ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kawatu, SE

BAB I DASAR SURAT MENYURAT

1.

Arti dan Fungsi Surat Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

2.

Tujuan Menulis Surat Tujuan menulis surat secara garis besar diklasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu: 1 Menyampaikan informasi kepada pembaca surat; 2 Mendapatkan tanggapan dari pembaca surat tentang isi surat; 3 Ingin mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi kepada pembaca surat. Korespondensi dan Koresponden Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

3.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

Korespondensi Korespondensi searti dengan surat-menyurat. Korespondensi adalah suatu kegiatan atau hubungan yang dilakukan secara terus-menerus antara dua pihak yang dilakukan dengan saling berkiriman surat. Korespondensi dalam suatu kantor, instansi, atau organisasi dibagi menjadi dua, yakni: 1. Korespondensi eksteren, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh kantor atau bagian-bagiannya dengan pihak luar. 2. Korespondensi Interen, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh orang-orang dalam suatu kantor, termasuk hubungan antara kantor pusat dengan kantor cabang. Koresponden (responsible) Koresponden adalah orang yang berhak atau mempunyai wewenang menandatangani surat, baik atas nama perorangan maupun kantor atau organisasi.

4.

Fungsi Surat Fungsi surat dalam suatu organisasi antara lain: a. Surat sebagai media komunikasi. b. Surat sebagai barometer. c. Surat sebagai duta penulis. d. Surat sebagai bukti tertulis. e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor A. Kelebihan Surat: - Murah - Daya jangkau lebih luas - Bersifat formal dan efektif - Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih B. Kelemahan Penyusunan Surat pada umumnya: - Susunan surat ruwet - Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit - Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya - Penulisan kalimat tidak sesusai EYD - Pemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat - Menciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuai Pedoman Umum Pembentukan Istilah dalam bahasa Indonesia - Tata bahasa tidak teratur - Pengungkapan gagasan tidak logis - Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi - Ketikan banyak yang salah - Penggunaan model yang tidak menentu

5.

6.

Syarat-syarat surat yang baik Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:
Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

- Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau
pedoman yang telah ditentukan.

- Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik. - Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum. b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar
penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan
kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia. Untuk menyusun surat yang baik, penulis harus mengindahkan hal-hal berikut:

1. Menetapkann lebih dahulu maksud surat, yaitu pokok pembicaraan yang ingin 2. 3. 4. 5. 6.
disampaikan kepada penerima surat, apakah itu berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan atau hal lain. Menetapkan urutan masalah yang akan dituliskan. Merumuskan pokok pembicaraan itu satu persatu secara runtut, logis, teratur dengan menggunakan kalimat dan ungkapan yang menarik, segar, sopan, dan mudah ditangkap pembaca. Menghindarkan sejauh mungkin penggunaan singkatan kata atau akronim, lebih-lebih yang tidak biasa atau singkatan bentuk sendiri. Memperhatikan dan menguasai bentuk surat dan penulisan bagian-bagiannya. Mengikuti pedoman penulisan ejaan dan tanda baca sebagaimana digariskan oleh Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman Pembentukan Istilah dalam Bahasa Indonesia.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

Kawatu. kenapa. membalas Direktur sedang bertugas ke luar negeri Bapak. penulisan ilmiah. laporan resmi. Bahasa baku 2. menulis. 5. Ibu. enggak berulang kali. mengapa. SE BAB II BAHASA SURAT 1. airport kerja. mengandung kesatuan isi b. Kab. baca Direktur ke luar negeri Abang. 1. kakak sama. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa kata tepat. Contoh Penggunaan Bahasa Baku No. 7. Nyonya dengan. Wacana teknik: notulen. Kriteria Bahasa Surat Yang Baik Bahasa surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. bertemu. 1. 2. 2. 6. 4. Kapan Bahasa Baku Digunakan Komunikasi resmi: surat resmi. Efektif dan efisien 5. ada pengembangan gagasan pokok 6. dan lain-lain. memberi. tidak mengapa berkali-kali. Lugas: tidak mubazir. kasih. Penulisan Nama dan Alamat Perusahaan 1. Bahasa padu. Minahasa Utara Bible Camp. menghindari pengungkapan secara langsung hal-hal yang tidak menyenangkan 2. ceramah. mengesampingkan insaf. bandara bekerja. seminar. 3. 4. syah 3. Pembicaraan di muka umum: rapat. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda 3. mengikuti perkembangan bahasa surat 4. 3. kepaduan antar kalimat c. dan lain-lain. Pembicaraan dengan orang yang dihormati. tidak banyak basa-basi. perkuliahan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . EYD Yang Sering Digunakan Dalam Surat Menyurat a.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. pengumuman. PT Persada Nusantara Desa Winuri. tulis. CIRI Tidak tercampur bahasa daerah/asing Pemakaian imbuhan secara Konsisten dan eksplisit Struktur kalimat sesuai kaidah Pola sapaan resmi Tidak terpengaruh bahasa pasar Tidak rancu Tidak mengandung hiperkorek Contoh Baku saya. 4. sah Tidak Baku gua. mengenyampingkan insyaf. optimis. tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf Ciri paragraf yang baik: a. Saudara/i Tuan. perundang-undangan.

Penulisan Nama Jabatan Nama jabatan yang lazim di lingkungan perusahaan dan instansi pemerintah yaitu direktur. gelar bangsawan. maupun gelar keagamaan. kg : kilogram Singkatan nama perusahaan. H. Jln. Bpk. PT Dian Rama Putra Jalan H. SE Jalan Laksamana Yos Sudarso 101 Tanjung Karang 2. : Yang terhormat 2. ketua. Sdr. Kawatu. dan nama dokumen resmi yang terdiri atas huruf awal ditulis dengan huruf kapital dan tidak diberi tanda titik Contohnya: 1. Shofia : Insinyur Shofia (singkatan gelar kesarjanaan) Singkatan satuan ukuran. Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama namanama jabatan jika diikuti nama perusahaan.d. cm : centimeter 2. contohnya: 1. dan lambang mata uang tidak diikuti tanda titik.n. Kab. lembaga pemerintah. Contohnya: 1. Saleh : Haji Saleh (singkatan gelar keagamaan) 3. Ir. : Bapak 3. baik gelar kesarjanaan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Yth. Contoh: 1. s. A. manajer. PT : Perseroan Terbatas Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf suku kata dari deret kata ditulis dengan huruf awal kapital. MPR : Majelis Permusyawaratan Rakyat 2. takaran. : Saudara 4. a. Yani : Ahmad Yani (singkatan nama) 2. Muhammad Salim 22 Bandar Lampung 35146 b. : sampai dengan Singkatan umum yang terdiri atas tiga huruf hanya diikuti satu tanda titik. organisasi. : dengan alamat 3. contohnya: 1. misalnya: 1. Penulisan Bentuk Singkatan dan Akronim Singkatan umum yang terdiri atas dua huruf. d. Gubernur Sulawesi Utara 2.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Manajer PT Nusantara c. Contohnya: Bible Camp. timbangan. setiap hurufnya diikuti tanda titik.a. Minahasa Utara . : Jalan Singkatan lain yang diikuti tanda titik adalah singkatan nama orang dan singkatan nama gelar. : atas nama 2. kepala.

Hormat Kami. Antara bagian-bagian itu dengan keterangan yang mengacunya dipakai tanda titik dua. Penulisan Bagian-bagian Pelengkap Surat Niaga 1. SE 1. SE Sekretaris Umum Maikel Bentian Wakil Sekretaris 4. Sekretaris Fanerick G. Kawatu. Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Salam penutup dibubuhi tanda tangan dan nama jelas pengirim serta jabatannya. Hormat kami. nama bulan. Contoh : Hormat kami. Kawatu. : 1. 3. Ut Omnes Unum Sint. Contoh: Salam pembuka Salam penutup Dengan hormat. File. Toserba : Toko Serba Ada 2. dan tahun.Wr. Penulisan salam pembuka dan salam penutup Penulisan kedua jenis salam ini diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.Wb.n. Penulisan Kata a. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. dan tembusan Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama dari keempat bagian itu. Pengurus Pusat GMKI. Contoh: 1. 11 April 2006 2. a.FGK/MB 3. Contoh: Nomor : 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Lampiran : 2 (dua) lembar Hal : Permohonan pelantikan Tembusan / Cc.31039/by. Syalom/As. Unisrat : Universitas Sam Ratulangi 5. Penulisan nomor. 2. 15 Mei 2006 2. Gabungan dua kata atau lebih ditulis terpisah Contoh: Terima kasih Suku bunga Bible Camp. Penulisan tanggal Unsur-unsur yang ditulis pada bagian ini ialah tanggal. hal.surint. Minahasa Utara . lampiran. Koordinator Wilayah X.

1.00 BTg. Gabungan kata yang sudah satu unsurnya merupakan kata terikat.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Berdasar kepentingan isi surat: Surat pribadi: formal dan non formal Surat dinas: surat keterangan. Kab. Pukul 14. Bible Camp.00 – 16.00 BTg. Contoh: pramuniaga purnajual pascasarjana c. Penggolongan dan Pembagian Surat a. Contoh: tanggung jawab pertanggungjawaban bergaris bawah digarisbawahi 5. SE Gabungan kata yang dianggap sudah padu ditulis serangkai Contoh: wiraswasta fotokopi b. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style). rekomendasi. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Contoh: Kami mengharapkan kehadiran saudara/I sekalian dalam Sidang Pleno II yang akan diadakan pada hari Jumat. Gabungan kata yang diikuti oleh awalan atau akhiran ditulis terpisah.WI Tempat : Ruang Rapat Acara : Sidang Pleno II BPC GMKI Manado BAB III BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja. surat mandat. ditulis serangkai. Bentuk rincian di atas dapat juga ditulis ke bawah seperti contoh di bawah ini: Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat direksi yang akan diadakan pada: Hari : Selasa Tanggal: 28 Oktober 2011 Pukul : 14. surat tugas. dan sebagainya. serangkai gabungan yang mendapat awalan dan akhiran ditulis serangkai. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. Penulisan Bentuk Perincian Tanda baca yang digunakan dalam rincian adalah tanda koma. tanggal 28 Oktober 2011.00 – 16. Minahasa Utara .WI di ruang rapat untuk membahas penurunan harga saham.

Berdasar jumlah sasaran: biasa. Bagian-bagian Surat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) : kepala surat : tanggal. Minahasa Utara . f. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia. resmi. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus. tahun surat : nomor surat : lampiran : hal atau perihal : alamat yang dituju (alamat dalam) : salam pembuka (8a) : alenia pembuka Bible Camp. biasa. c. surat tagihan. dan sebagainya. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah. bulan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. e. c. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan. Kab. - 2. lurus. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat. f. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut: a. kartu pos. surat permintaan penawaran. pengiriman biasa. lekuk. b. faksimili. biasa. SE b. surat klaim. setengah lurus. surat-surat ketatausahaan. edaran dan pengumuman Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting. e. Surat niaga: surat perkenalan. konfidensial (terbatas). d. surat tanpa sampul. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) g. kilat. e-mail. Kawatu. surat pengiriman pesanan. rahasia. Bentuk yang disesuaikan dengan ciri dan kebiasaan instansi 3. alinea menggantung. Bentuk Tataletak Surat Bentuk tataletaknya: lurus penuh. surat-surat elektronik. penting. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru h. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul. Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) d. surat pesanan dan balasannya.

SE (8b) : isi surat (8c) : alenia penutup (9) : salam penutup (10) : tanda tangan penanggungjawab surat (11) : nama penanggungjawab surat (12) : jabatan penanggungjawab surat (13) : tembusan (14) : inisial 4. Kawatu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Bagan Bentuk Surat a. Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Minahasa Utara . Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) (1) (2) (3) (4) Bible Camp.

LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. SE (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) b. Bentuk Lurus (Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. Minahasa Utara . Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. Kawatu. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) c. Kab.

Kawatu. Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) d. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab. Bentuk lekuk (Indented Style) (1) (4) Bible Camp.

Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bentuk Resmi (Official Style) Bible Camp. Kab. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE (2) (3) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (7) (6) (5) (4) (3) e.

Kab. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) f. Bentuk Alenia Menggantung (Hanging Paragraph) (1) Bible Camp. Minahasa Utara .

Kawatu. SE (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (8c) (8b) (12) (11) (8a) (10) (9) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1) Bible Camp. Minahasa Utara . Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.

Kawatu. Bentuk Resmi Gaya Baru (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) Bible Camp. Minahasa Utara . SE g. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Biasanya kepala surat disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik. Minahasa Utara . Kab. Fungsi Bagian Surat 1. organisasi atau instansi yang mengirim surat tersebut. Kawatu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kepala Surat (Kop Surat) Untuk mempermudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau keterangan lain mengenai badan. dan terdiri atas: Bible Camp. SE (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) 5.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Minahasa Utara . faksimili (bila ada) Nomor kotak pos atau tromol pos (bila ada) Nama alamat kawat dan nomor telex (bila ada) Moto (bila ada) E-mail. Alamat lengkap. Nomor telepon (bila ada). Contoh: 28 Februari 2006 03 Juni 2006 3. Tanggal Surat Apabila sudah ada kepala surat. 2. Nomor surat dan kode tertentu pada surat dinas itu berguna untuk: a. Kepala surat untuk swasta dibuat bebas sesuai dengan citra pemilik perusahaan. maka menuliskan tanggal tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota. c. j. organisasi atau instansi. h. e. Memudahkan petugas kearsipan dalam menggolongkan (mengklasifikasikan) penyimpanan surat e. bulan. yang biasanya dinamakan nomor verbal (urut). Nomor Surat Setiap surat resmi yang keluar hendaknya diberi nomor. Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan hubungan surat menyurat c. Memudahkan mencari surat itu kembali bilamana surat diperlukan d. d. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu Contoh nomor surat 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Nomor urut surat keluar Sekretaris Internal organisasi Kategori biasa Badan Pengurus Cabang – GMKI Manado Kode bulan Kode Tahun Bible Camp. dan tahun dituliskan secara lengkap. SE a.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Memudahkan pengaturan dan penyimpanan sebagai arsip b. Kab. Nama kantor badan. l. Kawatu. b. situs (bila ada) Macam usaha Nama dan alamat kantor cabang (bila ada) Nama bankir (untuk referensi) Lambang atau simbol (logo) dari organisasi atau instansi yang bersangkutan. tetapi untuk dinas pemerintah ada ketentuan tersendiri. k. f. g. Tanggal. i.

Kecamatan Malalayang Manado . Kleak Lingk. selalu dicantumkan pokok atau inti dari surat tersebut. Kleak Lingk. Kampus. Jln. Ibu” b. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. yang diikuti jumlah yang dilampirkan. Kampus. lampiran : 2 (dua) lembar atau 1 (satu) berkas. Saudara. di depan nama si tertuju tidak perlu didahului sebutan Bapak. V No. pangkat. Kab. a. Kel. Ibu. baik surat dinas pemerintah maupun swasta (bisnis). Dengan mencantumkan kata “Saudara. Misalnya. S.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bapak. dalam bagian surat perlu dituliskan kata “lampiran”. 1 Manado – Sulut 95114 c. Kel. atau gelar akademis yang ada pada penerima surat. di bawah nomor b.E. Alamat yang ditujukan kepada nama instansi/perusahaan Contoh: Kepada PT Pembangunan Jaya Bible Camp. Hal atau perihal Sebaiknya pada setiap surat resmi. penulisan kata “Hal” atau “Perihal” dicantumkan di bawah kata “Lampiran” secara vertikal. alamat luar (di amplop surat) harus sama dengan alamat dalam (alamat yang dituju) Ada dua cara penulisan nama orang yang dituju. atau di kiri bawah 5. 6. Contoh menulis alamat: a. 6. Dinas pos menyarankan agar dalam menuliskan alamat pada sampul surat hendaknya jelas dan lengkap dengan Kode Pos agar memudahkan penyampaian surat. Rektor Unsrat Jln. Kawatu. Alamat yang ditujukan kepada perorangan Contoh: Yth.Sulut 95115 b. Minahasa Utara . Alamat yang dituju Dalam menulis alamat surat. Fanerick G. Sdr. Namun apabila pengirim surat mau menyebut secara resmi dengan jabatan. Lampiran Surat yang melampirkan sesuatu misalnya kuitansi atau fotokopi. Kawatu. Pada surat dinas pemerintah. Untuk surat bisnis ada 2 cara: a. dengan catatan tidak boleh melewati tanggal surat. SE 4. Alamat yang ditujukan kepada nama jabatannya Contoh: Yth. I No.

Direktur Utama PT Andalas Jln. Direksi Bank Central Asia u. Cassablanca 121 Jakarta 12103 7.Sulut e. 1 Manado . Alamat yang ditujukan kepada pejabat pemerintah dari organisasi Contoh: Yth.B. yang terhormat. S. Rasuna Said Kav. 13 Jakarta 12540 d. Namun untuk surat resmi/dinas pemerintah lazimnya tidak perlu diberi salam pembuka. Misalnya: Syalom. Salam pembuka pada surat niaga yang lazim digunakan ialah kata-kata: Dengan hormat.E.p. Ibu Ani Suwansi.p. Contoh: Yth. Lt. Salam sejahtera Salam hormat. Penulisan alamat dari pejabat pemerintah kepada direktur perusahaan swasta tidak perlu menggunakan sebutan apapun Contoh: Yth. Minahasa Utara . Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Saudara ……. Kab. Kawatu.. Salam pembuka untuk surat-menyurat pribadi/umum biasanya dipengaruhi oleh adat daerah atau agama yang dianut. Isi Surat (tubuh surat) Isi surat atau juga disebut tubuh surat terdiri atas alinea pembuka.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.. Soekarno Hatta 397 Bandar Lampung 35672 f. Salam Pembuka “Salam pembuka” atau salutasi merupakan tanda hormat penulis sebelum memulai pembicaraan. XXI Jln.A Direktur Perkreditan Plaza BCA. Gubernur Sulawesi Utara Jln. M. isi surat dan alinea penutup. 17 Agustus No. Bapak ……… yang terhormat. 8. Penulisan alamat dengan menggunakan u. SE Jln.

. Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa …. Dalam alinea penutup biasanya mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat dan pembicaraan telah selesai.. isi surat hendaknya singkat. No. Surat Saudara tanggal . . Kami berharap kerjasama kita membuahkan hasil baik dan berkembang terus. Kalimat dalam surat itu haruslah memenuhi kaidah bahasa Indonesia yang baku.. 3.. 4. terima kasih.. Kami mengundang …. . No. pernyataan.. atau hanya terdiri dari keterangan tempat saja (baca syarat surat yang baik). . telah kami terima dengan baik. Alinea Pembuka Merupakan pengantar ke isi surat yang sesungguhnya guna menarik perhatian pembaca kepada pokok pembicaraan dalam surat tersebut. No. 2.. SE a. Menyambung surat kami tanggal … No. Alinea Penutup Merupakan kesimpulan dan berfungsi sebagai kunci atau penegasan isi surat.. 6. Untuk menghindarkan salah tafsir dan demi efisiensi. Kab.. atau laporan: 1. Perkataan “bersama ini” hanya dipakai apabila pada surat ada sesuatu yang disertakan atau dilampirkan. dilaporkan. Minahasa Utara . 3. .. kami ucapkan terima kasih. Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini dan untuk itu kami ucapkan terima kasih. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Dengan ini kami beritahukan bahwa …… 2... 3. Sambil menunggu kabar selanjutnya. kami ucapkan terima kasih.. tepat dan hormat. Bersama ini kami lampirkan …. 5. Sehubungan dengan itu …… b. semoga mendapat perhatian Saudara. Membahas surat Saudara tanggal…. Demikian laporan kami. Isi Surat Isi atau pokok surat yang sesungguhnya memuat sesuatu yang diberitahukan.. Sesuai dengan pemberitahuan …. . Memperhatikan surat Saudara tanggal . 4. 2.. Contoh alinea pembuka pada surat yang bersifat pemberitahuan. Orang sering mengacaukan pemakaian kata : “bersama ini” dan “dengan ini” dalam menulis surat. .. Memenuhi permintaan Saudara melalui surat tanggal …… No. 5. Contoh alinea pembuka pada surat balasan : 1.... Contoh: 1. 4... Bible Camp. jelas. c. Misalnya jangan sampai ada kalimat yang tanpa subyek. 5. Atas perhatian Saudara. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.. Perkenankanlah kami melaporkan 7. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal …… No. diminta atau hal-hal lain yang disampaikan pengirim kepada penerima surat. permintaan. Hindari penulisan kalimat yang panjang dan bertele-tele. ditanyakan.

Sebaliknya surat yang ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang dianggap tidak sah dan tidak berlaku. Gunanya untuk mengetahui siapa konseptor surat tersebut dan siapa pula pengetiknya. 2. sehingga bila dikemudian hari terjadi kekeliruan. 12.31039/by. = carbon copy. file. Di bawah nama terang. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan 3. juga untuk menunjukkan bobot isi surat tersebut dan kewenangan. c. Pada surat dinas pemerintah tidak dicantumkan salam penutup melainkan cukup disebutkan nama jabatan atau kantornya.c.: 1. Tandatangan dan Nama Terang Penanggung Jawab Surat Surat yang ditandatangani oleh pejabat yang berhak atau oleh orang lain atas nama pejabat yang berwenang adalah sah.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Contoh: Kepala Biro Kepegawaian Mahatir Muhammad NIP. 160081022 10/11. Pencantuman jabatan penanggungjawab ini selain untuk mengetahui dari bagian mana surat itu dikeluarkan. Wassalam. Contoh: a. Gunanya untuk mengetahui identitas unit organisasi tiap-tiap departemen. Salam kami. Minahasa Utara . Inisial Inisial atau singkatan biasanya diambil huruf pertama dari nama penyusun konsep surat dan pengetik surat tersebut. Dewasa ini di bawah nama terang dituliskan pula Nomor Induk Pegawai (NIP). Pengurus Pusat GMKI 2. untuk surat resmi/dinas pemerintah selalu dicantumkan NIP. Isi surat (tubuh surat) Fungsi salam penutup ialah untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim terhadap penerima surat. Biasanya hal ini hanya dipakai pada surat niaga.FGK Atau cc. maka mudah mengurusnya. SE 9. Bible Camp. 13.surint. kemudian mencantumkan nama terang di bawah tandatangan. Hormat kami. Tembusan: 1. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.) surat atau tindasan dikirimkan ke beberapa instansi atau pihak lain yang ada kaitannya dengan surat yang bersangkutan. Kab. Jabatan Penanggungjawab Surat Untuk surat niaga biasanya di bawah nama terang penanggungjawab surat dicantumkan jabatan dari penanggungjawab tersebut. Tembusan Tembusan (c. 14. b. Kawatu.

Surat undangan sering digunakan untuk beberapa tujuan. Kab. tanggal. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Desa Winuri. dan tempat pelaksanaan kegiatan. Peran sekretaris dalam kegiatan surat menyurat sebagai pengonsep surat yang harus ditandatangani oleh pimpinan. Mencantumkan nama orang yang hendak diberikan undangan. niaga. Kawatu. Perlu mencantumkan nomor undangan serta tanggal pembuatannya. misalnya undangan rapat. Surat Undangan a. Perlu menggunakan kepala surat (kop surat). Namun sekretaris juga punya wewenang untuk menandatangani surat-surat jenis tertentu yang tidak perlu ditandatangani oleh pimpinan. Minahasa Utara b. Pengertian Surat Undangan Surat Undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kedatangan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan waktu yang telah ditentukan. Perlu mencantumkan perihal surat. SE BAB V SURAT SEKRETARIS Pengertian Surat Sekretaris Surat sekretaris adalah surat-surat rutin yang terdapat dalam suatu organisasi. dan undangan pembukaan usaha baru. d. Mencantumkan hari. Bible Camp. baik sudah dicetak maupun yang diketik. b.Surat undangan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggungjawab atas undangan tersebut. waktu. Tatacara Menulis Surat Undangan Adapun tatacara penulisan surat undangan yang bersifat kegiatan bisnis adalah sebagai berikut: a. Jadi seorang sekretaris akan menangani surat-surat intern ketatausahaan seperti: 1. f. sosial. e.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. c. undangan peresmian gedung baru. dan pemerintah.

maupun ucapan turut berduka cita. misalnya mengenai sikap tanggung jawab terhadap utang piutang. Surat Ucapan Pada dasarnya surat ucapan. Gunanya adalah untuk membantu kreditur agar memperoleh gambaran atau informasi mengenai keadaan calon pembeli. 4. sama dengan penulisan surat-surat yang telah dijelaskan sebelumnya. Surat ucapan atas nama pribadi tentunya tidak menggunakan kepala surat. baik ucapan selamat.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Menulis Surat Undangan di Kartu Surat undangan dapat ditulis pada kertas biasa (dengan berbagai ukuran) atau dengan menggunakan kartu. apakah mereka dapat atau tidak memenuhi undangan tersebut. permintaan maaf. Memo dan Nota Adalah surat yang dipergunakan untuk keperluan intern kantor/organisasi. Tulislah surat ucapan dengan bahasa yang menarik dan takzim. Pengumuman. Surat ucapan dapat dibuat atas nama suatu badan atau atas nama pribadi. 2. Pilihlah kartu dengan warna yang menarik dan tidak mencolok dipandang mata. Dalam suatu perjanjian jual beli secara kredit. pada umumnya tidak mencantumkan identitas kantor secara lengkap. Isi surat referensi harus disusun sebaik mungkin agar menimbulkan kesan sopan dan baik dan memuat informasi yang sesuai dengan fakta yang ada. Sama halnya dengan surat-surat yang lain. Surat referensi ini dibuat oleh suatu badan atau instansi atas permintaan suatu badan atau instansi lain yang memerlukannya. Untuk membuat undangan dengan menggunakan kartu. Yang berbeda hanyalah isi surat. Kab. haruslah dicetak serapi mungkin dengan menggunakan tulisan dan gaya bahasa yang baik dan menarik. Surat ucapan dapat ditulis atau dicetak pada kertas biasa atau pada selembar kartu. Minahasa Utara 5. SE c. Menyampaikan Surat Undangan Surat undangan biasanya disampaikan sebelum acara dilaksanakan. Surat Pemberitahuan Desa Winuri. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . surat referensi sangat diperlukan. dan Edaran a. Hal ini bergantung pada letak jarak antara pengirim undangan. Kawatu. Dapat juga diberikan sedikit ornamen pada kartu undangan tersebut. d. 3. 3 Bible Camp. Surat Referensi Surat referensi adalah surat yang isinya menyatakan hal-hal atau fakta yang menyangkut suatu badan usaha atau instansi. Lazimnya tiga hari atau seminggu sebelum acara dimulai. Surat Pemberitahuan. Surat undangan dapat disampaikan melalui pos atau diantarkan langsung oleh petugas khusus. surat referensi juga memiliki isi dengan bagianbagian surat yang lengkap. Maksudnya agar mereka yang diundang dapat mempersiapkan diri dan dapat mengambil keputusan dengan pertimbangan baik.

sedangkan pengumuman umumnya disampaikan dengan cara menempel pada papan pengumuman atau memasangnya sebagai iklan disurat kabar. petunjuk. atau penjelasan dari masalah pokok yang diberitahukan. yaitu rincian. cara penyampaian. kelengkapan notasinya serta sifat suratnya. 2. Perubahan rekening nasabah bank 6. Pemberitahuan yang isinya merupakan inisiatif pengiriman surat. dan perlu meminta tanggapan atau reaksinya atas pemberitahuan yang diterimanya. 3. Bagian isi memuat isi pengumuman 3. Penutup. Pembukaan kantor cabang baru 4. Jika dari latar belakang penulisan isinya dapat dibedakan atas dua macam : a. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. yaitu berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. 2. nomor pengumuman dan perihal pengumuman. pengumuman. Struktur surat pemberitahuan sebagai berikut: 1. Pemberitahuan langsung kepada orang yang dituju. Perbedaan surat pengumuman dan surat pemberitahuan terletak pada pemilihan bentuk. Bagian kaki memuat tanggal dan bulan pengumuman nama. Menggunakan bentuk perihal. Kab. Kawatu. Perubahan harga 5. sedangkan dalam pengumuman tidak. Penaikan dan penyusutan suku bunga bank 7. sedangkan pengumuman menggunakan sistem judul. b. uraian. Bagian kepala surat memuat nama dan alamat yang memberikan pengumuman. Surat Pengumuman Surat Pengumuman adalah surat yang berisi pengumuman mengenai sesuatu hal yang perlu diketahui oleh seluruh anggota/warga suatu unit. Pembukaan. 3. Pemberitahuan posisi saham Bagi suatu organisasi. b. SE Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam lingkungan yang merupakan bagian dari suatu perusahaan atau instansi. Jenis-jenis surat pemberitahuan: 1. Bagian-bagian surat pengumuman adalah sebagai berikut: 1. yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang mengemukakan masalah pokok surat. keterangan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bible Camp. Ada beberapa surat pemberitahuan yang mencantumkan notasi tembusan. Surat pemberitahuan pada umumnya: 1. Pemberitahuan yang isinya merupakan jawaban atas balasan surat yang telah diterima sebelumnya oleh pengirim berita. Pemberitahuan nomor telepon 2. Pindah alamat 3. 2. surat pemberitahuan dapat dipakai untuk sasaran intern maupun sasaran ekstern. Minahasa Utara . Isi. dan jabatan penanggung jawab yang memberikan pengumuman.

. Minahasa Utara .. Ada beberapa pemberitahuan yang isinya rahasia sedangkan pengumuman tidak rahasia.. SE 4... Tanggal Tanda tangan Bible Camp. Lampiran : Hal : Yth ……… ………….. Surat edaran khusus Format Surat Edaran: Kepala Surat SURAT EDARAN Nomor : . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab... Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu kepada bawahan atau karyawan...ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G..... Kawatu. c. Bentuk surat edaran dapat dibedakan menjadi 2 macam : 1. Surat edaran umum 2.

bagian yang mengeluarkan edaran. Kab. petunjuk surat edaran. dan perihal. Kaki surat : berisi tanggl dibuatnya surat edaran. Kepala surat : berisi nama dan alamat instansi yang bersangkutan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. 2. Nomor Induk Pegawai. Bible Camp. Minahasa Utara . nomor.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE Nama jelas Jabatan Tembusan: Bagian-bagian Surat Edaran: 1. Kawatu. Isi surat edaran 3.

II T.04. SE Contoh : Surat Pemberitahuan PEMBERITAHUAN Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor: S-1786/MK. Bible Camp. Kawatu. tertanggal 20 Oktober 2002. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab. Bank Papan Nasional berganti nama menjadi : BANK DUTA JAYA Sehubungan dengan hal tersebut. maupun materi cetakan yang masih memakai logo dan nama Bank Papan Nasional tetap berlaku sampai habis masanya dan/atau mendapat penggantian.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. tertanggal 15 September 2002. semua surat-surat berharga.02.TH. terhitung 20 Desember 2002.17/2002.01. dan keputusan Menteri Kehakiman Nomor: C3-7813. surat perjanjian kredit dan surat-surat perjanjian lainnya yang sudah ditandatangani.

Penelitian . Syarat proposal yang baik: Desa Winuri. Jenis Proposal berdasarkan isinya: . Pengertian Proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau lembaga untuk melakukan suatu pekerjaan bisa terjadi proposal itu sama sekali tidak dimaksudkan untuk dikerjakan oleh orang atau badan yang mengajukan usul itu tersebut. Kawatu. 71.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Transaksi devisa bank-bank dan lembaga keuangan bukan bank dengan Bank Negara Indonesia ditiadakan BANK NEGARA INDONESIA 6.Pemasaran c.Perencanaan .Pengembangan . tetapi dengan harapan bahwa orang atau lembaga itu dapat melakukan apa yang diharapkan oleh proposal tersebut. Kas ditutup c. Alamat kawat : Banka Papan Nasional Contoh : Surat Pengumuman PENGUMUMAN Sehubungan dengan penutupan tahun 2006 dengan ini diumumkan bahwa pada tanggal 31 Desember 2006: a. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Proposal a. b. Dua Lima No. Kantor ditutup untuk umum b. Jakarta 13210. Kliring ditiadakan d. Minahasa Utara 4 5 6 Bible Camp. Telepon (021) 9673201 Faksimile (021) 9327310. Kab. SE Jl.

Latar Belakang . Kawatu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . SE Sekurang-kurangnya ada tiga bagian utama: .Masalah . Bagian Pendahuluan berisi: Surat pengantar atau memorandum pengantar . Berikut ini beberapa topik yang bisa dipilih sesuai tujuan. tetapi disesuaikan dengan jenis.Tahap-tahap laporan 8 9 f. kepentingan dan situasi yang dihadapi. 28 Oktober 2010 Syalom. Kab.Luas Lingkup .Isi Proposal .Tanah Air di.Tempat Manado.Personalia . rekan-rekan sepergerakan di dalam Kristus Yesus. tabel dan berbagai hal yang diperlukan dalam proposal itu.Keuntungan dan Kerugian .Bagian Penutup 7 d. Salam Kasih ter-untuk kita sekalian.Lama waktu .Daftar Isi .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. tujuan. lampiran.Tujuan . gambar. situasi dan kondisi : . Dari Puncak Student Centre GMKI Manado dengan Bible Camp.Fasilitas .Metodologi . Bagian Penutup Sama seperti pada laporan dan tulisan formal bagian ini berisi bahan kepustakaan.Penegasan Permintaan e. Contoh: Surat Pencalonan tuan rumah Kongres dengan lampiran Proposal Nomor Lampiran Perihal : 022/S/EXT/K/MND/X/2010 : 1 (satu) proposal : Pencalonan Tuan Rumah Kongres 2012 Kepada Yang Terkasih : Badan Pengurus Cabang GMKI se.Bagian Pendahuluan .Ikhtisar atau abstrak .Halaman judul . Isi Proposal Isi dan rincian proposal tidak harus seragam.Biaya .

keadilan. Sehingga anggotanya senang Bible Camp. Sehubungan dengan maksud tersebut. Sehingga wujud kegiatan dan pembinaan kesadaran yang dilakukan dalam tubuh organisasi sampai saat ini adalah untuk mewujudkan kedamaian. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Tembusan : 1. maka bersama ini kami sampaikan sebagian informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami akan terlaksananya kegiatan dimaksud. Pembenahan internal dengan cara membangun kesadaran bersama anggota untuk menjadikan organisasi sebagai ruang bebas belajar. Teriring Salam dan Doa. SE penghentaran Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan. file. melalui kebulatan tekad dan kesediaan GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. Tinggilah Ilmumu. Sambil penuh harap kiranya niat luhur ini dapat disambut dengan sukacita Iman oleh kita semua. Tinggilah Pengabdianmu” BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris I. Minahasa Utara . Pengurus Pusat GMKI Masa bakti 2008-2010 2. Oleh karena itu. dengan penuh kerendahan hati kami memohon doa. ”Tinggilah Imanmu. Untuk mewujudkan panggilan di tengah. harapan kami kiranya Kasih Tuhan senantiasa menyertai setiap tugas dan pelayanan yang diemban kepada kita masing-masing. yaitu dalam rangka Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 di Makassar.aam PENDAHULUAN Syallom !!! Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) timbul sebagai persekutuan mahasiswa yang berjuang untuk menegakkan dan mempertahankan Republik Indonesia. yang mana didalamnya akan membahas beberapa agenda sidang.srt. Demikianlah surat ini dibuat. atas perhatiann dan kesempatannya kami haturkan terima kasih. Negara Proklamasi 17 Agustus 1945. Maka dalam menghidupi dan mencapai tujuan itu GMKI dalam kesadaran awalnya bercita. Ut Omnes Unum Sint. kesejahteraan. termasuk memutuskan tempat pelaksanaan Kongres Nasional GMKI pada Tahun 2012 nanti. Dengan semangat Kasih sebagai pengikat yang mempersatukan.tengah persoalan bangsa yang semakin kompleks diperlukan upaya pembenahan organisasi terus menerus agar selalu aktif dan peka terhadap perubahan-perubahan. maka bersama ini kami sampaikan berita suka cita.022/by.int.cita untuk terlibat proaktif dalam dinamika perjalanan sejarah Bangsa Indonesia. dan dukungan moril dari Saudara-i sepergerakan yang kami sapa kekasih-kekasih dalam Kristus.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. Kab. berkreasi dan berinteraksi. maka BPC GMKI Manado yang merupakan bagian integral dari pergerakan ini terpanggil untuk menjawab kebutuhan pelayanan tersebut. keutuhan ciptaan dan demokrasi di Indonesia berdasarkan kasih. kebenaran.

GMKI Manado juga didirikan karna dicita-citakan menjadi salah satu organisasi masa depan yang mampu bertahan hidup. SE dan bersemangat dalam bekerja dengan kinerja yang tinggi sesuai dengan tugas.masing. keahlian baru. Organisasi masa depan adalah organisasi yang melampaui efektivitas (effectivity) dan menggapai keagungan (greatness). dimana organisasi tersebut telah menjadi tempat pemenuhan diri (fulfillment) anggotanya. perangkat peralatan baru dan kebiasaan baru yang diharapkan akan menjadi budaya organisasi yang melekat dalam setiap aras organisasi maupun individu-individu yang menjadi anggotanya. kebodohan. dan beruntunglah kita mempunyai calon kader-kader Kristen yang dari segi kuantitas dan kualitas siap untuk membersarkan GMKI sebagai organisasi dan anak kandung Gereja. Civitas GMKI Cabang Manado yang notabenenya berada pada suatu daerah yang terkenal dengan banyaknya penduduk kristen yaitu Kota Manado. korupsi. Perguruan Tinggi. penyakit. berkreasi dalam setiap aktivitas organisasi. GMKI bertugas untuk mempersiapkan pemimpin dan penggerak yang ahli dan bertanggungjawab. Disamping itu juga. Sehingga GMKI mampu menjadi organisasi yang beradaptasi (adapt) terhadap zaman dan menjadi salah satu organisasi masa depan yang menghasilkan kader yang siap bertugas menjawab tantangan di 3 medan pelayanannya. kelaparan. Masyarakat) sekaligus didalamnya GMKI sebagai anak kandung Gereja yang secara otomatis Bible Camp. Pemimpin yang dipersiapkan haruslah pemimpin yang cerdas. Tentu dalam persoalan kompleks bangsa akhirakhir ini dan tantangan kehidupan di masa depan. adaptif terhadap perubahan. saran.hal positif untuk menghasilkan karya. Gereja. Persoalan kemiskinan. mampu beradaptasi (adaptable) terhadap dunia yang terus berubah. menginspirasi.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. memberdayakan. membina kesadaran akan penggilan dan tanggungjawabnya untuk memperbaharui masyarakat maka saat selanjutnya sesuai dengan misi organisasi. Semuanya menuntut perangkat pikiran baru.karya cipta. dengan penuh kesadaran menguatkan intuisi politis-taktis organisasi dalam menempatkan peran strategis organisasi di wilayah kerjanya. kerusakan alam yang semakin parah. dan kesemuanya bisa kita temukan di Badan Pengurus Cabang (BPC) dan Pengurus Komisariat serta Seluruh Anggota di GMKI Cabang Manado dan oleh karena itu dengan tantangan tersebut. Kab. Dengan demikian. kritik untuk di saat selanjutnya mampu lebih produktif lagi dalam berkarya. terarah dan berkelanjutan sambil terus menerus melakukan refleksi dan dokumentasi yang kuat atas proses yang telah dilakukan. punya kemampuan besar untuk berpikir secara integratif dan konseptual. Panggilan pelayanan tersebut sungguh sangat nyata dialami oleh kami. kreasi dan menjadikannya semangat baru dalam saling berbagi ide. konsep. berinovasi. Begitu juga dengan kesadaran bersama di tubuh internal organisasi juga harus diupayakan agar mampu berkembang.orang muda ke hal. mengkreasi dan menyemangati orang. meresapi dan memaknai panggilan pelayanan di dunia ini khususnya yang kita kenal sebagai Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. Semuanya harus dilakukan secara sistematis. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.orang di sekitarnya. GMKI harus berupaya memicu (trigger) kegairahan. untuk mempersiapkan pemimpin yang ahli dan bertanggungjawab tidaklah gampang. dan merupakan wadah untuk memberi sumbangan bermakna (significant contribution) bagi kehidupan. sehingga memungkinkan dia untuk bereaksi dengan cepat dengan “response time” pendek. Organisasi GMKI setelah mengajak mahasiswa untuk memperdalam iman. menjadi unggul dan berdampak besar bagi Kota Manado pada khususnya dan Indonesia pada umumnya. minat dan bakatnya masing. dan Masyarakat. yang ditandai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat. Oleh karena itu. yaitu Peguruan Tinggi. energi kreatif orang. Minahasa Utara . Kawatu. rakyat dan bangsa. Dalam pola hidup organisasi yang bijaksana dalam menempatkan diri secara tepat dalam segala situasi dan persoalan. Punya moralitas tinggi dan juga punya kreativitas yang tinggi dalam mengatasi persoalan. bertumbuh. tempat pelaksanaan kegiatan yang penuh semangat (passionate execution). Juga pengaruh globalisasi dan neoliberalisme berdampak luas bagi organisasi. Hal inilah yang disebut telah munculnya kegairahan yang kreatif di dalam organisasi.

a. maka BPC GMKI Manado terpanggil untuk berperan aktif khususnya dalam pelaksanaan Kongres Nasional GMKI ke. Keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 tentang Tempat Kongres XXXIII Tahun 2012 III. khususnya Generasi Muda untuk bertransformasi menjadi The Agent of Change V. “ Ut Omnes Unum Sint”. IV. Berkenaan dengan maksud dikandung. AD GMKI Pasal 4 tentang Usaha jo. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan pencalonan tuan rumah ini adalah : 1. GMKI senantiasa menjalankan roda organisasi secara tertib dan teratur. dan juga sebagai perwujudan pelayanan di Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. ART Pasal 3 tentang Kongres 4. Panggilan pelayanan BPC GMKI Manado sebagai bagian integral dari umat misioner Kristiani pada umumnya dan GMKI pada khususnya 2. Study Meeting: Pre. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. AD GMKI Pasal 7 ayat 3 tentang Pengurus Pusat jo.Womens Meeting. dll Bible Camp. memperhatikan koridor-koridor aturan internal organisasi yang diantaranya secara berkala melaksanakan Kongres Nasional yang juga merupakan salah satu instrumen penting Organisasi ini. ART Pasal 2 tentang Usaha 3.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. diskusi umum. Turut serta didalam menyukseskan program pelayanan GMKI. DASAR PELAKSANAAN Acara ini didasarkan pada : 1. Minahasa Utara . Oleh karenanya bersama ini kami sampaikan Proposal acuan. c. sebagai sumber informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami. AD GMKI Pasal 7 ayat 2 tentang Kongres jo.XXXIII Tahun 2012 nanti. TEMA DAN SUB TEMA KEGIATAN Nama Kegiatan ini adalah : Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 Tema Kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) Sub Tema kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) b. Menciptakan Spiritual Multyplier Effect bagi masyarakat Sulawesi Utara dan Kota Manado. AD GMKI Pasal 3 tentang Visi dan Misi 2. Perguruan Tinggi dan Masyarakat) 3. Kab. ART Pasal 4 tentang Pengurus Pusat 5. II. BENTUK DAN MATERI KEGIATAN Bentuk dan Materi kegiatan ini adalah : 1. SE menahbiskannya menjadi bagian Integral Gereja itu sendiri. NAMA.

dan juga memiliki keunggulan yakni letaknya yang strategis di pusat Kota Manado) VII. bangsa dan negara d. Gereja Menggali dan memaknai peran serta dan tanggung jawab Gereja dalam proses pembangunan masyarakat. Sulawesi Utara (Memiliki fasilitas yang memadai seperti ruang Konfrensi yang berstandar internasional. Masyarakat Menggumuli kecenderungan global dan pengaruhnya terhadap eksistensi GMKI dan masyarakat sampai di tingkatan local a. 3. kepada segmen masyarakat yang telah ditentukan misalnya lingkungan Kampus. SE 2. PENGORGANISASIAN Bible Camp. Kab. Study Meeting Locally Issue: Kegiatan ini berbentuk Studi lapangan dan Analisis Sosial Kemasyarakatan di Kota Manado. Organisasi Meliputi Tema dan Sub Tema Kongres Garis Besar Program serta Pokokpokok Pikiran yang menjadi arah dan strategi aktualisasi organisasi untuk dua tahun mendatang.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. a. Minahasa Utara . serta melakukan dialog bersama jajaran Pemerintah Kota Manado Buissness Meeting: Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 yang akan membahas materi mengenai masalah-masalah di sekitar. b. maka para peserta mengidentifikasi temuan dilapangan kedalam rumusan sekaligus formulasi yang bersifat solutif c. Sosialisasi dan Pencerahan Para peserta diberikan kesempatan untuk menerapkan aksi-aksi solutif yang berhasil dirumuskan. dengan Tema: “MENCIPTAKAN POLA PIKIR DAN POLA TINDAK GENERASI MUDA SEBAGAI TULANG PUNGGUNG BANGSA YANG ANTI KORUPSI” adapun metode yang ditawarkan adalah. Perguruan Tinggi Mendalami problematika dunia kemahasiswaan dan generasi muda serta hubungannya dengan kesempatan kerja c. VI. Kawatu. khususnya generasi muda untuk mempelajari kebudayaan dan latar belakang kehidupan masyarakat Kota Manado b. Orientasi/Studi Lapangan Peserta terjun langsung pada lingkungan sosial masyarakat. WAKTU DAN TEMPAT Waktu Pelaksanaan : Tahun 2012 (tanggal pelaksanaannya disesuaikan dengan keputusan PP GMKI) Tempat : Hotel Sintesa Peninsula Kota Manado. Perumusan Masalah dalam bentuk presentasi Kelompok/perorangan Mengacu pada hasil orientasi lapangan.

Transportasi dan Honorarium pembicara b. Utusan BPC GMKI Se-Indonesia 4. Selain itu juga diharapkan dapat berkreasi dalam rangka memperkenalkan GMKI kepada masyarakat luas. maka mengacu pada konstitusi organisasi Pengurus Pusat GMKI akan membentuk Panitia yang terbagi dalam dua tugas yaitu. Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) PP GMKI 3. BPK PP GMKI. SE Dalam rangka pelaksanaan Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Publikasi. maka seluruh Civitas GMKI Manado. serta Anggota biasa GMKI cabang Manado berkewajiban untuk menopang. ANGGARAN BIAYA (terlampir) Sebagaimana kebiasaan pelaksanaan Kongres. yang melaksanakan tugas teknis bagi penyelenggaraan Kongres Nasional XXXIII GMKI. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres c. Pengurus Pusat GMKI 2. a. Panitia Pelaksana (Organizing Comitte). LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. a. menjalankan fungsi directing untuk seluruh persiapan Kongres 2. Kawatu. termasuk didalamnya stakeholders daerah. Pendeta Perguruan Tinggi 6. Lembaga Bentukan PP GMKI 5. Dokumentasi dan biaya teknis lainnya X. Senior members & friends. Sulawesi Utara (sebagai bagian dari komitmen BPC GMKI Manado untuk menjadi tuan rumah Kongres. Kab. Bantuan Sosial Gubernur Sulawesi Utara 2. Delegasi WSCF. sebagai berikut: 1. Panitia Pengarah (Steering Comitte). Tanggung jawab Panitia Nasional Kongres XXXIII GMKI yang juga merupakan komitmen BPC GMKI Manado. adalah sebagai berikut. PESERTA Peserta kegiatan ini adalah: 1. undangan dan pembicara b. Pimpinan Lembaga Mitra Tingkat Nasional c. khususnya Kota Manado. Lembaga Bentukan GMKI. 1. Transportasi Pengurus Pusat. Penggandaan Laporan Pertanggungjawaban PP GMKI 2. APBD Kota Manado Bible Camp. Minahasa Utara . Akomodasi dan konsumsi peserta. secara teknis dalam hal pembiayaan dilakukan pembagian tanggung jawab. Tanggung jawab Pengurus Pusat GMKI diantaranya. SUMBER DANA Sumber dana kegiatan ini adalah : 1. Lembaga Mitra dan Undangan lainnya IX. Pendeta Perguruan Tinggi. melaksanakan dan mengamankan proses persiapan pelaksanaan Kongres tersebut) VIII.

PENUTUP Demikianlah proposal ini kami susun. d.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. 1. Rp.- Bible Camp.000.000.000. 1 juta Biaya BBM Biaya peliputan media cetak lokal & nasional Rp. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris LAMPIRAN ANGGARAN KEGIATAN BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI a. Rp. Atas perhatian dan kerjasamanya. Minahasa Utara .25.000. 28 Oktober 2010 ”Tinggilah Imanmu. berkenan untuk mempertimbangkan dan merestui niat tulus kami ini. Kawatu. b.000.000. Syaloom! Manado. sebagai gambaran informasi mengenai kesiapan GMKI Cabang Manado. Rp. untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. c. Besar harapan kami saudara-I sepergerakan didalam Kristus Yesus Sang Kepala Gerakan. Bantuan para Senior Member’s & Friend’s 5.000.1. 300. Usaha lainnya XI. kreatif.000. Sewa kendaraan operasional panitia 5 hari @Rp. Semoga lahir generasi baru GMKI yang cerdas. Tinggilah Ilmumu. kami ucapkan terima kasih.3. Bantuan dari PP GMKI 4.500. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.Sewa Kendaraan Bus peserta 5 Unit utk 5 hari @Rp. mandiri dan memiliki kemantapan watak sehingga selanjutnya dapat bekerja dengan sadar dan penuh semangat berbuat sekecil apapun demi masa depan bangsa dan organisasi yang lebih baik. SE 3. Kab.

000. b.250.500. Biaya awal persiapan kegiatan b.000. Minahasa Utara .000.000.510.000.000.360.000. 60.000.000.000. e.Rp 3.Rp 30.000. Rp.000.Rp. 3.1.500. 1. Rp.000.000. 50.Rp.500.- BIAYA SEKRETARIAT DAN KESEHATAN a. 2. Rp.000.010.- Bible Camp.000.000.000.000. d. 467.000.000.000.000.000.000.510.Rp 20. b.000.500.000.SUB TOTAL Rp. Rp.Rp. 250. Rp.35.000. 180.000.Rp. Sewa Hotel 250 room untuk 5 hari @ Rp.Pengadaan name tag Panitia dan Peserta ± 500 buah Beli obat-obatan SUB TOTAL Rp. 200.- BIAYA LAIN . 125.- REKAPITULASI * * * * BIAYA BIAYA BIAYA BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI SEKRETARIAT & KESEHATAN AKOMODASI & PERLENGKAPAN TAK TERDUGA TOTAL Rp.3. 425. Kawatu.000.LAIN a.000. d. c.500.Beli Cinderamata untuk 500 Peserta @ Rp. Biaya peliputan media Elektronik/radio Pembuatan dan perbanyak Video kenang-kenangan SUB TOTAL Rp. Kab.400. 1.Sewa Conffrence Room untuk 5 hari @ Rp. Biaya Lain-lain/tak terduga SUB TOTAL Rp. 425.000. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.000.000. 35. c.000.3.Rp. Rp. SE e.40. Rp. Rp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres Beli tinta printer (warna & hitam) per 5 unit @Rp. 4.000 Beli kertas HVS 2 doz @Rp.- BIAYA AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN a. f.2.Konsumsi 500 peserta untuk 5 hari @ Rp.000.000.2.000.000. Rp.

maka kami segenap Stakeholders Propinsi Sulawesi Utara Bible Camp. Tinggilah Ilmumu. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Fanerick G.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. Kawatu Bendahara PERNYATAAN DUKUNGAN Sehubungan dengan pencalonan diri GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 nanti. SE (Empat Ratus Enam Puluh Tujuh Juta Sepuluh Ribu Rupiah) ”Tinggilah Imanmu.

Kawatu. Robby Mamuaja Drs. semoga Tuhan memberkati usaha kerja kita. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.W. Pj. bersama ini menyatakan siap mendukung dan menopang kesuksesan kegiatan tersebut.F Sondakh Bible Camp.H Sarundajang Pdt.Th STAKEHOLDERS KOTA MANADO. Kab. GUBERNUR SULAWESI UTARA KETUA DPRD PROP. SULAWESI UTARA DR.Lintang. STAKEHOLDERS PROPINSI SULAWESI UTARA. WALIKOTA MANADO KETUA DPRD KOTA MANADO Drs. S. S. M. Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Salindeho . Danny R. SE dan Kota Manado.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful