BAB I PENDAHULUAN

Produksi dapat didefinisikan sebagai aktivitas yang dilakukan untuk mengolah atau membuat bahan mentah atau bahan setengah jadi menjadi barang jadi untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.Produksi dapat juga diartikan sebagai tindakan intensional untuk menghasilkan sesuatu yang berguna. Pengawasan produksi dan operasi merupakan kegiatan untuk mengatur dan mengkoordinasikan penggunaan sumberdaya dana serta bahan secara efektif dan efisien untuk menciptakan dan menambah kegunaan suatu barang dan jasa. Fungsi terpenting dalam produksi dan operasi meliputi: Proses pengolahan merupakan metode yang digunakan untuk pengolahan masukan 1. Jasa-jasa penunjang merupakan sarana yang berupa pengorganisasian yang perlu untuk penetapan teknik dan metode yang akan dijalankan, sehingga proses pengolahan dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. 2. Perencanaan merupakan penetapan keterkaitan dan pengorganisasian dari kegiatan produksi dan operasi yang akan dilakukan dalam suatu dasar waktu atau periode tertentu pengendalian atau pengawasan merupakan fungsi untuk menjamin terlaksananya sesuai dengan yang direncanakan, sehingga maksud dan tujuan untuk penggunaan dan pengolahan masukan pada kenyataannya dapat dilaksanakan 3. Manajemen operasi merupakan pelaksanaan kegiatan-kegiatan manajerial yang dibawakan dalam pemilihan, perancangan, pembaharuan, pengoperasian, dan pengawasan sistem-sistem produktif. Faktor-faktor produksi yang digunakan dalam proses transformasi bahan baku menjadi berbagai produk atau jasa mencakup tenaga kerja, mesin-mesin, peralatan, bahan mentah dan sebagainya.

1

Sistem produksi terdiri dari dua kata yaitu sistem dan produksi. sedangkan defenisi kata produksi adalah aktivitas untuk menghasilakan barang dan/atau jasa. SISTEM PRODUKSI YG BAIK PEMERINTAH Masukan Keluaran BUDAYA/MASY. mesin dan peralatan. Komponen struktural yang membentuk sistem produksi terdiri dari bahan baku (material). koordinasi. pengendalian. dan lain-lain. 2 . spesifik serta berbeda dengan bidang fungsional seperti keuangan. Sistem produksi merupakan kata yang sudah tidak asing di dunia industri. Pengertian Sistem Produksi Produksi dalam sebuah organisasi pabrik merupakan inti yang paling dalam.BAB II PEMBAHASAN A. Defenisi kata sistem adalah kelompok elemen yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. informasi. Sedangkan komponen fungsional terdiri dari : perencanaan. tenaga kerja. personalia dan lain-lain. TEKNOLOGI Tenaga kerja -Modal -Material -Energi -Tanah -Manajerial -Informasi PROSES TRANSFORMASI Produk Barang/Jasa Feedback/umpan balik Sistem produksi memiliki komponen stuktural dan fungsional yang berperan penting dalam menunjang kontunuitas operasional sistem produksi. yang kesemuanya berkaitan dengan manajemen dan organisasi. modal.

material. Tujuan utama dari proses perencanaan adalah menyeimbangkan antara supply dan permintaan (demand). Adapun elemen-elemen utama dalam sistem produksi adalah input.Kesimpulan yang didapat adalah sistem produksi merupakan keseluruhan proses atau kegiatan operasional yang dimulai ketika muncul order dari bagian marketing. Suatu proses dalam sistem produksi dapat didefenisikan sebagai integrasi dari input. proses dan output. Proses itu mengubah input menjadi output melalui sejumlah langkah yang terorgananisasi. serta adanya mekanisme umpan balik untuk pengendalian sistem produksi itu agar mampu melakukan continious improvement. Seringkali perencanaan harus mengalami perubahan. kemudian perencanaan produksi disusun oleh bagian PPIC sampai dengan selesainya order tersebut di bagian produksi dan siap untuk dikirim ke customer. Agar suatu sistem produksi dapat berjalan dengan baik maka perlu adanya perencanaan (planning) dengan baik pula. Perencanaan merupakan salah satu sarana manajemen untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan karena itu setiap tingkat manajemen dalam organisasi sangat membutuhkan aktivitas perencanaan Tujuan perencanaan harus tegas. Sifat luwes ini mengakibatkan pelaksanaan kegiatannya harus dimonitor dan dikendalikan terus menerus yang 3 . dan mesin atau peralatan dalam suatu lingkungan guna menghasilkan nilai tambah bagi produk. yaitu : Tenaga kerja. agar dapat dijual dengan harga yang kompetitif di pasar. B. oleh karena itu perencanaan harus besifat luwes dan terbuka untuk dapat dirubah bila diperlukan. Sistem Perencanaan Produksi Perencanaan adalah fungsi manajemen yang paling pokok dan sangat luas meliputi perkiraan dan perhitungan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan pada waktu yang akan datang mengikuti suatu urutan tertentu. Supply menunjukkan kemampuan untuk memproduksi barang/jasa untuk memenuhi permintaan dengan tergantung pada sumber daya yang dimiliki dalam sistem. jelas dan mudah dimengerti. informasi metode kerja.

Perencanaan harus terukur dan mempunyai standard tertentu. Perencanaan adalah sebagai tahap persiapan / tindakan pendahuluan untuk melaksanakan kegiatan dengan memperhatikan penyimpangan yang mungkin terjadi 4 . Walau perencanaan mengandung unsur dugaan/pemikiran namun harus didasarkan pada suatu standard yang terukur. siapa yang melakukan dan kapan aktivitasnya dilaksanakan. Unsur-unsur Perencanaan Perencanaan adalah suatu hasil pemikiran yang rasional dimana di dalamnya terdapat dugaan/perkiraan. Faktor-faktor internal relative mudah dapat dikuasai oleh PPC manager. Perencanaan juga merupakan fungsi memilih sasaran perusahaan secara kebijaksanaan. namun faktor external tidak demikian. program dan pemilihan langkah-langkah apa yang harus dilakukan. perhitungan untuk mencapai tujuan yang ingin dicapai pada masa yang akan datang. Dalam perencanaan produksi kita selalu menginginkan agar diperoleh perencanaan produksi yang baik namun merencanakan proses produksi bukanlah hal yang mudah karena banyaknya faktor yang mempengaruhinya. C. Perencanaan digolongkan sebagai fakta yang Objective kebenarannya bahwa pemikiran yang rasional itu tidak atas hayalan belaka tetapi suatu perhitungan berdasarkan data yang objective. artinya dapat dirubah bila diperlukan dan kemungkinan perubahan ini juga harus diperhitungkan agar tidak menimbulkan kesulitan.disesuaikan dengan kondisi yang ada namun perencanaan harus tetap pada tujuan yang ditetapkan. Perencanaan yang baik hanya akan diperoleh dengan didasarkan kepada informasi yang baik dan pengukuran keberhasilan didasarkan kepada standard yang ditetapkan. Karena itu perencanaan harus dibuat ketat namun tidak kaku. Syarat mutlak suatu perencanaan harus mempunyai tujuan yang jelas dan mudah dimengerti.

D. Program aplikasi database management system yang terintegrasi dengan sistem lainnya di lingkungan perusahaan sehinngga bagian perencanaan produksi dan pengendalian persediaan memiliki sarana yang cukup handal yang dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dalam waktu yang relatif singkat. Fungsi Perencanaan Produksi Perencanaan produksi (Production Planning) adalah salah satu dari berbagai macam bentuk perencanaan yaitu suatu kegiatan pendahuluan atas proses produksi yang akan dilaksanakan dalam usaha mencapai tujuan yang diinginkan perusahaan. perencanaan produksi suatu perusahaan yang satu dengan perusahaan yang lainnya terdapat perbedaan. Banyak hal yang menyebabkan perbedaan tersebut. Tujuan produksi bagi perusahaan adalah barang dengan spesifikasi tertentu memenuhi permintaan pelanggan. Karena tujuan produksi dirumuskan berdasarkan order yang telah diterima maka dalam fungsi perencanan produksi pengaruh forecasting pada sistem perencanaan produksi dapat dikatakan tidak signifikan. Untuk mencapai tujuan. Bagian perencanaan dengan mudah dapat mengumpulkan informasi yang diperlukan dalam menyusun perencanaan produksi. khususnya dalam perencanaan produksi dan pengendalian persediaan perusahaan perlu menyediakan fasilitas komunikasi dan sistem informasi yang mendukung sistem pengolahan data terdistribusi. bahkan pada perusahaan yang sejenis. Agar masing-masing fungsi yang terdapat dalam Sistem perencanaan dan bagian terkait dengan sistem perencanaan produksi dapat menjalankan kerja dan 5 . berdasarkan order yang telah diterima. Tujuan tersebut dituangkan dalam Order Confirmation yang dibuat oleh bagian penjualan. Dengan demikian dapat disimpulkan tujuan produksi sepenuhnya dirumuskan oleh sales department. Perencanaan produksi sangat erat kaitannya dengan pengendalian persediaan sehingga sebagian besar perusahaan manufacture menempatkan fungsi perencanaan dan pengendalian persediaan dalam satu kesatuan. Ditinjau dari bentuk industri.

(Standard operational process) dan 6 . Dalam menyusun perencanaan harus memperhatikan berbagai element dari berbagai bagian sehingga sangat memerlukan sistem yang terintegrasi dan harus didukung dengan fasilitas yang memadai. melainkan sangat tergantung pada struktur organisasi secara keseluruhan dan sistem yang diterapkan. Kelancaran proses produksi ditentukan oleh tingkat kematangan penjadwalan produksi. Dalam usaha mencapai tujuan perencanaan produksi terdapat berbagai macam permasalahan sesuai dengan proses yang akan dilaksanakan. Dengan demikian efektifitas kerja dapat ditingkatkan. bahkan sering terjadi kesalahan dalam pengambilan keputusan akibat tidak memahami informasi yang ditampilkan oleh sistem informasi yang tersedia. Tidak jarang orang yang mampu tidak dapat berbuat karena terikat oleh sistem dan fasilitas yang tersedia. Manajer bagian prencanaan mutlak harus memahami sistem informasi yang digunakan. Perencanaan produksi dituntut harus lebih besifat (sales oriented) namun di sisi lain tanpa mengabaikan efisiensi dan kelancaran proses produksi. Kegagalan dapat terjadi akibat kesalahan dalam penggunaan sistem informasi tidak efektif. Pembagian tugas dan tanggung jawab harus jelas dan dilakukan pengukuran efektifitas kerja.tanggungjawabnya sesuai dengan sistem. maka setiap personal disyaratkan mengenal sistem akuntansi komputer dan procedure yang diterapkan. Kemampuan sumber daya manusia sangat tergantung pada sistem yang diterapkan. Keberhasilan dalam membuat perencanaan produksi dan pencapaiannya tidak hanya tergantung pada organisasi bagian perencanaan itu sendiri. kemudian dirumuskan bagaimana pekerjaan tersebut dilaksanakan secara efektif dan efisien serta bagaimana cara pengendaliannya. Jika tidak maka terbuka peluang untuk mengambil keputusan-keputusan yang keliru. karena sistem informasi yang digunakan adalah berbasis komputer maka manajer bagian perencanaan produksi dan pengendalian persediaan serta bagian yang terkait langsung dengan bagian tersebut harus memahami dan mengerti sistem komputer yang digunakan.

Berdasarkan hal tersebut perusahaan yang mengerjakan order yang terputus-pustus berdasarkan permintaan pelanggan yang pemenuhannya pada waktu yang akan datang. E. sumberdaya dan jenis produksi yang dikerjakan. Perencanaan produksi sangat tergantung pada kapasitas. 7 . Pengukuran perlu dilakukan secara terusmenerus sehingga keputusan yang diambil untuk pengembangan jangka panjang mempunyai dasar yang objektif. kapasitas dan sumberdaya apalagi dibanding dengan perusahaan lain yang tidak sejenis.(Standard Instruction Process) harus dipahami oleh bagian operasional dan juga bagian perencanaan. Perencanaan Dan Pengawasan Produksi Perencanaan dan pengawasan produksi adalah penentuan dan penetapan kegiatankegiatan produksi yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan pabrik tersebut dan mengawasi kegiatan pelaksanaan dari proses dan hasil produkai agar apa yang telah direncanakan dapat terlaksana dan tujuan yang di harapkan dapat tercapai. tingkat kesulitan dalam menyusun perencanaan jauh lebih sulit dibanding perusahaan yang mengerjakan produksi continue. mutu. jumlah yang dapat dihasilkan berdasarkan penelitian yang dilakukan pada jangka waktu tertentu di perusahaan ini. Tujuan perencanaan dan pengawasan produksi : 1. jenis perusahaan. Pengukuran keberhasilan perencanaan tidak tepat untuk dibandingkan dengan perusahaan lain karena perbedaan kelengkapan. Faktor penting dalam melakukan pengukuran adalah standar produksi meliputi waktu. Hal ini memungkinkan apabila perusahaan pabrik dapat : a) Berproduksi dengan biaya yang rendah . 3. Mengusahakan supaya perusahaan pabrik dapat menggunakan barang modalnya seoptimal mungkin Mengusahakan supaya perusahaan pabrik dapat berproduksi pada tingkat efisien dan efektifitas yang tinggi Mengusahakan agar supaya perusahaan pabrik dapat mengusai pasar atau bagian pasar yang luas. 2. b) Menjual produksi dalam jumlah yang banyak.

dalam penentuan waktu operasi kita kenal dua catra penetapan waktu setiap oerasi yaitu : a.4. Routing adalah fungsi menetukan dan mengatur urutan kegiatan pengerjaan yang logis. skedul-skedul ini disusun berdasarkan tanggal permulaan operasi yang diketahui dan kemudian bergerak ke muka dari operasi pertama sampai operasi terakhir untuk menetukan tanggal penyelesaian. 2. Proses produksi yang terdiri dari proses produksi terputur-putur (intermittent process manufacturing) atau proses produksi yang terus menrus (continous process). barang yang diproduksi apakah merupakan barang baru ataukah barang lama. Forward scheduling. Mengusahakan agar kesempatan kerja yang ada pada perusahaan pabrik menjadi rata dalam waktu tertentu Memperoleh keuntungan yang cukup besar bagi pengembangan dan kemajuan perusahaan pabrik. Schedulling merupakan penentuan dan pengaturan muatan pekerjaan ( work load ) pada masing-masing pusat pekerjaan (work centre) sehingga dapat ditentukan berapa lama waktu yang diperlukan pada setiap operasi tanpa adanya penundaan atau keterlambatan waktu (time delay). Pengawasan Produksi Pengawasan produksi adalah kegiatan untuk mengkoordinir aktivitas-aktivitas pengerjaan/pengolahan agar waktu penyelesaian yang telah ditentukan terlebih dahulu dapat dicapai dengan efektif dan efisien. Jenis dan mutu barang yang diproduksi 3. 8 . 2. 5. sistematis dan ekonomis melalui urutan-urutan mana bahan-bahan dipersiapkan untuk diproses menjadi barang jadi. Schedulling. menyangkut penetapan kapan suatu operasi atau kegiatan harus dimulai agar penyelesaian pembuatan produk dapat dipenuhi . Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam perencanaan produksi : 1. Fungsi kegiatan pengawasan produksi 1. F.

Dispatching. Order control atau pengawasan pengerjaan pesanan adalah pengawasan produksi yang dilakukan terhadap produk yang dikerjakan. secara normal dispatching menimbulkan beberapa masalah jika terjadi beban kerja pusat-pusat kerja melebihi kapasitasnya. Follow up. Jenis-jenis Pengawasan Produksi Tipe proses produksi berbeda akan memerlukan tipe pengawasan produksi yang berbeda pula. Secara ringkas pengawasan produksi dapat dikelompokkan sebagi berikut : 1. Flow Control atau pengawasan arus adalah pengawasan produksi yang dilakukan terhadap arus pekerjaan sehingga dapat menjamin kelancaran proses pengerjaan . G. sehingga produk yang dikerjakan itu sesuai dengan keinginan si pemesan baik mengenai bentuk. berarti pengeluaran perintah-perintah pengerjaan (work order) secara nyata kepada karyawan. merupakan kegiatan pengawasan produksi untuk memonitor dan mengecek secara terus menerus proses pengerjaan order-order produksi maupun pembelian komponen-komponen dari pihak luar perusahaan . jenis dan kualitasnya. Proses ini menghasilkan tanggal yang ditetapkan dalam penyampaian order kepada pabrik untuk setiap komponen dan merupakan batas waktu setiap order. daftar kebutuhan barang-barang dan meneliti ketersedianya bahan-bahan sebelum perintah dibuat. apakah berjalan sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam skedul produksi induk. sehingga perlu dikembangkan system perioritas order untuk memilih order-order pengerjaan pada proses berikutnya. 4. dalam membuat perintah pengerjaan perlu dilengkapi dengan surat tugas. 9 . 2. 3.b. Backward scheduling. Pemberian perintah pengerjaan merupakan realisasi produksi untuk menghasilkan suatu produk. proses scheduling dimulai dengan tanggal penyelasian yang ditentukan dan bekerja untuk menentukan tanggal mulai setiap operasi yang diperlukan.

3. 10 . Suatu block adalah sejumlah produk yang dapat diproduksikan pabrik dalam periode tertentu misal satu hari (contoh kegiatan produksi pakaian jadi). penerbitan dan sebagaianya). pengawasan terhadap pengaturan pembebanan mesin-mesin yang digunakan untuk pengerjaan beberapa produk-produk berbagai ukuran dan variasi ( contoh percetakan. Load control . Block control. 4. pengawasan ini mengelompokkan order-order menurut model. dan style tertentu dan kemudian menggabungkannya menjadi secar block. ukuran.

serta adanya mekanisme umpan balik untuk pengendalian sistem produksi itu agar mampu melakukan continious improvement. 11 . Defenisi kata sistem adalah kelompok elemen yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Adapun elemen-elemen utama dalam sistem produksi adalah input. sedangkan defenisi kata produksi adalah aktivitas untuk menghasilakan barang dan/atau jasa. Pengawasan produksi adalah kegiatan untuk mengkoordinir aktivitas-aktivitas pengerjaan/pengolahan agar waktu penyelesaian yang telah ditentukan terlebih dahulu dapat dicapai dengan efektif dan efisien. proses dan output. Supply menunjukkan kemampuan untuk memproduksi barang/jasa untuk memenuhi permintaan dengan tergantung pada sumber daya yang dimiliki dalam sistem.BAB III PENUTUP A. Tujuan utama dari proses perencanaan adalah menyeimbangkan antara supply dan permintaan (demand). Perencanaan dan pengawasan produksi adalah penentuan dan penetapan kegiatan-kegiatan produksi yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan pabrik tersebut dan mengawasi kegiatan pelaksanaan dari proses dan hasil produkai agar apa yang telah direncanakan dapat terlaksana dan tujuan yang di harapkan dapat tercapai. Kesimpulan Sistem produksi terdiri dari dua kata yaitu sistem dan produksi. Agar suatu sistem produksi dapat berjalan dengan baik maka perlu adanya perencanaan (planning) dengan baik pula.

Tujuan produksi tidak akan mungkin tercapai dengan baik tanpa adanya hal tersebut di atas. 12 . sistem perencanaan produksi dan pengawasan produksi yang saling terkait satu sama lain sehingga tidak dapat dipisahkan.B. Saran Pengendalian produksi sangat penting dalam suatu manajemen industri yang meliputi sistem produksi.

com/2010/12/perencanaan-dan-pengawasanproduksi.blogspot.petra.id/junkpe/s1/2008/junkpe-ns-s1-2008-25404028-9886cv_dirgahayu-chapter2.html http://digilib.DAFTAR RUJUKAN http://mutiarailmudrajat.ac.pdf 13 .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful