1

PERSIDANGAN
A. SIDANG Sidang adalah pertemuan dua orang atau lebih yang memiliki kepentingan yang sama untuk mengkaji persoalan tertentu melalui suatu mekanisme yang teratur dan terarah. Sidang dilakukan Untuk 1. Membahas masalah 2. Mengurai isi masalah 3. Menyatukan pendapat 4. Memperoleh kesepakatan, dan; 5. Mengambil keputusan Persidangan adalah pertemuan formal organisasi guna membahas masalh tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah ketetapan. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepada seluruh elemen organisasi selama belum diadakan perubahan atas ketetapan tersebut. Ketetapan ini sifatnya final sehingga berlaku bagi yang setuju ataupun yang tidak, hadir ataupun tidak hadir ketika persidangan berlangsung. 1. Jenis Sidang Jenis sidang adalah karakteristik sidang. Jenis sidang berdasarkan kebutuhan dan dipengaruhi oleh lingkungan itu sendiri. Jenis sidang terbagi atas 2, yakni jenis sidang formal dan non-formal ; a. Sidang Formal Sidang formal adalah sidang yang dilaksanakan dengan memenuhi kriteria sebagai berikut : 1. Memiliki wadah (Contohnya: Kantor, organisasi atau lembaga) 2. Memiliki pemimpin sidang (Presidium) dan anggota sidang (peserta) 3. Memiliki tempat sidang 4. Memiliki agenda sidang 5. Memiliki perangkat sidang : (Contohnya: Palu sidang, kelengkapan kesekretariatan dan draft pembahasan) ; dan 6. Menggunakan metode persidangan (Tata cara resmi) b. Sidang Non-Formal Sedangkan dalam sidang non-formal, tidak harus memenuhi criteria pada sidang formal (di atas). Sidang ini menggunakan nilai kewajaran dan tidak terikat dari mekanisme yang ada. Contoh : Curhat, diskusi, pertemuan biasa dan lain - lain. ( Cat : Dalam pembahasan Metode persidangan, yang kita bahas adalah SIDANG FORMAL ) 2. Macam-Macam Sidang Pada dasarnya sidang bermacam-macam, contoh di sebuah organisasi seperti (OSIS, PMR dll) macam-macam sidang seperti : a. Sidang pembuka Sidang ini dibuka oleh pelaksana acara seperti panitia atau Sterring Comittee, biasanya membahas tata tertib pemilihan dan pengangkatan PRESIDIUM SIDANG.

Disajikan Dalam LDK SMKN 2 Mamuju Utara

OSIS Periode 2012/2013

@herianto

Pimpinan Sidang 8. Tempat / Ruangan 2. Keputusan / Kesimpulan Sidang D.. para peniliti percaya penyelesaian masalah menggunakan ide seseorang (jenis cara penyelesaian) jauh lebih efektif dari segi waktu (cepat) dan sugestifitas (kenyamanan). C. Peserta 5. Sidang Komisi Sidang ini dibentuk untuk mempertajam pembahasan. Contoh :        Pleno I (Pemilihan presidium sidang) Pleno II (Pembahasan Agenda sidang) Pleno III (Pembahasan Tata Tertib Persidangan) Pleno IV (Laporan pertanggung-jawaban Badan pengurus HIPMA-MATRA periode…) Pleno V (Laporan Kerja Dewan Anggota HIPMA . Agenda Acara / Pembahasan 4.MATRA periode. Dalam membahas metode persidangan. Dalam kehidupan sehari penyelesaian masalah merupakan miniature dari pelaksanaan sidang. Sidang Pleno Biasa disebut sidang besar yang diikuti oleh seluruh peserta sidang tanpa kecuali. Selesainya dibahas maka setiap komisi akan memaparkan hasil keputusan dari setiap komisi dan dirangkumkan untuk melengkapi arsip pleno yang telah ada. Perlengkapan dan Peralatan 7. Sidang pleno dilakukan untuk membahas isi dari agenda sidang yang telah dirumuskan. Sedangkan persidangan diartikan sebagai suatu forum yang menyelesaikan atau memecahkan suatu masalah. SUBJEK SIDANG Subjek sidang adalah semua pelaku yang berperan aktif dalam pelaksanaan Acara persidangan.HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PERSIDANGAN 1. HAL . yakni : Disajikan Dalam LDK SMKN 2 Mamuju Utara OSIS Periode 2012/2013 @herianto . Tata Tertib 6. B. Waktu 3. Jadi pengertian dari metode persidangan itu sendiri adalah cara menyelesaikan suatu masalah dalam suatu forum berdasarkan hal / agenda yang telah dijadwalkan / dirumuskan sebelumnya.) Pleno VI (Penetapan anggota komisi) Dll c. yang tidak mungkin tercapai dalam sebuah sidang yang besar dan dengan tingkat pengetahuan peserta yang beragam. namun juga kita harus mengetahui macammacam persidangan. Meski tak formal dan tak teratur. kita tidak hanya membicarakan tentang bentuk persidangan / model forum.2 b. METODE PERSIDANGAN Metode berarti cara.

Dalam dunia organisasi pembentukan tim kerja sangatlah penting dalam mewujudkan tujuan diatas. Menyiapkan draft pembahasan sidang 6. dan. Guna merencanakan. Membahas pemilihan presidium sidang 5.3   Penanggung jawab Acara persidangan Pelaku sidang E. Berfungsi mengarahkan organizing comitte (Panitia pelaksana) dalam menjalankan program kerja yang telah diatur. Kepatuhan akan fungsi kontrol pengawasan dari SC ke OC adalah Mutlak dan hirarki. Kepanitiaan Kepanitiaan adalah salah satu dari sekian jenis tim pelaksana yang dibentuk guna menjalankan visi dan misi sebuah perecanaan gerakan (kegiatan dan non kegiatan). Kepemipinan SC di komandoi oleh seorang kordinator dalam timnya. SC Berhak memVETO (tegur) dan bertanggung jawab atas pelaksanaan kerja organizing comitte (Panitia pelaksana). Organizing committee (OC) / (Panitia pelaksana). F. Dalam Kepanitian terbagi atas 2 wilayah komando :   Steerring comitte (Panitia pengarah). Pelaku sidang adalah elemen penting dalam pelaksanaan persidangan. Olehnya itu dibentuklah sebuah tim penggaggas sekaligus penanggung jawab kegiatan dalam menyukseskan acara yang dimaksud. Tugas umumnya : 1. Organizing committee (Panitia pelaksana) a. Pelaku sidang Terdiri atas 2 subjek : Disajikan Dalam LDK SMKN 2 Mamuju Utara OSIS Periode 2012/2013 @herianto . dan melaksanakan kegiatan ini maka diperlukan tim atau pengggerak penggagas pelaksanaan acara. Mengumpulkan hasil ketetapan persidangan guna pengarsipan (Prosiding) 7. Berfungsi sebagai tim pelaksana kerja. Diantara fungsi dan kewajibannya. LATAR BELAKANG Perlu diketahui bahwa persidangan merupakan sebuah kegiatan. PELAKU SIDANG Pelaku sidang adalah subjek/pelaksana dari kegiatan sidang. Steerring comitte (SC) / (Panitia pengarah). 1. Senantiasa mengarahkan panitia mengawal jalannya persidangan 2. Menerima ketetapan sidang (Arsip ke-II) dan Menutup persidangan dengan resmi b. OC juga berhak mengatur dan membahas (rapat) strategi penyelesaian dalam melaksanakan program kerja. Membuka persidangan dengan resmi 3. Memimpin sidang pembuka 4. Kepemimpinan OC dipegang oleh seorang Ketua dan dibantu oleh pembantu utama (Sekretris dan Bendahara) dalam pengelolaan materi dan perangkat kepanitiaan. membentuk. Kepanitaan adalah sebuah struktur (tim) yang dibentuk berfungsi mengarahkan/ melaksanakan/dan mengevaluasi sebuah program kerja berdasarkan aturan dan mekanisme yang telah diatur dan direncanakan.

Para presidium sidang ditunjuk secara mufakat oleh anggota sidang di rapat pembuka dengan jumlah ganjil (Aturan Presidium) yang disahkan oleh pimpinan sidang sementara (Sterring committee). Adalah anggota perisidium yang bertugas memimpin jalannya sidang. Presidium Sidang Presidium sidang adalah orang yang memimpin acara persidangan (Pleno). memiliki pengetahuan yang cukup luas tentang persidangan. Palu. peka dalam situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis. dan memutuskan keputusan sidang. Kerja-kerja utama seorang sekretaris :  Menyiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan pimpinan sidang (ketua) contoh: Alat tulis. dan melaporkan) hasil dalam pembahasan persidangan kepada pimpinan sidang guna membantu menentukan keputusan sidang.      Menyiapkan lembar agenda sidang Menyiapkan lembar absen peserta sidang Menyiapkan lembar konsideran sidang Mencatat hal-hal yang penting pada alur pembahasan sidang Mencatat pertanyaan. Pimpinan sidang (ketua). Anggota Pimpinan sidang. Sekretaris pimpinan sidang. bijaksana.4 1. Adalah pembantu utama pimpinan sidang dalam hal kerja administrasi (mencatat. serta mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan. mengolah. saran. Kriteria seorang pimpinan sidang :     Tegas Cerdas Bijaksana Berwawasan luas b. menampung serta mempertimbangkan pendapat peserta sidang. Komposisi presidium sidang terdiri atas :    Pimpinan sidang (Ketua) Sekretaris Anggota a. kertas. adalah pembantu kedua pimpinan utama (Ketua dan sekretaris) dalam hal memberikan sumbangsih pemikiran (nasehat dan masukan) dalam memutuskan hasil sidang maupun siap menjadi pengganti dalam memimpin jalannya persidangan. bertanggung jawab. Disajikan Dalam LDK SMKN 2 Mamuju Utara OSIS Periode 2012/2013 @herianto . presidium sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya persdidangan serta berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib persidangan. dan pendapat peserta sidang yang telah diterima dan disetujui oleh pimpinan sidang ketua Kriteria sekretaris :    Cerdas Teliti Menguasai ilmu administrasi dasar c. Seorang presidium sidang sebaiknya memiliki sifat leadeship.

dan tamu organisas maupun tamu dari organsasi lain. Alumni. Palu sidang alangkah baiknya terbuat dari material rendah bahan berat dan murah.  Anggota sidang peninjau. Menyampaikan pemikiran secara lengkap dan jelas. hak suara. PERANGKAT SIDANG Perangkat sidang ada 2 (dua) jenis yakni : 1.5 2. Anggota Sidang Anggota sidang adalah peserta sidang. anggota sidang / peserta sidang memiliki hak bicara. Peserta sidang berhak mengikuti persidangan dengan ketentuan sebagai berikut :   Anggota sidang adalah peserta undangan yang mengikuti proses persidangan Anggota sidang adalah orang yang diundang oleh Kepanitiaan/wadah (Pelaksana kegiatan) Anggota sidang terbagi atas 2 (dua) :  Anggota sidang tetap. Materi sidang Materi sidang adalah bahan-bahan persidangan. Adalah peserta undangan sidang yang bukan dari ruang lingkup resmi pelaksana contoh: Sesepuh. Disajikan Dalam LDK SMKN 2 Mamuju Utara OSIS Periode 2012/2013 @herianto . hak memilih dan hak dipilih. Materi persidangan antara lain sebagai berikut:   Draft sidang (pembahasan) Konsideran (Surat ketetapan) 2. Sedangkan kewajibannya adalah menaati tata tertib dan menjaga ketenangan / harmonisasi persidangan. misalnya: kayu) dan mudah didapat (dijangkau pembelian dan pembuatannya). adalah peserta sidang undangan yang masih terdaftar sebagai anggota resmi pelaksana sidang misalnya : terdaftar sebagai anggota aktif di database organisasi. Menyampaikan bukti-bukti yang mendukung Menanggapi pertanyaan atau pernyataan yang dilontarkan G. Segala sesuatu yang digunakan guna untuk menjalankan persidangan. Macam-macam alat sidang :  Palu sidang. Merupakan alat pengambilan keputusan. Tujuannya agar memudahkan pengguna dalam mengunakannya (Ringan. Alat sidang Adalah komponen pelengkap dalam pelaksanaan sidang guna menunjang jalannya pelaksanaan persidangan. Peserta sidang juga memiliki peranan sebagai berikut :     Menyajikan informasi berdasarkan pengetahuan dan pengalamannya. Anggota jenis ini memiliki hak untuk berbicara dan memilki kewajiban menaati tata tertib dan menjaga ketenangan / harmonisasi persidangan. Ini pula merupakan alat yg paling urgen dan harus selalu diperhatikan keberadaannya.

tak begitu urgen. memiliki kelemahan pula. Bentuk lingkaran. Contoh forum yang pernah menggunakan bentul persidangan seperti ini yaitu Konferensi Meja Bundar (KMB). Disajikan Dalam LDK SMKN 2 Mamuju Utara OSIS Periode 2012/2013 @herianto . Pimpinan sidang dapat mengenakan ketentuan mengenai lamanya para anggota berbicara. Bentuk persidangan seperti ini memiliki kelemahan. H. dan notulen dengan para peserta sidang. Untuk bentuk persidangan seperti ini. Merupakan bentukan persidangan yang paling efektif karena semua peserta sidang bisa benar-benar terfokus perhatiannya. Hal ini merupakan salah satu kelebihan dari bentuk persidangan ini. Tata Cara dalam persidangan      Persidangan bersifat musyawarah untuk mufakat. 4. G. namun bila pelaksanaannya menggunakan wadah (tempat yang besar dan luas) dan terdapat kelemahan fisiologis (pita suara) pada pelaksana persidangan.6  Pengeras suara. yaitu jarak antar komisi yang berdekatan akan menyebabkan kurangnya konsentrasi / bahkan tidak adanya konsentrasi dari pemateri sidang maupun pesertanya. 3. Persidangan dipimpin oleh Pimpinan sidang. Adapun bentuk dan modelnya adalah sebagai berikut : 1. Kelemahan dari bentuk persidangan seperti ini yaitu peserta yang duduk di belakang kemungkinan besar tidak fokus terhadap forum tersebut. Bentuk berpanjar / kabinet. Bentuk komisi. 2. Peserta sidang berbicara setelah mendapat izin dari Pimpinan sidang. maka alat ini direkomendasikan harus ada. yaitu tidak dapat debedakan secara tegas antara pemateri. Setiap bentuknya mempunyai makna tersendiri dalam perjalanan sidang. moderator. Bentuk U. Peserta sidang tidak boleh diganggu selama berbicara. MEKANISME SIDANG 1. BENTUK SIDANG Bentuk Sidang adalah model dan pola bentuk alur persidangan. Contohnya yaitu pada acara-acara seminar pada umumnya.

mensahkan keputusan sementara (keputusan poin per poin).7  Bilamana pembicaraan melampaui batas waktu yang ditetapkan Pimpinan sidang dapat memperingatkan pembicaraan supaya mengakhiri pembicaraannya dan pembicara harus menaati ketentuan itu. Penggunaan Palu Sidang Penggunaan palu sidang adalah dengan menggunakan ketukan dari palu sidang agar menghasilkan suara dari kode keputusan. Ketukan 2x Ketukan 2 kali digunakan untuk Menskorsing/memending sidang. sidang saya skorsing selama 15 menit”. Contoh kasus :  Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang    Pimpinan I : "Dengan mengucapkan Alhamdulillah pimpinan sidang lama saya serahkan kepimpinan sidang baru" (Tok) Pimpinan II : "Dengan mengucapkan Bismillahirrahmanirrhaim pimpinan yang baru sidang saya terima" (Tok) Mensahkan keputusan sementara     Pimpinan Peserta Pimpinan : “Bagaimana peserta sidang ? sepakat ? : “Sepakat. Dalam persidangan ketukan palu dikenal sebanyak 4 macam.. Ketukan 1x Mengalihkan pimpinan sidang.” (Tok)  Memberi peringatan kepada peserta untuk tidak gaduh Contoh : Tok. 2x 3x.00 WITA dengan Disajikan Dalam LDK SMKN 2 Mamuju Utara OSIS Periode 2012/2013 @herianto . menskors dan mencabut skorsing sidang (jangka pendek/waktunya tidak terlalu lama sehingga peserta tidak perlu meninggalkan tempat sidang). (Tok tok)  Mempending sidang Contoh : “Dengan mengucapkan Alhamdulillahirabbil alamin..!!” : “Sah” (Tok) Pencabutan skorsing Contoh : “Dengan mengucapkan bismillahirrahmannirrahim skorsing sidang saya cabut. dan beruntun..  Menskorsing sidang Contoh : “Dengan mengucapkan Alhamdulillahirbil alamin.”Peserta sidang harap tenang" b. Peninjauan kembali dan memberi peringatan kepada peserta untuk tidak gaduh. yakni ketukan palu 1x. 2. sidang saya pending hingga pada besok hari atau pada tanggal 10 Mei 2013 pada pukul 21. a. pencabutan pending sidang (jangka lama)..” (Tok)  Peninjauan kembali Contoh : “Berdasarkan saran dan pendapat oleh forum sidang akan kekeliruan pada pasal pembahasan sebelumnya maka sidang saya tinjau kembali..

. skorsing sidang saya cabut dan sidang dilanjutkan”. (Tok tok tok.. Proses demokrasi dalam pengambilan keputusan dapat terjadi bila kelompok mayoritas setuju dengan pembahasan. Contoh kasus :  Mensahkan keputusan akhir sidang Contoh: “Dengan ini saya ucapkan sah. (Tok tok) c. menetapkan keputusan konsideran (ketetapan hasil sidang) membuka dan menutup persidangan (ceremonial) secara resmi dan keseluruhan. Ketukan 3x Mensahkan keputusan akhir sidang. dan jika tidak berhasil diambil melalui sura terbanyak Disajikan Dalam LDK SMKN 2 Mamuju Utara OSIS Periode 2012/2013 @herianto .. Pimpinan sidang Kaco... keputusan yang diambil secara langsung dan terbuka.” (Tok tok tok. Keputusan demokrasi.8 pembahasan agenda pleno berikut Laporan kerja Badan pegurus OSIS SMKN 2 MAMUJU UTARA perioder 2012/2013”... anggota liwang.) Forum harap tenang…!!! I. Metode ini sering digunakan karena didasari oleh prinsip-prinsip demokrasi. QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN  Persidangan dinyatakan quorum apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 1/3 n + 1 dari peserta yang terdaftar pada daftar peserta. dimana seluruh peserta dapat menerimanya scara bulat..tok. MODEL KEPUTUSAN SIDANG 1.. Contoh kasus : (Tok tok tok tok tok..)  Dengan mengucapkan Bismillahirrahmanrirahim Musyawarah Anggota OSIS SMKN 2 MAMUJU UTARA pada tanggal 05 s/d 10 Mei 2013 ini dengan resmi dibuka (“Tok. Sekretaris Becce. anggota Kere.  Setiap keputusan didasarkan atas musyawarah untuk mufakat. (Tok tok)  Mencabut skorsing sidang Contoh : “Dengan mengucapkan bismillahrrahmanirrahim.00 WITA.. anggota Lambang. 2.tok”)  Dengan mengucapkan Alhamdulillahirabbil alamin Musyawarah Anggota OSIS SMKN 2 MAMUJU UTARA pada tanggal 05 s/d 10 Mei 2013 ini dengan resmi dibuka (“Tok.)  Mensahkan Konsideran Contoh:  “Letawa 10 Mei 2013 pada pukul 24.tok. J. Keputusan mufakat. Ketukan keras berulang dan beruntun Ketukan keras berulang dan berulang-ulang adalah ketukan penegas yang berguna mengendalikan forum atau mengambil alih forum alam keadaan situasional: Menenangkan peserta sidang (forum). Dengan ini saya nyatakan sah”.tok”) d.

merupakan syarat sebelum persidangan dimulai. merupakan prosesi pengambilan keputusan berdasarkan suara terbanyak setelah jalan musyawarah mengalami kebuntuan. Ialah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam sidang karena adanya masukan yang perlu di perhatikan untuk pelaksanaan sidang tersebut. Skorsing.9  Bila dalam pengambilan keputusan melalui suara terbanyak terjadi suara seimbang maka dilakukan lobying sebelum dilakukan pemungutan suara ulang. 4. Konsideran = Surat keputusan Disajikan Dalam LDK SMKN 2 Mamuju Utara OSIS Periode 2012/2013 @herianto . 6. adalah menunda sidang (dengan jangka waktu yang cukup pendek) 3. atas permintaan presidium sidang dan atau peserta sidang L. minta dikembalikan)  Interuption of information = informasi yang perlu diperhatikan oleh peserta maupun pimpinan sidang    Interuption of clarification = meminta klarifikasi dari pernyataan peserta yang lain Interuption of explanation = menjelaskan pernyataan agar tidak ditanggapi keliru Interuption of personal = jika ada pernyataan yang menyangkut pribadi 2. 5. Macam . Lobying. ISTILAH – ISTILAH DALAM PERSIDANGAN 1. presidium sidang tidak mampu menguasai dan mengendalikan jalannya persidangan. 7.Macam Interupsi  Interuption of order = untuk meminta penjelasan atau memberikan masukan yang berkaitan dengan jalannya persidangan (jika melencon. Prosiding = Hasil ketetapan sidang/Musyawarah yang telah di bukukan (bersifat tertulis) 8. Pelaksanaan Interupsi  Dilaksanakan dengan mengangkat tangan terlebih dahulu. Quorum. M. dan berbicara setelah minta ijin dari presidium sidang   Interupsi di atas interupsi hanya berlaku selama tidak mengganggu persidangan Apabila dalam persidangan. adalah menunda sidang dalam waktu yang cukup lama 2. Pending. Interupsi. agar keputusan dapat dianggap sah. K. Voting. maka SC diberikan wewenang untuk mengambil alih jalannya persidangan. TATA TERTIB & SANKSI  Tata tertib persidangan merupakan hasil kesepakatan seluruh peserta pada saat persidangan dengan memperhatikan aturan umum organisasi dan nilai-nilai universal (norma)  Peserta yang tidak memenuhi pensyaratan dan kewajiban yang ditentukan dalam tata tertib persidangan akan dikenakan sanksi dengan mempertimbangkan saran dan usulan peserta. merupakan proses diskusi antar peserta sidang diluar pengaturan pimpinan sidang. INTERUPSI Ialah suatu bentuk selaan atau memotong pembicaraan dalam sidang karena adanya masukan yang perlu doperhatikan untukpelaksanaan sidang tersebut 1.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful