P. 1
tugas penyelia asrama

tugas penyelia asrama

|Views: 8|Likes:
Published by Byetea Lemon
boarding school
boarding school

More info:

Published by: Byetea Lemon on May 12, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/27/2014

pdf

text

original

TUGAS PENYELIA ASRAMA 1.

0 Pentadbiran • • • • • • − − − − lain-lain − − − • • Pekeliling-pekeliling yang berkaitan asrama Buku Laporan Prestasi Kontraktor Membantu warden dalam urusan/proses pengambilan dan pendaftaran murid baru. Memastikan diuruskan. hapuskira peralatan dan perabot asrama / dewan makan Menyelia kakitangan pembersihan. asrama, perkhidmatan keselamatan dan

Mengurus inventori asrama. Mengurus stor-stor asrama. Menyediakan rekod-rekod pelajar yang tinggal di asrama. Menyediakan jadual tugas harian/bulanan bagi kakitangan asrama. Mengurus Pejabat Asrama dan memastikan perkara-perkara berikut teratur dan kemas. Sistem Fail Data-data Peralatan dan perabot serta susun aturnya Buku Stok/Inventori peralatan,perkakas,perabot, dan

Bertanggungjawab melaporkan sebarang kerosakan kepada Pengetua/Guru Besar dan mengambil tindakan susulan setelah mendapat kebenaran. Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan data dan menghantarkannya kepada pihak-pihak yang memerlukan. Membantu menjayakan sebarang aktiviti asrama. Menghadiri mesyuarat, taklimat serta kursus yang berkaitan. Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar.

• • • • •

• • • Membantu tugas-tugas warden ketika ketiadaannya di asrama.0 Kewangan • • • • • • • • • Mengurus permohonan pembelian barang dan peralatan asrama untuk kegunaan asrama. Bertanggungjawab melengkap dan mengemaskini data SMA. Mengurus Buku Tunai Asrama.1 Bekalan Makanan Bermasak • • • • − Mengawal kebersihan makanan dan minuman serta pekerja dewan makan mengikut garis panduan kesihatan. Mengemukakan laporan bulanan makanan ke Jabatan Pelajaran Negeri. Membuat kutipan yuran asrama Membantu memohon kelulusan menggunakan Wang Lebihan Makanan Asrama ke Jabatan Pelajaran Negeri/ Kementerian Pelajaran Malaysia. Mengemukakan laporan makanan tahunan ke Kementerian Pelajaran Malaysia. Bertanggungjawab sepenuhnya berkaitan bekalan makanan: Mengisi Borang Pesanan (Jadual 8) . Menuntut Geran Perkapita (PCG) asrama dan pelarasan jika ada. Menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama. Membuat penyata audit setiap hujung tahun.0 Kontrak Penswastaan 3. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar atau Penolong Kanan HEM. Menutup akaun asrama setiap hujung bulan. Mengurus pembayaran bil-bil asrama. 2. 3.

Membantu menguatkuasakan perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan tender bekalan makanan asrama. Penyeliaan kesihatan murid berkaitan: Pengurusan bilik sakit. Memastikan kontraktor mematuhi peraturan/ garis panduan berkaitan pekerja yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran.0 Kebajikan • − − − − asrama. spesifikasi dan masa yang ditetapkan.2 Kawalan Keselamatan • • • Mempastikan Pengawal Keselamatan menjalankan tugas seperti dalam perjanjian kontrak. Memberi bantuan mula kepada murid asrama. Mengurus buku laporan harian bekalan bermasak. Menyedia dan menghantar pengurusan sekolah. Menghantar laporan bulanan kepada pihak sekolah dan kontraktor. menu. Memastikan premis.3 Pembersihan Kawasan • • Mempastikan kerja-kerja pembersihan kawasan dijalankan seperti dalam perjanjian kontrak. laporan harian/bulanan kepada pihak 3.− − − − − • • Menerima dan memeriksa bahan mentah Mendapatkan pengesahan atau persetujuan Pengetua/Guru Besar jika berlaku pertukaran bahan/menu. Menyediakan dan mengemaskini rekod kesihatan murid . Memastikan kontraktor mematuhi perjanjian kontrak dari aspek bahan mentah. Kementerian Kesihatan dan Pihak Berkuasa Tempatan. Memastikan penerimaan bahan mentah mencukupi dan berkualiti. Pengurusan pergerakan murid asrama ke klinik/hospital.perabot dan peralatan selamat digunakan. Menyediakan jadual bertugas Pengawal Keselamatan. • • 3. 4. Memantau proses penyediaan makanan.

Memastikan semua kerosakan di asrama diselenggara dengan segera. Memastikan semua pendawaian dan peralatan elektrik selamat digunakan. 0 Fizikal • • • • Menjaga kebersihan kawasan asrama termasuk bangunan-bangunan. Melaporkan kerosakan harta benda kerajaan. tandas.0 Keselamatan • • • • Memastikan semua peralatan keselamatan di asrama berfungsi dengan baik. teratur dan diurus rapi. Memastikan keselamatan persekitaran asrama. bilik-bilik khas. bilik air. Menghantar Laporan Bulanan Pembersihan Kawasan Asrama. • 6. Menjaga semua alatan dan kemudahan di asrama.5. dewan makan dan persekitaran asrama dalam keadaan bersih . surau. . Menjalankan pemeriksaan setiap pagi untuk menentukan kebersihan dormitori.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->