ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kawatu, SE

BAB I DASAR SURAT MENYURAT

1.

Arti dan Fungsi Surat Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

2.

Tujuan Menulis Surat Tujuan menulis surat secara garis besar diklasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu: 1 Menyampaikan informasi kepada pembaca surat; 2 Mendapatkan tanggapan dari pembaca surat tentang isi surat; 3 Ingin mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi kepada pembaca surat. Korespondensi dan Koresponden Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

3.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

Korespondensi Korespondensi searti dengan surat-menyurat. Korespondensi adalah suatu kegiatan atau hubungan yang dilakukan secara terus-menerus antara dua pihak yang dilakukan dengan saling berkiriman surat. Korespondensi dalam suatu kantor, instansi, atau organisasi dibagi menjadi dua, yakni: 1. Korespondensi eksteren, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh kantor atau bagian-bagiannya dengan pihak luar. 2. Korespondensi Interen, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh orang-orang dalam suatu kantor, termasuk hubungan antara kantor pusat dengan kantor cabang. Koresponden (responsible) Koresponden adalah orang yang berhak atau mempunyai wewenang menandatangani surat, baik atas nama perorangan maupun kantor atau organisasi.

4.

Fungsi Surat Fungsi surat dalam suatu organisasi antara lain: a. Surat sebagai media komunikasi. b. Surat sebagai barometer. c. Surat sebagai duta penulis. d. Surat sebagai bukti tertulis. e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor A. Kelebihan Surat: - Murah - Daya jangkau lebih luas - Bersifat formal dan efektif - Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih B. Kelemahan Penyusunan Surat pada umumnya: - Susunan surat ruwet - Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit - Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya - Penulisan kalimat tidak sesusai EYD - Pemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat - Menciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuai Pedoman Umum Pembentukan Istilah dalam bahasa Indonesia - Tata bahasa tidak teratur - Pengungkapan gagasan tidak logis - Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi - Ketikan banyak yang salah - Penggunaan model yang tidak menentu

5.

6.

Syarat-syarat surat yang baik Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:
Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

- Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau
pedoman yang telah ditentukan.

- Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik. - Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum. b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar
penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan
kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia. Untuk menyusun surat yang baik, penulis harus mengindahkan hal-hal berikut:

1. Menetapkann lebih dahulu maksud surat, yaitu pokok pembicaraan yang ingin 2. 3. 4. 5. 6.
disampaikan kepada penerima surat, apakah itu berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan atau hal lain. Menetapkan urutan masalah yang akan dituliskan. Merumuskan pokok pembicaraan itu satu persatu secara runtut, logis, teratur dengan menggunakan kalimat dan ungkapan yang menarik, segar, sopan, dan mudah ditangkap pembaca. Menghindarkan sejauh mungkin penggunaan singkatan kata atau akronim, lebih-lebih yang tidak biasa atau singkatan bentuk sendiri. Memperhatikan dan menguasai bentuk surat dan penulisan bagian-bagiannya. Mengikuti pedoman penulisan ejaan dan tanda baca sebagaimana digariskan oleh Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman Pembentukan Istilah dalam Bahasa Indonesia.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

SE BAB II BAHASA SURAT 1. Nyonya dengan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Kriteria Bahasa Surat Yang Baik Bahasa surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Saudara/i Tuan. mengesampingkan insaf. 3. Pembicaraan dengan orang yang dihormati. 1. tidak mengapa berkali-kali. baca Direktur ke luar negeri Abang. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda 3. tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf Ciri paragraf yang baik: a. 1. mengenyampingkan insyaf. Penulisan Nama dan Alamat Perusahaan 1. bertemu. Ibu. Pembicaraan di muka umum: rapat. laporan resmi. dan lain-lain. 4. tidak banyak basa-basi. Contoh Penggunaan Bahasa Baku No. kepaduan antar kalimat c. Bahasa padu. airport kerja. penulisan ilmiah. 7. menghindari pengungkapan secara langsung hal-hal yang tidak menyenangkan 2. memberi. EYD Yang Sering Digunakan Dalam Surat Menyurat a. kakak sama. PT Persada Nusantara Desa Winuri. 4. 6. sah Tidak Baku gua. ceramah. kenapa. 4. bandara bekerja. tulis. CIRI Tidak tercampur bahasa daerah/asing Pemakaian imbuhan secara Konsisten dan eksplisit Struktur kalimat sesuai kaidah Pola sapaan resmi Tidak terpengaruh bahasa pasar Tidak rancu Tidak mengandung hiperkorek Contoh Baku saya. 2. mengikuti perkembangan bahasa surat 4. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. seminar. perundang-undangan. Minahasa Utara Bible Camp. pengumuman. enggak berulang kali. kasih. mengandung kesatuan isi b. menulis. ada pengembangan gagasan pokok 6. Wacana teknik: notulen. 2. 3. Kab. 5. dan lain-lain. syah 3. perkuliahan. Lugas: tidak mubazir. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa kata tepat. Bahasa baku 2. mengapa. Kapan Bahasa Baku Digunakan Komunikasi resmi: surat resmi. Efektif dan efisien 5. membalas Direktur sedang bertugas ke luar negeri Bapak. optimis.

a. Penulisan Bentuk Singkatan dan Akronim Singkatan umum yang terdiri atas dua huruf. ketua. Manajer PT Nusantara c. Penulisan Nama Jabatan Nama jabatan yang lazim di lingkungan perusahaan dan instansi pemerintah yaitu direktur. dan nama dokumen resmi yang terdiri atas huruf awal ditulis dengan huruf kapital dan tidak diberi tanda titik Contohnya: 1. : Jalan Singkatan lain yang diikuti tanda titik adalah singkatan nama orang dan singkatan nama gelar. Jln. gelar bangsawan. PT Dian Rama Putra Jalan H. misalnya: 1. Yth. Bpk. timbangan. Ir. Minahasa Utara .n. MPR : Majelis Permusyawaratan Rakyat 2. : Bapak 3. Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama namanama jabatan jika diikuti nama perusahaan. Gubernur Sulawesi Utara 2. contohnya: 1. cm : centimeter 2.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. PT : Perseroan Terbatas Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf suku kata dari deret kata ditulis dengan huruf awal kapital. kg : kilogram Singkatan nama perusahaan. : Yang terhormat 2. setiap hurufnya diikuti tanda titik. manajer. d. baik gelar kesarjanaan. Contohnya: 1. Muhammad Salim 22 Bandar Lampung 35146 b. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Shofia : Insinyur Shofia (singkatan gelar kesarjanaan) Singkatan satuan ukuran. H. SE Jalan Laksamana Yos Sudarso 101 Tanjung Karang 2. Yani : Ahmad Yani (singkatan nama) 2. contohnya: 1. takaran. A. s.d. maupun gelar keagamaan. kepala. organisasi. Contohnya: Bible Camp. Kawatu. : dengan alamat 3. Sdr. : sampai dengan Singkatan umum yang terdiri atas tiga huruf hanya diikuti satu tanda titik. Contoh: 1. Kab. dan lambang mata uang tidak diikuti tanda titik. : Saudara 4. : atas nama 2. lembaga pemerintah. a. Saleh : Haji Saleh (singkatan gelar keagamaan) 3.

Syalom/As. Antara bagian-bagian itu dengan keterangan yang mengacunya dipakai tanda titik dua. SE 1. Hormat Kami. Unisrat : Universitas Sam Ratulangi 5. dan tembusan Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama dari keempat bagian itu. Hormat kami. hal. Koordinator Wilayah X.n. : 1. Contoh: Salam pembuka Salam penutup Dengan hormat. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. lampiran. 3.Wr. Salam penutup dibubuhi tanda tangan dan nama jelas pengirim serta jabatannya. Contoh: 1. Kawatu. Pengurus Pusat GMKI. Penulisan salam pembuka dan salam penutup Penulisan kedua jenis salam ini diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma. Kawatu.surint. Sekretaris Fanerick G.FGK/MB 3. 15 Mei 2006 2. Penulisan tanggal Unsur-unsur yang ditulis pada bagian ini ialah tanggal. Ut Omnes Unum Sint. 2. Kab. Penulisan Bagian-bagian Pelengkap Surat Niaga 1. Contoh: Nomor : 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Lampiran : 2 (dua) lembar Hal : Permohonan pelantikan Tembusan / Cc. SE Sekretaris Umum Maikel Bentian Wakil Sekretaris 4. dan tahun. Gabungan dua kata atau lebih ditulis terpisah Contoh: Terima kasih Suku bunga Bible Camp. a.Wb. nama bulan. Penulisan Kata a. 11 April 2006 2. Minahasa Utara . Toserba : Toko Serba Ada 2.31039/by. Contoh : Hormat kami.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. File. Penulisan nomor.

Pukul 14. serangkai gabungan yang mendapat awalan dan akhiran ditulis serangkai. Berdasar kepentingan isi surat: Surat pribadi: formal dan non formal Surat dinas: surat keterangan. Contoh: Kami mengharapkan kehadiran saudara/I sekalian dalam Sidang Pleno II yang akan diadakan pada hari Jumat. Penggolongan dan Pembagian Surat a. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.00 BTg. rekomendasi. dan sebagainya. Gabungan kata yang sudah satu unsurnya merupakan kata terikat. 1. Bentuk rincian di atas dapat juga ditulis ke bawah seperti contoh di bawah ini: Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat direksi yang akan diadakan pada: Hari : Selasa Tanggal: 28 Oktober 2011 Pukul : 14. Contoh: pramuniaga purnajual pascasarjana c. surat tugas. Minahasa Utara . Bible Camp. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style). Penulisan Bentuk Perincian Tanda baca yang digunakan dalam rincian adalah tanda koma.WI Tempat : Ruang Rapat Acara : Sidang Pleno II BPC GMKI Manado BAB III BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. tanggal 28 Oktober 2011. Kawatu. SE Gabungan kata yang dianggap sudah padu ditulis serangkai Contoh: wiraswasta fotokopi b.00 BTg. Gabungan kata yang diikuti oleh awalan atau akhiran ditulis terpisah. surat mandat.00 – 16. Kab. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. Contoh: tanggung jawab pertanggungjawaban bergaris bawah digarisbawahi 5. ditulis serangkai.WI di ruang rapat untuk membahas penurunan harga saham.00 – 16.

surat tanpa sampul. surat permintaan penawaran. tahun surat : nomor surat : lampiran : hal atau perihal : alamat yang dituju (alamat dalam) : salam pembuka (8a) : alenia pembuka Bible Camp. f. surat pengiriman pesanan. biasa. e-mail. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) g. edaran dan pengumuman Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting. kartu pos. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Surat niaga: surat perkenalan. Minahasa Utara . Bentuk Tataletak Surat Bentuk tataletaknya: lurus penuh. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul. d.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. konfidensial (terbatas). Kab. b. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus. SE b. f. alinea menggantung. Kawatu. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah. Bentuk yang disesuaikan dengan ciri dan kebiasaan instansi 3. biasa. kilat. penting. lekuk. Bagian-bagian Surat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) : kepala surat : tanggal. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat. c. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut: a. rahasia. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru h. - 2. bulan. resmi. Berdasar jumlah sasaran: biasa. faksimili. e. Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan. Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah. surat klaim. surat-surat ketatausahaan. e. c. setengah lurus. surat-surat elektronik. surat tagihan. dan sebagainya. lurus. surat pesanan dan balasannya. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) d. pengiriman biasa. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia.

Bagan Bentuk Surat a. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab. SE (8b) : isi surat (8c) : alenia penutup (9) : salam penutup (10) : tanda tangan penanggungjawab surat (11) : nama penanggungjawab surat (12) : jabatan penanggungjawab surat (13) : tembusan (14) : inisial 4. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) (1) (2) (3) (4) Bible Camp. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) b. Bentuk Lurus (Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. Kawatu. Minahasa Utara .

SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) c. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp.

Minahasa Utara . Kab. Bentuk lekuk (Indented Style) (1) (4) Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) d. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (2) (3) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (7) (6) (5) (4) (3) e. Bentuk Resmi (Official Style) Bible Camp. Kab.

Minahasa Utara . Kawatu. Kab. Bentuk Alenia Menggantung (Hanging Paragraph) (1) Bible Camp. SE (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) f. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

SE (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (8c) (8b) (12) (11) (8a) (10) (9) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1) Bible Camp. Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

SE g.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. Kab. Bentuk Resmi Gaya Baru (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara .

Fungsi Bagian Surat 1. dan terdiri atas: Bible Camp. Kawatu. Biasanya kepala surat disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik. organisasi atau instansi yang mengirim surat tersebut. Kab. Kepala Surat (Kop Surat) Untuk mempermudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau keterangan lain mengenai badan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) 5.

Tanggal Surat Apabila sudah ada kepala surat. Nomor surat dan kode tertentu pada surat dinas itu berguna untuk: a. l. SE a. Alamat lengkap. Memudahkan petugas kearsipan dalam menggolongkan (mengklasifikasikan) penyimpanan surat e. j. f. maka menuliskan tanggal tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota. Memudahkan mencari surat itu kembali bilamana surat diperlukan d. i. bulan. e. faksimili (bila ada) Nomor kotak pos atau tromol pos (bila ada) Nama alamat kawat dan nomor telex (bila ada) Moto (bila ada) E-mail. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. c. Nama kantor badan. Minahasa Utara . Kepala surat untuk swasta dibuat bebas sesuai dengan citra pemilik perusahaan. Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu Contoh nomor surat 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Nomor urut surat keluar Sekretaris Internal organisasi Kategori biasa Badan Pengurus Cabang – GMKI Manado Kode bulan Kode Tahun Bible Camp. 2. Memudahkan pengaturan dan penyimpanan sebagai arsip b. d. tetapi untuk dinas pemerintah ada ketentuan tersendiri. yang biasanya dinamakan nomor verbal (urut). situs (bila ada) Macam usaha Nama dan alamat kantor cabang (bila ada) Nama bankir (untuk referensi) Lambang atau simbol (logo) dari organisasi atau instansi yang bersangkutan. Nomor telepon (bila ada). Tanggal. k. Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan hubungan surat menyurat c. Contoh: 28 Februari 2006 03 Juni 2006 3. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. dan tahun dituliskan secara lengkap. Kab. b. g. organisasi atau instansi. Nomor Surat Setiap surat resmi yang keluar hendaknya diberi nomor. h.

baik surat dinas pemerintah maupun swasta (bisnis). Sdr. atau di kiri bawah 5. 6. Saudara. Kleak Lingk. Kecamatan Malalayang Manado . Alamat yang ditujukan kepada nama jabatannya Contoh: Yth. Lampiran Surat yang melampirkan sesuatu misalnya kuitansi atau fotokopi. S. Kleak Lingk. Kel. yang diikuti jumlah yang dilampirkan. di depan nama si tertuju tidak perlu didahului sebutan Bapak.E. 6. Misalnya. dengan catatan tidak boleh melewati tanggal surat. selalu dicantumkan pokok atau inti dari surat tersebut. Fanerick G. Rektor Unsrat Jln. penulisan kata “Hal” atau “Perihal” dicantumkan di bawah kata “Lampiran” secara vertikal. atau gelar akademis yang ada pada penerima surat. Dinas pos menyarankan agar dalam menuliskan alamat pada sampul surat hendaknya jelas dan lengkap dengan Kode Pos agar memudahkan penyampaian surat. Kab. Kawatu. SE 4. Pada surat dinas pemerintah. Bapak. Alamat yang ditujukan kepada perorangan Contoh: Yth. Kel. V No. lampiran : 2 (dua) lembar atau 1 (satu) berkas. Kampus. Untuk surat bisnis ada 2 cara: a. 1 Manado – Sulut 95114 c. Alamat yang dituju Dalam menulis alamat surat. Jln. dalam bagian surat perlu dituliskan kata “lampiran”. a. di bawah nomor b. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Alamat yang ditujukan kepada nama instansi/perusahaan Contoh: Kepada PT Pembangunan Jaya Bible Camp. I No. Kampus.Sulut 95115 b. Namun apabila pengirim surat mau menyebut secara resmi dengan jabatan. alamat luar (di amplop surat) harus sama dengan alamat dalam (alamat yang dituju) Ada dua cara penulisan nama orang yang dituju.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Ibu” b. Minahasa Utara . Dengan mencantumkan kata “Saudara. Ibu. Contoh menulis alamat: a. Kawatu. Hal atau perihal Sebaiknya pada setiap surat resmi. pangkat.

p. SE Jln. Contoh: Yth. Salam Pembuka “Salam pembuka” atau salutasi merupakan tanda hormat penulis sebelum memulai pembicaraan. Direktur Utama PT Andalas Jln. Penulisan alamat dengan menggunakan u. Bapak ……… yang terhormat. Salam sejahtera Salam hormat. Isi Surat (tubuh surat) Isi surat atau juga disebut tubuh surat terdiri atas alinea pembuka. Bible Camp.B. Direksi Bank Central Asia u. Salam pembuka untuk surat-menyurat pribadi/umum biasanya dipengaruhi oleh adat daerah atau agama yang dianut. 1 Manado . Cassablanca 121 Jakarta 12103 7.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Namun untuk surat resmi/dinas pemerintah lazimnya tidak perlu diberi salam pembuka.. Kawatu. 13 Jakarta 12540 d. XXI Jln. Salam pembuka pada surat niaga yang lazim digunakan ialah kata-kata: Dengan hormat. 8. Minahasa Utara . Penulisan alamat dari pejabat pemerintah kepada direktur perusahaan swasta tidak perlu menggunakan sebutan apapun Contoh: Yth. 17 Agustus No.p. Rasuna Said Kav. Misalnya: Syalom. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Gubernur Sulawesi Utara Jln.Sulut e. yang terhormat. Soekarno Hatta 397 Bandar Lampung 35672 f.E.A Direktur Perkreditan Plaza BCA. Alamat yang ditujukan kepada pejabat pemerintah dari organisasi Contoh: Yth. Ibu Ani Suwansi. M. Kab. isi surat dan alinea penutup. Lt. Saudara …….. S.

Dengan ini kami beritahukan bahwa …… 2. 4.. Hindari penulisan kalimat yang panjang dan bertele-tele.. 6.. semoga mendapat perhatian Saudara.. pernyataan. No. 3. atau hanya terdiri dari keterangan tempat saja (baca syarat surat yang baik). . . Kami berharap kerjasama kita membuahkan hasil baik dan berkembang terus. 5. Demikian laporan kami. Kalimat dalam surat itu haruslah memenuhi kaidah bahasa Indonesia yang baku. Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini dan untuk itu kami ucapkan terima kasih.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G... . Kawatu.. 3. terima kasih. 5. Alinea Pembuka Merupakan pengantar ke isi surat yang sesungguhnya guna menarik perhatian pembaca kepada pokok pembicaraan dalam surat tersebut.. Minahasa Utara . Contoh alinea pembuka pada surat balasan : 1. 2. Untuk menghindarkan salah tafsir dan demi efisiensi.. Menyambung surat kami tanggal … No. No. ditanyakan. Dalam alinea penutup biasanya mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat dan pembicaraan telah selesai.. Atas perhatian Saudara... Memenuhi permintaan Saudara melalui surat tanggal …… No. 2. Membahas surat Saudara tanggal…. dilaporkan. Sehubungan dengan itu …… b. SE a. Contoh alinea pembuka pada surat yang bersifat pemberitahuan. tepat dan hormat.. diminta atau hal-hal lain yang disampaikan pengirim kepada penerima surat. Isi Surat Isi atau pokok surat yang sesungguhnya memuat sesuatu yang diberitahukan. Kab. Kami mengundang …. Bersama ini kami lampirkan ….. 3.. Perkenankanlah kami melaporkan 7. Misalnya jangan sampai ada kalimat yang tanpa subyek.. permintaan. Sesuai dengan pemberitahuan ….. kami ucapkan terima kasih.. isi surat hendaknya singkat. atau laporan: 1. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal …… No. kami ucapkan terima kasih. jelas. c. No. Surat Saudara tanggal . Orang sering mengacaukan pemakaian kata : “bersama ini” dan “dengan ini” dalam menulis surat. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri... Perkataan “bersama ini” hanya dipakai apabila pada surat ada sesuatu yang disertakan atau dilampirkan. Contoh: 1.. Alinea Penutup Merupakan kesimpulan dan berfungsi sebagai kunci atau penegasan isi surat. telah kami terima dengan baik. 4.. Memperhatikan surat Saudara tanggal . . Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa …. 5. . . Sambil menunggu kabar selanjutnya. Bible Camp. 4.

Sebaliknya surat yang ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang dianggap tidak sah dan tidak berlaku. untuk surat resmi/dinas pemerintah selalu dicantumkan NIP. Salam kami. Gunanya untuk mengetahui identitas unit organisasi tiap-tiap departemen.31039/by. Di bawah nama terang. Kawatu. file. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan 3.c. Pencantuman jabatan penanggungjawab ini selain untuk mengetahui dari bagian mana surat itu dikeluarkan.: 1. sehingga bila dikemudian hari terjadi kekeliruan. maka mudah mengurusnya. Tembusan Tembusan (c. Wassalam. Hormat kami. Gunanya untuk mengetahui siapa konseptor surat tersebut dan siapa pula pengetiknya. kemudian mencantumkan nama terang di bawah tandatangan. 2.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. 160081022 10/11. 14. Bible Camp. c. 12. Minahasa Utara .FGK Atau cc.surint. Pada surat dinas pemerintah tidak dicantumkan salam penutup melainkan cukup disebutkan nama jabatan atau kantornya. Contoh: a. Biasanya hal ini hanya dipakai pada surat niaga. Kab. Jabatan Penanggungjawab Surat Untuk surat niaga biasanya di bawah nama terang penanggungjawab surat dicantumkan jabatan dari penanggungjawab tersebut.) surat atau tindasan dikirimkan ke beberapa instansi atau pihak lain yang ada kaitannya dengan surat yang bersangkutan. Contoh: Kepala Biro Kepegawaian Mahatir Muhammad NIP. Dewasa ini di bawah nama terang dituliskan pula Nomor Induk Pegawai (NIP). SE 9. Isi surat (tubuh surat) Fungsi salam penutup ialah untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim terhadap penerima surat. juga untuk menunjukkan bobot isi surat tersebut dan kewenangan. Pengurus Pusat GMKI 2. b. Tandatangan dan Nama Terang Penanggung Jawab Surat Surat yang ditandatangani oleh pejabat yang berhak atau oleh orang lain atas nama pejabat yang berwenang adalah sah. Tembusan: 1. = carbon copy. 13. Inisial Inisial atau singkatan biasanya diambil huruf pertama dari nama penyusun konsep surat dan pengetik surat tersebut.

dan undangan pembukaan usaha baru. Desa Winuri. Pengertian Surat Undangan Surat Undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kedatangan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan waktu yang telah ditentukan. undangan peresmian gedung baru. waktu. Kawatu. c. e. Perlu mencantumkan nomor undangan serta tanggal pembuatannya. baik sudah dicetak maupun yang diketik. dan pemerintah. sosial. f. Mencantumkan nama orang yang hendak diberikan undangan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Surat undangan sering digunakan untuk beberapa tujuan. Perlu menggunakan kepala surat (kop surat). Peran sekretaris dalam kegiatan surat menyurat sebagai pengonsep surat yang harus ditandatangani oleh pimpinan. SE BAB V SURAT SEKRETARIS Pengertian Surat Sekretaris Surat sekretaris adalah surat-surat rutin yang terdapat dalam suatu organisasi. Bible Camp. niaga. Minahasa Utara b. Mencantumkan hari. Namun sekretaris juga punya wewenang untuk menandatangani surat-surat jenis tertentu yang tidak perlu ditandatangani oleh pimpinan.Surat undangan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggungjawab atas undangan tersebut. misalnya undangan rapat. b. tanggal. dan tempat pelaksanaan kegiatan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Jadi seorang sekretaris akan menangani surat-surat intern ketatausahaan seperti: 1. Kab. d. Tatacara Menulis Surat Undangan Adapun tatacara penulisan surat undangan yang bersifat kegiatan bisnis adalah sebagai berikut: a. Surat Undangan a. Perlu mencantumkan perihal surat.

Dalam suatu perjanjian jual beli secara kredit. Menyampaikan Surat Undangan Surat undangan biasanya disampaikan sebelum acara dilaksanakan. d. SE c. Gunanya adalah untuk membantu kreditur agar memperoleh gambaran atau informasi mengenai keadaan calon pembeli. 2. Surat Ucapan Pada dasarnya surat ucapan. Surat undangan dapat disampaikan melalui pos atau diantarkan langsung oleh petugas khusus. sama dengan penulisan surat-surat yang telah dijelaskan sebelumnya. Memo dan Nota Adalah surat yang dipergunakan untuk keperluan intern kantor/organisasi. dan Edaran a. pada umumnya tidak mencantumkan identitas kantor secara lengkap. Minahasa Utara 5. baik ucapan selamat. Surat ucapan dapat dibuat atas nama suatu badan atau atas nama pribadi. Surat Referensi Surat referensi adalah surat yang isinya menyatakan hal-hal atau fakta yang menyangkut suatu badan usaha atau instansi. Pengumuman. Untuk membuat undangan dengan menggunakan kartu. Lazimnya tiga hari atau seminggu sebelum acara dimulai. Surat Pemberitahuan Desa Winuri. Maksudnya agar mereka yang diundang dapat mempersiapkan diri dan dapat mengambil keputusan dengan pertimbangan baik. permintaan maaf. surat referensi juga memiliki isi dengan bagianbagian surat yang lengkap. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Surat ucapan atas nama pribadi tentunya tidak menggunakan kepala surat. maupun ucapan turut berduka cita. Surat Pemberitahuan. Surat ucapan dapat ditulis atau dicetak pada kertas biasa atau pada selembar kartu. Surat referensi ini dibuat oleh suatu badan atau instansi atas permintaan suatu badan atau instansi lain yang memerlukannya. Dapat juga diberikan sedikit ornamen pada kartu undangan tersebut. Pilihlah kartu dengan warna yang menarik dan tidak mencolok dipandang mata. misalnya mengenai sikap tanggung jawab terhadap utang piutang. Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. surat referensi sangat diperlukan. haruslah dicetak serapi mungkin dengan menggunakan tulisan dan gaya bahasa yang baik dan menarik. Isi surat referensi harus disusun sebaik mungkin agar menimbulkan kesan sopan dan baik dan memuat informasi yang sesuai dengan fakta yang ada. 4. Menulis Surat Undangan di Kartu Surat undangan dapat ditulis pada kertas biasa (dengan berbagai ukuran) atau dengan menggunakan kartu. Tulislah surat ucapan dengan bahasa yang menarik dan takzim. apakah mereka dapat atau tidak memenuhi undangan tersebut. Kawatu. Sama halnya dengan surat-surat yang lain. Yang berbeda hanyalah isi surat. 3. 3 Bible Camp. Hal ini bergantung pada letak jarak antara pengirim undangan.

b. yaitu rincian. Pembukaan kantor cabang baru 4. Bagian kaki memuat tanggal dan bulan pengumuman nama. petunjuk. Perbedaan surat pengumuman dan surat pemberitahuan terletak pada pemilihan bentuk. dan jabatan penanggung jawab yang memberikan pengumuman. keterangan. 3. Pembukaan. Kawatu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. atau penjelasan dari masalah pokok yang diberitahukan. Pemberitahuan yang isinya merupakan inisiatif pengiriman surat. 2. Pemberitahuan posisi saham Bagi suatu organisasi. Jika dari latar belakang penulisan isinya dapat dibedakan atas dua macam : a. sedangkan pengumuman umumnya disampaikan dengan cara menempel pada papan pengumuman atau memasangnya sebagai iklan disurat kabar. yaitu berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. Perubahan rekening nasabah bank 6. pengumuman. b. Menggunakan bentuk perihal. 2. Minahasa Utara . Isi. Bagian kepala surat memuat nama dan alamat yang memberikan pengumuman. nomor pengumuman dan perihal pengumuman. SE Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam lingkungan yang merupakan bagian dari suatu perusahaan atau instansi. surat pemberitahuan dapat dipakai untuk sasaran intern maupun sasaran ekstern. dan perlu meminta tanggapan atau reaksinya atas pemberitahuan yang diterimanya. kelengkapan notasinya serta sifat suratnya. Surat pemberitahuan pada umumnya: 1. Pemberitahuan nomor telepon 2. sedangkan dalam pengumuman tidak. Bagian isi memuat isi pengumuman 3. Pemberitahuan yang isinya merupakan jawaban atas balasan surat yang telah diterima sebelumnya oleh pengirim berita. uraian. Jenis-jenis surat pemberitahuan: 1. 2. yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang mengemukakan masalah pokok surat. 3. Bible Camp. Ada beberapa surat pemberitahuan yang mencantumkan notasi tembusan. sedangkan pengumuman menggunakan sistem judul. Surat Pengumuman Surat Pengumuman adalah surat yang berisi pengumuman mengenai sesuatu hal yang perlu diketahui oleh seluruh anggota/warga suatu unit. cara penyampaian. Penutup. Pindah alamat 3. Struktur surat pemberitahuan sebagai berikut: 1. Pemberitahuan langsung kepada orang yang dituju. Bagian-bagian surat pengumuman adalah sebagai berikut: 1. Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Penaikan dan penyusutan suku bunga bank 7. Perubahan harga 5.

Tanggal Tanda tangan Bible Camp. SE 4. Surat edaran umum 2.. Kawatu... Ada beberapa pemberitahuan yang isinya rahasia sedangkan pengumuman tidak rahasia.. c. Bentuk surat edaran dapat dibedakan menjadi 2 macam : 1... Surat edaran khusus Format Surat Edaran: Kepala Surat SURAT EDARAN Nomor : . Minahasa Utara . Kab.. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Lampiran : Hal : Yth ……… …………... Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu kepada bawahan atau karyawan...ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G....

bagian yang mengeluarkan edaran. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. 2. petunjuk surat edaran.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE Nama jelas Jabatan Tembusan: Bagian-bagian Surat Edaran: 1. nomor. Kepala surat : berisi nama dan alamat instansi yang bersangkutan. Isi surat edaran 3. Bible Camp. dan perihal. Kab. Kaki surat : berisi tanggl dibuatnya surat edaran. Kawatu. Minahasa Utara . Nomor Induk Pegawai.

semua surat-surat berharga. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.01. maupun materi cetakan yang masih memakai logo dan nama Bank Papan Nasional tetap berlaku sampai habis masanya dan/atau mendapat penggantian. II T. Kawatu.17/2002. tertanggal 15 September 2002.TH. dan keputusan Menteri Kehakiman Nomor: C3-7813. terhitung 20 Desember 2002. Minahasa Utara . SE Contoh : Surat Pemberitahuan PEMBERITAHUAN Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor: S-1786/MK. tertanggal 20 Oktober 2002. Kab.04.02.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bible Camp. Bank Papan Nasional berganti nama menjadi : BANK DUTA JAYA Sehubungan dengan hal tersebut. surat perjanjian kredit dan surat-surat perjanjian lainnya yang sudah ditandatangani.

Minahasa Utara 4 5 6 Bible Camp. Kliring ditiadakan d.Penelitian .Perencanaan .Pemasaran c. Kas ditutup c. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Pengertian Proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau lembaga untuk melakukan suatu pekerjaan bisa terjadi proposal itu sama sekali tidak dimaksudkan untuk dikerjakan oleh orang atau badan yang mengajukan usul itu tersebut. Kawatu. Transaksi devisa bank-bank dan lembaga keuangan bukan bank dengan Bank Negara Indonesia ditiadakan BANK NEGARA INDONESIA 6. Telepon (021) 9673201 Faksimile (021) 9327310.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Dua Lima No. 71. Kantor ditutup untuk umum b. Kab. Jenis Proposal berdasarkan isinya: .Pengembangan . Alamat kawat : Banka Papan Nasional Contoh : Surat Pengumuman PENGUMUMAN Sehubungan dengan penutupan tahun 2006 dengan ini diumumkan bahwa pada tanggal 31 Desember 2006: a. SE Jl. Syarat proposal yang baik: Desa Winuri. Jakarta 13210. Proposal a. b. tetapi dengan harapan bahwa orang atau lembaga itu dapat melakukan apa yang diharapkan oleh proposal tersebut.

Personalia . Dari Puncak Student Centre GMKI Manado dengan Bible Camp. lampiran.Ikhtisar atau abstrak . kepentingan dan situasi yang dihadapi.Luas Lingkup .Latar Belakang .Bagian Penutup 7 d. situasi dan kondisi : . 28 Oktober 2010 Syalom. SE Sekurang-kurangnya ada tiga bagian utama: . tetapi disesuaikan dengan jenis.Tujuan . Berikut ini beberapa topik yang bisa dipilih sesuai tujuan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.Daftar Isi . rekan-rekan sepergerakan di dalam Kristus Yesus.Halaman judul . Salam Kasih ter-untuk kita sekalian. Kab. Minahasa Utara .Metodologi . Bagian Pendahuluan berisi: Surat pengantar atau memorandum pengantar .Penegasan Permintaan e. Isi Proposal Isi dan rincian proposal tidak harus seragam. Contoh: Surat Pencalonan tuan rumah Kongres dengan lampiran Proposal Nomor Lampiran Perihal : 022/S/EXT/K/MND/X/2010 : 1 (satu) proposal : Pencalonan Tuan Rumah Kongres 2012 Kepada Yang Terkasih : Badan Pengurus Cabang GMKI se.Fasilitas .Tanah Air di. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. tujuan. gambar. Kawatu.Tempat Manado. tabel dan berbagai hal yang diperlukan dalam proposal itu.Keuntungan dan Kerugian .Bagian Pendahuluan .Lama waktu .Isi Proposal . Bagian Penutup Sama seperti pada laporan dan tulisan formal bagian ini berisi bahan kepustakaan.Tahap-tahap laporan 8 9 f.Masalah .Biaya .

file. termasuk memutuskan tempat pelaksanaan Kongres Nasional GMKI pada Tahun 2012 nanti.cita untuk terlibat proaktif dalam dinamika perjalanan sejarah Bangsa Indonesia. Tembusan : 1. yang mana didalamnya akan membahas beberapa agenda sidang. Oleh karena itu. kebenaran. Negara Proklamasi 17 Agustus 1945. Demikianlah surat ini dibuat. Sehubungan dengan maksud tersebut. Sehingga wujud kegiatan dan pembinaan kesadaran yang dilakukan dalam tubuh organisasi sampai saat ini adalah untuk mewujudkan kedamaian. Maka dalam menghidupi dan mencapai tujuan itu GMKI dalam kesadaran awalnya bercita. Tinggilah Ilmumu. atas perhatiann dan kesempatannya kami haturkan terima kasih. keutuhan ciptaan dan demokrasi di Indonesia berdasarkan kasih.tengah persoalan bangsa yang semakin kompleks diperlukan upaya pembenahan organisasi terus menerus agar selalu aktif dan peka terhadap perubahan-perubahan. Sehingga anggotanya senang Bible Camp. Pengurus Pusat GMKI Masa bakti 2008-2010 2. Sambil penuh harap kiranya niat luhur ini dapat disambut dengan sukacita Iman oleh kita semua. Untuk mewujudkan panggilan di tengah. Teriring Salam dan Doa.int.srt. dengan penuh kerendahan hati kami memohon doa. maka bersama ini kami sampaikan sebagian informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami akan terlaksananya kegiatan dimaksud.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. yaitu dalam rangka Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 di Makassar. harapan kami kiranya Kasih Tuhan senantiasa menyertai setiap tugas dan pelayanan yang diemban kepada kita masing-masing. Minahasa Utara . Pembenahan internal dengan cara membangun kesadaran bersama anggota untuk menjadikan organisasi sebagai ruang bebas belajar.aam PENDAHULUAN Syallom !!! Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) timbul sebagai persekutuan mahasiswa yang berjuang untuk menegakkan dan mempertahankan Republik Indonesia. berkreasi dan berinteraksi. keadilan.022/by. maka BPC GMKI Manado yang merupakan bagian integral dari pergerakan ini terpanggil untuk menjawab kebutuhan pelayanan tersebut. melalui kebulatan tekad dan kesediaan GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. Kab. Kawatu. ”Tinggilah Imanmu. SE penghentaran Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan. Dengan semangat Kasih sebagai pengikat yang mempersatukan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. maka bersama ini kami sampaikan berita suka cita. Ut Omnes Unum Sint. kesejahteraan. Tinggilah Pengabdianmu” BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris I. dan dukungan moril dari Saudara-i sepergerakan yang kami sapa kekasih-kekasih dalam Kristus.

dan beruntunglah kita mempunyai calon kader-kader Kristen yang dari segi kuantitas dan kualitas siap untuk membersarkan GMKI sebagai organisasi dan anak kandung Gereja. berinovasi. Juga pengaruh globalisasi dan neoliberalisme berdampak luas bagi organisasi. Minahasa Utara . Hal inilah yang disebut telah munculnya kegairahan yang kreatif di dalam organisasi. GMKI harus berupaya memicu (trigger) kegairahan. memberdayakan. GMKI bertugas untuk mempersiapkan pemimpin dan penggerak yang ahli dan bertanggungjawab. punya kemampuan besar untuk berpikir secara integratif dan konseptual.hal positif untuk menghasilkan karya. perangkat peralatan baru dan kebiasaan baru yang diharapkan akan menjadi budaya organisasi yang melekat dalam setiap aras organisasi maupun individu-individu yang menjadi anggotanya. terarah dan berkelanjutan sambil terus menerus melakukan refleksi dan dokumentasi yang kuat atas proses yang telah dilakukan. Sehingga GMKI mampu menjadi organisasi yang beradaptasi (adapt) terhadap zaman dan menjadi salah satu organisasi masa depan yang menghasilkan kader yang siap bertugas menjawab tantangan di 3 medan pelayanannya. keahlian baru. Semuanya menuntut perangkat pikiran baru. saran. kelaparan. minat dan bakatnya masing. SE dan bersemangat dalam bekerja dengan kinerja yang tinggi sesuai dengan tugas. yaitu Peguruan Tinggi. kerusakan alam yang semakin parah. Begitu juga dengan kesadaran bersama di tubuh internal organisasi juga harus diupayakan agar mampu berkembang.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. mampu beradaptasi (adaptable) terhadap dunia yang terus berubah. Panggilan pelayanan tersebut sungguh sangat nyata dialami oleh kami. membina kesadaran akan penggilan dan tanggungjawabnya untuk memperbaharui masyarakat maka saat selanjutnya sesuai dengan misi organisasi. mengkreasi dan menyemangati orang. Gereja. Tentu dalam persoalan kompleks bangsa akhirakhir ini dan tantangan kehidupan di masa depan. Organisasi masa depan adalah organisasi yang melampaui efektivitas (effectivity) dan menggapai keagungan (greatness). rakyat dan bangsa. adaptif terhadap perubahan. energi kreatif orang. dimana organisasi tersebut telah menjadi tempat pemenuhan diri (fulfillment) anggotanya. Masyarakat) sekaligus didalamnya GMKI sebagai anak kandung Gereja yang secara otomatis Bible Camp. yang ditandai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat.masing. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. menginspirasi. Dengan demikian. Semuanya harus dilakukan secara sistematis. berkreasi dalam setiap aktivitas organisasi. Punya moralitas tinggi dan juga punya kreativitas yang tinggi dalam mengatasi persoalan. Kab. kritik untuk di saat selanjutnya mampu lebih produktif lagi dalam berkarya. GMKI Manado juga didirikan karna dicita-citakan menjadi salah satu organisasi masa depan yang mampu bertahan hidup.orang muda ke hal. kreasi dan menjadikannya semangat baru dalam saling berbagi ide. sehingga memungkinkan dia untuk bereaksi dengan cepat dengan “response time” pendek. dengan penuh kesadaran menguatkan intuisi politis-taktis organisasi dalam menempatkan peran strategis organisasi di wilayah kerjanya. penyakit. Civitas GMKI Cabang Manado yang notabenenya berada pada suatu daerah yang terkenal dengan banyaknya penduduk kristen yaitu Kota Manado. meresapi dan memaknai panggilan pelayanan di dunia ini khususnya yang kita kenal sebagai Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. Disamping itu juga. Pemimpin yang dipersiapkan haruslah pemimpin yang cerdas. Kawatu. Persoalan kemiskinan. Oleh karena itu. Dalam pola hidup organisasi yang bijaksana dalam menempatkan diri secara tepat dalam segala situasi dan persoalan. dan kesemuanya bisa kita temukan di Badan Pengurus Cabang (BPC) dan Pengurus Komisariat serta Seluruh Anggota di GMKI Cabang Manado dan oleh karena itu dengan tantangan tersebut. menjadi unggul dan berdampak besar bagi Kota Manado pada khususnya dan Indonesia pada umumnya.orang di sekitarnya. dan merupakan wadah untuk memberi sumbangan bermakna (significant contribution) bagi kehidupan. konsep. korupsi. kebodohan. Organisasi GMKI setelah mengajak mahasiswa untuk memperdalam iman. tempat pelaksanaan kegiatan yang penuh semangat (passionate execution). bertumbuh.karya cipta. dan Masyarakat. Perguruan Tinggi. untuk mempersiapkan pemimpin yang ahli dan bertanggungjawab tidaklah gampang.

DASAR PELAKSANAAN Acara ini didasarkan pada : 1. Study Meeting: Pre. sebagai sumber informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami. Menciptakan Spiritual Multyplier Effect bagi masyarakat Sulawesi Utara dan Kota Manado. memperhatikan koridor-koridor aturan internal organisasi yang diantaranya secara berkala melaksanakan Kongres Nasional yang juga merupakan salah satu instrumen penting Organisasi ini. ART Pasal 3 tentang Kongres 4. AD GMKI Pasal 7 ayat 2 tentang Kongres jo. BENTUK DAN MATERI KEGIATAN Bentuk dan Materi kegiatan ini adalah : 1. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan pencalonan tuan rumah ini adalah : 1. Panggilan pelayanan BPC GMKI Manado sebagai bagian integral dari umat misioner Kristiani pada umumnya dan GMKI pada khususnya 2.XXXIII Tahun 2012 nanti. TEMA DAN SUB TEMA KEGIATAN Nama Kegiatan ini adalah : Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 Tema Kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) Sub Tema kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) b. Turut serta didalam menyukseskan program pelayanan GMKI. AD GMKI Pasal 4 tentang Usaha jo. Kawatu. SE menahbiskannya menjadi bagian Integral Gereja itu sendiri. ART Pasal 4 tentang Pengurus Pusat 5. maka BPC GMKI Manado terpanggil untuk berperan aktif khususnya dalam pelaksanaan Kongres Nasional GMKI ke. AD GMKI Pasal 7 ayat 3 tentang Pengurus Pusat jo. NAMA.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. diskusi umum.Womens Meeting. dll Bible Camp. Perguruan Tinggi dan Masyarakat) 3. a. Minahasa Utara . Berkenaan dengan maksud dikandung. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. AD GMKI Pasal 3 tentang Visi dan Misi 2. Keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 tentang Tempat Kongres XXXIII Tahun 2012 III. Oleh karenanya bersama ini kami sampaikan Proposal acuan. II. “ Ut Omnes Unum Sint”. GMKI senantiasa menjalankan roda organisasi secara tertib dan teratur. dan juga sebagai perwujudan pelayanan di Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. khususnya Generasi Muda untuk bertransformasi menjadi The Agent of Change V. c. IV. ART Pasal 2 tentang Usaha 3. Kab.

WAKTU DAN TEMPAT Waktu Pelaksanaan : Tahun 2012 (tanggal pelaksanaannya disesuaikan dengan keputusan PP GMKI) Tempat : Hotel Sintesa Peninsula Kota Manado. a. Perumusan Masalah dalam bentuk presentasi Kelompok/perorangan Mengacu pada hasil orientasi lapangan. khususnya generasi muda untuk mempelajari kebudayaan dan latar belakang kehidupan masyarakat Kota Manado b. Perguruan Tinggi Mendalami problematika dunia kemahasiswaan dan generasi muda serta hubungannya dengan kesempatan kerja c. serta melakukan dialog bersama jajaran Pemerintah Kota Manado Buissness Meeting: Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 yang akan membahas materi mengenai masalah-masalah di sekitar. Organisasi Meliputi Tema dan Sub Tema Kongres Garis Besar Program serta Pokokpokok Pikiran yang menjadi arah dan strategi aktualisasi organisasi untuk dua tahun mendatang. Masyarakat Menggumuli kecenderungan global dan pengaruhnya terhadap eksistensi GMKI dan masyarakat sampai di tingkatan local a. SE 2. b. bangsa dan negara d. Study Meeting Locally Issue: Kegiatan ini berbentuk Studi lapangan dan Analisis Sosial Kemasyarakatan di Kota Manado. Sulawesi Utara (Memiliki fasilitas yang memadai seperti ruang Konfrensi yang berstandar internasional. PENGORGANISASIAN Bible Camp. dan juga memiliki keunggulan yakni letaknya yang strategis di pusat Kota Manado) VII. VI. Gereja Menggali dan memaknai peran serta dan tanggung jawab Gereja dalam proses pembangunan masyarakat. kepada segmen masyarakat yang telah ditentukan misalnya lingkungan Kampus. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . Kab. Sosialisasi dan Pencerahan Para peserta diberikan kesempatan untuk menerapkan aksi-aksi solutif yang berhasil dirumuskan. 3. maka para peserta mengidentifikasi temuan dilapangan kedalam rumusan sekaligus formulasi yang bersifat solutif c.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. dengan Tema: “MENCIPTAKAN POLA PIKIR DAN POLA TINDAK GENERASI MUDA SEBAGAI TULANG PUNGGUNG BANGSA YANG ANTI KORUPSI” adapun metode yang ditawarkan adalah. Kawatu. Orientasi/Studi Lapangan Peserta terjun langsung pada lingkungan sosial masyarakat.

Tanggung jawab Pengurus Pusat GMKI diantaranya. Panitia Pelaksana (Organizing Comitte). undangan dan pembicara b. Lembaga Mitra dan Undangan lainnya IX. 1. Kawatu. SE Dalam rangka pelaksanaan Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. Dokumentasi dan biaya teknis lainnya X. melaksanakan dan mengamankan proses persiapan pelaksanaan Kongres tersebut) VIII. Lembaga Bentukan GMKI. Penggandaan Laporan Pertanggungjawaban PP GMKI 2. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres c. Pimpinan Lembaga Mitra Tingkat Nasional c. Lembaga Bentukan PP GMKI 5. maka seluruh Civitas GMKI Manado.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. maka mengacu pada konstitusi organisasi Pengurus Pusat GMKI akan membentuk Panitia yang terbagi dalam dua tugas yaitu. Senior members & friends. serta Anggota biasa GMKI cabang Manado berkewajiban untuk menopang. adalah sebagai berikut. a. ANGGARAN BIAYA (terlampir) Sebagaimana kebiasaan pelaksanaan Kongres. Sulawesi Utara (sebagai bagian dari komitmen BPC GMKI Manado untuk menjadi tuan rumah Kongres. Transportasi Pengurus Pusat. Selain itu juga diharapkan dapat berkreasi dalam rangka memperkenalkan GMKI kepada masyarakat luas. menjalankan fungsi directing untuk seluruh persiapan Kongres 2. PESERTA Peserta kegiatan ini adalah: 1. Kab. Pendeta Perguruan Tinggi. Pengurus Pusat GMKI 2. termasuk didalamnya stakeholders daerah. SUMBER DANA Sumber dana kegiatan ini adalah : 1. Pendeta Perguruan Tinggi 6. Akomodasi dan konsumsi peserta. Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) PP GMKI 3. Utusan BPC GMKI Se-Indonesia 4. Publikasi. Panitia Pengarah (Steering Comitte). BPK PP GMKI. a. APBD Kota Manado Bible Camp. secara teknis dalam hal pembiayaan dilakukan pembagian tanggung jawab. Bantuan Sosial Gubernur Sulawesi Utara 2. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Delegasi WSCF. Tanggung jawab Panitia Nasional Kongres XXXIII GMKI yang juga merupakan komitmen BPC GMKI Manado. Minahasa Utara . khususnya Kota Manado. yang melaksanakan tugas teknis bagi penyelenggaraan Kongres Nasional XXXIII GMKI. sebagai berikut: 1. Transportasi dan Honorarium pembicara b.

Semoga lahir generasi baru GMKI yang cerdas. Kawatu. Syaloom! Manado.000.25. Sewa kendaraan operasional panitia 5 hari @Rp. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris LAMPIRAN ANGGARAN KEGIATAN BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI a.000.3. sebagai gambaran informasi mengenai kesiapan GMKI Cabang Manado. 300.000. Usaha lainnya XI. Kab. SE 3. mandiri dan memiliki kemantapan watak sehingga selanjutnya dapat bekerja dengan sadar dan penuh semangat berbuat sekecil apapun demi masa depan bangsa dan organisasi yang lebih baik. Rp. berkenan untuk mempertimbangkan dan merestui niat tulus kami ini. Besar harapan kami saudara-I sepergerakan didalam Kristus Yesus Sang Kepala Gerakan. Tinggilah Ilmumu.000. Rp. Atas perhatian dan kerjasamanya.000. Rp. 28 Oktober 2010 ”Tinggilah Imanmu.500. b.000.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. c.1. untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami susun. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. kreatif.000.Sewa Kendaraan Bus peserta 5 Unit utk 5 hari @Rp.000. 1 juta Biaya BBM Biaya peliputan media cetak lokal & nasional Rp.- Bible Camp. Bantuan dari PP GMKI 4. Bantuan para Senior Member’s & Friend’s 5. Minahasa Utara . kami ucapkan terima kasih. 1. d.

000 Beli kertas HVS 2 doz @Rp.000.000.500.500.2.Rp.LAIN a.1.400.000.000. Rp.Rp 20.000.- REKAPITULASI * * * * BIAYA BIAYA BIAYA BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI SEKRETARIAT & KESEHATAN AKOMODASI & PERLENGKAPAN TAK TERDUGA TOTAL Rp. 467.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.000.35.Rp 3.000. Kab.000.000. 125. Biaya Lain-lain/tak terduga SUB TOTAL Rp. 1.000.Konsumsi 500 peserta untuk 5 hari @ Rp.000. 4.3.250. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres Beli tinta printer (warna & hitam) per 5 unit @Rp. d. Rp.000. 1. Rp.000. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.000.- Bible Camp.000.- BIAYA SEKRETARIAT DAN KESEHATAN a.000. Rp. 180.000.010. Kawatu. Sewa Hotel 250 room untuk 5 hari @ Rp.Pengadaan name tag Panitia dan Peserta ± 500 buah Beli obat-obatan SUB TOTAL Rp. b.40.000.000.510. Rp. SE e.000.000.000. 425.2. Biaya peliputan media Elektronik/radio Pembuatan dan perbanyak Video kenang-kenangan SUB TOTAL Rp.Rp.000. c. b.Rp 30.000.500. Rp. 2.000. c.Rp.- BIAYA LAIN .500.000.000.000.000. Minahasa Utara .000.3.000.360.000.Rp. 3.SUB TOTAL Rp. e.000. Rp.000.Rp.- BIAYA AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN a.510.Beli Cinderamata untuk 500 Peserta @ Rp.000. Rp.000.500. Rp. f. 50. 35. 425.000.000. d. 60. 250.000. 200.Sewa Conffrence Room untuk 5 hari @ Rp. Biaya awal persiapan kegiatan b.

Kab. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Fanerick G. Kawatu Bendahara PERNYATAAN DUKUNGAN Sehubungan dengan pencalonan diri GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 nanti. Kawatu. Tinggilah Ilmumu. SE (Empat Ratus Enam Puluh Tujuh Juta Sepuluh Ribu Rupiah) ”Tinggilah Imanmu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . maka kami segenap Stakeholders Propinsi Sulawesi Utara Bible Camp.

Lintang. Pj. STAKEHOLDERS PROPINSI SULAWESI UTARA. bersama ini menyatakan siap mendukung dan menopang kesuksesan kegiatan tersebut. S. M. WALIKOTA MANADO KETUA DPRD KOTA MANADO Drs. GUBERNUR SULAWESI UTARA KETUA DPRD PROP.F Sondakh Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Salindeho .W. semoga Tuhan memberkati usaha kerja kita. Kab. SE dan Kota Manado. S. Danny R. Kawatu. Robby Mamuaja Drs.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SULAWESI UTARA DR.H Sarundajang Pdt.Th STAKEHOLDERS KOTA MANADO. Minahasa Utara .