DESKRIPSI PEKERJAAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

100000 SENAT FAKULTAS 1. Definisi Senat merupakan badan normatif dan perwakilan di Fakultas yang menjalankan fungsi membangun dan menjaga penegakan nilai-nilai dan etika akademik. Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di Fakultas.

2. Uraian Tugas a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas; b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan,dan kepribadian sivitas akademika; c. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik; d. Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas; e. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang telah dijalankan oleh Dekan; f. Memberikan pertimbangan dan persetujuan rencana anggaran pendapatan dan belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan; g. Memilih dan memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan menjadi Dekan h. Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menjadi Pembantu Dekan, Ketua/Sekretaris Jurusan, dan Ketua Program Studi. i. Menegakkan norma yang berlaku bagi sivitas akademika; j. Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas program kerja selama periode jabatan dan program kerja tahunan Dekan. k. Menetapkan penjabaran pelaksanaan prinsip manajemen berbasis kinerja dan tata kelola Fakultas yang baik. l. Merumuskan peraturan pelaksanaan integritas akademik, kebebasan akademik, dan otonomi keilmuan di Fakultas. m. Menetapkan Kode Etik Dosen.

1 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

n. Membentuk komisi-komisi yang beranggotakan anggota Senat dan apabila dianggap perlu dapat ditambah dengan anggota lain. o. Mengesahkan Rencana Bisnis dan Anggaran Fakultas. p. Mengesahkan Rencana Strategis Fakultas.

200000 DEKAN 1. Definisi Dekan adalah unsur pimpinan di fakultas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, yang mempunyai tugas memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan pelaksanaan urusan tata usaha Fakultas.

2. Uraian Tugas a. Menyelenggarakan pengembangan fakultas sesuai dengan misi dan visi yang disampaikan dan dipertanggung jawabkan di depan Senat Fakultas. b. Membina dan mengembangkan penelitian baik secara individual maupun kelompok di bidang penelitian murni, terapan murni, terapan dan pesanan institusi lain. c. Melaksanakan kebijakan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada PIP. d. Membina dan mengembangkan tenaga edukatif dan administratif. e. Menjalin hubungan kerja sama yang harmonis diantara sivitas akademika. f. Menyusun arah dan pedoman pelaksanaan pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. g. Memberikan laporan bulanan, tengah tahunan dan tahunan kepada Rektor. h. Mengelola, menghimpun dana masyarakat dan untuk pendidikan,

mengadministrasikan,

menganggarkan

mempertanggungjawabkan

kepada stakeholder secara terbuka dan transparan.

210000 PEMBANTU DEKAN I 1. Definisi Pembantu Dekan I adalah unsur pimpinan fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian

2 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

kepada masyarakat. Apabila dekan berhalangan, Pembantu Dekan I bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian. 2. Uraian Tugas a. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran. b. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pembinaan dan

pengembangan tenaga pengajar dan tenaga peneliti. c. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan persiapan program studi baru berbagai tingkat maupun bidang. d. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa. e. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan dan

pelaksanaan kerjasama pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. f. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat di bidang masing-masing. g. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang akademik.

220000 PEMBANTU DEKAN II 1. Definisi Pembantu Dekan II adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan personalia. 2. Uraian Tugas a. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang ketatausahaan (keuangan, kepegawaian, dan kerumahtanggaan). b. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang hubungan masyarakat. c. Merencanakan pembinaan dan pengembangan tenaga administratif. d. Melaksanakan pengkoordinasian tugas di bagian umum, yaitu penerimaan aset hibah.

3 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

tambah uang unit kerja. c. 240000 KETUA GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) 1. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang ketatausahaan. Definisi Pembantu Dekan III adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler dan ekstrakurikuler pembinaan hubungan alumni.e. e. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang kemahasiswaan dan alumni. Melakukan koordinasi dan pengawasan kerjasama dengan semua unsur pelaksana di lingkungan Universitas Brawijaya dalam setiap usaha di bidang kemahasiswaan dan alumni. biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggung jawaban belanja PNBP. persatuan bangsa dan kerukunan agama. uang muka. Melakukan koordinasi dan pengawasan penciptaan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan pelaksanaan program pembinaan pemeliharaan kesatuan. Melakukan koordinasi dan pengawasan upaya ke arah pengembangan daya penalaran mahasiswa. 2. Uraian Tugas a. Melakukan koordinasi dan pengawasan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler. Melakukan koordinasi dan pengawasan pembinaan mahasiswa dalam pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa. d. f. f. ganti uang unit kerja. g. b. 4 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM) adalah unsur independen di Fakultas Ekonomi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Melakukan koordinasi dan pengawasan usaha kesejahteraan mahasiswa serta bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa. 230000 PEMBANTU DEKAN III 1. Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur uang persediaan unit kerja.

teknologi atau seni tertentu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Mengatur dan melaksanakan ujian. Uraian Tugas a.2. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. d. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. f. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. 5 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundangundangan yang berlaku. 3. 250000 KETUA JURUSAN MANAJEMEN 1. Definisi Ketua Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. l. Uraian Tugas Menjamin mutu Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. atau seni tertentu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung. 2. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan seluruh jajaran Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. j. b. i. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. teknologi atau seni tertentu. g. Ketua Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. c. e. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. h. atau seni tertentu. teknologi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. k. teknologi.

c. teknologi. c. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. d. 2. Uraian Tugas a. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. 2. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Manajemen. teknologi. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. b. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. e. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengatur dan melaksanakan ujian. Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. g. d. b. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. e. 253000 KPS S2 MANAJEMEN 1. atau seni tertentu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. atau seni tertentu. Definisi Sekretaris Jurusan Manajemen adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi Manajemen yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Manajemen dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Uraian Tugas a. f. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. 6 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .251000 SEKRETARIS JURUSAN MANAJEMEN 1. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian.

Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. teknologi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. i. atau seni tertentu. Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. g. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. teknologi atau seni tertentu. k. f. teknologi atau seni tertentu. b. j. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. j. e. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. d. teknologi. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. 254000 KPS S3 ILMU MANAJEMEN 1. 2. i. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengatur dan melaksanakan ujian.h. 7 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . l. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu. Uraian Tugas a. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. c. atau seni tertentu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. h.

Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. k. teknologi atau seni tertentu. Mengatur dan melaksanakan ujian. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. b. 2. Uraian Tugas a. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. atau seni tertentu. Definisi 8 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . l. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. d. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Definisi Ketua Program Internasional Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. j. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. MANAJEMEN 1. c. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. i. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.k. h. l. g. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. teknologi. e. teknologi. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. 256000 KEPALA LAB. Ketua Program Internasional Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. f. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 255000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL MANAJEMEN 1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.

jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana 257000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. b. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 3. teknologi atau seni tertentu.Kepala Laboratorium Manajemen adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. Bertanggung laboratorium. 260000 KETUA JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. f. d. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. c. Definisi Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. 9 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 2. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Manajemen yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. 2. e. Uraian Tugas a.

k. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. 10 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. c. g. 261000 SEKRETARIS JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. h. b. Uraian Tugas a. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. f. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. e. l. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 2. teknologi. Uraian Tugas a. c. teknologi atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 2. d. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. j. i. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. b. Mengatur dan melaksanakan ujian. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Definisi Sekretaris Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi tertentu yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. atau seni tertentu.

h. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. teknologi atau seni tertentu. d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengatur dan melaksanakan ujian. 2. k. c. Bersama dengan pengelola pascasarjana dan ketua jurusan menentukan plotting dosen. teknologi. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. atau seni tertentu. j. g. 11 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . e. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Ketua Program Studi (KPS) S2 Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. e. teknologi. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. teknologi atau seni tertentu. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. f.d. Bersama dengan pengelola pascasarjana dan ketua jurusan menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. 263000 KPS S2 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. b. i. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Uraian Tugas a. atau seni tertentu. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu.

teknologi atau seni tertentu.l. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengatur dan melaksanakan ujian. g. f. k. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 2. b. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. teknologi. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. l. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Uraian Tugas a. Definisi 12 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. atau seni tertentu. atau seni tertentu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. h. j. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi. d. c. 264000 KPS S3 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. i. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 265000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL EKONOMI PEMBANGUNAN 1. e. Ketua Program Studi (KPS) S3 Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran.

Definisi Kepala Laboratorium Ekonomi adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. i. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. atau seni tertentu. Mengatur dan melaksanakan ujian. d. teknologi atau seni tertentu. c. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. teknologi. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. teknologi atau seni tertentu. 266000 KEPALA LAB. Ketua Program Internasional Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. l. 13 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . j. EKONOMI 1. e. atau seni tertentu. k. g. h. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. b. f. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.Ketua Program Internasional Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas a. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 2. teknologi.

penelitian dan pengabdian pada masyarakat. peningkatan penghargaan lulusan oleh masyarakat dan percepatan pemanfaatan karya inovatif jurusan. b. Uraian Tugas a. 268000 DIREKTUR A3 1. Uraian Tugas 14 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. e. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. yakni memfasilitasi program peningkatan efisiensi pemanfaatan lulusan oleh masyarakat ( graduate employabillity). Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. 3. Bertanggung laboratorium. teknologi atau seni tertentu. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. c. d. 2. Definisi Direktur A3 adalah entitas yang mendukung pengembangan jurusan dalam meningkatkan efisiensi eksternal.2. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana 267000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. f. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Ekonomi Pembangunan yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan.

asistensi dan hibah penelitian. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Mengatur dan melaksanakan ujian. e. atau seni tertentu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Melaksanakan koordinasi pelatihan-pelatihan jurnal dan metodologi penelitian. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. 15 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . g. 2. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. b. teknologi. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas a. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. pembukuan dan pelaporan keuangan).1. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 3. d. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. lomba karya inovatif. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. f. teknologi. Definisi Ketua Jurusan Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Melakukan pengawasan pelaksanaan program-program PHK A3 yang meliputi fasilitas fisik (laboratorium) serta dokumen (laporan pelaksanaan kegiatan. c. Menerapkan best practice dalam pengelolaan perbaikan fasilitas ruang kelas. buku-buku baru di BEJ. Ketua Jurusan Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. SPJ. i. k. h. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. 270000 KETUA JURUSAN AKUNTANSI 1. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. j.

penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. teknologi. 273000 KPS S2 AKUNTANSI 1.l. 16 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. d. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Ketua Program Studi (KPS) S2 Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. c. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Mengatur dan melaksanakan ujian. c. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. Uraian Tugas a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. 2. d. Definisi Sekretaris Jurusan Akuntansi adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi tertentu yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Akuntansi dalam melaksanakan tugas sehari-hari. 271000 SEKRETARIS JURUSAN AKUNTANSI 1. b. Uraian Tugas a. b. e. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian.

Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. f. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi. Uraian Tugas a. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. teknologi. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. atau seni tertentu. c. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. g. teknologi atau seni tertentu. l. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. d. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum.e. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. 2. e. teknologi. h. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. h. f. 274000 KPS S3 AKUNTANSI 1. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. b. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. atau seni tertentu. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. k. i. Mengatur dan melaksanakan ujian. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Ketua Program Studi (KPS) S3 Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. j. 17 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . g.

Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. f. atau seni tertentu. teknologi. b. teknologi. g. l. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 18 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Ketua Program Internasional Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Ketua Program Internasional Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. d. Uraian Tugas a. j. c. atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. h. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. teknologi atau seni tertentu. k. Mengatur dan melaksanakan ujian. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. e. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu. j. i. teknologi atau seni tertentu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. 275000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL AKUNTANSI 1.i. 2.

Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Investasi dan Pasar Modal adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. c. AKUNTANSI. b. Definisi Ketua Program PPAk adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi.k. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana laboratorium. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. Definisi Kepala Laboratorium Akuntansi. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. e. l. 2. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. INVESTASI DAN PASAR MODAL 1. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Uraian Tugas a. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Ketua Program PPAk bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 277000 KETUA PROGRAM PPAk 1. d. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. f. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 2. teknologi atau seni tertentu. 276000 KEPALA LAB. Uraian Tugas 19 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

d. e. Kepala Klinik Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. b. Mengatur dan melaksanakan ujian. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. f. 20 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . j. 2. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi.a. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas a. c. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. teknologi. h. teknologi atau seni tertentu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Definisi Kepala Klinik Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. i. teknologi atau seni tertentu. b. 278000 KEPALA KLINIK AKUNTANSI 1. l. teknologi atau seni tertentu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. teknologi. Melayani kegiatan-kegiatan untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. g. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. k. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

Uraian Tugas 1. b) Pembahasan rencana kerja dengan Kasubbag. e) Rencana tersebut dibuat sebagai pedoman kerja bagian dan fakultas. a) Koordinasi dengan Kasubbag. 2.c. c) Mempelajari dan menginformasikan ke bagian yang terkait. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. d) Agar peraturan dan perundangan tersebut bisa dilaksanakan. Kepala Bagian Tata Usaha bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan tata usaha Fakultas. berkaitan dengan data yang ada. 21 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Pembuatan rencana kerja bagian dan fakultas. 3. 2. Pengelolaan data Ketatausahaan. terkait. 279000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. 2. Akademik dan Kemahasiswaan. c) Membuat rencana kerja dengan persetujuan atasan langsung. 3. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Akademik dan Kemahasiswaan. ditaati dan dimengerti. Definisi Kepala Bagian Tata Usaha adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang tata usaha yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. 280000 KEPALA BAGIAN TATA USAHA 1. a) Koordinasi dengan Kasubbag. a) Koordinasi dengan Kasubbag. b) Menghimpun peraturan dan perundangan. d) Evaluasi pelaksanaan. Mempelajari dan menginformasikan peraturan perundang-undangan di bidang Ketatausahaan. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Akuntansi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi.

Melaksanakan/mengatur waktu/tempat rapat pimpinan dan upacara resmi di lingkungan fakultas. a) Mengkoordinasikan dengan pimpinan. d) Dibuat sebagai pedoman pengelolaan kepegawaian. Merencanakan pengelolaan urusan persuratan dan kearsipan fakultas. b) Inventarisasi kebutuhan kerumahtanggaan. c) Evaluasi pelaksanaannya. Umum dan Perlengkapan. Umum. 8. Umum. c) Pengarahan pengelolaan data kepegawaian dengan persetujuan PD II. d) Pengelolaan ini dilaksanakan untuk pemecahan masalah dengan bagian yang terkait. 5. c) Persetujuan dengan atasan langsung. 4. b) Menghimpun data inventarisasi kondisi barang. a) Koordinasi dengan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian. b) Menyusun konsep pelaksanaan dengan Kasubbag. d) Rencana tersebut dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan persuratan. Membuat rencana Urusan Kerumahtanggaan. Membuat rencana urusan barang perlengkapan. a) Koordinasi dengan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian. d) Agar pertemuan bisa berjalan lancar. c) Menindaklanjuti hasil pembahasan data. d) Pengarahan pelaksanaan. b) Menghimpun inventarisasi data kepegawaian. a) Koordinasi dengan Kasubbag. Umum. 7. a) Mengkoordinasi dengan Kasubbag. d) Dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan barang. 22 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 6.b) Inventarisasi dan pembahasan data yang terkait dengan bagian. Merencanakan urusan pengelolaan keuangan. 9. c) Pengarahan pelaksanaan pengelolaan barang. b) Koornasi dengan Kasubbag. a) Koordinasi dengan Kasubbag. c) Pengaturan jadual rapat. e) Sebagai pedoman pelaksanaan administrasi kerumahtanggaan. Melaksanakan kegiatan pengelolaan kepegawaian.

e) Dibuat sesuai dengan acuan pelaksanaan administrasi kemahasiswaan. b) Pertemuan dengan Kasubbag. Kemahasiswaan dan Alumni. e) Dibuat sesuai arahan pelaksanaan administrasi. Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur ganti uang unit kerja. c) Pembahasan permasalahan. 3. e) Pemantauan dilaksanakan agar pelaksanaan kegiatan administrasi lancar. biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggung jawaban belanja PNBP. a) Koordinasi dengan Kasubbag. 11. b) Menyusun kebijakan administrasi dengan peretujuan pimpinan. Membuat rencana pelaksanaan Administrasi Pengabdian Kepada Masyarakat. 13. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan administrasi dilingkungan fakultas. 10. 15. Penelitian dan 23 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 14. a) Koordinasi dengan Kasubbag. Melaksanakan koordinasi penerimaan aset hibah kepada fungsi logistik. 12.b) Pengarahan pengelolaan keuangan dengan persetujuan PD II c) Evaluasi pelaksanaan keuangan.Akademik. secara rutin. c) Pengarahan pelaksanaan administrasi d) Evaluasi pelaksanaan. uang muka. Batas Kewenangan Pendidikan. Pengesahan berkas kenaikan pangkat tenaga Edukatif dan Administratif. c) Pengarahan pelaksanaan administrasi. a) Untuk kelancaran kenaikan pangkat tenaga Edukatif dan Administratif. d) Evaluasi pelaksanaan . d) Membuat rencana tindak lanjut dari pembahasan administrasi dengan seijin pimpinan. tambah uang unit kerja. a) Koordinasi pelaksanaan tugas dengan Kasubbag. b) Menyusun kebijakan administrasi dengan persetujuan pimpinan. d) Dibuat sebagai acuan pengelolaan keuangan. Membuat perencanaan pelaksanaan Administrasi Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni.

ke bawah. di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya serta sebagai atasan Pejabat Penilai DP-3 staf administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Mengesahkan/legalisir fotocopy Surat Keterangan Lulus.1. 2. permintaan cuti para Kasubbag. Mengusulkan atau tidak. Sebagai atasan langsung PUMK. mengesahkan kuitansi pengeluaran dana yang telah disetujui oleh PD II. 8. serta staf administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.000. penyusunan rencana dan program kerja Bagian. Bertindak sebagai sekretaris pada setiap rapat pimpinan atau semua rapat yang diadakan oleh pimpinan. Uraian Tugas 1. Mengkoordinir setiap rekruitmen tenaga administratif. 2. Menyetujui atau tidak pengeluaran dana anggaran sebatas Rp. 5. Bagian dan mempersiapkan. Kasubbag Akademik bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik Fakultas. 500. 9. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang akademik dan membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Menyusun rencana dan program kerja Sub. Menandatangani surat keterangan mahasiswa masih aktif kuliah di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. tenaga asisten/dosen tidak tetap bekerja sama dengan PD II dan Kajur/Kaprog. Definisi Kasubbag Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. 3. Melegalisir Ijasah. 281000 KASUBBAG AKADEMIK 1. 6.. 2. 7. 4. Menilai DP-3 para Kasubbag. 24 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

Kutipan Daftar Nilai. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 25 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik . sarana akademik dan menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. incentive dan cuti pegawai. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Melakukan administrasi perkuliahan. Bertanggung jawab penggunaan ruang kuliah dan peralatannya. 15. Mengkoordinasikan tugas-tugas kepala urusan. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. KHS. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 2. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Mengkoordinasi mahasiswa. 3. Kartu Hasil Studi. Bertanggung jawab proses Administrasi KRS. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 12. penelitian. Batas Kewenangan 1. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan fakultas. 7. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan fakultas. Transkrip dan Nilai Ujian. memberikan penilaian DP-3. Ujian Akhir Studi. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 9. 16. 4. 6. 8. Bagian Akademik.3. Mengesahkan permintaan dana untuk operasional Sub. 13. 11. 14. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 10. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 3. praktikum. 5. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. dan Transkrip Akademik Mahasiswa.

4. Menentukan/menunjuk penugasan Staf Administrasi Akademik untuk kedinasan. 5. Menentukan lembur, incentive, cuti staf administrasi Sub. Bagian Akademik. 6. Membina, Menilai DP-3 dan memberi peringatan staf administrasi Sub. Bagian Akademik. 7. Memberi paraf surat-surat/dokumen yang diproses pada Sub. Bagian Akademik.

281100 KAUR RECORDING & PERKULIAHAN/ JADWAL 1. Definisi Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Akademik. Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. 2. Uraian Tugas 1. Melayani mahasiswa pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi setiap awal semester : a) Mempersiapkan daftar kode matakuliah. b) Mengaktifkan komputer yang akan digunakan. c) Mengatur pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. d) Membantu mahasiswa yang kesulitan memprogram KRS. e) Menata KRS yang telah diproses sesuai jurusan/program studi. f) Merekap jumlah pengisian KRS. g) Menyampaikan blanko KRS yang telah diproses pada Kepala Sub. Bagian Akademik. 2. Memasukkan data KRS bagi para mahasiswa yang bermasalah. 3. Memberikan informasi jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada urusan perkuliahan/ujian semester : a) Mencetak peserta riel masing-masing kuliah, sesuai jurusan/program studi. b) Menyampaikan print-out peserta riel pada Urusan Perkuliahan. 4. Membuat laporan mahasiswa yang aktif mengikuti perkuliahan setiap semester berdasarkan KRS yang diprogramkan pada Kasubbag Akademik.
26 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

5. Memasukkan nilai ujian komprehensive, pendadaran , judul skripsi dan tanggal lulus dari urusan jurusan/program studi : a) Memasukkan semua nilai pada program komputer. b) Memasukkan data judul skripsi/PKN dan tanggal lulusnya sesuai laporan Urusan Evaluasi. c) Mencetak hasil pemasukan nilai untuk diverifikasi pada Kepala Sub. Bagian akademik. 6. Memasukkan nilai ujian akhir semester, baik semester reguler ataupun semester pendek. 7. Mengarsipkan dengan baik setiap nilai akhir semester, sesuai dengan jurusan/program studi : a) Mengkopi setiap nilai yang ada sebanyak 2 lembar (1 untuk arsip staf jurusan/program studi, 1 untuk diumumkan). b) Membuat daftar masing-masing-nilai untuk jurusan/program studi. c) Membendel nilai yang telah lengkap setiap akhir semester sesuai jurusan/program studi . 8. Mengkopi data setiap akhir semester pada CD sebanyak 3 buah (1 untuk jurusan, 1 untuk PD I dan 1 untuk back-up). 9. Melakukan pembatalan matakuliah yang ditempuh mahasiswa, sesuai kalender akademik atau kelebihan sks atas ijin Ketua Jurusan/Program Studi dari Kasubbag Akademik : a) Memproses pada komputer untuk pembatalan matakuliah. b) Menyimpan dengan baik bukti pembatalan matakuliah. c) Memusnahkan bukti pembatalan matakuliah setelah pencetakan KHS. 10. Memperbaiki biodata mahasiswa yang belum lengkap. 11. Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan KRS pada waktu ujian akhir semester atas perintah Kasubbag. Akademik : a) Menyiapkan kontinus form 1 ply dan pita komputer. b) Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan atas perintah Kasubbag. Akademik. c) Menyampaikan cetakan KRS tersebut pada Kasubbag. Akademik. 12. Mencetak presensi kuliah, UTS, UAS untuk semester reguler dan semester pendek dibantu Staf Akademik.

27 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

13. Mencetak KHS setiap akhir semester (reguler atau pendek), dan transkrip akademik mahasiswa beserta Staf Akademik : a) Menyiapkan formulir yang diperlukan untuk cetak transkrip akademik. b) Mencetak transkrip akademik atas perintah Kasubbag Akademik disesuaikan jurusan/program studinya. c) Menyampaikan cetakan transkrip pada Kasubbag. Akademik. 14. Menyusun laporan jumlah sks yang ditempuh mahasiswa dan IPK yang diperoleh setiap akhir semester dalam suatu table untuk masing-masing jurusan/program studi. 15. Menyusun kebutuhan perlengkapan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dan memberikan laporan bulanan pada atasan langsung. 16. Membuat surat undangan Tim Evaluator Penelitian/PPM dan dosen yang mengajukan penelitian/PPM. 17. Mengajukan dana penelitian dan PPM Keuangan. 18. Membuat surat perjanjian Penelitian/PPM dan mengirim ke LPM untuk pengesahan. 19. Membuat surat keterangan penelitian/PPM untuk dosen peneliti/PPM. 20. Mengkoordinasi penerimaan dan proses penelitian/PPM. 21. Membuat berita acara penelitian/PPM masing-masing penelitian/PPM. 22. Mengkoordinasi tugas staf administrasi dan pencatatan hasil penelitian/ PPM masing-masing jurusan. 23. Membuat rekapitulasi laporan Penelitian/PPM untuk setiap dosen/jurusan. 24. Membantu menyusun draf jadwal perkuliahan dari Jurusan/Program Studi disesuaikan Buku Pedoman Fakultas dan dikonsultasikan dengan sesuai proposal ke Sub. Bagian

Jurusan/Program Studi (termasuk bila ada semester pendek), serta diketahui Kepala Sub. Bagian Akademik : a) Menghimpun konsep matakuliah dan nama-nama Dosen dari jurusan dan diarsip. b) Menyusun jadwal kuliah disesuaikan permintaan jurusan untuk disahkan jurusan/program studi pada program komputer ataupun manual. c) Membuat draf surat pengantar jadwal perkuliahan kepada Pembantu Dekan I.
28 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Memelihara peralatan perkuliahan yang dimiliki dan melaporkan bila terjadi kerusakan pada atasan langsung.d) Pengiriman jadwal kuliah satu minggu sebelum masa perkuliahan dimulai. e) Pengecekan atas pengiriman jadwal kuliah apa sudah diterima dosen. 28. Wereless dibantu staf pelayanan kelas. 29 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Menyampaikan langsung pada mahasiswa di ruang kuliah bila ada pembatalan kuliah. seperti perubahan jadwal perkuliahan pada mahasiswa dan melaporkan pada atasan langsung : a) Menulis pengumuman perubahan perkuliahan dari dosen. melalui program komputer yang tersedia atau bila ada gangguan program dilakukan secara manual : a) Membuat rekap kehadiran/ketidak hadiran dosen setiap jam perkuliahan bila lampu padam. Mengkoordinasi pemakaian/permintaan sarana dan prasarana perkuliahan seperti ruang kuliah. c) Melepas pengumuman perubahan kuliah yang telah lewat waktu dan dibersihkan. Mengumumkan jadwal kuliah yang telah ditetapkan oleh Pembantu Dekan I. 29. d) Memeriksa dan memberi tanda untuk presensi mahasiswa yang tidak aktif. 27. b) Memasukkan ke komputer kehadiran dosen. ATK. OHP. Mengkoordinasi pengumuman-pengumuman. c) Memasukkan presensi mahasiswa sesuai dosen pengasuhnya. 30. bulan dan akhir semester pada Ketua Jurusan/Program Studi dan Pembantu Dekan I. e) Mencetak presensi yang telah habis dan memasukkan dalam map. spidol. Membuat laporan kehadiran dosen setiap minggu. sesuai petunjuk pemakaian. b) Menempelkan pengumuman perubahan perkuliahan pada tempat yang disediakan. Mempersiapkan map presensi perkuliahan sebanyak dosen yang mengasuh matakuliah tersebut. dibantu staf pelayanan kelas: a) Menyiapkan map presensi sesuai lokasi ruang kuliah. b) Menggandakan daftar hadir dosen dan memasukkan dalam map presensi. 25. 26.

Bagian Pendidikan untuk keperluan sehari-hari. Menyusun draf jadwal ujian akhir semester. ATK untuk keperluan Sub. dikonsultasikan pada Kasubbag. 31. c) Menyampaikan jadwal UAS pada semua tenaga pengajar dan bagian yang terkait. Memeriksa. Mengatur dan mengkoordinasi petugas pelayanan kelas yang melayani perkuliahan mulai pagi hingga malam hari. 36. UAS. Mengumumkan jadwal ujian akhir semester dan memberitahukan pada seluruh dosen. Akademik : a) Membuat draf UAS satu bulan sebelum perkuliahan berakhir. 35. disesuaikan dengan kalender akademik atas dasar jadwal kuliah sebelumnya. b) Mengajukan permintaan ATK setelah disetujui/diketahui Kasubbag Akademik. d) Menambahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila ada tambahan kuliah. Akademik. 32. Mengarsipkan dengan baik presensi perkuliahan.c) Memindahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila terjadi pindah jam kuliah. 33. b) Menyampaikan draf UAS pada Pembantu Dekan I untuk disahkan. d) Mengalokasikan keperluan ATK pada unit yang menggunakan sesuai rencana. perkuliahan dan ujian semester dan disetujui Kasubbag. Kelengkapan presensi mahasiswa. bulanan. jangan sampai kehabisan stock. sesuai kalender akademik Universitas (termasuk bila ada semester pendek). 34. dilampiri data dukung : a) Membuat data dukung permintaan ATK untuk UTS. dosen dan asisten dosen untuk setiap matakuliah hingga akhir semester (jangan sampai kehabisan formulir absen). c) Menerima ATK dari Bagian Perlengkapan dan diperiksa kebenaran-nya. melayani dosen yang memerlukan presensi perkuliahan untuk bahan penilaian ujian akhir 30 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . triwulan atau semester. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan . e) Mencetak kehadiran dosen pada komputer setiap minggu. e) Memantau ATK.

39. 40. c) Membendel arsip-arsip jurusan/program studi. KHS dan Transkrip. Melakukan fotocopi semua nilai ujian akhir semester. Memasukkan semua nilai pada program komputer dari jurusan/program studi. 31 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya untuk soal-soal ujian. mencetak presensi. 4. asisten dosen dari data komputer. b) Membagi pada para mahasiswa baru dengan tanda bukti. 2. presensi sesuai . Menyimpan nilai asli dari masing-masing jurusan/program studi. diketahui dan melaporkan Kepala Sub. Batas Kewenangan 1. Akademik. b) Menata arsip secara tertib berdasarkan jenis arsip (dapat dibendel). b) Membuat laporan penggunaan ATK (spidol. ujian akhir semester. Bagian Akademik. 37. CD.semester dan membuat daftar laporan secara periodik kehadiran dosen honorarium/laporan ke jurusan : a) Menyiapkan ordner sesuai dengan jenis arsip yang akan disimpan. 3. Melayani proses pengisian KRS. Melaksanakan fotocopy untuk keperluan administrasi pendidikan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung : a) Membuat laporan kehadiran dosen. d) Membuat laporan dosen yang belum mengajar pada minggu I s/d II e) Membuat laporan kehadiran dosen pada bulan ketiga dan bulan terakhir untuk honorarium. c) Menyampaikan pada pelaksana masing-masing jurusan/program studi di bawah Kasubbag. 41. dll). c) Membuat laporan aktifitas staf pelayanan kelas setiap bulan. Mempersiapkan blanko-blanko yang diperlukan untuk pengumumanpengumuman yang berkaitan dengan perkuliahan. Membuat surat pemberitahuan pada instansi terkait dalam penugasan dosen luar biasa yang ditandatangani Pembantu Dekan I. 3. 38. Membuat laporan dosen yang sering pindah kuliah. 42. Melayani KRS bagi mahasiswa baru untuk matakuliah paket setiap awal semester ganjil : a) Menyiapkan formulir isian KRS paket bagi mahasiswa baru. Membantu pengetikan jadwal SATGAS ujian akhir semester dari Koordinasi Satgas. Kertas Garis DF. 43.

Mengambil dana penelitian/PPM di Universitas. LCG. 9. Membantu memasukkan data KRS bagi para mahasiswa yang bermasalah. 11. Melayani pengajuan dana Penelitian/PPM dari setiap dosen ke Bagian Keuangan. 10. Bagian Akademik. Komputer dan lain-lain). Staf Recording & Perkuliahan/ Jadwal bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. 2.5. e) Menyampaikan blanko KRS yang telah diproses pada Kepala Sub. Bertanggung jawab atas semua perlengkapan sesuai bidang tugasnya (OHP. 281110 STAF RECORDING 1. Menyusun dan mengumumkan jadwal kuliah/ujian semester yang ditentukan jurusan/program studi. 8. Uraian Tugas 1. 6. 2. Membukukan dana BPP dari dana Penelitian/PPM. 32 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Menata KRS yang telah diproses sesuai jurusan/program studi. a) Mempersiapkan daftar kode matakuliah. Melayani mahasiswa pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi setiap awal semester sesuai jadwal yang ditentukan Kepala Urusan Recording. Memback-up nilai dalam bentuk CD per semester. Menentukan jadwal petugas pelayanan kelas dan kebersihan kelas. Definisi Staf Recording & Perkuliahan/ Jadwal adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. c) Membantu mahasiswa yang kesulitan memprogram KRS. b) Mengatur pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. Mengumumkan perubahan jadwal kuliah setelah disetujui Kajur/Kaprog atau Pembantu Dekan I. 12. 7. Wereless.

Judul skripsi dan tanggal lulus dari urusan jurusan/program studi (semester reguler atau pendek): a) Memasukkan nilai-nilai pada program komputer. Bagian Akademik. Membatalkan matakuliah yang diminta mahasiswa. Mencetak presensi kuliah. 1 bendel untuk jurusan/program studi 2. Memasukkan nilai ujian semester. UAS untuk semester reguler dan semester pendek dibantu Staf Administrasi Akademik. disetujui 2 bendel (1 bendel untuk arsip. b) Memasukkan data judul skripsi/PKN dan tanggal lulusnya sesuai laporan Urusan Evaluasi. d) Menyampaikan hasil fotocopy nilai pada Staf Adm. 6. 9. c) Melaksanakan tugas fotocopy dari Kepala Urusan Recording. a) Membuat daftar matakuliah sesuai dengan jurusan/program studi. c) Mencetak hasil pemasukan nilai untuk diverifikasi oleh Staf Adm. Menata arsip nilai-nilai sesuai dengan jurusan/program studi. Mencetak jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada Urusan Perkuliahan/Ujin Semester. 3. Memusnahkan bukti pembatalan matakuliah yang berasal dari mahasiswa setelah KHS dicetak. Akademik. 4. ujian akhir studi. 8. Sub. 7. sesuai kalender akademik atau kelebihan sks atas ijin Ketua Jurusan/Program Studi dari Kasubbag Akademik : 1. sedang yang disetujui Jurusan/Program Studi diserahkan ke Staf Administrasi Akademik. 10. dan transkrip akademik mahasiswa beserta Staf Administrasi Akademik : 33 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan pembatalan matakuliah yang ditempuh mahasiswa. Mencetak KHS setiap akhir semester (reguler atau pendek). 5. Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan KRS pada waktu ujian akhir semester atas perintah Kasubbag. Memperbaiki biodata mahasiswa yang belum lengkap.3. UTS. Akademik /Kaur Program Ekstensi diumumkan). Menyimpan bukti pembatalan yang berasal dari mahasiswa. b) Membendel nilai berdasarkan jurusan/program studi.

Mencatat kehadiran Dosen. 6. Batas Kewenangan 1. IPK setiap semester. PPM bagi dosen. Memasukkan nilai pada program komputer. Akademik melalui Staf Akademik dengan di expedisi. Menyiapkan dan melayani permintaan spidol. Asisten Dosen. Tugas. Melayani pengajuan Penelitian/PPM dari setiap dosen berdasarkan tugas yang diberikan Kepala Urusan. Mahasiswa sesuai dengan matakuliah yang diasuh. untuk masing-masing dosen sesuai dengan lokasi kuliah. b) Menyampaikan konsep transkrip pada Kasubbag. 3. 34 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . penghapus untuk kuliah.a) Menyampaikan cetakan transkrip pada Kepala Urusan Recording Akademik untuk di paraf. 7. 12. Definisi Staf Perkuliahan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Menulis perubahan kuliah. 2. Menyiapkan map. Kertas Garis untuk keperluan Quis. Memasukkan presensi kehadiran Dosen. 2. Staf Perkuliahan bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. Membantu membuat laporan dalam bentuk table yang memuat jumlah sks. Membantu proses pelayanan penelitian. Menyiapkan dan memasang OHP dan Wereless dalam setiap ruang kuliah. 281120 STAF PERKULIAHAN 1. 11. Uraian Tugas 1. menempelkan semua perubahan pada papan pengumuman dan membersihkan kembali setelah lewat waktunya. 4. 3. 5. 2. 3. UTS ataupun UAS oleh Dosen. Asisten Dosen dan Mahasiswa pada program komputer atau secara manual untuk laporan bulanan dan dilaporkan pada Urusan Perkuliahan/Ujian dan membuat rekap kehadirannya. Melayani proses pengisian KRS. Menyiapkan dan melayani permintaan kertas CD.

Mengumumkan penemuan barang-barang yang tertinggal di kelas. 9. 3. Penerimaan koleksi buku pustaka. 9. asisten dan mahasiswa. asisten dosen atau lainnya yang memerlukan ruang dan harus dicatat. 11. Melaporkan pada Urusan Perkuliahan bila ada peminjaman ruang dan mencatat dalam buku peminjaman kelas. Bertanggung jawab perlengkapan ruang kuliah dan melapor bila ada kerusakan atau lainnya. Uraian Tugas 1. Pemberian kode dan nomor buku pustaka. Wereless. Batas Kewenangan 35 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 6. Staf Ruang Baca bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di ruang baca Fakultas. Batas Kewenangan 1. lampu neon putus. Mic rusak. Pelayanan kepada dosen dan karyawan. 3. Membuat laporan perkembangan koleksi buku pustaka. 2. Pendataan dan penataan buku-buku di ruang baca : a) Pemisahan jenis buku berdasarkan bidang studi. Bag Akademik/Jurusan/ Program. Melaksanakan administrasi perpustakaan. 5. b) Penataan buku ke rak sesuai kelompok/jenis buku 2. Mencarikan ruang kelas kosong. 3.8. Bertanggung jawab atas keamanan dan perawatan koleksi buku pustaka. 2. Definisi Staf Ruang Baca adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. 8. 10. Melaporkan pada Urusan Perkuliahan bila peralatan seperti OHP. Penerimaan skripsi dan laporan PKN dari Sub. 7. Bertanggung jawab terhadap peralatan kerja yang digunakan dan menyimpan dengan baik semua file dosen. lewat komputer bila ada dosen. 281130 STAF RUANG BACA 1. Pelayanan kepada mahasiswa. 4.

mengontrol dan memelihara sistem internet yang ada di jaringan Fakultas beserta sistem dan prosedurnya. Merencanakan. 8. Mengatur. mengembangkan. 6. Membuat laporan perkembangan koleksi buku pustaka. 2. Merawat dan menjaga keamanan koleksi buku pustaka. Melaksanakan administrasi perpustakaan. Menerima skripsi dan laporan PKN dan menandatangani tanda terima.1. mengembangkan dan memelihara sistem administrasi akademik yang terintegrasi di Fakultas agar selalu up-to-date . men-setup sistem teknologi informasi Fakultas baik perangkat keras dan perangkat lunaknya. 2. Merancang. dosen dan karyawan untuk mencari buku referensi. 281200 KAUR JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Definisi Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Akademik. 7. 4. Staf BPSI bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. 5. 3. mengamankan dan merawat database akademik serta database yang terkait. Menerima buku pustaka yang masuk dan menandatangani tanda terima. 281140 STAF BPSI 1. 6. Definisi Staf BPSI adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. 4. Melaksanakan pendataan dan penataan buku-buku di rung baca. Memelihara perangkat keras dan lunak yang ada di seluruh Fakultas. Melayani mahasiswa. Kaur Jurusan 36 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 3. Melaksanakan pemberian kode dan nomor buku pustaka. 5. Uraian Tugas 1. Mengatur. Menyusun rencana strategis pengembangan sistem informasi Fakultas. 2.

14. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281210 STAF 1. Uraian Tugas 1. dan sarana akademik. 16. 12. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan. 2. 15. 2. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Mengkoordinasi mahasiswa. praktikum. Melakukan administrasi perkuliahan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Mengumpulkan dokumen-dokumen. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. penelitian. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 13. 9. 37 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Ekonomi Pembangunan. 10. 8. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa.Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Ekonomi Pembangunan. 11. Uraian Tugas 7. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester.

281300 KAUR JURUSAN MANAJEMEN 1. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 9. 3. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan. Definisi Kaur Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 38 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Ekonomi Pembangunan. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan.2. 10. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. 281220 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. dan sarana akademik. praktikum. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan. 5. 4. 7. 8. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. penelitian. 6. 2.

6. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. 10.kepada Kasubbag Akademik. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 2. 39 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Kaur Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen. 2. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Uraian Tugas 1. 4. 7. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 9. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. dan sarana akademik. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 5. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. penelitian. 8. 3. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 2. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281310 STAF 1. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. Mengkoordinasi mahasiswa. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen. Uraian Tugas 1. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Melakukan administrasi perkuliahan. praktikum.

6. 4. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 5. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Definisi Kaur Jurusan Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 40 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan. 9. penelitian. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 281320 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. 7. 10. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Manajemen. Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Manajemen melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. 3. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. 281400 KAUR JURUSAN AKUNTANSI 1.2. dan sarana akademik. 8. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. 2. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. praktikum. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan.

Mengkoordinasi mahasiswa. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Akuntansi. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. 6.kepada Kasubbag Akademik. 9. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281410 STAF 1. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 8. dan sarana akademik. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. Melakukan administrasi perkuliahan. 2. 2. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 10. Uraian Tugas 1. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 7. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. penelitian. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 4. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Kaur Jurusan Akuntansi bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Akuntansi. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 3. 2. praktikum. 5. 41 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Uraian Tugas 1.

Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa (KRS. Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. 281430 STAF PPAB 1. Definisi Staf PPAB adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. praktikum. surat pengantar penelitian). 281420 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Membantu proses administrasi pelaksanaan perkuliahan. Membantu ketua jurusan/program studi dalam hal evaluasi studi mahasiswa setiap akhir tahun/akhir studi. 2. ujian tengah semester dan ujian akhir semester yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi.2. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum? 7. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 3. 6. 5. Transkrip. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. 42 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Akuntansi. Membantu ketua jurusan/program studi dalam proses administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang menggunakan DPP. 4. 8. 9. KHS. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Staf BPSI bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas.

3. 281440 STAF PPAk 1. Uraian Tugas 1. Staf Pojok BEJ bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Melaksanakan distribusi modul laboratorium 3. 2. Melaksanakan administrasi PPAB. 3. 4. 6. 2. Melakukan plotting dosen. Definisi Staf Pojok BEJ adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. 281450 STAF POJOK BEJ 1. Uraian Tugas 1.2. Bertugas dalam penerimaan dan pelepasan mahasiswa. Melaksanakan administrasi PPAk. Definisi Staf PPAk adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Mengadakan pelatihan dan kerjasama dalam bidang : a) Penyusunan dan implementasi sistem. Uraian Tugas 1. Melaksanakan piket malam dan Sabtu/ Minggu. Melakukan pelaksanaan SPJ. 2. Melaksanakan distribusi peminjaman buku pojok BEJ 2. 2. Mengkoordinasi honorarium Asisten Dosen Jurusan Akuntansi 281500 KAUR PROGRAM PASCASARJANA 43 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 5. Staf PPAk bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Melakukan pelaksanaan SPJ. Bertugas sebagai Panitia Pelatihan Pasar Modal 4. Mengatur pelaksanaan peminjaman buku.

6. 2. 5. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 3. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana dan program kerja. Definisi Kaur Program Pascasarjana adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 9. 8. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. Melakukan pembayaran (gaji. 12. 4. mulai dari penerimaan. pengeluaran. pekerjaan borongan. 11. honorarium. 13. Mengumpulkan dokumen-dokumen. perjalanan dinas. uang lelah.1. Kartu Hasil Studi. Kaur Program Pascasarjana bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas perkuliahan Fakultas. 7. Melakukan pengolahan keuangan. 10. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. penyimpanan. tunjangan. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. vakasi. 44 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik . pembelian/pengadaan barang/jasa). Mengkoordinasi mahasiswa. Kutipan Daftar Nilai. uang lembur.

14. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 15. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, sarana akademik dan

menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 16. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 17. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 19. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 20. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

281510 STAF 1. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Program Pascasarjana. Staf bertugas membantu Kaur Program Pascasarjana membantu pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di ruang baca Fakultas. 2. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 3. Melakukan pengolahan keuangan, mulai dari penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 4. Melakukan pembayaran (gaji, tunjangan, honorarium, uang lembur, uang lelah, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, pembelian/pengadaan barang/jasa). 5. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 6. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 7. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung.
45 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

8. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. 9. Menyusun rencana dan program kerja. 10. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 11. Mengkoordinasi mahasiswa. 12. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi, Kutipan Daftar Nilai, dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 13. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 14. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 15. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik

menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 16. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 17. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 19. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 20. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

282000 KASUBBAG ADMINISTRASI UMUM & PERLENGKAPAN 1. Definisi Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Kasubbag Akademik bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik Fakultas. 2. Uraian Tugas
46 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

1. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat yang meliputi : a) Pemeliharaan. b) Pemilihan berdasarkan tingkat urgensinya. c) Pencatatan pada kartu kendali. d) Pencatatan pada lembar pengantar. e) Pengiriman ke unit pengolah. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Melakukan penggandaan, penjilidan dan pengiriman. Melakukan pengarsipan dan pendokumentasian berkas. Menyusun statistik surat masuk dan keluar. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun program kerja secara periodik. Melakukan surat menyurat, pengetikan dan pengiriman sesuai tujuan. Menghimpun dan menyebarluaskan peraturan terkait dengan fakultas. Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan kantor, lingkungan

kantor, halaman gedung fasilitas umum dan pertamanan. 10. Pengaturan pemanfaatan kendaraan dinas fakultas. 11. Melakukan urusan administrasi hubungan masyarakat dan kerja sama. 12. Melakukan penerimaan tamu pimpinan, akomodasi dan transportasi. 13. Mengurus penyelenggaraan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan resmi lainnya. 14. Menyusun rencana pengadaan perlengkapan untuk keperluan dinas. 15. Melakukan penyimpanan dan pendistribusian barang ke unit kerja terkait. 16. Melakukan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan tidak laik. 17. Menyimpan dan memelihara salinan warkat yang berhubungan dengan fakultas. 18. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bagian untuk persiapan pimpinan. 19. Melakukan pengesahan permintaan peralatan. 3. Batas Kewenangan 1. Menilai DP-3 staf administrasi umum dan perlengkapan. 2. Merekomendasi permintaan cuti staf admninistrasi umum & perlengkapan sesuai aturan. 3. Menentukan incentive staf administrasi umum dan perlengkapan. 4. Memparaf surat surat terkait dengan ketata usahaan.
47 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Uraian Tugas 48 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menangani sirkulasi surat. Menangani surat-surat dan pengadministrasianya. Definisi Kaur Kesekretariatan Dekanat adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. baik surat masuk maupun surat keluar 5. 9. Bertanggung jawab pada kelancaran Administrasi pimpinan Fakultas 2.5. kerja kebersihan pertamanan dan pemeliharaan lingkungan. 2. 6. baik surat keluar maupun surat masuk 4. 8. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan dan atasanya 282110 STAF 1. 7. Menangani administrasi ke tata usahaan di Pimpinan Fakultas 3. Uraian Tugas 1. Menugaskan foto copy. Mengesahkan pengajuan dana untuk foto copy dinas. 282100 KAUR KESEKRETARIATAN DEKANAT 1. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kesekretariatan Dekanat. Staf bertugas membantu Kaur Kesekretariatan Dekanat dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di kesekretariatan dekanat Fakultas. Kaur Kesekretariatan Dekanat bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas administrasi umum dan perlengkapan Fakultas. 2. Mengesahkan permintaan biaya pemeliharaan dan BBM bulanan. Menangani pengarsipan dan surat-surat dan dokumen penting lainya 6. Menugaskan sopir sesuai dengan tugas masing masing. Mengesahkan permintaan dana rutin untuk kebutuhan operasional.

Melakukan koordinasi dengan Subbag lain yang terkait. Mencatat kegiatan rutin dekan agar tugas pimpinan lancar. 5. 11. c) Mengetik surat. 2. Mengatur jadwal tamu/ rapat pimpinan dan pengaturan ruang sidang. Membantu pelaksanaan protokoler sesuai dengan kebutuhan . 17. Menyelengarakan pembinaan ketatausahaan khususnya pekerjaan surat menyurat yaitu : a) Pembuatan surat. Melayani kebutuhan rutin fakultas untuk rapat. Mengelola surat masuk dekan. Menjalankan fungsi operator telepon. 13. Menyimpan data. 4. d) Menerima telepon. 14. 12. Mendistribusikan sesuai dengan disposisi. 16. 18. materi. 15. Uraian Tugas 1. mengajukan ke bagian terkait. Melakukan koordinasi penuh dengan Subbag umum & perlengkapan. Kaur Administrasi Umum bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas administrasi umum dan perlengkapan Fakultas. Definisi Kaur Administrasi Umum adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Menerima telepon dan sampaikan ybs untuk kelancaran tugas. Memasukkan surat sesuai dengan masalah terkait. Melakukan disposisi surat sesuai dengan masalahnya. Menginformasikan instruksi pimpinan sesuai bidangnya. 7. 49 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 6. b) Penerimaan surat. Membantu pelaksanaan administrasi Pimpinan. bahan rapat rutin pimpinan sesuai permasalahan. 9. 10. Melakukan pengelolaan surat masuk/keluar Pimpinan.1. 2. undangan yang lain. 8. 282200 KAUR ADMINISTRASI UMUM 1. Mendata kebutuhan dekan . Melakukan penggandaan surat yang terkait dengan unit lain. 3.

11. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi. Menyelenggarakan hal hal yang bersifat rahasia dari kegiatan Fakultas. Menyelenggarakan tata hubungan baik internal /eksternal a) Internal yaitu membina tata hubungan kantor yang harmonis. 4. Membantu lancarnya pelaksanaan kegiatan ekstra (Kegiatan Dharma Wanita. 2. 5. b) Eksternal yaitu membina hubungan atau komunikasi dengan pihak luar. menghimpun . konsumsi rapat dan penunjang lain terkait. 2. 10. 282210 STAF 1. g) Penyimpanan warkat/file. Mempertanggung jawabkan konsumsi pengeluaran rapat. Melaksanakan administrasi kearsipan fakultas sesuai ketentuan/kodifikasi. 8. 3. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Administrasi Umum. Menyiapkan bahan bahan rapat pimpinan yang berasal dari bagian lain. 6. Staf bertugas membantu Kaur Administrasi Umum dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal administrasi umum Fakultas. 7. kegiatan lain) 12. 9. Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu / kunjungan dari pihak luar. Tugas Tambahan : Secara khusus membantu lancarnya pelaksanaan tugas Dekan untuk operasional sehari-hari. Menyusun dan melaksanakan pedoman pemberian nomor/kode surat surat dinas/dokumen. f) Pengiriman surat atau pendistribusian surat surat.e) Mengirim telegrap. Uraian Tugas 50 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyelenggarakan rapat rapat. menyebarluaskan perundangan yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

51 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . asset bergerak. Membuat laporan inventarisir asset 6. Penanggung jawab seluruh aktivitas kegiatan unit maintenance 7. Uraian Tugas 1. Umum bila berhalangan hadir. 2. b) Menggantikan Kepala Urusan lain pada Subbag. Menyiapkan bahan rapat pimpinan sesuai kebutuhan. Tugas Tambahan : a) Membantu setiap kegiatan lain yang terkait dengan lembaga. Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan sarana dan inventarisasi aset Fakultas. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan unit maintenance. 282300 KAUR SARANA & INVENTARISASI ASET 1. Mengajukan permintaan pengajuan asset 5. baik kegiatan rutin maupun crash program 8. 5. Mencatat kegiatan rutin fakultas sesuai bidangnya. 6. 7. Menginformasikan intruksi pimpinan secara rutin.1. Menyampaikan langsung surat terkait pada yang bersangkutan. dan inventarisasi asset 2. Meninjau dan mengevaluasi perencanaan kerja 9. 4. Mencatat semua kebutuhan. 3. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan dan atasanya 10. 2. Definisi Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Mengelola surat keluar / masuk sesuai dengan penomoran agenda. 8. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan perlengkapan. Melaporkan pada atasan langsung agar lancar pelaksanaan tugas. Mengalokasikan surat sesuai disposisi. kegiatan administrasi umum. Otorisasi setiap asset barang masuk dan keluar 4. Mengkoordinasi inventarisir asset 3.

Koordinasi dengan unit kerja/keuangan untuk penyesuaian rencana kebutuhan. 3. 2. Mengajukan permintaan dana untuk keperluan semua unit kerja. 9. ke Urusan Inventaris dengan menyerahkan catatan daftar barang. 13. Melakukan seleksi. Mencatat/membuat laporan semua barang-barang yang telah diadakan sebelum masuk ke gudang. Menyiapkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan semua unit kerja. Staf bertugas membantu Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan sarana dan inventarisasi aset Fakultas. Membantu menyusun perencanaan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua unit kerja. 5. 2. 6. Memberitahukan. 10. melaporkan. 11. mengecek. Menerima. 7.c) Melaksanakan tugas tugas pekerjaan lain yang diberikan atasan langsung atau pimpinan. pembanding untuk pengadaan barang. Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada atasan langsung. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang sarana dan inventarisasi aset yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset. 52 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 12. 282310 STAF 1. Tugas Tambahan : a) Membantu setiap kegiatan lain yang terkait dengan lembaga. 4. Uraian Tugas 1. Menghimpun kebutuhan semua unit kerja sebagai dasar perencanaan pengadaan. mempertanggung jawabkan semua pekerjaannya kepada atasan langsung atau pimpinan. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua unit kerja 8. Menyerahkan semua barang-barang/jasa yang diadakan. kebenaran barang yang datang dari rekanan.

Menyiapkan kendaraan dinas Dekan setiap saat diperlukan. 17. 6.12/LK/2002. 14. 13. Merawat dan membersihkan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan. 2. Mengemudikan kendaraan dinas Dekan.b) Menggantikan Kepala Urusan lain pada Subbag. Umum bila berhalangan hadir. c) Melaksanakan tugas tugas pekerjaan lain yang diberikan atasan langsung atau pimpinan. b) Merawat kendaraan Toyota Kijang N 9455 EC. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. 11. 53 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengantar pulang karyawan. 15. 3. Merawat kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya. Definisi Staf Driver adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan kendaraan dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset. 10. Merawat dan membersihkan kendaraan dinas Dekan. Membantu tugas insidental seijin Dekan. Inventarisasi kendaraan dinas Para Pembantu Dekan dalam pemeliharaan. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan langsung. 4. 7. Mentaati pada surat edaran No 0010/J10. 12. Inventarisasi kendaraan dinas Dekan dalam pemeliharaan. 9. Staf Driver bertugas membantu Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan sarana dan inventarisasi aset khususnya kendaraan dinas Fakultas. Uraian Tugas 1.1. 5. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. Tugas Tambahan : a) Koordinator pengemudi. 16. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan langsung. 8. Melaporkan segala kerusakan kendaraan kepada koordinator. 18. 2. 282320 STAF DRIVER 1. Mengemudikan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan. Mengemudikan kendaraan untuk kepentingan dinas rutin.

c) Kebersihan fasilitas umum (kamar mandi. KRT) 1. memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam urusan pemeliharaan gedung/rumahtangga. halaman kantor. 22. 4. pertamanan dan sarana lingkungan. kerapihan. Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. pertamanan dan sarana lingkungan. keindahan taman. 5. memelihara kebersihan. Membagi tugas. 3. 2. Menjaga. Mengawasi pekerjaan perusahaan jasa yang bertanggung jawab atas kebersihan (sebagai Supervisi Perusahaan Jasa Cleaning Service) antara lain: a) Kebersihan .KRT) bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan lingkungan/prasarana Fakultas. Membantu tugas insidental seijin Para Pembantu Dekan. Mengatur. 282410 STAF 1. keindahan kenyamanan ruang kantor. Menyusun rencana dan program kerja urusan pemeliharaan gedung/ rumah tangga. 282400 KAUR LINGKUNGAN/ PRASARANA (dh.KRT) adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan Langsung. 2. dan fasilitas lain.19. Tugas Tambahan : merawat kendaraan Toyota Hard Top N 1948 EC. melaksanakan urusan Security. Menyiapkan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan setiap saat diperlukan. 23. toilet. mengkoordinasikan. Definisi Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. Uraian Tugas 1. dan lain-lain). Koordinasi tugas dengan atasan langsung. b) Kebersihan ruang kerja. 21. Definisi 54 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 20.

55 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 3.KRT). pemeliharaan 282420 STAF KEAMANAN 1. Staf bertugas membantu Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam urusan pemeliharaan gedung/rumahtangga.KRT) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan lingkungan atau prasarana Fakultas. Menjaga. Bertanggung jawab penuh atas keamanan sesuai unit kerja masing -masing. Definisi Staf Keamanan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. Melakukan pengamatan tempat rawan kecurian. c) Kebersihan fasilitas umum (kamar mandi. halaman kantor. melaksanakan urusan security. kerapihan. b) Kebersihan ruang kerja. keindahan kenyamanan ruang kantor. keindahan taman.KRT). dan fasilitas lain. pertamanan dan sarana lingkungan. 2. mengkoordinasikan.KRT) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan keamanan Fakultas. Mengatur. memelihara kebersihan. Membagi tugas. Membantu menyusun rencana dan program kerja urusan gedung/ rumah tangga. 3. Staf keamanan bertugas membantu Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. 2. dll). 4.Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan lingkungan/prasarana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. Bertanggung jawab penuh atas keamanan lingkungan fakultas. 5. Mengawasi pekerjaan perusahaan jasa yang bertanggung jawab atas kebersihan (sebagai Supervisi Perusahaan Jasa Cleaning Service) antara lain: a) Kebersihan . 2. pertamanan dan sarana lingkungan. Uraian Tugas 1. Uraian Tugas 1. 2. toilet.

Memberikan pelayanan teknis di bidang rumah tangga. dan memintakan biaya listrik. Uraian Tugas 1. 8. 4. 6. Kaur Energi dan Telekomunikasi bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan energi dan telekomunikasi Fakultas. Melakukan pencatatan segala kegiatan yang dilakukan selesai jam kerja. 6. rapat. suara yang mencurigakan. Definisi Kaur Energi dan Telekomunikasi adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. 282500 KAUR ENERGI & TELEKOMUNIKASI 1. Menulis agenda laporan kegiatan harian agar kegiatan bisa dipantau. 2. Membuat laporan periodik pada atasan langsung dalam pelaksanaan tugas. 3. 7. Mengontrol pemakaian air. mencatat. 5. Melakukan koordinasi dengan atasan langsung.4. 56 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menginventarisir peralatan peralatan yang dimiliki fakultas untuk keamanan penggunaannya. Menyediakan kebutuhan barang-barang kerumahtanggaan. penerangan dari semua ruang gedung Fakultas Ekonomi. 10. sarana lingkungan. Melakukan pantauan atas gerak. Mengatur. mengontrol kebersihan seluruh gedung fakultas. listrik. 8. dan atau pertemuan rutin. langkah. 9. 9. Menyediakan peralatan pendukung seminar. Berkoordinasi dengan atasan langsung agar keamanan bisa terjamin. Memeriksa. Membuat laporan dari pelaksanaan pemeliharaan secara tertulis. sidang pertemuan rutin. telepon. 2. 5. kebersihan kantor. Mengatur penggunaan ruangan fakultas untuk penggunaan seminar. Melaksanakan tugas sesuai dengan jadwal / ketentuan / peraturan yang berlaku. air dan sarana penunjang terkait. 7.

Membuat laporan dari pelaksanaan pemeliharaan secara tertulis. 282510 STAF 1. 2. Menyelesaikan kerumahtanggaan. dan atau pertemuan rutin. Menyediakan peralatan pendukung seminar. 3. mencatat. dan memintakan biaya listrik. 9. 4. Melaksanakan pengecekan penghentian aset. Mengatur. Mengontrol pemakaian air. Menyediakan kebutuhan barang-barang kerumahtanggaan. 10. Staf bertugas membantu Kaur Energi & Telekomunikasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan energi dan telekomunikasi Fakultas. rapat. 7. mengontrol kebersihan seluruh gedung fakultas. sidang pertemuan rutin. 8. Mengatur penggunaan ruangan fakultas untuk penggunaan seminar. penerangan dari semua ruang gedung Fakultas Ekonomi. Memberikan pelayanan teknis di bidang rumah tangga. Memeriksa. pertanggung jawaban dari pengeluaran rutin 283000 KASUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN 57 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .10. listrik. 5. pertanggung jawaban dari pengeluaran rutin 11. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Energi & Telekomunikasi. 2. air dan sarana penunjang terkait. telepon. sarana lingkungan. 6. kebersihan kantor. Menyelesaikan kerumahtanggaan. Menginventarisir peralatan peralatan yang dimiliki fakultas untuk keamanan penggunaannya. Uraian Tugas 1.

3. ganti uang unit kerja. Melakukan verifikasi dalam hal uang persediaan unit kerja. 2. 4. dll. Batas Kewenangan : 1.bagian. Menandatangani blanko permohonan kredit pegawai ke Bank/KPRI. sebagai orang yang diberi kuasa untuk pemotongan gaji. uang muka. Mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai. tambah uang unit kerja. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan keuangan dan kepegawaian Fakultas. 9. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 3. 3. Mengelola dan mengkoordinasi administrasi kepegawaian. 7. mulai dari penerimaan. Memberi paraf pada surat-surat/dokumen tentang keuangan dan kepegawaian yang akan ditandatangani atau yang akan dilegalisir oleh atasan langsung. Menyusun dan memberikan laporan secara periodik kepada KTU 10. penyimpanan. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan kepegawaian. Melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan anggaran. 283100 KAUR KEPEGAWAIAN 1. Definisi Kaur Kepegawaian adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab 58 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas 1. mengolah dan menganalisa data dibidang keuangan dan kepegawaian. pembukuan dan pertanggungjawaban. Definisi Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan dan kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. 2. Mengesahkan/menyetujui permintaan uang/dana. 6. dan biaya langsung non-pegawai. 2. Menyusun rencana dan program kerja sub. Mengelola dan mengkoordinasi keuangan. 5. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan dan kepegawaian. 8. pengeluaran.1.

4. f) Memproses berkas/bahan yang dilegalisir KTU. 6. Dll. 2) Mengelompokkan KUM Penelitian. 2. Memproses pemberian cuti pegawai. Uraian Tugas 1. b) Mengurutkan pangkat yang paling tinggi. d) Memproses pengetikan. Kaur Kepegawaian bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas kepegawaian Fakultas. Tugas Jabatan Fungsional/ Model-C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Struktural : a) Melihat dari daftar perubahan kenaikan pangkat atau jabatan. 4) Mengelompokkan KUM Penunjang. Memproses usul formasi pegawai. 8. 9. Membantu pembuat Daftar Gaji tentang perubahan status PNS pada daftar gaji : 59 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Agar kenaikan jabatan/pangkat turun tepat waktu. Memproses usulan mutasi kenaikan Jabatan/Pangkat Tenaga Edukatif dan Administrasi : a) Menginformasikan tenaga Edukatif/Administrasi yang sudah waktunya naik Jabatan/Pangkat. b) Memproses KUM bagi tenaga Dosen : 1) Mengelompokkan KUM Pendidikan. Setiap akhir tahun DUK dikirim ke Personalia Kantor Pusat. Memproses pangusulan kenaikan gaji berkala (KGB). Memproses pemberian penghargaan bagi pegawai. 2. c) Hasilnya dikomputerisasi. 7. 3.langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. Memproses Laporan Tahunan DUK Tenaga Edukatif/Administrasi. Memproses pengusulan MPP/Pensiun Pegawai. Memproses pengusulan pembuatan KARPEG. 3) Mengelompokkan KUM Pengabdian Kepada Masyarakat. c) Menghitung besarnya KUM masing-masing kelompok. g) Mengirimkan ke Personalia Kantor Pusat. e) Menyampaikan kepada Tim Penilai Angka Kredit. 5.

d) Koordinasi dengan pembuatan surat tugas. b) Memproses surat ke Rektorat. Untuk mengetahui sejauhmana usulan ini diproses. c) Asisten Dosen. b) Mencatat Dosen Luar Biasa pergolongan. d) Untuk mempermudah pencarian data-data. Memproses pembuatan Surat Tugas Mengajar : a) Dosen Tetap. a) Mencari data-data yang tugas belajar. Untuk memproses perubahan gaji baru. b) Dosen Luar Biasa. c) Mengirimkan ke Pembuat Daftar Gaji untuk diproses ke KPN. b) Mengkonsultasikan dengan atasan langsung. c) Mengarsipkan suratnya. b) Mengarsipkan SK. 10. 11. 12. d) Mengirim kepada yang bersangkutan. c) Proses Komputerasisasi. c) Setelah diperbaiki diproses kembali.a) Dari SK Pangkat/Jabatan yang turun. Membuat usulan surat keterangan tugas belajar. b) Apabila ada perbaikan segera diperbaiki. Memproses data Statistik Kepegawaian : a) Mencatat data Dosen pergolongan. Untuk mempermudah pencarian data-data. 13. Membantu Kasubbag dalam rangka koordinasi dengan Bagian Kepegawaian Kantor Pusat : a) Menanyakan usulan kenaikan Jabatan/Pangkat yang sudah diproses atau belum. 14. Bagian Akademik. 60 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Untuk memperlancar proses pembuatan surat tugas yang ada di fakultas. Bagian Akademik mengenai usulan pengangkatan dan pembuatan surat tugas mengajar bagi Dosen dan Asisten : a) Koordinasi data mengajar dengan Sub. c) Mencatat data tenaga Administrasi PNS dan PTT. Mengadakan koordinasi dengan Sub.

ATK dan biaya fotocopy untuk penggandaan berkas-berkas/dokumen-dokumenadminis-trasi kepegawaian. 283110 STAF 1. 2. Uraian Tugas 1. 16. tidak masuk/ijin/sakit/cuti. Staf bertugas membantu Kaur Kepegawaian dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kepegawaian Fakultas. Membantu memproses usulan mutasi kenaikan Jabatan/Pangkat bagi tenaga Edukatif : a) Menghitung KUM masing-masing kelompok. 2. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. III dan IV merupakan usulan dari Fakultas diproses ke Kantor Pusat (ditandatangani Kabiro Administrasi Umum & Keuangan) dari kantor Pusat mendapat tembusan KPN yang bersangkutan. Membantu memproses usulan KGB bagi tenaga Edukatif : a) Inventarisasi data mengenai SK kenaikan pangkat/KGB yang lalu per dua tahun sekali. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. e) Agar kenaikan pangkat turun tepat waktu. 61 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Memproses bahan-bahan untuk dilegalisir di KTU. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. b) Kerjasama antar Staf. b) Memproses ke Tim Penilai Angka Kredit. Batas Kewenangan Melaksanakan wewenang di bidang kepegawaian sebatas yang diberikan atasan langsung apabila Kasubbag. arsip KP dan FE.15. b) Untuk Gol. d) Mengirim ke Personalia Kantor Pusat. 3. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kepegawaian.

c) Mengirimkan usulan. b) Memproses usulan. 62 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . e) Mengarsipkan copy data pada file masing-masing pegawai. anak) yang masih menjadi tanggungannya. f) Untuk memenuhi hak pegawai dan memberikan pelayanan kesra pegawai. d) Menerima dan mendistribusikan. untuk persiapan usulan masa pensiun. b) Dosen Luar Biasa. TASPEN. c) Penandatanganan pejabat penilai. 6. e) Agar SK pensiun turun tepat waktu. c) Gol. 5. d) Pengiriman ke Personalia Kantor Pusat Unibraw. c) Untuk menambah jumlah penerimaan gaji per bulan dan KP-4 ini dapat dipergunakan untuk pembuatan ASKES keringanan SPP serta keperluan yang lain. d) Profesor dapat diperpanjang 70 tahun dengan syarat-syarat. b) Gol. Membantu Proses Surat Tugas Mengajar : a) Dosen Tetap. Membantu dalam membuat laporan tahunan tentang DUK/DP-3/ Model-C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Tugas bagi tenaga Edukatif : a) Koordinasi dengan Kaur. 7. Membantu memproses MPP/Pensiun Tenaga Edukatif : a) Inventarisasi usia PNS. Memproses KP-4 (Model-C) tenaga Edukatif. b) Proses kelengkapan administrasi yang bersangkutan. c) Asisten Dosen. KARIN. ASKES. e) Pengarsipan. b) Proses pengetikan. Membantu memproses usulan KARPEG. 4. IV pensiun usia 65 tahun. Isteri. KARSU bagi tenaga Edukatif : a) Mendata.c) Untuk kelancaran kenaikan pangkat. III usia prnsiun 56 tahun. KARIS. 3. a) Inventaris PNS berhak mendapatkan tunjangan keluarga (Suami.

13. 9. Mengirimkan berkas-berkas usulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi ke Personalia Kantor Pusat. b) Memproses kenaikan pangkat tenaga administrasi sesuai dengan tmt masing-masing. KARIS. b) Proses pengetikan. 15. c) Informasi bagi yang bersangkutan tentang kelengkapan administrasi. Umum & Keuangan Unibraw) dari Kantor Pusat mendapat tembusan KPN yang bersangkutan. c) Untuk Gol. bila ada usulan tersebut yang perlu direvisi. III dan IV merupakan usulan dari Fakultas kemudian diproses ke Kantor Pusat (ditandatangani oleh Kabiro Adm. 11. II dapat diproses langsung (ditandatangani oleh Dekan). Membantu proses usulan KARPEG. b) Untuk pegawai Gol. 12. c) Penandatanganan pejabat penilai. KARSU bagi tenaga Administrasi : 63 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . I. Memproses usulan KGB tenaga Administrasi : a) Inventarisasi data mengenai SK Kenaikan Pangkat/KGB yang lalu per dua tahun sekali. Memfotocopy berkas-berkas yang diperlukan untuk pengusulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi. Membantu membuat laporan tahunan tentang DUK/DP-3/Modeltenaga C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Tugas bagi tenaga Administrasi : a) Koordinasi dengan Kaur. d) Pengiriman ke Personalia Kantor Pusat. TASPEN.8.] e) Pengarsipan. Mengambil SK kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi ke Personalia Kantor Pusat. ASKES. 10. arsip Kantor Pusat dan Fakultas. 14. d) Pengusulan ke Personalia kantor Pusat Unibraw. e) Agar kenaikan pengkat turun tepat waktu. KARIN. Mengambil usulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif ke Personalia Kantor Pusat. Membantu memproses usulan kenaikan Jabatan/Pangkat bagi Administrasi : a) Memproses bahan-bahan untuk dilegalisisr di KTU.

Memproses usulan pensiun tenaga Administrasi : a) Inventaris usia PNS untuk persiapan usulan masa pensiun. yang masih menjadi tangggungannya. Membantu memproses pemberian penghargaan bagi pegawai adminis-trasi. b) Memperoses usulan. Isteri. b) Proses kelengkapan administrasi dengan yang bersangkutan. b) Usia 55 tahun masa persiapan pensiun (MPP). d) Agar SK pensiun turun tepat waktu. c) Mengumpulkan/mengarsip kartu yang telah digunakan. c) Untuk menambah jumlah penerimaan gaji perbulan dan KP-4 ini dapat dipergunakan untuk pembuatan ASKES keringanan SPP serta keperluan yang lain. b) Mengatur kartu dekat dengan mesin kartu (Time Record). 17. d) Agar kehadiran pegawai tertib.a) Mendata. Membantu memproses pemberian cuti bagi pegawai administrasi. c) Mempersiapkan surat perjanjian kontrak kerja. Menyiapkan kartu kehadiran pegawai. f) Untuk memenuhi hak pegawai dan memberikan pelayanan kesra pegawai. Membantu memproses pemberian beasiswa bagi putra/putri pegawai administrasi. c) Mengirimkan usulan. 18. 16. e) Mengarsipkan copy data pada file masing-masing pegawai. 64 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 19. 21. a) Menulis nama dan nomor pegawai pada kartu. Memproses KP-4 (Model-C) tenaga Administrasi : a) Inventaris PNS yang berhak mendapatkan tunjangan keluarga (Suami. e) Mengarsip. 22. Anak). Mempersiapkan kontrak kerja tenaga PTT : a) Mendata PTT yang akan dikontrak. b) Kontrak kerja maximum 1 tahun. c) Usia 56 tahun Pensiun. 20. d) Menerima dan mendistribusikan. d) Penandatanganan kontrak kerja.

Memintakan paraf/tanda tangan ke Pimpinan surat-surat/berkas-berkas. 2. c) Mengeluarkan dana Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat Acc Kasubbag. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. 2. apabila Kaur tidak masuk/ijin/sakit/cuti. Menghubungi via telepon kepada tenaga Edukatif/Administrasi yang akan pensiun. 24. 27. b) Mengeluarkan dana kemahasiswaan sesuai Acc. 65 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya sesuai . Uraian Tugas 1. Menghubungi/mengingatkan kepada Tim Angka Kredit untuk pelaksanaan sidang angka kredit. 29. Definisi Kaur Keuangan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. Kaur Keuangan bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas keuangan Fakultas. Mengeluarkan/membayarkan dana sesuai dengan persetujuan Kasubbag. c) Membuka menutup serta mengamankan kunci brankas. 25. 28. kemudian melimpahkan kepada pengirim surat. Memproses surat-surat dinas yang diperlukan. Membantu memproses formasi pegawai bagi tenaga administrasi. : a) Mengeluarkan permintaan dana dari Bagian Pengadaan/Perlengkapan/ Kerumahtanggaan/barang-barang lain sesuai Acc. b) Menyimpan dalam Brankas. b) Sesuai pengarahan Kasubbag. 283200 KAUR KEUANGAN 1. 26. Membantu memproses perekrutan tenaga PTT. 3. Kasubbag. Batas Kewenangan Melaksanakan kewenangan sebatas yang diberikan oleh Kaur. untuk segera melengkapi persyaratannya. disamping sudah memberikan undangan kepada ybs.23. Kasubbag. Menerima dropping dana dari Universitas : a) Mencatat tanggal dan jumlah penerimaan.

a) Potongan dari Bank. Menyimpan saldo dana dalam brankas. Melaporkan saldo dana setiap akhir bulan. 4. c) Potongan KORPRI/Dharma Wanita/Kematian. 66 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . f) Honorarium pembimbing dan penguji skripsi. c) Menghitung uang honorarium dari Bank. d) Honorarium mengajar. Menyiapkan dan melayani pembayaran : a) Honorarium bagi Dosen/tenaga administrasi. e) Honorarium pemeriksa ujian/pembimbing akademik.3. b) Honorarium rutin/incentive bagi dosen/karyawan. dan lain-lain : a) Daftar yang telah dibuatkan dimintakan Acc. c) Honorarium kepanitiaan-kepanitiaan. 9. 5. g) Uang lelah/uang lembur/uang kesejahteraan. Kasubbag. Pembukuan (masing-masing sub-unit) : a) Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP). c) Memasukkan uang dalam amplop. Merekap potongan-potongan honorarium seluruh Dosen/Karyawa termasuk potongan pajak. d) Potongan-potongan lain yang bersifat insidentil 7. Kasubbag. b) Menulis nilai uang pada amplop honorarium. d) Memasukkan dalam amplop. b) Potongan dari KPRI. Membuat daftar-daftar honorarium/uang lelah/lembur. Membantu Kaur dalam melakukan persiapan pembayaran honorarium : a) Melakukan pemotongan honorarium b) Melakukan pencatatan pada amplop honorarium. 10. dll. d) Menyimpan sebelum dibagikan. e) Melayani pembayaran honorarium. Menulis amplop honorarium: a) Menyiapkan amplop honorarium. c) Menyiapkan dana sesuai kuitansi yang telah di Acc. b) Membuat kuitansi atas daftar-daftar honorarium-honorarium tersebut. b) Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP). 6. 8.

g) Menerima dokumen pertanggung jawaban dari pelaksana lain selain PPTK. Uraian Tugas 1. Membantu Atasan Langsung dalam membuat Rencana Anggaran setiap tahun Anggaran : a) Membantu mencari data jumlah mahasiswa untuk perencanaan penerimaan fakultas selama 1 (satu) tahun anggaran. n) Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen di bidang keuangan. Membawa kunci brankas serta membuka dan menutup brankas. 67 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Kasir dan Staf Keuangan bertugas membantu Kaur Keuangan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan keuangan Fakultas. f) Mencatat SPP di Register SPP. l) Menandatangani laporan pertanggung jawaban bulanan sub unit. Mengeluarkan uang sesuai persetujuan Kasubbag. 3. d) Menyediakan SPTM kepada pelaksana lain selain PPTK. 3. h) Membuat SPTB. 283210 KASIR & STAF KEUANGAN 1.c) Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTM) apabila PPTK melaksanakan kegiatan. k) Membuat laporan pertanggung jawaban bulanan sub unit. e) Mengajukan SPP beserta dokumen pendukung kepada Kasubbag Keuangan. j) Menyerahkan SPTB dan dokumen pertanggung jawaban ke bagian verifikasi SPJ. Definisi Kasir dan Staf Keuangan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Keuangan. i) Mengumpulkan dokumen pertanggung jawaban apabila PPTK melaksanakan kegiatan. 2. Batas Kewenangan 1. 2. m) Mencatat di Buku Kas Umum Pengeluaran. Menyimpang uang dalam brankas.

5. c) Menyerahkan kepada kasir untuk disimpan.b) Membantu menginventarisir kebutuhan induk berbagai jenis kegiatan yang akan dilakukan fakultas. Ps. e) Mengirimkan kepada Bendahara Kantor Pusat. d) Membantu mengalokasikan anggaran sesuai dengan Mata Anggaran Penggunaan (MAP). 23 = 6 %. 21 = 15 % b) Untuk pembelian pengadaan barang/jasa seharga > 500. b) Merekap kuitansi. 68 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya surat pertanggungjawaban (kuitansi/berkas-berkas . b) Menerima dropping dana dari Universitas. Ps. 3. b) Pengiriman surat pengajuan. Ps. Melakukan pungutan pajak atas Dana : a) Honorarium-honorarium yang diberikan kepada Gol. c) Membantu menghitung jumlah kebutuhan yang harus dibayarkan untuk perencanaan belanja fakultas.Ph. Melakukan pembukuan administrasi : a) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang. Membuat pengajuan Anggaran setiap bulan : a) Memperoses surat pengajuan. Membuat laporan pertanggungjawaban (SPJ) : a) Memproses kuitansi beserta data dukungnya. 4. Melakukan pengelolaan Dana : a) Membuat alokasi dana sesuai perencanaan (per MAP). c) Menyimpan arsip kuitansi/dokumen/berkas-berkas pendukung dalam Ordner. d) Mengumpulkan lainnya). e) Membantu mengalokasikan anggaran sesuai dengan jenis-jenis kegiatan.Ph.Ph. b) Mencatat penerimaan dan penyetoran pajak.22 = 1½ % c) Untuk sewa gedung/ruang/taman/kendaraan dipungut P. c) Membayarkan pajak.000 rupiah dipungut PPN 10% P. 6. 2. d) Membendel SPJ. III & IV dipungut pajak P.

Memproses pemberian kesejahteraan bagi pegawai berupa : pembelian kado yang melangsungkan pernikahan atau kelahiran putra I. Keuangan. 18. 17. dll. 21. mencatat dan menghitung pungutan pajak yang akan dibayarkan ke Bank. Membantu pelaksanaan administrasi pembayaran SPP mahasiswa. Mengajukan permohonan kebutuhan biaya fotocopy untuk penggandaan berkas-berkas administrasi keuangan. Menyimpan dan mencatat dana-dana Non-SPP yang langsung dibayarkan pada Subbag. Memberikan pelayanan kepada Dosen/Karyawan yang akan mengambil gaji/honorarium/uang lelah/hr.7. Menandatangani/memberi tanda pengesahan pada kuitansi sebagai surat pertanggungjawaban keuangan (SPJ) : a) Kuitansi masing-masing rangkap 5 lembar. 15. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Memberikan pelayanan kepada Mahasiswa yang akan membayar Transkrip/Legalisir Ijazah/Wisuda/KKN/Ujian. Mengeluarkan. b) Kerjasama antar staf. Memberikan pelayanan kepada Mahasiswa yang meminta tanda pelunasan SPP atau tanda pelunasan pembayaran lain-lain. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh Atasan Langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. 69 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . mencatat dan menyimpan pungutan pajak dari Kasir yang belum dibayarkan ke Bank. Melakukan pencatatan dalam Buku Harian dana : a) Pencatatan dilakukan setiap hari sesuai tanggal penerimaan dan pengeluaran uang. lembur. 9. 12. Menerima. 14. dll. 13. Membantu proses penulisan amplop-amplop honorarium. 16. Mengarsip secara teratur kuitansi-kuitansi pembayaran dan Non-SPP yang dibayarkan melalui Bank. b) Daftar-daftar penerimaan Hr/Uang lelah/dll masing-masing rangkap 5 c) Meminta pengesahan Atasan Langsung. 11. 10. Membantu proses penghitungan dan memasukkan uang dalam amplop. 20. 19. b) Mencatat saldo setiap bulan. 8.

b) Membantu proses pelayanan/pendistribusian. e) Memberi tanda lunas pembayaran SPP mahasiswa. f) Membantu proses penundaan pembayaran SPP mahasiswa. Membantu memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang akan membayar Legalisir Ijazah/Transkrip/Wisuda/Ujian. d) Agar proses SPJ dapat berjalan dengan lancar. d) Melakukan pencatatan SPP mahasiswa tiap semester. b) Penyetempelan kuitansi. 25. Membantu pemrosesan pengajuan uang santunan kematian KORPRI : a) Mengajukan uang santunan kematian dengan pengantar surat dari petugas wakil fakultas (Bapak Kastolani. dll. MM. c) Setoran uang Non-SPP ke Bank. b) Kerjasama antar staf. c) Menulis nama masing-masing mahasiswa dalam Buku Bantu.). 28. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 23.22. c) Pemberian nomor kuitansi. b) Mengambil uang dari Kantor Pusat berupa uang tunai. 70 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Membuat Buku Bantu Pembayaran SPP per angkatan. 29. 26. Memproses pemberian bantuan musibah bagi pegawai. 27. Melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. c) Membantu menyimpan/mengarsip dokumen. 24. Membantu Kaur melaksanakan administrasi SPP mahasiswa : a) Membantu pelaksanaan pembayaran SPP mahasiswa pada saat herregestrasi mahasiswa tiap semester. Membantu mengambil/menyetor uang di Bank dan Kantor Pusat : a) Cek dari Kantor Pusat diuangkan di Bank. SE. Membantu Kaur melaksanakan administrasi Dana Rutin : a) Membantu proses pengetikan. d) Agar penerimaan dana fakultas berjalan lancar. g) Agar tertib administrasi pembayaran SPP mahasiswa tercatat. Membantu dalam proses SPJ : a) Pengetikan kuitansi pada mesin ketik manual..

Melakukan keuangan : penggandaan/fotocopy surat-surat/berkas dan dokumen a) Untuk keperluan SPJ. Menyiapkan dan melayani pembayaran : a) Honorarium bagi Dosen/tenaga administrasi. 71 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . f) Menyimpan dalam Brankas. b) Membuat kuitansi atas daftar-daftar honorarium-honorarium tersebut. d) Menerima dropping dana dari Universitas : e) Mencatat tanggal dan jumlah penerimaan. c) Mengeluarkan dana Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai Acc Kasubbag. g) Membuka menutup serta mengamankan kunci brankas. 33. Membantu Kaur dalam melakukan persiapan pembayaran honorarium : a) Melakukan pemotongan honorarium b) Melakukan pencatatan pada amplop honorarium. b) Honorarium rutin/incentive bagi dosen/karyawan. dll : a) Daftar yang telah dibuatkan dimintakan Acc. 35. e) Honorarium pemeriksa ujian/pembimbing akademik. c) Menghitung uang honorarium dari Bank. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. Kasubbag. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. g) Uang lelah/uang lembur/uang kesejahteraan. Mengeluarkan/membayarkan dana sesuai dengan persetujuan Kasubbag. c) Honorarium kepanitiaan-kepanitiaan. : a) Mengeluarkan permintaan dana dari Bagian Pengadaan/Perlengkapan/ Kerumahtanggaan/barang-barang lain sesuai Acc.30. 32. d) Honorarium mengajar. Kasubbag. f) Honorarium pembimbing dan penguji skripsi. b) Mengeluarkan dana kemahasiswaan sesuai Acc. c) Menyiapkan dana sesuai kuitansi yang telah di Acc. b) Kerjassama antar staf. 31. dll. Membuat daftar-daftar honorarium/uang lelah/lembur. b) Untuk keperluan pengarsipan. Kasubbag. 34. Kasubbag.

c) Potongan KORPRI/Dharma Wanita/Kematian. 38. f) Menyerahkan kepada PUMK/Kasir. III dan IV : a) Menyiapkan amplop honorarium. e) Mengambil Cek/uang cash di Rektorat. c) Proses pengarsipan. 72 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Menyimpan sebelum dibagikan. a) Potongan dari Bank. Menulis amplop honorarium Gol. 36. Membantu Kasir membuat daftar honorarium : a) Proses pengetikan daftar.d) Memasukkan dalam amplop. b) Proses pembuatan laporan. c) Proses pendistribusian. g) Agar permohonan Dana turun tepat waktu. d) Potongan-potongan lain yang bersifat insidentil 37. apabila ada informasi sudah dapat diambil. Pengarsipan kuitansi SPJ ke dalam ordner sendiri-sendiri : 43. b) Proses penulisan amplop. Melaporkan saldo dana setiap akhir bulan. Merekap potongan-potongan honorarium seluruh Dosen/Karyawan termasuk potongan pajak. b) Membantu PUMK membuat surat permohonan Dana ke Rektorat : c) Pengetikan surat permohonan. I. II. a) Menyimpan saldo dana dalam brankas. d) Pengiriman ke Rektorat. Menulis pembukuan dalam Buku Tabelaris berupa BKU : 41. 39. Membantu PUMK memproses SPJ : a) Proses pengetikan pada Komputer. 40. b) Menulis nilai uang pada amplop honorarium c) Memasukkan uang dalam amplop. e) Melayani pembayaran honorarium. d) Agar proses SPJ dapat berjalan dengan baik dan lancar. Menulis pembukuan Pajak DIKS : 42. b) Potongan dari KPRI.

5. 283300 KAUR AKUNTANSI 1. Menyimpang uang dalam brankas. 8. Definisi Kaur Akuntansi adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. Menandatangani SPP. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh Atasan Langsung a) Koordinasi dengan Kaur. 46. 2. Kaur Akuntansi bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas akuntansi Fakultas. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Batas Kewenangan 1. 45. 7. 48. 44. 6. 47. Membantu Kasir menyusun anggaran tahunan. 3.Memungut pajak-pajak dan menyetorkan ke Bank. 50. Membantu Kasir melakukan revisi SPJ atau revisi anggaran. 49. Mengambil cek dari Kantor Pusat. 52. Mengambil uang tunai dana dari Kantor Pusat.d) Agar proses pembayaran honorarium berjalan lancar. 73 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 10. Menandatangani tanda lunas SPP pada blanko yang telah disiapkan. b) Kerjasama antar staf. Membawa kunci brankas serta membuka dan menutup brankas.Menandatangani tanda pelunasan SPP mahasiswa dan tanda pelunasan pembayaran lain-lain bagi mahasiswa. Menguangkan cek dana di Bank. memberi dan mengurutkan nomor SPP. Membuat register SPP. Membantu Kasir mengambil uang dari Bank atau dari Kantor Pusat. 3. 9. Mengeluarkan uang sesuai persetujuan Kasubbag. 51. Membuat SPP. Mengambil uang tunai dari Kantor Pusat. 11. Menerima Dana dari bendahara Kantor Pusat. 4. Membuat SPTN UP/GU. Membuat pertanggung jawaban/SPJ belanja.

2. Melakukan verifikasi SPJ : a) Kelengkapan SPJ. 283400 KAUR PEMBUAT DAFTAR GAJI (PDG) 1. Uraian Tugas : 74 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . neraca. 2. Definisi Staf Verifikasi SPJ dan Pembukuan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Akuntansi. yaitu penjurnalan 3. Uraian Tugas 1. Melakukan pengecekan antara bukti-bukti atau dokumen transaksi dengan pencatatan transaksi keuangan. maka staf verifikasi akan memproses lebih lanjut ke Kaur Akuntansi. 2. dan catatan atas laporan keuangan. Menyusun konsolidasi laporan keuangan. 3. arus kas. 283310 STAF VERIFIKASI SPJ DAN PEMBUKUAN 1. Melakukan pencatatan transaksi. Menyusun laporan keuangan. Melakukan pembukuan atas seluruh transaksi keuangan. Definisi Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang penggajian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. d) Mengembalikan dokumen ke sub unit jika SPJ tidak sesuai dengan prosedur. Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas penggajian di Fakultas. c) Apabila SPJ telah sesuai dengan prosedur. Uraian Tugas 1. Staf Verifikasi SPJ dan Pembukuan bertugas membantu Kaur Akuntansi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan pembukuan atau akuntansi Fakultas. 2.2. b) Melakukan pengecekan bukti transaksi dengan catatannya. terdiri dari laporan realisasi anggaran.

f) Bertanggung jawab kepada atasan langsung. c) Mengkoordinir pelayanan persiapan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran/pendistribusian gaji dan dana rutin lainnya. Membuat pengajuan anggaran rutin/gaji hingga mendistribusikan : a) Menginventarisir data baru. d) Mengarsip dalam file 5. Membuat pengajuan kekurangan gaji (rapel/mutasi/gaji terusan/uang duka/taspen.1. e) Mengontrol pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. dan lain-lain : a) Membuat daftar. Mengambil Cek gaji dari bendaharawan Gaji Kantor Pusat dan menguangkan di BNI. 3. agar pelaksanaan administrasi keuangan dapat berjalan lancar dan tertib. Membantu pembuatan laporan SP Pajak Tahunan bagi Pegawai Gol. 6. Membuat laporan SPJ gaji/dana rutin lainnya : a) Daftar penerima yang sudah selesai dikirim 2 rangkap ke KPKN melalui Kantor Pusat b) Untuk arsip 1 berkas dalam file tersendiri. c) Sebagai bahan untuk masa yang akan datang dan sebagai bahan/bukti penerimaan. b) Membuat daftar pengajuan SPMU di Puskom. d) Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan pembayaran gaji setiap bulan. 75 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . menyimpan dan membayarkan diserahkan kepada kasir. 2. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat beserta data-data pendukung. 4. c) Mendistribusikan kepada yang bersangkutan. d) Kegiatan menerima. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan : a) Membagi tugas kepada staf b) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIKS diserahkan kepada PUMK c) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIK diserahkan kepada PDG. e) Agar dana dapat diterima tepat waktunya dan pegawai dalam bekerja lebih tenang. III dan IV.

10. Dosen Luar Biasa dengan Sub. d) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. c) Melaporkan d) Agar pelaksanaan pembayaran Non-SPP mahasiswa lebih tertib dan teratur. c) Mengirim ke Kantor Pelayanan Pajak. g) Agar pembayaran SPP mahasiswa dapat berjalan dengan tertib dan lancar.a) Menghitung gaji pegawai untuk satu tahun. Melakukan administrasi pembayaran SPP mahasiswa : a) Bekerja sama dengan Kasubbag Akademik dalam pelaksanaan kegiatan Her-Regestrasi mahasiswa tiap semester. Mengajukan lembur tahunan ke KPKN : 76 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 8. b) Mengkonfirmasikan kebenaran data. Bagian Akademik : a) Meneliti data-data Dosen. Melakukan administrasi pembayaran Non-SPP mahasiswa: Transkrip/ Ijazah/ Ujian Comprehensive & Pendadaran/Wisuda. 7. sebab SPP mahasiswa merupakan penerimaan dana fakultas yang dipergunakan sebagai biaya operasional kegiatan fakultas. d) Agar supaya SPT bisa cepat di laporkan. f) Membuat laporan tentang pembayaran SPP mahasiswa ke Kantor Pusat setiap semester. Membantu menyusun daftar Hr. c) Mengkonsep/membuat SK Dekan tentang Dosen Luar Biasa. dan lain-lain : a) Mencatat penerimaan Non-SPP. e) Memberikan tanda lunas SPP mahasiswa sebelum yang bersangkutan Ujian Comprehensive/Pendadaran. c) Mencatat pembayaran SPP mehasiswa tiap semester. 11. b) Membuat daftar nama mahasiswa per angkatan. d) Memproses pengajuan penundaan pembayaran SPP mahasiswa. b) Untuk memenuhi permintaan Instansi lain. b) Merekap tiap akhir bulan. 9. Membuat rincian daftar gaji untuk keperluan sekolah dan kredit : a) Memindahkan data pada daftar gaji ke lembar tersendiri. b) Mengisikan untuk lembar SPT.

d) Membuat laporan tiap bulan. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. c) Agar surat penting tidak mudah hilang dan aman serta mudah dalam pencarian apabila diperlukan. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Staf bertugas membantu Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan penggajian Fakultas. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang penggajian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG). Membantu menyimpan dokumen dan surat di Bidang Keuangan : a) Dokumen dibendel di Ordner atau Map. 2. Melakukan pengelolaan Dana Kesejahteraan Pegawai : a) Menerima pengajuan dana bagi yang membutuhkan b) Memproses. Mendatangani rincian daftar gaji pegawai. Batas Kewenangan : 1. Uraian Tugas : 77 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 15. 12.a) Membuat surat pengantar beserta lampiran. 3. c) Membagi/mendistribusikan apabila sudah turun. b) Dimasukan Almari. 2. Melaksanakan/kewenangan di bidang keuangan sebatas yang diberikan oleh atasan langsung apabila Kasubbag. 14. c) Mendistribusikan. 283410 STAF 1. b) Kerjasama antar staf. tidak masuk/ijin/sakit/cuti. Memaraf surat permohonan penundaan/keringanan pembayaran SPP mahasiswa. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. ATK untuk keperluan administrasi keuangan. 13. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan.

2. d) Kegiatan menerima. c) Sebagai bahan untuk masa yang akan datang dan sebagai bahan/bukti penerimaan. Membantu melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan : a) Membagi tugas kepada staf b) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIKS diserahkan kepada PUMK c) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIK diserahkan kepada PDG. menyimpan dan membayarkan diserahkan kepada kasir. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat beserta data-data pendukung. agar pelaksanaan administrasi keuangan dapat berjalan lancar dan tertib. Mengambil Cek gaji dari bendaharawan Gaji Kantor Pusat dan menguangkan di BNI. 78 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Mengkoordinir pelayanan persiapan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran/pendistribusian gaji dan dana rutin lainnya. Membuat pengajuan kekurangan gaji (rapel/mutasi/gaji terusan/uang duka/taspen. Membuat laporan SPJ gaji/dana rutin lainnya : a) Daftar penerima yang sudah selesai dikirim 2 rangkap ke KPKN melalui Kantor Pusat b) Untuk arsip 1 berkas dalam file tersendiri. d) Mengarsip dalam file 5. e) Agar dana dapat diterima tepat waktunya dan pegawai dalam bekerja lebih tenang. c) Mendistribusikan kepada yang bersangkutan. 3. Membuat pengajuan anggaran rutin/gaji hingga mendistribusikan : a) Menginventarisir data baru. 4. dan lain-lain : a) Membuat daftar. b) Membuat daftar pengajuan SPMU di Puskom. e) Mengontrol pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. d) Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan pembayaran gaji setiap bulan.1. f) Bertanggung jawab kepada atasan langsung.

c) Melaporkan d) Agar pelaksanaan pembayaran Non-SPP mahasiswa lebih tertib dan teratur. 10. c) Mengirim ke Kantor Pelayanan Pajak. d) Agar supaya SPT bisa cepat di laporkan. Membantu menyusun daftar Hr. e) Memberikan tanda lunas SPP mahasiswa sebelum yang bersangkutan Ujian Comprehensive/Pendadaran. III dan IV. Membuat rincian daftar gaji untuk keperluan sekolah dan kredit : a) Memindahkan data pada daftar gaji ke lembar tersendiri. 7. c) Mencatat pembayaran SPP mehasiswa tiap semester. Melakukan administrasi pembayaran SPP mahasiswa : a) Bekerja sama dengan Kasubbag Akademik dalam pelaksanaan kegiatan Her-Regestrasi mahasiswa tiap semester.6. d) Memproses pengajuan penundaan pembayaran SPP mahasiswa. a) Mencatat penerimaan Non-SPP. b) Mengisikan untuk lembar SPT. Melakukan administrasi pembayaran Non-SPP mahasiswa: Transkrip/ Ijazah/ Ujian Comprehensive & Pendadaran/Wisuda. f) Membuat laporan tentang pembayaran SPP mahasiswa ke Kantor Pusat setiap semester. 9. dll. Dosen Luar Biasa dengan Sub. 8. Membantu pembuatan laporan SP Pajak Tahunan bagi Pegawai Gol. b) Mengkonfirmasikan kebenaran data. b) Merekap tiap akhir bulan. g) Agar pembayaran SPP mahasiswa dapat berjalan dengan tertib dan lancar. c) Mengkonsep/membuat SK Dekan tentang Dosen Luar Biasa. a) Menghitung gaji pegawai untuk satu tahun. sebab SPP mahasiswa merupakan penerimaan dana fakultas yang dipergunakan sebagai biaya operasional kegiatan fakultas. 79 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Membuat daftar nama mahasiswa per angkatan. Bagian Akademik : a) Meneliti data-data Dosen. b) Untuk memenuhi permintaan Instansi lain.

3. b) Kerjasama antar staf. Melaksanakan/kewenangan di bidang keuangan sebatas yang diberikan oleh atasan langsung apabila Kaur tidak masuk/ijin/sakit/cuti.d) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. c) Agar surat penting tidak mudah hilang dan aman serta mudah dalam pencarian apabila diperlukan. Memaraf mahasiswa. Membantu menyimpan dokumen dan surat di Bidang Keuangan : a) Dokumen dibendel di Ordner atau Map. c) Mendistribusikan. Definisi Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam kemahasiswaan. Mengajukan lembur tahunan ke KPKN : a) Membuat surat pengantar beserta lampiran. Batas Kewenangan : 1. 13. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. c) Membagi/mendistribusikan apabila sudah turun. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 15. alumni. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. dan internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian surat permohonan penundaan/keringanan pembayaran SPP 80 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 11. 284000 KASUBBAG KEMAHASISWAAN ALUMNI & INTERNASIONAL 1. 12. Mendatangani rincian daftar gaji pegawai. 14. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. 2. Melakukan pengelolaan Dana Kesejahteraan Pegawai : a) Menerima pengajuan dana bagi yang membutuhkan b) Memproses. b) Dimasukan Almari. ATK untuk keperluan administrasi keuangan. d) Membuat laporan tiap bulan.

81 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Koordinasi dengan atasan langsung. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan : Koordinasi dengan Sub Bagian Kepegawaian. koordinasi dengan IKA Unibraw. 3. 7. Informasi Kerja : Menjalin kerjasama dengan perusahaan/instansi yang membutuhkan tenaga kerja (membantu rekruitmen tenaga kerja di FE Unibraw). Koordinasi dengan Sub Bagian lainnya. Informasi Kerja bagi mahasiswa akhir studi. Mengumpulkan. Di Subbag Kemahasiswan & Alumni. sesuai arahan Pembantu Dekan III: Penalaran : LKTI. Membantu pembinaan kesejahteraan mahasiswa : Pengurusan usulan permohonan Beasiswa. Uraian Tugas : 1. Data Mahasiswa Berprestasi. Data IKA.Tata Usaha. Kemahsiwaan & Alumni : Evaluasi Tugas Staf Adm. Bhakti sosial. 9. LKIP. Pembinaan karier. Menyusun Rencana Kerja Sub Bagian. Koordinasi dengan atasan langsung. mengolah dan menganalisis data dibidang kemahasiswaan dan alumni : Buku Induk Mahasiswa Baru. Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan kemahasiswaan Fakultas. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. 4. 2. dll. 6. Melakukan penyajian informasi di bidang alumni. Seni dan Olah raga. 2. Data Penerima Beasiswa. Menginformasikan bursa kerja bagi alumni yang belum bekerja. 5. Membantu pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler. Mahasiswa Berprestasi. Pendataan Lowongan Kerja : bulanan dan tahunan. 8. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pembinaan pegawai di Subbag.

11. 3. Menilai DP3 Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. 7. 9. 82 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan dan mengesahkan penyajian data KKU/Magang. Merekomendasi permohonan cuti Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. 10. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian informasi dibidang alumni. dan surat-surat lainnya di bidang kemahasiswaan dan alumni. Kemahasiswaan & Alumni. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. Definisi Kaur Kemahasiswaan dan Alumni adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kemahasiswaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional. Membuat Buku Induk Mahasiswa Baru. Menyusun Laporan Pelaksanaan Kerja Sub Bagian. 284100 KAUR KEMAHASISWAAN & ALUMNI 1. b) Mengecek kebenaran isi biodata dan kelengkapan pasphoto. Menghitung incentive Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. SPJ penerima beasiswa. Mengevaluasi Program Kerja Sub Bagian. Menugaskan dan menentukan lembur Staf Administrasi Sub Bag. 8. 5. Mengecek dan memberi paraf daftar usulan permohonan beasiswa. Menugaskan fotocopy surat-surat masuk. 6. informasi kerja.Memberi ijin cuti kepada staf di Subbag Kemahasiswaan & Alumni. 11. Uraian Tugas : 1. Batas Kewenangan : 1. a) Membagikan formulir biodata kepada mahasiswa baru. 2. 4. Melaksanakan pembinaan Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. Kaur Kemahasiswaan dan Alumni bertugas membantu Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas kemahasiswaan di Fakultas. Memberi paraf surat-surat keluar di bidang kemahasiswaan dan alumni. 10. 2.

KTU). Membantu Kasubbag dalam penyajian data dan statistik kemahasiswaan. 2. c) Seni dan Olah Raga. 8. f) Inventarisasi data penerima beasiswa. Adm. Memproses pengajuan beasiswa : a) Mengumumkan dan menginformasikan ke lembaga kemahasiswaan tentang pemberian beasiswa. d) Memproses tanda tangan SPJ penerimaan beasiswa. Seminar. b) Mendaftar calon penerima beasiswa. 9. Studi Banding dan kegiatan lainnya. c) Mengirim daftar calon penerima beasiswa ke Rektorat dan ke Instansi/ Perusahaan yang mengeluarkan beasiswa. Inventarisasi data lulusan : a) Inventarisasi data lulusan per jurusan dan program. b) Mahasiswa berprestasi. e) Menyimpan Buku Induk Mahasiswa dan melayani peminjaman Buku Induk bila diperlukan. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pembinaan staf pegawai di Bagian Kemahasiswaan. Membantu proses kegiatan kemahasiswaan : a) Penalaran : LKIP. LKTI. Workshop.c) Entry data dan print out data. b) Penyajian data lulusan secara periodik : bulanan dan tahunan. Umum dan Perlengkapan untuk di cover. e) Membuat laporan penerimaan beasiswa. 3. d) Menyerahkan print out data kepada Subbag. Hubungan dengan Alumni : 83 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Bhakti Sosial dan pengabdian kepada masyarakat. 6. 5. koordinasi dengan Jurusan & Program Studi. 10.q. c) Membuat laporan lulusan dan data statistik lulusan. Membantu pelaksanaan kegiatan Probinmaba atas persetujuan atasan. 7. 4. Memproses Surat Keterangan dan Surat Pengantar bagi mahasiswa yang membutuhkan. Mendistribusikan Buku Pedoman dan mempertanggung jawabkan kepada pimpinan (c.

12. Membantu pendaftaran Wisuda dan Acara Melepas Alumni. 2. Masmedia dan Internet c) Entry data alumni yang sudah masuk ke database d) Menyusun Buku Alumni Tahunan : 1) Penyusunan data alumni sesuai dengan data yang sudah masuk dan kelengkapan pasphoto. 3. b) Membagikan Kartu Anggota IKA kepada para alumni. 2) Entry data lowongan pekerjaan ke internet 3) Membantu menjalin hubungan dengan instansi/perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja : 1. b) Memberi informasi pelatihan yang dilaksanakan IKA Unibraw kepada para alumni untuk persiapan kerja. 13. Membantu dalam Pembinaan Karier : a) Pendataan alumni yang belum bekerja.a) Penelusuran data alumni : b) Menyebarluaskan formulir isian Curiculum Vitae melalui : Pendataan langsung. 84 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengirim informasi tenaga kerja ke instansi/perusahaan melalui surat dan internet. Bursa Kerja : a) Informasi lowongan pekerjaan : 1) Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat pengumuman. Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pembinaan staf administrasi yang ada di Urusan Alumni. Membantu pelayanan pendaftaran anggota IKA Unibraw. 3) Cetak Buku Alumni atas perintah atasan. 4) Pengiriman Buku Alumni kepada para Alumnus 11. Membantu instansi/perusahaan merekrut tenaga kerja di Fakultas. Penyajian laporan data alumni dan data statistik. 2) Print out data alumni. koordinasi dengan IKA atas pertujuan atasan : a) Melayani pendaftaran anggota IKA dan mengirim berkas pendaftaran ke IKA Unibraw. Inventarisasi lowongan pekerjaan dan bursa tenaga kerja 14. 16. 15. Surat.

b) Memproses SK dan ST yang telah disetujui oleh pembuat SK/ST. KTU). Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kemahasiswaan dan alumni yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kemahasiswaan dan Alumni. Membantu Kaur Sub Bagian Kemahasiswaan melaksanakan administrasi Kemahasiswaan : a) Memproses Surat Masuk dan Surat Keluar b) Mengarsip Surat Keluar dan Surat Masuk 2. Mengkonsep dan mengecek kebenaran konsep surat-surat keluar di bidang alumni. 3. Melaksanakan penyajian dan menyimpan data dan statistik alumni. 3.Batas Kewenangan : 1. 9. 2. Membuat laporan peserta wisuda.q. Staf bertugas membantu Kaur Kemahasiswaan dan Alumni dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni di Fakultas. Membantu mengusulkan pembuatan Surat Keputusan dan Surat Tugas : a) Membuat draft SK dan ST yang akan diusulkan kepada pembuat SK/ST. 5. 10. 6. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan Staf Administrasi di Urusan Alumni. 284110 STAF 1. Melaksanakan penyajian dan menyimpan data dana statistik kemahasiswaan. 4. Mengkonsep dan mengecek kebenaran konsep surat-surat keluar di bidang kemahasiswaan. Uraian Tugas 1. 7. 2. Menghimpun dan menyimpan data-data alumni. Membuat dan memperbanyak blanko-blanko Permohonan Surat Keterangan dan Surat Pengantar : 85 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memproses surat permohonan beasiswa. Mendistribusikan Buku Pedoman dan mempertanggung jawabkan kepada pimpinan (c. 8.Melaksanakan pengawasan dan pembinaan Staf Administrasi di Urusan Kemahasiswaan.

Batas Kewenangan : 1. c) Blanko permohonan Surat Keterangan Untuk Tunjangan Anak. 4. 5. b) Mengecek kebenaran isi biodata dan pasphoto. c) Pendistribusian ATK di bagian Kemahasiswaan & Alumni yang membutuhkan. Membantu penyediaan formulir biodata mahasiswa baru untuk membuat Buku Induk : a) Pembuatan dan penggandaan formulir biodata. Kemahasiswaan & Alumni : a) Inventarisasi kebutuhan ATK. 6. Perusahaan dan Perguruan Tinggi lain. e) Blanko permohonan Surat Keterangan lainnya. Definisi Kaur Internasional adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 86 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Blanko permohonan Surat Keterangan Pernah Kuliah. 284200 KAUR INTERNASIONAL 1. Membuat dan memperbanyak blanko-blanko Permohonan Surat Keterangan dan Surat Pengantar. Melayani kebutuhan sarana dan prasarana (ATK) di Subbag Kemahasiswaan dan Alumni. d) Penyimpanan persediaan ATK. Adm. Kebutuhan sarana dan prasarana (ATK) di Subbag. Instansi. Umum dan Perlengkapan. d) Blanko permohonan Surat Pengantar untuk mencari Buku Referensi ke Perpustakaan. c) Pengiriman surat dan arsip. 2. 3. b) Pengajuan kebutuhan ATK atas persetujuan atasan. Mengarsip surat-surat keluar dan masuk di bidang kemahasiswaan. c) Entry data ke database dan print out data. Memproses permohonan surat-surat keterangan dan surat-surat pengantar : a) Komputerisasi dan Penandatanganan surat kepada yang berwenang.a) Blanko permohonan Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah. b) Penomoran dan cap stempel fakultas di Subbag.

Melayani pendaftaran mahasiswa baru dari luar negeri. 3. Memproses administrasi mahasiswa dan dosen studi ke luar negeri. 3. 5. 6. Menyediakan data-data guna pengambilan keputusan bagi dekanat. 8. 5. Definisi Ketua Pengelola Program Pascasarjana adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. 4. Mencatat dan mendokumentasikan notulen/hasil rapat dekanat. Ketua Pengelola Program Pascasarjana bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Kaur Internasional bertugas membantu Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas internasional di Fakultas.kepada Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional. Uraian Tugas 1. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 7. 2. Mencatat dan menginformasikan agenda dekanat. Memberikan laporan bulanan kepada dekan 87 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memproses dokumen kerjasama berupa MOU (Memorandum Of Understanding) maupun MOA (Memorandum Of Agreement). 2. 4. Uraian Tugas 1. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Membina hubungan kerjasama dengan universitas dalam rangka meningkatkan kapasitas program pascasarjana. 290000 KETUA PENGELOLA PROGRAM PASCASARJANA 1. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan pascasarjana kepada dekan. 2. 2. Meningkatkan dan memperluas kerjasama dengan institusi yang berminat meningkatkan pendidikan di tingkat pascasarjana. Membuat konsep surat dari dekanat. Melakukan koordinasi akademik dengan jurusan. Menyiapkan data dukung rapat dekanat.

Mengumpulkan dokumen-dokumen. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 7. Uraian Tugas 1. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 9. praktikum. 2. Mengkoordinasi mahasiswa. 88 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 4. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Wakil Ketua I (Akademik) bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Pascasarjana. 10. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 6. 5. Kutipan Daftar Nilai. 12. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 8. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Menyusun rencana dan program kerja. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 2.291000 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. Melakukan administrasi perkuliahan. 11. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. Definisi Wakil Ketua I (Akademik) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Pascasarjana. Kartu Hasil Studi. 3. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi.

Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 6. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 5. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan.291100 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. Staf Administrasi Akademik bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Pascasarjana. 3. Menyusun rencana dan program kerja. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Melakukan administrasi perkuliahan. 2. praktikum. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 11. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 9. 2. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Mengkoordinasi mahasiswa. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 8. Definisi Staf Administrasi Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Akademik). Uraian Tugas 1. 10. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 7. Kutipan Daftar Nilai. Kartu Hasil Studi. 4. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 12. 89 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

mulai dari penerimaan. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 2. Staf Administrasi Keuangan bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Pascasarjana. 7. 3. uang lembur. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. pengeluaran. perjalanan dinas. Definisi Staf Administrasi Keuangan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Keuangan). Menyusun rencana dan program kerja 2. honorarium. Melakukan pengolahan keuangan. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung.292000 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. pekerjaan borongan. pembelian/pengadaan barang/jasa). Uraian Tugas 90 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengumpulkan dokumen-dokumen. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. vakasi. 5. 292100 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. uang lelah. Melakukan pembayaran (gaji. penyimpanan. 4. 6. Definisi Wakil Ketua I (Keuangan) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Pascasarjana. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. tunjangan. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 2. Wakil Ketua I (Keuangan) bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Pascasarjana. Uraian Tugas 1. 8.

Memberikan laporan bulanan kepada dekan 91 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 3. Meningkatkan dan memperluas kerjasama dengan institusi yang berminat meningkatkan pendidikan di tingkat internasional. 5. 2. 4. 2. 210000 KETUA PENGELOLA PROGRAM INTERNASIONAL 1. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. pekerjaan borongan. penyimpanan. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. mulai dari penerimaan. 3. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu.1. Menyusun rencana dan program kerja 2. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. Melakukan koordinasi akademik dengan jurusan. uang lelah. Uraian Tugas 1. honorarium. pembelian/pengadaan barang/jasa). Membina hubungan kerjasama dengan universitas dalam rangka meningkatkan kapasitas program internasional. pengeluaran. Melakukan pengolahan keuangan. 5. 8. Definisi Ketua Pengelola Program Internasional adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Melakukan pembayaran (gaji. uang lembur. 4. tunjangan. 6. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. perjalanan dinas. vakasi. Ketua Pengelola Program Internasional bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan internasional kepada dekan. 7. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Mengumpulkan dokumen-dokumen.

Mengumpulkan dokumen-dokumen. Wakil Ketua I (Akademik) bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Internasional. 10. Kartu Hasil Studi. 2. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 12.210100 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. praktikum. Definisi Wakil Ketua I (Akademik) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pengelola Program Internasional. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 5. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan internasionall. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Melakukan administrasi perkuliahan. 2. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 92 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 11. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. Kutipan Daftar Nilai. Menyusun rencana dan program kerja. Uraian Tugas 1. 8. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 3. 6. 9. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 7. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 4. Mengkoordinasi mahasiswa.

Definisi Staf Administrasi Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Akademik). praktikum. 6. 5. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Kutipan Daftar Nilai. Kartu Hasil Studi.210110 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan internasional. Melakukan administrasi perkuliahan. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 7. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 9. 3. Menyusun rencana dan program kerja. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 2. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 2. 8. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Uraian Tugas 1. Staf Administrasi Akademik bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Internasional. 11. 10. Mengkoordinasi mahasiswa. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 93 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 12.

6. perjalanan dinas. Uraian Tugas 94 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Melakukan pembayaran (gaji. pengeluaran. 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen. uang lembur. 7. uang lelah. penyimpanan. mulai dari penerimaan. Uraian Tugas 1. 2. Wakil Ketua I (Keuangan) bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Internasional. Menyusun rencana dan program kerja 2. honorarium. 3. Definisi Wakil Ketua I (Keuangan) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pengelola Program Internasional. vakasi. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. tunjangan. 4. pembelian/pengadaan barang/jasa). 8.210200 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan internasional kepada atasan langsung. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 5. 210210 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan internasional. pekerjaan borongan. Melakukan pengolahan keuangan. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. Staf Administrasi Keuangan bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Internasional. Definisi Staf Administrasi Keuangan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Keuangan).

pekerjaan borongan. uang lembur. pengeluaran. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 7. uang lelah.1. 3. 95 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan pengolahan keuangan. Melakukan pembayaran (gaji. mulai dari penerimaan. pembelian/pengadaan barang/jasa). 5. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. Menyusun rencana dan program kerja 2. 8. 6. Mengumpulkan dokumen-dokumen. honorarium. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan internasional. 4. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan internasional kepada atasan langsung. perjalanan dinas. penyimpanan. tunjangan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. vakasi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful