Pre Proposal ISLC 2012

I. Latar belakang 2012. Seperti yang kita ketahui Indonesia telah merdeka selama 67 tahun. Lebih dari setengah abad para penjajah yang mencocok hidung masyarakat Indonesia telah pergi. Namun benarkah rakyat Indonesia telah sepenuhnya benar-benar terbebas? Jika kita menghubungkan titik yang telah dibuat oleh pendahulu kita yaitu para pemimpin muda yang penuh keoptimisan menghadapi kungkungan negara lain, semestinya Indonesia dapat berdiri sejajar dengan negaranegara maju. Menilik kebelakang, pergerakan Indonesia lepas dari kesengsaraan sebagian besar berkat semangat para pemudanya. Berangkat dari fakta yang terlihat pada jaman tersebut, kami yakin, pemuda-pemuda Indonesia memiliki jiwa dan idealis yang sama sehingga dapat memartabatkan Indonesia di mata dunia tanpa meninggalkan perannya dalam pengabdian masyarakat. Menurut data statistik pertumbuhan penduduk, ada 43,55 juta jiwa penduduk berusia 10-19 yang 46 % nya bersekolah di jenjang SMA. Pada jenjang tersebut OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah menjadi organisasi tertinggi. Para ketua organisasi ini telah dipercaya memiliki skill lebih dalam hal kepemimpinan. Namun kepemimpinan mereka hanya sebatas jabatan struktural. Masih segelintir dari mereka yang memiliki keinginan untuk ikut andil dalam menorehkan sejarah yang mengangkat nama baik Indonesia. Jiwa dan raga mereka telah berkobar dalam semangat memimpin untuk mecapai suatu perubahan. Namun ada beberapa potongan-potongan yang belum membentuk puzzle kepemimpinan yang utuh. Seperti kata Bung Karno “Berilah aku sepuluh pemuda maka kuguncangkan dunia”, dan seperti lirik lagu Bang Roma Irama “Darah muda adalah darah yang berapi-api”, maka perlu adanya pemantik api tersebut sehingga berkobar dan menerangbenderangkan kebangkitan Indonesia. Melalui kegiatan yang disebut sebagai Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2011 telah terbentuk suatu gerakan, yaitu Forum Osis Nusntara. Didalamnya berdiri pemimpin muda yang dapat menyinergikan pemuda lain untuk berprestasi dan kontribusi. Oleh karena itu kegiatan tersebut perlu diselenggarakan kembali agar tongkat estafet kepemimpinan yang berintegritas terus berjalan. Diharapkan rantai kepedulian serta kontribusi pemuda semakin panjang, bercabang dan tak pernah putus. II. Nama Kegiatan Indonesia Student Leadership Camp (ISLC) 2012 III. Tema dan Jargon Kegiatan Tema: “Langkah Pemuda Bangkitkan Indonesia” ISLC!! Muda Berkarya Berbangsa Indonesia Pemimpin Muda!!! Yes We Are IV. Tujuan Kegiatan

1

 Memberi pandangan kepada pemimpin-pemimpin muda bahwa kepemimpinan adalah sebuah kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung awab melakukan perubahan kearah yang lebih baik  Membentuk Kepemimpinan yang peduli, berkontribusi, jujur dan integritas  Membentuk jiwa dan pemikiran “you are what you do, not what you say”  Membentuk perilaku yang “think globally, act locally””  Membentuk hubungan atau kekerabatan yang kuat antar peserta  Mengetok tular perasaan keinginan berkontribusi untuk masyarakat  Meyakinkan bahwa kontribusi para pemimpin muda (peserta) hanya demi terciptanya Indonesia yang lebih terhormat dan sejahtera  Sebagai wadah sumber ilmu baru bagi peserta dan orang-orang yang terlibat dalam acara  Mengajarkan peserta dalam menghadapi pendapat dari berbagai sudut pandang yang berbeda  Memperkenalkan UI kepada peserta V. Peserta Kegiatan 100 Ketua OSIS SMA terpilih dari 33 propinsi di Indonesia VI. Deskripsi Kegiatan ISLC merupakan rangkaian kegiatan pengembangan dan pelatihan kepemimpinan yang memuat nilai-nilai kapasitas, komitmen, kualitas diri dan tanggung jawabuntuk melakukan perubahan bagi lingkungan masyarakat. Yang terangkum selama lima hari dengan acara sebagai berikut: 1. Seminar soft side development Mobilisasi awal sebagai langkah membentuk paradigma baru para pemimpin muda. Acara ini merupakan pengejewantahan secara singkat mengenai pola pikir yang harus dibentuk. Penyelenggara ingin peserta dapat memperoleh ilmu mengenai softside development seperti yang telah panitia (peserta USDP 2012) terima dari Bapak Dr. Arif Munandar. Diharapkan dengan adanya sesi ini peserta dibekali cara dalam memandang kepemimpinan yang fokus pada masyarakat, perubahan dan kontribusi global dengan identitas Indonesia. 2. Seminar Nasionalisme: Kontribusi dan prestasi Sebagai pemimpin berjiwa nasionalis, pemimpin tersebut harus dapat berkontribusi dan berprestasi. Dalam talk show ini mengangkat pengertian bukti kontribusi dan prestasi yang bermanfaat bagi bangsa Indonesia adalah sebagai bentuk nyata nasionalisme. Seminar menampilkan tokon-tokoh Indonesia yang telah berpartisipasi langsung dalam kontribusi bagi Indonesia. Mereka berjiwa muda, semangat, gigih dan peduli. Tujuan seminar ini adalah agar peserta (pemimpin muda) dapat tergugah untuk lebih gigih dalam menghasilkan karya bermanfaat bagi Indonesia, peduli dengan masyarakat serta berprestasi mengharumkan bangsa. 3. Mengenal UI lebih dekat Sesi pemaparan Universitas Indonesia. Pengenalan mengenai profil Universitas Indonesia sebagai Universitas yang menyandang nama bangsa sehingga apabila kita bicara tentang UI maka kita bicara tentang Indonesia. Sesi ini bertujuan agar sebagai sivitas UI dapat menarik bibit-bibit unggul sebagai 2

7.penerus UI yang berkualitas. Logam tersebut diberikan kepada peserta melalui sesi ini. Pengalaman dan pengetahuan dalam menyulam mimpi tersebut diharapkan dapat menginspirasi pemimpin muda untuk membangun masa depan yang gemilang. Turun Lapangan dan Baksos Bak Jerapah yang menjulurkan lehernya. Setelah itu kunjungan akan dipandu untuk keliling ruangang serta diberikan penjelasan tentang sejarah institusi tersebut. Pemimpin muda menganalisis topik masalah di Indonesia. Kemudian bentuk solusi tersebut dipresentasikan secara oral. Organize the organization Seminar mengenai bagaimana mengelola organisasi yang efektif dan bervisi-misi. Build Your Own Future Jika mimpi adalah kunci menaklukan dunia. Pada sesi ini menghadirkan orang yang sukses karena telah memiliki mimpi-mimpi. 6. Kunjungan ke yayasan sosial ini ditujukan agar penyelenggara maupun peserta dapat langsung berbagi bersama mayarakat. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapat penjelasan mengenai Mekanisme Kerja institusi terkait. Bedah film Sesi ini diadakan sebagai cara lain transfer ilmu yang tidak monoton. mendiskusikan dalam forum diskusi sehingga mendapat titik temu berupa solusi. sejarah gedung dan arti hiasan – hiasan / ornamen yang terdapat pada gedung. Materi yang diberikan berupa bagaimana mengatur (manage) sebuah perkumpulan yang berkontribusi. yaitu mengunjungi tempat institusi kenegaraan yang dekat kawasan Depok (Jakarta). 8. 3 . Studi Wisata ke Institusi Kegiatan keluar camp. pemimpin muda tak merundukan kepala. Peserta diajak untuk menyaksikan film yang bernilai moral tinggi. Di dalamnya diputar video mengenai UI dan prestasi-prestasi yang telah dicapai. menentukan keputusan yang tepat dan pengimplementasian suatu pemikiran yang visioner. Tempat tersebut seperti gedung DPR/Mahkamah Konstitusi/KPK atau sebagainya. Sesi ini juga mengajarkan bahwa seharusnya setiap yang pemimpin lakukan itu bermakna dan bermanfaat. memecahkan masalah dan hambatan yang dihadapi. (berbagi buku dan alat tulis serta sembako) 9. Dengan media yang diberikan dengan cara lain ini diharapkan peserta dapat mengambil berbagai pelajaran dari berbagai sumber. Kemudian peserta akan membuat sebuah “Dream Board” yang berisikan gambar dan tuisan mengenai mimpi-mimpi mereka. Practical Leadership Challenge Kegiatan yang menjadi tolok ukur sementara para pemimpin muda dalam menerapkan ilmu yang telah didapat dari sesi-sesi sebelumnya. Mereka peduli terhadap masyarakat. 4. 5. maka pengetahuan mengenai mimpi itu adalah logamnya.

pengelolaan web. fisik maupun spiritual. Dalam acara ini para peserta berkreasi dan bergembira. dsb 11. Pengurus inti telah saling mengenal dengan baik 4. Terbuka terhadap setiap kritik dan saran yang membangun 6. Analisis SWOT Strength 1. Dedikasi tinggi dalam menjadikan ISLC ke arah yang lebih baik dibuktikan dengan sinergisasi perencanaan konsep yang matang 7. Kesediaan untuk selalu belajar dan terbuka terhadap kritik dan masukan yang membangun 9. Panitia memiliki koordinasi yang baik antar sesama panitia dibuktikan pada mekanisme yang terlihat ketika FGD saat Military Camp UISDP 2012 3. Mempunyai inisiatif yang sangat tinggi dalam penyelesaian job description 4 . Inspirational Dialog Dialog dengan tokoh Pemimpin Indonesia yang telah memberikan manfaat besar bagi masyarakat. dan rasa tanggung jawab yang besar seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP 10. 11. Panitia yang merupakan peserta UISDP 2012 memiliki kesamaan tujuan. 2. Diharapkan dengan adanya dialog ini.10. 12. Outbond Kegiatan di alam terbuka untuk menjadi penyalur pengembangan baik interpersonal maupun intrapersonal dari masing-masing peserta. VII. Gebyar Indonesia Malam ekspresi pemuda Indonesia yang menampilkan kesenian khas dari masing-masing daerah. SDM memiliki kemampuan pada deputi masing-masing seperti: komunikasi. semangat kerja yang tinggi. Kedisiplinan. Loyalitas dan komitmen terhadap ISLC 2012 seperti janji yang telah panitia ikrarkan dalam Ikrar ILDP 5. Kecintaan dan motivasi dalam menyelenggarakan ISLC 2012 8. Diharapkan dengan adanya tantangan yang diberikan. para peserta terinspirasi untuk bergerak demi perubahan ke arah lebih baik. pengalaman sponsorship. psycologis. desain. pengelolaan finansial. peserta dapat teredukasi dari segi sosial. Pentas seni yang dapat menciptakan kreatifitas dan cinta tanah air.

Panitia tidak mempunyai beberapa perlengkapan penunjang seperti kamera digital. Perbedaan pemikiran dari anggota-anggota tim Solusi : melakukan tim building di tiap-tiap deputi dan menerapkan sikap open minded 5. 4.12. Memiliki beberapa koneksi dengan pihak luar sesuai kebutuhan pelaksanaan ISLC 2012 15. 3. Berusaha untuk selalu tepat waktu (on-time) dalam setiap pelaksanaan tugas (deadline) maupun dalam setiap rapat. Solusi : Melakukan komunikasi dua arah yang intens. Kesinambungan secara real-nya dari acara ini masih dipertanyakan untuk peserta. Pengalaman seluruh anggota tim dalam menyusun dan menyelenggarakan kegiatan kepanitiaan Weakness 1. traktir mentraktir. Sebelumnya belum pernah bekerja sama dalam satu kepanitiaan yang sama. Cepat dan tanggap dalam meyelesaikan tugas-tugasnya dibuktikan dari perilaku peserta UISDP yang sebagai panitia dalam mengerjakan tugas-tugas UISDP 14. handy cam. Link yang dimiliki panitia untuk menghadirkan pengisi acara yang berkualitas belum terlalu luas Solusi : melakukan transfer wawasan mengenai koneksi antar panitia dan pihak-pihak yang telah berpengalaman 8. projector. mobil. dsb Solusi : meminjam perlengkapan yang dibutuhkan dari teman-teman panitia 7. Solusi : penjelasan tujuan dan manfaat acara yang terpublish di web ISLC 2012. 2.futsal. dikondisikan sehingga ada punishment disetiap keterlambatan 13. Pengalaman kepanitiaan yang dimiliki beberapa panitia masih dipertanyakan mengingat panitia masih berada pada tahun pertama menjadi mahasiswa Solusi : rajin bertanya dan berkonsultasi kepada kepanitiaan ISLC 2011 Opportunities 5 . Panitia juga terlibat dalam organisasi dan kegiatan lain. Solusi : Memperbaiki manajemen waktu. dsb 6. Kesibukan pribadi dari masing-masing anggota tim mengingat masih dalam bulan liburan Solusi : saling megingatkan antar panitia untuk mengurus kegiatan dan menjadikan kepanitian ini semenyenangkan mungkin. seperti disembarikan nonton film bersama.

Mendapatkan dukungan penuh dari pihak kemahasiswaan UI dan penyelenggara ILDP 2. Sudah ada beberapa list kebutuhan yang dapat dijadikan referensi 10. 2. Personalia Kepanitiaan 6 . Anggaran dana kegiatan yang terlalu tinggi Solusi : Menggencarkan sponsorship. 5. Sulit membagi waktu karena ada kesibukan masing-masing Solusi : Membuat list kegiatan sehingga dapat dimanage dengan baik 4. Adanya keinginan untuk berkembang dalam setiap tugas 7. Adanya transportasi sehingga memudahkan mobilisasi panitia.1. Beberapa anggota tim memiliki tempat tinggal yang berdekatan dengan kampus sehingga mempermudah mobilitas 8. Adanya kejadian tak terduga seperti bencana alam yang mungkin dapat mempengaruhi persiapan acara Solusi : Berdoa agar diberi keselamatan 3. Dukungan yang besar dari teman dan keluarga panitia 3. Bantuan dan koordinasi dengan seksi lain dalam tim Panitia ISLC 2011 Threats 1. Solusi : Melakukan evaluasi dan rapat rutin agar panitia dapat memantau kinerja BPH atau staff secara berkala. Link dengan perusahaan dan perlengkapan akomodasi 6. Pemilihan umum dapat menurunkan anggaran sponsorship perusahaan sehingga panitia akan mengalami kesulitan dalam mendapatkan sponsor Solusi : Memilih perusahaan yang strategis dan mudah untuk kerjasama (tidak terikat partai dan bukan perusahaan rokok) 5. Cukup tersedianya fasilitas yang menunjang keperluan acara ini untuk memenuhi kebutuhan perlengkapan 9. Jadwal kegiatan libur para panitia menghambat efektivitas meeting Solusi : Pengenaan sangsi kepada panitia yang beralasan tidak logis 6. danus dan media partner dengan strategi yang efektif VIII. BPH atau staff tidak menjalankan tanggung jawab dan tugasnya dengan baik. Pengalaman beberapa orang dalam mengelola kepanitiaan 4.

Rencana Sponsorship Terlampir XII. Rencana Strategis dan Alternatif Terlampir X.Terlampir IX. Timeline Terlampir 7 . Rencana Anggaran Terlampir XI.

dan semua ketua deputi) dalam kepanitiaan. BYOF PJ Perlap PJ Konsumsi PJ Transportasi & Akomodasi PJ Materi PJ Humas Job Description Project Officer 1. 4. 2. 3. Bertanggung jawab atas terlaksananya kegiatan. Menyusun konsep kegiatan. serta antara staff dan pengurus inti (Project Officer. Menyusun proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan. Menjalin koordinasi diantara staff. Mengendalikan dan mengawasi pekerjaan seluruh panitia berkaitan dengan kegiatan ISLC 2012 6. Mengorganisir seluruh panitia. 8 . Merumuskan kebijakan strategis kepanitiaan.PL C. 7. vice Project officer.Lampiran 1 Struktur Kepanitiaan PO WaPO Bendum Kestari Deputi Sponsorship Deputi Danus Deputi Keamanan & Kesehatan PJ Keamanan PJ Kesehatan Deputi HMPD Deputi Operasional Deputi Logistik Deputi Acara PJ Publikasi PJ Media PJ Komunikasi PJ Dokumentasi Ops Seminar Ops Kunjungan Ops Outbond. baik internal maupun eksternal. 5.

Bertanggung jawab dalam mensosialisasikan ketentuan reimbursement kepanitiaan. 9. Bersama dengan Project Officer merumuskan kebijakan strategis yang akan diambil. Menjadi perwakilan Project Officer bila Project Officer berhalangan.8. baik selama masa persiapan maupun selama pelaksanaan ISLC 2012 Bendahara Umum 1. Bertanggung jawab dan bertindak sebagai pengatas nama rekening kepanitiaan. Vice Project Officer 1. Memberikan motivasi kepada semua Panitia dalam menjalankan tugas. 5. atau pemikiran dalam membahas pengambilan keputusan atas setiap masalah berskala organisatoris bersama para ketua deputi 6. gagasan. Mengambil keputusan yang berpengaruh terhadap kegiatan. 7. Mendampingi Project Officer dalam menjalankan tugas dan ikut memberikan sumbangsih pemikiran dalam pengambilan keputusan yang melibatkan antar-seksi dan antar-bidang . 4. Terlibat dalam memberikan input. Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana 5. 11. 4. 3. Mengadakan pleno dan mengkomunikasikan setiap perkembangan kepada semua panitia yang membutuhkan informasi bersangkutan. Menetapkan kebijakan strategis pendanaan bersama ketua deputi lainnya 9 . Mewakili panitia dalam melakukan birokrasi dan perjanjian dengan berbagai pihak yang berkepentingan. Sebagai pusat saluran (kasir) terutama dalam hal penerimaan kas yang relevan dengan kepentingan kepanitiaan 3. 6. 10. Sebagai pihak ketiga bersama dengan sekum dalam pengambilan keputusan ketika PO dan Vice Project Officer tidak berada di tempat 2. Memberikan feedback kepada setiap bidang secara rutin perihal efektivitas sekaligus efisiensi proses kerja. 2. Membuat sekaligus mensosialisasikan standar perilaku panitia dalam berurusan dengan pihak sponsor atau donatur secara formal (standar prosedur permohonan kerja sama). Menjadi supervisor atas segala persiapan sebelum acara agar acara berjalan lancar. Jika terjadi penyesuaian-penyesuaian yang mendesak. dan memiliki hak untuk mengambil keputusan jika diperlukan dalam kondisi tersebut. 13. 12. Bertanggung jawab atas setiap pengambilan keputusan yang melibatkan kepentingan antarseksi dan antar-bidang.

3. Memastikan tersedianya seluruh peralatan dan perlengkapan dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 4. Membawahi PJ materi dalam menentukan pemateri atau pembicara 3. Deputi Perlap 1. Berkoordinasi dengan para deputi yang berada dibawahnya. 10 . Memastikan telah tersedianya seluruh keperluan teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012 5. event. Menyusun Term of References (TOR) untuk rangkaian acara ISLC Ketua Deputi Logistik 1. hingga post-event. untuk kemudian disimpan atau diserahkan kepada pihak-pihak yang bersangkutan 11. Memberikan laporan secara berkala kepada Project Officer. 9. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai seluruh peralatan dan perlengkapan yang akan dibutuhkan. 5. seperti bukti transfer dan bentuk bukti lain yang sah. 3. 6. Membawahi dan mengoordinasikan PJ danus dan sponsorship untuk pengadaan dana 9. menjadi pusat koordinasi bagi hal-hal teknis lainnya. 10. Menyiapkan segala materi yang berhubungan dengan acara secara keseluruhan. mengatur konsep. pre-event. Bertanggung jawab terhadap seluruh peralatan dalam setiap rangkaian acara ISLC 2012 2.8. Bertanggung jawab atas pelaksanaan acara mulai dari proses seleksi. Berkoordinasi dengan PO dan vice PO mengenai kelancaran hal teknis dalam setiap rangkaian acara ISLC 2012 4. 7. Membawahi dan mengoordinasikan PJ sponsorship dalam menyusun product sheet dan paket-paket sponsorship yang akan ditawarkan. Berkordinasi dengan Ketua Deputi Logistik mengenai peralatan. Menggandakan semua bukti penerimaan asli. Bertanggung jawab terhadap seluruh hal teknis dalam rangkaian acara ISLC 2012 2. Menyusun perencanaan acara dan tanggung jawab atas kontijensinya. Merancang. dan membuat rundown acara dengan detail. Deputi Acara 1. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban. 2.

deputi dokumentasi. 4. Publikasi. Memastikan tersedianya seluruh dekorasi ketika jalannya acara. 11 .5. 5. Bertanggung jawab terhadap dekorasi dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 2. Membuat laporan prtanggung jawaban (LPJ) di akhir kepanitiaan. Bertanggung jawab dalam kemudahan mobilisasi panitia. serta deputi desain 3. Media. Bertanggung jawab dalam perijinan tempat 2. khususnya dalam follow up sponsor dan dengan seluruh PJ pada umumnya. Melakukan marketing call terhadap perusahaan makanan dan minuman. dan dokumentasi 2. 6. Bertanggung jawab untuk melakukan hubungan kerjasama dengan media-media eksternal. Mencari data sponsorship yang diinginkan PJ konsumsi. Berkoordinasi dengan deputi media partner. kepentingan. yang berhubungan dengan humas. deputi komunikasi. dan dokumentasi Deputi Media Partner 1. 3. Deputi Dekorasi 1. Mengkoordinir segala bentuk urusan. Berkoordinasi dengan divisi sponsorship. Membuat laporan pertanggung jawaban bidangnya. Bertanggung jawab terhadap semua kegiatan humas. 3. dan Dokumentasi 1. peserta. publikasi. Berkordinasi dengan Bendahara umum mengenai pengeluaran dibidang dekorasi Deputi Transportasi & Akomodasi 1. Bertanggung jawab dalam menyediakan konsumsi pada pelaksanaan kegiatan 2. publikasi. Berkordinasi denganketua deputi logistik 4. deputi media publikasi dan website. Bersinergi dengan humas dalam penyewaan tempat dan transportasi 3. pembicara dan tamu undangan Ketua Deputi Humas. Berkordinasi dengan seluruh deputi untuk menyediakan segala peralatan yang dibutuhkan 6. Deputi Konsumsi: 1. Mengklasifikasi seluruh konsumsi sesuai jenis dan peruntukannya.

12 . Bertanggung jawab terhadap seluruh publikasi website dan pembuatan website itu sendiri 2. Bertanggung jawab untuk melakukan Publikasi eksternal melalui website dan berbagai media elektronik lainnya. kesehatan dan ketertiban seluruh peserta 2.2. Menjadi penghubung antara internal panitia ISLC 2012 dengan pihak eksternal 3. Deputi Desain Bertanggung jawab terhadap seluruh rancangan desain terkait ISLC 2012. Ketua Deputi Keamanan dan Kesehatan 1. Menjaga keamanan dan ketertiban peserta dan panitia selama ISLC 2012 berlangsung. 2. Menjadi sentral informasi dari seluruh rangkaian ISLC 2012 baik internal maupun eksternal Deputi Media Publikasi dan Website 1. Memastikan keamanan. kesehatan dan ketertiban seluruh Panitia 3. Deputi Dokumentasi Dokumentasi serangkaian kegiatan ISLC 2012 secara komprehensif. Bertanggung jawab terhadap seluruh komunikasi yang bersifat eksternal 2. Melakukan koordinasi dengan divisi lain. mulai dari: sticker. kaos dan lain-lain. Berkordinasi dengan Vice PO 4. Melaksanakan hubungan kerjasama dengan media-media yang terkait dalam seluruh rangkaian acara ISLC 2012 Deputi Komunikasi 1. Memastikan keamanan. pin. Berkordinasi dengan para deputi dibawahnya Deputi Keamanan: 1.

3. Bertanggung jawab penuh terhadap kesehatan peserta dan panitia 4. berkoordinasi dengan seluruh PJ yang langsung berada di bawah ordinat PO dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis di lapangan. Memfollow up kesehatan peserta dan panitia Ketua Deputi Operasional 1. Berkoordinasi dengan PO dalam penentuan seluruh kebijakan teknis dan taktis di lapangan ketika kondisi lapangan tidak sesuai dengan konsep yang telah ditentukan.Deputi Kesehatan : 1. Membagi tugas dengan anggota bidang 6. dan Dokumentasi. Berkoordinasi dengan Wakil Ketua deputi operasional dalam pelaksanaan teknis. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. Berkoordinasi dan bertanggung jawab terhadap PO 2. 2. Membuat time chart medis ISLC 2012 dan menjalankannya 3. dan tepat waktu. Publikasi. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. Berkoordinasi dengan operasional dan juga deputi lainnya 5. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. Mengatur mobilisasi peserta ISLC 2012 agar tertib. dan Dokumentasi dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis kegiatan Humas. berkoordinasi dengan Ketua deputi Humas. Publikasi. berkoordinasi dengan Sekretaris Umum dalam pengawasan teknis PJ Konsumsi dan PJ Dana Usaha. 4. Wakil Ketua deputi operasional melaksanakan kebijakan yang telah ditentukan oleh PO dan/atau Ketua deputi operasional. 13 . Memberikan pertolongan pertama tehadap peserta serta panitia yang membutuhkan 7. berkoordinasi dengan Ketua deputi Acara dalam pengawasan dan pelaksanaan teknis rangkaian kegiatan ISLC 2012 5. Ketua deputi operasional dibantu Wakil Ketua deputi operasional memberikan masukan kepada PO untuk selanjutnya PO mengambil keputusan untuk dilaksanakan. Dibantu Wakil Ketua deputi operasional. rapi. 6. 7.

Faizal Ketua Deputi Keamanan & Kesehatan Ketua Deputi Logistik Ketua Deputi HMPD : Irwan Suswandi : Tyas Widi Asrini Ketua Deputi Operasional : Abi Zulfahmi Ketua Deputi Acara : Dieni Zamzami 14 .Personalia Kepanitiaan PO Wa Po Bendum Kestari : Lita Lianti : M. Irfan : Titis Maulanti : Suci : M.

Struktur kepanitiaan terbentuk lengkap dengan hingga staf-stafnya .Semua ketua deputi mengirim timeline 2 hari setelah rapat semua panitia 09.0012.masing deputi dan fiksasi mengenai Juknis dan Juklak Rapat Kedua Mengagendakan: Presentasi masingmasing ketua deputi dengan langkah yang sudah diakukan Memberi solusi pada kendala (jika ada) Follow up tugas berikutnya yang akan dikerjakan oleh masing-masing pemegang amanah (Juknis dan Juklak) Rapat Pleno Pertama Mengagendakan: Presentasi masingmasing ketua deputi mengenai hasil yang telah dilakukan .a - Rapat Perdana Mengagendakan: Pembentukan struktur kepantiaan Penjelasan jobdesc masing-masing deputi Pemberitahuan tugas membuat timeline.Semua ketua deputi hadir dan menjelaskan progres .Tidak ada lagi kendala teknis Semua panitia 09. targetan selanjutnya dan strategi yang akan diambil 2.Semua panitia hadir rapat pleno .Ketua deputi telah melakukan sedikitnya 2x rapat dengan staf-stafnya dan memfollow up tugas untuk masing2 staf .Ketua deputi telah menghandle kerja yang harus dilakukan dan menjelaskannya . renstra.00 Perpus pusat UI 15 .Semua deputi mengerti tugas selanjutnya PO & ketua deputi 09.0012. untuk masingmasing deputi .Semua panitia hadir rapat .Lampiran 2 No Tujuan Misi Strategi Indikator Keberhasilan SDM Waktu Tempat Membentuk struktur kepanitian yang berdedikasi tinggi dan saling bersinergi - 1. a Mengetahui sejauh mana kerja masing.Semua panitia mengerti jobdesc masing-masing .00 Perpus pusat UI Mengetahui progres kerja masingmasing deputi.00 Perpus pusat UI .Kendala dapat diatasi dengan solusi sementara . a - - 3.0012.

0022.Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .Semua SDM ikut briefing pelaksanaan hari .30 Taman Melingkar Perpus UI 1.0009. b Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap.Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung . PO. PJ Ops pertama .0021.Semua tamu hadir pada Indonesia Raya waktu yang tepat Ops.Tidak ada kebingungan dalam pelaksanaan ISLC hari pertama dan semua peserta terhandle dari mulai pendaftaran.Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah sarapan .Peserta telah datang dan . Materi.Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap Operasi onal. pemberangkatan serta kedatangan 4.Peserta diberikan konsumsi untuk sarapan pagi .Semua peserta hadir tepat waktu .Presensi panitia .Penjelasan Juknis dan Julak masingmasing PJ Operasional . a Semua panitia 19.Registrasi peserta .Panitia diberikan konsumsi sarapan pagi . Keaman an & kesehat an.b 3.Menyanyikan lagu .Logistik dibantu segera mendapatkan dengan Ops kamar untuk menginap menyiapkan perlengkapan kedatangan peserta Logistik.0007. logistik. Logistik. .SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing .00 Wisma Makara 16 .Operasional Memastikan persiapan acara ISLC sudah ter follow up dengan baik Rapat Pleno terakhir .Briefing persiapan pelaksanaan hari pertama .Penjelasan pelaksanaan hari pertama ISLC .00 Asrama 2. PJ Dok.b Peserta terfasilitasi akan kebutuhan menginap . panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Agar acara resmi dibuka dengan khitmat tetapi santai.Semua peserta mendapat jatah sarapan pagi Ops 06.MC membuka acara dengan kondusif dan acara semangat .Briefing mengenai penyambutan peserta dan .Logistik terpenuhi pertama ISLC 2012 . PJ materi 19. HPD Wisma Makara . HPD 07.b 4.MC hadir dan membuka .00 Wisma Makara Opening Ceremony .

Pembukaan dan sambutan PO . Keaman an dan Kesehat an.0012.Materi disampaikan oleh seminar “ Soft side Bang Arif development” oleh .Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat Ops.Sambutansambutan . Materi 09.Semua pembicara hadir tepat waktu .00 Wisma Makara 7 Sesi 2 seminar. Arif antusias Munandar .0015. mengharumk an nama bangsa dan bermanfaat .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops.00 Wisma Makara 6 Ishoma . “Nasionalisme: Prestasi dan Kontribusi” .Seminar berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan . Logistik 12.Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal Sesi pertama .Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan 5 .Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .Motivational Speech oleh salah satu panitia .Ada partisipasi peserta secara aktif Ops.0013. Keaman an dan Kesehat an. Materi 13. HPD.agar semangat cinta tanah air dapat timbul dari peserta Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpina n sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak.Peserta mengikuti dengan Bapak Dr. HPD.30 Wisma Makara 17 . perubahan dan kontribusi Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai Nasionalisme sehingga mereka dapat menjadi pemimpin yang cerdas.

Logistik. Materi 18.00 Wisma Makara 10 Registrasi dan pembagian snack .Sedikitnya 10% peserta penjelasan dari memberi tanggapan atau panitia mengajukan pertanyaan seputar UI .0006. HPD.Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing PO.Semua peserta masuk ke dalam tempat kegiatan teratur dan tepat waktu .Semua peserta menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22. HPD.3019. Depok 18 .00 Wisma Makara 9 Briefing untuk acara malam pertama .2018.8 bagi masyarakat Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Peserta lebih mengenal UI dengan segala keuggulannya sehingga mereka tertarik untuk masuk UI Ishoma .3020. Keaman an & Kesehat an. Logistik.Film terputar dengan lancar .Semua peserta mendapat snack Ops & Logistik 18. Logistik 15. HPD.Peserta menyimak dengan antusias .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops. Materi 16.0022.Video dapat berjalan Sesi pemaparan UI dengan baik dengan .Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . Logistik. Keaman an & Kesehat an.0017. Ops.Sedikitnya 10% peserta memberi tanggapan Ops.00 Wisma Makara 13 Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan Istirahat malam untuk peserta .00 Wisma Makara 12 Bedah film 20.00 Asrama UI. Materi Ops.Peserta menyimak dengan menampilkan video antusias tentang UI dan .30 Wisma Makara 11 . Keaman an & Kesehat an.

00 Kost masingmasing 16 . Materi Wisma Makara 17 . Keaman an & Kesehat an Ops & Logistik 08.Pengawalan peserta dan penyediaan akomodasi bagi peserta .Briefing acara hari kedua . HPD. panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta sampai pada tempat kegiatan hari kedua dengan selamat dan teratur Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan PO.Semua peserta terangkut dalam satu bikun dan sampai pada tempat kegiatan tepat waktu Ops.Semua panitia mendapat jatah sarapan PO. Logistik.0023.Semua peserta mendapat disediakan sarapan jatah sarapan pagi Aula terapung perpus UI 19 .Semua SDM mengikuti evaluasi 22. Materi 14 Evaluasi rangkaian hari pertama . HPD. Keaman an & Kesehat an.selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap.Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istirahatnya Keaman an 23.0009.Semua SDM ikut briefing dan mengerti tugas masing-masing .Penyediaan sarapan bagi panitia . Ops. HPD. Ops.Semua peserta hadir tepat Registrasi peserta waktu kemudian peserta .Mobilisasi panitia .Peserta dimobilisasikan . Logistik.00 Wisma Makara 18 .00 Wisma Makara 15 . Logistik. Keaman an & Kesehat an.

Logistik.Peserta mengikuti dengan Development “ antusias dan aktif Oleh Bapak Arif . HPD.30 Wisma Makara Briefing malam PO.00- Wisma 20 ..Seminar berlangsung Sesi kedua hari ke-2 dengan lancar selama “Inspirational waktu yang telah Dialog” oleh . Materi 13.Semua pembicara hadir tepat waktu .Sedikitnya 10% peserta mengajukan pertayaan atau memberikan pendapat Ops. “Soft Side .19 20 21 22 23 memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Peserta memperoleh ilmu dan pandangan baru mengenai kepemimpina n lebih lanjut sehingga mereka dapat menjadi pemimpin dengan paradigma yang fokus terhadap orang banyak.Ada partisipasi semua peserta secara aktif .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops & Logistik 12. 16. HPD. Keaman an & Kesehat an.00 Aula terapung perpus UI .Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .0013. Keaman an & Kesehat an.0015.Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu . ditentukan . Materi 09..Materi disampaikan oleh ke-2 lanjutan Bang Arif seminar.. perubahan dan kontribusi Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Agar peserta terisnpirasi dan mendapat ilmu bagaimana meraih kesuksesan Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan . Ops.00 Aula terapung perpus UI Ishoma .Bang Arif mengisi seminar sesuai alokasi waktu yag telah terjadwal Sesi pertama hari .30 Aula terapung perpus UI Ishoma Ops & Logistik 15. Logistik.0012.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .Semua SDM ikut briefing Ops..

agar peserta teratih untuk berkoordinasi dalam memecahkan suatu masalah Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya . Materi 20.Semua pembicara hadir tepat waktu Sesi ketiga hari ke-2 .3020. ditentukan .00 Makara 24 25 26 Agar peserta dapat megelola suatu organisasi atau proyek dengan efektif dan berimbang Agar diketahui kemampuan peserta dalam mengahadapi masalah dan sebagi tolok ukur sementara dari output dampak dari sesi-sesi sebeumnya.00 Wisma Makara Peserta istirahat . “Organize dengan lancar selama The Organization” waktu yang telah oleh. Keaman an & Kesehat an.00 Asrama UI.Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22..Seminar berlangsung seminar.3022. HPD.30 Wisma Makara PLC (Practical Leadership Chalenge) .00 Wisma Makara 21 . HPD.Semua SDM mengikuti evaluasi dan dapat jatah makan PO. HPD.Ada partisipasi semua peserta secara aktif 18. HPD. Materi 17. Depok 27 Panitia makan malam bersama sembari mengevaluasi hari kedua . Materi Ops. Keaman an & Kesehat an.Peserta melakukan dengan semangat dan sesuai dengan aturan main . Ops. Logistik. Logistik.0023.kebutuhan yang diperlukan telah siap kedua dan mengerti tugas masing-masing Logistik.Semua perlengkapan dan mekanisme telah rapi . Logistik. Keaman an & Kesehat an.Kemampuan para peserta dapat diukur melalui kegiatan ini Ops. Materi 22. Keaman an & Kesehat an.

Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO. dengan selamat Logistik. Ops. Keaman an & Kesehat an.0013. Logistik. Keaman an & Kesehat an. Keaman an & Kesehat an 06.0012.Institusi menerima dengan terbuka dan membagikan Kunjungan Institusi pengetahuan terkait instiusi tersebut . 13.Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Keaman an 23. Logistik.Semua peserta antusias mengikuti kegiatan dan aktif bertanya . HPD. Logistik.Mobilisasi panitia .Semua SDM ikut briefing dan telah mendapat jatah akan .00 22 .Briefing acara hari ketiga .Semua peserta mendapat konsumsi pagi jatah sarapan pagi dalam bentuk bungkusan .Peserta dan panitia sampai Ops.0007.30 Kost masingmasing .Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Ops. Materi Wisma Makara .Briefing mengenai .00 Wisma Makara 31 07.Pemberian .0015.SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing .00 32 Ishoma Logistik 12.Peserta dan panitia sampai dengan selamat .Kunjungan ke Yayasan sosial .Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang .Semua peserta hadir tepat kegiatan hari ketiga waktu . Materi Ops.28 29 30 Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap.0004.Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .00 33 . panitia diketahui jumlah kehadirannya dan agar panitia mempunyai tenaga untuk melakukan aktifitas kepanitiaan Peserta diketahui jumlah yang hadir dan dipastikan memiliki tenaga untuk melakukan kegiatan Agar peserta mendapat pengetahuan dari suatu instansi di Indonesia Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Agar peserta dapat berbagi .Mobilisasi peserta . HPD. HPD.Penyediaan sarapan bagi panitia .

. Keaman an & Kesehat an 34 Mobilisasi perjalanan pulang Ops.pengalaman dengan penghuni yayasan.00 Wisma Makara 37 Dialog mengenai mimpi-mimpi dalam “Build Your Own Future” . Logistik.3022.20 Asrama UI 36 . bergembira bersama peserta . Logistik. Logistik.. ramah dan terbuka .30 Wisma Makara 38 Pembuatan “Dream .pembicara hadir tepat waktu .Ada partisipasi semua peserta secara aktif Ops. HPD.3020.Semua peserta membuat Ops. Materi 18.Barang untuk sumbangan diterima dengan senang hati oleh pihak yayasan HPD. Ops.dialog berlangsung dengan lancar selama waktu yang telah ditentukan .00 Wisma Makara 23 .Bakti Sosial . Keaman an & Kesehat an... Materi 17. dengan antusias .Briefing panitia . HPD.Peserta melakukan interaksi dengan ..Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu 15.Pihak yayasan menerima dengan senang.Semua SDM mengikuti untuk acara malam briefing dan mengerti ketiga tugas masing-masing PO..Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . Logistik.Peserta dan panitia sampai Keaman di Camp dengan selamat an & Kesehat an .3018. HPD.men gambil pelajaran serta menumbuhka n sikap peduli dan kasih sayang Agar peserta dapat kembali ke camp dengan selamat dan teratur Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap Agar peserta tarpacu utuk membangun mimpimimpinya dengan sistem feasible dan mengetahui ilmu untuk menyusun mimpi-mimpi yang strategis Agar peserta melangkahka n langkah .0018.Semua perlengkapan telah Board” oleh tersedia untuk peserta masing-masing . 20.0017. HPD.30 35 Ishoma Logistik 17. . Keaman an & Kesehat an..

panitia .Panitia stand by pada perlengkapan masing-masing posisi outbond.Peserta dibriefing .Semua panitia Panitia beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Logistik 23.3005. Logistik. HPD.Semua SDM ikut briefing . Logistik.Peserta mengerti 05.Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Ops & Logistik 22. Depok 40 Evaluasi kegiatan hari keempat dan rekap pelaksanaan outbond .30 Kost masingmasing/R uang Panitia 42 Memastikan kebutuhan yang diperlukan telah siap . HPD.SDM stand by dan mengerti tugas masingmasing .Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan . Keaman an & Kesehat an. Keaman an & 04. Materi Ops.Panitia mobililsasi dan menyiapkan kelengkapan outbond .39 pertamanya untuk merajut mimpi-mimpi mereka Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan selanjutnya Agar panitia dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya peserta drem boardnya masingmasing dan saling menandatanganinya dengan peserta lain Keaman an & Kesehat an Peserta beristirahat .00 Asrama UI.Semua SDM mengikuti evaluasi PO.Semua peserta antusias olahraga pagi berolahraga . peserta Sementara .0008. HPD. HPD. Logistik.Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .00 Wisma Makara 41 . Logistik.Peserta berkumpul untuk yang lain mengatur olahraga pagi tepat waktu mobilisasi peserta . Keaman an & Kesehat an.Peserta melakukan .Breafing panitia .Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO.00 Wisma Makara 24 .0004. Ops.00 Wisma Makara 43 Memastikan kebutuhan outbond yang diperlukan telah siap Agar fisik peserta menjadi bugar. Materi 22.0023.Perlegkapan Outbond sebagian panitia telah siap menyiapkan .00 Wisma Makara 44 06.0006. Keaman an & Kesehat an. Ops. Materi Ops.Peserta diberikan .Semua peserta mendapat konsumsi pagi jatah konsumsi .

20 Wisma Makara 25 .0018.Peserta diminta untuk membuat yel-yel yang .memiliki asupan energi untuk kegiatan Outbond dan peserta mengetahui mekanisme kegiatan outbond Sebagai ajang kreatifitas peserta dan melatih kekompakan dalam kelompok serta Agar peserta memperoleh berbagai pengajaran berdasarkan kegiatan di masingmasing pos yang dikaitkan dengan medan untuk outbond. Materi 08. Materi 09.Peserta melakukan kegiatan Outbond dengan mengerjakan tugas di tiap-tiap pos Semua kelompok mendatangi pos-pos yang ada dan mengikuti instruktur dengan semangat Semua peserta merasa senang dan bergembira Ops. Logistik.Peserta maupun panitia mendapat jatah makan siang . HPD. Keaman an & Kesehat an.0012. peserta dapat bertaaruf (mengenal lebih dekat) dengan alam Peserta maupun panitia mendapat energi kembali dan dapat menunaikan ibadah dan agar peserta telah matang dalam menampilkan penampilann mengenai kegiatan outbond mekansme outbond Kesehat an.0009.00 Wisma Makara 46 Outbond .Peserta dan panitia telah menunaikan ibadah dan datang tepat waktu Logistik.00 Kawasan UI 47 Ishoma (persiapan pentas seni) . Materi 45 Outbond .Masing-masing kelompok mengandung telah membuat yel-yel identitas yang menarik kelompoknya untuk ditampilkan di tiap pos outbond Logistik HPD. Keaman an & Kesehat an 12.

Materi 12.30 26 .Semua bergembira dan senang 19.Semua SDM mengikuti briefing dan mengerti tugas masing-masing PO. Ops.0023.0004. HPD.0018. Logistik.Semua SDM mengikuti penjelasan kegiatan evaluasi di hari terakhir (Closing Ceremony) 23.20 Wisma Makara Mobilisasi peserta untuk kegiatan malam terakhir .0000.48 49 50 51 ya Memastikan panitia dapat menjalani kegiatan berikutnya dan kelengkapan untuk “Gebyar Indonesia” telah tertangani dengan jelas dan rapi Agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur Untuk bergembira bersama menyaksikan kebudayaan Indonesia yang dikemas dalam kreatifitas peserta Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk kegiatan selanjutnya Agar kesalahan yang terjadi tidak terulaag pada kegiatan ISLC tahun berikutnya Agar peserta dapat mengembalik an energi untuk Panitia melakukan Ishoma kemudian Briefing untuk acara “Gebyar Indonesia” . Logistik.00 Wisma Makara . Keaman an & Kesehat an.Semua peserta Peserta beristirahat menggunakan waktu istrahatnya Logistik. Keaman an & Kesehat an. HPD. 52 Evaluasi hari keempat dan . Ops.Semua peserta hadir tepat waktu dan teratur Ops.SDM telah melakukan Ishoma dan siap pada waktu dan tempat yang tepat .Semua panitia menggunakan waktu istrahatnya Logistik 00. Keaman an & Kesehat an PO.00. Logistik. Keaman an & Kesehat an. Materi 18. Ops. Materi 23. Logistik.2019.Acara meriah dengan Semarak kreatifitas penampilan sepuluh Pemimpin Muda kelompok dari peserta dalam “Gebyar ISLC 2012 Indonesia” .00 Wisma Makara . HPD.00 Wisma Makara 53 Panitia Beristirahat . Keaman an & Kesehat an PO.

MC hadir dan membuka acara dengan kondusif dan semangat .Bagian-bagian logistik yag dibutuhkan sudah siap PO. Logistik. Logistik. Keaman an & Kesehat an. Ops.Mobilisasi kepulangan peserta .0012. agar peserta sampai di tempat kegiatan tepat waktu dan teratur dan peserta mendapat asupan energi utuk kegiatan berikutnya Agar pungkasan acara terkesan dalam hati para peserta. Keaman an & Kesehat an 06.00 Wisma Makara 56 Closing Ceremony .Tidak ada barang peserta yang tertinnggal . HPD.Peserta mendapat jatah konsumsi Ops.Mobilisasi panitia .00 Wisma Makara 55 - Peserta packing Mobilisasi peserta Peserta registrasi Penyediaan konsumsi untuk peserta .Peserta datangtepat waktu dan teratur .Semua SDM ikut briefing .PJ keamanan berkoordinasi .Briefing untuk kegiatan hari terakhir .kegiatan selanjutnya Memastikan kebutuhan yang diperlukan untuk penutupan telah siap Memastikan peserta telah merapikan barangbarang yang akan dibawa pulang.Sambutan-sambutan berlangsung sesuai waktu yang diberikan Semua panitia 08.3006. Logistik.SDM stad by dan mengerti tugas masing-masing .Kepulanga peserta dengan PJ terpantau sehingga tidak akomodasi ada masalah memantau kepulangan para peserta Ops.0008.Pengumuman Peserta dan kelompok terbaik .Semua tamu hadir pada waktu yang tepat .00 27 . Materi 54 04.Pengumuman panitia terbaik pilihan peserta .0014. Keaman an 12. panitia dan semua pihak yang terlibat Agar kepulangan peserta terpantau hingga peserta sampai di kotanya masingmasing .Sesi terakhir Bang Arif Munandar .Panitia mempersiapkan semua kelengkapan untuk hari terakhir .Peserta mengerti waktu dan tempat acara berlangsung .Peserta mengetahui acara yang akan dilaksanakan .00 Wisma Makara 57 .

Audit B Perpus Psikologi UI Aula Ruang Ruang terapung Sidang 5. Kemahasiswaan Kemahasiswaan Kemahasiswaan Teratai Wisma Makara softside Dr. Isa Pradita Astarina Andreas Senjaya Pembicara B Anis Baswedan M. Teratai Wisma Makara Alternatif A Ruang Sidang 5B Perpus UI Alternatif B Ruang Audit Psikologi Ruang Ruang Sidang 5.Alternatif Acara Opening Ceremony Pengisi Alternatif A Alternatif B Tempat Sesi development Seminar Nasionlisme: Pandji P Berprestasi dan Iman Usman Kotribusi Gracia Polii Organize the Pembicara A organization Inspirational Dialog Eri Sudewo BYOF Danang IPB Pihak Pihak Pihak R. Arif M mentoring mentoring M. Teratai Wisma Makara DPR Yayasan Cacat Ganda Kawasan UI Ruang Sidang 5B Perpus UI MK Yayasan Panti Asuhan Dinamika klpk Ruang Sidang 5B Perpus UI Ruang Sidang 5B Perpus UI Ruang Audit Psikologi KPK Yayasan Panti Asuhan Dinamika klpk Ruang Audit Psikologi Ruang Audit Psikologi Pembicara C Kunjungan Institusi Turlap dan Baksos Outbound Gebyar Indonesia Panitia Panitia Panitia Closing Ceremony R.Audit B Perpus Fasilkom Gahral UI UI R. Teratai Wisma Makara Pihak Pihak Pihak R. Kemahasiswaan Kemahasiswaan Kemahasiswaan Teratai Wisma Makara 28 . Fuadi Pembicara A Pembicara B Adhyatmika Pembicara C Donny A R.

000 Rp 15.000 Rp 52.000 Rp 3.000 Rp 50.000 1 2 1 Rp 150.000 Rp 25.000 Rp 100.000 Rp 5.000 Rp 1.000 Rp 5.460.000 Rp 25.000 Rp 35.000 Rp 40.000 Rp 10.460.000 Rp 10.000 Rp 15.000 Rp 500.8x2) Tali Pengikat Komunikasi Pulsa SMS Pulsa Telepon Humas 5 2 Rp 30.000 HMPD Media Pulsa Modem Publikasi Baliho (3x4) Spanduk Acara (5.000 Rp 500.000 Rp 5.000 Pengeluaran Kestari Budgeting Post Proposal Intern Proposal Sponsorship Proposal Media Partner Amplop Fotokopi Sertifikat Panitia Materai Tinta Printer LPJ Kertas 1 rim 70 gr Total Pengeluaran Kestari Item (s) 1 50 30 2 Harga/item Rp 5.000 Rp 5.000 Rp 25.000 Rp 450.000 Rp 25.000 2 3 2 Rp 180.000 Rp 40.000 Rp 50.000 Rp 50.000 Rp 240.000.000 Total Rp 5.000 Rp 600.000 Rp 8.000 Rp 50.000 Rp 200.000 Item (s) 1 40 20 2 Harga/item Rp 5.215.000.000 Rp 90.955.000 Rp 300.000 Rp1.000 Rp 40.000 Rp 66.000 Rp 74.000 Rp 250.811.000 40 Rp 25.000 Rp 400.000 Rp 50.000 Rp 100.000 Rp 200.000 Rp 100.000 Rp 300.000 0 Rp Rp - 29 .000 Rp 240.000 Rp1.000 Rp 250.000 Rp 500.000 Rp 40.000 Rp 120.000 Rp 15.000 10 Rp 50.000 Rp 500.000.000 Rp 1.000 Rp 10.000 Rp 1.000 Rp 3.000 Rp 25.594.811.000 Rp 200.000 1 Rp 120.000 Rp 25.000 Rp 39.000 Rp 870.000 Rp 40.200.000 Rp 300.000 1 3 1 Rp 180.000 Rp 180.000 Rp 5.000 Rp 10.000 Rp 50.000 Rp 750.Lampiran 3 Rencana Anggaran Rencana Optimis Pinjaman Realistis Pesimis Set Up Cost Dana UISDP Dana Panitia 40 Rp 30.000 Rp 750.000 Total Rp 5.000 40 40 1 1 1 Rp 1.000 Rp 4.000 Rp 500.594.000 Rp 6.000 Rp 200.000 40 40 2 1 1 Rp 3.000 Rp 100.565.000 Rp 200.000 Rp 8.000 Rp 10.000 Rp 120.000 Rp 40.000 Rp 100.000 Rp 70.500 Rp 6.000 6 Rp 50.000 Rp 200.000 Rp 150.000 Total Rp 5.000 4 2 Rp 30.000 Rp 15.000 Rp 10.000 Rp 50.000 Rp 290.000 Dana dan Usaha Sponsorship Total Pemasukan Pemasukan Rp 2.000 Rp 150.000 Rp 6.000 Rp 25.000 3 1 Rp 30.000 Item (s) 1 40 20 2 Harga/item Rp 5.000 Rp 360.000 40 50 2 1 1 Rp 5.000.

000 Rp 2.000 Rp 80.000 Rp 3.000 Rp 30.000 Rp 5.795.000 Rp 300.000.000 Rp 1.000.000 Rp 250.000 Rp 1.000 Rp 3.000 Rp 5.000 Rp 1.100.000 Rp 5.850.000 Rp 9.000 Rp 3.000 Rp 60.000 Rp 10.000 Rp 8.000.000 Rp 50.000 Rp 6.000 Rp 10.000 Rp 1.000 Rp 600.000 Rp 100.000 Rp 200.000 1 2 2 1 Rp 10.000 Rp Rp Rp - 2 2 1 30 .000 360 900 15 500 8 Rp 10.500.000 Rp 30.000 Rp 550.000 Rp 50.000 Rp 150.Biaya Akomodasi Dokumentasi Kaset Handycam Flashdisc Baterai Total Pengeluaran HMPD 5 1 1 Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 7.000 Rp 10.000 Rp 40.000 Rp 10.000 Rp 13.000 Rp 6.000 Rp 40.600.000 Rp 10.000 Rp 10.000 Rp 250.000 Rp 150.000 9 1 1 1 11 Rp 800.000 Rp 56.000 Rp 525.200.000 Rp 30.000 Rp 100.000 Rp 1.000 Rp 11 50.000 Rp 1 200.000 Rp 225.000 Rp 400.000 Rp 1.130.000 Rp 50.000 Rp 5.000 Rp 80.000 Rp 3.000 Rp 12.000 Rp 8.000 Logistik Perlengkapan Soundsystem(paket 5000 watt) LCD 42" Projektor HT Spidol Pulpen Trashbag Perlengkapan Dream Board Perlengkapan Outbond Tali tambang Cutter Gunting Kain putih (1x4) Konsumsi Konsumsi Panitia Konsumsi Peserta Konsumsi Pembicara Snack Air mineral galon Desain & Dekorasi Spanduk Background 520 1300 15 700 15 Rp 12.000 Rp 300.000 Rp 150.100.000 Rp 100.600.000 Rp 10.000 Rp 525.000 Rp Rp 30.000 Rp 500.000 Rp 150.000 Rp 10.000 Rp 225.000 Rp 50.000.000.000 Rp 12.000 Rp 1.000 Rp 500.000 Rp 100.000 Rp 5.000 Rp 3.000 Rp 150.000 Rp 1 200.000 Rp 3.128.000 Rp 10.000 Rp 200.000 Rp 40.000 Rp 9.000 Rp 1.000 Rp 50.000 Rp 2.000 Rp 2.000 Rp 300.000 Rp 40.000 1 0 0 0 Rp 10.500.000 Rp 80.000 Rp 450.000 Rp 40.000 Rp 45.000 Rp 1.000 Rp 50.000 Rp 800.000.000 Rp 6.000 Rp 1.000 Rp 100.000 Rp 9.480.000 Rp 300.000.000 Rp 15.000 Rp 3.000 Rp 300.000 Rp 150.000 Rp 330.000 Rp Rp 150.000 Rp 45.000 Rp 12.000 Rp 880.000 Rp 1.000 Acara Rp 9 900.000 Rp 40.000.000.480.000 Rp 50.000 Rp 2.000 Rp 525.000 Rp 20.000 Rp 11.000 Rp 7.000 Rp 10.000 Rp 100.000 Rp 5.000 Rp 50.000 Rp 1.000 Rp 15.000 Rp 100.000.000 Rp 300.000 Rp 45.000 Rp 2 400.000 Rp 7.000 Rp 50.000 Rp 100.000 520 1300 15 500 15 Rp 10.000 Rp 105.000 Rp 200.000 Rp 1.000.000 Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 50.000 Rp 300.000 Rp 3.240.000 Rp Rp Rp - 1 1 1 10 12 12 5 1 1 1 5 10 10 5 1 1 0 5 5 5 5 1 2 2 1 Rp 10.000 3 1 1 2 1 1 Fee Pemateri Fee Moderator Hadiah peserta terbaik Hadiah panitia terbaik Plakat Total Pengeluaran Acara 9 2 1 1 11 Rp 1.000 Rp 300.000 Rp 400.200.000 Rp 45.000 Rp 12.000 Rp 15.000 Rp 150.000 Rp 300.000 Rp 225.000 Rp 525.000 Rp 500.

250.000 Rp 300.500.996.000 Rp 150.000 50 x 5 hari 1x4 hari 1 Rp 25.000 Rp 1.500.000 Rp 355.000 Rp 5.000 30 1 Rp 5.000 Rp 3.000 Rp 100.000 Rp 52.000 Rp 150.000 Rp 1.500.000 Rp 1.000 Rp 10.500.000 Rp 250.000 1x3 malam Rp 150.000 Rp 1.000 Rp 100.000 Rp 1.000 Rp 100.000 Rp 10.000 Rp 1.000 Rp 15.000 Rp 5.000 Rp 6.594.000 Rp 10.000 Rp 4.000 Rp Rp 190.000 Rp 6.200.000 Rp 200.000 Rp 50.460.000 0 Rp Rp 40 1 Rp 8.000 50 x 5 hari 1 x 4 hari 1 Rp 25.000 30 0 Rp 3.000 40 0 140 140 1 1 2 Rp 55.000 Rp Rp - Rp Rp Rp 420.000 Bendum Dana dan Usaha Modal Sponsorship Pos Pulsa Total Pengeluaran Bendum Keamanan dan Kesehatan Keamanan Satpam Kesehatan Obat-obatan Total Pengeluaran Keamanan & Kesehatan Rp 150.000 Rp 1.000 Rp 57.000 Rp 50.000 Rp 3.000 Rp Rp 560.000 0 0 140 100 1 0 0 Rp Rp Rp 3.000 Rp 55.000 Rp 38.000.500.000 Rp 4.000.000 Rp 420.200.000 Rp 2.000.000 Rp 320.000 Rp 450.000 Rp 2.000 Grand Total 31 .000 Rp 15.000.000 Rp Rp 4.000 Rp 20.000 Rp 100.000 Rp 50.250.000 Rp 150.000.500.000 Rp 39.000 Rp 1.000 Rp 20.000 2x3 malam Rp 150.500.000 Rp 700.000 Rp 100.811.000 Rp 300.000 Rp 300.000 Rp 100.500.000 Rp Rp 90.000 Rp 5.000 Rp 200.000 Rp 5.856.000 Rp 75.000 Rp 2.000 Rp 28.000 Rp 74.Kaos panitia ISLC 2012 Kaos peserta ISLC 2012 Sticker Pin Paku & palu Bendera merah putih panjang Confetti Transportasi & Akomodasi Sewa Kamar Asrama Sewa Gedung Sewa Bis Kuning Total Pengeluaran Logistik 40 100 140 140 1 1 4 Rp 55.000 Rp 700.000 Rp 75.465.000 Rp 10.000 Rp 6.250.000 Rp 150.000 Rp Rp - 50 x 5 hari 1x4 hari 1 Rp 25.000 Rp 630.

000.000.000.000 Rp 3.000 Platinum S S M M M M M 1 buah 1 buah 2 hari v Rp 8.000 Rp 7.000.000.Lampiran 4 Rencana Sponsorship Kotraprestasi Logo pada name tag peserta Logo pada name tag panitia Logo pada spanduk acara (5.8 x 4) Logo pada baliho acara (3 x2 ) Logo pada kaos panitia Logo pada kaos peserta Logo pada web site X-Banner Spanduk perusahaan * Umbul-umbul perusahaan* Addlips saat acara ISLC Ucapan terimakasih logo pada saat video display Nominal Jumlah 100 40 3 2 40 100 1 1 Diamond L L XL XL XL XL XL 3 buah 2 buah 3 buah 4 hari V Rp 14.000 Rp 4. ukuran M 2 buah.000 Paket Paket spanduk sponsor* Paket spanduk acara paket baliho paket web site * Disediakan dari sponsor Jumlah dan Ukuran 2 buah 3 buah.000.000 Gold M M L L L L L 2 buah 1 buah 2 buah 3 hari v Rp 11. ukuran M Ukuran L Prestasi Rp 3.000.000 32 .000.000 Bronze S S S S S 1 hari v Rp 5.

Lampiran 5 Timeline Kegiatan 1 Rapat Perdana Rapat BPH Rapat Pleno Awal Rapat Pleno Akhir ACARA Menyiapkan rangkaian acara Mecari pembicara Menghubungi Pengisi Acara Fiksasi Pengisi Acara Batas penyerahan dan pembahasan breakdown Perkiraan Pelaksanaan ISLC 2012 KESEKRETARIATAN Pembuatan Surat keluar PERLENGKAPAN List perlengkapan yang dibutuhkan Persiapan pencarian perlengkapan yang dibutuhkan Pengecekan dan Fixsasi perlengkapan Peminjaman perlengkapan lain KONSUMSI cari sponsor konsumsi survei chatering survei snack kepastian snack dan makanan berat pengaturan pemberian konsumsi HUMAS Pencarian Media Partner UI Juni Juli Agustus September Oktober 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 33 .

obatan dan perlengkapan medis OPERASIONAL Eksekusi ISLC 2012 KEAMANAN Menjaga keamanan panitia Menghubungi security 34 .Pencarian Media Partner eksternal PUBLIKASI Publikasi melalui media DOKUMENTASI Dokumentasi acara DANUS pengumpulan baju layak pakai Garage sale Belanja jajanan jualan jajanan SPONSORSHIP membuat list sponsor Pencarian sponsor TRANSPORTASI & AKOMODASI Sewa Asrama Survey Gedung Survey Tempat Kunjungan Sewa Bikun Fiksasi Tempat KESEHATAN List obat.