DESKRIPSI PEKERJAAN STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

100000 SENAT FAKULTAS 1. Definisi Senat merupakan badan normatif dan perwakilan di Fakultas yang menjalankan fungsi membangun dan menjaga penegakan nilai-nilai dan etika akademik. Senat Fakultas merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi di Fakultas.

2. Uraian Tugas a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas; b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan,dan kepribadian sivitas akademika; c. Merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik; d. Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas; e. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang telah dijalankan oleh Dekan; f. Memberikan pertimbangan dan persetujuan rencana anggaran pendapatan dan belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan; g. Memilih dan memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan menjadi Dekan h. Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menjadi Pembantu Dekan, Ketua/Sekretaris Jurusan, dan Ketua Program Studi. i. Menegakkan norma yang berlaku bagi sivitas akademika; j. Memberikan pertimbangan dan persetujuan atas program kerja selama periode jabatan dan program kerja tahunan Dekan. k. Menetapkan penjabaran pelaksanaan prinsip manajemen berbasis kinerja dan tata kelola Fakultas yang baik. l. Merumuskan peraturan pelaksanaan integritas akademik, kebebasan akademik, dan otonomi keilmuan di Fakultas. m. Menetapkan Kode Etik Dosen.

1 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

n. Membentuk komisi-komisi yang beranggotakan anggota Senat dan apabila dianggap perlu dapat ditambah dengan anggota lain. o. Mengesahkan Rencana Bisnis dan Anggaran Fakultas. p. Mengesahkan Rencana Strategis Fakultas.

200000 DEKAN 1. Definisi Dekan adalah unsur pimpinan di fakultas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor, yang mempunyai tugas memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan sivitas akademika dan pelaksanaan urusan tata usaha Fakultas.

2. Uraian Tugas a. Menyelenggarakan pengembangan fakultas sesuai dengan misi dan visi yang disampaikan dan dipertanggung jawabkan di depan Senat Fakultas. b. Membina dan mengembangkan penelitian baik secara individual maupun kelompok di bidang penelitian murni, terapan murni, terapan dan pesanan institusi lain. c. Melaksanakan kebijakan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada PIP. d. Membina dan mengembangkan tenaga edukatif dan administratif. e. Menjalin hubungan kerja sama yang harmonis diantara sivitas akademika. f. Menyusun arah dan pedoman pelaksanaan pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat. g. Memberikan laporan bulanan, tengah tahunan dan tahunan kepada Rektor. h. Mengelola, menghimpun dana masyarakat dan untuk pendidikan,

mengadministrasikan,

menganggarkan

mempertanggungjawabkan

kepada stakeholder secara terbuka dan transparan.

210000 PEMBANTU DEKAN I 1. Definisi Pembantu Dekan I adalah unsur pimpinan fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian

2 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

kepada masyarakat. Apabila dekan berhalangan, Pembantu Dekan I bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian. 2. Uraian Tugas a. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran. b. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pembinaan dan

pengembangan tenaga pengajar dan tenaga peneliti. c. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan persiapan program studi baru berbagai tingkat maupun bidang. d. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa. e. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan dan

pelaksanaan kerjasama pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. f. Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat di bidang masing-masing. g. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang akademik.

220000 PEMBANTU DEKAN II 1. Definisi Pembantu Dekan II adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan personalia. 2. Uraian Tugas a. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang ketatausahaan (keuangan, kepegawaian, dan kerumahtanggaan). b. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang hubungan masyarakat. c. Merencanakan pembinaan dan pengembangan tenaga administratif. d. Melaksanakan pengkoordinasian tugas di bagian umum, yaitu penerimaan aset hibah.

3 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Melakukan koordinasi dan pengawasan kerjasama dengan semua unsur pelaksana di lingkungan Universitas Brawijaya dalam setiap usaha di bidang kemahasiswaan dan alumni. 4 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang ketatausahaan. uang muka. 2. f. b. tambah uang unit kerja. Melakukan koordinasi dan pengawasan upaya ke arah pengembangan daya penalaran mahasiswa.e. 240000 KETUA GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) 1. Melakukan koordinasi dan pengawasan usaha kesejahteraan mahasiswa serta bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa. ganti uang unit kerja. Definisi Pembantu Dekan III adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler dan ekstrakurikuler pembinaan hubungan alumni. Melakukan koordinasi dan pengawasan pembinaan mahasiswa dalam pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa. biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggung jawaban belanja PNBP. c. Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat di bidang kemahasiswaan dan alumni. Melakukan koordinasi dan pengawasan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler. 230000 PEMBANTU DEKAN III 1. Melakukan koordinasi dan pengawasan penciptaan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan pelaksanaan program pembinaan pemeliharaan kesatuan. d. e. Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur uang persediaan unit kerja. persatuan bangsa dan kerukunan agama. Definisi Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM) adalah unsur independen di Fakultas Ekonomi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Dekan. g. Uraian Tugas a. f.

i. 3. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. k. teknologi. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundangundangan yang berlaku. Uraian Tugas a. atau seni tertentu. Ketua Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Uraian Tugas Menjamin mutu Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. e. Definisi Ketua Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. atau seni tertentu. 5 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .2. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 2. 250000 KETUA JURUSAN MANAJEMEN 1. teknologi atau seni tertentu. b. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. g. c. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. f. teknologi atau seni tertentu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. d. h. Mengatur dan melaksanakan ujian. l. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan seluruh jajaran Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. j. teknologi. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu.

2. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas a. d. teknologi. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. g. atau seni tertentu. Uraian Tugas a. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Manajemen.251000 SEKRETARIS JURUSAN MANAJEMEN 1. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi. Definisi Sekretaris Jurusan Manajemen adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi Manajemen yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Manajemen dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. c. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. c. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. 2. Mengatur dan melaksanakan ujian. e. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. atau seni tertentu. e. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. f. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. 6 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b. Ketua Program Studi (KPS) S2 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 253000 KPS S2 MANAJEMEN 1. b.

teknologi atau seni tertentu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. k. d. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. h. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. c. 254000 KPS S3 ILMU MANAJEMEN 1.h. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. atau seni tertentu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. f. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. g. teknologi. j. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 7 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. e. l. 2. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu. i. atau seni tertentu. j. Uraian Tugas a. Mengatur dan melaksanakan ujian. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. teknologi. teknologi atau seni tertentu. b. teknologi atau seni tertentu. i.

Mengatur dan melaksanakan ujian. 255000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL MANAJEMEN 1. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. 2. k. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. i. c. g. l. b. Definisi Ketua Program Internasional Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Uraian Tugas a. h. teknologi atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 256000 KEPALA LAB. j. Definisi 8 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. l. MANAJEMEN 1. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. d. teknologi. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. atau seni tertentu. atau seni tertentu. e. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi. f. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Ketua Program Internasional Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.k.

Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. b. d. Bertanggung laboratorium. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Definisi Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. 260000 KETUA JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. 2. e. f. jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana 257000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. 9 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran.Kepala Laboratorium Manajemen adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Uraian Tugas a. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. c. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Manajemen yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. teknologi atau seni tertentu. 3.

Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. f. b. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. l. teknologi. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Definisi Sekretaris Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi tertentu yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. c. Uraian Tugas a.penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. d. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Memberikan laporan bulanankepada atasan langsung. 2. 10 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . teknologi atau seni tertentu. atau seni tertentu. Uraian Tugas a. b. e. i. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengatur dan melaksanakan ujian. Melaksanakan pengumuman hasil ujian. j. 2. teknologi. atau seni tertentu. c. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. g. h. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. k. 261000 SEKRETARIS JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. teknologi atau seni tertentu. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna.

11 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . atau seni tertentu. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. d. teknologi atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas a.d. Ketua Program Studi (KPS) S2 Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 263000 KPS S2 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. b. e. j. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. Bersama dengan pengelola pascasarjana dan ketua jurusan menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. atau seni tertentu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. teknologi. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. i. c. Mengatur dan melaksanakan ujian. k. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. h. g. teknologi atau seni tertentu. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. teknologi. f. Bersama dengan pengelola pascasarjana dan ketua jurusan menentukan plotting dosen. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. 2. e.

penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. e. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. i. teknologi atau seni tertentu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. l. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. h. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. k. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu. b. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. atau seni tertentu.l. Ketua Program Studi (KPS) S3 Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Mengatur dan melaksanakan ujian. Uraian Tugas a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. d. teknologi. g. 2. teknologi. f. j. 264000 KPS S3 EKONOMI PEMBANGUNAN 1. Definisi 12 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. c. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 265000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL EKONOMI PEMBANGUNAN 1.

j. e. teknologi. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. g. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. atau seni tertentu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. h. f. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. 13 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. atau seni tertentu. c. 266000 KEPALA LAB. l. teknologi atau seni tertentu. i. Mengatur dan melaksanakan ujian. EKONOMI 1. Uraian Tugas a. Definisi Kepala Laboratorium Ekonomi adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.Ketua Program Internasional Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Ekonomi Pembangunan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. k. b. Ketua Program Internasional Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 2. d. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. teknologi.

Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. f. Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. c. teknologi atau seni tertentu. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.2. yakni memfasilitasi program peningkatan efisiensi pemanfaatan lulusan oleh masyarakat ( graduate employabillity). Uraian Tugas 14 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 268000 DIREKTUR A3 1. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Ekonomi Pembangunan yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Ekonomi Pembangunan Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. d. e. 2. b. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana 267000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. Bertanggung laboratorium. 2. peningkatan penghargaan lulusan oleh masyarakat dan percepatan pemanfaatan karya inovatif jurusan. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. Definisi Direktur A3 adalah entitas yang mendukung pengembangan jurusan dalam meningkatkan efisiensi eksternal. 3. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Uraian Tugas a.

SPJ. h. Menerapkan best practice dalam pengelolaan perbaikan fasilitas ruang kelas. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. 3. k. j. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. teknologi. lomba karya inovatif. 2. asistensi dan hibah penelitian. teknologi atau seni tertentu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. Ketua Jurusan Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. f. e. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu.1. buku-buku baru di BEJ. teknologi. Melaksanakan koordinasi pelatihan-pelatihan jurnal dan metodologi penelitian. i. Mengatur dan melaksanakan ujian. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 2. b. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. d. atau seni tertentu. c. atau seni tertentu. g. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 270000 KETUA JURUSAN AKUNTANSI 1. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas a. teknologi atau seni tertentu. Definisi Ketua Jurusan Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. pembukuan dan pelaporan keuangan). 15 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan pengawasan pelaksanaan program-program PHK A3 yang meliputi fasilitas fisik (laboratorium) serta dokumen (laporan pelaksanaan kegiatan.

Melaksanakan pengumuman hasil ujian. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S2 Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. c. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. c.l. b. Ketua Program Studi (KPS) S2 Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. teknologi. Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Uraian Tugas a. 273000 KPS S2 AKUNTANSI 1. Uraian Tugas a. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. 271000 SEKRETARIS JURUSAN AKUNTANSI 1. Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran. b. 2. 16 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. d. atau seni tertentu. Definisi Sekretaris Jurusan Akuntansi adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi tertentu yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Akuntansi dalam melaksanakan tugas sehari-hari. Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa. Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian. d. e. Mengatur dan melaksanakan ujian. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu.

f. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. g. 17 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . l. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 2. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas a. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. c. f. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 274000 KPS S3 AKUNTANSI 1. g. teknologi atau seni tertentu. teknologi. atau seni tertentu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. k. d. Mengatur dan melaksanakan ujian. teknologi. atau seni tertentu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. h. j. teknologi atau seni tertentu. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu.e. teknologi atau seni tertentu. e. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. atau seni tertentu. Ketua Program Studi (KPS) S3 Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. teknologi. h. i. b. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. Definisi Ketua Program Studi (KPS) S3 Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi.

Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. atau seni tertentu. i. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 275000 KETUA PROGRAM INTERNASIONAL AKUNTANSI 1. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. teknologi atau seni tertentu. Definisi Ketua Program Internasional Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. b. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. l. e. teknologi. Ketua Program Internasional Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. 18 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .i. 2. Uraian Tugas a. h. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. atau seni tertentu. j. teknologi atau seni tertentu. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. j. k. g. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi. teknologi atau seni tertentu. Mengatur dan melaksanakan ujian. f. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. c. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. d.

Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran. Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu. d. l. c. Uraian Tugas 19 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . e. penelitian dan pengabdian pada masyarakat. Definisi Ketua Program PPAk adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. teknologi atau seni tertentu. b. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa. INVESTASI DAN PASAR MODAL 1. Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat.k. AKUNTANSI. 2. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas a. f. 2. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana laboratorium. Ketua Program PPAk bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Investasi dan Pasar Modal adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu. Definisi Kepala Laboratorium Akuntansi. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 277000 KETUA PROGRAM PPAk 1. teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan. 276000 KEPALA LAB. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu. Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. c. h. teknologi atau seni tertentu. f. Mengatur dan melaksanakan ujian. i. teknologi. teknologi. Melayani kegiatan-kegiatan untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat. j. Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa. g. b.a. k. atau seni tertentu. teknologi atau seni tertentu. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran. 278000 KEPALA KLINIK AKUNTANSI 1. Definisi Kepala Klinik Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. e. teknologi atau seni tertentu. Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran. b. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu. 2. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. atau seni tertentu. d. 20 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum. Kepala Klinik Akuntansi bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. l. Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Uraian Tugas a.

Pembuatan rencana kerja bagian dan fakultas. b) Pembahasan rencana kerja dengan Kasubbag. 3. berkaitan dengan data yang ada. Definisi Ketua Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unsur independen di Jurusan Akuntansi yang tidak bertanggung jawab langsung kepada Ketua Jurusan Akuntansi. 279000 KETUA UNIT JAMINAN MUTU (UJM) 1. Kepala Bagian Tata Usaha bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan tata usaha Fakultas. 2. 2. a) Koordinasi dengan Kasubbag. a) Koordinasi dengan Kasubbag. c) Mempelajari dan menginformasikan ke bagian yang terkait.c. ditaati dan dimengerti. 21 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Akademik dan Kemahasiswaan. 3. Uraian Tugas Menjamin mutu Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Definisi Kepala Bagian Tata Usaha adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang tata usaha yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. 2. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Pengelolaan data Ketatausahaan. b) Menghimpun peraturan dan perundangan. d) Evaluasi pelaksanaan. d) Agar peraturan dan perundangan tersebut bisa dilaksanakan. c) Membuat rencana kerja dengan persetujuan atasan langsung. Akademik dan Kemahasiswaan. Batas Kewenangan Melaksanakan koordinasi dengan Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. 280000 KEPALA BAGIAN TATA USAHA 1. a) Koordinasi dengan Kasubbag. e) Rencana tersebut dibuat sebagai pedoman kerja bagian dan fakultas. Uraian Tugas 1. terkait. Mempelajari dan menginformasikan peraturan perundang-undangan di bidang Ketatausahaan.

5. b) Inventarisasi kebutuhan kerumahtanggaan. b) Menghimpun inventarisasi data kepegawaian. d) Pengarahan pelaksanaan. Umum dan Perlengkapan. c) Menindaklanjuti hasil pembahasan data. c) Pengarahan pengelolaan data kepegawaian dengan persetujuan PD II.b) Inventarisasi dan pembahasan data yang terkait dengan bagian. a) Mengkoordinasi dengan Kasubbag. c) Evaluasi pelaksanaannya. Melaksanakan/mengatur waktu/tempat rapat pimpinan dan upacara resmi di lingkungan fakultas. Melaksanakan kegiatan pengelolaan kepegawaian. a) Koordinasi dengan Kasubbag. 4. Umum. 8. d) Agar pertemuan bisa berjalan lancar. Membuat rencana Urusan Kerumahtanggaan. 7. d) Dibuat sebagai pedoman pengelolaan kepegawaian. d) Rencana tersebut dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan persuratan. Merencanakan pengelolaan urusan persuratan dan kearsipan fakultas. a) Koordinasi dengan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian. e) Sebagai pedoman pelaksanaan administrasi kerumahtanggaan. Umum. b) Menyusun konsep pelaksanaan dengan Kasubbag. b) Koornasi dengan Kasubbag. a) Koordinasi dengan Kasubbag. d) Dibuat sebagai pedoman pelaksanaan pengelolaan barang. a) Mengkoordinasikan dengan pimpinan. a) Koordinasi dengan Kasubbag Keuangan & Kepegawaian. Membuat rencana urusan barang perlengkapan. c) Persetujuan dengan atasan langsung. Umum. Merencanakan urusan pengelolaan keuangan. 9. c) Pengarahan pelaksanaan pengelolaan barang. d) Pengelolaan ini dilaksanakan untuk pemecahan masalah dengan bagian yang terkait. 22 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Pengaturan jadual rapat. 6. b) Menghimpun data inventarisasi kondisi barang.

uang muka. a) Untuk kelancaran kenaikan pangkat tenaga Edukatif dan Administratif. b) Menyusun kebijakan administrasi dengan peretujuan pimpinan. e) Pemantauan dilaksanakan agar pelaksanaan kegiatan administrasi lancar. c) Pengarahan pelaksanaan administrasi d) Evaluasi pelaksanaan.Akademik. Melaksanakan koordinasi penerimaan aset hibah kepada fungsi logistik. Kemahasiswaan dan Alumni. 13. c) Pembahasan permasalahan. c) Pengarahan pelaksanaan administrasi. 11. b) Pertemuan dengan Kasubbag. d) Membuat rencana tindak lanjut dari pembahasan administrasi dengan seijin pimpinan. 15. Batas Kewenangan Pendidikan. Membuat perencanaan pelaksanaan Administrasi Kemahasiswaan dan Hubungan Alumni. Pengesahan berkas kenaikan pangkat tenaga Edukatif dan Administratif.b) Pengarahan pengelolaan keuangan dengan persetujuan PD II c) Evaluasi pelaksanaan keuangan. 12. 3. biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggung jawaban belanja PNBP. e) Dibuat sesuai arahan pelaksanaan administrasi. secara rutin. a) Koordinasi pelaksanaan tugas dengan Kasubbag. Membuat rencana pelaksanaan Administrasi Pengabdian Kepada Masyarakat. a) Koordinasi dengan Kasubbag. tambah uang unit kerja. Penelitian dan 23 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 10. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan administrasi dilingkungan fakultas. Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur ganti uang unit kerja. b) Menyusun kebijakan administrasi dengan persetujuan pimpinan. e) Dibuat sesuai dengan acuan pelaksanaan administrasi kemahasiswaan. a) Koordinasi dengan Kasubbag. d) Evaluasi pelaksanaan . 14. d) Dibuat sebagai acuan pengelolaan keuangan.

8. Mengusulkan atau tidak. Menyusun rencana dan program kerja Sub. Menandatangani surat keterangan mahasiswa masih aktif kuliah di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. 5. 500. Definisi Kasubbag Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Kasubbag Akademik bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik Fakultas.. serta staf administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. mengesahkan kuitansi pengeluaran dana yang telah disetujui oleh PD II. 2.000.ke bawah. Mengkoordinir setiap rekruitmen tenaga administratif. Menyetujui atau tidak pengeluaran dana anggaran sebatas Rp. 7. Bertindak sebagai sekretaris pada setiap rapat pimpinan atau semua rapat yang diadakan oleh pimpinan. 2. 3. Sebagai atasan langsung PUMK. permintaan cuti para Kasubbag. 2. penyusunan rencana dan program kerja Bagian. 9. 24 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . tenaga asisten/dosen tidak tetap bekerja sama dengan PD II dan Kajur/Kaprog. 281000 KASUBBAG AKADEMIK 1. Bagian dan mempersiapkan. di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya serta sebagai atasan Pejabat Penilai DP-3 staf administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Menilai DP-3 para Kasubbag. 4. 6. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang akademik dan membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Mengesahkan/legalisir fotocopy Surat Keterangan Lulus.1. Melegalisir Ijasah. Uraian Tugas 1.

12. 3. 14. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 6. memberikan penilaian DP-3. Bagian Akademik. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. sarana akademik dan menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. KHS. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. incentive dan cuti pegawai. Batas Kewenangan 1. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. penelitian. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 16. 15. Ujian Akhir Studi. 25 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik . Kutipan Daftar Nilai. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. 4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan.3. 3. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 9. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 11. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan fakultas. Mengesahkan permintaan dana untuk operasional Sub. 8. 2. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. Bertanggung jawab penggunaan ruang kuliah dan peralatannya. Kartu Hasil Studi. 10. Melakukan administrasi perkuliahan. 7. praktikum. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan fakultas. Bertanggung jawab proses Administrasi KRS. Transkrip dan Nilai Ujian. 13. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Mengkoordinasi mahasiswa. Mengkoordinasikan tugas-tugas kepala urusan. 5.

4. Menentukan/menunjuk penugasan Staf Administrasi Akademik untuk kedinasan. 5. Menentukan lembur, incentive, cuti staf administrasi Sub. Bagian Akademik. 6. Membina, Menilai DP-3 dan memberi peringatan staf administrasi Sub. Bagian Akademik. 7. Memberi paraf surat-surat/dokumen yang diproses pada Sub. Bagian Akademik.

281100 KAUR RECORDING & PERKULIAHAN/ JADWAL 1. Definisi Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Akademik. Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. 2. Uraian Tugas 1. Melayani mahasiswa pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi setiap awal semester : a) Mempersiapkan daftar kode matakuliah. b) Mengaktifkan komputer yang akan digunakan. c) Mengatur pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. d) Membantu mahasiswa yang kesulitan memprogram KRS. e) Menata KRS yang telah diproses sesuai jurusan/program studi. f) Merekap jumlah pengisian KRS. g) Menyampaikan blanko KRS yang telah diproses pada Kepala Sub. Bagian Akademik. 2. Memasukkan data KRS bagi para mahasiswa yang bermasalah. 3. Memberikan informasi jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada urusan perkuliahan/ujian semester : a) Mencetak peserta riel masing-masing kuliah, sesuai jurusan/program studi. b) Menyampaikan print-out peserta riel pada Urusan Perkuliahan. 4. Membuat laporan mahasiswa yang aktif mengikuti perkuliahan setiap semester berdasarkan KRS yang diprogramkan pada Kasubbag Akademik.
26 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

5. Memasukkan nilai ujian komprehensive, pendadaran , judul skripsi dan tanggal lulus dari urusan jurusan/program studi : a) Memasukkan semua nilai pada program komputer. b) Memasukkan data judul skripsi/PKN dan tanggal lulusnya sesuai laporan Urusan Evaluasi. c) Mencetak hasil pemasukan nilai untuk diverifikasi pada Kepala Sub. Bagian akademik. 6. Memasukkan nilai ujian akhir semester, baik semester reguler ataupun semester pendek. 7. Mengarsipkan dengan baik setiap nilai akhir semester, sesuai dengan jurusan/program studi : a) Mengkopi setiap nilai yang ada sebanyak 2 lembar (1 untuk arsip staf jurusan/program studi, 1 untuk diumumkan). b) Membuat daftar masing-masing-nilai untuk jurusan/program studi. c) Membendel nilai yang telah lengkap setiap akhir semester sesuai jurusan/program studi . 8. Mengkopi data setiap akhir semester pada CD sebanyak 3 buah (1 untuk jurusan, 1 untuk PD I dan 1 untuk back-up). 9. Melakukan pembatalan matakuliah yang ditempuh mahasiswa, sesuai kalender akademik atau kelebihan sks atas ijin Ketua Jurusan/Program Studi dari Kasubbag Akademik : a) Memproses pada komputer untuk pembatalan matakuliah. b) Menyimpan dengan baik bukti pembatalan matakuliah. c) Memusnahkan bukti pembatalan matakuliah setelah pencetakan KHS. 10. Memperbaiki biodata mahasiswa yang belum lengkap. 11. Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan KRS pada waktu ujian akhir semester atas perintah Kasubbag. Akademik : a) Menyiapkan kontinus form 1 ply dan pita komputer. b) Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan atas perintah Kasubbag. Akademik. c) Menyampaikan cetakan KRS tersebut pada Kasubbag. Akademik. 12. Mencetak presensi kuliah, UTS, UAS untuk semester reguler dan semester pendek dibantu Staf Akademik.

27 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

13. Mencetak KHS setiap akhir semester (reguler atau pendek), dan transkrip akademik mahasiswa beserta Staf Akademik : a) Menyiapkan formulir yang diperlukan untuk cetak transkrip akademik. b) Mencetak transkrip akademik atas perintah Kasubbag Akademik disesuaikan jurusan/program studinya. c) Menyampaikan cetakan transkrip pada Kasubbag. Akademik. 14. Menyusun laporan jumlah sks yang ditempuh mahasiswa dan IPK yang diperoleh setiap akhir semester dalam suatu table untuk masing-masing jurusan/program studi. 15. Menyusun kebutuhan perlengkapan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari dan memberikan laporan bulanan pada atasan langsung. 16. Membuat surat undangan Tim Evaluator Penelitian/PPM dan dosen yang mengajukan penelitian/PPM. 17. Mengajukan dana penelitian dan PPM Keuangan. 18. Membuat surat perjanjian Penelitian/PPM dan mengirim ke LPM untuk pengesahan. 19. Membuat surat keterangan penelitian/PPM untuk dosen peneliti/PPM. 20. Mengkoordinasi penerimaan dan proses penelitian/PPM. 21. Membuat berita acara penelitian/PPM masing-masing penelitian/PPM. 22. Mengkoordinasi tugas staf administrasi dan pencatatan hasil penelitian/ PPM masing-masing jurusan. 23. Membuat rekapitulasi laporan Penelitian/PPM untuk setiap dosen/jurusan. 24. Membantu menyusun draf jadwal perkuliahan dari Jurusan/Program Studi disesuaikan Buku Pedoman Fakultas dan dikonsultasikan dengan sesuai proposal ke Sub. Bagian

Jurusan/Program Studi (termasuk bila ada semester pendek), serta diketahui Kepala Sub. Bagian Akademik : a) Menghimpun konsep matakuliah dan nama-nama Dosen dari jurusan dan diarsip. b) Menyusun jadwal kuliah disesuaikan permintaan jurusan untuk disahkan jurusan/program studi pada program komputer ataupun manual. c) Membuat draf surat pengantar jadwal perkuliahan kepada Pembantu Dekan I.
28 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Membuat laporan kehadiran dosen setiap minggu. seperti perubahan jadwal perkuliahan pada mahasiswa dan melaporkan pada atasan langsung : a) Menulis pengumuman perubahan perkuliahan dari dosen. b) Memasukkan ke komputer kehadiran dosen. 30. OHP. Mengumumkan jadwal kuliah yang telah ditetapkan oleh Pembantu Dekan I. melalui program komputer yang tersedia atau bila ada gangguan program dilakukan secara manual : a) Membuat rekap kehadiran/ketidak hadiran dosen setiap jam perkuliahan bila lampu padam. e) Mencetak presensi yang telah habis dan memasukkan dalam map. 29 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Melepas pengumuman perubahan kuliah yang telah lewat waktu dan dibersihkan. Wereless dibantu staf pelayanan kelas. spidol.d) Pengiriman jadwal kuliah satu minggu sebelum masa perkuliahan dimulai. ATK. e) Pengecekan atas pengiriman jadwal kuliah apa sudah diterima dosen. d) Memeriksa dan memberi tanda untuk presensi mahasiswa yang tidak aktif. Memelihara peralatan perkuliahan yang dimiliki dan melaporkan bila terjadi kerusakan pada atasan langsung. 27. d) Menyampaikan langsung pada mahasiswa di ruang kuliah bila ada pembatalan kuliah. bulan dan akhir semester pada Ketua Jurusan/Program Studi dan Pembantu Dekan I. b) Menggandakan daftar hadir dosen dan memasukkan dalam map presensi. sesuai petunjuk pemakaian. Mempersiapkan map presensi perkuliahan sebanyak dosen yang mengasuh matakuliah tersebut. 26. b) Menempelkan pengumuman perubahan perkuliahan pada tempat yang disediakan. 28. Mengkoordinasi pemakaian/permintaan sarana dan prasarana perkuliahan seperti ruang kuliah. c) Memasukkan presensi mahasiswa sesuai dosen pengasuhnya. Mengkoordinasi pengumuman-pengumuman. 29. 25. dibantu staf pelayanan kelas: a) Menyiapkan map presensi sesuai lokasi ruang kuliah.

e) Mencetak kehadiran dosen pada komputer setiap minggu. jangan sampai kehabisan stock. sesuai kalender akademik Universitas (termasuk bila ada semester pendek). Mengatur dan mengkoordinasi petugas pelayanan kelas yang melayani perkuliahan mulai pagi hingga malam hari. Menyusun draf jadwal ujian akhir semester. e) Memantau ATK. disesuaikan dengan kalender akademik atas dasar jadwal kuliah sebelumnya. dikonsultasikan pada Kasubbag. b) Menyampaikan draf UAS pada Pembantu Dekan I untuk disahkan. 35. d) Menambahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila ada tambahan kuliah. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan . dilampiri data dukung : a) Membuat data dukung permintaan ATK untuk UTS. perkuliahan dan ujian semester dan disetujui Kasubbag. c) Menerima ATK dari Bagian Perlengkapan dan diperiksa kebenaran-nya. c) Menyampaikan jadwal UAS pada semua tenaga pengajar dan bagian yang terkait. Mengumumkan jadwal ujian akhir semester dan memberitahukan pada seluruh dosen. triwulan atau semester. 34. 33. d) Mengalokasikan keperluan ATK pada unit yang menggunakan sesuai rencana. Mengarsipkan dengan baik presensi perkuliahan. 31. Bagian Pendidikan untuk keperluan sehari-hari. b) Mengajukan permintaan ATK setelah disetujui/diketahui Kasubbag Akademik. Akademik. melayani dosen yang memerlukan presensi perkuliahan untuk bahan penilaian ujian akhir 30 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . ATK untuk keperluan Sub. bulanan. UAS.c) Memindahkan jadwal kuliah dosen pada program komputer bila terjadi pindah jam kuliah. Akademik : a) Membuat draf UAS satu bulan sebelum perkuliahan berakhir. 36. dosen dan asisten dosen untuk setiap matakuliah hingga akhir semester (jangan sampai kehabisan formulir absen). Memeriksa. Kelengkapan presensi mahasiswa. 32.

Melayani proses pengisian KRS. b) Membuat laporan penggunaan ATK (spidol. 3. dll). d) Membuat laporan dosen yang belum mengajar pada minggu I s/d II e) Membuat laporan kehadiran dosen pada bulan ketiga dan bulan terakhir untuk honorarium. Mempersiapkan blanko-blanko yang diperlukan untuk pengumumanpengumuman yang berkaitan dengan perkuliahan. CD. 31 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya untuk soal-soal ujian. Memasukkan semua nilai pada program komputer dari jurusan/program studi. 3. b) Membagi pada para mahasiswa baru dengan tanda bukti. Melayani KRS bagi mahasiswa baru untuk matakuliah paket setiap awal semester ganjil : a) Menyiapkan formulir isian KRS paket bagi mahasiswa baru. KHS dan Transkrip. 42. Melaksanakan fotocopy untuk keperluan administrasi pendidikan. asisten dosen dari data komputer. Melakukan fotocopi semua nilai ujian akhir semester. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung : a) Membuat laporan kehadiran dosen. 40. Membuat surat pemberitahuan pada instansi terkait dalam penugasan dosen luar biasa yang ditandatangani Pembantu Dekan I. 4. 37. Menyimpan nilai asli dari masing-masing jurusan/program studi. mencetak presensi. c) Membendel arsip-arsip jurusan/program studi. 38. Kertas Garis DF. Akademik. 43. presensi sesuai .semester dan membuat daftar laporan secara periodik kehadiran dosen honorarium/laporan ke jurusan : a) Menyiapkan ordner sesuai dengan jenis arsip yang akan disimpan. ujian akhir semester. 39. b) Menata arsip secara tertib berdasarkan jenis arsip (dapat dibendel). 41. Membantu pengetikan jadwal SATGAS ujian akhir semester dari Koordinasi Satgas. diketahui dan melaporkan Kepala Sub. 2. Bagian Akademik. Batas Kewenangan 1. c) Membuat laporan aktifitas staf pelayanan kelas setiap bulan. Membuat laporan dosen yang sering pindah kuliah. c) Menyampaikan pada pelaksana masing-masing jurusan/program studi di bawah Kasubbag.

2. Membukukan dana BPP dari dana Penelitian/PPM. e) Menyampaikan blanko KRS yang telah diproses pada Kepala Sub. Definisi Staf Recording & Perkuliahan/ Jadwal adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. 9. 32 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melayani mahasiswa pada waktu pengisian Kartu Rencana Studi setiap awal semester sesuai jadwal yang ditentukan Kepala Urusan Recording. c) Membantu mahasiswa yang kesulitan memprogram KRS. Membantu memasukkan data KRS bagi para mahasiswa yang bermasalah. Bagian Akademik. b) Mengatur pengisian KRS sesuai jadwal yang ditentukan. 11. a) Mempersiapkan daftar kode matakuliah. LCG. Komputer dan lain-lain). Staf Recording & Perkuliahan/ Jadwal bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. Memback-up nilai dalam bentuk CD per semester.5. d) Menata KRS yang telah diproses sesuai jurusan/program studi. Uraian Tugas 1. Mengumumkan perubahan jadwal kuliah setelah disetujui Kajur/Kaprog atau Pembantu Dekan I. 8. Mengambil dana penelitian/PPM di Universitas. 7. Wereless. Menyusun dan mengumumkan jadwal kuliah/ujian semester yang ditentukan jurusan/program studi. Bertanggung jawab atas semua perlengkapan sesuai bidang tugasnya (OHP. 281110 STAF RECORDING 1. 12. Melayani pengajuan dana Penelitian/PPM dari setiap dosen ke Bagian Keuangan. 6. 10. 2. Menentukan jadwal petugas pelayanan kelas dan kebersihan kelas.

4. Melakukan pembatalan matakuliah yang ditempuh mahasiswa. b) Memasukkan data judul skripsi/PKN dan tanggal lulusnya sesuai laporan Urusan Evaluasi. c) Melaksanakan tugas fotocopy dari Kepala Urusan Recording. Mencetak presensi kuliah. Mencetak KRS bagi mahasiswa yang kehilangan KRS pada waktu ujian akhir semester atas perintah Kasubbag. UTS.3. a) Membuat daftar matakuliah sesuai dengan jurusan/program studi. 5. 1 bendel untuk jurusan/program studi 2. 6. dan transkrip akademik mahasiswa beserta Staf Administrasi Akademik : 33 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menata arsip nilai-nilai sesuai dengan jurusan/program studi. 9. sesuai kalender akademik atau kelebihan sks atas ijin Ketua Jurusan/Program Studi dari Kasubbag Akademik : 1. d) Menyampaikan hasil fotocopy nilai pada Staf Adm. 3. 10. Memusnahkan bukti pembatalan matakuliah yang berasal dari mahasiswa setelah KHS dicetak. Akademik /Kaur Program Ekstensi diumumkan). UAS untuk semester reguler dan semester pendek dibantu Staf Administrasi Akademik. Sub. sedang yang disetujui Jurusan/Program Studi diserahkan ke Staf Administrasi Akademik. Bagian Akademik. Memasukkan nilai ujian semester. Akademik. Memperbaiki biodata mahasiswa yang belum lengkap. 8. 7. b) Membendel nilai berdasarkan jurusan/program studi. ujian akhir studi. Mencetak KHS setiap akhir semester (reguler atau pendek). Menyimpan bukti pembatalan yang berasal dari mahasiswa. disetujui 2 bendel (1 bendel untuk arsip. c) Mencetak hasil pemasukan nilai untuk diverifikasi oleh Staf Adm. Mencetak jumlah mahasiswa yang mengikuti perkuliahan pada Urusan Perkuliahan/Ujin Semester. Judul skripsi dan tanggal lulus dari urusan jurusan/program studi (semester reguler atau pendek): a) Memasukkan nilai-nilai pada program komputer. Membatalkan matakuliah yang diminta mahasiswa.

Tugas. Kertas Garis untuk keperluan Quis. Staf Perkuliahan bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan recording dan perkuliahan Fakultas. 34 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 5. untuk masing-masing dosen sesuai dengan lokasi kuliah. Membantu proses pelayanan penelitian. Memasukkan nilai pada program komputer. Batas Kewenangan 1. IPK setiap semester. UTS ataupun UAS oleh Dosen. 3. Menyiapkan dan melayani permintaan kertas CD. Melayani pengajuan Penelitian/PPM dari setiap dosen berdasarkan tugas yang diberikan Kepala Urusan. menempelkan semua perubahan pada papan pengumuman dan membersihkan kembali setelah lewat waktunya. Melayani proses pengisian KRS. Menyiapkan dan memasang OHP dan Wereless dalam setiap ruang kuliah. PPM bagi dosen. Uraian Tugas 1.a) Menyampaikan cetakan transkrip pada Kepala Urusan Recording Akademik untuk di paraf. 2. 3. 2. 12. Memasukkan presensi kehadiran Dosen. 281120 STAF PERKULIAHAN 1. 6. Menyiapkan map. 3. penghapus untuk kuliah. Mencatat kehadiran Dosen. Menulis perubahan kuliah. 7. Asisten Dosen dan Mahasiswa pada program komputer atau secara manual untuk laporan bulanan dan dilaporkan pada Urusan Perkuliahan/Ujian dan membuat rekap kehadirannya. 2. Asisten Dosen. Definisi Staf Perkuliahan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. 4. Membantu membuat laporan dalam bentuk table yang memuat jumlah sks. Mahasiswa sesuai dengan matakuliah yang diasuh. Akademik melalui Staf Akademik dengan di expedisi. b) Menyampaikan konsep transkrip pada Kasubbag. Menyiapkan dan melayani permintaan spidol. 11.

Mic rusak. Membuat laporan perkembangan koleksi buku pustaka. Bag Akademik/Jurusan/ Program. asisten dosen atau lainnya yang memerlukan ruang dan harus dicatat. 281130 STAF RUANG BACA 1. Bertanggung jawab atas keamanan dan perawatan koleksi buku pustaka. Batas Kewenangan 35 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 9. 8. Batas Kewenangan 1. 5. b) Penataan buku ke rak sesuai kelompok/jenis buku 2.8. Penerimaan koleksi buku pustaka. Bertanggung jawab perlengkapan ruang kuliah dan melapor bila ada kerusakan atau lainnya. 11. Melaporkan pada Urusan Perkuliahan bila peralatan seperti OHP. 3. 9. Penerimaan skripsi dan laporan PKN dari Sub. Bertanggung jawab terhadap peralatan kerja yang digunakan dan menyimpan dengan baik semua file dosen. Staf Ruang Baca bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di ruang baca Fakultas. 4. Mengumumkan penemuan barang-barang yang tertinggal di kelas. lewat komputer bila ada dosen. Definisi Staf Ruang Baca adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Pendataan dan penataan buku-buku di ruang baca : a) Pemisahan jenis buku berdasarkan bidang studi. 2. lampu neon putus. Mencarikan ruang kelas kosong. 3. 6. Pelayanan kepada dosen dan karyawan. Pelayanan kepada mahasiswa. Pemberian kode dan nomor buku pustaka. 10. asisten dan mahasiswa. Melaksanakan administrasi perpustakaan. Melaporkan pada Urusan Perkuliahan bila ada peminjaman ruang dan mencatat dalam buku peminjaman kelas. Uraian Tugas 1. 3. Wereless. 2. 7.

Definisi Staf BPSI adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. mengontrol dan memelihara sistem internet yang ada di jaringan Fakultas beserta sistem dan prosedurnya. 2. 281200 KAUR JURUSAN EKONOMI PEMBANGUNAN 1. 8. 2. Mengatur. Melayani mahasiswa. mengamankan dan merawat database akademik serta database yang terkait. Membuat laporan perkembangan koleksi buku pustaka.1. Memelihara perangkat keras dan lunak yang ada di seluruh Fakultas. Melaksanakan pendataan dan penataan buku-buku di rung baca. 281140 STAF BPSI 1. Definisi Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Akademik. Menerima buku pustaka yang masuk dan menandatangani tanda terima. mengembangkan dan memelihara sistem administrasi akademik yang terintegrasi di Fakultas agar selalu up-to-date . 5. 5. Melaksanakan pemberian kode dan nomor buku pustaka. Merawat dan menjaga keamanan koleksi buku pustaka. Melaksanakan administrasi perpustakaan. men-setup sistem teknologi informasi Fakultas baik perangkat keras dan perangkat lunaknya. Merancang. 3. 6. Menerima skripsi dan laporan PKN dan menandatangani tanda terima. Menyusun rencana strategis pengembangan sistem informasi Fakultas. Kaur Jurusan 36 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. dosen dan karyawan untuk mencari buku referensi. Mengatur. Uraian Tugas 1. 6. 3. 7. 4. 4. Staf BPSI bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. mengembangkan. Merencanakan.

praktikum. 14. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 10. 11. 2. 13. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Ekonomi Pembangunan. Mengkoordinasi mahasiswa. 8. 15. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. penelitian. 12. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. 9. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester.Ekonomi Pembangunan bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Ekonomi Pembangunan. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 2. dan sarana akademik. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan. 16. 37 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan administrasi perkuliahan. Uraian Tugas 7. Mengumpulkan dokumen-dokumen. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Uraian Tugas 1. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281210 STAF 1. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

2. 3. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. penelitian. 281300 KAUR JURUSAN MANAJEMEN 1. 281220 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. dan sarana akademik. 2. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 8. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Ekonomi Pembangunan. 7. 9. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Definisi Kaur Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 38 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan. 5. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Ekonomi Pembangunan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 6. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. praktikum. 10. 4.

2. Uraian Tugas 1.kepada Kasubbag Akademik. 2. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 8. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 5. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. 2. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281310 STAF 1. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. 39 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Melakukan administrasi perkuliahan. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 4. 9. 6. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen. 7. Uraian Tugas 1. praktikum. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Kaur Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Manajemen. penelitian. 10. Mengkoordinasi mahasiswa. dan sarana akademik. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 3.

Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Manajemen melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. dan sarana akademik. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 281400 KAUR JURUSAN AKUNTANSI 1. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Manajemen. 281320 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Manajemen. 9. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Definisi Kaur Jurusan Akuntansi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 40 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. praktikum. 2. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Membantu pelaksanaan administrasi perkuliahan. penelitian. 5. 7. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 3.2. 6. 8. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan. Mengumpulkan dokumen-dokumen di bidang pendidikan. 4. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 10.

Uraian Tugas 1. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. Definisi Staf adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Uraian Tugas 1. Mengkoordinasi mahasiswa. 41 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . penelitian. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. praktikum. 4. 5. pengabdian kepada masyarakat dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa.kepada Kasubbag Akademik. 6. 10. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 8. 7. Melakukan administrasi perkuliahan. Staf bertugas membantu melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Akuntansi. 2. Kaur Jurusan Akuntansi bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik di Jurusan Akuntansi. 2. pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik 281410 STAF 1. dan sarana akademik. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. 3. 9. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. Membantu pimpinan dalam pembuatan draf aturan dibidang pendidikan. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Membantu Jurusan/Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan jurusan.

281420 PEMBANTU UMUM PANTAUAN KRT 1. Transkrip. Membantu proses administrasi pelaksanaan perkuliahan. 6. 5. praktikum. Uraian Tugas Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu seluruh kegiatan staf secara umum di Jurusan Akuntansi. Memberikan pelayanan administrasi akademik kepada mahasiswa (KRS. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum? 7. Membantu pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik mahasiswa. Membantu pelaksanaan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan jurusan. 4. 3. Definisi Staf PPAB adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. Pembantu Umum Pantauan KRT bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. ujian tengah semester dan ujian akhir semester yang telah ditentukan oleh Ketua Jurusan/Program Studi. Definisi Pembantu Umum Pantauan KRT adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. 42 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Membantu ketua jurusan/program studi dalam hal evaluasi studi mahasiswa setiap akhir tahun/akhir studi. Staf BPSI bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. 9. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. surat pengantar penelitian). KHS. 2. 8. 281430 STAF PPAB 1.2. Membantu ketua jurusan/program studi dalam proses administrasi penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang menggunakan DPP.

Definisi Staf Pojok BEJ adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. 3. Uraian Tugas 1. Melaksanakan distribusi peminjaman buku pojok BEJ 2. Bertugas dalam penerimaan dan pelepasan mahasiswa. Melakukan pelaksanaan SPJ. 6. Mengadakan pelatihan dan kerjasama dalam bidang : a) Penyusunan dan implementasi sistem. 281440 STAF PPAk 1. 281450 STAF POJOK BEJ 1. Melakukan pelaksanaan SPJ. 2. Melaksanakan distribusi modul laboratorium 3. Uraian Tugas 1. Mengkoordinasi honorarium Asisten Dosen Jurusan Akuntansi 281500 KAUR PROGRAM PASCASARJANA 43 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan administrasi PPAB. 4. Definisi Staf PPAk adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Jurusan Akuntansi. 2. 3. Mengatur pelaksanaan peminjaman buku. 2. Uraian Tugas 1. Staf Pojok BEJ bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas. Bertugas sebagai Panitia Pelatihan Pasar Modal 4. 2. Melaksanakan administrasi PPAk. Staf PPAk bertugas membantu Kaur Jurusan Akuntansi melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan perkuliahan Fakultas.2. Melakukan plotting dosen. Melaksanakan piket malam dan Sabtu/ Minggu. 5.

4. uang lelah. 8. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 2. Mengkoordinasi mahasiswa. penyimpanan. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Kutipan Daftar Nilai. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. 9. 5. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Kaur Program Pascasarjana bertugas membantu Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas perkuliahan Fakultas. tunjangan. Menyusun rencana dan program kerja. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Definisi Kaur Program Pascasarjana adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Recording & Perkuliahan/ Jadwal. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. perjalanan dinas.1. pengeluaran. Melakukan pengolahan keuangan. Uraian Tugas 1. 12. Melakukan pembayaran (gaji. Kartu Hasil Studi. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 13. mulai dari penerimaan. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. honorarium. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 6. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 10. pembelian/pengadaan barang/jasa). uang lembur. vakasi. 44 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik . 11. 3. pekerjaan borongan. 7.

14. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 15. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, sarana akademik dan

menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 16. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 17. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 19. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 20. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

281510 STAF 1. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Program Pascasarjana. Staf bertugas membantu Kaur Program Pascasarjana membantu pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di ruang baca Fakultas. 2. Uraian Tugas 1. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 3. Melakukan pengolahan keuangan, mulai dari penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 4. Melakukan pembayaran (gaji, tunjangan, honorarium, uang lembur, uang lelah, vakasi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, pembelian/pengadaan barang/jasa). 5. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 6. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 7. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung.
45 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

8. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. 9. Menyusun rencana dan program kerja. 10. Mengumpulkan dokumen-dokumen, mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. 11. Mengkoordinasi mahasiswa. 12. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi, Kartu Hasil Studi, Kutipan Daftar Nilai, dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 13. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan, praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 14. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 15. Melakukan administrasi perkuliahan, praktikum, pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan, sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik

menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 16. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. 17. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. 18. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 19. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 20. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

282000 KASUBBAG ADMINISTRASI UMUM & PERLENGKAPAN 1. Definisi Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang Akademik yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Kasubbag Akademik bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan akademik Fakultas. 2. Uraian Tugas
46 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

1. Melaksanakan pengelolaan surat menyurat yang meliputi : a) Pemeliharaan. b) Pemilihan berdasarkan tingkat urgensinya. c) Pencatatan pada kartu kendali. d) Pencatatan pada lembar pengantar. e) Pengiriman ke unit pengolah. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Melakukan penggandaan, penjilidan dan pengiriman. Melakukan pengarsipan dan pendokumentasian berkas. Menyusun statistik surat masuk dan keluar. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. Menyusun program kerja secara periodik. Melakukan surat menyurat, pengetikan dan pengiriman sesuai tujuan. Menghimpun dan menyebarluaskan peraturan terkait dengan fakultas. Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan kantor, lingkungan

kantor, halaman gedung fasilitas umum dan pertamanan. 10. Pengaturan pemanfaatan kendaraan dinas fakultas. 11. Melakukan urusan administrasi hubungan masyarakat dan kerja sama. 12. Melakukan penerimaan tamu pimpinan, akomodasi dan transportasi. 13. Mengurus penyelenggaraan rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan resmi lainnya. 14. Menyusun rencana pengadaan perlengkapan untuk keperluan dinas. 15. Melakukan penyimpanan dan pendistribusian barang ke unit kerja terkait. 16. Melakukan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan tidak laik. 17. Menyimpan dan memelihara salinan warkat yang berhubungan dengan fakultas. 18. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bagian untuk persiapan pimpinan. 19. Melakukan pengesahan permintaan peralatan. 3. Batas Kewenangan 1. Menilai DP-3 staf administrasi umum dan perlengkapan. 2. Merekomendasi permintaan cuti staf admninistrasi umum & perlengkapan sesuai aturan. 3. Menentukan incentive staf administrasi umum dan perlengkapan. 4. Memparaf surat surat terkait dengan ketata usahaan.
47 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan dan atasanya 282110 STAF 1. Menangani surat-surat dan pengadministrasianya. Mengesahkan permintaan dana rutin untuk kebutuhan operasional. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kesekretariatan Dekanat. 7. kerja kebersihan pertamanan dan pemeliharaan lingkungan.5. Definisi Kaur Kesekretariatan Dekanat adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Mengesahkan pengajuan dana untuk foto copy dinas. Menugaskan foto copy. baik surat masuk maupun surat keluar 5. Uraian Tugas 1. Uraian Tugas 48 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Staf bertugas membantu Kaur Kesekretariatan Dekanat dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di kesekretariatan dekanat Fakultas. 282100 KAUR KESEKRETARIATAN DEKANAT 1. Kaur Kesekretariatan Dekanat bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas administrasi umum dan perlengkapan Fakultas. baik surat keluar maupun surat masuk 4. 2. 2. Menangani pengarsipan dan surat-surat dan dokumen penting lainya 6. Mengesahkan permintaan biaya pemeliharaan dan BBM bulanan. Menangani sirkulasi surat. 6. 9. Bertanggung jawab pada kelancaran Administrasi pimpinan Fakultas 2. Menugaskan sopir sesuai dengan tugas masing masing. Menangani administrasi ke tata usahaan di Pimpinan Fakultas 3. 8.

18. Melakukan penggandaan surat yang terkait dengan unit lain. Mendata kebutuhan dekan . Menyelengarakan pembinaan ketatausahaan khususnya pekerjaan surat menyurat yaitu : a) Pembuatan surat. Menyimpan data. 14.1. 11. Menerima telepon dan sampaikan ybs untuk kelancaran tugas. 15. 9. d) Menerima telepon. 49 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Definisi Kaur Administrasi Umum adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Membantu pelaksanaan administrasi Pimpinan. 4. Melayani kebutuhan rutin fakultas untuk rapat. Mencatat kegiatan rutin dekan agar tugas pimpinan lancar. Melakukan koordinasi dengan Subbag lain yang terkait. Melakukan pengelolaan surat masuk/keluar Pimpinan. 7. 16. c) Mengetik surat. b) Penerimaan surat. Kaur Administrasi Umum bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas administrasi umum dan perlengkapan Fakultas. Uraian Tugas 1. 17. materi. 3. Mengatur jadwal tamu/ rapat pimpinan dan pengaturan ruang sidang. Menginformasikan instruksi pimpinan sesuai bidangnya. 6. 282200 KAUR ADMINISTRASI UMUM 1. undangan yang lain. 12. 2. 8. 2. Melakukan koordinasi penuh dengan Subbag umum & perlengkapan. Memasukkan surat sesuai dengan masalah terkait. Mengelola surat masuk dekan. 10. bahan rapat rutin pimpinan sesuai permasalahan. Menjalankan fungsi operator telepon. 5. 13. Membantu pelaksanaan protokoler sesuai dengan kebutuhan . Mendistribusikan sesuai dengan disposisi. Melakukan disposisi surat sesuai dengan masalahnya. mengajukan ke bagian terkait.

Membantu lancarnya pelaksanaan kegiatan ekstra (Kegiatan Dharma Wanita.e) Mengirim telegrap. kegiatan lain) 12. Mempertanggung jawabkan konsumsi pengeluaran rapat. 3. Uraian Tugas 50 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyelenggarakan rapat rapat. 7. 8. b) Eksternal yaitu membina hubungan atau komunikasi dengan pihak luar. 2. 2. Menyelenggarakan tata hubungan baik internal /eksternal a) Internal yaitu membina tata hubungan kantor yang harmonis. f) Pengiriman surat atau pendistribusian surat surat. Menyiapkan bahan bahan rapat pimpinan yang berasal dari bagian lain. Menyelenggarakan hal hal yang bersifat rahasia dari kegiatan Fakultas. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi. konsumsi rapat dan penunjang lain terkait. 4. 282210 STAF 1. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Administrasi Umum. 6. 9. 11. g) Penyimpanan warkat/file. Melaksanakan administrasi kearsipan fakultas sesuai ketentuan/kodifikasi. Tugas Tambahan : Secara khusus membantu lancarnya pelaksanaan tugas Dekan untuk operasional sehari-hari. Staf bertugas membantu Kaur Administrasi Umum dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal administrasi umum Fakultas. menyebarluaskan perundangan yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. Menyelenggarakan pengaturan penerimaan tamu / kunjungan dari pihak luar. Menyusun dan melaksanakan pedoman pemberian nomor/kode surat surat dinas/dokumen. 5. menghimpun . 10.

Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan perlengkapan. Definisi Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Uraian Tugas 1. 4. Penanggung jawab seluruh aktivitas kegiatan unit maintenance 7. Mengalokasikan surat sesuai disposisi. Meninjau dan mengevaluasi perencanaan kerja 9. 8. 6. Menyampaikan langsung surat terkait pada yang bersangkutan. Menyiapkan bahan rapat pimpinan sesuai kebutuhan. 282300 KAUR SARANA & INVENTARISASI ASET 1. Membuat laporan inventarisir asset 6. Mencatat semua kebutuhan. Tugas Tambahan : a) Membantu setiap kegiatan lain yang terkait dengan lembaga. 2. 7. Umum bila berhalangan hadir. Mengajukan permintaan pengajuan asset 5. 2. Menginformasikan intruksi pimpinan secara rutin. Mempertanggungjawabkan tugas dan kerjanya kepada pimpinan dan atasanya 10. Mengkoordinasi inventarisir asset 3. 5. baik kegiatan rutin maupun crash program 8.1. Melaporkan pada atasan langsung agar lancar pelaksanaan tugas. asset bergerak. Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan sarana dan inventarisasi aset Fakultas. kegiatan administrasi umum. dan inventarisasi asset 2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan unit maintenance. Mengelola surat keluar / masuk sesuai dengan penomoran agenda. 51 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mencatat kegiatan rutin fakultas sesuai bidangnya. 3. b) Menggantikan Kepala Urusan lain pada Subbag. Otorisasi setiap asset barang masuk dan keluar 4.

Mencatat/membuat laporan semua barang-barang yang telah diadakan sebelum masuk ke gudang. Staf bertugas membantu Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan sarana dan inventarisasi aset Fakultas. 5. Melaksanakan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua unit kerja 8. melaporkan. 11. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang sarana dan inventarisasi aset yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset. 3. 6. pembanding untuk pengadaan barang. 7. 52 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Menyiapkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang dibutuhkan semua unit kerja. 9. Menghimpun kebutuhan semua unit kerja sebagai dasar perencanaan pengadaan. Uraian Tugas 1.c) Melaksanakan tugas tugas pekerjaan lain yang diberikan atasan langsung atau pimpinan. 4. Koordinasi dengan unit kerja/keuangan untuk penyesuaian rencana kebutuhan. kebenaran barang yang datang dari rekanan. Membuat laporan bulanan dan tahunan kepada atasan langsung. mempertanggung jawabkan semua pekerjaannya kepada atasan langsung atau pimpinan. 10. Membantu menyusun perencanaan pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh semua unit kerja. 282310 STAF 1. 2. 12. mengecek. Tugas Tambahan : a) Membantu setiap kegiatan lain yang terkait dengan lembaga. ke Urusan Inventaris dengan menyerahkan catatan daftar barang. 13. Menyerahkan semua barang-barang/jasa yang diadakan. Melakukan seleksi. Mengajukan permintaan dana untuk keperluan semua unit kerja. Memberitahukan. Menerima. 2.

1. 12. Mentaati pada surat edaran No 0010/J10. b) Merawat kendaraan Toyota Kijang N 9455 EC. Menyiapkan kendaraan dinas Dekan setiap saat diperlukan. 7. Tugas Tambahan : a) Koordinator pengemudi. Inventarisasi kendaraan dinas Dekan dalam pemeliharaan. Mengemudikan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan. 18. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. Staf Driver bertugas membantu Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan sarana dan inventarisasi aset khususnya kendaraan dinas Fakultas. Uraian Tugas 1. Mengantar pulang karyawan. Merawat kendaraan yang menjadi tanggung jawabnya. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. Inventarisasi kendaraan dinas Para Pembantu Dekan dalam pemeliharaan. 13. Membantu tugas insidental seijin Dekan. 8. 10. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan langsung. 16. Mengemudikan kendaraan untuk kepentingan dinas rutin. 2. 15. 5. Merawat dan membersihkan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan. 2. Umum bila berhalangan hadir. 53 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .12/LK/2002. 6. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan langsung. 4.b) Menggantikan Kepala Urusan lain pada Subbag. 11. 3. Melaporkan segala kerusakan kendaraan kepada koordinator. Mengemudikan kendaraan dinas Dekan. Merawat dan membersihkan kendaraan dinas Dekan. 9. Definisi Staf Driver adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan kendaraan dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Sarana dan Inventarisasi Aset. 282320 STAF DRIVER 1. 14. c) Melaksanakan tugas tugas pekerjaan lain yang diberikan atasan langsung atau pimpinan. 17.

3. Mengatur. 282410 STAF 1. 2. 20.KRT) bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan lingkungan/prasarana Fakultas. Kaur Lingkungan/Prasarana (dh.KRT) adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. Membagi tugas. Menyiapkan kendaraan dinas Para Pembantu Dekan setiap saat diperlukan. halaman kantor. pertamanan dan sarana lingkungan. Definisi Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. 22. Mengemudikan kendaraan lain atas perintah atasan Langsung. Menyusun rencana dan program kerja urusan pemeliharaan gedung/ rumah tangga. Mengawasi pekerjaan perusahaan jasa yang bertanggung jawab atas kebersihan (sebagai Supervisi Perusahaan Jasa Cleaning Service) antara lain: a) Kebersihan . toilet. Tugas Tambahan : merawat kendaraan Toyota Hard Top N 1948 EC. keindahan kenyamanan ruang kantor. Membantu tugas insidental seijin Para Pembantu Dekan. 23. Koordinasi tugas dengan atasan langsung. 2. memelihara kebersihan. 5. keindahan taman. 282400 KAUR LINGKUNGAN/ PRASARANA (dh.19. dan lain-lain). Menjaga. dan fasilitas lain. melaksanakan urusan Security. Definisi 54 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 21. b) Kebersihan ruang kerja. KRT) 1. memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam urusan pemeliharaan gedung/rumahtangga. kerapihan. mengkoordinasikan. 4. c) Kebersihan fasilitas umum (kamar mandi. pertamanan dan sarana lingkungan. Uraian Tugas 1.

Membantu menyusun rencana dan program kerja urusan gedung/ rumah tangga.KRT) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan lingkungan atau prasarana Fakultas. Mengatur. 3. halaman kantor. pertamanan dan sarana lingkungan.KRT) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan kebutuhan di hal pengelolaan keamanan Fakultas. Bertanggung jawab penuh atas keamanan sesuai unit kerja masing -masing. pertamanan dan sarana lingkungan.Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan lingkungan/prasarana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. memberi arahan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan dalam urusan pemeliharaan gedung/rumahtangga. Uraian Tugas 1. Bertanggung jawab penuh atas keamanan lingkungan fakultas. Melakukan pengamatan tempat rawan kecurian. dan fasilitas lain. 2. keindahan taman. 2. Staf keamanan bertugas membantu Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. 4. 5. Definisi Staf Keamanan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Lingkungan/Prasarana (dh.KRT). Membagi tugas. melaksanakan urusan security. 55 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas 1. kerapihan. b) Kebersihan ruang kerja. Staf bertugas membantu Kaur Lingkungan/Prasarana (dh. 2. 2. keindahan kenyamanan ruang kantor.KRT). mengkoordinasikan. toilet. Menjaga. 3. pemeliharaan 282420 STAF KEAMANAN 1. memelihara kebersihan. dll). c) Kebersihan fasilitas umum (kamar mandi. Mengawasi pekerjaan perusahaan jasa yang bertanggung jawab atas kebersihan (sebagai Supervisi Perusahaan Jasa Cleaning Service) antara lain: a) Kebersihan .

6. dan memintakan biaya listrik. 2. Mengatur penggunaan ruangan fakultas untuk penggunaan seminar. 56 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . air dan sarana penunjang terkait. Mengontrol pemakaian air. kebersihan kantor. Uraian Tugas 1. 9. listrik. suara yang mencurigakan. Membuat laporan dari pelaksanaan pemeliharaan secara tertulis. Menyediakan kebutuhan barang-barang kerumahtanggaan. mengontrol kebersihan seluruh gedung fakultas. rapat. Membuat laporan periodik pada atasan langsung dalam pelaksanaan tugas. 5. Menulis agenda laporan kegiatan harian agar kegiatan bisa dipantau. penerangan dari semua ruang gedung Fakultas Ekonomi. 10. Memeriksa. 7. 7. 282500 KAUR ENERGI & TELEKOMUNIKASI 1. 8. Melakukan pantauan atas gerak. Melakukan pencatatan segala kegiatan yang dilakukan selesai jam kerja. Memberikan pelayanan teknis di bidang rumah tangga. 8. 6. Menyediakan peralatan pendukung seminar. sarana lingkungan. Kaur Energi dan Telekomunikasi bertugas membantu Kasubag Administrasi Umum & Perlengkapan melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas pengelolaan energi dan telekomunikasi Fakultas. 4. 3. Mengatur. dan atau pertemuan rutin. telepon. 9.4. sidang pertemuan rutin. 2. Definisi Kaur Energi dan Telekomunikasi adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang administrasi umum dan perlengkapan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Administrasi Umum & Perlengkapan. mencatat. Berkoordinasi dengan atasan langsung agar keamanan bisa terjamin. Melaksanakan tugas sesuai dengan jadwal / ketentuan / peraturan yang berlaku. langkah. Melakukan koordinasi dengan atasan langsung. 5. Menginventarisir peralatan peralatan yang dimiliki fakultas untuk keamanan penggunaannya.

listrik. Menginventarisir peralatan peralatan yang dimiliki fakultas untuk keamanan penggunaannya. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang pengelolaan keamanan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Energi & Telekomunikasi. Memeriksa. mengontrol kebersihan seluruh gedung fakultas. Menyelesaikan kerumahtanggaan. 3. 7. sidang pertemuan rutin. pertanggung jawaban dari pengeluaran rutin 11. Mengontrol pemakaian air. Mengatur. Memberikan pelayanan teknis di bidang rumah tangga. 4. dan atau pertemuan rutin. sarana lingkungan. mencatat. 5. 2. Melaksanakan pengecekan penghentian aset. rapat. 9. Mengatur penggunaan ruangan fakultas untuk penggunaan seminar. Menyediakan kebutuhan barang-barang kerumahtanggaan. penerangan dari semua ruang gedung Fakultas Ekonomi. 10. air dan sarana penunjang terkait. Uraian Tugas 1. dan memintakan biaya listrik. 2. 6. 8. telepon.10. 282510 STAF 1. Membuat laporan dari pelaksanaan pemeliharaan secara tertulis. Menyelesaikan kerumahtanggaan. pertanggung jawaban dari pengeluaran rutin 283000 KASUBBAG KEUANGAN & KEPEGAWAIAN 57 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . kebersihan kantor. Staf bertugas membantu Kaur Energi & Telekomunikasi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan energi dan telekomunikasi Fakultas. Menyediakan peralatan pendukung seminar.

pembukuan dan pertanggungjawaban. Menandatangani blanko permohonan kredit pegawai ke Bank/KPRI. 2. Uraian Tugas 1. dll. 6. 9. Mengesahkan/menyetujui permintaan uang/dana. penyimpanan. Mempersiapkan usul pemberian penghargaan pegawai. tambah uang unit kerja. 8. 283100 KAUR KEPEGAWAIAN 1. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan kepegawaian. 3. dan biaya langsung non-pegawai. uang muka. Mengelola dan mengkoordinasi keuangan. 2. ganti uang unit kerja. Definisi Kaur Kepegawaian adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab 58 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 7. 3. Memberi paraf pada surat-surat/dokumen tentang keuangan dan kepegawaian yang akan ditandatangani atau yang akan dilegalisir oleh atasan langsung.1. 2. mulai dari penerimaan. Batas Kewenangan : 1. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan keuangan dan kepegawaian Fakultas. Menyusun dan memberikan laporan secara periodik kepada KTU 10. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang keuangan dan kepegawaian. pengeluaran. sebagai orang yang diberi kuasa untuk pemotongan gaji. Menyusun rencana dan program kerja sub. 5. 3. Melakukan evaluasi dan monitoring pelaksanaan anggaran. Mengelola dan mengkoordinasi administrasi kepegawaian. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Definisi Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan dan kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian Tata Usaha. Melakukan verifikasi dalam hal uang persediaan unit kerja.bagian. mengolah dan menganalisa data dibidang keuangan dan kepegawaian. 4.

b) Memproses KUM bagi tenaga Dosen : 1) Mengelompokkan KUM Pendidikan. Memproses pemberian cuti pegawai. Memproses pengusulan MPP/Pensiun Pegawai. Membantu pembuat Daftar Gaji tentang perubahan status PNS pada daftar gaji : 59 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memproses usul formasi pegawai. Memproses pengusulan pembuatan KARPEG. c) Hasilnya dikomputerisasi. Memproses Laporan Tahunan DUK Tenaga Edukatif/Administrasi.langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. f) Memproses berkas/bahan yang dilegalisir KTU. 3) Mengelompokkan KUM Pengabdian Kepada Masyarakat. 9. 5. g) Mengirimkan ke Personalia Kantor Pusat. Kaur Kepegawaian bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas kepegawaian Fakultas. 2. e) Menyampaikan kepada Tim Penilai Angka Kredit. Tugas Jabatan Fungsional/ Model-C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Struktural : a) Melihat dari daftar perubahan kenaikan pangkat atau jabatan. Memproses pangusulan kenaikan gaji berkala (KGB). b) Mengurutkan pangkat yang paling tinggi. d) Memproses pengetikan. Dll. 3. 2) Mengelompokkan KUM Penelitian. 6. 4) Mengelompokkan KUM Penunjang. Memproses pemberian penghargaan bagi pegawai. 8. 4. 7. Memproses usulan mutasi kenaikan Jabatan/Pangkat Tenaga Edukatif dan Administrasi : a) Menginformasikan tenaga Edukatif/Administrasi yang sudah waktunya naik Jabatan/Pangkat. Setiap akhir tahun DUK dikirim ke Personalia Kantor Pusat. Agar kenaikan jabatan/pangkat turun tepat waktu. 2. c) Menghitung besarnya KUM masing-masing kelompok. Uraian Tugas 1.

b) Mengkonsultasikan dengan atasan langsung. b) Mencatat Dosen Luar Biasa pergolongan. Bagian Akademik mengenai usulan pengangkatan dan pembuatan surat tugas mengajar bagi Dosen dan Asisten : a) Koordinasi data mengajar dengan Sub. 13.a) Dari SK Pangkat/Jabatan yang turun. c) Proses Komputerasisasi. Memproses pembuatan Surat Tugas Mengajar : a) Dosen Tetap. c) Setelah diperbaiki diproses kembali. c) Asisten Dosen. d) Koordinasi dengan pembuatan surat tugas. b) Apabila ada perbaikan segera diperbaiki. c) Mencatat data tenaga Administrasi PNS dan PTT. b) Mengarsipkan SK. Untuk mempermudah pencarian data-data. Mengadakan koordinasi dengan Sub. b) Memproses surat ke Rektorat. 10. b) Dosen Luar Biasa. Untuk mengetahui sejauhmana usulan ini diproses. 60 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 11. c) Mengirimkan ke Pembuat Daftar Gaji untuk diproses ke KPN. Memproses data Statistik Kepegawaian : a) Mencatat data Dosen pergolongan. Bagian Akademik. d) Mengirim kepada yang bersangkutan. a) Mencari data-data yang tugas belajar. Membuat usulan surat keterangan tugas belajar. c) Mengarsipkan suratnya. Untuk memperlancar proses pembuatan surat tugas yang ada di fakultas. Membantu Kasubbag dalam rangka koordinasi dengan Bagian Kepegawaian Kantor Pusat : a) Menanyakan usulan kenaikan Jabatan/Pangkat yang sudah diproses atau belum. 14. 12. d) Untuk mempermudah pencarian data-data. Untuk memproses perubahan gaji baru.

Membantu memproses usulan KGB bagi tenaga Edukatif : a) Inventarisasi data mengenai SK kenaikan pangkat/KGB yang lalu per dua tahun sekali. Uraian Tugas 1. Staf bertugas membantu Kaur Kepegawaian dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kepegawaian Fakultas. b) Untuk Gol. 2. 16.15. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kepegawaian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kepegawaian. 2. b) Kerjasama antar Staf. tidak masuk/ijin/sakit/cuti. Batas Kewenangan Melaksanakan wewenang di bidang kepegawaian sebatas yang diberikan atasan langsung apabila Kasubbag. arsip KP dan FE. 61 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Memproses bahan-bahan untuk dilegalisir di KTU. 283110 STAF 1. III dan IV merupakan usulan dari Fakultas diproses ke Kantor Pusat (ditandatangani Kabiro Administrasi Umum & Keuangan) dari kantor Pusat mendapat tembusan KPN yang bersangkutan. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. 3. Membantu memproses usulan mutasi kenaikan Jabatan/Pangkat bagi tenaga Edukatif : a) Menghitung KUM masing-masing kelompok. b) Memproses ke Tim Penilai Angka Kredit. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. d) Mengirim ke Personalia Kantor Pusat. e) Agar kenaikan pangkat turun tepat waktu. ATK dan biaya fotocopy untuk penggandaan berkas-berkas/dokumen-dokumenadminis-trasi kepegawaian. c) Sesuai pengarahan Kasubbag.

e) Agar SK pensiun turun tepat waktu. a) Inventaris PNS berhak mendapatkan tunjangan keluarga (Suami. c) Untuk menambah jumlah penerimaan gaji per bulan dan KP-4 ini dapat dipergunakan untuk pembuatan ASKES keringanan SPP serta keperluan yang lain. d) Profesor dapat diperpanjang 70 tahun dengan syarat-syarat. 5. b) Gol. untuk persiapan usulan masa pensiun. d) Pengiriman ke Personalia Kantor Pusat Unibraw. b) Proses pengetikan. IV pensiun usia 65 tahun. c) Penandatanganan pejabat penilai. f) Untuk memenuhi hak pegawai dan memberikan pelayanan kesra pegawai. 62 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Memproses KP-4 (Model-C) tenaga Edukatif. KARIN. c) Gol. 3. III usia prnsiun 56 tahun. c) Mengirimkan usulan. anak) yang masih menjadi tanggungannya. b) Memproses usulan. b) Proses kelengkapan administrasi yang bersangkutan. c) Asisten Dosen. 7. 6. Isteri. 4. Membantu Proses Surat Tugas Mengajar : a) Dosen Tetap. d) Menerima dan mendistribusikan. e) Pengarsipan.c) Untuk kelancaran kenaikan pangkat. KARSU bagi tenaga Edukatif : a) Mendata. ASKES. e) Mengarsipkan copy data pada file masing-masing pegawai. TASPEN. Membantu memproses MPP/Pensiun Tenaga Edukatif : a) Inventarisasi usia PNS. b) Dosen Luar Biasa. KARIS. Membantu dalam membuat laporan tahunan tentang DUK/DP-3/ Model-C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Tugas bagi tenaga Edukatif : a) Koordinasi dengan Kaur. Membantu memproses usulan KARPEG.

15. b) Memproses kenaikan pangkat tenaga administrasi sesuai dengan tmt masing-masing. e) Agar kenaikan pengkat turun tepat waktu.] e) Pengarsipan. III dan IV merupakan usulan dari Fakultas kemudian diproses ke Kantor Pusat (ditandatangani oleh Kabiro Adm. c) Informasi bagi yang bersangkutan tentang kelengkapan administrasi. bila ada usulan tersebut yang perlu direvisi. I. 14. arsip Kantor Pusat dan Fakultas. Mengirimkan berkas-berkas usulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi ke Personalia Kantor Pusat. ASKES. KARIN. KARIS. 9. Memfotocopy berkas-berkas yang diperlukan untuk pengusulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi. II dapat diproses langsung (ditandatangani oleh Dekan). b) Proses pengetikan. Membantu membuat laporan tahunan tentang DUK/DP-3/Modeltenaga C/Menduduki Jabatan/Melaksanakan Tugas bagi tenaga Administrasi : a) Koordinasi dengan Kaur. b) Untuk pegawai Gol. Mengambil SK kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif/Administrasi ke Personalia Kantor Pusat. d) Pengiriman ke Personalia Kantor Pusat. Membantu proses usulan KARPEG. 12. c) Untuk Gol. Mengambil usulan kenaikan Jabatan/Pangkat tenaga Edukatif ke Personalia Kantor Pusat. TASPEN. 13. KARSU bagi tenaga Administrasi : 63 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 10. Membantu memproses usulan kenaikan Jabatan/Pangkat bagi Administrasi : a) Memproses bahan-bahan untuk dilegalisisr di KTU.8. c) Penandatanganan pejabat penilai. 11. Umum & Keuangan Unibraw) dari Kantor Pusat mendapat tembusan KPN yang bersangkutan. d) Pengusulan ke Personalia kantor Pusat Unibraw. Memproses usulan KGB tenaga Administrasi : a) Inventarisasi data mengenai SK Kenaikan Pangkat/KGB yang lalu per dua tahun sekali.

b) Proses kelengkapan administrasi dengan yang bersangkutan. b) Mengatur kartu dekat dengan mesin kartu (Time Record). a) Menulis nama dan nomor pegawai pada kartu. 16. d) Agar SK pensiun turun tepat waktu. c) Usia 56 tahun Pensiun. Membantu memproses pemberian beasiswa bagi putra/putri pegawai administrasi. d) Agar kehadiran pegawai tertib. 19. 20. 17. Mempersiapkan kontrak kerja tenaga PTT : a) Mendata PTT yang akan dikontrak. d) Menerima dan mendistribusikan. c) Mempersiapkan surat perjanjian kontrak kerja. Menyiapkan kartu kehadiran pegawai. b) Kontrak kerja maximum 1 tahun. 21. 18. c) Untuk menambah jumlah penerimaan gaji perbulan dan KP-4 ini dapat dipergunakan untuk pembuatan ASKES keringanan SPP serta keperluan yang lain. c) Mengirimkan usulan. Anak).a) Mendata. f) Untuk memenuhi hak pegawai dan memberikan pelayanan kesra pegawai. Memproses usulan pensiun tenaga Administrasi : a) Inventaris usia PNS untuk persiapan usulan masa pensiun. 22. Membantu memproses pemberian penghargaan bagi pegawai adminis-trasi. 64 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Penandatanganan kontrak kerja. e) Mengarsip. Membantu memproses pemberian cuti bagi pegawai administrasi. yang masih menjadi tangggungannya. b) Usia 55 tahun masa persiapan pensiun (MPP). e) Mengarsipkan copy data pada file masing-masing pegawai. c) Mengumpulkan/mengarsip kartu yang telah digunakan. Isteri. Memproses KP-4 (Model-C) tenaga Administrasi : a) Inventaris PNS yang berhak mendapatkan tunjangan keluarga (Suami. b) Memperoses usulan.

25. Membantu memproses perekrutan tenaga PTT. Memintakan paraf/tanda tangan ke Pimpinan surat-surat/berkas-berkas. Batas Kewenangan Melaksanakan kewenangan sebatas yang diberikan oleh Kaur. 2. 283200 KAUR KEUANGAN 1. 28. 27. Menghubungi/mengingatkan kepada Tim Angka Kredit untuk pelaksanaan sidang angka kredit.23. Membantu memproses formasi pegawai bagi tenaga administrasi. 65 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya sesuai . 24. b) Sesuai pengarahan Kasubbag. Kasubbag. Memproses surat-surat dinas yang diperlukan. Menerima dropping dana dari Universitas : a) Mencatat tanggal dan jumlah penerimaan. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. 26. Kasubbag. Mengeluarkan/membayarkan dana sesuai dengan persetujuan Kasubbag. Kaur Keuangan bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas keuangan Fakultas. c) Membuka menutup serta mengamankan kunci brankas. Menghubungi via telepon kepada tenaga Edukatif/Administrasi yang akan pensiun. kemudian melimpahkan kepada pengirim surat. : a) Mengeluarkan permintaan dana dari Bagian Pengadaan/Perlengkapan/ Kerumahtanggaan/barang-barang lain sesuai Acc. disamping sudah memberikan undangan kepada ybs. Definisi Kaur Keuangan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. untuk segera melengkapi persyaratannya. Uraian Tugas 1. 2. b) Menyimpan dalam Brankas. 3. b) Mengeluarkan dana kemahasiswaan sesuai Acc. 29. c) Mengeluarkan dana Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat Acc Kasubbag. apabila Kaur tidak masuk/ijin/sakit/cuti.

a) Potongan dari Bank. 5. Membuat daftar-daftar honorarium/uang lelah/lembur. g) Uang lelah/uang lembur/uang kesejahteraan. 8. b) Honorarium rutin/incentive bagi dosen/karyawan. e) Melayani pembayaran honorarium. 9. c) Menyiapkan dana sesuai kuitansi yang telah di Acc. c) Honorarium kepanitiaan-kepanitiaan. b) Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP). 66 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 4. b) Membuat kuitansi atas daftar-daftar honorarium-honorarium tersebut. Menyimpan saldo dana dalam brankas. c) Menghitung uang honorarium dari Bank. f) Honorarium pembimbing dan penguji skripsi. c) Memasukkan uang dalam amplop. dan lain-lain : a) Daftar yang telah dibuatkan dimintakan Acc. dll. b) Potongan dari KPRI. Kasubbag. Menyiapkan dan melayani pembayaran : a) Honorarium bagi Dosen/tenaga administrasi. d) Potongan-potongan lain yang bersifat insidentil 7. Pembukuan (masing-masing sub-unit) : a) Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP). e) Honorarium pemeriksa ujian/pembimbing akademik. 6. b) Menulis nilai uang pada amplop honorarium. Melaporkan saldo dana setiap akhir bulan. Merekap potongan-potongan honorarium seluruh Dosen/Karyawa termasuk potongan pajak. 10. Membantu Kaur dalam melakukan persiapan pembayaran honorarium : a) Melakukan pemotongan honorarium b) Melakukan pencatatan pada amplop honorarium. d) Honorarium mengajar. Kasubbag. d) Memasukkan dalam amplop. Menulis amplop honorarium: a) Menyiapkan amplop honorarium. c) Potongan KORPRI/Dharma Wanita/Kematian. d) Menyimpan sebelum dibagikan.3.

n) Mengumpulkan dan menyimpan dokumen-dokumen di bidang keuangan. Membawa kunci brankas serta membuka dan menutup brankas. l) Menandatangani laporan pertanggung jawaban bulanan sub unit.c) Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTM) apabila PPTK melaksanakan kegiatan. Kasir dan Staf Keuangan bertugas membantu Kaur Keuangan dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan keuangan Fakultas. Batas Kewenangan 1. g) Menerima dokumen pertanggung jawaban dari pelaksana lain selain PPTK. Definisi Kasir dan Staf Keuangan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Keuangan. k) Membuat laporan pertanggung jawaban bulanan sub unit. Menyimpang uang dalam brankas. Uraian Tugas 1. d) Menyediakan SPTM kepada pelaksana lain selain PPTK. Membantu Atasan Langsung dalam membuat Rencana Anggaran setiap tahun Anggaran : a) Membantu mencari data jumlah mahasiswa untuk perencanaan penerimaan fakultas selama 1 (satu) tahun anggaran. m) Mencatat di Buku Kas Umum Pengeluaran. 67 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . i) Mengumpulkan dokumen pertanggung jawaban apabila PPTK melaksanakan kegiatan. 3. f) Mencatat SPP di Register SPP. Mengeluarkan uang sesuai persetujuan Kasubbag. h) Membuat SPTB. 283210 KASIR & STAF KEUANGAN 1. e) Mengajukan SPP beserta dokumen pendukung kepada Kasubbag Keuangan. 2. 2. j) Menyerahkan SPTB dan dokumen pertanggung jawaban ke bagian verifikasi SPJ. 3.

d) Membendel SPJ.Ph. Melakukan pungutan pajak atas Dana : a) Honorarium-honorarium yang diberikan kepada Gol. 6.b) Membantu menginventarisir kebutuhan induk berbagai jenis kegiatan yang akan dilakukan fakultas. 3. Ps. b) Mencatat penerimaan dan penyetoran pajak. 23 = 6 %.Ph. 5. e) Mengirimkan kepada Bendahara Kantor Pusat. c) Menyimpan arsip kuitansi/dokumen/berkas-berkas pendukung dalam Ordner. III & IV dipungut pajak P. Melakukan pengelolaan Dana : a) Membuat alokasi dana sesuai perencanaan (per MAP).000 rupiah dipungut PPN 10% P. c) Membantu menghitung jumlah kebutuhan yang harus dibayarkan untuk perencanaan belanja fakultas. Melakukan pembukuan administrasi : a) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang. c) Menyerahkan kepada kasir untuk disimpan. Membuat laporan pertanggungjawaban (SPJ) : a) Memproses kuitansi beserta data dukungnya. b) Pengiriman surat pengajuan. d) Membantu mengalokasikan anggaran sesuai dengan Mata Anggaran Penggunaan (MAP). 21 = 15 % b) Untuk pembelian pengadaan barang/jasa seharga > 500. Ps. b) Menerima dropping dana dari Universitas. e) Membantu mengalokasikan anggaran sesuai dengan jenis-jenis kegiatan. b) Merekap kuitansi. 2.Ph. Membuat pengajuan Anggaran setiap bulan : a) Memperoses surat pengajuan. 68 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya surat pertanggungjawaban (kuitansi/berkas-berkas . d) Mengumpulkan lainnya).22 = 1½ % c) Untuk sewa gedung/ruang/taman/kendaraan dipungut P. 4. c) Membayarkan pajak. Ps.

Melakukan pencatatan dalam Buku Harian dana : a) Pencatatan dilakukan setiap hari sesuai tanggal penerimaan dan pengeluaran uang. 69 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengajukan permohonan kebutuhan biaya fotocopy untuk penggandaan berkas-berkas administrasi keuangan. 16. 9. 20. b) Mencatat saldo setiap bulan. 17. 14. Keuangan. Memberikan pelayanan kepada Mahasiswa yang meminta tanda pelunasan SPP atau tanda pelunasan pembayaran lain-lain. 10. Membantu pelaksanaan administrasi pembayaran SPP mahasiswa. Menandatangani/memberi tanda pengesahan pada kuitansi sebagai surat pertanggungjawaban keuangan (SPJ) : a) Kuitansi masing-masing rangkap 5 lembar. Menyimpan dan mencatat dana-dana Non-SPP yang langsung dibayarkan pada Subbag. mencatat dan menghitung pungutan pajak yang akan dibayarkan ke Bank. Membantu proses penghitungan dan memasukkan uang dalam amplop. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh Atasan Langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. 15. 13. mencatat dan menyimpan pungutan pajak dari Kasir yang belum dibayarkan ke Bank. lembur. Membantu proses penulisan amplop-amplop honorarium. Memberikan pelayanan kepada Dosen/Karyawan yang akan mengambil gaji/honorarium/uang lelah/hr. 12. 19. 18. 8. dll. Memberikan pelayanan kepada Mahasiswa yang akan membayar Transkrip/Legalisir Ijazah/Wisuda/KKN/Ujian. Mengeluarkan. dll. Mengarsip secara teratur kuitansi-kuitansi pembayaran dan Non-SPP yang dibayarkan melalui Bank. 11. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Memproses pemberian kesejahteraan bagi pegawai berupa : pembelian kado yang melangsungkan pernikahan atau kelahiran putra I. b) Daftar-daftar penerimaan Hr/Uang lelah/dll masing-masing rangkap 5 c) Meminta pengesahan Atasan Langsung. Menerima. 21.7. b) Kerjasama antar staf.

Membantu mengambil/menyetor uang di Bank dan Kantor Pusat : a) Cek dari Kantor Pusat diuangkan di Bank.. 26. dll. 70 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . g) Agar tertib administrasi pembayaran SPP mahasiswa tercatat.).22. Melaksanakan pekerjaan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. 23. Membantu dalam proses SPJ : a) Pengetikan kuitansi pada mesin ketik manual. Membantu pemrosesan pengajuan uang santunan kematian KORPRI : a) Mengajukan uang santunan kematian dengan pengantar surat dari petugas wakil fakultas (Bapak Kastolani. c) Setoran uang Non-SPP ke Bank. b) Membantu proses pelayanan/pendistribusian. 28. e) Memberi tanda lunas pembayaran SPP mahasiswa. b) Kerjasama antar staf. d) Melakukan pencatatan SPP mahasiswa tiap semester. b) Membuat Buku Bantu Pembayaran SPP per angkatan. d) Agar penerimaan dana fakultas berjalan lancar. 27. Membantu Kaur melaksanakan administrasi Dana Rutin : a) Membantu proses pengetikan. 25. d) Agar proses SPJ dapat berjalan dengan lancar. c) Membantu menyimpan/mengarsip dokumen. MM. c) Pemberian nomor kuitansi. f) Membantu proses penundaan pembayaran SPP mahasiswa. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 24. c) Menulis nama masing-masing mahasiswa dalam Buku Bantu. Membantu memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang akan membayar Legalisir Ijazah/Transkrip/Wisuda/Ujian. b) Mengambil uang dari Kantor Pusat berupa uang tunai. SE. Membantu Kaur melaksanakan administrasi SPP mahasiswa : a) Membantu pelaksanaan pembayaran SPP mahasiswa pada saat herregestrasi mahasiswa tiap semester. Memproses pemberian bantuan musibah bagi pegawai. 29. b) Penyetempelan kuitansi.

e) Honorarium pemeriksa ujian/pembimbing akademik. d) Menerima dropping dana dari Universitas : e) Mencatat tanggal dan jumlah penerimaan. 35. b) Kerjassama antar staf. b) Membuat kuitansi atas daftar-daftar honorarium-honorarium tersebut. Menyiapkan dan melayani pembayaran : a) Honorarium bagi Dosen/tenaga administrasi. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. c) Mengeluarkan dana Penelitian/Pengabdian Kepada Masyarakat sesuai Acc Kasubbag. g) Uang lelah/uang lembur/uang kesejahteraan. Kasubbag. d) Honorarium mengajar. 31. Kasubbag. 32. Melakukan keuangan : penggandaan/fotocopy surat-surat/berkas dan dokumen a) Untuk keperluan SPJ. f) Honorarium pembimbing dan penguji skripsi. c) Menghitung uang honorarium dari Bank. 71 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Kasubbag. dll : a) Daftar yang telah dibuatkan dimintakan Acc. b) Mengeluarkan dana kemahasiswaan sesuai Acc. c) Honorarium kepanitiaan-kepanitiaan. 33. g) Membuka menutup serta mengamankan kunci brankas.30. c) Menyiapkan dana sesuai kuitansi yang telah di Acc. b) Honorarium rutin/incentive bagi dosen/karyawan. Membantu Kaur dalam melakukan persiapan pembayaran honorarium : a) Melakukan pemotongan honorarium b) Melakukan pencatatan pada amplop honorarium. Kasubbag. : a) Mengeluarkan permintaan dana dari Bagian Pengadaan/Perlengkapan/ Kerumahtanggaan/barang-barang lain sesuai Acc. 34. Mengeluarkan/membayarkan dana sesuai dengan persetujuan Kasubbag. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Koordinasi dengan Kaur. f) Menyimpan dalam Brankas. b) Untuk keperluan pengarsipan. Membuat daftar-daftar honorarium/uang lelah/lembur. dll.

Menulis amplop honorarium Gol. e) Mengambil Cek/uang cash di Rektorat. c) Proses pengarsipan. a) Menyimpan saldo dana dalam brankas. III dan IV : a) Menyiapkan amplop honorarium. b) Potongan dari KPRI. Menulis pembukuan Pajak DIKS : 42. Membantu PUMK memproses SPJ : a) Proses pengetikan pada Komputer. b) Menulis nilai uang pada amplop honorarium c) Memasukkan uang dalam amplop.d) Memasukkan dalam amplop. Membantu Kasir membuat daftar honorarium : a) Proses pengetikan daftar. 38. Menulis pembukuan dalam Buku Tabelaris berupa BKU : 41. d) Menyimpan sebelum dibagikan. Merekap potongan-potongan honorarium seluruh Dosen/Karyawan termasuk potongan pajak. d) Pengiriman ke Rektorat. c) Proses pendistribusian. 39. 40. II. 36. Melaporkan saldo dana setiap akhir bulan. b) Proses pembuatan laporan. Pengarsipan kuitansi SPJ ke dalam ordner sendiri-sendiri : 43. b) Proses penulisan amplop. b) Membantu PUMK membuat surat permohonan Dana ke Rektorat : c) Pengetikan surat permohonan. c) Potongan KORPRI/Dharma Wanita/Kematian. I. d) Potongan-potongan lain yang bersifat insidentil 37. a) Potongan dari Bank. apabila ada informasi sudah dapat diambil. g) Agar permohonan Dana turun tepat waktu. d) Agar proses SPJ dapat berjalan dengan baik dan lancar. f) Menyerahkan kepada PUMK/Kasir. e) Melayani pembayaran honorarium. 72 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya .

Membantu Kasir melakukan revisi SPJ atau revisi anggaran. 283300 KAUR AKUNTANSI 1. Membantu Kasir menyusun anggaran tahunan. 44. 6. 48. Menguangkan cek dana di Bank. 8. 4.Menandatangani tanda pelunasan SPP mahasiswa dan tanda pelunasan pembayaran lain-lain bagi mahasiswa. Definisi Kaur Akuntansi adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang akuntansi yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. 2. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. Mengambil uang tunai dari Kantor Pusat. Mengambil cek dari Kantor Pusat. 11. 50.d) Agar proses pembayaran honorarium berjalan lancar. Mengeluarkan uang sesuai persetujuan Kasubbag.Memungut pajak-pajak dan menyetorkan ke Bank. 5. Membuat SPP. 49. 73 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 52. Kaur Akuntansi bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas akuntansi Fakultas. 3. 3. Menerima Dana dari bendahara Kantor Pusat. 47. memberi dan mengurutkan nomor SPP. 51. Membawa kunci brankas serta membuka dan menutup brankas. Menandatangani SPP. 45. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh Atasan Langsung a) Koordinasi dengan Kaur. Mengambil uang tunai dana dari Kantor Pusat. 9. Menandatangani tanda lunas SPP pada blanko yang telah disiapkan. 46. Menyimpang uang dalam brankas. Membantu Kasir mengambil uang dari Bank atau dari Kantor Pusat. Batas Kewenangan 1. b) Kerjasama antar staf. Membuat SPTN UP/GU. Membuat pertanggung jawaban/SPJ belanja. Membuat register SPP. 7. 10.

terdiri dari laporan realisasi anggaran. Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) bertugas membantu Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas penggajian di Fakultas. dan catatan atas laporan keuangan. Menyusun konsolidasi laporan keuangan. Definisi Staf Verifikasi SPJ dan Pembukuan adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang keuangan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Akuntansi. c) Apabila SPJ telah sesuai dengan prosedur.2. Menyusun laporan keuangan. Staf Verifikasi SPJ dan Pembukuan bertugas membantu Kaur Akuntansi dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan pembukuan atau akuntansi Fakultas. Melakukan pengecekan antara bukti-bukti atau dokumen transaksi dengan pencatatan transaksi keuangan. 2. Melakukan pembukuan atas seluruh transaksi keuangan. maka staf verifikasi akan memproses lebih lanjut ke Kaur Akuntansi. neraca. 2. d) Mengembalikan dokumen ke sub unit jika SPJ tidak sesuai dengan prosedur. 283400 KAUR PEMBUAT DAFTAR GAJI (PDG) 1. 283310 STAF VERIFIKASI SPJ DAN PEMBUKUAN 1. b) Melakukan pengecekan bukti transaksi dengan catatannya. yaitu penjurnalan 3. Uraian Tugas : 74 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. Uraian Tugas 1. Definisi Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang penggajian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian. 2. arus kas. Uraian Tugas 1. Melakukan verifikasi SPJ : a) Kelengkapan SPJ. Melakukan pencatatan transaksi. 3.

b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat beserta data-data pendukung. b) Membuat daftar pengajuan SPMU di Puskom. c) Mengkoordinir pelayanan persiapan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran/pendistribusian gaji dan dana rutin lainnya. 75 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . e) Mengontrol pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. Membuat pengajuan kekurangan gaji (rapel/mutasi/gaji terusan/uang duka/taspen. Membantu pembuatan laporan SP Pajak Tahunan bagi Pegawai Gol. menyimpan dan membayarkan diserahkan kepada kasir. 2. d) Kegiatan menerima. Membuat laporan SPJ gaji/dana rutin lainnya : a) Daftar penerima yang sudah selesai dikirim 2 rangkap ke KPKN melalui Kantor Pusat b) Untuk arsip 1 berkas dalam file tersendiri. d) Mengarsip dalam file 5. 3. f) Bertanggung jawab kepada atasan langsung. dan lain-lain : a) Membuat daftar. 6. agar pelaksanaan administrasi keuangan dapat berjalan lancar dan tertib. e) Agar dana dapat diterima tepat waktunya dan pegawai dalam bekerja lebih tenang. Membuat pengajuan anggaran rutin/gaji hingga mendistribusikan : a) Menginventarisir data baru. III dan IV.1. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan : a) Membagi tugas kepada staf b) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIKS diserahkan kepada PUMK c) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIK diserahkan kepada PDG. 4. d) Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan pembayaran gaji setiap bulan. Mengambil Cek gaji dari bendaharawan Gaji Kantor Pusat dan menguangkan di BNI. c) Mendistribusikan kepada yang bersangkutan. c) Sebagai bahan untuk masa yang akan datang dan sebagai bahan/bukti penerimaan.

Dosen Luar Biasa dengan Sub. b) Mengisikan untuk lembar SPT. Bagian Akademik : a) Meneliti data-data Dosen. Melakukan administrasi pembayaran SPP mahasiswa : a) Bekerja sama dengan Kasubbag Akademik dalam pelaksanaan kegiatan Her-Regestrasi mahasiswa tiap semester. d) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. Melakukan administrasi pembayaran Non-SPP mahasiswa: Transkrip/ Ijazah/ Ujian Comprehensive & Pendadaran/Wisuda. 7. Membantu menyusun daftar Hr. g) Agar pembayaran SPP mahasiswa dapat berjalan dengan tertib dan lancar. d) Agar supaya SPT bisa cepat di laporkan. sebab SPP mahasiswa merupakan penerimaan dana fakultas yang dipergunakan sebagai biaya operasional kegiatan fakultas. e) Memberikan tanda lunas SPP mahasiswa sebelum yang bersangkutan Ujian Comprehensive/Pendadaran. b) Untuk memenuhi permintaan Instansi lain. 11.a) Menghitung gaji pegawai untuk satu tahun. b) Membuat daftar nama mahasiswa per angkatan. dan lain-lain : a) Mencatat penerimaan Non-SPP. f) Membuat laporan tentang pembayaran SPP mahasiswa ke Kantor Pusat setiap semester. Mengajukan lembur tahunan ke KPKN : 76 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Melaporkan d) Agar pelaksanaan pembayaran Non-SPP mahasiswa lebih tertib dan teratur. b) Mengkonfirmasikan kebenaran data. d) Memproses pengajuan penundaan pembayaran SPP mahasiswa. b) Merekap tiap akhir bulan. 10. 9. 8. c) Mencatat pembayaran SPP mehasiswa tiap semester. c) Mengkonsep/membuat SK Dekan tentang Dosen Luar Biasa. c) Mengirim ke Kantor Pelayanan Pajak. Membuat rincian daftar gaji untuk keperluan sekolah dan kredit : a) Memindahkan data pada daftar gaji ke lembar tersendiri.

d) Membuat laporan tiap bulan. 283410 STAF 1. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. Mendatangani rincian daftar gaji pegawai. Batas Kewenangan : 1. b) Kerjasama antar staf. tidak masuk/ijin/sakit/cuti. Staf bertugas membantu Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG) dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan penggajian Fakultas. Melakukan pengelolaan Dana Kesejahteraan Pegawai : a) Menerima pengajuan dana bagi yang membutuhkan b) Memproses. Membantu menyimpan dokumen dan surat di Bidang Keuangan : a) Dokumen dibendel di Ordner atau Map. c) Mendistribusikan. c) Agar surat penting tidak mudah hilang dan aman serta mudah dalam pencarian apabila diperlukan. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang penggajian yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Pembuat Daftar Gaji (PDG). Uraian Tugas : 77 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melaksanakan/kewenangan di bidang keuangan sebatas yang diberikan oleh atasan langsung apabila Kasubbag. 2. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. Memaraf surat permohonan penundaan/keringanan pembayaran SPP mahasiswa. 3. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. ATK untuk keperluan administrasi keuangan. 12. 13.a) Membuat surat pengantar beserta lampiran. 2. b) Dimasukan Almari. 14. 15. c) Membagi/mendistribusikan apabila sudah turun. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat.

d) Kegiatan menerima. d) Mengarsip dalam file 5. c) Mendistribusikan kepada yang bersangkutan. Membuat laporan SPJ gaji/dana rutin lainnya : a) Daftar penerima yang sudah selesai dikirim 2 rangkap ke KPKN melalui Kantor Pusat b) Untuk arsip 1 berkas dalam file tersendiri. 2. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat beserta data-data pendukung. c) Sebagai bahan untuk masa yang akan datang dan sebagai bahan/bukti penerimaan. b) Membuat daftar pengajuan SPMU di Puskom. menyimpan dan membayarkan diserahkan kepada kasir. agar pelaksanaan administrasi keuangan dapat berjalan lancar dan tertib. 3. f) Bertanggung jawab kepada atasan langsung. e) Mengontrol pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan. Membantu melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan administrasi keuangan : a) Membagi tugas kepada staf b) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIKS diserahkan kepada PUMK c) Kegiatan administrasi keuangan Dana DIK diserahkan kepada PDG. Membuat pengajuan anggaran rutin/gaji hingga mendistribusikan : a) Menginventarisir data baru.1. dan lain-lain : a) Membuat daftar. 78 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . d) Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan pembayaran gaji setiap bulan. 4. e) Agar dana dapat diterima tepat waktunya dan pegawai dalam bekerja lebih tenang. Membuat pengajuan kekurangan gaji (rapel/mutasi/gaji terusan/uang duka/taspen. c) Mengkoordinir pelayanan persiapan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran/pendistribusian gaji dan dana rutin lainnya. Mengambil Cek gaji dari bendaharawan Gaji Kantor Pusat dan menguangkan di BNI.

sebab SPP mahasiswa merupakan penerimaan dana fakultas yang dipergunakan sebagai biaya operasional kegiatan fakultas. 7. b) Mengkonfirmasikan kebenaran data. b) Merekap tiap akhir bulan. b) Membuat daftar nama mahasiswa per angkatan. Membantu pembuatan laporan SP Pajak Tahunan bagi Pegawai Gol. 10. g) Agar pembayaran SPP mahasiswa dapat berjalan dengan tertib dan lancar. Melakukan administrasi pembayaran Non-SPP mahasiswa: Transkrip/ Ijazah/ Ujian Comprehensive & Pendadaran/Wisuda. a) Menghitung gaji pegawai untuk satu tahun. Membantu menyusun daftar Hr. Melakukan administrasi pembayaran SPP mahasiswa : a) Bekerja sama dengan Kasubbag Akademik dalam pelaksanaan kegiatan Her-Regestrasi mahasiswa tiap semester. III dan IV. c) Mencatat pembayaran SPP mehasiswa tiap semester. b) Mengisikan untuk lembar SPT. b) Untuk memenuhi permintaan Instansi lain. c) Melaporkan d) Agar pelaksanaan pembayaran Non-SPP mahasiswa lebih tertib dan teratur. 8. c) Mengirim ke Kantor Pelayanan Pajak. Membuat rincian daftar gaji untuk keperluan sekolah dan kredit : a) Memindahkan data pada daftar gaji ke lembar tersendiri. 79 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Mengkonsep/membuat SK Dekan tentang Dosen Luar Biasa. d) Memproses pengajuan penundaan pembayaran SPP mahasiswa. dll. e) Memberikan tanda lunas SPP mahasiswa sebelum yang bersangkutan Ujian Comprehensive/Pendadaran. 9. d) Agar supaya SPT bisa cepat di laporkan. Dosen Luar Biasa dengan Sub.6. Bagian Akademik : a) Meneliti data-data Dosen. f) Membuat laporan tentang pembayaran SPP mahasiswa ke Kantor Pusat setiap semester. a) Mencatat penerimaan Non-SPP.

Membantu menyimpan dokumen dan surat di Bidang Keuangan : a) Dokumen dibendel di Ordner atau Map. b) Dimasukan Almari. Definisi Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam kemahasiswaan. Melakukan pengelolaan Dana Kesejahteraan Pegawai : a) Menerima pengajuan dana bagi yang membutuhkan b) Memproses. dan internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Bagian surat permohonan penundaan/keringanan pembayaran SPP 80 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Membagi/mendistribusikan apabila sudah turun.d) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. 15. 12. Memaraf mahasiswa. c) Mendistribusikan. ATK untuk keperluan administrasi keuangan. d) Membuat laporan tiap bulan. 284000 KASUBBAG KEMAHASISWAAN ALUMNI & INTERNASIONAL 1. 2. Batas Kewenangan : 1. alumni. Melaksanakan pekerjaan/kegiatan yang diberikan oleh atasan langsung : a) Kerjasama antar Kaur. b) Kerjasama antar staf. b) Mengajukan ke KPKN melalui Kantor Pusat. Mendatangani rincian daftar gaji pegawai. Mengajukan permohonan kebutuhan perlengkapan. Melaksanakan/kewenangan di bidang keuangan sebatas yang diberikan oleh atasan langsung apabila Kaur tidak masuk/ijin/sakit/cuti. 11. c) Sesuai pengarahan Kasubbag. 13. 3. c) Agar surat penting tidak mudah hilang dan aman serta mudah dalam pencarian apabila diperlukan. 14. Mengajukan lembur tahunan ke KPKN : a) Membuat surat pengantar beserta lampiran.

dll. Bhakti sosial. LKIP. Membantu pembinaan kesejahteraan mahasiswa : Pengurusan usulan permohonan Beasiswa. Di Subbag Kemahasiswan & Alumni. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kemahasiswaan : Koordinasi dengan Sub Bagian Kepegawaian. Mengumpulkan. Data Mahasiswa Berprestasi. 2. 2. 81 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Kemahsiwaan & Alumni : Evaluasi Tugas Staf Adm. Informasi Kerja : Menjalin kerjasama dengan perusahaan/instansi yang membutuhkan tenaga kerja (membantu rekruitmen tenaga kerja di FE Unibraw). Seni dan Olah raga. Uraian Tugas : 1. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. 3. Data Penerima Beasiswa. Mahasiswa Berprestasi. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pembinaan pegawai di Subbag. Koordinasi dengan atasan langsung. Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional bertugas melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan kemahasiswaan Fakultas. Menginformasikan bursa kerja bagi alumni yang belum bekerja. 8. Pembinaan karier. 5. Koordinasi dengan atasan langsung. koordinasi dengan IKA Unibraw. Koordinasi dengan Sub Bagian lainnya. 9. sesuai arahan Pembantu Dekan III: Penalaran : LKTI.Tata Usaha. Informasi Kerja bagi mahasiswa akhir studi. Pendataan Lowongan Kerja : bulanan dan tahunan. mengolah dan menganalisis data dibidang kemahasiswaan dan alumni : Buku Induk Mahasiswa Baru. Melakukan penyajian informasi di bidang alumni. Data IKA. 4. 7. Menyusun Rencana Kerja Sub Bagian. Membantu pelaksanaan kegiatan ekstra kurikuler. 6.

Mengevaluasi Program Kerja Sub Bagian. Batas Kewenangan : 1. b) Mengecek kebenaran isi biodata dan kelengkapan pasphoto. 9. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. Menugaskan fotocopy surat-surat masuk. 2. SPJ penerima beasiswa. Memberi paraf surat-surat keluar di bidang kemahasiswaan dan alumni. informasi kerja. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian informasi dibidang alumni. dan surat-surat lainnya di bidang kemahasiswaan dan alumni. Menilai DP3 Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni.Memberi ijin cuti kepada staf di Subbag Kemahasiswaan & Alumni. Menyusun Laporan Pelaksanaan Kerja Sub Bagian. Melaksanakan dan mengesahkan penyajian data KKU/Magang. Menugaskan dan menentukan lembur Staf Administrasi Sub Bag. 10. Mengecek dan memberi paraf daftar usulan permohonan beasiswa. 8. 2. Merekomendasi permohonan cuti Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. Definisi Kaur Kemahasiswaan dan Alumni adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kemahasiswaan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional. Kemahasiswaan & Alumni. 6. Melaksanakan pembinaan Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. 11. 4. Membuat Buku Induk Mahasiswa Baru. Uraian Tugas : 1. 3. Menghitung incentive Staf Administrasi Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. 11. 7. 284100 KAUR KEMAHASISWAAN & ALUMNI 1. a) Membagikan formulir biodata kepada mahasiswa baru. 82 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Kaur Kemahasiswaan dan Alumni bertugas membantu Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas kemahasiswaan di Fakultas. 5. 10.

e) Membuat laporan penerimaan beasiswa. d) Memproses tanda tangan SPJ penerimaan beasiswa. Membantu Kasubbag dalam penyajian data dan statistik kemahasiswaan. b) Mahasiswa berprestasi. c) Membuat laporan lulusan dan data statistik lulusan. Mendistribusikan Buku Pedoman dan mempertanggung jawabkan kepada pimpinan (c. 6. Workshop. Memproses pengajuan beasiswa : a) Mengumumkan dan menginformasikan ke lembaga kemahasiswaan tentang pemberian beasiswa. e) Menyimpan Buku Induk Mahasiswa dan melayani peminjaman Buku Induk bila diperlukan. 9. b) Mendaftar calon penerima beasiswa. Studi Banding dan kegiatan lainnya. 5. Memproses Surat Keterangan dan Surat Pengantar bagi mahasiswa yang membutuhkan. Umum dan Perlengkapan untuk di cover. Membantu proses kegiatan kemahasiswaan : a) Penalaran : LKIP. d) Bhakti Sosial dan pengabdian kepada masyarakat. koordinasi dengan Jurusan & Program Studi. d) Menyerahkan print out data kepada Subbag. 2.q. KTU). Seminar. 3. LKTI. Bertanggung jawab atas pengawasan dan pembinaan staf pegawai di Bagian Kemahasiswaan. 8.c) Entry data dan print out data. b) Penyajian data lulusan secara periodik : bulanan dan tahunan. f) Inventarisasi data penerima beasiswa. Adm. Membantu pelaksanaan kegiatan Probinmaba atas persetujuan atasan. 10. 7. c) Mengirim daftar calon penerima beasiswa ke Rektorat dan ke Instansi/ Perusahaan yang mengeluarkan beasiswa. Hubungan dengan Alumni : 83 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . c) Seni dan Olah Raga. 4. Inventarisasi data lulusan : a) Inventarisasi data lulusan per jurusan dan program.

2) Entry data lowongan pekerjaan ke internet 3) Membantu menjalin hubungan dengan instansi/perusahaan yang membutuhkan tenaga kerja : 1. 16. b) Memberi informasi pelatihan yang dilaksanakan IKA Unibraw kepada para alumni untuk persiapan kerja. koordinasi dengan IKA atas pertujuan atasan : a) Melayani pendaftaran anggota IKA dan mengirim berkas pendaftaran ke IKA Unibraw. Bertanggung jawab dalam pengawasan dan pembinaan staf administrasi yang ada di Urusan Alumni. Membantu pendaftaran Wisuda dan Acara Melepas Alumni. Surat. Penyajian laporan data alumni dan data statistik. 13. 3) Cetak Buku Alumni atas perintah atasan.a) Penelusuran data alumni : b) Menyebarluaskan formulir isian Curiculum Vitae melalui : Pendataan langsung. 84 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2) Print out data alumni. Masmedia dan Internet c) Entry data alumni yang sudah masuk ke database d) Menyusun Buku Alumni Tahunan : 1) Penyusunan data alumni sesuai dengan data yang sudah masuk dan kelengkapan pasphoto. Membantu dalam Pembinaan Karier : a) Pendataan alumni yang belum bekerja. Membantu pelayanan pendaftaran anggota IKA Unibraw. 2. Mengirim informasi tenaga kerja ke instansi/perusahaan melalui surat dan internet. b) Membagikan Kartu Anggota IKA kepada para alumni. Bursa Kerja : a) Informasi lowongan pekerjaan : 1) Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat pengumuman. 12. Inventarisasi lowongan pekerjaan dan bursa tenaga kerja 14. Membantu instansi/perusahaan merekrut tenaga kerja di Fakultas. 4) Pengiriman Buku Alumni kepada para Alumnus 11. 15. 3.

Membuat dan memperbanyak blanko-blanko Permohonan Surat Keterangan dan Surat Pengantar : 85 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . b) Memproses SK dan ST yang telah disetujui oleh pembuat SK/ST. Melaksanakan pengawasan dan pembinaan Staf Administrasi di Urusan Alumni. Melaksanakan penyajian dan menyimpan data dana statistik kemahasiswaan.Batas Kewenangan : 1. 7. 8. Uraian Tugas 1. 4. 284110 STAF 1. 3. Memproses surat permohonan beasiswa. Membantu Kaur Sub Bagian Kemahasiswaan melaksanakan administrasi Kemahasiswaan : a) Memproses Surat Masuk dan Surat Keluar b) Mengarsip Surat Keluar dan Surat Masuk 2. 6.q. Melaksanakan penyajian dan menyimpan data dan statistik alumni. 9. Membantu mengusulkan pembuatan Surat Keputusan dan Surat Tugas : a) Membuat draft SK dan ST yang akan diusulkan kepada pembuat SK/ST. Mengkonsep dan mengecek kebenaran konsep surat-surat keluar di bidang kemahasiswaan. Membuat laporan peserta wisuda. 2. KTU). Mendistribusikan Buku Pedoman dan mempertanggung jawabkan kepada pimpinan (c.Melaksanakan pengawasan dan pembinaan Staf Administrasi di Urusan Kemahasiswaan. 5. Staf bertugas membantu Kaur Kemahasiswaan dan Alumni dalam pelaksanaan seluruh kegiatan yang terkait dengan pengelolaan kemahasiswaan dan alumni di Fakultas. Mengkonsep dan mengecek kebenaran konsep surat-surat keluar di bidang alumni. 2. Menghimpun dan menyimpan data-data alumni. Definisi Staf adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang kemahasiswaan dan alumni yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kaur Kemahasiswaan dan Alumni. 10. 3.

c) Entry data ke database dan print out data. c) Pengiriman surat dan arsip. c) Blanko permohonan Surat Keterangan Untuk Tunjangan Anak. Instansi. Kemahasiswaan & Alumni : a) Inventarisasi kebutuhan ATK. 4. Umum dan Perlengkapan. Membantu penyediaan formulir biodata mahasiswa baru untuk membuat Buku Induk : a) Pembuatan dan penggandaan formulir biodata. b) Pengajuan kebutuhan ATK atas persetujuan atasan. b) Mengecek kebenaran isi biodata dan pasphoto. Memproses permohonan surat-surat keterangan dan surat-surat pengantar : a) Komputerisasi dan Penandatanganan surat kepada yang berwenang. b) Blanko permohonan Surat Keterangan Pernah Kuliah. Melayani kebutuhan sarana dan prasarana (ATK) di Subbag Kemahasiswaan dan Alumni. e) Blanko permohonan Surat Keterangan lainnya. Adm. Perusahaan dan Perguruan Tinggi lain. Batas Kewenangan : 1. c) Pendistribusian ATK di bagian Kemahasiswaan & Alumni yang membutuhkan. 3. Mengarsip surat-surat keluar dan masuk di bidang kemahasiswaan. d) Blanko permohonan Surat Pengantar untuk mencari Buku Referensi ke Perpustakaan.a) Blanko permohonan Surat Keterangan Masih Aktif Kuliah. 284200 KAUR INTERNASIONAL 1. 5. Membuat dan memperbanyak blanko-blanko Permohonan Surat Keterangan dan Surat Pengantar. 6. Definisi Kaur Internasional adalah unsur karyawan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung 86 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. b) Penomoran dan cap stempel fakultas di Subbag. d) Penyimpanan persediaan ATK. Kebutuhan sarana dan prasarana (ATK) di Subbag.

Melayani pendaftaran mahasiswa baru dari luar negeri. 6. Mencatat dan menginformasikan agenda dekanat. 2. 8. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan pascasarjana kepada dekan. 290000 KETUA PENGELOLA PROGRAM PASCASARJANA 1. 4. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Meningkatkan dan memperluas kerjasama dengan institusi yang berminat meningkatkan pendidikan di tingkat pascasarjana. Mencatat dan mendokumentasikan notulen/hasil rapat dekanat. Uraian Tugas 1. 2. Membuat konsep surat dari dekanat. Memproses dokumen kerjasama berupa MOU (Memorandum Of Understanding) maupun MOA (Memorandum Of Agreement). Ketua Pengelola Program Pascasarjana bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Memproses administrasi mahasiswa dan dosen studi ke luar negeri. 5. 2. Menyiapkan data dukung rapat dekanat. Menyediakan data-data guna pengambilan keputusan bagi dekanat.kepada Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional. 2. Definisi Ketua Pengelola Program Pascasarjana adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. 7. Membina hubungan kerjasama dengan universitas dalam rangka meningkatkan kapasitas program pascasarjana. 3. Memberikan laporan bulanan kepada dekan 87 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Uraian Tugas 1. 3. Melakukan koordinasi akademik dengan jurusan. 5. 4. Kaur Internasional bertugas membantu Kasubbag Kemahasiswaan Alumni dan Internasional melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas internasional di Fakultas.

11. Wakil Ketua I (Akademik) bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Pascasarjana. Kutipan Daftar Nilai. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.291000 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. Kartu Hasil Studi. 2. 4. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 12. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Uraian Tugas 1. 6. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 7. Melakukan administrasi perkuliahan. 3. Mengkoordinasi mahasiswa. 5. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. Menyusun rencana dan program kerja. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 8. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 88 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 2. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 9. 10. Definisi Wakil Ketua I (Akademik) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Pascasarjana. praktikum.

7. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. 8. Staf Administrasi Akademik bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Pascasarjana. 12. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. 6. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 9. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Menyusun rencana dan program kerja. 11. praktikum. Melakukan administrasi perkuliahan. 2. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Mengkoordinasi mahasiswa. Kartu Hasil Studi. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan pascasarjana. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 3. Uraian Tugas 1.291100 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 5. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 10. 89 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 4. Definisi Staf Administrasi Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Akademik). 2. Kutipan Daftar Nilai. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester.

292000 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. tunjangan. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. Uraian Tugas 1. vakasi. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. Uraian Tugas 90 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 2. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 2. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. 5. uang lembur. 292100 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. 8. pembelian/pengadaan barang/jasa). penyimpanan. 6. pekerjaan borongan. perjalanan dinas. uang lelah. Melakukan pembayaran (gaji. 7. 4. honorarium. Melakukan pengolahan keuangan. Wakil Ketua I (Keuangan) bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Pascasarjana. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. Mengumpulkan dokumen-dokumen. Definisi Staf Administrasi Keuangan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Keuangan). Menyusun rencana dan program kerja 2. Definisi Wakil Ketua I (Keuangan) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program pascasarjana yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Program Pascasarjana. Staf Administrasi Keuangan bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Pascasarjana. mulai dari penerimaan. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. 3. pengeluaran.

Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Meningkatkan dan memperluas kerjasama dengan institusi yang berminat meningkatkan pendidikan di tingkat internasional. 2. 210000 KETUA PENGELOLA PROGRAM INTERNASIONAL 1. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan pascasarjana kepada atasan langsung. 4. pekerjaan borongan. 3. 3. 4. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan pascasarjana. 5. Definisi Ketua Pengelola Program Internasional adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. penyimpanan. tunjangan. Melakukan koordinasi akademik dengan jurusan. pembelian/pengadaan barang/jasa). Memberikan laporan bulanan kepada dekan 91 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. Melakukan pembayaran (gaji. Uraian Tugas 1. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. uang lembur.1. perjalanan dinas. 8. uang lelah. Melakukan pengolahan keuangan. Menyusun rencana dan program kerja 2. Ketua Pengelola Program Internasional bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. pengeluaran. vakasi. 7. 6. penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu. teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. honorarium. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan kegiatan internasional kepada dekan. 5. Mengumpulkan dokumen-dokumen. mulai dari penerimaan. Membina hubungan kerjasama dengan universitas dalam rangka meningkatkan kapasitas program internasional.

Menyusun rencana dan program kerja. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung. 9. Uraian Tugas 1. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. 8. Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan internasionall. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan.210100 WAKIL KETUA I (AKADEMIK) 1. Melakukan administrasi perkuliahan. Kartu Hasil Studi. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. 7. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. 4. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. Mengkoordinasi mahasiswa. 10. 92 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . dan Transkrip Akademik Mahasiswa. 11. Kutipan Daftar Nilai. 5. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. 12. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. 6. Mengumpulkan dokumen-dokumen. 3. 2. praktikum. 2. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Wakil Ketua I (Akademik) bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Internasional. Definisi Wakil Ketua I (Akademik) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pengelola Program Internasional.

Mengkoordinasi pelayanan dan pengadministrasian Kartu Rencana Studi. dan Transkrip Akademik Mahasiswa. Kartu Hasil Studi. 8. 6. 2. Staf Administrasi Akademik bertugas melaksanakan semua kegiatan akademik di Program Internasional. 93 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . 3. 12. 7. 5. Mengkoordinasi mahasiswa. pelaksanaan ujian dengan mengatur penggunaan ruangan. Melakukan administrasi perkuliahan. Kutipan Daftar Nilai. Mengkoordinasikan pembuatan Ijazah dan mengadministrasikan untuk wisuda. mengolah dan menganalisis data di bidang pendidikan dan mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi studi mahasiswa. sarana akademik dan pelaksanaan pendaftaran ulang/registrasi akademik menyusun/menyediakan daftar hadir perkuliahan/praktikum/ujian. praktikum dan pelaksanaan ujian yang telah ditentukan oleh Ketua Program Studi. Definisi Staf Administrasi Akademik adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Akademik). Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah/guest lecture di lingkungan internasional. Membantu/melakukan penyusunan jadwal perkuliahan. 11. Menyusun/memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.210110 STAF ADMINISTRASI AKADEMIK 1. Menyusun rencana dan program kerja. 4. praktikum. 10. 2. Membantu Ketua Program Studi dalam proses evaluasi mengajar dosen setiap akhir semester. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan. Uraian Tugas 1. 9. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. Mengumpulkan dokumen-dokumen.

mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. 3. Uraian Tugas 94 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Melakukan pengolahan keuangan. 2. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan internasional. Wakil Ketua I (Keuangan) bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Internasional. pekerjaan borongan. 2. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. Uraian Tugas 1. Mengumpulkan dokumen-dokumen. uang lembur.210200 WAKIL KETUA I (KEUANGAN) 1. 210210 STAF ADMINISTRASI KEUANGAN 1. perjalanan dinas. Definisi Staf Administrasi Keuangan adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Wakil Ketua I (Keuangan). Definisi Wakil Ketua I (Keuangan) adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam program internasional yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pengelola Program Internasional. Melakukan pembayaran (gaji. mulai dari penerimaan. 8. 4. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan internasional kepada atasan langsung. Menyusun rencana dan program kerja 2. 6. uang lelah. 7. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Staf Administrasi Keuangan bertugas melaksanakan semua kegiatan keuangan di Program Internasional. 5. honorarium. vakasi. penyimpanan. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. tunjangan. pengeluaran. pembelian/pengadaan barang/jasa).

4. pembelian/pengadaan barang/jasa). vakasi. mulai dari penerimaan. Melakukan pembayaran (gaji.1. 95 Deskripsi Pekerjaan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya . Mengumpulkan dokumen-dokumen. 6. 5. uang lembur. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. Menyusun rencana dan program kerja 2. Mem-verifikasi kebenaran/keabsahan kuitansi-kuitansi dan kelengkapannya yang akan di SPJ kan. Mempertanggungjawabkan tugas pengelolaan dan pengawasan keuangan internasional kepada atasan langsung. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung di bidang keuangan internasional. penyimpanan. 3. honorarium. mengolah dan menganalisa data di bidang keuangan. uang lelah. Melakukan pengolahan keuangan. pekerjaan borongan. tunjangan. perjalanan dinas. pembukuan dan pertanggungjawaban keuangan. 7. pengeluaran. 8.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful