DELAPAN UNSUR ADMINISTRASI MENURUT THE LIANG GIE

1. Organisasi Adalah unsur pertama dari Administrasi yang merupakan wadah dimana kegiatan kegiatan administrasi dijalankan. Dengan organisasi pula, maka usaha kerja sama orang-orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu, dapat dicapai secara efektif dan efisien, karena di dalam organisasi di atur pembagian tugas, tanggung jawab, wewenang, serta penetapan hubungan kerja diantara orang-orang yang tergabung di dalam kerja sama tersebut, sehingga setiap personil atau anggota organisasi dapat mengetahui dengan jelas kedudukannya, tugas-tugas, wewenang dan tanggungjawab serta hubungan yang harus dilakukannya. Dengan demikian,tidak akan terjadi adanya kesimpang siuran, kesalah pahaman dan duplikasi tugas-tugas serta pemborosan waktu, biaya, tenaga, dalam melaksanakan tugas-tugas mereka. 2. Manajemen Merupakan proses penggerakan orang-orang dan pengerahan segenap fasilitas di dalam usaha kerjasama manusia untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. ada beberapa hal dasar yang terkandung dalam pengertian manajemen yaitu : Bahwa manajemen mempunyai suatu tujuan tertentu yang akan dicapai. untuk mencapai tujuan ada satu pihak yang menggerakkan pihak yang lain untuk melakukan pekerjaan tertentu dan menggerakkan segenap fasilitas dalam suatu usaha kerja sama menuju tercapainya tujuan yang telah dilakukan. 3 Komunikasi Merupakan proses penyampaian warta dari seseorang kepihak lain dalam usaha kerja sama manusia. Komunikasi merupakan urat nadi yang memberikan kemungkinan orang-orang dalam suatu usaha kerja sama saling mengetahui pikiran, kehendak dan perasaan masing-masing. Berita-berita yang disampaikan misalnya, buah pikiran, uraian suatu hal atas kesan-kesan. Wujud berita itu dapat merupakan suatu perintah, permohonan, pertanyaan atau cara-cara perbuatan lainnya. Sistem-sistem penglihatan

b. Pendayagunaan pegawai Pendayagunaan pegawai menyangkut masalah bagaimana agar supaya orang yang telah ditempatkan pada jabatan tertentu dapat bekerja dengan baik. Keuangan Keuangan merupakan unsur administrasi yang menyangkut tentang masalah pembiayaan dalam suatu usaha kerjasama. . Usaha seperti ini merupakan tugas utama bagi pemimpin.misalnya surat. 4. Hal ini dapat terjadi karena kemauan pegawai. Ada beberapa masalah pokok kepegawaian yang perlu mendapat perhatian agar usaha kerja sama lancar. serta kemampuan organisasi membiayai pegawai yang kelak akan diterima. terlebih dahulu perlu diketahui formasi yang lowong. kegairahan. c. Istilah “communication” kadang-kadang diartikan sebagai berita yang disampaikan atau alat-alat komunikasi yang menghubungkan tempat-tempat. kepuasan. yaitu masalah bagaimana memperoleh dan menggunakan tenaga kerja manusia secara tepat dan bagaimana mengembangkan dan membina kemampuan. Penerimaan dan penempatan pegawai . yang meliputi penentuan sumber-sumber biaya. penuh rasa pengabdian yang proses mendalam terhadap organisasinya. Oleh karena itu. karena pegawai meninggal dunia. Pemberhentian pegawai. Pemberhentian pegawai berarti pemutusan hubungan kerja dengan pegawai. karena kemauan pemimpin. Masalah pokok kepegawaian sebagai berikut: a. yaitu yang berkenaan dengan penataan pengelolaan segi-segi pembiayaan. Untuk memperoleh tenaga kerja harus sesuai dengan kebutuhan. dan menggantikan tenaga kerja itu. gambar. 5. Kepegawaian Rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerjasama yang bersangkutan. dapat pula dengan sistem komunikasi (audio visual) misalnya penggunaan video dan televisi.

kartu-kartu. daftar-daftar. Perbekalan Perbekalan adalah salah satu unsur administrasi yang merupakan aktifitas yang menyangkut paut tentang peralatan yang dibutuhkan dalam suatu usaha karja sama atau organisasi. pengiriman dan penyimpanan bahan keterangan. 8. formulir. Faktor pembiayaan ini dapat menentukan hidup matinya suatu organisasi. 7. setiap usaha kerja sama atau organisasi selalu memerlukan pembiayaan. Kemampuan suatu organisasi untuk hidup dan berkembang tergantung dari keuangan yang dimilliki untuk membiayai segenap kebutuhan yang berhubungan dengan kegiatan organisasi yang bersangkutan. sampai kepada penyingkiran barang-barang yang sudah tidak dipergunakan lagi.cara memperoleh serta mempertanggungjawabkannya. Hubungan Hubungan masyrakat yang diistilahkan pula dengan “ Public Relation menciptakan hubungan baik dengan masyarakat atau pihak lain di sekitarnya agar mendapatkan dukungan secara sadar dan suka rela. Tentu saja hubungan yang demikian harus bertumpuh pada keuntungan dari kedua belah pihak. Tatausaha Tata usaha sebagai salah satu unsur dari kegiatan pelayanan terhadap penyelenggaraan usaha kerjasama. 6. gambar foto-foto dan benda lainnya yang dapat memberi keterangan. yakni usaha kerja sama yang menghendaki. yang meliputi kegiatan pencatatan. Masalah keuangan adalah masalah yang sangat penting bagi setiap usaha kerja sama. . yang meliputi proses pengadaan. Kesemuanya itu merupakan fungsi keuangan. penyimpanan. Wujud dari pada keterangan-keterangan yang merupakan sasaran pokok dari kegiatan tata usaha dapat berupa surat-surat.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful