Professional Documents
Culture Documents
BAB I
1.1 PENGENALAN
Alhamdulillah, segala pujian dan kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah S.W.T. kerana
dengan limpah kurnia serta inayahNya telah memberikan kekuatan kepada kami sebagai
pelajar dari Fakulti Pengajian Islam, Universiti Kebangsaan Malaysia dalam
menyempurnakan tugasan penempatan Latihan Amali / Industri yang bertempat di
Pejabat Daerah Batu Pahat, Batu Pahat, Johor. Penempatan Latihan Amali / Industri ini
telah banyak memberikan pengetahuan dan maklumat serta latihan kepada kami untuk
kami praktikkan di dalam belajar dan memahami situasi alam pekerjaan yang bakal kami
tempuhi kelak.
1.2 OBJEKTIF
Di antara tujuan utama Latihan Amali Dan Industri dijalankan bagi mengaplikasi
dan mempraktik ilmu yang di perolihi semasa belajar di sekolah mahupun universiti
supaya ilmu tersebut benar-benar mantap.
Selain dari itu, latihan in merupakan satu peluang bagi mahasiswa Membentuk
diri yang kental dan mampu mewujudkan hubungan yang baik dengan masyarakat serta
memberi peluang kepada mahasiswa untuk berbakti kepada masyarakat bagi melahirkan
individu yang benar-benar bertanggungjawab terhadap diri sendiri, keluarga, masyarakat,
agama dan negara.
Semangat bertanggungjawab merupakan sifat yang sangat penting kepada
mahasiswa atas perkara ini Latihan Amali Dan Industri berharap para pelajar praktikal
dapat memiliki sifat bertanggungjawab samada kepada diri sendiri, keluarga, masyarakat,
agama, bangsa dan negara selepas mereka selesai menjalankan Latihan Amali Dan
Industri ini.
Alam pekerjaan merupakan alam yang bakal ditempuhi oleh mahasiswa apabila
mereka menamatkan pengajian kelak. Olaeh yang demikian Latihan Amali Dan Industri
ini dijalankan kepada pelajar pra siswazah tahun 2 bagi memberi persediaan praktikal
awal sebelum menempuh alam pekerjaan.
3
ALAMAT
PEJABAT DAERAH BATU PAHAT,
BANGUNAN TUNKU MAHKOTA IBRAHIM ISMAIL,
JALAN BAKAU CHONDONG,
83000 BATU PAHAT, JOHOR DARUL TA’ZIM
LUAS
4.55 EKAR
TARIKH DIRASMIKAN
21 SEPTEMBER 1985
TALIAN
TELEFON : 07-434 1333 @ 07-431 1858
FAKS : 07-434 7766
EMAIL : pdbph@johor.gov.my
4
Projek pembinan semula pejabat-pejabat kerajaan Batu Pahat adalah cadangan bersama
Kerajaan Persekutuan dan Negeri di bawah Rancangan malaysia Ketiga dan Keempat.
Satu kawasan seluas lebih kurang 4.55 ekar telah dikhaskan untuk pembinaan Kompleks
Jabatan-Jabatan Kerajaan Persekutuan dan Negeri. Kawasan tersebut terletak di Jalan
Bukit Pasir/Bakau Chondong dan difikirkan paling sesuai dan strategik. Selain daripada
memperbaiki keadaan bangunan pejabat-pejabat Kerajaan dari segi lokasi dan fizikal,
rancangan ini dapat memberi faedah dari segi penjimatan sewa pejabat serta memberikan
kemudahan kepada orang-orang awam dalam urusan mereka dengan jabatan-jabatan
Kerajaan.
pemborong Saujaya Sdn. Bhd. Kerja-kerja menambak bermula pada 11 April 1982 dan
telah selesai pada 19 Februari 1983. Di fasa kedua, kerja-kerja pembinaan bangunan telah
diselenggarakan oleh Kumpulan Yeoni Construction dimana tarikh pengambilan ialah
pada 14 September 1983.
Bangunan Pejabat Daerah dan Pejabat Tanah Batu Pahat seluas 3,811 meter
persegi ini telah siap pembinaannya pada 13 Mac 1985 dan telah diserahkan untuk
kegunaan pada 21 September 1985. Operasi sepenuhnya telah dijalankan bermula pada 1
Oktober 1985. harga projek pada keseluruhannya ialah RM 4,161,000.00 dimana
sebanyak RM 3.02 juta adalah dari peruntukkan Negeri dan selebihnya sebanyak RM
1.14 juta adalah peruntukkan dari Persekutuan. Setelah kerja-kerja pemindahan dan
penyusunan serta pembersihan di persekitaran selesai dilakukan Pejabat Daerah lama
yang terletak di kawasan pejabat-pejabat Negeri di Jalan Pejabat telah berpindah ke
tingkat satu bangunan baru dan menjalankan operasi sepenuhnya pada 1 Oktober 1985.
sementara Pejabat Tadbir Tanah Batu Pahat telah ditempatkan di tingkat bawah dan di
tingkat satu mengikut pembahagian tertentu. Pihak Pentadbiran Pejabat Tanah telah
memulakan operasi sepenuhnya pada minggu kedua bulan Oktober 1985. Beberapa buah
jabatan dibawah kelolaan Pejabat Daerah iaitu Pejabat Perpaduan Daerah, Pejabat RELA
Daerah, Pejabat Majlis Sukan Negeri Daerah Dan Kemajuan Kampung Baru turut
dipindahkan ke tingkat kedua bangunan baru ini.
tempat-tempat letak kereta dan motosikal khas untuk memudahkan kakitangan serta
orang awam yang berurusan. Untuk mengeratkan lagi hubungan antara pekerja tempat
rekreasi juga disediakan seperti gelanggang sepaktakraw, tenis dan sebagainya khas bagi
mereka yang berminat dalam bidang sukan. Bangunan Pejabat Daerah dan tanah lama
pada masa ini telah diambilalih sepenuhnya oleh pihak Majlis Perbandaran Batu Pahat
bagi menjalankan perkhidmatan dengan lebih licin dan berkesan.
Pejabat Daerah Batu Pahat telah wujud pada akhir kurun ke -19 iaitu pada tahun
1894 seiring dengan pembukaan Kampung Batu Pahat pada ketika itu oleh
Dato’Muhammad Salleh bin Perang yang bergelar Dato’Bentara Luar.Ketika itu, Pejabat
Daerah diketuai seorang pegawai berjawatan Pesuruhjaya Kerajaan yang
bertanggungjawab mentadbir serta mengutip cukai didaerah Batu Pahat.Pada tahun 1942,
jawatan Pesuruhjaya Kerajaan telah diubah kepada District Officer atau Pegawai Daerah
hinggalah sekarang. Pejabat ini mentadbir 14 mukim,139 buah kampung induk dan 525
buah kampung rangkaian. Keluasan daerah ini adalah 1873 km persegi dengan jumlah
penduduknya seramai 335,368 orang mengikut maklumat banci penduduk tahun 2000
yang lalu.
Pembinaan bangunan baru PDBP dan PTBP ini telah menelan belanja sebanyak
RM 4.161 juta dimana sebanyak RM 3.02 juta adalah dari peruntukan Negeri dan
bakinya RM 1.14 juta adalah merupakan peruntukan Persekutuan.Bangunan PDBP dan
7
PTBP seluas 3811 meter persegi ini telah siap pembinaannya pada 13 Mac 1985 dan telah
diserahkan untuk kegunaan pada 21 September 1985.Operasi sepenuhnya telah
dijalankan bermula pada 1 Oktober 198.Bangunan yang telah dinamakan Bangunan
Tunku Mahkota Ibrahim Ismail ini telah dirasmikan oleh Duli Yang Amat Mulia Tunku
Mahkota Ibrahim Ismail Ibni Sultan Iskandar pada 20 April 1987.Terdapat beberapa buah
jabatan dibawah kelolaan Pejabat Daerah iaitu Pejabat Perpaduan Daerah, Pejabat RELA
Daerah, Pejabat Majlis Sukan Negeri Daerah Dan Kemajuan Kampung Baru. Dengan
wujudnya bangunan tetap PDBP ini, ia membolehkan segala keperluan rakyat dapat
disempurnakan dengan lebih mudah memandangkan ia adalah jentera pentadbiran yang
menjadi penghubung kerajaan dengan rakyat.
1- Memberikan layanan dan perkhidmatan yang sempurna dan mesra kepada semua
pelanggan yang berurusan di Jabatan ini.
8
PAHAT
“ Kami adalah komited untuk menjadikan pejabat daerah sebagai nadi bagi menggerak,
menyelaras dan melaksanakan program dan projek-projek dalam semua aspek
pembangunan bagi penduduk dan masyarakat di daerah melalui perlaksanaan tugas
dengan cekap dan berkesan serta menyediakan perkhidmatan yang komprehensif
(menyeluruh) dengan ikhlas, mesra dan bersopan serta dapat memberi kepuasan kepada
pelanggan di daerah serta memenuhi kehendak "stakeholder" ”.
“ Dapat melaksanakan tugas dengan cekap dan berkesan bagi menggerak, menyelaras dan
melaksanakan program-program dan projek-projek dalam semua aspek pembangunan dan
13
TUGASAN HAKIKI
Sepanjang menjalani Latihan Amali Dan Industri di Pejabat Daerah Batu Pahat
tugasan hakiki atau sebenar yang saya lakukan ialah punch card kedatangan. Punch card
kedatangan merupakan perkara yang wajib dibuat bagi semua pegawai dan kakitangan
Pejabat Daerah bagi merekod kedatangan harian mereka.
Aktiviti bacaan al-Quran atau membudayakan al-Quran serta doa pagi pada setiap
pagi sebelum menjalankan tugas merupakan aktiviti yang perlu dilakukan bagi
kakitangan Pejabat Daerah. Aktiviti ini disarankan oleh Kerajaan Negeri Johor kepada
semua Jabatan-jabatan Kerajaan di Negeri Johor. Sebagai seorang pelajar Pengajian Islam
aktiviti ini banyak diberi keutamaan kepada saya untuk dijalankan.
Latihan Amali / Industri di Pejabat Daerah Batu Pahat, Batu Pahat, Johor telah bermula
pada 8 Mei hingga 1 Julai 2006. Latihan ini memakan masa selama lebih kurang 2 bulan.
Sepanjang tempoh latihan tersebut, pelatih-pelatih telah diberikan tugasan untuk
membantu setiap unit / bahagian pejabat daerah dalam menyiapkan tugasan-tugasan yang
perlu diselesaikan dan sebagainya. Berikut adalah laporan tugasan mingguan pelatih
sepanjang tempoh Latihan Amali / Industri tersebut dijalankan:-
MINGGU PERTAMA
Batu Pahat pada 6 Jun 2006 (Selasa). Program ini akan dirasmikan oleh Yang
Amat Berhormat Dato’ Haji Abd Ghani Bin Othman, Menteri Besar Johor dan
akan dirasmikan penutupnya oleh Yang Berhormat Datuk Azalina Binti Dato’
Othman Said. Mesyuarat ini diadakan di Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu
Pahat.
MINGGU KEDUA
MINGGU KETIGA
MINGGU KEEMPAT
MINGGU KELIMA
MINGGU KEENAM
• Saya telah diarahkan Encik Mahdzar membantu Tuan Haji Mahadon bin Marnin
Ketua Penolong Pegawai Daerah Batu Pahat bagi mengedit Modul Proedur Kerja
di biliknya.
• Menghadiri mesyuarat bersama ketua-ketua kampung kawasan Pekan Parit
Sulong yang dipengerusikan Encik Mustapha Penghulu Kawasan Sri Medan bagi
menerangkan Program Operasi Khidmat Masyarakat yang akan diadakan di Parit
Sulong Batu Pahat pada 18 Ogos 2006 sehingga 20 Ogos 2006.
• Saya telah diarahkan untuk menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Istiadat Hari
Kebangsaan ke 49 Peringkat Daerah Batu Pahat 31 Ogos 2006 di Bilik Gerakan
Pejabat Daerah.
MINGGU KETUJUH
32
MINNGU KELAPAN
• Mengikuti Perhimpunan Bulanan Pejabat Daerah dan Pejabat Tanah Daerah Batu
Pahat bagi mendengar taklimat yang disampaikan oleh Pegawai Daerah Batu
Pahat, Yang Berhormat Dato’ Hamsan bin Saringat.
• Senamrobik (J-Robik) setiap awal bulan bersama Tuan Pegawai Pejabat Daerah
Batu Pahat dan kakitangan pejabat
• Pada jam 8.00 mlm kami diarahkan untuk pergi ke Majlis penutupan Kem
Perkemahan “Johore Extreme Challenge Unit Beruniform yang diadakan di
Tanjung Labuh, Batu Pahat. Dalam majlis ini kami ditugaskan untuk serve
jamuan VVIP yang mana majlis ini telah dirasmikan oleh Yang Berhormat Datuk
Azalina binti Dato’ Othman Said dan dihadiri oleh pegawai-pegawai kanan
kerajaan Daerah Batu Pahat.
• Berjumpa dengan Yang Berhormat Syed Hood bin Syed Edros al-Haj, Ahli
Parlimen Parit Sulong di pejabatnya.
• Membuat pengiraan waran peruntukan tahunan Pembangunan Infrastruktur Awam
(PIA / PIAS) bagi tahun 2005 mengikut dun, jenis projek samada peruntukan
tersebut daripada Pejabat Menteri Besar Negeri Johor atau dari Kerajaan
Persekutuan.
• Mendengar taklimat projek PIA / PIAS 2006 oleh Dato’ Hajah Kamesah,
Penasihat Kewangan Putrajaya yang dihadiri oleh Yang Berhormat Dato’ Hamsan
bin Sarigat, Tuan Haji Mahadon bin Marnin, Ketua Pen. P
• Saya telah diarahkan untuk menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Istiadat Hari
Kebangsaan ke 49 Peringkat Daerah Batu Pahat 31 Ogos 2006 di Bilik Gerakan
Pejabat Daerah.
• Menghadiri mesyuarat bersama ketua-ketua kampung kawasan Pekan Parit
Sulong yang dipengerusikan Encik Mustapha Penghulu Kawasan Sri Medan bagi
menerangkan Program Operasi Khidmat Masyarakat yang akan diadakan di Parit
Sulong Batu Pahat pada 18 Ogos 2006 sehingga 20 Ogos 2006.
• Saya telah diarahkan Encik Mahdzar membantu Tuan Haji Mahadon bin Marnin
Ketua Penolong Pegawai Daerah Batu Pahat bagi mengedit Modul Proedur Kerja
di biliknya.
39
• Mengikuti Encik Mohd Faizul Bin Othman Juruteknik N17 pergi melawati tapak
projek pembaikan surau parit Jambul Parit Raja. Dalam perkara saya diarahkan
untuk memperhatikan cara juruteknik memeriksa tempat projek serta anggaran
kewangan yang sesuai diperuntukan bagi projek tersebut.
• Membuat Manual Prosedur Kerja Pengurusan Projek-Projek Kecil Luar Bandar
yang diarahkan oleh Encik Mahdzar Ketua Unit Pembangunan Pejabat Daerah,
Tabung Perayaan dan Keagamaan atas arahan Encik Ibrahim Bin Ahmad
Penolong Pegawai Tadbir Pejabat Daerah Batu Pahat.
• Membuat Modul Prosedur Kerja bagi dibentangkan dihadapan Pegawai Kerajaan
Negeri Johor di Bilik Gerakan Pejabat Daerah Batu Pahat jam 09.00 pg 20.Jun
2006. Dalam tugas ini saya telah diarahkan oleh Encik Mahdzar masuk ke bilik
Ketua Penolong Pegawai Daerah bagi mengedit Manual Prosedur Kerja yang
tidak betul.
• Kami telah diarahkan oleh Ketua Unit Pembangunan datang ke Pejabat Daerah
pada pukul 9.00 mlm untuk membentangkan MPK kepada Yang Berhormat Dato’
Hamsan bin Saringat Pegawai Daerah Batu Pahat di Bilik Gerakan PDBP.
• Membuat persiapan teknikal seperti membantu pekerja teknikal on lap top dan
skrin layar di Bilik Gerakan Pejabat Daerah dan lain-lain.
• Menghadiri Majlis Pertandingan Keroncong Peringkat Negeri Johor 2006 yang
diserikan dengan kehadiran Yang Berhormat Dato’ Hamsan Bin Saringat Pegawai
Daerah Batu Pahat. Dalam majlis ini saya telah diarahkan untuk melayang tetamu
VVIP makan.
• Mengahadiri Mesyuarat Bulan Citarasa Malaysia Peringkat Kebangsaan di
bangunan rasmi Majlis Tindakan Pelancongan Negeri Johor. Program ini akan
diadakan pada 30 Jun – 2 Julai 2006 di Dangan Bay yang akan dirasmikan oleh
Yang Berhormat Datuk Seri Tengku Adnan Tengku Mansor.
• Bertugas sebagai wakil Pejabat Daerah Batu Pahat di Program Kaunter Aduan
Bergerak Bersepadu anjuran bersama Biro Pengaduan Awam Jabatan Perdana
Menteri Dan Pejabat Daerah Batu Pahat bertempat di Pasar Tani FAMA, Jalan
Omar, Batu Pahat, Johor. Saya telah diarahkan oleh Encik Ibrahim Bin Ahmad
40
PPT bagi menerima aduan yang diluahkan oleh orang awam yang datang ke
kaunter Pejabat Daerah.
• Mewakili Pejabat Daerah Batu Pahat bertugas di tapak pameran gerai Daerah
Batu Pahat di Teluk Danga bersempena Bulan Cita Rasa Malaysia dari 30. Jun
2006 sehingga 2 Julai 2006.
SUMBANGAN LATIHAN AMALI
Terdapat banyak sumbangan Latihan Amali Dan Industri terhadap saya selama
menjalani Latihan Amali Dan Industri samada jangka panjang atau jangka pendek
antaranya memberi peluang kepada pelajar mengaplikasi dan mempraktik ilmu yang di
perolihi semasa belajar di sekolah mahupun universiti supaya ilmu tersebut benar-benar
mantap.
Selain dari itu, latihan ini merupakan satu peluang membentuk diri yang kental
dan mampu mewujudkan hubungan yang baik dengan masyarakat serta memberi
peluang untuk berbakti kepada masyarakat bagi melahirkan individu yang benar-benar
bertanggungjawab terhadap diri sendiri, keluarga, masyarakat, agama dan negara.
Semangat bertanggungjawab merupakan sifat yang sangat penting kepada
mahasiswa atas perkara ini Latihan Amali Dan Industri memberi saya peluang
membentuk sifat bertanggungjawab samada kepada diri sendiri, keluarga, masyarakat,
agama, bangsa dan negara.
Alam pekerjaan merupakan alam yang bakal ditempuhi apabila menamatkan
pengajian kelak. Olaeh yang demikian Latihan Amali Dan Industri ini memberi
persediaan praktikal awal dan pengalaman pekerjaan sebelum menempuh alam pekerjaan
yang sebenar.
Pejabat Daerah merupakan sebuah jabatan yang terpenting dan ketua bagi semua
jabatan-jabatan yang lain di daerah Batu Pahat. Segala maklumat dan aktiviti yang
dijalankan di Daerah Batu Pahat di awasi di sini oleh yang demikian Latihan Amali Dan
Industri yang dijalankan di sini memberikan peluang kepada saya untuk mengetahui
peluang kerjaya atau pekerjaan yang terdapat di Kerajaan Persekutuaan mahupun
Kerajaan Negeri.
41
Sumbangan yang diberikan oleh Latihan Amali Dan Industri kepada Pejabat
Daerah Batu Pahat ialah membantu perjalanan kerja dan aktiviti yang dijalankan oleh
Pejabat Daerah Batu Pahat seperti membuat penulisan modul prosedur kerja, menjadi
juru acara majlis dan sebagainya. Ini kerana setiap pegawai dan kakitangan mempunyai
aktiviti dan kerja mereka yang telah ditetapkan oleh kerajaan akan tetapi terdapat tugas
dan kerja yang luar dari bidang mereka. Maka dengan kehadiran pelajar yang menjalani
Latihan Amali Dan Industri sedikit sebanyak membantu mereka menjalankan tugas
mereka.
Dengan kehadiran pelajar praktikal Fakulti Pengajian Islam, Universiti
Kebangsaan Malaysia di sini menunjukkan bahawa UKM bukan sahaja sebuah universiti
yang mementingkan akademik semata-mata tetapi menitikberatkan pengamplimentasian
ilmu yang dipelajari dapat digunakan sebelum mereka benar-benar berada di alam
pekerjaan. Dengan ini dapat menaikkan nama dan memartabatkan UKM sebagai sebuah
universiti yang berpandangan jauh dan mempunyai misi dan visi yang tersendiri.
Selama 2 bulan 8 minggu saya menjalani Latihan Amali dan Industri di Pejabat
Daerah Batu Pahat, Johor sedikit sebanyak terdapat juga masalah dan kerumitan yang
saya alami selama menjalani praktikal di sini antaranya persediaan diri yang mantap dan
kental perlu di buat samada maklumat mengenai agensi dari segi fungsi, kedudukannya di
dalam hairarki kerajaan dan sebagainya sebelum menjalani praktikal. Pejabat Daerah
merupakan tulang belakang kepada jentera Kerajaan Negeri Johor pelbagai aktiviti dan
program yang melibatkan semua ketua-ketua jabatan, ahli-ahli yang berhormat samada
Ahli Dewan Undangan Negeri atau Ahli Parlimen, Spiker Kerajaan Negeri Johor,
penasihat-penasihat Kerajaan Persekutuan dan lain-lain lagi kerap berkumpul untuk
bermusywarat dan membentangkan kertas kerja. Oleh yang demikian pelajar-pelajar
praktikal dikehendaki menyertai aktiviti mereka. Pada mulanya saya termangu atau
tertanya-tanya apa yang mereka sedang bincangkan seperti Pengurusan Projek-projek
Kecil Luar Bandar (PIA/PIAS) dan sebagainya. Oleh yang demikian persediaan awal
seperti persediaan maklumat mengenai agensi, keterampilan diri dan sebagainya.
42
Saya dapat mengaplikasi ilmu yang diperlukan di sini seperti kemahiran komputer
dalam bahagian penulisan microsoft word, power point, excel dan publisher. Saya juga
boleh kehadapan bagi menguruskan majlis rasmi Pejabat Daerah dan sebagainya tetapi
mungkin saya terkebelakang sedikit jika dibandingkan dengan pelajar praktikal yang lain
dari Universiti Utara Malaysia dalam bidang multimedia kerana mereka boleh membuat
tayangan multimedia yang digunakan dalam majlis rasmi kerajaan pada masa sekarang.
Itulah masalah yang saya alami semasa menjalani praktikal di sini. Dari segi
komunikasi, kerjasama daripada agensi, kesesuaian penempatan, kemudahan penginapan
dan kemudahan pengankutan tidak menjadi masalah kepada saya. Tempoh masa selama 2
bulan 8 minggu adalah tempoh masa yang sesuai dijalankan bagi pelajar praktikal
menjalani Latihan Amali dan Industri.
CADANGAN
..........................................