P. 1
DELAPAN UNSUR ADMINISTRASI

DELAPAN UNSUR ADMINISTRASI

|Views: 34|Likes:
Published by Rizki

More info:

Published by: Rizki on May 13, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/24/2013

pdf

text

original

DELAPAN UNSUR ADMINISTRASI MENURUT THE LIANG GIE

1. Organisasi Adalah unsur pertama dari Administrasi yang merupakan wadah dimana kegiatan kegiatan administrasi dijalankan. Dengan organisasi pula, maka usaha kerja sama orang-orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dapat dicapai secara efektif dan efisien, karena di dalam organisasi di atur pembagian tugas, tanggung jawab, wewenang, serta penetapan hubungan kerja diantara orang-orang yang tergabung di dalam kerja sama tersebut, sehingga setiap personil atau anggota organisasi dapat mengetahui dengan jelas kedudukannya, tugas-tugas, wewenang dan tanggungjawab serta hubungan yang harus dilakukannya. Dengan demikian,tidak akan terjadi adanya kesimpang siuran, kesalah pahaman dan duplikasi tugas-tugas serta pemborosan waktu, biaya, tenaga, dalam melaksanakan tugas-tugas mereka. 2. Manajemen Merupakan proses penggerakan orang-orang dan pengerahan segenap fasilitas di dalam usaha kerjasama manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. ada beberapa hal dasar yang terkandung dalam pengertian manajemen yaitu : Bahwa manajemen mempunyai suatu tujuan tertentu yang akan dicapai. untuk mencapai tujuan ada satu pihak yang menggerakkan pihak yang lain untuk melakukan pekerjaan tertentu dan menggerakkan segenap fasilitas dalam suatu usaha kerja sama menuju tercapainya tujuan yang telah dilakukan. 3 Komunikasi Merupakan proses penyampaian warta dari seseorang kepihak lain dalam usaha kerja sama manusia. Komunikasi merupakan urat nadi yang memberikan kemungkinan orang-orang dalam suatu usaha kerja sama saling mengetahui pikiran, kehendak dan perasaan masing-masing. Berita-berita yang disampaikan misalnya, buah pikiran, uraian suatu hal atas kesan-kesan. Wujud berita itu dapat merupakan suatu perintah, permohonan, pertanyaan atau cara-cara perbuatan lainnya. Sistem-sistem penglihatan

penuh rasa pengabdian yang proses mendalam terhadap organisasinya. karena kemauan pemimpin. kegairahan. 4. Pemberhentian pegawai. Pendayagunaan pegawai Pendayagunaan pegawai menyangkut masalah bagaimana agar supaya orang yang telah ditempatkan pada jabatan tertentu dapat bekerja dengan baik. Oleh karena itu. serta kemampuan organisasi membiayai pegawai yang kelak akan diterima. karena pegawai meninggal dunia. yaitu yang berkenaan dengan penataan pengelolaan segi-segi pembiayaan. yaitu masalah bagaimana memperoleh dan menggunakan tenaga kerja manusia secara tepat dan bagaimana mengembangkan dan membina kemampuan. terlebih dahulu perlu diketahui formasi yang lowong. Untuk memperoleh tenaga kerja harus sesuai dengan kebutuhan. Istilah “communication” kadang-kadang diartikan sebagai berita yang disampaikan atau alat-alat komunikasi yang menghubungkan tempat-tempat. Penerimaan dan penempatan pegawai . Pemberhentian pegawai berarti pemutusan hubungan kerja dengan pegawai. b. Hal ini dapat terjadi karena kemauan pegawai. Usaha seperti ini merupakan tugas utama bagi pemimpin. dapat pula dengan sistem komunikasi (audio visual) misalnya penggunaan video dan televisi. . Ada beberapa masalah pokok kepegawaian yang perlu mendapat perhatian agar usaha kerja sama lancar. c. Masalah pokok kepegawaian sebagai berikut: a. dan menggantikan tenaga kerja itu. Kepegawaian Rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerjasama yang bersangkutan. 5. yang meliputi penentuan sumber-sumber biaya. gambar. Keuangan Keuangan merupakan unsur administrasi yang menyangkut tentang masalah pembiayaan dalam suatu usaha kerjasama.misalnya surat. kepuasan.

yakni usaha kerja sama yang menghendaki. penyimpanan.cara memperoleh serta mempertanggungjawabkannya. kartu-kartu. Kemampuan suatu organisasi untuk hidup dan berkembang tergantung dari keuangan yang dimilliki untuk membiayai segenap kebutuhan yang berhubungan dengan kegiatan organisasi yang bersangkutan. Masalah keuangan adalah masalah yang sangat penting bagi setiap usaha kerja sama. gambar foto-foto dan benda lainnya yang dapat memberi keterangan. sampai kepada penyingkiran barang-barang yang sudah tidak dipergunakan lagi. Kesemuanya itu merupakan fungsi keuangan. Wujud dari pada keterangan-keterangan yang merupakan sasaran pokok dari kegiatan tata usaha dapat berupa surat-surat. Faktor pembiayaan ini dapat menentukan hidup matinya suatu organisasi. . Perbekalan Perbekalan adalah salah satu unsur administrasi yang merupakan aktifitas yang menyangkut paut tentang peralatan yang dibutuhkan dalam suatu usaha karja sama atau organisasi. 7. formulir. Hubungan Hubungan masyrakat yang diistilahkan pula dengan “ Public Relation menciptakan hubungan baik dengan masyarakat atau pihak lain di sekitarnya agar mendapatkan dukungan secara sadar dan suka rela. 6. yang meliputi kegiatan pencatatan. yang meliputi proses pengadaan. 8. setiap usaha kerja sama atau organisasi selalu memerlukan pembiayaan. Tentu saja hubungan yang demikian harus bertumpuh pada keuntungan dari kedua belah pihak. pengiriman dan penyimpanan bahan keterangan. Tatausaha Tata usaha sebagai salah satu unsur dari kegiatan pelayanan terhadap penyelenggaraan usaha kerjasama. daftar-daftar.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->