Materi Administrasi Dan Kesekretariatan (LK 1)

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kawatu, SE

BAB I DASAR SURAT MENYURAT

1.

Arti dan Fungsi Surat Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

2.

Tujuan Menulis Surat Tujuan menulis surat secara garis besar diklasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu: 1 Menyampaikan informasi kepada pembaca surat; 2 Mendapatkan tanggapan dari pembaca surat tentang isi surat; 3 Ingin mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi kepada pembaca surat. Korespondensi dan Koresponden Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

3.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

Korespondensi Korespondensi searti dengan surat-menyurat. Korespondensi adalah suatu kegiatan atau hubungan yang dilakukan secara terus-menerus antara dua pihak yang dilakukan dengan saling berkiriman surat. Korespondensi dalam suatu kantor, instansi, atau organisasi dibagi menjadi dua, yakni: 1. Korespondensi eksteren, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh kantor atau bagian-bagiannya dengan pihak luar. 2. Korespondensi Interen, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh orang-orang dalam suatu kantor, termasuk hubungan antara kantor pusat dengan kantor cabang. Koresponden (responsible) Koresponden adalah orang yang berhak atau mempunyai wewenang menandatangani surat, baik atas nama perorangan maupun kantor atau organisasi.

4.

Fungsi Surat Fungsi surat dalam suatu organisasi antara lain: a. Surat sebagai media komunikasi. b. Surat sebagai barometer. c. Surat sebagai duta penulis. d. Surat sebagai bukti tertulis. e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor A. Kelebihan Surat: - Murah - Daya jangkau lebih luas - Bersifat formal dan efektif - Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih B. Kelemahan Penyusunan Surat pada umumnya: - Susunan surat ruwet - Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit - Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya - Penulisan kalimat tidak sesusai EYD - Pemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat - Menciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuai Pedoman Umum Pembentukan Istilah dalam bahasa Indonesia - Tata bahasa tidak teratur - Pengungkapan gagasan tidak logis - Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi - Ketikan banyak yang salah - Penggunaan model yang tidak menentu

5.

6.

Syarat-syarat surat yang baik Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:
Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

- Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau
pedoman yang telah ditentukan.

- Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik. - Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum. b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar
penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan
kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia. Untuk menyusun surat yang baik, penulis harus mengindahkan hal-hal berikut:

1. Menetapkann lebih dahulu maksud surat, yaitu pokok pembicaraan yang ingin 2. 3. 4. 5. 6.
disampaikan kepada penerima surat, apakah itu berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan atau hal lain. Menetapkan urutan masalah yang akan dituliskan. Merumuskan pokok pembicaraan itu satu persatu secara runtut, logis, teratur dengan menggunakan kalimat dan ungkapan yang menarik, segar, sopan, dan mudah ditangkap pembaca. Menghindarkan sejauh mungkin penggunaan singkatan kata atau akronim, lebih-lebih yang tidak biasa atau singkatan bentuk sendiri. Memperhatikan dan menguasai bentuk surat dan penulisan bagian-bagiannya. Mengikuti pedoman penulisan ejaan dan tanda baca sebagaimana digariskan oleh Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman Pembentukan Istilah dalam Bahasa Indonesia.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

enggak berulang kali.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. 4. 7. 3. menghindari pengungkapan secara langsung hal-hal yang tidak menyenangkan 2. 6. Nyonya dengan. optimis. mengandung kesatuan isi b. tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf Ciri paragraf yang baik: a. mengenyampingkan insyaf. dan lain-lain. Kab. perkuliahan. Ibu. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda 3. 3. ada pengembangan gagasan pokok 6. Wacana teknik: notulen. mengikuti perkembangan bahasa surat 4. 4. membalas Direktur sedang bertugas ke luar negeri Bapak. perundang-undangan. baca Direktur ke luar negeri Abang. mengesampingkan insaf. seminar. tidak mengapa berkali-kali. syah 3. kenapa. CIRI Tidak tercampur bahasa daerah/asing Pemakaian imbuhan secara Konsisten dan eksplisit Struktur kalimat sesuai kaidah Pola sapaan resmi Tidak terpengaruh bahasa pasar Tidak rancu Tidak mengandung hiperkorek Contoh Baku saya. Bahasa padu. 1. penulisan ilmiah. memberi. EYD Yang Sering Digunakan Dalam Surat Menyurat a. Kapan Bahasa Baku Digunakan Komunikasi resmi: surat resmi. 5. airport kerja. 4. sah Tidak Baku gua. Kawatu. 2. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa kata tepat. bandara bekerja. Saudara/i Tuan. kasih. Kriteria Bahasa Surat Yang Baik Bahasa surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. mengapa. pengumuman. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . 1. Penulisan Nama dan Alamat Perusahaan 1. 2. Bahasa baku 2. kakak sama. Lugas: tidak mubazir. PT Persada Nusantara Desa Winuri. menulis. Efektif dan efisien 5. Contoh Penggunaan Bahasa Baku No. ceramah. Pembicaraan di muka umum: rapat. bertemu. Pembicaraan dengan orang yang dihormati. tulis. dan lain-lain. laporan resmi. kepaduan antar kalimat c. Minahasa Utara Bible Camp. SE BAB II BAHASA SURAT 1. tidak banyak basa-basi.

: sampai dengan Singkatan umum yang terdiri atas tiga huruf hanya diikuti satu tanda titik. : Jalan Singkatan lain yang diikuti tanda titik adalah singkatan nama orang dan singkatan nama gelar. baik gelar kesarjanaan. dan nama dokumen resmi yang terdiri atas huruf awal ditulis dengan huruf kapital dan tidak diberi tanda titik Contohnya: 1. Gubernur Sulawesi Utara 2. Bpk.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Yani : Ahmad Yani (singkatan nama) 2. misalnya: 1. takaran. Kab. : Yang terhormat 2. a. A. Minahasa Utara . Contoh: 1. lembaga pemerintah. Saleh : Haji Saleh (singkatan gelar keagamaan) 3. cm : centimeter 2. kepala. contohnya: 1. : dengan alamat 3.d. Muhammad Salim 22 Bandar Lampung 35146 b. Contohnya: Bible Camp. gelar bangsawan. Jln. dan lambang mata uang tidak diikuti tanda titik. : atas nama 2. Ir. Manajer PT Nusantara c. kg : kilogram Singkatan nama perusahaan. PT : Perseroan Terbatas Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf suku kata dari deret kata ditulis dengan huruf awal kapital. setiap hurufnya diikuti tanda titik. organisasi. Penulisan Bentuk Singkatan dan Akronim Singkatan umum yang terdiri atas dua huruf. SE Jalan Laksamana Yos Sudarso 101 Tanjung Karang 2. MPR : Majelis Permusyawaratan Rakyat 2. manajer. d. Penulisan Nama Jabatan Nama jabatan yang lazim di lingkungan perusahaan dan instansi pemerintah yaitu direktur.a. s. timbangan. contohnya: 1. maupun gelar keagamaan. : Bapak 3. PT Dian Rama Putra Jalan H. Yth. Shofia : Insinyur Shofia (singkatan gelar kesarjanaan) Singkatan satuan ukuran. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama namanama jabatan jika diikuti nama perusahaan. ketua. H.n. Kawatu. Contohnya: 1. : Saudara 4. Sdr.

n. 15 Mei 2006 2. Kawatu. Contoh : Hormat kami. Kawatu. SE 1. Hormat kami.Wb. Gabungan dua kata atau lebih ditulis terpisah Contoh: Terima kasih Suku bunga Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Penulisan tanggal Unsur-unsur yang ditulis pada bagian ini ialah tanggal. Minahasa Utara . nama bulan. Salam penutup dibubuhi tanda tangan dan nama jelas pengirim serta jabatannya. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. : 1. hal.31039/by.Wr. 11 April 2006 2. 2. 3.surint. File. a. Sekretaris Fanerick G. Contoh: 1. Contoh: Salam pembuka Salam penutup Dengan hormat. Penulisan Bagian-bagian Pelengkap Surat Niaga 1. dan tahun.FGK/MB 3. Contoh: Nomor : 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Lampiran : 2 (dua) lembar Hal : Permohonan pelantikan Tembusan / Cc. Hormat Kami. dan tembusan Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama dari keempat bagian itu. Penulisan Kata a. Ut Omnes Unum Sint. Antara bagian-bagian itu dengan keterangan yang mengacunya dipakai tanda titik dua. SE Sekretaris Umum Maikel Bentian Wakil Sekretaris 4. Koordinator Wilayah X. lampiran. Toserba : Toko Serba Ada 2. Penulisan nomor. Penulisan salam pembuka dan salam penutup Penulisan kedua jenis salam ini diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma. Unisrat : Universitas Sam Ratulangi 5. Syalom/As. Kab. Pengurus Pusat GMKI.

dan sebagainya. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Contoh: Kami mengharapkan kehadiran saudara/I sekalian dalam Sidang Pleno II yang akan diadakan pada hari Jumat.00 BTg. Kawatu. Bible Camp. tanggal 28 Oktober 2011. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style). Pukul 14.00 – 16. Berdasar kepentingan isi surat: Surat pribadi: formal dan non formal Surat dinas: surat keterangan. Gabungan kata yang sudah satu unsurnya merupakan kata terikat. SE Gabungan kata yang dianggap sudah padu ditulis serangkai Contoh: wiraswasta fotokopi b. Penggolongan dan Pembagian Surat a.WI Tempat : Ruang Rapat Acara : Sidang Pleno II BPC GMKI Manado BAB III BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja.WI di ruang rapat untuk membahas penurunan harga saham. Kab.00 BTg. 1. Contoh: tanggung jawab pertanggungjawaban bergaris bawah digarisbawahi 5. Contoh: pramuniaga purnajual pascasarjana c.00 – 16. ditulis serangkai. surat tugas. surat mandat.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bentuk rincian di atas dapat juga ditulis ke bawah seperti contoh di bawah ini: Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat direksi yang akan diadakan pada: Hari : Selasa Tanggal: 28 Oktober 2011 Pukul : 14. Gabungan kata yang diikuti oleh awalan atau akhiran ditulis terpisah. Penulisan Bentuk Perincian Tanda baca yang digunakan dalam rincian adalah tanda koma. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. rekomendasi. serangkai gabungan yang mendapat awalan dan akhiran ditulis serangkai. Minahasa Utara .

Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan. lurus. d. Minahasa Utara . kilat. surat tagihan. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) g. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul. surat pengiriman pesanan. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut: a. Berdasar jumlah sasaran: biasa. penting.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. b. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) d. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia. edaran dan pengumuman Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting. biasa. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat. bulan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. f. surat pesanan dan balasannya. lekuk. setengah lurus. biasa. - 2. resmi. surat-surat ketatausahaan. f. surat permintaan penawaran. e. Surat niaga: surat perkenalan. Bentuk yang disesuaikan dengan ciri dan kebiasaan instansi 3. pengiriman biasa. rahasia. Bentuk Tataletak Surat Bentuk tataletaknya: lurus penuh. Bagian-bagian Surat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) : kepala surat : tanggal. surat tanpa sampul. c. c. SE b. e-mail. faksimili. dan sebagainya. Kab. Kawatu. konfidensial (terbatas). surat-surat elektronik. tahun surat : nomor surat : lampiran : hal atau perihal : alamat yang dituju (alamat dalam) : salam pembuka (8a) : alenia pembuka Bible Camp. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru h. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus. surat klaim. alinea menggantung. kartu pos. e. Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah.

SE (8b) : isi surat (8c) : alenia penutup (9) : salam penutup (10) : tanda tangan penanggungjawab surat (11) : nama penanggungjawab surat (12) : jabatan penanggungjawab surat (13) : tembusan (14) : inisial 4. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) (1) (2) (3) (4) Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. Minahasa Utara . Bagan Bentuk Surat a.

Bentuk Lurus (Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Kab. Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) b.

SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) c. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Minahasa Utara . Kab.

Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Kab. Bentuk lekuk (Indented Style) (1) (4) Bible Camp. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) d.

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. SE (2) (3) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (7) (6) (5) (4) (3) e. Minahasa Utara . Bentuk Resmi (Official Style) Bible Camp. Kab.

Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . Bentuk Alenia Menggantung (Hanging Paragraph) (1) Bible Camp. Kawatu. SE (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) f.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kawatu. SE (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (8c) (8b) (12) (11) (8a) (10) (9) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1) Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab. Minahasa Utara .

Kawatu. Kab. Bentuk Resmi Gaya Baru (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . SE g.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Minahasa Utara . Kab. organisasi atau instansi yang mengirim surat tersebut. SE (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) 5. Fungsi Bagian Surat 1. Kepala Surat (Kop Surat) Untuk mempermudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau keterangan lain mengenai badan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Biasanya kepala surat disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. dan terdiri atas: Bible Camp. Kawatu.

situs (bila ada) Macam usaha Nama dan alamat kantor cabang (bila ada) Nama bankir (untuk referensi) Lambang atau simbol (logo) dari organisasi atau instansi yang bersangkutan. faksimili (bila ada) Nomor kotak pos atau tromol pos (bila ada) Nama alamat kawat dan nomor telex (bila ada) Moto (bila ada) E-mail. Tanggal. bulan. Memudahkan petugas kearsipan dalam menggolongkan (mengklasifikasikan) penyimpanan surat e. l. Kepala surat untuk swasta dibuat bebas sesuai dengan citra pemilik perusahaan. g. Memudahkan mencari surat itu kembali bilamana surat diperlukan d. dan tahun dituliskan secara lengkap. j. Minahasa Utara . e. b. f. c. Alamat lengkap. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Memudahkan pengaturan dan penyimpanan sebagai arsip b. tetapi untuk dinas pemerintah ada ketentuan tersendiri. yang biasanya dinamakan nomor verbal (urut). Contoh: 28 Februari 2006 03 Juni 2006 3. h. Kawatu. organisasi atau instansi. Nomor telepon (bila ada). Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan hubungan surat menyurat c. Tanggal Surat Apabila sudah ada kepala surat. Kab. Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu Contoh nomor surat 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Nomor urut surat keluar Sekretaris Internal organisasi Kategori biasa Badan Pengurus Cabang – GMKI Manado Kode bulan Kode Tahun Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Nama kantor badan. d. k. 2. maka menuliskan tanggal tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota. SE a. Nomor Surat Setiap surat resmi yang keluar hendaknya diberi nomor. Nomor surat dan kode tertentu pada surat dinas itu berguna untuk: a. i.

Kampus. Minahasa Utara . Kampus. Alamat yang ditujukan kepada perorangan Contoh: Yth. Bapak. atau di kiri bawah 5. Kawatu. Kecamatan Malalayang Manado . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. V No. Sdr. lampiran : 2 (dua) lembar atau 1 (satu) berkas. SE 4. Kel. 6.Sulut 95115 b. di bawah nomor b.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. pangkat. Kleak Lingk. Alamat yang ditujukan kepada nama jabatannya Contoh: Yth. Hal atau perihal Sebaiknya pada setiap surat resmi. Kab. Kawatu. Fanerick G. Kleak Lingk. penulisan kata “Hal” atau “Perihal” dicantumkan di bawah kata “Lampiran” secara vertikal. 1 Manado – Sulut 95114 c. a. Alamat yang dituju Dalam menulis alamat surat. Dengan mencantumkan kata “Saudara. Dinas pos menyarankan agar dalam menuliskan alamat pada sampul surat hendaknya jelas dan lengkap dengan Kode Pos agar memudahkan penyampaian surat. Alamat yang ditujukan kepada nama instansi/perusahaan Contoh: Kepada PT Pembangunan Jaya Bible Camp. di depan nama si tertuju tidak perlu didahului sebutan Bapak. Rektor Unsrat Jln.E. Ibu. Ibu” b. Pada surat dinas pemerintah. Jln. dalam bagian surat perlu dituliskan kata “lampiran”. Lampiran Surat yang melampirkan sesuatu misalnya kuitansi atau fotokopi. atau gelar akademis yang ada pada penerima surat. I No. S. Namun apabila pengirim surat mau menyebut secara resmi dengan jabatan. Contoh menulis alamat: a. 6. Misalnya. dengan catatan tidak boleh melewati tanggal surat. selalu dicantumkan pokok atau inti dari surat tersebut. Untuk surat bisnis ada 2 cara: a. baik surat dinas pemerintah maupun swasta (bisnis). Kel. alamat luar (di amplop surat) harus sama dengan alamat dalam (alamat yang dituju) Ada dua cara penulisan nama orang yang dituju. yang diikuti jumlah yang dilampirkan. Saudara.

Salam Pembuka “Salam pembuka” atau salutasi merupakan tanda hormat penulis sebelum memulai pembicaraan. Direktur Utama PT Andalas Jln.p. Namun untuk surat resmi/dinas pemerintah lazimnya tidak perlu diberi salam pembuka. Kab. Bapak ……… yang terhormat. Soekarno Hatta 397 Bandar Lampung 35672 f. Minahasa Utara . Cassablanca 121 Jakarta 12103 7. Salam sejahtera Salam hormat. Direksi Bank Central Asia u. SE Jln. Contoh: Yth.E. Lt. Penulisan alamat dari pejabat pemerintah kepada direktur perusahaan swasta tidak perlu menggunakan sebutan apapun Contoh: Yth. 1 Manado .Sulut e. Kawatu. XXI Jln.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.p. Rasuna Said Kav. Penulisan alamat dengan menggunakan u. isi surat dan alinea penutup. Bible Camp. 17 Agustus No. S.. Saudara ……. Alamat yang ditujukan kepada pejabat pemerintah dari organisasi Contoh: Yth. Isi Surat (tubuh surat) Isi surat atau juga disebut tubuh surat terdiri atas alinea pembuka. Gubernur Sulawesi Utara Jln. yang terhormat. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Salam pembuka untuk surat-menyurat pribadi/umum biasanya dipengaruhi oleh adat daerah atau agama yang dianut.A Direktur Perkreditan Plaza BCA. Misalnya: Syalom.. 13 Jakarta 12540 d. Salam pembuka pada surat niaga yang lazim digunakan ialah kata-kata: Dengan hormat. Ibu Ani Suwansi. M.B. 8.

. kami ucapkan terima kasih. Perkataan “bersama ini” hanya dipakai apabila pada surat ada sesuatu yang disertakan atau dilampirkan. . Hindari penulisan kalimat yang panjang dan bertele-tele. atau hanya terdiri dari keterangan tempat saja (baca syarat surat yang baik). 3. 3. permintaan. kami ucapkan terima kasih... Sehubungan dengan itu …… b. Contoh: 1.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.. Kami berharap kerjasama kita membuahkan hasil baik dan berkembang terus. No... tepat dan hormat.. . Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini dan untuk itu kami ucapkan terima kasih.. Dengan ini kami beritahukan bahwa …… 2. Bersama ini kami lampirkan …. Demikian laporan kami. isi surat hendaknya singkat. 2. Orang sering mengacaukan pemakaian kata : “bersama ini” dan “dengan ini” dalam menulis surat. Sesuai dengan pemberitahuan …. 5.. No.. Untuk menghindarkan salah tafsir dan demi efisiensi. Misalnya jangan sampai ada kalimat yang tanpa subyek. Minahasa Utara . Perkenankanlah kami melaporkan 7. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.. dilaporkan. Bible Camp. SE a. Contoh alinea pembuka pada surat yang bersifat pemberitahuan... jelas.. Dalam alinea penutup biasanya mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat dan pembicaraan telah selesai. semoga mendapat perhatian Saudara.. . Isi Surat Isi atau pokok surat yang sesungguhnya memuat sesuatu yang diberitahukan.. terima kasih. Kalimat dalam surat itu haruslah memenuhi kaidah bahasa Indonesia yang baku.. .. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal …… No. Kami mengundang …. pernyataan. Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa …. Contoh alinea pembuka pada surat balasan : 1. Menyambung surat kami tanggal … No. Surat Saudara tanggal . Kab. . 5. Memperhatikan surat Saudara tanggal . ditanyakan. diminta atau hal-hal lain yang disampaikan pengirim kepada penerima surat.. 4. 2. Sambil menunggu kabar selanjutnya. 4. Alinea Pembuka Merupakan pengantar ke isi surat yang sesungguhnya guna menarik perhatian pembaca kepada pokok pembicaraan dalam surat tersebut. 3. Kawatu. Membahas surat Saudara tanggal….. 4. atau laporan: 1.. . Alinea Penutup Merupakan kesimpulan dan berfungsi sebagai kunci atau penegasan isi surat. c. No. Memenuhi permintaan Saudara melalui surat tanggal …… No. Atas perhatian Saudara. 6.. telah kami terima dengan baik. 5.

b.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.31039/by. Tembusan Tembusan (c. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan 3. Inisial Inisial atau singkatan biasanya diambil huruf pertama dari nama penyusun konsep surat dan pengetik surat tersebut. Sebaliknya surat yang ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang dianggap tidak sah dan tidak berlaku. Wassalam. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. = carbon copy. Isi surat (tubuh surat) Fungsi salam penutup ialah untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim terhadap penerima surat. Tembusan: 1. Bible Camp.surint. 160081022 10/11. Dewasa ini di bawah nama terang dituliskan pula Nomor Induk Pegawai (NIP). Gunanya untuk mengetahui siapa konseptor surat tersebut dan siapa pula pengetiknya. 2. SE 9. kemudian mencantumkan nama terang di bawah tandatangan. Kawatu. 12. c. Salam kami. 13. Pada surat dinas pemerintah tidak dicantumkan salam penutup melainkan cukup disebutkan nama jabatan atau kantornya. Contoh: Kepala Biro Kepegawaian Mahatir Muhammad NIP.c. Biasanya hal ini hanya dipakai pada surat niaga. juga untuk menunjukkan bobot isi surat tersebut dan kewenangan. Di bawah nama terang.: 1. Gunanya untuk mengetahui identitas unit organisasi tiap-tiap departemen. Jabatan Penanggungjawab Surat Untuk surat niaga biasanya di bawah nama terang penanggungjawab surat dicantumkan jabatan dari penanggungjawab tersebut. maka mudah mengurusnya. Tandatangan dan Nama Terang Penanggung Jawab Surat Surat yang ditandatangani oleh pejabat yang berhak atau oleh orang lain atas nama pejabat yang berwenang adalah sah.) surat atau tindasan dikirimkan ke beberapa instansi atau pihak lain yang ada kaitannya dengan surat yang bersangkutan.FGK Atau cc. sehingga bila dikemudian hari terjadi kekeliruan. Hormat kami. Pengurus Pusat GMKI 2. Contoh: a. untuk surat resmi/dinas pemerintah selalu dicantumkan NIP. Pencantuman jabatan penanggungjawab ini selain untuk mengetahui dari bagian mana surat itu dikeluarkan. Minahasa Utara . file. Kab. 14.

misalnya undangan rapat. undangan peresmian gedung baru. c. Kab. baik sudah dicetak maupun yang diketik. Namun sekretaris juga punya wewenang untuk menandatangani surat-surat jenis tertentu yang tidak perlu ditandatangani oleh pimpinan. Surat Undangan a. Minahasa Utara b. e. d. Bible Camp. Mencantumkan nama orang yang hendak diberikan undangan. Jadi seorang sekretaris akan menangani surat-surat intern ketatausahaan seperti: 1. SE BAB V SURAT SEKRETARIS Pengertian Surat Sekretaris Surat sekretaris adalah surat-surat rutin yang terdapat dalam suatu organisasi. Perlu mencantumkan nomor undangan serta tanggal pembuatannya. dan pemerintah. Mencantumkan hari. f. niaga. Pengertian Surat Undangan Surat Undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kedatangan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan waktu yang telah ditentukan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. sosial. Kawatu. tanggal. Desa Winuri. Surat undangan sering digunakan untuk beberapa tujuan. dan tempat pelaksanaan kegiatan. b. Perlu mencantumkan perihal surat. waktu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Perlu menggunakan kepala surat (kop surat). Peran sekretaris dalam kegiatan surat menyurat sebagai pengonsep surat yang harus ditandatangani oleh pimpinan.Surat undangan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggungjawab atas undangan tersebut. Tatacara Menulis Surat Undangan Adapun tatacara penulisan surat undangan yang bersifat kegiatan bisnis adalah sebagai berikut: a. dan undangan pembukaan usaha baru.

LK I & LK III GMKI Manado 2011 .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. misalnya mengenai sikap tanggung jawab terhadap utang piutang. 4. Kab. Lazimnya tiga hari atau seminggu sebelum acara dimulai. 3. Menulis Surat Undangan di Kartu Surat undangan dapat ditulis pada kertas biasa (dengan berbagai ukuran) atau dengan menggunakan kartu. Surat Referensi Surat referensi adalah surat yang isinya menyatakan hal-hal atau fakta yang menyangkut suatu badan usaha atau instansi. Isi surat referensi harus disusun sebaik mungkin agar menimbulkan kesan sopan dan baik dan memuat informasi yang sesuai dengan fakta yang ada. Hal ini bergantung pada letak jarak antara pengirim undangan. apakah mereka dapat atau tidak memenuhi undangan tersebut. Surat referensi ini dibuat oleh suatu badan atau instansi atas permintaan suatu badan atau instansi lain yang memerlukannya. pada umumnya tidak mencantumkan identitas kantor secara lengkap. Surat undangan dapat disampaikan melalui pos atau diantarkan langsung oleh petugas khusus. surat referensi sangat diperlukan. sama dengan penulisan surat-surat yang telah dijelaskan sebelumnya. Surat Pemberitahuan Desa Winuri. permintaan maaf. surat referensi juga memiliki isi dengan bagianbagian surat yang lengkap. Surat Ucapan Pada dasarnya surat ucapan. baik ucapan selamat. Dalam suatu perjanjian jual beli secara kredit. Sama halnya dengan surat-surat yang lain. Dapat juga diberikan sedikit ornamen pada kartu undangan tersebut. Yang berbeda hanyalah isi surat. Surat ucapan dapat dibuat atas nama suatu badan atau atas nama pribadi. d. Tulislah surat ucapan dengan bahasa yang menarik dan takzim. Memo dan Nota Adalah surat yang dipergunakan untuk keperluan intern kantor/organisasi. Maksudnya agar mereka yang diundang dapat mempersiapkan diri dan dapat mengambil keputusan dengan pertimbangan baik. haruslah dicetak serapi mungkin dengan menggunakan tulisan dan gaya bahasa yang baik dan menarik. Surat ucapan atas nama pribadi tentunya tidak menggunakan kepala surat. SE c. Surat Pemberitahuan. 2. Kawatu. Surat ucapan dapat ditulis atau dicetak pada kertas biasa atau pada selembar kartu. Pengumuman. dan Edaran a. Pilihlah kartu dengan warna yang menarik dan tidak mencolok dipandang mata. Untuk membuat undangan dengan menggunakan kartu. Minahasa Utara 5. 3 Bible Camp. Menyampaikan Surat Undangan Surat undangan biasanya disampaikan sebelum acara dilaksanakan. Gunanya adalah untuk membantu kreditur agar memperoleh gambaran atau informasi mengenai keadaan calon pembeli. maupun ucapan turut berduka cita.

Pemberitahuan nomor telepon 2. b. 3. b. yaitu berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. Perubahan harga 5. uraian. 2. dan jabatan penanggung jawab yang memberikan pengumuman. Penutup. Pemberitahuan langsung kepada orang yang dituju. Pembukaan kantor cabang baru 4. keterangan. atau penjelasan dari masalah pokok yang diberitahukan. Bible Camp. Perubahan rekening nasabah bank 6. Pemberitahuan yang isinya merupakan jawaban atas balasan surat yang telah diterima sebelumnya oleh pengirim berita. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . Bagian-bagian surat pengumuman adalah sebagai berikut: 1. Surat Pengumuman Surat Pengumuman adalah surat yang berisi pengumuman mengenai sesuatu hal yang perlu diketahui oleh seluruh anggota/warga suatu unit. surat pemberitahuan dapat dipakai untuk sasaran intern maupun sasaran ekstern. Menggunakan bentuk perihal. Kab. sedangkan dalam pengumuman tidak. sedangkan pengumuman menggunakan sistem judul. cara penyampaian. 2. Penaikan dan penyusutan suku bunga bank 7. Surat pemberitahuan pada umumnya: 1. sedangkan pengumuman umumnya disampaikan dengan cara menempel pada papan pengumuman atau memasangnya sebagai iklan disurat kabar. Pemberitahuan posisi saham Bagi suatu organisasi. petunjuk. Bagian kaki memuat tanggal dan bulan pengumuman nama. yaitu rincian. Bagian kepala surat memuat nama dan alamat yang memberikan pengumuman. Bagian isi memuat isi pengumuman 3.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Jenis-jenis surat pemberitahuan: 1. Perbedaan surat pengumuman dan surat pemberitahuan terletak pada pemilihan bentuk. 3. pengumuman. Jika dari latar belakang penulisan isinya dapat dibedakan atas dua macam : a. kelengkapan notasinya serta sifat suratnya. Pembukaan. Struktur surat pemberitahuan sebagai berikut: 1. Pindah alamat 3. Pemberitahuan yang isinya merupakan inisiatif pengiriman surat. 2. nomor pengumuman dan perihal pengumuman. Kawatu. dan perlu meminta tanggapan atau reaksinya atas pemberitahuan yang diterimanya. SE Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam lingkungan yang merupakan bagian dari suatu perusahaan atau instansi. yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang mengemukakan masalah pokok surat. Ada beberapa surat pemberitahuan yang mencantumkan notasi tembusan. Isi.

. Surat edaran khusus Format Surat Edaran: Kepala Surat SURAT EDARAN Nomor : . Tanggal Tanda tangan Bible Camp.. Surat edaran umum 2. Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu kepada bawahan atau karyawan.. Kawatu.. c. SE 4.......ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.. Ada beberapa pemberitahuan yang isinya rahasia sedangkan pengumuman tidak rahasia. Minahasa Utara ... LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Bentuk surat edaran dapat dibedakan menjadi 2 macam : 1. Kab.. Lampiran : Hal : Yth ……… ………….

nomor.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE Nama jelas Jabatan Tembusan: Bagian-bagian Surat Edaran: 1. Nomor Induk Pegawai. dan perihal. Kab. Kawatu. bagian yang mengeluarkan edaran. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Isi surat edaran 3. Kepala surat : berisi nama dan alamat instansi yang bersangkutan. Bible Camp. petunjuk surat edaran. Kaki surat : berisi tanggl dibuatnya surat edaran. 2. Minahasa Utara .

tertanggal 15 September 2002.TH.01. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Bible Camp. II T. Bank Papan Nasional berganti nama menjadi : BANK DUTA JAYA Sehubungan dengan hal tersebut. Kab. Minahasa Utara . SE Contoh : Surat Pemberitahuan PEMBERITAHUAN Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor: S-1786/MK. tertanggal 20 Oktober 2002. Kawatu. surat perjanjian kredit dan surat-surat perjanjian lainnya yang sudah ditandatangani. maupun materi cetakan yang masih memakai logo dan nama Bank Papan Nasional tetap berlaku sampai habis masanya dan/atau mendapat penggantian.17/2002.04. dan keputusan Menteri Kehakiman Nomor: C3-7813.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.02. semua surat-surat berharga. terhitung 20 Desember 2002.

Dua Lima No. tetapi dengan harapan bahwa orang atau lembaga itu dapat melakukan apa yang diharapkan oleh proposal tersebut. 71. b. Syarat proposal yang baik: Desa Winuri. Jakarta 13210.Pemasaran c. Jenis Proposal berdasarkan isinya: . Proposal a. LK I & LK III GMKI Manado 2011 .Pengembangan . Transaksi devisa bank-bank dan lembaga keuangan bukan bank dengan Bank Negara Indonesia ditiadakan BANK NEGARA INDONESIA 6. Kliring ditiadakan d. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kantor ditutup untuk umum b.Penelitian . Kab.Perencanaan . Telepon (021) 9673201 Faksimile (021) 9327310. Pengertian Proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau lembaga untuk melakukan suatu pekerjaan bisa terjadi proposal itu sama sekali tidak dimaksudkan untuk dikerjakan oleh orang atau badan yang mengajukan usul itu tersebut. SE Jl. Minahasa Utara 4 5 6 Bible Camp. Kas ditutup c. Alamat kawat : Banka Papan Nasional Contoh : Surat Pengumuman PENGUMUMAN Sehubungan dengan penutupan tahun 2006 dengan ini diumumkan bahwa pada tanggal 31 Desember 2006: a.

Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.Bagian Penutup 7 d.Tujuan .Keuntungan dan Kerugian . SE Sekurang-kurangnya ada tiga bagian utama: . tujuan.Biaya . Minahasa Utara .Isi Proposal . Bagian Pendahuluan berisi: Surat pengantar atau memorandum pengantar . kepentingan dan situasi yang dihadapi.Daftar Isi .Penegasan Permintaan e.Luas Lingkup . tabel dan berbagai hal yang diperlukan dalam proposal itu. Contoh: Surat Pencalonan tuan rumah Kongres dengan lampiran Proposal Nomor Lampiran Perihal : 022/S/EXT/K/MND/X/2010 : 1 (satu) proposal : Pencalonan Tuan Rumah Kongres 2012 Kepada Yang Terkasih : Badan Pengurus Cabang GMKI se. Isi Proposal Isi dan rincian proposal tidak harus seragam.Ikhtisar atau abstrak .Tanah Air di. situasi dan kondisi : .Latar Belakang .Halaman judul . Berikut ini beberapa topik yang bisa dipilih sesuai tujuan.Fasilitas . Bagian Penutup Sama seperti pada laporan dan tulisan formal bagian ini berisi bahan kepustakaan. 28 Oktober 2010 Syalom. lampiran.Tahap-tahap laporan 8 9 f. Dari Puncak Student Centre GMKI Manado dengan Bible Camp. tetapi disesuaikan dengan jenis.Bagian Pendahuluan .Metodologi . gambar.Personalia . Kawatu.Tempat Manado. rekan-rekan sepergerakan di dalam Kristus Yesus.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.Lama waktu .Masalah . Salam Kasih ter-untuk kita sekalian.

dengan penuh kerendahan hati kami memohon doa.aam PENDAHULUAN Syallom !!! Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) timbul sebagai persekutuan mahasiswa yang berjuang untuk menegakkan dan mempertahankan Republik Indonesia. yaitu dalam rangka Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 di Makassar. maka bersama ini kami sampaikan sebagian informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami akan terlaksananya kegiatan dimaksud. Teriring Salam dan Doa. Kawatu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE penghentaran Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan. Demikianlah surat ini dibuat.tengah persoalan bangsa yang semakin kompleks diperlukan upaya pembenahan organisasi terus menerus agar selalu aktif dan peka terhadap perubahan-perubahan. harapan kami kiranya Kasih Tuhan senantiasa menyertai setiap tugas dan pelayanan yang diemban kepada kita masing-masing. kebenaran.cita untuk terlibat proaktif dalam dinamika perjalanan sejarah Bangsa Indonesia. Sambil penuh harap kiranya niat luhur ini dapat disambut dengan sukacita Iman oleh kita semua. Tembusan : 1. Maka dalam menghidupi dan mencapai tujuan itu GMKI dalam kesadaran awalnya bercita. Untuk mewujudkan panggilan di tengah. termasuk memutuskan tempat pelaksanaan Kongres Nasional GMKI pada Tahun 2012 nanti. Negara Proklamasi 17 Agustus 1945. dan dukungan moril dari Saudara-i sepergerakan yang kami sapa kekasih-kekasih dalam Kristus. Sehingga anggotanya senang Bible Camp. file. Tinggilah Pengabdianmu” BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris I.srt. keadilan. Pembenahan internal dengan cara membangun kesadaran bersama anggota untuk menjadikan organisasi sebagai ruang bebas belajar. kesejahteraan. Pengurus Pusat GMKI Masa bakti 2008-2010 2. keutuhan ciptaan dan demokrasi di Indonesia berdasarkan kasih. atas perhatiann dan kesempatannya kami haturkan terima kasih.int.022/by. Dengan semangat Kasih sebagai pengikat yang mempersatukan. Kab. Oleh karena itu. ”Tinggilah Imanmu. Minahasa Utara . Ut Omnes Unum Sint. Tinggilah Ilmumu. Sehubungan dengan maksud tersebut.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. maka bersama ini kami sampaikan berita suka cita. maka BPC GMKI Manado yang merupakan bagian integral dari pergerakan ini terpanggil untuk menjawab kebutuhan pelayanan tersebut. yang mana didalamnya akan membahas beberapa agenda sidang. melalui kebulatan tekad dan kesediaan GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. berkreasi dan berinteraksi. Sehingga wujud kegiatan dan pembinaan kesadaran yang dilakukan dalam tubuh organisasi sampai saat ini adalah untuk mewujudkan kedamaian.

LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. yang ditandai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat. Minahasa Utara . meresapi dan memaknai panggilan pelayanan di dunia ini khususnya yang kita kenal sebagai Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. Oleh karena itu. dimana organisasi tersebut telah menjadi tempat pemenuhan diri (fulfillment) anggotanya. SE dan bersemangat dalam bekerja dengan kinerja yang tinggi sesuai dengan tugas. Sehingga GMKI mampu menjadi organisasi yang beradaptasi (adapt) terhadap zaman dan menjadi salah satu organisasi masa depan yang menghasilkan kader yang siap bertugas menjawab tantangan di 3 medan pelayanannya. dengan penuh kesadaran menguatkan intuisi politis-taktis organisasi dalam menempatkan peran strategis organisasi di wilayah kerjanya. terarah dan berkelanjutan sambil terus menerus melakukan refleksi dan dokumentasi yang kuat atas proses yang telah dilakukan. yaitu Peguruan Tinggi. Dengan demikian. GMKI harus berupaya memicu (trigger) kegairahan. mampu beradaptasi (adaptable) terhadap dunia yang terus berubah. berkreasi dalam setiap aktivitas organisasi. Tentu dalam persoalan kompleks bangsa akhirakhir ini dan tantangan kehidupan di masa depan. Panggilan pelayanan tersebut sungguh sangat nyata dialami oleh kami. GMKI Manado juga didirikan karna dicita-citakan menjadi salah satu organisasi masa depan yang mampu bertahan hidup. tempat pelaksanaan kegiatan yang penuh semangat (passionate execution). keahlian baru. menjadi unggul dan berdampak besar bagi Kota Manado pada khususnya dan Indonesia pada umumnya. Dalam pola hidup organisasi yang bijaksana dalam menempatkan diri secara tepat dalam segala situasi dan persoalan. Persoalan kemiskinan. berinovasi. Kab.orang di sekitarnya. korupsi. Disamping itu juga. bertumbuh. kelaparan. GMKI bertugas untuk mempersiapkan pemimpin dan penggerak yang ahli dan bertanggungjawab. energi kreatif orang. Begitu juga dengan kesadaran bersama di tubuh internal organisasi juga harus diupayakan agar mampu berkembang. punya kemampuan besar untuk berpikir secara integratif dan konseptual. untuk mempersiapkan pemimpin yang ahli dan bertanggungjawab tidaklah gampang. konsep. Masyarakat) sekaligus didalamnya GMKI sebagai anak kandung Gereja yang secara otomatis Bible Camp. Organisasi GMKI setelah mengajak mahasiswa untuk memperdalam iman. membina kesadaran akan penggilan dan tanggungjawabnya untuk memperbaharui masyarakat maka saat selanjutnya sesuai dengan misi organisasi. kreasi dan menjadikannya semangat baru dalam saling berbagi ide. perangkat peralatan baru dan kebiasaan baru yang diharapkan akan menjadi budaya organisasi yang melekat dalam setiap aras organisasi maupun individu-individu yang menjadi anggotanya. Semuanya menuntut perangkat pikiran baru. Punya moralitas tinggi dan juga punya kreativitas yang tinggi dalam mengatasi persoalan. Semuanya harus dilakukan secara sistematis. Civitas GMKI Cabang Manado yang notabenenya berada pada suatu daerah yang terkenal dengan banyaknya penduduk kristen yaitu Kota Manado. kebodohan. saran. dan Masyarakat. Hal inilah yang disebut telah munculnya kegairahan yang kreatif di dalam organisasi. sehingga memungkinkan dia untuk bereaksi dengan cepat dengan “response time” pendek. menginspirasi. memberdayakan. Perguruan Tinggi.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. kritik untuk di saat selanjutnya mampu lebih produktif lagi dalam berkarya. dan beruntunglah kita mempunyai calon kader-kader Kristen yang dari segi kuantitas dan kualitas siap untuk membersarkan GMKI sebagai organisasi dan anak kandung Gereja. Pemimpin yang dipersiapkan haruslah pemimpin yang cerdas.hal positif untuk menghasilkan karya. Gereja. Organisasi masa depan adalah organisasi yang melampaui efektivitas (effectivity) dan menggapai keagungan (greatness). kerusakan alam yang semakin parah. penyakit. dan merupakan wadah untuk memberi sumbangan bermakna (significant contribution) bagi kehidupan.karya cipta. minat dan bakatnya masing. mengkreasi dan menyemangati orang. Juga pengaruh globalisasi dan neoliberalisme berdampak luas bagi organisasi. rakyat dan bangsa. adaptif terhadap perubahan. dan kesemuanya bisa kita temukan di Badan Pengurus Cabang (BPC) dan Pengurus Komisariat serta Seluruh Anggota di GMKI Cabang Manado dan oleh karena itu dengan tantangan tersebut.orang muda ke hal.masing.

NAMA. ART Pasal 3 tentang Kongres 4. Menciptakan Spiritual Multyplier Effect bagi masyarakat Sulawesi Utara dan Kota Manado. Turut serta didalam menyukseskan program pelayanan GMKI. a. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan pencalonan tuan rumah ini adalah : 1.Womens Meeting. BENTUK DAN MATERI KEGIATAN Bentuk dan Materi kegiatan ini adalah : 1. DASAR PELAKSANAAN Acara ini didasarkan pada : 1. Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Panggilan pelayanan BPC GMKI Manado sebagai bagian integral dari umat misioner Kristiani pada umumnya dan GMKI pada khususnya 2. ART Pasal 2 tentang Usaha 3. c. SE menahbiskannya menjadi bagian Integral Gereja itu sendiri. AD GMKI Pasal 7 ayat 2 tentang Kongres jo. Minahasa Utara . IV.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. maka BPC GMKI Manado terpanggil untuk berperan aktif khususnya dalam pelaksanaan Kongres Nasional GMKI ke. TEMA DAN SUB TEMA KEGIATAN Nama Kegiatan ini adalah : Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 Tema Kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) Sub Tema kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) b. AD GMKI Pasal 3 tentang Visi dan Misi 2. sebagai sumber informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami.XXXIII Tahun 2012 nanti. “ Ut Omnes Unum Sint”. memperhatikan koridor-koridor aturan internal organisasi yang diantaranya secara berkala melaksanakan Kongres Nasional yang juga merupakan salah satu instrumen penting Organisasi ini. Oleh karenanya bersama ini kami sampaikan Proposal acuan. Berkenaan dengan maksud dikandung. Keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 tentang Tempat Kongres XXXIII Tahun 2012 III. GMKI senantiasa menjalankan roda organisasi secara tertib dan teratur. khususnya Generasi Muda untuk bertransformasi menjadi The Agent of Change V. Study Meeting: Pre. AD GMKI Pasal 4 tentang Usaha jo. AD GMKI Pasal 7 ayat 3 tentang Pengurus Pusat jo. Perguruan Tinggi dan Masyarakat) 3. ART Pasal 4 tentang Pengurus Pusat 5. diskusi umum. dan juga sebagai perwujudan pelayanan di Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. dll Bible Camp. II.

VI. WAKTU DAN TEMPAT Waktu Pelaksanaan : Tahun 2012 (tanggal pelaksanaannya disesuaikan dengan keputusan PP GMKI) Tempat : Hotel Sintesa Peninsula Kota Manado. a. dan juga memiliki keunggulan yakni letaknya yang strategis di pusat Kota Manado) VII. Kawatu. dengan Tema: “MENCIPTAKAN POLA PIKIR DAN POLA TINDAK GENERASI MUDA SEBAGAI TULANG PUNGGUNG BANGSA YANG ANTI KORUPSI” adapun metode yang ditawarkan adalah. Sulawesi Utara (Memiliki fasilitas yang memadai seperti ruang Konfrensi yang berstandar internasional. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE 2. khususnya generasi muda untuk mempelajari kebudayaan dan latar belakang kehidupan masyarakat Kota Manado b. serta melakukan dialog bersama jajaran Pemerintah Kota Manado Buissness Meeting: Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 yang akan membahas materi mengenai masalah-masalah di sekitar. Masyarakat Menggumuli kecenderungan global dan pengaruhnya terhadap eksistensi GMKI dan masyarakat sampai di tingkatan local a. Perguruan Tinggi Mendalami problematika dunia kemahasiswaan dan generasi muda serta hubungannya dengan kesempatan kerja c. b. bangsa dan negara d. Minahasa Utara . PENGORGANISASIAN Bible Camp. Orientasi/Studi Lapangan Peserta terjun langsung pada lingkungan sosial masyarakat.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Perumusan Masalah dalam bentuk presentasi Kelompok/perorangan Mengacu pada hasil orientasi lapangan. 3. Sosialisasi dan Pencerahan Para peserta diberikan kesempatan untuk menerapkan aksi-aksi solutif yang berhasil dirumuskan. Gereja Menggali dan memaknai peran serta dan tanggung jawab Gereja dalam proses pembangunan masyarakat. Organisasi Meliputi Tema dan Sub Tema Kongres Garis Besar Program serta Pokokpokok Pikiran yang menjadi arah dan strategi aktualisasi organisasi untuk dua tahun mendatang. maka para peserta mengidentifikasi temuan dilapangan kedalam rumusan sekaligus formulasi yang bersifat solutif c. Kab. Study Meeting Locally Issue: Kegiatan ini berbentuk Studi lapangan dan Analisis Sosial Kemasyarakatan di Kota Manado. kepada segmen masyarakat yang telah ditentukan misalnya lingkungan Kampus.

Panitia Pelaksana (Organizing Comitte). Penggandaan Laporan Pertanggungjawaban PP GMKI 2. Selain itu juga diharapkan dapat berkreasi dalam rangka memperkenalkan GMKI kepada masyarakat luas. melaksanakan dan mengamankan proses persiapan pelaksanaan Kongres tersebut) VIII. a. 1. Tanggung jawab Panitia Nasional Kongres XXXIII GMKI yang juga merupakan komitmen BPC GMKI Manado. Lembaga Bentukan GMKI. Transportasi Pengurus Pusat. undangan dan pembicara b.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. termasuk didalamnya stakeholders daerah. Pengurus Pusat GMKI 2. BPK PP GMKI. Delegasi WSCF. Panitia Pengarah (Steering Comitte). serta Anggota biasa GMKI cabang Manado berkewajiban untuk menopang. Bantuan Sosial Gubernur Sulawesi Utara 2. yang melaksanakan tugas teknis bagi penyelenggaraan Kongres Nasional XXXIII GMKI. ANGGARAN BIAYA (terlampir) Sebagaimana kebiasaan pelaksanaan Kongres. maka seluruh Civitas GMKI Manado. PESERTA Peserta kegiatan ini adalah: 1. Kawatu. Senior members & friends. APBD Kota Manado Bible Camp. sebagai berikut: 1. adalah sebagai berikut. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres c. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Tanggung jawab Pengurus Pusat GMKI diantaranya. menjalankan fungsi directing untuk seluruh persiapan Kongres 2. Pimpinan Lembaga Mitra Tingkat Nasional c. Kab. Sulawesi Utara (sebagai bagian dari komitmen BPC GMKI Manado untuk menjadi tuan rumah Kongres. Utusan BPC GMKI Se-Indonesia 4. Minahasa Utara . maka mengacu pada konstitusi organisasi Pengurus Pusat GMKI akan membentuk Panitia yang terbagi dalam dua tugas yaitu. SUMBER DANA Sumber dana kegiatan ini adalah : 1. SE Dalam rangka pelaksanaan Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. a. Pendeta Perguruan Tinggi 6. Lembaga Bentukan PP GMKI 5. Akomodasi dan konsumsi peserta. Pendeta Perguruan Tinggi. secara teknis dalam hal pembiayaan dilakukan pembagian tanggung jawab. Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) PP GMKI 3. Lembaga Mitra dan Undangan lainnya IX. Transportasi dan Honorarium pembicara b. Dokumentasi dan biaya teknis lainnya X. Publikasi. khususnya Kota Manado.

000. SE 3. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami susun. Tinggilah Ilmumu. Bantuan para Senior Member’s & Friend’s 5. Kab. 1 juta Biaya BBM Biaya peliputan media cetak lokal & nasional Rp.000.000. kreatif.1. sebagai gambaran informasi mengenai kesiapan GMKI Cabang Manado. Minahasa Utara .000.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Rp. berkenan untuk mempertimbangkan dan merestui niat tulus kami ini. Semoga lahir generasi baru GMKI yang cerdas.500. Bantuan dari PP GMKI 4. 1. 300.- Bible Camp.25. 28 Oktober 2010 ”Tinggilah Imanmu. c. d. kami ucapkan terima kasih. mandiri dan memiliki kemantapan watak sehingga selanjutnya dapat bekerja dengan sadar dan penuh semangat berbuat sekecil apapun demi masa depan bangsa dan organisasi yang lebih baik. Kawatu. Sewa kendaraan operasional panitia 5 hari @Rp. Rp.000. Besar harapan kami saudara-I sepergerakan didalam Kristus Yesus Sang Kepala Gerakan. Usaha lainnya XI. Rp.000. Syaloom! Manado. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.000. Atas perhatian dan kerjasamanya. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris LAMPIRAN ANGGARAN KEGIATAN BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI a.000. untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. b.3.Sewa Kendaraan Bus peserta 5 Unit utk 5 hari @Rp.

3. SE e. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.000. 180. 200. Rp. 35.2. c.- BIAYA AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN a.000.000.000.250. 1.000.400.Rp 20. e.000. Sewa Hotel 250 room untuk 5 hari @ Rp. Rp.- BIAYA SEKRETARIAT DAN KESEHATAN a.510. c.000.500.000. 250. Rp. 425.000.010.000.000. Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.Rp.Rp.360.000.000. Kawatu.500.000.Sewa Conffrence Room untuk 5 hari @ Rp.000.Rp.000 Beli kertas HVS 2 doz @Rp.000. f.000. 4.000.000. Rp. 125.000.- Bible Camp. b. 1.510. Biaya Lain-lain/tak terduga SUB TOTAL Rp.000.500.000.- BIAYA LAIN .SUB TOTAL Rp.000.40.Rp. Biaya peliputan media Elektronik/radio Pembuatan dan perbanyak Video kenang-kenangan SUB TOTAL Rp.Konsumsi 500 peserta untuk 5 hari @ Rp. 467.000.Rp. Kab.3.000.000. 2.Pengadaan name tag Panitia dan Peserta ± 500 buah Beli obat-obatan SUB TOTAL Rp. 60. Rp.3.000. Rp.35.000.Beli Cinderamata untuk 500 Peserta @ Rp.500.000.000.000. 50.- REKAPITULASI * * * * BIAYA BIAYA BIAYA BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI SEKRETARIAT & KESEHATAN AKOMODASI & PERLENGKAPAN TAK TERDUGA TOTAL Rp.LAIN a. Biaya awal persiapan kegiatan b.1.000. Rp.000.Rp 3.000. Rp. b.000.500. d.000.000. 425. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres Beli tinta printer (warna & hitam) per 5 unit @Rp.000. d.Rp 30. Rp.2.000.

SE (Empat Ratus Enam Puluh Tujuh Juta Sepuluh Ribu Rupiah) ”Tinggilah Imanmu. Minahasa Utara . Tinggilah Ilmumu. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. maka kami segenap Stakeholders Propinsi Sulawesi Utara Bible Camp. Kab. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu Bendahara PERNYATAAN DUKUNGAN Sehubungan dengan pencalonan diri GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 nanti.

Danny R. Minahasa Utara .Th STAKEHOLDERS KOTA MANADO. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Pj.H Sarundajang Pdt. WALIKOTA MANADO KETUA DPRD KOTA MANADO Drs. Kab. semoga Tuhan memberkati usaha kerja kita.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. STAKEHOLDERS PROPINSI SULAWESI UTARA.F Sondakh Bible Camp. GUBERNUR SULAWESI UTARA KETUA DPRD PROP. S.W. bersama ini menyatakan siap mendukung dan menopang kesuksesan kegiatan tersebut. SULAWESI UTARA DR. Kawatu. Robby Mamuaja Drs. SE dan Kota Manado.Lintang. Salindeho . S. M.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful