P. 1
Materi Administrasi Dan Kesekretariatan (LK 1)

Materi Administrasi Dan Kesekretariatan (LK 1)

|Views: 1,069|Likes:
Published by Daihatsu Jeep Sulut

More info:

Published by: Daihatsu Jeep Sulut on May 08, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as RTF, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

06/23/2015

pdf

text

original

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kawatu, SE

BAB I DASAR SURAT MENYURAT

1.

Arti dan Fungsi Surat Surat adalah suatu sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pihak yang satu kepada pihak lain. Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan, dan sebagainya. Agar komunikasi melalui surat dinilai efektif, maka isi atau maksud surat harus terang dan jelas, serta tidak menimbulkan salah arti pada pihak penerima.

2.

Tujuan Menulis Surat Tujuan menulis surat secara garis besar diklasifikasikan menjadi tiga macam, yaitu: 1 Menyampaikan informasi kepada pembaca surat; 2 Mendapatkan tanggapan dari pembaca surat tentang isi surat; 3 Ingin mendapatkan tanggapan dan menyampaikan informasi kepada pembaca surat. Korespondensi dan Koresponden Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

3.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

Korespondensi Korespondensi searti dengan surat-menyurat. Korespondensi adalah suatu kegiatan atau hubungan yang dilakukan secara terus-menerus antara dua pihak yang dilakukan dengan saling berkiriman surat. Korespondensi dalam suatu kantor, instansi, atau organisasi dibagi menjadi dua, yakni: 1. Korespondensi eksteren, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh kantor atau bagian-bagiannya dengan pihak luar. 2. Korespondensi Interen, yaitu hubungan surat-menyurat yang dilakukan oleh orang-orang dalam suatu kantor, termasuk hubungan antara kantor pusat dengan kantor cabang. Koresponden (responsible) Koresponden adalah orang yang berhak atau mempunyai wewenang menandatangani surat, baik atas nama perorangan maupun kantor atau organisasi.

4.

Fungsi Surat Fungsi surat dalam suatu organisasi antara lain: a. Surat sebagai media komunikasi. b. Surat sebagai barometer. c. Surat sebagai duta penulis. d. Surat sebagai bukti tertulis. e. Surat sebagai salah satu otak kegiatan suatu kantor A. Kelebihan Surat: - Murah - Daya jangkau lebih luas - Bersifat formal dan efektif - Bisa dijadikan bukti hitam di atas putih B. Kelemahan Penyusunan Surat pada umumnya: - Susunan surat ruwet - Kalimat tidak lengkap atau berbelit-belit - Penggunaan tanda baca yang tidak pada tempatnya - Penulisan kalimat tidak sesusai EYD - Pemakaian istilah asing yang tidak perlu atau tidak tepat - Menciptakan istilah sendiri yang tidak lazim/tidak sesuai Pedoman Umum Pembentukan Istilah dalam bahasa Indonesia - Tata bahasa tidak teratur - Pengungkapan gagasan tidak logis - Kurang sopan atau terlalu banyak memuji dan basa-basi - Ketikan banyak yang salah - Penggunaan model yang tidak menentu

5.

6.

Syarat-syarat surat yang baik Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

a. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:
Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kawatu, SE

- Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan atau
pedoman yang telah ditentukan.

- Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik. - Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum. b. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan agar
penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

c. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai dengan
kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata, maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia. Untuk menyusun surat yang baik, penulis harus mengindahkan hal-hal berikut:

1. Menetapkann lebih dahulu maksud surat, yaitu pokok pembicaraan yang ingin 2. 3. 4. 5. 6.
disampaikan kepada penerima surat, apakah itu berupa pemberitahuan, pernyataan, pertanyaan, permintaan, laporan atau hal lain. Menetapkan urutan masalah yang akan dituliskan. Merumuskan pokok pembicaraan itu satu persatu secara runtut, logis, teratur dengan menggunakan kalimat dan ungkapan yang menarik, segar, sopan, dan mudah ditangkap pembaca. Menghindarkan sejauh mungkin penggunaan singkatan kata atau akronim, lebih-lebih yang tidak biasa atau singkatan bentuk sendiri. Memperhatikan dan menguasai bentuk surat dan penulisan bagian-bagiannya. Mengikuti pedoman penulisan ejaan dan tanda baca sebagaimana digariskan oleh Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman Pembentukan Istilah dalam Bahasa Indonesia.

Bible Camp, LK I & LK III GMKI Manado 2011

Desa Winuri, Kab. Minahasa Utara

perkuliahan. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . menghindari pengungkapan secara langsung hal-hal yang tidak menyenangkan 2. kenapa. Bahasa padu. enggak berulang kali.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. mengandung kesatuan isi b. 3. Ibu. Saudara/i Tuan. ada pengembangan gagasan pokok 6. 1. 4. mengikuti perkembangan bahasa surat 4. kepaduan antar kalimat c. kakak sama. tulis. 6. mengapa. 3. 2. Pembicaraan di muka umum: rapat. 1. Penulisan Nama dan Alamat Perusahaan 1. membalas Direktur sedang bertugas ke luar negeri Bapak. airport kerja. PT Persada Nusantara Desa Winuri. dan lain-lain. Pembicaraan dengan orang yang dihormati. tidak mengapa berkali-kali. 5. tidak banyak basa-basi. Menarik atau mengandung rasa bahasa: kosa kata tepat. Minahasa Utara Bible Camp. laporan resmi. Lugas: tidak mubazir. 4. mengesampingkan insaf. 2. bertemu. CIRI Tidak tercampur bahasa daerah/asing Pemakaian imbuhan secara Konsisten dan eksplisit Struktur kalimat sesuai kaidah Pola sapaan resmi Tidak terpengaruh bahasa pasar Tidak rancu Tidak mengandung hiperkorek Contoh Baku saya. tiap gagasan dituangkan dalam 1 paragraf Ciri paragraf yang baik: a. SE BAB II BAHASA SURAT 1. seminar. ceramah. penulisan ilmiah. mengenyampingkan insyaf. kasih. Wacana teknik: notulen. baca Direktur ke luar negeri Abang. Efektif dan efisien 5. 7. Kapan Bahasa Baku Digunakan Komunikasi resmi: surat resmi. pengumuman. sah Tidak Baku gua. memberi. Kab. bandara bekerja. Kriteria Bahasa Surat Yang Baik Bahasa surat harus memenuhi kriteria sebagai berikut: 1. Bahasa baku 2. menulis. perundang-undangan. Bahasa jelas atau tidak bermakna ganda 3. EYD Yang Sering Digunakan Dalam Surat Menyurat a. syah 3. 4. dan lain-lain. Contoh Penggunaan Bahasa Baku No. Kawatu. Nyonya dengan. optimis.

Sdr. contohnya: 1. s. : Yang terhormat 2. dan lambang mata uang tidak diikuti tanda titik. a. SE Jalan Laksamana Yos Sudarso 101 Tanjung Karang 2. H. Yth. : dengan alamat 3. Contohnya: 1. : atas nama 2. Penulisan Bentuk Singkatan dan Akronim Singkatan umum yang terdiri atas dua huruf. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. baik gelar kesarjanaan. lembaga pemerintah. Gubernur Sulawesi Utara 2. gelar bangsawan. Contoh: 1. Penulisan Nama Jabatan Nama jabatan yang lazim di lingkungan perusahaan dan instansi pemerintah yaitu direktur. MPR : Majelis Permusyawaratan Rakyat 2. kg : kilogram Singkatan nama perusahaan. Yani : Ahmad Yani (singkatan nama) 2.d. Saleh : Haji Saleh (singkatan gelar keagamaan) 3. contohnya: 1. PT Dian Rama Putra Jalan H. d.n. Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama namanama jabatan jika diikuti nama perusahaan. : Bapak 3.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. misalnya: 1. Manajer PT Nusantara c. Jln. takaran. Shofia : Insinyur Shofia (singkatan gelar kesarjanaan) Singkatan satuan ukuran. kepala. A. Kab.a. dan nama dokumen resmi yang terdiri atas huruf awal ditulis dengan huruf kapital dan tidak diberi tanda titik Contohnya: 1. Ir. : Saudara 4. manajer. timbangan. : sampai dengan Singkatan umum yang terdiri atas tiga huruf hanya diikuti satu tanda titik. organisasi. Kawatu. Minahasa Utara . Muhammad Salim 22 Bandar Lampung 35146 b. Bpk. Contohnya: Bible Camp. ketua. cm : centimeter 2. maupun gelar keagamaan. PT : Perseroan Terbatas Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf suku kata dari deret kata ditulis dengan huruf awal kapital. : Jalan Singkatan lain yang diikuti tanda titik adalah singkatan nama orang dan singkatan nama gelar. setiap hurufnya diikuti tanda titik.

Koordinator Wilayah X. Kawatu. SE Sekretaris Umum Maikel Bentian Wakil Sekretaris 4. Sekretaris Fanerick G. Hormat Kami. Penulisan tanggal Unsur-unsur yang ditulis pada bagian ini ialah tanggal.Wb. Unisrat : Universitas Sam Ratulangi 5. 2.Wr. File. Salam penutup dibubuhi tanda tangan dan nama jelas pengirim serta jabatannya. Contoh : Hormat kami.surint. Penulisan salam pembuka dan salam penutup Penulisan kedua jenis salam ini diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda koma. Minahasa Utara . 15 Mei 2006 2. Syalom/As. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Hormat kami. 11 April 2006 2. Kab.n. dan tahun. Penulisan Bagian-bagian Pelengkap Surat Niaga 1. Ut Omnes Unum Sint. a. lampiran.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Penulisan Kata a. Contoh: Salam pembuka Salam penutup Dengan hormat. Toserba : Toko Serba Ada 2. Contoh: 1. Pengurus Pusat GMKI. Contoh: Nomor : 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Lampiran : 2 (dua) lembar Hal : Permohonan pelantikan Tembusan / Cc. 3. nama bulan. SE 1.FGK/MB 3. Antara bagian-bagian itu dengan keterangan yang mengacunya dipakai tanda titik dua. : 1. hal. Penulisan nomor. Gabungan dua kata atau lebih ditulis terpisah Contoh: Terima kasih Suku bunga Bible Camp. dan tembusan Huruf kapital dipakai sebagai huruf pertama dari keempat bagian itu.31039/by.

Kab. Gabungan kata yang diikuti oleh awalan atau akhiran ditulis terpisah.00 BTg.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. ditulis serangkai. tanggal 28 Oktober 2011.WI Tempat : Ruang Rapat Acara : Sidang Pleno II BPC GMKI Manado BAB III BENTUK DAN FUNGSI BAGIAN SURAT Pada dasarnya bentuk surat dibedakan dua bentuk saja.00 – 16. 1. Bible Camp. Pukul 14. surat mandat.WI di ruang rapat untuk membahas penurunan harga saham. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Gabungan kata yang sudah satu unsurnya merupakan kata terikat. Bentuk rincian di atas dapat juga ditulis ke bawah seperti contoh di bawah ini: Kami mengharapkan kehadiran Bapak dalam rapat direksi yang akan diadakan pada: Hari : Selasa Tanggal: 28 Oktober 2011 Pukul : 14. Berdasar kepentingan isi surat: Surat pribadi: formal dan non formal Surat dinas: surat keterangan. rekomendasi. surat tugas. Minahasa Utara . Contoh: pramuniaga purnajual pascasarjana c. Bentuk-bentuk surat yang lain merupakan variasi dari bentuk surat tersebut. SE Gabungan kata yang dianggap sudah padu ditulis serangkai Contoh: wiraswasta fotokopi b.00 BTg.00 – 16. Contoh: tanggung jawab pertanggungjawaban bergaris bawah digarisbawahi 5. Penulisan Bentuk Perincian Tanda baca yang digunakan dalam rincian adalah tanda koma. serangkai gabungan yang mendapat awalan dan akhiran ditulis serangkai. dan sebagainya. Contoh: Kami mengharapkan kehadiran saudara/I sekalian dalam Sidang Pleno II yang akan diadakan pada hari Jumat. Kawatu. Kedua bentuk surat tersebut adalah bentuk lurus atau bentuk balok (block style) dan bentuk lekuk (indented style). Penggolongan dan Pembagian Surat a.

surat pengiriman pesanan. Berdasar wujud fisik surat: surat bersampul. Bentuk Lekuk (Indented Style) Bentuk semacam ini cocok untuk surat yang alamat tujuannya singkat. surat-surat ketatausahaan. Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph Style) g. surat pesanan dan balasannya. Bagian-bagian Surat (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) : kepala surat : tanggal. e-mail. resmi. kilat. surat tanpa sampul. bulan. f. rahasia. biasa. kartu pos. alinea menggantung. Bentuk Tataletak Surat Bentuk tataletaknya: lurus penuh. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) d. Berdasar cara pengiriman: surat kilat khusus. Bentuk Lurus (Block Style) Pada umumnya bentuk semacam ini banyak digunakan di perusahaan. Surat niaga: surat perkenalan. dan sebagainya. f. tahun surat : nomor surat : lampiran : hal atau perihal : alamat yang dituju (alamat dalam) : salam pembuka (8a) : alenia pembuka Bible Camp. Minahasa Utara . c. Bentuk yang disesuaikan dengan ciri dan kebiasaan instansi 3. Kab. surat permintaan penawaran. setengah lurus. c. Berdasar tingkat kerahasiaan: sangat rahasia. - 2. Bentuk Surat Resmi Gaya Baru h. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. d.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. surat-surat elektronik. Bentuk-bentuk surat dalam bahasa Indonesia secara garis besar dikelompokkan sebagai berikut: a. e. surat tagihan. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) Bentuk surat seperti ini adalah bentuk surat yang paling mudah. surat klaim. edaran dan pengumuman Berdasarkan tingkat penyelesaiannya : sangat penting. lurus. konfidensial (terbatas). Berdasar jumlah sasaran: biasa. penting. lekuk. faksimili. b. biasa. Bentuk Resmi (Official Style) Bentuk semacam ini biasanya banyak digunakan oleh instansi pemerintah. pengiriman biasa. e. SE b. Kawatu.

Kab. Minahasa Utara . Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) (1) (2) (3) (4) Bible Camp. SE (8b) : isi surat (8c) : alenia penutup (9) : salam penutup (10) : tanda tangan penanggungjawab surat (11) : nama penanggungjawab surat (12) : jabatan penanggungjawab surat (13) : tembusan (14) : inisial 4. Bagan Bentuk Surat a. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.

Kawatu. Bentuk Lurus (Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. SE (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) b.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab. Minahasa Utara .

Minahasa Utara . Kawatu. Kab. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (13) c. Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) (1) (2) (3) Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Minahasa Utara . Bentuk lekuk (Indented Style) (1) (4) Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) d.

SE (2) (3) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (7) (6) (5) (4) (3) e. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Bentuk Resmi (Official Style) Bible Camp. Kawatu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. Minahasa Utara .

LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . Kawatu. SE (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) f. Kab. Bentuk Alenia Menggantung (Hanging Paragraph) (1) Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. Kab. SE (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) (8b) (8c) (9) (10) (11) (12) (8c) (8b) (12) (11) (8a) (10) (9) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1) Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Minahasa Utara .

Kab. Kawatu. Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Bentuk Resmi Gaya Baru (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8a) Bible Camp. SE g. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.

Biasanya kepala surat disusun dan dicetak dalam bentuk yang menarik. Kawatu. Kepala Surat (Kop Surat) Untuk mempermudah mengetahui nama dan alamat kantor/organisasi atau keterangan lain mengenai badan. organisasi atau instansi yang mengirim surat tersebut. Fungsi Bagian Surat 1. Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. dan terdiri atas: Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. SE (8b) (8c) (9) (10) (12) (11) 5. Minahasa Utara .

situs (bila ada) Macam usaha Nama dan alamat kantor cabang (bila ada) Nama bankir (untuk referensi) Lambang atau simbol (logo) dari organisasi atau instansi yang bersangkutan. Alamat lengkap. bulan. Tanggal Surat Apabila sudah ada kepala surat. c. g. l. faksimili (bila ada) Nomor kotak pos atau tromol pos (bila ada) Nama alamat kawat dan nomor telex (bila ada) Moto (bila ada) E-mail. Nomor telepon (bila ada). e. j. organisasi atau instansi. 2. f. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Minahasa Utara . dan tahun dituliskan secara lengkap. yang biasanya dinamakan nomor verbal (urut). Mengetahui jumlah surat keluar pada suatu periode tertentu Contoh nomor surat 31039/S/Int/B/BPC-GMKI/Mnd/X/2011 Nomor urut surat keluar Sekretaris Internal organisasi Kategori biasa Badan Pengurus Cabang – GMKI Manado Kode bulan Kode Tahun Bible Camp. Nomor Surat Setiap surat resmi yang keluar hendaknya diberi nomor. Kawatu. tetapi untuk dinas pemerintah ada ketentuan tersendiri. Kab. i. d. Nama kantor badan. maka menuliskan tanggal tidak perlu didahului oleh nama tempat/kota. Memudahkan petugas kearsipan dalam menggolongkan (mengklasifikasikan) penyimpanan surat e. Kepala surat untuk swasta dibuat bebas sesuai dengan citra pemilik perusahaan. b. SE a.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Memudahkan mencari surat itu kembali bilamana surat diperlukan d. Tanggal. Contoh: 28 Februari 2006 03 Juni 2006 3. Memudahkan penunjukan pada waktu mengadakan hubungan surat menyurat c. Nomor surat dan kode tertentu pada surat dinas itu berguna untuk: a. k. Memudahkan pengaturan dan penyimpanan sebagai arsip b. h.

atau gelar akademis yang ada pada penerima surat. lampiran : 2 (dua) lembar atau 1 (satu) berkas. SE 4. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kawatu. penulisan kata “Hal” atau “Perihal” dicantumkan di bawah kata “Lampiran” secara vertikal. Jln. Kleak Lingk. Contoh menulis alamat: a. selalu dicantumkan pokok atau inti dari surat tersebut. dengan catatan tidak boleh melewati tanggal surat. 6. V No. Untuk surat bisnis ada 2 cara: a. Alamat yang dituju Dalam menulis alamat surat. Fanerick G. Alamat yang ditujukan kepada nama instansi/perusahaan Contoh: Kepada PT Pembangunan Jaya Bible Camp. Sdr. Bapak. Kampus. a. Dinas pos menyarankan agar dalam menuliskan alamat pada sampul surat hendaknya jelas dan lengkap dengan Kode Pos agar memudahkan penyampaian surat.Sulut 95115 b. Alamat yang ditujukan kepada perorangan Contoh: Yth. Ibu. Kecamatan Malalayang Manado . pangkat. Ibu” b. baik surat dinas pemerintah maupun swasta (bisnis). Dengan mencantumkan kata “Saudara. Saudara. Kawatu. atau di kiri bawah 5. 1 Manado – Sulut 95114 c.E. di depan nama si tertuju tidak perlu didahului sebutan Bapak. Minahasa Utara . Kampus. Namun apabila pengirim surat mau menyebut secara resmi dengan jabatan. Kel.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. dalam bagian surat perlu dituliskan kata “lampiran”. Kab. Rektor Unsrat Jln. Kleak Lingk. Pada surat dinas pemerintah. alamat luar (di amplop surat) harus sama dengan alamat dalam (alamat yang dituju) Ada dua cara penulisan nama orang yang dituju. yang diikuti jumlah yang dilampirkan. 6. Lampiran Surat yang melampirkan sesuatu misalnya kuitansi atau fotokopi. Kel. I No. S. Misalnya. Hal atau perihal Sebaiknya pada setiap surat resmi. di bawah nomor b. Alamat yang ditujukan kepada nama jabatannya Contoh: Yth.

Cassablanca 121 Jakarta 12103 7. Salam pembuka pada surat niaga yang lazim digunakan ialah kata-kata: Dengan hormat. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Isi Surat (tubuh surat) Isi surat atau juga disebut tubuh surat terdiri atas alinea pembuka.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.p. Misalnya: Syalom. Saudara ……. Ibu Ani Suwansi. Kawatu. Namun untuk surat resmi/dinas pemerintah lazimnya tidak perlu diberi salam pembuka. Salam pembuka untuk surat-menyurat pribadi/umum biasanya dipengaruhi oleh adat daerah atau agama yang dianut.B..Sulut e.E. Salam sejahtera Salam hormat. 8. Lt. S. Rasuna Said Kav.A Direktur Perkreditan Plaza BCA. Penulisan alamat dengan menggunakan u. Bible Camp. Direktur Utama PT Andalas Jln. 1 Manado . Penulisan alamat dari pejabat pemerintah kepada direktur perusahaan swasta tidak perlu menggunakan sebutan apapun Contoh: Yth.p. Salam Pembuka “Salam pembuka” atau salutasi merupakan tanda hormat penulis sebelum memulai pembicaraan. M. Contoh: Yth. Kab. Bapak ……… yang terhormat. 17 Agustus No. SE Jln.. Alamat yang ditujukan kepada pejabat pemerintah dari organisasi Contoh: Yth. XXI Jln. 13 Jakarta 12540 d. isi surat dan alinea penutup. Gubernur Sulawesi Utara Jln. Minahasa Utara . Soekarno Hatta 397 Bandar Lampung 35672 f. Direksi Bank Central Asia u. yang terhormat.

Memperhatikan surat Saudara tanggal .. Kawatu. Dalam alinea penutup biasanya mengandung harapan pengirim surat atau ucapan terima kasih kepada penerima surat dan pembicaraan telah selesai. Untuk menghindarkan salah tafsir dan demi efisiensi. Sambil menunggu kabar selanjutnya. Misalnya jangan sampai ada kalimat yang tanpa subyek. 5. jelas. Atas perhatian Saudara. Dengan ini kami beritahukan bahwa …… 2. Perkenankanlah kami melaporkan 7.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Demikian laporan kami. Contoh: 1.. semoga mendapat perhatian Saudara. No. 3. . dilaporkan. 6. . terima kasih. atau hanya terdiri dari keterangan tempat saja (baca syarat surat yang baik). Surat Saudara tanggal . 2.. Hindari penulisan kalimat yang panjang dan bertele-tele. Sesuai dengan pemberitahuan …. permintaan.. Bersama ini kami lampirkan …. No.. Besar harapan kami atas terkabulnya permohonan ini dan untuk itu kami ucapkan terima kasih.. Isi Surat Isi atau pokok surat yang sesungguhnya memuat sesuatu yang diberitahukan... c.... Membahas surat Saudara tanggal…. atau laporan: 1. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.. Sehubungan dengan itu …… b. Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa …. kami ucapkan terima kasih. 3. .. pernyataan. 4. Bible Camp.. Alinea Pembuka Merupakan pengantar ke isi surat yang sesungguhnya guna menarik perhatian pembaca kepada pokok pembicaraan dalam surat tersebut. Alinea Penutup Merupakan kesimpulan dan berfungsi sebagai kunci atau penegasan isi surat. No. tepat dan hormat. 3. kami ucapkan terima kasih. Kami mengundang …. Kami berharap kerjasama kita membuahkan hasil baik dan berkembang terus. diminta atau hal-hal lain yang disampaikan pengirim kepada penerima surat. 2... 5. Memenuhi permintaan Saudara melalui surat tanggal …… No... .. isi surat hendaknya singkat. Kab. telah kami terima dengan baik. Perkataan “bersama ini” hanya dipakai apabila pada surat ada sesuatu yang disertakan atau dilampirkan. 4. Kalimat dalam surat itu haruslah memenuhi kaidah bahasa Indonesia yang baku. Minahasa Utara .. . ditanyakan. Orang sering mengacaukan pemakaian kata : “bersama ini” dan “dengan ini” dalam menulis surat. Contoh alinea pembuka pada surat balasan : 1. Sehubungan dengan surat Saudara tanggal …… No. .. Contoh alinea pembuka pada surat yang bersifat pemberitahuan. 5. 4. SE a. Menyambung surat kami tanggal … No..

13. kemudian mencantumkan nama terang di bawah tandatangan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Inisial Inisial atau singkatan biasanya diambil huruf pertama dari nama penyusun konsep surat dan pengetik surat tersebut. maka mudah mengurusnya. sehingga bila dikemudian hari terjadi kekeliruan. Gunanya untuk mengetahui siapa konseptor surat tersebut dan siapa pula pengetiknya. Minahasa Utara . Jabatan Penanggungjawab Surat Untuk surat niaga biasanya di bawah nama terang penanggungjawab surat dicantumkan jabatan dari penanggungjawab tersebut. Bible Camp.surint.: 1. Pengurus Pusat GMKI 2. c. Tandatangan dan Nama Terang Penanggung Jawab Surat Surat yang ditandatangani oleh pejabat yang berhak atau oleh orang lain atas nama pejabat yang berwenang adalah sah. Hormat kami. Sebaliknya surat yang ditandatangani oleh orang yang tidak berwenang dianggap tidak sah dan tidak berlaku.FGK Atau cc. Dewasa ini di bawah nama terang dituliskan pula Nomor Induk Pegawai (NIP). SE 9. 12. 160081022 10/11. Contoh: a. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. 14. Pencantuman jabatan penanggungjawab ini selain untuk mengetahui dari bagian mana surat itu dikeluarkan. untuk surat resmi/dinas pemerintah selalu dicantumkan NIP. juga untuk menunjukkan bobot isi surat tersebut dan kewenangan. Yang bersangkutan untuk dilaksanakan 3.31039/by. Tembusan Tembusan (c. b. Pada surat dinas pemerintah tidak dicantumkan salam penutup melainkan cukup disebutkan nama jabatan atau kantornya. Wassalam. Isi surat (tubuh surat) Fungsi salam penutup ialah untuk menunjukkan rasa hormat dan keakraban pengirim terhadap penerima surat. Gunanya untuk mengetahui identitas unit organisasi tiap-tiap departemen.c. Kawatu. Contoh: Kepala Biro Kepegawaian Mahatir Muhammad NIP. Tembusan: 1. Kab.) surat atau tindasan dikirimkan ke beberapa instansi atau pihak lain yang ada kaitannya dengan surat yang bersangkutan. Di bawah nama terang. Salam kami. = carbon copy. file. Biasanya hal ini hanya dipakai pada surat niaga. 2.

dan undangan pembukaan usaha baru. Minahasa Utara b. d. e. Perlu mencantumkan nomor undangan serta tanggal pembuatannya. dan pemerintah. Jadi seorang sekretaris akan menangani surat-surat intern ketatausahaan seperti: 1. Tatacara Menulis Surat Undangan Adapun tatacara penulisan surat undangan yang bersifat kegiatan bisnis adalah sebagai berikut: a. misalnya undangan rapat. c. SE BAB V SURAT SEKRETARIS Pengertian Surat Sekretaris Surat sekretaris adalah surat-surat rutin yang terdapat dalam suatu organisasi. Surat undangan sering digunakan untuk beberapa tujuan. Desa Winuri. f. niaga. Perlu mencantumkan perihal surat. b. Namun sekretaris juga punya wewenang untuk menandatangani surat-surat jenis tertentu yang tidak perlu ditandatangani oleh pimpinan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Mencantumkan nama orang yang hendak diberikan undangan. Surat Undangan a. Kawatu. Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . dan tempat pelaksanaan kegiatan. sosial. Mencantumkan hari. tanggal. Pengertian Surat Undangan Surat Undangan adalah surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kedatangan seseorang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu di tempat dan waktu yang telah ditentukan. Kab. Peran sekretaris dalam kegiatan surat menyurat sebagai pengonsep surat yang harus ditandatangani oleh pimpinan. baik sudah dicetak maupun yang diketik. undangan peresmian gedung baru. Perlu menggunakan kepala surat (kop surat).Surat undangan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang bertanggungjawab atas undangan tersebut. waktu.

dan Edaran a. maupun ucapan turut berduka cita. 3 Bible Camp. Surat ucapan atas nama pribadi tentunya tidak menggunakan kepala surat. Gunanya adalah untuk membantu kreditur agar memperoleh gambaran atau informasi mengenai keadaan calon pembeli. Menyampaikan Surat Undangan Surat undangan biasanya disampaikan sebelum acara dilaksanakan. Yang berbeda hanyalah isi surat. 4. Surat ucapan dapat ditulis atau dicetak pada kertas biasa atau pada selembar kartu. Tulislah surat ucapan dengan bahasa yang menarik dan takzim. SE c. Minahasa Utara 5. Surat Referensi Surat referensi adalah surat yang isinya menyatakan hal-hal atau fakta yang menyangkut suatu badan usaha atau instansi. Surat Pemberitahuan. Surat ucapan dapat dibuat atas nama suatu badan atau atas nama pribadi. Lazimnya tiga hari atau seminggu sebelum acara dimulai. Kawatu. Kab. baik ucapan selamat. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . 2. misalnya mengenai sikap tanggung jawab terhadap utang piutang. Hal ini bergantung pada letak jarak antara pengirim undangan. Surat undangan dapat disampaikan melalui pos atau diantarkan langsung oleh petugas khusus. Isi surat referensi harus disusun sebaik mungkin agar menimbulkan kesan sopan dan baik dan memuat informasi yang sesuai dengan fakta yang ada. sama dengan penulisan surat-surat yang telah dijelaskan sebelumnya. surat referensi sangat diperlukan. Pengumuman. Dapat juga diberikan sedikit ornamen pada kartu undangan tersebut. Dalam suatu perjanjian jual beli secara kredit. surat referensi juga memiliki isi dengan bagianbagian surat yang lengkap. permintaan maaf. Untuk membuat undangan dengan menggunakan kartu. apakah mereka dapat atau tidak memenuhi undangan tersebut. Maksudnya agar mereka yang diundang dapat mempersiapkan diri dan dapat mengambil keputusan dengan pertimbangan baik. Menulis Surat Undangan di Kartu Surat undangan dapat ditulis pada kertas biasa (dengan berbagai ukuran) atau dengan menggunakan kartu. Surat Ucapan Pada dasarnya surat ucapan. haruslah dicetak serapi mungkin dengan menggunakan tulisan dan gaya bahasa yang baik dan menarik. d. 3. Surat Pemberitahuan Desa Winuri. pada umumnya tidak mencantumkan identitas kantor secara lengkap. Memo dan Nota Adalah surat yang dipergunakan untuk keperluan intern kantor/organisasi. Surat referensi ini dibuat oleh suatu badan atau instansi atas permintaan suatu badan atau instansi lain yang memerlukannya. Sama halnya dengan surat-surat yang lain. Pilihlah kartu dengan warna yang menarik dan tidak mencolok dipandang mata.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

Kawatu. Surat pemberitahuan pada umumnya: 1. cara penyampaian. Isi. Surat Pengumuman Surat Pengumuman adalah surat yang berisi pengumuman mengenai sesuatu hal yang perlu diketahui oleh seluruh anggota/warga suatu unit. b. Minahasa Utara . Pindah alamat 3. Bagian kaki memuat tanggal dan bulan pengumuman nama. Penaikan dan penyusutan suku bunga bank 7. sedangkan pengumuman umumnya disampaikan dengan cara menempel pada papan pengumuman atau memasangnya sebagai iklan disurat kabar. surat pemberitahuan dapat dipakai untuk sasaran intern maupun sasaran ekstern. Ada beberapa surat pemberitahuan yang mencantumkan notasi tembusan. SE Surat pemberitahuan adalah surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota dalam lingkungan yang merupakan bagian dari suatu perusahaan atau instansi. Pembukaan. yaitu rincian. atau penjelasan dari masalah pokok yang diberitahukan. sedangkan dalam pengumuman tidak. Bagian kepala surat memuat nama dan alamat yang memberikan pengumuman. Perbedaan surat pengumuman dan surat pemberitahuan terletak pada pemilihan bentuk. 3. Perubahan harga 5. Pemberitahuan yang isinya merupakan jawaban atas balasan surat yang telah diterima sebelumnya oleh pengirim berita. 3. Bible Camp. Pembukaan kantor cabang baru 4. b. Struktur surat pemberitahuan sebagai berikut: 1. Menggunakan bentuk perihal. sedangkan pengumuman menggunakan sistem judul. Perubahan rekening nasabah bank 6. dan jabatan penanggung jawab yang memberikan pengumuman. yaitu berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan. petunjuk. keterangan. kelengkapan notasinya serta sifat suratnya. Pemberitahuan nomor telepon 2. Jenis-jenis surat pemberitahuan: 1. nomor pengumuman dan perihal pengumuman. Pemberitahuan langsung kepada orang yang dituju. Pemberitahuan yang isinya merupakan inisiatif pengiriman surat. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Jika dari latar belakang penulisan isinya dapat dibedakan atas dua macam : a. Bagian isi memuat isi pengumuman 3. Bagian-bagian surat pengumuman adalah sebagai berikut: 1.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Penutup. uraian. dan perlu meminta tanggapan atau reaksinya atas pemberitahuan yang diterimanya. Pemberitahuan posisi saham Bagi suatu organisasi. Kab. 2. yaitu bagian pengantar atau pendahuluan yang mengemukakan masalah pokok surat. pengumuman. 2. 2.

SE 4. Minahasa Utara ....ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Ada beberapa pemberitahuan yang isinya rahasia sedangkan pengumuman tidak rahasia. Kawatu.. Tanggal Tanda tangan Bible Camp.... c. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Surat edaran khusus Format Surat Edaran: Kepala Surat SURAT EDARAN Nomor : . Lampiran : Hal : Yth ……… …………. Kab. Surat Edaran Surat edaran adalah jenis surat dinas yang berisi penjelasan atau petunjuk tentang cara pelaksanaan suatu ketentuan atau peraturan dari pejabat tertentu kepada bawahan atau karyawan. Surat edaran umum 2...... Bentuk surat edaran dapat dibedakan menjadi 2 macam : 1...

nomor. petunjuk surat edaran.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. 2. SE Nama jelas Jabatan Tembusan: Bagian-bagian Surat Edaran: 1. Kaki surat : berisi tanggl dibuatnya surat edaran. Nomor Induk Pegawai. Isi surat edaran 3. Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. dan perihal. Bible Camp. bagian yang mengeluarkan edaran. Kawatu. Minahasa Utara . Kepala surat : berisi nama dan alamat instansi yang bersangkutan.

Bank Papan Nasional berganti nama menjadi : BANK DUTA JAYA Sehubungan dengan hal tersebut. semua surat-surat berharga. dan keputusan Menteri Kehakiman Nomor: C3-7813.04.01. surat perjanjian kredit dan surat-surat perjanjian lainnya yang sudah ditandatangani. terhitung 20 Desember 2002. II T. Kab. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. maupun materi cetakan yang masih memakai logo dan nama Bank Papan Nasional tetap berlaku sampai habis masanya dan/atau mendapat penggantian. Minahasa Utara .02. tertanggal 15 September 2002.17/2002.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.TH. SE Contoh : Surat Pemberitahuan PEMBERITAHUAN Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor: S-1786/MK. Bible Camp. Kawatu. tertanggal 20 Oktober 2002.

Pemasaran c. b.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Kab. Kliring ditiadakan d. Kas ditutup c. Minahasa Utara 4 5 6 Bible Camp.Perencanaan . Jakarta 13210. 71. Kawatu. Alamat kawat : Banka Papan Nasional Contoh : Surat Pengumuman PENGUMUMAN Sehubungan dengan penutupan tahun 2006 dengan ini diumumkan bahwa pada tanggal 31 Desember 2006: a. LK I & LK III GMKI Manado 2011 . Jenis Proposal berdasarkan isinya: . Pengertian Proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau lembaga untuk melakukan suatu pekerjaan bisa terjadi proposal itu sama sekali tidak dimaksudkan untuk dikerjakan oleh orang atau badan yang mengajukan usul itu tersebut.Penelitian . Kantor ditutup untuk umum b. Syarat proposal yang baik: Desa Winuri. Proposal a.Pengembangan . Telepon (021) 9673201 Faksimile (021) 9327310. tetapi dengan harapan bahwa orang atau lembaga itu dapat melakukan apa yang diharapkan oleh proposal tersebut. SE Jl. Transaksi devisa bank-bank dan lembaga keuangan bukan bank dengan Bank Negara Indonesia ditiadakan BANK NEGARA INDONESIA 6. Dua Lima No.

Bagian Penutup 7 d.Lama waktu . Minahasa Utara .ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. tetapi disesuaikan dengan jenis. lampiran. Bagian Penutup Sama seperti pada laporan dan tulisan formal bagian ini berisi bahan kepustakaan. Salam Kasih ter-untuk kita sekalian. kepentingan dan situasi yang dihadapi.Latar Belakang . Isi Proposal Isi dan rincian proposal tidak harus seragam.Tujuan .Luas Lingkup . gambar.Tanah Air di. SE Sekurang-kurangnya ada tiga bagian utama: .Ikhtisar atau abstrak .Personalia . Dari Puncak Student Centre GMKI Manado dengan Bible Camp.Tahap-tahap laporan 8 9 f.Daftar Isi . rekan-rekan sepergerakan di dalam Kristus Yesus.Tempat Manado.Biaya .Masalah . Bagian Pendahuluan berisi: Surat pengantar atau memorandum pengantar .Isi Proposal .Metodologi .Penegasan Permintaan e. Contoh: Surat Pencalonan tuan rumah Kongres dengan lampiran Proposal Nomor Lampiran Perihal : 022/S/EXT/K/MND/X/2010 : 1 (satu) proposal : Pencalonan Tuan Rumah Kongres 2012 Kepada Yang Terkasih : Badan Pengurus Cabang GMKI se.Keuntungan dan Kerugian . tabel dan berbagai hal yang diperlukan dalam proposal itu. situasi dan kondisi : . Kab. Berikut ini beberapa topik yang bisa dipilih sesuai tujuan.Fasilitas . Kawatu.Halaman judul . tujuan. 28 Oktober 2010 Syalom.Bagian Pendahuluan .

Sehubungan dengan maksud tersebut. Ut Omnes Unum Sint. Dengan semangat Kasih sebagai pengikat yang mempersatukan. file. Sehingga wujud kegiatan dan pembinaan kesadaran yang dilakukan dalam tubuh organisasi sampai saat ini adalah untuk mewujudkan kedamaian. Untuk mewujudkan panggilan di tengah. Tembusan : 1. SE penghentaran Yesus Kristus Sang Kepala Gerakan. Oleh karena itu. Maka dalam menghidupi dan mencapai tujuan itu GMKI dalam kesadaran awalnya bercita. keutuhan ciptaan dan demokrasi di Indonesia berdasarkan kasih. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.cita untuk terlibat proaktif dalam dinamika perjalanan sejarah Bangsa Indonesia. ”Tinggilah Imanmu. Negara Proklamasi 17 Agustus 1945.tengah persoalan bangsa yang semakin kompleks diperlukan upaya pembenahan organisasi terus menerus agar selalu aktif dan peka terhadap perubahan-perubahan.int. maka bersama ini kami sampaikan berita suka cita. maka BPC GMKI Manado yang merupakan bagian integral dari pergerakan ini terpanggil untuk menjawab kebutuhan pelayanan tersebut. Tinggilah Ilmumu. dengan penuh kerendahan hati kami memohon doa.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Teriring Salam dan Doa. Pengurus Pusat GMKI Masa bakti 2008-2010 2. Kab. kebenaran.srt. Sambil penuh harap kiranya niat luhur ini dapat disambut dengan sukacita Iman oleh kita semua. Sehingga anggotanya senang Bible Camp. Tinggilah Pengabdianmu” BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris I. yaitu dalam rangka Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 di Makassar. maka bersama ini kami sampaikan sebagian informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami akan terlaksananya kegiatan dimaksud. melalui kebulatan tekad dan kesediaan GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. harapan kami kiranya Kasih Tuhan senantiasa menyertai setiap tugas dan pelayanan yang diemban kepada kita masing-masing. keadilan. kesejahteraan. dan dukungan moril dari Saudara-i sepergerakan yang kami sapa kekasih-kekasih dalam Kristus. berkreasi dan berinteraksi. Demikianlah surat ini dibuat.022/by. yang mana didalamnya akan membahas beberapa agenda sidang. Minahasa Utara .aam PENDAHULUAN Syallom !!! Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) timbul sebagai persekutuan mahasiswa yang berjuang untuk menegakkan dan mempertahankan Republik Indonesia. Pembenahan internal dengan cara membangun kesadaran bersama anggota untuk menjadikan organisasi sebagai ruang bebas belajar. Kawatu. termasuk memutuskan tempat pelaksanaan Kongres Nasional GMKI pada Tahun 2012 nanti. atas perhatiann dan kesempatannya kami haturkan terima kasih.

Semuanya menuntut perangkat pikiran baru. Pemimpin yang dipersiapkan haruslah pemimpin yang cerdas. sehingga memungkinkan dia untuk bereaksi dengan cepat dengan “response time” pendek. punya kemampuan besar untuk berpikir secara integratif dan konseptual. Semuanya harus dilakukan secara sistematis. memberdayakan. tempat pelaksanaan kegiatan yang penuh semangat (passionate execution). yaitu Peguruan Tinggi. konsep.karya cipta. GMKI harus berupaya memicu (trigger) kegairahan.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Hal inilah yang disebut telah munculnya kegairahan yang kreatif di dalam organisasi. membina kesadaran akan penggilan dan tanggungjawabnya untuk memperbaharui masyarakat maka saat selanjutnya sesuai dengan misi organisasi. mengkreasi dan menyemangati orang. keahlian baru. berkreasi dalam setiap aktivitas organisasi. kelaparan. GMKI bertugas untuk mempersiapkan pemimpin dan penggerak yang ahli dan bertanggungjawab. Organisasi GMKI setelah mengajak mahasiswa untuk memperdalam iman. mampu beradaptasi (adaptable) terhadap dunia yang terus berubah. Organisasi masa depan adalah organisasi yang melampaui efektivitas (effectivity) dan menggapai keagungan (greatness). Tentu dalam persoalan kompleks bangsa akhirakhir ini dan tantangan kehidupan di masa depan. Gereja. Juga pengaruh globalisasi dan neoliberalisme berdampak luas bagi organisasi. Masyarakat) sekaligus didalamnya GMKI sebagai anak kandung Gereja yang secara otomatis Bible Camp. Oleh karena itu. kebodohan. Minahasa Utara . dan merupakan wadah untuk memberi sumbangan bermakna (significant contribution) bagi kehidupan. berinovasi. Kawatu. Begitu juga dengan kesadaran bersama di tubuh internal organisasi juga harus diupayakan agar mampu berkembang. penyakit. Punya moralitas tinggi dan juga punya kreativitas yang tinggi dalam mengatasi persoalan. dengan penuh kesadaran menguatkan intuisi politis-taktis organisasi dalam menempatkan peran strategis organisasi di wilayah kerjanya. meresapi dan memaknai panggilan pelayanan di dunia ini khususnya yang kita kenal sebagai Tri Matra Gumul GMKI (Gereja.hal positif untuk menghasilkan karya. terarah dan berkelanjutan sambil terus menerus melakukan refleksi dan dokumentasi yang kuat atas proses yang telah dilakukan. untuk mempersiapkan pemimpin yang ahli dan bertanggungjawab tidaklah gampang. dan kesemuanya bisa kita temukan di Badan Pengurus Cabang (BPC) dan Pengurus Komisariat serta Seluruh Anggota di GMKI Cabang Manado dan oleh karena itu dengan tantangan tersebut. dan Masyarakat. SE dan bersemangat dalam bekerja dengan kinerja yang tinggi sesuai dengan tugas. saran. minat dan bakatnya masing.orang muda ke hal. GMKI Manado juga didirikan karna dicita-citakan menjadi salah satu organisasi masa depan yang mampu bertahan hidup. Kab. Dengan demikian.masing. menjadi unggul dan berdampak besar bagi Kota Manado pada khususnya dan Indonesia pada umumnya. Sehingga GMKI mampu menjadi organisasi yang beradaptasi (adapt) terhadap zaman dan menjadi salah satu organisasi masa depan yang menghasilkan kader yang siap bertugas menjawab tantangan di 3 medan pelayanannya. perangkat peralatan baru dan kebiasaan baru yang diharapkan akan menjadi budaya organisasi yang melekat dalam setiap aras organisasi maupun individu-individu yang menjadi anggotanya. dan beruntunglah kita mempunyai calon kader-kader Kristen yang dari segi kuantitas dan kualitas siap untuk membersarkan GMKI sebagai organisasi dan anak kandung Gereja. kerusakan alam yang semakin parah. Persoalan kemiskinan. Panggilan pelayanan tersebut sungguh sangat nyata dialami oleh kami. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Disamping itu juga. bertumbuh. menginspirasi. korupsi. Dalam pola hidup organisasi yang bijaksana dalam menempatkan diri secara tepat dalam segala situasi dan persoalan. Perguruan Tinggi. adaptif terhadap perubahan.orang di sekitarnya. dimana organisasi tersebut telah menjadi tempat pemenuhan diri (fulfillment) anggotanya. kreasi dan menjadikannya semangat baru dalam saling berbagi ide. Civitas GMKI Cabang Manado yang notabenenya berada pada suatu daerah yang terkenal dengan banyaknya penduduk kristen yaitu Kota Manado. energi kreatif orang. kritik untuk di saat selanjutnya mampu lebih produktif lagi dalam berkarya. rakyat dan bangsa. yang ditandai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat cepat.

DASAR PELAKSANAAN Acara ini didasarkan pada : 1. AD GMKI Pasal 7 ayat 2 tentang Kongres jo. a.Womens Meeting. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. khususnya Generasi Muda untuk bertransformasi menjadi The Agent of Change V.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Perguruan Tinggi dan Masyarakat) 3. TEMA DAN SUB TEMA KEGIATAN Nama Kegiatan ini adalah : Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 Tema Kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) Sub Tema kegiatan ini adalah : (disesuaikan dengan keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010) b. AD GMKI Pasal 4 tentang Usaha jo. BENTUK DAN MATERI KEGIATAN Bentuk dan Materi kegiatan ini adalah : 1. diskusi umum. AD GMKI Pasal 3 tentang Visi dan Misi 2. dll Bible Camp. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan pencalonan tuan rumah ini adalah : 1. ART Pasal 2 tentang Usaha 3. GMKI senantiasa menjalankan roda organisasi secara tertib dan teratur. Kab. SE menahbiskannya menjadi bagian Integral Gereja itu sendiri. Berkenaan dengan maksud dikandung. Panggilan pelayanan BPC GMKI Manado sebagai bagian integral dari umat misioner Kristiani pada umumnya dan GMKI pada khususnya 2. memperhatikan koridor-koridor aturan internal organisasi yang diantaranya secara berkala melaksanakan Kongres Nasional yang juga merupakan salah satu instrumen penting Organisasi ini. NAMA. Oleh karenanya bersama ini kami sampaikan Proposal acuan. Turut serta didalam menyukseskan program pelayanan GMKI. II. dan juga sebagai perwujudan pelayanan di Tri Matra Gumul GMKI (Gereja.XXXIII Tahun 2012 nanti. c. sebagai sumber informasi mengenai kesiapan dan komitmen kami. Study Meeting: Pre. ART Pasal 4 tentang Pengurus Pusat 5. Kawatu. maka BPC GMKI Manado terpanggil untuk berperan aktif khususnya dalam pelaksanaan Kongres Nasional GMKI ke. AD GMKI Pasal 7 ayat 3 tentang Pengurus Pusat jo. Menciptakan Spiritual Multyplier Effect bagi masyarakat Sulawesi Utara dan Kota Manado. IV. Keputusan Kongres Nasional GMKI XXXII Tahun 2010 tentang Tempat Kongres XXXIII Tahun 2012 III. Minahasa Utara . ART Pasal 3 tentang Kongres 4. “ Ut Omnes Unum Sint”.

kepada segmen masyarakat yang telah ditentukan misalnya lingkungan Kampus. dengan Tema: “MENCIPTAKAN POLA PIKIR DAN POLA TINDAK GENERASI MUDA SEBAGAI TULANG PUNGGUNG BANGSA YANG ANTI KORUPSI” adapun metode yang ditawarkan adalah.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Study Meeting Locally Issue: Kegiatan ini berbentuk Studi lapangan dan Analisis Sosial Kemasyarakatan di Kota Manado. WAKTU DAN TEMPAT Waktu Pelaksanaan : Tahun 2012 (tanggal pelaksanaannya disesuaikan dengan keputusan PP GMKI) Tempat : Hotel Sintesa Peninsula Kota Manado. PENGORGANISASIAN Bible Camp. VI. a. Sosialisasi dan Pencerahan Para peserta diberikan kesempatan untuk menerapkan aksi-aksi solutif yang berhasil dirumuskan. Masyarakat Menggumuli kecenderungan global dan pengaruhnya terhadap eksistensi GMKI dan masyarakat sampai di tingkatan local a. khususnya generasi muda untuk mempelajari kebudayaan dan latar belakang kehidupan masyarakat Kota Manado b. SE 2. maka para peserta mengidentifikasi temuan dilapangan kedalam rumusan sekaligus formulasi yang bersifat solutif c. Perumusan Masalah dalam bentuk presentasi Kelompok/perorangan Mengacu pada hasil orientasi lapangan. Perguruan Tinggi Mendalami problematika dunia kemahasiswaan dan generasi muda serta hubungannya dengan kesempatan kerja c. b. Gereja Menggali dan memaknai peran serta dan tanggung jawab Gereja dalam proses pembangunan masyarakat. serta melakukan dialog bersama jajaran Pemerintah Kota Manado Buissness Meeting: Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 yang akan membahas materi mengenai masalah-masalah di sekitar. Organisasi Meliputi Tema dan Sub Tema Kongres Garis Besar Program serta Pokokpokok Pikiran yang menjadi arah dan strategi aktualisasi organisasi untuk dua tahun mendatang. Minahasa Utara . Kawatu. Kab. bangsa dan negara d. Orientasi/Studi Lapangan Peserta terjun langsung pada lingkungan sosial masyarakat. 3. Sulawesi Utara (Memiliki fasilitas yang memadai seperti ruang Konfrensi yang berstandar internasional. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. dan juga memiliki keunggulan yakni letaknya yang strategis di pusat Kota Manado) VII.

Bantuan Sosial Gubernur Sulawesi Utara 2. sebagai berikut: 1. Lembaga Mitra dan Undangan lainnya IX. Akomodasi dan konsumsi peserta. a. BPK PP GMKI. SE Dalam rangka pelaksanaan Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. maka seluruh Civitas GMKI Manado. Delegasi WSCF. Senior members & friends. a. Pendeta Perguruan Tinggi 6. Minahasa Utara . Lembaga Bentukan PP GMKI 5. menjalankan fungsi directing untuk seluruh persiapan Kongres 2. melaksanakan dan mengamankan proses persiapan pelaksanaan Kongres tersebut) VIII. PESERTA Peserta kegiatan ini adalah: 1. APBD Kota Manado Bible Camp. maka mengacu pada konstitusi organisasi Pengurus Pusat GMKI akan membentuk Panitia yang terbagi dalam dua tugas yaitu. adalah sebagai berikut. Kab. Transportasi Pengurus Pusat. Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) PP GMKI 3. Pendeta Perguruan Tinggi. ANGGARAN BIAYA (terlampir) Sebagaimana kebiasaan pelaksanaan Kongres. Panitia Pengarah (Steering Comitte). Publikasi. undangan dan pembicara b. Tanggung jawab Panitia Nasional Kongres XXXIII GMKI yang juga merupakan komitmen BPC GMKI Manado. Transportasi dan Honorarium pembicara b. Kawatu. Lembaga Bentukan GMKI. Dokumentasi dan biaya teknis lainnya X. yang melaksanakan tugas teknis bagi penyelenggaraan Kongres Nasional XXXIII GMKI. Utusan BPC GMKI Se-Indonesia 4. serta Anggota biasa GMKI cabang Manado berkewajiban untuk menopang. Tanggung jawab Pengurus Pusat GMKI diantaranya. Penggandaan Laporan Pertanggungjawaban PP GMKI 2. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres c. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. secara teknis dalam hal pembiayaan dilakukan pembagian tanggung jawab. Selain itu juga diharapkan dapat berkreasi dalam rangka memperkenalkan GMKI kepada masyarakat luas. Pimpinan Lembaga Mitra Tingkat Nasional c.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. khususnya Kota Manado. Pengurus Pusat GMKI 2. Sulawesi Utara (sebagai bagian dari komitmen BPC GMKI Manado untuk menjadi tuan rumah Kongres. termasuk didalamnya stakeholders daerah. Panitia Pelaksana (Organizing Comitte). SUMBER DANA Sumber dana kegiatan ini adalah : 1. 1.

Bantuan para Senior Member’s & Friend’s 5. Rp. b. 300. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. d.000.- Bible Camp.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. Usaha lainnya XI. Rp. SE 3. untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012. 1.1. 1 juta Biaya BBM Biaya peliputan media cetak lokal & nasional Rp. PENUTUP Demikianlah proposal ini kami susun. Atas perhatian dan kerjasamanya.000. c. Tinggilah Ilmumu. kreatif.3. Kawatu. 28 Oktober 2010 ”Tinggilah Imanmu.000. Minahasa Utara . berkenan untuk mempertimbangkan dan merestui niat tulus kami ini.000.Sewa Kendaraan Bus peserta 5 Unit utk 5 hari @Rp. Kab. Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Andika Mongilala Sekretaris LAMPIRAN ANGGARAN KEGIATAN BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI a. Semoga lahir generasi baru GMKI yang cerdas. mandiri dan memiliki kemantapan watak sehingga selanjutnya dapat bekerja dengan sadar dan penuh semangat berbuat sekecil apapun demi masa depan bangsa dan organisasi yang lebih baik.000. Bantuan dari PP GMKI 4.25. Rp. sebagai gambaran informasi mengenai kesiapan GMKI Cabang Manado.000. Besar harapan kami saudara-I sepergerakan didalam Kristus Yesus Sang Kepala Gerakan. Sewa kendaraan operasional panitia 5 hari @Rp. Syaloom! Manado.500. kami ucapkan terima kasih.000.000.

000. e.Rp 20.2.40.000.000. Rp. d.- REKAPITULASI * * * * BIAYA BIAYA BIAYA BIAYA TRANSPORTASI DAN PUBLIKASI SEKRETARIAT & KESEHATAN AKOMODASI & PERLENGKAPAN TAK TERDUGA TOTAL Rp. Rp.000. d.000.000.000 Beli kertas HVS 2 doz @Rp.000.000. Rp. Biaya peliputan media Elektronik/radio Pembuatan dan perbanyak Video kenang-kenangan SUB TOTAL Rp.Rp 3. SE e.000.Rp.360.000.000.000. 425.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.3.LAIN a. Kab.35.500. Biaya awal persiapan kegiatan b. Biaya Lain-lain/tak terduga SUB TOTAL Rp.500.000. 200.000.Rp.400. Rp.500. Sewa Hotel 250 room untuk 5 hari @ Rp.000.000.000. c.- Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri.000.- BIAYA SEKRETARIAT DAN KESEHATAN a.Konsumsi 500 peserta untuk 5 hari @ Rp.000. 467.500.000. Rp. 1. 250.Beli Cinderamata untuk 500 Peserta @ Rp.000. 180.2. c.010. 125. Kawatu. Rp. Rp. 1.000. b.000.SUB TOTAL Rp.250.- BIAYA LAIN .000. b.000. 4.000. 2.Rp. 60.000.000.000.000.Rp 30.000.000. f.1. 425.Sewa Conffrence Room untuk 5 hari @ Rp. 35.000.000.Rp. Penggandaan materi persidangan dan hasil Kongres Beli tinta printer (warna & hitam) per 5 unit @Rp.- BIAYA AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN a.000. Minahasa Utara .510. 3.510.500.000.3.000.Rp. 50.000.000.Pengadaan name tag Panitia dan Peserta ± 500 buah Beli obat-obatan SUB TOTAL Rp. Rp. Rp.

maka kami segenap Stakeholders Propinsi Sulawesi Utara Bible Camp. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. Kab. Kawatu. Minahasa Utara . Tinggilah Pengabdianmu” Ut Omnes Unum Sint BADAN PENGURUS CABANG GERAKAN MAHASISWA KRISTEN INDONESIA MANADO MASA BAKTI 2008 – 2010 Apler Bentian Ketua Fanerick G. SE (Empat Ratus Enam Puluh Tujuh Juta Sepuluh Ribu Rupiah) ”Tinggilah Imanmu. Kawatu Bendahara PERNYATAAN DUKUNGAN Sehubungan dengan pencalonan diri GMKI Cabang Manado untuk menjadi Tuan Rumah Kongres Nasional GMKI XXXIII Tahun 2012 nanti. Tinggilah Ilmumu.ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G.

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN Oleh: Fanerick G. semoga Tuhan memberkati usaha kerja kita. S.F Sondakh Bible Camp. Pj. Minahasa Utara . Salindeho . Kawatu. STAKEHOLDERS PROPINSI SULAWESI UTARA.H Sarundajang Pdt. Robby Mamuaja Drs.Lintang. SULAWESI UTARA DR. bersama ini menyatakan siap mendukung dan menopang kesuksesan kegiatan tersebut. M. Kab. SE dan Kota Manado. WALIKOTA MANADO KETUA DPRD KOTA MANADO Drs. S.Th STAKEHOLDERS KOTA MANADO.W. LK I & LK III GMKI Manado 2011 Desa Winuri. GUBERNUR SULAWESI UTARA KETUA DPRD PROP. Danny R.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->