Rp 45.000 Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 12.000 Rp 3.000.000 Rp 525.000 Rp 50.000 Rp 450.000 Rp 12.000 Rp 12.000 Rp 60.000 Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 10.000 Rp 6.000 Rp 5.000 Rp 50.000 Rp 2.000.000 Rp 525.000 Rp 50.000 Rp 45.000 Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 10.000 Rp 2.000.000 Rp 525.000 Rp 50.000 Rp 225.000 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp 50.000 Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 10.000 Rp 6.000 Rp 5.000 Rp 30.000 Rp 1.000.000 Rp 300.000 Rp Rp 30.000 Rp 1.000 Rp 1.000 Rp 10.000 Rp 1.000.000 Rp 300.000 Rp Rp 150.000 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 50.000 Rp 250.000 Rp 150.000 Rp 10.000 Rp Rp Rp -

1 1 1 10 12 12 5

1 1 1 5 10 10 5

1 1 0 5 5 5 5

1 2 2 1

Rp 10.000 Rp 3.000 Rp 5.000 Rp 50.000

1 2 2 1

Rp 10.000 Rp 3.000 Rp 5.000 Rp 30.000

1 0 0 0

Rp 10.000 Rp Rp Rp -

30

Kaos panitia ISLC 2012 Kaos peserta ISLC 2012 Sticker Pin Paku & palu Bendera merah putih panjang Confetti Transportasi & Akomodasi Sewa Kamar Asrama Sewa Gedung Sewa Bis Kuning Total Pengeluaran Logistik

40 100 140 140 1 1 4

Rp 55.000 Rp 55.000 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 20.000 Rp 150.000 Rp 50.000

Rp 2.200.000 Rp 5.500.000 Rp 700.000 Rp 700.000 Rp 20.000 Rp 150.000 Rp 200.000

40 0 140 140 1 1 2

Rp 55.000 Rp Rp 4.000 Rp 3.000 Rp 15.000 Rp 100.000 Rp 50.000

Rp 2.200.000 Rp Rp 560.000 Rp 420.000 Rp 15.000 Rp 100.000 Rp 100.000

0 0 140 100 1 0 0

Rp Rp Rp 3.000 Rp 3.000 Rp 10.000 Rp Rp -

Rp Rp Rp 420.000 Rp 300.000 Rp 10.000 Rp Rp -

50 x 5 hari 1x4 hari 1

Rp 25.000 Rp 2.500.000 Rp 1.500.000

Rp 6.250.000 Rp 10.000.000 Rp 1.500.000 Rp 57.465.000

50 x 5 hari 1 x 4 hari 1

Rp 25.000 Rp 1.000.000 Rp 1.500.000

Rp 6.250.000 Rp 4.000.000 Rp 1.500.000 Rp 38.996.000

50 x 5 hari 1x4 hari 1

Rp 25.000 Rp 1.000.000 Rp 1.500.000

Rp 6.250.000 Rp 4.000.000 Rp 1.500.000 Rp 28.856.000

Bendum Dana dan Usaha Modal Sponsorship Pos Pulsa Total Pengeluaran Bendum Keamanan dan Kesehatan Keamanan Satpam Kesehatan Obat-obatan Total Pengeluaran Keamanan & Kesehatan Rp 150.000 Rp 450.000 Rp 74.460.000 Rp 100.000 Rp 250.000 Rp 52.811.000 Rp 75.000 Rp 75.000 Rp 39.594.000 2x3 malam Rp 150.000 Rp 300.000 1x3 malam Rp 150.000 Rp 150.000 0 Rp Rp 40 1 Rp 8.000 Rp 100.000 Rp 320.000 Rp 10.000 Rp 630.000 30 1 Rp 5.000 Rp 50.000 Rp 150.000 Rp 5.000 Rp 355.000 30 0 Rp 3.000 Rp Rp 90.000 Rp Rp 190.000 Rp 300.000 Rp 200.000 Rp 100.000

Grand Total

31

Lampiran 4 Rencana Sponsorship Kotraprestasi Logo pada name tag peserta Logo pada name tag panitia Logo pada spanduk acara (5,8 x 4) Logo pada baliho acara (3 x2 ) Logo pada kaos panitia Logo pada kaos peserta Logo pada web site X-Banner Spanduk perusahaan * Umbul-umbul perusahaan* Addlips saat acara ISLC Ucapan terimakasih logo pada saat video display Nominal Jumlah 100 40 3 2 40 100 1 1 Diamond L L XL XL XL XL XL 3 buah 2 buah 3 buah 4 hari V Rp 14.000.000 Gold M M L L L L L 2 buah 1 buah 2 buah 3 hari v Rp 11.000.000 Platinum S S M M M M M 1 buah 1 buah 2 hari v Rp 8.000.000 Bronze S S S S S 1 hari v Rp 5.000.000

Paket Paket spanduk sponsor* Paket spanduk acara paket baliho paket web site * Disediakan dari sponsor

Jumlah dan Ukuran 2 buah 3 buah; ukuran M 2 buah; ukuran M Ukuran L

Prestasi Rp 3.000.000 Rp 4.000.000 Rp 3.000.000 Rp 7.000.000

32

Lampiran 5 Timeline

Kegiatan 1 Rapat Perdana Rapat BPH Rapat Pleno Awal Rapat Pleno Akhir ACARA Menyiapkan rangkaian acara Mecari pembicara Menghubungi Pengisi Acara Fiksasi Pengisi Acara Batas penyerahan dan pembahasan breakdown Perkiraan Pelaksanaan ISLC 2012 KESEKRETARIATAN Pembuatan Surat keluar PERLENGKAPAN List perlengkapan yang dibutuhkan Persiapan pencarian perlengkapan yang dibutuhkan Pengecekan dan Fixsasi perlengkapan Peminjaman perlengkapan lain KONSUMSI cari sponsor konsumsi survei chatering survei snack kepastian snack dan makanan berat pengaturan pemberian konsumsi HUMAS Pencarian Media Partner UI

Juni Juli Agustus September Oktober 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

33

Pencarian Media Partner eksternal PUBLIKASI Publikasi melalui media DOKUMENTASI Dokumentasi acara DANUS pengumpulan baju layak pakai Garage sale Belanja jajanan jualan jajanan SPONSORSHIP membuat list sponsor Pencarian sponsor TRANSPORTASI & AKOMODASI Sewa Asrama Survey Gedung Survey Tempat Kunjungan Sewa Bikun Fiksasi Tempat KESEHATAN List obat- obatan dan perlengkapan medis OPERASIONAL
Eksekusi ISLC 2012

KEAMANAN
Menjaga keamanan panitia Menghubungi security

34