e-MPA Manual Book

PANDUAN
electronic Monitoring Pelaksanaan Anggaran (http://e-mpa.kemenag.go.id)

KEMENTERIAN AGAMA

2013

DAFTAR ISI

BAB I

Pendahuluan .................................................................................... 1 A. B. Pengenalan Sistem................................................................... 1 Persiapan oleh Satuan Kerja .................................................... 3 Login…………………... ............................................................. 4 Pemilihan Tahun Anggaran ...................................................... 6 Rencana dan Realisasi Fisik, sebagai persyaratan .................. 8 Person In Charge (PIC) ............................................................ 9 Dashboard ................................................................................ 10 Satuan Kerja ............................................................................. 12 Pengelola Anggaran ................................................................. 14 Data Umum DIPA ..................................................................... 18 Rincian DIPA ............................................................................ 20 Rencana Serapan DIPA ........................................................... 21 Realisasi Serapan DIPA ........................................................... 22 Rencana dan Realisasi Fisik .................................................... 22 Kegiatan Kunci ......................................................................... 24 Pelaksanaan Kegiatan .............................................................. 24 Rencana Target Bulanan .......................................................... 26 Capaian Target Bulanan ........................................................... 27 Realisasi Volume RKP/Capaian Akhir Tahun ........................... 30

BAB II

Persiapan Aplikasi ........................................................................... 4 A. B. C. D. E. F. G. A. B. C. D. E. A. B. C. D. E.

BAB III Pelaporan Pelaksanaan Anggaran .................................................. 18

BAB IV Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan RKP ........................................... 24

BAB V Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa...................................... 31 BAB VI Capaian Realisasi DIPA ................................................................... 34 A. B. Capaian Realisasi DIPA ........................................................... 34 Capaian Realisasi Satuan Kerja ............................................... 35

BAB VII Laporan ........................................................................................... 36 BAB VIII Manajemen User ............................................................................. 37 A. B. Manajemen User ...................................................................... 37 Logout....................................................................................... 38

KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmaanirahiim Assalamu’alaikum wr.wb.

Puji syukur ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, yang dengan rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan pembangunan Sistem elektronic-Monitoring Pelaksanaan Anggaran (e-MPA) beserta Panduan elektronic-Monitoring Kementerian Agama. e-MPA merupakan system aplikasi monitoring pelaksanaan program dan penyerapan anggaran berbasis web yang dikembangkan Sekretariat Jenderal Kementerian Agama dalam rangka mewujudkan pengelolaan program dan anggaran Kementerian Agama yang akuntabel; pengendalian dan pengawasan dalam pelaksanaan program dan kegiatan; dan penyediaan bahan dalam penyusunan laporan pelaksanaan kebijakan Pemerintah. Secara umum, Panduan e-MPA ini merupakan rujukan teknis bagi seluruh satuan kerja di lingkungan Kementerian Agama dalam penggunaan system e-MPA. Adapun satuan kerja tersebut meliputi Unit Eselon I di Pusat, Perguruan Tinggi Agama Negeri, Lajnah Pentashihan Al-Qur’an, Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi, Kantor Kementerian Agama Pelaksanaan Anggaran (e-MPA Manual Book)

Kabupaten/Kota, Balai Diklat, Balai Litbang, dan Madrasah Negeri. Akhirnya kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam pembangunan sistem e-MPA berikut penyusunan panduan penggunaannya. Semoga sistem ini dapat bermanfaat dan menjadi pendorong bagi peningkatan kinerja aparatur Kementerian Agama. Semoga Allah SWT meridloi kitA semua. Amin. Wassalamu’alaikum wr.wb.

Tim Pengembang e-MPA

BAB I PENDAHULUAN

A.

Pengenalan Sistem Sistem Elektronik Monitoring Pelaksanaan Anggaran Kementerian Agama atau yang disebut dengen e-MPA merupakan sistem yang dikembangkan oleh Tim yang dibentuk oleh Sekretaris Jenderal sebagai sarana pengendalian internal dalam rangka monitoring pelaksanaan anggaran pada tingkat satuan kerja di lingkungan Kementerian

Agama.Monitoring pelaksanaan anggaran tersebut diberlakukan untuk seluruh Satuan Kerja dari Pusat hingga Daerah yang meliputi unit kerja Eselon I Pusat, Kantor Wilayah, Perguruan Tinggi Agama Negeri, Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota, Balai Litbang, Balai diklat dan Madrasah Negeri. Sistem dibangun dalam rangka memenuhi kebutuhan pimpinan Kementerian Agama guna menunjang pelaporan pelaksanaan anggaran dan program di lingkungan Kementerian Agama kepada Presiden, Dewan Perwakilan Rakyat (DPR), Badan Pemeriksan Keuangan (BPK), Internal dan masyarakat terutama terkait dengan pelaksanaan kunci yang terdiri dari Renana Kegiatan Pemerintah (RKP), Instruksi Presiden dan kegiatan prioritas Kementerian Agama. Dalam rangka memudahkan transaksi data dari Satuan Kerja yang tersebar diseluruh Indonesia, maka sistem dikembangkan dalam bentuk online berbasis web yang diintegrasikan dengan website Kementerian Agama yang beralamat http://e-mpa.kemenag.go.id. Aplikasi e-MPA Tahun 2013 telah dikembangkan dari versi

sebelumnya dengan menambahkan beberapa modul sesuai dengan kebutuhan pelaporan kepada pihak-pihak terkait, antara lain: 1. Modul Rencana dan Realisasi Fisik

Dengan modul ini diharapkan akan mempermudah pengiriman data ADK yang dilakukan secara langsung oleh setiap satuan kerja dan online dapat dimonitor secara berjenjang. 2. 5. Dalam modul ini setiap satuan kerja berkewajiban untuk melakukan upload seluruh dokumen yang terkait dengan pencairan anggaran berdasarkan nomor Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang dikeluarkan oleh KPPN setempat. Modul Manajemen User Modul ini merupakan modul yang diberikan kepada moderator pada tingkat Kantor Wilayah dan Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota guna mengelola pengguna atau operator e-MPA diwilayah kerjanya. Modul Pengiriman Data ADK SAI Modul ini merupakan media pengiriman data ADK SAIyang selama ini dilaksanakan secara berjenjang dengan menggunakan email dan fisik.Modul ini menggambarkan rencana dan realisasi secara fisik pelaksanaan kegiatan dari setiap satuan kerja. dimana setiap satuan kerja harus melaporkan tingkat realisasi volume dari setiap output dalam DIPA yang dilaksanakan. 3. 4. Modul Dokumen Pencairan Anggaran Modul ini merupakan implementasi dari Memorandum of Understanding (MoU) antara Kementerian Agama dengan Badan Pemerikan Keuangan (BPK) dimana diharapkan Kementerian Agama dapat menyediakan fasilitas e-audit yang dapat diakses secara langsung oleh BPK. . Modul Realisasi Output DIPA Modul ini merupakan bagian dari aplikasi monitoring kinerja penganggaran yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Anggaran Kementerian Agama.

penyusunan laporan dan penggunaan sistem. Melaporkan realisasi serapan anggaran berdasarkan dokumen SP2D yang telah terbit secara bulanan. Membuat rancangan pelaporan berdasarkan formulir yang telah disiapkan guna mempermudah pada saat proses entri data. Persiapan Oleh Satuan Kerja Adapun hal-hal yang harus disiapkan oleh Setiap Satuan Kerja di lingkungan Kementerian Agama dalam rangka implementasi e-MPA Tahun 2013. Menunjuk Person In Charge (PIC) atau operator sebagai orang yang bertanggungjawab dalam mengelola system sekaligus sebagai penghubung dari Satuan Kerja kepada Tim Monitoring Pelaksanaan Anggaran Kementerian Agama Pusat. 6. 5. 3. Menyusun target bulanan dari setiap pelaksanaan Kegiatan RKP. . Menyusun rencana serapan anggaran (disbursement plan) untuk pagu anggaran yang tertuang dalam DIPA berdasarkan Jenis Belanja. Dalam rangka percepatan implementasi e-MPA. 8. pada tingkat Satuan Kerja antara lain: 1. Melaporkan capaian target bulanan dari pelaksanaan Kegiatan Kunci (RKP) yang disertai dengan realisasi anggaran berdasarkan dokumen SP2D dan didukung dengan bukti dokumen lainnya. Satuan Kerja dapat membentuk Tim Monitoring Pelaksanaan Anggaran pada tingkat satuan kerja. 2. 4. 9. seluruh Satuan Kerja berkewajiban melakukan persiapan secara mandiri dari seluruh aspek infrastruktur. 7. B. Mengidentifikasi kegiatan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012. Melakukan identifikasi dan telaah atas pelaksanaan kegiatan kunci yang tertuang dalam dokumen RKAKL yang mencakup anggaran dan sararan.Dalam rangka implementasi sistem tersebut.

. Melaporkan seluruh rangkaian pelaksanaan anggaran sistem e-MPA yang telah disediakan.10.

Buka halaman website http://e-mpa. b. Lupa password . Login 1.BAB II PERSIAPAN APLIKASI A. 5. Pastikan komputer sudah terhubung dengan internet dan terus terhubung dengan internet selama proses input data. Kode ini bersifat case sensitive jadi harus sama dengan apa yang ditampilkan. Tampilan Login 2. Chrome. 4. Opera.id a. b. Gambar 1.go.kemenag. 3. Membuka sistem e-MPA dapat menggunakan browser yang sudah terpasang di komputer seperti Internet Explorer. Mozilla atau Safari. Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart (CAPTCHA) merupakan serangkaian kode yang digunakan untuk menghandari serangan spam/hacker. Masukan kode satuan kerja Masukan password Masukan kode captcha a.

b. Tidak memberikan password kepada orang lain yang tidak berhak. Apabila Anda lupa password Anda maka Anda dapat langsung melakukan reset password dengan klik tombol “disini”. b. Jika diperlukan gunakan juga karakter khusus yang tersedia di keyboard dan masih dikenali sebagai karakter password. Mudah diingat. B. Tips Membuat Password a. Tidak menuliskan password disuatu tempat yang mudah diakses orang lain. 6. Reset password juga dapat langsung menghubungi administrator kabupaten atau kota. Namun jangan menggunakan identitas diri yang mudah ditebak seperti nama. c. e. Administrator kabupaten atau kota dapat membantu Anda untuk melakukan reset password. Buat password yang kuat (biasanya minimal 12 karakter) Gunakan gabungan huruf dan angka. Ganti password secara periodik. tempat. Pemilihan Tahun Anggaran . d. atau nomor sesuatu. Jika Anda melakukan reset password sendiri maka password yang baru akan dikirim ke email yang terdaftar atas nama kode satker Anda. tanggal.a. f.

1. sesuai dengan yang tercantum pada kolom solusi. Ketika satuan kerja memilih tahun anggaran 2013. maka akan muncul tampilan sebagai berikut untuk melengkapi kekurangan data pada tahun anggaran 2012: Silahkan melengkapi data-data yang diminta pada halaman tersebut. maka tidak dapat melanjutkan pengisian untuk tahun anggaran 2013. ada pemilihan tahun anggaran sebelum satuan kerja mengisi formulir-formulir yang disiapkan. Satuan kerja dapat memilih tahun anggaran yang diinginkan untuk melakukan input data pada e-MPA. . Jika satuan kerja belum selesai melengkapi input data pada tahun anggaran 2012. 2. Pada e-MPA 2013.

Akan tampil kotak chat pada pojok kanan bawah untuk berkomunikasi dengan administrator sebagai berikut: . Untuk berpindah-pindah tahun anggaran. dapat dilakukan dengan memilih tahun anggaran pada pojok kanan atas. 4. Jika satuan kerja mengalami kesulitan. dengan mengklik link chat admin pada menu di kanan atas.3. dapat langsung berkomunikasi dengan administrator dengan menggunakan fasilitas chat.

akan muncul tampilan sebagai berikut: Satuan kerja dapat mengisi rencana dan realisasi fisik dengan mengakses menu pelaksanaan anggaran → rencana dan realisasi fisik .C. sebagai persyaratan Sebelum melakukan aktifitas lain. Sebelum mengisi rencana dan realisasi fisik. Rencana dan Realisasi Fisik. satuan kerja akan diminta untuk mengisi rencana dan realisasi fisik.

Selanjutnya silahkan mengisi rencana dan realisasi fisik seperti yang ditunjukan pada point G. Dalam melaksanakan tugasnya seorang PIC dapat dibantu oleh beberapa orang dalam menyiapkan data sesuai dengan kewenangan dan tugasnya masing-masing. 2. Setelah berhasil login.5 D. Person In Charge (PIC) 1. PIC bertanggungjawab terhadap validitas data yang diinput dalam sistem dan keamanan dari data yang telah diinput pada tingkat Satuan Kerja. akan diminta untuk melengkapi data-data PIC sebagai berikut: . Setiap satuan kerja harus menunjuk 1 orang Person In Charge (PIC) dalam mengelola sistem e-MPA pada tingkat satuan kerja.

Data Person In Charge (PIC) Setelah mengisi identitas PIC. disarankan untuk segera mengganti password.Gambar 2. Gambar 3. 3. klik tombol “Simpan” dan setelah mengisi seluruh identitas PIC.Tampilan ganti password .

4. c. Pagu Anggaran Komposisi Anggaran Menurut Jenis Belanja Konsistensi Realisasi Serapan Anggaran Serapan Anggaran Menurut Jenis Belanja Capaian Pelaksanaan Kegiatan Kunci . Melengkapi data PIC dan mengganti password juga dapat dilakukan melalui Menu PIC setelah login. e. Dashboard Halaman ini adalah modul grafik yang menunjukan a. E. d. b.

F. Satuan Kerja 1. setiap satuan kerja berkewajiban untuk mengisi data umum satuan kerja termasuk koordinat dan foto gedung satker. Pada bagian ini. Form isian Data Umum Satuan Kerja . Gambar 4.

Namun untuk mempermudah dan menyamakan data yang dihasilkan dalam aplikasi e-MPA.2. b. c. maka penentuan koordinat titik suatu satuan kerja akan menggunakan fasilitas Google Maps yang berikut: a. Tampilan lokasi dari google map Dari menu tersebut pilih “Ada apa di sini?” dan tunggu beberapa saat sampai muncul koordinat disebelah atas tampilan peta.com Dari tampilan tersebut pastikan dalam modus tampilan “Satelit”. Cari lokasi tempat yang kita inginkan dan klik kanan dari mouse sehingga muncul menu sebagai mana pada Gambar 5. Buka website/alamat http://maps.google. Mengganti modus tampilan dapat dilakukan dengan cara klik tombol disebelah kanan atas. d. Cara mencari titik koordinat Menentukan koordinat suatu titik dalam peta dapat menggunakan berbagai macam cara dan peralatan. . dapat dilakukan dengan cara sebagai Gambar 5.

Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Bendahara Pengeluaran. Lampirkan beberapa gambar gedung satuan kerja yang disertai dengan keterangan terkait dengan gambar tersebut. File gambar yang dapat diterima oleh system adalah berformat jpg.Gambar 6. Pada bagian ini.Data koordinat e.Pengisian koordinat satuan kerja dalam e-MPA 3. Salin koordinat tersebut sebagai koordinat satuan kerja. Pengelola Anggaran 1. setiap satuan kerja berkewajiban untuk mengisi identitas para pengelola anggaran meliputi data Kuasa Pengguna Anggaran (KPA). gif atau png dengan ukuran tidak lebih dari 1 MB agar tidak terlalu berat pada saat proses upload. 2. G. Gambar 7. Isikan identitas KPA sesuai dengan form berikut: .

Jika satuan kerja memiliki PPK lebih dari satu. maka isikan semua PPK yang ada.Gambar 8. Tampilan daftar nama Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 4. Gambar 9.Form Isian Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) 3. klik tombol “Tambah Identitas PPK” diatas dan akan muncul tampilan berikut ini: . Untuk menambahkan data PPK.

Gambar 11. Jika satuan kerja memiliki Bendahara Pengeluaran lebih dari satu. Isian identitas PPK 5. Daftar nama Bendahara Pengeluaran. klik tombol “Tambah Identitas PPK” diatas dan akan muncul tampilan berikut ini: 6.Gambar 10. . maka isikan semua Bendahara Pengeluaran yang ada. Untuk menambahkan data PPK.

. png dan gif dengan ukuran maksimal 1 MB. PPK dan Bendahara Pengeluaran harus dalam format jpg. Isian identitas Bendaraha Pengeluaran 7. File foto dari KPA.Gambar 12. Sedangkan file SK dari PPK dan Bendahara Pengeluaran harus dalam format pdf (portable data format) dengan ukuran maksimal sebesar 1MB.

A. Tampilan daftar dokumen DIPA Klik tombol “Tambah DIPA” untuk menambah dokumen DIPA dan akan muncul tampilan berikut: 2. program. Pada bagian ini. pagu anggaran dan jenis DIPA untuk setiap satuan kerja. satuan kerja berkewajiban untuk menyampaikan data umum DIPA yang meliputi kode satker. Gambar 13. nomor DIPA. Setiap satuan kerja berkewjajiban membuat rencana serapan anggaran (disbursement plan) dan menyusun realisasi anggaran setiap bulan serta menyampaikan realisasi anggaran berdasarkan dokumen SP2D.BAB III PELAPORAN PELAKSANAN ANGGARAN Modul ini bertujuan untuk memantau pelaksanaan anggaran secara umum yang dilaksanakan oleh setiap satuan kerja sebagaimana tercantum dalam dokumen DIPA. . Data Umum DIPA 1. tanggal DIPA.

Rincian DIPA . Semakin besar ukuran file maka akan menyebabkan semakin lama waktu yang diperlukan untuk proses upload. b. e. File DIPA diisi dengan lampiran file DIPA yang telah dibentuk dalam format PDF. c. Nomor DIPA diisi dengan nomor yang tertera pada dokumen DIPA. Tampilan untuk menambah dokumen DIPA a.Gambar 14. f. Tanggal DIPA diisi dengan tanggal dokumen DIPA. B. Pagu Anggaran diisi dengan pagu anggaran yang tertera pada dokumen DIPA. NamaSatker DIPA diisi dengan nama satker sesuai dengan pelaksanaan DIPA tersebut.File dokumen DIPA harus berformat Protable Document Format (pdf) dan berukuran seminimal mungkin agar tidak bermasalah pada saat di upload. Kode Satker DIPA diisi dengan Kode Satuan Kerja dari masingmasing pelaksana DIPA. d. Hal ini dapat beresiko terjadi kegagalan apabila koneksi dengan internet tidak stabil.

Untuk satuan kerja yang melaksanakan anggaran DIPA Setjen. 3. Untuk Satuan Kerja yang memiliki DIPA lebih dari satu. Daftar nama program akan muncul secara otomatis sesuai dengan Satuan Kerja. . Pada bagian ini. 4. dapat diabaikan.Isian Rincian DIPA per Program dan Jenis Belanja 2. setiap satuan kerja berkewajiban untuk menyampaikan rincian anggaran DIPA per program dan jenis belanja (Pegawai. rincian pada Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya Kementerian Agama dan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kementerian Agama harus sama dengan Pagu DIPA Setjen. Barang. maka isikan seluruh DIPA sesuai dengan Program yang ada.1. Modal dan Sosial) yang rincian anggaran DIPA nya harus sama dengan pagu anggaran dengan format sebagai berikut: Gambar 15. Catatan: a. Apabila ada Program yang tidak dilaksanakan oleh Satuan Kerja. Jumlah dari Rincian DIPA ini harus sama dengan jumlah Pagu Anggaran yang tertera dalam DIPA.

Pada bagian ini. D. Apabila terjadi perubahan DIPA atau APBN-P. Rencana Serapan DIPA 1. Realisasi Serapan DIPA . C. maka bagian harus disesuaikan. maka bagian harus disesuaikan. setiap satuan kerja berkewajiban untuk menyusun dan menyampaikan rencana serapan DIPA (disbursement plan) untuk setiap Jenis Belanja secara keseluruhan dari bulan Januari sampai Desember pada tahun anggaran yang berjalan dengan rincian anggaran DIPA yang harus sama dengan pagu anggaran dengan format sebagai berikut: Gambar 16. Apabila terjadi perubahan DIPA atau APBN-P.b. Isian Rencana Serapan Bulanan DIP per Jenis Belanja Catatan: a. b. Jumlah anggaran per jenis belanja harus konsisten dengan jumlah anggaran per jenis belanja pada rincian.

setiap satuan kerja berkewajiban untuk mengisi rencana dan realisasi fisik pelaksanaan kegiatan dengan format sebagai berikut: . E. Setiap satuan kerja hanya diberi waktu sampai dengan tanggal 10 pada bulan berikutnya untuk melaporkan realisasi laporan bulanan. Pada bagian ini. Rencana dan Realisasi Fisik Pada bagian ini.1. setiap satuan kerja berkewajiban jenis untuk belanja menyampaikan realisasi serapan DIPA menurut berdasarkan dokumen SP2D yang terbit pada bulan bersangkutan dengan format sebagai berikut: Gambar 17. Isian reaslisasi serapan anggaran DIPA per jenis belanja 2.

c. b. d. Rencana fisik harus diisi 100%. Isian rencana dan realisasi fisik pelaksanaan kegiatan Catatan: a.Gambar 18. Rencana dan realisasi fisik diukur dalam bentuk persentase (%). Realisasi fisik merupakan gambaran capaian pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan dalam satu program. . Rencana fisik merupakan gambaran perencanaan pelaksanaan kegiatan secara keseluruhan dalam satu program.

Satuan Kerja harus cermat dalam melakukan identifikasi Kegiatan Kunci yang tertuang dalam RKAKL. 3. 2. Kegiatan Kunci merupakan sejumlah daftar yang terdiri dari kegiatan RKP. Daftar ini dapat terus bertambah apabila dipandang perlu oleh Unit Eselon I Pusat selaku penanggungjawab pelaksana program. Inpres dan Renstra. Satu kegiatan kunci dapat memiliki penjabaran lebih dari satu kegiatan dalam dokumen RKAKL.BAB IV PELAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN RKP A. Kegiatan Kunci 1. 2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan Kunci akan muncul secara otomatis berdasarkan hasil identifikasi pada saat pengembangan sistem. 4. Pelaksanaan Kegiatan 1. Modul ini bertujuan untuk memantau pelaksanaan kegiatan kunci dari setiap satuan kerja. setiap satuan kerja berkewajiban untuk menyampaikan terkait dengan pelaksanaan kegiatan kunci yang dilaksanakan oleh satuan kerja. Pada bagian ini. . 5. B.

Apabila Satuan Kerja belum menemukan Kegiatan Kunci yang akan dilaksanakan dalam daftar tersebut.Tampilan Isian Pelaksanaan Kegiatan Kunci .Gambar 19.Tampilan Daftar Pelaksanaan Kegiatan Kunci Catatan: a. Kegiatan kunci yang tidak dilaksanakan oleh satuan kerja dan tidak tertuang dalam RKAKL dapat diabaikan. dapat menghubungi Administrator. Gambar 20. Klik tombol “Ubah” untuk mengisi data dan akan muncul tampilan berikut ini: 3. b.

Pada bagian ini. Rencana Target Bulanan 1. maka identifikasikan secara umum pelaksanaan kegiatan tersebut. Volume dan Satuan Kegiatan Kunci menggambarkan volume pelaksanaan Kegiatan Kunci. d.a. klik tombol “Ubah” disebelah kanan dari masing -masing kegiatan kunci dan akan muncul tampilan seperti berikut: . b. 2. Anggaran Kegiatan Kunci menggambarkan seluruh anggaran yang telah dialokasikan dari seluruh Kegiatan dan Jenis Belanja untuk mendukung pelaksanaan Kegiatan Kunci tersebut. yakni: Swakelola dan Kontraktual. C. Daftar nama kegiatan kunci dan targetnya. Untuk membuat target bulanan dari setiap kegiatan kunci. c. beberapa kegiatan yang Apabila Kegiatan Kunci mencakup akan dilaksanakan sebagaimana tertuang dalam RKAKL. setiap satuan kerja berkewajiban untuk membuat rencana target bulanan dari setiap pelaksanaan kegiatan kunci. Target Kegiatan Kunci menggambarkan hasil akhir dari seluruh pelaksanaan kegiatan yang tertuang dalam RKAKL dalam mendukung Kegiatan Kunci tersebut. Gambar 21. Pelaksanaan Kegiatan Kunci dibedakan menjadi dua.

3. Isi taget bulanan dari pelaksanaan kegiatan kunci.Gambar 22. Pada bagian ini. Target bulanan menggambarkan targetdan refleksi jadwal yang akan dilaksanakan setiap bulan dari tahap persiapan hingga selesai pelaksanaan kegiatan kunci tersebut. Apabila kegiatan kunci dapat direncakanan dapat diselesaikan Pengisian target bulanan D. .Pengisian target bulanan kegiatan kunci. setiap satuan kerja berkewajiban untuk menyampaikan capaian pelaksanaan kegiatan kunci setiap bulan yang meliputi realisasi anggaran dan capaian perkembangan kegiatan. Capaian Target Bulanan 1.

Isian Capaian Target Bulanan 3. Gambar 24. klik tombol “Ubah” disebelah kanan pada setiap kegiatan. Untuk mengisi capaian target pelaksanaan kegiatan.Gambar 23.Daftar Capaian Target Bulanan Pelaksanaan Kegiatan Kunci 2. Hal-hal yang diisi oleh satuan kerja adalah .

a. Panitia Pengadaan. Keterangandiisi dengan keterangan yang menggambarkan atas capaian target bulnanan tersebut. f. Anggaran Terserapdiisi dengan jumlah kumulatif dari seluruh anggaran yang telah tereasliasasi sampai dengan bulan yang bersangkutan. d. c. dsb). Laporan kegiatan. SK Tim (Panitia Pelaksana Kegiatan. 4. b. g. Tim Kerja. . e. i. Capaian target diisi dengan persentase yang menggambarkan tingkat capaian atas pelaksanaan target bulanan yang telah ditetapkan sebelumnya. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan. b. d. SK Penetapan penerima bantuan. Kontrak kerja dengan pihak ketiga. Dokumen yang dapat dijadikan sebagai lampiran atas pelaksanaan kegiatan kunci antara lain: a. dan sebagainya. SPM dan SP2D. Data dasar pelaksanaan kegiatan seperti daftar nama calon penerima bantuan. Tim Perumus. c. Foto pelaksanaan kegiatan atau perkembangan pelaksanaan kegiatan. dan sebagainya. h. HPS/OE dan spesifikasi pengadaan barang dan jasa. Dokumen Bukti diisi dengan dokumen-dokumen bukti atas pelaksanaan kegiatan pada bulan bersangkutan.

Setiap dokumen yang dijadikan sebagai lampiran harus diberi keterangan yang jelas. E. Realisasi Volume RKP/Capaian Akhir Tahun 1. Pada akhir tahun anggaran. Isian capaian realisasi volume akhir tahun BAB V . setiap satuan kerja berkewajiban untuk menyampaikan realisasi volume setiap pelaksanaan kegiatan kunci.Gambar 25. Gambar 26. Isian lampiran dokumen bukti pencaian target bulanan 5.

Daftar nama pelaksnaaan kegiatan kontraktual 2. Pada bagian ini.PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA 1. Untuk menambah data kegiatan kontraktual klik tombol “Tambah Kegiatan Kontraktual” dan akan muncul tampilan sebagai berikut: Gambar 28. Isian data kegiatan kontraktual 3. setiap satuan kerja berkewajiban untuk menyampaikan seluruh kegiatan yang dilaksanakan secara kontraktual dengan format sebagai berikut: Gambar 27. Isilah data-data yang dibutuhkan berikut ini: .

j. o. f. p. d. k. i.a. Tanggal Akhir Kontrak diisi dengan tanggal akhir dari kontrak kegiatan tersebut. l. Dalam RKAKL. b. Harga Perkiraan Sendiri diisi dengan jumlah harga yang diperkirakan. Tanggal Awal Kontrak diisi dengan tanggal awal dari kontrak kegiatan tersebut. Pelaksanaan dimaksud untuk mendeteksi apakah kegiatan kontraktual tersebut bersifat tahun tunggal (single year) atau tahun jamak (multi years). Nama Pelaksana Pekerjaan diisi dengan nama pelaksana dari kegiatan tersebut. Nilai Kontrak diisi dengan nilai dari kontrak kegiatan tersebut. Program diisi dengan nama program sesuai dengan dokumen RKAKL Kegiatan diisi dengan nama kegiatan sesuai dengan dokumen RKAKL NamaKegiatan Kontraktual diisi dengan nama kegiatan yang dilaksanakan secara kontraktual. Sumber dana dibedakan menjadi dua yakni yang bersifat Rupiah (murni atau pendamping) dan P/HLN. e. Nomor Surat Penunjuk Penyediaan Barang/Jasa diisi dengan nomor surat penunjuk dari kegiatan tersebut. Nomor Kontrak diisi dengan nomor dari kontrak kegiatan tersebut. Tanggal Surat Penunjuk Penyediaan Barang/Jasa diisi dengan tanggal surat penunjuk dari kegiatan tersebut. g. n. Volume dan Satuan diisi dengan volume dan satuan dari kegiatan tersebut. kegiatan yang dimaksud pada bagian ini biasa disebut dengan detail. . c. Menggunakan E-PROC diisi dengan jawaban iya atau tidak dalam penggunaan E-PROC. m. Bagian diisi dengan jumlah anggaran yang dikontrakkan. Tanggal Kontrak diisi dengan tanggal dari kontrak kegiatan tersebut. h. q. Tanggal Pengumuman diisi dengan tanggal pengumuman dari kegiatan tersebut.

Tanda bintang menandakan bahwa bagian tersebut wajib untuk diisi. .r.

Realisasi diisi dengan jumlah dari target yang telah terealisasi Keterangan diisi dengan keterangan dari kegiatan yang ada B.BAB VI CAPAIAN REALISASI DIPA A. Daftar Capaian Realisasi Output akan muncul secara otomatis berdasarkan kegiatan dari masing-masing satuan kerja. setiap satuan kerja berkewajiban untuk menyampaikan volume realisasi output dengan format sebagai berikut: Gambar 29. 3. Pada bagian ini. b. Hal-hal yang diisi oleh satuan kerja adalah : a. Isian capaian realisasi output 2. Capaian Realisasi DIPA 1. Capaian Realisasi Satuan Kerja .

.

BAB VII LAPORAN Laporan Anggaran dari Satuan Kerja Pelaksanaan Kegiatan Kunci BAB VIII .

3. Gambar 30. b.MANAJEMEN USER A. Password. Gambar 31. NIP KPA. Untuk melakukan reset/ubah password silahkan klik ‘ubah password’ pada satker yang diinginkan. Manajemen User 2. . Ubah Password User 4. Halaman ini digunakan untuk melakukan reset/ubah password dari user yang terdaftar sebagai bagian dari moderator tersebut. diisi dengan password baru dari Kode Satker DIPA yang mau direset. diisi dengan NIP dari KPA yang bertanggung jawab atas Kode Satker DIPA tersebut. yakni : a. Pada halaman ubah password user terdapat beberapa kolom yang harus diisi. Manajemen User 1. Halaman ini hanya muncul pada halaman administrator.

Satuan Kerja (PIC) harus melakukan logout dengan mengklik link logout yang dapat di akses di menu pojok kanan atas seperti berikut: Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa satuan kerja sudah keluar dari aplikasi. Logout Setelah selesai menggunakan aplikasi.Selain itu juga memastikan keamanan data-data satuan kerja. B. --=ooOoo=-- .c. diisi dengan password yang sama dengan yang dimasukkan pada kolom ‘Password’. Hal ini digunakan untuk memastikan bahwa password yang dimasukkan sesuai dengan yang diinginkan. Confirm Password.