ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kawatu, SE

BAB I DASAR SURAT MENYURAT

1.

Arti dan Fungsi Surat Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

2.

Tujuan Menulis Surat Tujuan menulis surat secara garis besar diklasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu: 1 Menyampaikan informasi kepada pembaca surat; 2 Mendapatkan tanggapan dari pembaca surat tentang isi surat; 3 Ingin mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi kepada pembaca surat. Korespondensi dan Koresponden Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

3.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

Korespondensi Korespondensi searti dengan surat-menyurat. Korespondensi adalah suatu kegiatan atau hubungan yang dilakukan secara terus-menerus antara dua pihak yang dilakukan dengan saling berkiriman surat. Korespondensi dalam suatu kantor, instansi, atau organisasi dibagi menjadi dua, yakni: 1. Korespondensi eksteren, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh kantor atau bagian-bagiannya dengan pihak luar. 2. Korespondensi Interen, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh orang-orang dalam suatu kantor, termasuk hubungan antara kantor pusat dengan kantor cabang. Koresponden (responsible) Koresponden adalah orang yang berhak atau mempunyai wewenang menandatangani surat, baik atas nama perorangan maupun kantor atau organisasi.

4.

Fungsi Surat Fungsi surat dalam suatu organisasi antara lain: a. Surat sebagai media komunikasi. b. Surat sebagai barometer. c. Surat sebagai duta penulis. d. Surat sebagai bukti tertulis. e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor A. Kelebihan Surat: - Murah - Daya jangkau lebih luas - Bersifat formal dan efektif - Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih B. Kelemahan Penyusunan Surat pada umumnya: - Susunan surat ruwet - Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit - Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya - Penulisan kalimat tidak sesusai EYD - Pemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat - Menciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuai Pedoman Umum Pembentukan Istilah dalam bahasa Indonesia - Tata bahasa tidak teratur - Pengungkapan gagasan tidak logis - Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi - Ketikan banyak yang salah - Penggunaan model yang tidak menentu

5.

6.

Syarat-syarat surat yang baik Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:
Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

- Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau
pedoman yang telah ditentukan.

- Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik. - Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum. b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar
penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan
kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia. Untuk menyusun surat yang baik, penulis harus mengindahkan hal-hal berikut:

1. Menetapkann lebih dahulu maksud surat, yaitu pokok pembicaraan yang ingin 2. 3. 4. 5. 6.
disampaikan kepada penerima surat, apakah itu berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan atau hal lain. Menetapkan urutan masalah yang akan dituliskan. Merumuskan pokok pembicaraan itu satu persatu secara runtut, logis, teratur dengan menggunakan kalimat dan ungkapan yang menarik, segar, sopan, dan mudah ditangkap pembaca. Menghindarkan sejauh mungkin penggunaan singkatan kata atau akronim, lebih-lebih yang tidak biasa atau singkatan bentuk sendiri. Memperhatikan dan menguasai bentuk surat dan penulisan bagian-bagiannya. Mengikuti pedoman penulisan ejaan dan tanda baca sebagaimana digariskan oleh Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman Pembentukan Istilah dalam Bahasa Indonesia.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

CIRI Tidak tercampur bahasa daerah/asing Pemakaian imbuhan secara Konsisten dan eksplisit Struktur kalimat sesuai kaidah Pola sapaan resmi Tidak terpengaruh bahasa pasar Tidak rancu Tidak mengandung hiperkorek Contoh Baku saya. 7. perundang-undangan. Kapan Bahasa Baku Digunakan Komunikasi resmi: surat resmi. mengapa. 4. Penulisan Nama dan Alamat Perusahaan 1. enggak berulang kali. Ibu. 3. baca Direktur ke luar negeri Abang. Bahasa baku 2. 5. Contoh Penggunaan Bahasa Baku No. Pembicaraan di muka umum: rapat. memberi. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . bandara bekerja. airport kerja. Minahasa Utara Bible Camp. 3. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa kata tepat. SE BAB II BAHASA SURAT 1. laporan resmi. tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf Ciri paragraf yang baik: a. 1. penulisan ilmiah. Kriteria Bahasa Surat Yang Baik Bahasa surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. menulis. dan lain-lain. kakak sama. Kab. sah Tidak Baku gua. kasih. Bahasa padu. kepaduan antar kalimat c. Wacana teknik: notulen. Kawatu. mengikuti perkembangan bahasa surat 4. seminar. bertemu. pengumuman. 6. kenapa. Lugas: tidak mubazir. tulis. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda 3. perkuliahan. tidak mengapa berkali-kali. mengenyampingkan insyaf.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. mengandung kesatuan isi b. Pembicaraan dengan orang yang dihormati. ada pengembangan gagasan pokok 6. optimis. 4. 4. ceramah. mengesampingkan insaf. PT Persada Nusantara Desa Winuri. EYD Yang Sering Digunakan Dalam Surat Menyurat a. 2. membalas Direktur sedang bertugas ke luar negeri Bapak. syah 3. 1. 2. Efektif dan efisien 5. menghindari pengungkapan secara langsung hal-hal yang tidak menyenangkan 2. dan lain-lain. Saudara/i Tuan. tidak banyak basa-basi. Nyonya dengan.

Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama namanama jabatan jika diikuti nama perusahaan. Saleh : Haji Saleh (singkatan gelar keagamaan) 3. : Yang terhormat 2. Kawatu. misalnya: 1. Kab. manajer. MPR : Majelis Permusyawaratan Rakyat 2. : Saudara 4. A. ketua. s. Jln. Manajer PT Nusantara c. Minahasa Utara . takaran. SE Jalan Laksamana Yos Sudarso 101 Tanjung Karang 2. PT Dian Rama Putra Jalan H. Ir. dan nama dokumen resmi yang terdiri atas huruf awal ditulis dengan huruf kapital dan tidak diberi tanda titik Contohnya: 1. : atas nama 2. : Jalan Singkatan lain yang diikuti tanda titik adalah singkatan nama orang dan singkatan nama gelar. maupun gelar keagamaan. cm : centimeter 2.d. Gubernur Sulawesi Utara 2. contohnya: 1. gelar bangsawan. kg : kilogram Singkatan nama perusahaan. a. Contohnya: 1. baik gelar kesarjanaan. contohnya: 1. lembaga pemerintah. Contoh: 1. Shofia : Insinyur Shofia (singkatan gelar kesarjanaan) Singkatan satuan ukuran. : sampai dengan Singkatan umum yang terdiri atas tiga huruf hanya diikuti satu tanda titik. Penulisan Nama Jabatan Nama jabatan yang lazim di lingkungan perusahaan dan instansi pemerintah yaitu direktur. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. dan lambang mata uang tidak diikuti tanda titik. organisasi. Penulisan Bentuk Singkatan dan Akronim Singkatan umum yang terdiri atas dua huruf. H. PT : Perseroan Terbatas Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf suku kata dari deret kata ditulis dengan huruf awal kapital. : Bapak 3. Yani : Ahmad Yani (singkatan nama) 2.a. Sdr. timbangan. d.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.n. setiap hurufnya diikuti tanda titik. Bpk. Contohnya: Bible Camp. Muhammad Salim 22 Bandar Lampung 35146 b. Yth. : dengan alamat 3. kepala.

Syalom/As. Penulisan nomor. 15 Mei 2006 2. hal. Pengurus Pusat GMKI. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Penulisan tanggal Unsur-unsur yang ditulis pada bagian ini ialah tanggal. Penulisan Kata a. Contoh: 1. Contoh : Hormat kami. lampiran.Wr. Penulisan Bagian-bagian Pelengkap Surat Niaga 1. SE 1.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Gabungan dua kata atau lebih ditulis terpisah Contoh: Terima kasih Suku bunga Bible Camp. Kawatu.surint. Unisrat : Universitas Sam Ratulangi 5. a. 3. dan tahun. Contoh: Salam pembuka Salam penutup Dengan hormat. Hormat Kami. File.FGK/MB 3. 11 April 2006 2. dan tembusan Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama dari keempat bagian itu. 2. Antara bagian-bagian itu dengan keterangan yang mengacunya dipakai tanda titik dua. Penulisan salam pembuka dan salam penutup Penulisan kedua jenis salam ini diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma. Toserba : Toko Serba Ada 2.Wb. Kab. Hormat kami. Kawatu.31039/by. Salam penutup dibubuhi tanda tangan dan nama jelas pengirim serta jabatannya.n. Contoh: Nomor : 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Lampiran : 2 (dua) lembar Hal : Permohonan pelantikan Tembusan / Cc. Koordinator Wilayah X. Sekretaris Fanerick G. Minahasa Utara . nama bulan. SE Sekretaris Umum Maikel Bentian Wakil Sekretaris 4. : 1. Ut Omnes Unum Sint.

00 – 16.00 BTg.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style). Bentuk rincian di atas dapat juga ditulis ke bawah seperti contoh di bawah ini: Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat direksi yang akan diadakan pada: Hari : Selasa Tanggal: 28 Oktober 2011 Pukul : 14. Contoh: pramuniaga purnajual pascasarjana c. Bible Camp. Penggolongan dan Pembagian Surat a. serangkai gabungan yang mendapat awalan dan akhiran ditulis serangkai. Gabungan kata yang diikuti oleh awalan atau akhiran ditulis terpisah. 1. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.00 – 16. tanggal 28 Oktober 2011.00 BTg. Penulisan Bentuk Perincian Tanda baca yang digunakan dalam rincian adalah tanda koma. Gabungan kata yang sudah satu unsurnya merupakan kata terikat. Berdasar kepentingan isi surat: Surat pribadi: formal dan non formal Surat dinas: surat keterangan. Kawatu. surat tugas. Kab. dan sebagainya. Contoh: tanggung jawab pertanggungjawaban bergaris bawah digarisbawahi 5. Minahasa Utara . SE Gabungan kata yang dianggap sudah padu ditulis serangkai Contoh: wiraswasta fotokopi b. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. rekomendasi. surat mandat.WI di ruang rapat untuk membahas penurunan harga saham.WI Tempat : Ruang Rapat Acara : Sidang Pleno II BPC GMKI Manado BAB III BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja. Contoh: Kami mengharapkan kehadiran saudara/I sekalian dalam Sidang Pleno II yang akan diadakan pada hari Jumat. ditulis serangkai. Pukul 14.

rahasia. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) d. surat pengiriman pesanan. d. alinea menggantung. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah. surat-surat elektronik. biasa. faksimili. penting. lurus. resmi. biasa. b. SE b. bulan. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul. e. f. Kab. surat-surat ketatausahaan. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut: a. tahun surat : nomor surat : lampiran : hal atau perihal : alamat yang dituju (alamat dalam) : salam pembuka (8a) : alenia pembuka Bible Camp. f. surat permintaan penawaran. Bagian-bagian Surat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) : kepala surat : tanggal. Bentuk yang disesuaikan dengan ciri dan kebiasaan instansi 3. konfidensial (terbatas). dan sebagainya. surat pesanan dan balasannya. kartu pos. Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. kilat.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. setengah lurus. surat klaim. c. Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah. Surat niaga: surat perkenalan. surat tanpa sampul. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) g. - 2. edaran dan pengumuman Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru h. e-mail. surat tagihan. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat. pengiriman biasa. Bentuk Tataletak Surat Bentuk tataletaknya: lurus penuh. lekuk. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia. Minahasa Utara . c. Berdasar jumlah sasaran: biasa. e. Kawatu.

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Minahasa Utara . SE (8b) : isi surat (8c) : alenia penutup (9) : salam penutup (10) : tanda tangan penanggungjawab surat (11) : nama penanggungjawab surat (12) : jabatan penanggungjawab surat (13) : tembusan (14) : inisial 4. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) (1) (2) (3) (4) Bible Camp. Bagan Bentuk Surat a. Kab. Kawatu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.

LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bentuk Lurus (Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. SE (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) b. Minahasa Utara . Kawatu. Kab.

LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) c. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. Kawatu. Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Minahasa Utara .

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. Bentuk lekuk (Indented Style) (1) (4) Bible Camp. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) d. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Minahasa Utara .

Bentuk Resmi (Official Style) Bible Camp. SE (2) (3) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (7) (6) (5) (4) (3) e. Kawatu. Minahasa Utara . Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.

Bentuk Alenia Menggantung (Hanging Paragraph) (1) Bible Camp. Kab. SE (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) f.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.

Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (8c) (8b) (12) (11) (8a) (10) (9) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1) Bible Camp. Kawatu.

Bentuk Resmi Gaya Baru (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) Bible Camp. Kawatu. SE g. Kab. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kab. Kawatu. Kepala Surat (Kop Surat) Untuk mempermudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau keterangan lain mengenai badan. organisasi atau instansi yang mengirim surat tersebut. dan terdiri atas: Bible Camp. Biasanya kepala surat disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik. Fungsi Bagian Surat 1. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) 5.

e. Alamat lengkap. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. 2. yang biasanya dinamakan nomor verbal (urut). j. maka menuliskan tanggal tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota. Memudahkan mencari surat itu kembali bilamana surat diperlukan d. i. b. situs (bila ada) Macam usaha Nama dan alamat kantor cabang (bila ada) Nama bankir (untuk referensi) Lambang atau simbol (logo) dari organisasi atau instansi yang bersangkutan. bulan. SE a. Minahasa Utara . faksimili (bila ada) Nomor kotak pos atau tromol pos (bila ada) Nama alamat kawat dan nomor telex (bila ada) Moto (bila ada) E-mail. Memudahkan petugas kearsipan dalam menggolongkan (mengklasifikasikan) penyimpanan surat e. l. Kawatu. Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan hubungan surat menyurat c. Nomor Surat Setiap surat resmi yang keluar hendaknya diberi nomor.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. dan tahun dituliskan secara lengkap. Contoh: 28 Februari 2006 03 Juni 2006 3. tetapi untuk dinas pemerintah ada ketentuan tersendiri. Nama kantor badan. Tanggal. f. Kepala surat untuk swasta dibuat bebas sesuai dengan citra pemilik perusahaan. Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu Contoh nomor surat 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Nomor urut surat keluar Sekretaris Internal organisasi Kategori biasa Badan Pengurus Cabang – GMKI Manado Kode bulan Kode Tahun Bible Camp. Nomor surat dan kode tertentu pada surat dinas itu berguna untuk: a. g. d. Nomor telepon (bila ada). k. Tanggal Surat Apabila sudah ada kepala surat. c. h. organisasi atau instansi. Memudahkan pengaturan dan penyimpanan sebagai arsip b. Kab.

alamat luar (di amplop surat) harus sama dengan alamat dalam (alamat yang dituju) Ada dua cara penulisan nama orang yang dituju. dalam bagian surat perlu dituliskan kata “lampiran”. Kel. Saudara. Kampus. Fanerick G. dengan catatan tidak boleh melewati tanggal surat. Misalnya. Kleak Lingk. Untuk surat bisnis ada 2 cara: a. Dengan mencantumkan kata “Saudara. Pada surat dinas pemerintah. 6. Bapak. Namun apabila pengirim surat mau menyebut secara resmi dengan jabatan. Kampus. Ibu” b. Dinas pos menyarankan agar dalam menuliskan alamat pada sampul surat hendaknya jelas dan lengkap dengan Kode Pos agar memudahkan penyampaian surat.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.Sulut 95115 b. Alamat yang ditujukan kepada nama jabatannya Contoh: Yth. selalu dicantumkan pokok atau inti dari surat tersebut. Kleak Lingk. Jln. di bawah nomor b. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Rektor Unsrat Jln. a. pangkat. atau di kiri bawah 5. penulisan kata “Hal” atau “Perihal” dicantumkan di bawah kata “Lampiran” secara vertikal. 1 Manado – Sulut 95114 c. SE 4. V No.E. Kecamatan Malalayang Manado . Alamat yang ditujukan kepada perorangan Contoh: Yth. S. Sdr. atau gelar akademis yang ada pada penerima surat. Alamat yang ditujukan kepada nama instansi/perusahaan Contoh: Kepada PT Pembangunan Jaya Bible Camp. I No. Kab. Alamat yang dituju Dalam menulis alamat surat. di depan nama si tertuju tidak perlu didahului sebutan Bapak. Ibu. Lampiran Surat yang melampirkan sesuatu misalnya kuitansi atau fotokopi. 6. Kel. lampiran : 2 (dua) lembar atau 1 (satu) berkas. Minahasa Utara . Kawatu. Hal atau perihal Sebaiknya pada setiap surat resmi. yang diikuti jumlah yang dilampirkan. Kawatu. Contoh menulis alamat: a. baik surat dinas pemerintah maupun swasta (bisnis).

S. Ibu Ani Suwansi. Soekarno Hatta 397 Bandar Lampung 35672 f. Lt.p. Saudara ……. Bapak ……… yang terhormat.B. Salam sejahtera Salam hormat. Kawatu. Rasuna Said Kav. Namun untuk surat resmi/dinas pemerintah lazimnya tidak perlu diberi salam pembuka. 13 Jakarta 12540 d.. Minahasa Utara . M. Cassablanca 121 Jakarta 12103 7. Alamat yang ditujukan kepada pejabat pemerintah dari organisasi Contoh: Yth. Salam pembuka untuk surat-menyurat pribadi/umum biasanya dipengaruhi oleh adat daerah atau agama yang dianut. Bible Camp. Isi Surat (tubuh surat) Isi surat atau juga disebut tubuh surat terdiri atas alinea pembuka. SE Jln.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Penulisan alamat dengan menggunakan u. Salam pembuka pada surat niaga yang lazim digunakan ialah kata-kata: Dengan hormat. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Contoh: Yth. 17 Agustus No.A Direktur Perkreditan Plaza BCA.Sulut e. Kab. Misalnya: Syalom. Direksi Bank Central Asia u. Salam Pembuka “Salam pembuka” atau salutasi merupakan tanda hormat penulis sebelum memulai pembicaraan.p.E. Direktur Utama PT Andalas Jln. 8. XXI Jln.. Gubernur Sulawesi Utara Jln. isi surat dan alinea penutup. 1 Manado . Penulisan alamat dari pejabat pemerintah kepada direktur perusahaan swasta tidak perlu menggunakan sebutan apapun Contoh: Yth. yang terhormat.

Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa …. Menyambung surat kami tanggal … No. 3. Kalimat dalam surat itu haruslah memenuhi kaidah bahasa Indonesia yang baku. Membahas surat Saudara tanggal…. .. terima kasih. Kawatu.. Bersama ini kami lampirkan …. Contoh alinea pembuka pada surat balasan : 1. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal …… No... semoga mendapat perhatian Saudara. c. 3. 4.. No. No. isi surat hendaknya singkat. Alinea Penutup Merupakan kesimpulan dan berfungsi sebagai kunci atau penegasan isi surat. Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini dan untuk itu kami ucapkan terima kasih. Kami mengundang …. Dalam alinea penutup biasanya mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat dan pembicaraan telah selesai. Sesuai dengan pemberitahuan …. atau laporan: 1. Kami berharap kerjasama kita membuahkan hasil baik dan berkembang terus. Bible Camp..... . Sehubungan dengan itu …… b... Demikian laporan kami. Memperhatikan surat Saudara tanggal . 6.. Perkataan “bersama ini” hanya dipakai apabila pada surat ada sesuatu yang disertakan atau dilampirkan. Memenuhi permintaan Saudara melalui surat tanggal …… No. Minahasa Utara . 4. . Untuk menghindarkan salah tafsir dan demi efisiensi. Surat Saudara tanggal . jelas. Contoh: 1. Contoh alinea pembuka pada surat yang bersifat pemberitahuan. Perkenankanlah kami melaporkan 7. dilaporkan.. Misalnya jangan sampai ada kalimat yang tanpa subyek. kami ucapkan terima kasih.. 5. 5. 2. 4.. . Orang sering mengacaukan pemakaian kata : “bersama ini” dan “dengan ini” dalam menulis surat. Atas perhatian Saudara. 5. Kab. 2. telah kami terima dengan baik. SE a... atau hanya terdiri dari keterangan tempat saja (baca syarat surat yang baik). tepat dan hormat...ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Sambil menunggu kabar selanjutnya. Alinea Pembuka Merupakan pengantar ke isi surat yang sesungguhnya guna menarik perhatian pembaca kepada pokok pembicaraan dalam surat tersebut. . 3. kami ucapkan terima kasih. diminta atau hal-hal lain yang disampaikan pengirim kepada penerima surat. Hindari penulisan kalimat yang panjang dan bertele-tele. . Isi Surat Isi atau pokok surat yang sesungguhnya memuat sesuatu yang diberitahukan. permintaan. pernyataan. ditanyakan. No.. Dengan ini kami beritahukan bahwa …… 2...

31039/by.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Gunanya untuk mengetahui identitas unit organisasi tiap-tiap departemen. untuk surat resmi/dinas pemerintah selalu dicantumkan NIP. Di bawah nama terang. Kab. 160081022 10/11. Minahasa Utara . 13. sehingga bila dikemudian hari terjadi kekeliruan. Dewasa ini di bawah nama terang dituliskan pula Nomor Induk Pegawai (NIP). Isi surat (tubuh surat) Fungsi salam penutup ialah untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim terhadap penerima surat. Contoh: a. Wassalam.) surat atau tindasan dikirimkan ke beberapa instansi atau pihak lain yang ada kaitannya dengan surat yang bersangkutan.surint. 14. Tembusan Tembusan (c. Kawatu. Inisial Inisial atau singkatan biasanya diambil huruf pertama dari nama penyusun konsep surat dan pengetik surat tersebut. 2.: 1. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Pencantuman jabatan penanggungjawab ini selain untuk mengetahui dari bagian mana surat itu dikeluarkan. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan 3. Bible Camp. kemudian mencantumkan nama terang di bawah tandatangan. Jabatan Penanggungjawab Surat Untuk surat niaga biasanya di bawah nama terang penanggungjawab surat dicantumkan jabatan dari penanggungjawab tersebut. Tandatangan dan Nama Terang Penanggung Jawab Surat Surat yang ditandatangani oleh pejabat yang berhak atau oleh orang lain atas nama pejabat yang berwenang adalah sah. = carbon copy. Pengurus Pusat GMKI 2. Pada surat dinas pemerintah tidak dicantumkan salam penutup melainkan cukup disebutkan nama jabatan atau kantornya.c. maka mudah mengurusnya. Contoh: Kepala Biro Kepegawaian Mahatir Muhammad NIP. Gunanya untuk mengetahui siapa konseptor surat tersebut dan siapa pula pengetiknya. Tembusan: 1. c. juga untuk menunjukkan bobot isi surat tersebut dan kewenangan. SE 9. Hormat kami. Sebaliknya surat yang ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang dianggap tidak sah dan tidak berlaku. 12.FGK Atau cc. Salam kami. Biasanya hal ini hanya dipakai pada surat niaga. file. b.

Perlu mencantumkan perihal surat. Surat Undangan a. d. Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. b. Perlu menggunakan kepala surat (kop surat). waktu. f. niaga. Perlu mencantumkan nomor undangan serta tanggal pembuatannya. undangan peresmian gedung baru. dan pemerintah.Surat undangan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggungjawab atas undangan tersebut. Mencantumkan nama orang yang hendak diberikan undangan. Bible Camp. tanggal. SE BAB V SURAT SEKRETARIS Pengertian Surat Sekretaris Surat sekretaris adalah surat-surat rutin yang terdapat dalam suatu organisasi. Kab. e. dan undangan pembukaan usaha baru. Jadi seorang sekretaris akan menangani surat-surat intern ketatausahaan seperti: 1. baik sudah dicetak maupun yang diketik. misalnya undangan rapat. Surat undangan sering digunakan untuk beberapa tujuan. Minahasa Utara b. Namun sekretaris juga punya wewenang untuk menandatangani surat-surat jenis tertentu yang tidak perlu ditandatangani oleh pimpinan. Kawatu. Mencantumkan hari. sosial. Peran sekretaris dalam kegiatan surat menyurat sebagai pengonsep surat yang harus ditandatangani oleh pimpinan. Pengertian Surat Undangan Surat Undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kedatangan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan waktu yang telah ditentukan. Tatacara Menulis Surat Undangan Adapun tatacara penulisan surat undangan yang bersifat kegiatan bisnis adalah sebagai berikut: a. dan tempat pelaksanaan kegiatan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . c.

pada umumnya tidak mencantumkan identitas kantor secara lengkap. Tulislah surat ucapan dengan bahasa yang menarik dan takzim. baik ucapan selamat. Surat ucapan dapat dibuat atas nama suatu badan atau atas nama pribadi. SE c. 2. Pengumuman. 4. Dapat juga diberikan sedikit ornamen pada kartu undangan tersebut. dan Edaran a. Menyampaikan Surat Undangan Surat undangan biasanya disampaikan sebelum acara dilaksanakan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Hal ini bergantung pada letak jarak antara pengirim undangan. Dalam suatu perjanjian jual beli secara kredit. misalnya mengenai sikap tanggung jawab terhadap utang piutang. Minahasa Utara 5. Surat undangan dapat disampaikan melalui pos atau diantarkan langsung oleh petugas khusus. Lazimnya tiga hari atau seminggu sebelum acara dimulai. 3. Yang berbeda hanyalah isi surat. Menulis Surat Undangan di Kartu Surat undangan dapat ditulis pada kertas biasa (dengan berbagai ukuran) atau dengan menggunakan kartu. Surat ucapan dapat ditulis atau dicetak pada kertas biasa atau pada selembar kartu. surat referensi juga memiliki isi dengan bagianbagian surat yang lengkap. Kab. permintaan maaf. Sama halnya dengan surat-surat yang lain.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Surat Pemberitahuan. surat referensi sangat diperlukan. haruslah dicetak serapi mungkin dengan menggunakan tulisan dan gaya bahasa yang baik dan menarik. Memo dan Nota Adalah surat yang dipergunakan untuk keperluan intern kantor/organisasi. apakah mereka dapat atau tidak memenuhi undangan tersebut. Maksudnya agar mereka yang diundang dapat mempersiapkan diri dan dapat mengambil keputusan dengan pertimbangan baik. d. Surat Referensi Surat referensi adalah surat yang isinya menyatakan hal-hal atau fakta yang menyangkut suatu badan usaha atau instansi. Untuk membuat undangan dengan menggunakan kartu. Surat ucapan atas nama pribadi tentunya tidak menggunakan kepala surat. Pilihlah kartu dengan warna yang menarik dan tidak mencolok dipandang mata. Gunanya adalah untuk membantu kreditur agar memperoleh gambaran atau informasi mengenai keadaan calon pembeli. Isi surat referensi harus disusun sebaik mungkin agar menimbulkan kesan sopan dan baik dan memuat informasi yang sesuai dengan fakta yang ada. Surat Ucapan Pada dasarnya surat ucapan. maupun ucapan turut berduka cita. Surat referensi ini dibuat oleh suatu badan atau instansi atas permintaan suatu badan atau instansi lain yang memerlukannya. Kawatu. sama dengan penulisan surat-surat yang telah dijelaskan sebelumnya. Surat Pemberitahuan Desa Winuri. 3 Bible Camp.

Pemberitahuan nomor telepon 2. Perubahan rekening nasabah bank 6. Bagian kaki memuat tanggal dan bulan pengumuman nama. Struktur surat pemberitahuan sebagai berikut: 1. 3. Pembukaan. Pindah alamat 3. 3. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab. Bagian-bagian surat pengumuman adalah sebagai berikut: 1. Bagian kepala surat memuat nama dan alamat yang memberikan pengumuman. Surat pemberitahuan pada umumnya: 1. Ada beberapa surat pemberitahuan yang mencantumkan notasi tembusan. b. dan perlu meminta tanggapan atau reaksinya atas pemberitahuan yang diterimanya. Perubahan harga 5. yaitu rincian. atau penjelasan dari masalah pokok yang diberitahukan. SE Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam lingkungan yang merupakan bagian dari suatu perusahaan atau instansi. sedangkan dalam pengumuman tidak.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. keterangan. Kawatu. Bible Camp. Pemberitahuan yang isinya merupakan inisiatif pengiriman surat. kelengkapan notasinya serta sifat suratnya. Jika dari latar belakang penulisan isinya dapat dibedakan atas dua macam : a. petunjuk. yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang mengemukakan masalah pokok surat. Surat Pengumuman Surat Pengumuman adalah surat yang berisi pengumuman mengenai sesuatu hal yang perlu diketahui oleh seluruh anggota/warga suatu unit. yaitu berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. Bagian isi memuat isi pengumuman 3. 2. Jenis-jenis surat pemberitahuan: 1. pengumuman. surat pemberitahuan dapat dipakai untuk sasaran intern maupun sasaran ekstern. uraian. 2. Minahasa Utara . nomor pengumuman dan perihal pengumuman. Pembukaan kantor cabang baru 4. Pemberitahuan posisi saham Bagi suatu organisasi. 2. cara penyampaian. Pemberitahuan yang isinya merupakan jawaban atas balasan surat yang telah diterima sebelumnya oleh pengirim berita. Isi. Pemberitahuan langsung kepada orang yang dituju. sedangkan pengumuman umumnya disampaikan dengan cara menempel pada papan pengumuman atau memasangnya sebagai iklan disurat kabar. Perbedaan surat pengumuman dan surat pemberitahuan terletak pada pemilihan bentuk. Penaikan dan penyusutan suku bunga bank 7. Menggunakan bentuk perihal. sedangkan pengumuman menggunakan sistem judul. Penutup. b. dan jabatan penanggung jawab yang memberikan pengumuman.

.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G...... Lampiran : Hal : Yth ……… …………. Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu kepada bawahan atau karyawan... Bentuk surat edaran dapat dibedakan menjadi 2 macam : 1.. Kab... Minahasa Utara . c. Kawatu.. Tanggal Tanda tangan Bible Camp.. SE 4. Surat edaran umum 2. Surat edaran khusus Format Surat Edaran: Kepala Surat SURAT EDARAN Nomor : .. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Ada beberapa pemberitahuan yang isinya rahasia sedangkan pengumuman tidak rahasia.

Kepala surat : berisi nama dan alamat instansi yang bersangkutan. petunjuk surat edaran. SE Nama jelas Jabatan Tembusan: Bagian-bagian Surat Edaran: 1. bagian yang mengeluarkan edaran. Bible Camp. dan perihal. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Isi surat edaran 3. Nomor Induk Pegawai. Kaki surat : berisi tanggl dibuatnya surat edaran. Minahasa Utara . Kawatu. Kab. 2. nomor.

02.04. tertanggal 15 September 2002. maupun materi cetakan yang masih memakai logo dan nama Bank Papan Nasional tetap berlaku sampai habis masanya dan/atau mendapat penggantian.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.17/2002.TH. Minahasa Utara . semua surat-surat berharga. terhitung 20 Desember 2002. SE Contoh : Surat Pemberitahuan PEMBERITAHUAN Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor: S-1786/MK. Kawatu. tertanggal 20 Oktober 2002. Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. surat perjanjian kredit dan surat-surat perjanjian lainnya yang sudah ditandatangani. Kab. Bank Papan Nasional berganti nama menjadi : BANK DUTA JAYA Sehubungan dengan hal tersebut. II T. dan keputusan Menteri Kehakiman Nomor: C3-7813.01.

Kas ditutup c. Alamat kawat : Banka Papan Nasional Contoh : Surat Pengumuman PENGUMUMAN Sehubungan dengan penutupan tahun 2006 dengan ini diumumkan bahwa pada tanggal 31 Desember 2006: a. Telepon (021) 9673201 Faksimile (021) 9327310.Penelitian . Kantor ditutup untuk umum b. Pengertian Proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau lembaga untuk melakukan suatu pekerjaan bisa terjadi proposal itu sama sekali tidak dimaksudkan untuk dikerjakan oleh orang atau badan yang mengajukan usul itu tersebut. 71.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Proposal a. Jakarta 13210. Dua Lima No. b. Kawatu. Kliring ditiadakan d.Perencanaan . LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Minahasa Utara 4 5 6 Bible Camp.Pemasaran c. Transaksi devisa bank-bank dan lembaga keuangan bukan bank dengan Bank Negara Indonesia ditiadakan BANK NEGARA INDONESIA 6. Jenis Proposal berdasarkan isinya: . Syarat proposal yang baik: Desa Winuri.Pengembangan . tetapi dengan harapan bahwa orang atau lembaga itu dapat melakukan apa yang diharapkan oleh proposal tersebut. SE Jl. Kab.

Isi Proposal Isi dan rincian proposal tidak harus seragam. tetapi disesuaikan dengan jenis.Daftar Isi . Minahasa Utara . tabel dan berbagai hal yang diperlukan dalam proposal itu.Tanah Air di. Kawatu. Contoh: Surat Pencalonan tuan rumah Kongres dengan lampiran Proposal Nomor Lampiran Perihal : 022/S/EXT/K/MND/X/2010 : 1 (satu) proposal : Pencalonan Tuan Rumah Kongres 2012 Kepada Yang Terkasih : Badan Pengurus Cabang GMKI se. SE Sekurang-kurangnya ada tiga bagian utama: .Metodologi . kepentingan dan situasi yang dihadapi.Latar Belakang . Bagian Penutup Sama seperti pada laporan dan tulisan formal bagian ini berisi bahan kepustakaan. Dari Puncak Student Centre GMKI Manado dengan Bible Camp. lampiran.Personalia . gambar.Tahap-tahap laporan 8 9 f.Isi Proposal .Lama waktu .Keuntungan dan Kerugian .Bagian Penutup 7 d. situasi dan kondisi : .Halaman judul .Ikhtisar atau abstrak .Masalah .Tempat Manado. Kab.Biaya .Penegasan Permintaan e. Salam Kasih ter-untuk kita sekalian. rekan-rekan sepergerakan di dalam Kristus Yesus. Bagian Pendahuluan berisi: Surat pengantar atau memorandum pengantar . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. tujuan.Fasilitas . 28 Oktober 2010 Syalom.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Berikut ini beberapa topik yang bisa dipilih sesuai tujuan.Bagian Pendahuluan .Luas Lingkup .Tujuan .

int. Minahasa Utara . Pembenahan internal dengan cara membangun kesadaran bersama anggota untuk menjadikan organisasi sebagai ruang bebas belajar. keadilan. keutuhan ciptaan dan demokrasi di Indonesia berdasarkan kasih. file. Kawatu. kebenaran.tengah persoalan bangsa yang semakin kompleks diperlukan upaya pembenahan organisasi terus menerus agar selalu aktif dan peka terhadap perubahan-perubahan. Dengan semangat Kasih sebagai pengikat yang mempersatukan. harapan kami kiranya Kasih Tuhan senantiasa menyertai setiap tugas dan pelayanan yang diemban kepada kita masing-masing. Maka dalam menghidupi dan mencapai tujuan itu GMKI dalam kesadaran awalnya bercita.cita untuk terlibat proaktif dalam dinamika perjalanan sejarah Bangsa Indonesia. Tinggilah Ilmumu. berkreasi dan berinteraksi. Pengurus Pusat GMKI Masa bakti 2008-2010 2. yaitu dalam rangka Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 di Makassar. Sambil penuh harap kiranya niat luhur ini dapat disambut dengan sukacita Iman oleh kita semua. Oleh karena itu. yang mana didalamnya akan membahas beberapa agenda sidang.aam PENDAHULUAN Syallom !!! Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) timbul sebagai persekutuan mahasiswa yang berjuang untuk menegakkan dan mempertahankan Republik Indonesia. Sehingga anggotanya senang Bible Camp. Ut Omnes Unum Sint.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Sehingga wujud kegiatan dan pembinaan kesadaran yang dilakukan dalam tubuh organisasi sampai saat ini adalah untuk mewujudkan kedamaian. melalui kebulatan tekad dan kesediaan GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. SE penghentaran Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan. Negara Proklamasi 17 Agustus 1945. termasuk memutuskan tempat pelaksanaan Kongres Nasional GMKI pada Tahun 2012 nanti.srt. dengan penuh kerendahan hati kami memohon doa. Sehubungan dengan maksud tersebut. maka bersama ini kami sampaikan berita suka cita. Teriring Salam dan Doa. maka BPC GMKI Manado yang merupakan bagian integral dari pergerakan ini terpanggil untuk menjawab kebutuhan pelayanan tersebut.022/by. Untuk mewujudkan panggilan di tengah. Tembusan : 1. dan dukungan moril dari Saudara-i sepergerakan yang kami sapa kekasih-kekasih dalam Kristus. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. atas perhatiann dan kesempatannya kami haturkan terima kasih. Demikianlah surat ini dibuat. Kab. maka bersama ini kami sampaikan sebagian informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami akan terlaksananya kegiatan dimaksud. ”Tinggilah Imanmu. Tinggilah Pengabdianmu” BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris I. kesejahteraan.

dan merupakan wadah untuk memberi sumbangan bermakna (significant contribution) bagi kehidupan. saran. GMKI harus berupaya memicu (trigger) kegairahan. penyakit. dan beruntunglah kita mempunyai calon kader-kader Kristen yang dari segi kuantitas dan kualitas siap untuk membersarkan GMKI sebagai organisasi dan anak kandung Gereja. dan kesemuanya bisa kita temukan di Badan Pengurus Cabang (BPC) dan Pengurus Komisariat serta Seluruh Anggota di GMKI Cabang Manado dan oleh karena itu dengan tantangan tersebut. Begitu juga dengan kesadaran bersama di tubuh internal organisasi juga harus diupayakan agar mampu berkembang. Oleh karena itu. GMKI Manado juga didirikan karna dicita-citakan menjadi salah satu organisasi masa depan yang mampu bertahan hidup.karya cipta. korupsi. kreasi dan menjadikannya semangat baru dalam saling berbagi ide. GMKI bertugas untuk mempersiapkan pemimpin dan penggerak yang ahli dan bertanggungjawab. mengkreasi dan menyemangati orang. Tentu dalam persoalan kompleks bangsa akhirakhir ini dan tantangan kehidupan di masa depan. memberdayakan. berkreasi dalam setiap aktivitas organisasi. dimana organisasi tersebut telah menjadi tempat pemenuhan diri (fulfillment) anggotanya. SE dan bersemangat dalam bekerja dengan kinerja yang tinggi sesuai dengan tugas. kerusakan alam yang semakin parah. Pemimpin yang dipersiapkan haruslah pemimpin yang cerdas. Kab. Sehingga GMKI mampu menjadi organisasi yang beradaptasi (adapt) terhadap zaman dan menjadi salah satu organisasi masa depan yang menghasilkan kader yang siap bertugas menjawab tantangan di 3 medan pelayanannya. Gereja. konsep. energi kreatif orang. terarah dan berkelanjutan sambil terus menerus melakukan refleksi dan dokumentasi yang kuat atas proses yang telah dilakukan. rakyat dan bangsa. keahlian baru.orang muda ke hal. menginspirasi. menjadi unggul dan berdampak besar bagi Kota Manado pada khususnya dan Indonesia pada umumnya. berinovasi. Semuanya menuntut perangkat pikiran baru. dan Masyarakat.orang di sekitarnya. Punya moralitas tinggi dan juga punya kreativitas yang tinggi dalam mengatasi persoalan. bertumbuh. mampu beradaptasi (adaptable) terhadap dunia yang terus berubah.masing. Kawatu. Dengan demikian. Civitas GMKI Cabang Manado yang notabenenya berada pada suatu daerah yang terkenal dengan banyaknya penduduk kristen yaitu Kota Manado. Panggilan pelayanan tersebut sungguh sangat nyata dialami oleh kami. dengan penuh kesadaran menguatkan intuisi politis-taktis organisasi dalam menempatkan peran strategis organisasi di wilayah kerjanya.hal positif untuk menghasilkan karya. Organisasi GMKI setelah mengajak mahasiswa untuk memperdalam iman. Masyarakat) sekaligus didalamnya GMKI sebagai anak kandung Gereja yang secara otomatis Bible Camp. Minahasa Utara . Semuanya harus dilakukan secara sistematis. meresapi dan memaknai panggilan pelayanan di dunia ini khususnya yang kita kenal sebagai Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. membina kesadaran akan penggilan dan tanggungjawabnya untuk memperbaharui masyarakat maka saat selanjutnya sesuai dengan misi organisasi. kebodohan. kritik untuk di saat selanjutnya mampu lebih produktif lagi dalam berkarya. sehingga memungkinkan dia untuk bereaksi dengan cepat dengan “response time” pendek. minat dan bakatnya masing. Disamping itu juga. yaitu Peguruan Tinggi. Organisasi masa depan adalah organisasi yang melampaui efektivitas (effectivity) dan menggapai keagungan (greatness). yang ditandai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat. Perguruan Tinggi. Dalam pola hidup organisasi yang bijaksana dalam menempatkan diri secara tepat dalam segala situasi dan persoalan. punya kemampuan besar untuk berpikir secara integratif dan konseptual. Hal inilah yang disebut telah munculnya kegairahan yang kreatif di dalam organisasi. adaptif terhadap perubahan. perangkat peralatan baru dan kebiasaan baru yang diharapkan akan menjadi budaya organisasi yang melekat dalam setiap aras organisasi maupun individu-individu yang menjadi anggotanya. untuk mempersiapkan pemimpin yang ahli dan bertanggungjawab tidaklah gampang. tempat pelaksanaan kegiatan yang penuh semangat (passionate execution). Juga pengaruh globalisasi dan neoliberalisme berdampak luas bagi organisasi. Persoalan kemiskinan. kelaparan.

LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. dll Bible Camp. c. a. diskusi umum. Kawatu. BENTUK DAN MATERI KEGIATAN Bentuk dan Materi kegiatan ini adalah : 1. sebagai sumber informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami. TEMA DAN SUB TEMA KEGIATAN Nama Kegiatan ini adalah : Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 Tema Kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) Sub Tema kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) b. Panggilan pelayanan BPC GMKI Manado sebagai bagian integral dari umat misioner Kristiani pada umumnya dan GMKI pada khususnya 2. Perguruan Tinggi dan Masyarakat) 3. IV. GMKI senantiasa menjalankan roda organisasi secara tertib dan teratur. AD GMKI Pasal 7 ayat 3 tentang Pengurus Pusat jo.Womens Meeting. maka BPC GMKI Manado terpanggil untuk berperan aktif khususnya dalam pelaksanaan Kongres Nasional GMKI ke. Minahasa Utara . Keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 tentang Tempat Kongres XXXIII Tahun 2012 III. ART Pasal 3 tentang Kongres 4. “ Ut Omnes Unum Sint”. DASAR PELAKSANAAN Acara ini didasarkan pada : 1. Study Meeting: Pre. ART Pasal 2 tentang Usaha 3. ART Pasal 4 tentang Pengurus Pusat 5. SE menahbiskannya menjadi bagian Integral Gereja itu sendiri. AD GMKI Pasal 4 tentang Usaha jo. dan juga sebagai perwujudan pelayanan di Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. Menciptakan Spiritual Multyplier Effect bagi masyarakat Sulawesi Utara dan Kota Manado.XXXIII Tahun 2012 nanti. khususnya Generasi Muda untuk bertransformasi menjadi The Agent of Change V. Turut serta didalam menyukseskan program pelayanan GMKI. NAMA. memperhatikan koridor-koridor aturan internal organisasi yang diantaranya secara berkala melaksanakan Kongres Nasional yang juga merupakan salah satu instrumen penting Organisasi ini. AD GMKI Pasal 7 ayat 2 tentang Kongres jo. II. Kab. Berkenaan dengan maksud dikandung. Oleh karenanya bersama ini kami sampaikan Proposal acuan. AD GMKI Pasal 3 tentang Visi dan Misi 2.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan pencalonan tuan rumah ini adalah : 1.

Gereja Menggali dan memaknai peran serta dan tanggung jawab Gereja dalam proses pembangunan masyarakat. b. dengan Tema: “MENCIPTAKAN POLA PIKIR DAN POLA TINDAK GENERASI MUDA SEBAGAI TULANG PUNGGUNG BANGSA YANG ANTI KORUPSI” adapun metode yang ditawarkan adalah. Study Meeting Locally Issue: Kegiatan ini berbentuk Studi lapangan dan Analisis Sosial Kemasyarakatan di Kota Manado. Orientasi/Studi Lapangan Peserta terjun langsung pada lingkungan sosial masyarakat. Sulawesi Utara (Memiliki fasilitas yang memadai seperti ruang Konfrensi yang berstandar internasional. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Perguruan Tinggi Mendalami problematika dunia kemahasiswaan dan generasi muda serta hubungannya dengan kesempatan kerja c. WAKTU DAN TEMPAT Waktu Pelaksanaan : Tahun 2012 (tanggal pelaksanaannya disesuaikan dengan keputusan PP GMKI) Tempat : Hotel Sintesa Peninsula Kota Manado. PENGORGANISASIAN Bible Camp. Organisasi Meliputi Tema dan Sub Tema Kongres Garis Besar Program serta Pokokpokok Pikiran yang menjadi arah dan strategi aktualisasi organisasi untuk dua tahun mendatang. Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. bangsa dan negara d. kepada segmen masyarakat yang telah ditentukan misalnya lingkungan Kampus. serta melakukan dialog bersama jajaran Pemerintah Kota Manado Buissness Meeting: Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 yang akan membahas materi mengenai masalah-masalah di sekitar. 3. VI. maka para peserta mengidentifikasi temuan dilapangan kedalam rumusan sekaligus formulasi yang bersifat solutif c. Perumusan Masalah dalam bentuk presentasi Kelompok/perorangan Mengacu pada hasil orientasi lapangan. dan juga memiliki keunggulan yakni letaknya yang strategis di pusat Kota Manado) VII. Sosialisasi dan Pencerahan Para peserta diberikan kesempatan untuk menerapkan aksi-aksi solutif yang berhasil dirumuskan. a. Masyarakat Menggumuli kecenderungan global dan pengaruhnya terhadap eksistensi GMKI dan masyarakat sampai di tingkatan local a. Kab. khususnya generasi muda untuk mempelajari kebudayaan dan latar belakang kehidupan masyarakat Kota Manado b. SE 2.

Lembaga Bentukan GMKI. SE Dalam rangka pelaksanaan Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. Penggandaan Laporan Pertanggungjawaban PP GMKI 2. Bantuan Sosial Gubernur Sulawesi Utara 2. Pendeta Perguruan Tinggi. Dokumentasi dan biaya teknis lainnya X. 1. Panitia Pelaksana (Organizing Comitte). Tanggung jawab Pengurus Pusat GMKI diantaranya. maka mengacu pada konstitusi organisasi Pengurus Pusat GMKI akan membentuk Panitia yang terbagi dalam dua tugas yaitu. Utusan BPC GMKI Se-Indonesia 4. APBD Kota Manado Bible Camp. a. Publikasi. Transportasi Pengurus Pusat. Delegasi WSCF. BPK PP GMKI. termasuk didalamnya stakeholders daerah. Akomodasi dan konsumsi peserta. khususnya Kota Manado. ANGGARAN BIAYA (terlampir) Sebagaimana kebiasaan pelaksanaan Kongres. Lembaga Mitra dan Undangan lainnya IX. Lembaga Bentukan PP GMKI 5. secara teknis dalam hal pembiayaan dilakukan pembagian tanggung jawab. serta Anggota biasa GMKI cabang Manado berkewajiban untuk menopang. maka seluruh Civitas GMKI Manado.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. sebagai berikut: 1. Senior members & friends. Transportasi dan Honorarium pembicara b. Tanggung jawab Panitia Nasional Kongres XXXIII GMKI yang juga merupakan komitmen BPC GMKI Manado. SUMBER DANA Sumber dana kegiatan ini adalah : 1. Pendeta Perguruan Tinggi 6. Pimpinan Lembaga Mitra Tingkat Nasional c. PESERTA Peserta kegiatan ini adalah: 1. Selain itu juga diharapkan dapat berkreasi dalam rangka memperkenalkan GMKI kepada masyarakat luas. undangan dan pembicara b. a. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres c. yang melaksanakan tugas teknis bagi penyelenggaraan Kongres Nasional XXXIII GMKI. Kab. Kawatu. Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) PP GMKI 3. Pengurus Pusat GMKI 2. menjalankan fungsi directing untuk seluruh persiapan Kongres 2. Sulawesi Utara (sebagai bagian dari komitmen BPC GMKI Manado untuk menjadi tuan rumah Kongres. Minahasa Utara . adalah sebagai berikut. melaksanakan dan mengamankan proses persiapan pelaksanaan Kongres tersebut) VIII. Panitia Pengarah (Steering Comitte).

d.000. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami susun.1.25.000.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.3. Besar harapan kami saudara-I sepergerakan didalam Kristus Yesus Sang Kepala Gerakan. Syaloom! Manado.000. Tinggilah Ilmumu. Rp. 28 Oktober 2010 ”Tinggilah Imanmu. mandiri dan memiliki kemantapan watak sehingga selanjutnya dapat bekerja dengan sadar dan penuh semangat berbuat sekecil apapun demi masa depan bangsa dan organisasi yang lebih baik. b. Bantuan dari PP GMKI 4. Sewa kendaraan operasional panitia 5 hari @Rp.- Bible Camp.Sewa Kendaraan Bus peserta 5 Unit utk 5 hari @Rp. Bantuan para Senior Member’s & Friend’s 5. SE 3. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.000. sebagai gambaran informasi mengenai kesiapan GMKI Cabang Manado.000. kreatif.500. Atas perhatian dan kerjasamanya. Minahasa Utara . untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012.000. Kawatu. berkenan untuk mempertimbangkan dan merestui niat tulus kami ini. 300. Usaha lainnya XI. 1 juta Biaya BBM Biaya peliputan media cetak lokal & nasional Rp.000. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris LAMPIRAN ANGGARAN KEGIATAN BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI a. kami ucapkan terima kasih. Semoga lahir generasi baru GMKI yang cerdas. Rp.000. 1. c. Kab. Rp.

425. b.000. 2. f. 60. 1.000.- BIAYA AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN a.Rp.000 Beli kertas HVS 2 doz @Rp. e. 180.Sewa Conffrence Room untuk 5 hari @ Rp.3.000.Rp 30.Rp. 425. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.000.000. Minahasa Utara . Rp.360.500.Rp.000. 1.510.000.000. Rp.Rp 3.- REKAPITULASI * * * * BIAYA BIAYA BIAYA BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI SEKRETARIAT & KESEHATAN AKOMODASI & PERLENGKAPAN TAK TERDUGA TOTAL Rp. d.35. Biaya awal persiapan kegiatan b.000.000.000. Rp. 125.000. b.000.000.000.000. Rp.000.Konsumsi 500 peserta untuk 5 hari @ Rp.1.000.400. c.Pengadaan name tag Panitia dan Peserta ± 500 buah Beli obat-obatan SUB TOTAL Rp.000.000.000. 50.- BIAYA LAIN .510.010. Biaya Lain-lain/tak terduga SUB TOTAL Rp. Biaya peliputan media Elektronik/radio Pembuatan dan perbanyak Video kenang-kenangan SUB TOTAL Rp.000. d.500.000.000.000.000.Beli Cinderamata untuk 500 Peserta @ Rp.000.500. 3.000. 4.000. SE e.000. 35.LAIN a.000.000. Rp.000.500. 200. 250. Rp. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres Beli tinta printer (warna & hitam) per 5 unit @Rp.Rp.2. Sewa Hotel 250 room untuk 5 hari @ Rp. Rp. c. Rp.40.250.500.Rp 20.2.000.000.Rp.- BIAYA SEKRETARIAT DAN KESEHATAN a.000. Kawatu.000.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Rp.3.- Bible Camp.000.SUB TOTAL Rp. Kab. 467.000.

Kawatu Bendahara PERNYATAAN DUKUNGAN Sehubungan dengan pencalonan diri GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 nanti. Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . Tinggilah Ilmumu. SE (Empat Ratus Enam Puluh Tujuh Juta Sepuluh Ribu Rupiah) ”Tinggilah Imanmu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Fanerick G. maka kami segenap Stakeholders Propinsi Sulawesi Utara Bible Camp.

GUBERNUR SULAWESI UTARA KETUA DPRD PROP. STAKEHOLDERS PROPINSI SULAWESI UTARA. Robby Mamuaja Drs.W.F Sondakh Bible Camp. Salindeho .H Sarundajang Pdt.Th STAKEHOLDERS KOTA MANADO. Danny R. WALIKOTA MANADO KETUA DPRD KOTA MANADO Drs. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara .Lintang. SE dan Kota Manado. S. Kawatu. semoga Tuhan memberkati usaha kerja kita. Pj. SULAWESI UTARA DR.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. M. bersama ini menyatakan siap mendukung dan menopang kesuksesan kegiatan tersebut. S. Kab.