ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kawatu, SE

BAB I DASAR SURAT MENYURAT

1.

Arti dan Fungsi Surat Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

2.

Tujuan Menulis Surat Tujuan menulis surat secara garis besar diklasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu: 1 Menyampaikan informasi kepada pembaca surat; 2 Mendapatkan tanggapan dari pembaca surat tentang isi surat; 3 Ingin mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi kepada pembaca surat. Korespondensi dan Koresponden Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

3.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

Korespondensi Korespondensi searti dengan surat-menyurat. Korespondensi adalah suatu kegiatan atau hubungan yang dilakukan secara terus-menerus antara dua pihak yang dilakukan dengan saling berkiriman surat. Korespondensi dalam suatu kantor, instansi, atau organisasi dibagi menjadi dua, yakni: 1. Korespondensi eksteren, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh kantor atau bagian-bagiannya dengan pihak luar. 2. Korespondensi Interen, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh orang-orang dalam suatu kantor, termasuk hubungan antara kantor pusat dengan kantor cabang. Koresponden (responsible) Koresponden adalah orang yang berhak atau mempunyai wewenang menandatangani surat, baik atas nama perorangan maupun kantor atau organisasi.

4.

Fungsi Surat Fungsi surat dalam suatu organisasi antara lain: a. Surat sebagai media komunikasi. b. Surat sebagai barometer. c. Surat sebagai duta penulis. d. Surat sebagai bukti tertulis. e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor A. Kelebihan Surat: - Murah - Daya jangkau lebih luas - Bersifat formal dan efektif - Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih B. Kelemahan Penyusunan Surat pada umumnya: - Susunan surat ruwet - Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit - Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya - Penulisan kalimat tidak sesusai EYD - Pemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat - Menciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuai Pedoman Umum Pembentukan Istilah dalam bahasa Indonesia - Tata bahasa tidak teratur - Pengungkapan gagasan tidak logis - Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi - Ketikan banyak yang salah - Penggunaan model yang tidak menentu

5.

6.

Syarat-syarat surat yang baik Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:
Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

- Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau
pedoman yang telah ditentukan.

- Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik. - Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum. b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar
penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan
kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia. Untuk menyusun surat yang baik, penulis harus mengindahkan hal-hal berikut:

1. Menetapkann lebih dahulu maksud surat, yaitu pokok pembicaraan yang ingin 2. 3. 4. 5. 6.
disampaikan kepada penerima surat, apakah itu berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan atau hal lain. Menetapkan urutan masalah yang akan dituliskan. Merumuskan pokok pembicaraan itu satu persatu secara runtut, logis, teratur dengan menggunakan kalimat dan ungkapan yang menarik, segar, sopan, dan mudah ditangkap pembaca. Menghindarkan sejauh mungkin penggunaan singkatan kata atau akronim, lebih-lebih yang tidak biasa atau singkatan bentuk sendiri. Memperhatikan dan menguasai bentuk surat dan penulisan bagian-bagiannya. Mengikuti pedoman penulisan ejaan dan tanda baca sebagaimana digariskan oleh Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman Pembentukan Istilah dalam Bahasa Indonesia.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

3. EYD Yang Sering Digunakan Dalam Surat Menyurat a. Contoh Penggunaan Bahasa Baku No. mengikuti perkembangan bahasa surat 4. memberi. mengesampingkan insaf. SE BAB II BAHASA SURAT 1. Kab. perkuliahan. PT Persada Nusantara Desa Winuri. Wacana teknik: notulen. dan lain-lain. Bahasa baku 2. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda 3. 3. Kriteria Bahasa Surat Yang Baik Bahasa surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. perundang-undangan. Penulisan Nama dan Alamat Perusahaan 1. bertemu. 4. penulisan ilmiah. ada pengembangan gagasan pokok 6. tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf Ciri paragraf yang baik: a. syah 3. bandara bekerja. Pembicaraan di muka umum: rapat. 2. 1. tidak banyak basa-basi.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Bahasa padu. 6. Nyonya dengan. membalas Direktur sedang bertugas ke luar negeri Bapak. kakak sama. ceramah. Ibu. mengapa. pengumuman. optimis. mengandung kesatuan isi b. sah Tidak Baku gua. menghindari pengungkapan secara langsung hal-hal yang tidak menyenangkan 2. kepaduan antar kalimat c. 1. kenapa. Kawatu. 4. laporan resmi. enggak berulang kali. seminar. airport kerja. 2. menulis. baca Direktur ke luar negeri Abang. tidak mengapa berkali-kali. Saudara/i Tuan. 4. Efektif dan efisien 5. 7. kasih. tulis. CIRI Tidak tercampur bahasa daerah/asing Pemakaian imbuhan secara Konsisten dan eksplisit Struktur kalimat sesuai kaidah Pola sapaan resmi Tidak terpengaruh bahasa pasar Tidak rancu Tidak mengandung hiperkorek Contoh Baku saya. dan lain-lain. Lugas: tidak mubazir. 5. Kapan Bahasa Baku Digunakan Komunikasi resmi: surat resmi. mengenyampingkan insyaf. Pembicaraan dengan orang yang dihormati. Minahasa Utara Bible Camp. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa kata tepat.

a. baik gelar kesarjanaan. : dengan alamat 3. Shofia : Insinyur Shofia (singkatan gelar kesarjanaan) Singkatan satuan ukuran. Kawatu. : Jalan Singkatan lain yang diikuti tanda titik adalah singkatan nama orang dan singkatan nama gelar. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. : atas nama 2. dan lambang mata uang tidak diikuti tanda titik. : Saudara 4. setiap hurufnya diikuti tanda titik. : Bapak 3. Contoh: 1. Penulisan Nama Jabatan Nama jabatan yang lazim di lingkungan perusahaan dan instansi pemerintah yaitu direktur. MPR : Majelis Permusyawaratan Rakyat 2.a. A.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. lembaga pemerintah. kepala.d. misalnya: 1. PT : Perseroan Terbatas Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf suku kata dari deret kata ditulis dengan huruf awal kapital. H. organisasi. contohnya: 1. Ir. timbangan. SE Jalan Laksamana Yos Sudarso 101 Tanjung Karang 2. kg : kilogram Singkatan nama perusahaan. Jln. Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama namanama jabatan jika diikuti nama perusahaan. maupun gelar keagamaan. Saleh : Haji Saleh (singkatan gelar keagamaan) 3. d. Kab. Yth. Sdr. dan nama dokumen resmi yang terdiri atas huruf awal ditulis dengan huruf kapital dan tidak diberi tanda titik Contohnya: 1. takaran. Muhammad Salim 22 Bandar Lampung 35146 b. Yani : Ahmad Yani (singkatan nama) 2. manajer. contohnya: 1. Bpk. Contohnya: Bible Camp. : sampai dengan Singkatan umum yang terdiri atas tiga huruf hanya diikuti satu tanda titik.n. gelar bangsawan. Manajer PT Nusantara c. Contohnya: 1. Minahasa Utara . Gubernur Sulawesi Utara 2. : Yang terhormat 2. cm : centimeter 2. s. ketua. Penulisan Bentuk Singkatan dan Akronim Singkatan umum yang terdiri atas dua huruf. PT Dian Rama Putra Jalan H.

Kab. hal. Penulisan Bagian-bagian Pelengkap Surat Niaga 1. File. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Unisrat : Universitas Sam Ratulangi 5. Penulisan Kata a. Contoh: Nomor : 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Lampiran : 2 (dua) lembar Hal : Permohonan pelantikan Tembusan / Cc. Penulisan nomor. 2. nama bulan. lampiran. Pengurus Pusat GMKI. Minahasa Utara . 3.31039/by. Hormat Kami. Contoh: Salam pembuka Salam penutup Dengan hormat.FGK/MB 3. Koordinator Wilayah X. 15 Mei 2006 2.n. 11 April 2006 2. Contoh : Hormat kami. SE 1. dan tembusan Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama dari keempat bagian itu. Antara bagian-bagian itu dengan keterangan yang mengacunya dipakai tanda titik dua. Sekretaris Fanerick G. Syalom/As. a. Toserba : Toko Serba Ada 2. Ut Omnes Unum Sint. Gabungan dua kata atau lebih ditulis terpisah Contoh: Terima kasih Suku bunga Bible Camp. Salam penutup dibubuhi tanda tangan dan nama jelas pengirim serta jabatannya. Penulisan tanggal Unsur-unsur yang ditulis pada bagian ini ialah tanggal. dan tahun. Kawatu.surint.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Hormat kami. Kawatu.Wr. Penulisan salam pembuka dan salam penutup Penulisan kedua jenis salam ini diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma. Contoh: 1. : 1.Wb. SE Sekretaris Umum Maikel Bentian Wakil Sekretaris 4.

00 – 16. tanggal 28 Oktober 2011. Kawatu. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style).00 – 16.WI Tempat : Ruang Rapat Acara : Sidang Pleno II BPC GMKI Manado BAB III BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja.00 BTg.WI di ruang rapat untuk membahas penurunan harga saham. ditulis serangkai. Kab. Contoh: Kami mengharapkan kehadiran saudara/I sekalian dalam Sidang Pleno II yang akan diadakan pada hari Jumat. Minahasa Utara . Pukul 14. 1. Contoh: tanggung jawab pertanggungjawaban bergaris bawah digarisbawahi 5. surat mandat. SE Gabungan kata yang dianggap sudah padu ditulis serangkai Contoh: wiraswasta fotokopi b. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. Contoh: pramuniaga purnajual pascasarjana c. Bentuk rincian di atas dapat juga ditulis ke bawah seperti contoh di bawah ini: Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat direksi yang akan diadakan pada: Hari : Selasa Tanggal: 28 Oktober 2011 Pukul : 14.00 BTg. Gabungan kata yang diikuti oleh awalan atau akhiran ditulis terpisah. serangkai gabungan yang mendapat awalan dan akhiran ditulis serangkai. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Penggolongan dan Pembagian Surat a. Gabungan kata yang sudah satu unsurnya merupakan kata terikat. Penulisan Bentuk Perincian Tanda baca yang digunakan dalam rincian adalah tanda koma. Bible Camp. surat tugas. Berdasar kepentingan isi surat: Surat pribadi: formal dan non formal Surat dinas: surat keterangan. dan sebagainya.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. rekomendasi.

konfidensial (terbatas). faksimili. f. f. surat-surat elektronik. surat tanpa sampul. SE b. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) d. setengah lurus. kilat. bulan. dan sebagainya. kartu pos. surat pengiriman pesanan. e. surat-surat ketatausahaan. e. Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan. e-mail. pengiriman biasa. surat tagihan. Bentuk Tataletak Surat Bentuk tataletaknya: lurus penuh. - 2. surat klaim. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat. Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah. Kab. c. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut: a. penting. b. biasa. surat pesanan dan balasannya. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru h. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia. tahun surat : nomor surat : lampiran : hal atau perihal : alamat yang dituju (alamat dalam) : salam pembuka (8a) : alenia pembuka Bible Camp. edaran dan pengumuman Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting. Bagian-bagian Surat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) : kepala surat : tanggal. alinea menggantung. Berdasar jumlah sasaran: biasa. Minahasa Utara . d. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul. biasa. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. surat permintaan penawaran. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah. rahasia. lekuk. Bentuk yang disesuaikan dengan ciri dan kebiasaan instansi 3. lurus. c. resmi. Surat niaga: surat perkenalan. Kawatu. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) g.

Bagan Bentuk Surat a. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) (1) (2) (3) (4) Bible Camp. Kawatu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . SE (8b) : isi surat (8c) : alenia penutup (9) : salam penutup (10) : tanda tangan penanggungjawab surat (11) : nama penanggungjawab surat (12) : jabatan penanggungjawab surat (13) : tembusan (14) : inisial 4.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab.

Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) b. Bentuk Lurus (Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. Kawatu. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.

LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) c. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. Minahasa Utara . Kab.

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) d. Kawatu. Minahasa Utara . Bentuk lekuk (Indented Style) (1) (4) Bible Camp.

Kab.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. Minahasa Utara . SE (2) (3) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (7) (6) (5) (4) (3) e. Bentuk Resmi (Official Style) Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.

Bentuk Alenia Menggantung (Hanging Paragraph) (1) Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) f. Minahasa Utara . Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu.

Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . Kawatu. SE (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (8c) (8b) (12) (11) (8a) (10) (9) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1) Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

SE g. Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab. Kawatu. Bentuk Resmi Gaya Baru (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Minahasa Utara . LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. organisasi atau instansi yang mengirim surat tersebut. Biasanya kepala surat disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik. Kawatu. Kepala Surat (Kop Surat) Untuk mempermudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau keterangan lain mengenai badan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. SE (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) 5. dan terdiri atas: Bible Camp. Fungsi Bagian Surat 1.

bulan. l. i. dan tahun dituliskan secara lengkap. Tanggal Surat Apabila sudah ada kepala surat. Memudahkan petugas kearsipan dalam menggolongkan (mengklasifikasikan) penyimpanan surat e. b. f. Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan hubungan surat menyurat c. k. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kepala surat untuk swasta dibuat bebas sesuai dengan citra pemilik perusahaan. Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu Contoh nomor surat 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Nomor urut surat keluar Sekretaris Internal organisasi Kategori biasa Badan Pengurus Cabang – GMKI Manado Kode bulan Kode Tahun Bible Camp. maka menuliskan tanggal tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota. e. faksimili (bila ada) Nomor kotak pos atau tromol pos (bila ada) Nama alamat kawat dan nomor telex (bila ada) Moto (bila ada) E-mail. c. Alamat lengkap. tetapi untuk dinas pemerintah ada ketentuan tersendiri. Tanggal. Contoh: 28 Februari 2006 03 Juni 2006 3. yang biasanya dinamakan nomor verbal (urut). Nomor surat dan kode tertentu pada surat dinas itu berguna untuk: a. 2. organisasi atau instansi. h. Memudahkan pengaturan dan penyimpanan sebagai arsip b. g. Nomor Surat Setiap surat resmi yang keluar hendaknya diberi nomor. Kawatu. d.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE a. j. Kab. Minahasa Utara . Memudahkan mencari surat itu kembali bilamana surat diperlukan d. Nama kantor badan. situs (bila ada) Macam usaha Nama dan alamat kantor cabang (bila ada) Nama bankir (untuk referensi) Lambang atau simbol (logo) dari organisasi atau instansi yang bersangkutan. Nomor telepon (bila ada).

E. Kel.Sulut 95115 b. Alamat yang ditujukan kepada nama instansi/perusahaan Contoh: Kepada PT Pembangunan Jaya Bible Camp. Minahasa Utara . Kleak Lingk. Kampus. Ibu. selalu dicantumkan pokok atau inti dari surat tersebut. Kel. Sdr. Alamat yang dituju Dalam menulis alamat surat. 1 Manado – Sulut 95114 c. atau gelar akademis yang ada pada penerima surat. I No. 6. Kampus. Alamat yang ditujukan kepada perorangan Contoh: Yth. Hal atau perihal Sebaiknya pada setiap surat resmi. Dengan mencantumkan kata “Saudara. Rektor Unsrat Jln. 6. SE 4. V No. Lampiran Surat yang melampirkan sesuatu misalnya kuitansi atau fotokopi. Fanerick G. a. Dinas pos menyarankan agar dalam menuliskan alamat pada sampul surat hendaknya jelas dan lengkap dengan Kode Pos agar memudahkan penyampaian surat. atau di kiri bawah 5. Jln. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kleak Lingk. pangkat. Kab. Contoh menulis alamat: a. Misalnya. Namun apabila pengirim surat mau menyebut secara resmi dengan jabatan. Kawatu. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. dalam bagian surat perlu dituliskan kata “lampiran”. alamat luar (di amplop surat) harus sama dengan alamat dalam (alamat yang dituju) Ada dua cara penulisan nama orang yang dituju. Saudara. Bapak. yang diikuti jumlah yang dilampirkan. Untuk surat bisnis ada 2 cara: a. baik surat dinas pemerintah maupun swasta (bisnis). penulisan kata “Hal” atau “Perihal” dicantumkan di bawah kata “Lampiran” secara vertikal. dengan catatan tidak boleh melewati tanggal surat. Alamat yang ditujukan kepada nama jabatannya Contoh: Yth. Kecamatan Malalayang Manado . S. lampiran : 2 (dua) lembar atau 1 (satu) berkas. di depan nama si tertuju tidak perlu didahului sebutan Bapak. di bawah nomor b. Pada surat dinas pemerintah. Ibu” b.

Isi Surat (tubuh surat) Isi surat atau juga disebut tubuh surat terdiri atas alinea pembuka. M. Saudara ……. yang terhormat. Misalnya: Syalom. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. isi surat dan alinea penutup. Salam Pembuka “Salam pembuka” atau salutasi merupakan tanda hormat penulis sebelum memulai pembicaraan.p. Namun untuk surat resmi/dinas pemerintah lazimnya tidak perlu diberi salam pembuka. 1 Manado .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu..A Direktur Perkreditan Plaza BCA.B. Penulisan alamat dari pejabat pemerintah kepada direktur perusahaan swasta tidak perlu menggunakan sebutan apapun Contoh: Yth. Ibu Ani Suwansi. Minahasa Utara . Rasuna Said Kav. Alamat yang ditujukan kepada pejabat pemerintah dari organisasi Contoh: Yth. Soekarno Hatta 397 Bandar Lampung 35672 f. Direktur Utama PT Andalas Jln. Salam pembuka pada surat niaga yang lazim digunakan ialah kata-kata: Dengan hormat. 17 Agustus No. Direksi Bank Central Asia u.E. Bible Camp. S. Bapak ……… yang terhormat. Kab. Penulisan alamat dengan menggunakan u. SE Jln. 8.Sulut e.p. Salam pembuka untuk surat-menyurat pribadi/umum biasanya dipengaruhi oleh adat daerah atau agama yang dianut. Cassablanca 121 Jakarta 12103 7. Contoh: Yth. 13 Jakarta 12540 d. Gubernur Sulawesi Utara Jln. Salam sejahtera Salam hormat. XXI Jln.. Lt.

Alinea Penutup Merupakan kesimpulan dan berfungsi sebagai kunci atau penegasan isi surat.. 3. 4. Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa …. kami ucapkan terima kasih. Bersama ini kami lampirkan ….. Contoh alinea pembuka pada surat yang bersifat pemberitahuan. dilaporkan. . atau laporan: 1. . Misalnya jangan sampai ada kalimat yang tanpa subyek.. No. isi surat hendaknya singkat. Contoh alinea pembuka pada surat balasan : 1. atau hanya terdiri dari keterangan tempat saja (baca syarat surat yang baik). Hindari penulisan kalimat yang panjang dan bertele-tele. Dalam alinea penutup biasanya mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat dan pembicaraan telah selesai. semoga mendapat perhatian Saudara. Contoh: 1. Kami mengundang …. permintaan. 5. kami ucapkan terima kasih. Sambil menunggu kabar selanjutnya.. 5... Sehubungan dengan surat Saudara tanggal …… No. telah kami terima dengan baik.. terima kasih. c.. 2. tepat dan hormat. Kawatu. 3. Orang sering mengacaukan pemakaian kata : “bersama ini” dan “dengan ini” dalam menulis surat. Bible Camp. Sehubungan dengan itu …… b.. ditanyakan.. Menyambung surat kami tanggal … No. 4. jelas.. diminta atau hal-hal lain yang disampaikan pengirim kepada penerima surat.. . . No. SE a. No. 3. Kami berharap kerjasama kita membuahkan hasil baik dan berkembang terus. Memperhatikan surat Saudara tanggal .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini dan untuk itu kami ucapkan terima kasih... 6. 2. . Atas perhatian Saudara. Untuk menghindarkan salah tafsir dan demi efisiensi.. Memenuhi permintaan Saudara melalui surat tanggal …… No.. Sesuai dengan pemberitahuan ….. Isi Surat Isi atau pokok surat yang sesungguhnya memuat sesuatu yang diberitahukan. . Kab... Demikian laporan kami. Membahas surat Saudara tanggal…. Perkataan “bersama ini” hanya dipakai apabila pada surat ada sesuatu yang disertakan atau dilampirkan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Surat Saudara tanggal .. 5.. pernyataan. Minahasa Utara . Alinea Pembuka Merupakan pengantar ke isi surat yang sesungguhnya guna menarik perhatian pembaca kepada pokok pembicaraan dalam surat tersebut. 4. Kalimat dalam surat itu haruslah memenuhi kaidah bahasa Indonesia yang baku. Dengan ini kami beritahukan bahwa …… 2.. Perkenankanlah kami melaporkan 7.

b. Kab. Biasanya hal ini hanya dipakai pada surat niaga. Gunanya untuk mengetahui identitas unit organisasi tiap-tiap departemen. Salam kami. juga untuk menunjukkan bobot isi surat tersebut dan kewenangan. Hormat kami. Minahasa Utara . Wassalam. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan 3.FGK Atau cc. Tembusan: 1. untuk surat resmi/dinas pemerintah selalu dicantumkan NIP. file. 13. Sebaliknya surat yang ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang dianggap tidak sah dan tidak berlaku. Kawatu. Pencantuman jabatan penanggungjawab ini selain untuk mengetahui dari bagian mana surat itu dikeluarkan. Dewasa ini di bawah nama terang dituliskan pula Nomor Induk Pegawai (NIP). Bible Camp. kemudian mencantumkan nama terang di bawah tandatangan.c. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. = carbon copy. Jabatan Penanggungjawab Surat Untuk surat niaga biasanya di bawah nama terang penanggungjawab surat dicantumkan jabatan dari penanggungjawab tersebut.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Di bawah nama terang. 2. Tandatangan dan Nama Terang Penanggung Jawab Surat Surat yang ditandatangani oleh pejabat yang berhak atau oleh orang lain atas nama pejabat yang berwenang adalah sah. Contoh: Kepala Biro Kepegawaian Mahatir Muhammad NIP. Pada surat dinas pemerintah tidak dicantumkan salam penutup melainkan cukup disebutkan nama jabatan atau kantornya.) surat atau tindasan dikirimkan ke beberapa instansi atau pihak lain yang ada kaitannya dengan surat yang bersangkutan. c.: 1. SE 9. Isi surat (tubuh surat) Fungsi salam penutup ialah untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim terhadap penerima surat.31039/by. sehingga bila dikemudian hari terjadi kekeliruan. 160081022 10/11.surint. Pengurus Pusat GMKI 2. Contoh: a. Gunanya untuk mengetahui siapa konseptor surat tersebut dan siapa pula pengetiknya. Tembusan Tembusan (c. Inisial Inisial atau singkatan biasanya diambil huruf pertama dari nama penyusun konsep surat dan pengetik surat tersebut. 12. 14. maka mudah mengurusnya.

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. baik sudah dicetak maupun yang diketik. Desa Winuri. Pengertian Surat Undangan Surat Undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kedatangan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan waktu yang telah ditentukan. Bible Camp. dan pemerintah. Perlu mencantumkan perihal surat. Kawatu. sosial. d. SE BAB V SURAT SEKRETARIS Pengertian Surat Sekretaris Surat sekretaris adalah surat-surat rutin yang terdapat dalam suatu organisasi. Kab. Minahasa Utara b. Surat Undangan a. Namun sekretaris juga punya wewenang untuk menandatangani surat-surat jenis tertentu yang tidak perlu ditandatangani oleh pimpinan. e.Surat undangan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggungjawab atas undangan tersebut. Peran sekretaris dalam kegiatan surat menyurat sebagai pengonsep surat yang harus ditandatangani oleh pimpinan. waktu. dan undangan pembukaan usaha baru. misalnya undangan rapat. undangan peresmian gedung baru. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Surat undangan sering digunakan untuk beberapa tujuan. b. Mencantumkan hari. c. Mencantumkan nama orang yang hendak diberikan undangan. Perlu menggunakan kepala surat (kop surat). dan tempat pelaksanaan kegiatan. Tatacara Menulis Surat Undangan Adapun tatacara penulisan surat undangan yang bersifat kegiatan bisnis adalah sebagai berikut: a. tanggal. Jadi seorang sekretaris akan menangani surat-surat intern ketatausahaan seperti: 1. f. Perlu mencantumkan nomor undangan serta tanggal pembuatannya. niaga.

pada umumnya tidak mencantumkan identitas kantor secara lengkap. Dalam suatu perjanjian jual beli secara kredit. Hal ini bergantung pada letak jarak antara pengirim undangan. permintaan maaf. Memo dan Nota Adalah surat yang dipergunakan untuk keperluan intern kantor/organisasi. Minahasa Utara 5. 4. misalnya mengenai sikap tanggung jawab terhadap utang piutang. Kawatu. Pengumuman. Surat ucapan atas nama pribadi tentunya tidak menggunakan kepala surat. Surat ucapan dapat ditulis atau dicetak pada kertas biasa atau pada selembar kartu. Tulislah surat ucapan dengan bahasa yang menarik dan takzim. Surat Pemberitahuan Desa Winuri. baik ucapan selamat. maupun ucapan turut berduka cita.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. d. Sama halnya dengan surat-surat yang lain. apakah mereka dapat atau tidak memenuhi undangan tersebut. surat referensi juga memiliki isi dengan bagianbagian surat yang lengkap. Kab. Menyampaikan Surat Undangan Surat undangan biasanya disampaikan sebelum acara dilaksanakan. Menulis Surat Undangan di Kartu Surat undangan dapat ditulis pada kertas biasa (dengan berbagai ukuran) atau dengan menggunakan kartu. Surat Ucapan Pada dasarnya surat ucapan. dan Edaran a. Maksudnya agar mereka yang diundang dapat mempersiapkan diri dan dapat mengambil keputusan dengan pertimbangan baik. haruslah dicetak serapi mungkin dengan menggunakan tulisan dan gaya bahasa yang baik dan menarik. Yang berbeda hanyalah isi surat. Gunanya adalah untuk membantu kreditur agar memperoleh gambaran atau informasi mengenai keadaan calon pembeli. sama dengan penulisan surat-surat yang telah dijelaskan sebelumnya. Surat undangan dapat disampaikan melalui pos atau diantarkan langsung oleh petugas khusus. Surat ucapan dapat dibuat atas nama suatu badan atau atas nama pribadi. surat referensi sangat diperlukan. Untuk membuat undangan dengan menggunakan kartu. Surat Referensi Surat referensi adalah surat yang isinya menyatakan hal-hal atau fakta yang menyangkut suatu badan usaha atau instansi. 3 Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Dapat juga diberikan sedikit ornamen pada kartu undangan tersebut. 2. 3. Lazimnya tiga hari atau seminggu sebelum acara dimulai. Isi surat referensi harus disusun sebaik mungkin agar menimbulkan kesan sopan dan baik dan memuat informasi yang sesuai dengan fakta yang ada. Pilihlah kartu dengan warna yang menarik dan tidak mencolok dipandang mata. SE c. Surat Pemberitahuan. Surat referensi ini dibuat oleh suatu badan atau instansi atas permintaan suatu badan atau instansi lain yang memerlukannya.

Pindah alamat 3. SE Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam lingkungan yang merupakan bagian dari suatu perusahaan atau instansi. Penutup. surat pemberitahuan dapat dipakai untuk sasaran intern maupun sasaran ekstern. Perubahan harga 5. cara penyampaian. b. Bagian kaki memuat tanggal dan bulan pengumuman nama. Struktur surat pemberitahuan sebagai berikut: 1. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. nomor pengumuman dan perihal pengumuman. Bible Camp. Pemberitahuan posisi saham Bagi suatu organisasi. Pemberitahuan nomor telepon 2. 2. Surat pemberitahuan pada umumnya: 1. Bagian-bagian surat pengumuman adalah sebagai berikut: 1. yaitu rincian. Menggunakan bentuk perihal. Pemberitahuan yang isinya merupakan jawaban atas balasan surat yang telah diterima sebelumnya oleh pengirim berita. pengumuman. dan perlu meminta tanggapan atau reaksinya atas pemberitahuan yang diterimanya. Pembukaan. sedangkan dalam pengumuman tidak. Perbedaan surat pengumuman dan surat pemberitahuan terletak pada pemilihan bentuk. Kawatu. keterangan. Penaikan dan penyusutan suku bunga bank 7. kelengkapan notasinya serta sifat suratnya. 3. Bagian kepala surat memuat nama dan alamat yang memberikan pengumuman. Ada beberapa surat pemberitahuan yang mencantumkan notasi tembusan. Minahasa Utara . 2. Perubahan rekening nasabah bank 6. Surat Pengumuman Surat Pengumuman adalah surat yang berisi pengumuman mengenai sesuatu hal yang perlu diketahui oleh seluruh anggota/warga suatu unit. 3. dan jabatan penanggung jawab yang memberikan pengumuman. atau penjelasan dari masalah pokok yang diberitahukan. sedangkan pengumuman umumnya disampaikan dengan cara menempel pada papan pengumuman atau memasangnya sebagai iklan disurat kabar. Jenis-jenis surat pemberitahuan: 1. yaitu berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. Pemberitahuan langsung kepada orang yang dituju. Pemberitahuan yang isinya merupakan inisiatif pengiriman surat. 2. b. uraian. Pembukaan kantor cabang baru 4. yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang mengemukakan masalah pokok surat. Jika dari latar belakang penulisan isinya dapat dibedakan atas dua macam : a. Bagian isi memuat isi pengumuman 3. Isi.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. sedangkan pengumuman menggunakan sistem judul. petunjuk.

Tanggal Tanda tangan Bible Camp... Surat edaran umum 2..... Kawatu.. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G... Kab.. Lampiran : Hal : Yth ……… …………. Minahasa Utara .. c. Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu kepada bawahan atau karyawan. Surat edaran khusus Format Surat Edaran: Kepala Surat SURAT EDARAN Nomor : .. SE 4... Bentuk surat edaran dapat dibedakan menjadi 2 macam : 1. Ada beberapa pemberitahuan yang isinya rahasia sedangkan pengumuman tidak rahasia.

Nomor Induk Pegawai. bagian yang mengeluarkan edaran. Kab. nomor. Minahasa Utara . dan perihal. Kawatu. Kepala surat : berisi nama dan alamat instansi yang bersangkutan. Bible Camp. petunjuk surat edaran. SE Nama jelas Jabatan Tembusan: Bagian-bagian Surat Edaran: 1.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Isi surat edaran 3. Kaki surat : berisi tanggl dibuatnya surat edaran. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. 2.

tertanggal 20 Oktober 2002. Bank Papan Nasional berganti nama menjadi : BANK DUTA JAYA Sehubungan dengan hal tersebut. Kawatu. terhitung 20 Desember 2002.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. maupun materi cetakan yang masih memakai logo dan nama Bank Papan Nasional tetap berlaku sampai habis masanya dan/atau mendapat penggantian. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. semua surat-surat berharga.02.01. dan keputusan Menteri Kehakiman Nomor: C3-7813.04. Kab. Minahasa Utara . tertanggal 15 September 2002.17/2002.TH. SE Contoh : Surat Pemberitahuan PEMBERITAHUAN Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor: S-1786/MK. II T. Bible Camp. surat perjanjian kredit dan surat-surat perjanjian lainnya yang sudah ditandatangani.

Kawatu. Dua Lima No. Syarat proposal yang baik: Desa Winuri.Perencanaan . Pengertian Proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau lembaga untuk melakukan suatu pekerjaan bisa terjadi proposal itu sama sekali tidak dimaksudkan untuk dikerjakan oleh orang atau badan yang mengajukan usul itu tersebut. Minahasa Utara 4 5 6 Bible Camp.Pengembangan . Telepon (021) 9673201 Faksimile (021) 9327310. Kliring ditiadakan d. SE Jl. Jakarta 13210. tetapi dengan harapan bahwa orang atau lembaga itu dapat melakukan apa yang diharapkan oleh proposal tersebut. Jenis Proposal berdasarkan isinya: .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.Pemasaran c. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . b. Kantor ditutup untuk umum b.Penelitian . Transaksi devisa bank-bank dan lembaga keuangan bukan bank dengan Bank Negara Indonesia ditiadakan BANK NEGARA INDONESIA 6. 71. Proposal a. Kas ditutup c. Kab. Alamat kawat : Banka Papan Nasional Contoh : Surat Pengumuman PENGUMUMAN Sehubungan dengan penutupan tahun 2006 dengan ini diumumkan bahwa pada tanggal 31 Desember 2006: a.

Salam Kasih ter-untuk kita sekalian.Isi Proposal .Tahap-tahap laporan 8 9 f. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. 28 Oktober 2010 Syalom. tujuan. situasi dan kondisi : .Halaman judul .Ikhtisar atau abstrak .Penegasan Permintaan e. tabel dan berbagai hal yang diperlukan dalam proposal itu. gambar.Fasilitas . lampiran.Bagian Pendahuluan .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu. Berikut ini beberapa topik yang bisa dipilih sesuai tujuan.Personalia .Latar Belakang . Bagian Penutup Sama seperti pada laporan dan tulisan formal bagian ini berisi bahan kepustakaan. Bagian Pendahuluan berisi: Surat pengantar atau memorandum pengantar . Kab. Isi Proposal Isi dan rincian proposal tidak harus seragam.Daftar Isi .Tempat Manado.Tanah Air di.Tujuan .Bagian Penutup 7 d.Metodologi .Lama waktu . Minahasa Utara .Masalah . Contoh: Surat Pencalonan tuan rumah Kongres dengan lampiran Proposal Nomor Lampiran Perihal : 022/S/EXT/K/MND/X/2010 : 1 (satu) proposal : Pencalonan Tuan Rumah Kongres 2012 Kepada Yang Terkasih : Badan Pengurus Cabang GMKI se.Keuntungan dan Kerugian . SE Sekurang-kurangnya ada tiga bagian utama: . Dari Puncak Student Centre GMKI Manado dengan Bible Camp.Biaya .Luas Lingkup . rekan-rekan sepergerakan di dalam Kristus Yesus. tetapi disesuaikan dengan jenis. kepentingan dan situasi yang dihadapi.

keadilan. Untuk mewujudkan panggilan di tengah.int.022/by. yaitu dalam rangka Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 di Makassar. Teriring Salam dan Doa. Tinggilah Pengabdianmu” BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris I.aam PENDAHULUAN Syallom !!! Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) timbul sebagai persekutuan mahasiswa yang berjuang untuk menegakkan dan mempertahankan Republik Indonesia.tengah persoalan bangsa yang semakin kompleks diperlukan upaya pembenahan organisasi terus menerus agar selalu aktif dan peka terhadap perubahan-perubahan. Oleh karena itu. maka bersama ini kami sampaikan sebagian informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami akan terlaksananya kegiatan dimaksud. melalui kebulatan tekad dan kesediaan GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012.srt. file. Sehingga anggotanya senang Bible Camp. Negara Proklamasi 17 Agustus 1945. Sehingga wujud kegiatan dan pembinaan kesadaran yang dilakukan dalam tubuh organisasi sampai saat ini adalah untuk mewujudkan kedamaian. Maka dalam menghidupi dan mencapai tujuan itu GMKI dalam kesadaran awalnya bercita.cita untuk terlibat proaktif dalam dinamika perjalanan sejarah Bangsa Indonesia. maka bersama ini kami sampaikan berita suka cita. maka BPC GMKI Manado yang merupakan bagian integral dari pergerakan ini terpanggil untuk menjawab kebutuhan pelayanan tersebut. Kab. kesejahteraan. kebenaran. Pengurus Pusat GMKI Masa bakti 2008-2010 2. Dengan semangat Kasih sebagai pengikat yang mempersatukan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Minahasa Utara . Kawatu. atas perhatiann dan kesempatannya kami haturkan terima kasih. Demikianlah surat ini dibuat. SE penghentaran Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan. berkreasi dan berinteraksi. dan dukungan moril dari Saudara-i sepergerakan yang kami sapa kekasih-kekasih dalam Kristus. Ut Omnes Unum Sint. termasuk memutuskan tempat pelaksanaan Kongres Nasional GMKI pada Tahun 2012 nanti. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Pembenahan internal dengan cara membangun kesadaran bersama anggota untuk menjadikan organisasi sebagai ruang bebas belajar. Tembusan : 1. Tinggilah Ilmumu. harapan kami kiranya Kasih Tuhan senantiasa menyertai setiap tugas dan pelayanan yang diemban kepada kita masing-masing. yang mana didalamnya akan membahas beberapa agenda sidang. dengan penuh kerendahan hati kami memohon doa. ”Tinggilah Imanmu. keutuhan ciptaan dan demokrasi di Indonesia berdasarkan kasih. Sehubungan dengan maksud tersebut. Sambil penuh harap kiranya niat luhur ini dapat disambut dengan sukacita Iman oleh kita semua.

bertumbuh. dan beruntunglah kita mempunyai calon kader-kader Kristen yang dari segi kuantitas dan kualitas siap untuk membersarkan GMKI sebagai organisasi dan anak kandung Gereja. GMKI Manado juga didirikan karna dicita-citakan menjadi salah satu organisasi masa depan yang mampu bertahan hidup. penyakit. kerusakan alam yang semakin parah. Tentu dalam persoalan kompleks bangsa akhirakhir ini dan tantangan kehidupan di masa depan. Juga pengaruh globalisasi dan neoliberalisme berdampak luas bagi organisasi. Begitu juga dengan kesadaran bersama di tubuh internal organisasi juga harus diupayakan agar mampu berkembang.masing. SE dan bersemangat dalam bekerja dengan kinerja yang tinggi sesuai dengan tugas. dan Masyarakat. memberdayakan. Semuanya harus dilakukan secara sistematis. Oleh karena itu. Dengan demikian. punya kemampuan besar untuk berpikir secara integratif dan konseptual. korupsi. yaitu Peguruan Tinggi. perangkat peralatan baru dan kebiasaan baru yang diharapkan akan menjadi budaya organisasi yang melekat dalam setiap aras organisasi maupun individu-individu yang menjadi anggotanya. menjadi unggul dan berdampak besar bagi Kota Manado pada khususnya dan Indonesia pada umumnya. dimana organisasi tersebut telah menjadi tempat pemenuhan diri (fulfillment) anggotanya. berkreasi dalam setiap aktivitas organisasi. tempat pelaksanaan kegiatan yang penuh semangat (passionate execution). Pemimpin yang dipersiapkan haruslah pemimpin yang cerdas. Hal inilah yang disebut telah munculnya kegairahan yang kreatif di dalam organisasi. konsep. Masyarakat) sekaligus didalamnya GMKI sebagai anak kandung Gereja yang secara otomatis Bible Camp. rakyat dan bangsa. Persoalan kemiskinan. minat dan bakatnya masing.orang muda ke hal. dan merupakan wadah untuk memberi sumbangan bermakna (significant contribution) bagi kehidupan. Organisasi GMKI setelah mengajak mahasiswa untuk memperdalam iman.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. dan kesemuanya bisa kita temukan di Badan Pengurus Cabang (BPC) dan Pengurus Komisariat serta Seluruh Anggota di GMKI Cabang Manado dan oleh karena itu dengan tantangan tersebut.orang di sekitarnya. kebodohan. Dalam pola hidup organisasi yang bijaksana dalam menempatkan diri secara tepat dalam segala situasi dan persoalan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. kreasi dan menjadikannya semangat baru dalam saling berbagi ide. Civitas GMKI Cabang Manado yang notabenenya berada pada suatu daerah yang terkenal dengan banyaknya penduduk kristen yaitu Kota Manado. GMKI harus berupaya memicu (trigger) kegairahan.hal positif untuk menghasilkan karya. sehingga memungkinkan dia untuk bereaksi dengan cepat dengan “response time” pendek. berinovasi. Panggilan pelayanan tersebut sungguh sangat nyata dialami oleh kami. Kab. kritik untuk di saat selanjutnya mampu lebih produktif lagi dalam berkarya. Organisasi masa depan adalah organisasi yang melampaui efektivitas (effectivity) dan menggapai keagungan (greatness). Minahasa Utara . yang ditandai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat. meresapi dan memaknai panggilan pelayanan di dunia ini khususnya yang kita kenal sebagai Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. terarah dan berkelanjutan sambil terus menerus melakukan refleksi dan dokumentasi yang kuat atas proses yang telah dilakukan. dengan penuh kesadaran menguatkan intuisi politis-taktis organisasi dalam menempatkan peran strategis organisasi di wilayah kerjanya. Perguruan Tinggi. energi kreatif orang. saran. mengkreasi dan menyemangati orang. GMKI bertugas untuk mempersiapkan pemimpin dan penggerak yang ahli dan bertanggungjawab. keahlian baru. menginspirasi. Semuanya menuntut perangkat pikiran baru. Sehingga GMKI mampu menjadi organisasi yang beradaptasi (adapt) terhadap zaman dan menjadi salah satu organisasi masa depan yang menghasilkan kader yang siap bertugas menjawab tantangan di 3 medan pelayanannya. adaptif terhadap perubahan. Punya moralitas tinggi dan juga punya kreativitas yang tinggi dalam mengatasi persoalan. membina kesadaran akan penggilan dan tanggungjawabnya untuk memperbaharui masyarakat maka saat selanjutnya sesuai dengan misi organisasi. untuk mempersiapkan pemimpin yang ahli dan bertanggungjawab tidaklah gampang.karya cipta. Gereja. mampu beradaptasi (adaptable) terhadap dunia yang terus berubah. Kawatu. Disamping itu juga. kelaparan.

Perguruan Tinggi dan Masyarakat) 3. Turut serta didalam menyukseskan program pelayanan GMKI. Kab. AD GMKI Pasal 4 tentang Usaha jo. maka BPC GMKI Manado terpanggil untuk berperan aktif khususnya dalam pelaksanaan Kongres Nasional GMKI ke. II. Minahasa Utara . dll Bible Camp. TEMA DAN SUB TEMA KEGIATAN Nama Kegiatan ini adalah : Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 Tema Kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) Sub Tema kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) b. BENTUK DAN MATERI KEGIATAN Bentuk dan Materi kegiatan ini adalah : 1. “ Ut Omnes Unum Sint”. ART Pasal 3 tentang Kongres 4. a. khususnya Generasi Muda untuk bertransformasi menjadi The Agent of Change V. Panggilan pelayanan BPC GMKI Manado sebagai bagian integral dari umat misioner Kristiani pada umumnya dan GMKI pada khususnya 2. Study Meeting: Pre. c. ART Pasal 4 tentang Pengurus Pusat 5. NAMA. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan pencalonan tuan rumah ini adalah : 1. AD GMKI Pasal 7 ayat 2 tentang Kongres jo. Menciptakan Spiritual Multyplier Effect bagi masyarakat Sulawesi Utara dan Kota Manado. IV. sebagai sumber informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami. GMKI senantiasa menjalankan roda organisasi secara tertib dan teratur. Kawatu. memperhatikan koridor-koridor aturan internal organisasi yang diantaranya secara berkala melaksanakan Kongres Nasional yang juga merupakan salah satu instrumen penting Organisasi ini. Oleh karenanya bersama ini kami sampaikan Proposal acuan. AD GMKI Pasal 7 ayat 3 tentang Pengurus Pusat jo. AD GMKI Pasal 3 tentang Visi dan Misi 2. SE menahbiskannya menjadi bagian Integral Gereja itu sendiri.Womens Meeting. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. DASAR PELAKSANAAN Acara ini didasarkan pada : 1. diskusi umum. Keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 tentang Tempat Kongres XXXIII Tahun 2012 III. dan juga sebagai perwujudan pelayanan di Tri Matra Gumul GMKI (Gereja. ART Pasal 2 tentang Usaha 3.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.XXXIII Tahun 2012 nanti. Berkenaan dengan maksud dikandung.

3. b. kepada segmen masyarakat yang telah ditentukan misalnya lingkungan Kampus. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Study Meeting Locally Issue: Kegiatan ini berbentuk Studi lapangan dan Analisis Sosial Kemasyarakatan di Kota Manado. Perumusan Masalah dalam bentuk presentasi Kelompok/perorangan Mengacu pada hasil orientasi lapangan. VI. serta melakukan dialog bersama jajaran Pemerintah Kota Manado Buissness Meeting: Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 yang akan membahas materi mengenai masalah-masalah di sekitar. Perguruan Tinggi Mendalami problematika dunia kemahasiswaan dan generasi muda serta hubungannya dengan kesempatan kerja c. Organisasi Meliputi Tema dan Sub Tema Kongres Garis Besar Program serta Pokokpokok Pikiran yang menjadi arah dan strategi aktualisasi organisasi untuk dua tahun mendatang. bangsa dan negara d. PENGORGANISASIAN Bible Camp. WAKTU DAN TEMPAT Waktu Pelaksanaan : Tahun 2012 (tanggal pelaksanaannya disesuaikan dengan keputusan PP GMKI) Tempat : Hotel Sintesa Peninsula Kota Manado. dan juga memiliki keunggulan yakni letaknya yang strategis di pusat Kota Manado) VII.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Sosialisasi dan Pencerahan Para peserta diberikan kesempatan untuk menerapkan aksi-aksi solutif yang berhasil dirumuskan. maka para peserta mengidentifikasi temuan dilapangan kedalam rumusan sekaligus formulasi yang bersifat solutif c. Sulawesi Utara (Memiliki fasilitas yang memadai seperti ruang Konfrensi yang berstandar internasional. dengan Tema: “MENCIPTAKAN POLA PIKIR DAN POLA TINDAK GENERASI MUDA SEBAGAI TULANG PUNGGUNG BANGSA YANG ANTI KORUPSI” adapun metode yang ditawarkan adalah. khususnya generasi muda untuk mempelajari kebudayaan dan latar belakang kehidupan masyarakat Kota Manado b. Gereja Menggali dan memaknai peran serta dan tanggung jawab Gereja dalam proses pembangunan masyarakat. Kab. Masyarakat Menggumuli kecenderungan global dan pengaruhnya terhadap eksistensi GMKI dan masyarakat sampai di tingkatan local a. a. Kawatu. Minahasa Utara . SE 2. Orientasi/Studi Lapangan Peserta terjun langsung pada lingkungan sosial masyarakat.

melaksanakan dan mengamankan proses persiapan pelaksanaan Kongres tersebut) VIII. secara teknis dalam hal pembiayaan dilakukan pembagian tanggung jawab. Tanggung jawab Pengurus Pusat GMKI diantaranya. khususnya Kota Manado. maka seluruh Civitas GMKI Manado. Tanggung jawab Panitia Nasional Kongres XXXIII GMKI yang juga merupakan komitmen BPC GMKI Manado. ANGGARAN BIAYA (terlampir) Sebagaimana kebiasaan pelaksanaan Kongres. Panitia Pelaksana (Organizing Comitte). Lembaga Bentukan PP GMKI 5. Lembaga Mitra dan Undangan lainnya IX. sebagai berikut: 1. serta Anggota biasa GMKI cabang Manado berkewajiban untuk menopang. Selain itu juga diharapkan dapat berkreasi dalam rangka memperkenalkan GMKI kepada masyarakat luas. Lembaga Bentukan GMKI. APBD Kota Manado Bible Camp. Transportasi Pengurus Pusat. Pendeta Perguruan Tinggi. Publikasi. Senior members & friends. Dokumentasi dan biaya teknis lainnya X. BPK PP GMKI. Bantuan Sosial Gubernur Sulawesi Utara 2. Delegasi WSCF. PESERTA Peserta kegiatan ini adalah: 1. a. adalah sebagai berikut. Panitia Pengarah (Steering Comitte). Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres c. Sulawesi Utara (sebagai bagian dari komitmen BPC GMKI Manado untuk menjadi tuan rumah Kongres. Transportasi dan Honorarium pembicara b. Pendeta Perguruan Tinggi 6. Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) PP GMKI 3. Pimpinan Lembaga Mitra Tingkat Nasional c. menjalankan fungsi directing untuk seluruh persiapan Kongres 2. undangan dan pembicara b. a. Minahasa Utara . termasuk didalamnya stakeholders daerah. yang melaksanakan tugas teknis bagi penyelenggaraan Kongres Nasional XXXIII GMKI. Utusan BPC GMKI Se-Indonesia 4. maka mengacu pada konstitusi organisasi Pengurus Pusat GMKI akan membentuk Panitia yang terbagi dalam dua tugas yaitu. Kab. Pengurus Pusat GMKI 2. SUMBER DANA Sumber dana kegiatan ini adalah : 1. Akomodasi dan konsumsi peserta. 1. SE Dalam rangka pelaksanaan Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. Penggandaan Laporan Pertanggungjawaban PP GMKI 2.

000. b.000. Semoga lahir generasi baru GMKI yang cerdas. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami susun. 1. kami ucapkan terima kasih.Sewa Kendaraan Bus peserta 5 Unit utk 5 hari @Rp. Tinggilah Ilmumu. Bantuan para Senior Member’s & Friend’s 5. SE 3. Syaloom! Manado.- Bible Camp. 28 Oktober 2010 ”Tinggilah Imanmu. untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012.3. Kawatu.25. c. Usaha lainnya XI.000. Sewa kendaraan operasional panitia 5 hari @Rp. Kab.000.1. sebagai gambaran informasi mengenai kesiapan GMKI Cabang Manado.500. Besar harapan kami saudara-I sepergerakan didalam Kristus Yesus Sang Kepala Gerakan. Rp. berkenan untuk mempertimbangkan dan merestui niat tulus kami ini. 300. Atas perhatian dan kerjasamanya. Bantuan dari PP GMKI 4.000. kreatif.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Rp. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris LAMPIRAN ANGGARAN KEGIATAN BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI a. Minahasa Utara .000.000. d. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.000. mandiri dan memiliki kemantapan watak sehingga selanjutnya dapat bekerja dengan sadar dan penuh semangat berbuat sekecil apapun demi masa depan bangsa dan organisasi yang lebih baik. Rp. 1 juta Biaya BBM Biaya peliputan media cetak lokal & nasional Rp.

400.000. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres Beli tinta printer (warna & hitam) per 5 unit @Rp.3. 425.000.000 Beli kertas HVS 2 doz @Rp.000.000.3. 1.Rp 30. b.Rp 20.Rp 3.000.000.000.000.- BIAYA LAIN . 1.2. d.000.000.000. Sewa Hotel 250 room untuk 5 hari @ Rp. 125. Rp.000.000.- REKAPITULASI * * * * BIAYA BIAYA BIAYA BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI SEKRETARIAT & KESEHATAN AKOMODASI & PERLENGKAPAN TAK TERDUGA TOTAL Rp.000.000. 425.010.2. f.000.Rp.000. Kawatu. 2.500.000.000.40.000. 50.000.500.Rp.000.Sewa Conffrence Room untuk 5 hari @ Rp.- BIAYA AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN a.- BIAYA SEKRETARIAT DAN KESEHATAN a.000. c. SE e.000. 35.- Bible Camp. Kab. Biaya Lain-lain/tak terduga SUB TOTAL Rp. Rp.000. 4. 60.000.000.000. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.250.000.Rp.000. Rp.Beli Cinderamata untuk 500 Peserta @ Rp.500. Minahasa Utara . 200. Rp. Rp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Biaya awal persiapan kegiatan b.1.000.500.35.000. Rp. e.000.000.LAIN a. 180. 250.Rp. d. 3. c. Biaya peliputan media Elektronik/radio Pembuatan dan perbanyak Video kenang-kenangan SUB TOTAL Rp.Pengadaan name tag Panitia dan Peserta ± 500 buah Beli obat-obatan SUB TOTAL Rp.000.360.Rp. Rp.510.000. Rp.510.000.500. b. Rp.SUB TOTAL Rp.Konsumsi 500 peserta untuk 5 hari @ Rp.000.000. 467.

maka kami segenap Stakeholders Propinsi Sulawesi Utara Bible Camp. Kawatu. Minahasa Utara . Tinggilah Ilmumu. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu Bendahara PERNYATAAN DUKUNGAN Sehubungan dengan pencalonan diri GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 nanti. Kab. SE (Empat Ratus Enam Puluh Tujuh Juta Sepuluh Ribu Rupiah) ”Tinggilah Imanmu. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Fanerick G.

W. Danny R.H Sarundajang Pdt. S.Th STAKEHOLDERS KOTA MANADO. S. WALIKOTA MANADO KETUA DPRD KOTA MANADO Drs.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. M.F Sondakh Bible Camp.Lintang. Kawatu. Kab. bersama ini menyatakan siap mendukung dan menopang kesuksesan kegiatan tersebut. Minahasa Utara . semoga Tuhan memberkati usaha kerja kita. SE dan Kota Manado. Robby Mamuaja Drs. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. GUBERNUR SULAWESI UTARA KETUA DPRD PROP. Salindeho . STAKEHOLDERS PROPINSI SULAWESI UTARA. SULAWESI UTARA DR. Pj.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful