ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kawatu, SE

BAB I DASAR SURAT MENYURAT

1.

Arti dan Fungsi Surat Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

2.

Tujuan Menulis Surat Tujuan menulis surat secara garis besar diklasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu: 1 Menyampaikan informasi kepada pembaca surat; 2 Mendapatkan tanggapan dari pembaca surat tentang isi surat; 3 Ingin mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi kepada pembaca surat. Korespondensi dan Koresponden Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

3.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

Korespondensi Korespondensi searti dengan surat-menyurat. Korespondensi adalah suatu kegiatan atau hubungan yang dilakukan secara terus-menerus antara dua pihak yang dilakukan dengan saling berkiriman surat. Korespondensi dalam suatu kantor, instansi, atau organisasi dibagi menjadi dua, yakni: 1. Korespondensi eksteren, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh kantor atau bagian-bagiannya dengan pihak luar. 2. Korespondensi Interen, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh orang-orang dalam suatu kantor, termasuk hubungan antara kantor pusat dengan kantor cabang. Koresponden (responsible) Koresponden adalah orang yang berhak atau mempunyai wewenang menandatangani surat, baik atas nama perorangan maupun kantor atau organisasi.

4.

Fungsi Surat Fungsi surat dalam suatu organisasi antara lain: a. Surat sebagai media komunikasi. b. Surat sebagai barometer. c. Surat sebagai duta penulis. d. Surat sebagai bukti tertulis. e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor A. Kelebihan Surat: - Murah - Daya jangkau lebih luas - Bersifat formal dan efektif - Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih B. Kelemahan Penyusunan Surat pada umumnya: - Susunan surat ruwet - Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit - Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya - Penulisan kalimat tidak sesusai EYD - Pemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat - Menciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuai Pedoman Umum Pembentukan Istilah dalam bahasa Indonesia - Tata bahasa tidak teratur - Pengungkapan gagasan tidak logis - Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi - Ketikan banyak yang salah - Penggunaan model yang tidak menentu

5.

6.

Syarat-syarat surat yang baik Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:
Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

- Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau
pedoman yang telah ditentukan.

- Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik. - Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum. b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar
penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan
kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia. Untuk menyusun surat yang baik, penulis harus mengindahkan hal-hal berikut:

1. Menetapkann lebih dahulu maksud surat, yaitu pokok pembicaraan yang ingin 2. 3. 4. 5. 6.
disampaikan kepada penerima surat, apakah itu berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan atau hal lain. Menetapkan urutan masalah yang akan dituliskan. Merumuskan pokok pembicaraan itu satu persatu secara runtut, logis, teratur dengan menggunakan kalimat dan ungkapan yang menarik, segar, sopan, dan mudah ditangkap pembaca. Menghindarkan sejauh mungkin penggunaan singkatan kata atau akronim, lebih-lebih yang tidak biasa atau singkatan bentuk sendiri. Memperhatikan dan menguasai bentuk surat dan penulisan bagian-bagiannya. Mengikuti pedoman penulisan ejaan dan tanda baca sebagaimana digariskan oleh Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman Pembentukan Istilah dalam Bahasa Indonesia.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

pengumuman. Kriteria Bahasa Surat Yang Baik Bahasa surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. baca Direktur ke luar negeri Abang. 4. kakak sama. perkuliahan. Kab. menulis. membalas Direktur sedang bertugas ke luar negeri Bapak. Kawatu. 5. 2. ceramah. laporan resmi. seminar. menghindari pengungkapan secara langsung hal-hal yang tidak menyenangkan 2. Wacana teknik: notulen. Lugas: tidak mubazir. bertemu. 7. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa kata tepat. kepaduan antar kalimat c. kasih. Efektif dan efisien 5. tulis. Bahasa padu. memberi. CIRI Tidak tercampur bahasa daerah/asing Pemakaian imbuhan secara Konsisten dan eksplisit Struktur kalimat sesuai kaidah Pola sapaan resmi Tidak terpengaruh bahasa pasar Tidak rancu Tidak mengandung hiperkorek Contoh Baku saya. 1. perundang-undangan. tidak banyak basa-basi. Penulisan Nama dan Alamat Perusahaan 1. tidak mengapa berkali-kali. Minahasa Utara Bible Camp. Bahasa baku 2. Nyonya dengan. enggak berulang kali. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . optimis. Kapan Bahasa Baku Digunakan Komunikasi resmi: surat resmi. syah 3. 2. bandara bekerja. 1. PT Persada Nusantara Desa Winuri. EYD Yang Sering Digunakan Dalam Surat Menyurat a. Pembicaraan di muka umum: rapat. Pembicaraan dengan orang yang dihormati. Saudara/i Tuan. penulisan ilmiah. Ibu. kenapa. 4. ada pengembangan gagasan pokok 6. 3. sah Tidak Baku gua. mengenyampingkan insyaf. 6. mengapa. 3. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda 3. airport kerja. dan lain-lain.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. 4. mengesampingkan insaf. mengikuti perkembangan bahasa surat 4. SE BAB II BAHASA SURAT 1. tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf Ciri paragraf yang baik: a. dan lain-lain. mengandung kesatuan isi b. Contoh Penggunaan Bahasa Baku No.

Minahasa Utara . MPR : Majelis Permusyawaratan Rakyat 2. Shofia : Insinyur Shofia (singkatan gelar kesarjanaan) Singkatan satuan ukuran. maupun gelar keagamaan. PT : Perseroan Terbatas Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf suku kata dari deret kata ditulis dengan huruf awal kapital. timbangan. cm : centimeter 2. lembaga pemerintah. s. Manajer PT Nusantara c. kg : kilogram Singkatan nama perusahaan. : Jalan Singkatan lain yang diikuti tanda titik adalah singkatan nama orang dan singkatan nama gelar. d. Bpk. manajer.a. Kab. : Saudara 4. Penulisan Nama Jabatan Nama jabatan yang lazim di lingkungan perusahaan dan instansi pemerintah yaitu direktur. SE Jalan Laksamana Yos Sudarso 101 Tanjung Karang 2. Muhammad Salim 22 Bandar Lampung 35146 b. A. contohnya: 1. Yani : Ahmad Yani (singkatan nama) 2. setiap hurufnya diikuti tanda titik. : sampai dengan Singkatan umum yang terdiri atas tiga huruf hanya diikuti satu tanda titik. PT Dian Rama Putra Jalan H. Contoh: 1. : dengan alamat 3. : Bapak 3. dan lambang mata uang tidak diikuti tanda titik. Contohnya: Bible Camp. Yth. misalnya: 1.n. Kawatu. ketua. dan nama dokumen resmi yang terdiri atas huruf awal ditulis dengan huruf kapital dan tidak diberi tanda titik Contohnya: 1.d. kepala. Sdr. : atas nama 2. takaran. : Yang terhormat 2. Penulisan Bentuk Singkatan dan Akronim Singkatan umum yang terdiri atas dua huruf. organisasi. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. contohnya: 1. H. baik gelar kesarjanaan. Ir. Gubernur Sulawesi Utara 2. Jln. Contohnya: 1. a. gelar bangsawan. Saleh : Haji Saleh (singkatan gelar keagamaan) 3. Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama namanama jabatan jika diikuti nama perusahaan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Salam penutup dibubuhi tanda tangan dan nama jelas pengirim serta jabatannya. 3. 2. nama bulan. Antara bagian-bagian itu dengan keterangan yang mengacunya dipakai tanda titik dua. Penulisan tanggal Unsur-unsur yang ditulis pada bagian ini ialah tanggal. dan tembusan Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama dari keempat bagian itu. Penulisan salam pembuka dan salam penutup Penulisan kedua jenis salam ini diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma.FGK/MB 3.31039/by. Contoh: Nomor : 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Lampiran : 2 (dua) lembar Hal : Permohonan pelantikan Tembusan / Cc. Penulisan Kata a. Ut Omnes Unum Sint. Penulisan Bagian-bagian Pelengkap Surat Niaga 1. Toserba : Toko Serba Ada 2. Kab.n. a. Pengurus Pusat GMKI. lampiran. Syalom/As. 15 Mei 2006 2. Kawatu. SE Sekretaris Umum Maikel Bentian Wakil Sekretaris 4. hal. Koordinator Wilayah X. Unisrat : Universitas Sam Ratulangi 5. : 1. Contoh : Hormat kami. dan tahun. Minahasa Utara . Kawatu. 11 April 2006 2. Gabungan dua kata atau lebih ditulis terpisah Contoh: Terima kasih Suku bunga Bible Camp. File. SE 1. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.Wb. Contoh: 1. Hormat Kami. Contoh: Salam pembuka Salam penutup Dengan hormat.Wr. Hormat kami.surint. Penulisan nomor. Sekretaris Fanerick G.

Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style).00 – 16. rekomendasi. Kawatu. ditulis serangkai. surat tugas. tanggal 28 Oktober 2011. SE Gabungan kata yang dianggap sudah padu ditulis serangkai Contoh: wiraswasta fotokopi b. Bentuk rincian di atas dapat juga ditulis ke bawah seperti contoh di bawah ini: Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat direksi yang akan diadakan pada: Hari : Selasa Tanggal: 28 Oktober 2011 Pukul : 14. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Berdasar kepentingan isi surat: Surat pribadi: formal dan non formal Surat dinas: surat keterangan.WI di ruang rapat untuk membahas penurunan harga saham.00 – 16. Gabungan kata yang sudah satu unsurnya merupakan kata terikat.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. serangkai gabungan yang mendapat awalan dan akhiran ditulis serangkai. Pukul 14.00 BTg.00 BTg. Contoh: tanggung jawab pertanggungjawaban bergaris bawah digarisbawahi 5. dan sebagainya. Minahasa Utara . Contoh: pramuniaga purnajual pascasarjana c. Kab. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. Penggolongan dan Pembagian Surat a. surat mandat.WI Tempat : Ruang Rapat Acara : Sidang Pleno II BPC GMKI Manado BAB III BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja. 1. Penulisan Bentuk Perincian Tanda baca yang digunakan dalam rincian adalah tanda koma. Gabungan kata yang diikuti oleh awalan atau akhiran ditulis terpisah. Contoh: Kami mengharapkan kehadiran saudara/I sekalian dalam Sidang Pleno II yang akan diadakan pada hari Jumat. Bible Camp.

Berdasar jumlah sasaran: biasa. Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah. Bentuk Tataletak Surat Bentuk tataletaknya: lurus penuh. lekuk. surat-surat elektronik. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut: a. Kab. penting. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia. surat tanpa sampul. resmi. tahun surat : nomor surat : lampiran : hal atau perihal : alamat yang dituju (alamat dalam) : salam pembuka (8a) : alenia pembuka Bible Camp. surat-surat ketatausahaan. c. e. bulan. Bagian-bagian Surat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) : kepala surat : tanggal. surat pengiriman pesanan. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) g. edaran dan pengumuman Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting. Bentuk yang disesuaikan dengan ciri dan kebiasaan instansi 3.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat. surat permintaan penawaran. f. c. Surat niaga: surat perkenalan. kartu pos. Kawatu. SE b. faksimili. surat klaim. f. d. Minahasa Utara . dan sebagainya. surat tagihan. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) d. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus. rahasia. - 2. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah. biasa. setengah lurus. e-mail. lurus. kilat. b. alinea menggantung. konfidensial (terbatas). Bentuk Surat Resmi Gaya Baru h. biasa. pengiriman biasa. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul. surat pesanan dan balasannya. e.

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) (1) (2) (3) (4) Bible Camp. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE (8b) : isi surat (8c) : alenia penutup (9) : salam penutup (10) : tanda tangan penanggungjawab surat (11) : nama penanggungjawab surat (12) : jabatan penanggungjawab surat (13) : tembusan (14) : inisial 4. Bagan Bentuk Surat a. Kawatu.

Minahasa Utara . Kab. Bentuk Lurus (Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. SE (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) b. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) c. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp.

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . Kab. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) d. Kawatu. Bentuk lekuk (Indented Style) (1) (4) Bible Camp.

Bentuk Resmi (Official Style) Bible Camp. Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (2) (3) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (7) (6) (5) (4) (3) e. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu.

SE (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) f. Bentuk Alenia Menggantung (Hanging Paragraph) (1) Bible Camp. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab.

Kawatu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Minahasa Utara . Kab. SE (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (8c) (8b) (12) (11) (8a) (10) (9) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1) Bible Camp.

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE g. Minahasa Utara . Bentuk Resmi Gaya Baru (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) Bible Camp.

Kawatu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Biasanya kepala surat disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik. Minahasa Utara . Kepala Surat (Kop Surat) Untuk mempermudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau keterangan lain mengenai badan. dan terdiri atas: Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) 5. Fungsi Bagian Surat 1. organisasi atau instansi yang mengirim surat tersebut. Kab.

Memudahkan mencari surat itu kembali bilamana surat diperlukan d. bulan. k. f. c. faksimili (bila ada) Nomor kotak pos atau tromol pos (bila ada) Nama alamat kawat dan nomor telex (bila ada) Moto (bila ada) E-mail. Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu Contoh nomor surat 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Nomor urut surat keluar Sekretaris Internal organisasi Kategori biasa Badan Pengurus Cabang – GMKI Manado Kode bulan Kode Tahun Bible Camp. Tanggal Surat Apabila sudah ada kepala surat. l. Alamat lengkap. j. situs (bila ada) Macam usaha Nama dan alamat kantor cabang (bila ada) Nama bankir (untuk referensi) Lambang atau simbol (logo) dari organisasi atau instansi yang bersangkutan. organisasi atau instansi. d. SE a. 2. Memudahkan petugas kearsipan dalam menggolongkan (mengklasifikasikan) penyimpanan surat e. Nama kantor badan. e. yang biasanya dinamakan nomor verbal (urut). LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. g. Minahasa Utara . Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan hubungan surat menyurat c. maka menuliskan tanggal tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota. b. Kepala surat untuk swasta dibuat bebas sesuai dengan citra pemilik perusahaan. h. Memudahkan pengaturan dan penyimpanan sebagai arsip b. Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Tanggal. Nomor telepon (bila ada). Nomor surat dan kode tertentu pada surat dinas itu berguna untuk: a. Kawatu. dan tahun dituliskan secara lengkap. i. tetapi untuk dinas pemerintah ada ketentuan tersendiri. Contoh: 28 Februari 2006 03 Juni 2006 3. Nomor Surat Setiap surat resmi yang keluar hendaknya diberi nomor.

penulisan kata “Hal” atau “Perihal” dicantumkan di bawah kata “Lampiran” secara vertikal. atau di kiri bawah 5. Misalnya. Kel. Dinas pos menyarankan agar dalam menuliskan alamat pada sampul surat hendaknya jelas dan lengkap dengan Kode Pos agar memudahkan penyampaian surat. dalam bagian surat perlu dituliskan kata “lampiran”. Alamat yang ditujukan kepada nama instansi/perusahaan Contoh: Kepada PT Pembangunan Jaya Bible Camp. Hal atau perihal Sebaiknya pada setiap surat resmi. V No. baik surat dinas pemerintah maupun swasta (bisnis). selalu dicantumkan pokok atau inti dari surat tersebut. Pada surat dinas pemerintah. SE 4. a. Alamat yang dituju Dalam menulis alamat surat.Sulut 95115 b. dengan catatan tidak boleh melewati tanggal surat. di depan nama si tertuju tidak perlu didahului sebutan Bapak. Fanerick G. Alamat yang ditujukan kepada nama jabatannya Contoh: Yth. lampiran : 2 (dua) lembar atau 1 (satu) berkas. Kawatu. Ibu” b. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kampus. Kecamatan Malalayang Manado . Untuk surat bisnis ada 2 cara: a.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. pangkat. Kleak Lingk. Kel. 6. Kab. Bapak. Saudara. Dengan mencantumkan kata “Saudara. Sdr. 6. yang diikuti jumlah yang dilampirkan. Alamat yang ditujukan kepada perorangan Contoh: Yth. Rektor Unsrat Jln. S. atau gelar akademis yang ada pada penerima surat. Kleak Lingk. Lampiran Surat yang melampirkan sesuatu misalnya kuitansi atau fotokopi. I No. Jln. alamat luar (di amplop surat) harus sama dengan alamat dalam (alamat yang dituju) Ada dua cara penulisan nama orang yang dituju. di bawah nomor b. 1 Manado – Sulut 95114 c. Minahasa Utara . Kawatu. Kampus. Contoh menulis alamat: a.E. Namun apabila pengirim surat mau menyebut secara resmi dengan jabatan. Ibu.

Alamat yang ditujukan kepada pejabat pemerintah dari organisasi Contoh: Yth. yang terhormat. Misalnya: Syalom. 17 Agustus No. Bapak ……… yang terhormat. Contoh: Yth. Penulisan alamat dari pejabat pemerintah kepada direktur perusahaan swasta tidak perlu menggunakan sebutan apapun Contoh: Yth. Rasuna Said Kav. Penulisan alamat dengan menggunakan u.Sulut e. Direktur Utama PT Andalas Jln.. Gubernur Sulawesi Utara Jln. M.B. Direksi Bank Central Asia u. Salam pembuka pada surat niaga yang lazim digunakan ialah kata-kata: Dengan hormat.A Direktur Perkreditan Plaza BCA.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Namun untuk surat resmi/dinas pemerintah lazimnya tidak perlu diberi salam pembuka. Saudara ……. XXI Jln. 8. Kab. Salam sejahtera Salam hormat. Minahasa Utara .p. Bible Camp. 1 Manado . Lt. isi surat dan alinea penutup. Cassablanca 121 Jakarta 12103 7. 13 Jakarta 12540 d..E. Ibu Ani Suwansi. SE Jln. Soekarno Hatta 397 Bandar Lampung 35672 f. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. S. Isi Surat (tubuh surat) Isi surat atau juga disebut tubuh surat terdiri atas alinea pembuka. Salam pembuka untuk surat-menyurat pribadi/umum biasanya dipengaruhi oleh adat daerah atau agama yang dianut. Salam Pembuka “Salam pembuka” atau salutasi merupakan tanda hormat penulis sebelum memulai pembicaraan. Kawatu.p.

. Memenuhi permintaan Saudara melalui surat tanggal …… No. 5. . No. . Surat Saudara tanggal . isi surat hendaknya singkat. Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kami berharap kerjasama kita membuahkan hasil baik dan berkembang terus. 3. . Hindari penulisan kalimat yang panjang dan bertele-tele. Contoh alinea pembuka pada surat yang bersifat pemberitahuan. Kawatu. Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini dan untuk itu kami ucapkan terima kasih. jelas. Isi Surat Isi atau pokok surat yang sesungguhnya memuat sesuatu yang diberitahukan. Perkataan “bersama ini” hanya dipakai apabila pada surat ada sesuatu yang disertakan atau dilampirkan. atau hanya terdiri dari keterangan tempat saja (baca syarat surat yang baik). kami ucapkan terima kasih. No. Alinea Pembuka Merupakan pengantar ke isi surat yang sesungguhnya guna menarik perhatian pembaca kepada pokok pembicaraan dalam surat tersebut.. SE a. Sambil menunggu kabar selanjutnya. Dalam alinea penutup biasanya mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat dan pembicaraan telah selesai.. terima kasih. Untuk menghindarkan salah tafsir dan demi efisiensi. Memperhatikan surat Saudara tanggal . Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa ….. 6. telah kami terima dengan baik. kami ucapkan terima kasih. 2. . Orang sering mengacaukan pemakaian kata : “bersama ini” dan “dengan ini” dalam menulis surat.. diminta atau hal-hal lain yang disampaikan pengirim kepada penerima surat. 4.. permintaan. semoga mendapat perhatian Saudara.. Sesuai dengan pemberitahuan …. Minahasa Utara .... 4. ... Sehubungan dengan surat Saudara tanggal …… No. Demikian laporan kami... 5. 2. Contoh: 1. Bersama ini kami lampirkan …. Kalimat dalam surat itu haruslah memenuhi kaidah bahasa Indonesia yang baku. Alinea Penutup Merupakan kesimpulan dan berfungsi sebagai kunci atau penegasan isi surat. Membahas surat Saudara tanggal….. Dengan ini kami beritahukan bahwa …… 2. Bible Camp. Atas perhatian Saudara. c. pernyataan. .. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. 5.... ditanyakan. Kami mengundang …. Misalnya jangan sampai ada kalimat yang tanpa subyek.. tepat dan hormat.. Perkenankanlah kami melaporkan 7.. dilaporkan. 3. atau laporan: 1. Menyambung surat kami tanggal … No. Contoh alinea pembuka pada surat balasan : 1. 4. 3. No. Sehubungan dengan itu …… b.

14. Minahasa Utara . SE 9. sehingga bila dikemudian hari terjadi kekeliruan. Contoh: Kepala Biro Kepegawaian Mahatir Muhammad NIP. = carbon copy. Bible Camp. Biasanya hal ini hanya dipakai pada surat niaga. 12. Kab. 160081022 10/11. kemudian mencantumkan nama terang di bawah tandatangan. Jabatan Penanggungjawab Surat Untuk surat niaga biasanya di bawah nama terang penanggungjawab surat dicantumkan jabatan dari penanggungjawab tersebut. Wassalam.c. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Inisial Inisial atau singkatan biasanya diambil huruf pertama dari nama penyusun konsep surat dan pengetik surat tersebut. Tembusan Tembusan (c. Hormat kami. b. Dewasa ini di bawah nama terang dituliskan pula Nomor Induk Pegawai (NIP). Gunanya untuk mengetahui siapa konseptor surat tersebut dan siapa pula pengetiknya. file. Di bawah nama terang. maka mudah mengurusnya. Tembusan: 1. Pada surat dinas pemerintah tidak dicantumkan salam penutup melainkan cukup disebutkan nama jabatan atau kantornya.FGK Atau cc. Sebaliknya surat yang ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang dianggap tidak sah dan tidak berlaku.: 1. Kawatu. Gunanya untuk mengetahui identitas unit organisasi tiap-tiap departemen. Contoh: a. Pengurus Pusat GMKI 2. untuk surat resmi/dinas pemerintah selalu dicantumkan NIP. Isi surat (tubuh surat) Fungsi salam penutup ialah untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim terhadap penerima surat. juga untuk menunjukkan bobot isi surat tersebut dan kewenangan.) surat atau tindasan dikirimkan ke beberapa instansi atau pihak lain yang ada kaitannya dengan surat yang bersangkutan. c. 13.31039/by. 2. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan 3. Salam kami. Pencantuman jabatan penanggungjawab ini selain untuk mengetahui dari bagian mana surat itu dikeluarkan. Tandatangan dan Nama Terang Penanggung Jawab Surat Surat yang ditandatangani oleh pejabat yang berhak atau oleh orang lain atas nama pejabat yang berwenang adalah sah.surint.

misalnya undangan rapat. sosial. Perlu mencantumkan nomor undangan serta tanggal pembuatannya. Peran sekretaris dalam kegiatan surat menyurat sebagai pengonsep surat yang harus ditandatangani oleh pimpinan. Mencantumkan nama orang yang hendak diberikan undangan. Kawatu. f. Tatacara Menulis Surat Undangan Adapun tatacara penulisan surat undangan yang bersifat kegiatan bisnis adalah sebagai berikut: a.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. b. Namun sekretaris juga punya wewenang untuk menandatangani surat-surat jenis tertentu yang tidak perlu ditandatangani oleh pimpinan. Bible Camp. dan undangan pembukaan usaha baru. baik sudah dicetak maupun yang diketik. niaga. Perlu mencantumkan perihal surat. Jadi seorang sekretaris akan menangani surat-surat intern ketatausahaan seperti: 1. c. d. Desa Winuri. waktu. Surat undangan sering digunakan untuk beberapa tujuan. Minahasa Utara b. tanggal. SE BAB V SURAT SEKRETARIS Pengertian Surat Sekretaris Surat sekretaris adalah surat-surat rutin yang terdapat dalam suatu organisasi. dan pemerintah. undangan peresmian gedung baru. Perlu menggunakan kepala surat (kop surat).Surat undangan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggungjawab atas undangan tersebut. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . e. Pengertian Surat Undangan Surat Undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kedatangan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan waktu yang telah ditentukan. Kab. dan tempat pelaksanaan kegiatan. Surat Undangan a. Mencantumkan hari.

Surat Ucapan Pada dasarnya surat ucapan. Surat undangan dapat disampaikan melalui pos atau diantarkan langsung oleh petugas khusus.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Lazimnya tiga hari atau seminggu sebelum acara dimulai. 4. Memo dan Nota Adalah surat yang dipergunakan untuk keperluan intern kantor/organisasi. Surat Referensi Surat referensi adalah surat yang isinya menyatakan hal-hal atau fakta yang menyangkut suatu badan usaha atau instansi. Sama halnya dengan surat-surat yang lain. maupun ucapan turut berduka cita. Surat ucapan dapat ditulis atau dicetak pada kertas biasa atau pada selembar kartu. surat referensi sangat diperlukan. Gunanya adalah untuk membantu kreditur agar memperoleh gambaran atau informasi mengenai keadaan calon pembeli. Dalam suatu perjanjian jual beli secara kredit. Menulis Surat Undangan di Kartu Surat undangan dapat ditulis pada kertas biasa (dengan berbagai ukuran) atau dengan menggunakan kartu. Dapat juga diberikan sedikit ornamen pada kartu undangan tersebut. Surat referensi ini dibuat oleh suatu badan atau instansi atas permintaan suatu badan atau instansi lain yang memerlukannya. Surat ucapan dapat dibuat atas nama suatu badan atau atas nama pribadi. permintaan maaf. Isi surat referensi harus disusun sebaik mungkin agar menimbulkan kesan sopan dan baik dan memuat informasi yang sesuai dengan fakta yang ada. Surat ucapan atas nama pribadi tentunya tidak menggunakan kepala surat. Pengumuman. Kawatu. Kab. Maksudnya agar mereka yang diundang dapat mempersiapkan diri dan dapat mengambil keputusan dengan pertimbangan baik. pada umumnya tidak mencantumkan identitas kantor secara lengkap. dan Edaran a. haruslah dicetak serapi mungkin dengan menggunakan tulisan dan gaya bahasa yang baik dan menarik. misalnya mengenai sikap tanggung jawab terhadap utang piutang. Yang berbeda hanyalah isi surat. Untuk membuat undangan dengan menggunakan kartu. Pilihlah kartu dengan warna yang menarik dan tidak mencolok dipandang mata. d. Hal ini bergantung pada letak jarak antara pengirim undangan. apakah mereka dapat atau tidak memenuhi undangan tersebut. Menyampaikan Surat Undangan Surat undangan biasanya disampaikan sebelum acara dilaksanakan. Tulislah surat ucapan dengan bahasa yang menarik dan takzim. Minahasa Utara 5. baik ucapan selamat. Surat Pemberitahuan Desa Winuri. sama dengan penulisan surat-surat yang telah dijelaskan sebelumnya. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . 2. Surat Pemberitahuan. SE c. 3. 3 Bible Camp. surat referensi juga memiliki isi dengan bagianbagian surat yang lengkap.

yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang mengemukakan masalah pokok surat. dan perlu meminta tanggapan atau reaksinya atas pemberitahuan yang diterimanya. Pembukaan kantor cabang baru 4. Pembukaan. Kawatu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. sedangkan pengumuman menggunakan sistem judul. Minahasa Utara . yaitu rincian. Ada beberapa surat pemberitahuan yang mencantumkan notasi tembusan. b. 3. Pindah alamat 3. surat pemberitahuan dapat dipakai untuk sasaran intern maupun sasaran ekstern. kelengkapan notasinya serta sifat suratnya. cara penyampaian. Surat Pengumuman Surat Pengumuman adalah surat yang berisi pengumuman mengenai sesuatu hal yang perlu diketahui oleh seluruh anggota/warga suatu unit. Pemberitahuan yang isinya merupakan inisiatif pengiriman surat. Pemberitahuan yang isinya merupakan jawaban atas balasan surat yang telah diterima sebelumnya oleh pengirim berita. Bagian-bagian surat pengumuman adalah sebagai berikut: 1. Pemberitahuan posisi saham Bagi suatu organisasi. Surat pemberitahuan pada umumnya: 1. Pemberitahuan nomor telepon 2. Bagian isi memuat isi pengumuman 3. dan jabatan penanggung jawab yang memberikan pengumuman. yaitu berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. uraian. Jika dari latar belakang penulisan isinya dapat dibedakan atas dua macam : a. Struktur surat pemberitahuan sebagai berikut: 1. Perubahan harga 5. b. Penutup. atau penjelasan dari masalah pokok yang diberitahukan. Perbedaan surat pengumuman dan surat pemberitahuan terletak pada pemilihan bentuk.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. 2. Pemberitahuan langsung kepada orang yang dituju. petunjuk. sedangkan dalam pengumuman tidak. Penaikan dan penyusutan suku bunga bank 7. Menggunakan bentuk perihal. 2. nomor pengumuman dan perihal pengumuman. Perubahan rekening nasabah bank 6. Kab. Bible Camp. keterangan. 2. Bagian kepala surat memuat nama dan alamat yang memberikan pengumuman. Isi. pengumuman. sedangkan pengumuman umumnya disampaikan dengan cara menempel pada papan pengumuman atau memasangnya sebagai iklan disurat kabar. SE Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam lingkungan yang merupakan bagian dari suatu perusahaan atau instansi. Bagian kaki memuat tanggal dan bulan pengumuman nama. 3. Jenis-jenis surat pemberitahuan: 1.

Minahasa Utara .. Kab.... Surat edaran umum 2.. SE 4... Ada beberapa pemberitahuan yang isinya rahasia sedangkan pengumuman tidak rahasia. Bentuk surat edaran dapat dibedakan menjadi 2 macam : 1.. Kawatu.... Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu kepada bawahan atau karyawan. Surat edaran khusus Format Surat Edaran: Kepala Surat SURAT EDARAN Nomor : . Lampiran : Hal : Yth ……… ………….. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Tanggal Tanda tangan Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G... c.

Nomor Induk Pegawai. Kepala surat : berisi nama dan alamat instansi yang bersangkutan. SE Nama jelas Jabatan Tembusan: Bagian-bagian Surat Edaran: 1. nomor. Kaki surat : berisi tanggl dibuatnya surat edaran. Isi surat edaran 3. Kawatu. bagian yang mengeluarkan edaran. Bible Camp. petunjuk surat edaran. Minahasa Utara . 2.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. dan perihal. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.

Kab. semua surat-surat berharga. Bank Papan Nasional berganti nama menjadi : BANK DUTA JAYA Sehubungan dengan hal tersebut. Bible Camp. II T. terhitung 20 Desember 2002. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.04.02. SE Contoh : Surat Pemberitahuan PEMBERITAHUAN Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor: S-1786/MK. surat perjanjian kredit dan surat-surat perjanjian lainnya yang sudah ditandatangani. Minahasa Utara . Kawatu. tertanggal 20 Oktober 2002.01.TH. dan keputusan Menteri Kehakiman Nomor: C3-7813. tertanggal 15 September 2002.17/2002.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. maupun materi cetakan yang masih memakai logo dan nama Bank Papan Nasional tetap berlaku sampai habis masanya dan/atau mendapat penggantian.

Minahasa Utara 4 5 6 Bible Camp.Pemasaran c. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Kas ditutup c. Kab. Transaksi devisa bank-bank dan lembaga keuangan bukan bank dengan Bank Negara Indonesia ditiadakan BANK NEGARA INDONESIA 6. Pengertian Proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau lembaga untuk melakukan suatu pekerjaan bisa terjadi proposal itu sama sekali tidak dimaksudkan untuk dikerjakan oleh orang atau badan yang mengajukan usul itu tersebut. Jakarta 13210. Syarat proposal yang baik: Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kliring ditiadakan d. b.Pengembangan .Penelitian .Perencanaan . Kantor ditutup untuk umum b. 71. Dua Lima No. tetapi dengan harapan bahwa orang atau lembaga itu dapat melakukan apa yang diharapkan oleh proposal tersebut. Proposal a. SE Jl. Jenis Proposal berdasarkan isinya: . Alamat kawat : Banka Papan Nasional Contoh : Surat Pengumuman PENGUMUMAN Sehubungan dengan penutupan tahun 2006 dengan ini diumumkan bahwa pada tanggal 31 Desember 2006: a. Kawatu. Telepon (021) 9673201 Faksimile (021) 9327310.

Bagian Pendahuluan .Keuntungan dan Kerugian .Latar Belakang .Tempat Manado. Dari Puncak Student Centre GMKI Manado dengan Bible Camp.Masalah . tabel dan berbagai hal yang diperlukan dalam proposal itu.Daftar Isi . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. 28 Oktober 2010 Syalom. Bagian Pendahuluan berisi: Surat pengantar atau memorandum pengantar . tetapi disesuaikan dengan jenis.Penegasan Permintaan e. Bagian Penutup Sama seperti pada laporan dan tulisan formal bagian ini berisi bahan kepustakaan. Isi Proposal Isi dan rincian proposal tidak harus seragam.Tujuan .Bagian Penutup 7 d. gambar.Tanah Air di. Minahasa Utara .Lama waktu .Halaman judul .Luas Lingkup . Kab.Personalia .Biaya . SE Sekurang-kurangnya ada tiga bagian utama: . Kawatu. lampiran.Isi Proposal .Tahap-tahap laporan 8 9 f. Contoh: Surat Pencalonan tuan rumah Kongres dengan lampiran Proposal Nomor Lampiran Perihal : 022/S/EXT/K/MND/X/2010 : 1 (satu) proposal : Pencalonan Tuan Rumah Kongres 2012 Kepada Yang Terkasih : Badan Pengurus Cabang GMKI se. Salam Kasih ter-untuk kita sekalian. Berikut ini beberapa topik yang bisa dipilih sesuai tujuan. situasi dan kondisi : .Ikhtisar atau abstrak . kepentingan dan situasi yang dihadapi. rekan-rekan sepergerakan di dalam Kristus Yesus.Metodologi . tujuan.Fasilitas .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Pembenahan internal dengan cara membangun kesadaran bersama anggota untuk menjadikan organisasi sebagai ruang bebas belajar.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Sehubungan dengan maksud tersebut. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.cita untuk terlibat proaktif dalam dinamika perjalanan sejarah Bangsa Indonesia. maka bersama ini kami sampaikan sebagian informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami akan terlaksananya kegiatan dimaksud.aam PENDAHULUAN Syallom !!! Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) timbul sebagai persekutuan mahasiswa yang berjuang untuk menegakkan dan mempertahankan Republik Indonesia. Teriring Salam dan Doa. Ut Omnes Unum Sint. Sambil penuh harap kiranya niat luhur ini dapat disambut dengan sukacita Iman oleh kita semua. yang mana didalamnya akan membahas beberapa agenda sidang. Sehingga wujud kegiatan dan pembinaan kesadaran yang dilakukan dalam tubuh organisasi sampai saat ini adalah untuk mewujudkan kedamaian. Kawatu. Untuk mewujudkan panggilan di tengah. melalui kebulatan tekad dan kesediaan GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. kebenaran. Oleh karena itu. maka BPC GMKI Manado yang merupakan bagian integral dari pergerakan ini terpanggil untuk menjawab kebutuhan pelayanan tersebut. Sehingga anggotanya senang Bible Camp.srt. yaitu dalam rangka Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 di Makassar. maka bersama ini kami sampaikan berita suka cita. Maka dalam menghidupi dan mencapai tujuan itu GMKI dalam kesadaran awalnya bercita. dan dukungan moril dari Saudara-i sepergerakan yang kami sapa kekasih-kekasih dalam Kristus. Demikianlah surat ini dibuat. dengan penuh kerendahan hati kami memohon doa. harapan kami kiranya Kasih Tuhan senantiasa menyertai setiap tugas dan pelayanan yang diemban kepada kita masing-masing. Tinggilah Ilmumu.022/by. SE penghentaran Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan. ”Tinggilah Imanmu. keutuhan ciptaan dan demokrasi di Indonesia berdasarkan kasih. Tinggilah Pengabdianmu” BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris I. termasuk memutuskan tempat pelaksanaan Kongres Nasional GMKI pada Tahun 2012 nanti. Tembusan : 1. keadilan. kesejahteraan. Dengan semangat Kasih sebagai pengikat yang mempersatukan.tengah persoalan bangsa yang semakin kompleks diperlukan upaya pembenahan organisasi terus menerus agar selalu aktif dan peka terhadap perubahan-perubahan. Negara Proklamasi 17 Agustus 1945. Kab. atas perhatiann dan kesempatannya kami haturkan terima kasih.int. Minahasa Utara . berkreasi dan berinteraksi. file. Pengurus Pusat GMKI Masa bakti 2008-2010 2.

Organisasi GMKI setelah mengajak mahasiswa untuk memperdalam iman. Civitas GMKI Cabang Manado yang notabenenya berada pada suatu daerah yang terkenal dengan banyaknya penduduk kristen yaitu Kota Manado. Kab. saran. GMKI Manado juga didirikan karna dicita-citakan menjadi salah satu organisasi masa depan yang mampu bertahan hidup. SE dan bersemangat dalam bekerja dengan kinerja yang tinggi sesuai dengan tugas. berkreasi dalam setiap aktivitas organisasi. terarah dan berkelanjutan sambil terus menerus melakukan refleksi dan dokumentasi yang kuat atas proses yang telah dilakukan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.karya cipta. Juga pengaruh globalisasi dan neoliberalisme berdampak luas bagi organisasi. Disamping itu juga.orang muda ke hal. meresapi dan memaknai panggilan pelayanan di dunia ini khususnya yang kita kenal sebagai Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. dan beruntunglah kita mempunyai calon kader-kader Kristen yang dari segi kuantitas dan kualitas siap untuk membersarkan GMKI sebagai organisasi dan anak kandung Gereja. adaptif terhadap perubahan. energi kreatif orang. mengkreasi dan menyemangati orang. rakyat dan bangsa. korupsi. GMKI harus berupaya memicu (trigger) kegairahan. Kawatu. yaitu Peguruan Tinggi. menginspirasi. Tentu dalam persoalan kompleks bangsa akhirakhir ini dan tantangan kehidupan di masa depan. Panggilan pelayanan tersebut sungguh sangat nyata dialami oleh kami. membina kesadaran akan penggilan dan tanggungjawabnya untuk memperbaharui masyarakat maka saat selanjutnya sesuai dengan misi organisasi. dan Masyarakat. minat dan bakatnya masing. keahlian baru. perangkat peralatan baru dan kebiasaan baru yang diharapkan akan menjadi budaya organisasi yang melekat dalam setiap aras organisasi maupun individu-individu yang menjadi anggotanya. berinovasi.hal positif untuk menghasilkan karya. penyakit. tempat pelaksanaan kegiatan yang penuh semangat (passionate execution). dan kesemuanya bisa kita temukan di Badan Pengurus Cabang (BPC) dan Pengurus Komisariat serta Seluruh Anggota di GMKI Cabang Manado dan oleh karena itu dengan tantangan tersebut. Organisasi masa depan adalah organisasi yang melampaui efektivitas (effectivity) dan menggapai keagungan (greatness). LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. bertumbuh. memberdayakan. Masyarakat) sekaligus didalamnya GMKI sebagai anak kandung Gereja yang secara otomatis Bible Camp. Begitu juga dengan kesadaran bersama di tubuh internal organisasi juga harus diupayakan agar mampu berkembang. Sehingga GMKI mampu menjadi organisasi yang beradaptasi (adapt) terhadap zaman dan menjadi salah satu organisasi masa depan yang menghasilkan kader yang siap bertugas menjawab tantangan di 3 medan pelayanannya. untuk mempersiapkan pemimpin yang ahli dan bertanggungjawab tidaklah gampang. menjadi unggul dan berdampak besar bagi Kota Manado pada khususnya dan Indonesia pada umumnya. Pemimpin yang dipersiapkan haruslah pemimpin yang cerdas. kreasi dan menjadikannya semangat baru dalam saling berbagi ide. Gereja. Perguruan Tinggi. Dalam pola hidup organisasi yang bijaksana dalam menempatkan diri secara tepat dalam segala situasi dan persoalan. dan merupakan wadah untuk memberi sumbangan bermakna (significant contribution) bagi kehidupan. Punya moralitas tinggi dan juga punya kreativitas yang tinggi dalam mengatasi persoalan. dimana organisasi tersebut telah menjadi tempat pemenuhan diri (fulfillment) anggotanya. Hal inilah yang disebut telah munculnya kegairahan yang kreatif di dalam organisasi. kebodohan. sehingga memungkinkan dia untuk bereaksi dengan cepat dengan “response time” pendek. kerusakan alam yang semakin parah. konsep. Persoalan kemiskinan. Minahasa Utara . punya kemampuan besar untuk berpikir secara integratif dan konseptual. Dengan demikian. yang ditandai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat. Semuanya menuntut perangkat pikiran baru.masing. kritik untuk di saat selanjutnya mampu lebih produktif lagi dalam berkarya. dengan penuh kesadaran menguatkan intuisi politis-taktis organisasi dalam menempatkan peran strategis organisasi di wilayah kerjanya. mampu beradaptasi (adaptable) terhadap dunia yang terus berubah. Semuanya harus dilakukan secara sistematis.orang di sekitarnya. Oleh karena itu. kelaparan. GMKI bertugas untuk mempersiapkan pemimpin dan penggerak yang ahli dan bertanggungjawab.

AD GMKI Pasal 3 tentang Visi dan Misi 2. TEMA DAN SUB TEMA KEGIATAN Nama Kegiatan ini adalah : Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 Tema Kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) Sub Tema kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) b. dan juga sebagai perwujudan pelayanan di Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. II. IV. Keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 tentang Tempat Kongres XXXIII Tahun 2012 III. Panggilan pelayanan BPC GMKI Manado sebagai bagian integral dari umat misioner Kristiani pada umumnya dan GMKI pada khususnya 2. Berkenaan dengan maksud dikandung. AD GMKI Pasal 4 tentang Usaha jo. ART Pasal 2 tentang Usaha 3.XXXIII Tahun 2012 nanti. AD GMKI Pasal 7 ayat 2 tentang Kongres jo. maka BPC GMKI Manado terpanggil untuk berperan aktif khususnya dalam pelaksanaan Kongres Nasional GMKI ke. Minahasa Utara . NAMA. Menciptakan Spiritual Multyplier Effect bagi masyarakat Sulawesi Utara dan Kota Manado. DASAR PELAKSANAAN Acara ini didasarkan pada : 1. Kab. SE menahbiskannya menjadi bagian Integral Gereja itu sendiri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Turut serta didalam menyukseskan program pelayanan GMKI. memperhatikan koridor-koridor aturan internal organisasi yang diantaranya secara berkala melaksanakan Kongres Nasional yang juga merupakan salah satu instrumen penting Organisasi ini. ART Pasal 4 tentang Pengurus Pusat 5. Kawatu. BENTUK DAN MATERI KEGIATAN Bentuk dan Materi kegiatan ini adalah : 1. GMKI senantiasa menjalankan roda organisasi secara tertib dan teratur. a. ART Pasal 3 tentang Kongres 4. Study Meeting: Pre. diskusi umum. Oleh karenanya bersama ini kami sampaikan Proposal acuan. Perguruan Tinggi dan Masyarakat) 3. sebagai sumber informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami.Womens Meeting. dll Bible Camp. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan pencalonan tuan rumah ini adalah : 1. khususnya Generasi Muda untuk bertransformasi menjadi The Agent of Change V. AD GMKI Pasal 7 ayat 3 tentang Pengurus Pusat jo. “ Ut Omnes Unum Sint”. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. c.

dan juga memiliki keunggulan yakni letaknya yang strategis di pusat Kota Manado) VII. bangsa dan negara d. Kawatu. SE 2.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Masyarakat Menggumuli kecenderungan global dan pengaruhnya terhadap eksistensi GMKI dan masyarakat sampai di tingkatan local a. VI. a. Orientasi/Studi Lapangan Peserta terjun langsung pada lingkungan sosial masyarakat. kepada segmen masyarakat yang telah ditentukan misalnya lingkungan Kampus. Organisasi Meliputi Tema dan Sub Tema Kongres Garis Besar Program serta Pokokpokok Pikiran yang menjadi arah dan strategi aktualisasi organisasi untuk dua tahun mendatang. Sosialisasi dan Pencerahan Para peserta diberikan kesempatan untuk menerapkan aksi-aksi solutif yang berhasil dirumuskan. Gereja Menggali dan memaknai peran serta dan tanggung jawab Gereja dalam proses pembangunan masyarakat. PENGORGANISASIAN Bible Camp. dengan Tema: “MENCIPTAKAN POLA PIKIR DAN POLA TINDAK GENERASI MUDA SEBAGAI TULANG PUNGGUNG BANGSA YANG ANTI KORUPSI” adapun metode yang ditawarkan adalah. Minahasa Utara . Perumusan Masalah dalam bentuk presentasi Kelompok/perorangan Mengacu pada hasil orientasi lapangan. WAKTU DAN TEMPAT Waktu Pelaksanaan : Tahun 2012 (tanggal pelaksanaannya disesuaikan dengan keputusan PP GMKI) Tempat : Hotel Sintesa Peninsula Kota Manado. Study Meeting Locally Issue: Kegiatan ini berbentuk Studi lapangan dan Analisis Sosial Kemasyarakatan di Kota Manado. Perguruan Tinggi Mendalami problematika dunia kemahasiswaan dan generasi muda serta hubungannya dengan kesempatan kerja c. 3. maka para peserta mengidentifikasi temuan dilapangan kedalam rumusan sekaligus formulasi yang bersifat solutif c. khususnya generasi muda untuk mempelajari kebudayaan dan latar belakang kehidupan masyarakat Kota Manado b. Kab. b. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Sulawesi Utara (Memiliki fasilitas yang memadai seperti ruang Konfrensi yang berstandar internasional. serta melakukan dialog bersama jajaran Pemerintah Kota Manado Buissness Meeting: Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 yang akan membahas materi mengenai masalah-masalah di sekitar.

Pimpinan Lembaga Mitra Tingkat Nasional c. menjalankan fungsi directing untuk seluruh persiapan Kongres 2. Bantuan Sosial Gubernur Sulawesi Utara 2. Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. 1. Minahasa Utara . Akomodasi dan konsumsi peserta. maka mengacu pada konstitusi organisasi Pengurus Pusat GMKI akan membentuk Panitia yang terbagi dalam dua tugas yaitu. Tanggung jawab Panitia Nasional Kongres XXXIII GMKI yang juga merupakan komitmen BPC GMKI Manado. Lembaga Mitra dan Undangan lainnya IX. Pendeta Perguruan Tinggi. secara teknis dalam hal pembiayaan dilakukan pembagian tanggung jawab. a. termasuk didalamnya stakeholders daerah. yang melaksanakan tugas teknis bagi penyelenggaraan Kongres Nasional XXXIII GMKI. a. BPK PP GMKI. Panitia Pengarah (Steering Comitte). Penggandaan Laporan Pertanggungjawaban PP GMKI 2. Delegasi WSCF. Pendeta Perguruan Tinggi 6. Tanggung jawab Pengurus Pusat GMKI diantaranya. ANGGARAN BIAYA (terlampir) Sebagaimana kebiasaan pelaksanaan Kongres. serta Anggota biasa GMKI cabang Manado berkewajiban untuk menopang. Selain itu juga diharapkan dapat berkreasi dalam rangka memperkenalkan GMKI kepada masyarakat luas. Pengurus Pusat GMKI 2. khususnya Kota Manado. APBD Kota Manado Bible Camp. SUMBER DANA Sumber dana kegiatan ini adalah : 1. adalah sebagai berikut. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres c. maka seluruh Civitas GMKI Manado. Lembaga Bentukan GMKI. sebagai berikut: 1. undangan dan pembicara b. Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) PP GMKI 3.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Sulawesi Utara (sebagai bagian dari komitmen BPC GMKI Manado untuk menjadi tuan rumah Kongres. PESERTA Peserta kegiatan ini adalah: 1. Senior members & friends. Transportasi Pengurus Pusat. Transportasi dan Honorarium pembicara b. Kawatu. Lembaga Bentukan PP GMKI 5. Utusan BPC GMKI Se-Indonesia 4. melaksanakan dan mengamankan proses persiapan pelaksanaan Kongres tersebut) VIII. Publikasi. Dokumentasi dan biaya teknis lainnya X. SE Dalam rangka pelaksanaan Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. Panitia Pelaksana (Organizing Comitte).

000. Sewa kendaraan operasional panitia 5 hari @Rp. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris LAMPIRAN ANGGARAN KEGIATAN BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI a.Sewa Kendaraan Bus peserta 5 Unit utk 5 hari @Rp. sebagai gambaran informasi mengenai kesiapan GMKI Cabang Manado.25. Atas perhatian dan kerjasamanya.000. Rp. Bantuan para Senior Member’s & Friend’s 5. c. Kab.- Bible Camp. Bantuan dari PP GMKI 4. Rp.000. b. 28 Oktober 2010 ”Tinggilah Imanmu. kreatif. SE 3. Syaloom! Manado.1. d. untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012.000.3. Semoga lahir generasi baru GMKI yang cerdas. berkenan untuk mempertimbangkan dan merestui niat tulus kami ini.500.000.000. Besar harapan kami saudara-I sepergerakan didalam Kristus Yesus Sang Kepala Gerakan. Kawatu. Tinggilah Ilmumu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. 300.000. mandiri dan memiliki kemantapan watak sehingga selanjutnya dapat bekerja dengan sadar dan penuh semangat berbuat sekecil apapun demi masa depan bangsa dan organisasi yang lebih baik. 1. Rp.000. 1 juta Biaya BBM Biaya peliputan media cetak lokal & nasional Rp. Minahasa Utara . Usaha lainnya XI.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami susun. kami ucapkan terima kasih.

360.000. 3.000. 1. Rp.000.000.35. Kab.000.000 Beli kertas HVS 2 doz @Rp.Rp 30.3. b.000. 2.500.- Bible Camp. Rp.000. Rp. 35.SUB TOTAL Rp.010.000. Rp. Biaya awal persiapan kegiatan b.2. Rp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.Sewa Conffrence Room untuk 5 hari @ Rp. e. 50.000.000.000.000.500. f.000.Rp.500.Rp.000.000. SE e. Sewa Hotel 250 room untuk 5 hari @ Rp.000.Rp 20.000.250. c. Rp.000.Pengadaan name tag Panitia dan Peserta ± 500 buah Beli obat-obatan SUB TOTAL Rp.Rp.LAIN a.000.1.000. b.000.Rp.000.- BIAYA SEKRETARIAT DAN KESEHATAN a.000.510. 200. d.Rp.510.000. Biaya peliputan media Elektronik/radio Pembuatan dan perbanyak Video kenang-kenangan SUB TOTAL Rp.500.Beli Cinderamata untuk 500 Peserta @ Rp. Rp.500. 250.40.- REKAPITULASI * * * * BIAYA BIAYA BIAYA BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI SEKRETARIAT & KESEHATAN AKOMODASI & PERLENGKAPAN TAK TERDUGA TOTAL Rp.2.- BIAYA LAIN .000.000.000.Konsumsi 500 peserta untuk 5 hari @ Rp.000.000. 180.000. Kawatu.000. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.Rp 3. Minahasa Utara . c.000. Rp.000. 60. d. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres Beli tinta printer (warna & hitam) per 5 unit @Rp. 4. 125. 1. 467.000.000. Biaya Lain-lain/tak terduga SUB TOTAL Rp.000.000. 425.400.000. 425. Rp.- BIAYA AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN a.3.000.

Kab. SE (Empat Ratus Enam Puluh Tujuh Juta Sepuluh Ribu Rupiah) ”Tinggilah Imanmu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Tinggilah Ilmumu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. Kawatu Bendahara PERNYATAAN DUKUNGAN Sehubungan dengan pencalonan diri GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 nanti. maka kami segenap Stakeholders Propinsi Sulawesi Utara Bible Camp. Minahasa Utara . Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Fanerick G.

Pj. Minahasa Utara . S. STAKEHOLDERS PROPINSI SULAWESI UTARA. WALIKOTA MANADO KETUA DPRD KOTA MANADO Drs.Th STAKEHOLDERS KOTA MANADO. Salindeho .H Sarundajang Pdt. SULAWESI UTARA DR. GUBERNUR SULAWESI UTARA KETUA DPRD PROP.W. semoga Tuhan memberkati usaha kerja kita.Lintang. SE dan Kota Manado.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. S. Danny R. M. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Robby Mamuaja Drs. Kab. bersama ini menyatakan siap mendukung dan menopang kesuksesan kegiatan tersebut.F Sondakh Bible Camp. Kawatu.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful