DESKRIPSI PEKERJAAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

100000 SENAT FAKULTAS 1. Definisi Senat merupakan badan normatif dan perwakilan di Fakultas yang menjalankan fungsi membangun dan menjaga penegakan nilai-nilai dan etika akademik. Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di Fakultas.

2. Uraian Tugas a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas; b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan,dan kepribadian sivitas akademika; c. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik; d. Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas; e. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang telah dijalankan oleh Dekan; f. Memberikan pertimbangan dan persetujuan rencana anggaran pendapatan dan belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan; g. Memilih dan memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan menjadi Dekan h. Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menjadi Pembantu Dekan, Ketua/Sekretaris Jurusan, dan Ketua Program Studi. i. Menegakkan norma yang berlaku bagi sivitas akademika; j. Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas program kerja selama periode jabatan dan program kerja tahunan Dekan. k. Menetapkan penjabaran pelaksanaan prinsip manajemen berbasis kinerja dan tata kelola Fakultas yang baik. l. Merumuskan peraturan pelaksanaan integritas akademik, kebebasan akademik, dan otonomi keilmuan di Fakultas. m. Menetapkan Kode Etik Dosen.

1 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

n. Membentuk komisi-komisi yang beranggotakan anggota Senat dan apabila dianggap perlu dapat ditambah dengan anggota lain. o. Mengesahkan Rencana Bisnis dan Anggaran Fakultas. p. Mengesahkan Rencana Strategis Fakultas.

200000 DEKAN 1. Definisi Dekan adalah unsur pimpinan di fakultas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, yang mempunyai tugas memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan pelaksanaan urusan tata usaha Fakultas.

2. Uraian Tugas a. Menyelenggarakan pengembangan fakultas sesuai dengan misi dan visi yang disampaikan dan dipertanggung jawabkan di depan Senat Fakultas. b. Membina dan mengembangkan penelitian baik secara individual maupun kelompok di bidang penelitian murni, terapan murni, terapan dan pesanan institusi lain. c. Melaksanakan kebijakan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada PIP. d. Membina dan mengembangkan tenaga edukatif dan administratif. e. Menjalin hubungan kerja sama yang harmonis diantara sivitas akademika. f. Menyusun arah dan pedoman pelaksanaan pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. g. Memberikan laporan bulanan, tengah tahunan dan tahunan kepada Rektor. h. Mengelola, menghimpun dana masyarakat dan untuk pendidikan,

mengadministrasikan,

menganggarkan

mempertanggungjawabkan

kepada stakeholder secara terbuka dan transparan.

210000 PEMBANTU DEKAN I 1. Definisi Pembantu Dekan I adalah unsur pimpinan fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian

2 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

kepada masyarakat. Apabila dekan berhalangan, Pembantu Dekan I bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian. 2. Uraian Tugas a. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran. b. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pembinaan dan

pengembangan tenaga pengajar dan tenaga peneliti. c. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan persiapan program studi baru berbagai tingkat maupun bidang. d. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa. e. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan dan

pelaksanaan kerjasama pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. f. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat di bidang masing-masing. g. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang akademik.

220000 PEMBANTU DEKAN II 1. Definisi Pembantu Dekan II adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan personalia. 2. Uraian Tugas a. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang ketatausahaan (keuangan, kepegawaian, dan kerumahtanggaan). b. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang hubungan masyarakat. c. Merencanakan pembinaan dan pengembangan tenaga administratif. d. Melaksanakan pengkoordinasian tugas di bagian umum, yaitu penerimaan aset hibah.

3 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Uraian Tugas a. g. c. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang ketatausahaan. Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur uang persediaan unit kerja. Melakukan koordinasi dan pengawasan upaya ke arah pengembangan daya penalaran mahasiswa. f. Definisi Pembantu Dekan III adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler dan ekstrakurikuler pembinaan hubungan alumni. 240000 KETUA GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) 1. e. Melakukan koordinasi dan pengawasan penciptaan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan pelaksanaan program pembinaan pemeliharaan kesatuan. 2. Melakukan koordinasi dan pengawasan kerjasama dengan semua unsur pelaksana di lingkungan Universitas Brawijaya dalam setiap usaha di bidang kemahasiswaan dan alumni. 230000 PEMBANTU DEKAN III 1. persatuan bangsa dan kerukunan agama. uang muka. tambah uang unit kerja.e. Definisi Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM) adalah unsur independen di Fakultas Ekonomi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang kemahasiswaan dan alumni. b. f. biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggung jawaban belanja PNBP. Melakukan koordinasi dan pengawasan usaha kesejahteraan mahasiswa serta bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa. ganti uang unit kerja. 4 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d. Melakukan koordinasi dan pengawasan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler. Melakukan koordinasi dan pengawasan pembinaan mahasiswa dalam pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa.

Mengatur dan melaksanakan ujian. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. e. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. atau seni tertentu. Uraian Tugas a. 3. 5 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . i. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundangundangan yang berlaku. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa.2. j. c. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung. teknologi. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan seluruh jajaran Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. atau seni tertentu. Ketua Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Definisi Ketua Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. b. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. teknologi atau seni tertentu. f. k. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas Menjamin mutu Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. h. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. d. 2. l. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 250000 KETUA JURUSAN MANAJEMEN 1. g.

Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. b. teknologi. 253000 KPS S2 MANAJEMEN 1. e. Definisi Sekretaris Jurusan Manajemen adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi Manajemen yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Manajemen dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Uraian Tugas a. Uraian Tugas a. d. 2. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Manajemen. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. e. atau seni tertentu. 2.251000 SEKRETARIS JURUSAN MANAJEMEN 1. f. g. teknologi. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. Mengatur dan melaksanakan ujian. c. b. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 6 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. d. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian.

e. 7 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. j. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. 2. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Uraian Tugas a. k. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengatur dan melaksanakan ujian. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. j. Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. 254000 KPS S3 ILMU MANAJEMEN 1. teknologi atau seni tertentu. teknologi. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. atau seni tertentu. atau seni tertentu. b. i.h. l. d. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. i. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. f. teknologi atau seni tertentu. g. teknologi atau seni tertentu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. h. c. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen.

g. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. teknologi. teknologi. Mengatur dan melaksanakan ujian. 255000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL MANAJEMEN 1. 256000 KEPALA LAB. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. k. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. atau seni tertentu. l. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. l. teknologi atau seni tertentu. d. atau seni tertentu.k. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. f. MANAJEMEN 1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Definisi Ketua Program Internasional Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. j. Definisi 8 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . h. b. i. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. 2. e. Ketua Program Internasional Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu. Uraian Tugas a. c.

3. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. 260000 KETUA JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. teknologi atau seni tertentu. Bertanggung laboratorium. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Definisi Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. b. 2. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 9 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c.Kepala Laboratorium Manajemen adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. d. Uraian Tugas a. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Manajemen yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. 2. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana 257000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. e. f. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran.

atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 261000 SEKRETARIS JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi. atau seni tertentu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. k. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung. l. j. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. b. teknologi atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. Uraian Tugas a. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. h. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. c. 2. teknologi. f. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. Definisi Sekretaris Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi tertentu yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. b. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. d. g. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. i. Mengatur dan melaksanakan ujian. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. 10 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c. e. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. 2. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Uraian Tugas a. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran.

Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. h. Bersama dengan pengelola pascasarjana dan ketua jurusan menentukan plotting dosen. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 263000 KPS S2 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Mengatur dan melaksanakan ujian.d. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. Uraian Tugas a. j. teknologi. b. 11 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. f. Bersama dengan pengelola pascasarjana dan ketua jurusan menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. teknologi. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. c. 2. k. atau seni tertentu. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. d. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. g. Ketua Program Studi (KPS) S2 Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. e. teknologi atau seni tertentu. i. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. teknologi atau seni tertentu. atau seni tertentu. e. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.

teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. j. b. h. l. f. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Definisi 12 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . e. atau seni tertentu. 2. g. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. 265000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL EKONOMI PEMBANGUNAN 1. teknologi. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Uraian Tugas a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Ketua Program Studi (KPS) S3 Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.l. d. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. k. c. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi atau seni tertentu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. atau seni tertentu. i. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Mengatur dan melaksanakan ujian. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. 264000 KPS S3 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu.

Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. teknologi. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. teknologi atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. 13 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas a. Definisi Kepala Laboratorium Ekonomi adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. h. EKONOMI 1. k. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. g. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. b. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. atau seni tertentu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. i. f. atau seni tertentu. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu.Ketua Program Internasional Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. j. 2. 266000 KEPALA LAB. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. d. Ketua Program Internasional Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. c. teknologi. e. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengatur dan melaksanakan ujian. l. teknologi atau seni tertentu. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa.

Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Ekonomi Pembangunan yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. e. Uraian Tugas a. f. teknologi atau seni tertentu.2. Bertanggung laboratorium. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana 267000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. 2. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 2. Uraian Tugas 14 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d. b. Definisi Direktur A3 adalah entitas yang mendukung pengembangan jurusan dalam meningkatkan efisiensi eksternal. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. yakni memfasilitasi program peningkatan efisiensi pemanfaatan lulusan oleh masyarakat ( graduate employabillity). c. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. peningkatan penghargaan lulusan oleh masyarakat dan percepatan pemanfaatan karya inovatif jurusan. 3. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. 268000 DIREKTUR A3 1.

buku-buku baru di BEJ. Melaksanakan koordinasi pelatihan-pelatihan jurnal dan metodologi penelitian. pembukuan dan pelaporan keuangan). Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Menerapkan best practice dalam pengelolaan perbaikan fasilitas ruang kelas. lomba karya inovatif. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu.1. 3. i. c. Definisi Ketua Jurusan Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. teknologi atau seni tertentu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. g. 2. j. Melakukan pengawasan pelaksanaan program-program PHK A3 yang meliputi fasilitas fisik (laboratorium) serta dokumen (laporan pelaksanaan kegiatan. h. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. atau seni tertentu. 270000 KETUA JURUSAN AKUNTANSI 1. 2. b. f. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. 15 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas a. e. SPJ. asistensi dan hibah penelitian. Ketua Jurusan Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengatur dan melaksanakan ujian. teknologi. k. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. teknologi atau seni tertentu. d. teknologi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Melaksanakan pengumuman hasil ujian. d. Uraian Tugas a. c.l. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. teknologi. e. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Mengatur dan melaksanakan ujian. c. 2. b. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Uraian Tugas a. Definisi Sekretaris Jurusan Akuntansi adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi tertentu yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Akuntansi dalam melaksanakan tugas sehari-hari. atau seni tertentu. Ketua Program Studi (KPS) S2 Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. b. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. d. 2. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 16 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 273000 KPS S2 AKUNTANSI 1. 271000 SEKRETARIS JURUSAN AKUNTANSI 1.

j. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. i. atau seni tertentu. 2. teknologi atau seni tertentu. b. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. g. teknologi atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. f. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. teknologi. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. 17 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. g. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. 274000 KPS S3 AKUNTANSI 1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. h. Mengatur dan melaksanakan ujian.e. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Uraian Tugas a. d. atau seni tertentu. k. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. h. f. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. c. teknologi. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. atau seni tertentu. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi. Ketua Program Studi (KPS) S3 Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. e. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. l.

Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. atau seni tertentu. h. Uraian Tugas a. Ketua Program Internasional Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengatur dan melaksanakan ujian. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 275000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL AKUNTANSI 1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. c. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. b. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. g. teknologi atau seni tertentu. i. l. teknologi. 2. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Definisi Ketua Program Internasional Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. teknologi atau seni tertentu. j. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi. k. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. 18 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.i. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. d. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. e. f. teknologi atau seni tertentu. j. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna.

penelitian dan pengabdian pada masyarakat. AKUNTANSI. teknologi atau seni tertentu. f. Uraian Tugas 19 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana laboratorium. e. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. INVESTASI DAN PASAR MODAL 1. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Definisi Ketua Program PPAk adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. d. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 277000 KETUA PROGRAM PPAk 1. Investasi dan Pasar Modal adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. b. l. Uraian Tugas a. 276000 KEPALA LAB. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat.k. Ketua Program PPAk bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 2. Definisi Kepala Laboratorium Akuntansi. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 2. c.

atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. Uraian Tugas a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. e. teknologi. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. h. d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Definisi Kepala Klinik Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Kepala Klinik Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. l. j. c. atau seni tertentu. f. g. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. 2.a. k. i. b. b. teknologi. Melayani kegiatan-kegiatan untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 20 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi atau seni tertentu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengatur dan melaksanakan ujian. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. 278000 KEPALA KLINIK AKUNTANSI 1.

c) Membuat rencana kerja dengan persetujuan atasan langsung. 3. 279000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. Pengelolaan data Ketatausahaan. 2. a) Koordinasi dengan Kasubbag. a) Koordinasi dengan Kasubbag. 3. d) Evaluasi pelaksanaan. e) Rencana tersebut dibuat sebagai pedoman kerja bagian dan fakultas. 280000 KEPALA BAGIAN TATA USAHA 1. terkait. 2. Definisi Kepala Bagian Tata Usaha adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang tata usaha yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. 2. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. berkaitan dengan data yang ada. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Akuntansi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Uraian Tugas 1. c) Mempelajari dan menginformasikan ke bagian yang terkait. Kepala Bagian Tata Usaha bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan tata usaha Fakultas. b) Menghimpun peraturan dan perundangan. b) Pembahasan rencana kerja dengan Kasubbag. d) Agar peraturan dan perundangan tersebut bisa dilaksanakan. 21 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Pembuatan rencana kerja bagian dan fakultas. Mempelajari dan menginformasikan peraturan perundang-undangan di bidang Ketatausahaan. Akademik dan Kemahasiswaan. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. a) Koordinasi dengan Kasubbag.c. Akademik dan Kemahasiswaan. ditaati dan dimengerti.

a) Koordinasi dengan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian. b) Menghimpun inventarisasi data kepegawaian. Merencanakan urusan pengelolaan keuangan. Umum. 6. d) Pengarahan pelaksanaan. c) Pengarahan pelaksanaan pengelolaan barang. c) Pengarahan pengelolaan data kepegawaian dengan persetujuan PD II. 4. 7. a) Koordinasi dengan Kasubbag. b) Koornasi dengan Kasubbag. Merencanakan pengelolaan urusan persuratan dan kearsipan fakultas. c) Persetujuan dengan atasan langsung. Membuat rencana Urusan Kerumahtanggaan. d) Dibuat sebagai pedoman pengelolaan kepegawaian. 5. Umum. a) Mengkoordinasi dengan Kasubbag. Melaksanakan kegiatan pengelolaan kepegawaian. d) Agar pertemuan bisa berjalan lancar. c) Menindaklanjuti hasil pembahasan data. Membuat rencana urusan barang perlengkapan. d) Rencana tersebut dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan persuratan.b) Inventarisasi dan pembahasan data yang terkait dengan bagian. b) Inventarisasi kebutuhan kerumahtanggaan. Melaksanakan/mengatur waktu/tempat rapat pimpinan dan upacara resmi di lingkungan fakultas. a) Koordinasi dengan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian. c) Pengaturan jadual rapat. a) Mengkoordinasikan dengan pimpinan. b) Menghimpun data inventarisasi kondisi barang. Umum dan Perlengkapan. 8. 22 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Umum. a) Koordinasi dengan Kasubbag. 9. d) Dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan barang. b) Menyusun konsep pelaksanaan dengan Kasubbag. e) Sebagai pedoman pelaksanaan administrasi kerumahtanggaan. d) Pengelolaan ini dilaksanakan untuk pemecahan masalah dengan bagian yang terkait. c) Evaluasi pelaksanaannya.

Melaksanakan koordinasi penerimaan aset hibah kepada fungsi logistik. c) Pembahasan permasalahan. Kemahasiswaan dan Alumni. Membuat rencana pelaksanaan Administrasi Pengabdian Kepada Masyarakat. a) Koordinasi dengan Kasubbag. 10. 15. e) Dibuat sesuai dengan acuan pelaksanaan administrasi kemahasiswaan. Batas Kewenangan Pendidikan. uang muka. 11. d) Membuat rencana tindak lanjut dari pembahasan administrasi dengan seijin pimpinan. b) Menyusun kebijakan administrasi dengan persetujuan pimpinan. b) Pertemuan dengan Kasubbag. Penelitian dan 23 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . secara rutin. 13. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan administrasi dilingkungan fakultas. d) Dibuat sebagai acuan pengelolaan keuangan. c) Pengarahan pelaksanaan administrasi. a) Koordinasi pelaksanaan tugas dengan Kasubbag. Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur ganti uang unit kerja. d) Evaluasi pelaksanaan . 14. a) Untuk kelancaran kenaikan pangkat tenaga Edukatif dan Administratif. 12. Pengesahan berkas kenaikan pangkat tenaga Edukatif dan Administratif. a) Koordinasi dengan Kasubbag. biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggung jawaban belanja PNBP. c) Pengarahan pelaksanaan administrasi d) Evaluasi pelaksanaan. e) Pemantauan dilaksanakan agar pelaksanaan kegiatan administrasi lancar. tambah uang unit kerja. b) Menyusun kebijakan administrasi dengan peretujuan pimpinan. e) Dibuat sesuai arahan pelaksanaan administrasi.b) Pengarahan pengelolaan keuangan dengan persetujuan PD II c) Evaluasi pelaksanaan keuangan.Akademik. Membuat perencanaan pelaksanaan Administrasi Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni. 3.

2. Melegalisir Ijasah. di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya serta sebagai atasan Pejabat Penilai DP-3 staf administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.1. Uraian Tugas 1. Definisi Kasubbag Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. penyusunan rencana dan program kerja Bagian.ke bawah. Mengesahkan/legalisir fotocopy Surat Keterangan Lulus. Mengkoordinir setiap rekruitmen tenaga administratif.000. 9. Bagian dan mempersiapkan. Menilai DP-3 para Kasubbag. 5. 4. 7. tenaga asisten/dosen tidak tetap bekerja sama dengan PD II dan Kajur/Kaprog. permintaan cuti para Kasubbag. Bertindak sebagai sekretaris pada setiap rapat pimpinan atau semua rapat yang diadakan oleh pimpinan. Sebagai atasan langsung PUMK. Menyetujui atau tidak pengeluaran dana anggaran sebatas Rp. 8. 500.. Menyusun rencana dan program kerja Sub. serta staf administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. 2. Mengusulkan atau tidak. 3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang akademik dan membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. 281000 KASUBBAG AKADEMIK 1. Kasubbag Akademik bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik Fakultas. 2. mengesahkan kuitansi pengeluaran dana yang telah disetujui oleh PD II. Menandatangani surat keterangan mahasiswa masih aktif kuliah di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. 6. 24 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

KHS. Mengkoordinasi mahasiswa. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.3. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Bertanggung jawab proses Administrasi KRS. Transkrip dan Nilai Ujian. Bagian Akademik. Melakukan administrasi perkuliahan. 2. memberikan penilaian DP-3. 7. 14. praktikum. Mengkoordinasikan tugas-tugas kepala urusan. Batas Kewenangan 1. 25 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik . Bertanggung jawab penggunaan ruang kuliah dan peralatannya. Kutipan Daftar Nilai. 3. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 13. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. incentive dan cuti pegawai. 15. 6. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Mengumpulkan dokumen-dokumen. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 5. Mengesahkan permintaan dana untuk operasional Sub. 4. 16. 9. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan fakultas. sarana akademik dan menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 10. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. penelitian. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 11. Ujian Akhir Studi. 3. 12. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan fakultas. 8. Kartu Hasil Studi.

4. Menentukan/menunjuk penugasan Staf Administrasi Akademik untuk kedinasan. 5. Menentukan lembur, incentive, cuti staf administrasi Sub. Bagian Akademik. 6. Membina, Menilai DP-3 dan memberi peringatan staf administrasi Sub. Bagian Akademik. 7. Memberi paraf surat-surat/dokumen yang diproses pada Sub. Bagian Akademik.

281100 KAUR RECORDING & PERKULIAHAN/ JADWAL 1. Definisi Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Akademik. Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. 2. Uraian Tugas 1. Melayani mahasiswa pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi setiap awal semester : a) Mempersiapkan daftar kode matakuliah. b) Mengaktifkan komputer yang akan digunakan. c) Mengatur pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. d) Membantu mahasiswa yang kesulitan memprogram KRS. e) Menata KRS yang telah diproses sesuai jurusan/program studi. f) Merekap jumlah pengisian KRS. g) Menyampaikan blanko KRS yang telah diproses pada Kepala Sub. Bagian Akademik. 2. Memasukkan data KRS bagi para mahasiswa yang bermasalah. 3. Memberikan informasi jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada urusan perkuliahan/ujian semester : a) Mencetak peserta riel masing-masing kuliah, sesuai jurusan/program studi. b) Menyampaikan print-out peserta riel pada Urusan Perkuliahan. 4. Membuat laporan mahasiswa yang aktif mengikuti perkuliahan setiap semester berdasarkan KRS yang diprogramkan pada Kasubbag Akademik.
26 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

5. Memasukkan nilai ujian komprehensive, pendadaran , judul skripsi dan tanggal lulus dari urusan jurusan/program studi : a) Memasukkan semua nilai pada program komputer. b) Memasukkan data judul skripsi/PKN dan tanggal lulusnya sesuai laporan Urusan Evaluasi. c) Mencetak hasil pemasukan nilai untuk diverifikasi pada Kepala Sub. Bagian akademik. 6. Memasukkan nilai ujian akhir semester, baik semester reguler ataupun semester pendek. 7. Mengarsipkan dengan baik setiap nilai akhir semester, sesuai dengan jurusan/program studi : a) Mengkopi setiap nilai yang ada sebanyak 2 lembar (1 untuk arsip staf jurusan/program studi, 1 untuk diumumkan). b) Membuat daftar masing-masing-nilai untuk jurusan/program studi. c) Membendel nilai yang telah lengkap setiap akhir semester sesuai jurusan/program studi . 8. Mengkopi data setiap akhir semester pada CD sebanyak 3 buah (1 untuk jurusan, 1 untuk PD I dan 1 untuk back-up). 9. Melakukan pembatalan matakuliah yang ditempuh mahasiswa, sesuai kalender akademik atau kelebihan sks atas ijin Ketua Jurusan/Program Studi dari Kasubbag Akademik : a) Memproses pada komputer untuk pembatalan matakuliah. b) Menyimpan dengan baik bukti pembatalan matakuliah. c) Memusnahkan bukti pembatalan matakuliah setelah pencetakan KHS. 10. Memperbaiki biodata mahasiswa yang belum lengkap. 11. Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan KRS pada waktu ujian akhir semester atas perintah Kasubbag. Akademik : a) Menyiapkan kontinus form 1 ply dan pita komputer. b) Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan atas perintah Kasubbag. Akademik. c) Menyampaikan cetakan KRS tersebut pada Kasubbag. Akademik. 12. Mencetak presensi kuliah, UTS, UAS untuk semester reguler dan semester pendek dibantu Staf Akademik.

27 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

13. Mencetak KHS setiap akhir semester (reguler atau pendek), dan transkrip akademik mahasiswa beserta Staf Akademik : a) Menyiapkan formulir yang diperlukan untuk cetak transkrip akademik. b) Mencetak transkrip akademik atas perintah Kasubbag Akademik disesuaikan jurusan/program studinya. c) Menyampaikan cetakan transkrip pada Kasubbag. Akademik. 14. Menyusun laporan jumlah sks yang ditempuh mahasiswa dan IPK yang diperoleh setiap akhir semester dalam suatu table untuk masing-masing jurusan/program studi. 15. Menyusun kebutuhan perlengkapan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dan memberikan laporan bulanan pada atasan langsung. 16. Membuat surat undangan Tim Evaluator Penelitian/PPM dan dosen yang mengajukan penelitian/PPM. 17. Mengajukan dana penelitian dan PPM Keuangan. 18. Membuat surat perjanjian Penelitian/PPM dan mengirim ke LPM untuk pengesahan. 19. Membuat surat keterangan penelitian/PPM untuk dosen peneliti/PPM. 20. Mengkoordinasi penerimaan dan proses penelitian/PPM. 21. Membuat berita acara penelitian/PPM masing-masing penelitian/PPM. 22. Mengkoordinasi tugas staf administrasi dan pencatatan hasil penelitian/ PPM masing-masing jurusan. 23. Membuat rekapitulasi laporan Penelitian/PPM untuk setiap dosen/jurusan. 24. Membantu menyusun draf jadwal perkuliahan dari Jurusan/Program Studi disesuaikan Buku Pedoman Fakultas dan dikonsultasikan dengan sesuai proposal ke Sub. Bagian

Jurusan/Program Studi (termasuk bila ada semester pendek), serta diketahui Kepala Sub. Bagian Akademik : a) Menghimpun konsep matakuliah dan nama-nama Dosen dari jurusan dan diarsip. b) Menyusun jadwal kuliah disesuaikan permintaan jurusan untuk disahkan jurusan/program studi pada program komputer ataupun manual. c) Membuat draf surat pengantar jadwal perkuliahan kepada Pembantu Dekan I.
28 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

29 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . dibantu staf pelayanan kelas: a) Menyiapkan map presensi sesuai lokasi ruang kuliah. c) Melepas pengumuman perubahan kuliah yang telah lewat waktu dan dibersihkan. Mengkoordinasi pemakaian/permintaan sarana dan prasarana perkuliahan seperti ruang kuliah. b) Memasukkan ke komputer kehadiran dosen. ATK. Mengkoordinasi pengumuman-pengumuman. Memelihara peralatan perkuliahan yang dimiliki dan melaporkan bila terjadi kerusakan pada atasan langsung.d) Pengiriman jadwal kuliah satu minggu sebelum masa perkuliahan dimulai. Wereless dibantu staf pelayanan kelas. 27. bulan dan akhir semester pada Ketua Jurusan/Program Studi dan Pembantu Dekan I. c) Memasukkan presensi mahasiswa sesuai dosen pengasuhnya. Membuat laporan kehadiran dosen setiap minggu. spidol. 29. Mengumumkan jadwal kuliah yang telah ditetapkan oleh Pembantu Dekan I. 26. d) Memeriksa dan memberi tanda untuk presensi mahasiswa yang tidak aktif. e) Pengecekan atas pengiriman jadwal kuliah apa sudah diterima dosen. OHP. Mempersiapkan map presensi perkuliahan sebanyak dosen yang mengasuh matakuliah tersebut. 28. 25. seperti perubahan jadwal perkuliahan pada mahasiswa dan melaporkan pada atasan langsung : a) Menulis pengumuman perubahan perkuliahan dari dosen. b) Menggandakan daftar hadir dosen dan memasukkan dalam map presensi. d) Menyampaikan langsung pada mahasiswa di ruang kuliah bila ada pembatalan kuliah. 30. sesuai petunjuk pemakaian. melalui program komputer yang tersedia atau bila ada gangguan program dilakukan secara manual : a) Membuat rekap kehadiran/ketidak hadiran dosen setiap jam perkuliahan bila lampu padam. e) Mencetak presensi yang telah habis dan memasukkan dalam map. b) Menempelkan pengumuman perubahan perkuliahan pada tempat yang disediakan.

UAS. Menyusun draf jadwal ujian akhir semester. perkuliahan dan ujian semester dan disetujui Kasubbag. ATK untuk keperluan Sub. b) Menyampaikan draf UAS pada Pembantu Dekan I untuk disahkan. 31. Akademik. Akademik : a) Membuat draf UAS satu bulan sebelum perkuliahan berakhir. dosen dan asisten dosen untuk setiap matakuliah hingga akhir semester (jangan sampai kehabisan formulir absen). 36. 33. bulanan. jangan sampai kehabisan stock. 35. dikonsultasikan pada Kasubbag. disesuaikan dengan kalender akademik atas dasar jadwal kuliah sebelumnya. c) Menyampaikan jadwal UAS pada semua tenaga pengajar dan bagian yang terkait. e) Mencetak kehadiran dosen pada komputer setiap minggu.c) Memindahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila terjadi pindah jam kuliah. e) Memantau ATK. Mengumumkan jadwal ujian akhir semester dan memberitahukan pada seluruh dosen. Kelengkapan presensi mahasiswa. b) Mengajukan permintaan ATK setelah disetujui/diketahui Kasubbag Akademik. 34. triwulan atau semester. 32. Memeriksa. d) Menambahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila ada tambahan kuliah. Mengarsipkan dengan baik presensi perkuliahan. sesuai kalender akademik Universitas (termasuk bila ada semester pendek). Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan . c) Menerima ATK dari Bagian Perlengkapan dan diperiksa kebenaran-nya. dilampiri data dukung : a) Membuat data dukung permintaan ATK untuk UTS. Bagian Pendidikan untuk keperluan sehari-hari. d) Mengalokasikan keperluan ATK pada unit yang menggunakan sesuai rencana. Mengatur dan mengkoordinasi petugas pelayanan kelas yang melayani perkuliahan mulai pagi hingga malam hari. melayani dosen yang memerlukan presensi perkuliahan untuk bahan penilaian ujian akhir 30 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

3. 42. Melayani KRS bagi mahasiswa baru untuk matakuliah paket setiap awal semester ganjil : a) Menyiapkan formulir isian KRS paket bagi mahasiswa baru. b) Membagi pada para mahasiswa baru dengan tanda bukti. Mempersiapkan blanko-blanko yang diperlukan untuk pengumumanpengumuman yang berkaitan dengan perkuliahan. 38. 41. c) Menyampaikan pada pelaksana masing-masing jurusan/program studi di bawah Kasubbag. b) Membuat laporan penggunaan ATK (spidol. b) Menata arsip secara tertib berdasarkan jenis arsip (dapat dibendel). KHS dan Transkrip. c) Membendel arsip-arsip jurusan/program studi. Melakukan fotocopi semua nilai ujian akhir semester. Batas Kewenangan 1. ujian akhir semester. 4.semester dan membuat daftar laporan secara periodik kehadiran dosen honorarium/laporan ke jurusan : a) Menyiapkan ordner sesuai dengan jenis arsip yang akan disimpan. Menyimpan nilai asli dari masing-masing jurusan/program studi. Kertas Garis DF. Membuat surat pemberitahuan pada instansi terkait dalam penugasan dosen luar biasa yang ditandatangani Pembantu Dekan I. asisten dosen dari data komputer. 2. dll). diketahui dan melaporkan Kepala Sub. 31 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya untuk soal-soal ujian. 40. CD. Membuat laporan dosen yang sering pindah kuliah. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung : a) Membuat laporan kehadiran dosen. c) Membuat laporan aktifitas staf pelayanan kelas setiap bulan. Melaksanakan fotocopy untuk keperluan administrasi pendidikan. 43. 39. Melayani proses pengisian KRS. 3. 37. mencetak presensi. Memasukkan semua nilai pada program komputer dari jurusan/program studi. presensi sesuai . Bagian Akademik. Membantu pengetikan jadwal SATGAS ujian akhir semester dari Koordinasi Satgas. d) Membuat laporan dosen yang belum mengajar pada minggu I s/d II e) Membuat laporan kehadiran dosen pada bulan ketiga dan bulan terakhir untuk honorarium. Akademik.

Definisi Staf Recording & Perkuliahan/ Jadwal adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Bagian Akademik. 6. 281110 STAF RECORDING 1. LCG. 9. Melayani pengajuan dana Penelitian/PPM dari setiap dosen ke Bagian Keuangan. e) Menyampaikan blanko KRS yang telah diproses pada Kepala Sub. 12. 2. Uraian Tugas 1. b) Mengatur pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. a) Mempersiapkan daftar kode matakuliah. Wereless. Memback-up nilai dalam bentuk CD per semester. 7. Membantu memasukkan data KRS bagi para mahasiswa yang bermasalah. d) Menata KRS yang telah diproses sesuai jurusan/program studi. Membukukan dana BPP dari dana Penelitian/PPM. Menyusun dan mengumumkan jadwal kuliah/ujian semester yang ditentukan jurusan/program studi. Melayani mahasiswa pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi setiap awal semester sesuai jadwal yang ditentukan Kepala Urusan Recording. Mengambil dana penelitian/PPM di Universitas. Staf Recording & Perkuliahan/ Jadwal bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. 10. c) Membantu mahasiswa yang kesulitan memprogram KRS. 8. Menentukan jadwal petugas pelayanan kelas dan kebersihan kelas. Mengumumkan perubahan jadwal kuliah setelah disetujui Kajur/Kaprog atau Pembantu Dekan I. Bertanggung jawab atas semua perlengkapan sesuai bidang tugasnya (OHP. 32 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 11. Komputer dan lain-lain). 2.5.

Judul skripsi dan tanggal lulus dari urusan jurusan/program studi (semester reguler atau pendek): a) Memasukkan nilai-nilai pada program komputer. Memusnahkan bukti pembatalan matakuliah yang berasal dari mahasiswa setelah KHS dicetak. Melakukan pembatalan matakuliah yang ditempuh mahasiswa. b) Memasukkan data judul skripsi/PKN dan tanggal lulusnya sesuai laporan Urusan Evaluasi. Akademik /Kaur Program Ekstensi diumumkan). c) Melaksanakan tugas fotocopy dari Kepala Urusan Recording. 4. 10. Mencetak presensi kuliah. 5. Membatalkan matakuliah yang diminta mahasiswa. sedang yang disetujui Jurusan/Program Studi diserahkan ke Staf Administrasi Akademik.3. Mencetak jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada Urusan Perkuliahan/Ujin Semester. UTS. Akademik. Memperbaiki biodata mahasiswa yang belum lengkap. c) Mencetak hasil pemasukan nilai untuk diverifikasi oleh Staf Adm. b) Membendel nilai berdasarkan jurusan/program studi. disetujui 2 bendel (1 bendel untuk arsip. Menyimpan bukti pembatalan yang berasal dari mahasiswa. 8. dan transkrip akademik mahasiswa beserta Staf Administrasi Akademik : 33 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 6. Sub. 7. 3. UAS untuk semester reguler dan semester pendek dibantu Staf Administrasi Akademik. Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan KRS pada waktu ujian akhir semester atas perintah Kasubbag. Mencetak KHS setiap akhir semester (reguler atau pendek). Memasukkan nilai ujian semester. Bagian Akademik. a) Membuat daftar matakuliah sesuai dengan jurusan/program studi. 1 bendel untuk jurusan/program studi 2. d) Menyampaikan hasil fotocopy nilai pada Staf Adm. sesuai kalender akademik atau kelebihan sks atas ijin Ketua Jurusan/Program Studi dari Kasubbag Akademik : 1. Menata arsip nilai-nilai sesuai dengan jurusan/program studi. 9. ujian akhir studi.

4. Menyiapkan dan memasang OHP dan Wereless dalam setiap ruang kuliah.a) Menyampaikan cetakan transkrip pada Kepala Urusan Recording Akademik untuk di paraf. 3. 11. Menyiapkan map. menempelkan semua perubahan pada papan pengumuman dan membersihkan kembali setelah lewat waktunya. Tugas. Menulis perubahan kuliah. Membantu proses pelayanan penelitian. 2. 281120 STAF PERKULIAHAN 1. Menyiapkan dan melayani permintaan kertas CD. Mahasiswa sesuai dengan matakuliah yang diasuh. 2. Batas Kewenangan 1. Kertas Garis untuk keperluan Quis. b) Menyampaikan konsep transkrip pada Kasubbag. 34 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 5. Melayani pengajuan Penelitian/PPM dari setiap dosen berdasarkan tugas yang diberikan Kepala Urusan. 12. Memasukkan nilai pada program komputer. Uraian Tugas 1. 3. Definisi Staf Perkuliahan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Asisten Dosen. Melayani proses pengisian KRS. 2. IPK setiap semester. PPM bagi dosen. 3. 7. UTS ataupun UAS oleh Dosen. Memasukkan presensi kehadiran Dosen. Mencatat kehadiran Dosen. Asisten Dosen dan Mahasiswa pada program komputer atau secara manual untuk laporan bulanan dan dilaporkan pada Urusan Perkuliahan/Ujian dan membuat rekap kehadirannya. Akademik melalui Staf Akademik dengan di expedisi. 6. Menyiapkan dan melayani permintaan spidol. untuk masing-masing dosen sesuai dengan lokasi kuliah. penghapus untuk kuliah. Staf Perkuliahan bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. Membantu membuat laporan dalam bentuk table yang memuat jumlah sks.

9. Mengumumkan penemuan barang-barang yang tertinggal di kelas. Wereless. 2. Pemberian kode dan nomor buku pustaka. b) Penataan buku ke rak sesuai kelompok/jenis buku 2. Uraian Tugas 1. Staf Ruang Baca bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di ruang baca Fakultas. 5. Melaksanakan administrasi perpustakaan. 3. Bertanggung jawab atas keamanan dan perawatan koleksi buku pustaka. Penerimaan skripsi dan laporan PKN dari Sub. Batas Kewenangan 35 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Bertanggung jawab terhadap peralatan kerja yang digunakan dan menyimpan dengan baik semua file dosen. lewat komputer bila ada dosen. Melaporkan pada Urusan Perkuliahan bila ada peminjaman ruang dan mencatat dalam buku peminjaman kelas. 4. 10. Bag Akademik/Jurusan/ Program. Membuat laporan perkembangan koleksi buku pustaka. Melaporkan pada Urusan Perkuliahan bila peralatan seperti OHP. Penerimaan koleksi buku pustaka. asisten dosen atau lainnya yang memerlukan ruang dan harus dicatat. 9. Bertanggung jawab perlengkapan ruang kuliah dan melapor bila ada kerusakan atau lainnya. 3. 3. asisten dan mahasiswa. Batas Kewenangan 1. Pelayanan kepada dosen dan karyawan. 281130 STAF RUANG BACA 1. Pelayanan kepada mahasiswa. 8. Mic rusak. 7. 2. 6. 11. Mencarikan ruang kelas kosong. lampu neon putus. Definisi Staf Ruang Baca adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal.8. Pendataan dan penataan buku-buku di ruang baca : a) Pemisahan jenis buku berdasarkan bidang studi.

6. 2. Menerima skripsi dan laporan PKN dan menandatangani tanda terima. Kaur Jurusan 36 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. Melaksanakan pemberian kode dan nomor buku pustaka. Merencanakan. dosen dan karyawan untuk mencari buku referensi. Merawat dan menjaga keamanan koleksi buku pustaka. Staf BPSI bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. 7. 281200 KAUR JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Melayani mahasiswa. Mengatur. Definisi Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Akademik. men-setup sistem teknologi informasi Fakultas baik perangkat keras dan perangkat lunaknya. Merancang. Melaksanakan pendataan dan penataan buku-buku di rung baca. 281140 STAF BPSI 1. Definisi Staf BPSI adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. 3. Membuat laporan perkembangan koleksi buku pustaka. Uraian Tugas 1. mengontrol dan memelihara sistem internet yang ada di jaringan Fakultas beserta sistem dan prosedurnya. 3. 4. Memelihara perangkat keras dan lunak yang ada di seluruh Fakultas. Melaksanakan administrasi perpustakaan. Menerima buku pustaka yang masuk dan menandatangani tanda terima. 2. mengembangkan. mengamankan dan merawat database akademik serta database yang terkait. mengembangkan dan memelihara sistem administrasi akademik yang terintegrasi di Fakultas agar selalu up-to-date . 4. 8. 6. Menyusun rencana strategis pengembangan sistem informasi Fakultas. 5. Mengatur. 5.1.

Melakukan administrasi perkuliahan. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. 37 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 8. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. dan sarana akademik. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan. 12. 14. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 10. 16. Uraian Tugas 7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. Mengkoordinasi mahasiswa. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 9. penelitian. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. praktikum. 2. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281210 STAF 1. 15.Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Ekonomi Pembangunan. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Ekonomi Pembangunan. 11. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 13. 2. Uraian Tugas 1. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan.

2. 281300 KAUR JURUSAN MANAJEMEN 1. 6. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan. 7. 281220 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. 2. Definisi Kaur Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 38 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. 4. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 5. 10. praktikum. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Ekonomi Pembangunan. 8. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. 9. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 3. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. dan sarana akademik. penelitian. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa.

Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. penelitian. 3. dan sarana akademik. 2. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan.kepada Kasubbag Akademik. 2. Melakukan administrasi perkuliahan. praktikum. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Uraian Tugas 1. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 8. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 5. Uraian Tugas 1. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281310 STAF 1. 39 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. 6. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 9. 4. Mengkoordinasi mahasiswa. Kaur Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen. 7. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 10.

Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 9. Definisi Kaur Jurusan Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 40 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Manajemen melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. 6. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Manajemen. 281320 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. penelitian. 3.2. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 8. 4. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan. dan sarana akademik. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 281400 KAUR JURUSAN AKUNTANSI 1. praktikum. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 5. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan. 2. 7. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 10. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen.

Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Mengkoordinasi mahasiswa. Uraian Tugas 1. 3. 41 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 4. praktikum. 2. Melakukan administrasi perkuliahan. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281410 STAF 1. penelitian. 6.kepada Kasubbag Akademik. 9. dan sarana akademik. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 2. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Akuntansi. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Uraian Tugas 1. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 10. Kaur Jurusan Akuntansi bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Akuntansi. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 5. 7. 2. 8.

Transkrip. Membantu ketua jurusan/program studi dalam hal evaluasi studi mahasiswa setiap akhir tahun/akhir studi. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. 5. Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa (KRS. 9. ujian tengah semester dan ujian akhir semester yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. KHS. 2. 3. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. 8. 281430 STAF PPAB 1. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 281420 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Staf BPSI bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas.2. 6. 42 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu ketua jurusan/program studi dalam proses administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang menggunakan DPP. 4. Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Akuntansi. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum? 7. praktikum. Definisi Staf PPAB adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. surat pengantar penelitian). Membantu proses administrasi pelaksanaan perkuliahan.

2. 6. 4. Melakukan pelaksanaan SPJ. Staf Pojok BEJ bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. 5. Uraian Tugas 1. Melaksanakan distribusi modul laboratorium 3. Melaksanakan piket malam dan Sabtu/ Minggu. Mengkoordinasi honorarium Asisten Dosen Jurusan Akuntansi 281500 KAUR PROGRAM PASCASARJANA 43 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengadakan pelatihan dan kerjasama dalam bidang : a) Penyusunan dan implementasi sistem. Melaksanakan distribusi peminjaman buku pojok BEJ 2. Uraian Tugas 1. 3. 3. 281440 STAF PPAk 1. Bertugas sebagai Panitia Pelatihan Pasar Modal 4. 2. Melaksanakan administrasi PPAB.2. 2. Uraian Tugas 1. Melakukan plotting dosen. Melaksanakan administrasi PPAk. 281450 STAF POJOK BEJ 1. Definisi Staf PPAk adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Staf PPAk bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Melakukan pelaksanaan SPJ. Definisi Staf Pojok BEJ adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Bertugas dalam penerimaan dan pelepasan mahasiswa. Mengatur pelaksanaan peminjaman buku. 2.

tunjangan. pekerjaan borongan. Mengkoordinasi mahasiswa. Melakukan pembayaran (gaji. 6. mulai dari penerimaan. vakasi. honorarium. Menyusun rencana dan program kerja. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Kartu Hasil Studi. Melakukan pengolahan keuangan. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. 10. 12. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. pembelian/pengadaan barang/jasa). uang lelah.1. uang lembur. 7. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Kaur Program Pascasarjana bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas perkuliahan Fakultas. perjalanan dinas. penyimpanan. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 5. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 3. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 8. 44 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik . Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 13. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 11. 2. 9. Definisi Kaur Program Pascasarjana adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Uraian Tugas 1. pengeluaran. Kutipan Daftar Nilai. 4.

14. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 15. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, sarana akademik dan

menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 16. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 17. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 19. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 20. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

281510 STAF 1. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Program Pascasarjana. Staf bertugas membantu Kaur Program Pascasarjana membantu pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di ruang baca Fakultas. 2. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 3. Melakukan pengolahan keuangan, mulai dari penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 4. Melakukan pembayaran (gaji, tunjangan, honorarium, uang lembur, uang lelah, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, pembelian/pengadaan barang/jasa). 5. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 6. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 7. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung.
45 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

8. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. 9. Menyusun rencana dan program kerja. 10. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 11. Mengkoordinasi mahasiswa. 12. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi, Kutipan Daftar Nilai, dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 13. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 14. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 15. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik

menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 16. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 17. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 19. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 20. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

282000 KASUBBAG ADMINISTRASI UMUM & PERLENGKAPAN 1. Definisi Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Kasubbag Akademik bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik Fakultas. 2. Uraian Tugas
46 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

1. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat yang meliputi : a) Pemeliharaan. b) Pemilihan berdasarkan tingkat urgensinya. c) Pencatatan pada kartu kendali. d) Pencatatan pada lembar pengantar. e) Pengiriman ke unit pengolah. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Melakukan penggandaan, penjilidan dan pengiriman. Melakukan pengarsipan dan pendokumentasian berkas. Menyusun statistik surat masuk dan keluar. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun program kerja secara periodik. Melakukan surat menyurat, pengetikan dan pengiriman sesuai tujuan. Menghimpun dan menyebarluaskan peraturan terkait dengan fakultas. Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan kantor, lingkungan

kantor, halaman gedung fasilitas umum dan pertamanan. 10. Pengaturan pemanfaatan kendaraan dinas fakultas. 11. Melakukan urusan administrasi hubungan masyarakat dan kerja sama. 12. Melakukan penerimaan tamu pimpinan, akomodasi dan transportasi. 13. Mengurus penyelenggaraan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan resmi lainnya. 14. Menyusun rencana pengadaan perlengkapan untuk keperluan dinas. 15. Melakukan penyimpanan dan pendistribusian barang ke unit kerja terkait. 16. Melakukan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan tidak laik. 17. Menyimpan dan memelihara salinan warkat yang berhubungan dengan fakultas. 18. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bagian untuk persiapan pimpinan. 19. Melakukan pengesahan permintaan peralatan. 3. Batas Kewenangan 1. Menilai DP-3 staf administrasi umum dan perlengkapan. 2. Merekomendasi permintaan cuti staf admninistrasi umum & perlengkapan sesuai aturan. 3. Menentukan incentive staf administrasi umum dan perlengkapan. 4. Memparaf surat surat terkait dengan ketata usahaan.
47 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan dan atasanya 282110 STAF 1. Uraian Tugas 48 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 282100 KAUR KESEKRETARIATAN DEKANAT 1. 8. baik surat keluar maupun surat masuk 4. Menangani administrasi ke tata usahaan di Pimpinan Fakultas 3. Definisi Kaur Kesekretariatan Dekanat adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Bertanggung jawab pada kelancaran Administrasi pimpinan Fakultas 2. Menugaskan sopir sesuai dengan tugas masing masing. Mengesahkan pengajuan dana untuk foto copy dinas. 2.5. 7. 6. 2. Menangani surat-surat dan pengadministrasianya. 9. Mengesahkan permintaan biaya pemeliharaan dan BBM bulanan. Mengesahkan permintaan dana rutin untuk kebutuhan operasional. baik surat masuk maupun surat keluar 5. Staf bertugas membantu Kaur Kesekretariatan Dekanat dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di kesekretariatan dekanat Fakultas. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kesekretariatan Dekanat. kerja kebersihan pertamanan dan pemeliharaan lingkungan. Uraian Tugas 1. Menugaskan foto copy. Menangani sirkulasi surat. Menangani pengarsipan dan surat-surat dan dokumen penting lainya 6. Kaur Kesekretariatan Dekanat bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas administrasi umum dan perlengkapan Fakultas.

13. undangan yang lain. 2. Menerima telepon dan sampaikan ybs untuk kelancaran tugas. 5. 2. Melakukan disposisi surat sesuai dengan masalahnya. 10. Menyimpan data. Melakukan penggandaan surat yang terkait dengan unit lain. Uraian Tugas 1. 12. Mencatat kegiatan rutin dekan agar tugas pimpinan lancar. Melakukan koordinasi dengan Subbag lain yang terkait. 17. 4.1. 18. 8. Definisi Kaur Administrasi Umum adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. 282200 KAUR ADMINISTRASI UMUM 1. 6. 9. 7. 11. Melayani kebutuhan rutin fakultas untuk rapat. mengajukan ke bagian terkait. Menginformasikan instruksi pimpinan sesuai bidangnya. 15. bahan rapat rutin pimpinan sesuai permasalahan. d) Menerima telepon. Membantu pelaksanaan administrasi Pimpinan. 14. Mengelola surat masuk dekan. Menjalankan fungsi operator telepon. 49 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan koordinasi penuh dengan Subbag umum & perlengkapan. 3. Menyelengarakan pembinaan ketatausahaan khususnya pekerjaan surat menyurat yaitu : a) Pembuatan surat. Memasukkan surat sesuai dengan masalah terkait. Melakukan pengelolaan surat masuk/keluar Pimpinan. Kaur Administrasi Umum bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas administrasi umum dan perlengkapan Fakultas. Membantu pelaksanaan protokoler sesuai dengan kebutuhan . materi. Mendistribusikan sesuai dengan disposisi. 16. c) Mengetik surat. b) Penerimaan surat. Mendata kebutuhan dekan . Mengatur jadwal tamu/ rapat pimpinan dan pengaturan ruang sidang.

Membantu lancarnya pelaksanaan kegiatan ekstra (Kegiatan Dharma Wanita. b) Eksternal yaitu membina hubungan atau komunikasi dengan pihak luar. Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu / kunjungan dari pihak luar. 2. menyebarluaskan perundangan yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi. Menyiapkan bahan bahan rapat pimpinan yang berasal dari bagian lain. Uraian Tugas 50 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 6. 8. f) Pengiriman surat atau pendistribusian surat surat. Menyelenggarakan rapat rapat.e) Mengirim telegrap. Menyelenggarakan tata hubungan baik internal /eksternal a) Internal yaitu membina tata hubungan kantor yang harmonis. Mempertanggung jawabkan konsumsi pengeluaran rapat. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Administrasi Umum. 10. 3. 2. 7. kegiatan lain) 12. Menyusun dan melaksanakan pedoman pemberian nomor/kode surat surat dinas/dokumen. 5. 11. 4. menghimpun . konsumsi rapat dan penunjang lain terkait. Tugas Tambahan : Secara khusus membantu lancarnya pelaksanaan tugas Dekan untuk operasional sehari-hari. Melaksanakan administrasi kearsipan fakultas sesuai ketentuan/kodifikasi. Menyelenggarakan hal hal yang bersifat rahasia dari kegiatan Fakultas. g) Penyimpanan warkat/file. Staf bertugas membantu Kaur Administrasi Umum dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal administrasi umum Fakultas. 9. 282210 STAF 1.

Mencatat semua kebutuhan. Otorisasi setiap asset barang masuk dan keluar 4. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan unit maintenance. Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan sarana dan inventarisasi aset Fakultas. kegiatan administrasi umum. b) Menggantikan Kepala Urusan lain pada Subbag. Mengelola surat keluar / masuk sesuai dengan penomoran agenda. dan inventarisasi asset 2. Mengkoordinasi inventarisir asset 3. 2. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan perlengkapan. Mencatat kegiatan rutin fakultas sesuai bidangnya. asset bergerak. Definisi Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. 7. Meninjau dan mengevaluasi perencanaan kerja 9. Umum bila berhalangan hadir. 8. 51 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. Menyiapkan bahan rapat pimpinan sesuai kebutuhan. Uraian Tugas 1. 3. Penanggung jawab seluruh aktivitas kegiatan unit maintenance 7. baik kegiatan rutin maupun crash program 8. Mengajukan permintaan pengajuan asset 5. Mengalokasikan surat sesuai disposisi. Menyampaikan langsung surat terkait pada yang bersangkutan. 4. 5. Tugas Tambahan : a) Membantu setiap kegiatan lain yang terkait dengan lembaga. 6.1. Membuat laporan inventarisir asset 6. 282300 KAUR SARANA & INVENTARISASI ASET 1. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan dan atasanya 10. Melaporkan pada atasan langsung agar lancar pelaksanaan tugas. Menginformasikan intruksi pimpinan secara rutin.

melaporkan. Menyerahkan semua barang-barang/jasa yang diadakan. 9. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang sarana dan inventarisasi aset yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset. 52 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas 1. Staf bertugas membantu Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan sarana dan inventarisasi aset Fakultas. pembanding untuk pengadaan barang. 10. 7. Mengajukan permintaan dana untuk keperluan semua unit kerja. 3. 12. Mencatat/membuat laporan semua barang-barang yang telah diadakan sebelum masuk ke gudang. 4. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua unit kerja 8. Membantu menyusun perencanaan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua unit kerja. Menghimpun kebutuhan semua unit kerja sebagai dasar perencanaan pengadaan. Menyiapkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan semua unit kerja. kebenaran barang yang datang dari rekanan.c) Melaksanakan tugas tugas pekerjaan lain yang diberikan atasan langsung atau pimpinan. Melakukan seleksi. mempertanggung jawabkan semua pekerjaannya kepada atasan langsung atau pimpinan. 2. Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada atasan langsung. mengecek. 5. 11. Koordinasi dengan unit kerja/keuangan untuk penyesuaian rencana kebutuhan. 282310 STAF 1. 13. ke Urusan Inventaris dengan menyerahkan catatan daftar barang. Memberitahukan. 6. Tugas Tambahan : a) Membantu setiap kegiatan lain yang terkait dengan lembaga. Menerima. 2.

14. Mengemudikan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan. Uraian Tugas 1. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. Inventarisasi kendaraan dinas Dekan dalam pemeliharaan. 5. Mengemudikan kendaraan untuk kepentingan dinas rutin. 10. Merawat dan membersihkan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. 12. 18.12/LK/2002. 282320 STAF DRIVER 1. Membantu tugas insidental seijin Dekan.1. Staf Driver bertugas membantu Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan sarana dan inventarisasi aset khususnya kendaraan dinas Fakultas. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan langsung. Tugas Tambahan : a) Koordinator pengemudi. Merawat dan membersihkan kendaraan dinas Dekan. Definisi Staf Driver adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan kendaraan dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset. 3. 17. 11. Melaporkan segala kerusakan kendaraan kepada koordinator. 9. Mengemudikan kendaraan dinas Dekan. Menyiapkan kendaraan dinas Dekan setiap saat diperlukan. c) Melaksanakan tugas tugas pekerjaan lain yang diberikan atasan langsung atau pimpinan. 13. 16. 6. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan langsung. 2. 4.b) Menggantikan Kepala Urusan lain pada Subbag. Mengantar pulang karyawan. 53 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Umum bila berhalangan hadir. 15. 7. Mentaati pada surat edaran No 0010/J10. Inventarisasi kendaraan dinas Para Pembantu Dekan dalam pemeliharaan. 8. Merawat kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya. b) Merawat kendaraan Toyota Kijang N 9455 EC. 2.

keindahan taman. 4. halaman kantor. Menjaga. 2. dan lain-lain).KRT) adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Definisi 54 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan Langsung.19. toilet. melaksanakan urusan Security. mengkoordinasikan. 282400 KAUR LINGKUNGAN/ PRASARANA (dh. pertamanan dan sarana lingkungan. 5. Mengatur. 22. memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam urusan pemeliharaan gedung/rumahtangga. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. 2.KRT) bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan lingkungan/prasarana Fakultas. Menyiapkan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan setiap saat diperlukan. 3. dan fasilitas lain. 21. Mengawasi pekerjaan perusahaan jasa yang bertanggung jawab atas kebersihan (sebagai Supervisi Perusahaan Jasa Cleaning Service) antara lain: a) Kebersihan . Menyusun rencana dan program kerja urusan pemeliharaan gedung/ rumah tangga. Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. Membagi tugas. b) Kebersihan ruang kerja. Definisi Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. keindahan kenyamanan ruang kantor. kerapihan. pertamanan dan sarana lingkungan. Tugas Tambahan : merawat kendaraan Toyota Hard Top N 1948 EC. 282410 STAF 1. Membantu tugas insidental seijin Para Pembantu Dekan. Uraian Tugas 1. c) Kebersihan fasilitas umum (kamar mandi. 20. 23. memelihara kebersihan. KRT) 1.

2. keindahan taman. mengkoordinasikan. dan fasilitas lain. 4. Uraian Tugas 1. c) Kebersihan fasilitas umum (kamar mandi. kerapihan. memelihara kebersihan. 2. b) Kebersihan ruang kerja. Staf bertugas membantu Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. Definisi Staf Keamanan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. halaman kantor. 3. toilet. Membantu menyusun rencana dan program kerja urusan gedung/ rumah tangga. Mengawasi pekerjaan perusahaan jasa yang bertanggung jawab atas kebersihan (sebagai Supervisi Perusahaan Jasa Cleaning Service) antara lain: a) Kebersihan . 2. Uraian Tugas 1. Melakukan pengamatan tempat rawan kecurian. Mengatur.KRT). Staf keamanan bertugas membantu Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam urusan pemeliharaan gedung/rumahtangga. Bertanggung jawab penuh atas keamanan sesuai unit kerja masing -masing.Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan lingkungan/prasarana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. pertamanan dan sarana lingkungan. pertamanan dan sarana lingkungan. Menjaga. pemeliharaan 282420 STAF KEAMANAN 1.KRT). dll).KRT) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan lingkungan atau prasarana Fakultas. Bertanggung jawab penuh atas keamanan lingkungan fakultas. keindahan kenyamanan ruang kantor. melaksanakan urusan security. 3. 2. 55 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 5.KRT) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan keamanan Fakultas. Membagi tugas.

Definisi Kaur Energi dan Telekomunikasi adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. suara yang mencurigakan. Memeriksa. Membuat laporan dari pelaksanaan pemeliharaan secara tertulis. Melaksanakan tugas sesuai dengan jadwal / ketentuan / peraturan yang berlaku. Menginventarisir peralatan peralatan yang dimiliki fakultas untuk keamanan penggunaannya. air dan sarana penunjang terkait. langkah. 9. rapat. Memberikan pelayanan teknis di bidang rumah tangga. 4. Menyediakan kebutuhan barang-barang kerumahtanggaan. 2. Mengatur penggunaan ruangan fakultas untuk penggunaan seminar. dan atau pertemuan rutin. 7. kebersihan kantor. 6. 5. dan memintakan biaya listrik. 282500 KAUR ENERGI & TELEKOMUNIKASI 1. sarana lingkungan. mencatat. mengontrol kebersihan seluruh gedung fakultas. Mengontrol pemakaian air. 3. Membuat laporan periodik pada atasan langsung dalam pelaksanaan tugas. 56 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 9. Menulis agenda laporan kegiatan harian agar kegiatan bisa dipantau. telepon. sidang pertemuan rutin. Melakukan koordinasi dengan atasan langsung. 7. penerangan dari semua ruang gedung Fakultas Ekonomi. 8. Melakukan pantauan atas gerak. 10. 8. listrik. Menyediakan peralatan pendukung seminar. Mengatur. 5.4. Kaur Energi dan Telekomunikasi bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan energi dan telekomunikasi Fakultas. Melakukan pencatatan segala kegiatan yang dilakukan selesai jam kerja. 2. 6. Uraian Tugas 1. Berkoordinasi dengan atasan langsung agar keamanan bisa terjamin.

282510 STAF 1. Mengatur. 6. rapat. kebersihan kantor. 3. 2. dan atau pertemuan rutin. Melaksanakan pengecekan penghentian aset. 2. 8. 4. telepon. Mengontrol pemakaian air. pertanggung jawaban dari pengeluaran rutin 11. pertanggung jawaban dari pengeluaran rutin 283000 KASUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN 57 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Energi & Telekomunikasi. 7. 9. 5. Staf bertugas membantu Kaur Energi & Telekomunikasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan energi dan telekomunikasi Fakultas. sidang pertemuan rutin. listrik. Uraian Tugas 1. Memeriksa. Menginventarisir peralatan peralatan yang dimiliki fakultas untuk keamanan penggunaannya. dan memintakan biaya listrik. mengontrol kebersihan seluruh gedung fakultas. Mengatur penggunaan ruangan fakultas untuk penggunaan seminar. air dan sarana penunjang terkait.10. Menyelesaikan kerumahtanggaan. Memberikan pelayanan teknis di bidang rumah tangga. mencatat. Membuat laporan dari pelaksanaan pemeliharaan secara tertulis. Menyediakan kebutuhan barang-barang kerumahtanggaan. sarana lingkungan. Menyediakan peralatan pendukung seminar. 10. Menyelesaikan kerumahtanggaan. penerangan dari semua ruang gedung Fakultas Ekonomi.

Batas Kewenangan : 1. dan biaya langsung non-pegawai. Definisi Kaur Kepegawaian adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab 58 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 4. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan keuangan dan kepegawaian Fakultas. Menyusun dan memberikan laporan secara periodik kepada KTU 10. Mengumpulkan dokumen-dokumen. pembukuan dan pertanggungjawaban. 2. 5. uang muka. Melakukan verifikasi dalam hal uang persediaan unit kerja. dll. 283100 KAUR KEPEGAWAIAN 1. pengeluaran. Melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan anggaran. Definisi Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan dan kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Mengesahkan/menyetujui permintaan uang/dana. 2. mulai dari penerimaan. 8. Mengelola dan mengkoordinasi keuangan. tambah uang unit kerja. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan dan kepegawaian. 2. Uraian Tugas 1.1. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan kepegawaian. sebagai orang yang diberi kuasa untuk pemotongan gaji. Menyusun rencana dan program kerja sub. Mengelola dan mengkoordinasi administrasi kepegawaian. penyimpanan. Memberi paraf pada surat-surat/dokumen tentang keuangan dan kepegawaian yang akan ditandatangani atau yang akan dilegalisir oleh atasan langsung. 6. 3. Menandatangani blanko permohonan kredit pegawai ke Bank/KPRI. 7. 3. 3. 9. ganti uang unit kerja.bagian. mengolah dan menganalisa data dibidang keuangan dan kepegawaian. Mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai.

Memproses pemberian penghargaan bagi pegawai. 3. Memproses pemberian cuti pegawai. b) Memproses KUM bagi tenaga Dosen : 1) Mengelompokkan KUM Pendidikan. 2) Mengelompokkan KUM Penelitian. Kaur Kepegawaian bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas kepegawaian Fakultas. 2.langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. 7. Memproses usulan mutasi kenaikan Jabatan/Pangkat Tenaga Edukatif dan Administrasi : a) Menginformasikan tenaga Edukatif/Administrasi yang sudah waktunya naik Jabatan/Pangkat. Tugas Jabatan Fungsional/ Model-C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Struktural : a) Melihat dari daftar perubahan kenaikan pangkat atau jabatan. 4. b) Mengurutkan pangkat yang paling tinggi. Dll. Setiap akhir tahun DUK dikirim ke Personalia Kantor Pusat. 6. Memproses pengusulan pembuatan KARPEG. 9. Agar kenaikan jabatan/pangkat turun tepat waktu. Uraian Tugas 1. c) Hasilnya dikomputerisasi. 4) Mengelompokkan KUM Penunjang. Membantu pembuat Daftar Gaji tentang perubahan status PNS pada daftar gaji : 59 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . f) Memproses berkas/bahan yang dilegalisir KTU. 2. g) Mengirimkan ke Personalia Kantor Pusat. Memproses usul formasi pegawai. Memproses Laporan Tahunan DUK Tenaga Edukatif/Administrasi. Memproses pangusulan kenaikan gaji berkala (KGB). 5. 8. Memproses pengusulan MPP/Pensiun Pegawai. d) Memproses pengetikan. e) Menyampaikan kepada Tim Penilai Angka Kredit. 3) Mengelompokkan KUM Pengabdian Kepada Masyarakat. c) Menghitung besarnya KUM masing-masing kelompok.

d) Mengirim kepada yang bersangkutan. c) Setelah diperbaiki diproses kembali. d) Koordinasi dengan pembuatan surat tugas. Membantu Kasubbag dalam rangka koordinasi dengan Bagian Kepegawaian Kantor Pusat : a) Menanyakan usulan kenaikan Jabatan/Pangkat yang sudah diproses atau belum. b) Mencatat Dosen Luar Biasa pergolongan. Membuat usulan surat keterangan tugas belajar. b) Dosen Luar Biasa. Untuk mempermudah pencarian data-data. Untuk memperlancar proses pembuatan surat tugas yang ada di fakultas. b) Mengkonsultasikan dengan atasan langsung. Memproses pembuatan Surat Tugas Mengajar : a) Dosen Tetap. Untuk mengetahui sejauhmana usulan ini diproses. a) Mencari data-data yang tugas belajar. b) Apabila ada perbaikan segera diperbaiki. 60 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 11. Bagian Akademik mengenai usulan pengangkatan dan pembuatan surat tugas mengajar bagi Dosen dan Asisten : a) Koordinasi data mengajar dengan Sub. c) Asisten Dosen. c) Mengarsipkan suratnya. Bagian Akademik. b) Mengarsipkan SK. b) Memproses surat ke Rektorat. Memproses data Statistik Kepegawaian : a) Mencatat data Dosen pergolongan. 10. Untuk memproses perubahan gaji baru. Mengadakan koordinasi dengan Sub. c) Mencatat data tenaga Administrasi PNS dan PTT. 13. 14. d) Untuk mempermudah pencarian data-data. c) Proses Komputerasisasi. 12. c) Mengirimkan ke Pembuat Daftar Gaji untuk diproses ke KPN.a) Dari SK Pangkat/Jabatan yang turun.

Membantu memproses usulan KGB bagi tenaga Edukatif : a) Inventarisasi data mengenai SK kenaikan pangkat/KGB yang lalu per dua tahun sekali. d) Mengirim ke Personalia Kantor Pusat.15. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Batas Kewenangan Melaksanakan wewenang di bidang kepegawaian sebatas yang diberikan atasan langsung apabila Kasubbag. 16. Membantu memproses usulan mutasi kenaikan Jabatan/Pangkat bagi tenaga Edukatif : a) Menghitung KUM masing-masing kelompok. tidak masuk/ijin/sakit/cuti. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. III dan IV merupakan usulan dari Fakultas diproses ke Kantor Pusat (ditandatangani Kabiro Administrasi Umum & Keuangan) dari kantor Pusat mendapat tembusan KPN yang bersangkutan. 2. c) Memproses bahan-bahan untuk dilegalisir di KTU. b) Memproses ke Tim Penilai Angka Kredit. arsip KP dan FE. 2. 283110 STAF 1. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kepegawaian. b) Untuk Gol. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. e) Agar kenaikan pangkat turun tepat waktu. 3. Uraian Tugas 1. ATK dan biaya fotocopy untuk penggandaan berkas-berkas/dokumen-dokumenadminis-trasi kepegawaian. Staf bertugas membantu Kaur Kepegawaian dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kepegawaian Fakultas. 61 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Kerjasama antar Staf.

5. b) Memproses usulan. e) Mengarsipkan copy data pada file masing-masing pegawai. b) Proses kelengkapan administrasi yang bersangkutan. Membantu memproses MPP/Pensiun Tenaga Edukatif : a) Inventarisasi usia PNS. 62 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memproses KP-4 (Model-C) tenaga Edukatif. b) Proses pengetikan. e) Pengarsipan. KARIN. 6. untuk persiapan usulan masa pensiun. TASPEN. c) Penandatanganan pejabat penilai. 4. c) Untuk menambah jumlah penerimaan gaji per bulan dan KP-4 ini dapat dipergunakan untuk pembuatan ASKES keringanan SPP serta keperluan yang lain. Membantu Proses Surat Tugas Mengajar : a) Dosen Tetap. Membantu memproses usulan KARPEG.c) Untuk kelancaran kenaikan pangkat. b) Gol. e) Agar SK pensiun turun tepat waktu. c) Gol. anak) yang masih menjadi tanggungannya. f) Untuk memenuhi hak pegawai dan memberikan pelayanan kesra pegawai. d) Pengiriman ke Personalia Kantor Pusat Unibraw. 7. Isteri. KARSU bagi tenaga Edukatif : a) Mendata. c) Asisten Dosen. d) Profesor dapat diperpanjang 70 tahun dengan syarat-syarat. IV pensiun usia 65 tahun. d) Menerima dan mendistribusikan. 3. a) Inventaris PNS berhak mendapatkan tunjangan keluarga (Suami. KARIS. Membantu dalam membuat laporan tahunan tentang DUK/DP-3/ Model-C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Tugas bagi tenaga Edukatif : a) Koordinasi dengan Kaur. ASKES. b) Dosen Luar Biasa. III usia prnsiun 56 tahun. c) Mengirimkan usulan.

8. 10. b) Memproses kenaikan pangkat tenaga administrasi sesuai dengan tmt masing-masing. 12. b) Untuk pegawai Gol. I. d) Pengiriman ke Personalia Kantor Pusat. c) Informasi bagi yang bersangkutan tentang kelengkapan administrasi. Membantu membuat laporan tahunan tentang DUK/DP-3/Modeltenaga C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Tugas bagi tenaga Administrasi : a) Koordinasi dengan Kaur. c) Untuk Gol. b) Proses pengetikan. 11.] e) Pengarsipan. KARIN. 14. Membantu memproses usulan kenaikan Jabatan/Pangkat bagi Administrasi : a) Memproses bahan-bahan untuk dilegalisisr di KTU. Memfotocopy berkas-berkas yang diperlukan untuk pengusulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi. TASPEN. 15. ASKES. Membantu proses usulan KARPEG. II dapat diproses langsung (ditandatangani oleh Dekan). 13. Mengambil usulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif ke Personalia Kantor Pusat. KARIS. e) Agar kenaikan pengkat turun tepat waktu. arsip Kantor Pusat dan Fakultas. III dan IV merupakan usulan dari Fakultas kemudian diproses ke Kantor Pusat (ditandatangani oleh Kabiro Adm. Mengirimkan berkas-berkas usulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi ke Personalia Kantor Pusat. Umum & Keuangan Unibraw) dari Kantor Pusat mendapat tembusan KPN yang bersangkutan. d) Pengusulan ke Personalia kantor Pusat Unibraw. bila ada usulan tersebut yang perlu direvisi. Mengambil SK kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi ke Personalia Kantor Pusat. KARSU bagi tenaga Administrasi : 63 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Penandatanganan pejabat penilai. Memproses usulan KGB tenaga Administrasi : a) Inventarisasi data mengenai SK Kenaikan Pangkat/KGB yang lalu per dua tahun sekali. 9.

b) Proses kelengkapan administrasi dengan yang bersangkutan. 16. 19. 64 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Usia 56 tahun Pensiun. c) Mengirimkan usulan. b) Usia 55 tahun masa persiapan pensiun (MPP). 21. Membantu memproses pemberian penghargaan bagi pegawai adminis-trasi.a) Mendata. d) Agar kehadiran pegawai tertib. d) Menerima dan mendistribusikan. Menyiapkan kartu kehadiran pegawai. Memproses usulan pensiun tenaga Administrasi : a) Inventaris usia PNS untuk persiapan usulan masa pensiun. yang masih menjadi tangggungannya. 20. d) Agar SK pensiun turun tepat waktu. e) Mengarsipkan copy data pada file masing-masing pegawai. Mempersiapkan kontrak kerja tenaga PTT : a) Mendata PTT yang akan dikontrak. d) Penandatanganan kontrak kerja. Anak). b) Mengatur kartu dekat dengan mesin kartu (Time Record). Membantu memproses pemberian cuti bagi pegawai administrasi. f) Untuk memenuhi hak pegawai dan memberikan pelayanan kesra pegawai. 17. e) Mengarsip. 18. c) Mengumpulkan/mengarsip kartu yang telah digunakan. b) Memperoses usulan. c) Untuk menambah jumlah penerimaan gaji perbulan dan KP-4 ini dapat dipergunakan untuk pembuatan ASKES keringanan SPP serta keperluan yang lain. 22. a) Menulis nama dan nomor pegawai pada kartu. c) Mempersiapkan surat perjanjian kontrak kerja. Memproses KP-4 (Model-C) tenaga Administrasi : a) Inventaris PNS yang berhak mendapatkan tunjangan keluarga (Suami. Membantu memproses pemberian beasiswa bagi putra/putri pegawai administrasi. Isteri. b) Kontrak kerja maximum 1 tahun.

Batas Kewenangan Melaksanakan kewenangan sebatas yang diberikan oleh Kaur. b) Menyimpan dalam Brankas. Definisi Kaur Keuangan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. untuk segera melengkapi persyaratannya. Menerima dropping dana dari Universitas : a) Mencatat tanggal dan jumlah penerimaan. 28. 25. Kaur Keuangan bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas keuangan Fakultas. c) Membuka menutup serta mengamankan kunci brankas. Kasubbag. 283200 KAUR KEUANGAN 1. Memproses surat-surat dinas yang diperlukan. Mengeluarkan/membayarkan dana sesuai dengan persetujuan Kasubbag. Menghubungi/mengingatkan kepada Tim Angka Kredit untuk pelaksanaan sidang angka kredit. 2. Membantu memproses formasi pegawai bagi tenaga administrasi. Kasubbag. apabila Kaur tidak masuk/ijin/sakit/cuti. b) Mengeluarkan dana kemahasiswaan sesuai Acc. 29. Membantu memproses perekrutan tenaga PTT. 3. 2. 24. b) Sesuai pengarahan Kasubbag. Uraian Tugas 1.23. c) Mengeluarkan dana Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat Acc Kasubbag. 27. 65 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya sesuai . 26. disamping sudah memberikan undangan kepada ybs. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. : a) Mengeluarkan permintaan dana dari Bagian Pengadaan/Perlengkapan/ Kerumahtanggaan/barang-barang lain sesuai Acc. kemudian melimpahkan kepada pengirim surat. Menghubungi via telepon kepada tenaga Edukatif/Administrasi yang akan pensiun. Memintakan paraf/tanda tangan ke Pimpinan surat-surat/berkas-berkas.

b) Potongan dari KPRI. 6. dan lain-lain : a) Daftar yang telah dibuatkan dimintakan Acc. b) Membuat kuitansi atas daftar-daftar honorarium-honorarium tersebut. 5. Kasubbag. e) Melayani pembayaran honorarium.3. dll. d) Potongan-potongan lain yang bersifat insidentil 7. c) Menghitung uang honorarium dari Bank. Pembukuan (masing-masing sub-unit) : a) Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP). c) Potongan KORPRI/Dharma Wanita/Kematian. 8. c) Honorarium kepanitiaan-kepanitiaan. Menulis amplop honorarium: a) Menyiapkan amplop honorarium. b) Honorarium rutin/incentive bagi dosen/karyawan. c) Menyiapkan dana sesuai kuitansi yang telah di Acc. 66 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . a) Potongan dari Bank. d) Honorarium mengajar. d) Menyimpan sebelum dibagikan. f) Honorarium pembimbing dan penguji skripsi. c) Memasukkan uang dalam amplop. Menyimpan saldo dana dalam brankas. e) Honorarium pemeriksa ujian/pembimbing akademik. b) Menulis nilai uang pada amplop honorarium. Membuat daftar-daftar honorarium/uang lelah/lembur. Membantu Kaur dalam melakukan persiapan pembayaran honorarium : a) Melakukan pemotongan honorarium b) Melakukan pencatatan pada amplop honorarium. 9. Kasubbag. 4. Merekap potongan-potongan honorarium seluruh Dosen/Karyawa termasuk potongan pajak. g) Uang lelah/uang lembur/uang kesejahteraan. Melaporkan saldo dana setiap akhir bulan. d) Memasukkan dalam amplop. b) Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP). Menyiapkan dan melayani pembayaran : a) Honorarium bagi Dosen/tenaga administrasi. 10.

l) Menandatangani laporan pertanggung jawaban bulanan sub unit.c) Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTM) apabila PPTK melaksanakan kegiatan. 2. e) Mengajukan SPP beserta dokumen pendukung kepada Kasubbag Keuangan. i) Mengumpulkan dokumen pertanggung jawaban apabila PPTK melaksanakan kegiatan. m) Mencatat di Buku Kas Umum Pengeluaran. 67 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . f) Mencatat SPP di Register SPP. Membantu Atasan Langsung dalam membuat Rencana Anggaran setiap tahun Anggaran : a) Membantu mencari data jumlah mahasiswa untuk perencanaan penerimaan fakultas selama 1 (satu) tahun anggaran. 283210 KASIR & STAF KEUANGAN 1. Definisi Kasir dan Staf Keuangan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Keuangan. 3. d) Menyediakan SPTM kepada pelaksana lain selain PPTK. Kasir dan Staf Keuangan bertugas membantu Kaur Keuangan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan keuangan Fakultas. 2. Membawa kunci brankas serta membuka dan menutup brankas. j) Menyerahkan SPTB dan dokumen pertanggung jawaban ke bagian verifikasi SPJ. Uraian Tugas 1. Batas Kewenangan 1. Menyimpang uang dalam brankas. 3. k) Membuat laporan pertanggung jawaban bulanan sub unit. Mengeluarkan uang sesuai persetujuan Kasubbag. h) Membuat SPTB. g) Menerima dokumen pertanggung jawaban dari pelaksana lain selain PPTK. n) Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen di bidang keuangan.

c) Membayarkan pajak.000 rupiah dipungut PPN 10% P. Membuat pengajuan Anggaran setiap bulan : a) Memperoses surat pengajuan.b) Membantu menginventarisir kebutuhan induk berbagai jenis kegiatan yang akan dilakukan fakultas. 6. c) Membantu menghitung jumlah kebutuhan yang harus dibayarkan untuk perencanaan belanja fakultas. Ps.Ph. b) Merekap kuitansi. 68 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya surat pertanggungjawaban (kuitansi/berkas-berkas . Membuat laporan pertanggungjawaban (SPJ) : a) Memproses kuitansi beserta data dukungnya.Ph. III & IV dipungut pajak P. Ps.Ph. 4. 21 = 15 % b) Untuk pembelian pengadaan barang/jasa seharga > 500. c) Menyerahkan kepada kasir untuk disimpan. d) Membantu mengalokasikan anggaran sesuai dengan Mata Anggaran Penggunaan (MAP).22 = 1½ % c) Untuk sewa gedung/ruang/taman/kendaraan dipungut P. b) Pengiriman surat pengajuan. d) Mengumpulkan lainnya). Melakukan pembukuan administrasi : a) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang. c) Menyimpan arsip kuitansi/dokumen/berkas-berkas pendukung dalam Ordner. 5. e) Membantu mengalokasikan anggaran sesuai dengan jenis-jenis kegiatan. 2. Melakukan pengelolaan Dana : a) Membuat alokasi dana sesuai perencanaan (per MAP). e) Mengirimkan kepada Bendahara Kantor Pusat. 23 = 6 %. b) Mencatat penerimaan dan penyetoran pajak. Melakukan pungutan pajak atas Dana : a) Honorarium-honorarium yang diberikan kepada Gol. b) Menerima dropping dana dari Universitas. Ps. 3. d) Membendel SPJ.

19. mencatat dan menghitung pungutan pajak yang akan dibayarkan ke Bank. Memberikan pelayanan kepada Mahasiswa yang meminta tanda pelunasan SPP atau tanda pelunasan pembayaran lain-lain. Mengeluarkan. Memberikan pelayanan kepada Dosen/Karyawan yang akan mengambil gaji/honorarium/uang lelah/hr. lembur. Melakukan pencatatan dalam Buku Harian dana : a) Pencatatan dilakukan setiap hari sesuai tanggal penerimaan dan pengeluaran uang. Keuangan. 20. dll. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Memberikan pelayanan kepada Mahasiswa yang akan membayar Transkrip/Legalisir Ijazah/Wisuda/KKN/Ujian. 12. mencatat dan menyimpan pungutan pajak dari Kasir yang belum dibayarkan ke Bank. dll. 69 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Daftar-daftar penerimaan Hr/Uang lelah/dll masing-masing rangkap 5 c) Meminta pengesahan Atasan Langsung. Mengajukan permohonan kebutuhan biaya fotocopy untuk penggandaan berkas-berkas administrasi keuangan. 17. Menandatangani/memberi tanda pengesahan pada kuitansi sebagai surat pertanggungjawaban keuangan (SPJ) : a) Kuitansi masing-masing rangkap 5 lembar. b) Kerjasama antar staf. Mengarsip secara teratur kuitansi-kuitansi pembayaran dan Non-SPP yang dibayarkan melalui Bank. 9. 16. b) Mencatat saldo setiap bulan. 8.7. 10. 18. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh Atasan Langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. 15. 11. Menyimpan dan mencatat dana-dana Non-SPP yang langsung dibayarkan pada Subbag. Memproses pemberian kesejahteraan bagi pegawai berupa : pembelian kado yang melangsungkan pernikahan atau kelahiran putra I. 13. Membantu proses penghitungan dan memasukkan uang dalam amplop. Menerima. 14. 21. Membantu proses penulisan amplop-amplop honorarium. Membantu pelaksanaan administrasi pembayaran SPP mahasiswa.

g) Agar tertib administrasi pembayaran SPP mahasiswa tercatat. SE. Membantu memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang akan membayar Legalisir Ijazah/Transkrip/Wisuda/Ujian. d) Agar penerimaan dana fakultas berjalan lancar. MM. f) Membantu proses penundaan pembayaran SPP mahasiswa. Membantu pemrosesan pengajuan uang santunan kematian KORPRI : a) Mengajukan uang santunan kematian dengan pengantar surat dari petugas wakil fakultas (Bapak Kastolani. b) Membantu proses pelayanan/pendistribusian. b) Mengambil uang dari Kantor Pusat berupa uang tunai. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 28. 26. Membantu Kaur melaksanakan administrasi Dana Rutin : a) Membantu proses pengetikan. Membantu mengambil/menyetor uang di Bank dan Kantor Pusat : a) Cek dari Kantor Pusat diuangkan di Bank. d) Agar proses SPJ dapat berjalan dengan lancar. 27. b) Membuat Buku Bantu Pembayaran SPP per angkatan. e) Memberi tanda lunas pembayaran SPP mahasiswa.. b) Kerjasama antar staf.22.). c) Membantu menyimpan/mengarsip dokumen. 25. c) Menulis nama masing-masing mahasiswa dalam Buku Bantu. Membantu dalam proses SPJ : a) Pengetikan kuitansi pada mesin ketik manual. dll. Memproses pemberian bantuan musibah bagi pegawai. 29. d) Melakukan pencatatan SPP mahasiswa tiap semester. c) Pemberian nomor kuitansi. 24. Melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. 23. 70 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Penyetempelan kuitansi. Membantu Kaur melaksanakan administrasi SPP mahasiswa : a) Membantu pelaksanaan pembayaran SPP mahasiswa pada saat herregestrasi mahasiswa tiap semester. c) Setoran uang Non-SPP ke Bank.

Kasubbag. 31. 32. d) Honorarium mengajar. b) Honorarium rutin/incentive bagi dosen/karyawan.30. g) Uang lelah/uang lembur/uang kesejahteraan. c) Menyiapkan dana sesuai kuitansi yang telah di Acc. f) Menyimpan dalam Brankas. b) Mengeluarkan dana kemahasiswaan sesuai Acc. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. dll. 33. Membantu Kaur dalam melakukan persiapan pembayaran honorarium : a) Melakukan pemotongan honorarium b) Melakukan pencatatan pada amplop honorarium. 34. b) Untuk keperluan pengarsipan. c) Mengeluarkan dana Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai Acc Kasubbag. e) Honorarium pemeriksa ujian/pembimbing akademik. b) Kerjassama antar staf. b) Membuat kuitansi atas daftar-daftar honorarium-honorarium tersebut. : a) Mengeluarkan permintaan dana dari Bagian Pengadaan/Perlengkapan/ Kerumahtanggaan/barang-barang lain sesuai Acc. Menyiapkan dan melayani pembayaran : a) Honorarium bagi Dosen/tenaga administrasi. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. dll : a) Daftar yang telah dibuatkan dimintakan Acc. c) Honorarium kepanitiaan-kepanitiaan. 35. d) Menerima dropping dana dari Universitas : e) Mencatat tanggal dan jumlah penerimaan. g) Membuka menutup serta mengamankan kunci brankas. f) Honorarium pembimbing dan penguji skripsi. Kasubbag. Melakukan keuangan : penggandaan/fotocopy surat-surat/berkas dan dokumen a) Untuk keperluan SPJ. c) Menghitung uang honorarium dari Bank. Mengeluarkan/membayarkan dana sesuai dengan persetujuan Kasubbag. Kasubbag. Membuat daftar-daftar honorarium/uang lelah/lembur. Kasubbag. 71 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

I. b) Menulis nilai uang pada amplop honorarium c) Memasukkan uang dalam amplop.d) Memasukkan dalam amplop. 40. 38. a) Menyimpan saldo dana dalam brankas. 72 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . II. 39. d) Pengiriman ke Rektorat. Menulis amplop honorarium Gol. g) Agar permohonan Dana turun tepat waktu. b) Membantu PUMK membuat surat permohonan Dana ke Rektorat : c) Pengetikan surat permohonan. Pengarsipan kuitansi SPJ ke dalam ordner sendiri-sendiri : 43. Membantu PUMK memproses SPJ : a) Proses pengetikan pada Komputer. d) Menyimpan sebelum dibagikan. Menulis pembukuan dalam Buku Tabelaris berupa BKU : 41. c) Proses pengarsipan. Merekap potongan-potongan honorarium seluruh Dosen/Karyawan termasuk potongan pajak. a) Potongan dari Bank. b) Proses pembuatan laporan. e) Melayani pembayaran honorarium. 36. Melaporkan saldo dana setiap akhir bulan. b) Proses penulisan amplop. f) Menyerahkan kepada PUMK/Kasir. b) Potongan dari KPRI. III dan IV : a) Menyiapkan amplop honorarium. e) Mengambil Cek/uang cash di Rektorat. c) Proses pendistribusian. c) Potongan KORPRI/Dharma Wanita/Kematian. Membantu Kasir membuat daftar honorarium : a) Proses pengetikan daftar. apabila ada informasi sudah dapat diambil. d) Agar proses SPJ dapat berjalan dengan baik dan lancar. Menulis pembukuan Pajak DIKS : 42. d) Potongan-potongan lain yang bersifat insidentil 37.

11. Menerima Dana dari bendahara Kantor Pusat.Menandatangani tanda pelunasan SPP mahasiswa dan tanda pelunasan pembayaran lain-lain bagi mahasiswa. 6. 49. Membuat SPP. Mengambil cek dari Kantor Pusat. Menyimpang uang dalam brankas. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 44. Menandatangani SPP. Definisi Kaur Akuntansi adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. 73 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 46. 2. Menguangkan cek dana di Bank. 3. Membantu Kasir menyusun anggaran tahunan. 50. 51. 47. Batas Kewenangan 1. Membuat register SPP. 7. 4. 3. 45. memberi dan mengurutkan nomor SPP. 8. 52. Mengambil uang tunai dari Kantor Pusat. 10. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh Atasan Langsung a) Koordinasi dengan Kaur. Membuat SPTN UP/GU. 5. 9. Kaur Akuntansi bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas akuntansi Fakultas. Mengambil uang tunai dana dari Kantor Pusat. Membantu Kasir melakukan revisi SPJ atau revisi anggaran. Membuat pertanggung jawaban/SPJ belanja. b) Kerjasama antar staf.Memungut pajak-pajak dan menyetorkan ke Bank. Mengeluarkan uang sesuai persetujuan Kasubbag. 283300 KAUR AKUNTANSI 1. Membawa kunci brankas serta membuka dan menutup brankas. 48. Menandatangani tanda lunas SPP pada blanko yang telah disiapkan. Membantu Kasir mengambil uang dari Bank atau dari Kantor Pusat.d) Agar proses pembayaran honorarium berjalan lancar.

Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas penggajian di Fakultas. Definisi Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang penggajian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. Menyusun konsolidasi laporan keuangan. Definisi Staf Verifikasi SPJ dan Pembukuan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Akuntansi. maka staf verifikasi akan memproses lebih lanjut ke Kaur Akuntansi. Melakukan pencatatan transaksi. 2. 2. terdiri dari laporan realisasi anggaran. Melakukan pembukuan atas seluruh transaksi keuangan. b) Melakukan pengecekan bukti transaksi dengan catatannya. Uraian Tugas : 74 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan verifikasi SPJ : a) Kelengkapan SPJ. 283310 STAF VERIFIKASI SPJ DAN PEMBUKUAN 1. 2. Staf Verifikasi SPJ dan Pembukuan bertugas membantu Kaur Akuntansi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan pembukuan atau akuntansi Fakultas. 283400 KAUR PEMBUAT DAFTAR GAJI (PDG) 1. arus kas. 2. neraca. Menyusun laporan keuangan. 3.2. c) Apabila SPJ telah sesuai dengan prosedur. Melakukan pengecekan antara bukti-bukti atau dokumen transaksi dengan pencatatan transaksi keuangan. Uraian Tugas 1. Uraian Tugas 1. dan catatan atas laporan keuangan. yaitu penjurnalan 3. d) Mengembalikan dokumen ke sub unit jika SPJ tidak sesuai dengan prosedur.

d) Mengarsip dalam file 5. e) Mengontrol pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. menyimpan dan membayarkan diserahkan kepada kasir. d) Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan pembayaran gaji setiap bulan. c) Mendistribusikan kepada yang bersangkutan. Membuat pengajuan anggaran rutin/gaji hingga mendistribusikan : a) Menginventarisir data baru. 75 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . agar pelaksanaan administrasi keuangan dapat berjalan lancar dan tertib.1. Membuat laporan SPJ gaji/dana rutin lainnya : a) Daftar penerima yang sudah selesai dikirim 2 rangkap ke KPKN melalui Kantor Pusat b) Untuk arsip 1 berkas dalam file tersendiri. c) Mengkoordinir pelayanan persiapan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran/pendistribusian gaji dan dana rutin lainnya. 4. e) Agar dana dapat diterima tepat waktunya dan pegawai dalam bekerja lebih tenang. Membuat pengajuan kekurangan gaji (rapel/mutasi/gaji terusan/uang duka/taspen. III dan IV. Mengambil Cek gaji dari bendaharawan Gaji Kantor Pusat dan menguangkan di BNI. b) Membuat daftar pengajuan SPMU di Puskom. 3. d) Kegiatan menerima. f) Bertanggung jawab kepada atasan langsung. 6. Membantu pembuatan laporan SP Pajak Tahunan bagi Pegawai Gol. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan : a) Membagi tugas kepada staf b) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIKS diserahkan kepada PUMK c) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIK diserahkan kepada PDG. 2. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat beserta data-data pendukung. dan lain-lain : a) Membuat daftar. c) Sebagai bahan untuk masa yang akan datang dan sebagai bahan/bukti penerimaan.

9. Membuat rincian daftar gaji untuk keperluan sekolah dan kredit : a) Memindahkan data pada daftar gaji ke lembar tersendiri. d) Agar supaya SPT bisa cepat di laporkan. d) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. Mengajukan lembur tahunan ke KPKN : 76 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Dosen Luar Biasa dengan Sub. b) Mengkonfirmasikan kebenaran data. b) Membuat daftar nama mahasiswa per angkatan.a) Menghitung gaji pegawai untuk satu tahun. Melakukan administrasi pembayaran SPP mahasiswa : a) Bekerja sama dengan Kasubbag Akademik dalam pelaksanaan kegiatan Her-Regestrasi mahasiswa tiap semester. d) Memproses pengajuan penundaan pembayaran SPP mahasiswa. g) Agar pembayaran SPP mahasiswa dapat berjalan dengan tertib dan lancar. f) Membuat laporan tentang pembayaran SPP mahasiswa ke Kantor Pusat setiap semester. 7. b) Mengisikan untuk lembar SPT. e) Memberikan tanda lunas SPP mahasiswa sebelum yang bersangkutan Ujian Comprehensive/Pendadaran. dan lain-lain : a) Mencatat penerimaan Non-SPP. c) Mengkonsep/membuat SK Dekan tentang Dosen Luar Biasa. c) Mencatat pembayaran SPP mehasiswa tiap semester. Membantu menyusun daftar Hr. 11. sebab SPP mahasiswa merupakan penerimaan dana fakultas yang dipergunakan sebagai biaya operasional kegiatan fakultas. b) Merekap tiap akhir bulan. c) Melaporkan d) Agar pelaksanaan pembayaran Non-SPP mahasiswa lebih tertib dan teratur. 8. 10. Bagian Akademik : a) Meneliti data-data Dosen. c) Mengirim ke Kantor Pelayanan Pajak. b) Untuk memenuhi permintaan Instansi lain. Melakukan administrasi pembayaran Non-SPP mahasiswa: Transkrip/ Ijazah/ Ujian Comprehensive & Pendadaran/Wisuda.

12. 14. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Mendatangani rincian daftar gaji pegawai. tidak masuk/ijin/sakit/cuti. d) Membuat laporan tiap bulan. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang penggajian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG).a) Membuat surat pengantar beserta lampiran. 3. Membantu menyimpan dokumen dan surat di Bidang Keuangan : a) Dokumen dibendel di Ordner atau Map. c) Agar surat penting tidak mudah hilang dan aman serta mudah dalam pencarian apabila diperlukan. 15. Melaksanakan/kewenangan di bidang keuangan sebatas yang diberikan oleh atasan langsung apabila Kasubbag. Melakukan pengelolaan Dana Kesejahteraan Pegawai : a) Menerima pengajuan dana bagi yang membutuhkan b) Memproses. 2. c) Membagi/mendistribusikan apabila sudah turun. Memaraf surat permohonan penundaan/keringanan pembayaran SPP mahasiswa. Batas Kewenangan : 1. 2. b) Kerjasama antar staf. 13. 283410 STAF 1. Staf bertugas membantu Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan penggajian Fakultas. c) Mendistribusikan. ATK untuk keperluan administrasi keuangan. Uraian Tugas : 77 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Dimasukan Almari.

1. d) Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan pembayaran gaji setiap bulan. 78 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Mengarsip dalam file 5. dan lain-lain : a) Membuat daftar. c) Sebagai bahan untuk masa yang akan datang dan sebagai bahan/bukti penerimaan. e) Agar dana dapat diterima tepat waktunya dan pegawai dalam bekerja lebih tenang. Membuat laporan SPJ gaji/dana rutin lainnya : a) Daftar penerima yang sudah selesai dikirim 2 rangkap ke KPKN melalui Kantor Pusat b) Untuk arsip 1 berkas dalam file tersendiri. Membuat pengajuan kekurangan gaji (rapel/mutasi/gaji terusan/uang duka/taspen. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat beserta data-data pendukung. 2. 4. Mengambil Cek gaji dari bendaharawan Gaji Kantor Pusat dan menguangkan di BNI. c) Mendistribusikan kepada yang bersangkutan. d) Kegiatan menerima. c) Mengkoordinir pelayanan persiapan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran/pendistribusian gaji dan dana rutin lainnya. e) Mengontrol pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. Membuat pengajuan anggaran rutin/gaji hingga mendistribusikan : a) Menginventarisir data baru. f) Bertanggung jawab kepada atasan langsung. agar pelaksanaan administrasi keuangan dapat berjalan lancar dan tertib. Membantu melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan : a) Membagi tugas kepada staf b) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIKS diserahkan kepada PUMK c) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIK diserahkan kepada PDG. 3. menyimpan dan membayarkan diserahkan kepada kasir. b) Membuat daftar pengajuan SPMU di Puskom.

c) Mengirim ke Kantor Pelayanan Pajak. f) Membuat laporan tentang pembayaran SPP mahasiswa ke Kantor Pusat setiap semester. dll.6. b) Mengkonfirmasikan kebenaran data. c) Melaporkan d) Agar pelaksanaan pembayaran Non-SPP mahasiswa lebih tertib dan teratur. a) Mencatat penerimaan Non-SPP. b) Membuat daftar nama mahasiswa per angkatan. b) Mengisikan untuk lembar SPT. III dan IV. g) Agar pembayaran SPP mahasiswa dapat berjalan dengan tertib dan lancar. 79 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Dosen Luar Biasa dengan Sub. d) Memproses pengajuan penundaan pembayaran SPP mahasiswa. Membantu menyusun daftar Hr. 9. b) Merekap tiap akhir bulan. 10. b) Untuk memenuhi permintaan Instansi lain. Membuat rincian daftar gaji untuk keperluan sekolah dan kredit : a) Memindahkan data pada daftar gaji ke lembar tersendiri. sebab SPP mahasiswa merupakan penerimaan dana fakultas yang dipergunakan sebagai biaya operasional kegiatan fakultas. c) Mencatat pembayaran SPP mehasiswa tiap semester. Melakukan administrasi pembayaran Non-SPP mahasiswa: Transkrip/ Ijazah/ Ujian Comprehensive & Pendadaran/Wisuda. 7. Bagian Akademik : a) Meneliti data-data Dosen. a) Menghitung gaji pegawai untuk satu tahun. 8. e) Memberikan tanda lunas SPP mahasiswa sebelum yang bersangkutan Ujian Comprehensive/Pendadaran. d) Agar supaya SPT bisa cepat di laporkan. Melakukan administrasi pembayaran SPP mahasiswa : a) Bekerja sama dengan Kasubbag Akademik dalam pelaksanaan kegiatan Her-Regestrasi mahasiswa tiap semester. c) Mengkonsep/membuat SK Dekan tentang Dosen Luar Biasa. Membantu pembuatan laporan SP Pajak Tahunan bagi Pegawai Gol.

d) Membuat laporan tiap bulan.d) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. 2. Melakukan pengelolaan Dana Kesejahteraan Pegawai : a) Menerima pengajuan dana bagi yang membutuhkan b) Memproses. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. 13. 15. dan internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian surat permohonan penundaan/keringanan pembayaran SPP 80 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam kemahasiswaan. Batas Kewenangan : 1. c) Membagi/mendistribusikan apabila sudah turun. b) Dimasukan Almari. 12. c) Mendistribusikan. 3. Mengajukan lembur tahunan ke KPKN : a) Membuat surat pengantar beserta lampiran. 14. Mendatangani rincian daftar gaji pegawai. Melaksanakan/kewenangan di bidang keuangan sebatas yang diberikan oleh atasan langsung apabila Kaur tidak masuk/ijin/sakit/cuti. Memaraf mahasiswa. 284000 KASUBBAG KEMAHASISWAAN ALUMNI & INTERNASIONAL 1. ATK untuk keperluan administrasi keuangan. 11. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. c) Agar surat penting tidak mudah hilang dan aman serta mudah dalam pencarian apabila diperlukan. Membantu menyimpan dokumen dan surat di Bidang Keuangan : a) Dokumen dibendel di Ordner atau Map. b) Kerjasama antar staf. alumni. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan.

Koordinasi dengan atasan langsung. 3. 2. Bhakti sosial. Data IKA. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pembinaan pegawai di Subbag. Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan kemahasiswaan Fakultas. Mengumpulkan. 2.Tata Usaha. Data Mahasiswa Berprestasi. Di Subbag Kemahasiswan & Alumni. 7. Koordinasi dengan Sub Bagian lainnya. Membantu pembinaan kesejahteraan mahasiswa : Pengurusan usulan permohonan Beasiswa. Mahasiswa Berprestasi. dll. Informasi Kerja : Menjalin kerjasama dengan perusahaan/instansi yang membutuhkan tenaga kerja (membantu rekruitmen tenaga kerja di FE Unibraw). Membantu pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler. Menginformasikan bursa kerja bagi alumni yang belum bekerja. Pembinaan karier. 5. Kemahsiwaan & Alumni : Evaluasi Tugas Staf Adm. Melakukan penyajian informasi di bidang alumni. 9. 81 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Koordinasi dengan atasan langsung. sesuai arahan Pembantu Dekan III: Penalaran : LKTI. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. LKIP. mengolah dan menganalisis data dibidang kemahasiswaan dan alumni : Buku Induk Mahasiswa Baru. Uraian Tugas : 1. koordinasi dengan IKA Unibraw. Menyusun Rencana Kerja Sub Bagian. Seni dan Olah raga. 6. 8. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan : Koordinasi dengan Sub Bagian Kepegawaian. Informasi Kerja bagi mahasiswa akhir studi. Data Penerima Beasiswa. 4. Pendataan Lowongan Kerja : bulanan dan tahunan.

284100 KAUR KEMAHASISWAAN & ALUMNI 1. 8. Menugaskan fotocopy surat-surat masuk. 5. Definisi Kaur Kemahasiswaan dan Alumni adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kemahasiswaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional. Melaksanakan pembinaan Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. 7. a) Membagikan formulir biodata kepada mahasiswa baru. Uraian Tugas : 1. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian informasi dibidang alumni. 11. SPJ penerima beasiswa. Mengevaluasi Program Kerja Sub Bagian. Kaur Kemahasiswaan dan Alumni bertugas membantu Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas kemahasiswaan di Fakultas. Membuat Buku Induk Mahasiswa Baru. 4. 82 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 3. 11. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian data KKU/Magang. b) Mengecek kebenaran isi biodata dan kelengkapan pasphoto. Memberi paraf surat-surat keluar di bidang kemahasiswaan dan alumni. Menghitung incentive Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. informasi kerja. Kemahasiswaan & Alumni. Menugaskan dan menentukan lembur Staf Administrasi Sub Bag. 2. dan surat-surat lainnya di bidang kemahasiswaan dan alumni. Menyusun Laporan Pelaksanaan Kerja Sub Bagian. 10.Memberi ijin cuti kepada staf di Subbag Kemahasiswaan & Alumni. Merekomendasi permohonan cuti Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. 6. Mengecek dan memberi paraf daftar usulan permohonan beasiswa. Batas Kewenangan : 1. 2. Menilai DP3 Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. 10. 9.

c) Mengirim daftar calon penerima beasiswa ke Rektorat dan ke Instansi/ Perusahaan yang mengeluarkan beasiswa. LKTI. Seminar. e) Membuat laporan penerimaan beasiswa.c) Entry data dan print out data. c) Seni dan Olah Raga. Memproses pengajuan beasiswa : a) Mengumumkan dan menginformasikan ke lembaga kemahasiswaan tentang pemberian beasiswa. 7. d) Bhakti Sosial dan pengabdian kepada masyarakat. Workshop. 10. 2. e) Menyimpan Buku Induk Mahasiswa dan melayani peminjaman Buku Induk bila diperlukan. Membantu pelaksanaan kegiatan Probinmaba atas persetujuan atasan.q. Inventarisasi data lulusan : a) Inventarisasi data lulusan per jurusan dan program. koordinasi dengan Jurusan & Program Studi. Membantu proses kegiatan kemahasiswaan : a) Penalaran : LKIP. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pembinaan staf pegawai di Bagian Kemahasiswaan. 4. KTU). Membantu Kasubbag dalam penyajian data dan statistik kemahasiswaan. f) Inventarisasi data penerima beasiswa. d) Menyerahkan print out data kepada Subbag. 8. b) Mahasiswa berprestasi. Studi Banding dan kegiatan lainnya. Mendistribusikan Buku Pedoman dan mempertanggung jawabkan kepada pimpinan (c. b) Mendaftar calon penerima beasiswa. 5. b) Penyajian data lulusan secara periodik : bulanan dan tahunan. 6. 3. Umum dan Perlengkapan untuk di cover. Adm. Memproses Surat Keterangan dan Surat Pengantar bagi mahasiswa yang membutuhkan. c) Membuat laporan lulusan dan data statistik lulusan. Hubungan dengan Alumni : 83 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Memproses tanda tangan SPJ penerimaan beasiswa. 9.

Mengirim informasi tenaga kerja ke instansi/perusahaan melalui surat dan internet. Masmedia dan Internet c) Entry data alumni yang sudah masuk ke database d) Menyusun Buku Alumni Tahunan : 1) Penyusunan data alumni sesuai dengan data yang sudah masuk dan kelengkapan pasphoto. 12. 2) Print out data alumni. Bursa Kerja : a) Informasi lowongan pekerjaan : 1) Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat pengumuman. 3) Cetak Buku Alumni atas perintah atasan. Surat. 84 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu pelayanan pendaftaran anggota IKA Unibraw. 15. 3. koordinasi dengan IKA atas pertujuan atasan : a) Melayani pendaftaran anggota IKA dan mengirim berkas pendaftaran ke IKA Unibraw. Penyajian laporan data alumni dan data statistik. Membantu pendaftaran Wisuda dan Acara Melepas Alumni. 2. 4) Pengiriman Buku Alumni kepada para Alumnus 11. Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pembinaan staf administrasi yang ada di Urusan Alumni. 2) Entry data lowongan pekerjaan ke internet 3) Membantu menjalin hubungan dengan instansi/perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja : 1. 13.a) Penelusuran data alumni : b) Menyebarluaskan formulir isian Curiculum Vitae melalui : Pendataan langsung. 16. Membantu dalam Pembinaan Karier : a) Pendataan alumni yang belum bekerja. b) Membagikan Kartu Anggota IKA kepada para alumni. Membantu instansi/perusahaan merekrut tenaga kerja di Fakultas. Inventarisasi lowongan pekerjaan dan bursa tenaga kerja 14. b) Memberi informasi pelatihan yang dilaksanakan IKA Unibraw kepada para alumni untuk persiapan kerja.

Uraian Tugas 1. Melaksanakan penyajian dan menyimpan data dan statistik alumni. 2. 6. Melaksanakan penyajian dan menyimpan data dana statistik kemahasiswaan. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan Staf Administrasi di Urusan Alumni. 9. 5. KTU). 3. Membuat laporan peserta wisuda. Mengkonsep dan mengecek kebenaran konsep surat-surat keluar di bidang alumni. 3. Memproses surat permohonan beasiswa. 2. Mengkonsep dan mengecek kebenaran konsep surat-surat keluar di bidang kemahasiswaan. 7.Melaksanakan pengawasan dan pembinaan Staf Administrasi di Urusan Kemahasiswaan. 10.q. Membantu mengusulkan pembuatan Surat Keputusan dan Surat Tugas : a) Membuat draft SK dan ST yang akan diusulkan kepada pembuat SK/ST. 284110 STAF 1.Batas Kewenangan : 1. Membantu Kaur Sub Bagian Kemahasiswaan melaksanakan administrasi Kemahasiswaan : a) Memproses Surat Masuk dan Surat Keluar b) Mengarsip Surat Keluar dan Surat Masuk 2. Staf bertugas membantu Kaur Kemahasiswaan dan Alumni dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni di Fakultas. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kemahasiswaan dan alumni yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kemahasiswaan dan Alumni. 4. Menghimpun dan menyimpan data-data alumni. b) Memproses SK dan ST yang telah disetujui oleh pembuat SK/ST. 8. Membuat dan memperbanyak blanko-blanko Permohonan Surat Keterangan dan Surat Pengantar : 85 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mendistribusikan Buku Pedoman dan mempertanggung jawabkan kepada pimpinan (c.

4. Melayani kebutuhan sarana dan prasarana (ATK) di Subbag Kemahasiswaan dan Alumni. c) Pengiriman surat dan arsip. Umum dan Perlengkapan. d) Penyimpanan persediaan ATK. Kemahasiswaan & Alumni : a) Inventarisasi kebutuhan ATK. c) Blanko permohonan Surat Keterangan Untuk Tunjangan Anak. 6. 5. Mengarsip surat-surat keluar dan masuk di bidang kemahasiswaan. 284200 KAUR INTERNASIONAL 1. Instansi. 3. d) Blanko permohonan Surat Pengantar untuk mencari Buku Referensi ke Perpustakaan.a) Blanko permohonan Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah. Membuat dan memperbanyak blanko-blanko Permohonan Surat Keterangan dan Surat Pengantar. Memproses permohonan surat-surat keterangan dan surat-surat pengantar : a) Komputerisasi dan Penandatanganan surat kepada yang berwenang. c) Entry data ke database dan print out data. Kebutuhan sarana dan prasarana (ATK) di Subbag. Perusahaan dan Perguruan Tinggi lain. Membantu penyediaan formulir biodata mahasiswa baru untuk membuat Buku Induk : a) Pembuatan dan penggandaan formulir biodata. Definisi Kaur Internasional adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 86 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Pengajuan kebutuhan ATK atas persetujuan atasan. Batas Kewenangan : 1. Adm. 2. b) Penomoran dan cap stempel fakultas di Subbag. c) Pendistribusian ATK di bagian Kemahasiswaan & Alumni yang membutuhkan. b) Mengecek kebenaran isi biodata dan pasphoto. b) Blanko permohonan Surat Keterangan Pernah Kuliah. e) Blanko permohonan Surat Keterangan lainnya.

teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Membina hubungan kerjasama dengan universitas dalam rangka meningkatkan kapasitas program pascasarjana. Menyiapkan data dukung rapat dekanat. 3. 6. 2. Memberikan laporan bulanan kepada dekan 87 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. 2. 7. Memproses administrasi mahasiswa dan dosen studi ke luar negeri. 2. Membuat konsep surat dari dekanat. Ketua Pengelola Program Pascasarjana bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Meningkatkan dan memperluas kerjasama dengan institusi yang berminat meningkatkan pendidikan di tingkat pascasarjana. Melakukan koordinasi akademik dengan jurusan. Memproses dokumen kerjasama berupa MOU (Memorandum Of Understanding) maupun MOA (Memorandum Of Agreement). Kaur Internasional bertugas membantu Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas internasional di Fakultas. Menyediakan data-data guna pengambilan keputusan bagi dekanat. Mencatat dan menginformasikan agenda dekanat. 290000 KETUA PENGELOLA PROGRAM PASCASARJANA 1. Uraian Tugas 1. 5. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan pascasarjana kepada dekan. Uraian Tugas 1. Definisi Ketua Pengelola Program Pascasarjana adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. 4. Melayani pendaftaran mahasiswa baru dari luar negeri. Mencatat dan mendokumentasikan notulen/hasil rapat dekanat.kepada Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional. 5. 4. 3. 8.

10. 88 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 5. Mengumpulkan dokumen-dokumen. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 11. 2. Definisi Wakil Ketua I (Akademik) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Pascasarjana. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Kutipan Daftar Nilai.291000 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. 3. 7. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Melakukan administrasi perkuliahan. praktikum. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Wakil Ketua I (Akademik) bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Pascasarjana. Uraian Tugas 1. 9. 12. 2. Mengkoordinasi mahasiswa. Kartu Hasil Studi. Menyusun rencana dan program kerja. 8. 6. 4. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana.

6. praktikum. Staf Administrasi Akademik bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Pascasarjana. 10. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 5. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 2. 4. 12. Menyusun rencana dan program kerja. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 9. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.291100 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. 2. 3. Kartu Hasil Studi. 7. Melakukan administrasi perkuliahan. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Kutipan Daftar Nilai. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 89 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 11. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Definisi Staf Administrasi Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Akademik). Mengkoordinasi mahasiswa. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. Uraian Tugas 1. 8.

5. Melakukan pembayaran (gaji. mulai dari penerimaan. pembelian/pengadaan barang/jasa). vakasi. 8. uang lembur. Mengumpulkan dokumen-dokumen. pengeluaran. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Definisi Staf Administrasi Keuangan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Keuangan). Melakukan pengolahan keuangan. 4. tunjangan. 7. Definisi Wakil Ketua I (Keuangan) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Pascasarjana. Staf Administrasi Keuangan bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Pascasarjana. Uraian Tugas 1.292000 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. 3. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 2. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. perjalanan dinas. Menyusun rencana dan program kerja 2. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. penyimpanan. Wakil Ketua I (Keuangan) bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Pascasarjana. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. honorarium. uang lelah. 292100 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. pekerjaan borongan. 6. 2. Uraian Tugas 90 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. 4. 2. 3. mulai dari penerimaan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. 8. 5. pekerjaan borongan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Melakukan koordinasi akademik dengan jurusan. 3. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. Membina hubungan kerjasama dengan universitas dalam rangka meningkatkan kapasitas program internasional. penyimpanan. uang lelah. Definisi Ketua Pengelola Program Internasional adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 4.1. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. vakasi. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas 1. 6. pembelian/pengadaan barang/jasa). uang lembur. 5. Memberikan laporan bulanan kepada dekan 91 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Meningkatkan dan memperluas kerjasama dengan institusi yang berminat meningkatkan pendidikan di tingkat internasional. pengeluaran. Ketua Pengelola Program Internasional bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan internasional kepada dekan. 2. honorarium. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Melakukan pembayaran (gaji. tunjangan. Menyusun rencana dan program kerja 2. 210000 KETUA PENGELOLA PROGRAM INTERNASIONAL 1. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 7. perjalanan dinas. Melakukan pengolahan keuangan.

Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Wakil Ketua I (Akademik) bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Internasional. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 4. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 3. Mengkoordinasi mahasiswa. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 12. 8. Definisi Wakil Ketua I (Akademik) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pengelola Program Internasional. dan Transkrip Akademik Mahasiswa.210100 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. 11. 6. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Kutipan Daftar Nilai. 92 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 10. 2. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. praktikum. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. Uraian Tugas 1. 2. 9. 7. Melakukan administrasi perkuliahan. Menyusun rencana dan program kerja. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan internasionall. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 5. Kartu Hasil Studi.

praktikum. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan internasional. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 12. 2. 8. Definisi Staf Administrasi Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Akademik). 93 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 4. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi.210110 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Mengkoordinasi mahasiswa. 9. Uraian Tugas 1. Kartu Hasil Studi. Melakukan administrasi perkuliahan. Staf Administrasi Akademik bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Internasional. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 5. 10. Kutipan Daftar Nilai. 6. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 11. 3. 7. Menyusun rencana dan program kerja. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 2.

Uraian Tugas 94 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. honorarium. 2. penyimpanan. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan internasional kepada atasan langsung. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 210210 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. 5.210200 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. Staf Administrasi Keuangan bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Internasional. mulai dari penerimaan. perjalanan dinas. pembelian/pengadaan barang/jasa). 4. Menyusun rencana dan program kerja 2. pekerjaan borongan. 2. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. Wakil Ketua I (Keuangan) bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Internasional. 7. Uraian Tugas 1. 3. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 8. Definisi Staf Administrasi Keuangan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Keuangan). pengeluaran. uang lembur. vakasi. 6. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan internasional. Melakukan pembayaran (gaji. Melakukan pengolahan keuangan. Definisi Wakil Ketua I (Keuangan) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pengelola Program Internasional. tunjangan. uang lelah.

pengeluaran. tunjangan. pembelian/pengadaan barang/jasa). pekerjaan borongan. 3. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan internasional kepada atasan langsung. perjalanan dinas. vakasi. 95 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . penyimpanan. Melakukan pengolahan keuangan. 8. mulai dari penerimaan. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. uang lelah.1. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. honorarium. 7. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Menyusun rencana dan program kerja 2. 4. 5. 6. uang lembur. Melakukan pembayaran (gaji. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan internasional.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful