DESKRIPSI PEKERJAAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

100000 SENAT FAKULTAS 1. Definisi Senat merupakan badan normatif dan perwakilan di Fakultas yang menjalankan fungsi membangun dan menjaga penegakan nilai-nilai dan etika akademik. Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di Fakultas.

2. Uraian Tugas a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas; b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan,dan kepribadian sivitas akademika; c. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik; d. Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas; e. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang telah dijalankan oleh Dekan; f. Memberikan pertimbangan dan persetujuan rencana anggaran pendapatan dan belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan; g. Memilih dan memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan menjadi Dekan h. Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menjadi Pembantu Dekan, Ketua/Sekretaris Jurusan, dan Ketua Program Studi. i. Menegakkan norma yang berlaku bagi sivitas akademika; j. Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas program kerja selama periode jabatan dan program kerja tahunan Dekan. k. Menetapkan penjabaran pelaksanaan prinsip manajemen berbasis kinerja dan tata kelola Fakultas yang baik. l. Merumuskan peraturan pelaksanaan integritas akademik, kebebasan akademik, dan otonomi keilmuan di Fakultas. m. Menetapkan Kode Etik Dosen.

1 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

n. Membentuk komisi-komisi yang beranggotakan anggota Senat dan apabila dianggap perlu dapat ditambah dengan anggota lain. o. Mengesahkan Rencana Bisnis dan Anggaran Fakultas. p. Mengesahkan Rencana Strategis Fakultas.

200000 DEKAN 1. Definisi Dekan adalah unsur pimpinan di fakultas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, yang mempunyai tugas memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan pelaksanaan urusan tata usaha Fakultas.

2. Uraian Tugas a. Menyelenggarakan pengembangan fakultas sesuai dengan misi dan visi yang disampaikan dan dipertanggung jawabkan di depan Senat Fakultas. b. Membina dan mengembangkan penelitian baik secara individual maupun kelompok di bidang penelitian murni, terapan murni, terapan dan pesanan institusi lain. c. Melaksanakan kebijakan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada PIP. d. Membina dan mengembangkan tenaga edukatif dan administratif. e. Menjalin hubungan kerja sama yang harmonis diantara sivitas akademika. f. Menyusun arah dan pedoman pelaksanaan pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. g. Memberikan laporan bulanan, tengah tahunan dan tahunan kepada Rektor. h. Mengelola, menghimpun dana masyarakat dan untuk pendidikan,

mengadministrasikan,

menganggarkan

mempertanggungjawabkan

kepada stakeholder secara terbuka dan transparan.

210000 PEMBANTU DEKAN I 1. Definisi Pembantu Dekan I adalah unsur pimpinan fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian

2 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

kepada masyarakat. Apabila dekan berhalangan, Pembantu Dekan I bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian. 2. Uraian Tugas a. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran. b. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pembinaan dan

pengembangan tenaga pengajar dan tenaga peneliti. c. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan persiapan program studi baru berbagai tingkat maupun bidang. d. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa. e. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan dan

pelaksanaan kerjasama pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. f. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat di bidang masing-masing. g. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang akademik.

220000 PEMBANTU DEKAN II 1. Definisi Pembantu Dekan II adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan personalia. 2. Uraian Tugas a. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang ketatausahaan (keuangan, kepegawaian, dan kerumahtanggaan). b. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang hubungan masyarakat. c. Merencanakan pembinaan dan pengembangan tenaga administratif. d. Melaksanakan pengkoordinasian tugas di bagian umum, yaitu penerimaan aset hibah.

3 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

240000 KETUA GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) 1. uang muka. Definisi Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM) adalah unsur independen di Fakultas Ekonomi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Dekan. d. Melakukan koordinasi dan pengawasan penciptaan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan pelaksanaan program pembinaan pemeliharaan kesatuan. biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggung jawaban belanja PNBP. Melakukan koordinasi dan pengawasan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler. e. persatuan bangsa dan kerukunan agama. f. c. tambah uang unit kerja. 2. b. Definisi Pembantu Dekan III adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler dan ekstrakurikuler pembinaan hubungan alumni. ganti uang unit kerja.e. 230000 PEMBANTU DEKAN III 1. g. Melakukan koordinasi dan pengawasan pembinaan mahasiswa dalam pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa. Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur uang persediaan unit kerja. Melakukan koordinasi dan pengawasan kerjasama dengan semua unsur pelaksana di lingkungan Universitas Brawijaya dalam setiap usaha di bidang kemahasiswaan dan alumni. Melakukan koordinasi dan pengawasan upaya ke arah pengembangan daya penalaran mahasiswa. Uraian Tugas a. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang ketatausahaan. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang kemahasiswaan dan alumni. Melakukan koordinasi dan pengawasan usaha kesejahteraan mahasiswa serta bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa. 4 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . f.

Definisi Ketua Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. d. teknologi. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan seluruh jajaran Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Uraian Tugas a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. g. f. teknologi. l. k. atau seni tertentu. 5 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum.2. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. b. j. 2. e. c. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundangundangan yang berlaku. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. 250000 KETUA JURUSAN MANAJEMEN 1. i. teknologi atau seni tertentu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Ketua Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. h. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. atau seni tertentu. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Mengatur dan melaksanakan ujian. Uraian Tugas Menjamin mutu Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. 3.

atau seni tertentu. d. c. Uraian Tugas a. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. teknologi. Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 6 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d. c. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. b. e. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. teknologi. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. f. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. e. 253000 KPS S2 MANAJEMEN 1. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengatur dan melaksanakan ujian. g. atau seni tertentu. 2. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. b. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa.251000 SEKRETARIS JURUSAN MANAJEMEN 1. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Definisi Sekretaris Jurusan Manajemen adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi Manajemen yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Manajemen dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Uraian Tugas a. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Manajemen. 2. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan pengumuman hasil ujian.

j. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. j. atau seni tertentu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Mengatur dan melaksanakan ujian. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. teknologi. h. b. i. teknologi atau seni tertentu. 2.h. teknologi atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. e. c. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. g. f. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. teknologi atau seni tertentu. d. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. i. Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 254000 KPS S3 ILMU MANAJEMEN 1. l. k. teknologi. 7 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas a. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. atau seni tertentu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu.

j. 2. i. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. l. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 256000 KEPALA LAB. d.k. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. f. l. teknologi atau seni tertentu. Mengatur dan melaksanakan ujian. atau seni tertentu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. teknologi. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Definisi Ketua Program Internasional Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. g. Definisi 8 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . k. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. teknologi. 255000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL MANAJEMEN 1. teknologi atau seni tertentu. Ketua Program Internasional Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. c. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. h. e. MANAJEMEN 1. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. b. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

2. 260000 KETUA JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Bertanggung laboratorium. c. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. d. 2. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana 257000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. e. Uraian Tugas a. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.Kepala Laboratorium Manajemen adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. 3. 9 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Manajemen yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. teknologi atau seni tertentu. f. Definisi Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. b.

c. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. 10 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . teknologi atau seni tertentu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. f. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. teknologi. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. c. Mengatur dan melaksanakan ujian. d. 261000 SEKRETARIS JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Uraian Tugas a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. i. Uraian Tugas a. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. l. e. 2. 2. k. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. j.penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. g. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. teknologi. h. b. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. b. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Definisi Sekretaris Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi tertentu yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu. i. e.d. Mengatur dan melaksanakan ujian. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 263000 KPS S2 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. 11 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas a. Bersama dengan pengelola pascasarjana dan ketua jurusan menentukan plotting dosen. Ketua Program Studi (KPS) S2 Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. atau seni tertentu. d. atau seni tertentu. Bersama dengan pengelola pascasarjana dan ketua jurusan menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. b. c. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. teknologi. g. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. teknologi atau seni tertentu. f. k. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. 2. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. j. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. h. teknologi. e.

Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. Mengatur dan melaksanakan ujian. j. atau seni tertentu. f. 264000 KPS S3 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. atau seni tertentu. b. k. teknologi atau seni tertentu. Uraian Tugas a. Ketua Program Studi (KPS) S3 Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. i. 265000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. c. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. g. teknologi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 2. d. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi.l. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Definisi 12 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. e. l. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. teknologi atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. h.

k. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. b. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. Uraian Tugas a. l. f. c. atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 13 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Ketua Program Internasional Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. 266000 KEPALA LAB. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi.Ketua Program Internasional Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. Mengatur dan melaksanakan ujian. 2. EKONOMI 1. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. i. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. h. g. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu. Definisi Kepala Laboratorium Ekonomi adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. teknologi. e. j. atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi.

268000 DIREKTUR A3 1. c. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Ekonomi Pembangunan yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Uraian Tugas a. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. yakni memfasilitasi program peningkatan efisiensi pemanfaatan lulusan oleh masyarakat ( graduate employabillity). jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana 267000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. f. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Bertanggung laboratorium. peningkatan penghargaan lulusan oleh masyarakat dan percepatan pemanfaatan karya inovatif jurusan. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. Uraian Tugas 14 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . e. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. d. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 2. teknologi atau seni tertentu. 2.2. 3. Definisi Direktur A3 adalah entitas yang mendukung pengembangan jurusan dalam meningkatkan efisiensi eksternal. b.

Mengatur dan melaksanakan ujian. lomba karya inovatif. 2. 15 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan koordinasi pelatihan-pelatihan jurnal dan metodologi penelitian. asistensi dan hibah penelitian. teknologi atau seni tertentu. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa.1. g. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. h. 3. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. d. teknologi. 2. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. b. buku-buku baru di BEJ. Definisi Ketua Jurusan Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Uraian Tugas a. k. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Melakukan pengawasan pelaksanaan program-program PHK A3 yang meliputi fasilitas fisik (laboratorium) serta dokumen (laporan pelaksanaan kegiatan. Menerapkan best practice dalam pengelolaan perbaikan fasilitas ruang kelas. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. teknologi. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. c. teknologi atau seni tertentu. j. atau seni tertentu. pembukuan dan pelaporan keuangan). e. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. 270000 KETUA JURUSAN AKUNTANSI 1. Ketua Jurusan Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. i. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. f. SPJ. atau seni tertentu.

Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. c. 2. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Ketua Program Studi (KPS) S2 Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengatur dan melaksanakan ujian. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. c. Definisi Sekretaris Jurusan Akuntansi adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi tertentu yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Akuntansi dalam melaksanakan tugas sehari-hari. atau seni tertentu. b. 2. b. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. 16 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .l. teknologi. Uraian Tugas a. d. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Akuntansi. e. Uraian Tugas a. 271000 SEKRETARIS JURUSAN AKUNTANSI 1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. 273000 KPS S2 AKUNTANSI 1. d. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa.

k. teknologi atau seni tertentu. Mengatur dan melaksanakan ujian. l. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. 17 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . h. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. j. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. f. teknologi. Uraian Tugas a. h. Ketua Program Studi (KPS) S3 Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran.e. 274000 KPS S3 AKUNTANSI 1. g. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. b. c. e. teknologi atau seni tertentu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. f. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. atau seni tertentu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. g. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. i. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. d. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu.

Uraian Tugas a. Ketua Program Internasional Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. l. h. d. e. teknologi. g. k. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Definisi Ketua Program Internasional Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 18 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. teknologi. teknologi atau seni tertentu. j. i. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. j. 275000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL AKUNTANSI 1. Mengatur dan melaksanakan ujian. f. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. c. 2. teknologi atau seni tertentu. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. b. atau seni tertentu.i.

Ketua Program PPAk bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. d. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. f. e. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu.k. 277000 KETUA PROGRAM PPAk 1. AKUNTANSI. Definisi Ketua Program PPAk adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Uraian Tugas 19 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Investasi dan Pasar Modal adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. Definisi Kepala Laboratorium Akuntansi. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. l. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. b. INVESTASI DAN PASAR MODAL 1. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. teknologi atau seni tertentu. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana laboratorium. 276000 KEPALA LAB. 2. 2. Uraian Tugas a. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. c.

e. f. Kepala Klinik Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Melayani kegiatan-kegiatan untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Uraian Tugas a. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. atau seni tertentu. atau seni tertentu.a. g. h. 2. teknologi. c. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. teknologi atau seni tertentu. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. teknologi atau seni tertentu. k. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. teknologi. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. l. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. 278000 KEPALA KLINIK AKUNTANSI 1. Mengatur dan melaksanakan ujian. Definisi Kepala Klinik Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. j. b. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. d. i. 20 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b.

Pengelolaan data Ketatausahaan. 3. Uraian Tugas 1. 279000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. Pembuatan rencana kerja bagian dan fakultas. a) Koordinasi dengan Kasubbag. c) Mempelajari dan menginformasikan ke bagian yang terkait. b) Menghimpun peraturan dan perundangan. 21 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Pembahasan rencana kerja dengan Kasubbag. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 2. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Akuntansi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. d) Evaluasi pelaksanaan. 280000 KEPALA BAGIAN TATA USAHA 1. ditaati dan dimengerti. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. a) Koordinasi dengan Kasubbag. Kepala Bagian Tata Usaha bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan tata usaha Fakultas. 2. a) Koordinasi dengan Kasubbag. e) Rencana tersebut dibuat sebagai pedoman kerja bagian dan fakultas. c) Membuat rencana kerja dengan persetujuan atasan langsung. d) Agar peraturan dan perundangan tersebut bisa dilaksanakan. terkait. Definisi Kepala Bagian Tata Usaha adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang tata usaha yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Mempelajari dan menginformasikan peraturan perundang-undangan di bidang Ketatausahaan.c. 3. 2. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. berkaitan dengan data yang ada. Akademik dan Kemahasiswaan. Akademik dan Kemahasiswaan.

a) Koordinasi dengan Kasubbag. e) Sebagai pedoman pelaksanaan administrasi kerumahtanggaan. d) Rencana tersebut dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan persuratan. 7. d) Pengarahan pelaksanaan. Membuat rencana urusan barang perlengkapan. Merencanakan pengelolaan urusan persuratan dan kearsipan fakultas. Umum. a) Koordinasi dengan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian. c) Pengarahan pengelolaan data kepegawaian dengan persetujuan PD II. 9. d) Pengelolaan ini dilaksanakan untuk pemecahan masalah dengan bagian yang terkait. c) Pengarahan pelaksanaan pengelolaan barang. b) Menghimpun data inventarisasi kondisi barang. 6. 22 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Merencanakan urusan pengelolaan keuangan. a) Mengkoordinasi dengan Kasubbag. a) Mengkoordinasikan dengan pimpinan. 5. c) Pengaturan jadual rapat. d) Agar pertemuan bisa berjalan lancar. b) Inventarisasi kebutuhan kerumahtanggaan. c) Menindaklanjuti hasil pembahasan data. Umum. d) Dibuat sebagai pedoman pengelolaan kepegawaian. c) Evaluasi pelaksanaannya.b) Inventarisasi dan pembahasan data yang terkait dengan bagian. 8. Membuat rencana Urusan Kerumahtanggaan. Umum. c) Persetujuan dengan atasan langsung. b) Menyusun konsep pelaksanaan dengan Kasubbag. a) Koordinasi dengan Kasubbag. b) Koornasi dengan Kasubbag. b) Menghimpun inventarisasi data kepegawaian. Umum dan Perlengkapan. Melaksanakan kegiatan pengelolaan kepegawaian. a) Koordinasi dengan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian. d) Dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan barang. Melaksanakan/mengatur waktu/tempat rapat pimpinan dan upacara resmi di lingkungan fakultas. 4.

secara rutin. Membuat perencanaan pelaksanaan Administrasi Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni. a) Koordinasi dengan Kasubbag. 3. 14. Pengesahan berkas kenaikan pangkat tenaga Edukatif dan Administratif. Batas Kewenangan Pendidikan. d) Membuat rencana tindak lanjut dari pembahasan administrasi dengan seijin pimpinan.Akademik. b) Pertemuan dengan Kasubbag. biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggung jawaban belanja PNBP. c) Pengarahan pelaksanaan administrasi d) Evaluasi pelaksanaan. Membuat rencana pelaksanaan Administrasi Pengabdian Kepada Masyarakat. 10. e) Pemantauan dilaksanakan agar pelaksanaan kegiatan administrasi lancar. e) Dibuat sesuai arahan pelaksanaan administrasi. a) Untuk kelancaran kenaikan pangkat tenaga Edukatif dan Administratif. uang muka. e) Dibuat sesuai dengan acuan pelaksanaan administrasi kemahasiswaan. tambah uang unit kerja. a) Koordinasi dengan Kasubbag. Melaksanakan koordinasi penerimaan aset hibah kepada fungsi logistik. 13.b) Pengarahan pengelolaan keuangan dengan persetujuan PD II c) Evaluasi pelaksanaan keuangan. d) Dibuat sebagai acuan pengelolaan keuangan. Penelitian dan 23 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 11. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan administrasi dilingkungan fakultas. Kemahasiswaan dan Alumni. a) Koordinasi pelaksanaan tugas dengan Kasubbag. d) Evaluasi pelaksanaan . 12. c) Pembahasan permasalahan. b) Menyusun kebijakan administrasi dengan persetujuan pimpinan. b) Menyusun kebijakan administrasi dengan peretujuan pimpinan. c) Pengarahan pelaksanaan administrasi. 15. Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur ganti uang unit kerja.

5.000. 24 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas 1. serta staf administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Menyusun rencana dan program kerja Sub. 6.ke bawah. Menilai DP-3 para Kasubbag. 281000 KASUBBAG AKADEMIK 1. Bertindak sebagai sekretaris pada setiap rapat pimpinan atau semua rapat yang diadakan oleh pimpinan. Mengkoordinir setiap rekruitmen tenaga administratif.1. 3. 4. Mengesahkan/legalisir fotocopy Surat Keterangan Lulus. Menandatangani surat keterangan mahasiswa masih aktif kuliah di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Sebagai atasan langsung PUMK. 8. Bagian dan mempersiapkan. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang akademik dan membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya serta sebagai atasan Pejabat Penilai DP-3 staf administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. 2. 9. Kasubbag Akademik bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik Fakultas. Melegalisir Ijasah. Definisi Kasubbag Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. 7. permintaan cuti para Kasubbag. penyusunan rencana dan program kerja Bagian. 2. Menyetujui atau tidak pengeluaran dana anggaran sebatas Rp. 2. mengesahkan kuitansi pengeluaran dana yang telah disetujui oleh PD II. 500.. tenaga asisten/dosen tidak tetap bekerja sama dengan PD II dan Kajur/Kaprog. Mengusulkan atau tidak.

Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Bagian Akademik. 8. incentive dan cuti pegawai. Mengkoordinasikan tugas-tugas kepala urusan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Batas Kewenangan 1. 7. sarana akademik dan menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 3. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan fakultas. 3. 9. 25 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik . praktikum. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Mengesahkan permintaan dana untuk operasional Sub. Kartu Hasil Studi. penelitian. Ujian Akhir Studi. Kutipan Daftar Nilai. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 5. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Melakukan administrasi perkuliahan. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 2. Bertanggung jawab penggunaan ruang kuliah dan peralatannya. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 11. 4. 12. Bertanggung jawab proses Administrasi KRS. 16. 14. 13. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. memberikan penilaian DP-3. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Transkrip dan Nilai Ujian. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan fakultas.3. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. KHS. 6. Mengkoordinasi mahasiswa. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 15. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 10.

4. Menentukan/menunjuk penugasan Staf Administrasi Akademik untuk kedinasan. 5. Menentukan lembur, incentive, cuti staf administrasi Sub. Bagian Akademik. 6. Membina, Menilai DP-3 dan memberi peringatan staf administrasi Sub. Bagian Akademik. 7. Memberi paraf surat-surat/dokumen yang diproses pada Sub. Bagian Akademik.

281100 KAUR RECORDING & PERKULIAHAN/ JADWAL 1. Definisi Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Akademik. Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. 2. Uraian Tugas 1. Melayani mahasiswa pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi setiap awal semester : a) Mempersiapkan daftar kode matakuliah. b) Mengaktifkan komputer yang akan digunakan. c) Mengatur pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. d) Membantu mahasiswa yang kesulitan memprogram KRS. e) Menata KRS yang telah diproses sesuai jurusan/program studi. f) Merekap jumlah pengisian KRS. g) Menyampaikan blanko KRS yang telah diproses pada Kepala Sub. Bagian Akademik. 2. Memasukkan data KRS bagi para mahasiswa yang bermasalah. 3. Memberikan informasi jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada urusan perkuliahan/ujian semester : a) Mencetak peserta riel masing-masing kuliah, sesuai jurusan/program studi. b) Menyampaikan print-out peserta riel pada Urusan Perkuliahan. 4. Membuat laporan mahasiswa yang aktif mengikuti perkuliahan setiap semester berdasarkan KRS yang diprogramkan pada Kasubbag Akademik.
26 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

5. Memasukkan nilai ujian komprehensive, pendadaran , judul skripsi dan tanggal lulus dari urusan jurusan/program studi : a) Memasukkan semua nilai pada program komputer. b) Memasukkan data judul skripsi/PKN dan tanggal lulusnya sesuai laporan Urusan Evaluasi. c) Mencetak hasil pemasukan nilai untuk diverifikasi pada Kepala Sub. Bagian akademik. 6. Memasukkan nilai ujian akhir semester, baik semester reguler ataupun semester pendek. 7. Mengarsipkan dengan baik setiap nilai akhir semester, sesuai dengan jurusan/program studi : a) Mengkopi setiap nilai yang ada sebanyak 2 lembar (1 untuk arsip staf jurusan/program studi, 1 untuk diumumkan). b) Membuat daftar masing-masing-nilai untuk jurusan/program studi. c) Membendel nilai yang telah lengkap setiap akhir semester sesuai jurusan/program studi . 8. Mengkopi data setiap akhir semester pada CD sebanyak 3 buah (1 untuk jurusan, 1 untuk PD I dan 1 untuk back-up). 9. Melakukan pembatalan matakuliah yang ditempuh mahasiswa, sesuai kalender akademik atau kelebihan sks atas ijin Ketua Jurusan/Program Studi dari Kasubbag Akademik : a) Memproses pada komputer untuk pembatalan matakuliah. b) Menyimpan dengan baik bukti pembatalan matakuliah. c) Memusnahkan bukti pembatalan matakuliah setelah pencetakan KHS. 10. Memperbaiki biodata mahasiswa yang belum lengkap. 11. Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan KRS pada waktu ujian akhir semester atas perintah Kasubbag. Akademik : a) Menyiapkan kontinus form 1 ply dan pita komputer. b) Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan atas perintah Kasubbag. Akademik. c) Menyampaikan cetakan KRS tersebut pada Kasubbag. Akademik. 12. Mencetak presensi kuliah, UTS, UAS untuk semester reguler dan semester pendek dibantu Staf Akademik.

27 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

13. Mencetak KHS setiap akhir semester (reguler atau pendek), dan transkrip akademik mahasiswa beserta Staf Akademik : a) Menyiapkan formulir yang diperlukan untuk cetak transkrip akademik. b) Mencetak transkrip akademik atas perintah Kasubbag Akademik disesuaikan jurusan/program studinya. c) Menyampaikan cetakan transkrip pada Kasubbag. Akademik. 14. Menyusun laporan jumlah sks yang ditempuh mahasiswa dan IPK yang diperoleh setiap akhir semester dalam suatu table untuk masing-masing jurusan/program studi. 15. Menyusun kebutuhan perlengkapan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dan memberikan laporan bulanan pada atasan langsung. 16. Membuat surat undangan Tim Evaluator Penelitian/PPM dan dosen yang mengajukan penelitian/PPM. 17. Mengajukan dana penelitian dan PPM Keuangan. 18. Membuat surat perjanjian Penelitian/PPM dan mengirim ke LPM untuk pengesahan. 19. Membuat surat keterangan penelitian/PPM untuk dosen peneliti/PPM. 20. Mengkoordinasi penerimaan dan proses penelitian/PPM. 21. Membuat berita acara penelitian/PPM masing-masing penelitian/PPM. 22. Mengkoordinasi tugas staf administrasi dan pencatatan hasil penelitian/ PPM masing-masing jurusan. 23. Membuat rekapitulasi laporan Penelitian/PPM untuk setiap dosen/jurusan. 24. Membantu menyusun draf jadwal perkuliahan dari Jurusan/Program Studi disesuaikan Buku Pedoman Fakultas dan dikonsultasikan dengan sesuai proposal ke Sub. Bagian

Jurusan/Program Studi (termasuk bila ada semester pendek), serta diketahui Kepala Sub. Bagian Akademik : a) Menghimpun konsep matakuliah dan nama-nama Dosen dari jurusan dan diarsip. b) Menyusun jadwal kuliah disesuaikan permintaan jurusan untuk disahkan jurusan/program studi pada program komputer ataupun manual. c) Membuat draf surat pengantar jadwal perkuliahan kepada Pembantu Dekan I.
28 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Mengumumkan jadwal kuliah yang telah ditetapkan oleh Pembantu Dekan I. 29. Mempersiapkan map presensi perkuliahan sebanyak dosen yang mengasuh matakuliah tersebut.d) Pengiriman jadwal kuliah satu minggu sebelum masa perkuliahan dimulai. 26. melalui program komputer yang tersedia atau bila ada gangguan program dilakukan secara manual : a) Membuat rekap kehadiran/ketidak hadiran dosen setiap jam perkuliahan bila lampu padam. OHP. b) Menggandakan daftar hadir dosen dan memasukkan dalam map presensi. 25. bulan dan akhir semester pada Ketua Jurusan/Program Studi dan Pembantu Dekan I. Mengkoordinasi pemakaian/permintaan sarana dan prasarana perkuliahan seperti ruang kuliah. e) Mencetak presensi yang telah habis dan memasukkan dalam map. c) Memasukkan presensi mahasiswa sesuai dosen pengasuhnya. dibantu staf pelayanan kelas: a) Menyiapkan map presensi sesuai lokasi ruang kuliah. Memelihara peralatan perkuliahan yang dimiliki dan melaporkan bila terjadi kerusakan pada atasan langsung. b) Menempelkan pengumuman perubahan perkuliahan pada tempat yang disediakan. d) Menyampaikan langsung pada mahasiswa di ruang kuliah bila ada pembatalan kuliah. 29 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Memeriksa dan memberi tanda untuk presensi mahasiswa yang tidak aktif. e) Pengecekan atas pengiriman jadwal kuliah apa sudah diterima dosen. Mengkoordinasi pengumuman-pengumuman. ATK. spidol. 28. Membuat laporan kehadiran dosen setiap minggu. sesuai petunjuk pemakaian. 27. seperti perubahan jadwal perkuliahan pada mahasiswa dan melaporkan pada atasan langsung : a) Menulis pengumuman perubahan perkuliahan dari dosen. b) Memasukkan ke komputer kehadiran dosen. Wereless dibantu staf pelayanan kelas. c) Melepas pengumuman perubahan kuliah yang telah lewat waktu dan dibersihkan. 30.

36. Menyusun draf jadwal ujian akhir semester.c) Memindahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila terjadi pindah jam kuliah. dosen dan asisten dosen untuk setiap matakuliah hingga akhir semester (jangan sampai kehabisan formulir absen). c) Menyampaikan jadwal UAS pada semua tenaga pengajar dan bagian yang terkait. 33. UAS. disesuaikan dengan kalender akademik atas dasar jadwal kuliah sebelumnya. b) Mengajukan permintaan ATK setelah disetujui/diketahui Kasubbag Akademik. Bagian Pendidikan untuk keperluan sehari-hari. 31. Memeriksa. e) Mencetak kehadiran dosen pada komputer setiap minggu. d) Menambahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila ada tambahan kuliah. dilampiri data dukung : a) Membuat data dukung permintaan ATK untuk UTS. b) Menyampaikan draf UAS pada Pembantu Dekan I untuk disahkan. jangan sampai kehabisan stock. Mengumumkan jadwal ujian akhir semester dan memberitahukan pada seluruh dosen. Akademik. d) Mengalokasikan keperluan ATK pada unit yang menggunakan sesuai rencana. 32. triwulan atau semester. dikonsultasikan pada Kasubbag. Mengarsipkan dengan baik presensi perkuliahan. perkuliahan dan ujian semester dan disetujui Kasubbag. e) Memantau ATK. bulanan. sesuai kalender akademik Universitas (termasuk bila ada semester pendek). Akademik : a) Membuat draf UAS satu bulan sebelum perkuliahan berakhir. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan . Mengatur dan mengkoordinasi petugas pelayanan kelas yang melayani perkuliahan mulai pagi hingga malam hari. 35. ATK untuk keperluan Sub. c) Menerima ATK dari Bagian Perlengkapan dan diperiksa kebenaran-nya. Kelengkapan presensi mahasiswa. 34. melayani dosen yang memerlukan presensi perkuliahan untuk bahan penilaian ujian akhir 30 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

Bagian Akademik. 41. Memasukkan semua nilai pada program komputer dari jurusan/program studi. presensi sesuai .semester dan membuat daftar laporan secara periodik kehadiran dosen honorarium/laporan ke jurusan : a) Menyiapkan ordner sesuai dengan jenis arsip yang akan disimpan. Membuat laporan dosen yang sering pindah kuliah. 42. c) Menyampaikan pada pelaksana masing-masing jurusan/program studi di bawah Kasubbag. 4. c) Membendel arsip-arsip jurusan/program studi. 3. diketahui dan melaporkan Kepala Sub. Melayani proses pengisian KRS. Membuat surat pemberitahuan pada instansi terkait dalam penugasan dosen luar biasa yang ditandatangani Pembantu Dekan I. 40. Menyimpan nilai asli dari masing-masing jurusan/program studi. Batas Kewenangan 1. KHS dan Transkrip. b) Membuat laporan penggunaan ATK (spidol. Melaksanakan fotocopy untuk keperluan administrasi pendidikan. 31 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya untuk soal-soal ujian. Membantu pengetikan jadwal SATGAS ujian akhir semester dari Koordinasi Satgas. 43. asisten dosen dari data komputer. b) Membagi pada para mahasiswa baru dengan tanda bukti. Kertas Garis DF. d) Membuat laporan dosen yang belum mengajar pada minggu I s/d II e) Membuat laporan kehadiran dosen pada bulan ketiga dan bulan terakhir untuk honorarium. CD. c) Membuat laporan aktifitas staf pelayanan kelas setiap bulan. Melayani KRS bagi mahasiswa baru untuk matakuliah paket setiap awal semester ganjil : a) Menyiapkan formulir isian KRS paket bagi mahasiswa baru. Mempersiapkan blanko-blanko yang diperlukan untuk pengumumanpengumuman yang berkaitan dengan perkuliahan. dll). 38. Melakukan fotocopi semua nilai ujian akhir semester. b) Menata arsip secara tertib berdasarkan jenis arsip (dapat dibendel). mencetak presensi. 2. 37. Akademik. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung : a) Membuat laporan kehadiran dosen. ujian akhir semester. 3. 39.

LCG. 12. e) Menyampaikan blanko KRS yang telah diproses pada Kepala Sub. 9. Melayani pengajuan dana Penelitian/PPM dari setiap dosen ke Bagian Keuangan.5. Komputer dan lain-lain). Uraian Tugas 1. Menyusun dan mengumumkan jadwal kuliah/ujian semester yang ditentukan jurusan/program studi. Bertanggung jawab atas semua perlengkapan sesuai bidang tugasnya (OHP. c) Membantu mahasiswa yang kesulitan memprogram KRS. 10. Membantu memasukkan data KRS bagi para mahasiswa yang bermasalah. b) Mengatur pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. 2. 6. Memback-up nilai dalam bentuk CD per semester. 8. Wereless. 11. 281110 STAF RECORDING 1. 7. d) Menata KRS yang telah diproses sesuai jurusan/program studi. Menentukan jadwal petugas pelayanan kelas dan kebersihan kelas. a) Mempersiapkan daftar kode matakuliah. Bagian Akademik. Membukukan dana BPP dari dana Penelitian/PPM. Staf Recording & Perkuliahan/ Jadwal bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. 2. 32 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengambil dana penelitian/PPM di Universitas. Definisi Staf Recording & Perkuliahan/ Jadwal adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Mengumumkan perubahan jadwal kuliah setelah disetujui Kajur/Kaprog atau Pembantu Dekan I. Melayani mahasiswa pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi setiap awal semester sesuai jadwal yang ditentukan Kepala Urusan Recording.

disetujui 2 bendel (1 bendel untuk arsip. b) Memasukkan data judul skripsi/PKN dan tanggal lulusnya sesuai laporan Urusan Evaluasi. Akademik. UTS. Membatalkan matakuliah yang diminta mahasiswa. 3. Memusnahkan bukti pembatalan matakuliah yang berasal dari mahasiswa setelah KHS dicetak. Bagian Akademik. Sub. Menyimpan bukti pembatalan yang berasal dari mahasiswa. 7. dan transkrip akademik mahasiswa beserta Staf Administrasi Akademik : 33 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Menyampaikan hasil fotocopy nilai pada Staf Adm. Memasukkan nilai ujian semester. 8. 5. Mencetak KHS setiap akhir semester (reguler atau pendek). 1 bendel untuk jurusan/program studi 2. Melakukan pembatalan matakuliah yang ditempuh mahasiswa. Judul skripsi dan tanggal lulus dari urusan jurusan/program studi (semester reguler atau pendek): a) Memasukkan nilai-nilai pada program komputer. c) Mencetak hasil pemasukan nilai untuk diverifikasi oleh Staf Adm. b) Membendel nilai berdasarkan jurusan/program studi. 4. 9. Mencetak presensi kuliah. ujian akhir studi. a) Membuat daftar matakuliah sesuai dengan jurusan/program studi. sesuai kalender akademik atau kelebihan sks atas ijin Ketua Jurusan/Program Studi dari Kasubbag Akademik : 1. Mencetak jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada Urusan Perkuliahan/Ujin Semester. 10. Menata arsip nilai-nilai sesuai dengan jurusan/program studi. Akademik /Kaur Program Ekstensi diumumkan). UAS untuk semester reguler dan semester pendek dibantu Staf Administrasi Akademik.3. Memperbaiki biodata mahasiswa yang belum lengkap. sedang yang disetujui Jurusan/Program Studi diserahkan ke Staf Administrasi Akademik. c) Melaksanakan tugas fotocopy dari Kepala Urusan Recording. 6. Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan KRS pada waktu ujian akhir semester atas perintah Kasubbag.

Melayani pengajuan Penelitian/PPM dari setiap dosen berdasarkan tugas yang diberikan Kepala Urusan. penghapus untuk kuliah. Batas Kewenangan 1. Mencatat kehadiran Dosen. Menyiapkan dan melayani permintaan kertas CD. Mahasiswa sesuai dengan matakuliah yang diasuh. 2. Menyiapkan map. 7. Membantu proses pelayanan penelitian. Menyiapkan dan memasang OHP dan Wereless dalam setiap ruang kuliah. untuk masing-masing dosen sesuai dengan lokasi kuliah. Akademik melalui Staf Akademik dengan di expedisi. 6. 4. 3. 5. 12. Definisi Staf Perkuliahan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Uraian Tugas 1. Staf Perkuliahan bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. IPK setiap semester. Kertas Garis untuk keperluan Quis. 11. Menyiapkan dan melayani permintaan spidol. 2. 3. UTS ataupun UAS oleh Dosen. b) Menyampaikan konsep transkrip pada Kasubbag. menempelkan semua perubahan pada papan pengumuman dan membersihkan kembali setelah lewat waktunya. 34 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Asisten Dosen dan Mahasiswa pada program komputer atau secara manual untuk laporan bulanan dan dilaporkan pada Urusan Perkuliahan/Ujian dan membuat rekap kehadirannya. Asisten Dosen. Menulis perubahan kuliah. Memasukkan nilai pada program komputer. Melayani proses pengisian KRS. 3. Memasukkan presensi kehadiran Dosen. Tugas. 281120 STAF PERKULIAHAN 1.a) Menyampaikan cetakan transkrip pada Kepala Urusan Recording Akademik untuk di paraf. PPM bagi dosen. Membantu membuat laporan dalam bentuk table yang memuat jumlah sks. 2.

3. Melaksanakan administrasi perpustakaan. Bertanggung jawab terhadap peralatan kerja yang digunakan dan menyimpan dengan baik semua file dosen. Batas Kewenangan 1. Melaporkan pada Urusan Perkuliahan bila peralatan seperti OHP. Penerimaan skripsi dan laporan PKN dari Sub. Mencarikan ruang kelas kosong.8. b) Penataan buku ke rak sesuai kelompok/jenis buku 2. Membuat laporan perkembangan koleksi buku pustaka. Staf Ruang Baca bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di ruang baca Fakultas. Pelayanan kepada dosen dan karyawan. 3. Bertanggung jawab perlengkapan ruang kuliah dan melapor bila ada kerusakan atau lainnya. Bag Akademik/Jurusan/ Program. Mic rusak. 281130 STAF RUANG BACA 1. 4. Mengumumkan penemuan barang-barang yang tertinggal di kelas. asisten dosen atau lainnya yang memerlukan ruang dan harus dicatat. Melaporkan pada Urusan Perkuliahan bila ada peminjaman ruang dan mencatat dalam buku peminjaman kelas. Wereless. Pelayanan kepada mahasiswa. 11. 9. 9. Uraian Tugas 1. lampu neon putus. 6. 2. 8. Pemberian kode dan nomor buku pustaka. asisten dan mahasiswa. 5. Pendataan dan penataan buku-buku di ruang baca : a) Pemisahan jenis buku berdasarkan bidang studi. 3. 10. Penerimaan koleksi buku pustaka. Batas Kewenangan 35 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. Bertanggung jawab atas keamanan dan perawatan koleksi buku pustaka. Definisi Staf Ruang Baca adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. lewat komputer bila ada dosen. 7.

6. Mengatur. 5. 8. 2. Merencanakan. Melaksanakan pemberian kode dan nomor buku pustaka. Melaksanakan administrasi perpustakaan. Definisi Staf BPSI adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Uraian Tugas 1. 6. Menerima buku pustaka yang masuk dan menandatangani tanda terima. Merawat dan menjaga keamanan koleksi buku pustaka. mengontrol dan memelihara sistem internet yang ada di jaringan Fakultas beserta sistem dan prosedurnya. 2. 4. Menerima skripsi dan laporan PKN dan menandatangani tanda terima. men-setup sistem teknologi informasi Fakultas baik perangkat keras dan perangkat lunaknya. 4.1. mengamankan dan merawat database akademik serta database yang terkait. 281200 KAUR JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Melayani mahasiswa. 2. Membuat laporan perkembangan koleksi buku pustaka. Melaksanakan pendataan dan penataan buku-buku di rung baca. 7. Definisi Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Akademik. 5. 281140 STAF BPSI 1. mengembangkan. Merancang. Menyusun rencana strategis pengembangan sistem informasi Fakultas. Mengatur. Kaur Jurusan 36 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . dosen dan karyawan untuk mencari buku referensi. 3. Memelihara perangkat keras dan lunak yang ada di seluruh Fakultas. 3. Staf BPSI bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. mengembangkan dan memelihara sistem administrasi akademik yang terintegrasi di Fakultas agar selalu up-to-date .

Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 2.Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Ekonomi Pembangunan. 2. 37 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. 16. 13. 12. 14. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281210 STAF 1. dan sarana akademik. 11. 8. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Ekonomi Pembangunan. penelitian. Mengkoordinasi mahasiswa. 9. Melakukan administrasi perkuliahan. 10. Uraian Tugas 1. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 15. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. praktikum. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Uraian Tugas 7. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan.

Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. praktikum. Definisi Kaur Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 38 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. 8. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 9. 7. 2. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. dan sarana akademik.2. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 4. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan. 281220 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. 3. 10. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 5. Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 281300 KAUR JURUSAN MANAJEMEN 1. penelitian. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Ekonomi Pembangunan.

mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Mengkoordinasi mahasiswa. Uraian Tugas 1. 4. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 8. 2. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Kaur Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. 9. 2. 7. 39 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281310 STAF 1. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 5. praktikum. 10. Uraian Tugas 1. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. penelitian. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. dan sarana akademik. 3.kepada Kasubbag Akademik. Melakukan administrasi perkuliahan. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. 2. 6.

Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. 2. praktikum. 10. 281400 KAUR JURUSAN AKUNTANSI 1. 9. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 8. Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 6.2. penelitian. 281320 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Manajemen. 5. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 3. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 4. 7. Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Manajemen melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Definisi Kaur Jurusan Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 40 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan. dan sarana akademik. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan.

Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Melakukan administrasi perkuliahan. Mengkoordinasi mahasiswa. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Akuntansi. 2. praktikum. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. 3. 6. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 10. 5. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 7. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 4. 2. Uraian Tugas 1. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. dan sarana akademik. 8. Uraian Tugas 1. penelitian. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281410 STAF 1. Kaur Jurusan Akuntansi bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Akuntansi. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. 2. 41 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 9. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan.kepada Kasubbag Akademik. Mengumpulkan dokumen-dokumen.

praktikum. 281430 STAF PPAB 1. 42 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .2. 8. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum? 7. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. 2. Membantu ketua jurusan/program studi dalam hal evaluasi studi mahasiswa setiap akhir tahun/akhir studi. 9. 6. 4. Definisi Staf PPAB adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa (KRS. Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Transkrip. KHS. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 281420 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Staf BPSI bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Membantu proses administrasi pelaksanaan perkuliahan. 3. 5. ujian tengah semester dan ujian akhir semester yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Akuntansi. surat pengantar penelitian). Membantu ketua jurusan/program studi dalam proses administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang menggunakan DPP.

2. 2. 3. Bertugas dalam penerimaan dan pelepasan mahasiswa. 2. Mengadakan pelatihan dan kerjasama dalam bidang : a) Penyusunan dan implementasi sistem. Melaksanakan administrasi PPAk. 281440 STAF PPAk 1. Mengatur pelaksanaan peminjaman buku. Melakukan pelaksanaan SPJ. Melaksanakan piket malam dan Sabtu/ Minggu. Melaksanakan administrasi PPAB. 4.2. Uraian Tugas 1. 2. Staf PPAk bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Melakukan plotting dosen. Definisi Staf PPAk adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Melaksanakan distribusi modul laboratorium 3. Definisi Staf Pojok BEJ adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Bertugas sebagai Panitia Pelatihan Pasar Modal 4. Uraian Tugas 1. Uraian Tugas 1. Melaksanakan distribusi peminjaman buku pojok BEJ 2. 281450 STAF POJOK BEJ 1. 3. Staf Pojok BEJ bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Melakukan pelaksanaan SPJ. 6. 5. Mengkoordinasi honorarium Asisten Dosen Jurusan Akuntansi 281500 KAUR PROGRAM PASCASARJANA 43 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. Menyusun rencana dan program kerja. Definisi Kaur Program Pascasarjana adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Melakukan pengolahan keuangan. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Kaur Program Pascasarjana bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas perkuliahan Fakultas. tunjangan. perjalanan dinas. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 9. 3. pekerjaan borongan. Mengkoordinasi mahasiswa. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 7. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 44 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik . uang lelah. Uraian Tugas 1. uang lembur. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. 12. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa.1. honorarium. mulai dari penerimaan. 2. 4. Kutipan Daftar Nilai. 10. 5. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 11. Melakukan pembayaran (gaji. 8. Kartu Hasil Studi. vakasi. pembelian/pengadaan barang/jasa). 13. 6. penyimpanan. Mengumpulkan dokumen-dokumen. pengeluaran.

14. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 15. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, sarana akademik dan

menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 16. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 17. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 19. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 20. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

281510 STAF 1. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Program Pascasarjana. Staf bertugas membantu Kaur Program Pascasarjana membantu pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di ruang baca Fakultas. 2. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 3. Melakukan pengolahan keuangan, mulai dari penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 4. Melakukan pembayaran (gaji, tunjangan, honorarium, uang lembur, uang lelah, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, pembelian/pengadaan barang/jasa). 5. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 6. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 7. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung.
45 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

8. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. 9. Menyusun rencana dan program kerja. 10. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 11. Mengkoordinasi mahasiswa. 12. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi, Kutipan Daftar Nilai, dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 13. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 14. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 15. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik

menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 16. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 17. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 19. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 20. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

282000 KASUBBAG ADMINISTRASI UMUM & PERLENGKAPAN 1. Definisi Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Kasubbag Akademik bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik Fakultas. 2. Uraian Tugas
46 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

1. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat yang meliputi : a) Pemeliharaan. b) Pemilihan berdasarkan tingkat urgensinya. c) Pencatatan pada kartu kendali. d) Pencatatan pada lembar pengantar. e) Pengiriman ke unit pengolah. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Melakukan penggandaan, penjilidan dan pengiriman. Melakukan pengarsipan dan pendokumentasian berkas. Menyusun statistik surat masuk dan keluar. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun program kerja secara periodik. Melakukan surat menyurat, pengetikan dan pengiriman sesuai tujuan. Menghimpun dan menyebarluaskan peraturan terkait dengan fakultas. Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan kantor, lingkungan

kantor, halaman gedung fasilitas umum dan pertamanan. 10. Pengaturan pemanfaatan kendaraan dinas fakultas. 11. Melakukan urusan administrasi hubungan masyarakat dan kerja sama. 12. Melakukan penerimaan tamu pimpinan, akomodasi dan transportasi. 13. Mengurus penyelenggaraan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan resmi lainnya. 14. Menyusun rencana pengadaan perlengkapan untuk keperluan dinas. 15. Melakukan penyimpanan dan pendistribusian barang ke unit kerja terkait. 16. Melakukan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan tidak laik. 17. Menyimpan dan memelihara salinan warkat yang berhubungan dengan fakultas. 18. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bagian untuk persiapan pimpinan. 19. Melakukan pengesahan permintaan peralatan. 3. Batas Kewenangan 1. Menilai DP-3 staf administrasi umum dan perlengkapan. 2. Merekomendasi permintaan cuti staf admninistrasi umum & perlengkapan sesuai aturan. 3. Menentukan incentive staf administrasi umum dan perlengkapan. 4. Memparaf surat surat terkait dengan ketata usahaan.
47 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Mengesahkan permintaan biaya pemeliharaan dan BBM bulanan. Kaur Kesekretariatan Dekanat bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas administrasi umum dan perlengkapan Fakultas. Mengesahkan pengajuan dana untuk foto copy dinas. Staf bertugas membantu Kaur Kesekretariatan Dekanat dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di kesekretariatan dekanat Fakultas. Menangani pengarsipan dan surat-surat dan dokumen penting lainya 6. Menugaskan foto copy. Mengesahkan permintaan dana rutin untuk kebutuhan operasional. baik surat masuk maupun surat keluar 5. 2. Menugaskan sopir sesuai dengan tugas masing masing. Uraian Tugas 1. kerja kebersihan pertamanan dan pemeliharaan lingkungan. Menangani sirkulasi surat. 282100 KAUR KESEKRETARIATAN DEKANAT 1. 9. Menangani surat-surat dan pengadministrasianya. 6. 8. Bertanggung jawab pada kelancaran Administrasi pimpinan Fakultas 2. 7.5. 2. Uraian Tugas 48 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . baik surat keluar maupun surat masuk 4. Definisi Kaur Kesekretariatan Dekanat adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan dan atasanya 282110 STAF 1. Menangani administrasi ke tata usahaan di Pimpinan Fakultas 3. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kesekretariatan Dekanat.

49 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. Mengatur jadwal tamu/ rapat pimpinan dan pengaturan ruang sidang. 13. Uraian Tugas 1. 14. 282200 KAUR ADMINISTRASI UMUM 1. 2. 4. Melakukan disposisi surat sesuai dengan masalahnya. Menyimpan data. b) Penerimaan surat. Definisi Kaur Administrasi Umum adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. 16. 8. 17.1. bahan rapat rutin pimpinan sesuai permasalahan. c) Mengetik surat. 12. 5. Memasukkan surat sesuai dengan masalah terkait. Melakukan penggandaan surat yang terkait dengan unit lain. Menjalankan fungsi operator telepon. 15. materi. Mencatat kegiatan rutin dekan agar tugas pimpinan lancar. 9. Menyelengarakan pembinaan ketatausahaan khususnya pekerjaan surat menyurat yaitu : a) Pembuatan surat. 18. 3. Menerima telepon dan sampaikan ybs untuk kelancaran tugas. Melayani kebutuhan rutin fakultas untuk rapat. 6. 11. Mengelola surat masuk dekan. 7. 10. Mendata kebutuhan dekan . Membantu pelaksanaan protokoler sesuai dengan kebutuhan . Kaur Administrasi Umum bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas administrasi umum dan perlengkapan Fakultas. Mendistribusikan sesuai dengan disposisi. Melakukan pengelolaan surat masuk/keluar Pimpinan. Membantu pelaksanaan administrasi Pimpinan. mengajukan ke bagian terkait. Melakukan koordinasi penuh dengan Subbag umum & perlengkapan. Melakukan koordinasi dengan Subbag lain yang terkait. undangan yang lain. d) Menerima telepon. Menginformasikan instruksi pimpinan sesuai bidangnya.

4. 11. Menyelenggarakan tata hubungan baik internal /eksternal a) Internal yaitu membina tata hubungan kantor yang harmonis. g) Penyimpanan warkat/file. Menyusun dan melaksanakan pedoman pemberian nomor/kode surat surat dinas/dokumen. 3. Mempertanggung jawabkan konsumsi pengeluaran rapat. konsumsi rapat dan penunjang lain terkait. 8. f) Pengiriman surat atau pendistribusian surat surat. 6. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Administrasi Umum. Membantu lancarnya pelaksanaan kegiatan ekstra (Kegiatan Dharma Wanita. menghimpun . Uraian Tugas 50 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu / kunjungan dari pihak luar. menyebarluaskan perundangan yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. 7. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi. b) Eksternal yaitu membina hubungan atau komunikasi dengan pihak luar. 5. Menyelenggarakan rapat rapat. kegiatan lain) 12. Staf bertugas membantu Kaur Administrasi Umum dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal administrasi umum Fakultas. Tugas Tambahan : Secara khusus membantu lancarnya pelaksanaan tugas Dekan untuk operasional sehari-hari. 282210 STAF 1. 9. Melaksanakan administrasi kearsipan fakultas sesuai ketentuan/kodifikasi. Menyiapkan bahan bahan rapat pimpinan yang berasal dari bagian lain. 2.e) Mengirim telegrap. 2. Menyelenggarakan hal hal yang bersifat rahasia dari kegiatan Fakultas. 10.

Menyampaikan langsung surat terkait pada yang bersangkutan. Tugas Tambahan : a) Membantu setiap kegiatan lain yang terkait dengan lembaga. baik kegiatan rutin maupun crash program 8. Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan sarana dan inventarisasi aset Fakultas. Mencatat kegiatan rutin fakultas sesuai bidangnya. 282300 KAUR SARANA & INVENTARISASI ASET 1. Mengkoordinasi inventarisir asset 3. asset bergerak. Uraian Tugas 1. Mencatat semua kebutuhan. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan perlengkapan. 2. Mengelola surat keluar / masuk sesuai dengan penomoran agenda. Otorisasi setiap asset barang masuk dan keluar 4. 3. 8. 51 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Menggantikan Kepala Urusan lain pada Subbag. Mengajukan permintaan pengajuan asset 5. 5. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan unit maintenance. Melaporkan pada atasan langsung agar lancar pelaksanaan tugas. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan dan atasanya 10. 7. Umum bila berhalangan hadir. Membuat laporan inventarisir asset 6. Menginformasikan intruksi pimpinan secara rutin. 2.1. Definisi Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. kegiatan administrasi umum. dan inventarisasi asset 2. 4. Menyiapkan bahan rapat pimpinan sesuai kebutuhan. 6. Penanggung jawab seluruh aktivitas kegiatan unit maintenance 7. Meninjau dan mengevaluasi perencanaan kerja 9. Mengalokasikan surat sesuai disposisi.

4. 2. Menyiapkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan semua unit kerja. Menyerahkan semua barang-barang/jasa yang diadakan. Melakukan seleksi. mengecek. Mencatat/membuat laporan semua barang-barang yang telah diadakan sebelum masuk ke gudang. 12. Membantu menyusun perencanaan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua unit kerja. 9. Tugas Tambahan : a) Membantu setiap kegiatan lain yang terkait dengan lembaga. Mengajukan permintaan dana untuk keperluan semua unit kerja. Menghimpun kebutuhan semua unit kerja sebagai dasar perencanaan pengadaan.c) Melaksanakan tugas tugas pekerjaan lain yang diberikan atasan langsung atau pimpinan. 13. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua unit kerja 8. Menerima. Staf bertugas membantu Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan sarana dan inventarisasi aset Fakultas. Memberitahukan. kebenaran barang yang datang dari rekanan. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang sarana dan inventarisasi aset yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset. mempertanggung jawabkan semua pekerjaannya kepada atasan langsung atau pimpinan. 5. 11. Koordinasi dengan unit kerja/keuangan untuk penyesuaian rencana kebutuhan. 3. 10. Uraian Tugas 1. 282310 STAF 1. 7. melaporkan. ke Urusan Inventaris dengan menyerahkan catatan daftar barang. 6. pembanding untuk pengadaan barang. 2. Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada atasan langsung. 52 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

Koordinasi tugas dengan atasan langsung. 10. Definisi Staf Driver adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan kendaraan dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset. b) Merawat kendaraan Toyota Kijang N 9455 EC. 12. c) Melaksanakan tugas tugas pekerjaan lain yang diberikan atasan langsung atau pimpinan. 14. 53 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .1. Mengemudikan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan. 13. Tugas Tambahan : a) Koordinator pengemudi. Inventarisasi kendaraan dinas Dekan dalam pemeliharaan.12/LK/2002. Mentaati pada surat edaran No 0010/J10. 15. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan langsung. Uraian Tugas 1. 5. Mengantar pulang karyawan. Melaporkan segala kerusakan kendaraan kepada koordinator. 17. 4. Merawat kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya. 282320 STAF DRIVER 1. 7. 2. Staf Driver bertugas membantu Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan sarana dan inventarisasi aset khususnya kendaraan dinas Fakultas. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan langsung. 3. Merawat dan membersihkan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan. Inventarisasi kendaraan dinas Para Pembantu Dekan dalam pemeliharaan. 9. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. 6. Menyiapkan kendaraan dinas Dekan setiap saat diperlukan. 8. 18. Membantu tugas insidental seijin Dekan. 16. Umum bila berhalangan hadir. 2.b) Menggantikan Kepala Urusan lain pada Subbag. Mengemudikan kendaraan dinas Dekan. 11. Merawat dan membersihkan kendaraan dinas Dekan. Mengemudikan kendaraan untuk kepentingan dinas rutin.

22. 2. keindahan kenyamanan ruang kantor. Membagi tugas. Definisi 54 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 21. Tugas Tambahan : merawat kendaraan Toyota Hard Top N 1948 EC. 282410 STAF 1. pertamanan dan sarana lingkungan. 3. pertamanan dan sarana lingkungan. KRT) 1. Definisi Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam urusan pemeliharaan gedung/rumahtangga. Mengatur. keindahan taman. 4. kerapihan.KRT) adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. mengkoordinasikan. Mengawasi pekerjaan perusahaan jasa yang bertanggung jawab atas kebersihan (sebagai Supervisi Perusahaan Jasa Cleaning Service) antara lain: a) Kebersihan . Menyiapkan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan setiap saat diperlukan. b) Kebersihan ruang kerja. dan fasilitas lain. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana dan program kerja urusan pemeliharaan gedung/ rumah tangga. melaksanakan urusan Security. 23. c) Kebersihan fasilitas umum (kamar mandi. halaman kantor. toilet. dan lain-lain). Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan Langsung. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. Menjaga. 2. 20.KRT) bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan lingkungan/prasarana Fakultas. memelihara kebersihan. Membantu tugas insidental seijin Para Pembantu Dekan.19. 5. 282400 KAUR LINGKUNGAN/ PRASARANA (dh.

Staf bertugas membantu Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. mengkoordinasikan. Mengawasi pekerjaan perusahaan jasa yang bertanggung jawab atas kebersihan (sebagai Supervisi Perusahaan Jasa Cleaning Service) antara lain: a) Kebersihan . Bertanggung jawab penuh atas keamanan lingkungan fakultas. Menjaga.KRT). Membagi tugas.KRT) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan keamanan Fakultas. Uraian Tugas 1. keindahan kenyamanan ruang kantor. 2. Melakukan pengamatan tempat rawan kecurian. 55 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . toilet. keindahan taman. Bertanggung jawab penuh atas keamanan sesuai unit kerja masing -masing. halaman kantor. pertamanan dan sarana lingkungan.KRT) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan lingkungan atau prasarana Fakultas. kerapihan. Mengatur. memelihara kebersihan. dan fasilitas lain. dll). 4. pertamanan dan sarana lingkungan. Definisi Staf Keamanan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. pemeliharaan 282420 STAF KEAMANAN 1. 2. 3. 2. c) Kebersihan fasilitas umum (kamar mandi.KRT). melaksanakan urusan security. Uraian Tugas 1. 5.Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan lingkungan/prasarana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam urusan pemeliharaan gedung/rumahtangga. 2. 3. Staf keamanan bertugas membantu Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. b) Kebersihan ruang kerja. Membantu menyusun rencana dan program kerja urusan gedung/ rumah tangga.

Melaksanakan tugas sesuai dengan jadwal / ketentuan / peraturan yang berlaku. Mengatur penggunaan ruangan fakultas untuk penggunaan seminar. Menyediakan kebutuhan barang-barang kerumahtanggaan. dan memintakan biaya listrik. mengontrol kebersihan seluruh gedung fakultas. mencatat. Membuat laporan dari pelaksanaan pemeliharaan secara tertulis. rapat. Menulis agenda laporan kegiatan harian agar kegiatan bisa dipantau. 282500 KAUR ENERGI & TELEKOMUNIKASI 1. kebersihan kantor. 5. 6. Melakukan pencatatan segala kegiatan yang dilakukan selesai jam kerja. 9. telepon. listrik. 7. 6. sarana lingkungan. Membuat laporan periodik pada atasan langsung dalam pelaksanaan tugas. Melakukan pantauan atas gerak. Memberikan pelayanan teknis di bidang rumah tangga. Berkoordinasi dengan atasan langsung agar keamanan bisa terjamin. 8. 56 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . langkah. 9. 8. 2. Menginventarisir peralatan peralatan yang dimiliki fakultas untuk keamanan penggunaannya. dan atau pertemuan rutin. Uraian Tugas 1. sidang pertemuan rutin. 10.4. Memeriksa. air dan sarana penunjang terkait. 7. 3. 4. 2. Menyediakan peralatan pendukung seminar. penerangan dari semua ruang gedung Fakultas Ekonomi. suara yang mencurigakan. Melakukan koordinasi dengan atasan langsung. Mengontrol pemakaian air. Mengatur. 5. Definisi Kaur Energi dan Telekomunikasi adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Kaur Energi dan Telekomunikasi bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan energi dan telekomunikasi Fakultas.

Menyediakan peralatan pendukung seminar. 2. dan atau pertemuan rutin. 2. kebersihan kantor. Menginventarisir peralatan peralatan yang dimiliki fakultas untuk keamanan penggunaannya. air dan sarana penunjang terkait. sarana lingkungan. telepon. Memeriksa. Membuat laporan dari pelaksanaan pemeliharaan secara tertulis. pertanggung jawaban dari pengeluaran rutin 283000 KASUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN 57 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 282510 STAF 1. penerangan dari semua ruang gedung Fakultas Ekonomi. pertanggung jawaban dari pengeluaran rutin 11. dan memintakan biaya listrik. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Energi & Telekomunikasi. Staf bertugas membantu Kaur Energi & Telekomunikasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan energi dan telekomunikasi Fakultas. rapat. mengontrol kebersihan seluruh gedung fakultas. Uraian Tugas 1. Menyediakan kebutuhan barang-barang kerumahtanggaan. 10. 5. Mengatur. Mengatur penggunaan ruangan fakultas untuk penggunaan seminar. sidang pertemuan rutin. Menyelesaikan kerumahtanggaan. 7. Memberikan pelayanan teknis di bidang rumah tangga. 3. Melaksanakan pengecekan penghentian aset. 4. Mengontrol pemakaian air. 9. 8. 6. listrik. Menyelesaikan kerumahtanggaan. mencatat.10.

1. Melakukan verifikasi dalam hal uang persediaan unit kerja. Mengesahkan/menyetujui permintaan uang/dana. 2. Batas Kewenangan : 1. 3.bagian. Melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan anggaran. sebagai orang yang diberi kuasa untuk pemotongan gaji. 5. mengolah dan menganalisa data dibidang keuangan dan kepegawaian. 8. Memberi paraf pada surat-surat/dokumen tentang keuangan dan kepegawaian yang akan ditandatangani atau yang akan dilegalisir oleh atasan langsung. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan keuangan dan kepegawaian Fakultas. 2. Definisi Kaur Kepegawaian adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab 58 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan dan kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. pembukuan dan pertanggungjawaban. Mengelola dan mengkoordinasi keuangan. Menyusun dan memberikan laporan secara periodik kepada KTU 10. Menyusun rencana dan program kerja sub. tambah uang unit kerja. 3. Menandatangani blanko permohonan kredit pegawai ke Bank/KPRI. 283100 KAUR KEPEGAWAIAN 1. mulai dari penerimaan. Mengelola dan mengkoordinasi administrasi kepegawaian. dll. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan kepegawaian. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan dan kepegawaian. uang muka. 3. 4. Mengumpulkan dokumen-dokumen. dan biaya langsung non-pegawai. 9. 2. pengeluaran. 6. Uraian Tugas 1. penyimpanan. 7. ganti uang unit kerja. Mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai.

d) Memproses pengetikan. 5. c) Hasilnya dikomputerisasi. Dll. b) Mengurutkan pangkat yang paling tinggi. 3) Mengelompokkan KUM Pengabdian Kepada Masyarakat. 3. Agar kenaikan jabatan/pangkat turun tepat waktu. Memproses pengusulan MPP/Pensiun Pegawai. Memproses usul formasi pegawai. Uraian Tugas 1. e) Menyampaikan kepada Tim Penilai Angka Kredit. Memproses usulan mutasi kenaikan Jabatan/Pangkat Tenaga Edukatif dan Administrasi : a) Menginformasikan tenaga Edukatif/Administrasi yang sudah waktunya naik Jabatan/Pangkat. Memproses pengusulan pembuatan KARPEG. Memproses pemberian penghargaan bagi pegawai. g) Mengirimkan ke Personalia Kantor Pusat. 2. Membantu pembuat Daftar Gaji tentang perubahan status PNS pada daftar gaji : 59 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Kaur Kepegawaian bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas kepegawaian Fakultas. c) Menghitung besarnya KUM masing-masing kelompok. Setiap akhir tahun DUK dikirim ke Personalia Kantor Pusat. 9.langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. 8. 4) Mengelompokkan KUM Penunjang. Tugas Jabatan Fungsional/ Model-C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Struktural : a) Melihat dari daftar perubahan kenaikan pangkat atau jabatan. b) Memproses KUM bagi tenaga Dosen : 1) Mengelompokkan KUM Pendidikan. 6. Memproses pangusulan kenaikan gaji berkala (KGB). 4. 2. Memproses pemberian cuti pegawai. 7. Memproses Laporan Tahunan DUK Tenaga Edukatif/Administrasi. f) Memproses berkas/bahan yang dilegalisir KTU. 2) Mengelompokkan KUM Penelitian.

Untuk memperlancar proses pembuatan surat tugas yang ada di fakultas. d) Mengirim kepada yang bersangkutan. Bagian Akademik. Memproses data Statistik Kepegawaian : a) Mencatat data Dosen pergolongan. Mengadakan koordinasi dengan Sub. Untuk memproses perubahan gaji baru.a) Dari SK Pangkat/Jabatan yang turun. 13. Memproses pembuatan Surat Tugas Mengajar : a) Dosen Tetap. d) Untuk mempermudah pencarian data-data. Membantu Kasubbag dalam rangka koordinasi dengan Bagian Kepegawaian Kantor Pusat : a) Menanyakan usulan kenaikan Jabatan/Pangkat yang sudah diproses atau belum. b) Mengkonsultasikan dengan atasan langsung. b) Apabila ada perbaikan segera diperbaiki. b) Memproses surat ke Rektorat. 14. 11. 12. c) Proses Komputerasisasi. b) Mencatat Dosen Luar Biasa pergolongan. Bagian Akademik mengenai usulan pengangkatan dan pembuatan surat tugas mengajar bagi Dosen dan Asisten : a) Koordinasi data mengajar dengan Sub. b) Dosen Luar Biasa. 60 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Mengarsipkan suratnya. Untuk mempermudah pencarian data-data. c) Mengirimkan ke Pembuat Daftar Gaji untuk diproses ke KPN. c) Asisten Dosen. Membuat usulan surat keterangan tugas belajar. a) Mencari data-data yang tugas belajar. c) Mencatat data tenaga Administrasi PNS dan PTT. c) Setelah diperbaiki diproses kembali. 10. d) Koordinasi dengan pembuatan surat tugas. Untuk mengetahui sejauhmana usulan ini diproses. b) Mengarsipkan SK.

e) Agar kenaikan pangkat turun tepat waktu. 283110 STAF 1. 3. d) Mengirim ke Personalia Kantor Pusat. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. ATK dan biaya fotocopy untuk penggandaan berkas-berkas/dokumen-dokumenadminis-trasi kepegawaian. b) Memproses ke Tim Penilai Angka Kredit.15. Membantu memproses usulan KGB bagi tenaga Edukatif : a) Inventarisasi data mengenai SK kenaikan pangkat/KGB yang lalu per dua tahun sekali. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kepegawaian. b) Untuk Gol. Uraian Tugas 1. b) Kerjasama antar Staf. III dan IV merupakan usulan dari Fakultas diproses ke Kantor Pusat (ditandatangani Kabiro Administrasi Umum & Keuangan) dari kantor Pusat mendapat tembusan KPN yang bersangkutan. 16. 2. Batas Kewenangan Melaksanakan wewenang di bidang kepegawaian sebatas yang diberikan atasan langsung apabila Kasubbag. arsip KP dan FE. 2. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 61 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu memproses usulan mutasi kenaikan Jabatan/Pangkat bagi tenaga Edukatif : a) Menghitung KUM masing-masing kelompok. tidak masuk/ijin/sakit/cuti. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. Staf bertugas membantu Kaur Kepegawaian dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kepegawaian Fakultas. c) Memproses bahan-bahan untuk dilegalisir di KTU.

5.c) Untuk kelancaran kenaikan pangkat. IV pensiun usia 65 tahun. d) Profesor dapat diperpanjang 70 tahun dengan syarat-syarat. KARSU bagi tenaga Edukatif : a) Mendata. c) Gol. d) Menerima dan mendistribusikan. b) Memproses usulan. KARIN. b) Proses pengetikan. Membantu memproses MPP/Pensiun Tenaga Edukatif : a) Inventarisasi usia PNS. c) Asisten Dosen. e) Mengarsipkan copy data pada file masing-masing pegawai. Membantu memproses usulan KARPEG. 6. 62 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . anak) yang masih menjadi tanggungannya. Membantu Proses Surat Tugas Mengajar : a) Dosen Tetap. ASKES. c) Penandatanganan pejabat penilai. Isteri. b) Dosen Luar Biasa. e) Pengarsipan. 3. e) Agar SK pensiun turun tepat waktu. untuk persiapan usulan masa pensiun. c) Untuk menambah jumlah penerimaan gaji per bulan dan KP-4 ini dapat dipergunakan untuk pembuatan ASKES keringanan SPP serta keperluan yang lain. KARIS. f) Untuk memenuhi hak pegawai dan memberikan pelayanan kesra pegawai. b) Proses kelengkapan administrasi yang bersangkutan. 4. d) Pengiriman ke Personalia Kantor Pusat Unibraw. TASPEN. III usia prnsiun 56 tahun. c) Mengirimkan usulan. b) Gol. 7. Membantu dalam membuat laporan tahunan tentang DUK/DP-3/ Model-C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Tugas bagi tenaga Edukatif : a) Koordinasi dengan Kaur. Memproses KP-4 (Model-C) tenaga Edukatif. a) Inventaris PNS berhak mendapatkan tunjangan keluarga (Suami.

I. III dan IV merupakan usulan dari Fakultas kemudian diproses ke Kantor Pusat (ditandatangani oleh Kabiro Adm. KARSU bagi tenaga Administrasi : 63 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 10. c) Untuk Gol. Mengirimkan berkas-berkas usulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi ke Personalia Kantor Pusat. TASPEN. Membantu membuat laporan tahunan tentang DUK/DP-3/Modeltenaga C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Tugas bagi tenaga Administrasi : a) Koordinasi dengan Kaur. b) Untuk pegawai Gol. ASKES.] e) Pengarsipan. KARIS. Membantu proses usulan KARPEG. arsip Kantor Pusat dan Fakultas. 9. Umum & Keuangan Unibraw) dari Kantor Pusat mendapat tembusan KPN yang bersangkutan. d) Pengusulan ke Personalia kantor Pusat Unibraw. c) Penandatanganan pejabat penilai. d) Pengiriman ke Personalia Kantor Pusat. 13. 12. c) Informasi bagi yang bersangkutan tentang kelengkapan administrasi. Membantu memproses usulan kenaikan Jabatan/Pangkat bagi Administrasi : a) Memproses bahan-bahan untuk dilegalisisr di KTU. Mengambil SK kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi ke Personalia Kantor Pusat. e) Agar kenaikan pengkat turun tepat waktu. 11. Memproses usulan KGB tenaga Administrasi : a) Inventarisasi data mengenai SK Kenaikan Pangkat/KGB yang lalu per dua tahun sekali. 14. II dapat diproses langsung (ditandatangani oleh Dekan). bila ada usulan tersebut yang perlu direvisi. Memfotocopy berkas-berkas yang diperlukan untuk pengusulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi. Mengambil usulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif ke Personalia Kantor Pusat. b) Proses pengetikan.8. KARIN. 15. b) Memproses kenaikan pangkat tenaga administrasi sesuai dengan tmt masing-masing.

d) Menerima dan mendistribusikan. 19. 22. d) Agar kehadiran pegawai tertib. yang masih menjadi tangggungannya. f) Untuk memenuhi hak pegawai dan memberikan pelayanan kesra pegawai. 64 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 18. 20. 21. Membantu memproses pemberian penghargaan bagi pegawai adminis-trasi.a) Mendata. Anak). Membantu memproses pemberian cuti bagi pegawai administrasi. 16. d) Agar SK pensiun turun tepat waktu. Memproses KP-4 (Model-C) tenaga Administrasi : a) Inventaris PNS yang berhak mendapatkan tunjangan keluarga (Suami. b) Memperoses usulan. Isteri. e) Mengarsip. Memproses usulan pensiun tenaga Administrasi : a) Inventaris usia PNS untuk persiapan usulan masa pensiun. b) Kontrak kerja maximum 1 tahun. b) Usia 55 tahun masa persiapan pensiun (MPP). c) Mempersiapkan surat perjanjian kontrak kerja. c) Usia 56 tahun Pensiun. 17. Menyiapkan kartu kehadiran pegawai. b) Mengatur kartu dekat dengan mesin kartu (Time Record). Membantu memproses pemberian beasiswa bagi putra/putri pegawai administrasi. b) Proses kelengkapan administrasi dengan yang bersangkutan. c) Mengirimkan usulan. c) Mengumpulkan/mengarsip kartu yang telah digunakan. Mempersiapkan kontrak kerja tenaga PTT : a) Mendata PTT yang akan dikontrak. c) Untuk menambah jumlah penerimaan gaji perbulan dan KP-4 ini dapat dipergunakan untuk pembuatan ASKES keringanan SPP serta keperluan yang lain. d) Penandatanganan kontrak kerja. e) Mengarsipkan copy data pada file masing-masing pegawai. a) Menulis nama dan nomor pegawai pada kartu.

Batas Kewenangan Melaksanakan kewenangan sebatas yang diberikan oleh Kaur. Definisi Kaur Keuangan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. 28. : a) Mengeluarkan permintaan dana dari Bagian Pengadaan/Perlengkapan/ Kerumahtanggaan/barang-barang lain sesuai Acc. Menghubungi via telepon kepada tenaga Edukatif/Administrasi yang akan pensiun. Uraian Tugas 1. 25. apabila Kaur tidak masuk/ijin/sakit/cuti. 2. Memproses surat-surat dinas yang diperlukan. Menerima dropping dana dari Universitas : a) Mencatat tanggal dan jumlah penerimaan. b) Mengeluarkan dana kemahasiswaan sesuai Acc. 24. 65 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya sesuai . Kaur Keuangan bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas keuangan Fakultas. b) Menyimpan dalam Brankas. 26. untuk segera melengkapi persyaratannya. Membantu memproses formasi pegawai bagi tenaga administrasi. Menghubungi/mengingatkan kepada Tim Angka Kredit untuk pelaksanaan sidang angka kredit. b) Sesuai pengarahan Kasubbag. 283200 KAUR KEUANGAN 1. Memintakan paraf/tanda tangan ke Pimpinan surat-surat/berkas-berkas. Kasubbag. 2. c) Mengeluarkan dana Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat Acc Kasubbag.23. Mengeluarkan/membayarkan dana sesuai dengan persetujuan Kasubbag. disamping sudah memberikan undangan kepada ybs. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. kemudian melimpahkan kepada pengirim surat. 27. 3. Kasubbag. 29. Membantu memproses perekrutan tenaga PTT. c) Membuka menutup serta mengamankan kunci brankas.

Merekap potongan-potongan honorarium seluruh Dosen/Karyawa termasuk potongan pajak. d) Potongan-potongan lain yang bersifat insidentil 7. e) Honorarium pemeriksa ujian/pembimbing akademik. b) Menulis nilai uang pada amplop honorarium. g) Uang lelah/uang lembur/uang kesejahteraan. c) Menghitung uang honorarium dari Bank. 9. 5. 4. b) Honorarium rutin/incentive bagi dosen/karyawan. dll. c) Menyiapkan dana sesuai kuitansi yang telah di Acc. Membuat daftar-daftar honorarium/uang lelah/lembur. Menulis amplop honorarium: a) Menyiapkan amplop honorarium. d) Memasukkan dalam amplop. Menyiapkan dan melayani pembayaran : a) Honorarium bagi Dosen/tenaga administrasi. b) Membuat kuitansi atas daftar-daftar honorarium-honorarium tersebut. Kasubbag. 8. b) Potongan dari KPRI. a) Potongan dari Bank. d) Honorarium mengajar. 10. d) Menyimpan sebelum dibagikan. Membantu Kaur dalam melakukan persiapan pembayaran honorarium : a) Melakukan pemotongan honorarium b) Melakukan pencatatan pada amplop honorarium. 6. Melaporkan saldo dana setiap akhir bulan.3. c) Memasukkan uang dalam amplop. Pembukuan (masing-masing sub-unit) : a) Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP). e) Melayani pembayaran honorarium. dan lain-lain : a) Daftar yang telah dibuatkan dimintakan Acc. Menyimpan saldo dana dalam brankas. c) Potongan KORPRI/Dharma Wanita/Kematian. 66 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Honorarium kepanitiaan-kepanitiaan. b) Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP). Kasubbag. f) Honorarium pembimbing dan penguji skripsi.

f) Mencatat SPP di Register SPP. Menyimpang uang dalam brankas.c) Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTM) apabila PPTK melaksanakan kegiatan. Membantu Atasan Langsung dalam membuat Rencana Anggaran setiap tahun Anggaran : a) Membantu mencari data jumlah mahasiswa untuk perencanaan penerimaan fakultas selama 1 (satu) tahun anggaran. j) Menyerahkan SPTB dan dokumen pertanggung jawaban ke bagian verifikasi SPJ. 67 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Menyediakan SPTM kepada pelaksana lain selain PPTK. Kasir dan Staf Keuangan bertugas membantu Kaur Keuangan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan keuangan Fakultas. 3. Membawa kunci brankas serta membuka dan menutup brankas. Uraian Tugas 1. 283210 KASIR & STAF KEUANGAN 1. k) Membuat laporan pertanggung jawaban bulanan sub unit. h) Membuat SPTB. e) Mengajukan SPP beserta dokumen pendukung kepada Kasubbag Keuangan. Definisi Kasir dan Staf Keuangan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Keuangan. 3. g) Menerima dokumen pertanggung jawaban dari pelaksana lain selain PPTK. i) Mengumpulkan dokumen pertanggung jawaban apabila PPTK melaksanakan kegiatan. m) Mencatat di Buku Kas Umum Pengeluaran. 2. Mengeluarkan uang sesuai persetujuan Kasubbag. Batas Kewenangan 1. 2. l) Menandatangani laporan pertanggung jawaban bulanan sub unit. n) Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen di bidang keuangan.

e) Membantu mengalokasikan anggaran sesuai dengan jenis-jenis kegiatan. e) Mengirimkan kepada Bendahara Kantor Pusat. b) Menerima dropping dana dari Universitas. c) Menyimpan arsip kuitansi/dokumen/berkas-berkas pendukung dalam Ordner. c) Membayarkan pajak. Melakukan pengelolaan Dana : a) Membuat alokasi dana sesuai perencanaan (per MAP). 21 = 15 % b) Untuk pembelian pengadaan barang/jasa seharga > 500. Ps. Melakukan pungutan pajak atas Dana : a) Honorarium-honorarium yang diberikan kepada Gol. 3. 2. 6. c) Menyerahkan kepada kasir untuk disimpan. Membuat pengajuan Anggaran setiap bulan : a) Memperoses surat pengajuan. d) Mengumpulkan lainnya). Ps. III & IV dipungut pajak P. d) Membendel SPJ. Melakukan pembukuan administrasi : a) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang. Ps.000 rupiah dipungut PPN 10% P. b) Pengiriman surat pengajuan. b) Mencatat penerimaan dan penyetoran pajak. 68 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya surat pertanggungjawaban (kuitansi/berkas-berkas . b) Merekap kuitansi. 4. 23 = 6 %.22 = 1½ % c) Untuk sewa gedung/ruang/taman/kendaraan dipungut P.Ph.b) Membantu menginventarisir kebutuhan induk berbagai jenis kegiatan yang akan dilakukan fakultas. c) Membantu menghitung jumlah kebutuhan yang harus dibayarkan untuk perencanaan belanja fakultas. d) Membantu mengalokasikan anggaran sesuai dengan Mata Anggaran Penggunaan (MAP). Membuat laporan pertanggungjawaban (SPJ) : a) Memproses kuitansi beserta data dukungnya. 5.Ph.Ph.

Menandatangani/memberi tanda pengesahan pada kuitansi sebagai surat pertanggungjawaban keuangan (SPJ) : a) Kuitansi masing-masing rangkap 5 lembar. 9. Membantu proses penghitungan dan memasukkan uang dalam amplop. Melakukan pencatatan dalam Buku Harian dana : a) Pencatatan dilakukan setiap hari sesuai tanggal penerimaan dan pengeluaran uang. Memberikan pelayanan kepada Dosen/Karyawan yang akan mengambil gaji/honorarium/uang lelah/hr. 21. dll. 14. Memberikan pelayanan kepada Mahasiswa yang akan membayar Transkrip/Legalisir Ijazah/Wisuda/KKN/Ujian. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh Atasan Langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. 15. 8. Menyimpan dan mencatat dana-dana Non-SPP yang langsung dibayarkan pada Subbag. 16. lembur. b) Daftar-daftar penerimaan Hr/Uang lelah/dll masing-masing rangkap 5 c) Meminta pengesahan Atasan Langsung. Membantu proses penulisan amplop-amplop honorarium. b) Kerjasama antar staf. 69 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memberikan pelayanan kepada Mahasiswa yang meminta tanda pelunasan SPP atau tanda pelunasan pembayaran lain-lain. Menerima. 17. Mengeluarkan. 18. mencatat dan menyimpan pungutan pajak dari Kasir yang belum dibayarkan ke Bank. Membantu pelaksanaan administrasi pembayaran SPP mahasiswa. 12. mencatat dan menghitung pungutan pajak yang akan dibayarkan ke Bank. 19. Mengajukan permohonan kebutuhan biaya fotocopy untuk penggandaan berkas-berkas administrasi keuangan. Memproses pemberian kesejahteraan bagi pegawai berupa : pembelian kado yang melangsungkan pernikahan atau kelahiran putra I. 20. 11.7. Keuangan. 10. Mengarsip secara teratur kuitansi-kuitansi pembayaran dan Non-SPP yang dibayarkan melalui Bank. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. dll. b) Mencatat saldo setiap bulan. 13.

26. 27. MM. c) Pemberian nomor kuitansi. d) Agar proses SPJ dapat berjalan dengan lancar. f) Membantu proses penundaan pembayaran SPP mahasiswa. 24. dll. Membantu pemrosesan pengajuan uang santunan kematian KORPRI : a) Mengajukan uang santunan kematian dengan pengantar surat dari petugas wakil fakultas (Bapak Kastolani. Membantu Kaur melaksanakan administrasi Dana Rutin : a) Membantu proses pengetikan. 25. Memproses pemberian bantuan musibah bagi pegawai. c) Menulis nama masing-masing mahasiswa dalam Buku Bantu. b) Membantu proses pelayanan/pendistribusian. c) Setoran uang Non-SPP ke Bank. c) Membantu menyimpan/mengarsip dokumen.. b) Kerjasama antar staf. b) Penyetempelan kuitansi. Membantu memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang akan membayar Legalisir Ijazah/Transkrip/Wisuda/Ujian. b) Mengambil uang dari Kantor Pusat berupa uang tunai. b) Membuat Buku Bantu Pembayaran SPP per angkatan.). Membantu Kaur melaksanakan administrasi SPP mahasiswa : a) Membantu pelaksanaan pembayaran SPP mahasiswa pada saat herregestrasi mahasiswa tiap semester.22. 28. Melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. g) Agar tertib administrasi pembayaran SPP mahasiswa tercatat. 70 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 23. e) Memberi tanda lunas pembayaran SPP mahasiswa. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. d) Agar penerimaan dana fakultas berjalan lancar. Membantu dalam proses SPJ : a) Pengetikan kuitansi pada mesin ketik manual. Membantu mengambil/menyetor uang di Bank dan Kantor Pusat : a) Cek dari Kantor Pusat diuangkan di Bank. 29. d) Melakukan pencatatan SPP mahasiswa tiap semester. SE.

c) Mengeluarkan dana Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai Acc Kasubbag. 33. e) Honorarium pemeriksa ujian/pembimbing akademik. g) Uang lelah/uang lembur/uang kesejahteraan.30. Kasubbag. Melakukan keuangan : penggandaan/fotocopy surat-surat/berkas dan dokumen a) Untuk keperluan SPJ. 35. 71 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 31. b) Mengeluarkan dana kemahasiswaan sesuai Acc. g) Membuka menutup serta mengamankan kunci brankas. Membantu Kaur dalam melakukan persiapan pembayaran honorarium : a) Melakukan pemotongan honorarium b) Melakukan pencatatan pada amplop honorarium. Kasubbag. c) Menyiapkan dana sesuai kuitansi yang telah di Acc. Membuat daftar-daftar honorarium/uang lelah/lembur. dll. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. f) Honorarium pembimbing dan penguji skripsi. Kasubbag. Menyiapkan dan melayani pembayaran : a) Honorarium bagi Dosen/tenaga administrasi. b) Kerjassama antar staf. b) Untuk keperluan pengarsipan. : a) Mengeluarkan permintaan dana dari Bagian Pengadaan/Perlengkapan/ Kerumahtanggaan/barang-barang lain sesuai Acc. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. d) Menerima dropping dana dari Universitas : e) Mencatat tanggal dan jumlah penerimaan. dll : a) Daftar yang telah dibuatkan dimintakan Acc. Mengeluarkan/membayarkan dana sesuai dengan persetujuan Kasubbag. f) Menyimpan dalam Brankas. d) Honorarium mengajar. b) Membuat kuitansi atas daftar-daftar honorarium-honorarium tersebut. 34. 32. c) Menghitung uang honorarium dari Bank. b) Honorarium rutin/incentive bagi dosen/karyawan. Kasubbag. c) Honorarium kepanitiaan-kepanitiaan.

Menulis pembukuan Pajak DIKS : 42. b) Menulis nilai uang pada amplop honorarium c) Memasukkan uang dalam amplop. I. b) Membantu PUMK membuat surat permohonan Dana ke Rektorat : c) Pengetikan surat permohonan.d) Memasukkan dalam amplop. e) Melayani pembayaran honorarium. Pengarsipan kuitansi SPJ ke dalam ordner sendiri-sendiri : 43. Membantu Kasir membuat daftar honorarium : a) Proses pengetikan daftar. c) Potongan KORPRI/Dharma Wanita/Kematian. 38. b) Potongan dari KPRI. II. c) Proses pengarsipan. apabila ada informasi sudah dapat diambil. f) Menyerahkan kepada PUMK/Kasir. Menulis pembukuan dalam Buku Tabelaris berupa BKU : 41. b) Proses penulisan amplop. d) Pengiriman ke Rektorat. 40. c) Proses pendistribusian. 39. a) Menyimpan saldo dana dalam brankas. Membantu PUMK memproses SPJ : a) Proses pengetikan pada Komputer. d) Menyimpan sebelum dibagikan. g) Agar permohonan Dana turun tepat waktu. III dan IV : a) Menyiapkan amplop honorarium. Menulis amplop honorarium Gol. 72 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Agar proses SPJ dapat berjalan dengan baik dan lancar. e) Mengambil Cek/uang cash di Rektorat. Melaporkan saldo dana setiap akhir bulan. b) Proses pembuatan laporan. a) Potongan dari Bank. 36. Merekap potongan-potongan honorarium seluruh Dosen/Karyawan termasuk potongan pajak. d) Potongan-potongan lain yang bersifat insidentil 37.

50. 52. 5. Membantu Kasir melakukan revisi SPJ atau revisi anggaran. Definisi Kaur Akuntansi adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. memberi dan mengurutkan nomor SPP. 49. Kaur Akuntansi bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas akuntansi Fakultas. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 45. Menandatangani tanda lunas SPP pada blanko yang telah disiapkan. Mengeluarkan uang sesuai persetujuan Kasubbag. Mengambil cek dari Kantor Pusat. 51. 7.Memungut pajak-pajak dan menyetorkan ke Bank. Menandatangani SPP. 3. Mengambil uang tunai dari Kantor Pusat. 283300 KAUR AKUNTANSI 1. Membuat SPP. Menyimpang uang dalam brankas. 46. 48. Membantu Kasir mengambil uang dari Bank atau dari Kantor Pusat.Menandatangani tanda pelunasan SPP mahasiswa dan tanda pelunasan pembayaran lain-lain bagi mahasiswa. 10. Mengambil uang tunai dana dari Kantor Pusat. Membantu Kasir menyusun anggaran tahunan. Membuat register SPP. 11. 3. 8.d) Agar proses pembayaran honorarium berjalan lancar. Menerima Dana dari bendahara Kantor Pusat. Membuat pertanggung jawaban/SPJ belanja. 2. Membawa kunci brankas serta membuka dan menutup brankas. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh Atasan Langsung a) Koordinasi dengan Kaur. 9. Membuat SPTN UP/GU. 4. Batas Kewenangan 1. 44. Menguangkan cek dana di Bank. b) Kerjasama antar staf. 73 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 6. 47.

arus kas. d) Mengembalikan dokumen ke sub unit jika SPJ tidak sesuai dengan prosedur. 3. b) Melakukan pengecekan bukti transaksi dengan catatannya. Menyusun konsolidasi laporan keuangan. 283310 STAF VERIFIKASI SPJ DAN PEMBUKUAN 1. dan catatan atas laporan keuangan. Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas penggajian di Fakultas. 2. 2. c) Apabila SPJ telah sesuai dengan prosedur. terdiri dari laporan realisasi anggaran. yaitu penjurnalan 3. Uraian Tugas : 74 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . maka staf verifikasi akan memproses lebih lanjut ke Kaur Akuntansi. Uraian Tugas 1. Uraian Tugas 1. 283400 KAUR PEMBUAT DAFTAR GAJI (PDG) 1. Melakukan pengecekan antara bukti-bukti atau dokumen transaksi dengan pencatatan transaksi keuangan. Melakukan verifikasi SPJ : a) Kelengkapan SPJ. Melakukan pencatatan transaksi. 2. Melakukan pembukuan atas seluruh transaksi keuangan. neraca.2. Menyusun laporan keuangan. Definisi Staf Verifikasi SPJ dan Pembukuan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Akuntansi. Staf Verifikasi SPJ dan Pembukuan bertugas membantu Kaur Akuntansi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan pembukuan atau akuntansi Fakultas. 2. Definisi Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang penggajian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian.

dan lain-lain : a) Membuat daftar. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat beserta data-data pendukung. c) Mengkoordinir pelayanan persiapan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran/pendistribusian gaji dan dana rutin lainnya. Mengambil Cek gaji dari bendaharawan Gaji Kantor Pusat dan menguangkan di BNI. III dan IV.1. d) Kegiatan menerima. menyimpan dan membayarkan diserahkan kepada kasir. 6. 2. 3. b) Membuat daftar pengajuan SPMU di Puskom. d) Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan pembayaran gaji setiap bulan. Membantu pembuatan laporan SP Pajak Tahunan bagi Pegawai Gol. Membuat pengajuan anggaran rutin/gaji hingga mendistribusikan : a) Menginventarisir data baru. agar pelaksanaan administrasi keuangan dapat berjalan lancar dan tertib. e) Agar dana dapat diterima tepat waktunya dan pegawai dalam bekerja lebih tenang. c) Mendistribusikan kepada yang bersangkutan. 75 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Sebagai bahan untuk masa yang akan datang dan sebagai bahan/bukti penerimaan. Membuat laporan SPJ gaji/dana rutin lainnya : a) Daftar penerima yang sudah selesai dikirim 2 rangkap ke KPKN melalui Kantor Pusat b) Untuk arsip 1 berkas dalam file tersendiri. e) Mengontrol pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan : a) Membagi tugas kepada staf b) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIKS diserahkan kepada PUMK c) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIK diserahkan kepada PDG. Membuat pengajuan kekurangan gaji (rapel/mutasi/gaji terusan/uang duka/taspen. 4. d) Mengarsip dalam file 5. f) Bertanggung jawab kepada atasan langsung.

c) Mengirim ke Kantor Pelayanan Pajak. dan lain-lain : a) Mencatat penerimaan Non-SPP. 10. Melakukan administrasi pembayaran SPP mahasiswa : a) Bekerja sama dengan Kasubbag Akademik dalam pelaksanaan kegiatan Her-Regestrasi mahasiswa tiap semester. 9. Melakukan administrasi pembayaran Non-SPP mahasiswa: Transkrip/ Ijazah/ Ujian Comprehensive & Pendadaran/Wisuda. c) Mengkonsep/membuat SK Dekan tentang Dosen Luar Biasa. b) Merekap tiap akhir bulan. b) Untuk memenuhi permintaan Instansi lain. Bagian Akademik : a) Meneliti data-data Dosen. b) Mengisikan untuk lembar SPT. 8. c) Mencatat pembayaran SPP mehasiswa tiap semester. g) Agar pembayaran SPP mahasiswa dapat berjalan dengan tertib dan lancar. d) Agar supaya SPT bisa cepat di laporkan. Dosen Luar Biasa dengan Sub.a) Menghitung gaji pegawai untuk satu tahun. f) Membuat laporan tentang pembayaran SPP mahasiswa ke Kantor Pusat setiap semester. e) Memberikan tanda lunas SPP mahasiswa sebelum yang bersangkutan Ujian Comprehensive/Pendadaran. b) Mengkonfirmasikan kebenaran data. 11. Membuat rincian daftar gaji untuk keperluan sekolah dan kredit : a) Memindahkan data pada daftar gaji ke lembar tersendiri. b) Membuat daftar nama mahasiswa per angkatan. Membantu menyusun daftar Hr. d) Memproses pengajuan penundaan pembayaran SPP mahasiswa. c) Melaporkan d) Agar pelaksanaan pembayaran Non-SPP mahasiswa lebih tertib dan teratur. d) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. 7. sebab SPP mahasiswa merupakan penerimaan dana fakultas yang dipergunakan sebagai biaya operasional kegiatan fakultas. Mengajukan lembur tahunan ke KPKN : 76 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang penggajian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG). 2. Membantu menyimpan dokumen dan surat di Bidang Keuangan : a) Dokumen dibendel di Ordner atau Map. Staf bertugas membantu Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan penggajian Fakultas. tidak masuk/ijin/sakit/cuti. 13. 3. Melakukan pengelolaan Dana Kesejahteraan Pegawai : a) Menerima pengajuan dana bagi yang membutuhkan b) Memproses. Batas Kewenangan : 1. b) Kerjasama antar staf. 12. 2. c) Mendistribusikan. 15. c) Agar surat penting tidak mudah hilang dan aman serta mudah dalam pencarian apabila diperlukan. Melaksanakan/kewenangan di bidang keuangan sebatas yang diberikan oleh atasan langsung apabila Kasubbag. Memaraf surat permohonan penundaan/keringanan pembayaran SPP mahasiswa. c) Membagi/mendistribusikan apabila sudah turun. b) Dimasukan Almari.a) Membuat surat pengantar beserta lampiran. 283410 STAF 1. 14. Mendatangani rincian daftar gaji pegawai. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. d) Membuat laporan tiap bulan. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Uraian Tugas : 77 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . ATK untuk keperluan administrasi keuangan. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat.

d) Mengarsip dalam file 5. Membuat pengajuan kekurangan gaji (rapel/mutasi/gaji terusan/uang duka/taspen. f) Bertanggung jawab kepada atasan langsung. d) Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan pembayaran gaji setiap bulan. menyimpan dan membayarkan diserahkan kepada kasir. b) Membuat daftar pengajuan SPMU di Puskom. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat beserta data-data pendukung. e) Mengontrol pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. Mengambil Cek gaji dari bendaharawan Gaji Kantor Pusat dan menguangkan di BNI. dan lain-lain : a) Membuat daftar.1. 3. c) Mengkoordinir pelayanan persiapan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran/pendistribusian gaji dan dana rutin lainnya. 2. c) Sebagai bahan untuk masa yang akan datang dan sebagai bahan/bukti penerimaan. c) Mendistribusikan kepada yang bersangkutan. agar pelaksanaan administrasi keuangan dapat berjalan lancar dan tertib. e) Agar dana dapat diterima tepat waktunya dan pegawai dalam bekerja lebih tenang. Membuat pengajuan anggaran rutin/gaji hingga mendistribusikan : a) Menginventarisir data baru. Membantu melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan : a) Membagi tugas kepada staf b) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIKS diserahkan kepada PUMK c) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIK diserahkan kepada PDG. d) Kegiatan menerima. Membuat laporan SPJ gaji/dana rutin lainnya : a) Daftar penerima yang sudah selesai dikirim 2 rangkap ke KPKN melalui Kantor Pusat b) Untuk arsip 1 berkas dalam file tersendiri. 78 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 4.

Bagian Akademik : a) Meneliti data-data Dosen. f) Membuat laporan tentang pembayaran SPP mahasiswa ke Kantor Pusat setiap semester. g) Agar pembayaran SPP mahasiswa dapat berjalan dengan tertib dan lancar. dll.6. b) Mengkonfirmasikan kebenaran data. c) Mencatat pembayaran SPP mehasiswa tiap semester. 10. a) Mencatat penerimaan Non-SPP. b) Mengisikan untuk lembar SPT. c) Mengirim ke Kantor Pelayanan Pajak. sebab SPP mahasiswa merupakan penerimaan dana fakultas yang dipergunakan sebagai biaya operasional kegiatan fakultas. 9. e) Memberikan tanda lunas SPP mahasiswa sebelum yang bersangkutan Ujian Comprehensive/Pendadaran. 7. Melakukan administrasi pembayaran Non-SPP mahasiswa: Transkrip/ Ijazah/ Ujian Comprehensive & Pendadaran/Wisuda. III dan IV. c) Mengkonsep/membuat SK Dekan tentang Dosen Luar Biasa. Dosen Luar Biasa dengan Sub. b) Untuk memenuhi permintaan Instansi lain. b) Merekap tiap akhir bulan. Membantu pembuatan laporan SP Pajak Tahunan bagi Pegawai Gol. 79 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Agar supaya SPT bisa cepat di laporkan. c) Melaporkan d) Agar pelaksanaan pembayaran Non-SPP mahasiswa lebih tertib dan teratur. d) Memproses pengajuan penundaan pembayaran SPP mahasiswa. Membantu menyusun daftar Hr. b) Membuat daftar nama mahasiswa per angkatan. 8. Membuat rincian daftar gaji untuk keperluan sekolah dan kredit : a) Memindahkan data pada daftar gaji ke lembar tersendiri. a) Menghitung gaji pegawai untuk satu tahun. Melakukan administrasi pembayaran SPP mahasiswa : a) Bekerja sama dengan Kasubbag Akademik dalam pelaksanaan kegiatan Her-Regestrasi mahasiswa tiap semester.

Membantu menyimpan dokumen dan surat di Bidang Keuangan : a) Dokumen dibendel di Ordner atau Map. Melakukan pengelolaan Dana Kesejahteraan Pegawai : a) Menerima pengajuan dana bagi yang membutuhkan b) Memproses. c) Mendistribusikan. ATK untuk keperluan administrasi keuangan. 13. Memaraf mahasiswa. Definisi Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam kemahasiswaan. dan internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian surat permohonan penundaan/keringanan pembayaran SPP 80 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 284000 KASUBBAG KEMAHASISWAAN ALUMNI & INTERNASIONAL 1. c) Agar surat penting tidak mudah hilang dan aman serta mudah dalam pencarian apabila diperlukan. Melaksanakan/kewenangan di bidang keuangan sebatas yang diberikan oleh atasan langsung apabila Kaur tidak masuk/ijin/sakit/cuti. 15. 3. Mengajukan lembur tahunan ke KPKN : a) Membuat surat pengantar beserta lampiran. 14.d) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. Batas Kewenangan : 1. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. b) Dimasukan Almari. d) Membuat laporan tiap bulan. 12. alumni. 11. b) Kerjasama antar staf. c) Membagi/mendistribusikan apabila sudah turun. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. 2. Mendatangani rincian daftar gaji pegawai.

Menyusun Rencana Kerja Sub Bagian. 81 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . mengolah dan menganalisis data dibidang kemahasiswaan dan alumni : Buku Induk Mahasiswa Baru. Di Subbag Kemahasiswan & Alumni. Koordinasi dengan atasan langsung. 4. Informasi Kerja bagi mahasiswa akhir studi. 6. Menginformasikan bursa kerja bagi alumni yang belum bekerja. Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan kemahasiswaan Fakultas. Membantu pembinaan kesejahteraan mahasiswa : Pengurusan usulan permohonan Beasiswa. Kemahsiwaan & Alumni : Evaluasi Tugas Staf Adm. 5. Mahasiswa Berprestasi. Data Mahasiswa Berprestasi. sesuai arahan Pembantu Dekan III: Penalaran : LKTI. Informasi Kerja : Menjalin kerjasama dengan perusahaan/instansi yang membutuhkan tenaga kerja (membantu rekruitmen tenaga kerja di FE Unibraw). Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan : Koordinasi dengan Sub Bagian Kepegawaian. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pembinaan pegawai di Subbag. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. 2. Koordinasi dengan atasan langsung. Koordinasi dengan Sub Bagian lainnya. Membantu pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler. 2. Bhakti sosial. 8.Tata Usaha. dll. Seni dan Olah raga. Data IKA. Pembinaan karier. Data Penerima Beasiswa. Pendataan Lowongan Kerja : bulanan dan tahunan. LKIP. Melakukan penyajian informasi di bidang alumni. koordinasi dengan IKA Unibraw. 3. Mengumpulkan. 7. Uraian Tugas : 1. 9.

10. 9. 2. 11. a) Membagikan formulir biodata kepada mahasiswa baru. b) Mengecek kebenaran isi biodata dan kelengkapan pasphoto. Definisi Kaur Kemahasiswaan dan Alumni adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kemahasiswaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional. Batas Kewenangan : 1. Merekomendasi permohonan cuti Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. Kaur Kemahasiswaan dan Alumni bertugas membantu Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas kemahasiswaan di Fakultas. 11. 82 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengecek dan memberi paraf daftar usulan permohonan beasiswa. Menugaskan dan menentukan lembur Staf Administrasi Sub Bag. 10. informasi kerja. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. 4. Melaksanakan pembinaan Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. dan surat-surat lainnya di bidang kemahasiswaan dan alumni. Memberi paraf surat-surat keluar di bidang kemahasiswaan dan alumni. Menyusun Laporan Pelaksanaan Kerja Sub Bagian. Kemahasiswaan & Alumni. 2. 5. Menghitung incentive Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. SPJ penerima beasiswa. 6. Membuat Buku Induk Mahasiswa Baru. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian data KKU/Magang. Menugaskan fotocopy surat-surat masuk. 7. Uraian Tugas : 1. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian informasi dibidang alumni. 3.Memberi ijin cuti kepada staf di Subbag Kemahasiswaan & Alumni. 8. Menilai DP3 Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. 284100 KAUR KEMAHASISWAAN & ALUMNI 1. Mengevaluasi Program Kerja Sub Bagian.

c) Membuat laporan lulusan dan data statistik lulusan. 3. 10. Studi Banding dan kegiatan lainnya. d) Memproses tanda tangan SPJ penerimaan beasiswa. LKTI. Mendistribusikan Buku Pedoman dan mempertanggung jawabkan kepada pimpinan (c. Workshop. Umum dan Perlengkapan untuk di cover. 4. Memproses pengajuan beasiswa : a) Mengumumkan dan menginformasikan ke lembaga kemahasiswaan tentang pemberian beasiswa. koordinasi dengan Jurusan & Program Studi. 7. Inventarisasi data lulusan : a) Inventarisasi data lulusan per jurusan dan program. b) Mendaftar calon penerima beasiswa. Memproses Surat Keterangan dan Surat Pengantar bagi mahasiswa yang membutuhkan. d) Menyerahkan print out data kepada Subbag.q. b) Penyajian data lulusan secara periodik : bulanan dan tahunan. 2. 6. b) Mahasiswa berprestasi. c) Seni dan Olah Raga. Membantu Kasubbag dalam penyajian data dan statistik kemahasiswaan. Membantu pelaksanaan kegiatan Probinmaba atas persetujuan atasan. KTU).c) Entry data dan print out data. 8. 9. 5. e) Menyimpan Buku Induk Mahasiswa dan melayani peminjaman Buku Induk bila diperlukan. Seminar. Membantu proses kegiatan kemahasiswaan : a) Penalaran : LKIP. c) Mengirim daftar calon penerima beasiswa ke Rektorat dan ke Instansi/ Perusahaan yang mengeluarkan beasiswa. Adm. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pembinaan staf pegawai di Bagian Kemahasiswaan. f) Inventarisasi data penerima beasiswa. Hubungan dengan Alumni : 83 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . e) Membuat laporan penerimaan beasiswa. d) Bhakti Sosial dan pengabdian kepada masyarakat.

b) Membagikan Kartu Anggota IKA kepada para alumni. 3. Membantu dalam Pembinaan Karier : a) Pendataan alumni yang belum bekerja. Bursa Kerja : a) Informasi lowongan pekerjaan : 1) Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat pengumuman. 2) Entry data lowongan pekerjaan ke internet 3) Membantu menjalin hubungan dengan instansi/perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja : 1. 12. 2. b) Memberi informasi pelatihan yang dilaksanakan IKA Unibraw kepada para alumni untuk persiapan kerja. Masmedia dan Internet c) Entry data alumni yang sudah masuk ke database d) Menyusun Buku Alumni Tahunan : 1) Penyusunan data alumni sesuai dengan data yang sudah masuk dan kelengkapan pasphoto. Membantu instansi/perusahaan merekrut tenaga kerja di Fakultas. Membantu pelayanan pendaftaran anggota IKA Unibraw. 84 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 3) Cetak Buku Alumni atas perintah atasan. Penyajian laporan data alumni dan data statistik. Membantu pendaftaran Wisuda dan Acara Melepas Alumni. 13. 15. Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pembinaan staf administrasi yang ada di Urusan Alumni. Surat. 4) Pengiriman Buku Alumni kepada para Alumnus 11.a) Penelusuran data alumni : b) Menyebarluaskan formulir isian Curiculum Vitae melalui : Pendataan langsung. 16. 2) Print out data alumni. Mengirim informasi tenaga kerja ke instansi/perusahaan melalui surat dan internet. Inventarisasi lowongan pekerjaan dan bursa tenaga kerja 14. koordinasi dengan IKA atas pertujuan atasan : a) Melayani pendaftaran anggota IKA dan mengirim berkas pendaftaran ke IKA Unibraw.

q. 3.Melaksanakan pengawasan dan pembinaan Staf Administrasi di Urusan Kemahasiswaan. Membantu Kaur Sub Bagian Kemahasiswaan melaksanakan administrasi Kemahasiswaan : a) Memproses Surat Masuk dan Surat Keluar b) Mengarsip Surat Keluar dan Surat Masuk 2. Mengkonsep dan mengecek kebenaran konsep surat-surat keluar di bidang kemahasiswaan. 2. Mendistribusikan Buku Pedoman dan mempertanggung jawabkan kepada pimpinan (c. Melaksanakan penyajian dan menyimpan data dan statistik alumni. Mengkonsep dan mengecek kebenaran konsep surat-surat keluar di bidang alumni. Membuat laporan peserta wisuda. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kemahasiswaan dan alumni yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kemahasiswaan dan Alumni. 7.Batas Kewenangan : 1. 2. Uraian Tugas 1. 8. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan Staf Administrasi di Urusan Alumni. 4. Menghimpun dan menyimpan data-data alumni. Memproses surat permohonan beasiswa. Melaksanakan penyajian dan menyimpan data dana statistik kemahasiswaan. b) Memproses SK dan ST yang telah disetujui oleh pembuat SK/ST. 5. Membuat dan memperbanyak blanko-blanko Permohonan Surat Keterangan dan Surat Pengantar : 85 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . KTU). Staf bertugas membantu Kaur Kemahasiswaan dan Alumni dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni di Fakultas. 284110 STAF 1. 6. 10. Membantu mengusulkan pembuatan Surat Keputusan dan Surat Tugas : a) Membuat draft SK dan ST yang akan diusulkan kepada pembuat SK/ST. 3. 9.

Definisi Kaur Internasional adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 86 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Mengecek kebenaran isi biodata dan pasphoto. 2. c) Entry data ke database dan print out data. Perusahaan dan Perguruan Tinggi lain. c) Pendistribusian ATK di bagian Kemahasiswaan & Alumni yang membutuhkan. Kebutuhan sarana dan prasarana (ATK) di Subbag. Mengarsip surat-surat keluar dan masuk di bidang kemahasiswaan. Adm. Membantu penyediaan formulir biodata mahasiswa baru untuk membuat Buku Induk : a) Pembuatan dan penggandaan formulir biodata. d) Blanko permohonan Surat Pengantar untuk mencari Buku Referensi ke Perpustakaan. Melayani kebutuhan sarana dan prasarana (ATK) di Subbag Kemahasiswaan dan Alumni. 6. Instansi.a) Blanko permohonan Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah. Batas Kewenangan : 1. Kemahasiswaan & Alumni : a) Inventarisasi kebutuhan ATK. b) Penomoran dan cap stempel fakultas di Subbag. d) Penyimpanan persediaan ATK. c) Blanko permohonan Surat Keterangan Untuk Tunjangan Anak. 3. Memproses permohonan surat-surat keterangan dan surat-surat pengantar : a) Komputerisasi dan Penandatanganan surat kepada yang berwenang. c) Pengiriman surat dan arsip. e) Blanko permohonan Surat Keterangan lainnya. Membuat dan memperbanyak blanko-blanko Permohonan Surat Keterangan dan Surat Pengantar. 284200 KAUR INTERNASIONAL 1. b) Pengajuan kebutuhan ATK atas persetujuan atasan. 5. Umum dan Perlengkapan. 4. b) Blanko permohonan Surat Keterangan Pernah Kuliah.

Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan pascasarjana kepada dekan. Definisi Ketua Pengelola Program Pascasarjana adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Menyediakan data-data guna pengambilan keputusan bagi dekanat. Melakukan koordinasi akademik dengan jurusan. Memberikan laporan bulanan kepada dekan 87 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 5. 3. 3. Uraian Tugas 1. 2. 4. Melayani pendaftaran mahasiswa baru dari luar negeri.kepada Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional. Kaur Internasional bertugas membantu Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas internasional di Fakultas. 290000 KETUA PENGELOLA PROGRAM PASCASARJANA 1. Membina hubungan kerjasama dengan universitas dalam rangka meningkatkan kapasitas program pascasarjana. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Menyiapkan data dukung rapat dekanat. 2. 4. Memproses dokumen kerjasama berupa MOU (Memorandum Of Understanding) maupun MOA (Memorandum Of Agreement). Membuat konsep surat dari dekanat. Mencatat dan menginformasikan agenda dekanat. 2. Uraian Tugas 1. Meningkatkan dan memperluas kerjasama dengan institusi yang berminat meningkatkan pendidikan di tingkat pascasarjana. 6. Ketua Pengelola Program Pascasarjana bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 5. 2. Memproses administrasi mahasiswa dan dosen studi ke luar negeri. 7. Mencatat dan mendokumentasikan notulen/hasil rapat dekanat. 8. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Wakil Ketua I (Akademik) bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Pascasarjana. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 5. 8. Kartu Hasil Studi. 2. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Mengkoordinasi mahasiswa. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. praktikum. 7. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 12. 10. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.291000 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Definisi Wakil Ketua I (Akademik) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Pascasarjana. Menyusun rencana dan program kerja. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 11. 88 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 9. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 4. Kutipan Daftar Nilai. Melakukan administrasi perkuliahan. 3. 6. 2. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Uraian Tugas 1. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi.

12. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Uraian Tugas 1. 6. 89 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 5. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 4. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Melakukan administrasi perkuliahan. praktikum. Kartu Hasil Studi. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 3. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Menyusun rencana dan program kerja. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 7. 11. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 2. 9. Kutipan Daftar Nilai. 10. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. Mengkoordinasi mahasiswa. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 2.291100 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. Definisi Staf Administrasi Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Akademik). Staf Administrasi Akademik bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Pascasarjana. 8.

pengeluaran. vakasi. 7. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 6. honorarium. uang lembur.292000 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. Mengumpulkan dokumen-dokumen. penyimpanan. Melakukan pengolahan keuangan. 3. Uraian Tugas 1. Definisi Wakil Ketua I (Keuangan) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Pascasarjana. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. 2. 5. Uraian Tugas 90 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 2. uang lelah. 4. perjalanan dinas. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 8. Melakukan pembayaran (gaji. tunjangan. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. pekerjaan borongan. mulai dari penerimaan. Menyusun rencana dan program kerja 2. Wakil Ketua I (Keuangan) bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Pascasarjana. pembelian/pengadaan barang/jasa). Staf Administrasi Keuangan bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Pascasarjana. 292100 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. Definisi Staf Administrasi Keuangan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Keuangan).

pekerjaan borongan. 7. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Meningkatkan dan memperluas kerjasama dengan institusi yang berminat meningkatkan pendidikan di tingkat internasional. 4. Melakukan koordinasi akademik dengan jurusan. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 2. mulai dari penerimaan. penyimpanan. 3. 5. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Memberikan laporan bulanan kepada dekan 91 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan pengolahan keuangan. pengeluaran. Mengumpulkan dokumen-dokumen. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. Definisi Ketua Pengelola Program Internasional adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. uang lembur.1. Melakukan pembayaran (gaji. perjalanan dinas. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 8. 6. 2. tunjangan. 210000 KETUA PENGELOLA PROGRAM INTERNASIONAL 1. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan internasional kepada dekan. pembelian/pengadaan barang/jasa). uang lelah. 5. 3. vakasi. 4. Ketua Pengelola Program Internasional bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. honorarium. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. Membina hubungan kerjasama dengan universitas dalam rangka meningkatkan kapasitas program internasional. Uraian Tugas 1.

Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Menyusun rencana dan program kerja. praktikum. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Kartu Hasil Studi. 5. 8. 4. Mengkoordinasi mahasiswa. Kutipan Daftar Nilai. 3. 92 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 7. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 2. 6. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi.210100 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. Wakil Ketua I (Akademik) bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Internasional. 9. Definisi Wakil Ketua I (Akademik) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pengelola Program Internasional. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan internasionall. Uraian Tugas 1. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Melakukan administrasi perkuliahan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 12. 2. 10. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 11.

praktikum. Kutipan Daftar Nilai. 5. 7. Melakukan administrasi perkuliahan. Menyusun rencana dan program kerja. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 2. 6. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 93 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas 1. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Mengumpulkan dokumen-dokumen. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. Kartu Hasil Studi. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 12. Mengkoordinasi mahasiswa. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 8.210110 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 3. 11. 2. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan internasional. 10. 4. Staf Administrasi Akademik bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Internasional. 9. Definisi Staf Administrasi Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Akademik). Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan.

Melakukan pembayaran (gaji. 4. Staf Administrasi Keuangan bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Internasional. uang lembur. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 2. 5. penyimpanan. pekerjaan borongan. 6. Definisi Staf Administrasi Keuangan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Keuangan). pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. Definisi Wakil Ketua I (Keuangan) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pengelola Program Internasional. 3. pembelian/pengadaan barang/jasa). mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. tunjangan. uang lelah. 2. 8. Uraian Tugas 94 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . pengeluaran. mulai dari penerimaan. Wakil Ketua I (Keuangan) bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Internasional. perjalanan dinas. Melakukan pengolahan keuangan. Uraian Tugas 1. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan internasional. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan internasional kepada atasan langsung. 7. vakasi. Menyusun rencana dan program kerja 2. honorarium. Mengumpulkan dokumen-dokumen.210200 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. 210210 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1.

6. Mengumpulkan dokumen-dokumen. penyimpanan.1. 95 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . perjalanan dinas. mulai dari penerimaan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. tunjangan. uang lembur. honorarium. pekerjaan borongan. 5. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan internasional kepada atasan langsung. uang lelah. 8. vakasi. Menyusun rencana dan program kerja 2. Melakukan pembayaran (gaji. pembelian/pengadaan barang/jasa). pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. Melakukan pengolahan keuangan. 4. pengeluaran. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan internasional. 3. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 7.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful