P. 1
A.3.a Tugas Pokok Dan Fungsi FEUB

A.3.a Tugas Pokok Dan Fungsi FEUB

|Views: 68|Likes:
Published by aqorrina

More info:

Published by: aqorrina on May 16, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

11/18/2013

pdf

text

original

Sections

  • 100000 SENAT FAKULTAS 1. Definisi
  • 200000 DEKAN 1. Definisi
  • 210000 PEMBANTU DEKAN I 1. Definisi
  • 220000 PEMBANTU DEKAN II 1. Definisi
  • 230000 PEMBANTU DEKAN III 1. Definisi
  • 240000 KETUA GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) 1. Definisi
  • 3. Batas Kewenangan
  • 250000 KETUA JURUSAN MANAJEMEN 1. Definisi
  • 251000 SEKRETARIS JURUSAN MANAJEMEN 1. Definisi
  • 253000 KPS S2 MANAJEMEN 1. Definisi
  • 254000 KPS S3 ILMU MANAJEMEN 1. Definisi
  • 255000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL MANAJEMEN 1. Definisi
  • 256000 KEPALA LAB. MANAJEMEN 1. Definisi
  • 257000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. Definisi
  • 260000 KETUA JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Definisi
  • 261000 SEKRETARIS JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Definisi
  • 263000 KPS S2 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Definisi
  • 264000 KPS S3 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Definisi
  • 265000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Definisi
  • 266000 KEPALA LAB. EKONOMI 1. Definisi
  • 267000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. Definisi
  • 268000 DIREKTUR A3 1. Definisi
  • 270000 KETUA JURUSAN AKUNTANSI 1. Definisi
  • 271000 SEKRETARIS JURUSAN AKUNTANSI 1. Definisi
  • 273000 KPS S2 AKUNTANSI 1. Definisi
  • 274000 KPS S3 AKUNTANSI 1. Definisi
  • 275000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL AKUNTANSI 1. Definisi
  • 276000 KEPALA LAB. AKUNTANSI, INVESTASI DAN PASAR MODAL 1. Definisi
  • 277000 KETUA PROGRAM PPAk 1. Definisi
  • 278000 KEPALA KLINIK AKUNTANSI 1. Definisi
  • 279000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. Definisi
  • 280000 KEPALA BAGIAN TATA USAHA 1. Definisi
  • 2. Uraian Tugas
  • 281000 KASUBBAG AKADEMIK 1. Definisi
  • 281100 KAUR RECORDING & PERKULIAHAN/ JADWAL 1. Definisi
  • 281110 STAF RECORDING 1. Definisi
  • 281120 STAF PERKULIAHAN 1. Definisi
  • 3. Batas Kewenangan
  • 281130 STAF RUANG BACA 1. Definisi
  • 281140 STAF BPSI 1. Definisi
  • 281200 KAUR JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Definisi
  • 281210 STAF 1. Definisi
  • 281220 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Definisi
  • 281300 KAUR JURUSAN MANAJEMEN 1. Definisi
  • 281310 STAF 1. Definisi
  • 281320 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Definisi
  • 281400 KAUR JURUSAN AKUNTANSI 1. Definisi
  • 281410 STAF 1. Definisi
  • 281420 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Definisi
  • 281430 STAF PPAB 1. Definisi
  • 281440 STAF PPAk 1. Definisi
  • 281450 STAF POJOK BEJ 1. Definisi
  • 2. Uraian Tugas
  • 281500 KAUR PROGRAM PASCASARJANA
  • 1. Definisi
  • 281510 STAF 1. Definisi
  • 282000 KASUBBAG ADMINISTRASI UMUM & PERLENGKAPAN 1. Definisi
  • 282100 KAUR KESEKRETARIATAN DEKANAT 1. Definisi
  • 282110 STAF 1. Definisi
  • 282200 KAUR ADMINISTRASI UMUM 1. Definisi
  • 282210 STAF 1. Definisi
  • 282300 KAUR SARANA & INVENTARISASI ASET 1. Definisi
  • 282310 STAF 1. Definisi
  • 282320 STAF DRIVER 1. Definisi
  • 282400 KAUR LINGKUNGAN/ PRASARANA (dh. KRT) 1. Definisi
  • 282420 STAF KEAMANAN 1. Definisi
  • 282500 KAUR ENERGI & TELEKOMUNIKASI 1. Definisi
  • 282510 STAF 1. Definisi
  • 283000 KASUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN
  • 3. Batas Kewenangan :
  • 283100 KAUR KEPEGAWAIAN 1. Definisi
  • 283110 STAF 1. Definisi
  • 283200 KAUR KEUANGAN 1. Definisi
  • 283210 KASIR & STAF KEUANGAN 1. Definisi
  • 283300 KAUR AKUNTANSI 1. Definisi
  • 283310 STAF VERIFIKASI SPJ DAN PEMBUKUAN 1. Definisi
  • 283400 KAUR PEMBUAT DAFTAR GAJI (PDG) 1. Definisi
  • Batas Kewenangan :
  • 283410 STAF 1. Definisi
  • 284000 KASUBBAG KEMAHASISWAAN ALUMNI & INTERNASIONAL 1. Definisi
  • 2. Uraian Tugas :
  • 284100 KAUR KEMAHASISWAAN & ALUMNI 1. Definisi
  • 284110 STAF 1. Definisi
  • 284200 KAUR INTERNASIONAL 1. Definisi
  • 290000 KETUA PENGELOLA PROGRAM PASCASARJANA 1. Definisi
  • 291000 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. Definisi
  • 291100 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. Definisi
  • 292000 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. Definisi
  • 292100 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. Definisi
  • 210000 KETUA PENGELOLA PROGRAM INTERNASIONAL 1. Definisi
  • 210100 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. Definisi
  • 210110 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. Definisi
  • 210200 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. Definisi
  • 210210 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. Definisi

DESKRIPSI PEKERJAAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

100000 SENAT FAKULTAS 1. Definisi Senat merupakan badan normatif dan perwakilan di Fakultas yang menjalankan fungsi membangun dan menjaga penegakan nilai-nilai dan etika akademik. Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di Fakultas.

2. Uraian Tugas a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas; b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan,dan kepribadian sivitas akademika; c. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik; d. Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas; e. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang telah dijalankan oleh Dekan; f. Memberikan pertimbangan dan persetujuan rencana anggaran pendapatan dan belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan; g. Memilih dan memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan menjadi Dekan h. Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menjadi Pembantu Dekan, Ketua/Sekretaris Jurusan, dan Ketua Program Studi. i. Menegakkan norma yang berlaku bagi sivitas akademika; j. Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas program kerja selama periode jabatan dan program kerja tahunan Dekan. k. Menetapkan penjabaran pelaksanaan prinsip manajemen berbasis kinerja dan tata kelola Fakultas yang baik. l. Merumuskan peraturan pelaksanaan integritas akademik, kebebasan akademik, dan otonomi keilmuan di Fakultas. m. Menetapkan Kode Etik Dosen.

1 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

n. Membentuk komisi-komisi yang beranggotakan anggota Senat dan apabila dianggap perlu dapat ditambah dengan anggota lain. o. Mengesahkan Rencana Bisnis dan Anggaran Fakultas. p. Mengesahkan Rencana Strategis Fakultas.

200000 DEKAN 1. Definisi Dekan adalah unsur pimpinan di fakultas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, yang mempunyai tugas memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan pelaksanaan urusan tata usaha Fakultas.

2. Uraian Tugas a. Menyelenggarakan pengembangan fakultas sesuai dengan misi dan visi yang disampaikan dan dipertanggung jawabkan di depan Senat Fakultas. b. Membina dan mengembangkan penelitian baik secara individual maupun kelompok di bidang penelitian murni, terapan murni, terapan dan pesanan institusi lain. c. Melaksanakan kebijakan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada PIP. d. Membina dan mengembangkan tenaga edukatif dan administratif. e. Menjalin hubungan kerja sama yang harmonis diantara sivitas akademika. f. Menyusun arah dan pedoman pelaksanaan pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. g. Memberikan laporan bulanan, tengah tahunan dan tahunan kepada Rektor. h. Mengelola, menghimpun dana masyarakat dan untuk pendidikan,

mengadministrasikan,

menganggarkan

mempertanggungjawabkan

kepada stakeholder secara terbuka dan transparan.

210000 PEMBANTU DEKAN I 1. Definisi Pembantu Dekan I adalah unsur pimpinan fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian

2 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

kepada masyarakat. Apabila dekan berhalangan, Pembantu Dekan I bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian. 2. Uraian Tugas a. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran. b. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pembinaan dan

pengembangan tenaga pengajar dan tenaga peneliti. c. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan persiapan program studi baru berbagai tingkat maupun bidang. d. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa. e. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan dan

pelaksanaan kerjasama pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. f. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat di bidang masing-masing. g. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang akademik.

220000 PEMBANTU DEKAN II 1. Definisi Pembantu Dekan II adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan personalia. 2. Uraian Tugas a. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang ketatausahaan (keuangan, kepegawaian, dan kerumahtanggaan). b. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang hubungan masyarakat. c. Merencanakan pembinaan dan pengembangan tenaga administratif. d. Melaksanakan pengkoordinasian tugas di bagian umum, yaitu penerimaan aset hibah.

3 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Definisi Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM) adalah unsur independen di Fakultas Ekonomi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Dekan. persatuan bangsa dan kerukunan agama. Definisi Pembantu Dekan III adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler dan ekstrakurikuler pembinaan hubungan alumni.e. g. 2. f. Melakukan koordinasi dan pengawasan kerjasama dengan semua unsur pelaksana di lingkungan Universitas Brawijaya dalam setiap usaha di bidang kemahasiswaan dan alumni. Melakukan koordinasi dan pengawasan penciptaan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan pelaksanaan program pembinaan pemeliharaan kesatuan. uang muka. e. 230000 PEMBANTU DEKAN III 1. b. c. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang kemahasiswaan dan alumni. d. Melakukan koordinasi dan pengawasan pembinaan mahasiswa dalam pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa. f. ganti uang unit kerja. tambah uang unit kerja. Melakukan koordinasi dan pengawasan usaha kesejahteraan mahasiswa serta bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa. Melakukan koordinasi dan pengawasan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler. Melakukan koordinasi dan pengawasan upaya ke arah pengembangan daya penalaran mahasiswa. 240000 KETUA GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) 1. 4 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur uang persediaan unit kerja. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang ketatausahaan. Uraian Tugas a. biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggung jawaban belanja PNBP.

teknologi. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. 5 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d. teknologi. teknologi atau seni tertentu. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan seluruh jajaran Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. f. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. 3. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundangundangan yang berlaku. j. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Ketua Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. c. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung.2. k. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas Menjamin mutu Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. i. Definisi Ketua Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. teknologi atau seni tertentu. h. Uraian Tugas a. Mengatur dan melaksanakan ujian. atau seni tertentu. 250000 KETUA JURUSAN MANAJEMEN 1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. b. g. 2. atau seni tertentu. e. l. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum.

Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. 253000 KPS S2 MANAJEMEN 1. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. atau seni tertentu. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Manajemen. atau seni tertentu. 2. g. c. c. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi. b. e. Uraian Tugas a. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. 6 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d. Uraian Tugas a. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. f.251000 SEKRETARIS JURUSAN MANAJEMEN 1. e. 2. Definisi Sekretaris Jurusan Manajemen adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi Manajemen yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Manajemen dalam melaksanakan tugas sehari-hari. teknologi. Mengatur dan melaksanakan ujian. b.

atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 254000 KPS S3 ILMU MANAJEMEN 1. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. atau seni tertentu. Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengatur dan melaksanakan ujian. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. 2.h. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. k. l. 7 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Uraian Tugas a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. c. i. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. d. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. j. teknologi atau seni tertentu. teknologi. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. b. f. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. teknologi atau seni tertentu. j. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. g. e. i. h.

Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. j. Ketua Program Internasional Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. h. Definisi 8 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . g. Definisi Ketua Program Internasional Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. k. Uraian Tugas a. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. l. atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 256000 KEPALA LAB. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. atau seni tertentu. 2. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Mengatur dan melaksanakan ujian. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. f. c. d. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. 255000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL MANAJEMEN 1. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. teknologi. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. b. teknologi atau seni tertentu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. l. i.k. teknologi atau seni tertentu. MANAJEMEN 1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. e. teknologi.

Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. e. teknologi atau seni tertentu. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran.Kepala Laboratorium Manajemen adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. b. 260000 KETUA JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Definisi Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. d. 2. Bertanggung laboratorium. 2. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Manajemen yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. f. 3. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana 257000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. Uraian Tugas a. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. 9 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.

teknologi atau seni tertentu. 10 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. l. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. c. d. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. e. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung. c. 2. teknologi. Mengatur dan melaksanakan ujian. f. atau seni tertentu. g. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. h. 261000 SEKRETARIS JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. teknologi. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Definisi Sekretaris Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi tertentu yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. j. Uraian Tugas a. atau seni tertentu. b. i. k. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. b. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. 2. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Uraian Tugas a. teknologi atau seni tertentu.

teknologi. Uraian Tugas a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu.d. e. teknologi. 2. Bersama dengan pengelola pascasarjana dan ketua jurusan menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. 263000 KPS S2 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. f. e. Bersama dengan pengelola pascasarjana dan ketua jurusan menentukan plotting dosen. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. i. d. g. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 11 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. k. Mengatur dan melaksanakan ujian. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. c. atau seni tertentu. j. Ketua Program Studi (KPS) S2 Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. b. h.

265000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL EKONOMI PEMBANGUNAN 1. teknologi atau seni tertentu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. i. teknologi atau seni tertentu. c. d. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Definisi 12 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . f. atau seni tertentu. h. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. k. b. Mengatur dan melaksanakan ujian. g. teknologi. j. l. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. Ketua Program Studi (KPS) S3 Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. atau seni tertentu. 2. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.l. e. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi. 264000 KPS S3 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Uraian Tugas a. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu.

Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. b. j. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. teknologi atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. c. Mengatur dan melaksanakan ujian. teknologi. EKONOMI 1. 2. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. i. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Definisi Kepala Laboratorium Ekonomi adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. g. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.Ketua Program Internasional Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. teknologi. e. f. 266000 KEPALA LAB. 13 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . atau seni tertentu. Uraian Tugas a. l. Ketua Program Internasional Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. atau seni tertentu. d. teknologi atau seni tertentu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. k. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. h. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan.

jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana 267000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. c. 2. e. 268000 DIREKTUR A3 1.2. Bertanggung laboratorium. d. peningkatan penghargaan lulusan oleh masyarakat dan percepatan pemanfaatan karya inovatif jurusan. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. Uraian Tugas a. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Ekonomi Pembangunan yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. f. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. 2. b. 3. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Uraian Tugas 14 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Direktur A3 adalah entitas yang mendukung pengembangan jurusan dalam meningkatkan efisiensi eksternal. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. yakni memfasilitasi program peningkatan efisiensi pemanfaatan lulusan oleh masyarakat ( graduate employabillity). teknologi atau seni tertentu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

k. Definisi Ketua Jurusan Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Menerapkan best practice dalam pengelolaan perbaikan fasilitas ruang kelas. teknologi. Melaksanakan koordinasi pelatihan-pelatihan jurnal dan metodologi penelitian. 270000 KETUA JURUSAN AKUNTANSI 1. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. buku-buku baru di BEJ. 2. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. pembukuan dan pelaporan keuangan). i. 3. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. atau seni tertentu. Mengatur dan melaksanakan ujian. atau seni tertentu. Uraian Tugas a. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. e. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi.1. f. asistensi dan hibah penelitian. teknologi atau seni tertentu. Ketua Jurusan Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. c. Melakukan pengawasan pelaksanaan program-program PHK A3 yang meliputi fasilitas fisik (laboratorium) serta dokumen (laporan pelaksanaan kegiatan. teknologi. 15 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . lomba karya inovatif. b. g. 2. j. h. d. SPJ.

Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. c. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. atau seni tertentu. Uraian Tugas a. e. Ketua Program Studi (KPS) S2 Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 2. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Uraian Tugas a. 2. Definisi Sekretaris Jurusan Akuntansi adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi tertentu yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Akuntansi dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Mengatur dan melaksanakan ujian. teknologi. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. d. b. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran.l. 16 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 271000 SEKRETARIS JURUSAN AKUNTANSI 1. d. c. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. 273000 KPS S2 AKUNTANSI 1. b.

274000 KPS S3 AKUNTANSI 1. l. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. h. Uraian Tugas a. 2. Ketua Program Studi (KPS) S3 Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 17 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . teknologi atau seni tertentu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu.e. teknologi. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. j. e. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. atau seni tertentu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. i. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. f. teknologi. h. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. f. c. atau seni tertentu. Mengatur dan melaksanakan ujian. k. g. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. teknologi. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. b. g. d.

d. teknologi atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. 18 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. atau seni tertentu. c. g. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi. Definisi Ketua Program Internasional Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Mengatur dan melaksanakan ujian. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. teknologi. i. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 275000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL AKUNTANSI 1. j. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Ketua Program Internasional Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. l. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. atau seni tertentu. b. k. teknologi atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 2. e. h. teknologi atau seni tertentu. Uraian Tugas a.i. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. f. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. j.

Ketua Program PPAk bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. c. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 2. Uraian Tugas 19 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Ketua Program PPAk adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Definisi Kepala Laboratorium Akuntansi. b. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. 276000 KEPALA LAB. e. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. Investasi dan Pasar Modal adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. 277000 KETUA PROGRAM PPAk 1. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Uraian Tugas a. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. 2. AKUNTANSI. d. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. teknologi atau seni tertentu. INVESTASI DAN PASAR MODAL 1. l. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. f.k. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana laboratorium.

j. teknologi. b. k. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. f. g. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. atau seni tertentu. Mengatur dan melaksanakan ujian. teknologi atau seni tertentu. e. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. h. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. b. l. 20 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 278000 KEPALA KLINIK AKUNTANSI 1. d. 2. c. teknologi atau seni tertentu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Definisi Kepala Klinik Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. teknologi. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Kepala Klinik Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran.a. Melayani kegiatan-kegiatan untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. i. Uraian Tugas a.

e) Rencana tersebut dibuat sebagai pedoman kerja bagian dan fakultas. Definisi Kepala Bagian Tata Usaha adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang tata usaha yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Mempelajari dan menginformasikan peraturan perundang-undangan di bidang Ketatausahaan. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. terkait. a) Koordinasi dengan Kasubbag. Uraian Tugas 1. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. c) Membuat rencana kerja dengan persetujuan atasan langsung. 3. 2. berkaitan dengan data yang ada. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Akuntansi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Akademik dan Kemahasiswaan. d) Agar peraturan dan perundangan tersebut bisa dilaksanakan. Pembuatan rencana kerja bagian dan fakultas.c. ditaati dan dimengerti. 2. b) Pembahasan rencana kerja dengan Kasubbag. a) Koordinasi dengan Kasubbag. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. d) Evaluasi pelaksanaan. b) Menghimpun peraturan dan perundangan. Kepala Bagian Tata Usaha bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan tata usaha Fakultas. 21 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Akademik dan Kemahasiswaan. 279000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. Pengelolaan data Ketatausahaan. 280000 KEPALA BAGIAN TATA USAHA 1. a) Koordinasi dengan Kasubbag. 3. 2. c) Mempelajari dan menginformasikan ke bagian yang terkait.

e) Sebagai pedoman pelaksanaan administrasi kerumahtanggaan. 9. a) Koordinasi dengan Kasubbag. Membuat rencana urusan barang perlengkapan. b) Menghimpun data inventarisasi kondisi barang. 8. d) Dibuat sebagai pedoman pengelolaan kepegawaian.b) Inventarisasi dan pembahasan data yang terkait dengan bagian. c) Persetujuan dengan atasan langsung. b) Koornasi dengan Kasubbag. Umum dan Perlengkapan. 6. d) Rencana tersebut dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan persuratan. 4. b) Menyusun konsep pelaksanaan dengan Kasubbag. 7. Membuat rencana Urusan Kerumahtanggaan. a) Koordinasi dengan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian. b) Menghimpun inventarisasi data kepegawaian. a) Mengkoordinasikan dengan pimpinan. d) Pengarahan pelaksanaan. c) Menindaklanjuti hasil pembahasan data. Merencanakan pengelolaan urusan persuratan dan kearsipan fakultas. Umum. a) Mengkoordinasi dengan Kasubbag. Melaksanakan/mengatur waktu/tempat rapat pimpinan dan upacara resmi di lingkungan fakultas. 22 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Umum. a) Koordinasi dengan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian. 5. c) Evaluasi pelaksanaannya. c) Pengaturan jadual rapat. c) Pengarahan pengelolaan data kepegawaian dengan persetujuan PD II. Melaksanakan kegiatan pengelolaan kepegawaian. d) Dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan barang. d) Agar pertemuan bisa berjalan lancar. Merencanakan urusan pengelolaan keuangan. c) Pengarahan pelaksanaan pengelolaan barang. a) Koordinasi dengan Kasubbag. Umum. d) Pengelolaan ini dilaksanakan untuk pemecahan masalah dengan bagian yang terkait. b) Inventarisasi kebutuhan kerumahtanggaan.

e) Dibuat sesuai dengan acuan pelaksanaan administrasi kemahasiswaan. 11. tambah uang unit kerja. d) Evaluasi pelaksanaan . secara rutin. uang muka. Membuat perencanaan pelaksanaan Administrasi Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni. c) Pengarahan pelaksanaan administrasi.b) Pengarahan pengelolaan keuangan dengan persetujuan PD II c) Evaluasi pelaksanaan keuangan.Akademik. Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur ganti uang unit kerja. 13. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan administrasi dilingkungan fakultas. Batas Kewenangan Pendidikan. 10. a) Koordinasi dengan Kasubbag. b) Menyusun kebijakan administrasi dengan peretujuan pimpinan. e) Dibuat sesuai arahan pelaksanaan administrasi. d) Dibuat sebagai acuan pengelolaan keuangan. c) Pengarahan pelaksanaan administrasi d) Evaluasi pelaksanaan. Kemahasiswaan dan Alumni. a) Koordinasi dengan Kasubbag. biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggung jawaban belanja PNBP. a) Untuk kelancaran kenaikan pangkat tenaga Edukatif dan Administratif. Melaksanakan koordinasi penerimaan aset hibah kepada fungsi logistik. b) Pertemuan dengan Kasubbag. Pengesahan berkas kenaikan pangkat tenaga Edukatif dan Administratif. c) Pembahasan permasalahan. d) Membuat rencana tindak lanjut dari pembahasan administrasi dengan seijin pimpinan. 15. 14. b) Menyusun kebijakan administrasi dengan persetujuan pimpinan. e) Pemantauan dilaksanakan agar pelaksanaan kegiatan administrasi lancar. a) Koordinasi pelaksanaan tugas dengan Kasubbag. 12. Membuat rencana pelaksanaan Administrasi Pengabdian Kepada Masyarakat. Penelitian dan 23 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 3.

Mengesahkan/legalisir fotocopy Surat Keterangan Lulus. Menandatangani surat keterangan mahasiswa masih aktif kuliah di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. 2. 2. di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya serta sebagai atasan Pejabat Penilai DP-3 staf administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.000. serta staf administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Melegalisir Ijasah. Menyusun rencana dan program kerja Sub. 24 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Kasubbag Akademik bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik Fakultas. 5. 2. Definisi Kasubbag Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. mengesahkan kuitansi pengeluaran dana yang telah disetujui oleh PD II. Bagian dan mempersiapkan. Sebagai atasan langsung PUMK. tenaga asisten/dosen tidak tetap bekerja sama dengan PD II dan Kajur/Kaprog. penyusunan rencana dan program kerja Bagian. 9. Uraian Tugas 1. 6.1. 281000 KASUBBAG AKADEMIK 1. Menyetujui atau tidak pengeluaran dana anggaran sebatas Rp. 7. 8. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang akademik dan membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. 500. 4.ke bawah. Menilai DP-3 para Kasubbag. Mengusulkan atau tidak. Bertindak sebagai sekretaris pada setiap rapat pimpinan atau semua rapat yang diadakan oleh pimpinan. permintaan cuti para Kasubbag.. Mengkoordinir setiap rekruitmen tenaga administratif. 3.

Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. KHS. Transkrip dan Nilai Ujian. 3. 12. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan fakultas. Mengkoordinasi mahasiswa. 5. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 16. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 4. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 9. 6. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Kutipan Daftar Nilai. incentive dan cuti pegawai. Ujian Akhir Studi. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 14.3. Mengesahkan permintaan dana untuk operasional Sub. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 13. 10. sarana akademik dan menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Bagian Akademik. Kartu Hasil Studi. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 7. memberikan penilaian DP-3. 15. penelitian. Batas Kewenangan 1. Melakukan administrasi perkuliahan. 3. 2. Mengkoordinasikan tugas-tugas kepala urusan. praktikum. 25 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik . 11. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan fakultas. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. Bertanggung jawab penggunaan ruang kuliah dan peralatannya. 8. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Bertanggung jawab proses Administrasi KRS.

4. Menentukan/menunjuk penugasan Staf Administrasi Akademik untuk kedinasan. 5. Menentukan lembur, incentive, cuti staf administrasi Sub. Bagian Akademik. 6. Membina, Menilai DP-3 dan memberi peringatan staf administrasi Sub. Bagian Akademik. 7. Memberi paraf surat-surat/dokumen yang diproses pada Sub. Bagian Akademik.

281100 KAUR RECORDING & PERKULIAHAN/ JADWAL 1. Definisi Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Akademik. Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. 2. Uraian Tugas 1. Melayani mahasiswa pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi setiap awal semester : a) Mempersiapkan daftar kode matakuliah. b) Mengaktifkan komputer yang akan digunakan. c) Mengatur pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. d) Membantu mahasiswa yang kesulitan memprogram KRS. e) Menata KRS yang telah diproses sesuai jurusan/program studi. f) Merekap jumlah pengisian KRS. g) Menyampaikan blanko KRS yang telah diproses pada Kepala Sub. Bagian Akademik. 2. Memasukkan data KRS bagi para mahasiswa yang bermasalah. 3. Memberikan informasi jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada urusan perkuliahan/ujian semester : a) Mencetak peserta riel masing-masing kuliah, sesuai jurusan/program studi. b) Menyampaikan print-out peserta riel pada Urusan Perkuliahan. 4. Membuat laporan mahasiswa yang aktif mengikuti perkuliahan setiap semester berdasarkan KRS yang diprogramkan pada Kasubbag Akademik.
26 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

5. Memasukkan nilai ujian komprehensive, pendadaran , judul skripsi dan tanggal lulus dari urusan jurusan/program studi : a) Memasukkan semua nilai pada program komputer. b) Memasukkan data judul skripsi/PKN dan tanggal lulusnya sesuai laporan Urusan Evaluasi. c) Mencetak hasil pemasukan nilai untuk diverifikasi pada Kepala Sub. Bagian akademik. 6. Memasukkan nilai ujian akhir semester, baik semester reguler ataupun semester pendek. 7. Mengarsipkan dengan baik setiap nilai akhir semester, sesuai dengan jurusan/program studi : a) Mengkopi setiap nilai yang ada sebanyak 2 lembar (1 untuk arsip staf jurusan/program studi, 1 untuk diumumkan). b) Membuat daftar masing-masing-nilai untuk jurusan/program studi. c) Membendel nilai yang telah lengkap setiap akhir semester sesuai jurusan/program studi . 8. Mengkopi data setiap akhir semester pada CD sebanyak 3 buah (1 untuk jurusan, 1 untuk PD I dan 1 untuk back-up). 9. Melakukan pembatalan matakuliah yang ditempuh mahasiswa, sesuai kalender akademik atau kelebihan sks atas ijin Ketua Jurusan/Program Studi dari Kasubbag Akademik : a) Memproses pada komputer untuk pembatalan matakuliah. b) Menyimpan dengan baik bukti pembatalan matakuliah. c) Memusnahkan bukti pembatalan matakuliah setelah pencetakan KHS. 10. Memperbaiki biodata mahasiswa yang belum lengkap. 11. Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan KRS pada waktu ujian akhir semester atas perintah Kasubbag. Akademik : a) Menyiapkan kontinus form 1 ply dan pita komputer. b) Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan atas perintah Kasubbag. Akademik. c) Menyampaikan cetakan KRS tersebut pada Kasubbag. Akademik. 12. Mencetak presensi kuliah, UTS, UAS untuk semester reguler dan semester pendek dibantu Staf Akademik.

27 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

13. Mencetak KHS setiap akhir semester (reguler atau pendek), dan transkrip akademik mahasiswa beserta Staf Akademik : a) Menyiapkan formulir yang diperlukan untuk cetak transkrip akademik. b) Mencetak transkrip akademik atas perintah Kasubbag Akademik disesuaikan jurusan/program studinya. c) Menyampaikan cetakan transkrip pada Kasubbag. Akademik. 14. Menyusun laporan jumlah sks yang ditempuh mahasiswa dan IPK yang diperoleh setiap akhir semester dalam suatu table untuk masing-masing jurusan/program studi. 15. Menyusun kebutuhan perlengkapan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dan memberikan laporan bulanan pada atasan langsung. 16. Membuat surat undangan Tim Evaluator Penelitian/PPM dan dosen yang mengajukan penelitian/PPM. 17. Mengajukan dana penelitian dan PPM Keuangan. 18. Membuat surat perjanjian Penelitian/PPM dan mengirim ke LPM untuk pengesahan. 19. Membuat surat keterangan penelitian/PPM untuk dosen peneliti/PPM. 20. Mengkoordinasi penerimaan dan proses penelitian/PPM. 21. Membuat berita acara penelitian/PPM masing-masing penelitian/PPM. 22. Mengkoordinasi tugas staf administrasi dan pencatatan hasil penelitian/ PPM masing-masing jurusan. 23. Membuat rekapitulasi laporan Penelitian/PPM untuk setiap dosen/jurusan. 24. Membantu menyusun draf jadwal perkuliahan dari Jurusan/Program Studi disesuaikan Buku Pedoman Fakultas dan dikonsultasikan dengan sesuai proposal ke Sub. Bagian

Jurusan/Program Studi (termasuk bila ada semester pendek), serta diketahui Kepala Sub. Bagian Akademik : a) Menghimpun konsep matakuliah dan nama-nama Dosen dari jurusan dan diarsip. b) Menyusun jadwal kuliah disesuaikan permintaan jurusan untuk disahkan jurusan/program studi pada program komputer ataupun manual. c) Membuat draf surat pengantar jadwal perkuliahan kepada Pembantu Dekan I.
28 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

OHP. Wereless dibantu staf pelayanan kelas. e) Mencetak presensi yang telah habis dan memasukkan dalam map. 29 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . dibantu staf pelayanan kelas: a) Menyiapkan map presensi sesuai lokasi ruang kuliah. 26. Mempersiapkan map presensi perkuliahan sebanyak dosen yang mengasuh matakuliah tersebut. c) Melepas pengumuman perubahan kuliah yang telah lewat waktu dan dibersihkan. Memelihara peralatan perkuliahan yang dimiliki dan melaporkan bila terjadi kerusakan pada atasan langsung. c) Memasukkan presensi mahasiswa sesuai dosen pengasuhnya. e) Pengecekan atas pengiriman jadwal kuliah apa sudah diterima dosen. 28. 25. Mengkoordinasi pengumuman-pengumuman. sesuai petunjuk pemakaian. d) Menyampaikan langsung pada mahasiswa di ruang kuliah bila ada pembatalan kuliah. seperti perubahan jadwal perkuliahan pada mahasiswa dan melaporkan pada atasan langsung : a) Menulis pengumuman perubahan perkuliahan dari dosen. b) Memasukkan ke komputer kehadiran dosen. bulan dan akhir semester pada Ketua Jurusan/Program Studi dan Pembantu Dekan I. Mengkoordinasi pemakaian/permintaan sarana dan prasarana perkuliahan seperti ruang kuliah. spidol. b) Menempelkan pengumuman perubahan perkuliahan pada tempat yang disediakan. Mengumumkan jadwal kuliah yang telah ditetapkan oleh Pembantu Dekan I. b) Menggandakan daftar hadir dosen dan memasukkan dalam map presensi. d) Memeriksa dan memberi tanda untuk presensi mahasiswa yang tidak aktif. 29. 30.d) Pengiriman jadwal kuliah satu minggu sebelum masa perkuliahan dimulai. 27. Membuat laporan kehadiran dosen setiap minggu. ATK. melalui program komputer yang tersedia atau bila ada gangguan program dilakukan secara manual : a) Membuat rekap kehadiran/ketidak hadiran dosen setiap jam perkuliahan bila lampu padam.

34.c) Memindahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila terjadi pindah jam kuliah. Menyusun draf jadwal ujian akhir semester. c) Menyampaikan jadwal UAS pada semua tenaga pengajar dan bagian yang terkait. jangan sampai kehabisan stock. b) Menyampaikan draf UAS pada Pembantu Dekan I untuk disahkan. bulanan. c) Menerima ATK dari Bagian Perlengkapan dan diperiksa kebenaran-nya. 35. Akademik : a) Membuat draf UAS satu bulan sebelum perkuliahan berakhir. ATK untuk keperluan Sub. 32. Akademik. d) Mengalokasikan keperluan ATK pada unit yang menggunakan sesuai rencana. Mengumumkan jadwal ujian akhir semester dan memberitahukan pada seluruh dosen. melayani dosen yang memerlukan presensi perkuliahan untuk bahan penilaian ujian akhir 30 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Mengajukan permintaan ATK setelah disetujui/diketahui Kasubbag Akademik. dilampiri data dukung : a) Membuat data dukung permintaan ATK untuk UTS. sesuai kalender akademik Universitas (termasuk bila ada semester pendek). perkuliahan dan ujian semester dan disetujui Kasubbag. e) Mencetak kehadiran dosen pada komputer setiap minggu. e) Memantau ATK. Memeriksa. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan . 36. triwulan atau semester. 33. Kelengkapan presensi mahasiswa. disesuaikan dengan kalender akademik atas dasar jadwal kuliah sebelumnya. Bagian Pendidikan untuk keperluan sehari-hari. dikonsultasikan pada Kasubbag. d) Menambahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila ada tambahan kuliah. dosen dan asisten dosen untuk setiap matakuliah hingga akhir semester (jangan sampai kehabisan formulir absen). 31. Mengarsipkan dengan baik presensi perkuliahan. Mengatur dan mengkoordinasi petugas pelayanan kelas yang melayani perkuliahan mulai pagi hingga malam hari. UAS.

CD. b) Membuat laporan penggunaan ATK (spidol. b) Membagi pada para mahasiswa baru dengan tanda bukti. Batas Kewenangan 1. Membuat surat pemberitahuan pada instansi terkait dalam penugasan dosen luar biasa yang ditandatangani Pembantu Dekan I. c) Membuat laporan aktifitas staf pelayanan kelas setiap bulan. 3. Membantu pengetikan jadwal SATGAS ujian akhir semester dari Koordinasi Satgas. KHS dan Transkrip.semester dan membuat daftar laporan secara periodik kehadiran dosen honorarium/laporan ke jurusan : a) Menyiapkan ordner sesuai dengan jenis arsip yang akan disimpan. Menyimpan nilai asli dari masing-masing jurusan/program studi. 3. b) Menata arsip secara tertib berdasarkan jenis arsip (dapat dibendel). Melakukan fotocopi semua nilai ujian akhir semester. ujian akhir semester. c) Membendel arsip-arsip jurusan/program studi. 39. Mempersiapkan blanko-blanko yang diperlukan untuk pengumumanpengumuman yang berkaitan dengan perkuliahan. Bagian Akademik. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung : a) Membuat laporan kehadiran dosen. 38. 40. Melayani proses pengisian KRS. dll). 37. Memasukkan semua nilai pada program komputer dari jurusan/program studi. 4. d) Membuat laporan dosen yang belum mengajar pada minggu I s/d II e) Membuat laporan kehadiran dosen pada bulan ketiga dan bulan terakhir untuk honorarium. Akademik. presensi sesuai . Melaksanakan fotocopy untuk keperluan administrasi pendidikan. 42. Membuat laporan dosen yang sering pindah kuliah. diketahui dan melaporkan Kepala Sub. 31 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya untuk soal-soal ujian. Melayani KRS bagi mahasiswa baru untuk matakuliah paket setiap awal semester ganjil : a) Menyiapkan formulir isian KRS paket bagi mahasiswa baru. 41. asisten dosen dari data komputer. c) Menyampaikan pada pelaksana masing-masing jurusan/program studi di bawah Kasubbag. 2. 43. Kertas Garis DF. mencetak presensi.

7. d) Menata KRS yang telah diproses sesuai jurusan/program studi. a) Mempersiapkan daftar kode matakuliah. Melayani pengajuan dana Penelitian/PPM dari setiap dosen ke Bagian Keuangan. Menyusun dan mengumumkan jadwal kuliah/ujian semester yang ditentukan jurusan/program studi. Menentukan jadwal petugas pelayanan kelas dan kebersihan kelas. Komputer dan lain-lain). 32 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Membantu mahasiswa yang kesulitan memprogram KRS. 6. 8. Melayani mahasiswa pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi setiap awal semester sesuai jadwal yang ditentukan Kepala Urusan Recording. Membantu memasukkan data KRS bagi para mahasiswa yang bermasalah. 12. 10. LCG. b) Mengatur pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. Mengumumkan perubahan jadwal kuliah setelah disetujui Kajur/Kaprog atau Pembantu Dekan I. Bertanggung jawab atas semua perlengkapan sesuai bidang tugasnya (OHP. 2. Bagian Akademik. Staf Recording & Perkuliahan/ Jadwal bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. 9. 281110 STAF RECORDING 1. e) Menyampaikan blanko KRS yang telah diproses pada Kepala Sub. Definisi Staf Recording & Perkuliahan/ Jadwal adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Uraian Tugas 1. Memback-up nilai dalam bentuk CD per semester.5. 11. 2. Mengambil dana penelitian/PPM di Universitas. Membukukan dana BPP dari dana Penelitian/PPM. Wereless.

Sub. Melakukan pembatalan matakuliah yang ditempuh mahasiswa. 5. 10. Menata arsip nilai-nilai sesuai dengan jurusan/program studi. c) Melaksanakan tugas fotocopy dari Kepala Urusan Recording.3. Memusnahkan bukti pembatalan matakuliah yang berasal dari mahasiswa setelah KHS dicetak. Judul skripsi dan tanggal lulus dari urusan jurusan/program studi (semester reguler atau pendek): a) Memasukkan nilai-nilai pada program komputer. 7. dan transkrip akademik mahasiswa beserta Staf Administrasi Akademik : 33 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Akademik. Membatalkan matakuliah yang diminta mahasiswa. 4. Memasukkan nilai ujian semester. Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan KRS pada waktu ujian akhir semester atas perintah Kasubbag. 8. Memperbaiki biodata mahasiswa yang belum lengkap. 9. Bagian Akademik. ujian akhir studi. a) Membuat daftar matakuliah sesuai dengan jurusan/program studi. Akademik /Kaur Program Ekstensi diumumkan). c) Mencetak hasil pemasukan nilai untuk diverifikasi oleh Staf Adm. d) Menyampaikan hasil fotocopy nilai pada Staf Adm. Menyimpan bukti pembatalan yang berasal dari mahasiswa. 6. Mencetak KHS setiap akhir semester (reguler atau pendek). UTS. disetujui 2 bendel (1 bendel untuk arsip. b) Membendel nilai berdasarkan jurusan/program studi. b) Memasukkan data judul skripsi/PKN dan tanggal lulusnya sesuai laporan Urusan Evaluasi. Mencetak presensi kuliah. 1 bendel untuk jurusan/program studi 2. Mencetak jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada Urusan Perkuliahan/Ujin Semester. UAS untuk semester reguler dan semester pendek dibantu Staf Administrasi Akademik. sesuai kalender akademik atau kelebihan sks atas ijin Ketua Jurusan/Program Studi dari Kasubbag Akademik : 1. sedang yang disetujui Jurusan/Program Studi diserahkan ke Staf Administrasi Akademik. 3.

Menyiapkan map. 7. 11. Tugas. 2. penghapus untuk kuliah. Kertas Garis untuk keperluan Quis. 3. 6. Menyiapkan dan melayani permintaan kertas CD. Membantu proses pelayanan penelitian. 2. Staf Perkuliahan bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. untuk masing-masing dosen sesuai dengan lokasi kuliah. 4. 281120 STAF PERKULIAHAN 1. Asisten Dosen. menempelkan semua perubahan pada papan pengumuman dan membersihkan kembali setelah lewat waktunya. Membantu membuat laporan dalam bentuk table yang memuat jumlah sks. Menyiapkan dan melayani permintaan spidol. Memasukkan nilai pada program komputer. Menyiapkan dan memasang OHP dan Wereless dalam setiap ruang kuliah. 3. Batas Kewenangan 1. UTS ataupun UAS oleh Dosen. IPK setiap semester. Mahasiswa sesuai dengan matakuliah yang diasuh. 5. 3. 34 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melayani proses pengisian KRS. Mencatat kehadiran Dosen. Akademik melalui Staf Akademik dengan di expedisi. Definisi Staf Perkuliahan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Uraian Tugas 1. 2. PPM bagi dosen. 12. Asisten Dosen dan Mahasiswa pada program komputer atau secara manual untuk laporan bulanan dan dilaporkan pada Urusan Perkuliahan/Ujian dan membuat rekap kehadirannya. Menulis perubahan kuliah. Melayani pengajuan Penelitian/PPM dari setiap dosen berdasarkan tugas yang diberikan Kepala Urusan.a) Menyampaikan cetakan transkrip pada Kepala Urusan Recording Akademik untuk di paraf. Memasukkan presensi kehadiran Dosen. b) Menyampaikan konsep transkrip pada Kasubbag.

2. Pelayanan kepada mahasiswa. 11. Definisi Staf Ruang Baca adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Mic rusak. Penerimaan skripsi dan laporan PKN dari Sub. Pemberian kode dan nomor buku pustaka. Batas Kewenangan 1. 4. Mencarikan ruang kelas kosong. Uraian Tugas 1. 3. Penerimaan koleksi buku pustaka. Mengumumkan penemuan barang-barang yang tertinggal di kelas. Staf Ruang Baca bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di ruang baca Fakultas. 7. Bertanggung jawab perlengkapan ruang kuliah dan melapor bila ada kerusakan atau lainnya. 9. 10. Membuat laporan perkembangan koleksi buku pustaka. lewat komputer bila ada dosen. 6. 3. Melaporkan pada Urusan Perkuliahan bila peralatan seperti OHP. b) Penataan buku ke rak sesuai kelompok/jenis buku 2. Pendataan dan penataan buku-buku di ruang baca : a) Pemisahan jenis buku berdasarkan bidang studi.8. Bertanggung jawab atas keamanan dan perawatan koleksi buku pustaka. 2. Wereless. 9. Batas Kewenangan 35 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Bertanggung jawab terhadap peralatan kerja yang digunakan dan menyimpan dengan baik semua file dosen. asisten dan mahasiswa. asisten dosen atau lainnya yang memerlukan ruang dan harus dicatat. lampu neon putus. Melaporkan pada Urusan Perkuliahan bila ada peminjaman ruang dan mencatat dalam buku peminjaman kelas. Pelayanan kepada dosen dan karyawan. 281130 STAF RUANG BACA 1. 8. 5. Melaksanakan administrasi perpustakaan. Bag Akademik/Jurusan/ Program. 3.

Melayani mahasiswa. Melaksanakan pendataan dan penataan buku-buku di rung baca. mengontrol dan memelihara sistem internet yang ada di jaringan Fakultas beserta sistem dan prosedurnya. Merencanakan. 281200 KAUR JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. mengamankan dan merawat database akademik serta database yang terkait. 4. Definisi Staf BPSI adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. mengembangkan. mengembangkan dan memelihara sistem administrasi akademik yang terintegrasi di Fakultas agar selalu up-to-date . Merawat dan menjaga keamanan koleksi buku pustaka. Menerima buku pustaka yang masuk dan menandatangani tanda terima. 2. Staf BPSI bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. 2. 6. 4. Melaksanakan pemberian kode dan nomor buku pustaka. 281140 STAF BPSI 1. 2. Definisi Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Akademik. Kaur Jurusan 36 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 6. 5. 5. Membuat laporan perkembangan koleksi buku pustaka. 7. Merancang. Mengatur. 3. Menyusun rencana strategis pengembangan sistem informasi Fakultas. Menerima skripsi dan laporan PKN dan menandatangani tanda terima.1. men-setup sistem teknologi informasi Fakultas baik perangkat keras dan perangkat lunaknya. Melaksanakan administrasi perpustakaan. Memelihara perangkat keras dan lunak yang ada di seluruh Fakultas. Mengatur. 3. dosen dan karyawan untuk mencari buku referensi. Uraian Tugas 1. 8.

Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan. Uraian Tugas 7. 15. 14. dan sarana akademik. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. praktikum. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281210 STAF 1. penelitian.Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Ekonomi Pembangunan. Mengkoordinasi mahasiswa. 37 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. 9. 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. 11. 10. 13. 2. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Uraian Tugas 1. 16. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 12. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Ekonomi Pembangunan. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Melakukan administrasi perkuliahan. 8. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan.

praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 7. 2.2. 281220 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Ekonomi Pembangunan. Definisi Kaur Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 38 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. 10. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 281300 KAUR JURUSAN MANAJEMEN 1. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. dan sarana akademik. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 4. 5. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 3. penelitian. praktikum. 8. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 9. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan. 6.

kepada Kasubbag Akademik. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. 6. Melakukan administrasi perkuliahan. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281310 STAF 1. 9. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. dan sarana akademik. Mengkoordinasi mahasiswa. 4. penelitian. 7. Kaur Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Uraian Tugas 1. 2. 39 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. praktikum. 10. 8. 5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 3. 2. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Uraian Tugas 1. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan.

Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. 4. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Definisi Kaur Jurusan Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 40 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . praktikum. Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Manajemen melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. 9. 5.2. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 7. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Manajemen. 281320 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 281400 KAUR JURUSAN AKUNTANSI 1. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan. 6. 3. 10. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 2. 8. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. penelitian. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. dan sarana akademik.

Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 41 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Melakukan administrasi perkuliahan. 7. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Akuntansi. 3. praktikum. Uraian Tugas 1. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Kaur Jurusan Akuntansi bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Akuntansi. dan sarana akademik. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Mengkoordinasi mahasiswa. Uraian Tugas 1. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. penelitian. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 5. 6. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281410 STAF 1. 2. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan.kepada Kasubbag Akademik. 4. 2. 8. 2. 9. 10. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan.

Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Membantu ketua jurusan/program studi dalam proses administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang menggunakan DPP. Membantu proses administrasi pelaksanaan perkuliahan. Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa (KRS. 2. KHS. 9. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Akuntansi. surat pengantar penelitian). 42 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Transkrip. 5. 6. 3. Definisi Staf PPAB adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum? 7. 281420 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. 8. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. praktikum.2. ujian tengah semester dan ujian akhir semester yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 281430 STAF PPAB 1. Staf BPSI bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. 4. Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Membantu ketua jurusan/program studi dalam hal evaluasi studi mahasiswa setiap akhir tahun/akhir studi.

Staf Pojok BEJ bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Mengadakan pelatihan dan kerjasama dalam bidang : a) Penyusunan dan implementasi sistem. Uraian Tugas 1. Uraian Tugas 1. 3. Bertugas sebagai Panitia Pelatihan Pasar Modal 4. 2. 281440 STAF PPAk 1. Mengatur pelaksanaan peminjaman buku. Definisi Staf PPAk adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Melakukan pelaksanaan SPJ. 4. Uraian Tugas 1. Definisi Staf Pojok BEJ adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi.2. 2. Melaksanakan distribusi modul laboratorium 3. Melaksanakan piket malam dan Sabtu/ Minggu. 2. 2. 5. Melaksanakan administrasi PPAk. Bertugas dalam penerimaan dan pelepasan mahasiswa. Melaksanakan administrasi PPAB. Melakukan pelaksanaan SPJ. Staf PPAk bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Mengkoordinasi honorarium Asisten Dosen Jurusan Akuntansi 281500 KAUR PROGRAM PASCASARJANA 43 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 6. 281450 STAF POJOK BEJ 1. Melaksanakan distribusi peminjaman buku pojok BEJ 2. Melakukan plotting dosen. 3.

5. Uraian Tugas 1. vakasi. 12. 44 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik . pembelian/pengadaan barang/jasa). Menyusun rencana dan program kerja. perjalanan dinas. Kutipan Daftar Nilai. 7. Menyusun rencana dan program kerja 2. 4. 11. uang lembur. 10. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 3. mulai dari penerimaan. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 9. 13. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. pengeluaran. 6. 2. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Definisi Kaur Program Pascasarjana adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. penyimpanan. 8. Kaur Program Pascasarjana bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas perkuliahan Fakultas. honorarium. Mengkoordinasi mahasiswa. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung.1. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Mengumpulkan dokumen-dokumen. pekerjaan borongan. Kartu Hasil Studi. uang lelah. Melakukan pengolahan keuangan. tunjangan. Melakukan pembayaran (gaji.

14. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 15. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, sarana akademik dan

menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 16. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 17. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 19. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 20. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

281510 STAF 1. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Program Pascasarjana. Staf bertugas membantu Kaur Program Pascasarjana membantu pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di ruang baca Fakultas. 2. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 3. Melakukan pengolahan keuangan, mulai dari penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 4. Melakukan pembayaran (gaji, tunjangan, honorarium, uang lembur, uang lelah, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, pembelian/pengadaan barang/jasa). 5. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 6. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 7. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung.
45 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

8. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. 9. Menyusun rencana dan program kerja. 10. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 11. Mengkoordinasi mahasiswa. 12. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi, Kutipan Daftar Nilai, dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 13. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 14. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 15. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik

menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 16. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 17. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 19. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 20. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

282000 KASUBBAG ADMINISTRASI UMUM & PERLENGKAPAN 1. Definisi Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Kasubbag Akademik bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik Fakultas. 2. Uraian Tugas
46 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

1. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat yang meliputi : a) Pemeliharaan. b) Pemilihan berdasarkan tingkat urgensinya. c) Pencatatan pada kartu kendali. d) Pencatatan pada lembar pengantar. e) Pengiriman ke unit pengolah. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Melakukan penggandaan, penjilidan dan pengiriman. Melakukan pengarsipan dan pendokumentasian berkas. Menyusun statistik surat masuk dan keluar. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun program kerja secara periodik. Melakukan surat menyurat, pengetikan dan pengiriman sesuai tujuan. Menghimpun dan menyebarluaskan peraturan terkait dengan fakultas. Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan kantor, lingkungan

kantor, halaman gedung fasilitas umum dan pertamanan. 10. Pengaturan pemanfaatan kendaraan dinas fakultas. 11. Melakukan urusan administrasi hubungan masyarakat dan kerja sama. 12. Melakukan penerimaan tamu pimpinan, akomodasi dan transportasi. 13. Mengurus penyelenggaraan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan resmi lainnya. 14. Menyusun rencana pengadaan perlengkapan untuk keperluan dinas. 15. Melakukan penyimpanan dan pendistribusian barang ke unit kerja terkait. 16. Melakukan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan tidak laik. 17. Menyimpan dan memelihara salinan warkat yang berhubungan dengan fakultas. 18. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bagian untuk persiapan pimpinan. 19. Melakukan pengesahan permintaan peralatan. 3. Batas Kewenangan 1. Menilai DP-3 staf administrasi umum dan perlengkapan. 2. Merekomendasi permintaan cuti staf admninistrasi umum & perlengkapan sesuai aturan. 3. Menentukan incentive staf administrasi umum dan perlengkapan. 4. Memparaf surat surat terkait dengan ketata usahaan.
47 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

baik surat masuk maupun surat keluar 5. kerja kebersihan pertamanan dan pemeliharaan lingkungan. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kesekretariatan Dekanat. baik surat keluar maupun surat masuk 4. Menugaskan sopir sesuai dengan tugas masing masing. Uraian Tugas 1. 7. 2. Mengesahkan permintaan biaya pemeliharaan dan BBM bulanan. Menangani sirkulasi surat. 9.5. Menangani surat-surat dan pengadministrasianya. Mengesahkan pengajuan dana untuk foto copy dinas. Kaur Kesekretariatan Dekanat bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas administrasi umum dan perlengkapan Fakultas. Menangani administrasi ke tata usahaan di Pimpinan Fakultas 3. 8. Definisi Kaur Kesekretariatan Dekanat adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Staf bertugas membantu Kaur Kesekretariatan Dekanat dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di kesekretariatan dekanat Fakultas. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan dan atasanya 282110 STAF 1. Bertanggung jawab pada kelancaran Administrasi pimpinan Fakultas 2. Menugaskan foto copy. 6. Uraian Tugas 48 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. Mengesahkan permintaan dana rutin untuk kebutuhan operasional. Menangani pengarsipan dan surat-surat dan dokumen penting lainya 6. 282100 KAUR KESEKRETARIATAN DEKANAT 1.

9. 4. 14. 17. Membantu pelaksanaan administrasi Pimpinan. 2. Menyimpan data. Kaur Administrasi Umum bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas administrasi umum dan perlengkapan Fakultas. Melakukan pengelolaan surat masuk/keluar Pimpinan. 3. mengajukan ke bagian terkait. c) Mengetik surat. Memasukkan surat sesuai dengan masalah terkait. materi. Mengatur jadwal tamu/ rapat pimpinan dan pengaturan ruang sidang. b) Penerimaan surat. 8.1. Membantu pelaksanaan protokoler sesuai dengan kebutuhan . 16. 18. 6. Definisi Kaur Administrasi Umum adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. 10. 5. d) Menerima telepon. Melakukan penggandaan surat yang terkait dengan unit lain. 282200 KAUR ADMINISTRASI UMUM 1. Mendistribusikan sesuai dengan disposisi. bahan rapat rutin pimpinan sesuai permasalahan. 49 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengelola surat masuk dekan. Mendata kebutuhan dekan . Melakukan disposisi surat sesuai dengan masalahnya. undangan yang lain. Menjalankan fungsi operator telepon. Uraian Tugas 1. 11. 2. Melakukan koordinasi dengan Subbag lain yang terkait. 12. Melayani kebutuhan rutin fakultas untuk rapat. Mencatat kegiatan rutin dekan agar tugas pimpinan lancar. 7. Menginformasikan instruksi pimpinan sesuai bidangnya. 15. 13. Melakukan koordinasi penuh dengan Subbag umum & perlengkapan. Menyelengarakan pembinaan ketatausahaan khususnya pekerjaan surat menyurat yaitu : a) Pembuatan surat. Menerima telepon dan sampaikan ybs untuk kelancaran tugas.

Uraian Tugas 50 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi. Menyiapkan bahan bahan rapat pimpinan yang berasal dari bagian lain. menyebarluaskan perundangan yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. 6. Menyelenggarakan tata hubungan baik internal /eksternal a) Internal yaitu membina tata hubungan kantor yang harmonis. g) Penyimpanan warkat/file. Tugas Tambahan : Secara khusus membantu lancarnya pelaksanaan tugas Dekan untuk operasional sehari-hari. Mempertanggung jawabkan konsumsi pengeluaran rapat. 2. konsumsi rapat dan penunjang lain terkait. b) Eksternal yaitu membina hubungan atau komunikasi dengan pihak luar. menghimpun . kegiatan lain) 12. 7. f) Pengiriman surat atau pendistribusian surat surat. 11. 8. Staf bertugas membantu Kaur Administrasi Umum dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal administrasi umum Fakultas. Menyelenggarakan hal hal yang bersifat rahasia dari kegiatan Fakultas. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Administrasi Umum. 3. 10. 9. Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu / kunjungan dari pihak luar. Membantu lancarnya pelaksanaan kegiatan ekstra (Kegiatan Dharma Wanita. Menyusun dan melaksanakan pedoman pemberian nomor/kode surat surat dinas/dokumen.e) Mengirim telegrap. 282210 STAF 1. 2. Menyelenggarakan rapat rapat. 4. Melaksanakan administrasi kearsipan fakultas sesuai ketentuan/kodifikasi. 5.

51 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menginformasikan intruksi pimpinan secara rutin. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan dan atasanya 10. Penanggung jawab seluruh aktivitas kegiatan unit maintenance 7. 2. Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan sarana dan inventarisasi aset Fakultas. Mengalokasikan surat sesuai disposisi. Definisi Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. 8. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan perlengkapan. Meninjau dan mengevaluasi perencanaan kerja 9. kegiatan administrasi umum. Menyampaikan langsung surat terkait pada yang bersangkutan. 3. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan unit maintenance. 2. Uraian Tugas 1. Menyiapkan bahan rapat pimpinan sesuai kebutuhan. 5. Mencatat kegiatan rutin fakultas sesuai bidangnya.1. 6. Mengkoordinasi inventarisir asset 3. Tugas Tambahan : a) Membantu setiap kegiatan lain yang terkait dengan lembaga. Umum bila berhalangan hadir. 7. Membuat laporan inventarisir asset 6. dan inventarisasi asset 2. 4. baik kegiatan rutin maupun crash program 8. 282300 KAUR SARANA & INVENTARISASI ASET 1. Mencatat semua kebutuhan. Mengajukan permintaan pengajuan asset 5. Melaporkan pada atasan langsung agar lancar pelaksanaan tugas. Mengelola surat keluar / masuk sesuai dengan penomoran agenda. asset bergerak. Otorisasi setiap asset barang masuk dan keluar 4. b) Menggantikan Kepala Urusan lain pada Subbag.

52 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . ke Urusan Inventaris dengan menyerahkan catatan daftar barang. Menerima. Mencatat/membuat laporan semua barang-barang yang telah diadakan sebelum masuk ke gudang. Menghimpun kebutuhan semua unit kerja sebagai dasar perencanaan pengadaan. Menyerahkan semua barang-barang/jasa yang diadakan. pembanding untuk pengadaan barang. melaporkan. 12. Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada atasan langsung. 13. Koordinasi dengan unit kerja/keuangan untuk penyesuaian rencana kebutuhan. Memberitahukan. 5. 9. 2. mempertanggung jawabkan semua pekerjaannya kepada atasan langsung atau pimpinan. Menyiapkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan semua unit kerja. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang sarana dan inventarisasi aset yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset. 2. Uraian Tugas 1. Tugas Tambahan : a) Membantu setiap kegiatan lain yang terkait dengan lembaga. 6. 4. Mengajukan permintaan dana untuk keperluan semua unit kerja. kebenaran barang yang datang dari rekanan. Melakukan seleksi.c) Melaksanakan tugas tugas pekerjaan lain yang diberikan atasan langsung atau pimpinan. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua unit kerja 8. Staf bertugas membantu Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan sarana dan inventarisasi aset Fakultas. 7. 10. 11. 3. 282310 STAF 1. Membantu menyusun perencanaan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua unit kerja. mengecek.

Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan langsung.b) Menggantikan Kepala Urusan lain pada Subbag. 13. c) Melaksanakan tugas tugas pekerjaan lain yang diberikan atasan langsung atau pimpinan. 4. Menyiapkan kendaraan dinas Dekan setiap saat diperlukan. Merawat dan membersihkan kendaraan dinas Dekan. Mengemudikan kendaraan dinas Dekan. 11. Inventarisasi kendaraan dinas Para Pembantu Dekan dalam pemeliharaan. Mengemudikan kendaraan untuk kepentingan dinas rutin. 16. Inventarisasi kendaraan dinas Dekan dalam pemeliharaan. 3. 2. Melaporkan segala kerusakan kendaraan kepada koordinator. 8. b) Merawat kendaraan Toyota Kijang N 9455 EC. 53 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas 1. 282320 STAF DRIVER 1. 7. 6. 15. 5.12/LK/2002. Merawat dan membersihkan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan. 17. Definisi Staf Driver adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan kendaraan dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. 12. 14. 10. Koordinasi tugas dengan atasan langsung.1. 2. 18. Staf Driver bertugas membantu Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan sarana dan inventarisasi aset khususnya kendaraan dinas Fakultas. Mengemudikan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan. Mentaati pada surat edaran No 0010/J10. Umum bila berhalangan hadir. 9. Membantu tugas insidental seijin Dekan. Merawat kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya. Tugas Tambahan : a) Koordinator pengemudi. Mengantar pulang karyawan. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan langsung.

Uraian Tugas 1. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. 3. Menyiapkan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan setiap saat diperlukan. 2. Definisi 54 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .19. pertamanan dan sarana lingkungan. 22. Menjaga. 2. KRT) 1. c) Kebersihan fasilitas umum (kamar mandi. Mengawasi pekerjaan perusahaan jasa yang bertanggung jawab atas kebersihan (sebagai Supervisi Perusahaan Jasa Cleaning Service) antara lain: a) Kebersihan . pertamanan dan sarana lingkungan. dan fasilitas lain. Mengatur. mengkoordinasikan. halaman kantor. Menyusun rencana dan program kerja urusan pemeliharaan gedung/ rumah tangga. memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam urusan pemeliharaan gedung/rumahtangga. 4. melaksanakan urusan Security. 23. 20.KRT) bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan lingkungan/prasarana Fakultas. Tugas Tambahan : merawat kendaraan Toyota Hard Top N 1948 EC. keindahan taman. 5. keindahan kenyamanan ruang kantor. 282400 KAUR LINGKUNGAN/ PRASARANA (dh. kerapihan. Membagi tugas. Definisi Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. b) Kebersihan ruang kerja. 21. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan Langsung. Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. Membantu tugas insidental seijin Para Pembantu Dekan. memelihara kebersihan.KRT) adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. 282410 STAF 1. toilet. dan lain-lain).

halaman kantor. c) Kebersihan fasilitas umum (kamar mandi. b) Kebersihan ruang kerja. Uraian Tugas 1.KRT).Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan lingkungan/prasarana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. Melakukan pengamatan tempat rawan kecurian. memelihara kebersihan. dan fasilitas lain. 2. Bertanggung jawab penuh atas keamanan lingkungan fakultas. pertamanan dan sarana lingkungan. keindahan taman. 5. dll). 2. pemeliharaan 282420 STAF KEAMANAN 1.KRT) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan keamanan Fakultas. 2. toilet.KRT). Staf keamanan bertugas membantu Kaur Lingkungan/Prasarana (dh.KRT) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan lingkungan atau prasarana Fakultas. kerapihan. keindahan kenyamanan ruang kantor. Uraian Tugas 1. 4. 3. Definisi Staf Keamanan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. 3. Membagi tugas. Staf bertugas membantu Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. Menjaga. mengkoordinasikan. Mengawasi pekerjaan perusahaan jasa yang bertanggung jawab atas kebersihan (sebagai Supervisi Perusahaan Jasa Cleaning Service) antara lain: a) Kebersihan . Bertanggung jawab penuh atas keamanan sesuai unit kerja masing -masing. 55 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . melaksanakan urusan security. pertamanan dan sarana lingkungan. Membantu menyusun rencana dan program kerja urusan gedung/ rumah tangga. memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam urusan pemeliharaan gedung/rumahtangga. Mengatur. 2.

Menyediakan peralatan pendukung seminar. 9. 6. listrik. suara yang mencurigakan. Menulis agenda laporan kegiatan harian agar kegiatan bisa dipantau.4. Membuat laporan periodik pada atasan langsung dalam pelaksanaan tugas. Definisi Kaur Energi dan Telekomunikasi adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Menyediakan kebutuhan barang-barang kerumahtanggaan. dan memintakan biaya listrik. 10. Memeriksa. Kaur Energi dan Telekomunikasi bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan energi dan telekomunikasi Fakultas. Melaksanakan tugas sesuai dengan jadwal / ketentuan / peraturan yang berlaku. rapat. kebersihan kantor. Menginventarisir peralatan peralatan yang dimiliki fakultas untuk keamanan penggunaannya. 56 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan pencatatan segala kegiatan yang dilakukan selesai jam kerja. air dan sarana penunjang terkait. 8. Berkoordinasi dengan atasan langsung agar keamanan bisa terjamin. telepon. Membuat laporan dari pelaksanaan pemeliharaan secara tertulis. 3. Mengatur. 282500 KAUR ENERGI & TELEKOMUNIKASI 1. sarana lingkungan. Mengatur penggunaan ruangan fakultas untuk penggunaan seminar. Melakukan koordinasi dengan atasan langsung. Memberikan pelayanan teknis di bidang rumah tangga. mencatat. 2. 9. langkah. Uraian Tugas 1. 5. 7. mengontrol kebersihan seluruh gedung fakultas. 7. dan atau pertemuan rutin. 8. Melakukan pantauan atas gerak. 2. penerangan dari semua ruang gedung Fakultas Ekonomi. Mengontrol pemakaian air. 4. sidang pertemuan rutin. 6. 5.

Membuat laporan dari pelaksanaan pemeliharaan secara tertulis. 2. Menyelesaikan kerumahtanggaan. 8. 5. Melaksanakan pengecekan penghentian aset. Menyediakan kebutuhan barang-barang kerumahtanggaan. rapat. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Energi & Telekomunikasi. air dan sarana penunjang terkait. sidang pertemuan rutin. 4. 10. mencatat. pertanggung jawaban dari pengeluaran rutin 283000 KASUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN 57 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memberikan pelayanan teknis di bidang rumah tangga. Menyelesaikan kerumahtanggaan. 282510 STAF 1. dan memintakan biaya listrik. mengontrol kebersihan seluruh gedung fakultas. telepon. 9. 6. Mengatur penggunaan ruangan fakultas untuk penggunaan seminar. Mengontrol pemakaian air. pertanggung jawaban dari pengeluaran rutin 11. Menginventarisir peralatan peralatan yang dimiliki fakultas untuk keamanan penggunaannya. Memeriksa. Uraian Tugas 1. 7. listrik.10. Staf bertugas membantu Kaur Energi & Telekomunikasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan energi dan telekomunikasi Fakultas. Menyediakan peralatan pendukung seminar. kebersihan kantor. penerangan dari semua ruang gedung Fakultas Ekonomi. Mengatur. sarana lingkungan. 3. 2. dan atau pertemuan rutin.

5. pengeluaran. penyimpanan. sebagai orang yang diberi kuasa untuk pemotongan gaji. mulai dari penerimaan. 9. Mengelola dan mengkoordinasi keuangan. ganti uang unit kerja. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Definisi Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan dan kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Menyusun dan memberikan laporan secara periodik kepada KTU 10. Melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan anggaran. Uraian Tugas 1. dll. 6. pembukuan dan pertanggungjawaban. 3. Melakukan verifikasi dalam hal uang persediaan unit kerja. 8. uang muka. Mengelola dan mengkoordinasi administrasi kepegawaian. 7. Menandatangani blanko permohonan kredit pegawai ke Bank/KPRI. 283100 KAUR KEPEGAWAIAN 1. 2. Mengesahkan/menyetujui permintaan uang/dana. Definisi Kaur Kepegawaian adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab 58 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyusun rencana dan program kerja sub.1. 2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan kepegawaian. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan dan kepegawaian. Batas Kewenangan : 1.bagian. 3. Memberi paraf pada surat-surat/dokumen tentang keuangan dan kepegawaian yang akan ditandatangani atau yang akan dilegalisir oleh atasan langsung. 2. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan keuangan dan kepegawaian Fakultas. 4. Mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai. dan biaya langsung non-pegawai. mengolah dan menganalisa data dibidang keuangan dan kepegawaian. tambah uang unit kerja. 3.

Memproses pemberian penghargaan bagi pegawai. Memproses usul formasi pegawai. Agar kenaikan jabatan/pangkat turun tepat waktu. b) Mengurutkan pangkat yang paling tinggi. 4. Setiap akhir tahun DUK dikirim ke Personalia Kantor Pusat. 3. 8. c) Menghitung besarnya KUM masing-masing kelompok. f) Memproses berkas/bahan yang dilegalisir KTU. g) Mengirimkan ke Personalia Kantor Pusat. Tugas Jabatan Fungsional/ Model-C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Struktural : a) Melihat dari daftar perubahan kenaikan pangkat atau jabatan. 2. e) Menyampaikan kepada Tim Penilai Angka Kredit. Uraian Tugas 1. Membantu pembuat Daftar Gaji tentang perubahan status PNS pada daftar gaji : 59 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 3) Mengelompokkan KUM Pengabdian Kepada Masyarakat. Memproses Laporan Tahunan DUK Tenaga Edukatif/Administrasi. Dll. Memproses pengusulan MPP/Pensiun Pegawai. 9. Memproses pangusulan kenaikan gaji berkala (KGB). b) Memproses KUM bagi tenaga Dosen : 1) Mengelompokkan KUM Pendidikan. 2) Mengelompokkan KUM Penelitian. 4) Mengelompokkan KUM Penunjang. Kaur Kepegawaian bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas kepegawaian Fakultas. Memproses usulan mutasi kenaikan Jabatan/Pangkat Tenaga Edukatif dan Administrasi : a) Menginformasikan tenaga Edukatif/Administrasi yang sudah waktunya naik Jabatan/Pangkat. Memproses pengusulan pembuatan KARPEG.langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. Memproses pemberian cuti pegawai. c) Hasilnya dikomputerisasi. 5. d) Memproses pengetikan. 6. 2. 7.

d) Mengirim kepada yang bersangkutan. Bagian Akademik mengenai usulan pengangkatan dan pembuatan surat tugas mengajar bagi Dosen dan Asisten : a) Koordinasi data mengajar dengan Sub. c) Mencatat data tenaga Administrasi PNS dan PTT. 12. Memproses data Statistik Kepegawaian : a) Mencatat data Dosen pergolongan. 11. c) Mengirimkan ke Pembuat Daftar Gaji untuk diproses ke KPN. c) Mengarsipkan suratnya. b) Mencatat Dosen Luar Biasa pergolongan. Untuk memproses perubahan gaji baru. 10. b) Mengkonsultasikan dengan atasan langsung. a) Mencari data-data yang tugas belajar. Untuk mengetahui sejauhmana usulan ini diproses. Untuk mempermudah pencarian data-data. b) Apabila ada perbaikan segera diperbaiki. c) Setelah diperbaiki diproses kembali. c) Asisten Dosen. d) Untuk mempermudah pencarian data-data. b) Dosen Luar Biasa. Bagian Akademik. c) Proses Komputerasisasi. d) Koordinasi dengan pembuatan surat tugas. 60 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengadakan koordinasi dengan Sub.a) Dari SK Pangkat/Jabatan yang turun. Untuk memperlancar proses pembuatan surat tugas yang ada di fakultas. Memproses pembuatan Surat Tugas Mengajar : a) Dosen Tetap. 13. Membantu Kasubbag dalam rangka koordinasi dengan Bagian Kepegawaian Kantor Pusat : a) Menanyakan usulan kenaikan Jabatan/Pangkat yang sudah diproses atau belum. b) Memproses surat ke Rektorat. b) Mengarsipkan SK. 14. Membuat usulan surat keterangan tugas belajar.

Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kepegawaian. ATK dan biaya fotocopy untuk penggandaan berkas-berkas/dokumen-dokumenadminis-trasi kepegawaian. III dan IV merupakan usulan dari Fakultas diproses ke Kantor Pusat (ditandatangani Kabiro Administrasi Umum & Keuangan) dari kantor Pusat mendapat tembusan KPN yang bersangkutan. Staf bertugas membantu Kaur Kepegawaian dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kepegawaian Fakultas. c) Memproses bahan-bahan untuk dilegalisir di KTU. Membantu memproses usulan KGB bagi tenaga Edukatif : a) Inventarisasi data mengenai SK kenaikan pangkat/KGB yang lalu per dua tahun sekali. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. 61 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. 3. 2. d) Mengirim ke Personalia Kantor Pusat. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan.15. b) Memproses ke Tim Penilai Angka Kredit. b) Kerjasama antar Staf. Membantu memproses usulan mutasi kenaikan Jabatan/Pangkat bagi tenaga Edukatif : a) Menghitung KUM masing-masing kelompok. Uraian Tugas 1. tidak masuk/ijin/sakit/cuti. 16. arsip KP dan FE. b) Untuk Gol. 283110 STAF 1. e) Agar kenaikan pangkat turun tepat waktu. Batas Kewenangan Melaksanakan wewenang di bidang kepegawaian sebatas yang diberikan atasan langsung apabila Kasubbag. c) Sesuai pengarahan Kasubbag.

d) Menerima dan mendistribusikan. b) Gol. untuk persiapan usulan masa pensiun. Membantu Proses Surat Tugas Mengajar : a) Dosen Tetap. Isteri. IV pensiun usia 65 tahun. b) Dosen Luar Biasa. KARSU bagi tenaga Edukatif : a) Mendata. Memproses KP-4 (Model-C) tenaga Edukatif. TASPEN. KARIN. 3. b) Memproses usulan. e) Mengarsipkan copy data pada file masing-masing pegawai. f) Untuk memenuhi hak pegawai dan memberikan pelayanan kesra pegawai. d) Pengiriman ke Personalia Kantor Pusat Unibraw. anak) yang masih menjadi tanggungannya. e) Pengarsipan. Membantu memproses MPP/Pensiun Tenaga Edukatif : a) Inventarisasi usia PNS. a) Inventaris PNS berhak mendapatkan tunjangan keluarga (Suami. b) Proses kelengkapan administrasi yang bersangkutan. c) Asisten Dosen. b) Proses pengetikan. Membantu memproses usulan KARPEG. c) Penandatanganan pejabat penilai. III usia prnsiun 56 tahun. c) Mengirimkan usulan. e) Agar SK pensiun turun tepat waktu. 62 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Untuk menambah jumlah penerimaan gaji per bulan dan KP-4 ini dapat dipergunakan untuk pembuatan ASKES keringanan SPP serta keperluan yang lain. d) Profesor dapat diperpanjang 70 tahun dengan syarat-syarat. ASKES. 7. KARIS. Membantu dalam membuat laporan tahunan tentang DUK/DP-3/ Model-C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Tugas bagi tenaga Edukatif : a) Koordinasi dengan Kaur. 6.c) Untuk kelancaran kenaikan pangkat. 4. c) Gol. 5.

c) Informasi bagi yang bersangkutan tentang kelengkapan administrasi. I. c) Untuk Gol.] e) Pengarsipan. b) Untuk pegawai Gol. Membantu membuat laporan tahunan tentang DUK/DP-3/Modeltenaga C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Tugas bagi tenaga Administrasi : a) Koordinasi dengan Kaur. 14. Mengambil SK kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi ke Personalia Kantor Pusat. d) Pengiriman ke Personalia Kantor Pusat. ASKES. 13. 15. KARSU bagi tenaga Administrasi : 63 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . KARIS. d) Pengusulan ke Personalia kantor Pusat Unibraw. II dapat diproses langsung (ditandatangani oleh Dekan). KARIN. 9. Umum & Keuangan Unibraw) dari Kantor Pusat mendapat tembusan KPN yang bersangkutan. Membantu memproses usulan kenaikan Jabatan/Pangkat bagi Administrasi : a) Memproses bahan-bahan untuk dilegalisisr di KTU. bila ada usulan tersebut yang perlu direvisi. Membantu proses usulan KARPEG. Mengirimkan berkas-berkas usulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi ke Personalia Kantor Pusat. e) Agar kenaikan pengkat turun tepat waktu. Memfotocopy berkas-berkas yang diperlukan untuk pengusulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi. TASPEN. 11. b) Proses pengetikan. Memproses usulan KGB tenaga Administrasi : a) Inventarisasi data mengenai SK Kenaikan Pangkat/KGB yang lalu per dua tahun sekali. c) Penandatanganan pejabat penilai. 12. III dan IV merupakan usulan dari Fakultas kemudian diproses ke Kantor Pusat (ditandatangani oleh Kabiro Adm. Mengambil usulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif ke Personalia Kantor Pusat. 10. arsip Kantor Pusat dan Fakultas. b) Memproses kenaikan pangkat tenaga administrasi sesuai dengan tmt masing-masing.8.

e) Mengarsipkan copy data pada file masing-masing pegawai. c) Mengirimkan usulan. 16.a) Mendata. Membantu memproses pemberian beasiswa bagi putra/putri pegawai administrasi. b) Kontrak kerja maximum 1 tahun. yang masih menjadi tangggungannya. c) Usia 56 tahun Pensiun. 19. b) Usia 55 tahun masa persiapan pensiun (MPP). d) Agar SK pensiun turun tepat waktu. 18. b) Mengatur kartu dekat dengan mesin kartu (Time Record). 22. Memproses usulan pensiun tenaga Administrasi : a) Inventaris usia PNS untuk persiapan usulan masa pensiun. 20. d) Penandatanganan kontrak kerja. e) Mengarsip. f) Untuk memenuhi hak pegawai dan memberikan pelayanan kesra pegawai. Mempersiapkan kontrak kerja tenaga PTT : a) Mendata PTT yang akan dikontrak. d) Agar kehadiran pegawai tertib. 21. c) Mempersiapkan surat perjanjian kontrak kerja. Isteri. 64 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 17. d) Menerima dan mendistribusikan. Membantu memproses pemberian penghargaan bagi pegawai adminis-trasi. Anak). a) Menulis nama dan nomor pegawai pada kartu. b) Memperoses usulan. Menyiapkan kartu kehadiran pegawai. Membantu memproses pemberian cuti bagi pegawai administrasi. c) Untuk menambah jumlah penerimaan gaji perbulan dan KP-4 ini dapat dipergunakan untuk pembuatan ASKES keringanan SPP serta keperluan yang lain. b) Proses kelengkapan administrasi dengan yang bersangkutan. Memproses KP-4 (Model-C) tenaga Administrasi : a) Inventaris PNS yang berhak mendapatkan tunjangan keluarga (Suami. c) Mengumpulkan/mengarsip kartu yang telah digunakan.

3. 65 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya sesuai . Menghubungi/mengingatkan kepada Tim Angka Kredit untuk pelaksanaan sidang angka kredit. disamping sudah memberikan undangan kepada ybs. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. : a) Mengeluarkan permintaan dana dari Bagian Pengadaan/Perlengkapan/ Kerumahtanggaan/barang-barang lain sesuai Acc. 26. apabila Kaur tidak masuk/ijin/sakit/cuti. Menerima dropping dana dari Universitas : a) Mencatat tanggal dan jumlah penerimaan. b) Mengeluarkan dana kemahasiswaan sesuai Acc.23. 25. Uraian Tugas 1. Memproses surat-surat dinas yang diperlukan. Batas Kewenangan Melaksanakan kewenangan sebatas yang diberikan oleh Kaur. Membantu memproses perekrutan tenaga PTT. 283200 KAUR KEUANGAN 1. 2. 27. Membantu memproses formasi pegawai bagi tenaga administrasi. Menghubungi via telepon kepada tenaga Edukatif/Administrasi yang akan pensiun. Kaur Keuangan bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas keuangan Fakultas. Definisi Kaur Keuangan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. 28. 24. kemudian melimpahkan kepada pengirim surat. Kasubbag. 2. b) Sesuai pengarahan Kasubbag. untuk segera melengkapi persyaratannya. Mengeluarkan/membayarkan dana sesuai dengan persetujuan Kasubbag. c) Membuka menutup serta mengamankan kunci brankas. b) Menyimpan dalam Brankas. Memintakan paraf/tanda tangan ke Pimpinan surat-surat/berkas-berkas. 29. Kasubbag. c) Mengeluarkan dana Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat Acc Kasubbag.

Melaporkan saldo dana setiap akhir bulan. b) Membuat kuitansi atas daftar-daftar honorarium-honorarium tersebut.3. d) Memasukkan dalam amplop. Menulis amplop honorarium: a) Menyiapkan amplop honorarium. Menyimpan saldo dana dalam brankas. 4. b) Honorarium rutin/incentive bagi dosen/karyawan. dan lain-lain : a) Daftar yang telah dibuatkan dimintakan Acc. 10. Membuat daftar-daftar honorarium/uang lelah/lembur. c) Potongan KORPRI/Dharma Wanita/Kematian. 8. a) Potongan dari Bank. 6. e) Honorarium pemeriksa ujian/pembimbing akademik. Membantu Kaur dalam melakukan persiapan pembayaran honorarium : a) Melakukan pemotongan honorarium b) Melakukan pencatatan pada amplop honorarium. g) Uang lelah/uang lembur/uang kesejahteraan. Pembukuan (masing-masing sub-unit) : a) Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP). c) Menyiapkan dana sesuai kuitansi yang telah di Acc. 9. b) Potongan dari KPRI. c) Menghitung uang honorarium dari Bank. Merekap potongan-potongan honorarium seluruh Dosen/Karyawa termasuk potongan pajak. d) Potongan-potongan lain yang bersifat insidentil 7. Kasubbag. d) Menyimpan sebelum dibagikan. e) Melayani pembayaran honorarium. Menyiapkan dan melayani pembayaran : a) Honorarium bagi Dosen/tenaga administrasi. 66 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . dll. b) Menulis nilai uang pada amplop honorarium. 5. Kasubbag. b) Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP). c) Honorarium kepanitiaan-kepanitiaan. f) Honorarium pembimbing dan penguji skripsi. d) Honorarium mengajar. c) Memasukkan uang dalam amplop.

k) Membuat laporan pertanggung jawaban bulanan sub unit. 2. 3. m) Mencatat di Buku Kas Umum Pengeluaran. l) Menandatangani laporan pertanggung jawaban bulanan sub unit. 3. h) Membuat SPTB. Kasir dan Staf Keuangan bertugas membantu Kaur Keuangan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan keuangan Fakultas. 67 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . f) Mencatat SPP di Register SPP. Uraian Tugas 1. Mengeluarkan uang sesuai persetujuan Kasubbag. i) Mengumpulkan dokumen pertanggung jawaban apabila PPTK melaksanakan kegiatan. Batas Kewenangan 1. Membantu Atasan Langsung dalam membuat Rencana Anggaran setiap tahun Anggaran : a) Membantu mencari data jumlah mahasiswa untuk perencanaan penerimaan fakultas selama 1 (satu) tahun anggaran. n) Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen di bidang keuangan. e) Mengajukan SPP beserta dokumen pendukung kepada Kasubbag Keuangan. d) Menyediakan SPTM kepada pelaksana lain selain PPTK. j) Menyerahkan SPTB dan dokumen pertanggung jawaban ke bagian verifikasi SPJ. g) Menerima dokumen pertanggung jawaban dari pelaksana lain selain PPTK. Menyimpang uang dalam brankas.c) Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTM) apabila PPTK melaksanakan kegiatan. 283210 KASIR & STAF KEUANGAN 1. Membawa kunci brankas serta membuka dan menutup brankas. 2. Definisi Kasir dan Staf Keuangan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Keuangan.

Ps. c) Membayarkan pajak. 21 = 15 % b) Untuk pembelian pengadaan barang/jasa seharga > 500. c) Menyerahkan kepada kasir untuk disimpan. 68 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya surat pertanggungjawaban (kuitansi/berkas-berkas . Melakukan pengelolaan Dana : a) Membuat alokasi dana sesuai perencanaan (per MAP). Melakukan pembukuan administrasi : a) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang. 2. d) Membantu mengalokasikan anggaran sesuai dengan Mata Anggaran Penggunaan (MAP). Melakukan pungutan pajak atas Dana : a) Honorarium-honorarium yang diberikan kepada Gol. d) Mengumpulkan lainnya). III & IV dipungut pajak P. c) Menyimpan arsip kuitansi/dokumen/berkas-berkas pendukung dalam Ordner. e) Membantu mengalokasikan anggaran sesuai dengan jenis-jenis kegiatan. Membuat pengajuan Anggaran setiap bulan : a) Memperoses surat pengajuan. Membuat laporan pertanggungjawaban (SPJ) : a) Memproses kuitansi beserta data dukungnya. b) Menerima dropping dana dari Universitas. 5. e) Mengirimkan kepada Bendahara Kantor Pusat. b) Mencatat penerimaan dan penyetoran pajak. 4.22 = 1½ % c) Untuk sewa gedung/ruang/taman/kendaraan dipungut P.000 rupiah dipungut PPN 10% P.Ph. 6. 23 = 6 %. Ps. b) Merekap kuitansi.b) Membantu menginventarisir kebutuhan induk berbagai jenis kegiatan yang akan dilakukan fakultas. b) Pengiriman surat pengajuan.Ph. c) Membantu menghitung jumlah kebutuhan yang harus dibayarkan untuk perencanaan belanja fakultas. d) Membendel SPJ. 3.Ph. Ps.

Membantu pelaksanaan administrasi pembayaran SPP mahasiswa. Memberikan pelayanan kepada Dosen/Karyawan yang akan mengambil gaji/honorarium/uang lelah/hr. Membantu proses penghitungan dan memasukkan uang dalam amplop. Menerima. Keuangan. dll. 9. 13. 8. 20. 14. 18. 10. Menandatangani/memberi tanda pengesahan pada kuitansi sebagai surat pertanggungjawaban keuangan (SPJ) : a) Kuitansi masing-masing rangkap 5 lembar. Mengajukan permohonan kebutuhan biaya fotocopy untuk penggandaan berkas-berkas administrasi keuangan. lembur. 11. mencatat dan menghitung pungutan pajak yang akan dibayarkan ke Bank. Mengarsip secara teratur kuitansi-kuitansi pembayaran dan Non-SPP yang dibayarkan melalui Bank. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh Atasan Langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. dll. 69 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 16. Memberikan pelayanan kepada Mahasiswa yang meminta tanda pelunasan SPP atau tanda pelunasan pembayaran lain-lain. 19. 15. 12. mencatat dan menyimpan pungutan pajak dari Kasir yang belum dibayarkan ke Bank.7. b) Daftar-daftar penerimaan Hr/Uang lelah/dll masing-masing rangkap 5 c) Meminta pengesahan Atasan Langsung. Membantu proses penulisan amplop-amplop honorarium. 17. Mengeluarkan. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 21. Memberikan pelayanan kepada Mahasiswa yang akan membayar Transkrip/Legalisir Ijazah/Wisuda/KKN/Ujian. b) Kerjasama antar staf. b) Mencatat saldo setiap bulan. Memproses pemberian kesejahteraan bagi pegawai berupa : pembelian kado yang melangsungkan pernikahan atau kelahiran putra I. Melakukan pencatatan dalam Buku Harian dana : a) Pencatatan dilakukan setiap hari sesuai tanggal penerimaan dan pengeluaran uang. Menyimpan dan mencatat dana-dana Non-SPP yang langsung dibayarkan pada Subbag.

dll. MM. b) Membantu proses pelayanan/pendistribusian. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 23. SE. 70 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .. b) Mengambil uang dari Kantor Pusat berupa uang tunai. g) Agar tertib administrasi pembayaran SPP mahasiswa tercatat. e) Memberi tanda lunas pembayaran SPP mahasiswa. d) Agar penerimaan dana fakultas berjalan lancar. b) Kerjasama antar staf. Membantu pemrosesan pengajuan uang santunan kematian KORPRI : a) Mengajukan uang santunan kematian dengan pengantar surat dari petugas wakil fakultas (Bapak Kastolani. 24. c) Menulis nama masing-masing mahasiswa dalam Buku Bantu. Membantu dalam proses SPJ : a) Pengetikan kuitansi pada mesin ketik manual.22. Membantu memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang akan membayar Legalisir Ijazah/Transkrip/Wisuda/Ujian. Membantu Kaur melaksanakan administrasi SPP mahasiswa : a) Membantu pelaksanaan pembayaran SPP mahasiswa pada saat herregestrasi mahasiswa tiap semester. d) Agar proses SPJ dapat berjalan dengan lancar. c) Membantu menyimpan/mengarsip dokumen. b) Membuat Buku Bantu Pembayaran SPP per angkatan. 26. b) Penyetempelan kuitansi. f) Membantu proses penundaan pembayaran SPP mahasiswa. Membantu mengambil/menyetor uang di Bank dan Kantor Pusat : a) Cek dari Kantor Pusat diuangkan di Bank. Memproses pemberian bantuan musibah bagi pegawai. c) Pemberian nomor kuitansi. 25. 29. Melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. 27. Membantu Kaur melaksanakan administrasi Dana Rutin : a) Membantu proses pengetikan. 28. d) Melakukan pencatatan SPP mahasiswa tiap semester. c) Setoran uang Non-SPP ke Bank.).

31. 71 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Kasubbag. b) Kerjassama antar staf. f) Honorarium pembimbing dan penguji skripsi. b) Untuk keperluan pengarsipan. e) Honorarium pemeriksa ujian/pembimbing akademik. b) Mengeluarkan dana kemahasiswaan sesuai Acc. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. 34. g) Membuka menutup serta mengamankan kunci brankas. dll : a) Daftar yang telah dibuatkan dimintakan Acc.30. Kasubbag. c) Mengeluarkan dana Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai Acc Kasubbag. Membantu Kaur dalam melakukan persiapan pembayaran honorarium : a) Melakukan pemotongan honorarium b) Melakukan pencatatan pada amplop honorarium. 33. b) Honorarium rutin/incentive bagi dosen/karyawan. c) Menghitung uang honorarium dari Bank. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 32. Mengeluarkan/membayarkan dana sesuai dengan persetujuan Kasubbag. dll. f) Menyimpan dalam Brankas. c) Menyiapkan dana sesuai kuitansi yang telah di Acc. c) Honorarium kepanitiaan-kepanitiaan. d) Menerima dropping dana dari Universitas : e) Mencatat tanggal dan jumlah penerimaan. Kasubbag. Membuat daftar-daftar honorarium/uang lelah/lembur. g) Uang lelah/uang lembur/uang kesejahteraan. : a) Mengeluarkan permintaan dana dari Bagian Pengadaan/Perlengkapan/ Kerumahtanggaan/barang-barang lain sesuai Acc. 35. b) Membuat kuitansi atas daftar-daftar honorarium-honorarium tersebut. d) Honorarium mengajar. Menyiapkan dan melayani pembayaran : a) Honorarium bagi Dosen/tenaga administrasi. Kasubbag. Melakukan keuangan : penggandaan/fotocopy surat-surat/berkas dan dokumen a) Untuk keperluan SPJ.

d) Menyimpan sebelum dibagikan. III dan IV : a) Menyiapkan amplop honorarium. Pengarsipan kuitansi SPJ ke dalam ordner sendiri-sendiri : 43. Menulis amplop honorarium Gol. 39. II. b) Proses pembuatan laporan. g) Agar permohonan Dana turun tepat waktu. d) Pengiriman ke Rektorat.d) Memasukkan dalam amplop. d) Potongan-potongan lain yang bersifat insidentil 37. Melaporkan saldo dana setiap akhir bulan. I. b) Proses penulisan amplop. e) Melayani pembayaran honorarium. d) Agar proses SPJ dapat berjalan dengan baik dan lancar. f) Menyerahkan kepada PUMK/Kasir. Menulis pembukuan Pajak DIKS : 42. c) Proses pengarsipan. b) Membantu PUMK membuat surat permohonan Dana ke Rektorat : c) Pengetikan surat permohonan. 36. b) Potongan dari KPRI. c) Potongan KORPRI/Dharma Wanita/Kematian. a) Menyimpan saldo dana dalam brankas. 40. a) Potongan dari Bank. Merekap potongan-potongan honorarium seluruh Dosen/Karyawan termasuk potongan pajak. 72 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu PUMK memproses SPJ : a) Proses pengetikan pada Komputer. b) Menulis nilai uang pada amplop honorarium c) Memasukkan uang dalam amplop. e) Mengambil Cek/uang cash di Rektorat. 38. c) Proses pendistribusian. apabila ada informasi sudah dapat diambil. Menulis pembukuan dalam Buku Tabelaris berupa BKU : 41. Membantu Kasir membuat daftar honorarium : a) Proses pengetikan daftar.

b) Kerjasama antar staf. 52. Membuat SPP. Menerima Dana dari bendahara Kantor Pusat. 3. 10. 3. Membuat SPTN UP/GU. 2.d) Agar proses pembayaran honorarium berjalan lancar. Membantu Kasir mengambil uang dari Bank atau dari Kantor Pusat.Menandatangani tanda pelunasan SPP mahasiswa dan tanda pelunasan pembayaran lain-lain bagi mahasiswa. memberi dan mengurutkan nomor SPP. 9. 44. Mengambil uang tunai dana dari Kantor Pusat. Mengambil uang tunai dari Kantor Pusat. 8. 6. Definisi Kaur Akuntansi adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. Menandatangani SPP. 11. Menandatangani tanda lunas SPP pada blanko yang telah disiapkan. Menguangkan cek dana di Bank. 5. Membantu Kasir menyusun anggaran tahunan. Membawa kunci brankas serta membuka dan menutup brankas. 48. 49. Kaur Akuntansi bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas akuntansi Fakultas. Menyimpang uang dalam brankas. 45. Membantu Kasir melakukan revisi SPJ atau revisi anggaran. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh Atasan Langsung a) Koordinasi dengan Kaur. 51. 47. Membuat register SPP. 73 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 7. Mengambil cek dari Kantor Pusat. Batas Kewenangan 1. Membuat pertanggung jawaban/SPJ belanja. 50. 46. 4. 283300 KAUR AKUNTANSI 1. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Mengeluarkan uang sesuai persetujuan Kasubbag.Memungut pajak-pajak dan menyetorkan ke Bank.

2. Uraian Tugas 1. arus kas. Definisi Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang penggajian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. yaitu penjurnalan 3. d) Mengembalikan dokumen ke sub unit jika SPJ tidak sesuai dengan prosedur. 2. Menyusun konsolidasi laporan keuangan. Staf Verifikasi SPJ dan Pembukuan bertugas membantu Kaur Akuntansi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan pembukuan atau akuntansi Fakultas. 283310 STAF VERIFIKASI SPJ DAN PEMBUKUAN 1. 283400 KAUR PEMBUAT DAFTAR GAJI (PDG) 1. Menyusun laporan keuangan. Uraian Tugas : 74 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . maka staf verifikasi akan memproses lebih lanjut ke Kaur Akuntansi. 2. 3. Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas penggajian di Fakultas. terdiri dari laporan realisasi anggaran. Uraian Tugas 1. Melakukan pengecekan antara bukti-bukti atau dokumen transaksi dengan pencatatan transaksi keuangan. neraca. Melakukan pencatatan transaksi. c) Apabila SPJ telah sesuai dengan prosedur. Melakukan pembukuan atas seluruh transaksi keuangan. dan catatan atas laporan keuangan. Definisi Staf Verifikasi SPJ dan Pembukuan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Akuntansi. b) Melakukan pengecekan bukti transaksi dengan catatannya. 2. Melakukan verifikasi SPJ : a) Kelengkapan SPJ.2.

d) Mengarsip dalam file 5. III dan IV. 6. c) Mendistribusikan kepada yang bersangkutan. d) Kegiatan menerima. 2. e) Mengontrol pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. Membuat pengajuan kekurangan gaji (rapel/mutasi/gaji terusan/uang duka/taspen. c) Mengkoordinir pelayanan persiapan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran/pendistribusian gaji dan dana rutin lainnya. 75 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membuat pengajuan anggaran rutin/gaji hingga mendistribusikan : a) Menginventarisir data baru.1. menyimpan dan membayarkan diserahkan kepada kasir. c) Sebagai bahan untuk masa yang akan datang dan sebagai bahan/bukti penerimaan. 3. 4. f) Bertanggung jawab kepada atasan langsung. Mengambil Cek gaji dari bendaharawan Gaji Kantor Pusat dan menguangkan di BNI. d) Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan pembayaran gaji setiap bulan. agar pelaksanaan administrasi keuangan dapat berjalan lancar dan tertib. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan : a) Membagi tugas kepada staf b) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIKS diserahkan kepada PUMK c) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIK diserahkan kepada PDG. e) Agar dana dapat diterima tepat waktunya dan pegawai dalam bekerja lebih tenang. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat beserta data-data pendukung. Membuat laporan SPJ gaji/dana rutin lainnya : a) Daftar penerima yang sudah selesai dikirim 2 rangkap ke KPKN melalui Kantor Pusat b) Untuk arsip 1 berkas dalam file tersendiri. dan lain-lain : a) Membuat daftar. b) Membuat daftar pengajuan SPMU di Puskom. Membantu pembuatan laporan SP Pajak Tahunan bagi Pegawai Gol.

c) Mengirim ke Kantor Pelayanan Pajak. d) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. g) Agar pembayaran SPP mahasiswa dapat berjalan dengan tertib dan lancar. 10. Dosen Luar Biasa dengan Sub. b) Untuk memenuhi permintaan Instansi lain. Membuat rincian daftar gaji untuk keperluan sekolah dan kredit : a) Memindahkan data pada daftar gaji ke lembar tersendiri. 9. 11. b) Mengkonfirmasikan kebenaran data. Melakukan administrasi pembayaran SPP mahasiswa : a) Bekerja sama dengan Kasubbag Akademik dalam pelaksanaan kegiatan Her-Regestrasi mahasiswa tiap semester. Melakukan administrasi pembayaran Non-SPP mahasiswa: Transkrip/ Ijazah/ Ujian Comprehensive & Pendadaran/Wisuda. d) Agar supaya SPT bisa cepat di laporkan. f) Membuat laporan tentang pembayaran SPP mahasiswa ke Kantor Pusat setiap semester. Bagian Akademik : a) Meneliti data-data Dosen. c) Melaporkan d) Agar pelaksanaan pembayaran Non-SPP mahasiswa lebih tertib dan teratur. e) Memberikan tanda lunas SPP mahasiswa sebelum yang bersangkutan Ujian Comprehensive/Pendadaran.a) Menghitung gaji pegawai untuk satu tahun. c) Mencatat pembayaran SPP mehasiswa tiap semester. 7. b) Merekap tiap akhir bulan. sebab SPP mahasiswa merupakan penerimaan dana fakultas yang dipergunakan sebagai biaya operasional kegiatan fakultas. b) Mengisikan untuk lembar SPT. c) Mengkonsep/membuat SK Dekan tentang Dosen Luar Biasa. dan lain-lain : a) Mencatat penerimaan Non-SPP. b) Membuat daftar nama mahasiswa per angkatan. 8. d) Memproses pengajuan penundaan pembayaran SPP mahasiswa. Mengajukan lembur tahunan ke KPKN : 76 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu menyusun daftar Hr.

Melakukan pengelolaan Dana Kesejahteraan Pegawai : a) Menerima pengajuan dana bagi yang membutuhkan b) Memproses. Membantu menyimpan dokumen dan surat di Bidang Keuangan : a) Dokumen dibendel di Ordner atau Map. 12. Memaraf surat permohonan penundaan/keringanan pembayaran SPP mahasiswa.a) Membuat surat pengantar beserta lampiran. 2. 283410 STAF 1. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. Uraian Tugas : 77 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 13. b) Dimasukan Almari. Melaksanakan/kewenangan di bidang keuangan sebatas yang diberikan oleh atasan langsung apabila Kasubbag. Staf bertugas membantu Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan penggajian Fakultas. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang penggajian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG). Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. b) Kerjasama antar staf. 2. c) Membagi/mendistribusikan apabila sudah turun. c) Agar surat penting tidak mudah hilang dan aman serta mudah dalam pencarian apabila diperlukan. 15. Mendatangani rincian daftar gaji pegawai. c) Mendistribusikan. d) Membuat laporan tiap bulan. 14. tidak masuk/ijin/sakit/cuti. 3. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. Batas Kewenangan : 1. ATK untuk keperluan administrasi keuangan.

b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat beserta data-data pendukung. Membuat pengajuan anggaran rutin/gaji hingga mendistribusikan : a) Menginventarisir data baru. 78 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . dan lain-lain : a) Membuat daftar. c) Mendistribusikan kepada yang bersangkutan. Membuat laporan SPJ gaji/dana rutin lainnya : a) Daftar penerima yang sudah selesai dikirim 2 rangkap ke KPKN melalui Kantor Pusat b) Untuk arsip 1 berkas dalam file tersendiri. f) Bertanggung jawab kepada atasan langsung. 4. Mengambil Cek gaji dari bendaharawan Gaji Kantor Pusat dan menguangkan di BNI. c) Mengkoordinir pelayanan persiapan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran/pendistribusian gaji dan dana rutin lainnya. Membuat pengajuan kekurangan gaji (rapel/mutasi/gaji terusan/uang duka/taspen. e) Agar dana dapat diterima tepat waktunya dan pegawai dalam bekerja lebih tenang. menyimpan dan membayarkan diserahkan kepada kasir. c) Sebagai bahan untuk masa yang akan datang dan sebagai bahan/bukti penerimaan. d) Kegiatan menerima. Membantu melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan : a) Membagi tugas kepada staf b) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIKS diserahkan kepada PUMK c) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIK diserahkan kepada PDG. b) Membuat daftar pengajuan SPMU di Puskom. 3. agar pelaksanaan administrasi keuangan dapat berjalan lancar dan tertib. d) Mengarsip dalam file 5. e) Mengontrol pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. 2.1. d) Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan pembayaran gaji setiap bulan.

Membuat rincian daftar gaji untuk keperluan sekolah dan kredit : a) Memindahkan data pada daftar gaji ke lembar tersendiri. 9. III dan IV. Bagian Akademik : a) Meneliti data-data Dosen. c) Mengkonsep/membuat SK Dekan tentang Dosen Luar Biasa. 10. 79 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Untuk memenuhi permintaan Instansi lain. Melakukan administrasi pembayaran Non-SPP mahasiswa: Transkrip/ Ijazah/ Ujian Comprehensive & Pendadaran/Wisuda. c) Mencatat pembayaran SPP mehasiswa tiap semester. g) Agar pembayaran SPP mahasiswa dapat berjalan dengan tertib dan lancar. d) Memproses pengajuan penundaan pembayaran SPP mahasiswa. Membantu pembuatan laporan SP Pajak Tahunan bagi Pegawai Gol. d) Agar supaya SPT bisa cepat di laporkan. c) Mengirim ke Kantor Pelayanan Pajak. a) Mencatat penerimaan Non-SPP. b) Membuat daftar nama mahasiswa per angkatan. a) Menghitung gaji pegawai untuk satu tahun. c) Melaporkan d) Agar pelaksanaan pembayaran Non-SPP mahasiswa lebih tertib dan teratur. f) Membuat laporan tentang pembayaran SPP mahasiswa ke Kantor Pusat setiap semester. sebab SPP mahasiswa merupakan penerimaan dana fakultas yang dipergunakan sebagai biaya operasional kegiatan fakultas. e) Memberikan tanda lunas SPP mahasiswa sebelum yang bersangkutan Ujian Comprehensive/Pendadaran. b) Mengisikan untuk lembar SPT. Dosen Luar Biasa dengan Sub. Melakukan administrasi pembayaran SPP mahasiswa : a) Bekerja sama dengan Kasubbag Akademik dalam pelaksanaan kegiatan Her-Regestrasi mahasiswa tiap semester. 7. b) Mengkonfirmasikan kebenaran data.6. b) Merekap tiap akhir bulan. 8. dll. Membantu menyusun daftar Hr.

12. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. c) Agar surat penting tidak mudah hilang dan aman serta mudah dalam pencarian apabila diperlukan. d) Membuat laporan tiap bulan. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. Melakukan pengelolaan Dana Kesejahteraan Pegawai : a) Menerima pengajuan dana bagi yang membutuhkan b) Memproses. Melaksanakan/kewenangan di bidang keuangan sebatas yang diberikan oleh atasan langsung apabila Kaur tidak masuk/ijin/sakit/cuti. 284000 KASUBBAG KEMAHASISWAAN ALUMNI & INTERNASIONAL 1. Memaraf mahasiswa. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 15. c) Membagi/mendistribusikan apabila sudah turun. 14. Definisi Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam kemahasiswaan. 13. ATK untuk keperluan administrasi keuangan. Mengajukan lembur tahunan ke KPKN : a) Membuat surat pengantar beserta lampiran. dan internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian surat permohonan penundaan/keringanan pembayaran SPP 80 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Batas Kewenangan : 1. 3. Membantu menyimpan dokumen dan surat di Bidang Keuangan : a) Dokumen dibendel di Ordner atau Map. Mendatangani rincian daftar gaji pegawai. alumni.d) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. 11. b) Kerjasama antar staf. c) Mendistribusikan. b) Dimasukan Almari. 2.

Koordinasi dengan Sub Bagian lainnya. Koordinasi dengan atasan langsung. Informasi Kerja bagi mahasiswa akhir studi. Koordinasi dengan atasan langsung. 3. Mengumpulkan. 5. Data Penerima Beasiswa. 81 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . dll. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. Di Subbag Kemahasiswan & Alumni. Pembinaan karier. Menyusun Rencana Kerja Sub Bagian. Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan kemahasiswaan Fakultas. Mahasiswa Berprestasi. Data IKA. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pembinaan pegawai di Subbag. mengolah dan menganalisis data dibidang kemahasiswaan dan alumni : Buku Induk Mahasiswa Baru. sesuai arahan Pembantu Dekan III: Penalaran : LKTI. 4. koordinasi dengan IKA Unibraw. Membantu pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler. Menginformasikan bursa kerja bagi alumni yang belum bekerja. Membantu pembinaan kesejahteraan mahasiswa : Pengurusan usulan permohonan Beasiswa. 2. Data Mahasiswa Berprestasi. Bhakti sosial. Uraian Tugas : 1. Seni dan Olah raga. 9.Tata Usaha. LKIP. Kemahsiwaan & Alumni : Evaluasi Tugas Staf Adm. Melakukan penyajian informasi di bidang alumni. Pendataan Lowongan Kerja : bulanan dan tahunan. 7. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan : Koordinasi dengan Sub Bagian Kepegawaian. 6. 2. Informasi Kerja : Menjalin kerjasama dengan perusahaan/instansi yang membutuhkan tenaga kerja (membantu rekruitmen tenaga kerja di FE Unibraw). 8.

a) Membagikan formulir biodata kepada mahasiswa baru. SPJ penerima beasiswa. 2. b) Mengecek kebenaran isi biodata dan kelengkapan pasphoto. Mengevaluasi Program Kerja Sub Bagian. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian informasi dibidang alumni. Menyusun Laporan Pelaksanaan Kerja Sub Bagian. 9. 2. Melaksanakan pembinaan Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. Kemahasiswaan & Alumni. dan surat-surat lainnya di bidang kemahasiswaan dan alumni. 3. 284100 KAUR KEMAHASISWAAN & ALUMNI 1. 10. 4. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian data KKU/Magang. Menugaskan fotocopy surat-surat masuk. Memberi paraf surat-surat keluar di bidang kemahasiswaan dan alumni. Mengecek dan memberi paraf daftar usulan permohonan beasiswa. Kaur Kemahasiswaan dan Alumni bertugas membantu Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas kemahasiswaan di Fakultas. Membuat Buku Induk Mahasiswa Baru. 11. 8.Memberi ijin cuti kepada staf di Subbag Kemahasiswaan & Alumni. Merekomendasi permohonan cuti Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. Menilai DP3 Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. Batas Kewenangan : 1. 6. 7. informasi kerja. Menugaskan dan menentukan lembur Staf Administrasi Sub Bag. Menghitung incentive Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. 82 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Kaur Kemahasiswaan dan Alumni adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kemahasiswaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. 11. 10. Uraian Tugas : 1. 5.

Umum dan Perlengkapan untuk di cover. d) Menyerahkan print out data kepada Subbag. 8. Hubungan dengan Alumni : 83 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Workshop. KTU). 9. b) Penyajian data lulusan secara periodik : bulanan dan tahunan. 6. 7. 4. d) Bhakti Sosial dan pengabdian kepada masyarakat. Memproses pengajuan beasiswa : a) Mengumumkan dan menginformasikan ke lembaga kemahasiswaan tentang pemberian beasiswa. Adm. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pembinaan staf pegawai di Bagian Kemahasiswaan. c) Membuat laporan lulusan dan data statistik lulusan. 2. e) Menyimpan Buku Induk Mahasiswa dan melayani peminjaman Buku Induk bila diperlukan. c) Seni dan Olah Raga. Seminar. d) Memproses tanda tangan SPJ penerimaan beasiswa. Inventarisasi data lulusan : a) Inventarisasi data lulusan per jurusan dan program.q. 5. e) Membuat laporan penerimaan beasiswa. Membantu pelaksanaan kegiatan Probinmaba atas persetujuan atasan. Mendistribusikan Buku Pedoman dan mempertanggung jawabkan kepada pimpinan (c. b) Mendaftar calon penerima beasiswa. koordinasi dengan Jurusan & Program Studi. c) Mengirim daftar calon penerima beasiswa ke Rektorat dan ke Instansi/ Perusahaan yang mengeluarkan beasiswa. Membantu proses kegiatan kemahasiswaan : a) Penalaran : LKIP. 10. LKTI. f) Inventarisasi data penerima beasiswa. 3. Studi Banding dan kegiatan lainnya. Memproses Surat Keterangan dan Surat Pengantar bagi mahasiswa yang membutuhkan. Membantu Kasubbag dalam penyajian data dan statistik kemahasiswaan. b) Mahasiswa berprestasi.c) Entry data dan print out data.

Membantu instansi/perusahaan merekrut tenaga kerja di Fakultas. Bursa Kerja : a) Informasi lowongan pekerjaan : 1) Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat pengumuman. Masmedia dan Internet c) Entry data alumni yang sudah masuk ke database d) Menyusun Buku Alumni Tahunan : 1) Penyusunan data alumni sesuai dengan data yang sudah masuk dan kelengkapan pasphoto. 3.a) Penelusuran data alumni : b) Menyebarluaskan formulir isian Curiculum Vitae melalui : Pendataan langsung. Membantu pelayanan pendaftaran anggota IKA Unibraw. Inventarisasi lowongan pekerjaan dan bursa tenaga kerja 14. Membantu dalam Pembinaan Karier : a) Pendataan alumni yang belum bekerja. 13. b) Memberi informasi pelatihan yang dilaksanakan IKA Unibraw kepada para alumni untuk persiapan kerja. Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pembinaan staf administrasi yang ada di Urusan Alumni. Penyajian laporan data alumni dan data statistik. 4) Pengiriman Buku Alumni kepada para Alumnus 11. 2) Print out data alumni. Surat. Mengirim informasi tenaga kerja ke instansi/perusahaan melalui surat dan internet. 15. 2. 16. 3) Cetak Buku Alumni atas perintah atasan. 84 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . koordinasi dengan IKA atas pertujuan atasan : a) Melayani pendaftaran anggota IKA dan mengirim berkas pendaftaran ke IKA Unibraw. Membantu pendaftaran Wisuda dan Acara Melepas Alumni. 2) Entry data lowongan pekerjaan ke internet 3) Membantu menjalin hubungan dengan instansi/perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja : 1. 12. b) Membagikan Kartu Anggota IKA kepada para alumni.

Membuat dan memperbanyak blanko-blanko Permohonan Surat Keterangan dan Surat Pengantar : 85 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 6. 2. Membantu Kaur Sub Bagian Kemahasiswaan melaksanakan administrasi Kemahasiswaan : a) Memproses Surat Masuk dan Surat Keluar b) Mengarsip Surat Keluar dan Surat Masuk 2. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kemahasiswaan dan alumni yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kemahasiswaan dan Alumni. Mengkonsep dan mengecek kebenaran konsep surat-surat keluar di bidang kemahasiswaan.q.Batas Kewenangan : 1. 8. 4.Melaksanakan pengawasan dan pembinaan Staf Administrasi di Urusan Kemahasiswaan. 9. 7. 284110 STAF 1. b) Memproses SK dan ST yang telah disetujui oleh pembuat SK/ST. Uraian Tugas 1. 10. Memproses surat permohonan beasiswa. Membantu mengusulkan pembuatan Surat Keputusan dan Surat Tugas : a) Membuat draft SK dan ST yang akan diusulkan kepada pembuat SK/ST. 2. 3. Mengkonsep dan mengecek kebenaran konsep surat-surat keluar di bidang alumni. 5. Melaksanakan penyajian dan menyimpan data dana statistik kemahasiswaan. Mendistribusikan Buku Pedoman dan mempertanggung jawabkan kepada pimpinan (c. Staf bertugas membantu Kaur Kemahasiswaan dan Alumni dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni di Fakultas. 3. Melaksanakan penyajian dan menyimpan data dan statistik alumni. Menghimpun dan menyimpan data-data alumni. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan Staf Administrasi di Urusan Alumni. Membuat laporan peserta wisuda. KTU).

b) Penomoran dan cap stempel fakultas di Subbag. 3. Kebutuhan sarana dan prasarana (ATK) di Subbag. Melayani kebutuhan sarana dan prasarana (ATK) di Subbag Kemahasiswaan dan Alumni. Umum dan Perlengkapan. c) Pengiriman surat dan arsip. 284200 KAUR INTERNASIONAL 1. Membantu penyediaan formulir biodata mahasiswa baru untuk membuat Buku Induk : a) Pembuatan dan penggandaan formulir biodata. Instansi. 5.a) Blanko permohonan Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah. e) Blanko permohonan Surat Keterangan lainnya. 4. c) Blanko permohonan Surat Keterangan Untuk Tunjangan Anak. Adm. c) Pendistribusian ATK di bagian Kemahasiswaan & Alumni yang membutuhkan. d) Penyimpanan persediaan ATK. Definisi Kaur Internasional adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 86 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Pengajuan kebutuhan ATK atas persetujuan atasan. d) Blanko permohonan Surat Pengantar untuk mencari Buku Referensi ke Perpustakaan. Membuat dan memperbanyak blanko-blanko Permohonan Surat Keterangan dan Surat Pengantar. Perusahaan dan Perguruan Tinggi lain. b) Blanko permohonan Surat Keterangan Pernah Kuliah. b) Mengecek kebenaran isi biodata dan pasphoto. 6. Kemahasiswaan & Alumni : a) Inventarisasi kebutuhan ATK. Batas Kewenangan : 1. 2. Memproses permohonan surat-surat keterangan dan surat-surat pengantar : a) Komputerisasi dan Penandatanganan surat kepada yang berwenang. Mengarsip surat-surat keluar dan masuk di bidang kemahasiswaan. c) Entry data ke database dan print out data.

4. Menyediakan data-data guna pengambilan keputusan bagi dekanat. 4. Membina hubungan kerjasama dengan universitas dalam rangka meningkatkan kapasitas program pascasarjana. Melakukan koordinasi akademik dengan jurusan. Melayani pendaftaran mahasiswa baru dari luar negeri. Mencatat dan menginformasikan agenda dekanat. Menyiapkan data dukung rapat dekanat. Ketua Pengelola Program Pascasarjana bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 5. 2. 5. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 6.kepada Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional. Memproses dokumen kerjasama berupa MOU (Memorandum Of Understanding) maupun MOA (Memorandum Of Agreement). teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kaur Internasional bertugas membantu Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas internasional di Fakultas. 2. Definisi Ketua Pengelola Program Pascasarjana adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan pascasarjana kepada dekan. 2. 2. Mencatat dan mendokumentasikan notulen/hasil rapat dekanat. Memberikan laporan bulanan kepada dekan 87 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 3. 290000 KETUA PENGELOLA PROGRAM PASCASARJANA 1. Memproses administrasi mahasiswa dan dosen studi ke luar negeri. Uraian Tugas 1. 3. 8. Uraian Tugas 1. Membuat konsep surat dari dekanat. Meningkatkan dan memperluas kerjasama dengan institusi yang berminat meningkatkan pendidikan di tingkat pascasarjana. 7.

mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. Uraian Tugas 1. 88 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .291000 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Mengkoordinasi mahasiswa. 3. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 10. Menyusun rencana dan program kerja. Wakil Ketua I (Akademik) bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Pascasarjana. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. Kartu Hasil Studi. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 2. Kutipan Daftar Nilai. 7. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Melakukan administrasi perkuliahan. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 11. 8. 2. Definisi Wakil Ketua I (Akademik) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Pascasarjana. praktikum. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 5. 6. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 4. 12. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 9.

2. Definisi Staf Administrasi Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Akademik). Kartu Hasil Studi. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 8. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Menyusun rencana dan program kerja. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 89 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . praktikum. Uraian Tugas 1. 11. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 2. Melakukan administrasi perkuliahan. 6. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Staf Administrasi Akademik bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Pascasarjana. 7. Kutipan Daftar Nilai. Mengkoordinasi mahasiswa. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 3. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 4. 12. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 5. 10. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian.291100 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana.

pembelian/pengadaan barang/jasa). mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. vakasi. 7.292000 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. 3. 5. 4. 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Melakukan pembayaran (gaji. Definisi Staf Administrasi Keuangan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Keuangan). 6. pengeluaran. Uraian Tugas 1. pekerjaan borongan. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. mulai dari penerimaan. 2. 292100 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. Uraian Tugas 90 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan pengolahan keuangan. honorarium. Staf Administrasi Keuangan bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Pascasarjana. tunjangan. perjalanan dinas. Wakil Ketua I (Keuangan) bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Pascasarjana. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. Menyusun rencana dan program kerja 2. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. uang lelah. penyimpanan. uang lembur. Definisi Wakil Ketua I (Keuangan) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Pascasarjana. 8. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung.

Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan.1. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 2. 5. Memberikan laporan bulanan kepada dekan 91 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Ketua Pengelola Program Internasional adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Meningkatkan dan memperluas kerjasama dengan institusi yang berminat meningkatkan pendidikan di tingkat internasional. 3. Melakukan pengolahan keuangan. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. pengeluaran. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. pekerjaan borongan. penyimpanan. uang lelah. Menyusun rencana dan program kerja 2. 7. 3. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. perjalanan dinas. 4. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan internasional kepada dekan. honorarium. Uraian Tugas 1. Melakukan pembayaran (gaji. 4. 2. 8. uang lembur. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. 5. pembelian/pengadaan barang/jasa). 6. 210000 KETUA PENGELOLA PROGRAM INTERNASIONAL 1. Ketua Pengelola Program Internasional bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Membina hubungan kerjasama dengan universitas dalam rangka meningkatkan kapasitas program internasional. mulai dari penerimaan. tunjangan. vakasi. Melakukan koordinasi akademik dengan jurusan. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengumpulkan dokumen-dokumen.

Mengkoordinasi mahasiswa. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan internasionall. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 12. 6. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 92 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 2. 4. 8. Kartu Hasil Studi. 10. Menyusun rencana dan program kerja. 5. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 11. Melakukan administrasi perkuliahan. 7. 9.210100 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. praktikum. 2. Wakil Ketua I (Akademik) bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Internasional. Uraian Tugas 1. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 3. Definisi Wakil Ketua I (Akademik) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pengelola Program Internasional. Kutipan Daftar Nilai. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester.

Mengkoordinasi mahasiswa. 11. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Uraian Tugas 1. Definisi Staf Administrasi Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Akademik). Kutipan Daftar Nilai. praktikum. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 3. 6. 2. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 2. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 10.210110 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. 7. 5. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan internasional. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 4. 93 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. Staf Administrasi Akademik bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Internasional. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 12. Kartu Hasil Studi. 9. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 8. Melakukan administrasi perkuliahan. Menyusun rencana dan program kerja. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan.

mulai dari penerimaan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 8. pembelian/pengadaan barang/jasa). vakasi. 7. 4. honorarium. 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Definisi Staf Administrasi Keuangan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Keuangan). 5. Uraian Tugas 94 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan internasional kepada atasan langsung. pekerjaan borongan. penyimpanan. 210210 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. tunjangan. 3. pengeluaran. 2.210200 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. perjalanan dinas. Melakukan pembayaran (gaji. Menyusun rencana dan program kerja 2. uang lembur. Melakukan pengolahan keuangan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan internasional. uang lelah. 6. Wakil Ketua I (Keuangan) bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Internasional. Uraian Tugas 1. Definisi Wakil Ketua I (Keuangan) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pengelola Program Internasional. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. Staf Administrasi Keuangan bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Internasional.

uang lembur. Menyusun rencana dan program kerja 2. tunjangan. Melakukan pengolahan keuangan. 3. 4. perjalanan dinas. pembelian/pengadaan barang/jasa). mulai dari penerimaan. penyimpanan. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan.1. 7. pengeluaran. 95 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. honorarium. 8. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Mengumpulkan dokumen-dokumen. uang lelah. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. vakasi. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan internasional. 6. Melakukan pembayaran (gaji. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan internasional kepada atasan langsung. pekerjaan borongan. 5.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->